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2012 Sage

Ergonomie
et fonctions communes i7
Version 7
2012 Sage Mise jour : octobre 2012 - Version 7.10
Proprit & Usage
Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consen-
tement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 J uillet 1985). Ils consti-
tueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code
Pnal.
Tous droits rservs dans tous pays.
Logiciel original dvelopp par Sage.
Documentation Sage.
Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la
convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales
(Loi du 3 J uillet 1985, Art. 46).
Conformit & Mise en garde
Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel
lectronique, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent
une illustration aussi proche que possible des spcifications.
Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le
progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux
fonctionnalits.
Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pr-
alablement la documentation.
Evolution
La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des
mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documenta-
tion. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsen-
ter les modifications et amliorations apportes ces mises jour.
Les noms de produits ou de socits, toute image, logo ou reprsentation visuelle
mentionns dans ce document ne son utiliss que dans un but didentification et
peuvent constituer des marques dposes par leurs propritaires respectifs.
SAGE SAS - Socit par Actions Simplifies au capital social de 500.000 euros
Sige social : le Colise II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C.
La socit Sage est locataire grante des socits Sage FDC et Ciel.
Sommaire
2012 Sage 3
Sommaire

Bienvenue dans votre logiciel ........ 5
Ergonomie et fonctions communes .. 6
Ergonomie de votre logiciel ................ 6
Fentre principale du logiciel .................... 6
Barre verticale ...................................... 7
Barres doutils ....................................... 8
Barre d'outils Navigation........................... 9
Composition d'une fentre ........................ 9
Agir sur les listes .................................. 14
Raccourcis clavier ................................ 18
Menu Fichier ................................. 21
Introduction au menu Fichier ................... 21
Ouvrir ............................................... 21
Favoris .............................................. 24
Fermer .............................................. 24
Configuration systme et partage ............. 25
Autorisations d'accs ............................. 26
Paramtres de scurit .......................... 30
Exporter / Importer au format Sage........... 31
Exporter / Importer au format
paramtrable ...................................... 33
Imprimer les paramtres socit .............. 44
Mise en page ....................................... 45
Format dimpression ............................. 45
Outils ................................................ 45
Quitter .............................................. 47


Gestion des impressions .................... 48
Introduction la gestion des impressions .... 48
Fentre de slection simplifie ................ 48
Impressions diffres ............................. 49
Formats de slection ............................. 50
Exporter un tat .................................. 56
Impression dans un fichier PDF ................. 58
Impression utilisant un modle de mise en
page ................................................. 58
Etats personnaliss ............................... 59
Impression et mise en forme des courriers ... 60
Menu Edition ................................. 63
Introduction au menu Edition ................... 63
Inverseur ........................................... 63
Calculette Sage.................................... 64
Rechercher ......................................... 66
Atteindre ........................................... 71
Afficher le journal de traitement .............. 71
Menu Fentre ................................ 72
Introduction au menu Fentre .................. 72
Rorganiser ........................................ 72
Personnaliser ...................................... 72
Personnaliser les crans ......................... 83
Personnaliser la liste ............................. 86
Sommaire
2012 Sage 4
Menu Aide (?) ................................ 87
Introduction au menu "Aide (?)" sous
Windows ou "Application" sur Macintosh ...... 87
Rubriques daide de .............................. 87
Consulter le manuel .............................. 87
Sage sur le Web ................................... 87
Actualiser les droits daccs au Portail ....... 88
A propos de ... .................................... 89
Mise en page ................................. 90
Introduction la fonction Mise en page ...... 90
Principes de mise en page ...................... 90
Menu Fichier ....................................... 91
Menu Edition (Mise en page) ................... 100
Menu Vue .......................................... 101
Menu Caractres ................................. 110
Menu Motifs ....................................... 113
Menu Outils ....................................... 113
Maintenance ............................... 124
Sage Maintenance ................................ 124
Lancement du programme ..................... 124
A propos de Maintenance (Maintenance) .... 125
Menu Fichier ...................................... 125
Afficher le journal maintenance .............. 139
Menu Maintenance ............................... 139
Menu Aide (?) ..................................... 143
A propos de Maintenance ....................... 144
Informations systme ........................... 144
Annexes ..................................... 145
Les sauvegardes .................................. 145
Extensions des fichiers de donnes Sage .... 145
Fonctions des champs calculs - Formules
de calcul ........................................... 146
Index ................................... 161




Bienvenue dans votre logiciel
2012 Sage 5
Bienvenue dans votre logiciel
La documentation de votre logiciel est organise autour de deux grandes parties distinctes :
Ergonomie et fonctions communes
Ergonomie de votre logiciel vous prsente votre environnement de travail. Vous retrouverez cet
environnement dans tous les logiciels de la gamme :
La prsentation de la Fentre principale du logiciel.
Les Barre verticale, Barres doutils, Barre de validation.
La composition d'une fentre et l'utilisation des Barre de fonctions, Panneau de slection et Barre
de validation.
Les possibilits offertes pour agir sur les listes : Modifier l'affichage d'une liste, Agir sur les lments
d'une liste, Lancer une fonction partir d'un lment d'une liste.
Les raccourcis clavier proposs en fonction des contextes : Accs aux menus et fonctions, Accs aux
menus contextuels et Raccourcis clavier de navigation.
Vous sont galement prsentes sous ce titre :
Les fonctions du menu Fichier.
La gestion des impressions et les possibilits de slection avant de lancer une impression ainsi que
les modes de sortie proposs.
Les fonctions du Menu Edition.
Les fonctions du Menu Fentre l'exception de la fonction Prfrences, spcifique votre logiciel.
Les fonctions du Menu Aide(?) sous Windows ou Application sur Macintosh.
La fonction Mise en page.
Le programme Sage Maintenance.

Les fonctions qui ne sont pas prsentes dans la partie Ergonomie et fonctions
communes le sont dans la partie traitant des spcificits de votre logiciel.
Les fonctions de votre logiciel
La seconde partie intitule du nom de votre logiciel prsente l'utilisation de chaque menu et fonction.
Autres documentations
Des documentations complmentaires sont votre disposition sous forme de fichiers PDF, sur le DVD-
Rom de votre application.
O les trouver ? Dans le dossier SAGE / MANUEL "nom de votre application".
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 6
Ergonomie et fonctions communes
Ergonomie de votre logiciel
Fentre principale du logiciel
A l'ouverture de votre logiciel Sage, une fentre s'affiche qui prsente plusieurs lments.
L'ergonomie de cette fentre dpend de la version du logiciel.
Icne de l'application
Une mme icne est utilise pour toutes les applications d'un mme groupe ( partir d'une version 7.50)
afin d'identifier les applications priphriques.
Pour le groupe Comptabilit
Comptabilit

Immobilisations

Moyens de paiement

Trsorerie

Etats Comptables et Fiscaux

Pour le groupe Gestion commerciale
Gestion Commerciale

Saisie de Caisse Dcentralise

Barre de titre
La barre de titre reprend le nom du logiciel suivi du nom du fichier de donnes en cours dutilisation.
Barre des menus
La barre des menus est organise selon les principaux traitements que permet le logiciel.
Vous remarquerez que des raccourcis clavier sont proposs en face des intituls des fonctions. Ces
raccourcis sont paramtrables.
Pour personnaliser la barre de menus, voir Personnaliser - Volet Interface utilisateur - Menus et
Personnaliser - Volet Interface utilisateur - Raccourcis clavier.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 7
Barre verticale
La barre verticale est un complment aux barres doutils car elle permet un accs rapide certaines
fonctions.
Pour afficher la barre verticale, utilisez le menu Fentre / Barre verticale.
Voir Barre verticale pour plus d'informations.
Barre d'tat
La barre d'tat situe en bas des fentres vous donne des informations en fonction du contexte d'une
fonction.
Barre verticale
La barre verticale est un complment aux barres doutils car elle permet un accs rapide certaines
fonctions.
Pour afficher la barre verticale, utilisez le menu Fentre / Barre verticale.
La barre verticale s'affiche dans la partie gauche de la fentre principale et peut tre largie ou
rduite.

Lorsque vous approchez le curseur de sa limite droite, ce dernier se transforme pour vous
permettre de moduler la largeur de la barre.
Les fonctions sont regroupes au sein de groupes de fonctions thmatiques. Pour afficher un groupe de
fonctions diffrent, cliquez sur son intitul.
Paramtrer la barre verticale
Le contenu de la barre verticale est paramtrable partir de son menu contextuel, affich par le
bouton droit de la souris. Vous pouvez :
afficher des petites ou grandes icnes,
ajouter un groupe de fonctions la barre verticale (vous insrez les fonctions dans un deuxime
temps),
supprimer le groupe de fonctions actif,
renommer le groupe de fonctions,
ajouter une fonction la barre verticale,
ajouter un raccourci la barre verticale
masquer la barre verticale,
rinitialiser son contenu pour revenir la barre verticale par dfaut.
L'ordre des fonctions de la barre verticale peut tre modifi. Pour cela, effectuez un
glisser-dposer de l'intitul de la fonction vers un emplacement diffrent.
Ajouter des fonctions la barre verticale
Pour ajouter des fonctions la barre verticale :
1. affichez le menu contextuel de la barre verticale, par le bouton droit de la souris, puis cliquez sur
Ajouter une fonction.
2. dans la fentre "Ajouter une fonction dans la barre verticale", dployez un groupe en cliquant sur
puis cliquez sur l'intitul de la fonction ajouter,
3. cliquez sur le bouton [OK] pour fermer la fentre.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 8
Ajouter un raccourci la barre verticale
A partir d'un raccourci de la barre verticale, votre logiciel Sage peut ouvrir nimporte quel type de
fichier compatible avec Windows.
Pour ajouter un raccourci une barre verticale :
1. affichez le menu contextuel de la barre verticale, puis cliquez sur Ajouter un raccourci.
2. depuis la fentre "Ajouter un raccourci dans la barre verticale", parcourez votre ordinateur pour y
slectionner un fichier,
3. cliquez sur [Ouvrir].
Lorsque vous cliquez sur le raccourci, si Windows ne peut pas ouvrir directement le
fichier, une fentre Windows s'affiche pour slectionner un programme compatible avec
le type de fichier.
Barres doutils
Les barres doutils regroupent des fonctions par thme ; ventes, achats, comptabilit, recherche,
impression, mise en page, etc.
Les barres doutils facilitent l'utilisation du logiciel puisqu'elles permettent un accs direct plusieurs
fonctions.
Certains boutons des barres doutils peuvent tre estomps et donc inactifs pour les
raisons suivantes :
La version du logiciel ne dispose pas de la fonction.
La fonction nest pas disponible pour la fentre affiche.
L'utilisateur ne possde pas les droits utilisateurs pour la fonction.
Personnaliser les barres doutils
Toutes les barres d'outils sont personnalisables ; vous pouvez y ajouter ou supprimer des fonctions qui
vous semblent utiles ou inutiles. Vous pouvez galement renommer les barres d'outils.
Pour plus de dtails sur la personnalisation, voir la fonction Fentre / Personnaliser / volet
Interface utilisateur, Barre doutils et Options.
Position des barres doutils
Les barres doutils peuvent rester libres lcran ou venir se fixer sous la barre de menus.
Pour cela, si la barre est fixe, cliquez sur le bord gauche, puis dplacez-la l'endroit souhait.
Si la barre est libre, cliquez sur la barre de titre pour la dplacer.
Raccourcis clavier
Pour plus de dtails sur les raccourcis clavier associs, voir Personnaliser - Volet Interface utilisateur
- Raccourcis clavier.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 9
Barre d'outils Navigation
Vous utiliserez trs probablement souvent cette barre d'outils. Le tableau suivant en prsente le
contenu ainsi que les fonctions et raccourcis claviers correspondants :
Dans une liste
Bouton de la
barre Navigation
Objectif Raccourci Clavier
Windows
Raccourci Clavier
Macintosh

Ajouter un lment CTRL + J COMMANDE + J

Afficher llment slectionn
pour consultation et/ou
modification
CTRL + M COMMANDE + M

Afficher llment slectionn
(modifications impossibles)
CTRL + L COMMANDE + L

Supprimer llment slectionn CTRL + U ou SUPPR COMMANDE + U
Dans une fentre comportant des zones de saisie
Bouton de la
barre Navigation
Objectif Raccourci Clavier
Windows
Raccourci Clavier
Macintosh

Afficher llment prcdent CTRL + GAUCHE COMMANDE + MOINS

Afficher llment suivant CTRL + DROITE COMMANDE + PLUS

Lancer la fonction Rechercher CTRL + F COMMANDE + F

Lancer la fonction Atteindre CTRL + T COMMANDE + T
Composition d'une fentre
Barre de fonctions
La barre de fonctions se situe dans la partie suprieure d'un grand nombre de fentres de votre logiciel.
Le premier bouton [Fonctions] (affich si plusieurs actions sont possibles) regroupe toutes les fonctions
disponibles de la fentre. Les fonctions les plus courantes sont accessibles par les boutons adjacents.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 10

Les boutons qui affichent sont des menus qui regroupent plusieurs fonctions.
Exemple :
Par exemple, la barre de fonctions des listes propose :

Bouton-menu regroupant les fonctions accessibles depuis la fentre ouverte.

Bouton d'impression du contenu de la liste.

Bouton de recherche d'un lment d'une liste.
Pour plus de dtails sur les fonctions de chaque fentre, voir la documentation de chaque logiciel.
Raccourcis clavier
Chaque barre de fonction comporte des raccourcis clavier : pour activer une fonction, vous pouvez
ainsi soit cliquer sur le bouton, soit utiliser le raccourci clavier correspondant.
Les raccourcis clavier dpendent de la position des boutons dans la barre de fonction, ainsi, chaque
position correspond une touche F du clavier. Les boutons sont numrots de gauche droite et de haut
en bas : le premier bouton correspond la touche F1, le second F2, etc.
Boutons de la barre Raccourci clavier Windows Raccourci clavier Macintosh

Maj + F1 Commande + Ctrl + F1

Maj + F2 Commande + Ctrl + F2

Maj + F3 Commande + Ctrl + F3
Dans cet exemple, si seuls les boutons [Fonctions] et [Rechercher] sont affichs, les touches
correspondantes du clavier sont respectivement F1 et F2.
Les raccourcis Maj + F1 et Maj + F12 sont respectivement rserves pour les boutons
[Fonctions] et [Actions].
Personnaliser la barre de fonctions
Pour personnaliser la barre de fonction, slectionnez la fonction correspondante de son menu
contextuel puis :
1. utilisez les boutons [Ajouter] et [Supprimer] pour lister, dans la colonne de droite (Boutons de la
barre d'outils) les boutons qui composeront la barre d'outils.
Vous disposez galement d'un choix Sparateur permettant d'insrer un espace entre deux
boutons.
2. modifiez ventuellement l'ordre des boutons de la barre d'outils par les boutons [Monter] ou
[Descendre]
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 11
Le dplacement d'un bouton peut galement tre ralis par un "glisser-dposer".
Une fois les modifications faites, cliquez sur le bouton [Fermer].
Pour ramener une barre doutils sa configuration initiale, cliquez sur le bouton [Rinitialiser].
Il est possible de supprimer un bouton dune barre en maintenant la touche ALT (ou
OPTION sur Macintosh) enfonce tandis que vous cliquez sur le bouton indsirable et que
vous le faites glisser en dehors de la barre.
Panneau de slection
Certaines fentres affichent sur la gauche et / ou dans la partie infrieure, un panneau de slection
pour slectionner les informations afficher dans l'espace de travail.
Exemple :

Ces panneaux sont rtractables : lapproche de la souris sur la bordure du panneau, le curseur prend
une forme particulire pour le redimensionnement du panneau.

pour les panneaux horizontaux

pour les panneaux verticaux
Pour redimensionner un panneau, vous pouvez :
l'tirer ou le rduire laide de la souris,
double-cliquer pour fermer ou ouvrir le panneau.
Partie haute du panneau : organisation de l'information
Le haut du panneau de slection permet dorganiser linformation et de pouvoir accder rapidement
une information ou une action particulire.
Il suffit de cliquer sur l'une des options proposes pour que la partie droite de la fentre s'actualise
immdiatement.
Il peut sagir :
pour les fentres de type Liste : dorganiser et dafficher rapidement les lments par type ou
nature,
pour les fentres de type Elment : de regrouper les informations par thme-mtier,
pour les fentres de type Traitement : dobtenir une vue particulire pour llment en cours.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 12
Partie basse du panneau : les critres de slection
Le bas du panneau de slection permet de moduler laffichage de la liste par l'indication de critres de
slection sous forme :
de boutons radios,
de cases cocher,
d'un lien Plus de critres permettant douvrir une fentre de recherche,
et d'un bouton Rinitialiser qui supprime les critres de slection et remet les critres selon les
"valeurs par dfaut".
Les deux parties du panneau de slection sont indpendantes lune de lautre. Une
fentre peut comporter uniquement lune ou lautre des parties.
Barre de validation
Barre de validation d'une fiche
Les barres de validation, affiches en bas des fentres, proposent les boutons standards :
Bouton Action Equivalence

Valide la saisie et propose une fiche
vierge pour cration
Ctrl + J
[OK] + [Ajouter]

Valide la saisie
Case de fermeture

Ferme la fiche sans modification Echap
Barre de validation d'une liste
Les barres de validation, affiches en bas des listes d'lments, proposent les boutons standards :
Bouton Action Equivalence

Ouvre l'lment slectionn
Entre
Ctrl + M

Ouvre une fiche vierge pour cration Ctrl + J

Supprime l'lment slectionn
Suppr
Ctrl + U

Ferme la liste
Echap
Case de fermeture
Des boutons supplmentaires peuvent tre affichs selon les fonctions.
Barre de validation du bandeau de saisie
Certaines fentres comme les fentres de saisie de documents affichent une barre de validation lie
la ligne de pice.
Exemple :
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 13


Bouton Action Equivalence

Valide la ligne en cours et affiche
une ligne vierge pour poursuivre la
saisie
Ctrl + J

Supprime la ligne slectionne Ctrl + U

Valide la ligne en cours et affiche
une ligne vierge pour poursuivre la
saisie
Entre
Afficher/Masquer la barre de validation
Une barre de validation est affiche ou masque par la fonction correspondante du menu contextuel de
la fentre.
Lorsque la barre de validation est affiche, un texte d'aide est affich en estomp sur les
zones de saisie. Ce texte disparat ds que le curseur est positionn sur ce champ.
Actions contextuelles
Les fentres d'interrogation de compte comportent des actions contextuelles selon l'lment et la
fonction de gestion slectionns.
Les actions contextuelles sont disponibles sous forme de liens dans le bas de la fentre.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 14

Sur les liens, le menu contextuel est limit aux actions de la fentre de slection de
l'lment.
Les actions ne sont disponibles qu'aprs slection d'un lment dans la liste. Un double clic sur le lien
(ou Entre aprs slection de la ligne) actionne la fonction.
La fonction affiche la fentre de slection du tiers ou de l'article, puis l'ouverture de la fentre
Interrogation.
Il est possible, dans la zone Mode d'ouverture du menu Fentre / Prfrences, de
conserver l'accs la fentre Interrogation.
Agir sur les listes
Modifier l'affichage d'une liste
Vous tes libre de modifier l'affichage d'une liste.
Ajuster et dplacer les colonnes
La taille et l'emplacement des colonnes peuvent tre modifis :
pour ajuster la taille des colonnes la taille de la fentre, utiliser la fonction Fentre / Ajustement
automatique des colonnes,
pour dplacer une colonne, placez le pointeur de la souris sur l'intitul de la colonne puis faites-le
glisser l'emplacement souhait.
Ces actions ne sont gnralement pas possibles pour les sous-listes, l'intrieur des
fentres "Elment".
Trier une liste
Pour trier une liste, cliquez sur l'intitul de colonne du critre de tri choisi. Cliquez de nouveau pour
modifier l'ordre de tri.

ordre croissant

ordre dcroissant
Pour trier une liste, il est prfrable d'afficher la barre d'outils Navigation qui propose la fonction Tri.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 15

Les critres de tri de la fonction Tri correspondent aux intituls des colonnes qui permettent de trier
une liste.
La fonction Tri affiche les listes selon un seul critre de tri la fois. Les critres de tri dpendent de la
fentre affiche et de ses options d'affichage. Selon le critre de tri slectionn, la colonne concerne
est colore diffremment des autres.
Partager une liste
Certaines listes comportent dans le coin infrieur gauche, ou au-dessus de la barre de dfilement
vertical, un trait pais. Ce trait permet de partager la liste pour voir simultanment deux parties de la
mme fentre.
Pour partager la liste :
1. positionnez le pointeur de la souris sur le trait pais ; le pointeur est modifi comme ceci .
2. cliquez et dplacez le pointeur pour partager la liste.
Pour supprimer le trait de partage, effectuer un double clic sur celui-ci, au niveau de la
barre de dfilement.
Personnaliser les colonnes d'une liste
Pour choisir les colonnes affiches, vous avez deux possibilits :
cliquer sur le bouton [Personnaliser la liste] situ en haut de la barre de dfilement vertical,
utiliser la fonction du menu Fentre / Personnaliser la liste.
Agir sur les lments d'une liste
C'est partir des listes de l'application que vous procdez aux crations, modifications et suppressions
de fiches.
Toute action sur une liste suppose une pr-slection d'un ou plusieurs lment(s) de la liste.
Slectionner les lments dune liste
Pour slectionner plusieurs lments :
si les lments sont contigus, cliquez sur le premier pour le slectionner, pressez une touche MAJ
tandis que vous cliquez sur la ligne du dernier slectionner. Tous les lments compris entre les deux
sont alors slectionns. Il s'agit d'une slection continue.
si les lments ne sont pas contigus, cliquez sur le premier puis appuyez sur une touche CTRL
pendant que vous cliquez sur les autres. Il s'agit d'une slection discontinue.
Pour dslectionner un lment, pressez CTRL tandis que vous cliquez sur sa ligne.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 16
Tableau rcapitulatif des raccourcis clavier sur les fentres de liste
Action Souris Clavier sous Windows Clavier sur Macintosh
Slection dun
lment
Cliquer sur
sa ligne
Flche haut ou Flche bas Flche haut ou Flche bas
Ouverture dun
lment
Double-clic
sur sa ligne
ENTREE ou CTRL + M ENTREE ou COMMANDE + M ou
COMMANDE + L
Slectionne des
lments contigus
Maj + clic MAJ + Flche haut ou Flche
bas

Slectionne des
lments non contigus
Ctrl + clic CTRL + Flche haut ou
Flche bas, ESPACE

Vous pouvez alors :
Modifier un lment d'une liste
Ajouter un lment une liste
Supprimer un lment d'une liste
Transfrer les lments d'une liste par Glisser-dposer
Lancer une fonction partir d'un lment d'une liste
Modifier un lment d'une liste

Pour modifier un lment dans une liste :
1. slectionnez l'lment.
2. et cliquez sur le bouton [Voir/Modifier] de la barre d'outils Navigation.
Vous pouvez galement :
cliquer sur le bouton [Ouvrir] de la barre de validation de la fentre
ou double-cliquer sur la ligne d'un lment de la liste
L'effet d'un double-clic sur la ligne d'un lment de la liste peut tre paramtr pour :
afficher l'lment sans le modifier, ou
afficher l'lment pour le modifier.
Ce paramtrage s'effectue par la fonction Fentre / Personnaliser / volet Gnral / Affichage.
Ajouter un lment une liste

Pour ajouter un lment une liste :
1. slectionnez l'lment.
2. et cliquez sur le bouton [Ajouter] de la barre d'outils Navigation.
Vous pouvez galement cliquer sur le bouton [Nouveau] de la barre de validation de la fentre.
Paramtrez cet lment et cliquez sur [OK] pour valider et fermer la fentre.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 17
Supprimer un lment dans une liste

Pour supprimer un lment une liste :
1. slectionnez l'lment.
2. et cliquez sur le bouton [Supprimer] de la barre d'outils Navigation.
Vous pouvez galement cliquer sur le bouton [Supprimer] de la barre de validation.
Confirmez ou non votre choix sur le message affich.
Transfrer des lments entre listes par Glisser-Dposer
Sur certaines listes, vous pouvez transfrer des lments dune liste vers une autre liste par Glisser-
Dposer. Pour cela :
1. disposez cte cte la fentre dorigine et la fentre de destination,
2. slectionnez un ou plusieurs lments dans la liste dorigine,
3. appuyez sur la touche ALT et glissez en mme temps la slection vers une zone (compatible
recevoir les lments slectionns).
Lancer une fonction partir d'un lment d'une liste
Certaines listes de l'application permettent d'activer des fonctions de gestion.

Le bouton [Actions] lance les fonctions spcifiques la slection effectue. Les
actions proposes dpendent du contexte et sont prsentes dans chaque
documentation mtier.
Pour activer une fonction lie l'lment d'une liste :
1. slectionnez la ligne partir de laquelle vous souhaitez travailler,
2. cliquez sur le bouton [Actions],
3. choisissez la fonction activer.
Exemples
Vous utilisez Sage Comptabilit
Depuis la fentre de saisie d'un Journal (Traitement/Saisie des critures), lorsqu'une ligne du journal est
slectionne, le bouton [Actions] permet de :
voir les registres de taxe
voir la rgularisation des charges et produits
visualiser la pice
saisir les informations libres
lettrer le compte
interroger le compte gnral ou le compte tiers
visionner les documents attachs
crer un modle de saisie
extourner/annuler les lments slectionns
Vous utilisez Sage Gestion Commerciale
Activ depuis la liste des documents d'achats, le bouton [Actions] permet :
de modifier le statut de la pice slectionne
de la transformer en un autre type de pice (bon de fonction en bon de livraison par exemple)
d'envoyer ou de visualiser un e-mail, avec le document slectionn en pice jointe,
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 18
d'imprimer la pice
de comptabiliser la pice
Activ depuis la liste des articles, le bouton [Actions] propose la fonction Interroger permettant
d'interroger le stock.
Vous utilisez Sage Immobilisations
Activ depuis la liste des immobilisations, le bouton [Actions] propose la fonction Grer
l'immobilisation....
Ainsi, vous accdez rapidement au plan d'amortissement de l'immobilisation slectionne.
Vous utilisez Sage Moyens de paiement
Activ depuis la liste des LCR-BOR, le bouton [Actions] permet de :
grer les critures associes
imprimer des modles de documents
grer l'escompte financier
grer les registres associs
Vous utilisez Sage Trsorerie
A partir de la liste des mouvements bancaires d'un extrait bancaire, le bouton [Actions] permet de :
voir les prvisions de trsorerie pointes,
consulter les libells complmentaires.
Raccourcis clavier
Raccourcis clavier d'accs aux menus et fonctions
Sur la barre de menus
Objectif Touches
Ouvrir un menu ALT + lettre souligne
Slectionner une fonction Lettre souligne
Fermer un menu ECHAP
Quitter la barre des menus ALT
Slectionner le premier menu F10
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 19
Dans un menu
Le tableau suivant prsente les raccourcis clavier proposs par dfaut.
Action
(Menu/Fonction)
Raccourci Clavier
sous Windows
Raccourci Clavier
sur Macintosh
Menu Fichier
Crer un nouveau fichier
(Fichier/Nouveau)
CTRL + N COMMANDE + N
Ouvrir un fichier
(Fichier/Ouvrir)
CTRL + O COMMANDE + O
Fermer le fichier
actuellement ouvert
(Fichier/Fermer)
CTRL + W COMMANDE + W
Quitter l'application
(Fichier/Quitter)
CTRL + Q COMMANDE + Q
Menu Edition
Annuler la dernire
opration ralise
(Edition/Annuler)
CTRL + Z COMMANDE + Z
Couper le texte slectionn
(Edition/Couper)
CTRL + X COMMANDE + X
Copier le texte slectionn
(Edition/Copier)
CTRL + C COMMANDE + C
Coller le texte slectionn
(Edition/Coller)
CTRL + V COMMANDE + V
Tout slectionner
(Edition/Slectionner tout)
CTRL + A COMMANDE + A
Copier llment
slectionn
(Edition/Dupliquer)
CTRL + D COMMANDE + D
Menu Fentre
Actualiser la fentre
(Fentre/Actualiser)
F5 COMMANDE + R
Menu Aide (?)
Afficher l'aide
(Aide (?)/Rechercher laide
sur..)
F1
Raccourcis claviers de type ALT + lettre + lettre
Pour faciliter l'utilisation de votre logiciel Sage, les fonctions de la barre des menus possdent par
dfaut un raccourci clavier de type ALT + lettre + lettre + ...
Sous Windows, pour ouvrir un menu laide du clavier : tapez sur la touche ALT puis sur la touche qui
correspond la lettre souligne de l'intitul du menu. Le menu qui s'ouvre affiche galement des
lettres soulignes. Pour utiliser une fonction de ce menu, tapez nouveau sur la touche qui
correspond la lettre souligne de l'intitul de la fonction.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 20
Exemple :
Le tableau suivant prsente quelques raccourcis claviers de type ALT + lettre + lettre
Action
(Menu/Fonction)
Raccourci Clavier Windows
Afficher la fiche socit
(Fichier/A propos de votre socit)
ALT + F + A
Passer d'une monnaie une autre
(Edition/Inverseur)
ALT + E + I
Afficher la calculette
(Edition/Calculette Sage)
ALT + E + G
Afficher la liste des documents des ventes
(Traitement/Documents des ventes)
ALT + E + G
Pour attribuer un raccourci clavier aux fonctions qui ne possdent pas de raccourci clavier, voir la
fonction Fentre / Personnaliser / volet Interface utilisateur / Raccourcis clavier.
Raccourcis clavier d'accs aux menus contextuels
Action Souris Clavier sous
Windows
Clavier sur
Macintosh
Ouvre un menu contextuel Cliquer du bouton droit sur une
liste ou une zone de saisie
MAJ + F10 Presser une
touche CTRL

Raccourcis clavier de navigation
Dans la fentre de l'application
Objectif Touches
Naviguer d'une fentre l'autre l'intrieur de l'application (fentre suivante
ou fentre prcdente)
Ctrl + F6 ou
Ctrl + Maj + F6
Dans une liste
Objectif Touches
Activer le bouton [Actions] Maj + F12
Dans une fentre comportant des zones de saisie
Objectif Touches
Dplacer le curseur d'une zone l'autre dans une fentre avec validation de la
saisie
Tab
et
Maj+Tab
Valider une ligne de saisie Entre
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 21
Menu Fichier
Introduction au menu Fichier
Le menu Fichier regroupe essentiellement des fonctions d'ouverture et fermeture de fichiers, ainsi que
des fonctions de paramtrage.
Pour les fonctions non listes ci-dessous, reportez-vous plus loin la partie traitant du menu
Fichier de votre logiciel.
Ouvrir : Ouverture d'un fichier existant.
Favoris : Accs rapide aux fichiers de donnes les plus frquemment utiliss.
Configuration systme et partage : Accs des informations sur les fichiers en cours d'utilisation et
les utilisateurs connects.
Autorisations d'accs : Scurisation de laccs et de lutilisation du programme.
Exporter / Importer au format Sage : Transferts de fichiers entre logiciels Sage.
Exporter / Importer au format paramtrable : Transferts de fichiers entre un logiciel Sage et le
logiciel d'un autre diteur.
Imprimer les paramtres socit : Impression des paramtres du fichier socit en cours
d'utilisation.
Mise en page : Programme distinct destin la mise en page des documents utiliss par diverses
fonctions du programme.
Format dimpression : Paramtrage des format dimpression et slection du type d'imprimante (ce
choix n'est plus propos partir de Windows 7 ; les proprits de l'imprimante sont modifies partir
du Panneau de configuration).
Le sous menu Fichier / Outils comporte les fonctions suivantes :
Enrichissement des coordonnes bancaires tiers : Traite vos donnes bancaires tiers et complte, le
cas chant, les codes BIC et/ou IBAN manquants automatiquement, dans le respect de la norme SEPA
(vous devez au pralable acqurir le Service correspondant auprs de Sage et actualiser vos droits
d'accs au portail).
Recalcul des informations libres : Mise jour des informations libres de type Valeur calcule.
Maintenance : Programme permettant de grer les fichiers de l'application (agrandissement,
occupation, vrification, recopie, conversion des fichiers d'une ancienne version.
Importer / Exporter les prfrences : Transfert des paramtres interface d'un utilisateur vers un
autre utilisateur.
Si vous utilisez plusieurs logiciels Sage, le menu Fichier peut vous permettre de dmarrer un autre
logiciel partir du logiciel en cours d'utilisation.
Ouvrir
Introduction la fonction Ouvrir
Fichier / Ouvrir
Utilisez cette fonction pour ouvrir une socit (fichier ou base de donnes cre dans les applications)
existant. Cette fonction affiche une fentre pour slectionner le fichier ouvrir.
Si un fichier de donnes est ouvert en cours d'utilisation, la fonction Fichier / Ouvrir
nest pas accessible.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 22
Restriction d'utilisation du logiciel
Un Utilisateur ou Compte Utilisateur est identifi par un nom et un mot de passe (paramtres de
connexion ou d'authentification). Il utilise un profil utilisateur qui dfinit ses droits d'accs aux
fonctions de l'application.
A l'ouverture d'une socit, l'authentification est obligatoire (avec ou sans mot de passe).
Voir Autorisations d'accs / Utilisateurs.
Pour les traitements multi-bases (fusion, traitements multi-socits, cration d'une
archive..), l'ouverture du fichier est effectue sans affichage de la fentre
d'authentification si l'utilisateur connect existe (mme nom et mme mot de passe).
De mme, l'ouverture d'une autre application, et de son fichier li, partir du menu
Fichier, s'effectue sans authentification si l'utilisateur connect y est dj paramtr.
En revanche, l'ouverture des fichiers via les outils externes (ODBC, Objets mtier,
ActiveX) ncessite une authentification obligatoire.
Contrle du nom de l'utilisateur
Un contrle est effectu sur le nom de l'utilisateur afin d'viter qu'un mme utilisateur ne se connecte
plusieurs fois la mme base de donnes pour la mme application. Cependant, un mme nom
d'utilisateur peut ouvrir simultanment plusieurs bases de donnes ou applications diffrentes (tous les
utilisateurs d'une mme application doivent y tre rfrencs).
Sage 100 Entreprise SQL Server fonctionne en nombre de connexions et non en fonction
des utilisateurs.
Contrle du nombre d'utilisateurs actifs
L'ouverture du fichier de donnes socits n'est autorise que si le nombre d'utilisateurs actifs est
infrieur ou gal au nombre de licences acquises.
L'utilisateur <Administrateur> fait partie des utilisateurs actifs.
En tant qu'utilisateur
Si le nombre d'utilisateurs actifs enregistrs est suprieur au nombre de licences, vous ne pouvez pas
ouvrir le fichier de donnes : contactez votre administrateur.
En tant qu'administrateur
SI le nombre d'utilisateurs actifs enregistrs est suprieur au nombre de licences, la fentre Contrle
des licences s'affiche.
Pour aller plus loin, voir :
Contrle des licences
Ouvrir un fichier protg par mot de passe
Conversion du fichier socit dune version antrieure
Ouvrir un fichier favori
Ouvrir un fichier mal ferm
Contrle des licences
La fentre Contrle des licences s'affiche si le nombre d'utilisateurs actifs enregistrs est suprieur au
nombre de licences.
Le contrle des licences s'applique pour les utilisateurs de Sage Serveur (aprs mise
jour dans la mme version que les applications) et pour les versions SQL (aprs mis jour
de la partie Cliente et conversion des tables systmes), mais pas pour la version Sage 100
Entreprise SQL Server (le contrle du nombre de licences est effectu par application et
par base de donnes).

Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 23
Cette fentre indique le nombre de Licences acquises et le nombre des Utilisateurs actifs par
application. La liste de la fentre permet de :
cocher dans la colonne Pointage les comptes utilisateurs qui doivent tre dsactivs. Le compteur
Utilisateurs actifs - [Application] est dcrment au fur et mesure.
visualiser les Administrateurs et Utilisateurs actifs (les invits n'apparaissent pas).
visualiser les utilisateurs ayant d'autres applications autorises. Il s'agit des applications partageant
une mme base de donnes (Moyens de paiement, Trsorerie, Gestion Commerciale et Caisse de Saisie
Dcentralise).
Un utilisateur connect ne peut pas se dsactiver lui-mme.
En version Monoposte, seul l'utilisateur <Administrateur> peut tre actif. L'utilisateur
doit donc se connecter sous le nom <Administrateur> pour dsactiver les autres
utilisateurs actifs.
L'administrateur peut aussi dsactiver un compte utilisateur partir du volet
Identification d'une fiche utilisateur.
Le bouton [OK] devient accessible lorsque le nombre d'utilisateurs actifs est infrieur ou gal au nombre
de licences acquises. Dans le cas contraire, il n'est pas possible l'administrateur d'ouvrir la socit.
Ouvrir un fichier protg par mot de passe
Fichier / Ouvrir
A louverture dun fichier protg par un mot de passe, la fentre "Autorisation d'accs" s'affiche avec la
mention "Le fichier xxxxx est protg...".
Utilisez cette fentre pour saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Par dfaut, le nom du dernier utilisateur saisi pour la connexion au fichier est affich.

Veuillez respecter la casse (minuscules / capitales) au moment de saisir votre mot de
passe.
Changement de mot de passe
Si vous avez demand le renouvellement de votre mot de passe celui-ci a t rinitialis par
l'administrateur du logiciel. Dans ce cas, dans la fentre "Autorisation d'accs", saisissez uniquement
votre nom d'utilisateur et cliquez sur [OK].
La fentre Changement de mot de passe s'affiche pour y saisir un nouveau mot de passe.
La fentre Changement de mot de passe peut galement s'afficher si l'administrateur a
modifi les paramtres de scurit.
Echec la connexion - Nombre de tentatives autorises
Vous disposez de trois tentatives pour vous connecter au fichier. A l'issue de la troisime tentative sans
connexion, le logiciel se ferme. Veuillez alors contacter l'administrateur du logiciel.
Conversion du fichier socit dune version antrieure
Fichier / Ouvrir
Si vous ouvrez pour la premire fois un fichier socit cr partir d'une version antrieure de votre
logiciel, la conversion du fichier peut vous tre propose.
Le temps de conversion varie en fonction de la taille du fichier.
Si aprs conversion, le nombre d'utilisateurs dpasse le nombre de postes acquis, la
fentre Contrle des licences s'affiche.
Pour plus de dtails, voir Contrle des licences.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 24
Logiciels utilisant deux fichiers lis (Gestion commerciale, etc.)
Dans le cas de logiciels qui utilisent deux fichiers lis (fichier commercial et fichier
comptable), ces deux fichiers doivent tre convertis.
Les fichiers dorigine qui servent la conversion sont renomms suivant le modle [NOM
DU FICHIER]_OLD.[EXTENSION DE LAPPLICATION].

Cette procdure automatique de conversion ne permet pas de dfinir les paramtres de
conversion.
Par exemple, pour la conversion des fichiers comptables antrieurs la version 14.00, la
rfrence Pice est impose par le programme. Si vous voulez choisir la valeur
mentionne dans cette zone, il convient d'utiliser lassistant du programme Sage
Maintenance.

A l'ouverture d'une base SQL ncessitant une conversion, la conversion de toutes les
tables, tous types de base confondus est propose :
1 La conversion n'est effectue que si les fichiers de description des applications sont
installs sur le poste.
2 Quel que soit le type de base ouvert, ce sont les tables Comptabilit qui sont
converties en priorit.
Pour plus de dtails, voir Assistant de conversion des fichiers.
Favoris
Introduction la fonction Favoris
Fichier / Favoris
Les favoris enregistrs sont un accs rapide aux fichiers de donnes les plus frquemment utiliss.
Le paramtrage des favoris s'effectue via la fonction Fentre / Personnaliser.... Pour plus de
dtails, voir Personnaliser - Volet Favoris.
Si aucun favori nest dfini, la fonction Favoris est inactive.
Ouvrir un fichier favori
Fichier / Favoris
Utilisez la fonction Fichier / Favoris pour ouvrir un fichier de donnes enregistr comme favori.

Si un fichier est en cours d'utilisation, celui-ci est ferm si vous ouvrez un autre fichier.
Si le fichier est protg, la fentre de connexion saffiche pour saisir un utilisateur et son mot de passe.
Pour plus de dtails sur les fichiers protgs par mot de passe, voir Ouvrir un fichier de donnes
protg par mot de passe.
Fermer
Fichier / Fermer
Utilisez la fonction Fichier / Fermer pour fermer correctement le fichier de donnes en cours
d'utilisation.

Vous pouvez galement cliquer sur la croix de fermeture de la fentre de l'application.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 25
Configuration systme et partage
Introduction la fonction Configuration systme et partage
Fichier / Configuration systme et partage
Cette fonction affiche par l'intermdiaire des volets Systme et Utilisateurs des informations sur :
les fichiers en cours d'utilisation : taille, chemin d'accs, mode d'accs avec serveur ou non,
le nombre et le nom des utilisateurs connects,
le type d'accs au logiciel : mono-utilisateur ou multi-utilisateurs.
Le volet Utilisateurs permet l'envoi de message rseaux vers d'autres utilisateurs
connects. Pour plus de dtails, voir Envoyer des messages rseaux.
Si vous utilisez votre logiciel en rseau, nous vous invitons vous reporter la documentation
fournie avec le systme serveur et avec les programmes Sage Serveurs pour Windows NT ou pour
Macintosh.
Volet Utilisateurs - Envoi des messages rseaux
Le volet Utilisateurs affiche la liste des utilisateurs connects au fichier de donnes en cours
d'utilisation.

Le bouton [Actions] vous permet de leur envoyer un message par l'intermdiaire du
rseau auquel vous tes connect.
Pour envoyer un message rseau :
1. dans la liste, slectionnez un ou plusieurs utilisateurs
2. cliquez sur [Actions] puis sur Envoyer....
3. dans la fentre "Envoi message", saisissez votre message.
4. cliquez sur [Envoyer] pour envoyer le message et fermer la fentre.

Non-rception des messages rseaux
Contrairement aux messageries classiques, vous n'tes pas inform de la non-rception
des messages rseaux.
Les causes de non-rceptions chez le destinataire sont les suivantes :
- Traitement en cours d'excution.
- Affichage d'une fentre (dite 'modale') qui empche l'affichage d'une autre fentre.
Rception de message rseau
Le destinataire reoit le message rseau environ cinq secondes aprs son envoi.
Si le logiciel Sage n'est pas affich au premier plan, le message n'est pas visible par
l'utilisateur. Pour voir le message, l'utilisateur doit afficher le logiciel Sage au premier
plan.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 26
Autorisations d'accs
Gestion du mot de passe
Fichier / Autorisations daccs / Gestion du mot de passe
Cette fonction affiche la fentre "Gestion du mot de passe" afin de changer le mot de passe utilisateur.
Cette fonction est accessible tous les utilisateurs.
Utilisateurs
Introduction la fonction Utilisateurs
Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs

La fonction Utilisateurs nest disponible que si lutilisateur connect dispose des droits
Administrateur.
La fentre Utilisateurs permet :
de grer les fiches des utilisateurs autoriss se connecter au fichier de donnes,
afin de vous viter de paramtrer des utilisateurs dj enregistrs pour d'autres logiciels, de
rcuprer ou de transfrer ces profils d'utilisateurs,
d'envoyer un message aux utilisateurs.
Voir pour toute information :
Ajouter un utilisateur
Paramtrer un profil utilisateur
Dfinir les restrictions pour chaque fonction du logiciel
Consulter / Modifier un profil utilisateur
Supprimer un utilisateur
Envoyer un message aux utilisateurs
Transfrer / Rcuprer un utilisateur
Ajouter un utilisateur
Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs
Pour ajouter un utilisateur cliquez sur [Nouveau] de la barre de validation de la fentre "Utilisateurs".
Une fiche "Utilisateur" est compose de deux onglets :
Identification : ce volet prcise l'identit et le profil de l'utilisateur ; il permet de rinitialiser son
mot de passe.
Autorisations : ce volet prcise les menus et fonctions auxquels l'utilisateur a accs.
L'utilisateur Administrateur ne possde qu'un onglet sur sa fiche : Identification.
L'administrateur a accs toutes les fonctions du logiciel.
Nombre d'utilisateurs actifs
Le nombre d'utilisateurs actifs (y compris les administrateurs) pour une application ne doit pas dpasser
le nombre de licences autorises. Un message bloquant s'affiche dans le cas contraire. Il est possible de
dcocher la case Dsactiver ce compte utilisateur sans supprimer son profil.
Voir aussi Paramter un profil utilisateur.
Ce message n'est pas affich en cration ou modification d'un utilisateur appartenant au
groupe Invits sauf s'il change de groupe (Utilisateurs ou Administrateurs).
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 27
Ajouter un utilisateur un logiciel qui utilise un fichier
Comptable
Pour les logiciels qui utilisent un fichier comptable, l'ajout d'un utilisateur avec un profil
Administrateur ou Utilisateurs, ajoute ce mme utilisateur dans le fichier comptable avec le profil
Invits.
Exemple :
Ajout dun utilisateur partir de la Gestion commerciale avec les caractristiques :
- Nom : Test
- Mot de passe : 1234
- Groupe : Utilisateurs
Ce mme utilisateur est automatiquement ajout dans le fichier comptable avec le groupe Invits.
- Nom : Test
- Mot de passe : <Pas de mot de passe>
- Groupe : Invits
Paramtrer un profil utilisateur
Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs / volet Identification
En tant qu'administrateur, vous paramtrez le profil d'un utilisateur partir du volet Identification. Ce
volet prcise les :
nom,
description
et Email de l'utilisateur
Profil
Appartient au groupe
Utilisez cette liste pour slectionner le groupe-profil d'appartenance de l'utilisateur :
Les profils utilisateurs proposs sont les suivants :
Administrateurs
Le profil Administrateur donne accs toutes les fonctions sans aucune restriction. Seuls les
administrateurs ont accs aux fonctions dautorisations daccs et peuvent crer des utilisateurs
et leur affecter des droits.
Utilisateurs
Les utilisateurs ayant des droits Utilisateurs ont par dfaut accs toutes les fonctions sauf les
fonctions Utilisateurs et Paramtres de scurit du menu Autorisations daccs.
Il est possible de dfinir des restrictions d'accs aux fonctions pour ce type d'utilisateur.
Invits
Dans le logiciel de Comptabilit, slectionnez ce groupe pour un utilisateur dj enregistr dans le
logiciel de Gestion Commerciale.
Ce profil permet l'utilisateur d'ouvrir le fichier comptable associ partir de la Gestion
commerciale. Cependant, ce profil ne peut pas lancer directement l'application Comptabilit.
Pour plus de dtails, voir Ajouter un utilisateur.
Les invits ne sont pas pris en compte dans le dcompte des licences.
Profil utilisateur
Utilisez cette liste pour slectionner le profil utilisateur :
Personnalis : afin de crer un nouveau profil.
"Nom d'utilisateur" : slectionnez le profil d'un autre utilisateur afin que l'utilisateur en cours de
cration hrite des droits daccs aux fonctions de lutilisateur slectionn.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 28
La zone Profil utilisateur est modifiable sans condition. Rfrez-vous aux messages qui
s'affichent lors des modifications.
Il nest pas possible de slectionner un utilisateur avec des droits Administrateurs.
Applications autorises
Particularits pour les applications partageant le mme type de fichier application
(cette zone n'est pas visible pour les autres applications) : Moyens de paiement et
Trsorerie (*.mdp), Gestion commerciale et Saisie de Caisse Dcentralise (*.gcm).
Cette zone permet de prciser si ce compte utilise lune ou lautre des applications ou les deux.
Exemple :
Pour un utilisateur cr dans la Gestion commerciale, vous indiquez s'il est galement utilisateur de
Sage Saisie de Caisse Dcentralise par la slection de :
- Gestion Commerciale seule
- Saisie de Caisse Dcentralise seule
- ou les deux
Par dfaut, cest lapplication qui cre le compte utilisateur qui est propose.
Cette option a pour effet de :
Interdire laccs lapplication non autorise pour le compte utilisateur,
Comptabiliser lutilisateur pour le dcompte des licences, il devient actif pour les applications
slectionnes.
Cette zone n'est pas accessible pour l'Administrateur et les utilisateurs appartenant au
groupe Invits.
Mot de passe de "Description de l'utilisateur"

Si vous tes l'administrateur du logiciel, vous pouvez rinitialiser
un mot de passe utilisateur. Utilisez alors le bouton [Rinitialiser
le mot de passe].
La rinitialisation du mot de passe est effective pour le fichier en cours.
Cependant, selon loption Mot de passe identique pour tous les fichiers lis (Fichier /
Autorisations daccs / Paramtres de scurit), la modification du mot de passe est
galement apporte dans le fichier comptable li et rpercute par la suite
lensemble des logiciels.
Statut du compte
Dsactiver ce compte utilisateur
Cochez cette option pour :
Interdire l'utilisateur laccs la socit,
Ne plus prendre en compte l'utilisateur dans le dcompte des licences.
Si au moment de valider la cration d'un compte, un message vous invite dsactiver un
compte, cochez cette option. En effet, crer un nombre d'utilisateurs actifs suprieur au
nombre de licences acquises n'est pas autoris. Si l'utilisateur concern doit tout de
mme tre actif, il vous faut alors dsactiver un autre utilisateur puis ractiver
l'utilisateur concern.
Cette option n'est pas accessible pour le compte <Administrateur> (toujours active) et
pour les utilisateurs appartenant au groupe Invits (toujours dsactive).
Pour plus d'explications, voir aussi Contrle des licences.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 29
Dfinir les restrictions pour chaque fonction du logiciel
Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs / volet Autorisation
Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs / volet Droits effectifs
En tant qu'administrateur, vous dfinissez les restrictions d'accs pour chaque fonction et par
utilisateur, partir du volet Autorisations.
Ce volet est absent pour les utilisateurs appartenant aux groupes Administrateurs et
Invits.
Ce volet est intitul Droits effectifs si lutilisateur hrite du profil dun autre
utilisateur. Dans ce cas, aucune modification ne peut tre apporte laffectation des
droits daccs aux fonctions.
La liste prsente les menus, les fonctions, et pour les fentres les volets dont l'accs peut tre
restreint. Par dfaut, l'ensemble des fonctions prsentes dans ce volet sont en accs libre.
Pour dfinir les restrictions :
1. dans la liste, slectionnez un intitul de menu, fonction ou onglet,
2. choisissez l'une des options proposes :
- Autoriser,
- Interdire la suppression,
- Interdire l'criture,
- Interdire la lecture et l'criture.
L'utilisateur est inform des restrictions par l'affichage d'icnes :
dans la barre d'tat, et
dans les menus de la barre de menus.
Par contre, une fonction associe l'option Interdire la lecture et l'criture est
absente de son menu d'origine.
Consulter / Modifier un profil utilisateur
Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs
Pour consulter ou modifier la fiche d'un utilisateur cliquez sur [Ouvrir] de la barre de validation de la
fentre "Utilisateurs".
Pour plus de dtails sur le paramtrage, voir Paramtrer un profil utilisateur.
Supprimer un utilisateur
Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs
Pour supprimer la fiche d'un utilisateur enregistr :
1. dans la fentre "Utilisateurs", slectionnez la ligne de sa fiche.
2. dans la barre de validation, cliquez sur [Supprimer].
3. confirmez votre choix.
Si le programme affiche le message suivant : Souhaitez-vous galement supprimer les utilisateurs
slectionns dans le fichier comptable li ? .
cliquez sur [Oui] pour supprimer lutilisateur dans le fichier rattach.
si lutilisateur possde le logiciel Comptabilit ou tout autre logiciel Sage, cliquez sur [Non].
Lutilisateur conserve ainsi l'accs ces autres logiciels.
Le type d'utilisateur suivant ne peut tre supprim :
lutilisateur <Administrateur>.
tout utilisateur dont le profil est rattach dautres utilisateurs.
l'utilisateur est connect.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 30

Logiciel Paie Macintosh
Dans le logiciel Paie Macintosh, un utilisateur est supprim la fois dans les fichiers
Paramtres et Comptable.
Envoyer un message aux utilisateurs
Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs
En tant qu'administrateur, vous avez la possibilit d'envoyer un message aux utilisateurs du logiciel.
Pour cela, cliquez sur le bouton [Actions] puis slectionnez Envoyer un message.
Cette fonction utilise votre messagerie et affiche un message sans titre avec l'adresse de messagerie
de l'utilisateur destinataire (si l'adresse est renseigne).
Transfrer / Rcuprer un utilisateur
Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs
Afin de vous viter de paramtrer des utilisateurs dj enregistrs pour d'autres logiciels, vous pouvez
rcuprer ou transfrer ces profils d'utilisateurs.
Pour cela, cliquez sur le bouton [Actions] puis slectionnez Transfrer les utilisateurs et Rcuprer les
utilisateurs.
Les droits daccs aux fonctions sont ceux dfinis dans le logiciel concern et ne peuvent
tre transfrs.
Paramtres de scurit
Fichier / Autorisations daccs / Paramtres de scurit

La fonction Paramtres de scurit nest disponible que si lutilisateur connect
dispose des droits Administrateur.
Gestion du mot de passe
Vous dfinissez ici les rgles que vous souhaitez appliquer la gestion des mots de passe d'accs
l'application.
Nous attirons votre attention sur la zone Dfinir un mot de passe identique dans tous les fichiers
lis.
Elle permet de grer un mot de passe unique dans toutes les applications. Lorsque cette case est
coche, la modification du mot de passe dans une application, entrane sa modification (aprs
confirmation) dans tous les fichiers lis, au fur et mesure de louverture de ces fichiers.
A l'ouverture de la socit
Cette case cocher permet dimposer la saisie dun mot de passe, pour tout utilisateur, y compris
ladministrateur.
Voir aussi : Ouvrir un fichier protg par mot de passe.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 31
Exporter / Importer au format Sage
Introduction l'importation et l'exportation au format Sage
Fichier / Importer / Format Sage
Fichier / Exporter / Format Sage, Html
Nous vous conseillons de privilgier l'importation et l'exportation au format Sage pour des transferts de
fichiers entre deux logiciels Sage.
Vous pouvez effectuer les transferts suivants :
Importer au format Sage
Exporter au format Sage, HTML...
Importer au format Sage
Fichier / Importer / Format Sage
Utilisez cette fonction pour importer des fichiers de donnes provenant dautres logiciels Sage.
Ces fichiers peuvent tre aux formats suivants :
Format texte (*.TXT)
Fichiers comptes au format SAGE (*.PNC)
Fichiers critures au format SAGE (*.PNM)
Fichiers critures au format CIEL (*.TXT)
Fichiers critures EDIFACT (*.TXT)
Catalogue fournisseurs (*.TXT)
Catalogue fournisseurs et articles (*.TXT)
Fichiers au format XML (*.XML)
Version
Cette fonction nest pas disponible dans Moyens de paiement, Trsorerie et Etats Comptables et
Fiscaux.
La fonction Fichier / Importer / Format Sage ne peut pas tre utilise en mode Multi-
utilisateur.
Pour importer au format Sage :
1. dans la fentre "Ouvrir le fichier dImport", slectionnez le fichier importer (en cas d'erreur lors de
l'importation, le fichier dimportation est conserv et renomm avec lextension .OLD).
2. choisissez, l'aide des cases cocher, les options d'importation : suppression du fichier aprs
import, importer le lettrage, le pointage,...
3. l'importation des donnes dbute ds que vous cliquez sur [Ouvrir].
Au cours de la procdure d'importation, le logiciel effectue un certain nombre de contrles. Si des
erreurs sont dtectes lissue de ces derniers, la procdure dimportation est arrte.

