Universidade de Braslia

Faculdade de Economia, Administrao, Contabilidade e Cincia da

Informao e Documentao (FACE)
Departamento de Cincia da Informao e Documentao (CID)
Curso de Arquivologia. Informtica Documentria - 182.508
Professora: Ivette Kafure
O Impacto das tecnologias da informao
na produo documental
Tpicos
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 2
1. Produo documental
2. Arquivologia clssica
3. Impacto das tecnologias da informao
4. Nova concepo arquivstica
5. Produo documentos digitais
6. Discusso/concluses
7. Referncias bibliogrficas
8. Atividade
O documento arquivstico : informao registrada,
independente da forma ou do suporte
Produzida ou recebida no decorrer das atividades de
uma instituio ou pessoa, dotada de organicidade
Que possui elementos constitutivos suficientes para
servir de prova dessas atividades

Produo documental
O documento arquivstico digital : um documento
arquivstico, em formato digital: produzido processado
e armazenado por um computador
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 3
Produo documental
Um bom tratamento realizado nos arquivos
correntes, garantiriam:
* uma transferncia segura aos arquivos intermedirios
* a salvaguarda da memria institucional nos arquivos
permanentes
Os arquivos eletrnicos, por serem predominantemente
encontrados em fase corrente, at a dcada de 1980
Eram pouco contemplados por estudos tericos ou
prticos
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 4
Ruptura paradigmtica: o objeto da Arquivologia
desloca-se do arquivo para a informao arquivstica
Ou seja, a informao gerada pelos processos
administrativos e por eles estruturada
Clssica: seu objeto era o arquivo
Identificado como conjunto de documentos produzidos
ou recebidos por uma dada administrao
Era o arquivo custodiado por uma instituio arquivstica
Arquivologia clssica vs ruptura paradigmtica
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 5
Clssica: suas principais entidades eram os documentos
de arquivo como artefatosfsicos, e
As interaes entre estas entidades eram consideradas
orgnicas por natureza
Ruptura paradigmtica: tem um objeto duplo:
1) a informao arquivstica
(contedo semntico do documento) e
2) seu contexto gerador, ou seja, o processo de criao dos
documentos (contedo diplomtico do documento)
Arquivologia clssica vs ruptura paradigmtica
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 6
Os usurios, com o acesso s tecnologias da
informao:
produzem novas demandas e
provocam a realocao ou supresso de
fronteiras que demarcam tais espaos
Emergem espaos informacionais virtuais cuja
existncia, longe de excluir as instituies
documentais tradicionais
sugere-lhes novas possibilidades de gesto da
informao
Impacto das tecnologias da informao
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 7
Como se aplicaram mtodos tecnolgicos modernos
produo de documentos
seu crescimento nas ltimas dcadas tem sido em
progresso antes geomtrica do que aritmtica
Uma reduo na quantidade de tais documentos
torna-se essencial, tanto para o prprio governo
quanto para o pesquisador
Na eliminao de documentos pblicos preciso
que se tenha o mximo cuidado para que se
conversem os que tm valor
Impacto das tecnologias da informao
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 8
O documento mudou, ento, de um objeto fsico para
um objeto conceitual, controlado por meta dados que
combinam virtualmente contedo, contexto e estrutura
Documentos deixamde ser artefatos fechados
O documento no mais um objeto passivo, um
registro de evidncia,
Mas um agente ativo, jogando um papel contnuo na
vida de indivduos, organizaes e sociedades
Impacto das tecnologias da informao
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 9
Os arquivos, semelhana dos documentos, no mais
so considerados como reflexos de uma dada e esttica
ordem fsica de acumulao
Mas sim como a melhor e mais completa possibilidade de
se capturar as mltiplas dinmicas de criao e autoria
que possam estar refletidas em documentos
O arranjo e descrio concentrando-se menos nos
documentos e nos arquivos como entidades fsicas e mais
na compreenso das mltiplas inter- relaes e usos dos
documentos
Impacto das tecnologias da informao
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 10
Impacto nova concepo arquivstica
O foco transfere-se, agora, do documento em si
para o seu contexto de produo
Do artefato fsico para os objetivos de sua criao
Nos ltimos anos os arquivistas comearam a
vislumbrar a Arquivstica sob um prisma distinto de
outras pocas
Deixando de considerar as j clssicas fases
documentais (corrente, intermediria e permanente)
como estanques e distintas entre si
Para as compreender como integrantes de um
mesmo processo
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 11
Esta concepo de arquivstica integrada retirou os
arquivos corrente e intermedirio do anonimato
Do ponto de vista dos impactos no universo arquivstico,
alguns autores sugerem que existe a necessidade de:
partir do modelo "arquivos direcionados para os
arquivistas"
para "arquivos direcionados para os usurios
O desenvolvimento da informtica foi a mola propulsora
da evoluo informacional
Impacto nova concepo arquivstica
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 12
Hoje existe tanta informao disponvel para consulta
que se tornou praticamente impossvel ler todos os
documentos existentes sobre o assunto de interesse
O conceito de "lugar" torna-se secundrio para o
profissional da informao e para os usurios
Onde a informao se encontra no o mais
importante e sim o acesso informao
Impacto nova concepo arquivstica
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 13
A nfase na gesto da informao desloca-se:
do acervo para o acesso,
do estoque para o fluxo da informao
dos sistemas para as redes
Instituies como arquivos, bibliotecas e centros
de documentao adquirem:
novas vocaes
renovam funes que lhe so histricas e
superam outras
Impacto nova concepo arquivstica
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Produo documentos digitais - dificuldades
O documento de arquivo em ambiente tradicional se
caracteriza primordialmente pela sua estabilidade
(permanncia e durabilidade)
A autenticidade do documento arquivstico est ligada
sua estabilidade

