El balance general

El balance general2 o estado de situacin, es un cuadro demostrativo

de la ecuacin fundamental de la contabilidad, en detalle, con todas las
cuentas REALES, clasificadas y agrupadas en un cierto orden
preestablecido; permitiendo ver claramente la situacin econmica y
financiera del negocio, en un momento determinado, a manera de una
fotografa instantnea, como si la empresa se hubiera detenido.
El balance general ha de demostrar claramente y en detalle los tres
grandes grupos de cuentas reales que lo integran, y en el perfecto equilibrio
de la ecuacin fundamental de:

As que proporciona una informacin de carcter esttico.

Clasificacin de la cuentas de activo

Las cuentas de activos se subdividen en los siguientes grupos:
CIRCULANTE
TANGIBLE
ACTIVOS FIJO INTANGIBLE
DIFERIDO O CARGO DIFERIDO
OTROS ACTIVOS
El activo puede definirse como todas aquellas propiedades que posee la
empresa y que se les puede asignar algn valor monetario. Tales
propiedades pueden estar representadas en bienes materiales o no,
derechos de usufructo, de goce o de participacin. Aparecern en los saldos
deudores de cuentas de mayor exceptuando los saldos negativos de cuentas
del pasivo.

ACTIVO= PASIVO + CAPITAL
El activo circulante

Est formado por todas aquellas cuentas que registran los activos ms
lquidos; tales como el efectivo y todos aquellos activos factibles de
convertirse en efectivo en un periodo de un ao aproximadamente, a partir
de la fecha del balance general. Dentro de este rubro de activo circulante
se han de colocar las cuentas ms liquidas primero; o sea, las ms fciles de
convertirse en dinero, con prioridad a las otras.

El activo fijo o inmovilizado

Est formado por todos aquellos bienes de la empresa que renen las
siguientes caractersticas:
1. Propiedades de la empresa
2. Son de naturaleza permanente
3. Estn destinados para el uso y NO para la venta
4. Tienen, adems, un cierto valor considerable.
Los activos fijos o inmovilizados se subdividen en TANGIBLES e
INTANGIBLES. Son tangibles, aquellos activos fijos de consistencia fsica
especial, palpables, como lo evidencia su nombre.
Los intangibles o nominales, por el contrario son aquellos activos fijos de
calidad un tanto abstracta, inmateriales, ficticios e impalpables, como la
plusvala, las patentes, derechos de autor, concesiones, etc.
El valor de los activos fijos intangibles se deriva de los derechos de uso y
de goce que confieren a la empresa. Nunca podrn ser aplicados al pago de
deudas de la empresa en marcha, aunque ocasionalmente puedan venderse.
Algunos pierden su valor, al liquidarse la empresa.
Al momento de clasificar los activos fijos, dentro de sus
correspondientes subgrupos de tangibles e intangibles, se han de colocar
primeramente los ms fijos. As ubicaremos al terreno, primero que al
edificio; luego mobiliario; hasta llegar a los que ofrezcan menor
permanencia o durabilidad en la empresa, como son los vehculos.
Los activos o cargos diferidos

Lo activos diferidos, tambin llamados cargos diferidos estn formados
por partidos de gastos, de tal condicin, beneficia a la empresa por un
periodo de ms de un ejercicio econmico.
Estos gastos han de ser ajustados, al final de cada ejercicio, de manera de
registrar como verdadero gasto la parte consumida durante el ejercicio que
finaliza, y registrar la parte no consumida aun, como una autentico activo por
disfrutarse todava; tal es el caso de los gastos de organizacin, algunas
mejoras en propiedades ajenas arrendadas, campaas publicitarias, etc.

Otros activos o activos diversos

Bajo este rubro se colocaran aquellas cuentas representativas de activos
raros o muy especiales, no comunes a las actividades propias de la empresa
y que no pueden clasificarse propiamente de dentro de los otros grupos. Por
ejemplo: podra suceder que una farmacia de la pastora, entre en posesin
de un yate deportivo, surto en la guaira, a consecuencia de una sentencia
judicial a su favor. Es natural que esto no sera un activo circulante, fijo, ni
irn esta clase de activos. Hay quienes refunden en este grupo los cargos
diferidos.

