Este proyecto es dedicado especialmente a Dios y a nuestros padres que con su apoyo permitieron
culminar la idea de negocio basada en la formacin empresarial de la Institucin Educativa
Departamental Monseor Abdn Lpez junto con el SENA.
AGRADECIMIENTOS
En primer lugar damos gracias a Dios por brindarnos la oportunidad de terminar este proyecto satisfactoriamente, tambin a nuestros padres: Claudia Rodrguez, Hernando Bejarano, Janeth Rey, Julio Garzn y Mery Vergara por su colaboracin desde el comienzo.
De la misma manera resaltar el apoyo de los profesores de la institucin que nos brindaron pautas empresariales y concejos tiles para nuestra formacin integral.
TABLA DE CONTENIDO
pg.
INTRODUCCIN
15 1 IDENTIFICACIN 16 1.1 TEMA 16 1.2 LEMA 16 1.2.1 Slogan 16 1.3 LOGO 16 1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 17 1.5 FORMULACIN DEL PROBLEMA 17 1.6 JUSTIFICACIN 18 1.7 OBJETIVOS 18 1.7.1 Generales 18 1.7.2 Especficos
18 2. METODOLOGA 20 2.1 TIPO DE INVESTIGACIN 20 2.2 FUENTES PRIMARIAS 22 2.3 FUENTES SECUNDARIAS 22 2.4 POBLACIN Y MUESTRA 23 2.4.1 Poblacin 23 2.4.2 Muestra 24 2.5 DISEO DEL INSTRUMENTO 27 2.6 RESUMEN EJECUTIVO 28 2.6.1 Concepto de negocio 28 2.6.2 Potencial de mercado en cifras 31 2.6.3 Ventajas competitivas y propuestas de valor 31 2.6.4 Resumen de las inversiones requeridas 32 2.6.5 Proyeccin de ventas 32 2.6.6 Conclusiones financieras y ecuacin de viabilidad 33 2.6.7 Equipo de trabajo
33 3. MDULO DE MERCADO 35 3.1 INVESTIGACIN DE MERCADO 35 3.2 OBJETIVOS DEL MERCADO 36 3.3 DIAGNSTICO DEL MERCADO 36 3.3.1 Anlisis del sector 36 3.3.2 Anlisis del mercado 38 3.4 ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA INFORMACIN 39 3.4.1 Encuesta 39 3.4.2 Interpretacin de la informacin 51 3.5 CONCEPTO DE PRODUCTO O SERVICIO 52 3.6 CARACTERSTICAS DEL CONSUMIDOR 53 3.7 ESTRATEGIAS DEL MERCADO 54 3.7.1 Estrategias de distribucin 54 3.8 DETERMINACIN Y DESCRIPCIN DEL MERCADO 54 3.9 COMPORTAMIENTO DE LA DEMANDA 54 3.9.1 Evolucin de la demanda 54 3.9.2 Demanda actual 55 3.9.3 Demanda futura 55 3.9.4 Caractersticas 55 3.10 ANLISIS DE LA OFERTA 56 3.10.1 Evolucin histrica de la oferta 56 3.10.2 Anlisis de la oferta actual 56 3.10.3 Anlisis de oferta futura 57 3.11 ESTRATEGIAS DE PRECIOS 57 3.11.1 Anlisis histrico de precios 57 3.11.2 Precios de lanzamiento 58 3.12 COSTOS Y PUNTOS DE EQUILIBRIO 59 3.13 ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIN 61 3.13.1 Estrategias de aprovisionamiento de materias primas e insumos 62 3.14 ESTRATEGIAS DE PROMOCIN 63 3.15 ESTRATEGIAS DE SERVICIO 64 3.16 PRESUPUESTO DE MEZCLA DE MERCADO 65 3.17PROYECCIN DE VENTAS
65 4. MDULO DE OPERACIN 66 4.1 FICHA TCNICA DEL PRODUCTO O SERVICIO 67 4.1.1 Estado de desarrollo 68 4.1.2 Comercializacin de materias primas 68 4.2 MACROLOCALIZACIN 68 4.3 MICROLOCALIZACIN 68 4.4 PROCESO DE IMPLEMENTACIN DE NEGOCIOS 68 4.5 PROCESO DE PRODUCCIN DEL BIEN O SERVICIO 69 4.5.1 Sistema productivo 69 4.5.2 Descripcin del proceso productivo 69 4.5.3 Diagrama de bloques 71 4.5.4 Necesidades y requerimientos 73 4.5.5 Mano de obra operativa 75 4.5.6 Seleccin y especificacin de equipos 75 4.5.7 Distribucin de la planta 77 4.5.8 Plan de compras 78 4.5.9 Proceso de control 78 4.5.10 Relacin producto e insumo 79 4.5.11 Parmetros tcnicos especiales 80 4.6 COSTOS DE PRODUCCIN 81 4.7 INFRAESTRUCTURA
82 5. MDULO ORGANIZACIONAL 83 5.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL 83 5.1.1 Anlisis DOFA 83 5.1.2 Organismo de apoyo 84 5.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 84 5.2.1 Organigrama 85 5.2.2 Manual de funciones 85 5.3 REGLAMENTOS DE LA EMPRESA 86 5.3.1 Reglamento interno de trabajo 86 5.3.2 Reglamento de seguridad industrial 87 5.4 ASPECTOS LEGALES 88 5.4.1 Constitucin de la empresa y aspectos legales 88 5.5 ASPECTO JURDICO 88 5.6 ESCRITURA PBLICA
89 6. MDULO FINANCIERO 95 6.1 INGRESOS 95 6.1.1 Fuentes de financiamiento 95 6.1.2 Aporte de los empresarios 95 6.1.2.1 Capital propio 96 6.2 INVERSIONES 97 6.2.1 Inversiones de materia prima 97 6.3 COSTOS 97 6.3.1 Costos de mano de obra directa 98 6.3.2 Costos de materiales 98 6.3.3 Costos de servicio 99 6.4 GASTOS 99 6.4.1 Gastos administrativos 100 6.4.2 Gastos de arranque 101 6.4.3 Gastos de personal 101 6.4.4 Gastos de ventas 101 6.5 PRESUPESTO DE VENTAS 102 6.6 ESTADO FINANCIERO 102 6.6.1 Balance general 102 6.6.2 Estado de prdidas y ganancias
103 7. MDULO DE IMPACTO DEL PROYECTO 104 7.1 IMPACTO ECONMICO 104 7.2 IMPACTO SOCIAL 104 7.3 IMPACTO AMBIENTAL
104 8. CRONOGRAMA
105 9. CONCLUSIONES
106 10. RECOMENMDACIONES
107 BIBLIOGRAFA
108 ANEXOS 109
LISTA DE CUADROS
pg.
Cuadro 1. Tipo de Empanas Preferidas 40 Cuadro 2. Por qu compra usted empanadas? 41 Cuadro 3. En qu lugar consume generalmente empanadas? 42 Cuadro 4. Con qu frecuencia consume empanadas? 43 Cuadro 5. Qu harina prefiere para la elaboracin de empanadas horneadas? 44 Cuadro 6. De los siguientes ingredientes Cul le gustara encontrar en el interior de la empanada? 45 Cuadro 7. Qu tipo de empaque prefiere al adquirir empanadas? 46 Cuadro 8. Qu precio est dispuesto a pagar por unidad de empanada de mas de 100 gramos? 47 Cuadro 9. Cmo le gustara el servicio para la distribucin de empanadas horneadas? 48 Cuadro 10. Le gustara comprar empanadas horneadas a la empresa TRADICIN LTDA? 49 Cuadro 11. Estrato socioeconmico de los encuestados. 50 Cuadro12. Porcentaje de Materias Primas 80 Cuadro 13. Anlisis DOFA 84 Cuadro 14. Cronograma 105
LISTA DE GRFICAS
Pg.
Grfica 1. Tipo de empanas preferidas 40 Grfica 2. Por qu compra usted empanadas? 41 Grfica 3. En qu lugar consume generalmente empanadas? 42 Grfica 4. Con qu frecuencia consume empanadas? 43 Grfica 5. Qu harina prefiere para la elaboracin de empanadas horneadas? 44 Grfica 6. De los siguientes ingredientes Cul le gustara encontrar en el interior de la empanada? 45 Grfica 7. Qu tipo de empaque prefiere al adquirir empanadas? 46 Grfica 8. Qu precio est dispuesto a pagar por unidad de empanada de mas de 100 gramos? 47 Grfica 9. Cmo le gustara el servicio para la distribucin de empanadas horneadas? 48 Grfica 10. Le gustara comprar empanadas horneadas a la empresa TRADICIN LTDA? 49 Grfica 11. Estrato socioeconmico de los encuestados. 50 Grfica 12. Ventas y punto de equilibrio. 61
LISTA DE TABLAS
pg.
Tabla 1. Proyeccin de la empresa 30% 33 Tabla 2. Negocios productores y distribuidores de empanadas fritas 57 Tabla 3. Competencia actual 58 Tabla 4. Anlisis de productos sustitutivo 59 Tabla 5. Estrategias de aprovisionamiento de materias primas e insumos 63 Tabla 6. Presupuesto en la mezcla de mercado 65 Tabla 7. Insumos y materiales 74 Tabla 8. Tabla de compras 78 Tabla 9. Presupuesto de compras 81 Tabla 10. Presupuesto de venta unitario 82 Tabla 11. Presupuesto de venta total 82 Tabla 12. Infraestructura 82 Tabla 13. Aportes de los empresarios 96 Tabla 14. Recursos de Capital 96 Tabla 15. Inversiones de materia Prima 97 Tabla 16. Costos de mano de obra directa 98 Tabla 17. Costos de Materiales 98 Tabla 18. Costos de Servicios 99 Tabla 19. Gastos Administrativos 101 Tabla 20. Gastos de Venta 101 Tabla 21. Presupuesto de Venta Total 102
INTRODUCCIN
Este plan de accin tiene como finalidad presentar una idea empresarial; la cual se planteo teniendo en cuenta distintos aportes de los consumidores potenciales.
La constitucin de la empresa TRADICIN LTDA que se describe en este documento, garantiza higiene e inocuidad en la elaboracin y comercializacin de empanadas horneadas ya que cumplen con lo establecido en el decreto 3075/97 y ley 60/2000 HACCP (Anlisis de peligros y puntos crticos de control de peligros).
Es as como, mediante la prctica de los mdulos financiero, de operacin, mercadeo, organizacional y de impacto se alcanza la base de la propuesta.
En el mdulo de mercadeo se destaca el estudio de las variables de marketing; en el de operacin se encuentra lo relacionado a la elaboracin del producto; en el organizacional el anlisis DOFA; en el financiero los ingresos, inversiones, costos y gastos, por ltimo en el mdulo de impacto del proyecto, lo econmico, social y ambiental.
1. IDENTIFICACIN
1.1 TEMA
Productora y comercializadora de EMPANADAS
1.2 LEMA
NTC, Nutricin, Calidad y Tradicin
1.2.1 Slogan. No te quedes sin probarla
1.3 LOGO
1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En el municipio de Gachet, se vo la necesidad de crear una empresa productora y comercializadora de empanadas, ya que los expendios de ste alimento no cumplen con los requisitos higinicos exigidos por el INVIMA (Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentios), la mayora de stos negocios son ambulantes y las condiciones del producto terminado no son las mejores; por lo cual se han reportado algunos casos de intoxicacin.
