Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares:

Metodologias de Operacionalização – (Parte II)

Domínio /Subdomínio

D. Gestão da BE

D. 1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento.

Acesso e serviços prestados pela BE

Formanda
1
Maria José Amador
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.
Indicadores
D.1.1 – Integração/acção da
BE na escola/agrupamento.
Factores Críticos de
Sucesso
A escola inclui a BE na
formulação e desenvolvimento da
sua missão, princípios e objectivos
estratégicos e de aprendizagem.
O professor bibliotecário tem
assento no conselho pedagógico.
São desencadeadas acções com
vista à partilha, discussão e
aprovação da missão e objectivos
da BE nos órgãos de
administração e gestão (conselho
geral, director, conselho
pedagógico) departamentos
curriculares e demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
O regulamento interno da escola
contempla os seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
Instrumentos de
Recolha de Evidências
Projecto Educativo do
Agrupamento (PEA)
Projecto Curricular do
Agrupamento (PCA)
Regulamento Interno do
Agrupamento (RIA)
Plano de Actividades do
Agrupamento (PAA)
Plano de Actividades (PA) da
BE
Evidências extraídas dos
Instrumentos, a integrar no
Relatório de Auto-Avaliação
O PEA refere no artigo… (7.º,
alínea 1), a relevância da BE nas
suas metas e finalidades.
No PCA vem sublinhado no
artigo… (10º, alínea 3.1), a
importância das valências da BE
no ensino-aprendizagem e na
ocupação dos tempos livres.
O RIA destaca a BE
apresentando em anexo o seu
Regimento.
O Plano Anual de Actividades
da BE faz parte integrante do
PAA.
Constata-se o enquadramento
das actividades do PA da BE nas
metas do Projecto Educativo do
Agrupamento.
1
- Organização e gestão dos
recursos de informação;
- Gestão dos recursos humanos
afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade
escolar no âmbito do projecto
educativo;
- Regimento do funcionamento das
BE.
A BE adequa os seus turma
objectivos, recursos e actividades
ao currículo nacional, ao projecto
curricular de escola e aos projectos
curriculares das turmas.
O plano de desenvolvimento da
BE acompanha, em termos de
acção estratégica, o projecto
educativo da escola e outros
projectos.
O plano anual de actividades
da BE relaciona-se, em termos de
objectivos operacionais, com o
apoio ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.
Plano de Acção da BE
Regimento Interno (RI) da BE
Projectos Curriculares de
Planificações das disciplinas/
Áreas de Projecto (AE) /Estudo
Acompanhado (EA)
Registo de requisições de
documentos utilizados em
actividades lectivas
Registos de reuniões e
contactos
No Plano de Acção da BE, as
áreas prioritárias de intervenção
reflectem as metas do Projecto
Educativo e do Projecto
Curricular de Agrupamento.
O RI da BE define, nos
artigos… (22º e 23º) a política
para um trabalho colaborativo
com as estruturas pedagógicas e
docentes e as parcerias.
A BE é considerada um
recurso fundamental para a
consecução dos PCT das turmas.
Desenvolve actividades...,
fundamentais para a
aprendizagem das literacias dos
alunos.
As planificações de AE e de
EA referem a utilização da BE na
concretização dos seus
trabalhos.
A requisição de obras do PNL
feita pelos professores para
leitura na aula foi na ordem dos
(n.º) livros e a de documentos de
referência para consulta em
diferentes atingiu os (nº).
A professora bibliotecária (PB)
da escola sede realizou (n.º)
reuniões por período lectivo, com
os professores bibliotecários das
escolas do agrupamento e
2

