5S

O que 5 Ss?
Prtica desenvolvida no Japo com o objetivo de
desenvolver padres de limpeza e organizao,
para proporcionar bem estar a todos.
TAMBM CONHECIDO COMO HOUSE KEEPING
Quais os significados dos 5 Ss?
SEIRI (UTILIZAO) : Separar as coisas necessrias e eliminar as desnecessrias.
SEITON (ARRUMAO) : Arrumar as coisas necessrias, agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio.
SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de leo do cho e equipamentos.
SEIKETSU (SADE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes, criando padronizao.
SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi determinado, preservando os padres estabelecidos.
SEIRI - Senso de Utilizao
Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que necessrio do que no , evitando o desperdcio de coisas
materiais e de nosso prprio esforo.
PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS:
Este equipamento tem realmente conserto?
Esta mquinas voltar a ser utilizada?
Estes relatrios precisam ser mantidos por quanto tempo?
O que realmente importante para que eu possa tomar minhas decises?
Conscientize-se ...
Voc no precisa ... No adquira
A pessoa no precisa ... No fornea
Antes de falar ... Pense e resuma
Est ruim ... No aceite
O que necessrio?

BENEFCIOS SEIRI:
Liberao do espao fsico
Diminuio de acidentes
Diminuio de custos de manuteno
Reutilizao de recursos
Melhoria no ambiente de trabalho
SEITON - Senso de Arrumao
Devemos arrumar o que for necessrio utilizando uma metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio.
Arrumar simplesmente no basta, devemos estabelecer critrios para ordenao pois s assim, conseguiremos organizar
tudo com eficcia.
AES PARA IMPLEMENTAO DO SEITON:
Padronizar a nomenclatura dos objetos
Utilizar um sistema de cores para facilitar identificao
Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar
Identificar o contedo das estantes e dos armrios
Identificar documentos com numerao apropriada
Utilizar o FIFO (1 que entra o 1 que sai)
Identificar locais perigosos
Organizar quadro de avisos
Como guardar os itens?

BENEFCIOS SEITON:
Ambiente de trabalho mais agradvel
Economia de tempo
Diminuio do cansao fsico
Facilidade para implementao da multifuncionalidade
Diminuio de acidentes
SEISO - Senso de Limpeza
Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e adequados para uso imediato, assim, d oportunidade para
identificar o motivo da sujeira e mau funcionamento do equipamentos.
A limpeza deve ser encarada como uma forma de inspeo, pois, se houver sistemtica poderemos detectar e corrigir as
falhas nos equipamentos e mquinas.
AES PARA IMPLEMENTAO DO SEISO:
Levantamento dos materiais necessrios limpeza
Definir equipe de funcionrios para realizar trabalho
Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho
Limpar locais no observados
Utilizar limpeza como forma de inspeo
Eliminar manchas e poeiras.
Trs passos da limpeza - sistemtica:

PENSE...
Incorpore a limpeza no seu cotidiano e reserve uma pequena parte do seu tempo para esta tarefa. Isso tornar tudo muito mai s
fcil. Procure fazer isso no comeo ou no final de seu expediente.
LEMBRE - SE...
Apesar de passarmos o dia todo em nosso trabalho, damos pouca ateno em relao a limpeza deste local. Mantenha o padro
de limpeza como o de sua casa.
Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a limpeza como voc tem em sua casa!
CRIE NOVOS HBITOS!
Ateno detalhes
No sabe consertar...Chame quem saiba
Sujou...Crie formas de no sujar
Limpando...Escute o barulho e sinta a temperatura
BENEFCIOS SEISO:
Melhora no ambiente de trabalho
Possibilidade de detectar precocemente falhas nos equipamentos
Aumento da vida til dos equipamentos
Melhora do moral dos colaboradores
SEIKETSU - Senso de Sade e Higiene
Tambm considerado como senso de colaborao, permite criar comprometimento entre os funcionrios para que os
mesmos criem e mantenham os padres de limpeza. Preocupa-se com a sade dos colaboradores em nvel fsico,
mental e emocional e os aspectos relacionados com a poluio ambiental.
AES PARA IMPLEMENTAO SEIKETSU:
Implementar os 3 S iniciais
Elaborar plano de manuteno dos 3 S iniciais
Incentivar cada rea e elaborar projeto de melhoria
Estabelecer condies para implantao e controle visual
Cuidar da sade dos colaboradores
Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e mquinas
Mude seus comportamentos ...
Antes das refeies ... Lave as mos
Consertos provisrios ... Evite
No sabe como funciona ... No mexa
prejudicial ... No faa
No est de acordo ... Esclarea
BENEFCIOS SEIKETSU:
Melhora das condies de higiene
Melhora do moral e sade dos colaboradores
Melhora do relacionamento interpessoal
Melhora da segurana do trabalho
Melhora da produtividade
SHITSUKE - Senso de Autodisciplina
Tem como objetivo criar maior respeito e comprometimento em relao a empresa, cumprindo-se disciplinadamente o
que foi determinado.
Hbitos so vcios. Para mudarmos, utilizamos uma ttica chamada S hoje vou fazer diferente. Assim, nosso crebro
aceita mais fcil a mudana dos hbitos. Com esta ttica, repetiremos os novos e bons comportamentos de auto-
organizao, e essa disciplina cria o hbito, que torna os comportamentos fceis de serem seguidos
AES PARA IMPLEMENTAO SHITSUKE:
Reconhecer a importncia da existncia e cumprimento das regras
Elaborar normas e procedimentos de maneira clara
No ser tolerante com erros
Tomar providncias no menor espao de tempo possvel
Saber criticar e receber crticas
Ser rigoroso no cumprimento de horrios
Seguir o padro de limpeza e organizao do setor
BENEFCIOS SHITSUKE:
Conscientizao sobre a importncia da administrao participativa
Melhora do relacionamento entre colaboradores
Melhora da qualidade
Diminuio de acidentes
Aumento da liberdade com responsabilidade dos colaboradores
Abriu...Feche
Ligou...Desligue
Sujou...Limpe e crie forma de no sujar
Desarrumou...Arrume
Usou...Procure deixar como estava
Precisou...Deixe de fcil acesso
Precisa usar... de graa...No desperdice
Quebrou...Conserte
No sabe consertar...Chame quem o saiba
Consertos provisrios...Evite
Limpando...Escute o barulho, sinta a temperatura
No sabe como funciona...No mexa
prejudicial...No faa
No est de acordo...Esclarea
Prometeu...Assuma
COMO DEVEMOS PENSAR
E AGIR?
Praticando o 5S sem deixar para amanh o que deve ser feito hoje
Todos os programas so programas de todos
Nada muda se voc no mudar
Se voc fizer o que sempre fez, ter o que sempre teve.
Limpar no s responsabilidade da turma da faxina
Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa
Virando a prpria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros.
Empresa suja transpira desorganizao