El presente trabajo est diseado de forma prctica y sencilla para
comenzar a conocer un poco de esta extraordinaria herramienta, recorriendo los conceptos y caractersticas de Hardware y Software, Internet, uso y recursos, Navegadores y Buscadores definicin y caractersticas, todo lo referente a Software educativo, etc. y dando una breve descripcin de los principales componentes de un computador. Es por eso que se puede definir como la ciencia que se encarga de la automatizacin del manejo de la informacin. La informtica, por su rapidez de crecimiento y expansin, ha venido transformando rpidamente las sociedades actuales; sin embargo el pblico en general solo las conoce superficialmente. Lo importante para entrar en el asombroso mundo de la computacin, es perderle el miedo a esa extraa pantalla, a ese complejo teclado y a esos misteriosos discos y as poder entender lo prctico, lo til y sencillo que resulta tenerlas como nuestro aliado en el da a da de nuestras vidas
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL: Lograr un conocimiento profundo de las tecnologas y herramientas fundamentales de la computacin de manera que aprenda a usar a la computadora como herramienta de trabajo, conociendo su precisin, capacidad y limitaciones.
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y DE LA SALUD CARRERA DE ENFERMERA
SYLLABUS ESTANDARIZADO
1.- DATOS GENERALES Asignatura: INFORMTICA BSICA II Cdigo de la Asignatura: 242322 Eje Curricular de la Asignatura: BASICA Ao: 2014 Horas presenciales teora: 16 HORAS Ciclo/Nivel: TERCER AO A-B-C Horas presenciales prctica: 48 HORAS Nmero de crditos: 4 (CUATRO) Horas atencin a estudiantes:
Horas trabajo autnomo: 4 HORAS Fecha de Inicio: 12/05/2014 Fecha de Finalizacin: 30/09/2014 Prerrequisitos: INFORMTICA BSICA I Correquisitos:
2.- JUSTIFICACIN DE LA ASIGNATURA El desarrollo vertiginoso de la Informtica, la aplicacin de la Informtica en Salud, las estrategias de trabajo de Enfermera, unido al avance cientfico tcnico alcanzado por el mundo laboral y docente justifican la necesidad de fortalecer y actualizar a nuestros futuros profesionales en la utilizacin de los recursos de Internet y los servicios que brinda la informtica. Con el apoyo de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC) dentro del campo educativo los estudiantes tienen acceso a una extensa gama de informacin ofrecida por la sociedad del conocimiento en la cual el manejo adecuado de trminos y conceptos de cualquier rea juega un papel preponderante dentro del aprendizaje y la formacin del educando. No obstante y ante esta vastedad de recursos es necesario seleccionar los medios, herramientas y estrategias adecuadas para cada estudiante con base en sus estilos de aprendizaje. El mdulo est diseado para aplicar los conocimientos terico-prcticos sobre web universitaria y biblioteca, google apps, hojas de clculo de Microsoft Office y el software de Salud EpiInfo para bases de datos y estadsticas.
3.- OPERACIONALIZACION DE LA ASIGNATURA CON RESPECTO A LAS COMPETENCIAS DEL PERFIL PROFESIONAL 3.1 Objeto de estudio de la asignatura El Objeto de estudio de la asignatura es la aplicacin de las herramientas web y ofimticas y trabajar de forma colaborativa (incluso a distancia), mediante la implementacin de estas herramientas tecnolgicas nos permitir llevar de una forma ms dinmica la teora y la prctica en el aula. 3.2 Competencia de la asignatura Al trmino de la asignatura el estudiante ser capaz de utilizar las herramientas web y ofimticas para la presentacin de la informacin, as como tambin navegar sin dificultades por las diferentes opciones de la pgina del SIUTMACH, y manejar correctamente las hojas de clculo. 3.3 Relacin de la asignatura con los resultados de aprendizaje RESULTADOS DEL APRENDIZAJE CONTRIBUCIN (alta, media, baja) EL ESTUDIANTE DEBE: a) Habilidad para aplicar el conocimiento de las Ciencias Bsicas de la profesin ALTA Aplicar tcnicas de lgica en la resolucin de problemas que involucren con el proceso de tcnicas des salud. b) Pericia para disear y conducir experimentos, as como para analizar e interpretar datos. MEDIA Entender la utilizacin de las tcnicas de anlisis y clculo para aplicarlas en programas informticos. c) Destreza para manejar procesos de Enfermera. MEDIA Desarrollar tcnicas informticas para la resolucin de problemas de Enfermera. d) Trabajo multidisciplinario. MEDIA Desarrollar lgica para la resolucin de problemas aplicndolos en diferentes programas informticos. e) Resuelve problemas de Enfermera. MEDIA Identificar la informacin necesaria para su procesamiento. f) Comprensin de sus responsabilidades profesionales y ticas MEDIA Respetar la autora de programas informticos en la resolucin de problemas de Enfermera. g) Comunicacin efectiva ALTA Exponer informes tcnicos basados en aplicaciones informticas. h) Impacto en la profesin y en el contexto social MEDIA Usos de la Informtica en la Carrera de Enfermera.
3.4 Proyecto o producto de la asignatura: Los estudiantes elaborarn un trabajo de fin de mdulo, para el cul formarn grupos de trabajo; este trabajo investigativo y prctico, estar basado en lo aprendido durante el mdulo estudiado. El presente trabajo deber contener lo siguiente: Informe (fsico y digital) alojado en la web. Sustentacin Cd (que contendr informe, diapositivas)
PROGRAMA DE ACTIVIDADES: Comprende el listado del contenido o programa del mdulo, indicando: 4.1 Estructura de la asignatura por unidades:
UNIDAD COMPETENCIAS RESULTADOS DE APRENDIZAJE I WEB UNIVERSITARIA Y BIBLIOTECA 1. Comprende el funcionamiento de la pgina web de la Universidad. 2. Identifica catlogos de datos y base de datos cientficas. 1. Navegar con facilidad por las principales funciones de la pgina web de la Universidad. 2. Identificar fuentes bibliogrficas e informacin confiable localizadas en las diferentes bases de datos. II GOOGLE APPS 1. Comprende el manejo de las herramientas principales de google apps. 2. Diferencia la funcionalidad y utilidad de cada herramienta. 3. Comparte informacin en la web. 1. Identificar las principales herramientas apps. 2. Desarrollar informes acadmicos compartidos en la web. 3. Compartir y actualizar informacin publicada en blogs. III HOJA DE CLCULO (AVANZADO) 1. Comprender el manejo de (funciones (condicionales, estadsticas, de base de datos). 2. Comprender las caractersticas de formato a las celdas de la hoja de clculo (formato condicional, filtros, tablas dinmicas, grficos, base de datos, formularios, macros). 1. Desarrollar informes generales de clculo con el uso correcto de las funciones de Excel.
2. Interpretar los resultados obtenidos en el informe correspondiente mediante los recursos de formato de la hoja de clculo. i) Aprendizaje para la vida MEDIA Practicar la investigacin para comprender la necesidad de seguir capacitndose continuamente. j) Asuntos contemporneos BAJA Familiarizarse con conocimientos sobre la informtica, la evolucin, las generaciones de computadoras y el avance tecnolgico. k) Utilizacin de tcnicas e instrumentos modernos MEDIA Utilizar herramientas ofimticas para la presentacin de la informacin y hacer uso del Internet como mtodo de investigacin. l) Capacidad para liderar, gestionar o emprender proyectos MEDIA Dirigir grupos de trabajo, liderando su rea de mayor competencia con empata.
IV SOFTWARE DE SALUD EPIINFO V3.5 1. Crear un proyecto, vista o cuestionario. 2. Crear variables o campos en el cuestionario. 3. Cambiar o agregar una pgina en el cuestionario. 4. Crear valores legales para personalizar la entrada de datos. 1. Utiliza de forma adecuada las vistas dentro del proyecto. 2. Definir correctamente los campos en el cuestionario. 3. Utilizar correctamente las pginas en la vista o cuestionario. 4. Controlar mediante los valores legales las entradas permitidas en un cierto campo y minimizar el ingreso de datos errneos.
a. Estructura detallada por temas: UNIDAD I WEB UNIVERSITARIA Y BIBLIOTECA OBJ ETI VO: Navegar libremente por las bibliotecas digitales y virtuales que contiene el SIUTMACH y facilitar al estudiante el acceso de consulta de material bibliogrfico para su profesin. SEMANAS DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE HORAS 1.- 12/05 17/05 Ingreso y manejo de opciones generales de la pgina web de la Universidad. Pgina web de la Universidad Tcnica de Machala (SIUTMACH). Navegacin por las principales opciones del men principal. Men Servicios. Clases magistrales. Tareas digitales. Prcticas en Laboratorio. 4 2.- 19/05 24/05 Biblioteca Virtual Biblioteca Digital Bsqueda de material. Bsqueda y ubicacin de material bibliogrfico en bases de datos cientficas. Clases magistrales. Tareas digitales. Prcticas en Laboratorio. 4 TOTAL DE HORAS DE UNIDAD I 8
UNIDAD II: GOOGLE APPS OBJ ETI VO: Facilitar el acceso permanente a las aplicaciones e informacin almacenada desde cualquier computadora con acceso a internet y facilitar el trabajo en equipo y la colaboracin entre los estudiantes. SEMANAS DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE HORAS 3.- 26/05 31/05 Bsquedas Bsqueda de inclusin. Bsqueda de operadores lgicos. Bsqueda de dominios. Bsqueda de intervalos numricos. Clases magistrales. Tareas digitales. Prcticas en Laboratorio. 4
4.- 02/06 07/06 Drive Ventajas y desventajas de google drive. Creacin de documentos en lnea. Trabajo colaborativo con google drive. Clases magistrales. Tareas digitales. Prcticas en Laboratorio. 4 5.- 09/06 14/06 Blogger Creacin de un blog. Agregar nuevas entradas. Agregar video al blog. Agregar un google drive al blog. Administrar comentarios. Clases magistrales. Exposiciones. Tareas digitales. Prcticas en Laboratorio. 4 6.- 16/06 21/06 Slideshare Crear una cuenta slideshare. Subir y compartir documentos de texto, PDF y presentaciones. Administracin de comentarios. Administrar un cdigo para adjuntar el documento en una pgina web. Clases magistrales. Exposiciones. Tareas digitales. Prcticas en Laboratorio. 4 7.- 23/06 28/06 Examen del Primer Parcial 8.- 30/06 05/07 Youtube Acceder a YouTube con cuenta Gmail. Edicin de videos con YouTube. Compartir videos editados en la web Clases magistrales. Tareas digitales. Exposiciones. Prcticas en Laboratorio. 4 9.-07/07 12/07 Otras Google Apps Bsqueda de inclusin. Bsqueda de operadores lgicos. Bsqueda de dominios. Bsqueda de intervalos numricos. Clases magistrales. Tareas digitales. Prcticas en Laboratorio. 4 TOTAL DE HORAS UNIDAD II 24
UNIDAD IV: HOJA DE CLCULO (AVANZADO) OBJ ETI VO: Utilizar las tareas de la hoja de clculo como herramienta informtica, aplicando formatos a las celdas para la presentacin de informes y representar la informacin mediante grficos. SEMANAS DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE HORAS 10.- 14/07 19/07 Entorno de trabajo de Excel Elementos del entorno de trabajo. Formato de celdas. Operadores. Frmulas. Tareas digitales. Exposiciones. Talleres de laboratorio. 4 11.- 21/07 26/07 Funciones Funciones bsicas. Funciones condicionales Tareas digitales. Exposiciones. 4
(simple y anidada). Talleres de laboratorio. 12.- 28/07 02/08 Funciones
Funciones estadsticas. Funciones de Bsqueda.
