Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 35 AULA 05 (PLANO TRADICIONAL): Variaes Patrimoniais Ativas e Passivas: Interferncias, mutaes, acrscimos e decrscimos patrimoniais.
SUMRIO PGINA 1. Apresentao 1 2. Variaes Patrimoniais 1 2.1. Fatos modificativos e fatos permutativos 3 2.2. Variaes quantitativas 8 2.2.1.Variaes Oramentrias: receitas e despesas efetivas 9 2.2.2.Variaes extra-oramentrias: supervenincias e insubsistncias do ativo e do passivo 13 2.3. Variaes qualitativas 16 2.3.1. Variaes qualitativas decorrentes da execuo oramentria: receitas e despesas no efetivas 17 2.3.2. Variaes qualitativas extra-oramentrias: receitas e despesas extra-oramentrias. 21 2.4. Casos especiais: interferncias ativas e passivas 28 2.5. Quadro resumo: variaes ativas e passivas 29 3. Lista das questes comentadas 30 4. Lista das questes apresentadas 36
1. APRESENTAO
Pessoal tudo bem? Na aula de hoje tenho como tarefa explanar para vocs os conhecimentos inerentes s variaes patrimoniais.
2. VARIAES PATRIMONIAIS A lei 4320/64 estabelece que as alteraes da situao lquida patrimonial, que abrangem os resultados da execuo oramentria, bem como as variaes independentes dessa execuo e as supervenincias e insubsistncia ativas e passivas, constituiro elementos da conta patrimonial. 1
1 Art. 100 lei 4320/1964. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 35 As variaes patrimoniais so transaes que promovem alteraes nos elementos patrimoniais da entidade do setor pblico, mesmo em carter compensatrio, afetando, ou no, o seu resultado. As variaes patrimoniais que afetem o patrimnio lquido devem manter correlao com as respectivas contas patrimoniais. Entende-se por correlao a vinculao entre as contas de resultado e as patrimoniais, de forma a permitir a identificao dos efeitos nas contas patrimoniais produzidos pela movimentao das contas de resultado. As variaes patrimoniais classificam-se em quantitativas e qualitativas. A figura 1 ilustra a subdiviso das variaes patrimoniais.
Figura 1: Subdiviso das variaes patrimoniais
Entende-se como VARIAES QUANTITATIVAS aquelas decorrentes de transaes no setor pblico que aumentam ou diminuem o patrimnio lquido. Entende-se como VARIAES QUALITATIVAS aquelas decorrentes de transaes no setor pblico que alteram a composio dos elementos patrimoniais sem afetar o patrimnio lquido. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 35 Transaes que envolvem valores de terceiros so aquelas em que a entidade do setor pblico responde como fiel depositria e que no afetam o seu patrimnio lquido. As transaes que envolvem valores de terceiros devem ser demonstradas de forma segregada. Em resumo as variaes quantitativas decorrem de fatos modificativos enquanto que as variaes qualitativas e transaes que envolvem valores de terceiros decorrem de fatos permutativos.
2.1. FATOS MODIFICATIVOS E FATOS PERMUTATIVOS Antes de iniciar este tpico quero lembrar o seguinte: um fato modificativo modificativo em qualquer lugar do mundo em qualquer contabilidade; um fato permutativo permutativo em qualquer lugar do mundo em qualquer contabilidade. Assim mostrarei exemplos de fatos modificativos e de fatos permutativos. Antes, porm, observemos a estrutura bsica da composio patrimonial da contabilidade de uma entidade exposta no Quadro 1. Quadro 1: Estrutura Patrimonial ATIVO PASSIVO PATRIMNIO LQUIDO
Essa estrutura pode ser representada pelas frmulas: ATIVO PASSIVO = PL
(BENS + DIREITOS) (OBRIGAES) = PL
Os fatos modificativos so aqueles que alteram o valor do patrimnio lquido. Os fatos modificativos so aumentativos quando aumentam o PL e so diminutivos quando diminuem o PL. Os fatos permutativos so aqueles que no alteram o valor do PL, porm alteram a composio do patrimnio da entidade. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 35 O Quadro 2 apresenta exemplo de fatos aplicveis a qualquer tipo de contabilidade (no especificamente da contabilidade pblica).
Quadro 2: Exemplos de fatos contbeis na Contabilidade Pblica Exemplo de fato contbil Classificao Receita de aluguel vista Fato modificativo aumentativo Depreciao Fato modificativo diminutivo Despesa com pessoal Fato modificativo diminutivo Alienao de imveis Fato permutativo Realizao de emprstimo Fato permutativo Pagamento de emprstimo - principal Fato permutativo Pagamento de juros Fato modificativo diminutivo
A partir da combinao do Quadro 1, que contm a estrutura patrimonial, com os fatos do Quadro 2 vamos realizar a anlise exemplo a exemplo: a) Receita de aluguel
Quando se registra uma receita de aluguel vista aumenta o ativo devido entrada de dinheiro no caixa e ocorre um aumento do patrimnio lquido.
b) Depreciao
Quando se registra a depreciao ocorreu uma reduo do ativo e uma diminuio do patrimnio lquido. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 35 c) Despesa com Pessoal
Quando se paga salrios de pessoal ocorre uma reduo do ativo devido sada de dinheiro do caixa e uma diminuio do patrimnio lquido.
d) Alienao de imveis
Quando se recebe dinheiro devido alienao de bens no ocorre a alterao do Patrimnio Lquido. Isso porque ocorre a troca de bem no monetrio pelo bem monetrio caixa.
e) Realizao de emprstimos
Quando se recebe dinheiro devido realizao de emprstimos no ocorre a alterao do Patrimnio Lquido. Isso porque ocorre o aumento do Ativo devido entrada de dinheiro no caixa e um aumento simultneo do Passivo devido ao surgimento de uma obrigao de igual valor.
