SUCURSALES

I. Generalidades:

1. Antecedentes:

Una forma de crecimiento o expansin empresarial se da, a travs de la adquisiciones de otras
entidades, pero. Ocurre tambin que muchas veces las empresas se expanden hacia nuevas
zonas de mercado mediante el crecimiento interno; para lo cual establecen sucursales que
operan dentro de ellas y que no constituyen una entidad jurdica separada.

Para poder entender esta expansin interna, se partir de la definicin de sucursal como
rgano subordinado que depende econmicamente de otro principal, del cual forma parte y
tiene su misma razn o denominacin social, aunque situada en una regin diferente.

El objeto del presente informe consistir en determinar las caractersticas propias de una
sucursal, dando imagen general de la misma, as como mostrar el proceso contable y
tributario asociado con el funcionamiento de las mismas empresas.

2. Definicin.

Segn la Ley General de Sociedades, "toda Sucursal en un establecimiento secundario a travs
del cual una sociedad desarrolla, en un lugar distinto a su domicilio, determinadas actividades
comprendidas dentro de su objeto social. As mismo Las Sucursales carecen de personera
independiente de su principal.

Estn dotadas de representacin legal permanente y gozan de autonoma de gestin en el
mbito de las actividades que la principal le asigna, conforme a los poderes que otorga a sus
representantes.
1


3. Caractersticas.

Lo hasta ahora expuesto nos permite extraer como caractersticas de las sucursales las
siguientes:

Es un establecimiento secundario: Si bien la sucursal puede desarrollar
permanentemente las actividades propias de la empresa, est subordinada a lo que
decida la sociedad principal, quien determinar si la sucursal opera al mismo nivel que
ella o si solo desarrollar cierto tipo de negocios comprendidos dentro de su objeto social.

1
Ley General de Sociedades: Artculo 396

Se ubica en un lugar distinto al domicilio de la sociedad principal: El lugar donde la
sucursal se establece debe estar ubicado fuera del domicilio de la principal. Cabe advertir
que la ley no prohbe que la sociedad pueda establecer una o ms sucursales en la misma
ciudad. Los criterios para la apertura de establecimientos secundarios quedan confiados
a la poltica empresarial y estrategias que se adopten en la empresa.

Gozan de autonoma de gestin: Se le reconoce a la sucursal cierta autonoma
administrativa y de gestin para atender los asuntos de su competencia. La sucursal
tiene un domicilio, un local para desarrollar sus operaciones, una organizacin y un
representante legal permanente facultado para celebrar los contratos necesarios para el
desarrollo de sus actividades.

Carece de personera jurdica: La sociedad principal y la sucursal son consideradas
como una sola unidad jurdica, de ah que la primera responda por las obligaciones de
la segunda, siendo nulo cualquier acuerdo en contrario. No obstante, a efectos del
Impuesto a la Renta, las sucursales de sociedades constituidas en el exterior tienen el
carcter de personas jurdicas y tributan de manera independiente por sus rentas de
fuente peruana. La legislacin concursal, por su parte, admite la posibilidad de que las
sucursales de una principal extranjera puedan ser sometidas a procedimientos
concursales, sin perjuicio de que los acreedores se dirijan contra el patrimonio de esta
ltima.















II. Las Sucursales en el Per

1. Normatividad (Enfoque Legal).

1.1. Responsabilidad de la Principal:

La sociedad principal responde por las obligaciones de la sucursal. Es nulo todo pacto
en contrario.
2


1.2. Establecimiento e Inscripcin de la Sucursal:

A falta de norma distinta del estatuto, el directorio de la sociedad decide el
establecimiento de su sucursal. Su inscripcin en el Registro, tanto del lugar del
domicilio de la principal como del de funcionamiento de la sucursal, se efecta mediante
copia certificada del respectivo acuerdo salvo que el establecimiento de la sucursal haya
sido decidido al constituirse la sociedad, en cuyo caso la sucursal se inscribe por el
mrito de la escritura pblica de constitucin.
3