Debido al desconocimiento de las normas de inocuidad y marketing tampoco se garantiza la calidad del producto, adems se ha detectado un alto consumo de grasas por parte de la mayora de los habitantes y una notable falta de innovacin en este tipo de productos populares.
1.5 FORMULACIN DEL PROBLEMA
Qu oportunidades de posicionamiento tendr la empresa en el municipio de Gachet? Qu rentabilidad alcanzar la empresa con su funcionamiento? Qu aspectos positivos sern destacados por los clientes teniendo en cuenta la calidad e inocuidad del producto? Qu normas utilizar principalmente la empresa en la manipulacin de alimentos? El contenido de ste plan de negocios, ayudar a la creacin de nuevos proyectos empresariales? Qu beneficios puede traer para la comunidad el lanzamiento de la empresa productora y comercializadora de empanadas horneadas? 1.6 JUSTIFICACIN
La empresa TRADICIN LTDA realizar un aporte significativo al municipio de Gachet, con la produccin de un alimento innovador bajo en grasa y de buena calidad, el cual permite mantener de una forma sana las costumbres de los habitantes de la regin.
Un aspecto que respalda esta propuesta es el conocimiento de las normas bsicas: BPM (Buenas Prcticas de Manufactura) que se establecen en la manipulacin alimentara y HACCP para el anlisis de peligros y puntos crticos.
La idea es asegurar el aprovechamiento del saber tcnico humano y generar diferentes expectativas en los clientes, ya que mediante el liderazgo empresarial se alcanza beneficios para loa habitantes del sector del Guavio.
1.7 OBJETIVOS
1.7.1 General
Estructurar una empresa que logre posicionarse en el mercado como una excelente productora y comercializadora de empanadas horneadas en el municipio de Gachet durante el ao 2009.
1.7.2 Especficos
Producir y comercializar empanadas bajas en grasa con buenas de manufactura y buenas prcticas de higiene para la satisfaccin de las necesidades de los clientes. Ubicar los puntos de servicio de TRADICION LTDA. en lugares donde haya gran movilidad de clientes. Alcanzar ventas y rentabilidad favorables, que muestren la viabilidad del negocio con un margen igual o superior al 30%. Conocer ms a fondo las exigencias y necesidades de los consumidores en Gachet. Promocionar las empanadas horneadas como producto inocuo y de excelente calidad obteniendo buena aceptacin por parte de los consumidores. Presentar un buen servicio al cliente ofreciendo precios accequibles, para una mayor demanda. Presentar puntual y claramente balances que muestren el control llevado en la empresa. Trabajar en equipo para as lograr un excelente desarrollo del plan de negocio.
2. METODOLOGA
2.1 TIPO DE INVESTIGACIN
El tipo de investigacin que desarrolla este plan de negocios est condicionado a un proyecto empresarial y por tanto esta dirigido la investigacin de un problema y los medios validos para resolverlo, esta opcin es ms prctica que terica y puede considerarse como una forma de investigacin aplicada.
Este tipo de investigacin tambin recibe el nombre de prctica investigativa y busca utilizar los conocimientos que se adquieren.
La investigacin aplicada se encuentra estrechamente vinculada a la investigacin bsica, pues depende de resultados y avances, adems requiere de un marco terico, sin embargo tambin tiene una investigacin emprica lo que interesa al investigador primordialmente son las consecuencias prcticas.
El hecho de que trate de encontrar y proponer soluciones efectivas a problemas concretos hace que el proyecto adems de ser un trabajo con elementos de investigacin, sea en consecuencia un trabajo de creacin.[1]
En este sentido se presenta como un conjunto de teoras y explicaciones que se constituyen en el tiempo como resultado de experiencias y observaciones sobre la realidad, formulando explicaciones que permiten anticipar y predecir comportamientos referidos al mejor aprovechamiento de los recursos limitados en la satisfaccin de las necesidades humanas, buscando la eficiencia de las organizaciones.[2]
A si desde el punto de vista del conocimiento es un estudio de tipo descriptivo porque:
Establece las caractersticas demogrficas de las unidades investigadas: numero de poblacin, distribucin por edades, niveles de educacin, estrato, etc. Identifica formas de conducta y actitudes de las personas que se encuentran en el universo de la investigacin, comportamientos sociales, preferencias de consumo, aceptacin de liderazgo, motivacin de trabajo, condiciones de compra. Establece comportamientos concretos sobre las conductas que asume el comprador, los problemas de empleo o ingreso, como se ejerce la funcin de auditoria, como se maneja las tcnicas contables, los procesos de decisin y cuales son las necesidades de la gente. Describe y comprueba la posible asociacin de las variables de investigacin.
La metodologa presentada en este texto le permitir a usted analizar seriamente la posibilidad de convertirse en empresario, de la responsabilidad con que acometa la labor de formulacin y evaluacin depender el rasgo de riesgo involucrado en la decisin que tome y por lo tanto los beneficios y problemas que esta pueda conllevar.[3]
2.2 FUENTES PRIMARIAS
El proceso de investigacin para el desarrollo del plan de negocios inicio con la recoleccin de datos primarios, mediante una encuesta basada en la profundidad y alcance de los conocimientos de la poblacin respecto al producto. Actitudes. Intereses Opiniones. Comportamientos de la oferta y la demanda. Variables de la clasificacin: medidas demogrficas y socioeconmicas.
Con lo cual se logro mejorar y formular el objeto de investigacin adems obtener informacin referente al mercado de producto.
2.3 FUENTES SECUNDARIAS
Con el objeto de fortalecer la estructura del plan de negocios se utilizaron diversas fuentes primarias de informacin como: Fuentes bibliogrficas: Decreto 30/75. Cdigo de comercio. Apuntes. Decreto HACCP (Anlisis de Peligros y Puntos Crticos de Control)
Fuentes icogrficas: Diagrama de flujo sobre procesamiento de empanadas. Cuadros conceptuales y sinpticos de control sanitario. Cuadros comparativos en produccin.
Fuentes fonogrficas: Google-Internet Videos: bab Carnicol Control de calidad Reciclaje Cosecha Otros recursos Conferencias de cmara de comercio.
2.4 POBLACIN Y MUESTRA
2.4.1 Poblacin. La poblacin sobre la que se trabaja es de 11173 habitantes del municipio de Gachet Cundinamarca segn lo reportado por el DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadstica) en su ltimo censo.
2.4.2 Muestra. La encuesta preparada para adelantar la investigacin se aplic a una muestra representativa de la poblacin de 100 personas de forma aleatoria y a la vez discriminada por categoras, para determinar y proyectar la demanda de la poblacin finita con una precisin del 3% o sea una oscilacin de 3 puntos alrededor del valor encontrado en la muestra adems con una significacin o nivel de confianza del 95%.
Cul ser el tamao de la materia?
Existe la formulacin de error estndar de una proposicin relaciona tanto la incgnita de despejar, con los datos que se dispongan.
Para simplificar los clculos se puede utilizar la frmula del error estndar sin correccin por poblacin finita.
Sp = P x Q N
Si no se tiene una idea aproximada del valor de p en el universo en la frmula se le puede asignar 0,50 lo cual solo tendr un efecto de proporcionar una muestra de mayor tamao que es el necesario para los fines propuestos.
En trminos tcnicos el tamao del error de muestreo con cierto nivel de confianza est dado por el error estndar ms cierto nmero de unidades de desviacin, desde luego se supone, con el 0.5 de estas frmulas que se trata de una muestra aleatoria simple.
Frmula para hallar el tamao de la muestra:
n = N (z) E Z P Q E (N 1) (z) + P Q
Donde: N: Tamao de la muestra Z: Nivel de confianza o probabilidad asociada P: Es la proporcin de la muestra de sujetos Q: Complemento de P= 1-Q E: Error Estndar Permitido n: muestra promedio de aplicacin
Los valores que toman Z generalmente en una investigacin son (N) Z: 1,64= Nivel de Confianza o probabilidad del 90% Z: 1,96= Nivel de Confianza o probabilidad del 95% Z: 2,58= Nivel de Confianza o probabilidad del 99%
Estos datos o valores se toman de la tabla de distribucin norma estadstica. Reemplazando: n= 11.173 (1.96) 0.03 1.96 0.50 103 0.03 (11.173 1) (1.96) + (0.50 1)
n= 66314.79 656.41
n= 101.03
Segn el sisben Gachet cuenta con una poblacin de 11.173 individuos, la muestra clculada para el anlisis de 101.03 instrumentos validos de aplicacin, es ms o ajuste por poblacin finita que consiste en aplicar la siguiente frmula: n = n ( n 1) (1+ n)
n= 101,03 (101,03 - 1) 1 + 101,03
n= 101,03 0,98
n= 103,09
100 es una muestra significativa menor que el valor por correccin finita, por tanto la encuesta se aplicar a un mnimo de tres personas. 2.5 DISEO DEL INSTRUMENTO
2.6 RESUMEN EJECUTIVO
2.6.1 Concepto de negocio
Nombre Comercial de la Empresa: TRADICIN LTDA. Localizacin: Cra 4 # 1-244 Barrio Monseor. Ubicacin: est ubicada en el municipio de Gachet, Departamento de Cundinamarca, Colombia . Innovacin de la empresa: Ofrece un producto bajo en grasa ya que es horneado Producto de excelente calidad Buen servicio al cliente
Valor agregado: Producto nutritivo Rico en vitaminas Producto tradicional Cumple con los parmetros tcnicos de produccin
Asesores
Asesor tcnico financiero: Juan de Jess Prieto Licenciado en bsica con nfasis en matemticas
Paulina Figueredo Amzquita
Ttulos: 1) Tecnloga en administracin comercial y financiera 2) Administradora de empresas 3) Especialista en tcnica y pedagoga
Asesor cientfico: Ligia Idalid Oviedo Herrera, Licenciada en qumica y Biologa.
Asesor de produccin: Nubia Cristina Crdenas Ttulos: 1) Licenciada en bsica primaria, tcnica en alimentos perecederos. 2) Administradora de empresas Asesor cultural: Mara Isabel Jimnez, Licenciada en artstica.
Asesor lingstico: Maritza Zamudio, Licenciada en filologa e idiomas.
Asesor tecnolgico e informtico: Luz Marina Olaya, Licenciada en informtica.
Asesor en salud ocupacional: Ulises Rodrguez, Docente de deportes.
Asesor de tica profesional: Doralba Crdenas, Docente de tica.
OBJETIVOS:
Elaborar empanadas horneadas cumpliendo con las normas necesarias para satisfacer los clientes. Comercializar en puntos de servicio donde exista gran movilidad de clientes. Alcanzar una utilidad favorable para el sostenimiento de la empresa. Trabajar estratgicamente y en equipo para el xito de la empresa. Llevar la contabilidad empresarial de tal manera que se muestre la transparencia en los precios financieros.
Periodo Fiscal La empresa TRADICIN LTDA laboro durante un solo periodo fiscal que va del 30 de Marzo al 26 de mayo al 29 de septiembre habiendo realizado un corte de cuentas de 6 producciones, con un total de ventas de $ 2485.600 menos los costos totales cuyo valor es de $ 244.200 quedando una utilidad de $ 241.400. 2.6.2 Potencial Del Mercado En Cifras. A nivel local la empresa TRADICIN LTDA en su primer periodo fiscal a la fecha ha vendido $ 485.600 dejando un margen de rentabilidad de 50%.
Frmula de rentabilidad:
Total de inversin ----- 100% Utilidad ----------- x % Utilidad x 100 = % de rentabilidad Total de ventas 241.400 x 100 = 50 % 485.600
La empresa tiene un carcter didctico como aprestamiento de los estudiantes, es una estrategia para la aplicacin de conocimientos tcnicos, por lo tanto tiene limitaciones de venta a nivel nacional, se requiere para ello estar plenamente legalizado.
