NOTAS SOBRE APOYOS VISUALES

Dr. Hctor Cerezo Huerta

Empezar a desarrollar un estilo propio es muy importante. Exponer ideas
frente a un pblico debe estar guiado por el conocimiento. En esta asignatura
presentarn dos discursos con duracin de 5 minutos cada uno. Y con uso
obligatorio de apoyos visuales.
Cuando se hace una presentacin no podemos omitir los apoyos visuales
pero muchas veces no se saben utilizar. El apoyo electrnico se utiliza para
estimular precisamente el sentido visual. Su uso principalmente deber ser el
facilitar la comprensin del mensaje o impactar al pblico de tal forma de que
ste acepte alguna recomendacin. Este apoyo, aunque solo es un
complemento del mensaje oral, ayuda a que nuestro mensaje sea ms efectivo.
La explosiva introduccin de del conocimiento de la mano de las Nuevas
Tecnologas, conocidas coloquialmente como TICS, ha entraado una
revolucin con sus aplicaciones. Este fenmeno educativo ha ido incorporando
muy rpidamente los diferentes avances tecnolgicos de texto, hipertexto,
imagen y sonido como herramientas que facilitan el aprendizaje constructivista y
colaborativo. En conjunto estas herramientas suelen denominarse como
Multimedia.
Conocido universalmente por formar parte del Suite ms utilizado, como
lo es el Office de Microsoft, Power Point, algunas veces tambin llamado PPT
por la extensin que agrega a los archivos, se ha convertido en un apoyo
cotidiano de cualquier persona que necesite comunicar una idea mediante una
fuerte presentacin visual. Aunque si bien no es exclusivo de esa marca, ya que
es posible trabajar con otros formatos electrnicos con los mismos resultados,
tal como puede ser el caso de Mind Manager, Prezi, Macromedia, Linux o los
programas de cdigo abierto como Starword, los PPT han llegado para
quedarse en el mbito acadmicoal menos por un largo tiempo. Un PPT no es
sino un diseo grfico, muy similar a las viejas pizarras verdes y no muy lejano
en el tiempo, a las colecciones de acetatos que acompaaron nuestros das de
estudiantes del ultimo decenio del siglo XXI, quizs una de las primeras
revoluciones visuales en el mbito de la enseanza. Su primera novedad es su
formato, que es electrnico.
Su gran fortaleza pueden ser su facilidad de construccin, su atractivo
visual, su capacidad de transportar texto, imagen y sonido, as como el poder
establecer ligas o links a pginas en carpetas inertes o en su gran flexibilidad, le
permite adaptarse en forma y contenido a prcticamente todo aquello que se
quiera comunicar. Lo nico que no puede hacer, sin embargo, es corregir una
psima planificacin curricular y menos sustituirla.
Con el explosivo advenimiento de las nuevas tecnologas de la
comunicacin (Tic) y el surgimiento de la enseanza virtual o E-learning que
aprovecha el soporte de una de las ms importantes Tic como lo es el Internet,
los PPT encuentran un nicho particularmente oportuno en ese nuevo mundo
visual, tan cercano a del Conocimiento.
Curiosamente sin embargo, los PPT no han recibido el tratamiento
apropiado que le permita a su usuario aprovechar al mximo sus amplsimas
posibilidades. Es de recordar que su capacidad de transportar texto, imagen y
sonido no solo se refiere e situaciones planas, sino que puede, sin mayor
esfuerzo incorporar hipertexto, imagen televisiva y sonido real como la voz
humana o incluso los mismos sonidos de caracterstica lo hace ideal para
convertirse en un soporte o ayuda de un diseo de curso virtual ideal.