f) Pagamento de emprstimo - principal
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 35 Quando sai dinheiro do caixa destinado ao pagamento de emprstimos no ocorre a alterao do Patrimnio Lquido. Isso porque ocorre a diminuio do Ativo com a diminuio simultnea do Passivo devido ao desaparecimento de uma obrigao de igual valor.
g) Pagamento de juros
Quando se registra o pagamento de juros ocorre uma reduo do ativo devido a uma sada de dinheiro do caixa com a conseqente diminuio do patrimnio lquido. Dessa forma conclumos que: -Quando ocorre a troca de um bem no monetrio pelo bem monetrio (imvel/veculo) de igual valor (caixa) ocorre um fato permutativo; -Quando ocorre a entrada de um bem monetrio (caixa) com o respectivo aumento de obrigao no passivo de igual valor (emprstimo) ocorre um fato permutativo; -Quando ocorre um aumento de um ativo sem: o respectivo aumento de uma obrigao no passivo ou a respectiva diminuio de outro ativo; ocorre um fato modificativo aumentativo. -Quando ocorre a diminuio de ativo sem: a respectiva diminuio de uma obrigao no passivo ou o respectivo aumento de outro ativo; ocorre um fato modificativo diminutivo. Antes de avanarmos gostaria de informar que na essncia um evento considerado receita ou despesa quando ele de fato provoca respectivamente o aumento do PL (variao quantitativa aumentativa) ou a diminuio do PL (variao quantitativa diminutiva).
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 35 Essa regra de essncia contbil, porm, no seguida na administrao pblica fielmente, isso porque as receitas e despesas oramentrias esto estabelecidas na lei 4320/1964 e na portaria 163/2001 conforme constam nos Quadros 2 e 3.
Quadro 2: Classificao quanto natureza da despesa (1 e 2 nveis) Categoria econmica Grupos de natureza da despesa 3.Despesas Correntes 3.1 Pessoal e encargos sociais 3.2 Juros e encargos da dvida 3.3 Outras despesas correntes 4.Despesas de Capital 4.4 Investimentos 4.5 Inverses Financeiras 4.6 Amortizao da dvida Fonte: MTO 2012
Quadro 3: Classificao quanto natureza da receita (1 e 2 nveis) Categoria Econmica Origem 1 - Receitas Correntes
1.1-Tributria 1.2-Contribuies 1.3-Patrimoniais 1.4-Agropecurias 1.5-Industriais 1.6-Servios 1.7-Transferncias correntes 1.9-Outras receitas correntes 2 - Receitas de Capital 2.1-Operaes de Crdito 2.2-Alienao de bens 2.3-Amortizao de emprstimos 2.4- Transferncias de capital 2.5- Outras receitas de capital Fonte: MTO 2012
Como assim professor? Pode explicar melhor? Posso sim. Usemos nosso exemplo penltimo exemplo: pagamento do principal de emprstimos. Que tipo de fato ele? Isso mesmo, um fato permutativo que na essncia contbil no seria despesa. Porm, observe que no Quadro 15, amortizao da dvida considerada pela legislao uma despesa oramentria de capital, apesar de ser um fato permutativo. Isso um exemplo de despesa no efetiva.
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 35 2.2. VARIAES QUANTITATIVAS As variaes quantitativas so aquelas decorrentes de fatos modificativos aumentativos e diminutivos. Os fatos modificativos aumentativos (variaes ativas) decorrem do aumento do ativo ou da diminuio do passivo; enquanto que os fatos modificativos diminutivos (variaes passivas) decorrem da diminuio do ativo ou do aumento do passivo conforme exposto na Figura 2.
Figura 2: Variaes quantitativas aumentativas (ativas) e diminutivas (passivas)
Alm dessa primeira classificao, outra classificao tambm importante na anlise, qual seja: se as variaes dependem ou independem da execuo oramentria. A Figura 3 ilustra as possibilidades.
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 35 Figura 3: Variaes quantitativas aumentativas (ativas) e diminutivas (passivas) quanto execuo oramentria
Observa-se que podem ocorrer variaes ativas que dependem da execuo oramentria e variaes ativas que independem da execuo oramentria. Da mesma forma, podem ocorrer variaes passivas que dependem da execuo oramentria e variaes passivas que independem da execuo oramentria.
2.2.1. Variaes Oramentrias: receitas e despesas efetivas As variaes quantitativas oramentrias esto representadas pelas receitas e despesas efetivas. As receitas efetivas provocam as variaes ativas oramentrias, enquanto que as despesas efetivas provocam as variaes passivas oramentrias. As variaes ativas oramentrias so aquelas variaes oriundas do oramento que provocam o aumento do PL. Temos como exemplos: a receita tributria, a receita de servios. A Figura 4 mostra as conseqncias desses fatos na equao patrimonial.
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 35 Figura 4: Lanamento de receitas efetivas
As variaes passivas oramentrias so aquelas variaes oriundas do oramento que provocam a diminuio do PL. Temos como exemplos: a despesa oramentria de pessoal, servios, juros, benefcios previdencirios. A Figura 5 mostra as conseqncias desses fatos na equao patrimonial.
Figura 5: Lanamento de despesas efetivas
Cabe uma explicao adicional quanto parte direita da Figura 5. Ocorre que na prtica para se pagar uma despesa com pessoal faz-se necessrio realizar a liquidao ante do pagamento conforme consta a seqncia dos estgios da execuo da despesa: empenho, liquidao e pagamento. A fim de relembrar conhecimentos de AFO e teis na nossa disciplina apresento no Quadro 4 os estgios da receita e da despesa conforme as etapas.