2.6.3 Ventajas competitivas y propuestas de valor
Ventajas comerciales: Innovacin del producto Buen servicio al cliente Producto propio de la regin y del departamento
Ventajas tcnicas: Prcticas en laboratorio Manejo de equipos y utensilios Conocimiento en el proceso
Ventajas operacionales: Manejo de balances contables Desarrollo de BPM (Buenas Prcticas de Manufactura) Manejo de marketing
Ventajas financieras: Alta rentabilidad Costos que son cubiertos por el margen de ganancia Bajos costos de produccin
2.6.4 Resumen de las inversiones requeridas
Materias primas Mano de obra Publicadas Papelera
2.6.5 Proyeccin de venta. Con base en el estudio del mercado es posible proyectar las ventas de la siguiente manera:
Obteniendo un margen de rentabilidad del IPC (ndice de Precios al Consumidor) del 30%.
2.6.6 Conclusiones financieras y evaluacin de viabilidad
Bondades financieras: Es un producto econmico y de calidad. Producto que da gran utilidad. Se obtiene rentabilidad con una inversin mnima.
Bondades ambientales: Realizacin de campaas ambientales. En el laboratorio se controlan contaminantes. Se clasifican los desechos orgnicos e inorgnicos.
2.6.7 Equipo de trabajo
Emprendedores: Daicy Janeth Garzn Rey Cargo: Jefe de produccin Nacionalidad: Colombia Edad: 21 aos CC: 1074414.957 Clular: 3132732190
Dennis Julieth Jimnez Vergara Cargo: Jefe de personal Nacionalidad: Colombia Edad: 18 aos CC: 1074414.535 Clular: 3112021325
3. MDULO DE MERCADO
3.1 INVESTIGACIN DE MERCADO
Es el proceso de recopilacin, procesamiento y anlisis de informacin, respecto a temas relacionados con la mercadotecnia, como: clientes, competidores y el mercado. La investigacin de mercados puede ayudar a crear un plan estratgico de la empresa, preparar el lanzamiento de un producto o soportar el desarrollo de los productos lanzados dependiendo el ciclo de vida. Con la investigacin de mercado, las compaas pueden aprender ms sobre los clientes en curso y potenciales.
La investigacin de mercados es una disciplina que ha contribuido al desarrollo de la mercadotecnia y a la industria en general durante los ltimos 30 aos, siendo nutrida por la integracin de mltiples disciplinas, como la: psicologa, sociologa, economa, estadstica, comunicacin, etc.
El propsito de la investigacin de mercados es ayudar a las compaas en la toma de las mejores decisiones sobre el desarrollo y la mercadotecnia de los diferentes productos, la investigacin de mercados representa la voz del consumidor al interior de la compaa.
3.2 OBJETIVO DEL MERCADO
Satisfacer las necesidades del cliente, ya sea mediante un bien o servicio requerido, es decir, que el producto o servicio cumpla con los requerimientos y deseos exigidos cuando sea utilizado. Determinar el grado econmico de xito y fracaso que pueda tener una empresa al momento de entrada de un nuevo mercado o al introducir un nuevo producto o servicio y, as, saber con mayor certeza las acciones que se deben tomar. Ayudar al desarrollo de un negocio, mediante la adecuada planeacin, organizacin. Control de los recursos y reas que lo conforman para que cubra las necesidades del mercado, en el tiempo oportuno.
3.3 DIAGNSTICO DEL MERCADO
Para realizar el anlisis del mercado se recurri a la elaboracin de una encuesta, la cual fue implementada en el municipio de Gachet y contestada por cien personas.
3.3.1 Anlisis del sector. Gachet est ubicada al oriente del departamento de Cundinamarca, constituyendo la regin del Guavio. Se encuentra a una distancia aproximada de 86 Km/m del distrito capital de Santa Fe de Bogot.
La poblacin de Gachet y otro de sus sectores se encuentra a una altura de 1.745 metros sobre el nivel del mar, pero la mayor parte de su territorio supera los 1.800 metros; estableciendo un clima de tipo diferente.
Los suelos de Gachet se componen de diversos materiales que van desde ricos en materia orgnica hasta aquellos erosionados y pobres en humus; desde suelos arcillosos hasta arenosos, algunos tienen agregados estables y resistentes al avance del proceso pero otros son muy superficiales dbilmente estructurados, susceptibles al deterioro.
La regin del Guavio es considerada como una de las ms pintorescas, de Cundinamarca, posee montaas, valles, caones y cascadas formando el mas variado paisaje.
El municipio de Gachet es muy rico en fuentes de aguas que nutren el ro Guavio y consecuentemente la represa del mismo nombre.
Varias encuestas realizadas demuestran que la fuente de ingresos de los campesinos de Gachet es muy variada, teniendo en cuenta que alternan sus actividades entre agricultura, ganadera y comercio.
La ganadera se trabaja con poca tcnica y por existir numerosos minifundios, la constante es un mantenimiento casi exclusivo para el autoconsumo, la necesidad los obliga a comercializar una parte con al nimo de suplir otras necesidades. La agricultura no es muy intensiva. a pesar que se ha venido diversificando una gran opcin por las frutas. En el amasijo del maz, sag y trigo al igual que los alfandoques, son los alimentos mas solicitados. Entre los productos ms cultivados tenemos: maz, caf, caa de azcar, mora, tomate, arracacha, yuca, frjol, arveja, guayaba, y pltano.
El comercio local tiene como objeto la oferta de productos y servicios dirigido al consumo de los habitantes del municipio, por lo general son negocios de carcter familiar, microempresas, establecimientos formales e informales que hacen grandes esfuerzos por lograr una ubicacin en el mercado, tales como drogueras, cafeteras, panaderas, papeleras, mini mercados y tiendas.
No existe un guarismo especfico sobre la produccin agrcola dado que generalmente son cultivos de pan coger y de subsistencia a excepcin de la produccin cafetera y frutera que representan la regin ms importante de exportacin.
3.3.2 Anlisis del mercado. En el municipio de Gachet se ha detectado gran necesidad de innovacin de los productos tradicionales, como son las empanadas, las personas que se pueden dedicar a la venta de este producto, lo hacen por su rentabilidad; pero algo que no se tiene en cuenta es la aplicacin tecnolgica que desarrolle este alimento de formas, ms sana, protegiendo el organismo, especialmente el corazn.
Adems de esto, los pocos distribuidores ambulantes y cafeteras en donde se vende no estn dedicados especialmente a su produccin siendo uno de los factores que pueden hacer factible el comercio de sta clase de productos en el municipio. Es importante resaltar que la mayora de las personas les gusta ste producto, y su nivel de consumo es promedio en todas las categoras.
Nicho del mercado. Institucin Educativa Departamental Monseor Abdn Lpez. Terminal de transporte. Parque principal.
3.4 ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA INFORMACIN:
3.4.1 Encuesta. La encuesta sirvi para la recoleccin de datos primarios y cont con un nivel de confianza del 98%, se aplico a un total de 100 personas de las cuales el 52% corresponde a mujeres y el 48% corresponde a los hombres. Las edades varan entre:
Categora A: individuos con edades menores o iguales a 16 aos. 34%, 15 mujeres, 19 hombres. Categora B: individuos con edades entre 17 a 27 aos inclusive. 33%, 17 mujer, 16 hombres. Categora C: individuos con edades superiores o iguales a 27 aos. 33%, 20 mujeres, 13 hombres. Estrato socioeconmico de la poblacin encuestada: ESTRATO 1: 47% ESTRATO 2: 42% ESTRATO 3: 11%
Cuadro 1. Tipo de Empanas Preferidas tems Frecuencia Frecuencia por categoras Frecuencia
Absoluta A B C Relativa a) Horneadas 71 23 27 21 71% b) Fritas 29 11 6 12 29% TOTAL 100
100
100%
El 71% de las persona encuestadas prefieren las empanadas, con un rango preferencial B.A.C El 29% de prefieren las empanadas fritas, con un rango C.A.B.
Grfica 1. Tipo de Empanas Preferidas Cuadro 2. Por qu compra usted empanadas? tems Frecuencia Frecuencia por categoras Frecuencia
Absoluta A B C Relativa a) Gusto 45 19 10 16 45% b) Calidad 28 9 8 11 28% c) Precio 8 1 3 0 8% d) Valor nutricional 19 5 12 6 19% TOTAL 100
100
100%
El 45% de los encuestados consumen las empanadas por gusto, con un rango preferencial de A.C.B. El 28% por su calidad, con un rango C.A.B. El 8% por su precio, con un rango A.B.C. El 19% por su valor nutricional, con un rango B.C.A.
Grfica 2. Por qu compra usted empanadas?
Cuadro 3. En qu lugar consume generalmente empanadas? tems Frecuencia Frecuencia por categoras Frecuencia
Absoluta A B C Relativa a) Plaza de mercado 5 1 4 0 5% b) Cafeteras 70 22 18 30 70% c) Ventas ambulantes 10 4 5 1 10% d) Tiendas 15 7 6 2 15% TOTAL 100
100
100%
El 5% de las personas encuestadas consumen empanadas en la plaza de mercado, con un rango preferencial B.A.C. El 70% consumen empanadas en las cafeteras, con un rango C.A.B. El 10% en ventas ambulantes, con un rango B.A.C. El 15% en tiendas, con un rango A.B.C.
Grafica 3. En qu lugar consume generalmente empanadas?
Cuadro 4. Con que frecuencia consume empanadas? tems Frecuencia Frecuencia por categoras Frecuencia
Absoluta A B C Relativa a) Diaria 28 12 13 3 28% b) Semanal 42 16 15 11 42% c) Mensual 30 6 5 19 30% TOTAL 100
100
100%
El 28% de los encuestados consumen empanadas diariamente con un rango preferencial B.A.C. El 42% semanalmente, con un rango A.B.C. El 30% mensualmente, con un rango C.A.B.
Grafica 4. Con que frecuencia consume empanadas?
Cuadro 5. Que harina prefiere para la elaboracin de empanadas horneadas? tems Frecuencia Frecuencia por categoras Frecuencia
Absoluta A B C Relativa a) Harina de maz 20 7 6 7 20% b) Harina de trigo 59 19 18 22 59% c) Promasa 21 8 9 4 21% TOTAL 100
100
100%
El 20% de las personas encuestadas prefieren empanadas elaboradas con harina de maz con un rango de aceptacin A.C.B. El 59% prefieren la harina de trigo, con un rango de C.B.A. El 21% prefieren promasa, con un rango B.A.C.
Grafica 5. Que harina prefiere para la elaboracin de empanadas horneadas?
Cuadro 6. De los siguientes ingredientes Cul le gustara encontrar en el interior de la empanada? tems Frecuencia Frecuencia por categoras Frecuencia
Absoluta A B C Relativa a) Pollo 65 21 21 23 65% b) Carne molida 33 13 10 10 33% c) Otra 2 0 2 0 2% TOTAL 100
100
100%
El 65% de las personas encuestadas prefieren encontrar en el interior de la empanada carne de pollo con un rango C.A.B. El 33% prefieren carne molida, con un rango A.B.C. El 2% prefieren otras carnes.
Grafica 6. De los siguientes ingredientes Cul le gustara encontrar en el interior de la empanada?