Il est important de ne pas annuler une procdure dimportation en cours car cela peut
entraner des fichiers dsquilibrs.
A lissue de limportation, un journal de traitement est gnr. Pour consulter son contenu, utilisez la
fonction Edition / Afficher le journal de traitement.
Pour plus de dtails sur les fichiers imports, voir lannexe qui traite des fichiers dimportation.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 32
Exporter au format Sage, HTML...
Fichier / Exporter / Format Sage, HTML...
Utilisez cette fonction pour exporter des fichiers de donnes vers dautres logiciels Sage.
Les logiciels Sage peuvent gnrer les types de fichiers suivants :
Format texte (*.TXT)
Format sylk (*.SLK)
Format html (*.HTM)
Format Excel (*.XLS)
Version
Cette fonction nest pas disponible dans Moyens de paiement, Trsorerie et Etats Comptables et
Fiscaux.
La fonction Fichier / Exporter / Format Sage, HTML... ne peut pas tre utilise en mode
Multi-utilisateur.
Pour exporter des donnes au format Sage,
1. vous choisissez ou crez un modle d'export qui prcise les informations que vous souhaitez
exporter depuis la fentre "Ouvrir le modle d'export" :
pour crer le fichier "modle export" : cliquez sur [Nouveau],
pour ouvrir un modle existant : slectionnez le fichier modle contenant la structure du
fichier exporter puis cliquez sur [Ouvrir].
Pour crer un modle d'export
Pour crer un fichier "modle export" :
1. cliquez sur [Nouveau],
2. attribuez un nom au fichier modle (l'extension du fichier varie selon l'application),
3. puis cliquez sur [Enregistrer].
Dans la fentre "Liaison externe", vous enregistrez ensuite les types d'informations qui seront prises en
compte lorsque ce modle sera utilis pour une exportation.
1. vous renseignez un intitul,
2. vous choisissez le fichier contenant les informations qui seront exportes (paramtres gnraux,
dossier entreprise,...),
3. en fonction de la slection prcdente, vous choisissez chaque information que vous souhaitez
exporter (raison sociale, activit, adresse,...),
4. vous indiquez ventuellement des bornes de slection (1),
5. dans la barre de fonctions, vous cliquez sur [Exporter] et choisissez le format du fichier,
6. dans la fentre "Crer le fichier d'export", saisissez le nom du fichier puis cliquez sur [Enregistrer].
(1) Il est possible de dfinir des groupes pour affiner les critres de slection. Voir pour cela la
fonction Etat / Formats de slection / Paramtrage dun format de slection / Groupes.
Pour utiliser un modle d'export existant
Dans la fentre "Liaison externe", vous pouvez :
modifier le modle d'export (voir les points 1 4 ci-dessus),
l'utiliser tel quel et lancer l'exportation (voir les points 5 et 6 ci-dessus).
La dure de l'exportation dpend de la quantit de donnes exportes.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 33
Exporter / Importer au format paramtrable
Introduction la fonction Exporter / Importer au format paramtrable
Fichier / Importer / Format paramtrable
Fichier / Exporter / Format paramtrable
Ces fonctions permettent de paramtrer les formats de fichiers pour limportation ou lexportation de
donnes.
La dfinition de formats de fichiers paramtrables permet d'importer ou d'exporter des donnes
principales vers n'importe quel logiciel capable d'mettre ou de recevoir des fichiers au format ASCII.
Nous vous conseillons de privilgier l'importation et l'exportation au format
paramtrable pour des transferts de fichiers entre un logiciel Sage et le logiciel d'un
autre diteur.
Pour des transferts entre fichiers Sage, voir Exporter / Importer au format Sage.
Le transfert de donnes dans un format paramtrable seffectue en deux tapes :
1. dabord ltape de cration du fichier qui contient les paramtres des donnes transfrer
l'aide de la fonction Fichier / Format import/export paramtrable.
2. puis ltape de transfert des donnes :
dans le cas dun import, utilisez la fonction Fichier / Importer au format paramtrable.
dans le cas dun export, utilisez la fonction Fichier / Exporter au format paramtrable.
Rle du fichier au format paramtrable
Un fichier au format paramtrable contient les paramtres des champs que vous souhaitez transfrer.
Par exemple, si vous devez transfrer votre fichier client vers une autre base de travail.
Le paramtrage du fichier vous permet de choisir les champs pour lesquels vous souhaitez transfrer les
donnes.
Ainsi, au lieu de transfrer toutes les donnes des fiches clients, vous ne transfrez que les donnes
qui vous intressent.
Le fichier au format paramtrable est donc un modle ; le logiciel utilise ce modle pour ne transfrer
que les donnes communes aux deux fichiers.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 34

Parmi les informations contenues dans le fichier transfrer, seules sont transfres celles qui sont
paramtres dans le fichier au format paramtrable.
Crer un fichier de transfert
Crer un fichier de transfert au format paramtrable
Fichier / Format import/export paramtrable
Pour crer un fichier de transfert au format paramtrable :
1. dans la fentre "Ouvrir le format paramtrable", cliquez sur [Nouveau],
2. saisissez un nom de fichier puis cliquer sur [Enregistrer],
La fentre "Format de fichier" saffiche, compose de trois volets :
Volet Description
Volet Particularits
Volet Numrotation
Lorsque vous cliquez sur [OK] pour valider et fermer la fentre, le fichier est enregistr.
Le fichier est maintenant prt tre utilis pour le transfert de donnes vers une autre base
(Exportation) ou dans votre base de travail (Importation).
Voir aussi les fonctions proposes dans la barre de fonctions :
Vrifier
Gnrer
Volet Description Format de fichier
Ce volet vous permet :
de dfinir les donnes associes au format,
dajouter des champs qui constitueront la structure du fichier,
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 35
de les modifier,
de les supprimer,
ou de les organiser.
Barre de fonctions de la fentre
La barre de fonctions (bouton [Fonctions] ou boutons apparents) permet de :

Vrifier le format paramtr grce un test rel de structure ; voir le
paragraphe Vrification de la structure du fichier.
Aucune importation n'est ralise ; le programme vrifie seulement si le fichier
slectionn est conforme la structure dcrite.

Gnrer un fichier test ; voir le paragraphe Gnrer un fichier test.

Imprimer le dtail du paramtrage du format.
Intitul
Intitul que vous pouvez donner au format. Il sera rappel dans le titre de la fentre. Il peut tre
diffrent du nom du fichier.
Type de donnes
Slectionnez le type de donnes qui peuvent tre paramtres dans le format dimport/export
paramtrable.
Type de fichier
Prcisez la longueur des champs du fichier : Dlimit, Largeur fixe ou Longueur fixe.
Description des champs
Pour insrer ensuite les champs dont les donnes doivent tre transfres :
1. cliquez sur [Ajouter]
2. cliquez sur la colonne Champ pour afficher la liste des donnes possibles (*)

(*) Les champs marqus d'un astrisque doivent tre insrs obligatoirement.
Pour certains champs, vous devez dfinir des informations complmentaires. Utilisez alors le bouton
[Proprits].

Pour chaque champ insr, le programme affiche :
Champ : intitul du champ. Non modifiable.
Valeur par dfaut : valeur ventuellement enregistre dans la fentre ouverte par le bouton
[Proprits].
Longueur : nombre de caractres dont se compose le champ. Les valeurs proposes par dfaut sont
modifiables.
Position : position du premier caractre du champ dans la ligne denregistrement dun fichier de
type Largeur fixe ou Longueur fixe. Correspond la somme de la position et de la longueur du champ
prcdent dans la liste.
Les colonnes Longueur et Position sont vides lorsque le type de fichier est Dlimit.
Les donnes qui peuvent faire lobjet dun format dimport/export paramtrable et leurs particularits
sont dcrites dans les manuels de rfrence respectifs des applications Sage.

Insre dans la liste le champ qui a t slectionn dans les zones en dessous de
la liste. Si une ligne est slectionne lors de cette insertion, la nouvelle ligne
est insre au dessus. Notez que le programme ne contrle pas si un champ est
insr plusieurs fois.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 36

Supprime la ligne qui est slectionne dans la liste.

Ouvre la fentre Champ dcrite ci-dessous sous le titre Proprits des
champs.

Ce bouton dplace la ligne slectionne vers le haut de la liste (si cette ligne
nest pas la premire).

Ce bouton dplace la ligne slectionne vers le bas de la liste (si cette ligne
nest pas la dernire).
Proprits des champs
Pour chacun des champs que lon peut insrer dans un format de fichier, il est possible douvrir une
fentre Champ en slectionnant la ligne correspondante et en cliquant sur le bouton [Proprits].
Cette fentre, en fonction de la ligne qui tait slectionne lors de son ouverture, peut comporter un
ou deux volets :
Proprits : volet toujours prsent qui permet denregistrer les valeurs par dfaut que doit
prendre le champ correspondant lors de son exportation ou de son importation, en particulier si ce
champ est absent du fichier import. Ce volet peut comporter deux ou trois zones en fonction des
informations saisir. Ces informations sont dtailles ci-dessous.
Correspondance : volet qui napparat que lorsque le champ correspond une donne variable.
Exemple :
Dans le cas du fichier documents, le domaine peut tre : Ventes, Achats ou Stocks. Le type de
document, fonction du domaine, peut-tre : Devis, Bon de retour, Facture, etc.
On accde ces volets par des onglets sur Windows ou par une zone liste droulante sur Macintosh.
Volet Proprit Proprits des champs
Valeur par dfaut
Zone de saisie dont le type (alphanumrique, alphanumrique majuscules, nombre, date, etc...) dpend
du champ dont lintitul est rappel dans le titre de la fentre.
Cette zone permet denregistrer la valeur fixe que prendra le champ correspondant lors de son
exportation ou de son importation.
Exemple :
Affectation dun numro de compte collectif fixe 4110000 pour les clients exports.
Appliquer la valeur par dfaut (si non prsent dans le fichier)
Case cocher qui prcise au programme que le champ correspondant est absent du fichier qui sera
import et quil doit ajouter ce champ, ventuellement en y mentionnant la valeur par dfaut saisie
dans la zone correspondante, la position o il a t paramtr.
Cette option nest pas coche par dfaut.
Lorsque le champ peut prsenter diffrents formats, tels les champs de date, une zone supplmentaire
apparat pour prciser le format utilis dans le fichier import ou export.
Format
Enregistrez dans cette zone le format de date du champ.
Lorsquun champ peut prendre plusieurs valeurs tels les champs des informations libres, le programme
ajoute une zone supplmentaire pour prciser la position de linformation libre.
Numro dindice
Enregistrez dans cette zone le numro dindice du champ importer / exporter (disponible uniquement
pour les champs valeurs multiples : Plan analytique, Information libre, Catgorie comptable ...). Ce
numro dindice est affich dans la liste des champs aprs lintitul du champ.
Le numro dindice pour le champ N de section permet dindiquer plusieurs sections la ligne pour
une criture donne. La valeur saisie doit tre comprise entre 1 et 11, correspondant au N plan
analytique.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 37
Le champ Plan analytique peut tre conserv dans le format. Par consquent, si le champ Plan
analytique comporte une valeur diffrente de lindice de la section, cest le champ Plan analytique qui
prime.
Version
Si Numro dindice > 2 pour les logiciels Sage Start, Sage 30 et Sage 100 Base, la ventilation nest
pas importe.
Exemple :
Linformation libre Pourcentage teneur en or a t enregistre en quatrime position de la liste des
informations libres articles. Si cette information doit tre traite, il faudra enregistrer 4 dans la zone
Numro dindice.
Les comptes gnraux de comptabilisation des mouvements des articles dpendent de la catgorie
comptable qui leur est affecte. Pour que le programme sache quelle catgorie le compte import ou
export est affect, il faut prciser la position de la catgorie comptable dans la liste (volet
Complment de la fiche article).
Une telle zone peut tre insre plusieurs fois avec des numros dindices diffrents.
Volet Correspondance Proprits des champs
Certains champs de fichiers permettent de choisir entre diffrentes valeurs.
Exemple :
Prenons le champ Unit de poids des articles de la gestion commerciale.
Il peut prendre comme valeurs : tonne, quintal, kilogramme, etc.
Le fichier importer mentionne T pour tonne, Q pour quintal, K pour kilogramme, etc.
Cette correspondance permet de dfinir quelle est la valeur de correspondance entre les deux fichiers.
Pour avoir accs ces choix :
1. cliquez sur la ligne du champ pour la slectionner ;
2. cliquez sur le bouton [Proprits] dans le volet Description ;
3. slectionnez Correspondance ;
4. slectionnez la ligne qui convient ;
5. enregistrez la correspondance et validez par la touche ENTRE ;
6. faites de mme pour les autres valeurs possibles ;
7. cliquez sur le bouton [OK] pour refermer la fentre aprs paramtrage.
Volet Particularits Format de fichier
Le volet Particularits de la fentre de paramtrage des formats de fichier permet de dfinir les
attributs et caractristiques du format de fichier paramtrable.
Origine du fichier
L'importation peut traiter des fichiers provenant de programmes fonctionnant sous les systmes
dexploitation diffrents. Indiquez lorigine des fichiers traiter :
Windows (caractres de type ANSI seulement),
MS-DOS,
Mac OS.
En ce qui concerne les fichiers dorigine Macintosh, il est ncessaire que ceux-ci aient t au pralable
enregistrs sur un support au format MS-DOS ou Windows. Cette opration se fait sur le Macintosh sil
dispose de lextension Echange PC/Macintosh ou bien par recopie sur un disque dur si Macintosh et PC
sont connects en rseau.
Caractristiques du fichier de type Largeur fixe
Dlimiteur d'enregistrement
Par enregistrement, il faut entendre un ensemble de champs. Cette liste droulante vous permet donc
dindiquer llment qui spare deux sries de champs.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 38
Exemple :
411000 ;Compte collectif client ;11960 ;0 (Insrer ici le caractre du retour chariot),
4457120 ;Tva / ventes 19,6% ;0 ;1960 (Insrer ici le caractre du retour chariot),
701020 ;Ventes 20,6% ;0 ;10000 (Insrer ici le caractre du retour chariot),
Choisissez un dlimiteur denregistrement :
Tabulation,
Point-virgule,
Virgule,
Retour-chariot (valeur par dfaut),
Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du caractre de sparation de champ.
Les diffrentes zones de lencadr Caractristiques du fichier permettent de dfinir la structure du
fichier qui sera associ ou gnr partir du format de fichier paramtrable.
En fonction du type de fichier slectionn, les zones dlimiteurs de champ ou denregistrement
ragissent diffremment.
Fichier de type Dlimit : les champs sont spars les uns des autres par un caractre spcifique ;
le sparateur d'enregistrement est gnralement le Retour-chariot.
Fichier de type Largeur fixe : valeur par dfaut. Les champs sont juxtaposs les uns aux autres,
gnralement complts par des blancs ; le sparateur d'enregistrement est gnralement le Retour-
chariot.
Fichier de type Longueur fixe : il n'existe aucun sparateur de champ ou d'enregistrement, les
enregistrements se suivent avec une longueur fixe dfinir.
Caractristiques du fichier de type Dlimit
Dlimiteur champ
Cette liste droulante vous permet dindiquer la valeur ou ponctuation qui spare deux donnes
(Exemple : 4110000;Compte collectif client). Le point virgule reprsente le dlimiteur de champ.
Choisissez le type de dlimiteur de champ :
Tabulation (valeur par dfaut),
Point-virgule,
Virgule,
Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du caractre de sparation de champ.
Caractre chappement
Cette zone permet dindiquer que le caractre qui suit nest pas un identificateur de texte, mais bien
un caractre du champ. Cest gnralement le caractre \.
Exemple :
Format paramtrable des journaux.
"BQE";"Trsorerie";"Banque \"";"5120000"
Identificateur texte
Cette zone permet denregistrer le symbole (le guillemet le plus souvent) dont certains programmes se
servent pour dlimiter un champ de type Texte.
Exemple :
Format paramtrable des journaux.
Code journal, Type, Intitul, Compte de trsorerie :
"ACH";"Achat";"Achats";""
"BQE";"Trsorerie";"Banque 1";"5120000"
Interprter les sparateurs identiques comme unique
Cette case cocher permet de grer les cas o plusieurs sparateurs se suivent immdiatement.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 39
Exemple :
Format paramtrable des journaux.
""ACH"";""Achat"";""Achats"";""""
Format montant
Nombre de dcimales
Renseignez ici le nombre de dcimales.
Zone de 1 caractre numrique, de 0 4.
Sparateur dcimales / Sparateurs milliers
Prcisez respectivement les sparateurs de dcimales :
Aucun,
Virgule (valeur par dfaut).
et de milliers :
Aucun,
Virgule,
Point,
Espace (valeur par dfaut),
Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du sparateur.
La valeur qui caractrise le sparateur de dcimales ne doit pas tre la mme que celle
qui caractrise le sparateur de milliers. Si tel est le cas, le message dalerte
Les sparateurs de dcimales et de milliers doivent tre distincts !
vous en informera lorsque vous appuierez sur le bouton [Suivant].
Caractre de remplissage
Choisissez dans cette liste droulante la saisie du caractre gauche ou droite du montant selon le
mode de cadrage :
Blanc,
Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du caractre de remplissage.
Cadrage
Indiquez dans cette liste droulante le cadrage adopter lorsquun champ de type Montant ne remplit
pas entirement la zone qui lui a t alloue :
A droite, valeur par dfaut,
A gauche.
Entte du fichier
Dbut d'enregistrement
Cette zone vous permet de dterminer partir de quelle ligne commencent les enregistrements, pour
notamment liminer les lignes den-tte de fichier ou zones de titre.
Zone de 2 caractres numriques, de 1 99 (par dfaut 1).
Entte du fichier
Le fichier gnr lors de lexportation peut comporter dans son entte certaines valeurs dtermines,
renseigner voire aucune valeur.
Choisissez la valeur qui doit apparatre dans lentte du fichier :
Aucune, valeur par dfaut,
Raison sociale :
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 40
Autre : dfinir. La zone permet de dfinir l'entte grce la combinaison de caractres
alphanumriques et de codes champs :
@D Date du jour
@H Heure
@R Raison sociale
@N Nom du fichier
@T Titre des champs notamment pour les fichiers Dlimit
Exemple :
En-tte "Export Ecritures comptables @D @H du fichier @N"
La zone entte du fichier nest accessible que si la ligne de dbut denregistrement est
diffrente de 1.
Volet Numrotation Format de fichier
Lors de l'importation de donnes, certains numros de compte doivent peut-tre tre modifis ou
regroups pour rpondre au format attendu par l'application Sage. L'onglet "Numrotation" vous permet
donc de paramtrer cette modification.
Cet onglet est actif en fonction du type de donnes (Clients ou Fournisseurs en Gestion
commerciale par exemple).
Pour paramtrer la structure des comptes, vous pouvez :
1. modifier la transformation propose en double-cliquant sur la ligne
2. ajouter une ligne de paramtrage de conversion
3. cliquez sur [OK] pour valider et fermer la fentre.
Vous pouvez alors importer vos donnes.
Lecture du tableau
Le principe de lecture du tableau est le suivant :
Paramtrage de la conversion Commentaire
N compte Avant N compte Aprs
Toute valeur alphabtique ou
numrique saisie dans cette
colonne est remplace.
Toute valeur alphabtique ou
numrique saisie remplace ce qui
se trouvait la mme position.
Lastrisque (*) remplace tous les
caractres du numro partir de
la position de lastrisque.
401* 40100000
Tous les comptes fournisseurs
commenant par 401 sont
regroups sur le mme compte
fournisseur 40100000.
411* 41100000
Tous les comptes clients
commenant par 411 sont
regroups sur le mme compte
fournisseur 41100000.
411*
ex : 411DUPON
*
ex : DUPON
Le radical 411 est supprim.
Le compte tiers est alors
compos des derniers caractres
du compte initial.
411*
ex : 411DUPON
C*
ex : CDUPON
Le radical 411 est supprim et
remplac par la lettre C.
Les derniers caractres du
compte initial sont conservs.
*
ex : 001
F*
ex : F001
Le compte initial est conserv et
la lettre F est ajoute devant.

Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 41
Vrifier le fichier
Fichier / Format import/export paramtrable / Barre de Fonctions / Vrifier

Avant d'importer les donnes, le logiciel vous permet de tester la compatibilit
entre le fichier importer et le fichier paramtres.
Le logiciel contrle alors : le format de fichier, la structure du fichier, et les donnes importer.
Pour vrifier un fichier importer :
1. dans la fentre "Format de fichier", cliquez sur le bouton [Fonctions] puis slectionnez Vrifier,
2. dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier tester avant importation,
3. cliquez sur [Ouvrir] ; les donnes du fichier sont vrifies.
Des messages informent lutilisateur du droulement de la vrification. Soyez attentif
leur contenu.
Si aucune anomalie n'est dtecte, vous pouvez alors importer vos donnes partir de la
fonction Fichier / Importer / Format paramtrable.
Notez que certains caractres ne sont pas autoriss dans un fichier import. Voir Caractres non
autoriss.
Gnrer un fichier exemple
Fichier / Format import/export paramtrable / Barre de Fonctions / Gnrer

Avant d'effectuer l'importation des donnes, le logiciel vous permet de gnrer
un fichier exemple.
Le but de ce fichier est de vous montrer sa structure.
Pour gnrer un fichier exemple :
1. dans la fentre "Format de fichier", cliquez sur le bouton [Fonctions] puis slectionnez Gnrer,
2. dans la fentre "Crer le fichier d'export", saisissez un nom au fichier puis cliquez sur [Enregistrer].
Le fichier exemple est enregistr.
Des messages vous informent du droulement de la gnration. Soyez attentif leur
contenu.
Si aucune anomalie n'est dtecte, vous pouvez procder l'importation de vos donnes
partir de la fonction Fichier / Importer / Format paramtrable.
Structure du fichier exemple
Le fichier exemple comporte 5 lignes au maximum constitues de la manire suivante :
Pour les zones de type Texte, les caractres A et B s'alternent pour distinguer les champs de type
Texte conscutifs.
Pour les champs de type Date, la date systme est restitue selon le format dfini.
Pour les champs de type Montant, la valeur 9999,99 est exporte avec les sparateurs de
dcimales et de milliers dfinis. Le cadrage et les caractres de remplissage sont galement appliqus.
Pour les montants signs, les signes Dbit et Crdit sont mentionns en alternance sur les
diffrents enregistrements.
Pour les champs avec attributs (Type d'critures, Sens, Type de tiers, etc.), les valeurs sont
restitues en alternance sur les diffrentes lignes d'enregistrements.
Pour les champs Inutiliss, la valeur 9 est restitue (en fonction de la longueur du champ).
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 42
Importer des fichiers au format paramtrable
Fichier / Importer / Format paramtrable
La fonction Fichier / Importer / Format Paramtrable ne peut pas tre utilise en
mode Multi-utilisateur.
Pour importer des donnes au format paramtrable :
1. assurez-vous de disposer du fichier de transfert au format paramtrable
2. dans la fentre "Ouvrir le format paramtrable", slectionnez le fichier paramtres
3. cliquez sur [Ouvrir]
4. dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier importer
5. cliquez sur [Ouvrir]
Les donnes du fichier d'import sont importes dans votre fichier de travail conformment au fichier
paramtres.
Des messages vous informent du droulement de la procdure d'import. Soyez attentif
leur contenu.
Notez que certains caractres ne sont pas autoriss dans un fichier import. Voir Caractres non
autoriss.
Procdure dimportation
Aprs validation du format et slection du fichier importer, limport se droule en deux temps :
1. Vrification de la cohrence du fichier : le programme vrifie dans un premier temps la structure
du fichier et la cohrence des informations.
2. Import effectif des donnes.
Dans les deux cas, un journal dimport est gnr prcisant le droulement de limportation.
Vrification de la cohrence du fichier
Le programme vrifie tout dabord le respect de la structure du fichier import par rapport au format
de fichier paramtrable slectionn.
Voir le paragraphe Vrification de la structure du fichier.
Un contrle est ensuite effectu sur les champs de type Texte, Date, Montant et sur les RIB des tiers :
Particularits des champs Texte
Une vrification est effectue entre la longueur du champ contenu dans le fichier et celle gre par
l'application :
Si la longueur du fichier est infrieure la longueur de l'application :
pour les champs alphanumriques, la zone est cadre gauche et tronque gauche,
pour les champs numriques, la zone est cadre droite et tronque droite.
Si la longueur du fichier est suprieure la longueur de l'application, un complment blanc est
effectu.
Exemple :
La zone Libell de l'criture est sur 35 caractres alphanumriques dans la Comptabilit 100.
Si la longueur du champ est sur 25 caractres : aucune incidence,
Si la longueur du champ est sur 50 caractres : les 15 derniers caractres sont tronqus.
La zone Montant est gre sur 14 caractres dans la Comptabilit 100, dcimales comprises.
Si la longueur du champ est sur 12 caractres : aucune incidence,
Si la longueur du champ est sur 15 caractres : les 3 premiers caractres sont tronqus.
Particularits des champs Date
La lecture du format permet d'interprter les dates importer.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 43
Exemple :
Dans le fichier, les dates peuvent tre au format AAAAMMJJ alors que le format stock dans les
applications est JJMMAA.
Particularits des champs Montant
Les montants sont par dfaut imports dans la monnaie de tenue de compte sauf si le champ Code ISO
monnaie de tenue de compte figure la ligne dans le fichier importer.
Dans ce cas :
Si le code ISO n'existe pas dans la table des devises, dans le volet Fichier / A propos de /
Options, un message bloquant saffiche :
Le code ISO n'est pas dfini dans la table des devises ! .
Si le code ISO est identique celui de la monnaie de tenue de compte, les montants sont imports
en l'tat sans conversion,
Si le code ISO est diffrent de celui de la monnaie de tenue de compte, une conversion est
effectue avec respect des rgles de conversion croise.
Le volet Particularits permet d'interprter le champ Montant en fonction du nombre de dcimales,
sparateurs de dcimales et de milliers, cadrage et caractre de remplissage.
Voir plus loin la description du Volet Particularits Format de fichier.
Gestion des RIB Tiers
Lorsqu'un tiers possde plusieurs RIB, il doit y avoir autant de lignes que de RIB diffrents pour ce mme
tiers.
Import des donnes
Cette seconde phase dbute aprs la vrification de la cohrence du fichier.
Lors de limportation, les contrles sont effectus sur :
lexistence des lments de structure (exemple : code journal, banque, date dcriture
appartenance un exercice comptable, section analytique),
la prsence des informations obligatoires (exemple : montant, tiers, dates).
La procdure d'importation des donnes ne peut en aucun cas tre annule, c'est--dire arrte en
cours d'excution. En effet, un arrt intempestif de l'excution de cette fonction peut entraner des
fichiers dsquilibrs.
Cependant lorsque le programme dtecte une erreur (exemple : code journal inexistant dans le fichier
Moyens de paiement ), il est possible :
soit de continuer l'importation en ignorant l'enregistrement concern,
soit de stopper l'importation des donnes : dans ce cas, seuls les enregistrements prcdant la
ligne d'anomalie sont imports. Un fichier des erreurs est cr et comporte les enregistrements non
imports.
Exemple :
Le code journal XXX nexiste pas dans le fichier dans le fichier Moyens de paiement. Le message suivant
apparat :
Le code journal nexiste pas la ligne N. Souhaitez-vous poursuivre limport en ignorant cet
enregistrement ? Oui / Non
Oui : le programme reprend limport des donnes en ignorant lenregistrement erron. A la fin de
l'importation :
les enregistrements errons sont reports dans le fichier Texte Jimport.txt pour les 5 premires
lignes des enregistrements errons ;
le fichier initial est renomm avec l'extension .OLD ;
l'enregistrement logique erron ainsi que les enregistrements errons dtects par la suite sont
reports dans une copie du fichier dimport, portant le nom du fichier import avec une occurrence
incrmente de 1.
Journal d'importation
A chaque importation, un journal dimportation est cr ou complt par des informations sur le
droulement de limportation.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 44
Vous pouvez consulter ce journal par la fonction Journal de traitement.
Exporter des fichiers au format paramtrable
Fichier / Exporter / Format paramtrable
Pour exporter des donnes au format paramtrable :
1. assurez-vous de disposer du fichier de transfert au format paramtrable
2. dans la fentre "Ouvrir le format paramtrable", slectionnez le fichier paramtres
3. cliquez sur [Ouvrir]
4. dans la fentre "Crer le fichier d'export", saisissez un nom au fichier qui va recevoir les donnes
5. cliquez sur [Enregistrer]
6. dans la fentre qui s'affiche, slectionnez les donnes exporter,
7. cliquez sur [OK].
Les donnes de votre fichier de travail sont exportes dans le fichier d'export conformment au fichier
paramtres.
La fonction Fichier / Exporter / Format paramtrable ne modifie pas le contenu des
fichiers de donnes.
Si l'export est annule en cours dexcution, le fichier nest pas gnr.
Le programme construit le fichier en fonction des lments dfinis dans le format de fichier
paramtrable et de la slection effectue
Contrle des rgles dexportation
La gnration du fichier dexportation est soumise au respect de certaines rgles relatives au format de
fichier paramtrable slectionn :
La position et longueur de chaque zone dans le format dfini doivent tre respectes si le type de
fichier est Largeur ou Longueur fixe sans sparateur de champ :
Si la longueur du fichier est infrieure la longueur de l'application :
- pour les champs alphanumriques, la zone est cadre gauche, et tronque gauche,
- pour les champs numriques, la zone est cadre droite et tronque droite.
Si la longueur du fichier est suprieure la longueur de l'application, un complment blanc est
effectu.
Une conversion des champs Date est effectue si ncessaire selon le format dfini.
Une correspondance doit tre effectue dans le sens inverse pour tous les champs spcifiques (Type
d'critures, Sens, Montant sign, Type de tiers) pour retrouver la valeur attendue dans le fichier.
Les champs Inutiliss restent blanc par dfaut, sauf si une Valeur export est dfinie dans le
format.
Imprimer les paramtres socit
Fichier / Imprimer les paramtres socit
Utilisez cette fonction pour imprimer les paramtres du fichier socit en cours d'utilisation.
De nombreux paramtres peuvent galement tre imprims par la fonction Edition / Rechercher.
Pour imprimer les paramtres socit :
1. dans la liste qui s'affiche, slectionnez le fichier imprimer.
2. dans la fentre "Impression", cliquez sur [OK] pour dmarrer l'impression.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 45
Mise en page
Fichier / Mise en page
La fonction Mise en page est un logiciel distinct destin la mise en page des documents.
Reportez-vous au paragraphe Mise en page de documents et dtats pour en connatre le
fonctionnement.
Format dimpression
Fichier / Format dimpression
Cette fonction affiche la fentre Mise en page partir de laquelle vous :
paramtrez le format dimpression, et
slectionnez le type d'imprimante.
Cliquez sur [Imprimante] pour slectionner un type d'imprimante.
Le bouton [Proprits] permet de modifier les paramtres dimpression de l'imprimante slectionne.
Ce choix n'est plus propos partir de Windows 7.
Si ce systme d'exploitation est install sur votre ordinateur, les proprits de
l'imprimante sont alors modifies partir du Panneau de configuration.
Outils
Enrichissement des coordonnes bancaires tiers
Fichier / Outils / Enrichissement des coordonnes bancaires tiers
La gestion des fichiers de virements ou prlvements la norme SEPA ncessite le respect des rgles
communes d'identification des donnes bancaires des intervenants, le code IBAN et le code BIC tant
des donnes obligatoires.
La fonction Enrichissement des coordonnes bancaires tiers permet de traiter vos donnes bancaires
tiers et de complter, le cas chant, les codes BIC et/ou IBAN manquants automatiquement :
1. les informations bancaires des fiches tiers pour lesquelles le code BIC et/ou le code IBAN sont
manquants sont exports destination de votre application Sage direct
2. Sage direct transmet ces donnes au prestataire pour tre compltes
3. aprs mise jour, ces donnes sont rimportes dans votre logiciel : les informations de longlet
Banques des fiches tiers sont automatiquement renseignes.

Vous devez au pralable acqurir le Service correspondant auprs de Sage et actualiser
vos droits d'accs au portail.
La fentre affiche propose deux oprations :
Transmettre les comptes bancaires tiers : pour transmettre les donnes bancaires destination de
votre application Sage direct.
Mettre jour les comptes bancaires tiers : pour rimporter les donnes bancaires tiers
prcdemment transmises, avec les codes BIC calculs et IBAN si ncessaire.
Transmettre les comptes bancaires tiers
Pour transmettre les donnes bancaires des fiches tiers destination de l'application Sage direct :
1. slectionnez loption Transmettre les comptes bancaires tiers
2. saisissez votre adresse E-mail afin dtre inform de la mise disposition du fichier complt pour
son importation dans Moyens de paiement
3. cliquez sur le bouton [Fin]
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 46
Si aucune adresse E-mail nest indique, le systme enverra ce message de notification
ladresse enregistre dans Sage direct.
La Bote denvoi de Sage directDclaration souvre alors pour la transmission du fichier.
Mettre jour les comptes bancaires tiers
Pour rimporter les donnes bancaires tiers compltes :
1. slectionnez loption Mettre jour les comptes bancaires tiers.
2. pour que le fichier physique soit supprim de votre disque dur aprs importation, cochez loption
Supprimer les messages ou les fichiers aprs importation.
Si vous choisissez de le conserver (vous ne cochez pas cette option), il est stock dans le rpertoire
Communication, sous-rpertoire Reus.
3. pour conserver une trace de la procdure d'importation et des ventuelles erreurs, cochez loption
Afficher le journal de traitement aprs importation du fichier reu.
4. le bouton [Fin] lance le traitement.
Recalculer les informations libres
Fichier / Outils / Recalculer les informations libres
Utilisez cette fonction pour mettre jour dans le fichier comptable les informations libres de type
Valeur calcule.
Version
Cette fonction est propose pour les logiciels Sage 30 et Sage 100.
Pour mettre jour les informations libres :
1. dans la zone Informations libres calcules du fichier, slectionnez le fichier dont les
informations sont recalculer : le choix Tous permet un recalcul pour tous les fichiers.
La liste affiche les informations libres en rapport avec votre slection.
2. cochez les informations traiter,
3. cliquez sur [OK].
La mise jour s'effectue.
Maintenance
Fichier / Outils / Maintenance
Sage Maintenance est un programme utilitaire permettant la gestion des fichiers et les interventions
lors dincidents. Il possde ses propres menus et fonctions.
Nous lui consacrons un chapitre particulier. Pour plus de dtails, voir Sage Maintenance.
Importer / Exporter les prfrences
Fichier / Outils / Importer les prfrences
Fichier / Outils / Exporter les prfrences
Windows
Les fonctions dimportation et d'exportation des Prfrences sont uniquement accessibles sur
Windows.
En tant qu'utilisateur, vous pouvez personnaliser l'interface de votre logiciel pour ladapter diffrents
profils dutilisateurs. La personnalisation de l'interface s'effectue partir de la fonction Fentre /
Personnaliser. Pour plus de dtails sur les personnalisations possibles, voir Personnaliser.
Cette personnalisation peut tre enregistre dans un fichier Prfrences. Ce fichier Prfrences est
alors utile :
Pour transfrer les paramtres de l'interface d'autres utilisateurs afin d'harmoniser les interfaces
entre plusieurs utilisateurs.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 47
Pour adapter sur un mme ordinateur linterface du logiciel un autre utilisateur.
Le transfert des fichiers Prfrences :
- peut s'effectuer entre ordinateurs quips de systmes dexploitation diffrents
- ne peut pas s'effectuer entre logiciel Sage diffrents
Exporter les prfrences
Pour exporter les prfrences :
1. slectionnez la fonction Fichier / Outils / Exporter les prfrences
2. dans la fentre "Enregistrer sous", saisissez un nom de fichier et slectionnez un dossier de
stockage
Le fichier Prfrences export comporte lextension .PREF.
3. cliquer sur [Enregistrer].
Importer les prfrences
Pour importer les prfrences :
1. slectionnez la fonction Fichier / Outils / Importer les prfrences
2. dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier importer.
3. cliquer sur [Ouvrir].
Les prfrences sont importes dans votre logiciel.
Si le logiciel qui importe les prfrences est dj personnalis, les prfrences
importes remplacent les personnalisations prcdemment effectues.
Quitter
Fichier / Quitter
Utilisez la fonction Fichier / Quitter pour quitter le logiciel. Les fichiers ouverts sont referms et leurs
donnes enregistres.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 48
Gestion des impressions
Introduction la gestion des impressions
Les programmes Sage offrent un grand nombre de fonctions dimpression qui rpondent des rgles
d'utilisation communes.
Les fonctions d'impression sont regroupes dans le menu Etat.
Avant une impression, une fentre de slection vous est propose. Vous rencontrerez deux niveaux de
slection :
le premier niveau de slection correspond une Fentre de slection simplifie
le second, accessible (pour certaines ditions) partir de cette premire fentre, affiche une
fentre autorisant des critres de slection plus labors : la Gestion des formats de slection
Il est possible de ne pas imprimer tout de suite certains tats mais de les regrouper afin de les excuter
tous ensemble. Ce sont des Impressions diffres.
Vous pouvez crer un fichier contenant les informations extraites en fonction des paramtrages raliss.
Voir Exporter un tat - Imprimer dans un fichier.
Vous pouvez galement procder une Impression dans un fichier PDF.
Nous souhaitons attirer votre attention sur les Impressions utilisant un modle de mise
en page.
Les programmes Sage bnficient de liens particuliers avec les programmes Microsoft

de la gamme
Office. Notamment, avec Microsoft

Word

pour vous permettre la Cration dun modle Word de mise


en forme de courriers lintention des tiers et l'Edition d'un courrier destination d'un tiers.
Fentre de slection simplifie
Ce type de fentre souvre au lancement dune fonction dun menu Etat ou dans certaines fonctions
dimpression qui proposent un format de slection simplifi et un format de slection paramtrable.
Cest une fentre o les choix de slection des informations imprimer sont volontairement restreints.
Les informations accessibles dans cette fentre intressent les critres les plus couramment utiliss.
Limpression une fois lance par le bouton [OK] fait apparatre la fentre du format dimpression li
limprimante utilise. Si vous annulez limpression ce niveau, il faudra nouveau slectionner la
fonction dimpression souhaite.
Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer limpression de ltat qui rsulte des choix effectus.
Le bouton [Annuler] referme la fonction sans lancer dimpression.

Lorsqu'il est propos vous pouvez cliquer sur ce bouton pour accder plus de
critres de slection. Voir le paragraphe Format de slection.

Cliquez sur ce bouton pour diffrer limpression. Ltat est alors mis en rserve
dans une fonction particulire du menu Fichier, la fonction Impression
diffre. Voir le paragraphe Impressions diffres.

Lorsqu'il est propos vous pouvez cliquer que le bouton [Envoyer], pour envoyer
les documents via la messagerie destination de ladresse E-mail dfinie pour
le tiers.
Ces impressions sont effectues au format PDF et attaches en pice jointe au message.
Pour certains tats, si la bote liste Modle de ltat est paramtre sur Personnalis,
la fentre de slection dun modle de mise en page saffiche.

Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 49
Impressions diffres
Version
Les impressions diffres ne sont disponibles quen Sage 100.
Il est possible de ne pas imprimer tout de suite certains tats mais de les regrouper afin de les excuter
tous ensemble (gain de temps, occupation rduite de limprimante, libration de lordinateur qui peut
tre ainsi utilis dautres tches).

Pour cela, vous pouvez paramtrer les impressions que vous souhaitez obtenir
puis cliquer sur la fonction [Diffrer]. Ltat est alors mis en rserve dans une
fonction particulire du menu Fichier, la fonction Impression diffre.
Pour certains tats standards, si loption Modle de ltat est paramtre sur
Personnalis, alors la fentre de slection du modle saffiche.

Une icne apparat la droite de la Barre des tches lorsque des impressions diffres
ont t enregistres.
Tous les tats diffrs et non imprims sont supprims quand vous quittez lapplication. Un message
vous en avertira.
Si vous mettez lapplication Sage en sommeil, ou bien si vous fermez le fichier de travail
que vous utilisiez, la liste des impressions en attente est conserve. Il vous suffira de
ractiver lapplication ou douvrir nouveau le fichier concern pour lancer ces
impressions diffres.
Lancer une impression diffre
Il est alors possible de lancer limpression simultane de toutes les impressions diffres ou encore de
les supprimer ou de les modifier. Pour cela il faut lancer la fonction Fichier / Impression diffre.
La fentre "Impression diffre" prsente la liste de tous les tats que vous avez enregistrs pour les
imprimer au moment de votre choix. Si aucune impression diffre na t paramtre, la fonction est
estompe.
Pour lancer limpression dun ou de plusieurs tats :
1. slectionnez-les dans la liste
2. puis cliquez sur le bouton [OK].
Tous les documents sont dirigs vers la mme imprimante et disparaissent de la liste ds leur
impression acheve.
Supprimer un tat de la liste
Pour supprimer certains tats :
1. slectionnez-les dans la liste
2. puis cliquez sur le bouton [Supprimer].
Modifier les paramtres dimpression
Pour modifier les paramtres dimpression dun tat :
1. cliquez sur son nom dans la liste
2. puis sur le bouton [Modifier].
Il est encore possible de revenir sur votre dcision en cliquant sur le bouton [Annuler]. Si vous confirmez
la modification, vous voyez apparatre le format de slection (et non la fentre de slection simplifie)
correspondant la fonction qui avait servi paramtrer limpression. Modifiez le paramtrage et lancez
une impression directe ou une nouvelle impression diffre.
Le bouton [Annuler] referme la fonction sans lancer dimpression. Les documents restent inchangs
dans la liste.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 50
Formats de slection
Gestion des formats de slection
Les tats du menu Etat peuvent tre lancs partir de formats de slection pr-paramtrs que vous
pouvez modifier si besoin est.
Les Formats de slection permettent denrichir les slections afin dobtenir des tats correspondant
plus prcisment vos besoins.
Version
Cette fonction nest disponible quen Sage 100.
Les paramtrages proposs sont en rapport avec ltat concern.

On accde ces formats depuis la fentre de slection simplifie, par la fonction
[Plus].
Les critres proposs dans la fentre de slection simplifie sont repris et enrichis.
Certaines fonctions peuvent, toutefois, utiliser des formats qui leur sont propres.
Le titre du format est indiqu en haut de la fentre. Il correspond au nom du format enregistr. Pour le
modifier, vous devez sauvegarder le format sous le nom souhait..

Les formats de slection sont propres la fonction qui a servi les crer. Ils ne peuvent
tre utiliss que par la fonction concerne.
Enregistrer un format de slection personnalis
Vous pouvez crer des formats de slection personnaliss, correspondant vos besoins, que vous pouvez
conserver et rutiliser loisirs.
Pour cela :
1. ouvrez le format de slection de la fonction considre,
2. enregistrez les modifications dsires,
3. cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
Une fentre denregistrement souvre alors pour vous permettre de nommer le fichier.
Il nest pas ncessaire de taper lextension du fichier car le programme lajoute automatiquement.
Appeler un format de slection personnalis
Pour utiliser un format de slection personnalis :
1. lancez la fonction qui permet limpression de ltat souhait,
2. affichez la fentre des formats de slection en cliquant sur le bouton [Plus],
3. slectionnez le bouton [Fonctions],
4. slectionnez Ouvrir,
5. slectionnez le format enregistr.
Il faut ouvrir un format personnalis partir de la fonction qui a servi son
enregistrement.
Ces fichiers comportent une extension qui est diffrente en fonction du programme utilis. Choisissez-
en un dans la liste et ouvrez-le (ou faites un double-clic sur sa ligne).
Les extensions sont les suivantes :
Sage Comptabilit : .FMA,
Sage Gestion commerciale et Sage Saisie de caisse dcentralise : .FGC,
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 51
Sage Immobilisations : .FIM.
Lorsque le format de slection ouvert est incompatible avec la fonction en cours, le programme
l'indique par un message.
Supprimer un format de slection personnalis
Pour supprimer un format de slection personnalis, localisez le fichier partir de lExplorateur de
Windows et supprimez-le physiquement.
Barre de fonctions des formats de slection
La barre de fonctions dun Format de slection permet :


La fonction [Sauvegarder] permet denregistrer le format
affich et douvrir un format.
de Sauvegarder les critres de slection paramtrs
dans les colonnes de la fentre ouverte afin de pouvoir
les appliquer ultrieurement une autre dition ; la
fonction Sauvegarder sous vous permet de dfinir son
nom.
d'Ouvrir un format personnalis pralablement
enregistr.

La fonction [Exporter] permet de crer un fichier
contenant les informations extraites en fonction des
paramtrages raliss. Les formats proposs sont :
au format Texte ou ASCII,
au format Classeur Microsoft Excel. (sous Windows
uniquement),
au format HTML qui est celui utilis dans les pages
Web dInternet,
au format Sylk pour rcupration des donnes dans
les programmes capables de lire de tels fichiers (les
tableurs notamment).
Pour toute information sur les formats des donnes
ainsi extraites, voir Imprimer dans un fichier et Formats
des fichiers dexportation des tats.

La fonction [Imprimer] permet :
d'Imprimer le document en fonction des critres de
slection enregistrs dans la fentre.
de Diffrer limpression tout en conservant en
mmoire les critres de slection demands. Limpression
sera dclenche, votre demande, par la fonction du
menu Fichier / Impression diffre.
d'afficher un Aperu de l'impression l'cran
d'enregistrer le document sous forme de fichier PDF
d'enregistrer le document sous forme de fichier Excel
Liste des critres de slection
Les colonnes qui constituent cette fentre prsentent un aspect identique celui dautres fonctions des
programmes.
Elles sont surmontes des zones dans lesquelles seffectue le paramtrage du critre slectionn. Ces
zones de saisie prsentent soit des listes droulantes non ditables, soit des zones de saisie manuelle,
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 52
soit des zones mixtes (listes droulantes ditables). Elles sont dtailles dans chacune des fonctions qui
utilisent de tels formats.
Les colonnes en dessous donnent la liste de tous les critres de slection dj enregistrs.
Les critres de slection qui vous sont proposs sont modifiables. Vous pouvez changer les fourchettes
de slection et mme supprimer certaines lignes, mais ces modifications ne vaudront que pour
limpression que vous lancerez immdiatement aprs.
Si vous quittez la fonction, ces modifications ne seront pas enregistres et le prochain lancement de la
fonction verra nouveau les critres de base proposs. Vous pouvez nanmoins enregistrer les critres
que vous avez paramtrs comme cela a t dit pour le bouton [Sauvegarder].
Le programme slectionne par dfaut tous les lments correspondant un critre non mentionn.
Pour ajouter un critre
Pour ajouter un critre :
1. cliquez sur [Nouveau]
2. enregistrez ses valeurs dans les zones de saisie
3. puis cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Prenez garde, avant deffectuer cet ajout, de vrifier quaucune ligne de critre ne soit slectionne.
Dans ce cas, cest la ligne slectionne qui serait modifie.
Rappelons que pour dslectionner une ligne il faut :
soit cliquer sur le bouton [Nouveau],
soit presser une touche CTRL (ou la touche Commande sur Macintosh) en mme temps quon clique
nouveau sur la ligne.
Pour modifier un critre
Pour modifier un critre, cliquez sur sa ligne pour le slectionner.
Les informations apparaissent alors dans les zones de saisie et vous pouvez les modifier. Lorsque ces
modifications sont termines, cliquez sur [Enregistrer].
Rappelons que cet enregistrement nest que temporaire et que les critres reviennent leur valeur
dorigine ds que vous fermez la fentre.

Veiller sauvegarder le format si vous souhaitez conserver vos critres.
Pour supprimer un critre
Pour supprimer un critre, cliquez sur sa ligne pour la slectionner puis sur le bouton [Supprimer]. Cette
suppression nest que temporaire et ne sera pas enregistre.
Paramtrer un format de slection
Les colonnes proposes sont de gauche droite :
Fichier
Champ
Groupe
De ...
Oprateur
Fichier
Cette zone permet de slectionner le fichier sur lequel va porter la slection ; la liste des fichiers
concerns dpend du programme utilis.
Nous souhaitons attirer votre attention sur le choix de la liste droulante : Slection
standard.
Ce fichier permet des slections rapides qui optimisent le temps dimpression des
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 53
documents.
Vous pouvez constater que les Champs de slection proposs pour ce fichier sont
galement proposs pour dautres fichiers.
Si le mme champ est slectionn dans le fichier Slection standard et dans un autre
fichier, priorit sera donne au fichier Slection standard.
De la mme manire, dans certains tats, la liste droulante propose Modle de ltat
qui correspond au format personnalis de ltat.
Champ
Le contenu de cette zone dpend de la valeur saisie dans la prcdente et affiche les champs du fichier
slectionn.
Groupe
Cette zone vous permet de regrouper sur un mme tat des critres de slection diffrents que les
oprateurs seuls ne permettent pas de raliser.
Lorsque vous enregistrez une nouvelle ligne de critre avec un groupe diffrent du prcdent, le
programme insre automatiquement un Ou logique la fin de la ligne prcdente.
Pour regrouper des critres de slection dun tat et raliser plusieurs slections simultanes et
indpendantes, chaque ligne de critre appartenant un groupe doit mentionner la mme rfrence
de groupe.
Cette rfrence, qui doit tre indique dans la colonne Groupe.
Exemple : Pour les utilisateurs de Sage Gestion Commerciale
Pour imprimer, sur un mme tat, les clients se situant dans les dpartements du Rhne et de Paris
avec un classement sur le code postal.
Fichier Champ Groupe De Oprateur
Liste des tiers Domaine A Client Et
Liste des tiers Classement A Code postal Et
Clients Code postal A 69 69 Ou
Liste des tiers Domaine B Client Et
Liste des tiers Classement B Code postal Et
Clients Code postal B 75 75
Exemple : Pour les utilisateurs de Sage Comptabilit
Pour imprimer sur un mme tat :
les fournisseurs non lettrs,
et les clients lettrs.
Vous enregistrez des lignes de critres telles que celles-ci :
Fichier Champ Groupe De Oprateur
Ecritures compt. Numro
compte
A 4010000 4019999 et
Ecritures compt. Lettres A Non
ou
Ecritures compt. Numro
compte
B 4100000 4119999 et
Ecritures compt. Lettres B Oui
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 54
De et
Ces zones permettent lenregistrement des fourchettes de slection.
Si le critre de slection ne porte pas sur une fourchette de valeurs, seule la colonne De doit tre
saisie.
Si votre slection porte du dbut dune liste un certain lment de la liste, vous pouvez laisser vide la
colonne De et ne remplir que la colonne .
Si la slection porte dun lment dune liste jusquau dernier, vous saisissez llment dans la colonne
De et laissez vide la colonne .
Critres de slection relatifs aux dates
Les critres de slection relatifs aux dates donnent dautres possibilits de saisie.
Utilisez ce format de date pour vos formats de slection sauvegards, et notamment lorsque vous
l'appelez dans Etats personnaliss. Ainsi, vous n'aurez pas besoin de redfinir les intervalles de dates
chaque impression.
Pour les champs De/ de type date, il est possible dutiliser les critres JJMMAA :
JJ : jour correspondant la date systme,
MM : mois correspondant la date systme,
AA : anne correspondant la date systme.
Exemple : Critres de slection relatifs aux dates
De JJMMAA JJMMAA : permet de ne prendre en compte que le jour correspondant la date systme
laquelle le traitement est lanc.
De 01MM00 31MM00 : permet de lancer le traitement pour le mois en cours correspondant la date
systme.
De 010100 01MM00 : permet de lancer le traitement depuis le 1
er
janvier 00 jusquau mois en cours
correspondant la date systme.
Oprateur
Cette zone permet dtablir un lien logique entre les divers critres de slection, cest--dire entre les
lignes.
Si vous navez pas enregistr doprateur, un Et logique est automatiquement ajout
la ligne de critre prcdente. Sil ne convient pas, il est ncessaire de modifier la ligne
prcdente pour y inclure loprateur satisfaisant.
Si un critre tait slectionn au moment de cette saisie, cest ce dernier qui sera
modifi. Pour tre sr quaucun critre ne soit slectionn, tapez CTRL + CLIC ou
Entre.
Les oprateurs logiques proposs sont : Et, Ou, Soit et Sans.
Oprateur Et
Les critres relis par cet oprateur doivent tre simultanment respects par le programme.
Exemple : Oprateur ET
Pour imprimer la liste des clients localiss dans lEst (Champ statistiques tiers) qui sont rattachs au
reprsentant GENDRON. Les critres se prsenteront de la faon suivante :
Fichier Champ Groupe De Oprateur
Liste des tiers Domaine Client Et
Clients Reprsentant GENDRON GENDRON Et
Clients Localisation Est Est
Le champ Localisation correspond lintitul dun champ statistique tiers.
Oprateur Ou
Cet oprateur relie des conditions dont lexcution nest pas ncessairement simultane.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 55
Exemple : Oprateur OU
Pour obtenir la liste des documents de ventes ne prenant en compte que les factures et les factures
comptabilises Le paramtrage sera le suivant :
Fichier Champ Groupe De Oprateur
Liste de documents Domaine Client Et
Document vente
entte
Type Facture Ou
Document vente
entte
Type Facture
comptabilise

Un Ou logique ne sapplique qu la condition qui le suit immdiatement.
Supposons que A, B, C et D sont quatre lignes de critres de slection. Le format de slection A et B ou
C et D doit se lire comme ((A et B) ou C) et D et non pas comme (A et B) ou (C et D).
Si vous voulez raliser une slection comme cette dernire, il vous faudra utiliser les groupes et
affecter les critres A et B un premier groupe et les critres C et D un deuxime groupe.
Oprateur Soit
Cet oprateur relie des conditions exclusives lune de lautre.
Exemple : Oprateur SOIT
Pour imprimer une liste darticles ayant soit loption Vente au dbit, soit loption Facturation / poids
net.
Fichier Champ Groupe De Oprateur
Liste darticles Classement Rfrence
article
Et
Articles/Nomenclatures Vente au
dbit
Oui Soit
Articles/Nomenclatures Facturation /
Poids net
Oui
Un Soit logique ne sapplique qu la condition qui le suit immdiatement.
Oprateur Sans
Le critre suivant un tel oprateur est exclu de la slection.
Exemple : Oprateur Sans
Pour imprimer un liste de tous les documents de vente sans les devis.
Fichier Champ Groupe De Oprateur
Liste de documents Domaine Client Et
Document vente
entte
Type Tous Sans
Document vente
entte
Type Devis
Lordre avec lequel vous enregistrez les critres prsente une trs grande importance. Suivant la
disposition des lignes, cest--dire des critres, et des oprateurs, les rsultats obtenus peuvent tre
compltement diffrents.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 56
Exporter un tat
Exporter un tat - Imprimer dans un fichier
La fonction [Exporter] permet de crer un fichier contenant les informations extraites en fonction des
paramtrages raliss.
Aprs paramtrage des critres de slection, cliquez sur la fonction [Exporter].

