Este documento presenta la unidad 4 sobre sistemas de registro de mercancías. Explica que existen tres principales sistemas: el sistema global, el sistema analítico y el sistema de inventarios perpetuos. Describe las ventajas del sistema de inventarios perpetuos, el cual permite conocer el valor del inventario final y el costo de lo vendido en cualquier momento. También detalla las cuentas utilizadas en este sistema, incluyendo almacén, costo de ventas y ventas.
Este documento presenta la unidad 4 sobre sistemas de registro de mercancías. Explica que existen tres principales sistemas: el sistema global, el sistema analítico y el sistema de inventarios perpetuos. Describe las ventajas del sistema de inventarios perpetuos, el cual permite conocer el valor del inventario final y el costo de lo vendido en cualquier momento. También detalla las cuentas utilizadas en este sistema, incluyendo almacén, costo de ventas y ventas.
Este documento presenta la unidad 4 sobre sistemas de registro de mercancías. Explica que existen tres principales sistemas: el sistema global, el sistema analítico y el sistema de inventarios perpetuos. Describe las ventajas del sistema de inventarios perpetuos, el cual permite conocer el valor del inventario final y el costo de lo vendido en cualquier momento. También detalla las cuentas utilizadas en este sistema, incluyendo almacén, costo de ventas y ventas.
Carrera: Ingeniera en Gestin Empresarial UNIDAD IV SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCANCAS EQUIPO: LUIS FERNNDEZ JOS MANUEL MARTNEZ ALVARES ADELINA MORALES MARTNEZ CESAR ALBERTO ORRIN HINOJOSO ROMN SNCHEZ LPEZ AMEYALLI
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica
INSTITUTO TECNOLGICO DE SALINA CRUZ
ASIGNATURA: CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS EQUIPO: LUIS FERNNDEZ JOS MANUEL MARTNEZ ALVARES ADELINA MORALES MARTNEZ CESAR ALBERTO ORRIN HINOJOSO ROMN SNCHEZ LPEZ AMEYALLI GRADO SEGUNDO SEMESTRE GRUPO: 2D1 CARRERA: ING. EN GESTIN EMPRESARIAL ESPECIALIDAD: SISTEMAS ESTRATGICOS DE NEGOCIOS CATEDRTICO: LIC. CIPRIANO MARTNEZ ESTELA
SALINA CRUZ, OAXACA JUNIO DE 2014
NDICE
INTRODUCCINI
UNIDAD 4 SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCANCAS. ........................................... 1 4.1 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCAS. ......... 1 4.2. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS. ............................................... 3 4.2.1 VENTAJAS. ................................................................................................................... 3 4.2.2 CUENTAS QUE SE EMPLEAN. ................................................................................ 4
CONCLUSIONES..6 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Y VIRTUALES....7
INTRODUCCIN En los negocios la importancia de las operaciones de las mercancas es importante ya que existen variedades de mucha importancia y contienen varios procedimientos que se establecen con diferentes aspectos. El objetivo principal de este trabajo de asignatura es mejorar nuestro conocimiento para conocer la clasificacin de las mercancas as como los procedimientos de inventarios perpetuos con sus ventajas y sus casos prcticos. En la clasificacin de las mercancas hablaremos del procedimiento para el registro de las operaciones y los aspectos que este debe tener, tambin contiene pequeos subtemas con sus conceptos correspondientes. En el documento se presentan los puntos que seala el temario correspondiente a la IV unidad con conceptos precisos y razonables para el mejor conocimiento de quien sea el lector. El propsito de este trabajo es comprender de manera completa lo que es la clasificacin de las mercancas y sus registros con su procedimientos de inventarios englobando cada una de los temas en explicaciones especficas y concretas para as tener conocimientos completos de la importancia que la contabilidad tiene y su avance aplicados en los trabajos as como los nuevos conocimientos aplicados para facilitar cualquier actividad de labor. Este documento consta de un pequeo historial de las clasificaciones y sus procedimientos juntos con sus ventajas, cuentas que se emplean y sus casos prcticos as como el concepto que explica de manera concreta la razn. Esperando que este trabajo rena la informacin solicitada, cumplimiento las expectativas establecidas y as poder a ver ampliado la misin que se requera para el entendimiento de dicho tema.
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UNIDAD 4 SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCANCAS. 4.1 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCAS.
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los ms importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Capacidad econmica del negocio. Volumen de operaciones. Claridad en el registro. Informacin deseada.
Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancas debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.
Los principales procedimientos que existen son los siguientes: Procedimiento global o de mercancas generales. Procedimiento Analtico o pormenorizado. Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos
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SISTEMA GLOBAL Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer una nica cuenta para realizar el registro de stas operaciones. La cuenta que constituye por s misma el sistema global se denomina Mercancas o Mercancas Generales.
SISTEMA ANALTICO Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con mercancas. El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los elementos que integran un todo, as.
El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas
SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisicin de la mercanca entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn. 2
4.2. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS.
El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.
4.2.1 VENTAJAS.
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios fsicos.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercanca que debiera haber.
d) Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta.
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4.2.2 CUENTAS QUE SE EMPLEAN.
Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes: 1. Almacn 2. Costo de ventas 3. Ventas 1. Almacn: Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir el inventario final.
2. Costo de ventas: Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
3.Ventas: Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta). 4
COSTO DE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de costo).
Se abona:
Durante el ejercicio 1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR: Costo de lo vendido Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.
VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio 1. Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta) 2. Del valor de las rebajas sobre ventas
Se abona:
Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de venta)
SALDO ACREEDOR: ventas netas Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.
A L M A C E N Se carga:
1. Del valor del inventario inicial (a precio de costo) 2. Del valor de las compras (a precio de adquisicin) 3. Del valor de gastos de compra. 4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). Se abona:
1. Del valor de las ventas (a precio de costo) 2. Del valor de las devoluciones. Sobre compras. 3. Del valor de las rebajas sobre compras.
SALDO DEUDOR: Inventario final Representa el valor de la mercanca existente en el almacn.
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CONCLUSIONES
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los ms importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Capacidad econmica del negocio, Volumen de operaciones, Claridad en el registro, Informacin deseada. Las aportaciones y resultados que obtuvimos despus de haber realizado esta investigacin fueron muy buena, ya que esto es algo elemental dentro de nuestra formacin acadmica. La experiencia adquirida fue muy buena, ya que mediante investigaciones realizadas pudimos conocer y entender muchas cosas relacionadas con la materia. Nuestro aprendizaje fue exitoso, ya que analizamos muy bien los temas y subtemas de la unidad para poder entender lo que se peda. Estas investigaciones nos servirn como futuros ingenieros en gestin empresarial, ya que en nuestra formacin acadmica llevaremos contabilidad y cuando estemos trabajando podremos utilizar nuestros conocimientos adquiridos. Esperando una buena investigacin les damos las gracias, dejando a criterio y evaluacin de la profesora. 6
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Y VIRTUALES
FUENTES ESCRITAS
Guajardo Cant Gerardo. Contabilidad para no contadores., Ed. Mc Graw-Hill Primera Edicin 2005.