Cuadro 7. Que tipo de empaque prefiere al adquirir empanadas? tems Frecuencia Frecuencia por categoras Frecuencia Absoluta A B C Relativa a) Bolsa de papel 23 10 9 4 23% b) Bolsa de aluminio 73 23 23 7 73% c) Bolsa plstica 4 1 1 2 4% TOTAL 100 100 100%
El 23% de los encuestados prefieren el empaque en bolsa de papel, con un rango A.B.C. El 73% en bolsa de aluminio, con un rango preferencial A.B.C. El 4% en bolsa plstica con un rango C.A.B.
Grfica 7. Que tipo de empaque prefiere al adquirir empanadas?
Cuadro 8. Que precio esta dispuesto a pagar por unidad de empanada de mas de 100 gramos? tems Frecuencia Frecuencia por categoras Frecuencia Absoluta A B C Relativa a) $600 26 15 8 3 26% b) $ 700 13 6 3 4 13% c) $ 800 43 11 19 13 43% d) $ 1000 18 2 3 13 18% TOTAL 100 100 100%
El 26% de los encuestados estn dispuestos a pagar $600, con un rango preferencial A.B.C. El 13% estn dispuestos a pagar $700, con un rango A.C.B. El 43% $800, con un rango B.C.A. El 18% $1000, con un rango C.B.A.
Grfica 8. Qu precio esta dispuesto a pagar por unidad de empanada de mas de 100 gramos?
Cuadro 9. Como le gustara el servicio para la distribucin de empanadas horneadas? tems Frecuencia Frecuencia Por Categora Frecuencia Absoluta A B C Relativa a) Domicilio 47 13 7 27 47% b) Ambulante 11 6 2 3 11% c) Punto de venta en colegio 42 15 24 3 42% TOTAL 100 100 100%
El 47% de los encuestados les gustara el servicio a domicilio, con un rango preferencial C.A.B. El 11% el servicio ambulante, con un rango A.C.B. El 42% un punto de venta en al colegio, con un rango B.A.C
Grafica 9. Como le gustara el servicio para la distribucin de empanadas horneadas?
Cuadro 10. Le gustara comprar empanadas horneadas a la empresa TRADICION LTDA?
tems Frecuencia Frecuencia Por Categora Frecuencia Absoluta A B C Relativa a) Si 95 32 33 30 95% b) No 5 2 0 33 5% TOTAL 100 100 100%
El 95% de las personas encuestadas les gustara comprar empanadas horneadas, con un rango preferencial B.A.C. El 5% no les gustara comprar empanadas horneadas, con un rango C.A.B.
Grafica 10. Le gustara comprar empanadas horneadas a la empresa TRADICION LTDA?
Cuadro 11. Estrato socioeconmico de los encuestados. tems Frecuencia Frecuencia Por Categora Frecuencia Absoluta A B C Relativa a) Estrato 1 47 10 12 17 47% b) Estrato 2 42 13 18 11 42% c) Estrato 3 11 3 3 5 11% TOTAL 100 100 100%
El 47% de los encuestados pertenecen al estrato 1, con un rango C.B.A. El 42% pertenecen al estrato 2, con rango B.A.C. El 11% al estrato 3, con rango C.A.B.
Grafica 11. Estrato socioeconmico de los encuestados.
3.4.2 Interpretacin de la informacin. Anlisis Por Categoras
CATEGORA A: Individuos con edades menores a 16 aos. Los encuestados en esta categora prefieren adquirir empanadas horneadas, las compran principalmente por gusto en cafeteras, con una frecuencia semanal adems desean que se elaboren con harina de trigo y un relleno de pollo. Por otro lado con respecto al empaque sugirieron bolsas de aluminio, pagaran $600 por una unidad de +100 gramos, quisieran un punto de venta en el colegio Monseor y apoyar la empresa TRADICION LTDA.
CATEGORA B: Individuos con edades entre 17 y 27 aos. Estos encuestados prefieren adquirir empanadas horneadas por su valor nutricional en cafeteras con una frecuencia semanal, desean que se elaboren con harina de trigo y relleno de pollo. Adems que su empaque sea en bolsa de aluminio, pagaran $800 por una unidad de + 100 gramos, queriendo el punto en el colegio Monseor y apoyar la empresa TRADICION LTDA.
CATEGORA C: Individuos con edades superiores a 27 aos. Los encuestados prefieren adquirir empanadas horneadas, las compran principalmente por gusto en cafeteras, con una frecuencia mensual, adems desean que se elaboren con harina de trigo y rellena de pollo. Por otro lado con respecto al empaque sugirieron bolsas de aluminio pagando entre $800 y $1000 por unidad, quisieran la venta a domicilio y as apoyar la empresa TRADICIN LTDA. Partiendo del anlisis por categoras la empresa TRADICION LTDA fortalecer el consumo de sus productos mediante las siguientes estrategias: Campaas dirigidas a la categora B para aumentar el consumo del producto. Fortalecer la imagen del producto resaltando que es bajo en grasa para que los clientes de la tercera edad puedan consumirlo. Realizar campaas publicitarias y promociones para as atraer la atraccin del cliente. Buena presentacin del producto mostrando la calidad de la empresa. Garantizar el alto nivel nutricional y la buena presentacin. Presentar campaas ambientales acordes al empaque del producto ya que este es biodegradable. Realizar convenios con tiendas y cafeteras para facilitar la comercializacin. Elaborar promociones utilizando empanadas de pollo con el fin de mejorar la demanda. Lograr que los clientes de la categora C prefieran las empanadas de la empresa TRADICIN LTDA. Concientizar a los consumidores de la categora A para que conozcan las empanadas de la empresa TRADICIN LTDA por su inocuidad y calidad.
3.5 CONCEPTO DE PRODUCTO O SERVICIO
En el estudio de factibilidad para la comercializacin de empanadas fue presentada la siguiente caracterstica por especialistas en gestin tcnica y empresarial. El proyecto se dedicara a la elaboracin de empanadas horneadas los cuales son bienes de consumo perecederos de media rotacin. El producto que se ofrecer a la comunidad debe satisfacer sus necesidades, por tanto se presentan las caractersticas del mismo.
Descripcin del producto terminado
El producto cuenta con calidad, adems de un gran valor proteico y es bajo en grasa, se ofrece en servilletas por unidades; en caso de pedidos mayores se utilizan bolsas de papel aluminio para lograr un mejor manejo y comodidad del cliente.
Es un alimento horneado que incluye carne de pollo, arroz, arveja y huevo para lograr un efecto preferencial con relacin a otros productos terminados.
3.6 CARACTERSTICAS DEL CONSUMIDOR
En el estudio de factibilidad par la comercializacin y produccin de empanadas horneadas, se hizo la caracterizacin del consumidor. El producto puede ser consumido por nios mayores de 5 aos. Puede ser adquirido por cualquier persona sin importar sexo, raza, edad, entre otros aspectos. Puede alterar la salud de personas que sufran de la tensin alta. Por contener almidones es poco recomendado para personas diabticas. 3.7 ESTRATEGAS DE MERCADO
3.7.1 Estrategias de distribucin. Se han adoptado diversas estrategias de distribucin teniendo en cuenta los gustos y preferencias de los consumidores buscando un mayor reconocimiento frente a otros negocios: punto de venta en el colegio Monseor y ventas a domicilio para una mayor comodidad del cliente.
3.8 DELIMITACIN Y DESCRIPCIN DEL MERCADO
Se indica que el mercado del producto: empanadas horneadas es actualmente en el municipio de Gacheta, el cual cuenta con la proteccin de entidades como Corpoguavio; adems se puede decir que: El municipio se encuentra a una altura de 174 metros sobre el nivel del mar. Gacheta es muy rico en fuentes de agua que nutren la represa del Guavio. Los servicios de Hospital son de alta calidad, segn ley 56 de 1981. La mayor parte de su territorio supera los 1800 metros Tiene un clima variado. Su principal comercio esta en la produccin de alimentos como la papa, caf, maz, frutas y ganadera entre otros.
3.9 COMPORTAMIENTO DE LA DEMANDA
3.9.1 Evolucin de la demanda. Los habitantes del municipio siempre han apetecido el producto principalmente por ser tradicional, se detecta que todas las categoras lo prefieren por ser un alimento con alto contenido proteico, esta demanda ha estado en el mercado constantemente y en general el producto ha tenido un cambio fsico lento, lo que beneficia a la empresa en su posicionamiento conquistando la mente del consumidor.
3.9.2 Demanda actual. Actualmente los productos ofrecidos por la empresa presenta una demanda media, ya que no todas las personas del municipio conocen sus ventajas y novedades, prefieren otros alimentos de la misma lnea pero dainos para la salud por su contenido graso.
3.9.3 Demanda futura. Con el paso del tiempo la empresa lograra una alta demanda en el mercado del municipio siendo la nica productora y comercializadora de este alimento con los ms altos estndares de calidad, adems por estar posicionada en la mente del consumidor, como un bien que ayuda con el mejoramiento de la salud.
3.9.4 Caractersticas. La demanda es satisfecha por que el producto esta:
Elaborado con BPM. Su proceso es controlado con sistemas de gestin. Excelente presentacin. Se manejan sistemas de seguimiento. Mantiene su inocuidad. Se controla la contaminacin cruzada. El precio esta de acuerdo con la calidad de producto. La empresa tendr en cuenta los aspectos que satisfacen la demanda para generar polticas de calidad. La demanda del producto es insatisfecha por que:
El producto se ofrece fri. Precio no es acorde con la calidad. Los gustos del cliente estn en otras comidas rpidas. Manipulacin inadecuada por parte de lo operarios. Existen agentes contaminantes.
3.10 ANLISIS DE LA OFERTA
3.10.1 Evolucin histrica de la oferta. Las empanadas como alimento tradicional fueron y siguen siendo en la mayora de negocios, un producto elaborado bsicamente con carne y adems fritas. Con el transcurso del tiempo y en un solo lugar se adquieren horneadas incluyen huevo y carne de pollo. En general su forma ha venido cambiando ya que se ha buscado mejor comodidad para el cliente logrando reconocimiento al conquistar el mercado.
Se encuentra finalmente que la evolucin histrica del producto favorece la empresa por que es un mercado importante. Se puede ofrecer un producto innovador que por factores brinde altas rentabilidades.
3.10.2 Anlisis de la oferta actual. En la actualidad hay negocios del sector que comercializan empanadas fritas, muy pocas en forma horneada, en general con carne molida, arroz y huevo como relleno. Los consumidores ven este producto como un alimento tradicional y desean seguirlo manteniendo como uno de los ms apetecidos y reconocidos. Por lo anterior la empresa TRADICIN LTDA esta esforzada a mantener la calidad, con lo cual se obtendr una alta oferta y posteriormente gran utilidad.
3.10.3 Anlisis de la oferta futura. En un futuro esta empresa tendr mejores polticas de atencin y servicio, teniendo como principal estrategia la solucin a necesidades y exigencias de los consumidores reales, para lo cual mantendr permanente estudio del mercado, superando la competencia y logrando incrementando en las ventas.
