Anlisis de la Gestin Administrativa

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Unidad IV: Objetivos y Normas del Anlisis de la
Gestin Administrativa
De
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Organizacin Direccin
Coordinacin Ejecucin Control
Planificacin
El Anlisis de la Gestin
Administrativa
Busca:
El Diagnstico Administrativo

El Diagnstico Administrativo es un estudio
sistemtico, integral y peridico que tiene como
propsito fundamental conocer la organizacin
administrativa y el funcionamiento del rea objeto
de estudio, con la finalidad de detectar las causas y
efectos de los problemas administrativos de la
empresa, para analizar y proponer alternativas
viables de solucin que ayuden a la erradicacin de
los mismos.
Estudio Sistemtico
Estudio Integral
Estudio Peridico
Conocer la
Organizacin
Administrativa y su
Funcionamiento
Detectar las Causas y
Efectos de los
Problemas
Proponer Soluciones
Viables a esos
Problemas
El Diagnostico Administrativo

Estudio Sistemtico
Estudio Integral
Estudio Peridico
Conocer la
Organizacin
Administrativa y su
Funcionamiento
Detectar las Causas y
Efectos de los
Problemas
Proponer Soluciones
Viables a esos
Problemas
Debe poseer un Mtodo de Trabajo
Debe abarcar todas las reas y procesos
Debe realizarse cada cierto tiempo
Debe analizar en detalle todo la Organizacin de la
empresa (Estructura, Aplicacin de Principios
Organizacionales) y su funcionamiento (Aplicacin
de Normas y Procedimientos).
Debe determinar cuales son los problemas que
afectan a la Organizacin as como los Orgenes y
consecuencias de los mismos.
Debe generar propuestas para solventar de una
forma factible esos problemas
El Diagnostico Administrativo

Por qu es necesario efectuar un Diagnostico Administrativo?
(1) Porque las Organizaciones estn expuestas a tener problemas.
(2) Porque los problemas generan crisis que afectan el funcionamiento de la
organizaciones y sus relaciones internas.
(3) Porque es deber del administrador generar soluciones a esos problemas.
(4) Porque las organizaciones requieren adaptarse a los cambios del
entorno modernizando sus estructuras y funcionamientos a las exigencias
de ese entorno cambiante (Mejoramiento Continuo).
(5) Porque es deber del administrador facilitar ese proceso de
Mejoramiento Continuo incorporando todos elementos novedosos que se
producen en el entorno para incrementar la eficiencia de la organizacin.
El Diagnstico Administrativo

reas de Aplicacin del Diagnstico Administrativo
(1) Estructura Organizativa:
Lneas de Autoridad / Tramos de Control / Departamentalizacin
(2) Distribucin de Funciones y Tareas:
Cuadros de Funciones
(3) Ejecucin de los Procesos:
Descripcin Grfica de Procesos/ Manuales de Normas y Procedimientos
Cumplimiento de Normas y Procedimientos / Mediciones del Trabajo
(4) Delegacin y Toma de Decisiones:
Nivel de Delegacin / reas Delegadas / Proceso de Toma de Decisiones
(5) Comunicacin y Coordinacin:
Relaciones Internas / Canales de Comunicacin / Grado de integracin
El Diagnstico Administrativo
es parte del proceso de

Anlisis de la Gestin
Administrativa





Pues el Diagnostico
Administrativo abarca:
la Organizacin
y los Procesos
Administrativos








Mientras que el Anlisis de la Gestin
Administrativa no solo abarca
la Organizacin y los Procesos
Administrativos
sino tambin
los Resultados de la Gestin
siendo un Abordaje ms
completo e integral



Objetivos del
Anlisis de la Gestin Administrativa

Objetivos Generales:
(1)
Mejoramiento Continuo
Identificar aquellas rea de la
empresa que pueden ser
mejoradas, ya sea porque
presentan fallas en la ejecucin de
sus procesos o porque requieren
ser modernizadas para adaptarse al
entorno organizacional
Objetivos del
Anlisis de la Gestin Administrativa

Objetivos Generales:
(2)
Reducir Costos
Optimizar la relacin existente
entre la Produccin de Bienes y
Servicios, y los recurso consumidos
en dicho proceso. De esta manera
de busca un uso racional de estos
recursos sin afectar la calidad para
incrementar el rendimiento.
Objetivos del
Anlisis de la Gestin Administrativa

Objetivos Especficos:
Estudio
Determinacin
Evaluacin
Deteccin

Calificacin

1) Estudiar la organizacin de la empresa, visualizando los
cambios de importancia que se deben hacer;
2) Determinar debilidades en los procedimientos
administrativos;
3) Evaluar que tan adecuados y efectivos son los controles
internos;
4) Detectar las desviaciones en la administracin de la
empresa, revelando las causas y efectos que inciden en la
toma de decisiones.
Objetivos del
Anlisis de la Gestin Administrativa

Objetivos Especficos:
Estudio
Determinacin
Evaluacin
Deteccin

Calificacin

5) Calificar la confiabilidad que debe darse a la informacin
financiera;
6) Detectar las reas crticas y determinar las medidas para
superar la crisis.
7) Detectar reas de posible notables economas.
8) Prestar asistencia a toda la administracin en la ejecucin
efectiva de sus funciones.
Objetivos del
Anlisis de la Gestin Administrativa

Objetivos Especficos:
Asistir
Conocer
Verificar
Abrir
Ampliar
Sealar
Lograr





9) Conocer la capacidad de la administracin en su acepcin
general para:
- Verificar el cumplimiento de las polticas y
procedimientos;
- Abrir nuevas lneas de actividad;
- Ampliar los mercados;
- Evaluar el logro de los objetivos.







Objetivos del
Anlisis de la Gestin Administrativa

Objetivos Especficos:
Simplificar Decidir
Maximizar Propender
Mejorar Motivar
Obtener Lograr
AGAD
10) Sealar observaciones constructivas y proponer recomendaciones viables,
con el fin de:










(a) Lograr mejores mtodos operacionales para la obtencin de altos
rendimientos;
(b) Lograr optimizar el control;
(c)Simplificar tareas en el aprovechamiento del esfuerzo humano;
(d) Tomar decisiones contra posibles prdidas, errores y deficiencias en
general;
(e) Establecer patrones de produccin y mejorar el rendimiento de los
trabajadores, motivndolos con posibles ascensos;
Objetivos del
Anlisis de la Gestin Administrativa

Objetivos Especficos:
Simplificar Decidir
Maximizar Propender
Mejorar Motivar
Obtener Lograr
AGAD
10) Sealar observaciones constructivas y proponer recomendaciones viables,
con el fin de:










(f) Mejorar los movimientos y tiempos operacionales en funcin de la
reduccin de costos, simplificar los procesos, etc.;
(g) Lograr el mximo aprovechamiento de todos los recursos de la empresa;
(h) Propender al mejor uso de la mano de obra, materia prima y equipos;
(i) Obtener la mejor calidad del producto o servicio;
(j) Mejorar los servicios y beneficios a favor de la colectividad y maximizar
las utilidades.
Anlisis de la Gestin Administrativa

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Objetivos del
Anlisis de la Gestin Administrativa

Objetivos Generales:
(3)
Maximizar Resultados
No solo mejorando la utilizacin de
recursos, sino tambin
incrementando la productividad
para alcanzar mayores niveles
efectividad y eficiencia, obteniendo
mejores rendimientos de la
inversin y ms beneficios.