BE
Factores Críticos de
Indicadores
Sucesso
Os órgãos de administração e
gestão (conselho geral, director,
conselho pedagógico) apoiam as
BE e envolvem-se na procura de
soluções promotoras do seu
D.1.2 – Valorização da funcionamento.
BE pelos órgãos de
direcção, administração
e gestão da Os órgãos de administração e
escola/agrupamento. gestão põem em prática uma
política de afectação de recursos
humanos adequada às necessi-
dades de desenvolvimento da BE.
Estatísticas de utilização da
Instrumentos de
Recolha de Evidências
Relatório de Auto-Avaliação
Anual da Escola
Relatórios de Avaliação da BE
Regulamento Interno
Agrupamento
Regimento Interno da BE
elementos da equipa.
A PB da BE da escola sede
participou activamente no
Conselho Pedagógico onde
prestou um contributo muito
positivo ao longo do ano,
apresentando (n.º) propostas de
trabalho.
Analisando os dados
estatísticos conclui-se que a BE
foi utilizada por (n.º) professores,
(n.º) alunos, (n.º) assistentes
operacionais e (n.º)
encarregados de educação.
Evidências extraídas dos
Instrumentos, a integrar no
Relatório de Auto-Avaliação
A Direcção da escola
participa … (pontualmente) na
definição das linhas orientadoras
da BE, delegando essa tarefa à
equipa.
A Direcção apoia o
desenvolvimento de actividades
propostas pela a equipa da BE.
do A constituição da equipa da
BE está de acordo com a lei
vigente, sendo referida no artigo
n.º... (115º) do RIA.
As funções dos professores
3
 da equipa da BE são referidas no
artigo nº … (6º) do RI.
Os órgãos de administração e
gestão (director, conselho Entrevista/ questionário ao (à) O (a) Director(a) salienta a …
pedagógico) e os departamentos Director(a) (CK1) qualidade do trabalho
curriculares estabelecem desenvolvido pela BE… / O (a)
Director(a) está convicto de que a
estratégias visando a articulação
BE poderá… e deverá … / Existe
entre a BE e as demais estruturas um clima produtivo/ colaborativo /
de coordenação educativa e de uma boa relação / entre a equipa
supervisão pedagógica. da BE, o (a) Director(a), os
órgãos de gestão e a
comunidade educativa.
A escola contempla a BE e os A BE elaborou/ desenvolveu/
seus recursos nos projectos e Registo de actividades/
implementou activamente… (n.º)
projectos integrados nas
actividades educativas e projectos/actividades em parceria
planificações dos
curriculares. com os professores de…,
departamentos /ÁP/ EA/
direcções de turma/clubes inseridos(as) no PEA,
desenvolvidos na/com a BE nomeadamente … e é referida
nos seus relatórios de avaliação.

A BE é indicada pontualmente
nas planificações, não havendo
um trabalho colaborativo
consistente.

Os projectos…. (“ABC da
informática” / ”Educação para a
Saúde”, …) incluem a BE nas
suas planificações, actas e
relatórios.

A BE dinamizou/
Os órgãos de administração e desenvolveu/ participou em (n.º)
gestão atribuem uma verba anual
4
para a renovação de equipamen-
tos, para a actualização da
colecção e para o funcionamento
da BE.
A escola encara a BE como
recurso fulcral no desenvolvimento
do gosto pela leitura, na aquisição
das literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e
no sucesso escolar.
Os docentes valorizam o papel
da BE e integram-na nas suas
práticas de ensino/aprendizagem.
actividades de parceria com os
clubes, Associação de Pais e
Encarregados de Educação …
A BE elaborou … (nº) notícias
em colaboração com o Clube de
Jornalismo, divulgando … (as
actividades realizadas, …).
A BE recorreu ao …
(Blog/Fóruns de discussão/Wiki
colaborativo) para promover os
seus recursos e divulgar as
actividades que realiza.
Os PCT das turmas dos
5.º/6.º/…referem a BE.
Orçamento da Escola/ No orçamento da escola não
Propostas de aquisição / está/está prevista uma dotação
Relatórios de Avaliação da BE de verba anual específica para a
BE.
A BE desenvolveu uma
política de … (n.º) aquisições
durante o ano, a qual foi aceite e
financiada pela Direcção na
totalidade/com excepção de…
Da análise da estatística da
Estatísticas de utilização da utilização da BE conclui-se que
BE (n.º) alunos utilizaram a BE em
actividades de … e (n.º)
participaram em actividades
promovidas pela BE.
5

Factores Críticos de
Indicadores
Sucesso
A BE funciona num horário
contínuo e alargado que
possibilita o acesso dos
utilizadores no horário lectivo e
acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra
lectivo.
As BE no agrupamento são
D.1.3 Resposta da BE às geridas de forma integrada,
necessidades da escola/ rentabilizando recursos,
agrupamento. possibilidades de acesso a
programas e projectos.
Os recursos e serviços da
BE respondem às metas e
estratégias definidas no projecto
educativo, projecto curricular e
outros projectos.
A BE cria condições e é usada
como recurso e como local de lazer
e de trabalho.
(N.º) professores utilizaram a
BE na sua prática lectiva.
Evidências extraídas dos
Instrumentos de
Instrumentos, a integrar no
Recolha de Evidências
Relatório de Auto-Avaliação
Horário da BE A BE proporcionou um
atendimento contínuo semanal/…
dias por semana, das … às …
graças ao escalonamento dos
elementos da equipa.
Deve sensibilizar-se os
órgãos de gestão para a
problemática de um horário mais
alargado.
Registo de reuniões/contactos A professora bibliotecária da
escola sede reuniu /contactou …
(nº) vezes com as professores
bibliotecários do agrupamento
para proceder à elaboração dos
planos de actividades e outras
problemáticas … (indicar quais)
no âmbito das bibliotecas.
Estatísticas de ocupação Verificou-se que (n.º) alunos
frequentaram a BE nos seus
tempos livres.
Inquéritos aos utilizadores Constatou-se que alunos
QA4 e outros
ocuparam os seus tempos livros
na BE realizando: (n.º) leitura de
6
 A BE apoia os utilizadores no jornais/revistas; (n.º)
acesso à colecção, aos visionamento de filmes; (n.º)
equipamentos, à leitura, à pesquisa audição de música; (n.º)
e ao uso da informação. realização do TPC, (n.º) jogos
didácticos, …