Les formats proposs sont :
au format Texte ou ASCII,
au format Classeur Microsoft Excel. (sous Windows
uniquement),
au format HTML qui est celui utilis dans les pages Web
dInternet,
au format Sylk pour rcupration des donnes dans les
programmes capables de lire de tels fichiers (les tableurs
notamment).
Pour toute information sur les formats des donnes ainsi
extraites, voir Formats des fichiers dexportation des tats.
Sur la fentre denregistrement :
1. slectionnez le format d'exportation souhait
2. slectionnez le dossier de stockage.
3. tapez le nom du fichier dans la zone Nom
4. cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour lancer la gnration ou cliquez sur le bouton [Annuler]
pour ne rien faire.
Voir le titre Formats des fichiers dexportation des tats pour la description des fichiers gnrs.
Voir galement le titre Impression dans un fichier PDF en ce qui concerne limpression dans des
fichiers au format PDF.
Formats des fichiers dexportation des tats
Les tats que lon peut exporter partir des fonctions dimpression des programmes Sage peuvent tre
gnrs sous les mmes formats que les exportations de donnes.
Seules les donnes sont exportes. Les titres et autres informations accessoires de ltat ne le sont pas.
Pour les exportations de donnes autrement qu partir des formats de slection, nous
renvoyons le lecteur aux fonctions Importer et Exporter des menus Fichier des
programmes Sage.
Il sagit des formats prsents ci-dessous :
Format texte
Format Sylk
Format HTML
Format Classeur Microsoft Excel
Format texte
Le format texte dans lequel les tats sont exports sous forme de fichiers diffre quelque peu de celui
utilis par les exportations.
Les fichiers gnrs par les fonctions dexportation sont des fichiers squentiels la structure
particulire reconnue par les programmes Sage du mme type.
Les exportations dtats se font sous la forme de donnes spares par des tabulations.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 57
Ces valeurs pourront tre exploites dans un traitement de texte ou dans tout programme qui reconnat
les fichiers de type TXT.
Lexportation au format texte donne le rsultat suivant quand il est relu par un programme tel
WordPad :

Format Sylk
Sylk est un format reconnu par la plupart des programmes permettant deffectuer des calculs dits
tableurs .
Un tat export sous ce format sera rutilisable dans une feuille de calcul dun tel programme et ses
donnes pourront servir raliser des calculs ou confectionner des graphes.
Lexportation au format SYLK donne le rsultat suivant quand il est relu par un programme tel Microsoft
Excel :

Format HTML
Le format HTML (Hyper Text Markup Language) permet la gnration dun fichier qui pourra tre
exploit par des Navigateurs Internet.
Ce format vous permet par exemple, de crer un catalogue darticles dploy sur un site Internet et qui
pourra tre consult par vos clients.
Le paramtrage du modle dexportation seffectue comme pour le format SYLK.
Par contre ladresse de cellule indique pour chaque ligne du format dexportation nest utilise que
pour dfinir lordre de lexportation.
Lexportation au format HTML donne le rsultat ci-aprs.

Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 58
Lordre du format est respect mais les adresses de cellules ne sont pas prises en compte.
Le prix de vente est enregistr sur la troisime colonne alors que ctait la sixime qui tait indique
dans le format dexportation.
Format Classeur Microsoft Excel
Version
Format propos sous Windows uniquement
L'exportation au format Classeur Microsoft Excel permet le lancement en automatique de Microsoft
Excel et l'ouverture du fichier export. Cette exportation fonctionne identique de l'exportation au
format Sylk.
Le fonctionnement de l'application dans le cadre d'une exportation au format Classeur Microsoft Excel
est le suivant :
1. cration d'un fichier dot de l'extension .XLS,
2. ouverture du fichier XLS sous Microsoft Excel,
3. extraction des informations du fichier de gestion,
4. affichage des informations sous Microsoft Excel.
L'exportation n'est ralisable que si Microsoft Excel (version 7.00 au minimum) est install sur le poste
de travail.
Lexportation au format Classeur Microsoft Excel donne le rsultat suivant.

Impression dans un fichier PDF
La fentre Impression qui souvre juste avant le lancement de limpression proprement dite dispose
dune option particulire Impression dans un fichier PDF.
Cette option permet de gnrer le document imprimer sous la forme dun fichier au format PDF
(Portable Data File) qui peut tre lu par de nombreux programmes et en particulier Adobe Reader (ou
Adobe Acrobat Reader) qui fonctionne sur de nombreux systmes dexploitation.
Exemple :
Il est ainsi possible dimprimer une facture au format PDF sous Windows et de la lire sur un Macintosh.
La slection de cette option et la validation de la fentre entrane louverture dune fentre de
dialogue Enregistrer sous qui permet de prciser le nom du fichier et son emplacement de stockage.

L'imprimante PDF de cette version de logiciel est compatible 64 bits.
Une imprimante nomme Imprimante PDF Sage v4 est automatiquement installe par
les applications Sage. Elle ne doit pas tre slectionne comme imprimante de sortie.
Un message derreur le rappellera.
Impression utilisant un modle de mise en page
Beaucoup de fonctions des programmes Sage tels Sage Comptabilit pour les Extraits ou Sage Gestion
commerciale pour toutes les pices de vente, dachat ou de stock utilisent des modles de mise en
page pour la prsentation des documents imprims.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 59
Il est possible, partir des Paramtres socit ou des fiches Tiers, de rattacher les modles de
documents qui doivent tre imprims par dfaut.
Dans ce cas, la fentre Slectionner le modle ne souvrira pas lorsque vous lancerez limpression
dun document ainsi paramtr.
Si vous souhaitez choisir un modle de mise en page diffrent de celui qui a t paramtr par dfaut,
il faut, au moment de cliquer sur le bouton lanant limpression, presser la touche ALT (ou OPTION sur
Macintosh). La fentre de slection du modle dimpression souvrira alors et vous pourrez choisir le
modle voulu.
Rappelons que vous pouvez crer vos propres modles de mise en page avec lutilitaire
dmarr par Fichier / Mise en page
Etats personnaliss
Introduction la fonction Etats personnaliss
Version
La fonction Etats personnaliss nest disponible quen Sage 100.
La fonction Etat / Etats personnaliss vous permet de visualiser et daccder trs rapidement aux
fonctions dimpression spcifiques pralablement paramtres au niveau des slections et par la
fonction Contenu du menu....
Cette fonction nest active que si un fichier de donnes a t ouvert dans lapplication.
Contenu du menu
Etat / Etats personnaliss / Contenu du menu
Cette fonction permet de crer, modifier ou supprimer le paramtrage des tats personnaliss. En la
slectionnant, une liste est propose, dabord vierge.
Pour ajouter un format de slection quelconque la liste des tats personnaliss, cliquez sur le bouton
[Ajouter].
Windows
Sous Windows, il peut sagir dun formulaire issu de Crystal Report.
La fentre douverture des fichiers saffiche. Elle permet dattacher de nouveaux tats personnaliss
pour le poste de travail. Slectionnez un tat dont vous avez enregistr le format de slection
auparavant puis cliquez sur le bouton [Ouvrir].
La zone Type indique les diffrents types de fichiers :

Application Format
Comptabilit .FMA
Gestion Commerciale .FGC
Saisie de Caisse Dcentralise .FGC
Immobilisations .FIM
Par dfaut, seuls les fichiers au format Crystal (*.rpt) sont affichs. Ce sont des fichiers
de formulaires issus de Crystal Report. Lutilisation de ce type de fichier ncessite
linstallation du module Analyse & Dcision.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 60
Liste des tats personnaliss
Le fichier ajout saffiche dans la fentre Etats personnaliss.
En slectionnant cet tat dans la liste, les boutons [Ouvrir] et [Supprimer] deviennent actifs.
Le bouton [Ouvrir] permet dafficher le format slectionn pour une consultation ou une modification
avant de lancer limpression (diffre ou non).
Le bouton [Supprimer] permet de supprimer lattachement dun tat personnalis pour le poste de
travail. En aucun cas le fichier est physiquement supprim du disque dur.
La case cocher Afficher le format de slection avant impression permet de rendre systmatique
laffichage des slections effectues avant impression.
Impression et mise en forme des courriers
Impression d'un courrier destination d'un tiers
Les programmes Sage bnficient de liens particuliers avec les programmes Microsoft

de la gamme
Office. Notamment, avec Microsoft

Word

pour vous permettre la mise en forme de courriers


lintention des tiers.
Version
Cette fonctionnalit est propose uniquement sous Windows.
Nous vous prsentons ci-aprs les relations possibles entre votre logiciel Sage et
Microsoft

Word

. A noter que les ditions peuvent quant elles tre exploites sous la
forme de fichiers dont des tableaux Excel

. Cette possibilit est prsente dans le


chapitre traitant des impressions.
A partir des programmes Sage il est possible de raliser :
des publipostages (dition et envoi dun courrier Word lattention de plusieurs destinataires)
partir de la liste des tiers et de certaines fonctions des Etats libres,
des impressions au format Word partir des fiches tiers.
Les applications et fonctions concernes sont rsumes dans le tableau suivant :
Application Courrier Word Publipostage
Comptabilit Plan tiers / Fiche tiers Plan tiers / Liste
Etats libres / Liste des comptes
tiers
Gestion
commerciale
Clients / Fiche client
Fournisseurs / Fiche
fournisseur (1)
Clients / Liste
Fournisseurs / Liste
Etats libres / Etiquettes et mailing
tiers
Etats libres / Liste des tiers
Saisie de caisse
dcentralise
Clients / Fiche client
Fournisseurs / Fiche
fournisseur
Clients / Liste
Fournisseurs / Liste
Etats libres / Etiquettes et mailing
tiers
Etats libres / Liste des tiers
Moyens de paiement Plan tiers / Fiche tiers Plan tiers / Liste
Immobilisations Plan tiers / Fiche tiers Plan tiers / Liste
Etats libres / Liste des comptes
tiers
(1) Les fournisseurs ne sont pas grs en Ligne 30.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 61
Les impressions sont ralises partir dun modle Word (fichier .DOT) fourni avec lapplication Sage et
ne pouvant comporter que du texte et des objets simples.
Depuis la liste des tiers
A partir de la liste des tiers, pour diter un courrier Word lattention de plusieurs destinataires :
1. slectionnez plusieurs destinataires dans la liste.
2. slectionnez la fonction Imprimer un courrier Word du menu contextuel.
3. slectionnez le modle qui convient dans la fentre de dialogue qui souvre.
4. cliquez sur le bouton [Ouvrir] : limpression est lance.
Les tats permettant lenvoi dun publipostage comportent une case doption Utiliser un document
Microsoft Word qui, lorsquelle est coche, fait souvrir la fentre de slection du modle la
validation de ltat et envoie ce dernier aux tiers slectionns.
Depuis une fiche tiers

Ce bouton ouvre le programme de traitement de texte Microsoft

Word

(s'il est
install) afin de prparer ou de complter un document pour le tiers. Ce bouton
est sans effet si ce programme nest pas install.
Cration dun modle Word
Nous vous recommandons de crer un nouveau fichier :
soit partir dun modle de lettre fourni,
soit partir du modle.
Cration partir dun modle de lettre
Pour personnaliser un modle de lettre livr avec l'application :
1. lancez Microsoft Word.
2. ouvrez un des modles fournis.
La barre doutils Sage est alors affiche pour linsertion des champs. Si cette barre de menu ne
saffiche pas, voir le paragraphe ci-dessous.
3. utilisez la fonction Enregistrer sous pour dfinir le nom du nouveau fichier.
4. personnalisez ensuite le document.
5. le bouton [Insrer un champ Sage] de la barre doutils Sage permet dafficher la liste des
champs disponibles pour la prparation du document.

Important. Ne pas modifier le nom des codes champs affichs !
Cration partir dun modle .DOT
1. depuis lExplorateur Windows, faites un double clic sur le fichier modle (.DOT) utiliser.
La fentre dun nouveau document est alors affiche et la barre doutils Sage apparat.
2. personnalisez ensuite le document.
3. le bouton [Insrer un champ Sage] de la barre doutils Sage permet dafficher la liste des
champs disponibles pour la prparation du document.
Si vous ouvrez le fichier modle (.DOT) depuis le programme Word, veillez bien utiliser
la fonction Enregistrer sous pour donner un nom ce nouveau document et lui
affecter le type Document Word (extension .DOC).

Important. Ne pas modifier le nom des codes champs affichs !
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 62
La barre doutils Sage ne saffiche pas
Si la barre doutils Sage ne saffiche pas, il faut vrifier les options de scurit des macros :
1. dans Word, slectionnez la fonction Outils / Macro / Scurit.
2. dans le volet Niveau de scurit, le niveau de scurit doit tre sur Moyenne ou Basse pour
viter les messages davertissement.
3. dans le volet Editeurs approuvs, cochez loption Faire confiance au projet Visual Basic.
4. cliquez sur le bouton [OK], fermez Word puis relancez-le.

Veiller fermer les applications Office, notamment Outlook qui peut utiliser Word
comme diteur de messages.
Sil sagt dun document Word (.DOC), il faut ensuite vrifier le modle de document rattach :
1. sous Word, slectionnez la fonction Outils / Modles et complments.
2. cliquez sur le bouton [Attacher].
3. dans la fentre Slectionnez le modle qui souvre, ouvrez le dossier de stockage et
slectionnez le fichier modle Sage pour lapplication concerne.

Dans tous les cas, aprs les manipulations dcrites ci-dessus, il faut quitter Word en
enregistrant votre document puis louvrir nouveau.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 63
Menu Edition
Introduction au menu Edition
Le menu Edition donne accs aux fonctions dcrites dans le tableau suivant :
Fonction Description
Annuler Annule la dernire opration effectue
Couper Coupe le texte ou les informations slectionnes et les place dans le
Presse-papiers
Copier Copie le texte ou les informations slectionns et les place dans le
Presse-papiers
Coller Colle le contenu du Presse-papiers lendroit du curseur
Effacer Supprime dfinitivement le texte ou les informations slectionns sans
les placer dans le Presse-papiers
Slectionner tout Slectionne tous les lments dune liste
Dupliquer Recopie dans une nouvelle fentre certaines des informations issues
dune autre
Inverseur Permet d'afficher les montants dans la devise d'quivalence.
Pour plus de dtails, voir Inverseur
Calculette Sage Pour plus de dtails, voir Calculette Sage.
Ajouter Ajoute un lment une liste
Voir/Modifier Permet de consulter ou modifier l'lment d'une liste
Consulter Permet de consulter un lment d'une liste
Supprimer Supprime un lment d'une liste
Prcdent Affiche l'lment prcdent d'une liste
Suivant Affiche l'lment suivant d'une liste
Rechercher Permet de rechercher et ventuellement de remplacer un lment dans
les fichiers de donnes des logiciels Sage.
Pour plus de dtails, voir Rechercher.
Atteindre Permet de consulter un lment dans une liste ou en affichant
directement sa fiche.
Pour plus de dtails, voir Atteindre.
Journal de
traitement
Affiche un historique de certains traitements effectus ; par exemple une
importation de donnes.
Pour plus de dtails, voir Journal de traitement.

Inverseur
Edition / Inverseur
Par dfaut, la partie droite de la barre d'tat de votre logiciel affiche la monnaie de tenue de compte.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 64

Pour afficher les montants dans la devise dquivalence, utilisez alors la fonction
Edition / Inverseur ou cliquez sur le bouton [Inverseur] de la barre d'outils
Navigation.
La devise de tenue de compte et la devise d'quivalence sont dfinies dans Fichier / Paramtres
socit / Votre socit / Identification /Monnaie & Formats. Si la devise d'quivalence et la devise de
tenue de compte sont identiques, l'Inverseur n'est pas accessible.
Calculette Sage
Introduction la fonction Calculette Sage
Edition / Calculette Sage
La Calculette Sage est une application indpendante qui ne peut tre utilise que si votre logiciel Sage
est en cours d'utilisation.
La calculette Sage permet en plus des oprations de base :
De convertir un montant dans une autre devise.
La conversion s'effectue entre la monnaie de tenue de compte et la devise d'quivalence.
De paramtrer jusqu 50 formules de calcul.

Pour afficher la calculette Sage, cliquez sur le bouton correspondant de la
barre d'outils Navigation.
Options d'affichages
La calculette Sage permet plusieurs types d'affichages :

Cliquez sur ce bouton pour afficher les oprations dans leur intgralit.

Cliquez sur ce bouton pour afficher le panneau des formules de calcul enregistres.
Windows
Pour que la calculette s'affiche en permanence au premier plan de votre cran, dans le menu Edition
de la calculette, activez l'option Toujours devant.
Vous pouvez modifier le nombre de dcimales de chaque rsultat :

Cliquez sur ce bouton pour augmenter le nombre de dcimales.

Cliquez sur ce bouton pour diminuer le nombre de dcimales.
Calculer avec la calculette Sage
Edition / Calculette Sage
Ds que vous saisissez une valeur, celle-ci s'affiche dans la zone d'affichage qui correspond la devise
de calcul active. Les valeurs sont automatiquement converties dans la deuxime devise.
Pour changer de devise de calcul, vous devez cliquer sur l'autre devise afin de l'activer.
En gnral, la zone de calcul gauche correspond la monnaie de tenue de compte et
la zone de calcul droite correspond la devise dquivalence.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 65
Les devises sont enregistres dans la fonction Paramtres socit / Votre socit /
Identification / Monnaies & formats. Pour plus de dtails sur les devises, voir les aides
de chaque logiciel Sage.
A part cette particularit, la calculette Sage s'utilise comme une calculatrice classique.
Prfrez le pav numrique du clavier pour saisir les chiffres ainsi que les quatre oprateurs (+, -, *,
/). Pour afficher le rsultat d'une opration, tapez sur la touche ENTREE.
La calculette Sage vous permet de copier les valeurs affiches et de les coller vers des
zones de saisie des fentres du logiciel Sage. Pour cela, utilisez le menu Edition de la
calculette.
Dfinir les paramtres de conversion
Par dfaut, la calculette Sage utilise les paramtres de conversion dfinies dans la fonction Paramtres
socit / Paramtres des donnes de structure / International / Devise.
Vous avez la possibilit de dfinir d'autres paramtres de conversion destins exclusivement la
calculette Sage.
Pour cela :
1. dans la barre de menus de la calculette, cliquez sur Prfrence et slectionnez Prfrences.
2. dans la fentre "Prfrences", modifiez les zones Cours, Mode et Nombre de dcimale(s).
3. cliquez sur [OK] pour valider et fermer la fentre.
Les zones Montant en vous permettent de saisir d'autres devises de calculs.
La zone Mode vous permet de choisir le mode du cours :
Slectionnez Certain pour calculer les montants en devise d'quivalence selon la
formule suivante : Devise Equivalence = Monnaie de tenue de compte x Parit.
Slectionnez Incertain pour calculer les montants en devise d'quivalence selon la
formule suivante : Devise Equivalence = Monnaie de tenue de compte / Parit.
Grer les formules de calcul
La calculette Sage permet d'enregistrer jusqu 50 formules de calcul.
Pour grer les formules de calcul, dans la barre de menus de la calculette, utilisez la fonction
Prfrence / Formules de calculs qui affiche la fentre Gestion des formules de calcul.
La fentre Gestion des formules de calcul permet d'enregistrer, modifier ou supprimer une formule
de calcul.
Enregistrer une formule de calcul
Pour enregistrer une formule de calcul :
1. Dans la liste, cliquez sur une ligne vide.
2. Dans les zones Intitul et Formule saisissez un intitul et la formule de calcul.
La formule de calcul doit respecter une syntaxe prcise, pour plus de dtails, voir Options
d'affichages.
3. Tapez sur la touche ENTREE pour valider la formule.
La formule s'affiche dans la liste.
4. Cliquez sur [OK] pour fermer la fentre.
La formule de calcul enregistre est maintenant accessible partir du bouton de la
calculette.
Pour plus de dtails sur le panneau des formules de calculs, voir Syntaxe des formules de calcul.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 66
Modifier une formule de calcul
Pour modifier une formule de calcul :
1. Dans la liste, cliquez sur la formule modifier.
2. Modifiez les zones Intitul et Formule.
3. Tapez sur la touche ENTREE pour valider la formule.
La formule est modifie dans la liste.
4. Cliquez sur [OK] pour fermer la fentre.
Supprimer une formule de calcul
Pour supprimer une formule de calcul :
1. Dans la liste, cliquez sur la formule modifier.
2. Supprimez les contenus des zones Intitul et Formule.
3. Tapez sur la touche ENTREE pour valider la formule.
La formule est supprime de la liste.
4. Cliquez sur [OK] pour fermer la fentre.
La suppression dune formule au milieu dautres ne modifie pas la position des
suivantes. Une ligne ainsi libre peut tre rutilise pour une autre formule.
Syntaxe des formules de calcul
La formule de calcul sapplique toujours la valeur affiche dans la zone de saisie/affichage de la
devise active. Cette valeur est appele par la fonction Resultat().
Nous attirons votre attention sur la syntaxe de cette fonction. Elle scrit sans lettre accentue et les
parenthses doivent toujours rester vides.
Les formules de calculs acceptent les oprateurs suivants :
+

*
/
Exemple :
Pour calculer le montant de la TVA 19,6 % sur la valeur affiche. Saisissez la formule de calcul
suivante : Resultat() * 0,196
Rechercher
Introduction la fonction Rechercher
Edition / Rechercher
Utilisez la fonction Edition / Rechercher pour :
effectuer une recherche sur l'ensemble des donnes de votre fichier de travail,
et ventuellement dans un deuxime temps remplacer le rsultat de la recherche.

La fonction Rechercher est galement accessible par le bouton correspondant de
la barre d'outils Navigation.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 67
Voir pour toute information :
Effectuer une recherche manuelle
Effectuer une recherche partir d'un fichier de recherche
Rechercher / Remplacer un lment
Effectuer une recherche manuelle
Edition / Rechercher / Volet Rechercher
La recherche dlments seffectue dans la fentre "Rechercher / Remplacer", partir du panneau
Rechercher.
Pour effectuer une recherche manuelle :
1. dans la liste de gauche de la fentre, cliquez sur l'intitul du fichier.
2. dans le panneau de gauche "Rechercher", slectionnez un champ sur lequel porte la recherche.
3. paramtrez un critre de recherche :
dans la liste droulante, slectionnez une expression de condition.
dans la ou les zones de saisie adjacentes, saisissez des valeurs en rapport avec l'lment
slectionn.
Si la zone n'est pas renseigne, la recherche porte sur tous les lments de ce fichier. Cette rgle
s'applique quelle que soit l'expression de condition slectionne.
cliquez sur le bouton [Ajouter].
vous pouvez ainsi ajouter plusieurs critres de recherche.
4. dans la barre de fonction, cliquez sur [Rechercher].
Le rsultat de la recherche s'affiche.
Pour plus de dtails sur le rsultat d'une recherche, voir Rsultat d'une recherche.
Aprs l'tape 2, vous pouvez enregistrer les critres de recherche afin de les utiliser lors
d'une prochaine recherche. Pour plus de dtails, voir Enregistrer une recherche.
Ajouter des critres de recherche
Edition / Rechercher / Volet Rechercher
Edition / Rechercher / Volet Rechercher / Remplacer
Pour affiner votre recherche, vous pouvez effectuer une recherche multi-critres. Pour cela :
1. aprs avoir paramtr un premier critre de recherche, cliquez sur [Ajouter un critre] :
- l'encadr Rechercher dans le fichier affiche une nouvelle liste droulante et,
- le premier critre de recherche s'affiche dans une liste.
2. dans la liste de gauche, slectionnez le champ du nouveau critre.
3. paramtrez alors le lien entre les deux critres :
Dans la nouvelle liste droulante, slectionnez un oprateur logique.
Les oprateurs logiques tablissent un lien logique entre les critres de recherche.
L'oprateur associ un champ concerne le champ en question et non le suivant.
3. paramtrez le deuxime critre de recherche et tapez sur la touche ENTREE pour le valider.
Vous pouvez alors ajouter ou supprimer des critres de recherche.
Pour aller plus loin, voir Utiliser les caractres joker ou Effectuer une recherche partir d'un fichier
de recherche.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 68
Supprimer des critres de recherche
Edition / Rechercher / Volet Rechercher
Edition / Rechercher / Volet Rechercher / Remplacer
Pour supprimer un critre :
1. dans la liste des critres de recherche, slectionnez le critre supprimer.
2. dans la barre de menus, cliquez sur Edition / Supprimer.
Le critre est supprim de la liste.
Revenir un seul critre de recherche
Si vous avez paramtr des critres supplmentaires, vous pouvez les supprimer pour ne garder que le
premier critre.
Pour cela, cliquez sur le bouton [Revenir un critre].
Enregistrer une recherche
Edition / Rechercher / Volet Rechercher
Edition / Rechercher / Volet Rechercher / Remplacer
Si vous effectuez rgulirement le mme type de recherche, il est utile d'enregistrer les critres de
recherche dans un fichier.
Vous pouvez par la suite utiliser ce fichier pour effectuer une nouvelle recherche et viter la saisie et
le paramtrage des critres de recherche.
Pour plus de dtails sur l'utilisation de ce fichier lors d'une recherche, voir Effectuer une recherche
partir d'un fichier de recherche.
Pour enregistrer les critres de recherche dans un fichier de recherche :
1. paramtrez les critres de recherche.
Pour plus de dtails, voir Effectuer une recherche manuelle.
2. dans la barre de fonctions de la fentre, cliquez sur [Sauvegarder] ou [Sauvegarder sous].
3. dans la fentre "Enregistrer le format de recherche", saisissez un nom de fichier (son extension est
.sma) et cliquez sur [Enregistrer].
La fentre se ferme et les critres de recherche sont enregistrs dans un fichier de recherche.
Utiliser les caractres joker
Les caractres joker permettent d'affiner la recherche d'lments.
Le tableau suivant liste les caractres joker et leur signification lors d'une recherche.
Caractre
joker
Signification Exemple
* La recherche ne tient pas compte d'un
ensemble de caractres placs en dbut
ou en fin de chane de caractres.
Recherche des numros de tlphone qui
commencent par 0383 : saisir 0383*
? La recherche ne tient pas compte dun
caractre plac un emplacement
particulier dans une chane de
caractres.
Recherche des sections analytiques
contenant les lettres S et P en 4
me
et 5
me

position : saisir ? ? ?SP*
\ Ce caractre permet dutiliser un
caractre joker comme un caractre
simple.
Recherche des clients ayant un ? dans
leur raison sociale : saisir *\ ?*
; La recherche ne tient compte que des
caractres saisis avant et aprs le
Recherche des intituls de clients qui
commencent par A, B et C : saisir A;B;C
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 69
Caractre
joker
Signification Exemple
caractre joker ;
Ce caractre permet de renseigner une
suite de caractres et vite ainsi
d'ajouter autant de critres de recherche.
Remarque : trois intituls maximum.
Le tableau suivant prsente en fonction des critres de recherche, quelques exemples de recherche.

Critre de recherche Caractre joker
autoris
Exemple
Est compris entre Aucun
Nest pas compris entre Aucun
Contient ; Recherche des comptes gnraux dont le numro
contient 11, 12 et 14 : saisir 11;12;14
Ne contient pas ; Recherche des clients dont le numro ne contient ni
C1, C2 ou C4 : saisir C1;C2;C4
Commence par * ; ? Rechercher des sections analytiques qui
commencent par 9 et qui finissent par 1 : saisir 9*1
Se termine par * ; ? Rechercher des sections analytiques qui terminent
par 9 et qui finissent par 1 : saisir 9*1
Est gal * ? ; Rechercher les clients dont le numro de tlphone
commence par 03 et dont le 5
me
caractre est 8 :
saisir 03??8*
Est diffrent de * ? ;
Est strictement suprieur Aucun
Est suprieur ou gal Aucun
Est strictement infrieur Aucun
Est infrieur ou gal Aucun
Effectuer une recherche partir d'un fichier de recherche
Edition / Rechercher / Volet Rechercher
Edition / Rechercher / Volet Rechercher / Remplacer
Si vous effectuez rgulirement le mme type de recherche, il est utile d'enregistrer les critres de
recherche dans un fichier.
Vous pouvez par la suite utiliser ce fichier pour effectuer votre nouvelle recherche et viter la saisie et
le paramtrage des critres de recherche.
Pour plus de dtails sur l'enregistrement des critres, voir Enregistrer une recherche.
Pour effectuer une recherche partir d'un fichier de recherche :
1. dans la barre de fonctions de la fentre "Rechercher/Remplacer", cliquez sur [Ouvrir].
2. dans la fentre "Ouvrir un format de recherche", slectionnez le fichier de recherche, puis cliquez
sur [Ouvrir].
Les critres de recherche s'affichent dans la fentre "Rechercher/Remplacer".
4. dans la barre de fonction, cliquez sur [Rechercher].
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 70
Le rsultat de la recherche s'affiche.
Pour plus de dtails sur le rsultat d'une recherche, voir Rsultat d'une recherche.
Rsultat d'une recherche
Le rsultat de la recherche s'affiche dans la fentre "Rechercher".
Vous pouvez alors imprimer le rsultat de la recherche, pour cela :
1. cochez la case Position de l'lment imprimer.
Par dfaut, tous les lments de la recherche sont points.
2. cliquez sur le bouton [Imprimer] pour dmarrer l'impression des lments slectionns.
Remplacer un lment
Edition / Rechercher / Volet Rechercher / Remplacer
Lorsqu'un remplacement est possible, l'onglet "Remplacer" vient se juxtaposer l'onglet "Rechercher".
Pour remplacer un lment :
1. dans la liste de gauche de la fentre, cliquez sur l'intitul du fichier.
2. dans le panneau de gauche "Rechercher", slectionnez un champ sur lequel porte la recherche.
3. paramtrez un critre de recherche :
dans la liste droulante, slectionnez une expression de condition.
dans la ou les zones de saisie adjacentes, saisissez des valeurs en rapport avec l'lment
slectionn.
Si la zone n'est pas renseigne, la recherche porte sur tous les lments de ce fichier. Cette
rgle s'applique quelle que soit l'expression de condition slectionne.
cliquez sur le bouton [Ajouter].
vous pouvez ainsi ajouter plusieurs critres de recherche.
4. cliquez sur l'onglet "Remplacer" ; des zones s'ajoutent la fentre :
utilisez les listes droulantes pour slectionner les champs remplacer.
dans la zone Par la valeur, saisissez une valeur de remplacement.
cochez la case Aperu avant remplacement si vous souhaitez vrifier les lments
remplacer.
5. dans la barre de fonction, cliquez sur [Remplacer].
Rsultat du rechercher / remplacer
Le rsultat de la recherche s'affiche dans la fentre "Remplacer".
A l'tape 4, si vous n'avez pas coch la case Aperu avant remplacement, le
remplacement est effectu et la fentre Remplacer ne s'affiche pas.
Vous vrifiez les valeurs qui vont tre remplaces l'aide des colonnes Elments anciens et Elments
nouveaux.
Pour valider les remplacements :
1. cochez la case Position de l'lment.
Par dfaut, tous les lments de la recherche sont points.
2. cliquez sur le bouton [Remplacer].
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 71
Atteindre
Edition / Atteindre
Utilisez la fonction Edition / Atteindre pour :
voir un lment dans une liste
ou pour consulter sa fiche.

La fonction Atteindre est galement accessible par le bouton correspondant de la
barre d'outils Navigation.
Renseignez les zones de la fentre "Atteindre" et cliquez sur [OK] pour dmarrer la recherche.
Afficher le journal de traitement
Edition / Journal de traitement
A lissue dune procdure dimportation, dincorporation de relevs, de purge, etc., un journal de
traitement est gnr ou complt.
Ce journal regroupe les informations sur le droulement des traitements :
La date et l'heure de lancement du traitement.
L'erreur dtecte, suivie des 5 premires lignes de l'enregistrement rejet.
Le nombre d'enregistrements crits dans le fichier et le nombre d'erreurs de traitement.
La date et l'heure de fin de traitement.
La mention Fin de l'import si l'import s'est correctement droul ou Arrt de l'import si
l'utilisateur mis fin la procdure dimport.
Le journal de traitement comporte les codes suivants :
INFO : pour les lignes dinformation sur le droulement du traitement (dbut, fin et
type) ;
ALERTE : pour les lignes concernant les alertes non bloquantes ;
ERREUR : pour les lignes concernant les erreurs bloquantes empchant le
droulement du traitement.
Dossier de stockage
Le journal de traitement est gnr dans le dossier Application Data du profil Utilisateur. Ce chemin
est variable selon l'OS et la version du systme d'exploitation.
Exemple :
Sous Windows 7 : \Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Sage\[Nom application]
Sous Mac OS X : /Users/[Utilisateur]/Library/Application Support/Sage/[Nom application]
Le nom du fichier est JIMPORT.TXT.
Caractristique
Le fichier JIMPORT.TXT est mis jour chaque nouvel import, c'est--dire que son contenu nest pas
remplac mais complt par de nouvelles informations. Le journal de traitement conserve ainsi
lhistorique de tous les traitements effectus.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 72
Menu Fentre
Introduction au menu Fentre
Les logiciels Sage permettent dadapter votre environnement de travail pour le personnaliser selon vos
besoins :
Rorganiser les fentres l'cran.
Personnaliser les prfrences daffichage pour l'ensemble de votre logiciel.
La fonction Personnaliser les crans permet de modifier lintitul de certaines zones des crans,
voire de les masquer si vous nen avez pas l'utilit.
Vous pouvez galement Personnaliser les listes par l'ajout ou la suppression de colonnes.
La fonction Ajustement automatique des colonnes modifie la largeur des colonnes de la liste
affiche pour une plus grande lisibilit.
Les Prfrences permettent de paramtrer les options spcifiques un poste utilisateur pour
chaque application. Elles sont dtailles plus loin, dans la partie ddie votre logiciel.
La fonction Barre verticale affiche ou masque la barre verticale.
Lorsqu'elle est coche, la fonction Mode assistant rend disponibles les assistants dont disposent
certaines fonctions de votre logiciel
La fonction Mode personnalis rend actives les personnalisations ralises dans la fonction
Personnaliser et en particulier les modifications des menus et des commandes.
La fin du menu affiche la liste des Exercice prsents dans le fichier comptable ; celui en cours
dutilisation est coch ().... ainsi que les fentres ouvertes l'cran.
Rorganiser
Fentre / Rorganiser
Cette fonction rorganise les fentres affiches l'cran selon le mode (Empil ou Mosaque)
slectionn dans Personnaliser / Gnral / Affichage pour une plus grande lisibilit.
Personnaliser
Introduction la fonction Personnaliser
Fentre / Personnaliser
La fentre Personnaliser regroupe les prfrences daffichage pour l'ensemble de votre logiciel.
Elle se compose des volets suivants :
Gnral vous permet de :
dfinir le mode daffichage des fentres et leur disposition dans l'cran
paramtrer l'affichage des messages lors des suppressions d'lments
l'action du double-clic sur un lment
la frquence d'actualisation des listes en rseau
de dfinir une page d'accueil afficher au dmarrage du logiciel
d'identifier les favoris accessibles depuis la fonction Fichier/Favoris
modifier les rpertoires de stockages des fichiers
paramtrer les options de communication entre logiciels
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 73
Interface utilisateur vous permet de paramtrer votre interface de saisie pour l'adapter vos
besoins ou habitudes :
les barres d'outils de l'application
les menus
les raccourcis clavier
les options des barres d'outils de fonctions et des fentres
Programmes externes vous permet, depuis votre logiciel, de paramtrer le dmarrage d'un autre
logiciel.
Vous utilisez une version SQL de votre logiciel
Le volet "Interface utilisateur" permet de paramtrer des tris personnaliss pour
certaines listes des menus Structure et Traitement. Se rfrer au manuel Sage 100 pour
SQL Server.
Volet Gnral
Affichage
Prsentation
Les zones de Prsentation conditionnent le mode daffichage des fentres et leur disposition dans
l'cran.
Pour appliquer les options d'affichage enregistres ici, vous devez utiliser la fonction
Fentre / Rorganiser. Les diffrentes fentres se rorganisent alors selon vos options
d'affichage.
Gestion des listes
Les zones de Gestion des listes permettent de paramtrer :
les messages afficher lors des suppressions d'lments
l'action du double-clic sur un lment : un double-clic peut ouvrir un lment en modification ou en
simple consultation
le dlai de raffichage, soit la frquence d'actualisation des listes en rseau ; ce dlai peut limiter
le trafic rseau et ainsi fluidifier lutilisation des logiciels.
Page d'accueil
Les zones de Page d'accueil permettent de dfinir une page d'accueil afficher au dmarrage du
logiciel.
Cette page d'accueil peut tre un lien vers un site Internet ou une page HTML enregistr sur
l'ordinateur.
Le bouton [Rafrachir] permet de ractualiser la page daccueil sans avoir fermer et rouvrir la socit
en cours.
Favoris
Ce volet permet d'identifier les favoris accessibles depuis la fonction Fichier/Favoris.
Vous dfinissez ainsi les fichiers des socits les plus utilises afin de les ouvrir rapidement (sans
affichage de la fentre de slection de l'emplacement de stockage et du nom du fichier).
Les favoris sont enregistrs par profil utilisateur et par application.
Lorsque vous avez termin la personnalisation de votre application, cliquez sur le bouton [OK] pour
refermer la fentre et enregistrer toutes les modifications.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 74
Ajouter un Favori
Pour ajouter un favori :
1. cliquez sur le bouton [Ajouter],
2. saisissez l'intitul qui apparatra dans le menu Fichier pour son lancement,
3. tapez la touche Tab,
4. cliquez sur le bouton [Parcourir] ou tapez la touche Entre pour slectionner le fichier,
5. tapez la touche Tab, pour valider puis saisir un nouveau favori, ou tapez la touche Entre pour
valider simplement votre saisie.
Modifier un Favori
Pour modifier un favori :
1. double-cliquez sur la zone modifier,
2. procdez la modification souhaite : son nom ou le fichier correspondant,
3. tapez la touche Entre pour valider votre saisie.
Supprimer un Favori
Pour supprimer un favori :
1. slectionnez-le sur la liste,
2. cliquez sur le bouton [Supprimer].
Rpertoires
Les rpertoires dfinis par dfaut lors de linstallation peuvent tre modifis ici.
En cas de modification de lorganisation des rpertoires ou des serveurs, vous ne
modifiez que leur chemin d'accs, vitant ainsi de rinstaller le logiciel.
Pour modifier un rpertoire :
1. double-cliquez sur la zone indiquant l'emplacement,
2. procdez la modification du dossier,
3. tapez la touche [Tab].
Lorsque vous avez termin la personnalisation de votre application, cliquez sur le bouton [OK] pour
refermer la fentre et enregistrer toutes les modifications.
Communication
Lien entre applications
Vous pouvez paramtrer votre logiciel de faon tablir une liaison avec un autre logiciel.
Voir Fichier / Paramtres socit / Votre socit / Identification / Fichiers lis.
Si vous utilisez cette possibilit, vous pouvez choisir ici :
de quitter l'application en cours lors de lutilisation du lien vers un autre logiciel ; le programme
ferme alors de lapplication d'origine (celle ayant permis de lancer le lien) avant de lancer lapplication
de destination
ou de conserver l'application d'origine ouverte ; dans ce cas, lapplication dorigine (celle ayant
permis de lancer le lien) reste ouverte au lancement de lapplication destination

Dans ce dernier cas, l'installation pralable du Serveur Sage ou du Gestionnaire
dapplications est ncessaire.
Messagerie et tlcopie
Cette zone permet de saisir le profil Exchange (bote aux lettres) utilis.
Un profil contient les paramtres concernant :
les informations sur le fournisseur de services,
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 75
l'accs votre bote de rception,
les carnets d'adresses,
les ensembles de dossiers
et autres fonctionnalits.
La bote aux lettres utilise peut donc tre paramtre par poste de travail et par application.
Volet Interface utilisateur
Barre d'outils
Cette fentre vous permet de paramtrer entirement les barres d'outils de l'application :
leur visibilit
leur affichage
leur nom
leur composition
Afficher une barre d'outils
Pour afficher ou non une barre d'outils, cochez la case en regard de son intitul.
Personnaliser une barre d'outils
Pour modifier l'intitul d'une barre d'outils :
1. faites un double-clic sur son intitul,
2. procdez la modification,
3. validez par la touche [Tab] ou [Entre].
Vous paramtrez galement l'affichage des icnes et des lgendes.
Vous disposez de 4 barres d'outils entirement paramtrables. Elles figurent en bas de la
liste des Barres d'outils proposes.
Pour paramtrer le contenu d'une barre d'outils :
1. cliquez sur son intitul,
2. cliquez sur le bouton [Personnaliser...],
3. dans la fentre Personnalisation de la barre d'outils, utilisez les boutons [Ajouter] et [Supprimer]
pour lister, dans la colonne de droite (Boutons de la barre d'outils) les boutons qui composeront la
barre d'outils.
Vous disposez galement d'un choix Sparateur permettant d'insrer un espace entre deux
boutons.
4. modifiez ventuellement l'ordre des boutons de la barre d'outils par les boutons [Monter] ou
[Descendre], ou par "Glisser-dposer".

Pour ramener une barre doutils sa configuration initiale, cliquez sur le bouton [Rinitialiser].
Une fois les modifications faites, cliquez sur le bouton [Fermer].
Il est possible, sans utiliser la fonction Personnaliser linterface, de supprimer un bouton
dune barre en maintenant la touche ALT (ou OPTION sur Macintosh) enfonce tandis
que vous cliquez sur le bouton indsirable et que vous le faites glisser en dehors de la
barre.

Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 76
Menus
Vous pouvez organiser votre programme en fonction de vos habitudes de travail en regroupant sous un
mme menu les fonctions dont vous vous servez le plus souvent et en masquant les fonctions dont vous
navez pas lutilit.
Version
La personnalisation des menus nest disponible que dans les versions Pack et Pack Plus de Sage 100.
Il est possible :
de modifier la dsignation des menus et des fonctions quils comportent,
de supprimer ou dplacer des fonctions de certains menus,
de crer des groupes de fonctions dpendant dune fonction des menus afin quils apparaissent sous
la forme de menus hirarchiques (ou sous-menus),
de disposer dans des menus des raccourcis permettant de lancer des programmes indpendants des
applications Sage (tableurs, traitements de texte ou autres),

Les menus Fentre et Aide (?) ne peuvent tre ni supprims ni dplacs. Par contre il est
possible de les renommer. Ils ne peuvent pas non plus comporter dautres fonctions que
celles prvues par dfaut.
Modifier un menu ou un sous-menu
Dplacer un menu ou une fonction
Pour dplacer un menu ou une fonction :
1. ouvrez le menu ou sous-menu par un double clic sur son intitul ou sur ou encore en tapant la
touche Flche droite du clavier,
2. cliquez sur l'lment dplacer et maintenez le bouton de la souris enfonc (le curseur change de
forme si l'lment est "dplaable"), glissez-le l'emplacement de destination et relchez la
souris.
Dans le cas du dplacement dun menu vers un autre menu, il est ncessaire que le
menu de destination soit ouvert.
Il est impossible de dplacer les menus Etat, Fentre et Aide (?).
Modifier l'intitul d'un menu ou d'une fonction
Pour modifier l'intitul d'un menu ou d'une fonction :
1. cliquez sur son intitul,
2. cliquez sur le bouton [Renommer],
3. saisissez l'intitul souhait,
4. validez la modification par la touche Tab.
Pour paramtrer le lancement d'une fonction ou d'un menu par une lettre de son
intitul, insrez le symbole & juste avant la lettre qui servira lancer la fonction ou
ouvrir le menu partir des touches du clavier.
Si vous affectez la mme lettre active deux fonctions ou menus hirarchiques
diffrents dun mme menu seule la premire fonction obira ce raccourci.
Ajouter une fonction ou un sous-menu dans un menu
Pour ajouter une fonction dans un menu ou un menu hirarchique :
1. cliquez sur llment qui prcdera la fonction ajouter,
2. cliquez sur [Ajouter] et choisissez Commande,
3. sur la fentre "Slection d'une fonction", slectionnez la fonction insrer et cliquez sur [OK].
Pour ajouter un sous-menu :
1. cliquez sur llment qui prcdera le sous-menu ajout
2. cliquez sur [Ajouter] et choisissez Groupe
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 77
3. son intitul est slectionn,
4. insrez, par le bouton [Ajouter], les lments qu'il doit contenir
Il est impossible dajouter plus de trois niveaux hirarchiques successifs.
Pour un ajouter un sous-menu dans un menu vide, procdez dabord la cration dun
groupe de Niveau 1, puis dplacez-le lintrieur du menu concern.
Pour ajouter un filet sparant deux fonctions dans un menu :
1. cliquez sur llment en dessous duquel le sparateur doit tre insr
2. cliquez sur [Ajouter] et choisissez Sparateur
Ajouter un raccourci de dmarrage d'une autre application
Pour ajouter un raccourci de dmarrage d'une application autre que celles proposes par Sage :
1. cliquez sur llment en dessous duquel le raccourci doit tre insr,
2. cliquez sur [Ajouter] et choisissez Raccourci,
3. slectionnez dans la fentre "Slectionner une fonction externe", le fichier dmarrer,
4. cliquez sur [Ouvrir].
Par dfaut, le raccourci prend le nom de llment li. Vous pouvez modifier ce nom si vous le dsirez.
Cette application peut tre de toute nature (traitement de texte, tableur ou autre). Le
raccourci externe peut pointer sur le fichier excutable de lapplication (extension .EXE)
ou sur un fichier de travail qui lancera automatiquement lapplication considre tout
en louvrant.
Pour modifier un raccourci :
1. slectionnez son intitul,
2. cliquez sur [Modifier],
3. slectionnez dans la fentre "Slectionner une fonction externe", le nouveau fichier dmarrer,
4. cliquez sur [Ouvrir].
Supprimer un menu ou sous-menu
Pour supprimer un menu ou un sous-menu ::
1. cliquez sur la ligne de llment,
2. cliquez sur le bouton [Supprimer].
Un message vous demande de confirmer la suppression.
Sil sagit dun menu ou dun menu hirarchique, tous les lments qui en dpendent
sont supprims.
Rinitialiser les menus
Pour annuler toutes les modifications de menus effectues depuis l'acquisition de votre logiciel, cliquez
sur le bouton [Rinitialiser].
Un message vous demande de confirmer votre choix.
Raccourcis clavier
Cette fonction permet de simplifier lutilisation du programme en affectant des touches ou des
combinaisons de touches servant de raccourci pour le lancement des fonctions les plus souvent utilises.
Quelle fonction peut tre associe un raccourci ?
La liste affiche toutes les fonctions et toutes les fonctions auxquelles des raccourcis peuvent tre
affects.
Ces fonctions sont classes dans lordre o elles apparaissent dans les menus.
Le raccourci associ la fonction apparat galement en regard de la fonction.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 78
Quelle touche utiliser ?
Vous pouvez utiliser comme raccourci :
une simple touche sous les rserves voques ci-aprs,
une combinaison de deux touches sous les rserves voques ci-aprs,
une combinaison de trois touches dans certains cas.

Nutilisez pas seules les touches du clavier alphabtique ou du clavier numrique, vous
ne pourriez plus les utiliser pour la simple saisie de donnes ou de montants.
Par exemple, si vous affectez la touche P la fonction Structure / Comptabilit / Plan comptable, vous
ne pourrez plus taper dintitul contenant la lettre p sans que la fonction sactive.
Par contre, les combinaisons CTRL + P ou ALT + P peuvent tre employes.
Les combinaisons utilisant la touche ALT sous Windows, ou OPTION sur Macintosh,
remplacent celles qui sont propres louverture des menus.
Par exemple, la combinaison de touches ALT + T ouvre le menu Traitement. Si vous affectez cette
combinaison la fonction Structure / Taux de taxe par exemple, vous ne pourrez plus ouvrir le menu
Traitement de cette manire. Par contre, vous pourrez encore louvrir en tapant successivement les
touches ALT et T.

Nutilisez pas les combinaisons de touches utilises par le systme. Le programme
refusera leur saisie.
Les combinaisons de plusieurs touches tapes successivement ne sont pas admises.
Sous Windows Sur Macintosh
Touches non admises
Combinaison de
touches rserves au
systme
Par exemple : CTRL + C
(fonction Copier)
Par exemple COMMANDE + C
(fonction Copier)
Raccourcis propres
aux programmes Sage
MAJ + F1, MAJ +F2, etc...
raccourcis qui permettent dactiver un
bouton

Raccourcis possibles
CTRL + MAJUSCULE + une lettre ou une
touche de fonction
COMMANDE + MAJUSCULE + une
lettre ou une touche de fonction
ALT + CTRL + une lettre ou une touche
de fonction
OPTION + COMMANDE + une lettre
ou une touche de fonction
Modifier le raccourci clavier d'une fonction
Associer un raccourci une fonction
Pour affecter un raccourci une fonction, ou modifier celui qui lui est affect :
1. slectionnez la fonction dans la liste,
2. double-cliquez dans la colonne Raccourci et tapez la combinaison de touches lui associer,
3. tapez la touche Entre ou Tab.
Supprimer un raccourci
Pour supprimer un raccourci :
1. slectionnez la fonction dans la liste,
2. cliquez sur le bouton [Supprimer].
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 79
Rinitialiser les raccourcis
Pour annuler toutes les modifications effectues depuis l'acquisition de votre logiciel, cliquez sur le
bouton [Rinitialiser].
Un message vous demande de confirmer votre choix.

