UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE CUNOR-

GRUPO # 3
TCNICAS UTILIZADAS EN LA SISTEMATIZACIN
FASE DE ANALISIS
Las tcnicas de anlisis sirven para concentrar la informacin recopilada en la fase
de investigacin para facilitar su examen. Una vez analizada se procede a
distribuye la propuesta de trabajo
GRAFICA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO: Es una herramienta que ayuda a la
mejora de mtodos y procedimientos en los centros de trabajo. Es un cuadro
grfico de doble entrada, multicolumnar, donde se registran actividades genricas
y especficas a travs de ella se identificarn: El tiempo invertido en cada
actividad, El grado de especializacin, Cualquier traslape en la distribucin del
trabajo, fragmentacin del trabajo, Inequidad en las cargas de trabajo, enLa
utilizacin de esta tcnica se aconseja para unidades o grupos de trabajo y
requiere efectuar los pasos siguientes: Registro de las tareas individuales,
agrupamiento de las tareas en actividades, elaboracin del cuadro de distribucin
del trabajo, anlisis del cuadro de distribucin del trabajo, y
REGISTROS DE LAS TAREAS INDIVIDUALES: Consiste en la catalogacin de
las tareas que cada empleado desarrolla, con la indicacin de su tiempo de
realizacin y del volumen de trabajo ejecutado. Al hacer el registro se debe evitar
registrar pasos. Lo recomendable es realizar un detalle de actividades.se
atendern dos etapas, as: Una preliminar en la cual se relacionarn los elementos
del trabajo as como fueron indicados u observados, sin hacer una distincin entre
tareas y pasos; y Una definitiva, la cual resulta de una elaboracin posterior a la
preliminar y en la cual ser indicados los reagrupamientos definidos y clasificados
como tareas, algunos procesos tienen como caracterstica en su realizacin, su
periodicidad de ejecucin que puede ser mensual, bimestral, etc.,
AGRUPAMIENTO DE LAS TAREAS EN ACTIVIDADES: Es una fase preliminar
para la elaboracin del cuadro de distribucin del trabajo,
ELABORACION DEL CUADRO DE DISTRIBUCION DEL TRABAJO: consiste en
la indicacin de las tareas desarrolladas por los empleados y el registro del tiempo
utilizado, los elementos esenciales para realizar la distribucin del trabajo son:
Registro de las actividades y tareas desarrolladas en la unidad en examen,
Distribucin de las actividades y tareas entre los empleados, y Tiempos de
ejecucin parcial y total por tipo de actividad, por funcionario y por unidad de
trabajo.
ANALISIS DEL CUADRO DE DISTRIBUCION DEL TRABAJO: El anlisis debe
de prever un juicio sobre el grado de eficiencia organizativa y orientar sobre las
actividades y los procedimientos que presenten como interesantes para su
estudio.
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GRAFICA O DIAGRAMA DE RECORRIDO: Es la representacin grfica del
orden de todas las operaciones, traslados, inspecciones, demoras y archivos que
tienen lugar en un proceso o procedimiento. Utiliza los cinco smbolos de las
ASME (American Society of Mechanical Engineers - Sociedad Americana de
Ingenieros Mecnicos), Se puede diagramar desde el punto de vista del objeto
manipulado o desde el punto de vista del hombre que lo ejecuta, el propsito de la
grfica es analtico, sirve de ayuda para descubrir y minimizar deficiencias, las
acciones se clasifican en cinco las cuales son: Operacin:Se produce cuando se
cambia intencionalmente un objeto en cualquiera de sus caractersticas fsicas o
qumicas tambin se considera operacin cuando se da o recibe informacin o
cuando se traza un plan y se realizan clculos, Traslado o transporte: Cuando un
objeto es trasladado de un lugar a otro, excepto cuando el traslado es parte de la
operacin o bien, es ocasionado por el operario en el punto de trabajo durante una
operacin o inspeccin, Inspeccin: tiene lugar cuando un objeto es examinado
para su identificacin, se verifica sucantidad o calidad en cualquiera de
suscaractersticas, Demora o retraso: se da debido a las condiciones del objeto
que impida a la realizacin rpida del mismo, Archivo o almacenaje: tiene lugar
cuando un objeto se mantiene y protege sobre un traslado no autorizado
Actividad combinada: se da cuando se desea indicar actividades realizadas
conjuntamente o por la misma persona en el mismo punto de trabajo
DIAGRAMA DE FLUJO: Es la representacin simblica de un procedimiento
administrativo,seala los pasos fundamentales y hace comprensible las
actividades, operaciones, decisiones y ramificaciones de los procedimientos,Los
diagramas de flujo proporcionan una descripcin detallada de cada uno de los
actos que se realizan en una fase determinada del trabajo,Los diagramas de flujo
se utilizan en por lo menos dos reas: Programas de computacin: las adopta
como una herramienta de programacin y Anlisis y diseo de sistemas y
procedimientos administrativos: en este grfico se sealan las decisiones, los
retornos y hasta quedan implcitos requisitos y normas.
GRAFICA DE DISTRIBUCION DE OFICINA: Tambin llamado diagrama de
distribucin de espacio. Este grfico muestra la distribucin en planta para generar
el adecuado acondicionamiento de los elementos en un espacio determinado,
muestra la ubicacin en un momento determinado de espacios, muebles y
mquinas y sirve para proponer una ubicacin mejorada, La distribucin en planta
atiende dos aspectos principales que son: el aprovechamiento ms productivo
posible del espacio y el flujo eficiente de las actividades.La distribucin en planta
atiende dos aspectos principales que son: el aprovechamiento ms productivo
posible del espacio,El flujo eficiente de las actividades, en el anlisis se debe
considerar los siguientes factores: flujo de trabajo, vas de accesos ascensores,
columnas, luz y aire as como sus fuentes, ruidos y vibraciones, espacio para
prestar mantenimiento al equipo, capacidad de soporte de los pisos, riesgos y
factores que motivan o desmotivan.
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FASE DE DISEO
DISEO DE GRAFICA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO: En este caso
podemos optar a la utilizacin de registros con todas las personas que hacen parte
de la unidad funcional; las cuales se puede realizar mediante dos listas: lista de
tareas por empleado y listas de actividades por unidad.
FORMATO PROPUESTO: Dos listas Con base en la informacin recolectada
mediante las antes mencionadas se hace el cuadro de distribucin del trabajo,
para ello se recomienda el siguiente formato:
DISEO DE DIAGRAMA Y RECORRIDO: Se trata unir con una lnea todos los
puntos en donde se efecta una operacin, un almacenaje, una inspeccin o
alguna demora, de acuerdo con el orden natural del proceso
DISEO DE DIAGRAMA DE FLUJO: El diagrama de flujo debe ser realizado por
un equipo de trabajo en el que las distintas personas aporten, en conjunto, una
perspectiva completa del proceso, por lo que con frecuencia este equipo ser
multifuncional y multigerrgico.
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ELEMENTOS DE UN DIAGRAMA DE FLUJO:
DISEO DE DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE OFICINA: Para determinar la
ubicacin adecuada para la oficina, podemos considerar varios factores que
encierran preguntas claves cuyas respuestas solo podrn ser: malo, regular,
bueno o excelente, algunos factores a consideran dentro del proceso son: Factor
1: Adaptabilidad del espacio, factor 2: Instalaciones del edificio, factor 3.
Proximidad del edificio a factores comerciales, factor 4: Costo implicado, factor 5:
Existe la luz natural y ventilacin.