Quadro 4: Etapas e estgios da receita e da despesa
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 35 Retornando a parte direita da Figura 5 (que eu destaquei em vermelho), informo que a mesma representa o momento da liquidao, quando se reconhece efetivamente uma obrigao que dever ser paga no futuro. Assim a dica que fica : -Para as receitas oramentrias efetivas (fatos modificativos aumentativos) o efeito positivo da variao quantitativa ocorre no momento da arrecadao; -Para as despesas oramentrias efetivas (fatos modificativos diminutivos) o efeito negativo da variao quantitativa ocorre no momento da liquidao.
1. (FCC/2007/TRE-PB/Analista Judicirio/Contador) Receita efetiva a) a colocao de ttulos pblicos no mercado financeiro. b) a operao de crdito. c) a alienao de bens imveis. d) o recebimento de valores emprestados. e) a cota-parte do Fundo de Participao dos Estados.
COMENTRIOS QUESTO Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 35 1. (FCC/2007/TRE-PB/Analista Judicirio/Contador) Receita efetiva a) a colocao de ttulos pblicos no mercado financeiro. ERRADO, uma operao de crdito e um fato permutativo. b) a operao de crdito. ERRADO, um fato permutativo. c) a alienao de bens imveis. ERRADO, um fato permutativo. d) o recebimento de valores emprestados. ERRADO, um fato permutativo. e) a cota-parte do Fundo de Participao dos Estados. CERTO, um fato modificativo aumentativo.
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 35 2.2.2. Variaes extra-oramentrias: supervenincias e insubsistncias do ativo e do passivo Existem situaes que h o aumento ou diminuio do ativo; ou em que h o aumento ou a diminuio do passivo e que no ocorre a execuo oramentria. So fatos que independem totalmente da execuo oramentria. A dica que eu dou para identificar este tipo de fato seguir o disposto no Quadro 5. Quadro 5: Dica para identificar variaes quantitativas independente da execuo oramentria Identificao inicial Pergunta seguinte Resposta Deduo Houve aumento do ativo e do PL Houve arrecadao da receita ou liquidao da despesa no processo? Sim VAO a No VAEO b
Houve diminuio do ativo e do PL Sim VPO c
No VPEO d
Houve aumento do passivo e diminuio do PL Sim VPO c
No VPEO d
Houve diminuio do passivo e aumento do PL Sim VAO a
No VAEO b
Legenda: a) VAO Variao Ativa Oramentria; b) VAEO Variao Ativa Extra-Oramentria; c) VPO Variao Passiva Oramentria; d) VPEO Variao Passiva Extra-Oramentria.
Aps separarmos o que so variaes quantitativas que dependem da execuo oramentria daquelas que independem da execuo oramentria, vamos s nomenclaturas utilizadas para as variaes quantitativas extra-oramentrias (independem da execuo oramentria). O Quadro 6 resume as nomenclaturas. Quadro 6: Nomenclatura usual das variaes quantitativas extra-oramentrias Variaes extra- oramentrias Ativas Supervenincia do ativo Acrscimo patrimonial Insubsistncia do passivo Passivas Supervenincia do passivo Decrscimo patrimonial Insubsistncia do ativo Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 35 As variaes ativas extra-oramentrias so variaes que independem do oramento que provocam o aumento do PL. Se subdividem em supervenincias do ativo (inscrio da dvida ativa, recebimento de bens doados, ganhos de capital, incorporao de valores) e insubsistncias do passivo (cancelamento de RP, prescrio de dvida passiva). As Figuras 6 e 7 ilustram os impactos das variaes ativas extra-oramentrias conforme o caso.
Figura 6: Supervenincia do Ativo
Figura 7: Insubsistncia do Passivo
As variaes passivas extra-oramentrias so variaes que independem do oramento que provocam a diminuio do PL. Se subdividem em Insubsistncia do Ativo (cancelamento de Dvida Ativa, doao de bens a terceiros, consumo de material de consumo, morte de semoventes) e Supervenincia do Passivo (atualizao monetria da dvida fundada, absoro/encampao de dvidas passivas, reconhecimento de precatrios judiciais). As Figuras 8 e 9 ilustram os impactos das variaes passivas extra-oramentrias conforme o caso.
Figura 8: Insubsistncia do Ativo
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 35 Figura 9: Supervenincia do Passivo
Por fim pessoal, APRESENTO A VOCS DISCREPNCIAS QUE EXISTEM SOBRE A QUESTO DAS SUPERVENINCIAS E DAS INSUBSISTNCIAS.
Quadro 7: Posicionamento das bancas quanto s supervenincias e insubsistncias ativas e passivas
Dessa forma, conforme a banca do certame e caso venham a ser utilizados os termos Insubsistncia Ativa, Insubsistncia Passiva, Supervenincia Ativa, Supervenincia Passiva, recomendo que, antes de analisar a questo, seja realizada a converso, respectivamente, para os termos no caso das bancas Cespe/UnB, FCC e FGV: Insubsistncia do Ativo; Insubsistncia do Ativo; Supervenincia do Ativo e Supervenincia do Passivo. No caso da ESAF, a sequncia seria: Insubsistncia do Passivo; Insubsistncia do Ativo; Supervenincia do Ativo e Supervenincia do Passivo. Portanto, observa-se que no h divergncia de bancas em relao aos termos supervenincias ativas e supervenincias passivas. A divergncia ocorre quando so usados os termos insubsistncias ativas e insubsistncias passivas.
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2. (FCC/2010/TRT 9 Regio/Analista Judicirio) As alteraes nos valores dos elementos do patrimnio pblico que aumentam a situao patrimonial, advindas de supervenincias ativas ou insubsistncias passivas so denominadas: a) variaes ativas. b) variaes passivas. c) bens e direitos. d) incorporaes passivas. e) alienaes ativas.