1.3. Representacin Legal Permanente de la Sucursal:

El acuerdo de establecimiento de la sucursal contiene el nombramiento del
representante legal permanente que goza, cuando menos, de las facultades necesarias
para obligar a la sociedad por las operaciones que realice la sucursal y la generales de
representacin procesal que exigen las disposiciones legales correspondientes. Las
dems facultades del representante legal permanente constan en el poder que se le
otorgue. Para su ejercicio, basta la presentacin de copia certificada de su
nombramiento inscrito en el Registro.
4


1.4. Normas Aplicables al Representante:

El representante legal permanente de una sucursal se rige por las normas establecidas
en esta ley para el gerente general de una sociedad, en cuanto resulten aplicables. Al
trmino de su representacin por cualquier causa y salvo que la sociedad principal
tenga nombrado un sustituto, debe designar de inmediato un representante legal
permanente.
5




2
Ley General de Sociedades: Artculo 397
3
Ley General de Sociedades: Artculo 398
4
Ley General de Sociedades: Artculo 399
5
Ley General de Sociedades: Artculo 400
1.5. Falta de Nombramiento del Representante Permanente:

Si transcurren noventa das de vacancia del cargo sin que la sociedad principal haya
acreditado representante legal permanente, el Registro, a peticin de parte con legtimo
inters econmico, cancela la inscripcin de la sucursal. La cancelacin de la inscripcin
de la sucursal no afecta a la responsabilidad de la sociedad principal por las
obligaciones de aquella, inclusive por los daos y perjuicios que haya ocasionado la falta
de nombramiento de representante legal permanente.
6


1.6. Cancelacin de la Sucursal:

La sucursal se cancela por acuerdo del rgano social competente de la sociedad. Su
inscripcin en el registro se efecta mediante copia certificada del acuerdo y
acompaando un balance de cierre de operaciones de la sucursal que consigne las
obligaciones pendientes a su cargo que son de responsabilidad de la sociedad.
7


1.7. Sucursal en el Per de una Sociedad Extranjera:

La sucursal de una sociedad constituida y con domicilio en el extranjero, se establece
en el Per mediante escritura pblica inscrita en el registro, la que debe contener
cuando menos:
8


El certificado de vigencia de la sociedad principal en su pas es origen con la
constancia de que su pacto social ni su estatuto le impiden establecer sucursales en
el extranjero.

Copia del pacto social y del estatuto o de los instrumentos equivalentes en el pas
de origen; y ,

El acuerdo de establecer la sucursal en el Per, adoptado por el rgano social
competente de la sociedad, que indique: el capital que se le asigna para el giro de
sus actividades en el pas; la declaracin de que las actividades estn comprendidas
dentro de su objeto social; el lugar del domicilio de la sucursal; la designacin de
por lo menos un representante legal permanente en el pas; los poderes que le
confiere, y su sometimiento a las leyes del Per para responder por las obligaciones
que contraiga la sucursal en el pas.


6
Ley General de Sociedades: Artculo 401
7
Ley General de Sociedades: Artculo 402
8
Ley General de Sociedades: Artculo 403
1.8. Disolucin Y Liquidacin De Las Sucursales De Una Sociedad Extranjera:

La sucursal en el Per de una sociedad constituida en el extranjero se disuelve
mediante escritura pblica inscrita en el registro que consigne el acuerdo adoptado por
el rgano social competente de la sociedad principal, y que nombre a sus liquidadores y
facultndolos para desempear las funciones necesarias para la liquidacin. La
liquidacin de la sucursal hasta su extincin se realiza de conformidad con las normas
contenidas en el Ttulo II de la Seccin Cuarta de ese libro.
9


1.9. Efecto en la Sucursal de la Fusin y Escisin de la Sociedad Principal:

Cuando alguna sociedad participante en una fusin o escisin tiene establecida una
sucursal, se proceder de la siguiente manera:
10


La sociedad absorbente o incorporante en la fusin o a la que se transfiere el
correspondiente bloque patrimonial en la escisin, asume las sucursales de las
sociedades que se extinguen o se escinden, salvo indicaciones en contrato; y,

Para la inscripcin en el registro del cambio de sociedad titular de la sucursal se
requiere presentar la certificacin expedida por el registro de haber quedado
inscrita la fusin o la escisin en las partidas correspondientes a las sociedades
principales participantes