Es muy importante sealar que desde el punto de vista del Derecho de
Autor actual, un PPT debe incuestionablemente considerarse como una obra
literaria o cientfica, atribuible a su autor y de su propiedad. Sin embargo para
que esto sea real, el diseo del material debe cumplir algunos requisitos en su
realizacin, tanto en forma como en contenido. En principio un PPT debera
seguir en su construccin las mismas normas de publicacin aplicables a un
artculo para una revista de divulgacin. Se mencionan algunos de estos
requisitos: La presentacin debe identificar claramente al autor, el lugar y la
fecha de elaboracin. Si la presentacin forma parte de un proyecto mayor,
como un curso universitario, debe reconocer los crditos de las personas que
participaron en su construccin tales como diseadores grficos, soportistas,
proveedores de contenido, asesores pedaggicos y las autoridades
universitarias que le dieron el aval. Se considera aconsejable identificar en
cintillos al centro de enseanza que patrocina al programa o abiertamente
utilizar el logo. Con las facilidades que actualmente proporciona Internet, es
tentador utilizar mucho del material que en ella se encuentra para construir una
presentacin. Sin embargo, el hecho de que algo est publicado en Internet no
significa que est EXIMIDO de los derechos de autor.
Casi simultneo a la aparicin de Internet, surge una neociencia o ciencia
humanista preocupada por la efectividad del ser humano y principalmente por
sus procesos mentales, en particular el del aprendizaje: (PNL o NLP por sus
siglas internacionales) Uno de los principales aportes que hace est en el
descubrimiento que los procesos de aprendizaje estn ntimamente ligados a los
perceptores o canales sensoriales que la persona aplica en el momento de
ponerse en contacto con el material a ser aprendido. Estos canales son los
perceptores visuales, perceptores auditivos y perceptores kinestsicos los que
se renen en el llamado Modelo VAK. Las personas son diferentes en cuanto
usan combinaciones VAK que les son individuales, aunque existe una tendencia
ser mayoritariamente visual.
En el caso de aplicar principios de PNL a la enseanza y particularmente
en la formulacin de PPT como apoyo a los procesos de aprendizaje, cada
presentacin deber equilibrar contenidos visuales, auditivos y kinestsicos, si
se espera que estos apoyos realmente sean efectivos para toda una poblacin.
Otra de las herramientas novedosas que sirven para construir
conocimiento son los Mapas Mentales. Su propsito es concentrar en un formato
visual un conjunto de unidades de conocimiento ordenado con el propsito de
facilitar su aprendizaje. El contar previamente con un mapa mental elaborado
originalmente, incluso a mano alzada, permite construir e implementar un guin
audiovisual apropiado que ponga en concordancia lo que se quiere comunicar
con la forma de comunicarlo.
El uso de las PPT se ha hecho masivo y su utilizacin se encuentra en
prcticamente todos los mbitos de la vida actual. A continuacin se ofrecen una
serie de sugerencias con respecto al diseo grfico de una presentacin

1. Apyese en material convincente: Por muy fcil y atractivo que resulte crear
diapositivas y grficos llamativos, hay que tener en cuenta que PowerPoint no es
una herramienta autnoma. Es necesario pensar que los estudiantes desean
aprender lo que el facilitador tiene dispuesto, pero no quieren ver una sucesin
de imgenes en una pantalla. Es necesario recordar que est creando
diapositivas que servirn de apoyo a procesos de aprendizaje posterior o en
paralelo.
2. Simplifique: Las presentaciones ms eficaces de PowerPoint son sencillas:
Textos cortos y simples, grficos fciles de comprender e ilustraciones que
reflejan lo que el facilitador tiene como propsito de aprendizaje para el
estudiante, en cada momento. Es recomendable que no se utilicen ms de cinco
palabras por lnea, ni ms de cinco lneas por diapositiva; en total no escriba
ms de veinticinco palabras por diapositiva No es conveniente llegar a una
saturacin de texto y grficos. Siempre es aconsejable preguntarse Realmente
es necesario que todo esto aparezca en la pantalla?". Es necesario tener
presente siempre que cada imagen, sonido o texto que se incluya ha de ser
necesario, til y atractivo para los destinatarios.