COMENTRIOS QUESTO Conforme vimos nesta seo na viso da FCC, Cespe e FGV as supervenincias ativas so as supervenincias do ativo, enquanto as insubsistncias passivas so as insubsistncias do passivo. Ambas se enquadram como variaes ativas conforme vimos no Quadro 7. Assim, a resposta correta a alternativa A.
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 35 2.3. VARIAES QUALITATIVAS A lei 4320/64 estabelece que a Lei de Oramentos compreender todas as receitas, inclusive as de operaes de crdito autorizadas em lei. 2
Dessa forma, observa-se que as operaes de crdito que so fatos permutativos so consideradas receitas de capital vide Quadro 5. Porm, como registrar algo como receita quando na verdade em essncia no receita, por se tratar de fatos permutativos? Simples, por meio do USO DAS MUTAES. Alm disso, existem fatos permutativos que esto fora da LOA: so as entradas compensatrias no ativo e passivo financeiros. 3 Estas so as receitas extra-oramentrias e despesas extra-oramentrias e que so excees ao princpio oramentrio da universalidade.
2.3.1. Variaes qualitativas decorrentes da execuo oramentria Vamos iniciar esta seo com duas perguntas: a)Na contabilidade societria, quando uma empresa paga um emprstimo (principal), compra um carro (sem perda de capital), compra um imvel (sem perda de capital), ocorre despesa? Resposta: No. b)Na contabilidade societria, quando uma empresa realiza um emprstimo (principal), vende um carro (sem ganho de capital), vende um imvel (sem ganho de capital), ocorre receita? Resposta: No. Na Contabilidade Pblica, porm, em ambos os casos, vide Quadros 3, 4 e 5, tais fatos so despesas e receitas na viso do oramento pblico. Como a contabilidade resolve isto? Simples por meio das mutaes.
2 Art. 3 da lei 4320/1964. 3 Pargrafo nico do art. 3 da lei 4320/1964. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 35 Antes, porm, gostaria de reforar um contedo apresentado na seo anterior, constante no Quadro 8, e que facilitar as dicas seguintes.
Quadro 8: Relao entre sistemas e contabilidade societria Sistemas Existe algo similar na Contabilidade Societria? Financeiro Sim. Apesar de no existir sistemas na Contabilidade Societria, ambos possuem similaridades. Patrimonial Oramentrio No. Compensao
Vamos utilizar exemplos para aplicar a dica do Quadro 8: A) EXEMPLO 1 COMPRA DE CARRO ZERO KM: -Na contabilidade societria a compra de um carro zero km se daria assim (no despesa):
-Na contabilidade pblica a compra de um carro zero km ocorre dessa forma ( despesa):
Dessa forma, conclumos aproveitando o lanamento da Contabilidade Societria que: a sada no Caixa pertence ao sistema financeiro, enquanto que a entrada de um veculo pertence ao sistema patrimonial. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 35 Lembre que na aula anterior no podemos ter um dbito em um sistema e um crdito em outro. O sistema financeiro fcil, usamos como contrapartida a despesa. Neste primeiro momento temos uma diminuio do PL. Porm, note, da regra inicial dessa aula, um fato permutativo sempre permutativo. Assim, temos que usar uma FERRAMENTA que aumente o PL e torne o fato aparentemente modificativo diminutivo novamente um fato permutativo. A soluo ento neste caso utilizar as mutaes ativas. Assim se por um lado o lanamento no sistema financeiro provoca uma diminuio do PL,o lanamento no sistema patrimonial reequilibra ao aumentar o PL no mesmo valor. O produto final o fato permutativo.
B) EXEMPLO 2 RECEBIMENTO DO PRINCIPAL DE UM EMPRSTIMO ANTERIORMENTE CONCEDIDO: - Na contabilidade societria o recebimento do principal de um emprstimo concedido se daria assim (no receita):
- Na contabilidade Pblica ocorre assim ( receita):
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 35 Dessa forma, conclumos, focando o exemplo 2 e aproveitando o lanamento da Contabilidade Societria, que: a entrada no Caixa pertence ao sistema financeiro, enquanto a baixa de um emprstimo (direito) pertence ao sistema patrimonial. Lembre novamente que no podemos ter um dbito em um sistema e um crdito em outro. O sistema financeiro fcil, usamos como contrapartida a receita. Neste primeiro momento temos um aumento do PL. Porm, lembre-se da regra inicial da seo 2.1, um fato permutativo sempre permutativo. Assim, temos que usar uma FERRAMENTA que ao registrar a diminuio do PL (por determinao da lei 4320/1964) torne este fato, aparentemente modificativo aumentativo, novamente um fato permutativo. A soluo ento neste caso, exemplo 2, utilizar as mutaes passivas. Assim se por um lado o lanamento no sistema financeiro provoca uma diminuio do PL, por outro lado o lanamento no sistema patrimonial reequilibra ao aumentar o PL no mesmo valor. O PRODUTO FINAL O FATO PERMUTATIVO. Dessa forma, a permuta que for fruto da despesa gera uma Mutao Ativa (compra de veculo) conforme consta na Figura 10.
Figura 10: Lanamento do sistema financeiro
Para compensar: precisa-se aumentar o PL, direto no resultado (mutao ativa) conforme consta na Figura 14.
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 35 Figura 11: Lanamento do sistema patrimonial
Dessa forma, pode-se afirmar tambm, que a permuta que for fruto da receita gera uma Mutao Passiva (recebimento de emprstimo) conforme consta na Figura 12.
Figura 12: Lanamento do sistema financeiro
Para compensar: precisa-se diminuir o PL, direto no resultado (mutao passiva) conforme consta na Figura 16.
