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COSTOS LOGISTICOS II

COSTOS E INVENTARIOS.
(Complemento de Costos Logsticos)
Tema 2

INTRODUCCIN.

El rea de los costos es una de las ms complejas de la economa aplicada. La
presentacin de todas sus implicaciones contables y econmicas, para no
mencionar los aspectos de ingeniera industrial, requerira muchos captulos, si no
es que todo un libro. Por tanto, las siguientes secciones simplemente esbozarn las
caractersticas ms esenciales del anlisis del costo.
La idea general del costo abarca una amplia variedad de significados. Con la
aplicacin de contabilidad de costos, el conocimiento que se logra, permitir
establecer resultados, que podrn aprovecharse inmediatamente, segn la clase de
trabajo, servicio etc., del que se haya obtenido la experiencia de costo.



CLASES DE COSTOS


Debe aceptar el hecho de que el concepto de costo es diferente segn los puntos de
vista de la gerencia , y el uso que sta haga de dicho concepto.

1.-Costos absolutos y costos alternativos. Una de las distinciones fundamentales
que pueden hacerse entre las ideas existentes sobre los costos es la que divide en
dos clases generales: costos absolutos o de gastos y costos alternativos o de
oportunidad. Los costos absolutos implican un desembolso de fondos o, de hecho,
todas las reducciones del activo, como los salarios pagados, los materiales gastados,
las rentas, los cargos por inters, etc. Por otra parte, el costo alternativo se refiere al
costo de las oportunidades a que se renuncia, o en otras palabras, a una
comparacin entre la poltica que se eligi y la poltica que se rechaz.

Una subdivisin del costo alternativo o de oportunidad es el costo estimado. Este
nunca aparece en los registros de contabilidad, pero a pesar de eso es importante
en ciertos tipos de decisiones. Son ejemplos de los costos estimados el inters (que
nunca se paga o recibe) sobre la tierra que est ociosa, el cargo por depreciacin de
una propiedad totalmente depreciada que todava est en uso, el inters sobre la
capital social y la renta de las instalaciones propiedad de la compaa.





2.- Costos directos o indirectos. Los costos directos son aquellos que pueden
identificarse fcilmente y que se pueden atribuir visiblemente a un determinado
producto, clase de producto, operacin, proceso o planta. El concepto tambin
puede ampliarse hasta ms all de la esfera de los castos de manufactura; por
ejemplo, los costos fijos generales pueden ser directos con respecto a los
departamentos, y con frecuencia los costos de manufactura son directos con
respecto a las lneas de productos, los territorios de ventas, las clases de clientes, y
as por el estilo.
Costos indirectos, son los que no pueden identificarse fcilmente, ni atribuirse
visiblemente a especficos bienes, servicios, operaciones, etc; sin embargo, se
cargan al producto en la prctica contable ordinaria. Desde un punto de vista
econmico, la importancia de la distincin entre el costo directo y el indirecto
consiste en que algunos costos indirectos, aunque no sean atribuibles al producto,
no obstante tienen que tener una relacin funcional con la produccin y varan con
el monto producido de alguna manera definida. Los costos comunes son sinmios
de los costos indirectos. Los costos comunes son aquellos en que se incurre por las
operaciones generales del negocio y que benefician a todos los productos. Cuando
los productos involucrados estn relacionados entre si, los costos comunes tambin
se llaman costos conjuntos.