3.11 ESTRATEGAS DE PRECIOS
3.11.1 Anlisis competitivo e histrico de precios.
Tabla 2. Negocios productores y distribuidores de empanadas fritas Negocios productores y distribuidores de empanadas fritas Aos Rancho RR Panadera Tolima Terminal Cafetera hospital Producto 1998 =0= $ 400 =0= =0= Empanadas carne 1999 =0= $ 500 =0= =0= Empanadas carne 2000 $ 500 $ 500 =0= =0= Empanadas carne 2001 $ 500 $ 500 =0= $ 600 Empanadas carne 2002 $ 500 $ 600 =0= $ 700 Empanadas carne 2003 $ 500 $ 600 =0= $ 700 Empanadas carne 2004 $ 600 $ 700 =0= $ 700 Empanadas carne 2005 $ 700 $ 700 =0= $ 700 Empanadas carne 2006 =0= =0= $ 800 $ 800 Empanadas carne 2007 $ 700 =0= $ 800 $ 800 Empanadas carne 2008 $ 700 $ 800 $ 800 $ 800 Empanadas carne 2099 $ 800 $ 800 $ 1.000 $ 1.000 Empanadas carne La tabla muestra una variacin de precios que se ha venido incrementando a travs del tiempo, esta situacin se debe a cambios en tamao o contenido del producto, adems por el costo de la materia prima lo cual ha conducido a u precio estndar en el 2009 de $ 1000.
3.11.2 Precio de lanzamiento. Una vez establecido el comportamiento histrico de los precios se procede a proyectar el mismo, teniendo en cuenta la materia prima y la valoracin por competencia; el precios estimado de lanzamiento para las empanadas horneadas es de $1000.
COMPETENCIA ACTUAL
Tabla 3. Competencia actual Competidor Producto Cantidad Precio Ubicacin
Imagen
B R M Panadera TOLIMA Empanadas 1 $ 800 Calle 6 n 3-39 X
Cafetera HOSPITAL Empanadas 1 $ 1.000 CR 8 n 6
X
Cafetera MONSEOR Empanadas 1 $ 600 CR 4 n 1- 244
X
Frutera VALLLE DE TENZA Empanadas 1 $ 800 CR 3 n 6-76 X
Ambulante "TERMINAL EL LETRERO" Empanadas 1 $ 800 Av. 8 n 4-40
X Panadera MOGOLLN Empanadas 1 $ 900 CR 4 6 55 X
Panadera LA ESPIGA DORADA Empanadas 1 $ 800 CR 4 6 55 X
RANCHO RR Empanadas 1 $ 1.000 CR 4 n 5-17 X
Panadera FONSECA Empanadas 1 $ 800 CR 4 n 6-33 X
Tienda EL AVENASO Empanadas 1 $ 800 CR 4 n 5-68 X
La tabla especifica el estado actual de la competencia lo cual no vara mucho respecto a la competencia histrica, ya que por ser un producto tradicional, sus precios no son muy dinmicos.
ANLISIS DE PRODUCTOS SUSTITUTIVO
Tabla 4. Anlisis De Productos Sustitutivo Producto Cantidad Empresa Precio Ubicacin
Imagen B R M Pastel 1 Cafetera Monseor $ 800 CR 4 n 1- 244
x
Tamal 1 Panadera Tolima $ 1.000 CR 6 n 3-39 x
Pastel de pollo 1 La Espiga Dorada $ 600 CR 4 6 55 x
Arepa rellena 1 Plaza de mercado $ 800 Cll. 6-6
x
Rellenas 1 Plaza de mercado $ 800 Cll. 6-6
x
La tabla muestra la relacin de productos sustitutivos que pueden impactar la economa de la empresa.
La meta a cumplir por la empresa es brindar un servicio al cliente adecuado, para lograr que el producto sea ms adquirido; no solo por sus ventajas saludables como lo es el mnimo contenido en grasa, sino adems por su calidad y BPM, utilizadas en el procesamiento y manejo de las materias primas.
La venta de este alimento se realiza en forma directa, logrando captar la atencin del cliente por factores como la presentacin y precio, generando mejor rentabilidad a la empresa.
La empresa TRADICIN LTDA trabaja de la produccin a la comercializacin directa.
CONSUMIDOR FINAL EMPANADAS HORNEADAS
3.13.1 Estrategias de aprovisionamiento de materias primas e insumos. La tabla muestra los precios y ubicacin de los insumos e ingredientes en el municipio de Gachet. Tabla 5. Estrategias De Aprovisionamiento De Materias Primas E Insumos Materia prima Cantidad Precio unitario Proveedor Ubicacin crdito
Descuento
Si No Si No Arroz 3 lb. $ 1.300 MERCATODO Calle 6 5-26 x
X Harina de trigo 1 lb. $ 3.000 PLAZA Calle 6-6
x
X Huevos 23 unidades $ 250 MERCATODO Calle 6 5-28 x
X Arveja 1 frasco $ 2.600 MERCATODO Calle 6 5-29 x
X Pechuga de pollo 6 lb. $ 1.450 POLLOS ALEJO Calle 6 5-30 x
X Especias 1 lb. $ 1.900 MERCATODO Calle 6 5-31 x
X Azcar 1/2 lb. $ 450 MERCATODO Calle 6 5-32 x
X Color 1/2 lb. $ 350 MERCATODO Calle 6 5-33 x
X Sal 150 g $ 1.000 Panadera TODO RICO Calle 6 4-61
x
X Aj 4 lb. $ 3.900 POLLOS ALEJO Calle 6 5-35
x
X Levadura fresca 1-1/2 lb. $ 500 PLAZA Calle 6 5-36
x
X Aceite 1 paquete $ 800 MERCATODO Calle 6 5-37 x
X Mantequilla 1 paquete $ 800 MERCATODO Calle 6 5-38 x
X
3.14 ESTRATEGIAS DE PROMOCIN Y PBLICIDAD
La publicidad es parte integral del sistema econmico y esta relacionado en forma directa con la fabricacin, distribucin, comercializacin y venta de productos y servicios.
La principal funcin que toda accin publicitaria debe tener es la de comunicar a su audiencias identificadas, los objetos de la mercadotecnia. El xito de la publicidad se basa en la definicin de objetivos especficos, dichos objetivos deben resolver algunas cuestiones del mercado que tiene el potencial de convertirse en obstculos de la propia publicidad. Es decir al lacrar algunas cuestiones previas definidas a la mercadotecnia, ser ms fcil enunciar los objetivos que se pretende alcanzar mediante el uso de la publicidad. La publicidad se disea para disponer al consumidor para adquirir un producto o servicio, puede usarse para incitarlo a cambiar de parecer o incluso para proporcionar un menor consumo, fenmeno que recibe el nombre de de comercializacin.
La publicidad en el mbito social y poltico puede contribuir a la eleccin de un candidato de a apoyar una causa y se destina principalmente a la mercadotecnia de bienes y servicios.
Programas de promocin y publicidad
Las estrategias publicitarias que se emplean en el transcurso del proyecto son: Volante (ver anexo 11) Afiche (ver anexo12) Las estrategias de promocin ambientales en transcurso del proyecto son: Cartelera ambiental (ver anexo 13)
3.15 ESTRATEGIA DE SERVICIO
La empresa TRADICIN LTADA cuenta con las siguientes estrategias de servicio: Punto de venta Domicilio Venta directa
La atencin al cliente se realiza especialmente en forma directa, se tienen en cuenta las opiniones o sugerencias acerca del producto y de su comercializacin. La empresa cuenta con lnea telefnica 3112021325 por la cual se atienden a preguntas para as mejorar aspectos de calidad.
3.16 PRESUPUESTO EN LA MEZCLA DE MERCADO
Tabla 6. Presupuesto en la mezcla de mercado ESTRATEGIAS COSTO PROPOSITO VOLANTES $5000 Motivar a los clientes para que adquieran el producto. CARTELERAS $3500 Dar a conocer importancia y calidad. ANUNCIO RADIAL =0= Motivar a los consumidores para que visiten el stan institucional y degusten el producto TOTAL $8500
En la tabla se muestra el costo total de las estrategias publicitarias que realizo la empresa para dar a conocer el producto.
3.17 PROYECCIN DE VENTAS
La especificacin dar la proyeccin de venta por periodo acorde con la naturaleza del proyecto es de 30% y se encuentra el resumen ejecutivo de este plan de negocio.
4. MDULO DE OPERACIN
Este mdulo puede ser uno de los mas importantes, en el se escribe el proceso productivo, el de produccin, el diagrama de bloque, se muestra tambin la localizacin de materias primas y otros aspectos relevantes de la produccin de un alimento; ficha tcnica parmetros tcnicos especiales, plan de produccin y de compras, con los cuales se logran mantener excelente productividad en la empresa.
OBJETIVOS
Disear un producto o servicio. Elaborar un proceso adecuado al ambiente. Ejecutar un plan tcnico productivo de acuerdo a las necesidades de la maquinaria y equipo con los que cuente la empresa. Comprar insumos en el momento requerido. Distribuir la planta de operacin. Lograr un plan maestro de produccin para obtener ms productividad en personal.
4.1 FICHA TCNICA DEL PRODUCTO O SERVICIO
PRODUCTO EMPANADA: Es un producto farinceo, poroso obtenido de la coccin de una masa preparada con una mezcla esencial compuesta de harina de trigo, levadura, agua potable y sal, la cual puede contener grasa de origen vegetal o animal, margarina, y un relleno de arveja, arroz pollo y huevo.
FORMULACIN ESTANDAR: Harina de trigo = 4% 40g Levadura = 4% 40g Azcar = 12% 120g Agua = 50% 500g Sal = 15% 15g Huevos tipo A= 10% 100g Margarina= 12% 120g
DESCRIPSION SENSORIAL
Presentacin: es un producto poroso horneado, con forma de medida luna, con un peso aproximado de 100 gramos. Aroma: suave y agradable. Sabor: apetitoso y bajo porcentaje de grasa Textura: suave, blanda y crocante.
Periodo = 5 das Empaque = pape aluminio y servilletas. Temperatura de almacenamiento = 20-23C
OPERACIONES DE PROCESO RECEPCIN DE MATERIA PRIMA ADECUACIN DE MATERIA PRIMA
BALANCE Y FORMULACIN PESAR MEZCLAR FERMENTACIN AMASADO BOLEAR MOLDEAR RELLENO EMBOLAR HORNEAR
COMERCIALIZACIN 4.1.1 Estado de desarrollo. Las empanadas como producto tradicional a tenido innovacin, ya que sus propiedades fsicas y organolpticas resaltan las BPM y normas utilizadas, adems de lograr un impacto positivo en el cliente al adquirir un alimento bajo en grasa que mejora y protege la salud.
4.1.2 Localizacin de las materias primas. En cuanto a las materias primas necesarias para la produccin de la empanada horneada como son el arroz, huevos, harina de trigo, mantequilla y especias en polvo se adquieren en el supermercado Merca todo ubicado en la calle 6 N 5-26, la arveja, cilantro, cebolla, tomate en la plaza de mercado del municipio.
4.2 MACROLOCALIZACIN
La empresa TRADICION LTDA se encuentra en el municipio de Gachet, Cundinamarca, Colombia.
4.3 MICROLOCALIZACIN
TRADICIN LTDA se encuentra ubicada en la vereda Tual, cuarto del Carmen Gachet.
4.4 PROCESO DE IMPLEMENTACIN DEL NEGOCIO
La etapa operacional y productiva del negocio se presenta como un plan de trabajo regido por la normatividad vigente. 4.5 PROCESO DE PRODUCCIN DEL BIEN O SERVICIO
4.5.1 Proceso productivo. El proceso propuesto para la elaboracin de empanadas horneadas es por produccin continua; consiste en realizar una serie de actividades por parte del recurso humano utilizando los equipos y materiales apropiados que se tengan a disposicin: maquinaria, insumos e instalaciones con el fin de obtener el producto final.