Figura 13: Lanamento do sistema patrimonial
2.3.2. Variaes qualitativas extra-oramentrias: receitas e despesas extra-oramentrias Encerrando a parte terica vou apresentar a vocs os fatos qualitativos que decorrem de entradas compensatrias no ativo e passivo financeiro. Estes lanamentos utilizam, via de regra, apenas o sistema financeiro. Em outros casos alm do sistema financeiro utilizam o sistema de compensao. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 35 Vamos a dois exemplos clssicos: o recebimento de caues (receita extra-oramentria) e a devoluo de caues (despesa extra- oramentria).
a) Recebimento de caues
Quando se recebe dinheiro de caues, cabe ressaltar que: -Se trata de um fato que independe de autorizao oramentria; -No ocorre a alterao do Patrimnio Lquido. Isso porque ocorre o aumento do Ativo devido entrada de dinheiro no caixa e um aumento simultneo do Passivo devido ao surgimento de uma obrigao que independe de autorizao oramentria de igual valor. -Trata-se de uma receita extra-oramentria. b) Devoluo de caues
Quando se devolve dinheiro de caues, cabe ressaltar que: -Se trata de um fato que independe de autorizao oramentria; -No ocorre a alterao do Patrimnio Lquido. Isso porque ocorre a diminuio do Ativo devido sada de dinheiro no caixa e a diminuio simultnea do Passivo devido baixa de uma obrigao que independe de autorizao oramentria de igual valor. -Trata-se de uma despesa extra-oramentria. Por fim aproveito para retomar a Figura 14 que contm a dica suprema sob a tica dos SISTEMAS, inserindo agora as variaes quantitativas e qualitativas. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 35 Alm disso, fiz um resumo no Quadro 9, dos exemplos mais comuns em concursos das variaes patrimoniais oramentrias e extra- oramentrias. Montei esse quadro a partir da classificao das receitas e das despesas oramentrias (corrente e de capital), das receitas e despesas extra-oramentrias, e das supervenincias do ativo e do passivo.
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 35 Figura 14 Dica suprema I para SISTEMAS contendo as variaes patrimoniais um ATO ou um FATO? um ATO. um FATO. Oramentrio Extra-oramentrio Oramentrio Extra-oramentrio Aprovao do Oramento (previso da receita e fixao da despesa). Movimentao de crdito (proviso/destaque). Empenho. Sistema Oramentrio apenas. Assinatura/Baixa de Contrato. Assintatura/Baixa de Convnio. Assinatura/Baixa de Garantia. Inscrio de restos a pagar (processados e no processados). Recebimento/Devoluo de caues. Sistema de Compensao neste lanamento. -Liquidao/Pagamento da despesa oramentria. -Arrecadao de receita oramentria. Recebimento/Devoluo de caues. Inscrio de restos a pagar processados. Pagamento de restos a pagar. Recebimento/Concesso de bens em doao. Inscrio/Cancelamento da Dvida Ativa. Depreciao/Reavaliao. Cancelamento de Dvida Passiva Envolve receitas e despesas efetivas ou no efetivas? Efetivas No efetivas Sistema Financeiro neste lanamento. Sistema Patrimonial apenas. Sistema Oramentrio e Financeiro apenas. Sistema Oramentrio, Financeiro e Patrimonial apenas. Variaes quantitativas Variaes qualitativas Variaes qualitativas Variaes quantitativas Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05 s
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 38 Quadro 9 Dica suprema II para FATOS administrativos Que tipo de fato ocorreu? Identificao inicial Houve arrecadao da receita ou liquidao da despesa no processo? Deduo Exemplos mais comuns Modificativo aumentativo Houve aumento do Ativo e do PL Sim VAO Variao Ativa Oramentria Receita efetiva
Receitas tributrias, de contribuies, patrimoniais, servios, industriais. No VAEO Variao Ativa Extra-Oramentria Supervenincia do Ativo Inscrio da dvida ativa, nascimento de semoventes, recebimento de bens em doao. Modificativo diminutivo Houve diminuio do Ativo e do PL Sim VPO Variao Passiva Oramentria Despesa efetiva Despesa com pessoal, com juros, com servios de terceiros, com dirias e passagens, despesas de transferncias correntes (subvenes) transferncias de capital (auxlios) [quando ocorre simultaneamente a liquidao e o pagamento]. No VPEO Variao Passiva Extra-Oramentria Insubsistncia do Ativo Sada de material de consumo do almoxarifado, furto de veculo, morte de semovente, baixa da dvida ativa, doao de bens a terceiros, depreciao/amortizao. Modificativo diminutivo Houve aumento do Passivo e diminuio do PL Sim VPO Variao Passiva Oramentria despesa efetiva Despesa com pessoal, com juros etc (quando ocorre apenas a liquidao). No VPEO Variao Passiva Extra-Oramentria Supervenincia do Passivo Encampao de dvidas de terceiros, correo monetria/cambial da dvida fundada. Modificativo aumentativo Houve diminuio do Passivo e aumento do PL Sim VAO Variao Ativa Oramentria Essa situao no ocorre na CASP vide figura 4. No VAEO Variao Ativa Extra-Oramentria Insubsistncia do Passivo
Perdo/Prescrio de dvidas passivas, cancelamento de restos a pagar.
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 38 Permutativo Aumento do Ativo e Aumento do Passivo Sim Receita no efetiva (receita no sistema financeiro e mutao passiva no sistema patrimonial) Receita de operao de crdito No Receita extra- oramentria Depsito de caues, contratao de ARO. Diminuio do Ativo e do Passivo Sim Despesa no efetiva (despesa no sistema financeiro e mutao ativa no sistema patrimonial) Despesa de amortizao da dvida, despesa corrente com aquisio de material de consumo, despesa corrente com suprimento de fundo no momento da concesso. No Despesa extra- oramentria Devoluo de caues, pagamento de ARO, pagamento de restos a pagar. Aumento e Diminuio simultnea do Ativo Sim Receita no efetiva (receita no sistema financeiro e mutao passiva no sistema patrimonial) Receita de alienao de bens, receita de amortizao de emprstimos. Despesa no efetiva (despesa no sistema financeiro e mutao ativa no sistema patrimonial) Despesa com aquisio de veculos, imveis, mquinas, equipamentos; aquisio de participaes acionrias; concesso de emprstimos.