3.-Costos fijos y costos variables. Generalmente los economistas distinguen dos
grandes categoras de costos, costos fijos y costos variables. Los costos fijos, o
costos constantes, como a veces se las llama, son aquellos que no varan con ( no
son una funcin de) el monto producido. Son costos que requieren un desembolso
fijo de fondos en cada periodo. Hay que subrayar que el trmino fijo se refiere a los
costos que son fijos en total con respecto al volumen producido; pueden variar con
el tamao de la planta y con frecuencia lo hacen, pero debido a causas
independientes del volumen de produccin. Se deduce que si los costos son
constantes en total, variarn por unidad segn la tasa de produccin, y decrecern
continuamente si la produccin aumenta en el periodo productivo.
Costos variables son aquellos costos que son una funcin del monto producido en
el periodo de produccin. Los costos variables emanan de los servicios de la
provisin que son transformados o utilizados a medida que se realiza la
produccin. Los costos variables varan en razn directa, a veces
proporcionalmente, al monto producido. En ciertas gamas de produccin pueden
variar ms o menos que proporcionalmente al monto producido, segn la
utilizacin que se haga de las instalaciones y los recursos fijos. Las modificaciones,
debidas a los cambios en el monto producido, se llaman costos marginales. Esto es,
el costo marginal es el cambio en el costo total ( igual al cambio en el costo
variable) resultante de una unidad de cambio en el monto producido. El costo
marginal tiene importancia en las decisiones que implican la asignacin de los
recursos de la compaa y en el establecimiento del precio del artculo.
En las teoras econmica y contable con frecuencia se da por supuesto que los
costos variables son una funcin continua del monto producido, cuando, en
realidad, algunos costos que permanecen fijos para considerables gamas de
produccin aumentan bruscamente, en forma descontina para diversos niveles del
monto producido. Los costos que muestran esta tendencia se han clasificado como
costos semivariables ( semifijos). Consisten en una porcin fija y una variable,
pueden permanecer constantes para un amplia escala de produccin , pero despus
aumentan a saltos definidos, a medida que el monto producido aumenta ms all
de ciertos niveles.


4.-Costos para el periodo corto y para el periodo largo. Los costos del periodo corto
son los que pueden variar con el grado de utilizacin de la planta y de otros factores
fijos, o sea, varan con el monto producido, pero no con la capacidad de la planta.
Por tanto, el periodo corto es aquel en el cual los costos fijos permanecen sin
cambiar, pero los costos variables pueden fluctuar segn el monto producido; en
resumen, es un periodo en el que una corriente de productos emerge de una
provisin fija de recursos.
Encontraste los costos del periodo largo pueden variar con el tamao de la planta y
con otras instalaciones que normalmente se consideran como fijas en el periodo
corto. El periodo largo es un intervalo en el que la planta , el equipo, la mano de
obra, etc., pueden ampliarse o disminuirse para hacer frente a las condiciones de la
demanda. Por tanto, es un periodo en el que el monto de produccin de la empresa
emana de una provisin variable de recursos; es, por tanto, un periodo en el que no
hay costos fijos, es decir todos los costos son variables.


5.- Costo diferencial (incremental) y costo residual. Cuando tiene que tomarse una
decisin que implica un cambio en el volumen del negocio, la diferencia de costo
entre las dos polticas es el que ha de considerarse como el costo en que se incurre
realmente debido al cambio de las actividades de la empresa. Este cambio en el
costo es el costo diferencial de un monto determinado de operaciones. Representa
el cambio en el costo, resultante de un cambio en las actividades de la empresa, y
estas ultimas pueden incluir cualquier clase de cambio.
El concepto de costo diferencial obliga a reconocer el hecho de que los costos varan
de acuerdo con las diversas dimensiones del negocio.
Ciertos costos no se alterarn a consecuencia de una decisin que implica modificar
las actividades del negocio. Esos costos que no pueden asignarse con el mtodo
diferencial se llaman costos residuales, y , por tanto, no tienen importancia por lo
que respecta a los efectos futuros de la decisin que se adopte. El costo residual
incluir los intereses sobre toda la inversin, segn la proporcin en que no pueda
aplicarse diferencialmente a alguna parte del costo de volumen producido.