Lorsque vous avez termin la personnalisation de votre application, cliquez sur le bouton [OK] pour
refermer la fentre et enregistrer toutes les modifications.
Options
Options gnrales des barres

Une info-bulle est une information qui apparat lors du passage du
curseur de la souris sur les boutons des botes d'outils.
Cochez les options pour les afficher, avec ou sans prcision des raccourcis claviers associs.
Options des barres de fentre
Prcisez ici les barres de fentre que vous souhaitez afficher.
La barre de fonctions, ainsi que l'affichage des icnes et lgendes

La barre de validation au bas des fentres

Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 80
La barre de validation du bandeau de saisie

Volet Programmes externes
Introduction au Volet Programmes externes
La gestion des programmes externes permet de raliser deux types de traitements :
A partir dune application Sage, dappeler et excuter une autre application : il peut sagir dune
application Sage ou de toute autre application (fichier xls, script, excutables). Le paramtrage
permettant dexcuter une application externe depuis une application Sage seffectue partir de
lapplication Sage, sous longlet Programmes externes.
A partir dune application externe, dexcuter une application Sage : depuis lapplication externe,
des fonctions spcifiques devront tre implmentes pour appeler et excuter une application Sage.
Exemple :
Ces fonctionnalits permettent par exemple, depuis une ligne dcriture de Sage 100 Comptabilit, de
visualiser la facture correspondante sous Sage 100 Gestion commerciale ou dafficher un document .pdf
correspondant au numro de facture de lcriture comptable.
Il est galement possible de dvelopper une application permettant dexcuter une application Sage
100 et dafficher automatiquement, par exemple, la fiche dun compte tiers, dun article ou de se
placer en saisie de journaux ou documents
Paramtrer des programmes externes dans les applications Sage
Pour paramtrer un programme externe :
1. saisissez un intitul identifiant le programme externe,
2. slectionnez le contexte dexcution du programme externe ; il s'agit du domaine de publication
du programme externe :
- Global permet dexcuter le programme externe quelle que soit la fonction en cours dutilisation
dans lapplication Sage 100,
- Tiers permet d'excuter le programme externe depuis une fiche tiers,
- etc...
3. slectionnez le type de programme excut.
Une documentation est ddie aux Programmes externes. Nous vous invitons vous y reporter.
Dmarrer un fichier Excutable
Pour dmarrer un programme, choisissez Excutable.
Le fichier excutable dmarrer est identifi par les informations suivantes :
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 81
Ligne de fonction
A slectionner ou saisir (sans oublier le chemin d'accs au fichier .exe).
Arguments
Ce sont des valeurs saisies manuellement (chanes de caractres par exemple) et des variables faisant
rfrence des informations des bases de donnes Sage 100 (arguments du contexte slectionn).
La liste des arguments disponibles est fonction du contexte slectionn.
Exemple : Raison sociale, Nom du fichier comptable, etc...
Cette zone nest pas accessible pour les types de programmes intgrs.
Lors de la saisie manuelle de paramtres, certains caractres systme (\ et $) doivent
tre prcds dun caractre dchappement (\) afin quils puissent tre transmis
lapplication appele.
Les arguments slectionns apparaissent dans la zone Arguments, prcds du sigle Dollar $ et sont
entre parenthses ().
Exemple : $(Dossier.RaisonSociale).
Pour les champs informations libres (ou tout autre champ ncessitant la dfinition dun numro), le
numro doit tre renseign entre des crochets [ ].
Exemple : $(CompteT.InfoLibreValeur[1])
La liste prsente uniquement les arguments utilisables pour le contexte slectionn.
Attendre la fin de lexcution de la fonction
Cochez cette option pour que lutilisation de lapplication Sage 100 soit bloque tant que lapplication
appele na pas termin son traitement.
Fermer la socit en cours avant excution
Cochez cette option :
- pour les traitements multi-socits utilisant les favoris (incorporation des relevs),
- pour permettre l'excution d'une fonction externe sur une autre socit.
Il permet ainsi de ne pas tre limiter en nombre de connexions simultanes.
Dmarrer un lien Internet
Pour afficher le contenu d'une adresse Internet (ou URL), slectionnez Lien Internet ou Lien Internet
intgr.
Dans le cas d'un Lien Internet, le contenu sera affich dans le navigateur install sur votre ordinateur.
Si vous choisissez un Lien Internet intgr, le contenu sera affich dans une fentre de l'application.
Dmarrer une page Web intgre
Pour ouvrir un fichier .HTM ou .HTML, ou tout type de fichier lisible dans un navigateur, choisissez Page
Web intgre.
Saisissez ou slectionnez ensuite le nom du Fichier dmarrer.
Ce fichier peut comporter des objets de l'application et interagir avec cette dernire. La page s'affiche
dans une fentre de l'application et est totalement dpendante de l'application.
Dmarrer un script intgr
Pour dmarrer un script pouvant excuter d'autres programmes utilisant des objets publis de
l'application et suivre un scnario dfini, choisissez Script intgr.
Saisissez ou slectionnez ensuite le nom du Fichier excuter (en langage de script tel que VBScript ou
Javascript).
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 82
Exemples de programmes externes
Nous vous prsentons trois exemples d'utilisation de cette fonction :
Appel dune application Sage 100 depuis une autre application Sage 100
Cet exemple permet dafficher un document de type facture de vente de Sage 100 Gestion commerciale
depuis une criture gnrale de Sage 100 Comptabilit.
Exemple
Pour cet exemple, il sera ncessaire que la ligne de fonction excute passe en paramtres :
Lemplacement du fichier excutable du programme Sage 100 Gestion commerciale,
Le compte utilisateur et mot de passe pour louverture de Sage 100 Gestion commerciale,
Les noms et emplacements des fichiers de Comptabilit et Gestion commerciale,
Le numro de facture de lcriture comptable.
Le programme externe crer sera le suivant :
Intitul : Facture commerciale
Contexte : Ecritures comptables
Ligne de fonction : C:\Program Files\GecoMaes\GecoMaes.exe
Arguments : "$(Dossier.FichierCommercial)" "$(Dossier.FichierComptable)" -u=$(Dossier.Utilisateur)
-p=$(Dossier.MotDePasse) -cmd="Document.Show(Type=FactureClient,
Piece='$(EcritureC.NumFacture)')"
Dans les journaux de saisie de Sage 100 Comptabilit, le programme externe sera accessible ds lors
quune criture aura t slectionne.
Lors de lexcution dun programme externe depuis une application Sage 100 pour
lequel la ligne darguments contient des valeurs autres que les arguments du contexte
(une chane de caractres, un emplacement de fichier), les caractres systmes des
programmes externes Sage 100 doivent tre prcds dun caractre dchappement
afin quils puissent tre interprts et transmis lapplication appele.
Les caractres systme des programmes externes sont : \ et $
Le caractre dchappement utiliser est le caractre \
Exemple :
Pour appeler une application externe en lui passant en paramtre un emplacement de fichier et une
chane de caractres contenant le caractre $, la ligne dargument devra tre construite de la manire
suivante :
"C:\\Tmp\\Document.pdf" "Chane avec un dollar \$"
Lapplication appele par le programme externe, recevra les paramtres suivants :
C:\Tmp\Document.pdf Chane avec un dollar\$
Appel dune application Externe depuis une application Sage 100
Cet exemple permet dappeler une application externe depuis une application Sage 100 en lui passant
en paramtre les informations suivantes :
raison sociale du fichier,
numro de compte tiers,
intitul du compte tiers,
3ime information libre du compte tiers,
une constante : MaConstante.
Exemple
Le programme externe crer sera le suivant :
Intitul : Transfert Tiers
Contexte : Tiers
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 83
Ligne de fonction : C:\TiersSage100.exe
Arguments : "$(Dossier.RaisonSociale)" "$(CompteT.Numero)" "$(CompteT.Intitule)"
"$(CompteT.InfoLibValeur[3])" "MaConstante"
Appel dune application Sage 100 depuis une application externe
Cet exemple permet daccder la fiche dun compte tiers CARAT de Sage 100 Comptabilit et douvrir
galement une fentre de Saisie de pice comptable. La mise en uvre de ce type de traitement
ncessite des connaissances en dveloppement dapplication.
Exemple
A partir dun outil de dveloppement, il faut raliser un programme permettant dexcuter une ligne de
fonction en passant en paramtres :
Le nom et emplacement du fichier excutable de Sage 100 Comptabilit,
Le nom et emplacement du fichier comptable,
Le code utilisateur et mot de passe du compte,
La fonction permettant daccder la fiche tiers CARAT,
La fonction permettant dafficher la fentre de saisie de pice comptable.
Exemple : Ligne de fonction sous Visual Basic.net :
Dim iID As Integer
iID = Shell("""C:\Program Files\Maestria\Maestria.exe"" ""C:\Documents and Settings\All
Users\Documents\Sage\Comptabilit\Compta Bijou.mae"" -u=<Administrateur> -p= -
cmd=""Tiers.Show(Tiers='CARAT')"" -cmd=""SaisiePiece.Create()""", AppWinStyle.MaximizedFocus)
Exemple : Ligne de fonction en script Visual Basic (vbs) :
Dim sShell, oShell
sShell="""C:\Program Files\Maestria\Maestria.exe"" ""C:\Documents and Settings\All
Users\Documents\Sage\Comptabilit\Compta Bijou.mae"" -u=<Administrateur> -p= -
cmd=""Tiers.Show(Tiers='CARAT')"" -cmd=""SaisiePiece.Create()"""
Set oShell = Wscript.CreateObject("Wscript.Shell")
oShell.Run sShell,9
Personnaliser les crans
Introduction la fonction Personnaliser les crans
Fentre / Personnaliser les crans
La fonction Personnaliser les crans permet de modifier lintitul de certaines zones des crans, voire
de les masquer si vous nen avez aucune utilit.
Plus bas dans le menu, la coche ( ) prsente devant la fonction Mode personnalis
rappelle que certaines personnalisations ont eu lieu. Lactivation de la fonction
Personnaliser les crans coche automatiquement la fonction Mode personnalis.
Version
La personnalisation des crans nest possible que sur les versions Pack et Pack Plus de Sage 100.
Commande Personnaliser les crans
Lorsque cette fonction est active, il est possible, par lintermdiaire de menus contextuels de :
modifier lintitul de certaines zones sur lesquelles ces menus contextuels sont disponibles,
masquer ces zones si elles ne vous sont daucune utilit,
modifier globalement toutes ou plusieurs zones bnficiant de ce privilge dans la fentre active,
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 84
rinitialiser lcran en faisant rapparatre les zones masques et en leur redonnant leur
dsignation dorigine.
Lorsque cette fonction est dsactive par slection dans son menu, la coche disparat alors et il nest
plus possible de modifier les crans, par contre les modifications dj ralises sont conserves.

Ces modifications ne sappliquent pas aux fentres de listes qui bnficient dune
fonction de personnalisation particulire. Pour plus dinformations, voir Personnaliser
les listes.
Commande Mode personnalis
Cette fonction active la personnalisation des crans et la personnalisation des menus.
Elle est automatiquement coche ( ) lorsque la fonction Personnaliser les crans est lance.
Lorsquelle est coche, les personnalisations ralises laide de cette dernire fonction sont actives :
les dsignations des zones sont modifies, les zones masques disparaissent des crans.
Si vous dsactivez cette fonction en la slectionnant dans son menu, la coche disparat ainsi que les
modifications apportes aux menus, aux crans et leurs zones.
Si vous la cochez nouveau, les personnalisations des menus et des crans rapparaissent.
Voir pour plus d'informations :
Personnalisation individuelle des zones
Personnalisation globale d'un cran
Personnalisation des en-ttes de documents
Personnalisation individuelle des zones
Pour personnaliser une zone :
1. Activez la fonction Fentre / Personnaliser les crans.
2. Ouvrez la fentre personnaliser.
3. Cliquez sur la zone considre avec le bouton droit de la souris sous Windows ou en pressant une
touche CTRL sur Macintosh.
4. Le menu contextuel souvre si la zone peut tre personnalise.
5. Slectionnez :
Renommer : permet de modifier lintitul de la zone considre ; le changement est effectif ds
que vous validez votre saisie par [OK].
Masquer : permet de masquer la zone considre.
Restaurer la valeur par dfaut : redonne la zone son intitul dorigine. Cette commande nest
active que si la zone considre a dj t modifie.
Personnaliser lcran : permet de modifier globalement les zones de lcran.
Personnalisation globale dun cran
Vous pouvez modifier toutes les zones dun cran en une seule opration. Pour cela :
1. Activez la fonction Fentre / Personnaliser les crans.
2. Ouvrez la fentre personnaliser.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sous Windows ou en pressant une touche CTRL sur
Macintosh, nimporte o sur lcran (de prfrence en dehors dune zone qui pourrait savrer non
personnalisable).
4. Le mme menu contextuel que celui dcrit plus haut souvre mais seule la fonction Personnaliser
lcran est active.
5. Slectionnez cette fonction. Une fentre Personnaliser souvre.
Cette fentre prsente la liste de toutes les zones apparaissant dans lcran considr. Les boutons sont
galement mentionns.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 85
La premire colonne (Position) indique le statut de la colonne :
Une case cocher, coche par dfaut et grise, lorsque la zone ne peut tre masque car elle est
essentielle la fonction. Elle ne peut tre que renomme.
Une case coche, lorsque la zone est personnalisable et quelle est prsente lcran.
Une case non coche lorsque la zone est personnalisable et quelle est masque.
Pour renommer un champ
1. double-cliquez sur son intitul,
2. procdez la modification,
3. validez par la touche TAB ou ENTREE.
Pour masquer un champ
Cliquez sur la colonne P pour dcocher la case.
Pour afficher un champ
Cliquez sur la colonne P pour dcocher la case.
Pour supprimer toutes les modifications
Cliquez sur le bouton [Rinitialiser] et confirmez votre intention en rpondant au message du
programme :
Oui : toutes les modifications sont annules et lcran reprend son aspect par dfaut.
Non : annule seulement les modifications apportes llment slectionn dans la zone Champs.
Annuler : laisse lcran dans son tat actuel.
Personnalisation des en-ttes de documents

Cette fonctionnalit ne concerne que les programmes Sage Gestion commerciale et Sage
Saisie de caisse dcentralise.
Il est possible dafficher dans les en-ttes des documents de vente et dachat certaines informations
tires de la fentre Informations sur le document.
Lorsque la fonction Mode personnalis est coche, les fentres d'en-ttes de documents sont enrichies
de zones issues de la fentre Informations sur le document.

Pour que le rafrachissement de la fentre sexcute, il est ncessaire de la fermer puis
de la rouvrir.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 86
Personnaliser la liste
Fentre / Personnaliser la liste
Pour personnaliser une fentre prsentant une liste dlments :
1. affichez lcran la liste personnaliser par la slection de la fonction correspondante
2. slectionnez la fonction du menu Fentre / Personnaliser la liste
ou cliquez sur le bouton [Personnaliser la liste] situ en haut de la barre de dfilement vertical,
ou encore affichez le menu contextuel de la liste et slectionnez la fonction Personnaliser la liste.
Une fentre souvre alors. Son contenu dpend de la liste dont on veut paramtrer les colonnes.
Cette fentre prsente :
la liste des colonnes disponibles non prsentes dans la liste,
les colonnes slectionnes actuellement dans la liste.
Pour supprimer une colonne de la liste
1. Slectionnez dans la liste de droite la colonne supprimer,
2. cliquez sur le bouton [Supprimer] puis sur [OK].

Les colonnes prcdes d'un cadenas ne peuvent pas tre masques.
Pour ajouter une colonne la liste
1. Slectionnez dans la liste des colonnes disponibles celle que vous voulez ajouter la liste,
2. cliquez sur le bouton [Ajouter] puis sur [OK].
Pour retrouver laspect initial de la liste
1. Cliquez sur le bouton [Rinitialiser],
2. cliquez sur [OK].

Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 87
Menu Aide (?)
Introduction au menu "Aide (?)" sous Windows ou "Application"
sur Macintosh
Sous Windows
Le nom de ce menu est reprsent sur la barre des menus par un point d'interrogation (?).
Sur Macintosh
Les versions Macintosh des logiciels Sage ne disposent pas des fonctions d'aide intgre et de
consultation des aides lectroniques.
Les autres fonctions de ce menu se retrouvent dans le menu Application.
Voir pour toute information :
Rubriques daide de ...
Consulter le manuel
Sage sur le Web
Actualiser les droits daccs au Portail
A propos de ...
Rubriques daide de
Aide (?) / Rubriques daide de
Cette fonction apparat uniquement si vous utilisez une version du programme sous Windows.
Utilisez cette fonction pour afficher l'aide lectronique.
Macintosh
Cette fonction est absente de la version Macintosh du programme.
Consulter le manuel
Aide (?) / Consulter le manuel
Cette fonction permet d'accder directement au manuel de rfrence de l'application grce une
adresse URL spcifique. Vous pouvez ainsi le consulter.
Si aucune connexion Internet n'est dtecte, un message d'erreur apparat.
Le manuel lectronique s'affiche alors au format PDF.
Macintosh
La fonction Consulter le manuel est absente de la version Macintosh du programme.
Sage sur le Web
Aide ? / Sage sur le Web
Cette fonction ouvre un menu dont le contenu dpend des droits daccs auxquels vous avez souscrit.
Macintosh
Les fonctions du Portail, Recherche dadresse et E-Solvabilit, ne sont pas utilisables.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 88
Vous ne vous tes pas encore connect au site Sage
Dans ce cas, le menu hirarchique ouvert par la fonction Sage sur le Web propose les fonctions
suivantes :
Le portail Sage : permet daccder au portail Sage ;
La slection de cette fonction lance votre programme de navigation Internet et vous connecte au
site sage.fr.
Vous avez ainsi accs au site utilisateur du Portail Sage o vous trouvez toutes les explications sur
les services offerts ainsi que la possibilit de vous y inscrire.
Il vous donne un accs direct votre espace priv sans avoir ressaisir vos codes daccs ; vous
pouvez enrichir la prsente fonction de fonctionnalits telles que laccs aux e-services auxquels
vous avez souscrit (Sage e-solvabilit par exemple).
Votre mot de passe portail : permet de vous connecter au Portail Sage afin dobtenir votre Mot de
passe daccs (il convient de vous munir de votre code client).
La slection de cette fonction lance automatiquement votre programme de navigation Internet et
vous connecte au site sage.fr sur la page de demande de mot de passe.
Des droits ont t souscrits
Si vous avez souscrit des droits aux services Sage, un code client ainsi quun mot de passe vous ont t
communiqus.
Pour que le menu hirarchique ouvert par la fonction Sage sur le Web se complte des fonctions
permettant daccder ces fonctions, il est ncessaire dactualiser vos droits.
Cette actualisation se fait dans la fonction ? / Actualiser les droits daccs au Portail.
Voir la fonction Actualiser les droits daccs au Portail.
Actualiser les droits daccs au Portail
Aide ? / Actualiser les droits daccs au Portail
Cette fonction vous permet dactualiser vos droits daccs au Portail Sage et de bnficier des services
Sage auxquels vous tes abonn.
Macintosh
Cette fonction se situe dans le menu Application.
Vous devez obligatoirement utiliser cette fonction pour activer tout nouveau service
auquel vous tes abonn.
Premire actualisation
Dans le cas d'une premire actualisation, la fentre "Actualiser les droits d'accs au Portail" s'affiche.
Saisissez :
1. votre numro de client Sage
2. puis votre mot de passe
3. et cliquez enfin sur [Connecter].
Pour obtenir ces informations, reportez-vous aux explications donnes pour la fonction Sage sur le
Web.
Renouvellement de lactualisation
Chaque fois que vous souscrivez un nouveau e-service Sage vous devez actualiser vos droits au Portail
Sage.
Pour cela, utilisez la fonction Aide ? / Actualiser les droits daccs au Portail.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 89
A propos de ...
Aide (?) / A propos de ....
Cette fonction vous informe sur le programme en cours dexcution.
Macintosh
Dans la version Macintosh du programme, cette fonction se trouve dans le menu Application sous Mac
OS X.
Cette fentre vous renseigne sur :
la licence utilise, soit le nom de votre logiciel ainsi que son numro de version et son numro de
srie.
les informations socit, soit les coordonnes saisies lors du rfrencement de votre logiciel.
les informations systme de votre matriel (version systme, processeur, etc...)
les mentions lgales relatives votre logiciel.
les conditions d'utilisation de votre logiciel.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 90
Mise en page
Introduction la fonction Mise en page
Fichier / Mise en page
La fonction Mise en page forme elle seule, un vritable programme distinct destin la mise en
page des documents utiliss par diverses fonctions du programme.
Cest la raison pour laquelle elle est dcrite toute entire ici.
Le programme Sage Immobilisations nutilise pas la fonction Mise en page.
Ce programme vous permet de crer compltement le format de quelques tats utiliss pour les
impressions de certaines fonctions en :
ajustant le format du papier vos besoins ou la forme de vos imprims,
insrant dans le document des champs dans lesquels viendront simprimer des valeurs extraites des
fichiers de la gamme Sage,
agrmentant la prsentation du document par des traits, cadres, filets, fonds trams, polices et
tailles de caractres diverses, etc.
Vous constaterez dailleurs, aprs lavoir lance, que la barre des menus quelle utilise est
compltement diffrente de celle du programme partir duquel elle a t lance.
La premire caractristique de ce programme est quil nutilise pas la barre doutils Navigation. La
seconde est quil a beaucoup daffinits avec les programmes de dessin disponibles sur les micro-
ordinateurs. Les adeptes de ces programmes seront donc tout de suite familiariss avec les diffrents
menus et les diffrentes fonctions.
Menu Fichier
Menu Edition
Menu Vue
Menu Caractres
Menu Motifs
Menu Outils
Principes de mise en page
Grce aux outils proposs dans les menus de ce programme, la mise en page dun document est trs
simple. Vous pouvez vous inspirer des documents fournis avec le programme et mme les modifier au
besoin. Assurez-vous, avant toute modification de ne pas travailler sur les originaux que vous pourrez
ainsi rutiliser autant de fois que vous le voudrez.
Pour faire une copie dun document original, vous pouvez soit utiliser les fonctions de l'Explorateur
Windows, soit ouvrir le document avec le prsent programme et lenregistrer immdiatement sous un
autre nom avec la fonction Enregistrer sous du menu Fichier. Cette opration naffecte absolument
pas le fichier original.
La premire chose faire est de dterminer sil est prfrable de crer votre document en type
Liste ou en type Page.
Dans le cas de reprise dun document existant, son type sera affect par dfaut au
nouveau document sans possibilit de modification.
Un modle de type Liste sera utilis lorsque le document imprim doit se composer de plusieurs
feuillets dont la prsentation peut varier dune page lautre.
Un modle de type Page sera conseill lorsque linformation imprimer peut tenir sur un seul feuillet.
Ensuite, il est bon denregistrer le format du papier dans la fonction Format dimpression du menu
Fichier.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 91
Il est bon en second lieu, car ceci peut avoir de linfluence sur les aperus avant impression, de
slectionner dans la mme fonction limprimante qui sera utilise pour imprimer le document.
Il est souvent plus facile de travailler avec lunit Caractres (fonction Prfrences du
menu Vue).
Il vous est ensuite conseill dafficher les rgles de faon disposer convenablement les repres de
mise en page. Une fois placs, les traits correspondant aux repres de mise en page restent lcran
mme si vous masquez les rgles. Vous naurez toutefois plus leur lgende. Rappelez-vous que les
dimensions de la zone dimpression (que vous venez de paramtrer), apparaissent sous la forme de
traits pointills horizontaux et verticaux quil ne faut en aucun cas dpasser sauf si vous voulez crer un
effet de fond perdu sur votre document.
Rappelons que seuls les repres de zones Dbut de page, Corps et Pied de page sont
disponibles en mode Page.
Nous vous conseillons de vous reporter au paragraphe qui traite des repres de zones pour savoir
comment les disposer. La bonne disposition des repres est primordiale pour que le programme imprime
les bonnes valeurs aux bons endroits. En particulier, les zones de report doivent tre dfinies avec soin
si votre document prsente des ruptures et doit afficher des cumuls intermdiaires.
Ces travaux prliminaires tant termins, il vous restera alors disposer le contenu de votre document.
Sil doit tre imprim sur du papier pr imprim, vous naurez que les champs disposer aux endroits
convenables. Vous pouvez paramtrer les polices de caractres utilises lors de limpression du contenu
de ces champs ainsi que leur taille et leur apparence (gras, soulign, etc.).
La grille de mise en page pourra vous tre utile pour respecter la disposition du pr imprim.
Sil doit tre imprim sur du papier blanc, vous pouvez utiliser toutes les possibilits de prsentation,
traits, filets, cadres, motifs, etc. en plus des champs. Les fonctions associer/dissocier, premier
plan/arrire plan, vous permettront de mettre en avant les zones sur lesquelles vous voulez mettre
laccent.
Menu Fichier
Introduction au menu Fichier (Mise en page)
Mise en page / Fichier
Ce menu donne accs aux fonctions suivantes :
Nouveau
Crer partir dun modle
Ouvrir
Fermer
Enregistrer
Enregistrer sous
Revenir la version enregistre
Format d'impression...
Dimension de la page
Imprimer
Test impression
Quitter
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 92
Crer partir dun modle
Fichier / Crer partir dun modle
Cette fonction permet de crer un nouveau document bas sur les modles de document fournis avec le
programme. Vous adaptez ensuite le document cr en fonction de vos besoins.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + MAJUSCULE + N.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + MAJUSCULE + N.
Une fentre de dialogue souvre pour vous permettre de choisir le rpertoire dans lequel le document
se trouve.
Cette fentre affiche la liste des modles copis sur le poste lors de linstallation du programme.
Pour crer un nouveau modle de document :
1. cliquez sur le nom du modle original,
2. cliquez sur le bouton [OK],
3. enregistrez votre modle sous le nom et dans le dossier dsirs laide de la fonction Fichier /
Enregistrer sous,
4. paramtrez-le selon vos besoins.

Tous les fichiers stocks dans le dossier MODELE sont affichs ( lexception des fichiers
cachs). Vous pouvez donc voir apparatre des fichiers non grs par lapplication
ouverte. Un message davertissement vous prviendra si vous tentez de les ouvrir
indiquant Mauvais type de document ! .
Nouveau (Mise en page)
Fichier / Nouveau
Cette fonction permet de crer un nouveau document dimpression.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + N. Sur Macintosh : COMMANDE + N.
La fentre "Slection d'un tat" permet de slectionner le type dtat qui correspond au format de
ltat crer. Il s'agit de la liste des fonctions du programme qui autorisent la cration de modles
dimpression personnaliss. La liste propose est donc variable en fonction de lapplication Sage en
cours dutilisation.
Pour crer un modle correspondant une fonction donne :
1. slectionnez cette fonction dans la liste en cliquant sur sa ligne
2. puis choisissez le type dtat.
Exemple :
En comptabilit : en cration d'un tat d'extrait de compte gnral, il faut slectionner le type d'tat
Extrait de compte gnral.
En gestion commerciale : en cration d'un tat d'analyse statistiques articles, il faut slectionner le
type Statistiques articles.
Type dtat
Le programme propose deux types diffrents dtats :
Liste (valeur par dfaut) ou
Page.

Le choix du type est dfinitif. Il nest possible de revenir lautre type quen
supprimant le modle et en crant un nouveau du type souhait.
Un document de type Liste convient particulirement aux tats prsentant des listes de documents.
Exemple :
Un relev de compte qui doit faire apparatre les diffrentes chances passes ou venir devra tre
paramtr en type Liste. Toutes les chances apparatront en liste dans un mme tableau pouvant
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 93
comporter des totalisations partielles. Si le nombre dchances est important, le programme utilisera
autant de pages que ncessaire pour imprimer ce document.
Tous les modles de mise en page fournis avec les applications Sage sont du type Liste.
Un document de type Page est un document unique concernant un type de document donn.
Exemple :
Si vous utilisez le type Page pour crer un relev de compte, le lancement de limpression gnrera
autant de pages quil y aura dchances. De plus, aucune totalisation partielle ne sera possible.
Un document unique peut toutefois comporter des listes dinformations qui seront imprimes sous cette
forme.
Exemple :
En gestion commerciale, un modle de facture du type Page imprimera la liste des lignes que comporte
la facture et ce, sur plusieurs pages si le nombre de lignes est important.
Il est donc trs important de bien se reprsenter lapparence dfinitive de ltat imprim dont on veut
concevoir le modle avant de faire le choix du type.
Une fois la fonction et le type slectionns, une fentre vide apparat en cliquant sur le bouton [OK],
portant comme titre le type choisi pour l'tat, cest--dire la fonction laquelle correspond le nouveau
document prcd du nom du menu auquel appartient cette fonction.
Document de type Liste
Un document vide apparat. Il est dispos dans un cadre symbolisant la feuille dimpression. Un pointill
prcise la zone dimpression en fonction des marges enregistres. Les objets imprimer devront donc
tre disposs lintrieur de ces pointills moins que lon ne souhaite obtenir un effet de fond
perdu . Trois dlimiteurs de zones (Dbut de page, Corps et Pied de page) sont insrs par dfaut. Il
est possible den ajouter dautres.
Voir la fonction Ajouter une zone....
La lgende de ces sparateurs nest visible que si vous demandez laffichage des rgles.
Voir la fonction Afficher/Masquer les rgles.
Le bord infrieur de la fentre comporte deux boutons et une zone liste droulante permettant de
fixer lchelle dagrandissement ou de rduction du document lcran.
Voir la fonction Zoom.
Document de type Page
Comme dans le cas prcdent, un document vide apparat. Il est galement dispos dans un cadre
symbolisant la feuille dimpression et un pointill prcise la zone dimpression en fonction des marges
enregistres.
Par contre, aucun dlimiteur de zone nest insr et il nest pas possible den ajouter. Il reste toutefois
possible, comme dans les modles de type Liste, dajouter des zones de report, des textes, des
logotypes, des filets ou des zones trames ou colores.
Voir le titre Principes de mise en page.
La liste des fentres ouvertes lcran est affiche en bas du menu Vue. Vous pouvez ouvrir jusqu 50
documents simultanment.
Une annexe de ce manuel donne la liste des tats pour chaque application.
Ouvrir
Fichier / Ouvrir
Cette fonction permet douvrir un fichier existant pour le consulter ou le modifier.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + O.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + O.
Une fentre "Ouvrir le modle" souvre pour vous permettre de choisir le rpertoire dans lequel le
document se trouve.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 94
Si le modle de mise en page slectionn ne correspond pas lapplication partir de
laquelle le programme de mise en page a t lanc, un message derreur apparatra.
Conversion des tats crs dans les versions antrieures de la
mise en page
La conversion d'un tat est automatiquement effectue aprs ouverture, puis enregistrement de l'tat
dans la mise en page.

Avant de faire la conversion, il est impratif de raliser une sauvegarde des tats.
Les tats des versions antrieures la version 12 doivent tre rattachs un type d'tat lors de leur
ouverture. Aprs slection dun de ces documents, la fentre de slection du type dtat souvre.
Dans la fentre de slection du type d'tat, vous devez choisir le type d'tat correspondant au
document venant d'tre ouvert.

Il est indispensable de rattacher le bon type d'tat sinon les ruptures proposes ne
seront pas correctes. Il ne sera alors plus possible de raffecter un nouveau type d'tat.
L'application affecte automatiquement les ruptures correspondantes au contenu des informations
imprimer.
Une rgle de rupture apparat sans indication lorsque le type d'tat rattach l'tat de
mise en page ne correspond pas.
Particularits de Sage Gestion Commerciale
Compte tenu des modifications apportes depuis les versions 15, certains objets de mise en page sont
supprims lors de la conversion des fichiers et ne sont donc plus imprims.
Dans vos documents de mise en page, il vous faut donc remplacer les objets suivants (reprs par
Fichier / Champ) :
Ancien objet Nouvel objet Numro
Document vente entte
-> Mode de rglement
Document vente entte
-> Mode de rglement chance
1
Document achat entte
-> Mode de rglement
Document achat entte
-> Mode de rglement chance
1
Document ligne
-> Rfrence du bon de commande
Document ligne
-> Rfrence

Document ligne
-> Rfrence du bon de livraison
Document ligne
-> Rfrence

De mme, l'objet suivant a t supprim : Document Ligne / Prix unitaire du bon de livraison.
Prenez soin deffectuer une sauvegarde de vos modles de mise en page avant de
procder cette opration. Si vous avez dfini des objets relatifs aux champs de
tlcommunication, ces champs doivent tre redfinis. En effet, il nexiste pas
dquivalence entre les anciens champs et les nouveaux.

Conversion des tats
Les anciens objets qui permettaient limpression en lettres des valeurs sont supprims.
Pour appliquer le nouveau format Montant, il est ncessaire de reprendre manuellement
chaque objet et de lui appliquer le paramtrage adquat.
Voir le paragraphe Format.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 95
Fermer
Fichier / Fermer
Cette fonction permet de fermer un fichier pour passer un autre.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + W.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + W.
Cette fonction referme la fentre active en proposant ventuellement denregistrer les modifications
qui auraient pu tre apportes au fichier.
Cliquez sur le bouton Oui, ou bien validez, pour effectivement enregistrer les modifications, sur Non
pour ne pas les enregistrer ou sur Annuler pour annuler lexcution de la fonction et revenir au
document tel quil est.
Enregistrer
Fichier / Enregistrer
Cette fonction permet denregistrer un document de mise en page.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + S.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + S.
Enregistre le contenu de la fentre active dans le fichier correspondant. Sil sagit dun nouveau
document, le programme affichera la fentre ouverte par la fonction suivante.
Enregistrer sous
Fichier / Enregistrer sous
Cette fonction vous permet de :
enregistrer un document nouvellement cr,
enregistrer un fichier existant sous un autre nom.
Elle permet denregistrer un nouveau document dans le dossier (ou rpertoire) et sous le nom dsirs.
Elle permet galement denregistrer un fichier existant sous un autre nom de faon en faire une
copie.
Aprs slection dun dossier (ou rpertoire) et saisie du nom du document, cliquez sur le bouton
Enregistrer ou bien validez.
Utilisez le bouton Annuler si vous voulez refermer la fonction sans lutiliser et revenir au stade
prcdent.
Ds que vous validez, le titre de la fentre active prend le nom que vous avez donn.
Revenir la version enregistre
Fichier / Revenir la version enregistre
Cette fonction permet de retrouver un fichier tel quil tait aprs son dernier enregistrement.
Annule les modifications faites un document en chargeant nouveau dans la mmoire de lordinateur
la version enregistre de ce fichier. Nest pas disponible (estompe) sil sagit dun nouveau document
ou si le document contenu dans la fentre active na pas t modifi.
Cette fonction ne demande pas de confirmation avant de revenir la version
prcdente.
Format d'impression
Fichier / Format dimpression
Cette fonction permet de paramtrer le format d'impression du document contenu dans la fentre
active.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 96
Le lancement de cette fonction affiche une fentre de dialogue permettant de slectionner
l'imprimante, le format du papier utilis ainsi que certaines particularits d'impression.
La fentre de dialogue d'impression qui s'affiche correspond l'imprimante affiche dans la fonction
Imprimer... du mme menu.
Limprimante est slectionne dans le Slecteur du menu Pomme (sur Macintosh).
Sous Windows, la fentre de dialogue dimpression qui saffiche est la mme que celle
obtenue dans le panneau de configuration de Microsoft Windows.
Toutes les indications mentionnes dans cette fentre, et en particulier les formats de papier proposs,
dpendent de l'imprimante slectionne.
Dimension de la page
Fichier / Dimension de la page
Cette fonction permet dajuster les dimensions de la zone dimpression du document au format du
papier.
La fonction Dimension de la page nest active que si un document est ouvert lcran. Son lancement
ouvre une fentre permettant dajuster les marges du document.
Elle permet galement le paramtrage de la disposition dtiquettes ou de chques sur une feuille.
Lutilisation de cette fonction est extrmement simple. Le cadre de gauche reprsente la feuille de
papier sur laquelle votre document sera imprim.
Si vous ne voulez quajuster les marges du document, cest--dire la distance du texte imprim par
rapport aux bords de la feuille, utilisez les petits triangles. Ces derniers, placs sur le pourtour du
cadre, permettent dajuster les marges en les pointant et en les faisant glisser paralllement au cadre.
Un trait pointill symbolise ce dplacement. Le nombre droite de l'icne, correspondant la marge en
cours de modification, reflte la valeur obtenue. Deux icnes indiquent les dimensions de la zone
dimpression.
Si vous voulez paramtrer des tiquettes, vous commencerez par lajustement des marges comme
indiqu prcdemment. Ces marges reprsentent la distance entre le bord de la feuille et le bord des
tiquettes. Les bandes Caroll (bandes perfores du papier en continu) ne sont pas comprises dans ces
marges.
Aprs avoir desslectionn les options Largeur maximale et Hauteur maximale, pointez le carr gris
se trouvant la partie infrieure droite de la zone dimpression, maintenez le bouton de la souris
enfonc (bouton de gauche) puis faites glisser. Ajustez le cadre comportant ce carr la dimension
dune seule des tiquettes que contient la planche. Les dimensions atteintes par ltiquette sont
affiches droite des icnes correspondantes.
En mme temps que vous affinez les dimensions de ltiquette, le programme affiche lcran le
maximum dtiquettes quil peut loger entre les marges que vous avez dfinies.
Pour ajuster les espaces entre tiquettes, pointez ltiquette se trouvant la droite de celle
comportant le carr de dimensionnement (carr gris) et faites la glisser pour simuler lespace.
Vous pouvez effectuer la mme manipulation avec ltiquette en dessous de celle comportant le carr
de dimensionnement. Les valeurs des espaces obtenus sont affiches droite des icnes
correspondantes.
La position de ltiquette (ou document unitaire) par rapport la zone dimpression seffectue en
pointant ltiquette comportant le carr gris et en la glissant dans la zone dimpression. Deux icnes
indiquent les valeurs atteintes.
Lorsque le paramtrage est termin, cliquez sur le bouton OK ou bien validez.
Le paramtrage de lunit de mesure seffectue dans la fonction Prfrences du menu
Vue. Le paramtrage dtiquettes ou de papier continu saccommode mieux de lunit
de mesure Pouce.
Format de la page
Le cadre prenant toute la partie suprieure gauche de la fentre reprsente la feuille de papier sur
laquelle le document en cours de paramtrage sera imprim. Ses dimensions et sa forme dpendent du
format du papier enregistr dans la fonction Format dimpression du menu Fichier.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 97
Il est impratif de dfinir le format du papier avant de commencer les paramtrages sinon la mise en
page risque dtre compltement fausse si une telle modification est faite aprs coup.
Si vous utilisez plusieurs modles dimprimantes, il est conseill de crer un format de
document par imprimante.
Le rglage des marges entre le bord de la feuille et la zone dimpression seffectue en dplaant les
petits triangles le long du bord de la feuille au moyen de la souris.
Un trait pointill marque le dplacement de cette marge.
En mme temps que la marge se dplace, la valeur atteinte par la marge saffiche droite de l'icne
correspondante. Tout au long du manuel, nous appellerons cette zone dlimite par les marges la zone
dimpression.
Exemple :
Si vous utilisez du papier continu avec bandes perfores dtachables, la largeur de la zone
dimpression ne devra pas dpasser 8,5 pouces ou 21,6 cm.
Les dimensions affiches par les zones dcrites ci-dessous correspondent lunit de
mesure paramtre dans la fonction Prfrences du menu Vue.
Marge droite
Correspond au triangle dispos droite du bord infrieur de la feuille.
Marge basse
Correspond au triangle dispos en bas du bord droit de la feuille.
Marge haute
Correspond au triangle dispos en haut du bord droit de la feuille.
Marge gauche
Correspond au triangle dispos gauche du bord infrieur de la feuille.
A lintrieur de la zone dimpression existe une autre zone qui, par dfaut, a les mmes dimensions
que la zone dimpression, mais que vous pouvez rduire. Cette zone est appele document unitaire.
Vous pouvez ajuster les dimensions du document unitaire en cliquant sur le carr de dimensionnement
situ en bas et droite et en le faisant glisser au moyen du pointeur flche de la souris.
Les dimensions atteintes par ce document unitaire sont marques lcran par des pointills. Deux
icnes indiquent sous forme chiffre les dimensions atteintes par ce dernier.
Les lments que vous disposerez lintrieur de ce document unitaire (champs, textes, lments,
etc.) ne pourront dpasser les limites de cette zone.
Il est possible dutiliser cette particularit pour crer des planches dimpression dtiquettes. Si vous
rduisez les dimensions dun document unitaire une valeur infrieure la moiti de celles de la zone
dimpression, vous verrez le programme doubler, tripler, quadrupler, etc., le nombre de document
unitaire quil peut placer dans la largeur ou/et la hauteur de la zone dimpression.
La cration de documents multiples nest possible que si vous dsactivez les options
Largeur maximale et/ou Hauteur maximale suivant le cas.
Tous les documents unitaires ainsi obtenus ont les mmes dimensions. Seul celui comportant le carr
gris peut tre utilis pour ajuster les dimensions de tous les autres.
Hauteur du document
Hauteur totale du document unitaire.
Largeur du document
Largeur totale du document unitaire.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 98
Exemple :
Si vous paramtrez des tiquettes, ces deux zones afficheront la hauteur et la largeur dune seule
tiquette.
Du fait de considrations inhrentes au micro-ordinateur ainsi quaux imprimantes, le
format d'impression ne peut pas tre identique au format du papier. Il lui est toujours
infrieur.
Par consquent, il est difficile, notamment lors du paramtrage des tiquettes, de
respecter les dimensions des tiquettes utilises. Si la position du texte sur ltiquette
est imprative (tiquettes avec pr impression par exemple) il sera ncessaire de perdre
une range dtiquettes qui ne pourront tre imprimes (lajustement en hauteur tant
plus difficile quen largeur). Si la position des textes peut varier dune tiquette
lautre et si leur volume de texte est assez rduit, vous pourrez tricher en
enregistrant des dimensions dtiquettes plus petites que celles que vous utilisez
rellement mais qui vous permettront dutiliser toutes les tiquettes que contient la
feuille.
Marges supplmentaires
Il est possible de dplacer le document unitaire lintrieur de la zone dimpression. Pour cela, il suffit
de pointer lintrieur du cadre du document unitaire comportant le carr de dimensionnement et de
faire glisser ce cadre.
Si, du fait de cette marge additionnelle, le programme ne peut plus disposer autant de documents
unitaires que prcdemment, il supprimera tous ceux en excdent.
Deux icnes indiquent les marges supplmentaires que cette action permet dobtenir.
Marge supplmentaire haute
Distance entre le document unitaire (ou la range de documents unitaires) et le bord suprieur
de la zone dimpression.
Marge supplmentaire gauche
Distance entre le document unitaire (ou la range de documents unitaires) et le bord gauche de
la zone dimpression.
Il ny a pas de fonction permettant dajuster des marges supplmentaires droite ou en
bas. Celles-ci sobtiennent en rglant les dimensions de la zone dimpression, de celles
du document unitaire, des marges entre les documents unitaires (voir ci-dessous) et des
marges supplmentaires hautes et gauches des valeurs qui permettent une bonne
disposition des documents sur la feuille.
Marges intermdiaires
Si vous travaillez sur des documents unitaires multiples (des tiquettes par exemple) il est possible de
crer des espaces entre chacun deux.
La marge intermdiaire entre une range de documents et la suivante sobtient en cliquant sur le
document unitaire situ en dessous de celui comportant le carr de dimensionnement et en le
dplaant.
De mme, la marge intermdiaire entre un document et celui dispos sa droite sobtient en cliquant
sur le document unitaire situ la droite de celui comportant le carr de dimensionnement et en le
dplaant.
Deux boutons refltent les valeurs obtenues.
Marge intermdiaire horizontale
Valeur de la marge entre deux ranges de documents unitaires.
Marge intermdiaire verticale
Valeur de la marge entre deux colonnes de documents unitaires.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 99
Exemple :
Vous utilisez des tiquettes autocollantes de format 3,5 x 1,4 pouces (9 x 4 cm environ) sur une range
de front sur paravent (cest--dire sur un support continu comportant des bandes perfores). La
distance entre deux plis est de 12 pouces, ou 30,5 cm.
Vous allez donc dabord rgler le format du papier aux valeurs correspondantes dans la commande
Fichier / Format dimpression. Ensuite, dans le menu Vue, vous ouvrez la fonction Prfrences et
vous choisissez Pouce (pour faciliter les rglages). Ces prliminaires tant accomplis, vous lancez la
fonction Fichier / Dimension de la page. Vous desslectionnez les options Hauteur maximale et
Largeur maximale. Vous ajustez ensuite les marges droites et gauches la largeur des tiquettes.
Modifiez ensuite la hauteur du document unitaire de faon ce quelle corresponde celle des
tiquettes. Vous pouvez ensuite, ajuster lespace vertical entre les tiquettes.
Largeur/Hauteur maximale
Fait occuper par le document unitaire la totalit de la zone dlimite par les marges haute et basse
pour la Hauteur maximale (colonnes), gauche et droite pour la Largeur maximale (lignes). Selon vos
besoins, seule une de ces deux valeurs peut tre slectionne.
Dans le cas de paramtrage dtiquettes, il est ncessaire que ces deux zones soient dslectionnes
car, sinon, il ne vous serait pas possible de redimensionner le document unitaire.
Si vous utilisez des tiquettes sur une seule colonne, vous pourrez ne dslectionner que
la Hauteur maximale et rgler les marges droites et gauches la largeur des tiquettes.
Du fait des contraintes de calcul propres au programme, il nest pas toujours possible
dafficher des valeurs absolument identiques celles que lon voudrait paramtrer. Dans
ce cas, il est prfrable de slectionner la valeur immdiatement suprieure.
Lorsque le paramtrage est termin, cliquez sur le bouton OK ou validez pour enregistrer les valeurs.
Cliquez sur le bouton Annuler ou pressez la touche ECHAP pour ne rien changer.
Imprimer
Fichier / Imprimer
Cette fonction permet de lancer limpression dun document de mise en page.
Cette fonction lance limpression du document affich dans la fentre active en fonction des rglages
faits dans les deux fonctions prcdentes.
Limpression des documents avec des informations relles tires du programme de la gamme Sage doit
tre lance partir des fonctions du programme correspondant utilisant ces documents.
L aussi, la fentre de dialogue dimpression qui saffiche est fonction de limprimante que vous
utilisez. Consultez galement, si ncessaire, les explications donnes pour les impressions ou bien le
manuel dutilisation de l'imprimante.
Test d'impression
Fichier / Test dimpression
Cette fonction permet de simuler limpression dun tat.
Le Test dimpression simule limpression dun tat sans valeurs pour vous permettre de vrifier la
justesse de vos paramtrages et mises en page. Les zones o doivent normalement simprimer les
valeurs tires du programme de la gamme Sage sont remplaces par des textes indiquant leur
provenance.
Cette fonction propose plusieurs options dj expliques dans les options dimpression de ce mme
manuel. Nous vous redonnons toutefois certaines dentre elles
Aperu avant impression
Affiche lcran, en format rduit, le rsultat de limpression du document. Vous pouvez ainsi vous
faire une meilleure ide de lapparence de votre document une fois imprim sans tre oblig de
gaspiller du papier.
Si votre document tient sur plusieurs pages, le numro de la page consulte apparat en bas de la
fentre. Pour passer dune page une autre, utilisez la bande de dfilement verticale.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 100
Si le document comporte plusieurs pages issues de modles de mise en page diffrents,
laperu avant impression en tiendra compte en faisant apparatre toutes les pages les
unes la suite des autres en prenant en compte leurs spcificits de mise en page.

Le pointeur de la souris prend la forme d'une loupe pour vous permettre, en cliquant
l'endroit concern, de l'afficher en taille relle.
L'utilisation des barres de dfilement permet de dplacer le contenu de l'cran. Pour revenir la vue
rduite, cliquez nouveau sur le document.
Pr-imprim
Cette option imprime le document sans tracer les traits de faon permettre lutilisation de papier pr-
imprim sur lequel les cadres et colonnes sont dj tracs.
Lutilisation de cette option masque limpression tous les lments graphiques du document (traits,
cadres, illustrations).
Compress
Imprime le document en petits caractres. Sur une imprimante matricielle, limpression sera ralise
sur 132 colonnes au lieu de 80.
Cette option na pas deffet sur une impression avec une laser.
Par dfaut, toutes les impressions sexcutent en 132 colonnes (132 caractres par ligne). Sur une
imprimante 80 colonnes, les caractres utiliss seront compresss. Sur une imprimante grand chariot
(132 colonnes), ils seront en caractres normaux.
Quitter
Fichier / Quitter
Cette fonction permet de mettre fin la session de travail avec le programme de mise en page et de
revenir lapplication Sage dorigine.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + Q ou ALT + F4.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + Q.
Si des modifications aux documents contenus dans les fentres ouvertes lcran nont pas t
enregistres, le programme vous demandera si vous souhaitez les conserver.
Vous revenez ensuite au stade o vous en tiez dans le programme de la gamme Sage avant de lancer la
mise en page.
Menu Edition (Mise en page)
Mise en page / Menu Edition
Ce menu comporte toutes les fonctions classiques permettant dditer un texte ou un lment.
Commande Description Clavier sous
Windows
Clavier sur
Macintosh
Couper un texte ou un
lment slectionn
Supprime le texte ou les
lments slectionns et
les place dans le Presse-
papiers.
CTRL + X.

COMMANDE + X
Copier un texte ou un
lment slectionn
Copie le texte ou les
lments slectionns et
place cette copie dans le
Presse-papiers.
CTRL + C

COMMANDE + C

Coller le contenu du Colle le contenu du Presse- CTRL + V COMMANDE + V
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 101
Commande Description Clavier sous
Windows
Clavier sur
Macintosh
Presse-papiers papiers lendroit du point
dinsertion.

Effacer les lments
slectionns
Supprime dfinitivement le
texte ou les lments
slectionns sans les placer
dans le Presse-papiers.
Suppr ARRIERE
Dupliquer les lments
slectionns
Ralise une copie du ou
des lments slectionns.
CTRL + D

COMMANDE + D

Slectionner la totalit
dun document
Slectionne tous les
lments (mme ceux en
dehors de la fentre) du
document lcran.
CTRL + A

COMMANDE + A

Afficher le contenu du
Presse-papiers
Affiche une fentre
montrant le contenu du
Presse-papiers.

Menu Vue
Introduction au menu Vue
Mise en page / Menu Vue
Cette liste vous permet de :
activer la grille de placement des lments et des textes,
afficher les rgles,
afficher les outils,
afficher les motifs,
ajouter un repre de zone,
paramtrer les prfrences,
faire passer un lment au premier ou au second plan,
associer ou dissocier plusieurs lments,
aligner ou centrer des lments ou des textes,
slectionner une fentre parmi celles ouvertes lcran.
Cette liste propose une gamme de fonctions permettant darranger entre eux les diffrents lments
composant un modle de document.
Activer/Annuler la grille
Vue / Activer/Annuler la grille
Cette fonction permet dactiver ou de dsactiver une grille aidant au positionnement des textes ou des
lments. Cette fonction nest pas accessible si aucun document nest ouvert.
La grille apparat lcran lors de lactivation de cette fonction. Elle ne simprime pas si vous lancez
limpression du document. Tous les lments que vous disposez dans la fentre du document salignent
sur cette grille. Le pas de cette grille est de 1/6
me
de pouce (6 cpi) dans le sens vertical et de 1/12
me

de pouce (10 cpi) dans le sens horizontal.
Lorsque la grille est dsactive, le positionnement des lments est libre. Vous pouvez alterner
positionnement libre et assist.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 102
Les lments placs librement ne sont pas affects par lactivation de la grille.
Introduction la fonction Afficher/Masquer les coordonnes
Vue / Afficher/Masquer les coordonnes
Macintosh
Cette fonction nest disponible que sur Macintosh.
Cette fonction permet d'afficher ou de masquer une fentre donnant la position du curseur et la
dimension des lments tracs.
Cette fonction est inactive tant qu'un document n'est pas ouvert l'cran.
Le lancement de la fonction fait apparatre une fentre prsentant un certain nombre d'informations.
Cette dernire peut tre dplace sur toute la surface de l'cran en cliquant avec la souris dans sa
barre de titre.

Vous pouvez la refermer soit en slectionnant nouveau la fonction Vue / Masquer les
coordonnes, soit en cliquant dans la case de fermeture gauche de la barre de titre.

Vous pouvez la rduire en cliquant sur la case Masquage droite de sa barre de titre.
Position du curseur
Le cadre suprieur de cette fentre affiche la position du curseur dans l'cran. Cette position est
mesure partir du coin suprieur gauche de la zone du document unitaire. Voir les explications
donnes sur ce point dans la fonction Fichier / Dimension de la page.... Les valeurs s'affichent avec
l'unit de mesure paramtre dans les Vue / Prfrences.... Cette unit de mesure est d'ailleurs
rappele au bas de cette fentre.
Les flches orientes vers le haut et vers le bas indiquent le dplacement vertical. Les flches orientes
vers la gauche et vers la droite indiquent le dplacement horizontal.
Seuls les dplacements l'intrieur de la fentre du document sont indiqus dans ce cadre.
Dimensions d'un lment
Lorsque vous tracez un lment gomtrique au moyen des outils appropris (voir le menu Outils),
cette zone de la fentre Coordonnes reprsente les dimensions verticales et horizontales de
l'lment.
Pour tracer un carr (avec l'outil rectangle) ou un cercle (avec l'outil ellipse), il suffit
que les deux valeurs soient gales.
Les valeurs affiches dans ce cadre se remettent zro ds que vous cliquez un endroit quelconque
du document.
Modification d'un lment
Lorsqu'un lment a t trac et que vous voulez en modifier les dimensions au moyen du pointeur
flche (voir les explications donnes dans le menu Outils), les indications portes ici refltent les
modifications horizontales ou verticales apportes ce dernier.
Les valeurs affiches dans cette zone se mettent zro ds que vous slectionnez un lment. Les
modifications sont comptes positivement lorsque l'lment est agrandi. Elles sont comptes
ngativement (prcdes du signe moins) lorsqu'il est rapetiss.
Il n'est pas possible de redimensionner un texte au moyen du pointeur flche. Vous ne
pouvez que la dplacer.
Dplacement du pointeur
Cette zone indique le dplacement du pointeur de la souris lors du trac d'un lment. Ce dplacement
est toujours mesur entre le point initial de traage et la position actuelle du pointeur, quel que soit le
chemin suivi pour le trac.
En cas de modification d'un lment existant, cette zone reprsente le dplacement du pointeur. La
valeur est toujours indique en positif quel que soit le sens de dplacement.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 103
Afficher/Masquer les rgles
Vue / Afficher/Masquer les rgles
Cette fonction permet de faire apparatre ou disparatre deux rgles gradues aidant au positionnement
des divers lments du document ainsi que plusieurs repres de zones appartenant ces rgles.
Ces rgles sont disposes le long du bord suprieur et du bord gauche de la fentre. Ces rgles sont
gradues avec lunit de mesure slectionne dans la fonction Prfrences de ce mme menu. Sur
chaque rgle, un trait pointill repre la position instantane du pointeur de la souris sur la page.
La rgle verticale comporte des repres de zones qui permettent la mise en page des documents.

Rappelons que ces repres ne sont pas utiliss en mode Page.
Ils sont classs suivant un ordre bien dfini et ne peuvent dpasser les autres repres qui les encadrent.
Pour ajouter un repre de zone, slectionnez la zone souhaite dans la fonction Ajouter une zone... de
ce mme menu.
Cette fonction est dcrite sous le titre Ajouter une zone....
Pour supprimer un repre, superposez-le au repre prcdent.
Nous vous rappelons que les repres doivent toujours tre positionns sur la ligne
suprieure ou infrieure selon le cas des champs (objets reprenant une valeur extraite
du fichier de donnes).
Un chevauchement d un mauvais positionnement entrane automatiquement une
anomalie limpression du document. Vous pouvez vrifier la position des repres et
vous en inspirer avec un modle de document fourni avec le programme.
Liste des repres
Les repres de zones sont les suivants (ils sont classs dans lordre o ils doivent apparatre : du haut
jusquen bas du document) :
Page de garde
Dbut premire page
Dbut de page suivante
Dbut de page suivante
Report
Corps
A reporter
Rupture
Pied de page
Pied de dernire page
Bas de page
Bas dernire page
Page de fin
Page de garde
Tout texte, lment, etc. inclus avant ce repre sera imprim une seule fois au dbut du document sur
une page unique, quel que soit le nombre de pages.
Exemple : Si vous voulez un grand titre votre document, placez ce repre aprs les textes et
lments constituant ce titre.
Dbut premire page
Les informations situes entre ce repre et le prcdent simprimeront sur le dbut de la premire page
uniquement.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 104
Exemple : Sur un bon de livraison du programme Sage Gestion commerciale, vous placerez cet
endroit les champs des adresses client si vous ne souhaitez pas que cette adresse soit reprise sur
chaque page du bon de livraison. De cette faon, seule la premire page mentionnera ladresse du
client.
Dbut de page suivante
Cette rgle permet de dfinir certains objets qui ne simprimeront que dans len-tte des pages 2 et
suivantes des documents.
Tous les objets en question doivent tre inclus entre la rgle Dbut premire page et la rgle Dbut
pages suivantes.
Exemple : Illustration dun modle de mise en page imprimant le titre FACTURE et ladresse du
client sur la premire page et lindication Suite sur les pages suivantes.