Tareas digitales. Exposiciones. Talleres de laboratorio. 4 13.- 04/08 09/08 Examen del Segundo Parcial 14.- 11/08 16/08
Tareas de Microsoft Excel Autofiltros y filtros avanzados. Formato condicional. Tablas dinmicas. Tareas digitales. Exposiciones. Talleres de laboratorio.
4 15.- 18/08 23/08
Tareas de Microsoft Excel Grficos estadsticos. Macros. Bases de datos. Formularios. 4 TOTAL DE HORAS DE UNIDAD IV 20
UNIDAD V: SOFTWARE DE SALUD EPIINFO V3.5 OBJ ETI VO: Desarrollar un cuestionario o formulario, personalizar el proceso de entrada de datos y escribir y analizar datos para la vigilancia de la Salud Pblica y otras tareas y aplicaciones generales de base de datos y estadsticas. SEMANAS DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE HORAS 16.- 25/08 30/08
Proyecto y vistas o cuestionarios Introduccin al software. Crear un nuevo Proyecto. Crear Vistas o Cuestionarios. Tareas digitales. Talleres de laboratorio. 4 17.- 01/09 06/09
Variables o campos Agregar variables a la vista. Determinar el tipo de dato a los campos. Modificar el tamao de los campos. Agregar valores legales a las variables de tipo texto. Tareas digitales. Exposiciones. Talleres de laboratorio. 4 18.- 08/09 13/09
Introducir datos Introducir datos siguiendo instrucciones del cuestionario. Navegar a travs de los registros. Buscar registros. Tareas digitales. Exposiciones. Talleres de laboratorio. 4 19.- 15/09 20/09 Examen del Tercer Parcial 20.- 22/09 27/09 Examen de Recuperacin Entrega de calificaciones
TOTAL DE HORAS DE UNIDAD V 12
5.- METODOLOGIA: (ENFOQUE METODOLOGICO)
5.1. Mtodos de enseanza De acuerdo a la temtica propuesta, las clases y las actividades sern: a) Clases magistrales, donde se expondrn los temas de manera terica, mostrando y analizando ejemplos. b) Trabajo en grupo, para elaborar los elementos de la literatura cientfica (fichas, citas y referencias bibliogrficas), como recurso operativo para elaborar el documento cientfico. c) Trabajo autnomo u horas no presenciales, que ser el material bsico para estructurar la carpeta del estudiante (o cuaderno) al que se agregar el trabajo en grupo: 1. Tareas estudiantiles, los trabajos bibliogrficos semanales de tipo individual, adems de resmenes, mapas conceptuales, mapas mentales, cuadros sinpticos, lneas de tiempo, ensayos, entre otros. 2. Investigaciones bibliogrficas, individuales o por grupos sobre profundizacin de temas a tratarse. 3. Trabajos de campo, realizados individual o grupalmente, donde realizan investigacin, recopilacin de datos acerca de los procesos y datos de la empresa para estructurar esquemas de base de datos.
d) Formas organizativas de las clases, los alumnos asistirn a clase con el material gua adelantando la lectura del tema de clase de acuerdo a la instruccin previa del docente, sobre los puntos sobresalientes o trascendentales que se van a exponer. De estos anlisis saldrn los trabajos bibliogrficos que debern desarrollar y entregar posteriormente. e) Medios tecnolgicos que se utilizaran para la enseanza: Pizarrn para tiza lquida y marcadores de varios colores. Libros y revistas de la biblioteca. Internet y material de Webs. Equipo de proyeccin multimedia y material acadmico en Power Point.
6.- COMPONENTE INVESTIGATIVO DE LA ASIGNATURA: Los tipos de investigacin que se realizar en la asignatura son: Investigacin Formativa.- Referida al aprendizaje por descubrimiento y construccin del conocimiento por parte de los estudiantes. Este mtodo consiste en que el profesor a partir de una situacin problmica, logra que el estudiante busque, indague, y encuentre situaciones similares, as mismo que haga revisiones de literatura, (bibliografa, cdigos
y especificaciones) recoja datos, los organice, interprete y encuentre soluciones a las dificultades planteadas por los profesores.
7. PORTAFOLIO DE LA ASIGNATURA
Durante el desarrollo de la actividad acadmica el estudiante construir un Portafolio que comprende la evidencia de dichas actividades. El portafolio de la asignatura contendr la siguiente informacin Cartula Syllabus Tareas en clase Tareas, trabajos de investigacin Apuntes sobre temas de la clase Evaluaciones por unidad Evaluacin final Proyecto de fin de mdulo
8. EVALUACIN La evaluacin ser diagnstica, formativa y sumativa, considerndolas necesarias y complementarias para una valoracin global y objetiva de lo que ocurre en la situacin de enseanza y aprendizaje. Los alumnos sern evaluados con los siguientes parmetros, considerando que la calificacin de los exmenes finales de cada parcial correspondern al 30% de la valoracin total, el restante 70% se lo debe distribuir de acuerdo a los dems parmetros, utilizando un mnimo de cinco parmetros.
8.1 Evaluaciones Parciales:
Pruebas parciales dentro del proceso, determinadas con antelacin en las clases. Presentacin de informes escritos como producto de investigaciones bibliogrficas. Participacin en clases a partir del trabajo autnomo del estudiante; y, participacin en prcticas de laboratorio y de campo de acuerdo a la pertinencia en la asignatura.
8.2 Exmenes:
Exmenes, del I parcial (7 ma semana), II parcial (13 va semana) y del III parcial (19 ava . semana), establecidos en el calendario acadmico.
8.3 Parmetros de Evaluacin:
PARAMETROS DE EVALUACION PORCENTAJES PORCENTAJES PORCENTAJES 1er. PARCIAL 2do. PARCIAL 3er. PARCIAL Pruebas parciales dentro del proceso 2 2 2 Presentacin de informes escritos 1 1 1 Participacin en clase 1 1 1 Trabajo autnomo 1 1 1 Prcticas de laboratorio 2 2 2 Exmenes Finales 3 3 3 Total 10 10 10
9. BIBLIOGRAFA 9.1. Bibliografa Bsica: - MANUAL DE WORD 2010, MEDIAactive, 2010 - APRENDER EXCEL 2010, MEDIAactive, 2010 - MORO, Miguel. Ofimtica y Procesos de la Informacin. Paraninfo 2012 - GUEVARA CALUME, Roberto. Informtica Bsica. ITM 2010
9.2. Bibliografa Complementara: - RUBIO, Ana Martos.INTRODUCCIN A LA INFORMTICA. Editorial Anaya Multimedia. 2012.
9.3. Pginas WEB (webgrafa) http://www.aulaclic.es http://office.microsoft.com
10. DATOS DE LOS DOCENTES: Ramiro Hernn Quezada Sarmiento Ingeniero de Sistemas Magister en Gerencia y Liderazgo Educacional Direccin: Cdla. Las Brisas D6-V20, Machala Telfono: 0991856297 Correo Electrnico: rquezada@utmachala.edu.ec
Diana Yadira Gmez Montoya Licenciada en Informtica y Computacin Magister en Tecnologa de la Informacin y Comunicacin Direccin: Cdla. Venezuela, Sector Su Majestad El Nio Telfono: 0998573931 Correos Electrnicos: yadigomezm@hotmail.com gomezd836@gmail.com
11. FIRMA DEL O LOS DOCENTES RESPONSABLES DE LA ELABORACIN DEL SYLLABUS
Ing. Ramiro Hernn Quezada Sarmiento Lic. Diana Yadira Gmez Montoya
12. FECHA DE PRESENTACION: Machala, 12 de Mayo del 2014
WEB UNIVERSITARIA Y BIBLIOTECA
BIBLIOECA VIRTUAL DIGITAL
QU ES GOOGLE APPS? GOOGLE APPS es una suite poderosa de herramientas online - 100% web - para mensajera y colaboracin que satisfacen las necesidades fundamentales de la empresa, incrementan la productividad y reduce costos, todas estas herramientas estn hospedadas en la infraestructura de alta seguridad y disponibilidad de Google, no se requiere hardware o software y solo requiere una administracin mnima, con esto puedes ahorrar mucho tiempo y reducir los costos para tu negocio. GOOGLE APPS permite una colaboracin segura en tiempo real entre grupos de trabajo de cualquier tamao. Gracias a los documentos alojados (documentos de procesamiento de texto, hojas de clculo y presentaciones), el acceso a vdeo basado en web y sencillas herramientas de creacin de sitios, la informacin est disponible desde cualquier navegador o telfono smartphone, cuando y donde los trabajadores la necesiten. Los servicios de Inicio de sesin nico (SSO) basado en SAML se integran perfectamente con los sistemas de seguridad y de autenticacin existentes. Google Apps ofrece productividad segura y fcil a cualquier grupo de trabajo sin necesidad de aadir hardware o software adicional. Google Apps for Business ofrece los siguientes beneficios: Soporte va correo electrnico y telefnico 24/7 directo con Google. Ahorro en costos comprobado. Garanta de disponibilidad del 99.9% con replicacin sincrona. 50 veces mas de almacenamiento de correos electrnicos que el promedio de la industria. No se requiere eliminar correos ya que se cuenta con 30 GB de almacenamiento de correo electrnico para cada empleado. Interoperabilidad con Microsoft Outlook y BlackBerry. Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo electrnico desde telfonos celulares. Seguridad lder en la industria.
Control total administrativo y de datos. Opciones de asistencia tiles. Google Apps ofrece los siguientes productos:
GMAIL PARA EMPRESAS: Gmail para empresas ofrece una capacidad de almacenamiento de 30 GB por usuario usando el dominio de la empresa, un filtro de spam poderoso, interoperabilidad con BlackBerry y Outlook y una disponibilidad del 99,9% ..