6.- Costos irreversibles, de paro y de abandono. Un costo pretrito debido a una
decisin que ya no puede rectificarse, se llama costo irreversible. Usualmente esta
asociado con el empleo de fondos en equipo especializado u otras instalaciones que
no pueden adaptarse fcilmente a un uso presente o futuro. Por tanto, los costos
congelados son los que origina una planta permanente y especializada. Son
importantes cuando la gerencia se enfrente a la decisin de continuar con la unidad
o la planta existente, por una parte, y, por la otra, con la alternativa de abandonarla
o reemplazarla. Adems de esto, el costo congelado es una consideracin de poca
importancia en cualquier decisin que afecte al futuro y, por tanto, contrasta
acentuadamente con el costo por desembolsos corrientes, que es costo que sale de
la bolsa en el momento actual y que requiere un gasto en efectivo en el presente.
Los costos de paro pueden definirse como los costos en los que se incurre en el caso
de un cese temporal de actividades, y que se evitaran si se pudiesen continuar las
operaciones. En esencia, el punto a subrayar es que, en el periodo largo, la prdida
puede ser menor que la prdida sufrida por una suspensin temporal, si los costos
de paro resultan exageradamente ms altos de lo que se previ.
Los costos de abandono son los que resultan al retirar del servicio un activo fijo.


7.- Costos urgentes y aplazables. Aquellos costos en que tiene que incurrirse con
objeto de producir un articulo terminado se clasifican como costos urgentes. Por
otra parte los costos que pueden diferirse, cuando menos dentro de ciertos lmites,
se llaman costos aplazables.


8.- Costos evitables e inevitables. Un costo que no solo puede posponerse sino que
puede evitarse enteramente, como resultado de una contraccin de las actividades
de la empresa, se denomina costo evitable. Es importante que ese costo se concibe
como una cifra neta: la disminucin del costo al reducir o dar por terminada una
actividad, menos cualquier costo adicional resultante en que incurren otras
unidades de operacin.
Costo inevitable es un costo que tiene que continuar a pesar de una contraccin de
la empresa. Sin embargo, algunos costos, aunque sean inevitables, pueden
posponerse; tal es el caso para muchas clases de activos fijos, y con frecuencia los
costos que parecen haberse evitado en realidad solo se posponen.


9.- Costos controlables e incontrolables. Esta clasificacin de los costos es til
principalmente como un medio para fijar responsabilidades y medir eficiencia. Sin
embargo, esta distincin puede no tener mucho sentido en el periodo largo, porque
durante la vida de una empresa en conjunto, todos los costos son controlables,
cuando menos en el sentido de que son la responsabilidad de alguien. No obstante,
la posibilidad descontrolar los no debe confundirse con la posibilidad de reducirlos.
En el periodo largo no todos los costos son igualmente controlables ni igualmente
susceptibles de reduccin.


10.- Costo de reposicin y costo originario. En caso de una modificacin substancial
del nivel de precios, la cifra de las utilidades, con los inventarios segn su costo de
reposicin, refleja en una forma ms realista la situacin actual, y, adems, se
mejoran los resultados que se obtienen con las proyecciones de costos como
fundamento de las decisiones de la gerencia.
Los costos originarios pertenecen al pasado, y deben reconsiderarse de acuerdo con
los valores presentes de mercado.

CONTROL DE INVENTARIOS.

La mayora de las empresas tiene a la mano una gran cantidad de mercanca. De
esta manera, se protegen de las amenazas a sus lneas de abastecimiento tales como
una huelga de los empleados de un proveedor. Los inventarios amplios de artculos
terminados tambin le permiten a las empresas satisfacer en todo momento a sus
clientes, al compensar fluctuaciones repentinas en la demanda. De esta manera,
podemos decir que los inventarios sirven para amortiguar tanto las fluctuaciones
en la oferta como en la demanda. Sin embargo, el mantener inventarios de
mercanca es muy caro y esto fuerza al gerente de operaciones a comparar los
costos y beneficios entre niveles alternativos de inventarios.