Dbut de page
Les informations mentionnes entre ce repre et le prcdent simprimeront en haut de chaque page
imprime.
Exemple : Vous mentionnerez dans cet espace les titres des colonnes constituant votre document ou
encore lintitul de ce dernier (Facture, Extrait de compte, etc.). De cette faon, ils rapparatront
sur toutes les pages.
Report
Permet le report des champs mentionns dans la zone A reporter de la page prcdente sur toutes les
pages sauf la premire.
Exemple : Vous voulez reporter dune page sur lautre le cumul des mouvements dbiteurs extraits
dun fichier du programme Sage Comptabilit. Vous allez donc, dans la zone A reporter en bas de la
page (voir plus loin) insrer le champ correspondant cette information. Vous allez galement
enregistrer ce mme champ dans la zone dlimite par le prsent repre, Report, et le prcdent
(Dbut de page). Ainsi, lors de limpression, les cumuls dune page se reporteront sur la suivante.
Corps
La zone dlimite entre ce repre et le prcdent permet laffichage des informations rptitives sur le
document dimpression.
Exemple : Vous voulez crer un tat de Sage Comptabilit, donnant la liste des comptes gnraux avec
leur type, leur numro et leur intitul. Vous allez enregistrer entre ce repre et le prcdent une ligne
compose des trois champs Type, Numro et Intitul. Lors de limpression, le programme rptera
cette ligne autant de fois que ncessaire.
Les informations contenues dans cette zones sont principalement pour la comptabilit,
les critures comptables, pour la paie, les rubriques de paie et pour la gestion
commerciale, les rfrences article. Nous vous rappelons que lespace entre ce repre
et le prcdent dtermine linterlignage.
A reporter
La zone dlimite par ce repre et le prcdent permet de reporter les informations contenues aprs le
corps du document.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 105
La rgle A reporter ne peut faire lobjet que dune seule insertion dans un tat. Dans
ce cas, la case doption est inactive.
Rupture
La zone rend possible linsertion des ruptures et des cumuls dans ltat. Une liste droulante non
ditable permet de prciser sur quel type dlment va porter la rupture.
Exemple : En comptabilit : dans l'tat Grand livre des comptes, il est possible d'insrer une rupture
sur la "Nature" du compte gnral.
En Gestion commerciale : dans l'tat Analyse statistiques articles, il est possible d'insrer une rupture
sur 20 lments dont Tiers , Enumr de gamme , Champ rupture : champ statistique ou
famille centralisatrice ainsi que des cumuls, Total article , Total famille , Total numr de
gamme
Les ruptures ont un caractre unique pour chaque tat. Une fois qu'une rupture a t
intgre, elle n'est plus propose dans la liste droulante.
Lordre des ruptures suit celui dfini dans ltat initial. Pour changer lordre, il faut
dabord enlever les ruptures existantes puis les rinsrer dans l'tat dans l'ordre
souhait.
Pied de page
La zone dfinie entre ce repre et celui qui le prcde permet laffichage des valeurs cumules de
ltat tout entier quel que soit le nombre de page comme les montants HT, TVA et TTC dune facture,
le net payer dun bulletin ou le total dun extrait de compte.
Ces informations s'imprimeront la suite du corps.
Exemple : Vous avez report dune page sur lautre dans un tat de Sage Comptabilit, le cumul des
mouvements dbiteurs et dsirez que le cumul gnral apparaisse en fin de document. Enregistrez dans
cette zone le champ permettant laffichage des mouvements dbiteurs.
Nous vous rappelons que la position du repre Pied de page par rapport au Corps est
primordiale. La hauteur dfinie entre ces deux repres est fixe et sera celle que vous
obtiendrez limpression. Si elle est de 2 cm lcran, elle sera aussi de 2 cm sur
papier.
Pied de dernire page
La zone dfinie entre ce repre et le repre Corps permet de mentionner des informations :
sur la dernire page uniquement,
immdiatement la suite du corps, indpendamment du rglage ventuellement fait pour le repre
Pied de page.
Exemple : Un document doit mentionner une liste de factures. Sur la dernire page de ce document
doit apparatre un total gnral immdiatement aprs la dernire facture. Utilisez ce repre pour
dfinir une telle zone.
Bas de page
La zone dfinie entre ce repre et le prcdent permet laffichage dinformations qui seront imprimes
en bas de chaque page du document. Ce repre correspond au saut de page.
Exemple : Vous voulez ajouter quelques lignes de commentaire en bas de chaque page. Enregistrez-les
dans la zone dfinie par ce repre et le prcdent.
La position du repre Bas de page est primordiale. Plus la hauteur de la zone dlimite
par les repres Pied de page, Bas de page et Bas dernire page est importante, moins
le programme pourra imprimer de lignes de donnes dans le corps du document. Cette
hauteur est elle aussi fixe. Voir repre prcdent.
Bas dernire page
La zone dlimite par ce repre et le prcdent permet limpression des informations sur le bas de la
dernire page.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 106
Page de fin
Permet de crer une page qui saffichera en fin de document.
Exemple : Si vous voulez imprimer les coordonnes compltes de votre socit, vous pouvez les
mentionner au-dessus de ce repre.
Vous dsirez raliser la mise en page dune facture sur laquelle len-tte a 7 cm de haut
et le pied, 5 cm. Il vous suffit de positionner le repre Dbut de page 7 cm du haut du
document, puis de positionner le repre Corps sur la base des champs de type ligne.
Enfin, disposez 5 cm en dessous le repre Bas de page.
Afficher/Masquer les outils
Vue / Afficher/Masquer les outils
Version
Cette fonction nest disponible que sous Windows.
Sur Macintosh, il s'agit d'un menu qu'il est possible de dtacher pour en faire une palette flottante.
Cette fonction permet de faire apparatre ou disparatre une fentre doutils de mise en page.
Cette fonction fait apparatre une fentre Outils que vous pouvez dplacer librement lcran et qui
permet de disposer immdiatement de tous les outils de mise en page par un simple clic dessus, avec le
pointeur de la souris. Pour dplacer cette fentre, pointez sa barre de titre et faite glisser.
Les fonctions disponibles sont dcrites plus loin, dans le menu Outils.
Afficher/Masquer les motifs
Vue / Afficher/Masquer les motifs
Version
Cette fonction nest disponible que sous Windows.
Sur Macintosh, il s'agit d'un menu qu'il est possible de dtacher pour en faire une palette flottante.
Cette fonction du menu Vue permet de faire apparatre ou disparatre une fentre de motifs de
remplissage des illustrations.
Cette fonction nest pas accessible si aucun document nest ouvert. Cette fentre ragit de manire
identique la fentre Outils.
Le motif slectionn apparat dans la zone double en haut et gauche de la fentre.
Pour slectionner celui de votre choix, il suffit de cliquer sur son dessin.
Les motifs sappliquent uniquement au contenu des formes pleines (dans ce cas le cadre est toujours
noir ou invisible).
Pour appliquer un motif une forme dj trace, il suffit de la slectionner (des poignes de slection
apparaissent) puis de slectionner le motif souhait.
Pour tracer avec un motif particulier, le slectionner avant deffectuer le trac.
Le motif blanc donne un blanc couvrant (opaque). Pour obtenir un cadre transparent, slectionner
loutil qui convient.
Ajouter une zone...
Vue / Ajouter une zone
Cette fonction du menu Vue permet de crer un repre de zone. Elle affiche une fentre donnant la
liste de toutes les zones possibles.

Seuls certains repres sont accessibles dans le cas de documents du type Page.
La dsignation des dlimiteurs de zones ainsi que la modification de leur emplacement ne sont
disponibles que lorsque laffichage des rgles est actif.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 107
Veuillez-vous reporter aux explications donnes plus haut dans le paragraphe Afficher/Masquer les
rgles pour la description de ces zones.
Les repres de zone apparaissant en estomps correspondent des repres dj prsents sur le
document. Dans ce cas, il nest pas possible de les slectionner nouveau.
Dans les tats de type Page, seuls les repres suivants peuvent tre insrs :
Dbut de page,
Corps,
Pied de page.
Ces repres permettent, lorsquun objet est trop volumineux pour tenir sur une seule page, deffectuer
une coupure nette au bas de la page. Ces repres seront utiliss principalement dans les Etats
comptables et fiscaux pour personnaliser le dtail des comptes avec un objet de type Ligne (objets
pouvant simprimer sur plusieurs lignes).

Il ny a pas de rptition de la zone Corps et il nest pas possible dimprimer une table
ou une liste (par exemple : dtail des lignes dune facture).
Prfrences
Vue / Prfrences
Cette fonction permet de paramtrer lunit de mesure utilise.
Cette fonction affiche un petit cadre permettant de choisir lunit de mesure des rgles.
Vous disposez des cinq units de mesure suivantes (conversions approximatives) :
Pixel : le pixel est llment le plus petit dont se compose un cran de micro-ordinateur ;
Centimtre (1 cm = 0,4 pouce), valeur par dfaut,
Pouce (1 pouce = 2,54 cm),
Caractre : correspond la largeur dun caractre (les programmes de la gamme Sage impriment
96 caractres dans la largeur dun A4),
Compress : correspond la largeur dun caractre compress (les programmes de la gamme Sage
impriment 136 caractres dans la largeur dun A4).
Il est possible de changer dunit de mesure tout moment. Les rgles ainsi que les valeurs indiques
par la fentre de la fonction Afficher les coordonnes refltent la nouvelle unit.
Premier/Second plan
Vue / Premier/Second plan
Cette fonction permet de positionner un lment devant ou derrire un autre.
Ces fonctions ne sont actives que si un lment est slectionn.
Llment slectionn passera larrire-plan si vous choisissez Second plan. Tout ce quil masquait en
totalit ou en partie apparat alors devant lui. La mme opration, mais en sens inverse, seffectuera si
vous choisissez Premier plan.
Associer/Dissocier
Vue / Associer/Dissocier
Cette fonction permet de regrouper ou sparer diffrents lments dun document.
La fonction Associer nest active que si deux lments au moins sont slectionns lcran.
La fonction Dissocier nest active que si un lment au moins est slectionn lcran.
Pour slectionner plusieurs lments, appuyez sur la touche MAJUSCULE en mme temps que vous
cliquez sur ceux-ci.
La premire fonction a pour but de ne faire quun seul ensemble de deux lments ou plus. Ces derniers
peuvent tre des textes, des figures ou dautres blocs dj associs.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 108
Une fois associs, ils forment un seul bloc lcran. Lorsque vous slectionnez un bloc form
dlments associs, les poignes de slection (voir le menu Outils) apparaissent aux limites extrmes
du bloc.
Il est possible de dplacer un bloc au moyen du pointeur flche. Il est galement possible de modifier la
taille dun bloc. La modification de taille de chacun des lments composant le bloc se fera en
proportion de la nouvelle taille du bloc.
La dissociation rend leur autonomie aux lments primitifs.
Exemple :
Vous pouvez ainsi associer un titre se trouvant dans un cadre aprs lavoir centr comme indiqu ci-
dessous.
Macintosh
Sur Macintosh, la fonction Dissocier permet de sparer les lments entrant dans la composition dun
objet de type PICT (image PCT) et de les utiliser individuellement. Si un de ces lments ne peut pas
tre interprt comme un texte, une valeur ou tout autre objet reconnu par le programme, il reste
sous forme dimage.
Grouper
Vue / Grouper
Cette fonction nest active que lorsque deux objets au moins sont slectionns. Elle fonctionne de
manire identique la fonction Associer en apportant toutefois de nombreux avantages par rapport
cette dernire lors de lassemblage de textes, de montants et de valeurs.
Exemple :
Soit la mention suivante insre dans un modle de mise en page de Sage Moyens de paiement.
Nous vous avons adress ce jour un chque de Objet lettre.Montant tir sur la banque
Banque.Intitule banque[] en rglement des factures ci-dessous.
Ce texte est compos de 5 objets (au moins):
N Type Descriptif
1 Texte Nous vous avons adress ce jour un chque de
2 Zone Objet lettre.Montant
3 Texte tir sur la banque
4 Zone Banque.Intitule banque[]
5 Texte en rglement des factures ci-dessous.
Avec la fonction Associer, limpression des zones respecte strictement la prsentation paramtre et
les espaces affects aux zones :
si le texte qui doit safficher dans une zone est plus court que celle-ci, un blanc important
apparatra entre le contenu de la zone et le texte qui suit ou qui prcde ;
si le texte est au contraire trop grand, il sera tronqu.
Exemple :
Le texte de lexemple ci-dessus pourra apparatre de la faon suivante :
Nous vous avons adress ce jour un chque de 1500.00 tir sur la banque Banque Rgionale pour
le Comm en rglement des factures ci-dessous.
La fonction Grouper va, elle, rpartir les textes en fonction du contenu des zones de faon ce
quaucun espace disproportionn ni quaucune troncature intempestive napparaissent.
Exemple :
Le texte de lexemple ci-dessus apparatra de la faon suivante :
Nous vous avons adress ce jour un chque de 1500.00 tir sur la banque Banque Rgionale pour le
Commerce et lIndustrie en rglement des factures ci-dessous. .
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 109

Lorsque des objets de styles diffrents sont regroups, seul le style du premier objet est
pris en compte. Les autres sont ignors.
Il est prfrable dutiliser la fonction Aligner haut avant de regrouper des lments car
cest le style du champ le plus haut qui sera utilis pour lensemble.
Exemple :
Dans le dernier exemple prsent ci-dessus, toutes les zones prennent le style du premier objet (Nous
vous avons adress etc.) et les styles gras et italique des zones disparaissent.
Alignement
Vue / Alignement
Cette fonction ouvre un menu hirarchique donnant accs aux fonctions permettent de aligner ou
centrer des lments ou des textes les uns par rapport aux autres.
Les fonctions mentionnes dans cette liste ne sont disponibles que lorsque deux lments au moins sont
slectionns dans la fentre. Elles se comportent de la faon suivante :
Aligner gauche : aligne les lments slectionns sur le bord gauche de llment le plus
gauche ;
Aligner droite : aligne les lments slectionns sur le bord droit de llment le plus droite ;
Aligner en haut : aligne les lments slectionns sur le bord suprieur de llment le plus en
haut ;
Aligner en bas : aligne les lments slectionns sur le bord infrieur de llment le plus en bas ;
Centrage horizontal : aligne les lments slectionns sur laxe mdian correspondant au bord
gauche de llment le plus gauche et au bord droit de llment le plus droite ;
Centrage vertical : aligne les lments slectionns sur laxe mdian correspondant au bord
suprieur de llment le plus haut et au bord infrieur de llment le plus bas. ;
Alignement horizontal : cet alignement est particulirement utile lorsque les objets aligns
contiennent des textes de taille et de styles diffrents.
Dans ce cas, contrairement ce qui se produit pour la fonction Aligner en bas dans laquelle
lalignement seffectue sur les poignes de slection du cadre entourant lobjet, lalignement
seffectue sur la ligne de base du texte et celui-ci na plus lair de danser sur la ligne.
Jointure : cette fonction applicable sur un ensemble dobjets dessins slectionns (traits,
rectangles, etc.) permet de juxtaposer parfaitement les cadres des rectangles ou de joindre lextrmit
dun trait la bordure dun rectangle.
Les fonctions concernant le centrage seront particulirement utiles pour centrer un texte ou un champ
lintrieur dun cadre.
Il suffit dans ce cas de tracer le cadre, de saisir le texte lintrieur de ce cadre ou dinsrer le champ
(cela est dcrit plus loin), de slectionner les deux lments (cadre et texte ou champ) et de lancer
successivement les deux fonctions de centrage.
Le cadre ne bouge pas mais le texte ou le champ se placent exactement au centre.
Cette fonction ne doit pas tre utilise pour accoler les bords des tableaux comportant
des zones qui peuvent sagrandir en hauteur en fonction de leur contenu. Exemples :
Intitul article ou Glossaire en Gestion commerciale, Libell criture en Comptabilit. Il
se produit alors un dcalage au niveau des bords infrieurs des tableaux.
Rappelons que la multi-slection seffectue laide du pointeur flche soit en cliquant
sur tous les lments slectionner en mme temps que vous appuyez sur une touche
MAJUSCULE, soit en enserrant tous les lments slectionner dans un rectangle de
slection.
Ne confondez pas alignement/centrage des lments et/ou des textes avec
alignement/centrage des caractres dun texte. Ces derniers sont obtenus partir des
fonctions du menu Caractres.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 110
Rotation
Vue / Rotation
Windows
Cette fonction nest disponible que sous Windows.
Cette fonction ouvre un menu hirarchique qui donne accs des valeurs permettant de modifier la
disposition des lments slectionns en les faisant tourner, dans le sens horaire, selon un angle dfini.
La rotation seffectue par rapport au point central de llment slectionn. Le choix 0 permet de
revenir la position initiale de lobjet.
Zoom
Vue / Zoom
Cette fonction permet dagrandir ou de diminuer la taille du modle de document actif lcran. Elle
ouvre un sous-menu proposant une liste non modifiable de taux dagrandissement ou de rduction des
dimensions du modle lcran.
Par dfaut, lchelle 100 % est affecte au modle lcran. La coche ( ) prcise lchelle applique.

Cette mme chelle est affiche sur le bord infrieur de la
fentre du document.
Il est possible :
de modifier lchelle daffichage en cliquant sur le bouton la droite de la zone Valeur du zoom et
en slectionnant le taux dsir dans la liste qui souvre ;
de cliquer sur le bouton Moins pour diminuer la taille de laffichage ;
de cliquer sur le bouton Plus pour augmenter la taille de laffichage.
Liste des fentres ouvertes
Vue / Liste des fentres ouvertes
Le bas du menu Vue est occup par la liste des fentres ouvertes simultanment sur lcran du micro-
ordinateur (50 au maximum).
Celle qui est active est marque dune coche ( ). Pour rendre active celle de votre choix,
slectionnez son nom.
Menu Caractres
Introduction au menu Caractres
Mise en page / Menu Caractres
Windows
Cette liste donne accs aux fonctions suivantes :
style des textes,
alignement des textes,
la liste des polices de caractres installes sur votre ordinateur,
le style des caractres,
la taille des caractres.
Cette liste nest pas accessible si aucun document nest ouvert lcran.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 111
Macintosh
Ce menu affiche la liste de toutes les polices de caractres disponibles sur votre Macintosh.
Celle marque d'une coche ( ) est la police de caractres avec lesquels s'inscriront toutes les zones de
texte cres.
Mise en forme des textes sous Windows
Style des caractres
Cette fonction permet de paramtrer lapparence des caractres utiliss.
Slectionner une ou plusieurs des fonctions mentionnes la suite des tailles (sauf Normal) pour
modifier le style des caractres utiliss dans un texte ou un champ :
Normal pour redonner des caractres dj styliss leur aspect de base ; ce style est celui
propos par dfaut ;
Gras pour obtenir des caractres gras,
Italique pour obtenir des caractres italiques,
Soulign pour obtenir des caractres souligns,
Barr pour obtenir des caractres barrs.
Si une ou plusieurs zones de texte ou/et champs sont slectionns au moment de
louverture de cette liste, une coche ( ) indique le style des caractres utilis pour
le premier qui a t slectionn.
Cadrage du texte
Cette fonction permet daligner le texte selon vos prfrences. Les trois dernires commandes du menu
permettent de prciser la faon dont le contenu dun champ simprimera lintrieur de la zone qui lui
est rserve :
Cadr droite : le texte salignera sur le bord droit de la zone ;
Cadr gauche : le texte salignera sur le bord gauche de la zone ; cest la valeur propose par
dfaut ;
Centr : le texte est centr dans la zone.
Si une ou plusieurs zones de texte ou/et champs sont slectionns au moment de
louverture de cette liste, une coche indique lalignement utilis pour le premier qui
a t slectionn.
Ces fonctions peuvent tre utilises au moment de la saisie ou aprs slection dun texte saisi.
Polices
Cette fonction permet de paramtrer les polices de caractres.
Les valeurs affiches dans la fentre de dialogue correspondent la police de caractres de llment
slectionn. Vous pouvez en modifier le style et la taille ainsi que la couleur ou bien choisir une autre
police de caractres.

Le bouton Aide dispos droite de la barre de titre donne des informations sur la fentre.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 112
Mise en forme des textes sur Macintosh
Taille des caractres
Cette fonction permet de paramtrer la taille avec laquelle les caractres seront imprims.
Le nombre de tailles dpend du caractre slectionn dans le menu Caractres.
Les chiffres en relief indiquent des tailles de caractres disponibles. Les chiffres en trait plein indiquent
des tailles non disponibles.
Si vous choisissez ces dernires, le programme essaiera d'imprimer les caractres dans la taille
demande mais cela risque de nuire leur prsentation.
Style des caractres
Cette fonction permet de paramtrer l'apparence des caractres utiliss.
Slectionner une ou plusieurs des fonctions mentionnes la suite des tailles (sauf Standard) pour
modifier le style des caractres utiliss dans un texte ou un champ.
La prsentation des fonctions permet de se faire une ide de l'effet obtenu.
Standard pour redonner des caractres dj styliss leur aspect de base ; ce style est celui
propos par dfaut ;
Equivalent clavier : COMMANDE + P,
Gras pour obtenir des caractres gras,
Equivalent clavier : COMMANDE + B,
Italique pour obtenir des caractres italiques,
Equivalent clavier : COMMANDE + I,
Soulign pour obtenir des caractres souligns,
Equivalent clavier : COMMANDE + U,
Relief pour obtenir des caractres en relief,
Ombr pour obtenir des caractres ombrs.
Si une ou plusieurs zones de texte ou/et champs sont slectionns au moment de
l'ouverture de cette liste, une coche ( ) indique le style des caractres utilis pour le
premier qui a t slectionn.
Cadrage du texte
Cette fonction permet d'aligner le texte selon vos prfrences.
Les trois dernires fonctions du menu permettent de prciser la faon dont le contenu d'un champ
s'imprimera l'intrieur de la zone qui lui est rserve :
Cadr droite : le texte s'alignera sur le bord droit de la zone ;
Cadr gauche : le texte s'alignera sur le bord gauche de la zone ; c'est la valeur propose par
dfaut ;
Centr : le texte est centr dans la zone.
Cette zone nest pas accessible pour les types de programmes intgrs.
Ces fonctions peuvent tre utilises soit au moment de la saisie soit aprs slection d'un texte dj
saisi.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 113
Menu Motifs
Mise en page / Menu Motifs
Macintosh
Sur Macintosh, ce menu donne accs aux motifs avec lesquels les lments peuvent tre remplis.
Il n'est pas accessible si aucun fichier n'est ouvert.
Le menu Motifs est un menu flottant. Lorsque vous l'ouvrez et que, tout en maintenant le doigt appuy
sur le bouton de la souris, vous dplacez le pointeur de cette dernire en un endroit quelconque de
l'cran, la silhouette du menu le suit et se positionne l'endroit o vous relchez le bouton.
Vous pouvez aussi utiliser un menu flottant comme un menu classique en le laissant se refermer aprs y
avoir slectionn ce que vous vouliez. Lorsqu'un menu flottant est ouvert l'cran, vous pouvez le
dplacer en cliquant sur sa barre de titre.
Vous pouvez le refermer en cliquant dans sa case de fermeture.
Vous pouvez le rduire en cliquant sur la case Masquage droite de sa barre de titre.
Les motifs que ce menu propose sont bien connus des adeptes du Macintosh. Le motif slectionn
apparat dans la case double en haut et gauche du menu. Pour slectionner celui de votre choix, il
suffit de cliquer sur son dessin.
Les motifs s'appliquent :
aux traits,
aux cadres des formes vides (rectangles, rectangles coins arrondis, ellipses),
au contenu des formes pleines (dans ce cas le cadre est toujours noir ou invisible).
Pour appliquer un motif une forme dj trace, il suffit de la slectionner (des poignes de
slection apparaissent) et de slectionner un motif. Pour tracer avec un motif particulier, le
slectionner avant d'effectuer le trac.
Le motif blanc donne un blanc couvrant (opaque). Pour obtenir un cadre transparent, slectionner
l'outil sans fond (vide) qui convient.
Menu Outils
Introduction au menu Outils
Mise en page / Menu Outils
Ce menu donne accs aux outils permettant la mise en page dun document.
Ce menu est inaccessible tant quun fichier nest pas ouvert. Il permet de slectionner partir dun
menu, les principaux outils disponibles dans la fentre Outils ouverte par la fonction Afficher les
outils du menu Vue.
Macintosh
Ce menu est flottant. Il donne accs toutes les fonctions permettant le traage des formes,
l'insertion de champs, la saisie de textes invariables.
Il donne accs toutes les fonctions permettant le traage des formes, linsertion de champs, la saisie
de textes invariables.
Nous dtaillons les zones de cette liste dans la seconde partie de ce chapitre.
Outils de mise en page
Introduction aux Outils de mise en page
Lordre de saisie (illustrations, traits, champs) est laiss linitiative de lutilisateur, aucune mthode
ne prvalant sur une autre. Si vous voulez faire apparatre les contenus des champs sur des zones
trames, il est toutefois plus pratique de tracer le cadre et les motifs avant dinsrer les champs.
Les fonctions du menu Outils sont dtailles de gauche droite et de haut en bas par rapport la
fentre Outils.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 114
Outil Slection
Il transforme le pointeur de la souris en pointeur flche. Celui-ci permet de slectionner un ou plusieurs
lments (soit par MAJUSCULE + clic, soit en traant une zone englobant tous les lments
slectionner). Il permet galement de dplacer les lments sur l'cran.

Une zone slectionne sentoure de poignes, petits carrs permettant de modifier
ventuellement sa taille.
Epaisseur des filets

Cette zone permet de slectionner lpaisseur des traits qui forment les traits
seuls, les cadres ou les ellipses. Il suffit de cliquer sur la largeur souhaite. Deux
petits triangles indiquent lpaisseur slectionne.
Si un trait ou une figure est slectionne, les triangles indiquent lpaisseur de trait utilise. Cliquer sur
une autre paisseur modifiera celle de la figure.
Le filet pointill est invisible et doit tre essentiellement utilis pour les figures dont on ne veut pas
voir le cadre.
Outil Ligne
Vous pouvez cliquer sur une des poignes pour modifier la longueur ou la direction du trait.

Il sert au traage de traits rectilignes. Leur paisseur est dtermine dans le menu Outils.
Quand ils sont slectionns, une poigne apparat chaque extrmit.
Outil Zone Variable
Manipulation d'une Zone Variable

Il permet de tracer une zone (un champ) dans laquelle viendront s'imprimer des valeurs
extraites des fichiers de la gamme Sage.
Aprs avoir cliqu sur cet outil, le pointeur se transforme en une croix qui vous permet de tracer sur la
page lemplacement o le contenu du champ doit apparatre.
Placez le centre de la croix lun des angles de lemplacement o doit apparatre le champ, maintenez
le bouton de la souris enfonc jusqu ce que la croix atteigne lextrmit diagonalement oppose du
champ.
Pendant toute cette opration, un cadre en pointills indique les dimensions atteintes par le champ.
Macintosh
Il est possible dutiliser la fonction Afficher les coordonnes pour paramtrer la position et la
dimension des champs avec prcision.
Lorsque vous relchez le bouton, une zone de dialogue intitule Description apparat lcran pour
vous permettre denregistrer les caractristiques du champ.
Cette fentre de paramtrage apparat galement si vous cliquez deux fois sur un champ
dj enregistr.
Bouton OK
Permet de valider les diffrentes informations enregistres.
Bouton Annuler
Deux cas peuvent se prsenter lors de lutilisation de ce bouton :
vous venez de tracer un champ : il nest pas enregistr ;
vous avez fait un double-clic sur un champ existant : les modifications ventuellement apportes ne
sont pas enregistres.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 115
Bouton Supprimer
Il permet la suppression du format slectionn.
Bouton Ajouter
Permet dajouter un format la liste. Pour ajouter un format, il faut en slectionner un qui existe dj,
le modifier puis cliquer sur ce bouton.
Fichier
Cette zone liste droulante permet de slectionner le fichier dont est extraite linformation que le
champ doit mentionner.
Champs
Lorsquun fichier est slectionn, la liste de ses champs apparat dans une zone liste droulante qui
permet leur slection.
Numro de champ
Cette zone, situe en dessous des deux prcdentes, devient active lorsque certains champs sont
slectionns.
Vous devez y enregistrer non pas le libell du champ mais son numro dordre dans la liste des valeurs
du champ. Ce numro dordre sera mentionn entre crochets dans les rfrences du champ.
Exemple :
Vous avez enregistr trois exercices 2001, 2002 et 2003 dans votre fichier comptable. Vous voulez que
le document mentionne les dates limites de lexercice 2001. Tapez le numro dordre de cet exercice,
cest--dire 1.
Format
Cette liste prsente tous les formats que lon peut affecter au contenu du champ slectionn. Pour
appliquer un format, slectionnez-le dans la liste avant de valider le champ. On peut ajouter des
formats en le saisissant dans la zone en dessous de la liste.
Voir le titre Format.
Ligne / Colonne
Ces zones servent dfinir, pour lexportation de ltat vers un tableur, la cellule identifie par le
numro de ligne et de colonne dans laquelle cette donne sera transfre.

Seules les lignes de corps sont exportes.
Le numro de ligne doit toujours tre 1. Pour exporter des donnes cohrentes, il faut veiller ce que
tous les objets de corps comportent le mme numro de ligne.
Ligne (case cocher)
Cette option permet, lorsquelle est coche, dimprimer la suite les uns des autres tous les lments
dun champ pouvant comporter plusieurs valeurs.
Voir le titre Ligne.
Lorsquun champ est trac, il prsente toujours, des traits horizontaux, permettant dobtenir le nombre
de lignes qui apparatront sur ltat final. Lespacement des traits varie en fonction de la police et de la
taille des caractres utiliss.
Si vous donnez une taille trop petite un champ, le programme naffichera pas ses
rfrences.
Vous pouvez remplir le champ avec le motif de votre choix lorsquil est slectionn.
Le champ apparatra par dfaut compltement noir puisque cest ce motif qui est
propos systmatiquement. Pour vous permettre de consulter les rfrences du champ,
choisissez le motif blanc.
Vous pouvez, aprs slection dun champ, choisir le type de caractres, leur taille, leur alignement et
leur style.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 116
Format
Aprs slection dun fichier et dun champ, vous pouvez attribuer un Format daffichage au contenu du
champ soit en cliquant sur un des formats prdtermins de la colonne de ce nom, soit en enregistrant
un nouveau dans la zone en dessous de cette liste puis en cliquant sur le bouton Ajouter.
Le format Standard est celui utilis par dfaut dans le fichier (numrique ou alphanumrique).
La cration dun nouveau format seffectue toujours partir de la modification dun format existant
(sauf le format standard). Aprs paramtrage du nouveau format, cliquez sur le bouton Ajouter.
Pour supprimer un format, slectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer.
Si le champ est numrique, vous pouvez crer un nouveau format :
un 0 forcera laffichage de ce caractre si la valeur du champ ne prsente aucun chiffre significatif
cette position,
un # naffichera rien sil ne correspond pas un chiffre significatif,
tous les caractres peuvent tre utiliss dans un format ;
pour un champ contenant du texte, le format doit tre Standard,
les dates doivent tre formates de la faon suivante : jj indiquera le jour, mm la valeur numrique
du mois et aa celle de lanne ; des sparateurs peuvent tre intercals. Le format par dfaut des dates
est jj/mm/aa et jj/mm/aaaa dans le cas du programme Sage Immobilisations.
Exemple :
# ###,## reprsente un chiffre pouvant tre dcimal comportant une virgule pour sparateur dcimal
et un espace comme sparateur de milliers ;
0,00 reprsente un chiffre qui doit toujours safficher comme un nombre dcimal, les chiffres aprs la
virgule tant remplacs par des zros sils sont absents ;
jj/mm/aa reprsente une date affiche sous forme numrique (un ou deux chiffres par valeur) avec
une barre oblique sparant chaque lment.
Format Montant
A partir de la version 14 des programmes Sage Ligne 100 et 12 des programmes Sage Ligne 30, le
format Montant bnficie dune importante modification qui permet :
un paramtrage de la prsentation identique ce quil tait dans les versions prcdentes du
programme (voir ci-dessus),
une impression en lettres,
une impression en lettres avec prcision des units et sous-units montaires,
une impression en 6 langues diffrentes.
Ce format est paramtr dans la zone de saisie des formats de la fentre Description et choisi, aprs
paramtrage, dans la liste des formats de cette fentre. Le format Montant a la structure suivante :
Format_Montant[/Type][:Langue]
Les valeurs entre crochets sont facultatives. Le tableau ci-aprs prcise les informations saisir. Des
exemples sont donns ci-aprs pour illustrer les paramtrages possibles.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 117

Paramtre Descriptif Valeur
Format_Montant Format
daffichage/impression du
montant
Idem ancienne version :
0 pour un chiffre ou un zro.
# pour un chiffre ou rien.
<espace>, virgule ou point comme
sparateurs.
[/Type] Type dimpression, facultatif Non prcis : chiffres.
LV : impression en lettres.
LM : impression en lettres avec
prcision des units et sous-units
du format.
[:Langue] (1) Langue dexpression du
montant, facultative
fr Franais
befr Belge franais
befl Belge flamand
po Portugais
es Espagnol
an Anglais
(1)La langue par dfaut est celle de lapplication (exemple : fr pour les programmes commercialiss en
France).
Ce format sapplique :
aux montants,
aux quantits (exemple : Document ligne.Quantit),
aux prix unitaires (exemple : Document ligne.Prix unitaire),
aux montants en devises (exemple : Document ligne.Net payer devise).
La prcision des dcimales et du nombre de chiffres aprs la virgule est importante.
Exemple :
Impression du montant 200,99 en fonction du format (unit montaire : euro, sous-unit : centime,
langue : fr).

Format Valeur imprime Commentaire
/LM Deux cents et un euros Impression en lettres sans dcimales : le
montant est arrondi 201.
0,0/LM Deux cents et un euros 1 chiffre aprs la virgule : le montant est
arrondi 201,0.
0,00/LM Deux cents euros et
quatre-vingt dix-neuf
centimes
2 chiffres aprs la virgule : le montant est
conserv.
Il en est de mme pour une impression sans unit montaire.
Dans les mmes conditions que ci-dessus, on obtiendra :

Format Valeur imprime Commentaire
/LV Deux cents et un Impression en lettres sans dcimales : le
montant est arrondi 201.
0,0/LV Deux cents et un 1 chiffre aprs la virgule : le montant est
arrondi 201,0.
0,00/LV Deux cents, quatre-
vingt dix-neuf
2 chiffres aprs la virgule : le montant est
conserv.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 118
Ce format sapplique galement aux formats diffrents selon le sens. Dans ce cas, les attributs doivent
suivre immdiatement le format.
Exemple :
Unit : euro, sous-unit : centime, langue : an (anglais). Impression du mot NULL si valeur nulle.
Format : 0,00/LM:an;0,00/LM:an;NULL
Avec ce format :
1 000,25 One thousand euros, twenty-five centimes.
200,99 Two hundred euros, ninety-nine centimes.
0 NULL.
Il ny a pas de corrlation entre la langue et les units montaires utilises. Bien que la
langue soit langlais, le programme ne reprend pas les units montaires utilises en
Grande-Bretagne mais celles paramtres dans la monnaie de tenue de compte. Il en est
de mme pour les sparateurs (rappelons que les anglo-saxons utilisent le point comme
sparateur dcimal et la virgule comme sparateur de milliers).
En cas de paramtrage incorrect :
Type incorrect : aucune valeur nest imprime.
Langue incorrecte : montant imprim dans la langue de lapplication.
Le programme ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules dans le
format. Exemple : la langue portugaise peut tre formate par po ou PO ou Po, etc.

Conversion des tats
Les tats conus dans une version antrieure la V14 des programmes Sage Ligne 100 ou
la V12 des programmes Sage Ligne 30 doivent, pour tre reconnus par la nouvelle
version du programme, tre ouverts avec le programme de Mise en page puis
enregistrs. Les anciens objets qui permettaient limpression en lettres des valeurs sont
supprims. Pour appliquer le nouveau format Montant, il est ncessaire de reprendre
manuellement chaque objet et de lui appliquer le paramtrage adquat.
Impression des codes barres
Cette possibilit est rserve aux documents de mise en page des programmes Sage Gestion
commerciale et Sage Saisie de caisse dcentralise (sous Windows).
Lors de leur installation, ces programmes copient des fichiers de polices de caractres codes barres
dans le dossier suivant :
sous-dossier FONTS du dossier SYSTEME de Windows
dossier /LIBRARY/FONTS de Mac OS X.
Les formats qui peuvent tre imprims sont les suivants :
C39,
EAN13,
EAN18,
EAN128.
Le format slectionner est le suivant : @/[Code format] (arobase suivi de / et du code format. Le
code format est la dsignation du format list ci-dessus.
Exemple :
Pour imprimer dans le code barres EAN13 il faut slectionner le format : @/EAN13.
Ligne
Cette case permet dimprimer un ensemble de valeurs correspondant un mme champ en limitant le
nombre de paramtres mentionner dans le document de mise en page.
Elle sapplique aux lments tels les suivants : exercices, devises, modes de rglement, informations
libres, etc.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 119
Exemple :
Dans le programme Sage Gestion commerciale on a paramtr les informations libres suivantes :
Information libre 1 : Emballage (carton, sac, film, etc.),
Information libre 2 : Calage (paille, billes, papier, etc.),
Information libre 3 : Commentaire.
Si, dans un document, on veut nafficher que le contenu du Commentaire, on insrera le champ :
Document ligne.Valeur Information libre [3]
Si on veut afficher toutes les informations libres sur un mme document, on nest plus oblig dinsrer
trois fois la mme instruction en modifiant le numro dinformation libre dans chaque champ, il suffit
dinsrer linstruction :
Document ligne.Valeur Information libre()
Sans oublier de cocher la case Ligne avant de valider le champ.
Les informations libres seront alors imprimes la suite : une information libre par ligne.
Les parenthses sont automatiquement ajoutes par le programme.
Il est ncessaire que le programme ait la place dimprimer toutes les valeurs dont le
champ peut disposer.
Lorsque la case Ligne est coche, le contenu de la zone Numro est ignor.
Si une information nest pas renseigne, une ligne vide la remplacera.
Disposition des champs
Dplacer un champ
Slectionnez-le, cliquez en son centre avec le pointeur flche et faites-le glisser. Vous pouvez
galement utiliser les flches de dplacement du clavier.
Modifier la taille dun champ
Slectionnez-le, cliquez sur une des poignes et faites glisser dans le sens voulu.
Supprimer un champ
Il suffit de le slectionner et de le couper (fonction Couper du menu Edition) ou bien de presser la
touche RET. ARR.. Dans ce dernier cas, la rcupration du champ est impossible.
Il est galement possible de copier un champ. La copie et la modification des rfrences sont la
meilleure faon pour disposer des champs de dimensions identiques. Un mme champ peut tre
mentionn un nombre de fois illimit lintrieur dun mme document.
Objet calcul
La gestion des objets calculs permet la saisie dun mode de calcul pour grer des champs
supplmentaires dans la mise en page. Ces champs sont calculs puis imprims.
Lensemble des paramtres de lobjet calcul est dfini dans la fentre suivante qui propose deux
volets.
Cration dun objet calcul

La cration dun objet calcul seffectue par la slection de loutil Objet calcul.
Volet Calcul dun objet calcul
Intitul
Permet de dcrire brivement lutilit de lobjet calcul.
Type
Permet de dfinir la nature du rsultat.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 120
Le type permet de :
Vrifier la cohrence de la formule de calcul saisie. En cas dincohrence, le programme affiche le
message derreur suivant et refuse denregistrer la formule.
Le type de la valeur affecte est incorrect ! OK
Imprimer la valeur avec le format adquat :
Texte (Dfaut) : pas de format particulier,
Valeur : impression de 0 4 dcimales si utilisation du format standard,
Montant : impression au format Montant de lapplication si utilisation du format standard,
Quantit : impression au format Quantit si utilisation du format standard,
Date : impression au format JJ/MM/AAAA si utilisation du format standard.
Le contrle de type pour le champ Valeur information libre nest pas affect ce
niveau. Le contrle seffectue lors de lutilisation du modle de mise en page. Ce
contrle porte sur le type affect la valeur de linformation libre et le type de lobjet
calcul utilisant cette information libre.
Fonction
Affiche la liste des fonctions disponibles.
Pour plus dinformations sur les fonctions disponibles, reportez-vous au titre Fonctions.
Fichier
Propose la liste des fichiers de mise en page grs par lapplication (Comptabilit, Gestion
commerciale). Le contenu est diffrent selon le type de lapplication.
La dsignation du fichier peut tre enregistre sous une forme classique, appele Nom long, ou sous une
forme abrge, reconnue par le programme mais plus aise manier par lutilisateur.
Exemple :
En comptabilit, il est possible denregistrer le numro dun compte gnral de la faon suivante :
en nom long :
ChampTexte("Comptes gnraux.Numro";5000;256;257)
en nom court :
CompteG.Numero
Le chapitre Fichiers et champs de la mise en page des annexes du manuel de rfrence de
lapplication concerne vous indiquera les dsignations longues et courtes des fichiers et champs.
Champ
Affiche la liste des champs du fichier slectionn dans le menu local adjacent (en loccurrence le menu
local Fichier).
Le contenu de cette liste est diffrent selon le type de lapplication. La slection dune fonction dans
ce menu entrane automatiquement son affichage dans ldit de la formule de calcul.
Voir le chapitre Fichiers et champs de la mise en page de lapplication concerne.
Calcul
Cette zone de 1980 caractres permet de dfinir une formule de calcul pour lobjet variable.
Une instruction est spare par un point virgule (;). Un retour la ligne seffectue en pressant la touche
ENTREE. Ce procd peut tre utilis pour simplifier la lisibilit dune formule si une variable est
intervenue plusieurs reprises dans la formule.
Laffichage dun champ dans la formule de calcul seffectue selon la norme suivante :
Type de champ ( Nom du fichier ;Nom du champ ;N de base;N de fichier;N de champ)
Les types de champs rencontrs sont les suivants :
ChampReel (pour les valeurs numriques),
ChampTexte,
ChampDate,
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 121
ChampEntier (pour les valeurs numriques entires telles les numros).
Pour produire un rsultat, il est obligatoire dintgrer la syntaxe suivante :
Resultat =
Les slections effectues dans les listes droulantes des zones Fonction, Fichier et
Champ viennent directement safficher dans cette zone dite dit de la formule de
calcul. Ne modifiez en aucun cas la formule reporte par le programme pour identifier
un champ variable.
Exemple :
Vous devez crer, en Gestion Commerciale 100, lobjet calcul Montant HT brut qui imprime le prix
unitaire dun document multipli par la quantit saisie pour une ligne de document.
Les deux variables utiliser sont disponibles dans le fichier Document ligne.
Tapez Resultat= dans la zone Calcul ;
Slectionnez le fichier Document ligne dans la liste droulante Fichier ;
Slectionnez le champ Prix unitaire, le programme reporte la formule
DocLigne.PrixUnitaire(Numero) ;
La zone paramtre du champ Numero est slectionne ;
Saisissez entre guillemets la rfrence dun champ prcis (la rfrence dun article par exemple)
ou, dans notre exemple, des guillemets vides ("") pour utiliser le champ sur toutes les lignes ;
Saisissez ensuite * aprs les parenthses ;
Slectionnez le champ Quantit dans la zone Champ.
Effectuez le mme paramtrage pour la zone paramtre du champ DocLigne.Quantit(Numero).
La formule finale est la suivante :
Resultat = DocLigne.PrixUnitaire("")*DocLigne.Quantit("")
Vous pouvez galement obtenir le mme rsultat en utilisant deux variables intermdiaires A et B
dfinies par la formule suivante :
A = DocLigne.PrixUnitaire("");
B = DocLigne.Quantit("");
Resultat = A * B
Les champs de mise en page pour lesquels il est ncessaire de prciser un extra
(exemple : Valeur information libre) peuvent tre utiliss dans une formule de calcul.
Extra
Vous devez renseigner la zone Extra dans le cas des champs valeurs multiples.
Exemple :
Prenons le cas des informations libres dont on peut enregistrer un maximum de 64.
Si dans une formule de calcul, il est ncessaire de faire appel la valeur mentionne dans la troisime
information libre, par exemple le capital social dun tiers, il sera mentionn dans la formule, en
faisant appel aux noms courts :
CompteT.InfoLib("2")
Il ne sera pas fait appel linformation libre par sa dsignation en clair, Capital social dans notre
exemple, mais par son rang dans la liste des informations libres.
Variables
Il est possible, dans une formule de calcul, dutiliser des variables afin de simplifier lcriture ou
dapporter une plus grande clart dans sa rdaction.
Les variables peuvent prendre nimporte quelle dsignation lexception des noms de fonction. Elles ne
doivent pas comporter despaces ni de lettres accentues.
Les espaces peuvent tre remplacs par le trait de soulignement ( _ ) ou underscore en anglais.
Une variable ne vaut que pour le champ dans lequel elle apparat. Sa valeur ne peut tre reprise dans
un autre objet du mme modle de document.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 122
Fonctions
La liste droulante Fonction propose la liste des fonctions utilisables (Si, Alors, Sinon). La slection
dune fonction entrane automatiquement son affichage dans la zone ddition de la formule de calcul.
Les fonctions sont dcrites sous le titre Fonctions des champs calculs.
Volet Format dun objet calcul
Le volet Format permet de dfinir le format utilis lors de limpression de lobjet ainsi que sa
position lors de lenregistrement de limpression dans un fichier. Ces informations sont gres
lidentique des objets de mise en page de type variable.

Pour la formule des objets calculs utilisant la syntaxe Nom du fichier ; Nom du champ,
il est impratif de veiller ne modifier ces intituls que de manire exceptionnelle lors
des mises jour de version.
Outils Rectangles
Rectangle vide
Lpaisseur du trait dpend de celle enregistre dans le menu Outils. Le motif du trait dpend de celui
slectionn dans la fentre Motifs.
Vous pouvez utiliser la fonction Afficher les coordonnes pour positionner le rectangle avec prcision.
En particulier, un carr sera obtenu lorsque hauteur et largeur du dessin seront gales.

Cet outil permet de tracer un rectangle transparent. Placez le pointeur (en forme de
croix) l'un des angles, cliquez et tirez jusqu' la position de l'angle diamtralement
oppos.
Rectangle plein

Permet de tracer un rectangle contenant le motif slectionn. Le cadre est noir par
dfaut et de l'paisseur slectionne dans le menu Outils.
Rectangle arrondi vide ou Rectangle plein

Ces deux outils se comportent exactement comme l'outil Rectangles.

Outil Couleur du trait

Il permet de modifier la couleur du trait de diffrentes zones.
Voir les explications donnes ci-dessous sous le titre Gestion de la couleur.
Outil Objet calcul

Il permet la saisie dun mode de calcul pour grer des champs supplmentaires dans la
mise en page.
Voir les explications donnes ci-dessous sous le titre Gestion des objets calculs.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 123
Outil Couleur du fond

Il permet de modifier la couleur de fond d'une zone variable.
Voir les explications donnes ci-dessous sur la Gestion de la couleur.
Outil Texte

Cet outil permet d'insrer des textes fixes, avec les polices formates l'aide des
commandes du menu Caractres. Pour taper un texte de plusieurs lignes, vous pouvez
presser la touche ENTREE. Le point d'insertion vient alors se placer la ligne suivante
sous le point de dpart du texte.
Pour changer laspect (police, corps, etc.) dun texte dj saisi, il suffit de le slectionner avec loutil
Slection et de lancer la fonction Polices du menu Caractres.
Macintosh
Vous slectionnez les valeurs dsires dans les menus Caractres et Texte.
Outils Ovales
Ovale vide ou plein

Ces deux outils permettent de tracer des ellipses ou des cercles.

La slection dune ellipse dj trace fait apparatre des poignes aux quatre coins. Dplacer ces
poignes modifie le grand ou le petit axe de lellipse.
Pour tracer un cercle, il suffit que ces deux dimensions soient gales.
Si deux paisseurs de traits sont slectionnes, le changement dpaisseur se fait de manire
progressive. Comme pour les rectangles, lovale vide est dessine avec le motif slectionn tandis que
le contour de lovale plein est en noir par dfaut.
Gestion de la couleur
Il est possible daffecter une couleur aux objets de la mise en page. Si vous possdez une imprimante
couleur, vous pourrez ainsi embellir vos documents.
Il est aussi possible daffecter une couleur un rsultat de calcul en fonction de ce
rsultat.
Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Mise en forme conditionnelle.
La palette d'outils intgre deux fonctions permettant cette gestion.

Cette fonction permet d'affecter la couleur de votre choix aux objets raliss avec l'outil
Texte, l'outil Trait, les outils formes et le texte de l'outil Objet calcul.