4.5.2 Descripcin del proceso productivo. La serie de etapas a cumplir o pasos requeridos para obtener empanadas horneadas de calidad es la siguiente:
Recepcin de materia prima: Compra, transporte y adecuacin de ingredientes necesarios para la produccin (arroz, arveja, pollo, especies, huevos), pesar control de calidad. (Ver anexo 1)
Adecuacin de materia prima: Seleccionar, clasificar, lavar, quitar cortezas, coccin de pollo, arroz con arveja, especias, saborizantes, tajar, porcionar y alistar material de relleno y cubierta de la empanada. (Ver anexo 2)
Balance y formulacin: Medicin y estandarizacin de la materia prima segn la formulacin utilizando porcentajes y cantidad. (Ver anexo 3) Pesar: Utilizar el peso, la gramera para estandarizar el producto. Harina: es el producto obtenido de la molienda del endospermo del grano de trigo, es la harina que posee las caractersticas para la elaboracin de pan, ya que contiene dos protenas insolubles (gliadina y glutenina), que al unirse en presencia del agua forman el gluten. Agua: facilita la unin de todos los componentes de la masa. Es importante determinar la cantidad de agua para que las protenas se unan y formen el gluten. Levadura: es el principal microorganismo responsable de la fermentacin de la masa. La levadura que se emplea en panificacin o la Saccharomyces Cerevisiae. Sal: el empleo de la sal en la elaboracin es para dar sabor al producto. Debe ser sal refinada para evitar el oscurecimiento de la miga o la presencia de sabores extraos. Grasa: se emplean diferentes tipos de grasas de acuerdo a la formulacin .Estas son: grasa de origen vegetal o animal: mantequilla o margarina. Azcar: se emplean diferentes clases de azucares entre ellos la sacarosa. Proceso de panificacin: Incluye Recepcin de Materia Prima, pesar ingredientes, amasar, fermentar, corte, boleado, moldeo, relleno, horneo: son operaciones del proceso de panadera, para desarrollar aroma, textura, consistencia, sabor, masa suave como cubierta de la empanada. Amasado: consiste en la distribucin uniforme de los componentes, la formulacin y desarrollo del gluten, experimenta un desarrollo de las molculas y su unin por enlaces cruzados. Tiene por finalidad formar una masa elstica, consistente y homognea. (Ver anexo 4) Fermentacin: se pr5oduce espontneamente, se activa por medio de la levadura Saccharomyces Cervisiae. (Ver anexo 5) Bolear. Generalmente esta operacin es manual presionando la palma de la mano en forma circular, se realiza con el fin de que los trozos de la masa reposen antes de ser formados o moldeados. (Ver anexo 6) Moldear. Las bolas compactadas se extienden con la ayuda de un rodillo o de una laminadura, para extraer el gas a la masa completamente. (Ver anexo 7)
Leudacin o fermentacin final: A temperatura entre 30C 35C, con humedad relativa de 80 - 85% para evitar el resecamiento de la corteza. Permite airear la masa, dar volumen, formacin de la miga de pan, Hornear: consiste en la coccin del producto a una temperatura de 190C 250C en el horno de panadera, para dilatar el gas de la empanada, dar por accin del calor, coagulacin del gluten, hinchazn del almidn, aumentar la actividad de la levadura, hasta alcanzar una temperatura interna de 100C.(Ver anexo 8) Determinar calidad: observar presentacin, caractersticas organolpticas (sabor, color, textura y consistencia) punto de coccin. Empaque: en canastilla, nevera de icopor forrada con papel aluminio y servilletas. Comercializacin: es la distribucin y venta del producto, es directo al cliente, crocante, agradable al paladar del consumidor en la institucin educativa, el ultimo martes de cada mes. (Ver anexo 9)
4.5.3 Diagrama de bloques. Para el proceso de la produccin de empanadas se debe tener el siguiente diagrama de bloques:
RECEPCIN DE MATERIA PRIMA ADECUACIN DE MATERIA PRIMA
4.5.4 Necesidades y requerimientos. Disponibilidad De Servicios
El agua y la luz son subsidiados por la institucin, el servicio de gas es cancelado por parte de los estudiantes, al principio de ao se destino una cuota de $20.000 por parte de los estudiantes.
POSIBILIDAD DE DES HACERCE DE LOS DESECHOS
El producto genera pocos desechos que son clasificados segn sus caractersticas qumicas, los orgnicos son llevados al lombricultivo que hace parte del PRAE institucional.
CARACTERSTICAS ESPECIALES DE LOS INSUMOS
Los insumos utilizados en el proceso productivo deben cumplir con las siguientes caractersticas: La carne de pollo debe encontrarse en buenas condiciones organolpticas. La arveja debe estar fresca, verde y de calidad. Los huevos no deben presentar daos y deben ser frescos. El arroz, la mantequilla y la harina no deben superar la fecha de vencimiento para ser utilizados. Las especies deben estar en condiciones aptas para el consumo humano.
Los insumos y materiales a la mano para el proceso son: Tabla 7. Insumos y Materiales Nombre genrico Nombre cientfico Cantidad produccin Costo unitario Costo total Harina de trigo Tristicum aestivum 6000 g $1450 $8700 Arroz Oriza sativa 1500 g $1300 $3900 Huevos Gallos 23 unidades $250 $5750 Arveja Pisum sativum 1 lb $3000 $3000 Pechuga de pollo =0= 3 lbs $5567 $16700 Azcar Officinarum lb $900 $900 Sal Cloruro de sodio lb $400 $400 Color Food coloring 1 paquete $800 $800 Levadura Sacchromyces 720 g $1250 $1250 Mantequilla =0= 1 lb $19*00 $5700 Aceite Saturei a montana 1 frasco $2500 $2500 Especias Papaver somniferum =0= $2550 $2800 Total Insumos $52400 Bolsa papel aluminio Aluminio de baja densidad 1 paquete $2300 $2300 Servilletas papel aluminio =0= 1 paquete $1200 $1200 Papel aluminio Aluminio de baja densidad 1 tuvo $2500 $2500 Total Materiales $6000 Total $58400 4.5.5 Mano de obra operativa. La ejecucin del proyecto requiere un mnimo de 3 operarios principalmente, para desarrollar 11 etapas que son: 1. Recepcin de Materia Prima 2. Balance y formulacin 3. Pesar 4. Mezclar 5. Fermentacin 6. Amasado 7. Moldear 8. Relleno 9. Embolar 10. Hornear 11. comercializar
La mano de obra esta en proceso de calificacin, sin embargo cuenta con las competencias requeridas desde las normas para la manipulacin de alimentos perecedero, fruto de los conocimientos adquiridos en la formacin tcnica de la institucin.
4.5.6 Seleccin y especificacin de equipos. Equipo: es el conjunto de maquinaria, utensilios, recipientes, tuberas, bajillas y dems accesorios que se emplean en la fabricacin, procesamiento, preparacin, envase, fraccionamiento, almacenamiento, distribucin, transporte y expendio de alimentos y sus materias primas.
Utensilios: deben estar diseados, construidos, instalados y mantenidos de manera que se evite la contaminacin del alimento, facilite la limpieza y desinfeccin de sus superficies y permitan desempear adecuadamente el uso previsto.
Equipos: Estufa Horno Gramera
Utensilios: Ollas Caldero Cuchara Cuchillos Tabla Rodillo Jarro Bandeja Nevera de icopor
4.5.7 Distribucin En Planta
4.5.8 Plan de compras. Basado en el plan de produccin se presenta la relacin y requerimiento de la empresa TRADICION LTDA en cuanto al control en el plan de compras.
Tabla 8. Tabla de Compras N Proveedor Producto Cantidad Frecuencia de compra Ubicacin Gachet centro 1 Mercatodo Arroz 3 lbs Mensual Calle 6 5-26 2 Mercatodo Harina de trigo 6 lbs Mensual Calle 6 5-26 3 Mercatodo Aceite 1 frasco Mensual Calle 6 5-26 4 Mercatodo Mantequilla 1 lb Mensual Calle 6 5-26 5 Mercatodo Huevos 23 unds Mensual Calle 6 5-26 6 Mercatodo Color 1 paquete Cada 3 meses Calle 6 5-26 7 Mercatodo Sal lb Semestral Calle 6 5-26 8 Mercatodo Azcar lb Semestral Calle 6 5-26 9 Mercatodo Servilletas 1 paquete Cada 3 meses Calle 6 5-26 10 Mercatodo Papel aluminio 1 tuvo Trimestral Calle 6 5-26 11 Mercatodo Bolsas aluminio 1 paquete Trimestral Calle 6 5-26 12 Plaza Arveja 1 lb Mensual Calle 6-6 13 Plaza Especias =0= Mensual Calle 6-6 14 Plaza Aj 1 paquete Semestral Calle 6-6 15 Panadera Todo Rico Levadura lb Mensual Calle 6 5-26 16 Pollos Alejo pechuga 4 lbs mensual Calle 6 5-26
v Pedidos La empresa no realiza pedidos al por mayor
4.5.9 Proceso de control Productos mas econmicos Opciones de crdito Mejor manipulacin de los artculos Los productos ofrecidos se encuentran en condiciones aptas para los procesos productivos Buena atencin al cliente Condiciones optimas de almacenamiento
4.5.10 Relacin producto insumo Cantidad y porcentaje de desperdicio por produccin
En el proceso productivo se genera algunos desperdicios como: Cascara de huevo 5% Cascara de arveja 10% Hoja de cebolla 3% Corteza de tomate 2% Huesos de pollo 1%
Esto, se produce en pequeas cantidades posteriormente se someten a un manejo adecuado. Otros desechos como bolsas plsticas y papel, se clasifican y depositan en las canecas segn norma de bioseguridad.
Porcentaje de materias primas por unidad de producto: Harina Arveja Huevos Pechuga Arroz Mantequilla Levadura Aceite Sal Azcar especias 10% 6% 15% 17% 25% 75 5% 4% 2% 1% 8% TOTAL 100% Cuadro12. Porcentaje de Materias Primas
La cantidad estimada de materia prima por unidad de producto hace relacin a un producto terminado de peso: 1000g.
Desperdicios de materias primas por periodo fiscal: La empresa TRADICION LTDA genera pocos desperdicios en materias primas durante el proceso, su manejo se describe en el numeral Relacin Producto Insumo.
4.5.11 Parmetros tcnicos especiales
El producto puede ser almacenado a temperatura ambiente por un periodo no superior a 24 horas. No se puede refrigerar por que altera sus propiedades organolpticas y adquiere riesgo. Debe estar alejado de sustancias extraas que generen contaminacin cruzada.
4.6 COSTOS DE PRODUCCIN
Tabla 9. Presupuesto De Compras
PRODUCTO:EMPANADAS REFERENCIA: 003
P.V.P: $1000 CANTIDAD: 97
FECHA. 26-05-2009
COSTO U.: 367 MATERIA PRIMA CANTIDAD UTILIZADA COSTO UNITARIO COSTO TOTAL Arroz 1500 g =0= 3750 Harina de trigo 3000 g =0= 8400 Huevos 22 H. =0= 5500 Arveja 1 lb. =0= 1500 Pechuga de pollo 2 unidades =0= 9700 Especias =0= =0= 1950 Azcar =0= =0= =0= Color =0= =0= =0= Sal =0= =0= =0= Aj 1/2 paquete =0= 400 Levadura fresca =0= =0= 600 Aceite 1 frasco =0= 2000 Mantequilla 205 g =0= 1900 TOTAL COSTOS DIRECTOS =0= 35700 Bolsas papel aluminio =0= =0= 250 Gas 2 lb =0= 1000 Servilletas =0= =0= 500 Papel aluminio =0= =0= 200 TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS 1950 TOTAL DE COSTOS VARIABLES 37650
Tabla 10. Presupuesto De Venta Unitario UNID.PRODUCIDA COSTO UNITARIO P.V.P. UTILIDAD 1 388 1000 612
Tabla 11. Presupuesto De Venta Total UNID.PRODUCIDA COSTO UNITARIO VENTA TOTAL UTILIDAD 97 37650 97000 59350
La muestra el costo de los materiales y equipos utilizados en el proceso productivo.