GOOGLE CALENDAR: Una aplicacin de calendario 100% Web que permite a los empleados trabajar en conjunto de manera eficiente mientras que ayuda a minimizar los costos y los problemas con TI.
GOOGLE DOCS: Documentos, hojas de clculo, presentaciones y formas basados en la Web para permitir a los usuarios editar archivos simultneamente y disponer siempre de la versin ms reciente.
GOOGLE DRIVE: google drive es como tu propio repositorio de archivos y carpetas que te acompaa dondequiera que vayas. En l puedes guardar y compartir todo lo que quieras. Con Google Drive puedes acceder a archivos, a carpetas y a documentos de Google Docs desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive.
GOOGLE SITES es un modo sencillo de crear pginas web pblicas o intranets seguras y proyectos en equipo, sin necesidad de conocimientos de lenguajes de programacin como HTML. Ms...
GOOGLE APPS VAULT: Es un complemento para Google Apps que te permite conservar, archivar, buscar y exportar el correo electrnico de tu organizacin para satisfacer los requisitos de Discovery y de cumplimiento normativo. El servicio Vault est totalmente basado en la Web, por lo que no hay necesidad de instalar o mantener ningn software. BUSQUEDA DE INCLUSION: Significa que cuando se realiza una bsqueda incluir la palabra desconocido, una herramienta que nos ayuda a mejorar la bsqueda es herramienta de bsqueda donde podemos delimitar en una regin que queramos por ejemplo si queremos solo en ecuador o cualquier idioma o fecha. Tambin pueden ser bsqueda avanzada donde delimitamos ms el tema. Tambin es una herramienta que nos permite delimitar el tema y excluir lo que no deseemos. Una ayuda es concatenador para encontrar palabras juntos por ejemplo: bsqueda +inclusin+google y deben aparecer donde se encuentran esa frase junta.
BUSQUEDA DE OPERADORES LOGICOS: Sirven para estructurar una bsqueda. Los operadores son aquellos trminos y smbolos que se utilizan en el proceso de bsqueda de informacin, para elaborar estrategias de bsqueda ms eficientes. Aunque puedan varias de un catlogo a una base de datos, los ms utilizados son: Or,=;And=Y;Not=No. Utilizar el operador OR para combinar trminos. OR recupera los registros en los que aparece cualquiera de los trminos. Utilizar el operador AND para unir trminos distintos. Recupera nicamente los registros en los que aparecen todos los trminos buscados. Utilizar el operador NOT para eliminar aspectos de las materias que no interesen. NOT recupera los documentos en los que aparecen el primer trmino y no el segundo.
BUSQUEDA DE DOMINIO: DOMINIO: es la direccin de una pgina web. Nos permite buscar algo que ya estaba en la pgina, o en una pgina especfica.
BUSQUEDA DE INTERVALOS DE NMERO: Esta funcin te permite buscar resultados que contengan nmeros de un intervalo determinado. Basta con aadir a los trminos de bsqueda las dos cifras del intervalo, separadas por dos puntos y sin espacios. Esta funcin admite todo tipo de cifras, desde fechas.
QUE ES GOOGLE DRIVE? Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un nico lugar. Cuando crees nuevos documentos de Google Drive, estars creando documentos de Google Docs, Hojas de clculo y Presentaciones online.
GOOGLE DOCS, HOJAS DE CLCULO Y PRESENTACIONES: Son los editores web para crear, modificar y compartir documentos, hojas de clculo, presentaciones y documentos de Google. Tambin hay editores web que permiten crear dibujos, formularios y tablas de fusin. Estos documentos online estn totalmente integrados con los otros servicios de Google Apps y ofrecen funciones muy potentes para colaborar en tiempo real. Para obtener ms informacin, consulta la descripcin general de Google Docs, Hojas de clculo y Presentaciones para usuarios.
GOOGLE DRIVE: Te ofrece un nico lugar para administrar todos tus archivos, incluidos los archivos de Google Docs, Hojas de clculo y Presentaciones, adems de otros tipos de documentos de Google online.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE
VENTAJAS DESVENTAJAS todos los usuarios tienen acceso en cualquier lugar y tiempo No todos tienen acceso a una PC Se puede tener acceso a cualquier informacion No todos tienen acceso a internet Descargar y cargar informacion a la red lenta velocidad de internet Domunicarce con cualquier persona, sin importar donde este Virus en la red, que se pierden archivos Se puede tener un espacio virtual para guardar informacion Te genera una gran dependencia o vicio Es posible encontrar muchos puntos de vista diferentes sobre alguna noticia Hace que los estudiantes se esfuercen menos en hacer sus tareas La PC se puede actualizar peridicamente mas fcil que si no tuvieramos internet El principal puente de la piratera es internet Es posible encontrar soporte tcnico de toda clase sobre alguna herramienta o proceso Distrae a los empleados en internet El seguimiento de la informacin a tiempo real es posible a travs de internet
CREACION EN DOCUMENTOS EN LINEA Google Docs es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en lnea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un procesador de textos, una hoja de clculo, programa de presentacin bsico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya tenamos o compartirlos en la red. LAS PRINCIPALES VENTAJAS DE GOOGLE DOCS SON: Nuestros documentos se almacenan en lnea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexin a Internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edicin. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de MS Office, Openoffice, StarOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Su precio: Google Docs. es una herramienta totalmente gratuita. Como hemos comentado anteriormente Google Docs cambi su denominacin a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con varios dispositivos. NUEVO DOCUMENTO DE TEXTO Comenzaremos por la creacin de un nuevo documento de texto. Para ello, en la interfaz web de Google Drive, haremos clic en Crear, y elegimos Documento.
Se abrir una nueva ventana o pestaa, en la que nos aparece una pantalla como sta. A lo largo del curso veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.
Dentro de la ventana del navegador, en la parte superior nos aparece el ttulo del documento (el nombre con el que se guardar), quien tiene acceso y la fecha de su ltima modificacin. Al crear un documento nuevo, en el ttulo aparece Documento sin ttulo. Para cambiarlo, haz clic sobre el ttulo. Nos aparecer una ventana pidindonos el nuevo nombre. Teclea "Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
El procesador de textos de Google Docs funciona de forma similar a cualquier procesador de textos, por lo que resulta muy intuitivo de utilizar. Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento. GUARDAR UN DOCUMENTO Google Docs va guardando automticamente tu documento. Si ahora cerrsemos el navegador accidentalmente o apagsemos el ordenador, nuestro documento no se perdera, y lo tendramos disponible al iniciar una nueva sesin. Si alguna parte de l no se hubiese guardado, un mensaje nos dara la opcin de hacerlo. Si no lo hacemos, perderamos la ltima parte del documento, pero no lo guardado anteriormente. EDICIN DE DOCUMENTOS Como habrs podido observar, la edicin de documentos con Google Docs es bastante intuitiva. Si tienes inters puedes ver detalles de cmo realizar funciones de edicin bsicas y avanzadas en la seccin Docs, Sheets, Slides, and other apps del centro de Ayuda de Google Drive. COMPARTIR Y PUBLICAR UN DOCUMENTO Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google Drive es poder compartir nuestros documentos con otros usuarios. Podemos desde colaborar en su creacin y edicin con otros usuarios mediante Google Docs, hasta publicarlo con una direccin propia, como si de una pgina web se tratase. Lo primero, y como nos referiremos a ellos con frecuencia, vamos a definir los tipos de participantes a la hora de compartir: PROPIETARIO: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningn colaborador puede eliminar la participacin del propietario en el documento.
COLABORADORES: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores (si se lo permitimos como propietarios). Segn haya sido configurado por el propietario, pueden tener derecho a leer, comentar, modificar, guardar e imprimir el documento.
TRABAJO COLABORATIVO GOOGLE DRIVE Por trabajo colaborativo se entiende el conjunto de procesos que desarrolla un grupo para lograr una serie de objetivos, incluyendo el soporte tecnolgico necesario. Dicho de otra forma, cuando varias personas (de una o varias empresas u organizaciones) han de trabajar conjuntamente en algn proyecto o tarea, requieren del empleo de soluciones de trabajo colaborativo que les permitan desarrollar su labor de forma que esta pueda ser debidamente planificada, y teniendo en todo momento acceso a toda la informacin necesaria. Por tanto, es extremadamente importante que toda la informacin necesaria pueda ser compartida entre los distintos integrantes del grupo, y que estos puedan acceder a ella para utilizarla, independientemente de la ubicacin en la que se encuentre cada uno de ellos. Es aqu donde cobran por tanto gran
relevancia las herramientas de software para el trabajo colaborativo, como Google Drive.
APRENDIZAJE COLABORATIVO Google Drive es considerado como una herramienta colaborativa pues permite editar y compartir en lnea documentos de trabajo sin importar las distancias, el tiempo y los recursos. Una de las caractersticas de Google Drive es que permite compartir archivos con otros usuarios e incluso editarlos en forma grupal, garantizando que el archivo en lnea es siempre el actualizado El Aprendizaje Colaborativo surge de un nuevo enfoque dado al proceso de enseanza-aprendizaje, donde el trabajo individualista ha quedado de lado, cediendo su espacio a la cooperacin entre los miembros de un equipo para conseguir un objetivo comn. El aprendizaje colaborativo busca que el alumno sea el constructor de su propio conocimiento para lo cual el tutor y los alumnos deben centrarse en algunos elementos bsicos APRENDIZAJE COLABORATIVO EN LA INTERNET Es necesario tomar en cuenta que el aprendizaje colaborativo virtual es un proceso en el cual un grupo de personas se comunica e interacta a travs de la red, con la finalidad de construir un conocimiento nuevo sobre un tema especfico. La distancia y el tiempo son barreras que han sido superadas gracias a la tecnologa y al sin nmero de aplicaciones que se pueden utilizar tanto para comunicarse con los miembros del equipo as como para trabajar, compartir informacin y recursos. EL NUEVO ROL DEL ESTUDIANTE EN UN AMBIENTE COLABORATIVO El modelo de aprendizaje colaborativo supone un cambio sustancial en el rol que deben desempear tanto el tutor como el estudiante.
El papel del estudiante en un entorno colaborativo debe cambiar de un estado pasivo a uno activo, convirtindose en el centro de su proceso de aprendizaje. HERRAMIENTAS QUE POSIBILITAN EL APRENDIZAJE COLABORATIVO Facilita el intercambio de informacin entre los miembros del grupo. Gran cantidad de informacin al alcance de todos. Permite compartir informacin de manera rpida a travs de correos electrnicos, repositorios de informacin, ficheros, foros de discusin, etc. Monitoreo de la participacin de cada miembro del grupo. Posibilidad de utilizar experiencias anteriores almacenadas en una base de datos.