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3. (FCC/2011/TRT 24 Regio/Analista) Para o governo federal, a venda de ttulos pblicos, a compra de um veculo vista e a execuo de despesa com servios de terceiros so classificadas, respectivamente, como a) receita efetiva, despesa por mutao patrimonial e despesa efetiva. b) receita por mutao patrimonial, despesa por mutao patrimonial e despesa efetiva. c) receita efetiva, despesa efetiva e despesa por mutao patrimonial. d) despesa efetiva, despesa por mutao patrimonial e despesa efetiva. e) receita por mutao patrimonial, despesa efetiva e despesa por mutao patrimonial.
COMENTRIOS QUESTO A venda ttulos pblicos uma operao de crdito e uma receita no efetiva (por mutao); a compra de um veculo uma despesa no efetiva; a despesa com servios de terceiros uma despesa efetiva. Logo a resposta correta a alternativa B.
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2.4.Casos especiais: interferncias ativas e passivas Alm das variaes patrimoniais citadas nas sees anteriores, existem variaes decorrentes de movimentaes financeiras e de movimentao de bens entre rgo da mesma gesto (estas ltimas diferem das doaes j enquadradas nas supervenincias e insubsistncias). O Quadro 10 mostra os conceitos desses casos especiais denominados de interferncias.
Quadro 10: Interferncias Passivas e Ativas Caso especial Descrio Tipo de variao Interferncias Passivas Oramentrias Representadas pela movimentao de recursos financeiros (Cotas, Repasses e Sub-repasses Concedidos). Variao Quantitativa Diminutiva Oramentria. Interferncias Passivas Extraoramentrias Apresentam valores oriundos da movimentao financeira destinados a atender Restos a Pagar (Cotas, Repasses e Sub- repasses Concedidos). Variao Quantitativa Diminutiva Extra- Oramentria. Movimentao de bens entre UG da mesma Gesto (bens concedidos). Interferncias Ativas Oramentrias Representadas pela movimentao de recursos financeiros (Cotas, Repasses e Sub-repasse Recebidos). Variao Quantitativa Aumentativa Oramentria. Interferncias Ativas Extra-Oramentrias Apresentam valores oriundos da movimentao financeira destinados a atender restos a pagar (valores recebidos). Variao Quantitativa Aumentativa Extra- Oramentria. Movimentao de bens entre UG da mesma Gesto (bens recebidos).
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 38 2.5.Quadro Resumo: Variaes Ativas e Passivas Por fim apresento um Quadro resumo das variaes patrimoniais no Plano Tradicional. Quadro 11: Variaes Patrimoniais ativas e passivas existentes Tipo de Variao Detalhamento Caracterstica Variaes Ativas resultantes da execuo oramentria Receitas Oramentrias So as receitas realizadas durante o exerccio. Interferncias Ativas Representadas pela movimentao de recursos financeiros (Cotas, Repasses e Sub-repasse Recebidos). Mutaes Ativas (alteraes patrimoniais) Representadas pela aquisio de bens e direitos e autorizao da dvida passiva semelhante da execuo da despesa. Variaes Ativas independentes da execuo oramentria Receitas extra- oramentrias So receitas que no esto previstas na Lei Oramentria Anual de entidades que no fazem parte do Oramento Fiscal e da Seguridade Social da Unio 4 . Destinadas ao registro de receitas de empresas pblicas independentes. Interferncias Ativas Apresentam valores oriundos da movimentao financeira destinados a atender restos a pagar e de bens e valores entre UG da mesma Gesto (valores recebidos). Acrscimos patrimoniais Incorporaes de bens e direitos e desincorporao de Passivos, correspondendo s Supervenincias Ativas e Insubsistncias Passivas, respectivamente. Variaes Passivas resultantes da execuo oramentria Interferncias Passivas Representadas pela movimentao de recursos financeiros (Cotas, Repasses e Sub-repasses Concedidos). Mutaes Passivas (alteraes patrimoniais) Representadas pela alienao de bens e direitos e operaes de crdito resultante da execuo da receita. Variaes Passivas independentes da execuo oramentria Interferncias Passivas Apresentam valores oriundos da movimentao financeira destinados a atender Restos a Pagar e de bens e valores entre UG da mesma Gesto (valores concedidos). Decrscimos patrimoniais Desincorporao de bens e diretos e incorporao de Passivos, correspondendo s Insubsistncias Ativas e Supervenincias Passivas, respectivamente. Fonte: Manual SAIFI Assunto 020319 Demonstraes Contbeis As receitas e despesas extraoramentrias apesar de serem variaes qualitativas, no so consideradas variaes ativas e variaes passivas.
4 Plano de Contas da Unio. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05 s
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 38 3. QUESTES COMENTADAS (Cespe/Correios/2011/Contador) Julgue os itens seguintes, referentes a receita e despesa pblicas e a interferncias e mutaes ativas e passivas, que podem causar alteraes no patrimnio pblico. 1. Uma mutao passiva pode decorrer da execuo de uma despesa de capital. ERRADO, um mutao passiva sempre decorrente da execuo de uma receita no efetiva (em regra de capital). A mutao ativa decorrente de despesa no efetiva.
2. O cancelamento da dvida ativa provoca alterao na situao lquida, com o registro de uma variao passiva, decorrente da reduo de um ativo. CERTO, conforme consta no Quadro 9.