5. MDULO ORGANIZACIONAL
El objetivo de este mdulo es que los participantes, conozcan desarrollen y profundicen conocimientos y habilidades para conducir los procesos de direccin de personas aplicando, las nuevas tendencias, en el contexto local e internacional. Los actuales desafos de direccin y la organizacin de personas exigen que se trabaje en un modelo de competencias, el cual implica un nuevo esquema de trabajo en los diferentes procesos de recursos humanos. La persona en la organizacin busca analizar y comprender el comportamiento individual y de grupo como elemento clave en el desarrollo de la organizacin, mediante la confrontacin de las experiencias individuales de los participantes en los hallazgos tericos de la teora organizacional.
5.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
5.1.1 Anlisis DOFA Cuadro 13. Anlisis DOFA
DAl iniciar la propuesta se detecta falta de trabajo en equipo afectando participacin, coherencia, puntualidad e inters. En algunas ocasiones falta de organizacin del tiempo. Falta de compromiso en el rea de personal
o Es un producto elaborado con insumos tpicos. Hay poca competencia. Es un alimento muy apetecido por la comunidad. Producto nutritivo y bajo en grasa. Posicin del mercado. Buenas ganancias segn los estudios de costos.
FOfrecer productos de calidad, utilizando BPM. Manejo de decretos. Uso adecuado de equipos segn normas. Conocimientos tcnicos y empresariales. Innovacin en el producto. Poltica ambiental. Publicidad efectiva. Comercializacin en la institucin y reconocimiento del sector.
ATiempo requerido insuficiente para cumplir con lo exigido. Elevados costos en los insumos crnicos. Mal funcionamiento de equipos. Contaminacin cruzada. Ingredientes incompletos en la formulacin. Mal estado de materia prima. Presupuestos que reporten perdidas afectando la empresa.
5.1.2 Organismos de apoyo. La empresa TRADICION LTDA no cuenta con el apoyo de otras entidades privadas u oficiales para su operacin.
5.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Las actividades necesarias para la ejecucin y operacin del proyecto son programadas, coordinadas y controladas, desde los elementos de una estructura organizacional que ante todo muestra el trabajo en equipo para alcanzar los objetivos empresariales generando acciones de liderazgo.
5.2.1 Organigrama
GERENCIA GENERAL Junta de socios
DEPARTAMENTO DE MERCADEO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN DEPARTAMENTO DE FINANZAS
5.2.2 Manual de funciones
DEPARTAMENTO FINANCIERO Elaborar presupuestos. Controlar y manejar dinero o capital. Cobrar cuentas. Analizar costos. Presentar informes Consigue fuentes de financiacin
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Compra de materia prima. Diseo del producto. Elaborar producto. Controla produccin. Manejo de inventarios.
DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y VENTAS Investiga el mercado. Vende el producto. Planea el mercado. Disea polticas de venta. Hace publicidad. Exhibe el producto.
5.3 REGLAMENTO DE LA EMPRESA
5.3.1 Reglamento interno de trabajo. La empresa TRADICIN LTDA es regida por las siguientes reglas:
Puntualidad en las producciones y reuniones de socios. Socio que no participa en la produccin no recibir utilidad. Participar en la elaboracin del plan de negocios. Estar al tanto del capital disponible. Realizar encuentro de socios cada vez que se requiera comprar materia prima. Socio que realice ventas a crdito efectuara los cobros correspondientes. Hacer publicidad en equipo para obtener mejores resultados. Respetar los tiempos requeridos en el proceso productivo. Colaboracin mutua en cualquier actividad. Trabajo equitativo. Aportar igual capital semilla. Cumplir con la dotacin de produccin. Cumplir con el reglamento de laboratorio. Obedecer rdenes. Aceptar sugerencias.
5.3.2 Reglamento de seguridad industrial
No deben haber sustancias que puedan contaminar los alimentos. Certificado medico para la manipulacin de los alimentos. Aplicar las Buenas Prcticas de Manufactura. No mezclar los alimentos crudos con los cocidos. Mantener las mnimas condiciones de limpieza e higiene. Asegurar que el agua e ingredientes que se utilizan son inocuos. Cocinar bien los alimentos. Mantener el producto a temperatura adecuada. Prohibir la entrada de las personas que no manipulan los alimentos en zonas donde se preparan. Supervisar a cualquier persona que tenga una razn legitima para encontrarse en estas zonas para cerciorarse que no toque los alimentos. Utilizar la vestidura reglamentaria. Manejar los equipos adecuadamente.
5.4 ASPECTOS LEGALES
5.4.1 Constitucin de la empresa y aspectos legales. De acuerdo a lo estipulado en el Cdigo de Comercio la empresa es de carcter Limitada porque:
Esta es una sociedad mixta de la que se deriva la sociedad de responsabilidad limitada en la cual los socios pueden ser mnimo dos personas y mximo veinticinco segn lo estipulado en el articulo 356 del Cdigo de Comercio, adems el capital aportado esta dividido en cuotas de igual valor por esto la razn social de la empresa esta seguida de la palabra limitada o de su abreviatura Ltda.
5.5 ASPECTO JURDICO
A continuacin se realiza la descripcin de los hechos que llevan a la constitucin legal de empresa. TESORERA: Es el rea de una empresa en la que se gestionan las acciones realizadas con las operaciones de flujos monetarios. Incluye la ejecucin de cobros, la gestin de loa caja y las diversas gestiones bancarias. El objetivo es aglutinar el dinero de sus diferentes filiales con el objeto de poder hacer mayores inversiones tanto financieras como de mercado.
NOTARA: Es donde el notario ejerce la funcin de dar fe publica, all se conservan los archivos quedando a la disposicin de las personas; estos archivos son denominados protocolos.
CMARA DE COMERCIO: Asociacin o institucin que a nivel local, nacional o internacional agrupa a los comerciantes con el objeto de proteger sus intereses, mejorar sus actividades comerciales sobre la base de la mutua cooperacin y promover su prosperidad, as como tambin la de la comunidad en la cual se halla asentada.
5.6 ESCRITURA PBLICA
1. Tipo de sociedad de comn y habiendo analizado los diferentes tipos de sociedades se opto por la sociedad limitada.
2. Nombre y domicilio de los socios Jazmn Roco Bejarano Rodrguez T.I: 93010911832 Bogot D.C Nacionalidad Colombiana Dennis Julieth Jimnez Vergara C.C:1074416535 Gachet Nacionalidad Colombiana
Daicy Janeth Garzn Rey C.C: 1074414957 Gachet Nacionalidad Colombiana
3. Razn Social de la empresa Por acuerdo de socios se decidi que en adelante la empresa se llamara TRADICIN LTDA.
4. Tipo de sociedad Sociedad de Responsabilidad Limitada (Art. 366 Cdigo de Comercio)
5. Domicilio de la sociedad La empresa TRADICION LTDA tendr como domicilio principal la casa de la seorita Dennis Julieth Jimnez Vergara ubicada en la Vereda de Tual Cuarto el Carmen municipio de Gachet. Cel.: 3112021325.
6. Objeto social Produccin venta y distribucin de Empanadas de pollo en el municipio de Gachet.
7. Capital Social De acuerdo entre socios se establece un monto de capital para la iniciacin de actividades en $30.000 moneda corriente, donde cada socio debe aportar la suma de $ 10.000; los cuales harn parte del capital social de la empresa.
8. Forma de administrar la sociedad La representacin de la empresa estar a cargo de la seorita Jazmn Roci Bejarano Rodrguez, quien ser la responsable en la direccin de la empresa, con las siguientes funciones:
Realizar reunin de socios cada mes. Asignar a cada empleado su funcin. Comunicar a los empleados las reglas a cumplir Dar a conocer los objetivos y metas de la empresa. Motivacin del personal para alcanzar los propsitos de la empresa. Capacitar a los trabajadores dependiendo el cargo.
Departamento de finanzas Estar a cargo de la seorita Jazmn Roco Bejarano Rodrguez quien tendr las siguientes funciones:
Elaboracin de presupuestos. Control y mane4jo del capital de la empresa. Informes contables. Llevar el libro de caja. Manejo de inventarios.
Departamento de mercadeo y ventas Estar a cargo de la seorita Dennis Julieth Jimnez Vergara quien dar a conocer la empresa por medio de la publicidad, y estar al tanto de los clientes, tendr las siguientes funciones:
Competencia del producto y sus proveedores. Analizar el mercado. Realizar campaas publicitarias. Atender las quejas y reclamos de los clientes. Determinar el precio del producto acomodndolo con el bolcillo del cliente. Desarrollar tcnicas de mercadeo y ventas.
Departamento de produccin Estar a cargo de la seorita Daicy Yaneth Garzn Rey quien tendr las siguientes funciones:
Diseo y presentacin del producto. Planeacin de la produccin. Elaboracin del producto. Inocuidad del producto Departamento del personal Estar a cargo de la seorit5a Dennis Julieth Jimnez Vergara quien tendr las siguientes funciones:
Direccin del personal. Atender las necesidades de los clientes. Motivacin del personal. Asignacin de trabajo. La buena comunicacin.
9. Duracin de la sociedad La sociedad tendr una duracin acadmica de un ao lectivo de Enero a Diciembre.
10. Fechas de inventarios Los inventarios y reportes de la empresa se realizan cada mes, para as evitar inconvenientes y perdidas en la empresa. Las utilidades que dar la empresa sern utilizadas para las salidas pedaggicas o cualquier otro destino importante.
11. Formas de liquidar la empresa Segn el acuerdo entre socios se ha dicho que el capital ser distribuido en partes iguales para cada socio. Tambin se acord que esto se realizara de acuerdo con el trabajo de cada socio. 12. Domicilio de los socios Jazmn Roco Bejarano Rodrguez Residente en la Vereda de Hatogrande; Gachet
Dennis Julieth Jimnez Vergara Residente en la Vereda Tual Cuarto el Carmen; Gachet
Daicy Yaneth Garzn Rey Residente en la Vereda Zaque San Pedro; Gachet
13. Facultades del revisor fiscal Por aceptacin de la empresa se acord que la seorita Daicy Yaneth Garzn Rey estuviese a cargo de las siguientes funciones:
Verificar que la produccin se realice con los mejores estndares de calidad. Estar al con los escritos de control y vigilancia del capital de la empresa.
REPRESENTANTE LEGAL NOTARA PBLICA
TESTIGOS:
6. MDULO FINANCIERO
El adecuado funcionamiento y desarrollo de una empresa se logra con el control llevado en este mdulo, el cual refleja la organizacin del potencial y estado de las actividades realizadas como son: presupuesto de compras y ventas, balance general, puno de equilibrio y estado de prdidas y ganancias.
6.1 INGRESOS
Formacin e incremento neto de capital. La inversin de un determinado periodo de tiempo viene dada por la diferencia entre el capital existente al final y al comienzo de dicho periodo, la inversin constituye y reconstit5uye el capital.