HERRAMIENTAS DE COLABORACIN Y COMUNICACIN En este grupo se encuentran las herramientas que permiten el envo, a travs de la red, de mensajes de texto o voz, archivos de datos, copias de documentos, material multimedia, entre otros, a todos los miembros del grupo. Esta comunicacin se la realiza en forma asincrnica, esto quiere decir que el proceso de comunicacin entre el transmisor y el receptor del mensaje, no se da al mismo tiempo. HERRAMIENTAS DE CONFERENCIA Las herramientas incluidas en esta categora son aquellas que permiten a los miembros del grupo intercambiar ideas interactivamente, de manera general. Videoconferencia, que es un servicio multimedia a travs del cual los usuarios pueden mantener una comunicacin a distancia, en tiempo real por medio de la transmisin de voz, datos y texto va Internet. Salas de chat, son plataformas de discusin que permiten el intercambio inmediato de mensajes, entre sus miembros. Conferencias de datos, es una forma de comunicacin a travs de la cual los participantes comparten dispositivos de interaccin y
presentacin se lo utiliza para mostrar documentos sobre los cuales se va a realizar un trabajo colaborativo
HERRAMIENTAS DE GESTIN Son herramientas que permiten, a los miembros de un grupo, organizar, distribuir y sincronizar las tareas que se deben llevar a cabo para coordinar esfuerzos que permitan reducir tiempo y aumentar la eficiencia del trabajo. Dentro de este grupo podemos nombrar: Calendarios y agendas electrnicas Sistemas de gestin de proyectos, que permiten organizar y hacer un seguimiento de todos los recursos de un proyecto en particular. Sistemas de control de flujo de actividad, utilizados para organizar el flujo de tareas y documentos
SLIDESHARE Es una aplicacin web donde se pueden almacenar presentaciones, documentos y videos. En varios formatos, para poder luego compartirlos y verlos desde un navegador. Este servicio convierte el archivo a formato flash haciendo que se pueda ver desde cualquier navegador.
COMO CREAR UNA CUENTA SLIDESHARE Paso 1: Entrar en Slideshare.net y hacer clic en Regstrate, situado arriba a la derecha, para crearnos un perfil.
Paso 2: elegir si deseamos iniciar sesin con nuestra cuenta de Facebook o LinkedIn, mientras que si deseamos crear una cuenta exclusiva para Slideshare debemos llenar los datos que nos pide en la parte de abajo
Paso 3: como hemos optado por crear una cuenta exclusiva, debemos registrar nuestra cuenta de email e indicar un nombre de usuario y password. El sistema verificar si el nombre de usuario est disponible o si debemos elegir otro diferente.
Paso 4: ya tenemos creada nuestra cuenta ahora podemos empezar a completarla haciendo clic en Account Settings aqu podremos configurar nuestra cuentas a nuestro gusto.
Paso 5: Y ya Puedes empezar a subir tus contenidos o seguir a otros usuarios de tu inters. Si cuando ves el resultado final no te convence, siempre puedes volver a editar tu perfil.
SUBIR ARCHIVOS Y COMPARTIR DOCUMENTOS DE TEXTO PDF Y PRESENTACIONES Existe la opcin de subir archivos que ya tengamos listos o que estemos preparando en nuestras computadoras. El sistema acepta la mayora de los formatos de archivo comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, etctera. Y en la pgina principal, se encuentra el botn Subir o Upload. (La pgina principal quedar minimizada en la barra de Tareas).
Compartir documentos Con este sistema es posible colaborar en la edicin de un documento. Cmo? Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece un botn que dice Compartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar a usuarios, Enviar por correo electrnico el documento, Publicarlo como una pgina web, Ver quin tiene acceso, etctera. Si en cambio elegimos en el men Compartir, Publicar como una pgina web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento, y tambin de automatizar la publicacin de las actualizaciones. Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver a publicar automticamente cada vez que realizamos algn cambio a travs de la edicin de un documento. EDITAR Y ACCEDER DESDE CUALQUIER PARTE No es necesario descargar nada: es posible acceder a los documentos, hojas de clculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga conexin a internet y un navegador estndar CON LAS PRESENTACIONES Importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps; exportar nuestras presentaciones mediante la funcin Guardar como zip del men Archivo;
editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG; insertar imgenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a nuestras preferencias; compartir y editar presentaciones con amigos y compaeros de trabajo; permitir la visualizacin de presentaciones, en lnea, desde ubicaciones remotas distintas en tiempo real; publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un gran pblico tenga acceso a ellas. PRESENTACIONES: el tamao mximo permitido para los archivos con formato .ppt y .pps es de 10 MB; los archivos subidos desde la Web pueden tener un tamao de hasta 2 MB; los archivos enviados por correo electrnico pueden tener hasta 500 Kb.
ARCHIVOS PDF: es posible almacenar hasta 10 MB por PDF desde un equipo, y hasta 2 MB desde la Web. ADMINISTRACION DE COMENTARIOS VER COMENTARIOS La lista Comentarios muestra todos los comentarios de un PDF, y proporciona una barra de herramientas con opciones comunes, como ordenar, filtrar y otras opciones de comentarios. El panel de tareas Comentario contiene la Lista de comentarios.
El panel de tareas Comentario contiene la Lista de comentarios. ABRIR LA LISTA DE COMENTARIOS 1. Elija Comentario > Lista de comentarios. 2. Utilizando el men Opciones de la parte superior de la lista Comentarios, realice una de las acciones siguientes: Expanda o contraiga los comentarios. Haga clic en Expandir todo o Contraer todo en el men de opciones de Lista de comentarios. Para expandir o contraer comentarios concretos, haga clic en los signos ms o menos situados junto al comentario. Desacople la lista de comentarios y brala en una ventana aparte.
Importe y exporte comentarios. Cree o imprima el resumen de comentarios. Exporte a Word o AutoCAD. Especifique las preferencias de comentarios.
ORDENAR COMENTARIOS Puede ordenar comentarios en la lista Comentarios por autor, pgina, tipo, fecha, estado marcado o estado por persona. En un hilo de respuestas, slo se ordena el primer mensaje y los mensajes de respuesta se ordenan en la misma categora que dicho mensaje. Elija Comentario > Lista de comentarios. En la lista Comentarios, seleccione una opcin en el men Ordenar.
FILTRAR COMENTARIOS Los comentarios se pueden mostrar u ocultar segn su tipo, revisor (autor), estado o estado marcado. El filtrado afecta al aspecto de los comentarios en la ventana del documento y en la lista Comentarios. Al imprimir o resumir comentarios, puede especificar si se deben incluir los comentarios ocultos. Si oculta un comentario de nota que ha sido respondido, se ocultan tambin todas las respuestas del hilo de mensajes.
NOTA: Cuando se envan los comentarios a la persona que ha iniciado una revisin basada en correo electrnico, no se incluyen los ocultos. En el men Filtrar comentarios de la Lista de comentarios, realice una de estas operaciones: Para borrar todos los filtros, elija Mostrar todos los comentarios. Como alternativa, utilice Ctrl+8 (Windows) o Comando+8 (Mac OS). Para ocultar todos los comentarios, elija Ocultar todos los comentarios. Como alternativa, utilice Ctrl+Mays+8 (Windows) o Comando+Mays+8 (Mac OS). Para filtrar comentarios, elija las categoras que desee que aparezcan. Para eliminar un filtro, elija Todas para las categoras ocultas. Por ejemplo, si ha filtrado los comentarios para que aparezcan slo los de un revisor determinado.
Para abrir todas las notas emergentes, haga clic con el botn derecho en una anotacin y elija Abrir todas las ventanas emergentes. (Slo est disponible si la lista Comentarios est cerrada.) Para cerrar todas las notas emergentes, haga clic con el botn derecho en una anotacin y elija Cerrar todas las ventanas emergentes. (Slo est disponible si la lista Comentarios est cerrada.) RESPONDER A LOS COMENTARIOS NOTA: En Reader, las funciones de comentario slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Responder a otros comentarios es especialmente til en revisiones compartidas en las que los participantes pueden leer mutuamente sus comentarios. Tambin resulta til para que los iniciadores de revisiones informen a los revisores sobre cmo se adoptan sus sugerencias. Cuando uno o varios revisores responden a un comentario, la secuencia de respuestas se denomina un hilo. Las dos primeras respuestas de un hilo aparecen en la nota emergente. En la lista Comentarios, se muestran todas las respuestas. Las respuestas aparecen con un sangrado bajo el comentario original. El
nmero de respuestas recibido por un comentario aparece en un cuadro cuando se coloca el puntero sobre el comentario.
Las respuestas aparecen directamente bajo el comentario, en la nota emergente y en la lista Comentarios. A. Encabezado de respuesta B. Men Opciones C. Opcin Responder de la lista de comentarios
RESPONDER EN LA NOTA EMERGENTE
Abra la nota emergente del comentario. Elija Responder en el men Opciones. Escriba la respuesta que desee en el cuadro que aparece.
RESPONDER EN LA LISTA DE COMENTARIOS
1. Seleccione un comentario en la lista Comentarios. 2. Elija Responder en el men Opciones. 3. Escriba la respuesta que desee en el cuadro que aparece.
ELIMINAR UNA RESPUESTA
1. Si elimina un comentario al que se ha respondido, slo se elimina dicho comentario. 2. respuestas permanecen en el documento PDF y se mantiene el hilo. La primera respuesta se convierte en un comentario. 3. En la nota emergente, haga clic con el botn derecho en la respuesta y elija Eliminar.
DEFINIR UN ESTADO O UNA MARCA DE VERIFICACIN NOTA: En Reader, las funciones de comentario slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Los estados y las marcas de verificacin son tiles para realizar un seguimiento de los comentarios ledos o lo que necesitan de acciones adicionales. En Windows, puede usar un estado o una marca de verificacin para indicar los comentarios que quiere exportar a un documento Word. Puede cambiar el estado de revisin para mostrar u ocultar un grupo
de comentarios e informar a los participantes de la revisin sobre lo que va a hacer con un comentario. Una vez definido el estado de revisin no podr quitarlo del comentario de la lista, aunque lo cambie a Ninguno. Las marcas de verificacin son para uso personal y no aparecen cuando otras personas ven el PDF, a menos que cambie el estado de los comentarios.