(N.º) alunos foram apoiados

pela equipa da BE na utilização
de computadores, (n.º) na
pesquisa e leitura de
documentos, (nº) na realização
de trabalhos autónomos...
Registo de actividades A BE dinamizou (n.º) sessões
desenvolvidos pela BE com alunos (n.º) alunos do 5.º
ano, na óptica do utilizador e (n.º)
sessões de formação a (n.º)
alunos e (n.º) professores sobre
Literacia da Informação.

A BE criou guiões de utilizador

e de pesquisa de informação e
dinamizou (n.º) sessões nas
quais participaram (n.º) alunos e
professores.

Com o objectivo de
proporcionar um espaço mais
funcional aos utentes, a BE
procedeu a (n.º) intervenções.
A BE planifica com docentes, A BE realizou (n.º) de
Materiais produzidos e/ou
departamentos curriculares e
editados actividades de articulação/
demais estruturas de coordenação
planificação com departamentos
educativa e de supervisão
7
 pedagógica. curriculares e demais estruturas
de coordenação educativa e
supervisão pedagógica e
docentes produzindo/editando
(n.º) documentos.
Questionário aos docentes
Os docentes classificaram a
QD3
BE com os níveis: (4, 3,...) em
relação às condições de acesso,
(4, 3,...) no que se refere aos
recursos disponibilizados, (4,
3,...) quanto aos serviços
A BE desenvolve projectos com prestados e (4, 3,...) em relação
a escola/agrupamento. ao impacto da BE na vida da
A BE assume-se como pólo de escola e no apoio ao trabalho
fomento e de difusão cultural. docente.

Foram desenvolvidas (n.º) de

actividades com as BE do
agrupamento.

Evidências extraídas dos

Factores Críticos de Instrumentos de
Indicadores Instrumentos, a integrar no
Sucesso Recolha de Evidências
Relatório de Auto-Avaliação

A BE implementa um sistema Recolha de informação A BE elabora um relatório

D.1.4 – Avaliação da BE recorrendo a sistema mensal que refere: n.º de
de auto-avaliação contínuo.
informatizado alunos/professores utilizadores
na escola/ da BE; n.º de suportes
Os órgãos de direcção,
agrupamento. Registos de observação requisitados; n.º de fundo
administração e gestão são
Entrevistas documental consultado; n.º de
envolvidos no processo de
Questionários (QA4) fundo documental adquirido; n.º
8
autoavaliação da BE.
interna da BE
Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados, de
forma sistemática, e no decurso do
processo de gestão.
A informação recolhida é
analisada e os resultados da
análise/avaliação originam, quando
necessário, a redefinição de
estratégias, sendo integrados no
processo de planeamento.
Os resultados da auto-
avaliação são divulgados junto dos
órgãos de direcção, administração
e gestão (conselho geral, director,
conselho pedagógico), estruturas
de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o
objectivo de promover e valorizar
as mais-valias da BE e de alertar
para os pontos fracos do seu
funcionamento.
São realizadas actividades de
benchmarking.
A auto-avaliação da escola
integra os resultados da auto-
avaliação da BE.
Outros no âmbito da avaliação
Relatórios e documentação
de actividades de
estudo/pesquisa realizadas; n.º
de actividades lectivas
realizadas; n.º de requisições
domiciliárias; n.º, descrição e
avaliação das actividades
realizadas.
A BE aplicou (n.º) inquéritos
de opinião a alunos (20%), e
professores (10%) sobre o seu
funcionamento e valências e
concluiu como ponto forte… (o
apoio prestado pela equipa) … e
como menos positivo … (o
horário de atendimento - tem de
ser prolongada em alguns dias
da semana) pelo que … (deverá
redefini-lo em articulação com os
órgãos de gestão).
Nas (n.º) actividades
dinamizadas pela BE ou em
parceria com as disciplinas de …
/clubes de … foram aplicados
questionários a alunos e
professores.
A equipa da BE considera
que deverá melhorar e divulgar
eficazmente o Blog.
O Conselho Pedagógico
analisou mensalmente/
anualmente os relatórios da BE.
Os dados foram divulgados à
9
comunidade escolar.

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