Cette fonction permet d'affecter la couleur de votre choix pour le fond des objets raliss
avec les outils formes.
L'utilisation de l'une ou de l'autre de ces fonctions ouvre la fentre de slection des couleurs.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 124
Maintenance
Sage Maintenance
Les programmes Sage vous sont fournis avec un programme appel Sage Maintenance, vous permettant
de raliser un certain nombre doprations sur les fichiers :
agrandissement de la taille du fichier,
tat doccupation des fichiers,
vrification des donnes,
recopie des donnes.
Il permet galement de convertir le format des fichiers des versions prcdentes de la gamme Sage afin
quils puissent tre repris sous la nouvelle version.
Il est automatiquement copi sur votre disque dur lors de linstallation.
Sage Maintenance nutilise pas la barre doutils Navigation.
Il possde ses propres menus et fonctions :
Menu Fichier,
Menu Edition,
Menu Maintenance.
Lancement du programme
Windows
Vous pouvez lancer Sage Maintenance :
en slectionnant son raccourci dans le menu Dmarrer de Windows.
en ouvrant le fichier MAINT.EXE partir de lExplorateur ou du Poste de travail de Microsoft
Windows.
Macintosh
Vous pouvez lancer Sage Maintenance
en slectionnant son alias dans le menu Pomme si vous en avez cr un.
en ouvrant le fichier MAINTENANCE partir du dossier (APPLICATION \ SAGE) qui le contient en
faisant un double-clic sur son icne.
Veuillez consulter le manuel dinstallation pour connatre lemplacement de stockage des fichiers.
Dans les applications, le menu Fichier / Outils comprend des outils de la maintenance :
Une fonction Maintenance pour accder directement la maintenance. Elle reste accessible mme
sans fichier ouvert et permet de lancer des traitements (comme une dconnexion par exemple). Si un
fichier est en cours dutilisation, il est automatiquement ferm et ouvert dans la maintenance pour
traitement.
Une fonction Afficher le journal de la maintenance pour consulter le rsultat des traitements
raliss.
SQL Server (uniquement en version SQL Server)
Une fonction Rorganiser ma base de donnes permet de plus de vrifier les index et effectuer une
mise jour des statistiques.
Un Outil de diagnostic pr-migration permet de simuler la conversion des bases propritaires vers des
bases relationnelles et d'afficher un rapport sur les traitements effectuer avant la conversion.
Une fonction Traitements multi-dossiers permet d'enchaner les traitements de conversion des bases
propritaires vers des bases relationnelles.
Une fonction Convertir en base relationnelle permet de lancer la conversion d'un fichier en base
propritaire vers une base de donnes SQL.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 125
La maintenance reste accessible :
Sans fichier ouvert, le point dentre permet daccder la maintenance et
dutiliser les fonctions Fichier / Ouvrir pour slectionner le fichier traiter.
Avec un fichier ouvert, le fichier est automatiquement ferm dans lapplication,
puis ouvert dans la maintenance.
A propos de Maintenance (Maintenance)
? (Aide) / A propos de Maintenance
Macintosh
Cette fonction nest accessible que sur Macintosh.
Cette fonction vous renseigne sur la version du programme dont vous vous servez actuellement.
Le bouton [Infos systme...] ouvre une fentre vous informant sur les caractristiques techniques de
votre installation.
Cliquez sur le bouton [OK] pour refermer la fentre.
Menu Fichier
Introduction au menu Fichier
Maintenance / Menu Fichier
Ce menu vous permet de :
avoir accs aux fonctions permettant douvrir ou de fermer un fichier,
lire les informations sur ce fichier,
avoir un diagnostic pr-migration,
lancer les traitements multi-dossiers,
quitter le programme.
Ouvrir
Introduction la fonction Ouvrir
Fichier / Ouvrir
Cette fonction permet douvrir un fichier existant.
Vrifiez quaucun fichier de gestion nest ouvert avant toute manipulation. Slectionnez ensuite dans la
fentre de dialogue le fichier de donnes qui vous intresse et cliquez deux fois dessus, ou bien cliquez
sur le bouton [Ouvrir] ou encore pressez la touche ENTREE. Si ncessaire, changez de rpertoire ou de
lecteur.
Le nom du fichier actuellement ouvert est inscrit, dans la barre de titre de la fentre
dapplication du programme la suite du nom de ce dernier.
Le mot de passe nest pas demand par ce programme.
Les procdures Ouverture dun fichier anormalement ferm et Conversion dun
fichier dune version ancienne sont proposes directement dans les applications selon
les versions des applications.
Le fichier en cours est automatiquement ferm et ouvert dans la maintenance pour
traitement.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 126
Ouvrir un fichier mal ferm
Si le logiciel est ferm inopinment suite erreur systme ou une panne de courant, louverture du
fichier de donnes peut s'avrer impossible. Cette impossibilit rsulte d'une mesure de scurit qui
vise assurer l'intgrit des donnes. En effet, un fichiers de donnes anormalement ferm est
considr en cours d'utilisation et ne peut pas tre ouvert nouveau.
Si l'ouverture du fichier est alors impossible, un message vous informe de la marche suivre. Sachez
que seule l'utilisation du logiciel Sage Maintenance permet de fermer correctement le fichier.
Logiciels utilisant deux fichiers lis (Gestion commerciale, etc.)
Dans le cas de logiciels qui utilisent deux fichiers lis (fichier commercial et fichier
comptable), ces deux fichiers doivent tre ferms avec Sage Maintenance.
Si des utilisateurs sont connects et en cours dactivit lun des fichiers lis, le
message suivant saffiche : Traitement impossible ! Des utilisateurs sont connects
au fichier [Nom du fichier.Extension]. La dconnexion de ce fichier ne peut pas tre
ralise ! OK .
Cliquez sur [OK] pour continuer le traitement sans dconnecter le fichier concern.
Utiliser Sage Maintenance pour fermer un fichier
Si l'ouverture d'un fichier de donnes, le message suivant s'affiche :
Ce fichier est dj ouvert. Veuillez utiliser le programme de maintenance.
Vous devez utiliser le logiciel Sage Maintenance pour fermer le fichier de donnes afin de lutiliser
nouveau normalement.
Pour cela :
1. Lorsque le message s'affiche, assurez vous que vous tes le seul utilisateur et cliquez sur [OK].
2. Dmarrez le logiciel Sage Maintenance (menu Fichier / Outils / Maintenance).
3. Dans Sage Maintenance, ouvrez le fichier qui doit tre ferm.
4. Dans la fentre Assistant Maintenance qui s'affiche, effectuez les paramtrages ncessaires en
fonction des instructions affiches.
5. Quittez le programme Sage Maintenance.
La fentre de lAssistant Maintenance souvre si le fichier na pas t referm.
Prenez connaissance des informations affiches et utilisez les boutons de paramtrage suivants en
fonction des explications donnes.
Option Recopie des donnes
Si vous constatez des pannes successives qui ne soient pas dorigine lectrique, il est
possible que les index des fichiers soient dsorganiss.
Dans ce cas, slectionnez l'option Recopie des donnes pour une r indexation
complte des donnes.
Pour plus de dtails sur la recopie de donnes, voir Quand doit-on raliser ce traitement ?.
Conversion dun fichier dune version ancienne
Comment convertir un fichier dune version ancienne
Dans le cas o le fichier que vous ouvrez appartiendrait une version plus ancienne d'un logiciel Sage,
deux cas peuvent se produire :
Vous ouvrez le fichier depuis un programme Sage : il vous est propos de convertir le fichier et le
fichier li sil y a lieu. Si la rponse Oui lui est faite, le programme lancera automatiquement le
programme Sage Maintenance et convertira le ou les fichiers.
Sur Macintosh, lorsque la conversion est termine, il est ncessaire de refermer lutilitaire Sage
Maintenance puis douvrir le ou les fichiers convertis.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 127

Cette procdure ne permet pas de bnficier de certains avantages de lAssistant de
conversion de fichier comptable. Voir les explications dtailles sur cet assistant.
Vous ouvrez le fichier depuis le programme Sage Maintenance : une fentre de l'Assistant
Maintenance s'ouvrira pour vous proposer sa conversion.
Pour plus dinformations, reportez-vous aux titres Conversion du fichier socit dune version
antrieure et Assistant de conversion des fichiers .
Le processus est diffrent selon la version ayant servi la cration du fichier convertir.
Il est bon de consulter les explications donnes ci-dessous ainsi que les remarques faites plus loin avant
de procder la conversion des fichiers.
Les fichiers qui doivent tre convertis sont les suivants.
Programme Fichier Extension Windows
Comptabilit Comptable .MAE
Cycles .EXP
Paramtres BCR (1) .BCR
Gestion commerciale Commercial .GCM
Comptable .MAE
Saisie de caisse
dcentralise
Commercial .GCM
Comptable .MAE
Immobilisations Immobilisations .IMO
Comptable .MAE
Transfert vers liasse fiscale .LIA
Moyens de paiement Trsorerie .MDP
Comptable .MAE
Etats comptables et fiscaux Etats comptables et fiscaux .ETF
Paramtres tats comptables et
fiscaux
.ETS
Comptable .MAE
Manager Manager .CHP
Annexe Manager .CHL
Anciens programmes
Remise chques Maestria Trsorerie .RRC
Comptable .MAE
Effets de commerce Maestria Trsorerie .REF
Comptable .MAE
Virements Maestria Trsorerie .VIR
Comptable .MAE
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 128
(1)La structure de ces fichiers est modifie. A leur ouverture, un message dalerte vous avertira de la
ncessit de les convertir ou non.
Conversion dune version partir de la gamme 2001
Conversion dune version partir de la gamme 2001

Les conversions des bases antrieures la version 10.00 ne sont pas assures partir de
la maintenance version 17.00. Si la version est antrieure, un message dalerte
saffiche :
Vous tentez douvrir un fichier dune version antrieure dont la conversion nest
plus assure par la maintenance depuis la version 15.00. Veuillez utiliser une
maintenance plus ancienne ou vous rapprocher de votre service dassistance !
Souhaitez-vous louvrir en version actuelle ? Oui / Non .
Version
Uniquement sur Sage 100.
Les programmes de la gamme 2001 correspondent aux versions suivantes :
Sage Comptabilit version 10.xx,
Sage Gestion commerciale version 10.xx,
Sage Saisie de caisse dcentralise version 10.xx,
Sage Immobilisations version 10.xx,
Sage Moyens de paiement version 10.xx,
Sage Maintenance version 10.xx,
Sage Manager version 10.xx.
Les programmes de la gamme 2002 correspondent aux versions suivantes :
Sage Comptabilit version 11.xx,
Sage Gestion commerciale version 11.xx,
Sage Saisie de caisse dcentralise version 11.xx,
Sage Immobilisations version 11.xx,
Sage Moyens de paiement version 11.xx,
Sage Maintenance version 11.xx,
Sage Manager version 10.1x.
Assistant de conversion des fichiers
(Conversion dune version partir de la gamme 2001)

Certaines tapes de lassistant de conversion ne sont pas proposes si la conversion des
fichiers est faite directement partir de la fonction Fichier / Ouvrir de lapplication
correspondante. Pour bnficier des possibilits offertes par ces tapes de lassistant, il
est ncessaire :
de rpondre Non la proposition qui est faite de convertir
automatiquement les fichiers lors de leur ouverture,
de lancer le programme Sage Maintenance,
de lancer la conversion partir de cet utilitaire.
Si le fichier comptable est converti automatiquement, la Rfrence enregistre sur les
lignes des anciennes critures est reporte dans la zone N facture des critures
converties.
Le tableau ci-aprs prcise les tapes de lassistant qui sont proposes ou non lorsque la conversion est
lance directement de lapplication et non du programme de Maintenance.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 129

Etape Fentre assistant Affiche dans
lapplication
Commentaires
1 Conversion de fichier :
Conversion du fichier en
nouvelle version,
Ouverture du fichier en
version actuelle.
Non
2 Mise jour du numro de
facture
Non Rfrence des anciennes
critures affecte par dfaut
3 Nom et taille du fichier
gnr
Non
4 Lancement de la
conversion : affichage du
journal de maintenance
Non Le journal de maintenance peut
tre consult dans lapplication
correspondante.
Conversion de fichier
Les options proposes dans lassistant de conversion de fichiers permettent les actions suivantes.
Conversion du fichier en nouvelle version
Valeur propose par dfaut. Le programme propose de convertir lancienne version du fichier en version
nouvelle. Dautres fentres daide safficheront successivement pour vous aider dans cette entreprise.
Ouverture du fichier en version actuelle
Aucune conversion nest faite. Le fichier pourra tre vrifi ou agrandi par les fonctions du menu
Maintenance.
Bouton Annuler
Referme la fonction sans rien faire. Le fichier nest pas ouvert.
Boutons Suivant / Fin
Passe au stade suivant de la conversion si vous avez choisi cette option ou termine la fonction en
ouvrant simplement le fichier si vous avez choisi de ne pas le convertir.
Ecritures comptables N facture
Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
Cette tape de lassistant de conversion sert renseigner la nouvelle zone N facture utilise par le
programme Sage Comptabilit dans le cadre de la gestion des rglements unifie. Lassistant propose
trois boutons radio :
Rfrence : (valeur par dfaut) le programme copiera dans la zone N facture le contenu de la
zone Rfrence de lancienne version du fichier.
N pice : le programme copiera dans la zone N facture le contenu de la zone N pice de
lancienne version du fichier.
Aucun : cette option doit tre slectionne si le programme Sage Gestion commerciale nest pas
utilis ou bien si le gestionnaire veut se rserver la possibilit de traiter manuellement cette
information.
Lorsque le programme Sage Comptabilit est utilis conjointement avec le programme Sage Gestion
commerciale, le paramtrage doit tre fait en fonction des options de mise jour comptable
enregistres dans les zones N de pice et Rfrence pice du volet A propos de votre socit /
Comptable / Facturation du programme de gestion commerciale. Le tableau suivant rsume les
diffrents cas possibles.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 130

Cas Champ Valeur Option slectionner
1 N de pice N facture N pice
Rfrence pice Rfrence
2 N de pice Automatique Rfrence pice
Rfrence pice N facture
3 N de pice Automatique Aucun. Le numro de facture nest pas
transfr en Comptabilit.
Rfrence pice Rfrence
4 N de pice N facture Doublon. Au choix de lutilisateur.
Rfrence pice N facture
Exemple :
Un fichier comptable de la V13 comprend les critures suivantes.

N pice Compte Rfrence Dbit Crdit
1 7010000 FA00001 100,00
1 4457196 FA00001 19,60
1 4110000 FA00001 119,60
Paramtrage de la Gestion commerciale :
N de pice : Automatique,
Rfrence : N facture.
Conversion en V14 avec reprise de la Rfrence.

N pice Compte Rfrence N facture Dbit Crdit
1 7010000 FA00001 FA00001 100,00
1 4457196 FA00001 FA00001 19,60
1 4110000 FA00001 FA00001 119,60
Exemple :
Un fichier comptable de la V13 comprend les critures suivantes.

N pice Compte Rfrence Dbit Crdit
FA00001 7010000 REF00001 100,00
FA00001 4457196 REF00001 19,60
FA00001 4110000 REF00001 119,60
Paramtrage de la Gestion commerciale :
N de pice : N facture,
Rfrence : Rfrence.
Conversion en V14 avec reprise du N pice.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 131

N pice Compte Rfrence N facture Dbit Crdit
FA00001 7010000 REF00001 FA00001 100,00
FA00001 4457196 REF00001 FA00001 19,60
FA00001 4110000 REF00001 FA00001 119,60
Les boutons ont le rle dfini plus haut.
Dsignation du nouveau fichier
Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
La conversion dun fichier ne dtruit pas le fichier original. Elle seffectue toujours par recopie.
Bouton Parcourir
Ce bouton donne accs une fentre qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de prciser
son dossier de stockage.
Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour valider
ou sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire.
Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du bouton.
Indiquez la taille du nouveau fichier
Cette zone de saisie affiche la taille du fichier convertir. Il est possible de modifier cette valeur.
Si la taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur
saffichera.
Bouton Annuler
Annule la fonction de conversion.
Bouton Prcdent
Revient au stade prcdent de lassistant.
Bouton Suivant
Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion.
Lancement de la conversion
Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre
fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures.
Cette fentre vous demande :
de confirmer la conversion du fichier,
dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr
cette occasion.
Bouton Oui
Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la conversion.
Bouton Non
Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs
accomplissement de la conversion, par la fonction Edition/Afficher le journal.
Vous pouvez aussi le consulter en ouvrant directement son fichier par le moyen dun programme de
traitement de texte ou dun diteur de texte.
Voir le Manuel dinstallation pour connatre lemplacement o les fichiers gnrs sont enregistrs.
Bouton Annuler
Annule la fonction de recopie.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 132
Bouton Prcdent
Revient au stade prcdent de lassistant.
Bouton Fin
Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de conversion.
Conversion dun fichier li une base comptable
Ce sont, par exemple, les fichiers de gestion commerciale, de paie, dimmobilisations ou de trsorerie.
Le premier cran apparatre lors du processus de conversion dun tel fichier est le suivant.
Les options proposes dans lassistant de conversion de fichiers permettent les actions suivantes.
Bouton Conversion du fichier en nouvelle version
Valeur propose par dfaut. Le programme propose de convertir lancienne version du fichier en version
nouvelle. Dautres fentres daide safficheront successivement pour vous aider dans cette entreprise.
Bouton Ouverture du fichier en version actuelle
Aucune conversion nest faite. Le fichier pourra tre vrifi ou agrandi par les fonctions du menu
Maintenance.
Bouton Annuler
Referme la fonction sans rien faire. Le fichier nest pas ouvert.
Bouton Prcdent
Ce bouton est inaccessible ici.
Boutons Suivant / Fin
Passe au stade suivant de la conversion si vous avez choisi cette option ou termine la fonction en
ouvrant simplement le fichier si vous avez choisi de ne pas le convertir.
Bouton Suivant
Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion.
Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
Cette fentre est affiche uniquement lorsque les donnes comptables sont impactes par la conversion
du fichier application.
Exemple :
La table des collaborateurs est transfre du fichier commercial vers le fichier comptable partir des
versions 16. Cette fentre sera donc affiche lors de la conversion d'un fichier d'une version antrieure
la version 16.
Le programme vous demande de slectionner le fichier comptable affect au fichier convertir.
Si vous navez pas encore fait la conversion du fichier comptable, il est ncessaire
dannuler le processus et de convertir en premier le fichier comptable puis ensuite le
fichier concern.
Si le fichier comptable na pas t converti, la procdure sarrtera. Un message vous indiquera alors
que ce fichier doit tre converti en premier.
Bouton Parcourir
Ce bouton donne accs une fentre de dialogue qui permet de slectionner le fichier comptable
associer.
Slectionnez le fichier puis cliquez sur le bouton [Ouvrir] ou sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire.
Le nom que vous avez choisi apparat, dans la fentre de lassistant, la gauche du bouton [Parcourir].
Bouton Annuler
Annule la fonction de conversion.
Bouton Prcdent
Revient au stade prcdent de lassistant.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 133
Bouton Suivant
Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion.
Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
La conversion dun fichier ne dtruit pas le fichier original. Elle seffectue toujours par recopie.
Bouton Parcourir
Ce bouton donne accs une fentre de dialogue qui permet de donner un nom au nouveau fichier et
de prciser son dossier de stockage.
Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour valider
ou sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du
bouton [Parcourir] dans la fentre de lassistant.
Indiquez la taille du nouveau fichier
Cette zone de saisie affiche la taille du fichier convertir. Il est possible de modifier cette valeur. Si la
taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera.
Bouton Annuler
Annule la fonction de conversion.
Bouton Prcdent
Revient au stade prcdent de lassistant.
Bouton Suivant
Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion.
Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre
fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures.
Cette fentre vous demande :
de confirmer la conversion du fichier,
dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr
cette occasion.
Bouton Oui
Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la conversion.
Bouton Non
Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs
accomplissement de la conversion, par la fonction Edition/Afficher le journal.
Vous pouvez aussi le consulter en ouvrant directement son fichier par le moyen dun programme de
traitement de texte ou dun diteur de texte.
Voir le Manuel dinstallation pour connatre lemplacement o les fichiers gnrs sont enregistrs.
Bouton Annuler
Annule la fonction de recopie.
Bouton Prcdent
Revient au stade prcdent de lassistant.
Bouton Fin
Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de conversion.
Conversion de la base Paramtres (comptabilit)
Si vous avez effectu des modifications dans la base PARAM.BCR et que vous souhaitez convertir cette
base, il suffit :
1. de renommer le fichier avec un autre nom (exemple PARAMOLD.BCR),
2. ensuite, ouvrez-le l'aide du programme Sage Maintenance,
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 134
3. confirmez le message de proposition de conversion,
4. une fentre s'ouvre vous demandant le nom du nouveau fichier, vous indiquez alors PARAM.BCR.
Conversion des modles de mise en page
Vous devez effectuer les manipulations ci-dessous lorsque la fentre "Mauvaise version de mise en page"
s'affiche dans l'application l'impression d'un modle de document :
1. lancer le programme de gestion commerciale (dernire version),
2. lancer la fonction Mise en page,
3. ouvrir ces modles et
4. refermer en acceptant l'enregistrement des modifications.
Conversion des modles de mise en page des versions antrieures la version 12
Lors de la conversion de vos propres modles de documents, veillez slectionner le type de fichier
adquat. Il s'agit de la fonction partir de laquelle vous imprimez le modle.
Exemple :
Si vous avez cr un modle d'extrait de compte tiers imprim partir de la fonction Traitement /
Interrogation tiers / Imprimer l'extrait de compte, vous devez slectionner le type d'tat
Traitement : Extrait de compte tiers.

L'affectation d'un type dtat est irrversible ! Une erreur d'affectation peut avoir
comme consquence la disparition et la non-impression de certains objets de l'tat
(ruptures). Veuillez effectuer une sauvegarde avant toute opration.
Conversion des modles d'exportation et des formats de slection
La conversion des formats est effectue, louverture dans la fonction concerne, et permet donc la
rutilisation dun format dune version majeure lautre. Il sagit des types de fichiers suivants
(prsents par application) :

Type Comptabilit Gestion
Commerciale
& Saisie de
Caisse
Dcentralise
Immobilisations Moyens
de
Paiement
Etats
Comptables
et Fiscaux
Trsorerie
Modles
dexport
.MMA .MGC .MIM
Modles
dexport /
Import
paramtrable
.EMA .EGC .EIM .EMD .EET .EMT
Formats de
slection
.FMA .FGC .FIM
Formats de
recherche
.SMA .SGC .SIM .SMP .SET .STR
Format paramtrable et format d'export
La conversion des formats paramtrables et formats d'export (au format propritaire) est propose
uniquement l'ouverture du format, dans la fentre de dfinition des formats :
pour les formats d'import/export paramtrables : dans le menu Fichier / Format d'import /export
paramtrable,
pour les formats d'export : dans le menu Fichier / Exporter / Format Sage, HTML...
Un message d'alerte est affich.

Un format non converti ne peut pas tre utilis. Un message d'alerte bloquant est
affich pour vous en avertir.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 135
Formats de recherche et formats de slection
La conversion des formats de recherche et formats de slection est effectue l'ouverture du format
sans message d'avertissement.

La conversion d'un format empche son utilisation dans une version antrieure !
Fermer
Fichier / Fermer
Cette fonction permet de fermer le fichier en cours de consultation. Les fentres ventuellement
ouvertes sont alors automatiquement refermes.
Information
Fichier / Information
Cette fonction permet de consulter les informations chiffres sur les diffrents lments composant le
fichier.
Cette fonction vous prsente, sous la forme dun tableau, diffrentes informations sur les fichiers,
notamment :
le nombre dutilisateurs : nombre dutilisateurs du fichier ouvert,
le type de fichier : fichier salaris, fichier paramtres, fichier comptable, etc.,
la place disponible : espace non utilis dans le fichier;
la taille du fichier : celle que vous avez donne au fichier sa cration ou lors du dernier
agrandissement.
Si la place disponible est infrieure 20% de la taille du fichier, il est ncessaire dagrandir le fichier.
Les nouvelles versions des programmes de la gamme Sage possdent maintenant une
fonction automatique dagrandissement des fichiers. Il nest donc pas absolument
ncessaire de procder cet agrandissement manuel. Cependant, si vous voulez viter
les pertes de temps occasionnes par les agrandissements automatiques, vous pouvez les
faire manuellement.
Cliquez sur le bouton [Fermer] ou bien validez pour refermer la fonction.
Outil de diagnostic pr-migration
Fichier / Outil de diagnostic pr-migration

L'utilisation de la maintenance V17.02 ncessite obligatoirement la mise jour de Sage
Serveur (s'il est dj install) en version i7.

Cette fonction est disponible lorsque Sage 100 pour SQL Server - poste client est install
et que le mode d'accs est positionn sur Accs SQL Server dans le panneau de
configuration de Sage Installation.
Cette fonction est monoposte, elle est uniquement accessible si aucun fichier n'est
ouvert.
Windows
Cet outil permet de simuler la conversion d'une ou plusieurs bases de donnes propritaires vers des
bases relationnelles.
Aprs vrification et recopie des donnes, le journal de maintenance affiche un rapport sur les tapes
de conversion, une estimation du temps ncessaire et ventuellement la liste d'actions pralables pour
russir la conversion.
Lorsque des paramtres sont ncessaires, les valeurs par dfaut sont appliques.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 136
Cet outil permet une planification des traitements de conversion.

Avant de lancer le diagnostic, il faut vrifier qu'il n'existe pas de base SQL portant le
mme nom que les fichiers de donnes propritaires qui seront migrs.
Cette fonction Outil de diagnostic pr-migratoire lance un assistant.
Etape 1 : Fentre d'explication / Slection du rpertoire
Une premire fentre de choix du rpertoire est affiche.
Il est important de bien lire les explications concernant les simulations qui vont tre ralises.

Le diagnostic est multi-bases et il porte sur l'ensemble des fichiers, et sous-rpertoires,
du rpertoire slectionn via le bouton Parcourir. Ce rpertoire peut se trouver sur le
disque local ou sur un serveur. La recherche peut donc prendre un certain temps selon
l'arborescence.
Etape 2 : Slection des fichiers de donnes traiter
La liste des fichiers concernant les diffrentes applications Sage 100, Sage 30 ou Start est affiche. Il
faut cocher dans la colonne Pointage les fichiers traiter.
Application Type de fichier Extension Windows
Comptabilit Comptable .MAE
Gestion commerciale Commercial .GCM
Saisie de caisse
dcentralise
Commercial .GCM
Immobilisations Immobilisations .IMO
Moyens de paiement Trsorerie .MDP
Fichiers archives Toutes applications .ARC

Si un fichier est ouvert par un utilisateur, il n'apparatra pas dans la liste, aussi il s'agit
de vrifier au pralable l'absence de connexion aux bases de donnes.
Etape 3 : Lancement du diagnostic pr-migration
La fentre rcapitule les choix raliss et lance le traitement.
Aprs confirmation, le traitement est lanc pour chaque fichier slectionn. Chaque tape, ainsi
qu'ventuellement les erreurs rencontres et traites, sont affichs dans le journal de maintenance.
Pour le diagnostic de conversion d'un fichier commercial, la slection du fichier
comptable li est ncessaire. Si le rpertoire slectionn comporte un fichier comptable,
ce fichier est utilis pour la conversion et le transfert des collaborateurs.
Traitements multi-dossiers
Fichier / Traitements multi-dossiers

L'utilisation de la maintenance V17.02 ncessite obligatoirement la mise jour de Sage
Serveur (s'il est dj install) en version i7.
Cette fonction est monoposte, elle est uniquement accessible si aucun fichier n'est
ouvert.
Windows
Cet outil lance les traitements pour raliser la conversion en base relationnelle d'un ensemble de
fichiers. Il permet d'enchaner les traitements suivants :
- Vrification en rafale des fichiers propritaires,
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 137
- Recopie en rafale des fichiers propritaires,
- Conversion en base relationnelle en rafale. Cette fonction est disponible lorsque Sage 100 pour SQL
Server - poste client est install et que le mode d'accs est positionn sur Accs SQL Server dans le
panneau de configuration de Sage Installation.
Ces traitements sont raliss sans intervention de l'utilisateur. L'ensemble des messages d'erreurs et
alertes sont indiqus dans le journal de traitement.
Afin d'optimiser le traitement, il est conseill :
d'avoir un rpertoire spcifique de stockage des fichiers de donnes,
et de regrouper les fichiers de donnes pour une mme socit dans un mme sous-
rpertoire.
A l'issue de la migration grce aux traitements multi-dossiers, les raccourcis SQL sont
crs dans un sous-rpertoire SQL du rpertoire du fichier d'origine.
Cette fonction Traitements multi-dossiers lance un assistant.

Avant de lancer cette fonction, il est vivement conseill d'utiliser Fichier / Outil de
diagnostic pr-migration pour simuler et prparer ces traitements.
La taille d'une base Sage 100 Express ou SQL Server peut tre estime au maximum de la
faon suivante : taille de la base propritaire + 60 Mo + taille du fichier log.
Etape 1 : Fentre d'explication / Slection du rpertoire
Une premire fentre de choix du rpertoire est affiche.
Il est important de bien lire les explications concernant les traitements qui vont tre ralises.
3 traitements sont proposs :
Vrification des donnes,
Recopie des donnes,
Conversion en base relationnelle.

Les traitements sont multi-bases et ils portent sur l'ensemble des fichiers, et sous-
rpertoires, du rpertoire slectionn via le bouton Parcourir. Ce rpertoire peut se
trouver sur le disque local ou sur un serveur. La recherche peut donc prendre un certain
temps selon l'arborescence.
Etape 2 : Slection des fichiers de donnes traiter
La liste des fichiers concernant les diffrentes applications Sage 100, Sage 30 ou Start est affiche. Il
faut cocher dans la colonne Pointage les fichiers traiter.
Application Type de fichier Extension Windows
Comptabilit Comptable .MAE
Gestion commerciale Commercial .GCM
Saisie de caisse
dcentralise
Commercial .GCM
Immobilisations Immobilisations .IMO
Moyens de paiement Trsorerie .MDP
Trsorerie Trsorerie .TRS
.MDP
Fichiers archives Toutes applications .ARC

Si un fichier est ouvert par un utilisateur, il n'apparatra pas dans la liste, aussi il s'agit
de vrifier au pralable l'absence de connexion aux bases de donnes.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 138
Les fichiers comptables sont traits en priorit, et du fait de la fusion des bases Moyens
de paiement et Trsorerie, les fichiers MDP sont traits avant les fichiers TRS.
Pour les anciennes versions la Rfrence pice est reporte dans la zone N facture.
Nom du fichier aprs conversion
Pour les fichiers slectionns, il faut indiquer le nom de la base SQL cre par la conversion.
Le bouton Suivant est accessible si au moins un fichier est slectionn et si le nom du fichier aprs
conversion est dfini.

Important !
Il faut veiller renseigner le mme nom pour convertir les diffrents types de fichiers
Propritaire d'une mme socit dans la mme base de donnes SQL.
Les bases SQL sont cres dans un sous-rpertoire SQL du rpertoire d'origine.
Aprs saisie du nouveau nom et validation :
l'extension ne doit pas tre modifie,
le Nom + l'extension doivent tre diffrents pour des lignes diffrentes sauf pour une fusion
TRS/MDP (seule fusion possible avec cet outil).
Exemple :
Compta Bijou.mae devient Bijou.mae.
-> Compta Filiale 1.mae ne peut devenir Bijou.mae
Treso Bijou.mdp devient Bijou.mdp
-> Treso Bijou.trs peut devenir Bijou.mdp
Etape 3 : Lancement des traitements
La dernire fentre rcapitule les choix raliss et lance les traitements.
Les bases sont conserves aprs conversion.
La synthse indique juste le statut de conversion [OK] ou [Alerte]. Il faut se rfrer au dtail des
traitements.
Par rapport la conversion ou la recopie classique, le nombre d'enregistrements n'est pas indiqu.
Les traitements sont effectus en rel. Toute erreur provoque l'arrt du traitement pour
le fichier concern. Une mention est indique dans le journal de maintenance.
Quitter
Fichier / Quitter
Cette fonction permet de quitter le programme.
La fonction fait quitter compltement le programme Sage Maintenance. Le fichier qui pouvait tre
ouvert est referm et les dernires modifications enregistres. Vous revenez alors au poste de travail du
micro-ordinateur.
Pour quitter Sage maintenance :

Menu Raccourci sous Windows Raccourci sur Macintosh
Fichier / Quitter CTRL + Q COMMANDE + Q
Systme / Fermeture ALT + F4
Cette opration referme le fichier qui tait ventuellement ouvert.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 139
Afficher le journal maintenance
Edition / Afficher le journal maintenance
Le menu Edition permet daccder au journal de maintenance.
Cette fonction permet dafficher le contenu du journal de maintenance. Elle ouvre la fentre illustre
ci-dessous.
Cette fonction peut tre appele directement dune application partir du menu
Fichier / Outils.
Sil ny a pas de journal disponible, cette fonction ouvre une fentre vide.
Le fichier Journal.txt affich est stock dans le profil utilisateur connect, dans les dossiers suivants :
Environnement Dossier
Windows XP et
Windows 2000
\Documents and Settings\[Utilisateur]\Application Data\Sage\Maintenance
Windows NT \Winnt\Profiles\[Utilisateur]\Donnes d'application\Sage\Maintenance
Windows Vista \Utilisateurs\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Sage\Maintenance
Windows 7 \Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Sage\Maintenance
Mac OS X /Users/[Utilisateur]/Library/Application Support/Sage/Maintenance
Ce fichier est cr ou complt automatiquement chaque fois que vous lancez une opration de
maintenance (agrandissement, recopie des fichiers, vrification). Le programme y stocke toutes les
anomalies quil a pu rencontrer au cours de ces oprations. Chacune delles est rpertorie par sa date
dexcution.
Il est possible de supprimer les journaux maintenance partir de lExplorateur de
Windows.
Menu Maintenance
Introduction au menu Maintenance
Maintenance / Menu Maintenance
Ce menu donne accs aux fonctions suivantes :
Recopier les donnes,
Agrandir la taille des fichiers,
Affichage sous forme de graphe de lOccupation des fichiers,
Vrification des fichiers de donnes,
Rorganisation de la base relationnelle,
lancement de lEuroPassport,
Convertir en base relationnelle.
Cette liste contient les fonctions principales du programme Sage Maintenance. Ces commandes ne sont
accessibles que si un fichier est ouvert.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 140
Recopier les donnes
Quand doit-on raliser ce traitement ?
Maintenance / Recopier les donnes
Cette fonction permet de recopier, dans un nouveau fichier, le fichier socit que vous venez douvrir.
Cette opration doit tre excute lorsque vous avez dtect une erreur lors de la vrification du
fichier (voir plus loin les explications donnes sur cette fonction). Il est prudent de raliser une
sauvegarde de vos fichiers avant dutiliser cette fonction.
Cette fonction sapplique aussi aux fichiers de paramtres utiliss par certains programmes de la
gamme Sage.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour diminuer la taille dun fichier que vous auriez
surestime lors de sa cration. Si vous rduisez la taille dun fichier trop important,
laissez une marge dau moins 40% en plus de lespace utilis.
Lorsque vous la lancez, des fentres de dialogue de lAssistant Maintenance vont souvrir
successivement pour vous assister et vous permettre denregistrer les paramtres du dossier de recopie.
Choix du traitement
La fentre Assistant Maintenance rappelle le contexte dutilisation de cette fonction et propose deux
traitements de recopie, au choix :
une recopie de lintgralit des donnes et objets
une recopie des donnes et des objets Sage seuls
Recopie de lintgralit des donnes et objets
La recopie concerne dans ce cas tous les lments composants votre fichier socit.
Recopie des donnes et des objets Sage seuls

Ce traitement est utiliser exclusivement dans le cadre dune assistance technique, si
vous utilisez une version SGBDR de lapplication.
La recopie concerne dans ce cas les lments composants la structure initiale de la base de donnes
(tables, champs, triggers,...) ainsi que vos donnes.
Les dveloppements spcifiques ventuels, tels que les tables ajoutes, les nouveaux champs, ... ne
sont pas recopis.
Aprs slection du mode de recopie choisi, cliquez sur le bouton [Suivant] pour continuer le processus
ou bien sur le bouton [Annuler] pour larrter.
Choix du fichier destinataire
Le choix du fichier destinataire est propos uniquement en cas de recopie de lintgralit des donnes
et objets.
Dans le cas dune recopie des donnes et des objets Sage seuls, la recopie est obligatoirement
effectue dans un nouveau fichier.
En cas de recopie de lintgralit des donnes et objets, cette fentre permet la recopie du fichier de
deux faons en fonction du bouton sur lequel vous cliquez.
Dans les deux cas, il convient de vous assurer au pralable que votre disque dur contient suffisamment
despace libre pour supporter la recopie du fichier.
Il est impratif de ne pas interrompre le processus en cours de route et de raliser une
sauvegarde pralable toute recopie.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 141
Recopie dans un fichier de mme nom
Cette option, coche par dfaut, recopie le fichier considr sur lui-mme sans changer son nom. Pour
cela, le programme cre un fichier temporaire dans lequel il stocke la recopie avant deffacer le fichier
original puis de donner son nom au fichier temporaire.
Il faut donc disposer dun espace libre au moins gal la taille du fichier recopi. Un message derreur
saffichera si lespace trouv est insuffisant.
Cration dun nouveau fichier
Cette option cre systmatiquement un nouveau fichier sans craser lancien. Il est donc ncessaire,
comme dans le cas prcdent, de disposer dun espace libre au moins gal celui du fichier dorigine.
Cette option permet de recopier le fichier dans un autre dossier ou sur un autre disque
dur, ce que ne permet pas la fonction prcdente.
Cocher cette option rend disponibles le bouton [Parcourir] ainsi que la zone de saisie de taille.
Bouton Parcourir
Ce bouton nest actif que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Il donne accs une
fentre qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de paramtrer son dossier de stockage.
Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour valider
ou sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du
bouton.
Indiquez la taille du fichier
Cette zone de saisie nest active que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Dans ce cas,
elle affiche la taille du fichier recopier. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est
suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera.
Si vous utilisez cette fonction pour diminuer la taille dun fichier que vous auriez fixe
une valeur trop importante, ayez soin de conserver au moins 40 % despace libre en plus
de la taille rellement occupe.
Bouton Annuler
Annule la fonction de recopie.
Bouton Prcdent
Revient au stade prcdent de lassistant.
Bouton Suivant
Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de recopie. Si vous avez paramtr la cration
dun nouveau fichier, ce bouton ne sera pas disponible tant que vous naurez pas donn un nom au
nouveau fichier qui sera cr. Ce nom sattribue par le biais du bouton [Parcourir].
Affichage du journal de maintenance
Une nouvelle fentre de lassistant souvre, vous proposant laffichage du journal de maintenance
durant la recopie du fichier.
Si vous prfrez ne pas afficher le journal de maintenance, ce dernier pourra tre consult
ultrieurement, par la fonction Edition/Afficher le journal.
Bouton Annuler
Annule la fonction de recopie.
Bouton Prcdent
Revient au stade prcdent de lassistant.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 142
Bouton Fin
Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de recopie.

Si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, la recopie peut
prendre plusieurs heures.
Agrandir
Maintenance / Agrandir
Cette fonction permet dagrandir la taille dun fichier de la gamme Sage.
Cette fonction vous permettra dagrandir la taille dun fichier de donnes.
Lutilisation de cette fonction nest plus obligatoire. Les programmes de la gamme Sage disposent
maintenant dune fonction dagrandissement automatique des fichiers.
Cet agrandissement intervient lorsque la place disponible est infrieure 50 Ko. Laccroissement est
alors de 5 % de la taille actuelle avec un minimum de 100 Ko.
Si vous travaillez en rseau sans faire usage du programme Sage Serveur, la fonction
dagrandissement automatique ne seffectuera pas.
Exemple :
Un fichier de 100 Mo sera agrandi de 5 Mo.
Un fichier de 600 Ko sera agrandi de 100 Ko.
Cette opration se dclenche automatiquement et ne vous permet pas de continuer les saisies et
travaux sur le programme.
Si vous ne voulez pas tre retard par cette fonction, agrandissez manuellement les fichiers une taille
suffisante.
Assurez-vous que le programme dispose dun espace libre suffisant sur le disque dur
supportant les fichiers de donnes afin que cette opration seffectue sans problme.
Son lancement affiche une fentre de paramtrage.
Cette fentre comporte un message que nous vous invitons vivement consulter et suivre.
Il est en effet extrmement recommand de raliser une sauvegarde (copie ou backup) du fichier avant
de raliser une telle opration qui, si elle est perturbe par un phnomne extrieur, peut tre
extrmement prjudiciable pour vos donnes.
La nouvelle taille des fichiers devra tre dtermine en fonction du volume des donnes enregistres.
Ne prvoyez pas trop grand. Les fichiers occuperaient plus de place sur le disque quil nen faut.
De mme, les sauvegardes risquent de ne plus pouvoir se faire par copie directe mais par
lintermdiaire dun backup ou dun utilitaire de sauvegarde.
Lorsque tous les paramtres sont enregistrs, cliquez sur le bouton [OK] ou bien validez pour lancer la
fonction. Cliquez sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire ou tapez la touche ECHAP.
Occupation
Maintenance / Occupation
Cette fonction du menu Maintenance permet de constater sous la forme dun graphe loccupation des
fichiers de donnes.
Ds son lancement, la fonction affiche un diagramme secteurs vous indiquant lespace total pris par le
fichier et lespace total occup.
Cliquez sur le bouton [Fermer] lorsque la consultation est termine.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 143
Vrification
Maintenance / Vrification
Cette fonction permet de vrifier le contenu dun fichier de donnes.
Cette fonction vrifie la cohrence des informations enregistres.
La vrification commence ds que vous lancez la fonction. Le programme affiche lcran ltat
davancement de ses travaux en indiquant le fichier trait.
Sil dtecte une ou plusieurs incohrences, il vous le signale la fin de lopration en affichant un
message davertissement et vous propose deffectuer une recopie des donnes en ouvrant
automatiquement la fentre de cration du fichier de recopie (voir plus haut les explications compltes
sur cette procdure).
Nous vous conseillons vivement de procder cette recopie des donnes ou ventuellement de repartir
de la dernire sauvegarde ralise. Il est en effet fortement dconseill de continuer travailler sur un
fichier comportant des erreurs.
Vous risqueriez de perdre dfinitivement un certain nombre de donnes.
Rorganisation de la base relationnelle
Maintenance / Rorganisation de la base relationnelle
Windows
Cette fonction permet de rorganiser les bases relationnelles.
Cette fonction peut tre appele directement dune application partir du menu
Fichier / Outils.
La fonction Rorganisation de la base relationnelle apparaissant dans le menu Maintenance du
programme Sage Maintenance est dcrite dans les manuels Sage 100 pour SQL Server et Sage 100
pour SageSQL. Veuillez vous y reporter.
EuroPassport
Maintenance / Euro Passport
Cet assistant vous permet d'effectuer toutes les tapes de passage la monnaie unique europenne, de
manire simple et conviviale.
Convertir en base relationnelle
Maintenance / Convertir en base relationnelle
Windows
Cette fonction permet de convertir un fichier "base propritaire" en base de donnes SQL.
La fonction Conversion en base relationnelle apparaissant dans le menu Maintenance du programme
Sage Maintenance est dcrite dans les manuels Sage 100 pour SQL Server. Veuillez vous y reporter.
Menu Aide (?)
Maintenance / Menu Aide (?)
Le menu Aide du programme Sage Maintenance ne propose quune seule fonction dcrite ci-dessous.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 144
A propos de Maintenance
Windows
Cette fonction permet de consulter un cran dinformation sur le programme. Elle vous donne diverses
informations sur le programme et son environnement technique.
Bouton OK
Utilisez ce bouton pour refermer la fentre aprs consultation.
Bouton Infos systme
Ce bouton donne accs une fentre donnant des informations sur lenvironnement technique du
programme.
Cliquez sur le bouton [OK] pour refermer cette fentre aprs consultation.
Informations systme
Le bouton [Infos systme...] ouvre une fentre vous informant sur les caractristiques techniques de
votre installation.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 145
Annexes
Les sauvegardes
Effectuer des sauvegardes est une opration importante que vous devez raliser trs rgulirement afin
de garder un historique des fichiers de travail.
Aucun matriel nest labri dune panne ou dune erreur de manipulation. Si un incident se produit sur
lun des fichiers de travail de votre disque dur, les sauvegardes vous permettront de rcuprer toute ou
partie de vos fichiers de travail.
La frquence des sauvegardes dpend du volume de vos travaux.

Dans le cas du logiciel Sage Gestion commerciale, sauvegardez simultanment le fichier
commercial et le fichier comptable qui sont troitement lis. Si le fichier comptable
tait perdu, il serait ncessaire de le recrer lidentique pour pouvoir se servir du
fichier commercial.
Dans le cas des logiciels Sage Immobilisations ou Sage Moyens de paiement,
sauvegardez simultanment le fichier de trsorerie et le fichier comptable.
Comment effectuer une sauvegarde de vos fichiers de travail ?
Pour les versions Windows ou Macintosh
Sauvegardez les fichiers sur un support physique externe (ex : DVD, disque dur externe ...).
Pour toute information, reportez-vous la documentation Manuel d'installation, au paragraphe
traitant de la Procdure de mise jour / Etape 1 - Oprations effectuer avant mise jour.
Pour les versions pour SQL Server
Utilisez les procdures de sauvegarde de SQL Server Management Studio.
Extensions des fichiers de donnes Sage
Format Windows
Type de Fichier Extension
Comptable .mae
Commercial .gcm
Immobilisations .imo
Trsorerie - Moyens de paiement .mdp
Paramtres .bcr
Expert .exp
Etats comptables et fiscaux .etf
Paramtres financiers .lia
Salaris .etf
Format Macintosh
Fichier Type
Salaris fpar
Paramtres de paie fal
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 146
Fonctions des champs calculs - Formules de calcul
Prsentation de la fentre d'aide la saisie
Les formules de calcul peuvent tre utilises dans plusieurs fonctions des programmes des Sage 30 et
Sage 100.
Applications Fonctions
Toutes
Informations libres pour lesquelles la zone Associer une formule de
calcul est coche.
Mise en page
Comptabilit
Contrles comptables
Modles de saisie
Paramtrage des rubriques du bilan, Compte de rsultat, Dclaration
de taxes... (fichier de paramtres Param.bcr)
Gestion commerciale
Modles denregistrement
Saisie conditionnement (vente au dbit)
Saisie de caisse
dcentralise
Afficheur
Etats comptables et
fiscaux
Saisie dune rubrique
Paie Saisie dune rubrique
Aide la saisie dune formule de calcul
Lorsque vous cliquez sur le bouton [Formule], une fentre d'aide la saisie s'affiche.
Information de type Texte
Cette zone permet de saisir directement le contenu d'une formule.
Elle peut galement tre alimente par les slections ralises dans la partie basse de la fentre :
Bibliothque des fonctions.
Bibliothque des fonctions
Les fonctions disponibles sont regroupes par Catgories.
Pour enregistrer une formule :
1. Slectionnez une catgorie dans la partie gauche,
2. puis l'une des fonctions proposes dans la partie droite.
Catgorie
Les catgories proposes sont :
Fonctions
Instructions/Oprateurs : Ce sont les instructions conditionnelles ainsi que les oprateurs
permettant de raliser des calculs ou des tests.
Liste des fichiers : Sont proposs les diffrents fichiers disponibles dans lapplication.
Fonctions
Cette liste affiche les lments dcoulant du choix fait dans la liste Catgorie :
liste des fonctions disponibles si Fonctions a t slectionn
liste des instructions et des oprateurs le cas chant
liste des champs disponibles dans le fichier slectionn
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 147
Le programme indique en quelques mots le rle de la fonction (ou de llment : oprateur, instruction
ou champ) slectionne.
Nom de la fonction et syntaxe
Dans la partie basse de la fentre, le programme rappelle lintitul de la fonction (ou de llment :
oprateur, instruction ou champ) ainsi que les arguments quelle attend.
Les arguments sont mentionns entre parenthses et spars les uns des autres par des points virgules
(;).
Un argument facultatif est mentionn entre crochets [ ].
Si un seul argument doit tre mentionn, une seule zone de saisie ou liste droulante sera propose.
Si plusieurs arguments sont attendus par la fonction, il y aura autant de zones de saisie ou de listes
droulantes.
Les noms des fonctions sont affichs dans leur format long. Par contre le nom du
fichier dont le champ dpend apparat en format court.
Zone(s) de saisie des Arguments
En fonction des slections, des zones de saisie ou liste droulante (autant que darguments attendus
par la fonction) apparaissent, destines au paramtrage ou la saisie des arguments attendus par la
fonction.
Certaines fonctions nattendent aucun argument. Cette zone peut donc tre absente ou
estompe. Les oprateurs, instructions et champs nen comportent pas sauf dans le cas
des Informations libres pour lesquelles il faut prciser la position de cette information
dans la liste.
Rgles de saisie des arguments :
Les noms des arguments commencent toujours par une majuscule.
Lespace nest pas admis. Il doit tre remplac par un trait de soulignement ( _ ) ou underscore
suivi dune majuscule.
Les caractres accentus ne sont pas admis.

Une Zone de slection rapide est disponible dans le programme Etats comptables et
fiscaux. Elle permet la slection du rgime, feuillet ou plaquette.
Fonctions communes
Alerte
La fonction Alerte(Texte) permet dafficher un message dalerte. Le message dalerte doit tre saisi
entre guillemets sil nest pas tir dun champ ou dune variable.
Exemple :
La formule suivant dtecte les pices qui ont des numros et des rfrences en double :
Si IdentiquePiece() Ou IdentiqueRefPiece() Alors
Alerte(EC_Piece + " en double ! ")
FinSi
Elle affiche un message dalerte si lune des conditions est remplie cest dire si les critures
comportent le mme numro ou la mme rfrence. Le message dalerte qui saffiche reprend le
numro et la rfrence pice et y ajoute un commentaire.
Un contrle utilisant cette fonction doit tre affect un modle de mise en page pour
quil puisse tre lanc. Ce modle de mise en page peut ne pas tre paramtr si le
contrle ne sert qu gnrer un message dalerte.

Si la formule dtecte 100 comptes ou 100 critures, le message dalerte saffichera 100
fois. Cliquez sur le bouton [Annuler] de la fentre de lalerte pour stopper cet affichage.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 148
Anne
Permet dextraire lanne dune date.
Exemple :
La formule suivante
Valeur3 = Annee(EC_Date)
Affecte lanne de lcriture la variable Valeur3 et permettra de limprimer dans ltat du contrle.
Arrondi
La fonction Arrondi(Valeur;Nb_Decimales) arrondit une Valeur un nombre de dcimales spcifi par
Nb_decimales.
Exemple :
La formule
Arrondi = Arrondi(CT_Solde;0)
Affecte la variable Arrondi la partie entire du solde du compte de tiers.
ArrondiFin
La fonction ArrondiFin(Valeur;Arrondi) arrondit Valeur au nombre le plus proche se terminant par
lArrondi.
Exemple :
Soit la valeur 1238,56 et larrondi 5.
ArrondiFin(1238,56;5) donnera 1240,00.
ArrondiInf
La fonction ArrondiInf(Valeur;Nb_Decimales) arrondit Valeur la valeur immdiatement infrieure
comportant Nb_Decimales.
Exemple :
Soit la valeur 814,18 et le nombre de dcimales 1.
ArrondiInf(814,18;1) donnera 814,1.
ArrondiInfFin
La fonction ArrondiInfFin(Valeur;Arrondi) arrondit Valeur au nombre immdiatement infrieur se
terminant par lArrondi spcifi
Exemple :
Soit la valeur 1238,56 et larrondi 5.
ArrondiInfFin(1238,56;5) donnera 1235,00.
ArrondiSup
La fonction ArrondiSup(Valeur;Nb_Decimales) arrondit Valeur la valeur immdiatement suprieure
comportant Nb_Decimales.
Exemple :
Soit la valeur 814,18 et le nombre de dcimales 1.
ArrondiSup(814,18;1) donnera 814,2.
ArrondiSupFin
La fonction ArrondiSupFin(Valeur;Arrondi) arrondit Valeur au nombre immdiatement suprieur se
terminant par lArrondi spcifi
Exemple :
Soit la valeur 814,18 et larrondi 99,00.
ArrondiSupFin(814,18;99,00) donnera 891,00.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 149
Bip()
Emet un signal sonore. Cette fonction ne comporte aucun argument.
CDLText
La fonction CDLText(Date) convertit la date longue Date en texte.
Cette fonction permet dutiliser une date dans une fonction ne sappliquant qu des textes.
CDNum
La fonction CDNum(Date) convertit Date en nombre.
CDText
Il existe deux paramtrages de la fonction convertissant des dates en texte CDText(Date;[Format]).
Si le format est omis, la fonction CDText(Date) permet de convertir une date en texte afin de linsrer
dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de fonctions qui ne traitent
que des chanes textes.
Exemple :
Voir lexemple donn pour la fonction Droite.
Si le format est prcis, la fonction CDText(Date;Format) permet de convertir une date en texte afin
de linsrer dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de fonctions qui
ne traitent que des chanes textes en applicant un format spcifi au rsultat.
Des exemples des formats admis sont donns dans le tableau suivant.
Exemple :
Soit la date 03/11/03 et la formule :
Resultat = CDText(Date(3;11;03);" ")
Un format est prcis entre les guillemets et donnera le rsultat suivant.

Format Rsultat
"jma" 3113
"jjmmaa" 031103
"jjj jj mmm aaa" lun 03 nov 2003
"jjjj jj mmmm aaa" lundi 03 novembre 2003
"jj/mm/aa" 03/11/03
"Metz le j mmmm aaa" Metz le 3 novembre 2003
Lexemple ci-dessus nest pas exhaustif. Dautres combinaisons peuvent tre envisages.
CVDate
La fonction CVDate(Texte) convertit un texte en date courte JJMMAA.
Il est vident que le contenu de Texte doit correspondre un format de date.

CVLDate
La fonction CVLDate(Texte) convertit un texte en date longue JJMMAAAA.
Il est vident que le contenu de Texte doit correspondre une date longue.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 150
CVNDate
La fonction CVNDate(Nombre) convertit le Nombre en date.
Il est vident que le contenu de Nombre doit correspondre un format de date.
CVDeviseLettre
La fonction CVDeviseLettre(Montant;[Numro devise];[Code langue]) convertit le Montant en lettres
en tenant compte de lunit et de la sous-unit montaire de la devise ainsi que de la langue prcises.
Exemple :
Le montant 1000,25 sera converti en Mille dollars et vingt-cinq cents si lunit de la devise est dollar
et la sous-unit le cent.
Le Numro devise est facultatif. Sil est omis ou si la valeur paramtre est incorrecte, cest la
monnaie de tenue de compte de lentreprise qui est utilise. Les numros de devise correspondent
leur position dans loption Devise de la fiche de lentreprise.

Numro devise Devise
1 Premire devise
2 Deuxime devise
etc.

La liste des devises commence 1.
Le nombre et lordre des arguments de la fonction doivent tre respects. Si un code
langue est prcis, il est indispensable quun numro de devise soit galement
mentionn.
Le Code langue est facultatif. Sil est omis ou si la valeur paramtre est incorrecte, cest la langue de
lapplication qui est utilise (franais pour un programme Sage achet en France). Les codes langues
disponibles sont les suivants.

Code langue Langue
0 Franais
1 Belge franais
2 Belge flamand
3 Portugais
4 Espagnol
5 Anglais
Exemple :
Le montant 1000,25 sera converti en One thousand dollars, twenty-five cents si la devise slectionne a
pour unit le dollar, la sous-unit le cent et le code langue 5.
CVMontantLettre
La fonction CVMontantLettre(Montant;[Code langue]) convertit le Montant en lettres en tenant
compte de lunit et de la sous-unit montaire de la monnaie de tenue de compte.
Exemple :
Le montant 1000,25 sera converti en Mille euros et vingt-cinq centimes si lunit montaire est leuro
et la sous-unit le centime.
Le Code langue est facultatif. Sil est omis ou si la valeur paramtre est incorrecte, cest la langue de
lapplication qui est utilise (franais pour un programme Sage achet en France).
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 151
Les codes langues disponibles sont dtaills dans la fonction CVDeviseLettre.
Exemple :
Le montant 1000,25 sera converti en One thousand euros, twenty-five centimes si lunit montaire est
leuro, la sous-unit le centime et le code langue 5.
CVNum
La fonction CVNum(Texte) convertit un texte en nombre.
Si le texte ne peut tre converti, aucun rsultat ne sera rendu par cette fonction.
Il est vident que le contenu de Texte doit correspondre un nombre.

CVText
Il existe deux paramtrages de la fonction convertissant un nombre en texte CVText(Valeur;[Format]).
Si le format est omis, la fonction CVText(Valeur) permet de convertir un nombre en texte afin de
linsrer dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de fonctions qui ne
traitent que des chanes textes (Droite, Gauche ou Milieu par exemple).
Si le format est prcis, la fonction CVText(Valeur;Format) permet de convertir un nombre en texte
afin de linsrer dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de
fonctions qui ne traitent que des chanes textes en applicant un format spcifi au rsultat.
Des exemples des formats admis sont donns dans le tableau suivant.
Exemple :
Soit le nombre 12345,1456 et la formule :
Resultat = CVText(12345,1456;" ")
Un format est prcis entre les guillemets et donnera le rsultat suivant.