DEFINIR UN ESTADO 1. Seleccione el comentario en la lista Comentarios y haga clic con el botn derecho del ratn para mostrar el men Opciones. A continuacin, elija una opcin del men Definir estado. El estado de revisin aparece en el comentario junto al nombre del usuario que lo defini. Si otro revisor define el estado de revisin del mismo comentario, se muestran los nombres de los dos revisores y los correspondientes estados de revisin en la lista Comentarios. 2. Para ver el historial de cambios de un comentario, haga clic con el botn derecho en el icono de nota, la marca o la barra de ttulo de una nota emergente y, a continuacin, elija Propiedades. Haga clic en la ficha Historial de revisin. SEALAR COMENTARIOS CON UNA MARCA DE VERIFICACIN Seleccione un comentario de la lista Comentarios y haga clic en la casilla de verificacin situada junto al comentario para que se muestre el icono de marca de verificacin . IMPRIMIR UN RESUMEN DE COMENTARIOS El resumen de comentarios es una forma cmoda de generar una sinopsis de todos los comentarios asociados a un PDF. Al resumir comentarios, puede crear un PDF con los comentarios que puede imprimir, o bien imprimir directamente el resumen. Este resumen no est asociado ni vinculado al PDF del que se derivan los comentarios. 1. Elija Imprimir con resumen de comentarios en la lista Comentario. Filtre los comentarios para mostrar solamente aquellos que desee en el resumen. (En la lista Comentarios, haga clic en el botn Filtrar comentarios y elija las categoras de comentarios que desee mostrar). 2. Para tener el mximo control sobre el aspecto impreso de los comentarios, elija >Imprimir con resumen de comentarios. Como alternativa, cree un PDF independiente de los comentarios y elija > Crear resumen de comentarios. 3. En el cuadro de dilogo Crear resumen de comentarios, haga lo siguiente:
Elija una presentacin para el documento y los comentarios. La presentacin determina las opciones disponibles. Elija cmo desea ordenar los comentarios. Especifique un rango de pginas e indique si desea incluir pginas sin comentarios. Seleccione si desea que aparezcan en el resumen todos los comentarios o slo los que estn visibles. 4. Haga clic en Crear resumen de comentarios. BUSCAR UN COMENTARIO Localice un comentario en la lista Comentarios buscando una palabra o frase determinada. 1. Elija Comentario > Lista de comentarios para mostrar la lista de comentarios. 2. En el campo Buscar, especifique la palabra o frase que desee buscar. La lista Comentarios muestra los comentarios que coinciden con los criterios de bsqueda; el nmero de comentarios se muestra en el encabezado del panel ELIMINAR COMENTARIOS No puede eliminar los comentarios de otros revisores en una revisin compartida, ni si estn bloqueados. Para eliminar todos los comentarios de un PDF, elija Herramientas > Proteccin > Quitar informacin oculta. A continuacin, elimine comentarios mediante el cuadro de dilogo. Esta funcin no est disponible en Reader. Realice una de las acciones siguientes: Seleccione el comentario y pulse la tecla Suprimir. En la lista Comentarios, seleccione los comentarios que desee eliminar y elija Eliminar en el men Opciones. DESBLOQUEAR UN COMENTARIO 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el comentario y elija Propiedades.
2. Anule la seleccin de Bloqueado
ADMINISTRAR UN CDIGO PARA ADJUNTAR EL DOCUMENTO EN UNA PAGINA WEB DOCUMENTOS ADJUNTOS Puedes adjuntar archivos en la seccin de archivos adjuntos en la parte inferior de cualquier pgina o en una pgina de almacenamiento de archivos. Para adjuntar un documento a una pgina estndar, haz clic en Examinar junto a Adjuntar un archivo; busca el archivo, seleccinalo y haz clic en Abrir. El tamao de los archivos que subas debe ser de 20 MB como mximo. Para adjuntar documentos a una pgina de almacenamiento de archivos, crea una nueva pgina de este tipo y sbelos. Si quieres, utiliza carpetas para organizar los contenidos. Si quieres organizar los archivos adjuntos, puedes acceder a la seccin "Archivos adjuntos" en "Configuracin del sitio" para mover, subir, eliminar o cambiar el nombre de tus archivos. Para ello: 1. Haz clic en el botn Ms acciones. 2. En el men desplegable que aparece, selecciona Administrar sitio. 3. En la barra lateral, haz clic en Archivos adjuntos. Podrs realizar cualquier cambio que consideres oportuno en los archivos subidos. Una vez que hayas adjuntado los documentos, puedes hacer clic en los enlaces y arrastrarlos al cuerpo de la pgina que ests modificando ADMINISTRAR ELEMENTOS DESDE EL SITIO WEB DEL PORTAL El contenido perteneciente a los miembros se puede administrar desde el sitio web del portal. No se puede cambiar la propiedad de un elemento de forma masiva desde el sitio web del portal. PASOS: 1. Inicie sesin en el sitio web del portal como administrador y haga clic en el vnculo Mi organizacin en el men superior. Se abre la pgina de su organizacin.
2. Haz clic en el botn Administrar elementos situada en la fila del miembro cuyos elementos desees administrar. Se abre la pgina Mi contenido del miembro . Podrs administrar elementos de la pgina Mi contenido, o bien desde la pgina de detalles
del elemento. El siguiente procedimiento muestra cmo administrar elementos desde sus respectivas pginas de detalles. 3. Activa la casilla de verificacin situada a la izquierda de la fila del elemento que desees administrar. 4. Haga clic en el ttulo del elemento para abrir la pgina de detalles del elemento. Tiene opciones para editar, compartir, eliminar y mover. Los archivos incluyen una opcin de actualizacin. Las aplicaciones incluyen una opcin para adjuntar cdigo. 5. Haga clic en el botn Compartir para cambiar las propiedades de uso compartido de un elemento. 6. Haz clic en el botn Mover a para cambiar la carpeta en la que se encuentra el elemento de contenido del miembro. Se abrir la ventana Mover a. a. Selecciona una carpeta diferente para el elemento. b. Haz clic en el botn Nueva carpeta si deseas crear una nueva carpeta para el elemento. c. Haga clic en Mover. 7. Haz clic en el botn Cambiar propietario para reasignar un elemento a otro usuario. De este modo se abrir la ventana Mover a. a. En el men desplegable, elige el usuario a quien desees reasignar el elemento. b. Selecciona la carpeta de destino del elemento. c. Haz clic en el botn Nueva carpeta si deseas agregar una nueva carpeta al usuario seleccionado y crear una nueva carpeta para el elemento. d. Haga clic en Mover. 8. Haga clic en el botn Eliminar para eliminar un elemento. Esto elimina el elemento del sitio web del portal.
UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y DE LA SALUD CARRERA DE ENFERMERA
INFORMTICA II
TEMA: YOUTUBE
DOCENTE: LICDA. YADIRA GOMEZ
INTEGRANTES: EVELYN NAGUA ARIANA ORTEGA CURSO: 3er AO De eNFerMerIA B
QU ES YOUTUBE? YouTube es una pgina web en la que los usuarios pueden compartir vdeos sin necesidad de copiarlos a sus computadoras y pueden publicarlos y compartir vdeos en formato digital. Se puede encontrar una gran variedad de vdeos, desde producciones muy antiguas, actuales, documentales, filmaciones caseras, instrucciones de funcionamientos de productos, programas, etc., y videoclips y cualquier tipo de filmacin que puedas imaginar.
PARA QUE NOS SIRVE YOUTUBE? YouTube es una pgina web muy til para todos porque mediante ella podemos encontrar todo tipo de informacin acerca de un determinado tema. Como se trata de un sitio mundial las personas al publicar algn vdeo estn conscientes de que todas las personas que entren son capaces verlo y comentarlo, haciendo esto un medio de comunicacin bastante rpida y buena. Cualquier tipo de persona puede ser parte de esta red, tanto como para publicar o ver videos, pruebas contundentes de lo eficaz que es estos sitios podemos verlas en personas que han subido videos y mediante esta pgina su talento se ha hecho conocer a nivel mundial tales como Justin Bieber, los Vazques Sound, Rebecca Black, etc. Aqu hay un video para comprobar como YouTube a ayudado a muchas personas a dar a descubrir su talento.
VENTAJAS Se pueden subir vdeos, canciones o diapositivas. Pueden ser ms de 10 minutos de reproduccin actualmente. Se pueden subir comerciales y publicidad, tanto para tener ms reconocimiento, como para aquellas personas que no tienen los recursos econmicos para pagarla. Se pueden dar a conocer artistas de cualquier tipo.
Pelculas y series pueden ser subidas, por si te la perdiste. Contiene derechos de autor, lo que permite que los dems usuarios no puedan descargar los vdeos. Los vdeos pueden ser visualizados a nivel mundial. Contribuye al turismo de pases y culturas, y al intercambio cultural.
DESVENTAJAS Al poder ver pelculas o series disminuye su compra, perjudicando el mercado. Pueden utilizarlo de una manera socialmente nociva. Amenaza con la privacidad de las personas. Los comentarios expuestos no tienen censura. Puede alterar los hechos reales de un acontecimiento
COMO ACCEDER A YOUTUBE CON GMAIL?
PASO 1.-Accedemos a nuestra cuenta de gmail y damos click en el nombre del usuario.
PASO 2.- Una vez que damos clic en el nombre del usuario automticamente se nos abre este cuadro de dilogo en donde nos pdra brindar la opcin de subir un video.
PASO 3.- Dado clic en la opcin VIDEO que se mencion en el paso anterior, se nos abre automticamente este cuadro de dilogo en donde se podr poner el nombre del video que deseemos.
PASO 4.- Automticamente se enlaza las opciones de videos acorde al nombre que hemos puesto en el paso anterior.
EDICION DE VIDEOS CON YOUTUBE Este nos permite lo siguiente: Combinar varios videos e imgenes que hayas subido para crear un video nuevo. Recortar tus clips para personalizar su duracin. Agregar msica a tu video a partir de una biblioteca de pistas aprobadas. Personalizar clips con herramientas y efectos especiales Con estas herramientas, puedes combinar clips para crear nuevos videos y publicarlos en YouTube con un solo clic.
PASO 1.- Ingresamos a nuestra cuenta de youtube y se nos abre este cuadro de dilogo y procedemos a dar clic en la opcin SUBIR.
PASO 2.- Automticamente se nos abre este cuadro de dilogo y damos clic en la opcin SELECCIONAR ARCHIVOS PARA SUBIR
PASO 3.- Dado clic en la opcin que se mencion anteriormente se nos abre este enlace en donde podemos elegir el video que est guardado en nuestro ordenador, seleccionamos el archivo y damos clic en ABRIR
PASO 4.- Automticamente nos indica que se est cargando el video para luego subirlo.
PASO 5.- Una vez cargado el video se Agrega la Etiqueta es decir la Descripcin del Video.