3. A utilizao de material de consumo, representada pela sada do almoxarifado, representa uma variao passiva oramentria. ERRADO, a utilizao de material de consumo representa uma variao passiva extra-oramentria.
4. A aquisio de um veculo por uma entidade que disponha do recurso financeiro em caixa no altera quantitativamente o patrimnio pblico em decorrncia da despesa executada. CERTO, a aquisio de um veculo uma variao patrimonial qualitativa.
(Cespe/TJ-ES/2011/Analista) De acordo com a Lei n. 4.320/1964, a demonstrao das variaes patrimoniais (DVP) deve evidenciar as alteraes verificadas no patrimnio, resultantes ou no da execuo oramentria, e indicar o resultado patrimonial do exerccio. No que se refere a essa demonstrao, julgue os itens subsequentes. 5. Os acrscimos patrimoniais so variaes ativas extraoramentrias. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05 s
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 38 CERTO, vimos no Quadro 6 que as supervenincias do ativo e insubsistncias do passivo so denominadas acrscimos patrimoniais.
6. A inscrio da dvida ativa constitui variao ativa resultante da execuo oramentria. ERRADO, a inscrio da dvida ativa constitui variao ativa independente da execuo oramentria. Trata-se de uma Supervenincia do Ativo.
7. Algumas mutaes patrimoniais resultantes da contabilizao de receitas oramentrias podem fazer parte do grupo denominado variaes passivas independentes da execuo oramentria. ERRADO, a mutao somente ocorre em receitas no efetivas e em despesas no efetivas. Logo, esto atreladas execuo oramentria.
8. (Cespe/Inmetro/2010/AEMQ) Na aquisio de material de consumo ou permanente registrada uma despesa, o que reduz a situao patrimonial. ERRADO, os casos citados so despesas no efetivas, logo no alteram a situao lquida patrimonial.
9. (Cespe/Inmetro/2010/AEMQ) A variao cambial ou monetria da dvida deve ser registrada como variao passiva oramentria. ERRADO, a variao cambial ou monetria da dvida deve ser registrada como variao passiva extraoramentria.
(Cespe/ TRT 21 Regio/2010/ Analista Judicirio) De acordo com os conceitos de mutaes ativas e passivas, julgue os itens a seguir. 10. O recebimento de imvel em doao no contabilizado como mutao, pois representa uma incorporao de bem no patrimnio da entidade por um fato independente da execuo oramentria. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05 s
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 38 CERTO, o recebimento de um imvel uma supervenincia do ativo, logo uma variao ativa extraoramentria.
11. (ESAF/ANA/2010) Nas operaes realizadas por uma unidade gestora da administrao pblica federal, observa-se a ocorrncia dos seguintes fatos: transferncias de bens para outra unidade do mesmo rgo, aquisio de material de consumo para estoque no almoxarifado e despesa com pessoal. Sobre a contabilidade dessa unidade, correto afirmar: a) as variaes ativas possuem mutaes e as variaes passivas so compostas somente por interferncias. ERRADO, vimos no Quadro 11 que as variaes passivas possuem alm das interferncias, decrscimos patrimoniais, despesas oramentrias, mutaes passivas. b) no possvel afirmar que houve variaes passivas no exerccio em razo da possvel ausncia de pagamento. ERRADO, veremos mais a frente que as variaes so registradas na liquidao. c) em razo de ter havido estoque de material no almoxarifado, possvel afirmar que o resultado apurado no exerccio foi superavitrio. ERRADO, pois no sabemos os valores das demais operaes. d) as variaes passivas tm na sua composio despesa oramentria e interferncias passivas, enquanto as variaes ativas possuem mutaes. CERTO. e) as transferncias de bens para outra unidade no afetam a situao patrimonial da unidade enquanto a aquisio de material para estoque provoca alterao positiva nessa situao. ERRADO, as transferncias alteram o PL, enquanto a aquisio do material para estoque no altera o PL.
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 38 12. (ESAF/ANA/2010) Assinale a opo que indica uma operao em que se observa a ocorrncia de variaes ativas quanto passivas. a) Celebrao de contrato para a prestao de servios de natureza continuada. ERRADO, um ato. Para ser variao patrimonial deve ser um fato. b) Celebrao de convnios com entidade sem fins lucrativos para a capacitao profissional de pessoas de comunidades carentes. ERRADO, um ato. Para ser variao patrimonial deve ser um fato. c) Liquidao da despesa relativa ao pagamento de pessoal terceirizado da instituio. ERRADO, uma despesa efetiva, provoca apenas variao passiva. d) Liquidao de despesa com a aquisio de material permanente para uso da prpria unidade ou para estoque. CERTO, por ser despesa no efetiva, provoca tanto variao passiva (despesa), quanto variao ativa (mutao ativa). e) Incorporao de bens recebidos por doao de ente no integrante do Oramento Geral da Unio. ERRADO, provoca decrscimo patrimonial, variao passiva.
13. (ESAF/ENAP/2006) Assinale a opo que indica uma operao que: no envolve uma conta de variaes ativas. a) Recebimento de receitas de dvida ativa. ERRADO, uma receita no efetiva, logo envolve variao ativa (receita) e passiva (mutao passiva). b) Recebimento de depsito de terceiros. CERTO, uma variao qualitativa extraoramentria, e no transita pelo resultado. c) Recebimento de um bem por transferncia de unidade gestora pertencente ao mesmo rgo. ERRADO, uma interferncia ativa. d) Recebimento de cota financeira do rgo central de programao financeira. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05 s
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 38 ERRADO, uma interferncia ativa. e) Recebimento de bens por doao. ERRADO, um acrscimo patrimonial.