Toda inversin econmica o financiera, contemplada la inversin desde la ptima del agente econmico que la realiza, es tambin una inversin en el sentido jurdico, pero no viceversa.
6.1.1 Fuentes de financiacin. El capital semilla de los emprendedores corresponde a un total de $ 30.000.
6.1.2 Aporte de los empresarios
Tabla 13. Aportes de los Empresarios Nombre Bien o servicio Detalle Valor Clular Servicio Marca Nokia 3220,a color $ 120.000 Cadena Bien Cadena de oro 18 kilates $ 200.000 T.V Servicio Marca Lg de 15 pul. Color gris $ 20.000 Total
$740.000
Tabla 14. Recursos de Capital Nombre Capital semilla Destinacin Jazmn Bejarano $ 10.000 Se destino para compra de materia prima, compra de materiales y publicidad. Janeth Garzn $ 10.000 Dennis Jimnez $ 10.000 TOTAL $ 30.000
6.1.2.1 Capital propio. Cada socio aporto un capital inicial o presupuesto de arranque para la empresa ya que desde la perspectiva legal se requiere para:
Compra de materia prima. Publicidad. Compra de materiales. 6.2 INVERSIONES
Cantidad de dinero destinado hacia una actividad econmica en el mercado para recibir utilidad o ganancia, como resultado de la productividad ejercida sobre dicho capital.
6.2.1 Inversiones de materia prima
Tabla 15. Inversiones de materia Prima Materia prima Unidades de medida Cantidad Costo unitario Costo total Harina de trigo Gramos 6.000 gr. $ 1.000 $ 6.000 Arroz Libras 3 lbs. $ 1.300 $ 3.900 Huevos Unidades 23 unid. $ 250 $ 5.750 Arveja Libra 2 Lbs. $ 1.500 $ 3.000 Pechuga de pollo Libra 3 lbs. $ 5.567 $ 16.700 Azcar Libra lb $ 900 $ 900 Sal Libra lb $ 400 $ 400 Color Gramos =0= $ 800 $ 800 Mantequilla Gramos 100 grs $ 3.800 $ 3.800 Aceite Mililitros =0= $ 2.600 $ 2.600 Especies Gramos 500 grs $ 3.400 $ 3.400 Levadura gramos 240 grs $ 1.250 $ 1.250 Total $ 48.500
6.3 COSTOS
Gasto o sacrificio en que se incurre en la produccin de un bien o a la prestacin de un servicio. Hace referencia al coste total.
El costo total de un producto viene dado por la suma de los valores monetarios de todos los impuestos consumidos o utilizados en su proceso de produccin.
6.3.1 Costos de mano de obra directa. La tabla presenta los valores de remuneracin mensual y anual
Tabla 16. Costos de mano de obra directa Cargo Remuneracin mensual Remuneracin anual Operario 1 $ 12.414 $ 99.312 Operario 2 4 12.414 $ 99.312 Operario 3 $ 12.414 $ 99.312 TOTAL
$ 297.936
6.3.2 Costos de materiales. La tabla muestra la relacin de costos para los materiales requeridos.
Tabla 17. Costos de Materiales Materiales Unidad de medida Cantidad Costo unitario Costo total Servilletas Paquete 1 paquete $ 1.300 $ 1.300 Bolsa de aluminio Paquete 1 paquete $ 2.300 $ 2.300 Papel aluminio Tubos 1 tubo $ 2.500 $ 2.500 Nevera de icopor Unidad 1 $ 8.000 $ 8.000 Total
$ 14.100
6.3.3 Costos de Servicios. La tabla muestra la relacin de costos para los servicios requeridos en el proceso.
Tabla 18. Costos de Servicios Servicio Unidad de medida Cantidad Costo unitario Costo total Gas Libras 1 lb $ 1.000 $ 1.000 Luz Voltios 5 voltios $ 500 4 2.500 Agua Metros 1 mtr $ 500 $ 500 TOTAL
$ 4.000
6.4 GASTOS
Flujo negativo de la cuenta de explotacin, salida de dinero o incremento de la posicin deudora de la empresa.
Existen varios tipos de gastos:
Gastos del ejercicio. Gasto del dficit. Gasto diferido. Gasto directo. Gasto gubernamental. Gasto nacional bruto. Gasto pblico en infraestructura. Gasto acumulado. Gasto administrativo. Gasto de acuacin. Gasto de capital. Gasto de constitucin. Gasto de desarrollo. Gasto de explotacin. Gasto de mantenimie4nto. Gasto de organizacin. Gasto de promocin. Gasto financiero. Gasto de produccin fijos. Gasto variable. Gasto total.
6.4.1 Gastos administrativos. La tabla muestra la relacin de gastos administrativos.
Tabla 19. Gastos Administrativos Detalle Cantidad Costo unitario Costo total Carpeta 1 $ 300 $ 300 Cuaderno 1 $ 800 $ 800 Esfero 2 $ 500 $ 1.000 TOTAL
$ 2.100
6.4.2 Gastos de arranque. Los gastos por concepto de arranque de la empresa estn cuantificados en $30.000, el 3% se invirti en publicidad, el 5% en compra de materia prima, el 2%en materiales.
6.4.3 Gastos de personal. Por conceptos de salarios y gastos totales de personal el monto correspondiente mensual es de $ 12.420 el total anual es de $ 111.780.
6.4.4 Gastos De Venta. La tabla muestra los gastos requeridos por la empresa
Tabla 20. Gastos de Venta Detalle Observaciones Valor mensual Valor anual Publicidad Volantes, carteleras, ondas radiales, afiches $2000 $15000 Materiales Ganchos adhesivos, pintura, cartulina, marcadores $10900 $10900 Total $12900 $25900
6.5 PRESUPUESTO DE VENTA TOTAL
La tabla muestra el presupuesto total de cada mes.
Tabla 21. Presupuesto de Venta Total Mes Cantidad Costo unitario Costo total Marzo 29 de 2009 76 $393 $29.850 Abril 28 de 2009 71 $510 $36.250 Mayo 26 de 2009 97 $367.5 $35.050 Julio 28 de 2009 91 $577 $53.500 Agosto 25 de 2009 90 $484 $45.450 Septiembre 29 de 2009 90 $494 $44.500 Total 515 $2825.5 $245200
6.6 ESTADO FINANCIERO
6.6.1 Balance general
TRADICIN LTDA AL 31 DE DICIEMBRE ACTIVO Caja 220.000 Bancos =0= Clientes =0= TOTAL ACTIVO 220.000
PASIVO Proveedores =0= TOTAL PASIVO =0=
PATRIMONIO Aportes sociales 30.000 Ganancia por periodo 190.000 TOTAL PATRIMONIO 220.000
6.6.2 Estado De Prdidas Y Ganancias
TRADICIN LTDA
A 31 DE DICIEMBRE
Ventas brutas 395.600 Devoluciones de venta =0= Costo de venta 200.700 UTILIDAD BRUTA 194.900 Gastos operacionales 14100 Utilidad operacional 180.800
7. MDULO IMPACTO DEL PROYECTO
Este modulo presenta la descripcin de procesos y tcnicas empleadas por parte de la empresa en su impacto social, ambiental y econmico con el fin de alcanzar un desarrollo viable y un reconocimiento en el mercado mediante el marketing.
7.1 MDULO ECONMICO
Como resultado la empresa obtuvo un impacto econmico satisfactorio para los socios, ya que el producto genero gran rentabilidad y tambin se beneficiaron los proveedores de materia prima quienes tambin entraran a la red de ganancias.
7.2 IMPACTO SOCIAL
La empresa obtuvo buena aceptacin por parte de los clientes ya que consideran que la idea es viable por ser un producto inocuo, tpico, sano y llamativo que genera alta rentabilidad.
7.3 IMPACTO AMBIENTAL
La empresa TRADICIN LTDA no genero contaminacin directa, ya que la empresa realizo campaas ambientales con el fin de concientizar a la poblacin en el reciclaje de los materiales orgnicos e inorgnicos.
8. CRONOGRAMA
Cuadro 14. Cronograma
Plan de accin Cronograma de trabajo Periodo Accin En Feb. Mar Abr. May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 1 Elementos conceptuales
xxxx
Acciones preliminares
Xx
Consideracin metodolgica
xx
Resumen ejecutivo
x
Mdulo de mercado
xx x
2 Mdulo de operacin
xxx
Mdulo de organizacin
xxx
3 Mdulo financiero
xxx
Mdulo plan operativo
xxx
Mdulo impacto de proyecto recomendacin y bibliografa, anexos.
x
4 Ensamblaje del proyecto
xx
Preparacin ensayo y ajustes.
xxx
Exposicin y presentacin del documento
x
10. CONCLUSIONES
Se conocieron bases fundamentales para la elaboracin de planes empresariales. Se logro proyectar una empresa lder que elabora empanadas horneadas en el municipio de Gacheta. La institucin gracias a su nfasis y en convenio con el SENA brindan aros estudiantes la oportunidad de iniciar empresa. Se conocieron las distintas ventajas que tiene el lanzamiento de productos innovadores al mercado. Para el xito de cualquier empresa es fundamental trabajar en equipo. Fue posible alcanzar un nivel ptimo de conocimientos tcnicos tiles en la vida laboral. La institucin proporciona orientacin tanto acadmica como moral til para proyectar un proyecto de vida. Se lograron satisfacer necesidades y expectativas de los clientes en cuanto a alimentos tpicos con la elaboracin de empanadas bajas en grasa. El liderazgo y emprenderismo ayudan en la formacin de ideas empresariales exitosas.
9. RECOMENDACIONES
Ms integracin por parte de los socios para el mejor desarrollo de la empresa. Elaborar productos de buena calidad para obtener un mayor nmero de clientes. Desinfectar equipos y utensilios antes de tener contacto con materias primas sin procesar para que estas no se contaminen Usar empaques apropiadas para la higiene e inocuidad del producto. El producto ya procesado no debe tener contacto con materias primas sin procesar por que afectan la vida til del producto. La presentacin del producto y del personal son factores fundam3ntales para ganar credibilidad. Se recomienda la amabilidad como poltica empresarial. La persona que manipula el producto debe utilizar la dotacin completa y adecuada segn norma. Se recomienda que el producto terminado presen te un color dorado brillante para atraer la atencin del cliente. En el proceso productivo se debe tener muy en cuenta que la masa logre un punto de tela para facilitar el moldeo de la empanada.
BIBLIOGRFIA
ADMINISTRACIN MICROEMPRESARIAL, fundacin Carvajal, Programa de microempresas, Bogot Colombia 2007, 350 pg.
BENNIS Warren y Nanos Buit, Lideres, Estados Unidos Norma 1992, 162 pg.
BIRNAN Enrique Metodologa de la investigacin y trabajo cientfico. 10 edicin, Editorial UNAD, Bogot Colombia, 2005.
CESPEDES SAENZ, Alberto, Principios de mercadeo, Bogot 2002, 450 pg.
CAMARA DE COMERCIO, Plan de negocios, Bogot 2008. 2-7 pg.
GUDIO DAVILIA, Emma lucia, contabilidad 2000 mo grow Hill 2001, 234 pg.
HERRERA David y DAVIS George, Investigacin de mercados, Mxico Mc GRAW Hill, 1995, 715 pg.
MENDEZ A, CARLOS, Metodologa, Bogot Quinta Lida 1998, 168 pg.
MORALES Pedro. Haga progresar su negocio, Bogot Educar Cultural y Recreativa 2000, 303 pg.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA, Plan de negocios emprendimiento y empresarismo, Bogot, SENA 2006, 9 pg.