PASO 6.- Damos click en CONFIGURACIN AVANZADA, la cual nos permite editar el video
PASO 7.- Una vez llenada la informacin sobre el video en los espacios en blanco damos click en PUBLICAR
PASO 8.- Una vez que damos click en publicar nuestro video ya est publicado en nuestro canal de youtube
COMPARTIR VIDEOS EDITADOS EN LA WEB
PASO 1._ Una vez publicado el video lo podemos compartir, para ello damos click en el video que deseamos compartir
PASO 2.- Se nos abrir nuestro video y damos click en COMPARTIR
PASO 3.- Seleccionamos la red en que deseamos compartir en este caso yo seleccione la opcin de GOOGLE
PASO 4.- Se nos abrir una ventana en la cual colocaremos una descripcin del video, adems podemos colocar el email de las personas que deseamos compartir el video, despues damos click en PUBLICAR
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel admite muchos tipos de grfico para ayudarlo a mostrar los datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un grfico o cambia el tipo de uno existente, ya sea en Microsoft Excel o en otros programas de Microsoft Office como Microsoft Word, Microsoft PowerPoint o Microsoft Outlook, puede seleccionar uno de siguientes los tipos de grficos. Importante GRFICOS DE COLUMNAS En un grfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico: Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D. Los grficos de columnas agrupadas comparan valores entre categoras. Un grfico de columnas agrupadas muestra valores en rectngulos verticales en 2D. Un grfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un tipo de grfico de columna agrupada cuando tiene categoras que representan: Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos). Disposiciones de escala especficas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo). Nombres que no se encuentran en ningn orden especfico (por ejemplo, nombres de artculos, nombres geogrficos o los nombres de personas).
Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D Los grficos de columnas apiladas muestran la relacin de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribucin de cada valor con un total entre categoras. Un grfico de columnas apiladas muestra los valores en rectngulos apilados verticales en 2D. Un grfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Los grficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de categoras. Un grfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectngulos verticales 100% apilados en 2D. Un grfico de columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Columnas 3D Los grficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.
Cilindro, cono y pirmide Los grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para grficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La nica diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos.
GRFICOS DE LNEAS En un grfico de lneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Los grficos de lneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son idneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical. Los grficos de lneas tienen los siguientes subtipos de grfico: Lnea y lnea con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas son tiles para
mostrar tendencias en el tiempo o categoras ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, utilice un grfico de lneas sin marcadores.
Lnea apilada y lnea apilada con marcadores Tanto si se muestran con marcadores (para indicar valores de datos individuales) como sin ellos, los grficos de lneas apiladas permiten mostrar la tendencia de la contribucin que hace cada valor a lo largo del tiempo o categoras ordenadas.
Lnea 100% apilada y lnea 100% apilada con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas 100% apiladas son tiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categoras ordenadas. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, use un grfico de lneas 100% apiladas sin marcadores.
Lneas 3D Los grficos de lneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un grfico de lneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.
GRFICOS CIRCULARES En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular.
Piense en utilizar un grfico circular cuando:
Slo tenga una serie de datos que desee trazar. Ninguno de los valores que desea trazar son negativos. Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero. No tiene ms de siete categoras. Las categoras representan partes de todo el grfico circular.
Los grficos circulares tienen los siguientes subtipos de grfico: Circular y circular en 3D Los grficos circulares muestran la contribucin de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un grfico circular para destacarlos.
Circular con subgrfico circular y circular con subgrfico de barras Los grficos circulares con subgrfico circular o subgrfico de barras son grficos circulares con valores definidos por el usuario que se extraen del grfico circular principal y se combinan en un grfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de grficos son tiles cuando desea que los sectores pequeos del grfico circular principal se distingan ms fcilmente.
Circular seccionado y circular seccionado en 3D Los grficos circulares seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los grficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuracin de la divisin en secciones para todos los sectores por separado y en conjunto, pero no puede mover manualmente los sectores de un grfico circular seccionado.
GRFICOS DE BARRAS En un grfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
Piense en utilizar un grfico de barras cuando: Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son duraciones. Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico: Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los grficos de barras agrupadas comparan valores entre categoras. En un grfico de barras agrupadas, las categoras se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un grfico de barras agrupadas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Barra apilada y barra apilada en 3D Los grficos de barras apiladas muestran la relacin de elementos individuales con el conjunto. Un grfico de barras apiladas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de grfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categoras. Un grfico de barras 100% apiladas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Cilindro, cono y pirmide horizontales Estos grficos estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los grficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La nica diferencia es que estos tipos de grfico muestran formas cilndricas, cnicas y piramidales en lugar de rectngulos horizontales.
GRFICOS DE REA En un grfico de rea se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atencin en el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total.
Los grficos de rea tienen los siguientes subtipos de grfico: reas en 2D y 3D Independientemente de que se presenten en 2D o en 3D, los grficos de reas muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categora. Los grficos de reas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la posibilidad de usar un grfico de lneas en lugar de un grfico de reas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.
reas apiladas y reas apiladas en 3D Los grficos de reas apiladas muestran la tendencia de la contribucin de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categora. Un grfico de reas apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).
reas 100% apiladas y reas 100% apiladas en 3D Los grficos de reas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categora. Un grfico de reas 100% apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).
GRFICOS DE TIPO XY (DISPERSIN) En un grfico de tipo XY (dispersin) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de clculo. Los grficos de dispersin muestran la relacin entre los valores numricos de varias series de datos o trazan dos grupos de nmeros como una serie de coordenadas XY. Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos nicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los grficos de dispersin se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numricos, por ejemplo datos cientficos, estadsticos y de ingeniera. Piense en utilizar un grfico de dispersin cuando: Desea cambiar la escala del eje horizontal. Desea convertir dicho eje en una escala logartmica. Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes. Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal. Desea mostrar eficazmente datos de hoja de clculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un grfico de dispersin para revelar ms informacin acerca de los valores agrupados. Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos. Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo: cuantos ms datos incluya en un grfico de dispersin, mejores sern las comparaciones que podr realizar.
Los grficos de dispersin tienen los siguientes subtipos de grfico: Dispersin con slo marcadores Este tipo de grfico compara pares de valores. Use un grfico de dispersin con marcadores de datos pero sin lneas cuando tenga muchos puntos de datos y las lneas de conexin dificulten la lectura de los datos. Tambin puede usar este tipo de grfico cuando no haya necesidad de mostrar la conexin entre los puntos de datos.
Dispersin con lneas suavizadas y dispersin con lneas suavizadas y marcadores Este tipo de grfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las lneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una lnea suavizada sin marcadores si hay muchos puntos de datos.
Dispersin con lneas rectas y dispersin con lneas rectas y marcadores Este tipo de grfico muestra lneas de conexin rectas entre los puntos de datos. Las lneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.
GRFICOS DE COTIZACIONES En un grfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden especfico en una hoja de clculo. Como su nombre indica, un grfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuacin de los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se puede utilizar con datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de cotizaciones para indicar la fluctuacin de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear grficos de cotizaciones. Los grficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de grfico: Mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico se suele utilizar para ilustrar el precio de los valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden: mximos, mnimos y cierre.
Apertura, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, mximos, mnimos y cierre).
Volumen, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, mximos, mnimos y cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.
Volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico de cotizaciones necesita cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre).
GRFICOS DE SUPERFICIE En un grfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Un grfico de superficie es til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores. Los grficos de superficie tienen los siguientes subtipos de grfico:
Superficie 3D Los grficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a travs de dos dimensiones en una curva continua. Las bandas de color de un grfico de superficie no representan las series de datos, sino la diferencia entre los valores. Este grfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un grfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otra forma, podran resultar difciles de ver.
Trama de superficie 3D Cuando se representa sin color en la superficie, un grfico de superficie 3D se denomina grfico de trama de superficie 3D. Este grfico slo muestra las lneas.
Contorno Los grficos de contorno son grficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topogrficos 2D. En un grfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las lneas de un grfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.
Contorno reticular Los grficos de contorno reticular tambin son grficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y slo muestran las lneas.
GRFICOS DE ANILLOS En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un todo pero puede contener ms de una serie de datos. Los grficos de anillos tienen los siguientes subtipos de grfico: Anillos Los grficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizar el 100%.
Anillos seccionados De manera muy similar a los grficos circulares seccionados, los grficos de anillos seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales, pero pueden contener ms de una serie de datos.
GRFICOS DE BURBUJAS En un grfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de clculo en la que los valores x se muestran en la primera columna mientras que los
valores y correspondientes y los valores de tamao de burbuja se muestran en columnas adyacentes. Los grficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de grfico:
Burbujas o burbujas con efecto 3D Ambos tipos de grficos de burbujas comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamao del marcador de burbuja. Puede elegir mostrar las burbujas en formato 2D o con un efecto 3D.
GRFICOS RADIALES Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de clculo se pueden representar en un grfico radial. Los grficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos.
Los grficos radiales tienen los siguientes subtipos de grfico:
Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los grficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.
Radial relleno En un grfico radial relleno, el rea cubierta con una serie de datos se rellena con un color.
HOJAS DE CALCULOS
BASE DE DATOS DE EXCEL Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya informacin est almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar informacin sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa. Una base de datos organiza la informacin relacionada en tablas las cuales estn compuestas por columnas y filas. Una tabla tendr un nmero especfico de columnas, pero tendr cualquier nmero de filas. Diseo de bases de datos en Excel Si diseas y organizas adecuadamente la informacin dentro de tu libro de Excel podrs consultar tus datos de una manera fcil y eficiente, Paso 1: Identificar las tablas de la base de datos Nuestro primer paso en el diseo de una base de datos en Excel ser identificar las tablas que ocuparemos para organizar la informacin. Para nuestro ejemplo de la librera podemos mencionar las siguientes tablas: Paso 2: Determinar los campos de las tablas Una vez que hemos identificado las tablas debemos indicar el nombre de cada una de sus columnas (campos). El nombre del campo deber ser descriptivo y nos ayudar a identificar cada una de las propiedades
de un elemento de la tabla.