Los pasivos

En forma similar, vemos que el pasivo, o sean las deudas y obligaciones
de la empresa para con extraos, aparecern registrados en los saldos
acreedores de cuentas del libro mayor, exceptuando los saldos negativos de
las cuentas de activos. Tambin se subdividen en circulantes, a largo plazo,
diferido y otros pasivos, tal cual lo mostramos en el siguiente cuadro, el cual
ha de compararse con el del prrafo:

CIRCULANTE
A LARGO PLAZO
PASIVOS DIFERIDO (o CREDITO DIFERIDO)
OTROS

El pasivo circulante

Est constituido por las deudas y obligaciones pagaderas por la empresa
a corto plazo, o sea dentro de un plazo aproximado no mayor de jun ao, a
partir de la fecha de balance general. Normalmente se pagan con activos
circulantes.
Dentro de este grupo se han de ubicar primero las cuentas de pago mas
inmediato, en el mismo orden de sus posibles vencimientos.

El pasivo a largo plazo

Comprende las obligaciones por pagarse dentro de un plazo mayor de un
ao, aproximadamente, a partir siempre de la fecha del balance general;
tales el caso de la hiptesis, bonos por pagar, etc.
Conviene aclarar que, las hipotecas, cuando se aproxima la fecha de su
vencimiento, en su ltimo ao pasan de pasivo a largo plazo a pasivo
circulante. Finalmente, no es correcto hablar de pasivo fijo o de pasivo
permanente; puesto que, en verdad, su permanencia es limitada en el
tiempo.

Los pasivos diferidos o crditos diferidos

Estn constituidos por aquellas cuentas representativas de cobros
efectuados anticipadamente por la empresa, por concepto de servicios a
presentarse en el futuro; por lo tanto, mientras no se hubiere otorgado la
contraprestacin del servicio, estos cobros han de registrarse como
autnticos pasivos; tal es el caso de los intereses, alquileres, etc., cobrados
por anticipado.

Otros pasivos

Estarn formados por aquellas cuentas indicadoras de deudas de la
empresa con terceros, y que no puedan clasificarse con propiedad dentro de
los otros grupos citados. Son muy raros. Tambin en este rubro suelen
ubicarse los pasivos diferidos, para que el balance general no resulte tan
recargado.

Partidas notorias

En algunas empresas, se suelen llevar algunas cuentas de relevante
significacin para el ramo de explotacin particular de dicha organizacin.
Por ejemplo: puede suceder que la empresa haya adquirido acciones de otra
empresa, en una cuanta suficiente como para tener dominio sobre ella;
debido a que necesite su control; para asegurarse abastecimiento de
materias primas o algn servicio especial.
Tales acciones en el capital de la otra empresa no han de mostrarse como
un activo cualquiera, en comn con los dems. Se suelen mostrar bajo el
rubro de inversiones permanentes, o cosa similar; ya que no estarn
disponibles para ser vendidas en cualquier momento; sino que han de
conservarse con carcter permanente, mientras sea necesario controlar la
otra empresa.
Por otra parte, si la estabilidad y futuro de la empresa, de cuto balance
general hablamos, depende del dominio que posea sobre la otra; es
indudable que tiene preponderante significacin en esta partida, suficiente
coma para ser mostrada en rengln aparte y destacado.
Presentacin del balance general

El balance general, al igual que cualquier otro estado financiero o informe
que se presente, basado en la contabilidad de una empresa, como ya
dijimos, ha de comenzar con un encabezamiento, en el cual se incluirn los
siguientes datos:
1. Nombre de la empresa
2. Nombre del estado financiero o informe
3. Fecha a que se refiere, o periodo que cubre. Es decir, el que, quien y
cuando.
La falta de alguno de estos 3 elementos restara validez y sentido al
informe. Por otra parte, el balance general y otros estados financieros deben
presentarse clasificados convencionalmente, para que puedan establecerse
comparaciones y sea posible obtener ndices financieros valederos.
Bsicamente el balance general suele presentarse de dos formas: la
vertical, a una sola columna, y la horizontal, a dos columnas. A su vez, la
forma vertical tiene dos variantes: la simple y la tcnica.
En la forma simple se muestra verticalmente la secuencia de activo,
menos pasivo igual a capital.
En la forma horizontal tambin tiene dos variantes: la continental y la
inglesa. En la forma continental se muestra el activo a la izquierda, y a si
derecha se muestra el pasivo ms el capital; pudindose comparar los
grupos y los totales.
En la forma horizontal inglesa se muestran a la izquierda la suma del
pasivo ms el capital y a la derecha los activos. En resumen tenemos:
SIMPLE: A P= C
VERTICAL TECNICA: A= P + C

FORMAS DEL BALANCE CONTINENTAL: A=
GENERAL HORIZONTAL
ACTIVO= PASIVO + CAPITAL
P
+
C
INGLESA:
P
+
C
= A