Os documentos processados por um computador

podem ser manipulados sem deixar qualquer vestgio
sendo instveis e extremamente vulnerveis
interveno humana e obsolescncia tecnolgica
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Produo documentos digitais - dificuldades
Fragilidade intrnseca do armazenamento digital
degradao fsica do suporte
Rpida obsolescncia da tecnologia digital:
hardware, software e formatos
Dificuldade em garantir a integridade dos documentos
fcil acesso
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Produo documentos digitais - dificuldades
Complexidade e custos da preservao digital
Dependncia social da informao digital: dependncia
do documento digital como fonte de prova das funes
e atividades de
* indivduos,
* instituies e
* governos
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Produo documentos digitais - solues
Aes arquivsticas para a preservao incorporadas em
todo o ciclo de vida dos documentos, desde a etapa de
planejamento e concepo de sistemas eletrnicos para
que no haja perda nem adulterao
Aes de preservao que garantam o acesso contnuo
aos contedos e funcionalidades
Necessidade de participao ativa dos arquivistas e das
instituies arquivsticas no processo de gesto de
documentos digitais
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Cabe ao arquivista precaver-se contra esses agentes
destrutivos, provendo-se de instalaes que anulem ou
reduzamos efeitos malficos dos agentes externos e
Empregando mtodos que preservemos materiais
perecveis, seja na forma original, seja em qualquer outra
forma
As questes legais relativas manuteno da
acessibilidade dos documentos e a garantia de acesso aos
cidados, precisam ser consideradas com propriedade ou
podem acarretar a perda de todo um trabalho tcnico
Produo documentos digitais - solues
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Discusso - concluses
O objeto da arquivstica ainda hoje objeto de discusso
entre os profissionais:
alguns consideram que deve ser os aspectos relativos
conservao da memria
outros privilegiam o acesso informao
outros falam da eficcia administrativa
Os documentos eletrnicos vm representando um
desafio para a teoria arquivstica
Falta uma ligao entre as prticas j consolidadas e o
futuro da arquivstica
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 20
Discusso - concluses
O grande desafio desta nova era consiste na capacidade
de gerir a informao produzida e acumulada no modo
digital
Sem esquecer um presente e um passado-passivo de
dcadas de documentos gravados em suportes
comerciais
Se deve assegurar a proteo dos documentos, qualquer
que seja seu suporte e ao mesmo tempo permitir o acesso
as informaes neles contidas
O tratamento adequado na fase corrente garantir a
preservao e acessibilidade dos documentos no arquivo
permanente
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 21
Reflexo
Vale dizer, que todo o investimento aplicado na organizao
de arquivos ter seu retorno compensado pela reduo de
tempo gasto na recuperao da informao
pois,
Informao no indexada ou indexada incorretamente
informao inacessvel ao usurio, e est s
valiosa quando acessvel
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 22
Referncias bibliogrficas
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Referncias bibliogrficas
O Impacto das tecnologias da informao na produo documental - Profa. Ivette Kafure - 25
Identificar a partir da lista de itens, a seguir, quais
podem estar relacionados ao impacto das tecnologias
da informao na produo documental, justificando
sua escolha
Relao entre o contedo e o suporte. Contedo deve
ser separado do suporte de tempos em tempos e
transferido para outro
Caractersticas das estruturas materiais e lgicas.
Aparece de forma evidente ao usurio
Conservao dos documentos. Conservar as unidades
materiais sob a melhores condies possveis
Atividade
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Identificao de documentos. No uma entidade
material, nem pode ser identificada como tal
Relao entre o contedo e o suporte. Contedo
inseparvel do suporte no qual foi registrado
Caractersticas das estruturas materiais e lgicas.
No imediatamente evidente e habitualmente
desconhecida pelo usurio
Consignao e utilizao de smbolos. Feito sobre
um suporte com o auxlio de smbolos que devem ser
decodificados para que o ser humano possa
compreender
Atividade
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Conservao dos documentos. Deve-se,
periodicamente transferir os dados para outros suportes,
isto , efetuar uma cpia para novos dispositivos
Consignao e utilizao de smbolos. Feito sobre um
suporte com o auxlio de smbolos que o ser humano
pode compreender
Identificao de documentos. uma identidade material
Atividade
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