Por ejemplo, para cada libro en venta en la librera guardaremos su cdigo ISBN, el ttulo, el autor y el precio. Paso 3: Identificar la llave primaria de cada tabla Una llave primaria nos permitir identificar de manera nica cada uno de los registros de las tablas. En el caso de la tabla Libros, el ISBN ser la llave primaria ya que es un cdigo nico internacional para cada libro publicado por lo que dicho nmero jams se repetir. Paso 4: Identificar las relaciones entre tablas Este paso es de utilidad para asegurarnos que podremos vincular la informacin de las tablas a travs de la relacin que existe entre dos de sus campos. Por ejemplo, si para una determinada orden de compra quiero saber el ttulo del libro que ha sido vendido, bastar con relacionar la columna ISBN de la tabla rdenes con la columna ISBN de la tabla Libros para conocer el ttulo. Paso 5: Identificar datos repetidos en tablas Aun cuando pensemos que hemos terminado con el diseo de nuestra base de datos, es importante hacer un breve ejercicio con
algunos datos reales para identificar la posible existencia de datos repetidos y tomar las decisiones adecuadas para evitarlos. Por ejemplo, considera el caso de la tabla Libros donde podramos tener uno o ms ttulos escritos por el mismo autor. En ese caso, estaramos repitiendo el nombre y apellido del autor en varios registros de la tabla. Para evitar la repeticin de datos lo recomendable es crear una nueva tabla que almacene la informacin de los autores y hacer referencia a dicha tabla a travs de su campo llave tal como se muestra en la siguiente imagen. Crear la base de datos en Excel
Una vez que tenemos el diseo de la base de datos podemos crearla fcilmente en Excel siguiendo dos recomendaciones: Cada tabla del diseo ser una tabla de Excel. Colocar cada tabla en su propia hoja de Excel. El motivo para utilizar tablas de Excel es que existen mltiples beneficios de utilizar tablas entre los cuales estn los filtros y el reconocimiento automtico de nuevas filas y columnas. Por otro lado, la razn por la cual colocar cada tabla en su propia hoja de Excel es para facilitar el crecimiento de los datos ya que si colocas varias tablas en una misma hoja probablemente tendrs que moverlas o redefinirlas cada vez que alguna de ellas aumente de tamao y se sobrepongan entre s. Consultar la base de datos en Excel Una vez que se ha creado la base de datos en Excel y comiencen a crecer los datos, seguramente te encontrars con la necesidad de relacionar la informacin de diferentes tablas para obtener datos complementarios. Por ejemplo, considera las siguientes dos tablas:
La Hoja. rdenes contiene una tabla llamada rdenes y la Hoja. Clientes contiene la tabla Clientes. Si al consultar la tabla rdenes deseo conocer el Email del cliente que ha efectuado dicha compra, puedo utilizar funciones de Excel para obtener dicha informacin. Ya que estoy utilizando tablas de Excel, puedo hacer uso de las referencias estructuradas, por ejemplo: =BUSCARV(Ordenes[IDCliente], Clientes, 5,FALSO) Esta frmula buscar el valor de la columna IDCliente, que pertenece a la tabla rdenes, dentro de la tabla Clientes y devolver la columna 5 de esta ltima tabla. Observa el resultado de la frmulas.
FORMULARIOS Un formulario, ya sea impreso o en lnea, es un documento diseado con formato y estructura estndar que facilita la captura, la organizacin y la edicin de la informacin. Los formularios impresos contienen instrucciones, formato, etiquetas y
espacios en blanco para escribir datos. Puede usar excel y plantillas de excel para crear formularios impresos. Los formularios en lnea tienen las mismas caractersticas que los formularios impresos. Adems, contienen controles, que son objetos que muestran datos o hacen que sea ms fcil para los usuarios entrar o editar los datos, realizar una accin o seleccionar una opcin. En general, los controles facilitan el uso de los formularios. Algunos ejemplos de controles comunes son los cuadros de lista, los botones de opcin y los botones de comando. Los controles tambin pueden ejecutar macros asignadas y responder a eventos, tales como clics del mouse, mediante la ejecucin de cdigo de visual basic para aplicaciones (vba). Tipos de formularios de Excel Existen diversos tipos de formularios que puede crear en Excel: formularios de datos, hojas de clculo que contienen controles ActiveX y de formulario, y formularios del usuario de VBA. Puede usar cada tipo de formulario por separado o puede combinarlos de diferentes maneras para crear una solucin que sea apropiada para su caso particular. Formulario de datos Un formulario de datos brinda una forma conveniente de escribir o mostrar una fila completa de informacin en un intervalo o una tabla sin desplazarse horizontalmente. Ver que la entrada de datos ser ms sencilla con el uso de un formulario de datos, dado que no tendr que desplazarse de columna en columna en caso de que tenga ms columnas de datos que las que pueden verse en pantalla. Use un formulario de datos cuando sea suficiente un formulario simple de cuadros de texto que enumeren los encabezados de columna como etiquetas y no necesite caractersticas de formulario personalizadas ni sofisticadas, como un control de nmero o cuadro de lista. Excel puede generar automticamente un formulario de datos integrado para el rango o la tabla. El formulario de datos muestra todos los encabezados de columna como etiquetas en un nico cuadro de dilogo. Cada etiqueta tiene un cuadro de texto en blanco adyacente en el que el usuario puede escribir los datos para cada columna, hasta un mximo de 32 columnas. En un formulario de datos, puede agregar nuevas filas, buscar nuevas filas mediante navegacin o, segn el contenido de la celda, actualizar o eliminar filas. Si una celda contiene una frmula, su resultado se muestra en el formulario de datos, pero no puede cambiar la frmula mediante dicho formulario.
Hoja de clculo con controles ActiveX y de formulario Una hoja de clculo es un tipo de formulario que permite que el usuario escriba datos y los vea en una cuadrcula; existen diversas caractersticas similares a los controles ya integradas en las hojas de clculo de Excel, como validacin de datos y comentarios. Las celdas se asemejan a cuadros de texto dado que el usuario puede escribir texto y aplicarles formato de diversas maneras. Las celdas con frecuencia se usan como etiquetas y, ajustando su alto y ancho, as como combinndolas, puede hacer que una hoja de clculo se comporte como un simple formulario de entrada de datos. Otras caractersticas similares a los controles, como los comentarios de celda, los hipervnculos, las imgenes de fondo, la validacin de datos, el formato condicional, los grficos incrustados y el Filtro automtico, pueden hacer que una hoja de clculo se comporte como un formulario avanzado. Para incrementar la flexibilidad, puede agregar controles y otros objetos de dibujo al lienzo de dibujo de una hoja de clculo, y combinarlos y coordinarlos con las celdas de la hoja de clculo. Por ejemplo, puede usar un control de cuadro de lista para facilitar la seleccin por parte del usuario de un elemento de una lista, o bien puede usar un control de control de nmero para facilitar la escritura de un nmero por parte de un usuario. Excel tiene dos tipos de controles: controles de formulario y controles ActiveX. Adems de estos conjuntos de controles, tambin puede agregar objetos desde las Herramientas de dibujo, como autoformas, WordArt, elementos grficos SmartArt o cuadros de texto.
LAS MACROS EN EXCEL En nuestra pgina encontrars muy diversos ejemplos que te permitirn aprender a trabajar con las Macros en Excel, descubrirs Qu son las Macros en Excel?, Cmo crear Macros en Excel?, Cmo habilitar las Macros en Excel?, todo nuestro contenido puede ser considerado como un manual de Macros en Excel, o un tutorial de Macros en Excel. Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecucin, claro est que una Macro puede invocar a otras Macros, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez ms complejas. En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un Editor de Visual Basic que permite la creacin, y/o mantenimiento de las Macros que se tengan disponibles. Las Macros en Excel son tiles entre otras cosas porque permiten la automatizacin de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos los das se encuentra creando la misma tabla dinmica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros. El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crear Macros y ejecutarlas, crear Macros en Excel es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado, uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar a utilizar el grabador de Macros.
FUNCIONES DE BASE DE DATOS EXCEL FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con informacin que est organizada como una bases de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los ttulos de cada columna. Estas fuciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones. Consulta la sintaxis de cada funcin haciendo clic sobre su nombre. FUNCIN INGLS DESCRIPCIN BDCONTAR DCOUNT Cuenta las celdas que contienen nmeros en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. BDCONTARA DCOUNTA Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. BDDESVEST DSTDEV Calcula la desviacin estndar basndose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos. BDDESVESTP DSTDEVP Calcula la desviacin estndar basndose en la poblacin total de las entradas seleccionadas de una base de datos. BDEXTRAER DGET Extrae de una base de datos un nico registro que coincide con las condiciones especificadas. BDMAX DMAX Devuelve el nmero mximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas. BDMIN DMIN Devuelve el nmero menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas. BDPRODUCTO DPRODUCT Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.
BDPROMEDIO DAVERAGE Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. BDSUMA DSUM Suma los nmeros en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas. BDVAR DVAR Calcula la varianza basndose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos. BDVARP DVARP Calcula la varianza basndose en la poblacin total de las entradas seleccionadas de una base de datos.
FORMULARIOS EN EXCEL Los formularios en Excel son un mtodo para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de informacin. Podemos comparar los formularios de Excel con los formularios impresos en papel. Qu es un formulario en Excel? Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de formulario que son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas, botones de opcin entre otras cosas ms. Tipos de formularios en Excel Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos crear tres tipos diferentes de formularios: Formulario de datos. Hojas de clculo con controles de formulario o controles ActiveX. Formularios de usuario en VBA. A continuacin describir brevemente cada uno de ellos. Formulario De Datos A travs de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la informacin de una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edicin de la informacin e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.
Excel puede generar automticamente un formulario de datos para cualquier tabla. Un detalle importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una celda contiene una frmula no podrs modificar dicha frmula mediante el formulario sino que solamente se mostrar el resultado del clculo sin poder editarlo. Hoja De Clculo Con Controles De Formulario Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir informacin, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy tiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la seleccin de los elementos.
De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificacin y otros controles ms que nos ayudarn a crear formularios avanzados. Formulario De Usuario En VBA Los formularios de usuario en VBA, tambin conocidos como UserForm, son cuadros de dilogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar informacin al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde cdigo VBA.
Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar los controles que estn disponibles desde el Cuadro de herramientas:
Los diferentes tipos de formularios en Excel nos evitarn dolores de cabeza ya que podremos tener cierto grado de control sobre el ingreso de datos que otras personas realizan sobre nuestras hojas de Excel. MACRO DE EXCEL Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser ms eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es ms que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos. Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que estn siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las maanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podra crear una macro para que lo haga automticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez. Un lenguaje de programacin Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic forApplications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prcticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello tambin ampliar la funcionalidad del programa.
Pero no te preocupes si no eres un programador de computadoras, Excel provee de una herramienta especial que permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del lenguaje de programacin.
PARA QU SIRVE UNA MACRO EN EXCEL? Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.
Automatizacin de tareas Seguramente ests familiarizado con procesos de automatizacin en el mbito industrial. Un ejemplo muy claro son las plantas ensambladoras de automviles donde existen robots que han sustituido tareas que antes eran hechas por humanos. La automatizacin trajo beneficios como mayor eficiencia y productividad de las plantas y un mejor aprovechamiento del tiempo del personal al reducir la cantidad de tareas repetitivas que realizaban. De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de nuestro trabajo cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el anlisis de los datos y en la toma de decisiones. CMO SE VE UNA MACRO EN EXCEL? Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas en ingls (Visual Basic forApplications). Como cualquier otro lenguaje de computadora debemos aprender a utilizar los comandos que nos ayudarn a indicar a Excel lo que deseamos hacer con nuestros datos.