Format Valeur Rsultat
"#.##0,##" 12345,1456 12.345,15
Le caractre 0 affiche 0 si aucun chiffre significatif ne correspond sa position.
Le caractre # affiche le caractre correspondant sil est non nul.
Lexemple ci-dessus nest pas exhaustif. Dautres combinaisons peuvent tre envisages.
CVValeurLettre
La fonction CVValeurLettre(Montant;[Code langue]) convertit le Montant en lettres sans mention de
lunit et de la sous-unit montaire.
Exemple :
Le montant 1000,25 sera converti en Mille, vingt-cinq.
Le Code langue est facultatif. Sil est omis ou si la valeur paramtre est incorrecte, cest la langue de
lapplication qui est utilise (franais pour un programme Sage achet en France).
Les codes langues disponibles sont dtaills dans la fonction CVDeviseLettre.
Exemple :
Le montant 1000,25 sera converti en One thousand, twenty-five si le code langue est 5.
Date
La fonction Date(Jour;Mois;Annee) gnre une date partir des valeurs prcises dans les trois
arguments.
Exemple :
La formule suivante permet dextraire tous les comptes gnraux qui ont reu une criture le 01/05/03
et aprs.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 152
Si CG_DateDer >= Date(1;5;03) Alors
Message = " Compte utilis aprs le 1er mai 2003 "
FinSi
DateJour
La fonction DateJour() rcupre la date systme (date du micro-ordinateur) et permet de linsrer dans
une formule. Les parenthses doivent rester vides.
Exemple :
La formule suivante permet dextraire les critures clients non lettres ayant une chance dpasse
de plus de 30 jours par rapport la date du jour.
Si EC_Echeance <> Date(0;0;0) Alors
Valeur1 = NbreJour(DateJour();EC_Echeance);
Si (((EC_Echeance < DateJour()) Et (Valeur1 > 30)) Et CT_TypeCli) Et
EC_NonLettre Alors
Resultat = Vrai
FinSi
FinSi
La formule recherche dabord toutes les critures possdant une date dchance.
Ensuite elle affecte la variable Valeur1 le nombre de jours entre la date dchance et le jour
actuel. Cette information pourra tre imprime dans ltat.
Puis elle dtermine que la date dchance de lcriture est bien infrieure la date du jour, que
lchance est dpasse de plus de 30 jours, que lcriture concerne bien un client et quelle nest pas
lettre. Dans ce cas, elle la slectionne pour impression dans ltat de contrle.
Droite
La fonction Droite(Texte;Longueur) extrait le nombre de caractres Longueur qui se trouve la droite
de Texte.
Exemple :
La formule suivante
An = CVNum(Droite(CDText(EC_Date);2))
affectera le rsultat 03 la variable An si la date de lcriture tait 15/11/03. La fonction Droite ne
pouvant porter que sur des textes, il est donc ncessaire de transformer la date conserve dans le
fichier en texte pour pouvoir ensuite oprer la slection. Ensuite, cette valeur texte est nouveau
transforme en valeur numrique pour pouvoir tre stocke dans la variable An.
Ce calcul aura t fait plus simplement en utilisant la fonction Annee().
Gauche
La fonction Gauche(Texte;Longueur) extrait la Longueur de caractres qui se trouve la gauche de
Texte.
Exemple :
La formule suivante permet dextraire les critures concernant les cadeaux la clientle.
Si (Gauche(CG_Num;4) = 6234 ) Et (EC_Quantite <> 0) Alors
Si EC_MontantDeb / EC_Quantite * 1,206 > 20 Alors
Resultat = Vrai ;
Valeur1 = EC_MontantDeb / EC_Quantite
FinSi
FinSi
Le programme extrait les critures des comptes dont la racine est 6234 (Cadeaux la clientle) et dont
la quantit est diffrente de zro puis calcule la valeur unitaire TTC du dbit. Si celle-ci excde 20 ,
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 153
lcriture correspondante est extraite et la valeur du cadeau est affecte la variable Valeur1 qui
permettra de mentionner dans ltat imprim.
Cet exemple nest valable que si la saisie de la quantit a t faite.
Jour
La fonction Jour(Date) permet dextraire le jour dune date.
Exemple :
La formule suivante affiche le jour de la date dun document de vente :
Resultat = Jour(DocVteEntete.Date)
Longueur
La fonction Longueur(Texte) renvoie la longueur dun texte. Cette fonction est utile dans lextraction
de portions de texte au moyen de la fonction Milieu.
Exemple :
Cette formule extrait toutes les critures dont le libell fait plus de 20 caractres et commence par le
mot Electricit :
Si (Longueur(EC_Libelle) > 20) Et (Gauche(EC_Libelle;11) =
" Electricit ") Alors
Resultat = Vrai
FinSi
Milieu
La fonction Millieu(Texte;Ind;Len) extrait dun Texte le nombre de caractres dfini par Len partir
de la position Ind.
Exemple :
Edition des comptes de tiers dont le numro possde un A en deuxime position :
Si Milieu(CT_Num;2;1) = " A " Alors
Resultat = Vrai
FinSi
Mois
La fonction Mois(Date) permet dextraire le mois dune date.
Voir lexemple donn pour la fonction Jour, elle est tout fait similaire.
NbreAnnee
La fonction NbreAnnee(Date_Debut;Date_Fin) calcule le nombre dannes qui spare deux dates. Le
nombre calcul est un entier (valeur absolue).
Voir lexemple donn pour la fonction DateJour. Le principe est strictement le mme.
NbreJour
La fonction NbreJour(Date_Debut;Date_Fin) calcule le nombre de jours qui spare deux dates. Le
nombre calcul est un entier (valeur absolue).
Voir lexemple donn pour la fonction DateJour.
NbreMois
La fonction NbreMois(Date_Debut;Date_Fin) calcule le nombre de mois qui spare deux dates. Le
principe est strictement le mme. Le nombre calcul est un entier (valeur absolue).
Voir lexemple donn pour la fonction DateJour. Le principe est strictement le mme.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 154
PartEnt
La fonction PartEnt(Valeur) extrait la partie entire dune valeur.
Exemple :
La formule suivante
Valeur1 = PartEnt (CT_Solde)
Affectera la valeur 1852 la variable Valeur1 si le solde du compte de tiers est 1852,07.
Pourcent
La fonction Pourcent(Valeur) transforme la valeur indique en pourcentage (en la divisant par 100).
Exemple :
Pourcent(5) = 0,05.
Resultat
Cette expression nest pas une fonction proprement parler mais elle permet daffecter un rsultat la
formule du contrle. Si ce rsultat prend la valeur Vrai, les comptes ou les critures correspondantes
seront extraites des fichiers et imprimes dans ltat. Elles ne le seront pas dans le cas contraire.
Voir tous les autres exemples permettant des slections de comptes ou dcritures.
Instructions et oprateurs communs
Liste des instructions de boucle et conditionnelles
Liste des instructions de boucle et conditionnelles
Pour... / Jusque... / FinPour
Instruction conditionnelle permettant deffectuer des boucles et dexcuter des instructions jusqu ce
que le compteur atteigne la valeur fin. La syntaxe de linstruction est de la forme :
Pour Compteur = Dbut Jusque Fin
Instructions
FinPour
Exemple :
En comptabilit, cration dun objet calcul de mise en page affichant la valeur dune information
libre en fonction de la devise dquivalence du dossier.
Pour Num = 1 Jusque 32
Si OptDossier.IntituleDevise(CVText(Num)) = Dossier.DeviseEquiv Alors
CoursEquiv = OptDossier.CoursDevise(CVText(Num))
FinSi
FinPour;
Resultat = CompteT.InfoLibValeur("5") * CoursEquiv
Si / Alors / Sinon / FinSi
Instruction conditionnelle qui permet de faire des tests de la forme :
Si Condition Alors
Valeur si condition vraie
Sinon
Valeur si condition fausse
FinSi.
Des instructions SiFinSi peuvent tre imbriques en nombre limit seulement par le nombre de
caractres admis par la zone de saisie de la formule. A chaque Si doit correspondre un FinSi.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 155
Linstruction Sinon peut tre omise.
Il est parfois plus simple dutiliser linstruction conditionnelle SuivantAutreFinSuivant dcrite ci-
aprs.
Exemple :
Les exemples prcdents sont maills de nombreuses instructions conditionnelles. Nous vous
proposons une autre formule qui extrait les comptes gnraux dont le solde nest pas nul :
Si CG_Solde <> 0 Alors
Resultat = Vrai
Sinon
Resultat = Faux
FinSi
Aprs saisie, le programme met automatiquement en forme les instructions de cette
fonction en les prsentant dcales.
Ces instructions permettent galement denregistrer des mises en forme conditionnelles pour les
valeurs calcules. Voir le titre Mise en forme conditionnelle.
Suivant / Autre / FinSuivant
La fonction Suivant...Autre...FinSuivant permet deffectuer des tests et dexcuter des instructions de
manire automatique. Elle permet de remplacer les instructions conditionnelles SiAlorsSinonFinSi
imbrications multiples et de simplifier la syntaxe.
Dans les exemples donns dans ce chapitre, nous avons essentiellement utilis
linstruction conditionnelle Si car elle est dune comprhension plus immdiate.
La syntaxe de cette fonction est la suivante :
Suivant
Condition : {Instruction ; Instruction ; } ;
Condition : {Instruction ; Instruction ; } ;
Condition : {Instruction ; Instruction ; } ;
Autre : {Instruction ; Instruction ; }
FinSuivant
Le droulement est le suivant :
1. On affecte une valeur de comparaison une variable ;
2. On compare cette variable une valeur donne ;
3. Si la comparaison est vrifie, la ou les instructions qui suivent sont ralises et la fonction
sarrte ;
4. Si la comparaison nest pas vrifie, la fonction se poursuit par une autre comparaison (sil y en
a) ;
5. Si la comparaison nest pas du tout vrifie, on applique une ou plusieurs dernires instructions.
6. Nous attirons votre attention sur la syntaxe de cette fonction :
7. Les tests conditionnels sont suivis du caractre deux points (:) ;
8. Les instructions raliser sont incluses entre des accolades ({}) et sont spares par des points
virgules (;) ;
9. Linstruction Autre est galement suivie du caractre deux points (:).
Pour insrer des accolades utilisez les combinaisons de touches :
OPTION + ( et OPTION + ) sur Macintosh ou, sous Windwos, ALT GR + et
ALT GR + =.
Le nombre dinstructions entre accolades nest pas limit condition de les sparer
par des points virgules (;).
Les tests de condition peuvent employer tous les oprateurs relationnels (=, <, >,
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 156
<>) lexception des parenthses.
Linstruction Autre peut tre omise si elle na pas dutilit.
Exemple :
Soit la formule suivante :
Classe = Gauche(CG_Num;1);
Suivant
Classe = " 6 " : {Commentaire = " Compte de charge " };
Classe = " 7 " : {Commentaire = " Compte de produit " };
Autre : {Commentaire = " Autre compte " }
FinSuivant
La premire partie de la formule affecte la variable Classe le premier caractre du compte.
La fonction SuivantFinSuivant modifie le contenu du commentaire en fonction de la classe du compte
lu.
Liste des oprateurs arithmtiques communs
+
Signe Plus. Effectue laddition des nombres spcifis.

Signe Moins. Effectue la soustraction des nombres spcifis.
*
Signe Multipli. Effectue la multiplication des nombres spcifis.
/
Signe Divis. Effectue la division des nombres spcifis.
PUIS
Elvation la puissance.
Exemple :
2 PUIS 4 donnera 16.
Il est galement possible dcrire 2 ** 4.
ABS
Renvoie la valeur absolue dun nombre spcifi.
Exemple :
ABS(256) renverra 256.
DIV
Division entire. Renvoie le rsultat de la division entire.
Exemple :
3 DIV 2 donnera 1.
MOD
Renvoie le reste de la division (Modulo).
Exemple :
5 MOD 2 renverra 1.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 157
&
Et commercial. Permet de concatner deux chanes de caractres.
Exemple :
"Sage " & "France" renverra "Sage France".
Liste des oprateurs de comparaison communs
Liste des oprateurs de comparaison communs
=
Signe Egal. Compare deux valeurs spcifies (nombres ou textes) et renvoie VRAI si elles sont
strictement gales.
>
Signe Suprieur . Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si la valeur 1 est strictement
suprieure la valeur 2.
<
Signe Infrieur . Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si la valeur 1 est strictement
infrieure la valeur 2.
>=
Signe Suprieur ou gal . Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si la valeur 1 est suprieure
ou gale la valeur 2.
<=
Signe Infrieur ou gal . Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si la valeur 1 est infrieure
ou gale la valeur 2.
<>
Signe Diffrent de. Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si les deux valeurs sont diffrentes.
Liste des oprateurs logiques communs
Et
Toutes les conditions relies par cet oprateur doivent tre vraies pour que lensemble soit considr
comme vrai.
La formulation est (Test 1) Et (Test 2)
Exemple :
La formule suivante combine des oprateurs Et et Ou. Elle est tire du contrle comptable Comptes
gnraux non utiliss qui permet dimprimer la liste des comptes gnraux qui nont pas t
mouvements sur lexercice N ou sur lexercice N-1. Ce contrle est identique Comptes tiers non
utiliss qui fait la mme recherche sur les comptes de tiers.
Si ((CG_MouvN_1 = Vrai) Et (CGMouvN = Faux)) Ou ((CG_MouvN_1 = Faux) Et (CG_MouvN = Vrai)) Alors
Resultat = Vrai
FinSi
Faux
Valeur logique boolenne qui, si elle est applique la fonction Resultat nentranera pas la slection
des comptes correspondant la formule.
Exemple :
La formule suivante permet dextraire tous les comptes dont la nature est diffrente de Client ou
Fournisseur. :
Si CG_NatCli ou CG_NatFou Alors
Resultat = Faux
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 158
FinSi
Non
Prend le contraire de la proposition qui suit.
Exemple :
La formule suivante
Si Non (Droite(CDText(EC_Date) ;2) = " 99 ") Alors
Resultat = Vrai
FinSi
Extrait les critures qui nappartiennent pas lexercice 1999. La date est dabord convertie en texte
pour que la fonction Droite puisse oprer.
Ou
Lune des conditions relies par cet oprateur boolen doit tre vraie pour que lensemble soit
considr comme vrai.
La formulation est : (Test1) Ou (Test2).
Exemple :
Afficher les critures lettres totalement ou partiellement et comportant un client :
Si CT_TypeCli Et (EC_LettreTot Ou EC_LettrePart) Alors
Resultat = Vrai
FinSi
Vrai
Valeur logique boolenne. Applique la fonction Resultat, elle entranera la slection des comptes ou
des critures qui correspondent la formule.
Mise en forme conditionnelle
Les fonctions conditionnelles et en particulier la fonction Si Sinon FinSi permet de paramtrer des
instructions conditionnelles modifiant la prsentation du rsultat des calculs.
Exemple :
En comptabilit, impression des soldes des clients en rouge sils sont crditeurs.
En gestion commerciale, impression du stock dun article en gras et rouge sil est infrieur une valeur
donne.
Les fonctions disponibles sont les suivantes.
Objet.Style()
Permet de paramtrer les diffrents styles de prsentation du rsultat lors de son impression :
Normal,
Gras,
Italique,
Souligne.
Largument saisir entre les parenthses de la fonction dpend des combinaisons de prsentation que
lon dsire appliquer et qui sont rsumes dans le tableau suivant.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 159

Combinaison Normal Gras Italique Soulign Valeur de largument
1 Normal
2 Gras
3 Gras+Italique
4 Gras+Souligne
5 Gras+Italique+Souligne
6 Italique
7 Italique+Souligne
8 Souligne

Nous attirons lattention de lutilisateur sur largument qui permet le soulignement et
qui snonce Souligne sans e accentu.
Objet.CouleurCrayon()
La fonction Objet.CouleurCrayon() permet de modifier la couleur dimpression du rsultat calcul. Les
couleurs disponibles sont rsumes dans le tableau suivant. La codification RVB (rouge, vert, bleu)
correspond la gamme Pantone classique.

Argument Code
hexadcimal
R V B
Noir (valeur par
dfaut)
000000 0 0 0
Blanc FFFFFF 255 255 255
Bleu 0000FF 0 0 255
BleuMarine 000080 0 0 128
BleuVert 008080 0 128 128
Citron vert 00FF00 0 255 0
Fuchsia FF00FF 255 0 255
Gris 808080 128 128 128
GrisArgent C0C0C0 192 192 192
Jaune FFFF00 255 255 0
Marron 800000 128 0 0
Pourpre 800080 128 0 128
Rouge FF0000 0 255 255
Turquoise 00FFFF 0 255 255
Vert 008000 0 128 0
VertOlive 808000 128 128 0
Ces instructions doivent toujours tre enregistres avant la fonction Resultat laquelle elles se
rapportent.
Ergonomie et fonctions communes
2012 Sage 160
La modification du style et de la couleur na lieu quau moment de limpression. Par
dfaut, le programme montre le style et la couleur affects lobjet.
Exemple :
En Comptabilit, cration dun objet calcul SoldeClient qui simprime en rouge et en gras lorsque les
clients prsentent un solde crditeur et en italiques ceux dont le solde dbiteur est suprieur 1000 .
La formule de calcul est la suivante :
Si CompteTiers.SoldeCredit <> 0 Alors
Objet.Style() = Gras;
Objet.CouleurCrayon() = Rouge;
Resultat = CompteTiers.SoldeCredit
Sinon
Si CompteTiers.SoldeDebit >= 1000 Alors
Objet.Style() = Italique;
Objet.CouleurCrayon() = Noir;
Resultat = CompteTiers.SoldeDebit
Sinon
Objet.Style() = Normal;
Objet.CouleurCrayon() = Noir;
Resultat = CompteTiers.SoldeDebit
FinSi
FinSi
Objet.CouleurFond()
La fonction Objet.CouleurFond() permet de modifier la couleur de fond dun objet lors de son
impression. Les couleurs disponibles sont les mmes que celles nonces dans le tableau prcdent.


Index
2012 Sage 161
Index
A
A propos de .... ..................................... 89
A propos de Maintenance .................. 125, 144
Actualiser les droits daccs au Portail .......... 88
Affichage du journal de maintenance .......... 141
Afficher le journal de traitement ................. 71
Afficher le journal maintenance
(Maintenance) .................................. 139
Afficher un champ .................................. 84
Afficher une barre d'outils ......................... 75
Afficher/Masquer la barre de validation ......... 12
Aide la saisie dune formule de calcul ......... 65
Ajouter des fonctions la barre verticale ........ 7
Ajouter un lment une liste ................... 16
Ajouter un Favori ................................... 73
Ajouter un raccourci la barre verticale ......... 7
Ajouter un utilisateur .............................. 26
Ajouter une colonne la liste ..................... 86
Ajouter une zone.................................. 106
Ajuster et dplacer les colonnes d'une liste .... 14
Appeler un format de slection personnalis ... 50
Assistant de conversion des fichiers ............ 128
Assistant maintenance ........................... 140
Atteindre ............................................. 71
Augmenter la taille du fichier ................... 142
B
barre de fonctions ............................... 9, 51
Barre de fonctions des formats de slection .... 51
Barre de menus ...................................... 6
Barre de titre ......................................... 6
Barre de validation du bandeau de saisie ....... 12
Barre de validation d'une fiche ................... 12
Barre de validation d'une liste .................... 12
Barre d'tat ........................................... 6
Barre d'outils Navigation ............................ 9
Barre verticale ....................................... 6
Barres doutils ........................................ 8
C
Calculette Sage ..................................... 64
Caractres joker .................................... 68
Configuration de la page ........................... 96
Configuration systme et partage ................ 25
Consulter / Modifier un profil utilisateur ........ 29
Consulter le manuel ................................ 87
Conversion dune version partir de la
gamme 2001 ..................................... 128
Conversion des tats ................................ 93
Conversion du fichier socit dune version
antrieure ......................................... 23
Convertir un fichier dune version ancienne .. 126
Coordonnes ....................................... 102
Cration dun modle Word ....................... 61
Cration dun modle Word de courrier ......... 61
Crer partir dun modle ........................ 92
Crer un document partir dun modle ........ 92
Crer un fichier de transfert au format
paramtrable ..................................... 34
D
Dfinir les restrictions pour chaque fonction
du logiciel ......................................... 29
Description ......................................... 114
Description dun objet calcul .................. 119
Dimension de la page .......................... 96, 97
Document unitaire .................................. 97
E
Effectuer une recherche partir d'un fichier
de recherche ...................................... 69
Enregistrer le modle............................... 95
Enregistrer un format de slection
personnalis ....................................... 50
Enrichissement des coordonnes bancaires
tiers ................................................ 45
Envoi des messages rseaux ....................... 25
Envoyer un message aux utilisateurs ............. 30
Etats personnaliss .................................. 59
Exporter / Format paramtrable ................. 33
Exporter / Format Sage, Html ..................... 31
Exporter au format Sage, HTML.. ................. 32
Exporter les prfrences ........................... 46
Exporter un tat - Imprimer dans un fichier .... 56
Exporter un fichier au format paramtrable .... 44
Extra ................................................ 121
F
Favoris ........................................... 24, 73
Fentre active ..................................... 110
Fentre dapplication ............................... 6
Fentre de slection simplifie ................... 48
Fermer ................................................ 24
Fichier PDF ........................................... 58
Format .............................................. 116

2012 Sage 162
Montant .......................................... 116
Format dimpression................................ 45
Format de fichier
Description ........................................ 34
Numrotation ..................................... 40
Particularits ..................................... 37
Format de slection ................................ 52
Critres ............................................ 52
Gnralits ........................................ 50
Paramtrage ...................................... 52
Format d'impression (Mise en page) .............. 95
Format paramtrable
Description ........................................ 34
Particularits ..................................... 37
Proprits de champ ............................. 36
Formats de slection ............................... 51
Formats des fichiers dexportation des tats ... 56
G
Gestion de la couleur ............................. 123
Mise en page .................................... 123
Gestion des formats de slection ................. 50
Gestion des impressions ............................ 48
Gestion des listes ................................... 73
Gestion du mot de passe ...................... 26, 30
I
Importer / Format paramtrable ................. 33
Importer / Format Sage ............................ 31
Importer au format Sage ........................... 31
Importer les prfrences .......................... 46
Importer un fichier au format paramtrable .... 42
Impression .................................. 48, 58, 99
Format de slection.............................. 50
Impression dans un fichier PDF ................... 58
Impression diffre ................................. 49
Impression d'un courrier destination
d'un tiers .......................................... 60
Impression utilisant un modle de mise
en page ............................................ 58
Impressions .......................................... 48
Gnralits ........................................ 48
Imprimer les paramtres socit ................. 44
Information ........................................ 135
Information libre .................................... 46
Informations systme ............................. 144
Maintenance Macintosh ........................ 125
Interroger le site Sage .............................. 87
Inverseur ............................................. 63
J
Journal de traitement ............................ 139
Journal maintenance ............................. 139
L
Lancement du programme ....................... 124
Lancer une fonction partir d'un lment
d'une liste ......................................... 17
Lien entre applications ............................. 74
Liste des documents ouverts .................... 110
M
Maintenance ....................................... 124
Masquer un champ .................................. 84
Menu Caractres .................................. 110
Menu Edition ......................................... 63
Menu Fentre ........................................ 72
Menu Maintenance ................................ 139
Menu Motifs ........................................ 113
Menu Vue ........................................... 101
Message suite une panne ....................... 126
Messagerie et tlcopie ............................ 74
Mise en page .................................... 45, 90
Apparence de lcran ............................ 93
Modes Liste ou Page .............................. 92
Principes ........................................... 90
Mode personnalis .................................. 83
Modles de mise en page .......................... 58
Impressions ........................................ 58
Modifier l'affichage d'une liste .................... 14
Modifier un lment d'une liste ................... 16
Modifier un Favori ................................... 73
Modifier un menu ou un sous-menu............... 76
Motifs ............................................... 106
N
Navigation ............................................. 9
O
Objet calcul ................................ 119, 120
Description ...................................... 119
Volet Format .................................... 122
Occupation ......................................... 142
Options des barres de fentre ..................... 79
Options gnrales des barres ...................... 79
Outil ................................................. 106
Ovales ............................................ 123
Slection ......................................... 114
Texte ............................................. 123
Outils de mise en page ........................... 113
Ouvrir ................................................. 21

2012 Sage 163
Maintenance .................................... 125
Ouvrir un fichier mal ferm ..................... 126
Ouvrir un fichier protg par mot de passe ..... 23
P
Page d'accueil ....................................... 73
Panneau de slection ............................... 11
Paramtrage ......................................... 75
Paramtrer des programmes externes ........... 80
Paramtrer la barre verticale ...................... 7
Paramtrer un format de slection .............. 52
Paramtrer un profil utilisateur .................. 27
Paramtres de scurit ............................ 30
Partager une liste ................................... 14
PDF .................................................... 58
Personnalisation ..................................... 75
Personnalisation des en-ttes de documents ... 85
Personnalisation d'une barre d'outils ............. 75
Personnalisation globale dun cran ............. 84
Personnalisation individuelle des zones ......... 84
Personnaliser ........................................ 72
Personnaliser / volet Gnral ..................... 73
Personnaliser linterface ........................... 77
Raccourcis ......................................... 77
Personnaliser la barre de fonctions ............... 9
Personnaliser la liste ............................... 86
Personnaliser les barres doutils ................... 8
Personnaliser les colonnes d'une liste ............ 14
Personnaliser les crans ........................... 83
Personnaliser une barre d'outils .................. 75
Portail Sage .......................................... 87
Position des barres doutils ......................... 8
Prfrences ........................................ 107
Mise en page .................................... 107
Principes de mise en page ......................... 90
Programmes externes .............................. 80
R
Raccourcis clavier .............................. 18, 77
Raccourcis clavier d'accs aux menus
contextuels ........................................ 20
Raccourcis clavier d'accs aux menus et
fonctions .......................................... 18
Raccourcis clavier de la barre de fonctions ...... 9
Raccourcis clavier de navigation .................. 20
Raccourcis clavier des barres doutils ............. 8
Recalcul des informations libres .................. 46
Recherche manuelle ................................ 67
Recherche multi-critres ........................... 67
Rechercher ........................................... 66
Rinitialiser les menus ............................. 76
Remplacer un lment ............................. 70
Renommer un champ ............................... 84
Rorganiser .......................................... 72
Rpertoires ........................................... 74
Retrouver laspect initial de la liste .............. 86
Revenir la version enregistre .................. 95
Rubriques daide de ................................ 87
S
Sage Maintenance ................................. 124
Sage sur le Web ..................................... 87
Slectionner le modle ............................. 58
Slectionner les lments dune liste ............ 15
Supprimer toutes les modifications ............... 84
Supprimer un lment dans une liste ............ 17
Supprimer un Favori ................................ 73
Supprimer un format de slection
personnalis ....................................... 50
Supprimer un menu ou sous-menu ................ 76
Supprimer un utilisateur ........................... 29
Supprimer une colonne de la liste ................ 86
T
Transfrer / Rcuprer un utilisateur ............ 30
Transfrer des lments entre listes par
Glisser-Dposer ................................... 17
Trier une liste ....................................... 14
U
Utilisateurs ........................................... 26
Utiliser Sage Maintenance pour fermer un
fichier ............................................ 126
V
Vrifier un fichier ................................... 41
W
Word .................................................. 60
Z
Zone d'impression ................................... 97
2012 Sage
Sage 100 et 30 Etats
Comptables et Fiscaux i7
Version 7
Manuel de rfrence
2012 Sage Mise jour : novembre 2012 - Version 7.10
Proprit & Usage
Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consen-
tement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 J uillet 1985). Ils consti-
tueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code
Pnal.
Tous droits rservs dans tous pays.
Logiciel original dvelopp par Sage.
Documentation Sage.
Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la
convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales
(Loi du 3 J uillet 1985, Art. 46).
Conformit & Mise en garde
Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel
lectronique, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent
une illustration aussi proche que possible des spcifications.
Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le
progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux
fonctionnalits.
Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pr-
alablement la documentation.
Evolution
La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des
mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documenta-
tion. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsen-
ter les modifications et amliorations apportes ces mises jour.
Les noms de produits ou de socits, toute image, logo ou reprsentation visuelle
mentionns dans ce document ne son utiliss que dans un but didentification et
peuvent constituer des marques dposes par leurs propritaires respectifs.
SAGE SAS - Socit par Actions Simplifies au capital social de 500.000 euros
Sige social : le Colise II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C.
La socit Sage est locataire grante des socits Sage FDC et Ciel.
Sommaire
2012 Sage 3
Sommaire
Introduction et gnralits ........... 6
Gnralits .................................... 6
Nouveauts de la version ................... 6
Utilisation en client/serveur ............... 7
Liens avec les autres programmes
Ligne 100 ...................................... 7
Menu Fichier ............................. 8
Gnralits sur le menu fichier ............ 8
Nouveau ....................................... 9
Assistant de cration d'un nouveau fichier ..... 9
Cration manuelle du fichier dtats
comptables et fiscaux ............................ 13
Ouvrir ......................................... 15
Paramtres socit ......................... 15
Organisation des Paramtres socit ......... 16
Identification ...................................... 17
Exercices ........................................... 20
Intervenants ....................................... 23
Comptes gnraux ................................ 25
Contacts ............................................ 28
International ....................................... 28
Banque .............................................. 32
Liasse ............................................... 33
Plaquette ........................................... 34
Paramtres fiscaux ............................... 34
Comptabilisation .................................. 35
Echange de donnes .............................. 36
Lire les informations ........................ 37
Importer .................................... 37
Exporter .................................... 38
Gestion multi-dossiers ...................... 38
Rfrencer les dossiers .......................... 39
Mise jour des donnes ......................... 39
Impressions chanes ............................. 41
Traitements en attente .......................... 42
Communication mre / fille ............... 42
Mise jour fiscale ........................... 43
Visualisation dune liasse archive ....... 44
Comptabilit / Moyens de paiement /
Immobilisations /
Gestion commerciale ....................... 44
Introduction au menu Edition ....... 45
Menu Structure ........................ 46
Gnralits sur le menu Structure........ 46
Plan comptable .............................. 46
Assistant de cration d'un compte gnral ... 49
Cration dun compte gnral en mode
manuel .............................................. 50
Codes journaux .............................. 52
Assistant de cration d'un code journal....... 53
Saisie manuelle dun code journal ............. 54
Sommaire
2012 Sage 4
Banques ....................................... 56
Prsentation d'une fiche Banque ............... 57
Rubriques liasse ............................. 59
Prsentation d'une rubrique liasse ............. 60
Contrle de cohrence liasse .............. 63
Rubriques plaquette ........................ 64
Prsentation dune rubrique plaquette ....... 66
Contrles de cohrence plaquette........ 68
Modles de plaquette ....................... 70
Associer des tats un modle de
plaquette ........................................... 71
Dtail des comptes .......................... 72
Fusion ....................................... 74
Pocdure de fusion ............................... 75
Fusion des comptes ............................... 75
Menu Traitement ...................... 77
Gnralits sur le menu Traitement ..... 77
Saisie des donnes comptables ............ 78
Saisie / Interrogation de la balance ........... 78
Saisie des Oprations diverses .................. 79
Balance cumule .................................. 80
Impression des donnes comptables .......... 80
Intgration de la balance ........................ 81
Reprise d'une balance existante ............... 82
Contrle des fourchettes de comptes ......... 83
Saisie complmentaire liasse .............. 83
Liasse fiscale ................................. 85
Fonctions accessibles depuis la fentre de
saisie de la liasse ................................. 86
Relev des frais gnraux.................. 89
Formulaires CVAE ........................... 89
Fonctions accessibles depuis la fentre de
saisie des formulaires CVAE ..................... 90
Liasse Groupe ...................................... 91
Groupe tte .................................. 91
Groupe membre ............................. 92
Contrle de cohrence liasse .............. 92
Formulaires OGA ............................ 93
Fonctions accessibles depuis la fentre de
saisie des formulaires OGA ...................... 93
Formaires EDI-Paiement ................... 94
Fonctions accessibles depuis la fentre de
saisie des formulaires EDI-Paiement .......... 95
Gnration EDI-Paiement........................ 96
Archivage EDI-Paiement ......................... 97
Imprim Fiscal Unique ...................... 98
Saisie complmentaire plaquette ....... 100
Plaquette ................................... 101
Fonctions accessibles depuis la fentre de
saisie de la plaquette ........................... 101
Contrles de cohrence plaquette ..... 104
Dtail des comptes ....................... 104
Interrogation de compte ................. 105
Gnration EDI-TDFC ..................... 106
Mise jour de la comptabilit .......... 109
Archivage... ................................ 110
Sommaire
2012 Sage 5
Archivage fiscal des donnes... ......... 111
Fin d'exercice .............................. 112
Nouvel exercice ........................... 112
Clture de lexercice ..................... 113
Suppression du premier exercice... .... 113
Reprise des donnes saisies... ........... 114
Menu Etat .............................. 116
Liasse fiscale ............................... 116
Relev de frais gnraux ................. 117
Formulaires CVAE ......................... 117
Liasse groupe .............................. 117
Groupe tte ................................ 118
Groupe membre ........................... 118
Plaquette ................................... 118
Formulaires OGA .......................... 119
Formulaire EDI-Paiement ................ 119
Imprim Fiscal Unique .................... 119
Contrle des fourchettes ................. 120
Contrles de cohrence liasse ........... 120
Journaux.................................... 120
Balance ..................................... 120
Menu Fentre ........................ 122
Prfrences .............................. 122
Menu Aide (?) ......................... 123
Annexes ............................... 124
Dtail des fonctions....................... 124
Fonctions prdfinies ........................... 124
Fonctions Rsultat ............................... 129
Fonctions logiques, conditionnelles ou
relationnelles ..................................... 131
Imports / exports paramtrables ....... 132
Champs du fichier Comptes gnraux ........ 133
Champs du fichier Ecritures comptables .... 133
Champs du fichier Codes journaux ........... 135
Champs du fichier Balance ..................... 135
Dfinition des correspondances ............... 137
Formes juridiques ......................... 139
Liste des Pays et de leur code ISO ...... 141
Index ................................... 153

Introduction et gnralits
2012 Sage 6
Introduction et gnralits
Ce chapitre donne accs aux titres suivants :
Gnralits
Nouveauts de la version
Utilisation en client/serveur
Liens avec les autres programmes Ligne 100
Gnralits
Sage Etats Comptables et Fiscaux est un progiciel destin la ralisation de toutes les oprations
fiscales :
cration dun plan comptable,
saisie dOprations Diverses,
gestion de plusieurs dossiers,
export dOD, balance et documents divers,
ralisation dune liasse fiscale,
contrles de la liasse et des plaquettes,
ralisation de plaquettes,
transfert de donnes vers dautres logiciels et communication la DGFiP,
dition des tats.
Toutes les fonctions dordre gnral sont dtailles dans Ergonomie et fonctions communes.
Compatibilit avec les bases comptables V16.xx et Gnration i7 V7.xx
Cette version permet l'ouverture des bases comptables V16.xx et Gnration i7 V7.xx.
Que la base comptable soit en V16.xx ou en Gnration i7 V7.xx, l'utilisateur bnficie de la
rcupration automatique de la balance, l'interrogation des comptes et la mise jour des OD en
comptabilit.
Le setup d'installation permet de slectionner la version approprie.
Productivit la saisie
Pour faciliter la saisie, l'application affiche un texte explicatif de la donne saisissable dans la barre
d'tat, permettant ainsi l'utilisateur de connatre tout moment la nature de l'information
renseigner.
Nouveauts de la version
La version prsente dans ce manuel dispose de fonctionnalits nouvelles qui facilitent lutilisation du
progiciel et compltent les fonctions dj disponibles.
Imprim Fiscal Unique
Gnration des fichiers dclaratifs TD-RCM (transfert des dclarations des revenus des capitaux
mobiliers) et TD-DE (transfert des tats des intrts "directive pargne").
Liasse fiscale
Un nouveau modle de plaquette avec des formulaires ddis la nomenclature des associations est
propos.
L'impression d'une liste des contrles effectus sur la liasse et leur statut permet de justifier les
contrles appliqus la liasse.
Introduction et gnralits
2012 Sage 7
Afin de faciliter leur exploitation, les feuillets rptables sont clairement identifis par un affichage
sous forme d'arborescence.
Des zooms intermdiaires supplmentaires avec les valeurs de 125 % et 150% sont disponibles.
Contrle des cohrences
L'impression d'une liste des contrles effectus sur la liasse et leur statut permet de justifier les
contrles appliqus la liasse.
La mise disposition de la gestion des dcimales dans les carts.
Liasse groupe
La cration automatique des feuillets et l'importation des tats de rectifications : 2058 ER, 2058 ES
et 2058 PAP ainsi que leurs extensions respectives mises par les membres du groupe.
Productivit la saisie
L'affichage d'un texte explicatif de la donne saisissable dans la barre d'tat permet l'utilisateur
de connatre tout moment la nature de l'information renseigner.
Gnration EDI TDFC
L'affectation automatique de la case Nant en l'absence de donnes sur un feuillet.
Le bouton de gnration est directement accessible partir des fonctions de traitement de la
liasse.
Possibilit de faire parvenir la liasse la banque de France indpendamment de l'envoi la DGFIP.
Compatibilit avec les bases comptables V16.xx et i7.xx
Mise jour fiscale
Simplification de l'assistant et de la procdure de mise jour fiscale.
Possibilit de lancer l'archivage du dossier ouvert avant la mise jour fiscale.
Utilisation en client/serveur
Lutilisation de Sage Etats Comptables et Fiscaux en rseau client/serveur ncessite une mise jour du
programme Sage Serveur 100.
Les logiciels de la Ligne 100 et de la Ligne 30 pour Windows sont compatibles Microsoft BackOffice
Small Business Server.
Liens avec les autres programmes Ligne 100
Les fonctions communes tous les logiciels de la Ligne 100 sont dcrites dans Ergonomie et fonctions
communes.
Les personnalisations des barres doutils et barre verticale sont dtailles dans Ergonomie et fonctions
communes.
Menu Fichier
2012 Sage 8
Menu Fichier
Ce menu donne accs aux fonctions suivantes :
Nouveau,
Ouvrir,
Favoris(*),
Fermer(*),
Paramtres socit,
Lire les informations,
Configuration systme et partage(*),
Autorisations d'accs(*),
Importer,
Exporter,
Format import/export paramtrable(*)
Gestion multi-dossiers,
Rfrencer les dossiers,
Mise jour des donnes,
Impressions chanes,
Traitements en attente,
Communication mre / fille,
Mise jour fiscale ,
Visualisation dune liasse archive ,
Imprimer les paramtres socits(*),
Mise en page(*),
Format d'impression(*),
Outils(*),
Comptabilit / Moyens de paiement / Immobilisations / Gestion commerciale,
Quitter(*).
(*) Voir Ergonomie et fonctions communes pour la description de ces fonctions.
Gnralits sur le menu fichier
Ce menu vous permet de :
crer, ouvrir, fermer un fichier dEtats comptables et fiscaux,
enregistrer, modifier, consulter la fiche de lentreprise ainsi que tous les paramtres de la socit,
lire les informations sur lentreprise,
consulter la configuration systme et les partages de fichiers,
autoriser ou interdire laccs de certaines commandes certains utilisateurs,
importer et exporter des donnes,
grer plusieurs dossiers,
changer des formulaires entre la socit tte de groupe et les socits membres du groupe,
effectuer les mises jour fiscales,
consulter les liasses archives,
Menu Fichier
2012 Sage 9
imprimer les paramtres concernant la socit,
avoir accs la commande de mise en page,
enregistrer le format dimpression des diffrents documents,
lancer les autres applications ventuellement prsentes sur le poste,
importer ou exporter les prfrences,
quitter le programme.
Nouveau
Fichier / Nouveau
Cette commande vous permet de crer un nouveau dossier. Elle n'est accessible que si aucun fichier
nest ouvert.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + N.
Si le Mode assistant est activ, la premire fentre de l'Assistant de cration d'un
nouveau fichier s'affiche. Dans le cas contraire, c'est la fentre Crer le fichier Etats
Comptables et Fiscaux qui s'ouvre.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette commande reportez-vous la Cration manuelle du
fichier dtats comptables et fiscaux. Utilisez la commande Mode assistant pour activer ou dsactiver le
mode assistant.
Assistant de cration d'un nouveau fichier
Fichier / Nouveau
Lorsque la fonction Mode assistant du menu Fentre est active, un assistant s'affiche pour vous guider
dans la cration d'un nouveau fichier.
Indiquez par Oui ou par Non, si vous possdez ou non un logiciel Sage Comptabilit.
Ouvrir ou crer un fichier comptable
Cette tape saffiche si vous possdez un logiciel Sage Comptabilit 30 ou 100. Vous devez associer
votre fichier comptable.
Vous pouvez :
Ouvrir un fichier comptable existant,
Crer un nouveau fichier comptable.
Ouverture du fichier comptable
Cette tape s'affiche uniquement si loption Ouvrir un fichier comptable existant a t coche sur
lcran prcdent.

Ce bouton ouvre une fentre et autorise la slection d'un fichier comptable. Le
nom du fichier sinscrit sur lcran.
Cration du fichier comptable
Cette fentre saffiche si vous ne possdez pas de logiciel Sage Comptabilit 30 ou 100 ou si vous
cochez loption Crer un nouveau fichier comptable. Ltape suivante sera la saisie des coordonnes de
lentreprise.
Menu Fichier
2012 Sage 10
La premire tape de la cration du fichier comptable concerne la raison sociale et la possibilit de
reprise des informations dj saisies.
Raison sociale
Indiquez la raison sociale de votre socit (zone de 35 caractres alphanumriques maximum).
Reprise des informations socit
Lorsque la raison sociale a t dfinie, cette zone devient accessible.
Indiquez laide des boutons doption, si vous souhaitez ou non reprendre les coordonnes de
lentreprise renseigne au moment de linstallation du logiciel.
Saisie des coordonnes de lentreprise
La deuxime tape de la cration du fichier comptable concerne les coordonnes de lentreprise.
Si les zones sont vides (coordonnes non reprises), renseignez-les (Activit, Adresse, Complment,
C.P., Ville, Rgion, Pays, N SIRET, NAF (APE), N identifiant, Tlphone, Tlcopie).
Pour plus dinformations, reportez-vous Identification - Paramtres socit.
Si loption Reprise des informations socit est active, la fentre reprend par dfaut les coordonnes
de lentreprise renseignes lors de linstallation.
Dfinition de lexercice et de la longueur des comptes
Cette tape apparat seulement si vous avez slectionn loption Crer un nouveau fichier comptable.
Date dbut d'exercice / Date fin dexercice
Enregistrez les dates limites de l'exercice comptable. Si les dates proposes ne conviennent pas, vous
indiquez les dates souhaites. La saisie doit tre ralise sous la forme JJMMAA (sans sparateurs).
Le programme accepte la saisie d'un exercice comptable " cheval" sur deux annes
civiles.
Le programme effectue un contrle sur la validit des dates. Si vous saisissez une date de dbut
postrieure la date de fin, un message vous en prvient.
Un exercice comptable est limit 36 mois.
Les dates de lexercice pourront tre modifies par la commande Fichier / A propos de...,
mais uniquement si aucune criture nest passe sur les priodes modifies.
Longueur d'un compte
Compte gnral
Cette zone permet de dfinir la longueur des comptes utiliss en saisie.
Vous pouvez demander une longueur de comptes fixe : de 3 13 caractres.
Exemple :
Si la longueur choisie est 5, tous les comptes seront saisis sur 5 caractres.
Pour que le programme accepte des longueurs de comptes diffrentes, renseignez la zone par 0 (zro).
La longueur des comptes saisis pourra varier de 3 caractres numriques 13 alphanumriques. La
longueur des comptes est dite variable .
Aprs la cration du premier compte, ces longueurs ne sont plus modifiables et il n'est plus possible de
passer dune longueur flottante une longueur fixe, ou inversement.
Nous vous conseillons de laisser variable la longueur des comptes pour rcuprer le plan
comptable du fichier comptable livr avec le programme.
Menu Fichier
2012 Sage 11
Identification de votre monnaie de tenue de compte
Cette tape concerne le paramtrage des devises.
Monnaie de tenue de compte
Slectionnez votre monnaie de tenue de compte :
Euro,
Autre : prcisez l'intitul de votre monnaie de tenue de compte.
Caractristiques de votre monnaie de tenue de compte
Cette fentre s'affiche uniquement si vous avez slectionn Autre comme monnaie de tenue de compte.
Elle vous permet de dfinir les caractristiques de votre monnaie.
Indiquez le nombre de dcimales de la monnaie / le sparateur de dcimales / et le sparateur de
milliers
Prcisez le nombre de dcimales de votre monnaie (par dfaut, 2), les sparateurs de dcimales et de
milliers (par dfaut, ceux dfinis dans les Paramtres rgionaux de Windows).
Ces informations permettent de dfinir le format Montant de votre monnaie de tenue de compte.
Exemple :
Nombre de dcimales : 2
Sparateur de dcimales : , (virgule)
Sparateur de milliers : (espace).
Le format Montant de la monnaie de tenue de compte sera # ##0,00
Code ISO
Indiquez le code ISO de la devise nouvellement paramtre.
La codification des codes ISO des devises les plus courantes est disponible dans le Manuel de l'Euro.
Sigle
Indiquez le sigle de la devise, c'est--dire l'abrg qui apparat dans la barre d'tat vous permettant de
connatre la devise d'expression des valeurs montaires affiches.
Reprise du plan comptable
Votre fichier comptable peut tre cr partir du fichier modle fourni avec lapplication.
Vous choisissez entre les options suivantes :
Oui, partir du modle standard : le fichier est cr par copie du fichier modle livr en standard,
puis la mise jour des informations de la fiche Paramtres socit est effectue.
Non : le fichier est alors cr vide de tout lment de structure.
Pour connatre lemplacement de stockage du modle, rfrez-vous au Manuel
dinstallation .
Reprise dun paramtrage existant
Votre fichier dEtats comptables et Fiscaux peut tre cr :
en utilisant le paramtrage standard,
en utilisant un fichier dEtats comptables et fiscaux comme modle.
Si vous utilisez un fichier dj paramtr, vous rcuprer votre paramtrage spcifique.

Ce bouton ouvre une fentre afin de slectionner le fichier souhait (.etf).
Menu Fichier
2012 Sage 12
Informations fiscales
Dans cette tape, dterminez votre rgime et votre type dimposition.
Slectionnez votre rgime dimposition
Slectionner votre rgime dimposition parmi les valeurs suivantes :
BIC normal,
BIC simplifi,
BA normal,
BA simplifi,
BNC,
SCI Simplifi TDFC,
SCI Simplifi Laser agr,
SCI Complet TDFC,
SCI Complet Laser agr,
SCM.
Version
Les rgimes SCM et Groupe sont disponibles uniquement dans la version Sage 100 Pack.
Les rgimes BA, SCI Simplifi TDFC, SCI Simplifi Laser agr, SCI Complet TDFC et SCI COmplet Laser
agr ne sont pas disponibles en version Sage 30.
Indiquez votre type d'imposition
Slectionnez votre type d'imposition : IR ou IS.
Grez-vous le relev des frais gnraux
Cochez Oui si le feuillet relatif aux frais gnraux doit tre prsent dans le menu Traitement / Liasse.
Les options concernant le type dimposition et la gestion des relevs des frais gnraux
sont grises pour les versions export.
Cration du fichier dEtats comptables et fiscaux
Dans cette tape, enregistrez le nom et lemplacement de stockage du nouveau fichier dEtats
comptables et fiscaux.

Ce bouton ouvre une fentre dans laquelle vous indiquez le nom du fichier
dEtats comptables et fiscaux crer. Slectionnez, si ncessaire, un autre
rpertoire de stockage grce la zone Enregistrer dans.
Le nom du fichier dEtats comptables et fiscaux doit se terminer par l'extension .ETF. Celle-ci est
automatiquement ajoute au nom que vous donnez au fichier lors de sa cration. Il nest donc pas
ncessaire de la saisir.
La cration du fichier est lance lorsque vous cliquez sur le bouton Fin (si le fichier comptable existait
dj ou si vous ne possdez pas de Comptabilit).
Lorsque le produit nappartient pas la ligne 30 ou 100, le fichier comptable est cr
automatiquement en prenant le mme nom que le fichier ETF et dextension MAE.
La cration termine, la fiche didentification de lentreprise s'affiche.
La fiche didentification de lentreprise est prsente dans Identification - Paramtres socit.
Si vous avez slectionn loption de cration dun nouveau fichier comptable, cette fentre vous
propose de poursuivre votre paramtrage par la cration du fichier comptable.
Menu Fichier
2012 Sage 13
Cration du fichier comptable
Dans cette dernire tape, enregistrez le nom et lemplacement de stockage du nouveau fichier
comptable.

Ce bouton une fentre dans laquelle vous indiquez le nom du fichier comptable
crer. Slectionnez, si ncessaire, un autre rpertoire de stockage grce la
zone Enregistrer dans.
Le nom du fichier comptable doit se terminer par l'extension .MAE. Celle-ci est automatiquement
ajoute au nom que vous donnez au fichier lors de sa cration. Il nest donc pas ncessaire de la saisir.
Par dfaut, la taille dun nouveau fichier est fixe 1000 Ko.
La cration du fichier est lance lorsque vous cliquez sur le bouton Fin. La fiche didentification de
lentreprise s'affiche alors.
Cration manuelle du fichier dtats comptables et fiscaux
Cration du fichier Etats Comptables et Fiscaux
Les descriptions qui suivent concernent l'utilisation manuelle de la commande Fichier / Nouveau, c'est-
-dire lorsque la commande Fentre / Mode assistant est dsactive.
Enregistrez d'abord le nom et lemplacement de stockage du nouveau fichier Etats Comptables et
Fiscaux.
Lenregistrement du nouveau fichier est propos dans le dossier dinstallation du programme : il
s'affiche dans la zone Enregistrer Dans.
Nom
Indiquez le nom du fichier dEtats comptables et fiscaux crer.
Le nom du fichier dEtats comptables et fiscaux doit se terminer par l'extension .ETF. Celle-ci est
automatiquement ajoute au nom que vous donnez au fichier lors de sa cration. Il nest donc pas
ncessaire de la saisir.
Capacit en Ko
En fonction de la place disponible dans les fichiers, le progiciel procde de manire automatique
lagrandissement des fichiers de travail.
Les oprations dagrandissement peuvent vous retarder dans vos travaux. Pour optimiser les temps de
saisie, nous vous conseillons de donner vos fichiers une taille suffisante.
Veillez galement ce que le disque dur ait suffisamment despace libre pour que lagrandissement
puisse soprer.

La taille maximale est de 2 Go (Giga octets), soit 2 000 Mo ou 2 000 000 Ko.
Aprs validation, lorsque le nom du fichier slectionn existe dj, un double message
de confirmation d'crasement du fichier est affich.
Cration du fichier comptable
Aprs avoir donn le nom au fichier dEtats financiers, vous pouvez ouvrir un fichier comptable existant
ou crer un nouveau fichier en cliquant sur le bouton Nouveau.
Lorsque vous avez enregistr le nouveau fichier comptable, la fentre de cration de lexercice
comptable s'affiche.
Menu Fichier
2012 Sage 14
Exercice comptable et longueur des comptes
Date dbut / Date fin
Enregistrez les dates limites de l'exercice comptable.
Si les dates proposes ne conviennent pas, vous pouvez placer le curseur sur ces zones afin d'indiquer
les dates souhaites. La saisie doit tre ralise sous la forme JJMMAA (sans sparateurs).
Le programme accepte la saisie d'un exercice comptable " cheval" sur deux annes
civiles.
La dure maximale dun exercice est de 36 mois.
Le programme effectue un contrle sur la validit des dates. Si vous saisissez une date de dbut
postrieure la date de fin, un message vous en prvient :
La date de dbut dexercice doit tre infrieure la date de fin dexercice!
Les dates de lexercice pourront tre modifies dans la commande Fichier / A propos de....,sauf si des
critures sont prsentes sur des priodes modifies.
Six exercices maximum peuvent tre grs dans Etats Comptables et Fiscaux.
Rgime
Slectionnez votre rgime dimposition parmi les valeurs suivantes :
BIC normal,
BIC simplifi,
BA normal,
BA simplifi,
BNC,
SCI Simplifi TDFC,
SCI Simplifi Laser agr,
SCI Complet TDFC,
SCI Complet Laser agr,
SCM.
Version
Les rgimes SCM et Groupe sont disponibles uniquement dans la version Sage 100 Pack.
Les rgimes BA, SCI Simplifi TDFC, SCI Simplifi Laser agr, SCI Complet TDFC et SCI COmplet Laser
agr ne sont pas disponibles en version Sage 30.
Imposition
Slectionnez votre type dimposition : IR (2031) ou IS (2065).
Typologie
Ces zones sont actives uniquement si votre type dimposition est IS.
Cette zone propose :
Entit indpendante,
Socit mre d'un groupe,
Filiale d'un groupe.
Votre choix conditionne directement le contenu de la fonction Liasse groupe.
Les options concernant le type dimposition, la gestion des relevs des frais gnraux et
la gestion des groupes de socit sont grises pour les versions export.
Grer le relev de frais gnraux
Cochez Oui si le feuillet relatif aux frais gnraux doit tre prsent dans le menu Traitement.
Menu Fichier
2012 Sage 15
Longueur d'un compte
Compte gnral
Dfinissez la longueur des comptes utiliss en saisie.
Vous pouvez demander une longueur de comptes fixe : de 3 13 caractres.
Exemple :
Si la longueur choisie est 5, tous les comptes seront saisis sur 5 caractres.
Pour que le programme accepte des longueurs de comptes diffrentes renseignez la zone par 0 (zro).
La longueur des comptes saisis pourra varier de 3 caractres numriques 13 alphanumriques. La
longueur des comptes est dite variable .
Aprs la cration du premier compte, ces longueurs ne seront plus modifiables et Il n'est plus possible
de revenir dune longueur variable une longueur fixe.

Si un fichier comptable existant est ouvert, les zones Priodes et Longueur dun
compte gnral sont grises puisque ces informations ont t dfinies lors de la cration
du fichier .mae.
Si vous abandonnez le traitement avec le bouton Annuler, le progiciel ne cre ni lexercice, ni le fichier
comptable, ni le fichier dtats comptables et fiscaux.
Aprs validation, la fiche didentification de lentreprise s'affiche.
La fiche didentification de lentreprise est prsente dans Identification - Paramtres socit. Elle
apparat aprs dfinition des paramtres gnraux.
Ouvrir
Fichier / Ouvrir
Cette commande ouvre un fichier existant. Equivalent clavier sous Windows : CTRL + O.
Elle permet galement de slectionner le fichier comptable si aucun autre fichier na t li
prcdemment.
Lapplication propose la fentre classique douverture dun fichier.
Il est possible de slectionner directement un favori pour ouvrir le fichier rattach.
Voir aussi Favoris.
Paramtres socit
Fichier / Paramtres socit
Cette commande permet de consulter et modifier les paramtres de votre socit.
Les paramtres dune socit sont enregistrs dans 3 groupes.
Votre socit
Identification regroupe les coordonnes et les contacts de la socit, dtermine la devise de tenue
de comptabilit, le paramtrage de la norme IFRS et des fichiers lis (pour dfinir les chemins d'accs
aux fichiers de donnes), ainsi que certaines prfrences (pour autoriser le choix des options de gestion
de votre dossier).
Exercices regroupe les informations fiscales de chaque exercice ou situation.
Vos contacts pour indiquer vos contacts socit.
Intervenants donne les coordonnes des diffrentes personnes agissant pour la socit.
Menu Fichier
2012 Sage 16
Paramtres des donnes de structure
Comptes gnraux pour en dterminer les paramtres comptables : les natures de comptes (pour
regrouper des comptes de mme nature et permettre un contrle de la cohrence des critures saisies,
ainsi que des automatismes de saisie), les regroupements de comptes (pour dfinir les critres de
regroupement des comptes limportation de la balance) et les informations libres (pour ajouter aux
fiches des comptes gnraux des informations complmentaires personnalises).
Contacts pour dfinir une liste de type de contacts entirement paramtrable par lutilisateur et
donc adapte la structure de votre entreprise.
International permet le paramtrage des devises (pour prenregistrer les donnes relatives aux
devises utilises) et des pays (pour enregistrer les diffrents pays avec lesquels vous tes en relation).
Banque pour paramtrer la structure des comptes.
Configuration des traitements
Liasse pour paramtrer la balance et les contrles de cohrence.
Plaquette pour slectionner la plaquette associe au dossier et pour dterminer les catgories de
rubriques (propose des critres de slection supplmentaires permettant de faciliter le paramtrage des
rubriques plaquette).
Paramtres fiscaux pour crer des formes juridiques et indiquer la Rfrence d'Obligation Fiscale
devant figurer sur les dclarations dmatrialises.
Comptabilisation pour dterminer les paramtres de comptabilisation.
Options d'impression regroupe les informations paramtres d'impression.
Echange de donnes pour dfinir l'metteur et le type de traitement raliser pour la
dmatrialisation des dclarations fiscales.
Nous vous rappelons que toutes les informations concernant la saisie, lutilisation des fentres et
des boutons, la barre doutils Navigation, la commande Rechercher et bien dautres commandes dusage
gnral sont regroupes dans Ergonomie et fonctions communes.
Le tableau Organisation des Paramtres socit vous permet de retrouver facilement un paramtre.
Organisation des Paramtres socit
Les paramtres socit sont organiss par groupes.
Le tableau suivant vous aidera retrouver aisment un paramtre recherch.