1.10. Efectos en la Sucursal de la Fusin o Escisin de la Sociedad Principal Extranjera:

Cuando sociedades extranjeras con sucursal establecida en el Per participen en una
fusin o escisin, se proceder de la siguiente manera:
11


Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la sucursal originada
en la fusin de su principal constituida en el extranjero, el Registro exigir la
presentacin de la documentacin que acredite que la fusin ha entrado en vigencia
en el lugar de la sociedad principal; el nombre, lugar de constitucin y domicilio de
la sociedad principal absorbente o incorporante y que ella pueda tener sucursales
en otro pas.

Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la sucursal, originada
en la escisin de la sociedad principal constituida en el extranjero, el Registro

9
Ley General de Sociedades: Artculo 404
10
Ley General de Sociedades: Artculo 405
11
Ley General de Sociedades: Artculo 405
exigir la presentacin de la documentacin que acredite que la escisin ha entrado
en vigencia en el lugar de la respectiva sociedad principal; el nombre, lugar de
constitucin y domicilio de la sociedad beneficiaria del bloque patrimonial que
incluye el patrimonio de la sucursal y que ella puede tener sucursales en otro pas.

2. Normatividad (Enfoque Tributario).

2.1. Aspectos Tributarios de las Sucursales:

Sucursales constituidas en el pas: no son responsables ante la administracin tributaria
(SUNAT), puesto que se trata de establecimientos dependientes de la principal, la que
acumulada las cuentas de todas las sucursales y liquida los impuestos
correspondientes.

2.2. Sucursales Constituidas en el Exterior:

Las sucursales creadas en el pas por empresas constituidas en el exterior, que de
acuerdo al artculo 14 de la LIR, se consideran personas jurdicas y por ello
contribuyentes del impuesto a la renta.

La sucursal no tiene personera jurdica, ya que la sociedad principal que la estableci,
responde por las obligaciones de la sucursal; siendo la principal persona jurdica se
encuentra afecta al impuesto a la renta por sus rentas de fuente mundial, lo cual incluye
los resultados obtenido por sucursales en el exterior.

3. Normatividad (Enfoque Contable)

3.1. Contabilidad de Sucursales:

La contabilidad de estas sucursales deber ser llevada de conformidad con la moneda
del pas donde estn ubicadas. Como la sucursal y la principal se encuentran bajo un
control comn que estn destinadas a los mismos fines econmicos y se requiere los
estados financieros expresados a la moneda de la empresa principal deber efectuarse
la conversin de la moneda extranjera a la moneda nacional de la casa principal. Con el
fin de efectuar la conversin debe aplicarse la NIC 21 Variacin en los tipos de cambio
de monedas extranjeras

Para facilitar a la gerencia el control y con fines de evaluar la eficacia de las sucursales,
se requiere que la informacin correspondiente sea tratado como un segmento separado
o como un centro de responsabilidad mediante cuentas para fines internos.

El sistema contable deber disearse para ajustarse a las necesidades de informacin de
la empresa principal, teniendo en cuenta las funciones especficas que realiza la sucursal
en base a la caracterstica de la empresa.

Existen dos formas generales de llevar contabilidad por parte de las sucursales que
dependern en gran medida de quien registre las transacciones y de la cantidad de
operaciones que realice la empresa.

Una de las formas de contabilidad de la sucursal incluye la segmentacin de los sistemas
de contabilidad de la oficina matriz en sistemas de contabilidad separados de las
sucursales.

La otra forma bsicamente de sucursales constituidas en el pas que no es necesario
llevar la contabilidad completa de la sucursal de manera independiente ya sea por los
aspectos legales, tributarios o reduccin de costos.

3.2. Registro de Operaciones:

Con fines netamente didcticos, las transacciones en la contabilidad de sucursales se
agrupan en dos:

Operaciones independientes o sin vinculacin: Son aquellas que se dan por
gestiones directas de la parte interesada no necesitndose la intervencin de la otra;
es decir, son operaciones que se realizan en la principal sin necesidad de
comunicacin contable con la sucursal o viceversa. Por ejemplo: Compra a
proveedores, depsitos en cuenta corriente, depreciaciones, etc.