14. (ESAF/CGU/2006) Assinale a opo falsa em relao s variaes patrimoniais passivas. a) A despesa oramentria integra as variaes passivas. CERTO. b) A contrapartida de uma baixa do ativo que se tornou inservvel uma conta de variaes passivas. CERTO. c) Mutaes integram as variaes passivas e se referem aos lanamentos permutativos. CERTO. d) Integram as variaes passivas a conta de contrapartida do passivo em razo do registro de depsito de terceiros. ERRADO, depsitos de terceiros uma receita extraoramentria. Apesar de ser uma variao qualitativa, no integra as variaes passivas e ativas. e) O registro da doao de um bem imvel afeta as variaes passivas na entidade doadora. CERTO, pois um decrscimo patrimonial.
15. (ESAF/CGU/2006) Assinale a opo correta em relao s variaes ativas oramentrias. a) O recebimento de receita relativa aos crditos inscritos em dvida ativa no afeta as variaes ativas oramentrias. ERRADO, por ser uma receita no efetiva, utiliza variaes ativas (receitas) e variaes passivas (mutao passiva). b) O recebimento de transferncia financeira para o pagamento de restos a pagar afeta as variaes ativas oramentrias no ente recebedor dos recursos. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05 s
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 38 ERRADO, uma interferncia ativa extraoramentria. c) A cota financeira recebida do rgo central de programao financeira registrada nas variaes ativas oramentrias como interferncias ativas. CERTO, uma interferncia ativa. d) A aquisio de material de consumo, bem como de mveis e imveis no afeta as variaes patrimoniais ativas por se tratar de fatos permutativos do patrimnio. ERRADO, por serem despesas no efetivas, provocam variaes ativas (mutao ativa) e variaes passivas (despesa). e) O montante das variaes ativas sempre igual ao montante das receitas oramentrias. ERRADO, as variaes ativas so compostas por outros elementos, alm das receitas, como por exemplo: mutaes ativas, interferncias ativas, etc.
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 38 4. LISTA DAS QUESTES APRESENTADAS (Cespe/Correios/2011/Contador) Julgue os itens seguintes, referentes a receita e despesa pblicas e a interferncias e mutaes ativas e passivas, que podem causar alteraes no patrimnio pblico. 1. Uma mutao passiva pode decorrer da execuo de uma despesa de capital.
2. O cancelamento da dvida ativa provoca alterao na situao lquida, com o registro de uma variao passiva, decorrente da reduo de um ativo.
3. A utilizao de material de consumo, representada pela sada do almoxarifado, representa uma variao passiva oramentria.
4. A aquisio de um veculo por uma entidade que disponha do recurso financeiro em caixa no altera quantitativamente o patrimnio pblico em decorrncia da despesa executada.
(Cespe/TJ-ES/2011/Analista) De acordo com a Lei n. 4.320/1964, a demonstrao das variaes patrimoniais (DVP) deve evidenciar as alteraes verificadas no patrimnio, resultantes ou no da execuo oramentria, e indicar o resultado patrimonial do exerccio. No que se refere a essa demonstrao, julgue os itens subsequentes. 5. Os acrscimos patrimoniais so variaes ativas extraoramentrias.
6. A inscrio da dvida ativa constitui variao ativa resultante da execuo oramentria.
7. Algumas mutaes patrimoniais resultantes da contabilizao de receitas oramentrias podem fazer parte do grupo denominado variaes passivas independentes da execuo oramentria. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico DNIT Analista Administrativo rea Contbil Prof. Giovanni Pacelli Aula 05 s
Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 38 8. (Cespe/Inmetro/2010/AEMQ) Na aquisio de material de consumo ou permanente registrada uma despesa, o que reduz a situao patrimonial.
9. (Cespe/Inmetro/2010/AEMQ) A variao cambial ou monetria da dvida deve ser registrada como variao passiva oramentria.
(Cespe/ TRT 21 Regio/2010/ Analista Judicirio) De acordo com os conceitos de mutaes ativas e passivas, julgue os itens a seguir. 10. O recebimento de imvel em doao no contabilizado como mutao, pois representa uma incorporao de bem no patrimnio da entidade por um fato independente da execuo oramentria.
11. (ESAF/ANA/2010) Nas operaes realizadas por uma unidade gestora da administrao pblica federal, observa-se a ocorrncia dos seguintes fatos: transferncias de bens para outra unidade do mesmo rgo, aquisio de material de consumo para estoque no almoxarifado e despesa com pessoal. Sobre a contabilidade dessa unidade, correto afirmar: a) as variaes ativas possuem mutaes e as variaes passivas so compostas somente por interferncias. b) no possvel afirmar que houve variaes passivas no exerccio em razo da possvel ausncia de pagamento. c) em razo de ter havido estoque de material no almoxarifado, possvel afirmar que o resultado apurado no exerccio foi superavitrio. d) as variaes passivas tm na sua composio despesa oramentria e interferncias passivas, enquanto as variaes ativas possuem mutaes. e) as transferncias de bens para outra unidade no afetam a situao patrimonial da unidade enquanto a aquisio de material para estoque provoca alterao positiva nessa situao.
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Prof. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 38 15. (ESAF/CGU/2006) Assinale a opo correta em relao s variaes ativas oramentrias. a) O recebimento de receita relativa aos crditos inscritos em dvida ativa no afeta as variaes ativas oramentrias. b) O recebimento de transferncia financeira para o pagamento de restos a pagar afeta as variaes ativas oramentrias no ente recebedor dos recursos. c) A cota financeira recebida do rgo central de programao financeira registrada nas variaes ativas oramentrias como interferncias ativas. d) A aquisio de material de consumo, bem como de mveis e imveis no afeta as variaes patrimoniais ativas por se tratar de fatos permutativos do patrimnio. e) O montante das variaes ativas sempre igual ao montante das receitas oramentrias.