Costos de inventario. Para llevar un control adecuado de los inventarios se deben
considerar tres tipos de costos: de almacenaje, de ordenar y por desabasto de
mercanca.
Los costos de almacenaje son los gastos que representa almacenar o retener la
mercanca de la empresa en su bodega o en sus estantes. Algunos ejemplos son la
renta de almacenes, la cuenta de luz, telfono y costos de oportunidad.
Los costos de ordenar son los gastos que resultan desde la formulacin de la orden
de compra, hasta colocar el pedido. En su mayora estos costos estn representados
por papeleo y tiempo empleado para su ejecucin.
Los costos por desabasto de la mercanca son, como su nombre lo indica, aquellos
en los que incurre la empresa cuando se agotan sus inventarios. El valor en dinero
del tiempo de produccin perdido o el valor de una venta perdida y el posible
menoscabo en la preferencia de los clientes son ejemplos de costos por desabasto.


Punto de reorden y cantidad econmica de pedido. El total de los tres costos de
inventario depende del tamao de los inventarios en el punto de reorden
(momento en el que se coloca un pedido) y la cantidad ordenada (tamao del
pedido). Si la demanda es estable y conocida de un da al otro, el punto de reorden
se elige de tal manera que los artculos nuevos sean enviados precisamente en el
momento en que el ltimo producto sale del estante.
Por lo general, lo mejor es que el sistema de control de inventarios incluya un
margen de seguridad.


Cantidad econmica en el pedido. La eleccin de la mejor cantidad de reorden
requiere la evaluacin de los diversos costos de inventario. Si la cantidad de
reorden es grande el inventario promedio ser elevado, de tal manera los costos de
almacenaje sern elevados. Si la cantidad de reorden es reducida, el nmero de
pedidos por separado ser alto, as los costos acumulados de ordenar sern
tambin altos. Cuando se conoce con certeza la demanda, cosa que sucede en casi
todos los casos, los inventarios pequeos pueden dar como resultado clientes
insatisfechos. Una cantidad de reorden muy pequea puede conducir a costos
elevados debido al desabasto de mercanca. Los costos de mantener inventarios,
comparados contra los costos de ordenar y por desabasto determinan la cantidad
en la que es menos costoso ordenar; esto es la cantidad econmica del pedido.

Seguirle la pista a los inventarios. Muchas compaas llevan actualmente un
recuento continuo de sus niveles de inventario. Esto recibe el nombre de inventario
perpetuo. Con este sistema de inventario, la empresa conoce con exactitud cuanta
mercanca tiene en cualquier momento. Las entradas y salidas de inventario se
anotan de inmediato en los registros de existencias. Este mtodo continuo para
contabilizar existencias se practica cada vez que se realiza una transaccin. En
muchos casos se utilizan computadoras para realizar esta labor.
Con un sistema de inventario peridico la empresa no necesita llevar
continuamente un recuerdo fsico de la mercanca. En vez de esto, al final de cada
periodo contable, de seis meses o un ao, la empresa hace un recuento fsico de las
existencias. Estos recuentos se emplean con frecuencia para revisar la exactitud de
un sistema de inventario perpetuo.


Nuevos desarrollos en el control de inventarios. Hay dos desarrollos recientes que
estn cambiando la naturaleza del control de inventarios. Son el justo a tiempo y la
planeacin de requerimientos de material.
El justo a tiempo es un mtodo de control de inventario por el que la empresa
mantiene inventarios muy pequeos. Reduce de manera palpable los costos de
almacenamiento, tambin promueve una relacin estable y de apoyo mutuo entre
el productor y los proveedores.

La planeacin de los requerimientos de los materiales (MRP) es otra tcnica de
control de inventarios. Depende de programas computarizados que coordinen la
informacin respecto a los pedidos de sus clientes, la disponibilidad de los
diferentes materiales y la secuencia en las operaciones de produccin.



CONCLUSIONES.

La gente que usa estos mtodos ha proporcionado informacin de reducciones en
los niveles de inventario de hasta 50%. Se han reducido considerablemente los
pedidos de ltima hora hasta en un 35% y el servicio total ha mejorado en cerca de
un 20%.
PUBLI CADO POR JOS LOZANO EN 10: 08