Operaciones interrelacionadas o con vinculacin: Son aquellas en que
necesariamente se requiere la intervencin conjunta de la principal y sucursal. Para
el registro de estas operaciones es necesario utilizar la cuenta reciproca cuya
caracterstica y dinmica ya se conocen. Por lo general estas operaciones se
presentan:

En la apertura de la sucursal, durante el ejercicio, cuando la sucursal no est
plenamente estabilizada y/o cuando se quiere facilitar la operacin en un
establecimiento dando el encargo al otro y al cierre del ejercicio, por las utilidades
o perdidas obtenidas por la sucursal.




3.3. Cuenta Reciproca:

Es una cuenta que sirve de nexo entre la contabilidad de la principal y la contabilidad
de la sucursal haciendo la funcin de cuenta corriente. Su caracterstica principal es que
siempre el importe del saldo es el mismo en ambas contabilidades, siendo en uno deudor
y en el otro acreedor.

En el Plan Contable General Empresarial Resolucin CNC N 043-2010-EF/94
(Publicada el 12-05-2010) Se desdobla en elementos los cuales permiten un adecuado
control, por parte de cada empresa; las mismas que establecern las divisionarias y sub-
divisionarias pertinentes.

La siguiente dinmica permite una mejor comprensin sobre la utilizacin de estas
cuentas:

Cuenta 17 - En La Casa Matriz
Se Carga Se Abona
Por el dinero, mercaderas, activos
fijos, u otros activos que la matriz
remite a la sucursal o que entrega a
terceros por cuenta de ella.

Por las obligaciones que la matriz
asume por cuenta de la sucursal.

Por la utilidad de la sucursal.
Por el dinero, mercaderas, activos
fijos, u otros activos que la matriz
remite a la sucursal o que recibe de
terceros por cuenta de ella.

Por las obligaciones que la sucursal
asume por cuenta de la matriz.

Por las prdidas de la sucursal.

Cuenta 47 - En La Casa Matriz
Se Carga Se Abona
Por diversos conceptos enumerados
en los cargo de la cuenta 17 hasta
cubrir el saldo acreedor.
Por la diferencia a favor de la sucursal
que resulte de los cargos y abonos
registrados en la cuenta 17 por los
diversos conceptos fijados en la
misma.

Cuenta 17 - En La Sucursal
Se Carga Se Abona
Por la diferencia a favor de la sucursal
que resulte de los cargos y abono
registrados en la cuenta 47 por los
diversos conceptos fijados en la
misma.
Por los diversos conceptos
enumerados en los abonos de la cuenta
47 hasta cubrir el saldo deudor.

Cuenta 47 - En La Sucursal
Se Carga Se Abona
Por el dinero, mercaderas, activos
fijos u potros activo que la sucursal
remite a la matriz o que entrega a
terceros por cuenta de ella.

Por las obligaciones que la sucursal
asume por cuenta de la matriz.

Al final del ejercicio por las prdidas
obtenidas.
Por el dinero, mercaderas, activos
fijos u otros activo que la sucursal
recibe de la matriz o que recibe de
terceros por cuenta de ella.

Por las obligaciones que la matriz
asume por cuenta de la sucursal.

Al final del ejercicio por las utilidades
obtenidas.

Para aclarar an ms la dinmica, si las operaciones son favorables a la matriz el importe
respectivo debe quedar asentado con un saldo deudor en la cuenta 16 de los libros de
esta y, en forma inversa el mismo importe quedara registrado con saldo acreedor en la
cuenta 46 de la sucursal. En forma anloga si las operaciones son favorables a la sucursal
el importe respectivo debe quedar con un saldo deudor en la cuenta 16 de los libros de
esta y, en forma inversa el mismo importe quedara registrado con saldo acreedor en la
cuenta 46 de la principal. Sin embargo, habr que considerar la posibilidad de alguna
diferencia, cuando esta se produce generalmente se debe a las remesas en trnsito no
contabilizadas, por lo que en esta circunstancias se requiere conciliar las cuentas
reciprocas.