3. Reduzca al mnimo las cifras en las diapositivas: El atractivo de
PowerPoint en docencia es su capacidad para comunicar y apoyar las ideas del
profesor de un modo conciso. Resulta difcil conciliar eso con un laberinto de
palabras y de imgenes. En la mayora de los casos, las presentaciones ms
eficaces realizadas con PPT se caracterizan por su simplicidad y elegancia. Hay
que recordar que el PPT es solo un instrumento de apoyo por lo que el grueso
del material, tal como artculos, prcticas y grficos se pueden proporcionar en
forma de notas dentro de un Portafolio o Carpeta de Curso, para su estudio ms
minucioso y detallado. Si se desea destacar una estadstica en el PPT, se puede
considerar la posibilidad de usar un grfico o una imagen para transmitir la idea.
4. Deje un tiempo de reposo: PowerPoint tambin resulta muy eficaz como
acompaamiento visual de la palabra. Los usuarios de PPT ms experimentados
no temen dejar la pantalla en blanco de vez en cuando. (Presionando las teclas
B o N en modo de presentacin) Eso no slo puede suponer un descanso visual
para los estudiantes, sino que tambin puede constituir una tctica eficaz para
concentrar la atencin en un punto especfico.
5. Utilice colores vibrantes y estilos de letra simples: Un contraste marcado
entre el texto, los grficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir
mensajes y emociones. Pero tenga cuidado en resultar demasiado abigarrado.
Normalmente los colores ms aconsejables son letras amarillas sobre fondos
negros. El verde de fondo suele ser muy amigable si se sabe escoger el
contraste de color de necesario tomar en cuenta que existe una diferencia
importante a tomar en cuanta si se utilizar en pantalla o ser proyectada, pues
existen reacciones pticas de los colores en ambos casos.
Con respecto al tipo de letra, se recomiendan letras o fuentes robustas,
pero simples. En este caso se recomiendan las de la familia Arial o
eventualmente Tahoma. Si el material presentado es liviano o informal se puede
utilizar la fuente Comics Time New Roman resulta muy elegante pero al final
puede cansar la vista, si la presentacin es muy larga. Es necesario evitar la
mezcla de tipos de letra.
6. Importe otras imgenes y grficos: El PowerPoint como se ha venido
comentando es un instrumento sumamente flexible y permite la incorporacin de
muchas formas de comunicacin, tal como la auditiva o la visual en movimiento.
Entonces es posible no limitar la presentacin a lo que ofrece PowerPoint
originalmente. Utilice sonido, imgenes y grficos externos, incluso vdeo, para
mayor variedad y atractivo visual.
7. Realice modificaciones sin reparos antes de la presentacin: No pierda
nunca la perspectiva del usuario final. Despus de confeccionar el borrador de
las PPT, imagnese que es una de las personas que trabajaran su material
mientras las repasa. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corrjalo
sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar la presentacin.
8. Constituya en un apoyo. No en el Recurso: Esto es quizs uno de los
puntos ms importantes de este trabajo y habr quien no est de acuerdo con
nosotros en este punto. Pero ningn profesor quiere que sus estudiantes solo
sepan de la materia que ensea lo que est en una presentacin PPT.
Entonces utilice las PPT solo como una primara aproximacin al tema, el que
ser profundizado por el material textual, sea en papel o en hipertexto.
Preferiblemente si se ha podido desarrollar el curso en lnea utilizando el mtodo
del Portafolio. La experiencia del autor de este trabajo ha sido muy halagadora a
travs de los aos de desarrollar enseanza en lnea
9. Estructura de una presentacin ppt ideal: Siguiendo las sugerencias
dadas en este trabajo, una presentacin PPT utilizada como apoyo a los
procesos cognitivos, toma una estructura definida claramente, al igual que
cualquier otro producto de aprendizaje, tal como un libro de texto o un artculo de
divulgacin. Una presentacin PPT ideal debera tener aproximadamente la
siguiente estructura:
Cartula o portada con el ttulo del tema y autor
Objetivo o idea central de la presentacin
Mapa mental
Contenido o desarrollo del tema
Cierre
Referencias, bibliografa y/o notas bibliogrficas
Crditos