CREACIN DE UNA MACRO Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual nos permitir introducir el cdigo con las instrucciones que sern ejecutadas por la macro. Existe otro mtodo que es utilizar la Grabadora de macros la cual ir grabando todas las acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabacin. Una vez grabada la macro podremos reproducir de nuevo las acciones con tan solo un clic.
LA GRABADORA DE MACROS Puedes crear una macro utilizando el lenguaje de programacin VBA, pero el mtodo ms sencillo es utilizar la grabadora de macros que guardar todos los pasos realizados para ejecutarlos posteriormente. La grabadora de macros en Excel 2010 La grabadora de macros almacena cada accin que se realiza en Excel, por eso es conveniente planear con antelacin los pasos a seguir de manera que no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza la grabacin. Para utilizar la grabadora de macros debes ir a la ficha Programador y seleccionar el comando Grabar macro.
Al pulsar el botn se mostrar el cuadro de dilogo Grabar macro.
En el cuadro de texto Nombre de la macro debers colocar el nombre que identificar de manera nica a la macro que estamos por crear. De manera opcional puedes asignar un mtodo abreviado de teclado el cual permitir ejecutar la macro con la combinacin de teclas especificadas. La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicacin donde se almacenar la macro. Este libro. Guarda la macro en el libro actual. Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser ejecutadas en cualquier libro creado durante la sesin actual de Excel. Libro de macros personal. Esta opcin permite utilizar la macro en cualquier momento sin importar el libro de Excel que se est utilizando.
Tambin puedes colocar una Descripcin para la macro que vas a crear. Finalmente debes pulsar el botn Aceptar para iniciar con la grabacin de la macro. Al terminar de ejecutar las acciones planeadas debers pulsar el botn Detener grabacin para completar la macro.
CREAR UNA MACRO Voy a crear una macro que siempre introduzca el nombre de tres departamentos de una empresa y posteriormente aplique un formato especial al texto. Para iniciar la grabacin debes ir al comando Grabar macro que se encuentra en la ficha Programador lo cual mostrar el siguiente cuadro de dilogo.
Observa cmo he colocado un nombre a la macro y adems he especificado el mtodo abreviado CTRL+d para ejecutarla posteriormente. Una vez que se pulsa el botn Aceptar se iniciar la grabacin. Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabacin y la macro habr quedado guardada. Para ejecutar la macro recin guardada seleccionar una nueva hoja de Excel y seleccionar el comando Macros. Al pulsar el comando Macros se mostrar la lista de todas las macros existentes y de las cuales podrs elegir la ms conveniente. Al hacer clic sobre el comando Ejecutar se realizarn todas las acciones almacenadas en la macro y obtendrs el resultado esperado. Por supuesto que si utilizas el mtodo abreviado de teclado de la macro entonces se omitir este ltimo cuadro de dilogo
SOFTWARE DE SALUD EPINFO V3.5.4 Paso 1: Cree un cuestionario Para crear un nuevo proyecto, haga clic en el botn VISTAS en el men. Principal de Epi Info. Se desplegar una ventana con un nuevo men. Para crear una nueva vista, seleccione: Archivo, Nuevo. Al hacerlo, se desplegar una nueva ventana: Crear o abrir Proyecto
Escriba, como Nombre el Proyecto:OBSTETRICIA y pulse Abrir
Epi Info le pedir entonces que indique el Nombre de la Vista. Escriba PRENATALy pulse Aceptar. Usted acaba de crear una vista llamada PRENATAL, que est contenida en el Proyecto OBSTETRICIA
Paso 2: Cree variables o campos en el cuestionario Para agregar variables a su vista pulse el botn derecho del mouse (el nuevo campo se crear dondequiera que usted haga click). Aparecer una ventana denominada Definicin de campo. En sta, Ud. deber definir algunas caractersticas del campo: nombre, tipo, tamao, fuente, etc. o Comience a llenar su cuestionario con los siguientes campos:
Cambie el tamao de los campos, con un click dentro del campo.
Mueva los campos manteniendo pulsado el botn izquierdo del mouse Paso 3: Cambie el nombre de la pgina
Seleccione con un clic, desde la ventana a la izquierda de su pantalla, la Pgina 1 Con un clic derecho, cambie el nombre de la pgina actual 1 Page por Informacin General
Paso 4: Agregue una nueva pgina al cuestionario Para agregar una nueva pgina, haga clic en el botn etiquetado Aadir pgina en la ventanilla izquierda de su pantalla.
Agregue los siguientes campos a la vista:
Cambie el nombre de la pgina por Informacin Personal
Paso 5: Revise un campo y cree los valores legales Slo pueden crearse valores legales en las variables de tipo Text (texto).
Abra con un doble clik la definicin de campo de la variable Tipo de Previsin.
Pulse el botn Cdigos y valores legales a la derecha de su pantalla. Se abrir la ventana Definir valores legales y cdigos
Seleccione la opcin crear nuevo e ingrese los valores que le son ms familiares.
Una vez terminado el listado, pulse Aceptaren las 2 ventanas. Agregue valores legales tambin al campo Estado Civil (pgina 2). Observe que los valores legales pueden provenir de una lista preexistente o pueden ser creados en el momento de hacer el cuestionario.
Los valores legales por Ud. introducidos, se ordenaran alfabticamente, a lo menos que Ud. explicite lo contrario en la ventanilla correspondiente.
Paso 6: Personalice su cuestionario Cambie el color de fondo de las pginas de su cuestionario pulsando el botn Formato en el Men. Elimine la cuadrcula del fondo con un clic en el botn Formato. Elija la opcin Configuracin y deje en blanco la opcin Cuadrcula Visible
Cambie, si desea, el orden de las variables con un clic en Edicin. Seleccione Orden de Tabulacin, posicione el cursor en la variable que desee cambiar y luego pulse el botn Arriba o Abajo, segn corresponda.
Los campos, se pueden alinear vertical u horizontalmente. Para hacerlo, pulse el botn izquierdo del mouse, seleccione los campos a alinear y luego seleccione desde Formato, la opcin Alinear
Epiinfo, permite la creacin de Grupos de variables, lo que le permitir una manipulacin ms fcil durante el anlisis de los datos y ordenar el cuestionario de una manera lgica. Para crear un Grupo, seleccione las variables a agrupar pulsando el botn izquierdo del mouse. Desde el Men, seleccione Insertar. Se abrir una ventana en la cual podr escribir un nombre descriptivo del grupo y elegir un color de fondo para l.
EJERCICIO 2 USANDO UN CDIGO CHECK Paso 1: Calcule la edad (comando ASSIGN) Se calcular la edad usando la fecha de nacimiento y la fecha de ingreso a la base de datos. Pulse el botn Check, que se ubica en la ventana izquierda de su pantalla. Se abrir la ventana Check Commands.
Seleccione el campo dnde ocurrir la accin desde el listado ofrecido por Epiinfo. En este ejemplo, Fecha de Nacimiento. Seleccione el momento en el cual desea que se ejecute la accin, en este caso, Despus.
Al hacerlo, la edad ser calculada automticamente en aos, sin que el digitador tenga que calcularla y slo tendr que verificarla. Esta accin, se realizar despus que la fecha de nacimiento sea ingresada. En la ventana desplegada, Seleccione la opcin Variables, Asignar. Se abrir una nueva ventana: ASIGNAR. En la primera opcin Asignar valor a la variable, elija Edad En la segunda opcin: =Expresin, escriba: YEARS(Fecha deNacimiento, Fecha de Ingreso)
Pulse Aceptar en las 2 ventanas previamente abiertas.
Paso 2: Uso de comandos SI y ENTONCES Variable: Ha tenido hijos? Abra la pgina Informacin Personal de su cuestionario. Pulse el botn Check, que se ubica en la ventana izquierda de su pantalla. Se abrir la ventana Check Commands. Seleccione la variable HaTenidoHijos, como campo donde ocurrir la accin. Asegrese que est marcada la opcin Despus.
Pulse la opcin Si
La condicin Si,ser HaTenidoHijos=No
Seleccione la opcin Entonces En la nueva ventana, seleccione desde el botn Fields, la opcin Go To
Elija la variable Fuma Y Acepte
Pulse Aceptar en las 2 ventanas siguientes.
Variable: Fuma? Abra la pgina Informacin Personal de su cuestionario. Pulse el botn Check, que se ubica en la ventana izquierda de su pantalla. Se abrir la ventana Check Commands. Seleccione la variable Fuma, como campo donde ocurrir la accin. Asegrese que est marcada la opcin Despus
Pulse la opcin Si La condicin Si,ser Fuma=No Seleccione la opcin Entonces En la nueva ventana, seleccione desde el botn Fields, la opcin Go To
Elija la variable ConsumeAlcohol y Acepte
Pulse Aceptar en las 2 ventanas siguientes. Variable: Consume alcohol? Abra la pgina Informacin Personal de su cuestionario. Pulse el botn Check, que se ubica en la ventana izquierda de su pantalla. Se abrir la ventana Check Commands. Seleccione la variable Consume Alcohol,como campo donde ocurrir la accin. Asegrese que est marcada la opcin Despus
Pulse la opcin Si La condicin Si, ser Consume Alcohol=No
Seleccione la opcin Entonces En la nueva ventana, seleccione desde el botn Fields, la opcin Go To Elija la variable Id y Acepte
Pulse Aceptar en las 2 ventanas siguientes
EJERCICIO 3 INTRODUCIENDO DATOS
Ahora, su cuestionario est listo para el ingreso de datos. Para hacerlo, seleccione desde el Men Archivo, Grabar Datos. Se abrir una ventana en la que tendr que escribir el nombre de la tabla, escriba PRENATAL y acepte.
Paso 1: Introduciendo datos PACIENTE N 1
PACIENTE N2
PACIENTE N 3
PACIENTE N 4
PACIENTE N 5
Paso 2: Navegue a travs de los datos
En el extremo inferior izquierdo de su pantalla, se encuentra una ventana denominada Registro,la cual indica el nmero del registro que Ud. esta usando actualmente.
Para navegar travs de los registros, pulse la flecha >para avanzar o la flecha <retroceder.
Pulsando la flecha <<encontrar el primer registro, mientras que la >>lo llevar al ltimo registro. Para ir directamente a un registro especfico, escriba en la ventana donde se muestra el nmero del registro, el nmero del registro deseado y pulse Enter
Paso3: Encontrando un registro Desde el mdulo Grabar Datos, el proyecto Sample, abra la vista Oswego. En la ventana a su izquierda, pulse el botn Buscar.
Desde la ventana-desplegada, seleccione la variable Age y escriba Age < 15 Se desplegarn todos los registros que cumplan con la condicin de Edad < 15 aos.