Groupe Bouton / Icne Volet de slection
Votre socit Identification Identification
Contacts
Monnaie et formats
IFRS
Fichiers lis
Prfrences
Exercice Exercices
Vos contacts Contacts
Intervenants Dossier
Comptable
Expert
Conseil
O.G.A.
Menu Fichier
2012 Sage 17
Groupe Bouton / Icne Volet de slection
Emetteur EDI
Partenaire EDI
Centre des impts
Paramtres des donnes de
structure
Comptes gnraux Gnral
Nature de compte
Regroupement de comptes
Information libre
Contacts Service
Type
International Devise
Pays
Banque Structure Compte
Configuration des traitements Liasse Balance
Contrles de cohrence
Plaquette Modle
Catgorie de rubriques
Paramtres fiscaux Forme juridique
Rfrence d'obligation fiscale
Comptabilisation Gnral
Options de comptabilisation
Options d'impression Gnral
Echange de donnes Tldclaration
Communication mre/fille (1)
(1) Disponible selon version
Identification
La fentre Identification s'ouvre par dfaut, il regroupe les coordonnes de la socit.
Identification
Raison sociale
Indiquez la raison sociale de votre socit.
Cette zone doit tre obligatoirement renseigne.
Activit
Prcisez lactivit de la socit.
Commentaire
Indiquez dans cette zone libre, si besoin, des informations diverses.
Coordonnes
Enregistrez ladresse complte de votre socit dans les zones Adresse, Complment, Code Postal
Ville, Rgion et Pays.
Menu Fichier
2012 Sage 18
Tlcommunication
Tlcommunication
Enregistrez les quatre lments de lencadr : Tlphone, Tlcopie, E-mail et Site internet.
Immatriculation
Numro de SIRET / NAF
Enregistrez le numro de Siret et le code NAF de la socit dans, respectivement, 14 et 5 caractres
alphanumriques.
Identifiant TVA
Enregistrez le numro didentifiant intracommunautaire de la socit.
N dossier
Enregistrez le numro de dossier.
Contacts
Voir Identification, Monnaie & Formats, IFRS, Fichiers lis et Prfrences pour une description de
ces liens documents dans Identification.
Les diffrents contacts sont spcifis dans une liste prsentant le nom et prnom, le service, la fonction
ainsi que les numros de tlphone fixe et portable.

Ce bouton permet de paramtrer un nouveau contact.
Identification
Type contact
Cette liste droulante non ditable vous propose la liste des types contact cre dans Fichier /
Paramtres socit / Contacts / Type. Le type contact Interlocuteur est cr par dfaut
linitialisation.
Nom
Enregistrez la civilit et le nom du contact.
Prnom
Enregistrez le prnom du contact.
Service
Zone liste droulante prsentant les services des contacts.
Pour plus dinformations sur cette zone, vous pouvez consulter Service des contacts.
Fonction
Indiquez la fonction du contact.
Coordonnes
Cet encadr permet de renseigner ladresse du contact de la socit. Il nest disponible que dans cette
fentre.
Ces informations sont utilises dans la comptabilit pour la gestion des contacts Entreprise dans les
dossiers de recouvrement.
Tlcommunication
La zone est compose des lments suivants : Tlphone, Portable, Tlcopie, E-mail.
Le lien E-mail permet denvoyer un message ladresse indique.
Menu Fichier
2012 Sage 19
Monnaie & Formats
Cette fentre permet de dterminer dans quelle devise est tenue la comptabilit.
Monnaie de tenue de compte
Dfinissez dans cet encadr toutes les caractristiques de la devise utilise pour tenir la comptabilit.
Devise
Indiquez dans cette zone la devise de tenue de la comptabilit, cest dire la devise dexpression des
valeurs montaires de la comptabilit.
Unit
Cette zone reprend lunit de la devise slectionne si celle-ci existe dans la table des devises.
Dans le cas contraire, saisissez la sous-unit correspondant la monnaie de tenue de comptabilit. Le
programme utilise cette information pour ldition des montants en lettres.
Sous unit
Cette zone reprend la sous unit de la devise slectionne (le centime par exemple) si celle-ci existe
dans la table des devises.
Dans le cas contraire, saisissez la devise correspondant la monnaie de tenue de comptabilit. Le
programme utilise cette information pour ldition des montants en lettres.
Formats
Montant
Cette zone reprend le format de la devise slectionne, si celle-ci existe dans la table des devises.
Dans le cas contraire, dfinissez le format de la monnaie de tenue de comptabilit.
Ce format est utilis en saisie des journaux et lors des impressions dans les colonnes Dbit et Crdit.
Le signe # remplace nimporte quel chiffre.
Les chiffres non significatifs ne sont pas imprims.
Un 0 force limpression dun chiffre (quelconque) la position o il se trouve.
Le format par dfaut est # ##0,00.
IFRS
Cette fentre permet de paramtrer ladaptation du programme aux contraintes des normes EDI et DGI.
Normes comptables internationales IFRS
Appliquer les normes comptables internationales IFRS
Cette case est coche dans le cas o la socit est concerne par les normes internationales de tenue
de la comptabilit IAS/IFRS.
Si la socit nest pas concerne, cas des entreprises nayant ni filiale ni maison mre ltranger,
nous vous conseillons de laisser la case non coche. Toutes les zones concernant lIFRS sont ainsi
masques lutilisateur et les fentres de saisie et daffichage sont plus claires.
Si cette case est coche, elle rend disponible les zones propres lIFRS dans la fonction Codes
journaux.
Il nest plus possible de dcocher cette zone ds linstant o loption IFRS a t coche dans un journal.
Fichiers lis
La fentre Fichiers lis vous permet de dfinir les chemins d'accs aux fichiers de donnes grs par
lapplication.
Exemple :
Le paramtrage de cette option dclenche, lors de l'ouverture d'un fichier comptable, l'ouverture
simultane de l'ensemble des fichiers lis ncessaires.
Menu Fichier
2012 Sage 20
Le programme propose de paramtrer les fichiers lis suivants :
Fichier comptable, pour dfinir le fichier comptable utilis,
Fichier Immobilisations, pour dfinir le fichier immobilisations utilis.
Pour chaque fichier, la partie droite de la fentre autorise la slection du fichier de donnes
correspondant. Le logiciel enregistre ainsi son chemin d'accs.
Slection d'un fichier

Lorsque vous cliquez sur ce bouton la fentre de slection s'affiche. Aprs slection du
fichier et validation du choix, le chemin d'accs au fichier est indiqu en regard du
bouton.
En cas de modification du fichier li, la rouverture du fichier dEtats Comptables et Fiscaux est
ncessaire.
Suppression d'un fichier
Le bouton Supprimer de la barre d'outils permet d'annuler l'association d'un fichier.
Prfrences
Message en suppression
Confirmation
Vous pouvez choisir de confirmer la suppression demande de faon globale pour lensemble des
lments slectionns, de manire individuelle pour chaque lment slectionn ou de ne pas avoir de
confirmation valider.
Mise en sommeil
Interdire l'utilisation des lments mis en sommeil
Cochez cette case pour empcher toute utilisation des mis en sommeil.
Exercices
Cette fentre concerne lexercice de la priode lissue de laquelle est dtermin le rsultat
comptable.
Lexercice en cours est rappel dans la barre de titre de la fentre du logiciel.
Exercice / Situation
La liste prsente les exercices ouverts et affiche pour des situations uniquement celles qui lui sont
rattaches.
Version
Les situations ne sont pas disponibles en version Sage 30
Exercice
Date dbut / Date fin
Ces deux zones, non accessibles, rappellent les dates de dbut et fin dexercice.
Le progiciel rappelle les dates saisies des exercices ouverts.
La saisie doit tre ralise sous la forme JJMMAA (sans sparateur).
Lorsquil existe plusieurs exercices dans le fichier, seul le premier ou le dernier exercice peuvent tre
supprims (s'ils ne possdent pas dcritures) et seules les dates de dbut du premier exercice et de fin
du dernier exercice sont modifiables.
Le progiciel accepte la saisie d'un exercice comptable " cheval" sur deux annes civiles.
Menu Fichier
2012 Sage 21
Un contrle est ralis sur la validit des dates. Si vous saisissez une date de dbut postrieure la
date de fin, un message vous prvient.
Un exercice comptable est limit 36 mois.
Vous pouvez grer simultanment plusieurs exercices. Pour ouvrir un nouvel exercice (prcdent ou
suivant), voir la commande Nouvel exercice.
Changement d'exercice.
Lorsquun fichier dEtats Comptables et Fiscaux comporte plusieurs exercices, le menu
Fentre en prsente la liste. Slectionner celui ou celle sur lequel vous dsirez
travailler. La slection dun de ces exercices modifie instantanment lexercice ou
situation affich dans la prsente fentre.
Un changement dexercice referme automatiquement les fentres des commandes du
menu Traitement (en enregistrant les valeurs saisies).
Au dmarrage, l'exercice slectionn par dfaut correspond la date systme afin de se
positionner sur la dernire priode ouverte.

La suppression d'un exercice est possible avec le bouton [Supprimer] dans la
mesure o :
aucune criture n'a t passe sur lexercice en question,
il existe plusieurs exercices paramtrs dans le dossier,
la suppression ne porte pas sur un exercice intermdiaire.
Rgime
Cette zone propose la liste des rgimes grs par le programme :
BIC Normal,
BIC Simplifi,
BA Normal,
BA Simplifi,
BNC,
SCI Simplifi TDFC,
SCI Simplifi Laser agr,
SCI Complet TDFC,
SCI Complet Laser agr,
SCM.
Version
Les rgimes SCM et Groupe sont disponibles uniquement dans la version Sage 100 Pack.
Les rgimes BA, SCI Simplifi TDFC, SCI Simplifi Laser agr, SCI Complet TDFC et SCI Complet Laser
agr ne sont pas disponibles en version Sage 30.
Imposition
Indiquez le type dimposition IS ou IR, pour lexercice ou la situation slectionn.
Typologie
Prcisez, le cas chant, le rgime fiscal du groupe : Entit indpendante, Socit mre ou Filiale.
Cette option nest pas accessible si vous avez un type dimposition de type IS.
Grer le relev des frais gnraux
Indiquez si lentreprise gre ce feuillet de la liasse pour la situation slectionne.

Validez vos saisies avec le bouton [Enregistrer].
Menu Fichier
2012 Sage 22
Situation
Date dbut / Date fin
Indiquez les dates de dbut et fin de la situation lie l'exercice.
La saisie doit tre ralise sous la forme JJMMAA (sans sparateur).

La suppression d'un exercice est possible avec le bouton [Supprimer].
Intitul
Indiquez dans cette zone l'intitul de la situation.
Rgime
Cette zone propose la liste des rgimes grs par le programme :
BIC Normal,
BIC Simplifi,
BA Normal,
BA Simplifi,
BNC,
SCI Simplifi TDFC,
SCI Simplifi Laser agr,
SCI Complet TDFC,
SCI Complet Laser agr,
SCM.
Version
Les rgimes SCM et Groupe sont disponibles uniquement dans la version Sage 100 Pack.
Les rgimes BA, SCI Simplifi TDFC, SCI Simplifi Laser agr, SCI Complet TDFC et SCI Complet Laser
agr ne sont pas disponibles en version Sage 30.
Imposition
Indiquez le type dimposition IS ou IR, pour lexercice ou la situation slectionn.
Typologie
Prcisez, le cas chant, le rgime fiscal du groupe : Entit indpendante, Socit mre ou Filiale.
Cette option nest pas accessible si vous avez un type dimposition de type IS.

Validez vos saisies avec le bouton [Enregistrer].

Contacts
Voir Identification, Monnaie & Formats, IFRS, Fichiers lis et Prfrences pour une description de
ces liens documents dans Identification.
Les diffrents contacts sont spcifis dans une liste prsentant le nom et prnom, le service, la fonction
ainsi que les numros de tlphone fixe et portable.

Ce bouton permet de paramtrer un nouveau contact.
Menu Fichier
2012 Sage 23
Identification
Type contact
Cette liste droulante non ditable vous propose la liste des types contact cre dans Fichier /
Paramtres socit / Contacts / Type. Le type contact Interlocuteur est cr par dfaut
linitialisation.
Nom
Enregistrez la civilit et le nom du contact.
Prnom
Enregistrez le prnom du contact.
Service
Zone liste droulante prsentant les services des contacts.
Pour plus dinformations sur cette zone, vous pouvez consulter Service des contacts.
Fonction
Indiquez la fonction du contact.
Coordonnes
Cet encadr permet de renseigner ladresse du contact de la socit. Il nest disponible que dans cette
fentre.
Ces informations sont utilises dans la comptabilit pour la gestion des contacts Entreprise dans les
dossiers de recouvrement.
Tlcommunication
La zone est compose des lments suivants : Tlphone, Portable, Tlcopie, E-mail.
Le lien E-mail permet denvoyer un message ladresse indique.
Intervenants
Les intervenants se dcomposent en Dossier, Comptable, Expert, Conseil, O.G.A. (Organisme de
Gestion Agr), Emetteur EDI et Partenaire EDI.

Les informations quils contiennent sont ncessaires pour la gnration du fichier EDI.
Ces intervenants sont dcoups en trois parties, une premire partie concernant lidentit, une
deuxime partie pour l'immatriculation et une troisime partie renseignant ladresse de la personne
morale ou physique concerne, commune tous les volets.
Toutes les zones sont dtailles ci-dessous, indpendamment des volets, Centre des impts tant
dcrits part.
Identification
Nature
Indiquez s'il s'agit dune personne physique ou morale. Cette slection a un impact sur la variation des
intituls.
Forme juridique
Cette liste droulante propose une liste des formats juridiques dfinis dans le menu Fichier /
Paramtres socit / Paramtres fiscaux / Forme juridique.
Titre
Choisissez entre MME, MLLE ou M. dans la liste droulante.
Raison sociale
Indiquez la raison sociale de votre socit.
Menu Fichier
2012 Sage 24
Nom / Prnom
Indiquez les nom et prnom de la personne physique.
Complment
Enregistrez d'ventuelles informations complmentaires.
Qualit
Indiquez la qualit de lintervenant.
Type
Indiquez si lintervenant est un salari ou un indpendant. La valeur Aucun est slectionne par dfaut.
Immatriculation
Siret
Enregistrez le numro de Siret de 14 caractres alphanumriques.
N FRP (Fichier des Redevables Permanents)
Renseignez la zone avec le numro qui vous a t dlivr par votre DGFiP.
Le numro FRP comporte 15 caractres [Recette (7c.) + n dossier (6 c.) + Cl (2c.)]. Il nest pas
obligatoire pour le Transfert des Donnes Fiscales et Comptables.
N partenaire
Indiquez le numro du partenaire EDI ncessaire la gnration du fichier.
Rfrence interne
Enregistrez la rfrence interne de lintervenant.
Numro
Indiquez le numro denregistrement de lintervenant.
N agrment
Indiquez le numro d'agrment de l'organisme de gestion agr.
N adhrent
Indiquez le numro d'adhrent transmis par votre organisme de gestion agr.
Coordonnes
Adresse complte
Enregistrez ladresse de votre socit dans les zones Voie, Complment, Code Postal / bureau
distributeur - Ville, code Rgion et Pays.
Communication
Tlphone / Portable / Tlcopie
Indiquez les numros de lintervenant.
E-mail
Renseignez ladresse e-mail de lintervenant. La saisie de cette zone nest pas obligatoire mais lors
d'une saisie, la syntaxe doit correspondre une adresse e-mail valide.
Dans le cas contraire un message dalerte bloquant saffiche.
Menu Fichier
2012 Sage 25
Centre des impts
Enregistrez les coordonnes de votre centre des impts. Ces coordonnes sont reprises sur les
formulaires de la liasse.
Identification
Services
Indiquez les services auxquels vous avez affaires.
Horaires
Spcifiez les horaires douverture et de fermeture de votre centre des impts.
Coordonnes
Adresse complte
Enregistrez ladresse de votre socit dans les zones Voie, Complment, Code Postal / bureau
distributeur - Ville, code Rgion et Pays.
Communication
Tlphone / Portable / Tlcopie
Indiquez les numros de lintervenant.
E-mail
Renseignez ladresse e-mail de lintervenant. La saisie de cette zone nest pas obligatoire mais lors
d'une saisie, la syntaxe doit correspondre une adresse e-mail valide.
Dans le cas contraire un message dalerte bloquant saffiche.
Comptes gnraux
Gnral - Comptes gnraux
Longueur des comptes gnraux
Longueur
Les longueurs affiches sont enregistres lors de la cration de la socit. Vous pouvez les modifier si
aucun compte na t cr. Il ne sera pas possible de revenir dune longueur flottante une longueur
fixe. Vous pouvez demander une longueur de compte fixe de 3 13 caractres.
Pour que le progiciel accepte des longueurs de comptes diffrentes, renseigner la zone par 0. La
longueur des comptes saisis pourra varier de 3 13 caractres alphanumriques. La longueur des
comptes est dite variable.
Nature de compte
Cette fentre permet de dfinir, pour chaque nature de compte, une fourchette de numros de
comptes. Ainsi, en cration de compte, le logiciel affecte automatiquement la nature du compte en
fonction de son numro.
De plus, en saisie des journaux, le logiciel contrle la cohrence des critures. Il suffit de cliquer sur la
ligne de la nature de compte dfinir pour saisir la fourchette de numros de comptes correspondants.
Sont proposes 14 natures de compte dfinies par la norme EDI. Faites un double-clic sur lintitul du
compte pour accder au dtail du paramtrage.
Dbut de fourchette / Fin de fourchette
Dfinissez obligatoirement l'intervalle de compte dans ces deux zones.
Menu Fichier
2012 Sage 26
Options de saisie
Ensemble de 7 cases cocher et de 2 listes droulantes accessibles aprs la dfinition de la fourchette
de compte. Ces options sont par dfaut appliques en cration d'un nouveau compte gnral
appartenant cet intervalle de compte.
Voir les Fourchettes de comptes et les options sont dfinies par dfaut.
La nature Aucune n'existe pas dans la liste. Les comptes n'appartenant aucune nature
comportent cette mention. Par dfinition, il s'agit des comptes devant normalement
tre solds en fin d'exercice.
Regroupement de comptes
Cette fentre permet de dfinir des critres de regroupement limportation de la balance.
Exemple :
Vous pouvez dfinir que tous les comptes commenant par CLT seront regroups dans un compte
gnral 411000.
Les comptes regroups napparaissent jamais dans la balance et ne sont pas crs dans
la menu Structure / Plan comptable.
Les OD sont saisies sur le compte de regroupement.
Intitul
Indiquez le nom du regroupement. Le programme peut grer jusqu 32 regroupements.
Paramtres de regroupement
Fourchette de......
Cette zone de 14 caractres alphanumriques majuscules propose de dfinir une fourchette de comptes
de regroupement.

Ces deux champs ne correspondent pas au format compte gnral de la comptabilit.
Condition de solde
Vous pouvez dfinir un regroupement concernant des soldes :
crditeur,
dbiteur,
les deux.
Compte destinataire
Compte gnral
Slectionnez dans cette liste droulante un des comptes gnral de la comptabilit comme
destinataire.
Si le compte dsign nexiste pas dans votre plan comptable vous pouvez le crer et renseigner
lintitul dans sa fiche.
Informations libres
Cette option permet dajouter des informations complmentaires personnalises sur les fiches des
comptes gnraux.
Si des informations libres sont paramtres pour un fichier, un volet de saisie supplmentaire,
Information libre, apparat pour la commande considre.
Les informations libres sont utilises comme critre de slection :
dans la commande Rechercher,
dans les formats de slection des impressions,
Menu Fichier
2012 Sage 27
dans les formats de slection des exportations de donnes,
dans lidentification des objets de mise en page.
Dtail dune information libre
64 informations libres, soit 64 nouvelles zones de saisie, sont paramtrables par fichier.
Lordre de saisie des informations libres est le mme que celui de leur affichage dans cette fentre.
Ce classement a un effet rtroactif sur les informations libres dj saisies sauf pour les
formats de slection et dexportation dj enregistrs.
Intitul
Lintitul saisi apparat en face de la zone de saisie de linformation libre.
Type
Slectionnez le type dinformation qui sera saisi :
du texte,
un montant grs selon le paramtrage de la zone Montant pour le dossier,
une valeur numrique, comportant de 0 4 dcimales,
une date, qui sera saisie au format JJMMAA,
une date longue, qui sera saisie au format JJMMAAAA,
une table, paramtre par vos soins ; faites un double-clic sur son intitul pour la paramtrer.
Longueur
Pour une information libre de type texte, indiquez la longueur de linformation saisir : de 1 69
caractres alphanumriques.
Associer une formule de calcul
Cette option indique que le rsultat de linformation libre est une valeur dtermine laide dune
formule de calcul.
Dans ce cas, deux lments supplmentaires apparaissent sur la ligne de lintitul de linformation
libre :

une icne place gauche de lintitul prcise que cette information est calcule ;

un petit triangle dispos droite rappelle lutilisateur quune page de paramtrage
supplmentaire devient accessible pour cette information.
Cette zone est inaccessible dans le cas des informations libres de type Table.
Calcul automatique de rsultat
Application source
Cette zone nest accessible que si loption Valeur calcule est coche.
Dans ce cas, cette zone autorise le choix du logiciel lorigine de la mise jour de linformation libre :
Toutes : linformation libre peut tre mise jour partir de nimporte quelle application Sage.
Seuls les champs des fichiers partags entre toutes les applications seront accessibles.
Comptabilit / Gestion commerciale/Saisie de caisse dcentralise / Immobilisations / Moyens de
paiement : seule lapplication mentionne permettra linitialisation et la mise jour de linformation
libre concerne. Les champs disponibles seront tous ceux des fichiers accessibles et grs par le
logiciel.
Toute une srie de messages derreurs pourront apparatre dans le cas o les conditions de paramtrage
des informations libres calcules ne sont pas respectes.
Si vous effectuez un double-clic sur une information libre de type Valeur calcule non enregistre avec
le programme Sage Comptabilit, un message derreur apparat :
Menu Fichier
2012 Sage 28
Saisie impossible ! La saisie/modification de la formule de calcul ne peut tre effectue que par
lapplication source [Nom de lapplication].

Nous vous conseillons de paramtrer les informations libres de type Valeur calcule
dans les applications qui les calculent.
Cette zone est inaccessible dans le cas des informations libres de type Table.
Contacts
Service
Cette option vous permet de dfinir une liste (jusqu' 10) de type de contact entirement paramtrable
parfaitement adapte la structure de votre entreprise.
Pour cela, il vous faut renseigner les zones suivantes.
Intitul
Indiquez le type de service.
Abrg
Ce code de caractres alphanumriques majuscules permet didentifier de faon unique un type de
contact.
Un message dalerte apparat en cas de redondance.
Type
Cette option permet de recenser les diffrents types de contact quil est possible davoir.
Par dfaut, le contact Interlocuteur est cr, il est affect au niveau de tous les contacts prsents dans
lapplication.
International
Devises
Cette option permet denregistrer les donnes relatives aux devises utilises. Grce ces informations,
le prologiciel convertit automatiquement les montants saisis sur les journaux.

Le progiciel peut grer 4 devises en version 30 et 32 devises en version 100.

Cliquez sur le bouton [Ouvrir] pour afficher et ventuellement modifier la fiche
de la devise.

Le bouton [Ajouter] ouvre une fiche vierge pour crer une nouvelle devise.

Le bouton [Supprimer] annule les lignes slectionnes dans la liste.
Si votre activit ncessite une gestion des devises, enregistrez les informations suivantes.
Menu Fichier
2012 Sage 29
Identification
Devise
Saisie obligatoire du libell de la devise qui apparat sur la liste de slection lors de la saisie des
journaux.
Unit / Sous unit
Indiquez lunit et la sous unit montaire de la devise.
Format
Format utilis, en saisie des journaux, dans la colonne Montant devise.
Le format par dfaut est # ##0,00.
Le signe # remplace nimporte quel chiffre.
Les chiffres non significatifs ne sont pas imprims.
Un 0 force limpression dun chiffre (quelconque) la position o il se trouve.
Le programme accepte jusqu 31 caractres, chiffres, lettres ou signes de ponctuation.
Les montants en devise calculs par le programme sont arrondis en fonction du format
des montants en devise enregistr (zone Format devise).
Sigle
Indique le sigle permettant de reconnatre la devise dans laquelle sont exprims les montants affichs
sur les barres de titres et de navigation, savoir monnaie de tenue de comptabilit ou devise
dquivalence.
Le champ Sigle vous permet de visualiser dans quelle devise sont exprims les montants lcran :
monnaie de tenue de comptabilit ou devise dquivalence.
Il est important de le prciser pour une meilleure lisibilit des valeurs montaires.
Norme
Code ISO
Il sagit dune norme internationale permettant de codifier de faon uniforme les diffrentes devises
existantes. Le code ISO est utilis au niveau des RIB, pour la gestion des extraits et dans le fichier
dimport / export.
Exemple :
Pour les pays appartenant la zone Euro ou pays in , le code devise ISO est EUR..
ISO num
Saisissez le code ISO numrique. Ce code est utilis dans les dcomptes montiques commerant pour
identifier la devise de transaction.
Le code ISO num est automatiquement prpositionn aprs saisie et tabulation du code
ISO, et inversement.
Zone Euro
Cochez cette case si la devise appartient la zone Euro.
Cotation actuelle
Cet encadr permet dindiquer sil sagit du cours actuel ou de lancien cours en slectionnant lun des
choix proposs par la liste droulante.
Si vous slectionnez Cotation, renseignez les zones suivantes.
Cours
Cest le cours de la devise trangre en vigueur au-del de la date limite fixe pour lancienne cotation
si celle-ci est renseigne.
Menu Fichier
2012 Sage 30
Cotation
Cette zone concerne la gestion de leuro :
Incertain : cest le mode de cotation actuel. La devise trangre est exprime par rapport la
devise de cotation.
Soit 1 unit de la devise cre = x units de la devise de cotation.
Exemple :
1 USD = 1,2345
Certain : cest le mode dexpression de lEuro par rapport aux monnaies europennes des pays
In . La devise de cotation sert de rfrence pour lexpression de la devise trangre.
Soit 1 unit de la devise de cotation = x units de la devise trangre cre.
Exemple :
1 EUR = 1,12345 USD (et non 1 USD = 1,12345 EUR en mode incertain)
Selon le mode de cotation, linterprtation du cours est diffrente dans la fentre de saisie des
journaux :
en cotation certaine, le montant en devise est divis par le cours pour obtenir le montant en
monnaie courante.
en cotation incertaine, le montant en devise est multipli par le cours pour obtenir le montant en
monnaie courante.
Exemple :
Lexpression du dollar selon les modes certain et incertain :

Intitul Mode de
cotation
Cours Devise de
cotation
Format
Montant
Calcul
Dollar US Incertain 1,12345 Euro # #0,00 $ 100 $ = 100 * 1,12345= 112,35
Dollar US Certain 1,12345 Euro # #0,00 $ 100 $ = 100 / 1,12345 = 89,01
Devise de cotation
La liste droulante permet de choisir la devise de cotation parmi toutes les devises paramtres.
En cration de devise ou en affectation des devises de tenue de compte et
dquivalence, le logiciel contrle l'absence de deux niveaux intermdiaires de
conversion entre la devise et la devise de cotation.
Le logiciel affiche automatiquement sous la zone Devise de cotation lexpression du cours de la devise
par rapport la devise de cotation.
Toutefois, lexpression de la cotation est diffrente selon le mode de cotation slectionn, savoir le
mode Certain et le mode Incertain.
Avec le mode Certain :
1 Intitul de la devise de cotation = Cours * Intitul de la devise
Avec le mode Incertain :
1 Intitul de la devise = Cours * Intitul de la devise de cotation
Exemple :
Lexpression du franc belge et du dollar selon les modes certain et incertain :

Intitul Mode de
cotation
Cours Devise de
cotation
Format
Montant
Expression
Franc Belge Certain 40,3399 Euro # #0,00 FB 1 Euro = 40,3399 Franc Belge
Dollar US Incertain 0,94 Euro # #0,00 USD 1 Dollar US = 0,94 Euro
Menu Fichier
2012 Sage 31
Cotation moyenne
Cours priode
Zone indicative prcisant le cours de change moyen de la monnaie locale avec lEuro (cours moyen,
cours au premier jour du mois, ) et permettant d'effectuer des comparaisons de cours ou des
ajustements priodiques des comptes (rvaluation priodique des dettes et crances en devises). Vous
pouvez enregistrer un montant avec 6 dcimales.
Cours clture
Cette zone prcise le cours de fin dexercice. Il est utilis notamment pour la rvaluation annuelle des
dettes et crances en devises. Le cours stend sur 14 caractres numriques dont 6 dcimales
maximum.
Ancienne cotation
Si vous slectionnez Ancienne cotation, vous devez renseigner les zones suivantes.
Date limite
Indiquez partir de quelle date lancien mode de cotation ne doit plus tre appliqu.
La zone Date limite doit obligatoirement tre renseigne si un cours (zone ci-dessous)
est dfini.
Cours
Le cours de lancien mode de cotation dfini est utilis pour toutes les saisies dcritures antrieures
la date limite.
Cotation
Slectionnez le mode Certain ou Incertain.
Pour plus de renseignement sur les modes de cotation Certain et Incertain, reportez-vous la
description de la zone Mode de cotation.
Devise de cotation
La liste droulante vous permet de slectionner la devise de cotation parmi les devises paramtres.
Pays
Cette option vous permet denregistrer les diffrents pays avec lesquels vous tes en relation. Lors de
la mise en place du plan tiers, associez chaque compte de tiers, lun des pays enregistrs ici.
Lorsque vous crez un nouveau fichier, un grand nombre de pays est disponible dans la base. Vous
pouvez supprimer ceux qui ne seront pas utiliss.
La liste complte des pays livrs dans votre base est disponible dans la Liste des Pays et de leur
code ISO.

Cliquez sur le bouton [Ouvrir] pour afficher et ventuellement modifier la fiche
d'un pays.

Le bouton [Ajouter] ouvre une fiche vierge pour crer un nouveau pays.

Le bouton [Supprimer] annule les lignes slectionnes dans la liste.
Identification
Pays
Indiquez le Nom du pays.
Code pays
Code du pays selon la norme ISO3166.
Menu Fichier
2012 Sage 32
Les informations suivantes nont pas de rpercutions pour les Etats comptables et
fiscaux. Elles concernent les utilisateurs du logiciel Sage Gestion Commerciale.
Codification internationale
Code D.E.I.
Indiquez le Code D.E.I.
Code ISO 2
Zone utilise pour les virements trangers.
Tous les codes ISO sont disponibles dans votre jeu dessai, pour les pays livrs.
Coefficient
Assurance
Il permet de calculer la valeur statistique dune ligne de pice pour la Dclaration dchanges de biens
(pour les changes intra-communautaires).
Transport
Il permet de calculer la valeur statistique dune ligne de pice pour la Dclaration dchanges de biens
(pour les changes intra-communautaires).
Dans la Dclaration dchanges de biens, la valeur statistique dune ligne de pice est gale sa valeur
hors taxes augmente de ces deux taux.
Espace SEPA
Cochez la case si le pays est dans l'espace SEPA.
Banque
Structure compte
Cette fentre permet de paramtrer la structure des comptes pour les banques locales ou trangres.
Les formats IBAN ou BBAN ne sont pas modifiables. Les structures banques de la base comptable sont
rcupres.
Locale
Structure des comptes bancaires du pays d'appartenance de la socit.
Structure
L'option EDI n'est pas slectionne pour les banques rsidentes. Lorsqu'elle est slectionne, toutes les
zones du tableau sont grises, non modifiables et affichent la longueur maximale.
Contrle de la cl
Plusieurs options sont possibles :
Aucun : pas de contrle ralis sur la cl RIB. C'est la valeur par dfaut pour les structures
trangres (hors Espagne, Portugal et Belgique), IBAN et BIN.
France : contrle ralis sur la cl RIB des banques rsidentes.
Espagne / Portugal / Belgique : contrle sur la cl RIB.
Champs / Longueur / Type
Le programme renseigne ces paramtrages automatiquement. Il est possible de modifier la valeur
dfinie ainsi que son type (numrique ou alphanumrique).
Autre
Structure compose l'identique de la structure locale mais dans laquelle les zones de saisie prennent
leur valeur maximale et ne sont pas modifiables.
Menu Fichier
2012 Sage 33
Liasse
Balance
Intgration de la balance
Mthode
La liste droulante propose deux modes dintgration de la balance :
par lecture directe dans le fichier comptable associ,
par import dans un des formats pr-dfini ou par import au format paramtrable.
Selon loption choisie, lintgration de la balance sur la fentre Traitement /saisie des donnes
comptables se fait soit directement, soit laide dun assistant pour slectionner le fichier dimport.
Mise jour
Cette option nest active que lorsque la mthode d'intgration est lecture directe. Elle propose une
mise jour de la balance :
Jamais,
A l'ouverture du dossier,
Aprs confirmation.
Format
Cette option nest active que lorsque le mthode dintgration est limport. Liste droulante proposant
les diffrents formats grs pour lintgration de la balance :
Sage,
1000,
Ciel,
Edifact,
Paramtrable.
Fichier

Ce bouton est actif uniquement pour le format paramtrable. Il permet dassocier le
format paramtrable utiliser lintgration de la balance.

Ce bouton est actif uniquement si un format est attach, il permet de supprimer le format
associ.
Ignorer les comptes solds lintgration
Cochez cette case afin dignorer les comptes qui prsentent le mme montant au dbit et au crdit.
Ajustement / Solde de la balance
Seuil
Indiquez le montant maximum dcart quil peut y avoir lors de limportation dune balance
dsquilibre. La balance est automatiquement ajuste si lcart est respect.
Lajustement automatique se fait lors de louverture du dossier si la mise jour de la balance est
paramtre louverture du dossier, ou lors de limport paramtrable via le menu Fichier / Importer
un fichier au format paramtrable.
Si vous procdez une importation partir de la fentre de saisie des donnes comptables, la balance
est importe avec lcart et doit tre imprativement quilibre avant de quitter cette fentre.
Compte charge / produit
Slectionnez un des comptes gnraux existant dans le menu Structure.
Menu Fichier
2012 Sage 34
Contrles de cohrence
Contrles de cohrence
Ecart autoris
Indiquez le seuil partir duquel un contrle de cohrence renvoie une anomalie.
Chaner les contrles de cohrence au calcul de la liasse
Cochez cette case pour autoriser un contrle de cohrence automatique au calcul de la liasse.
Plaquette
Modle
Plaquette associe au dossier
Plaquette
Cette liste droulante propose la liste des modles de plaquette crs pour le dossier. Si la zone est
positionne sur A slectionner, le modle de plaquette est choisi dans les fonctions Traitement /
Plaquette et Etat / Plaquette.
Catgories de rubriques
Catgorie
La saisie du libell de la catgorie est obligatoire.
Lutilisateur a la possibilit de crer jusqu 32 catgories de rubriques. 32 autres rubriques sont
rserves au logiciel pour les paramtrages fournis en standard.
Les catgories sont utilises comme critre de regroupement et de slection :
dans la commande Rechercher,
dans la liste des rubriques plaquette,
dans la commande Fusion.

Validez votre saisie avec le bouton [Enregistrer].

La suppression d'une catgorie est possible avec le bouton [Supprimer].
Paramtres fiscaux
Forme juridique
Cette option permet de slectionner une forme juridique concernant votre socit ainsi que celle des
diffrents intervenants.
La liste peut contenir jusqu 80 formes juridiques.
Tous les codes abrgs des formes juridiques sont disponibles dans votre Jeu dessai.
Lorsque vous crez un nouveau fichier, vous disposez de toutes les formes juridiques dans la base.

Validez votre saisie avec le bouton [Enregistrer].
Menu Fichier
2012 Sage 35

La suppression d'une forme juridique est possible avec le bouton [Supprimer].
Reportez vous au Formes juridiques pour obtenir la liste complte des formes juridiques disponibles.
Rfrence d'obligation fiscale
Cette option permet la saisie des Rfrences d'Obligations Fiscales (ROF) associes aux dclarations.
Rgime
Colonne non saisissable qui propose :
le rgime liasse,
les autres rgimes attendant une ROF spcifique (EDI-Paiement),
le rgime " Groupe tte " de la priode courante avec la typologie Socit mre d'un groupe.
ROF
Saisir la rfrence d'obligation fiscale (3 13 caractres alphanumriques) correspondant chaque ligne
de rgime. Cette information vous est transmise par votre centre des impts.
En cas de modification de rgime sur une priode, les ROF saisies sont rinitialises.
En cration d'exercice, si le rgime d'imposition a la mme typologie que le dernier
exercice, les ROF sont rcupres, sinon elles sont rinitialises.
En mise jour fiscale, la liste des rgimes est ractualise en tenant compte des
nouveaux rgimes attendant une ROF spcifique.
Comptabilisation
Gnral
Contrle archivage
Appliquer le contrle archivage
Cochez cette case pour appliquer le contrle de l'archivage conformment aux obligations lgales.
Options de comptabilisation
Codes journaux de comptabilisation
Exercice
Slectionnez dans la liste droulante le journal de type gnral.
Situation
Slectionnez dans liste droulante le journal de type situation.
Norme comptable internationale IFRS
Transfert
Indiquez la manire dont seront gres les pr-ventilations analytiques du plan IFRS en choisissant une
des valeurs suivantes :
Aucune : les ventilations IFRS ne sont pas reportes en comptabilit,
Comptes de charges et produits : seules les ventilations de comptes charges et produits ayant une
pr-ventilation sur le plan IFRS sont gres,
Tous les comptes : les imputations analytiques sont gnres sur tous les comptes.
Menu Fichier
2012 Sage 36

Cette option est accessible uniquement si vous avez coch la case Application des
normes comptables internationales IFRS du menu Fichier / Paramtres socit /
Identification / IFRS.
Cette fentre vous permet de choisir les options de gestion qui concernent la saisie, limport et
ldition de votre dossier.
Rsultat zro
Dfinissez si s'affiche les valeurs zro ou un blanc sur les impressions de la balance et de la balance
cumule pour les soldes nuls.
Plaquette
Imprimer la plaquette en kilo (1000 units de la monnaie de tenue de compte = 1 kilo de la
monnaie de tenue de compte)
Cochez cette case pour diter les tats de la plaquette en milliers. Le sparateur utilis sera en
fonction du format montant de la devise de tenue de compte.
La liasse agre ne peut pas tre imprime en millier.
Echange de donnes
Tldclaration
Ces informations sont reprises dans votre dclaration EDI..
Activit
Slectionnez lun des motifs suivants :
En cours d'activit,
Cession/cessation d'activit,
Dcs de l'exploitant.
Cette information est transmise dans les donnes d'identification de votre dclaration EDI.
Emetteur de la dclaration
Emetteur
Cette information est rapatrie de l'assistant de gnration EDI TDFC. Les choix sont proposs :
Entreprise (la dclaration est mise par le dclarant lui-mme),
Cabinet (la dclaration est mise par un cabinet d'expert comptable),
Autre tiers (la dclaration est mise par un tiers dclarant autre qu'un cabinet comptable).
Type de traitement
Cette information est rapatrie de l'assistant de gnration EDI TDFC. Slectionnez le type de tl-
dclaration :
Transmettre la dclaration via le portail Sage EDI.
Rceptionner le fichier EDI (format destination d'un Partenaire EDI).
Communication mre/fille
Communication mre/fille
N dossier
Cette zone de 8 caractres alphanumriques permet lidentification dune entreprise.
Menu Fichier
2012 Sage 37
Version
La communication mre/fille est disponible dans la version Sage 100 Pack.

Lire les informations
Fichier / Lire les informations
Cette commande permet davoir une vue instantane du contenu de votre liasse et de votre
comptabilit.
Elle permet de consulter les informations gnrales concernant le dossier ouvert.
Les informations relatives au fichier sont mises jour selon le fichier slectionn.
Cette commande prcise, pour l'exercice en cours, la date de la dernire archive ralise, lorsque le
service est souscrit.
Onglet Exercice
Cet onglet prsente, pour l'exercice en cours et au moment de l'utilisation de la fonction :
les totaux par priode en mouvements dbiteurs ou crditeurs,
le solde des comptes de gestion sign en ngatif si le solde est crditeur,
les lignes saisies et celles traites, cest--dire cltures.
Bouton [Calculer]

Ce bouton lance le calcul des mouvements et soldes affichs dans la fentre.
Onglet Structure
Cet onglet prsente, pour l'exercice en cours et au moment de l'utilisation de la fonction, des
informations dordre gnral sur le nombre de :
comptes gnraux,
codes journaux,
banques,
rubriques liasse et contrles de cohrence liasse,
rubriques plaquettes et de contrles de cohrence plaquette,
sur les modles plaquette,
et le dtail des comptes.
Importer
Fichier / Importer
Cette commande permet dimporter, dans votre fichier comptable, des informations en provenance
dautres programmes.

Ce menu donne accs deux fonctions :
Immobilisations qui permet limportation de fichiers dimmobilisations ou damortissements issus du
logiciel Sage Immobilisations,
Format paramtrable qui permet dimporter des donnes selon un format que vous pouvez
paramtrer.
Menu Fichier
2012 Sage 38
Ces commandes sont lances partir dun fichier non ouvert. Une fentre s'affiche pour slectionner le
fichier dimportation.
Elles prsentent cependant une particularit car elles ne peuvent pas tre annules, cest--dire
arrtes en cours dexcution. En effet, un arrt intempestif de lexcution de ces commandes peut
entraner des fichiers dsquilibrs.

Ces commandes ne peuvent pas tre utilises en mode Multi-utilisateurs.
A propos des formats d'importation
La commande Importer propose deux types d'importations :
Format standard, permettant l'importation d'un fichier de donnes manant d'un logiciel Sage.
Format paramtrable, permettant l'importation d'un fichier de donnes manant d'un autre
programme.
Pour plus de dtails sur ces fonctions, voir Ergonomie et fonctions communes.
Exporter
Fichier / Exporter
Cette commande permet dexporter les donnes enregistres dans le fichier dEtats comptables et
fiscaux vers un tableur ou un logiciel acceptant des donnes sous forme de fichiers texte.
Comme pour la commande Importer, l'exportation peut sexcuter en tche de fond. Son droulement
peut tre interrompu en cliquant sur le bouton Annuler.
Cette commande ne modifie en rien le contenu des fichiers dEtats comptables et fiscaux. Si la
commande est annule en cours dexcution, le fichier nest pas gnr.
Cette commande ouvre un menu qui propose :
Balance : pour exporter une balance des comptes dans diffrents formats .
Format paramtrable, permettant l'exportation d'un fichier de donnes vers n'importe quel logiciel
capable de recevoir des fichiers au format ASCII paramtrs par vos soins (par la commande Fichier /
Format Import/Export paramtrable).
Pour plus de dtails sur ces fonctions, voir Ergonomie et fonctions communes.
Gestion multi-dossiers
Fichier / Gestion multi-dossiers
Version
La commande Gestion multi-dossiers nest prsente que dans les versions 100 Pack.
Cette fonction vous permet de transfrer des donnes dune base Etats Comptables et Fiscaux vers
plusieurs autres bases, et de raliser des impressions en chane pour plusieurs dossiers.

Vous pouvez activer cette commande par le bouton [Format import/export
paramtrable] de la barre doutils Fonctions avances. Vous devez rfrencer les
dossiers avant de transfrer des donnes ou de paramtrer des impressions chanes.
Menu Fichier
2012 Sage 39
Rfrencer les dossiers
Fichier / Gestion multi-dossiers / Rfrencer les dossiers
Par cette commande vous enregistrez le chemin permettant datteindre chacun des dossiers.
Si le fichier de rfrencement nexiste pas, un message dalerte propose la cration de la base. Cette
opration se droule de manire transparente pour lutilisateur.
Un fichier Dossiers.etm est cr par dfaut sous le rpertoire \Documents and Settings\All
users\Application Data\Sage\Etats Comptables et Fiscaux. Vous pouvez nanmoins redfinir
lemplacement de ce dossier dans le menu Fentres / Personnaliser l'interface / Gnral /
Rpertoires. Vous pouvez ainsi pointer sur ce fichier de rfrencement enregistr sur un serveur, afin
de travailler plusieurs sur un mme dossier.
Crer un groupe
La cration dun groupe est obligatoire.
Ceci permet didentifier rapidement un groupe de socits par son intitul (rgime, type de socit,
collaborateur en charge des dossiers, etc...) et de slectionner en dossier destination dun traitement
multi-dossiers toutes les socits dun mme groupe en une seule manipulation.
Slectionnez la ligne Ajouter un nouvel lment dans la colonne Groupe puis saisissez son nom dans la
zone Intitul.
Cliquez ensuite sur le bouton [Enregistrer].
Supprimer un groupe
Si vous souhaitez supprimer un groupe, un message dalerte vous rappelle que des dossiers sont
rattachs au groupe.
Slectionnez la ligne du groupe dans la colonne Groupe puis cliquez sur le bouton [Supprimer] pour
valider la suppression du groupe et le rattachement de ses dossiers par le bouton [Ok].
Ajouter un dossier un groupe
Pour ajouter un dossier ou plusieurs dossiers un groupe, slectionnez le groupe souhait dans la
colonne Groupe puis la ligne Ajouter un nouvel lment dans la colonne Socits.
Une fentre de slection s'affiche pour choisir un ou plusieurs fichiers associer au groupe. Vous pouvez
attacher uniquement des dossiers .etf.
Saisissez le nom de la socit dans la zone Intitul puis slectionnez son emplacement l'aide du
bouton disponible sur la zone Fichier. Le bouton avec la croix permet de supprimer le chemin
slectionn.
Pour valider la cration de la socit, cliquez sur le bouton [Enregistrer].

Un dossier est associ uniquement si vous avez un groupe dj existant.
Mise jour des donnes
Fichier / Gestion multi-dossiers / Mise jour des donnes
La mise jour des dossiers est le transfert dlments dun dossier destination dun ou plusieurs
autres dossiers.
Exemple :
Si vous crez une nouvelle rubrique plaquette, le programme permet denvoyer ce paramtrage sur
plusieurs dossiers en une seule manipulation.
Bouton [Fonctions]
Menu Fichier
2012 Sage 40

Ce bouton propose les fonctions suivantes :
[Excuter]
Lance la procdure de mise jour. Un message dalerte demande confirmation. Validez par le bouton
Oui.
Ce bouton est actif uniquement si un dossier source est slectionn et quau moins un dossier de
destination est point.
[Diffrer]
Le traitement diffr autorise lenregistrement des traitements avec un lancement ultrieur.
Diffrer est actif uniquement si un dossier source est slectionn et quau moins un
dossier de destination est point.
Ces fonctions peuvent tre directement accessibles par des boutons ajouts droite du
bouton [Fonctions]. Laffichage de ces boutons est personnalisable, voir Ergonomie et
fonctions communes.
Dossier source
Cette liste propose lensemble des dossiers attachs dans l'lment de rfrencement des dossiers, y
compris le fichier en cours dutilisation lorsque celui-ci nest pas intgr dans un groupe.
Le dossier slectionn en source ne peut ltre en destination.
Dossier(s) de destination
Cette liste propose lensemble des dossiers attachs dans l'lment de rfrencement des dossiers, y
compris le fichier en cours dutilisation lorsque celui-ci nest pas intgr dans un groupe.
Pour faire votre slection vous disposez des boutons Tout slectionner et Tout dslectionner.
Le dossier slectionn en source ne peut ltre en destination.
Donnes transfrer
Elment
Liste droulante permettant de slectionner les lments importer :
Rubriques liasse, uniquement la formule et les options Verrouiller la rubrique et Exclure la
rubrique du contrle de cohrence liasse,
Contrle de cohrence liasse, uniquement la formule pour les contrles standards, mais tous les
lments pour les contrles utilisateur,
Rubriques plaquette,
Contrle de cohrence plaquette,
Dtail des comptes,
Modles de plaquette.
Rgime
Cette liste droulante propose la liste des rgimes grs par l'application.
Cette zone est accessible uniquement si les valeurs Rubriques liasse et Contrles de
cohrence liasse sont slectionnes dans la zone Elment.
Feuillet
Cette liste droulante propose les feuillets grs par le rgime choisi dans la zone prcdente.
Cette zone est accessible uniquement si la slection porte sur des rubriques liasse et
contrles de cohrence liasse et quun dossier destination est point.
Menu Fichier
2012 Sage 41
Numro / Intitul de......
Indiquez la fourchette des enregistrements de l'lment source.
Catgorie
Indiquez la catgorie de la base dans la liste droulante proposant 64 catgories de la base (32 standard
Sage et 32 utilisateurs).
Cette zone est active uniquement lorsque la zone Elment est positionne sur Rubriques
plaquette.
Type
Indiquez le type Liasse ou Plaquette pour l'lment Dtail des comptes.
Impressions chanes
Fichier / Gestion multi-dossiers / Impressions chanes
Cette commande permet de raliser des ditions similaires pour plusieurs dossiers en une seule
opration.
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose les fonctions suivantes :
[Excuter]
Une fois les paramtres enregistrs, cliquez sur le bouton Excuter pour lancer limpression. Ce
bouton est actif ds quun dossier est point.
[Diffrer]
Le traitement diffr permet denregistrer les diffrentes impressions grer et de lancer le
traitement ultrieurement. Diffrer est actif ds quun dossier est point.
Ces fonctions peuvent tre directement accessibles par des boutons ajouts droite du
bouton [Fonctions]. Laffichage de ces boutons est personnalisable, voir Ergonomie et
fonctions communes.
Dossier(s) imprimer
Slectionner les socits concernes par les impressions chanes.
Onglet Impression
Impression raliser
Etat
Slectionnez les documents imprimer pour chaque socit :
Liasse fiscale,
Plaquette,
Relevs de frais gnraux,
Annexes fiscales,
Formulaires OGA (disponible en dition prparatoire),
Formulaires CVAE.
Type de priode
Dfinissez la priode, exercice ou situation, pour laquelle vous souhaitez une dition.
Menu Fichier
2012 Sage 42
Priode de... ....
Prcisez la fourchette de temps, laide dun calendrier, que vous souhaitez couvrir par les ditions.
Cette priode, exercice ou situation, doit exister dans le dossier destination afin que limpression
demande puisse tre traite.
Options dimpression
Si vous avez choisi une impression laser agre, vous devez dfinir les exemplaires imprimer.
Type dtat
Le programme prvoit limpression :
en tat prparatoire,
en Laser agre (permet d'avoir accs aux cases des Exemplaires Administration et Dclarant).
Onglet Feuillets / Formulaires
L'onglet Feuillets n'est affich que pour les tats Liasse fiscale, Relev de frais gnraux, Liasse groupe
ou Annexes fiscales.
L'onglet Formulaires est affich pour les tats Formulaires OGA et Formulaires CVAE.
Le programme propose la liste des tats correspondants au rgime de la priode slectionne afin de
choisir uniquement les tats imprimer.
Traitements en attente
Menu Fichier / Gestion multi-dossiers / Traitements en attente
Cette fentre propose la liste de tous les traitements mis en attente par les fonctions Mise jour des
donnes et Diffrs. Il prsente les intituls des dossiers, des traitements ainsi que la priode
slectionns.
Le menu contextuel permet de :
Supprimer
Slectionner
Desselectionner
Aprs validation des traitements en attente, un message dalerte demande la fermeture des dossiers
sils sont en cours de traitement.
La case Afficher le journal de traitement propose une consultation sur le droulement des traitements
raliss.
Communication mre / fille
Fichier / Communication mre/ fille
La communication mre/fille permet lchange de donnes fiscales entre une socit membre et une
socit tte du groupe.
Version
La communication mre/fille est disponible dans la version Sage 100 Pack.

Il est ncessaire de renseigner auparavant dans les Paramtres socits (Exercices et
Echange de donnes) :
1 le numro de dossier,
2 le rgime dimposition Bic normal,
3 le type dimposition IS,
4 la Typologie en Socit mre d'un groupe.
Ceci permet de sassurer que les donnes communiques sont relatives au mme
Menu Fichier
2012 Sage 43
groupe.
Vous accdez lassistant de paramtrage dchange de donnes.
La premire tape autorise le choix dmettre ou de recevoir des donnes.
Suivant la slection, lcran qui suit est diffrent.
Emettre des donnes
Si loption Emettre des donnes est choisie, les documents communiquer peuvent tre :
Dclaration fiscale,
Liquidation IS,
Cette dclaration concerne un tablissement stable ltranger,
Si la dclaration fiscale est choisie, diffrents types denvois sont proposs :
Les feuillets souscrire par la mre pour chaque membre,
Votre dclaration de droit commun,
La dclaration du groupe (si votre socit est dfinie comme tte de groupe),
Votre dclaration en tant que membre dun groupe,
Les feuillets retraiter par la socit mre (Interchange 1),
Les autres feuillets (Interchange 2).
Le logiciel propose ensuite daffiner votre choix en slectionnant les formulaires.
Confirmez les documents choisis en cliquant sur le bouton Suivant.
Vous pouvez maintenant dfinir le mode denvoi des documents :
par le rpertoire de communication dfini lors de linstallation du logiciel (intranet de votre
socit)
par le systme de messagerie, en prcisant ladresse e-mail.
Version
Les feuillets sont crs automatiquement.
Les tats de rectifications sont imports (2058 ER, 2058 ES et 2058 PAP) ainsi que leurs extensions
respectives mises par les membres du groupe.
Recevoir des donnes
Si vous avez slectionn loption Recevoir les donnes, le bouton Suivant vous donne accs une
fentre de paramtrage de rception des donnes.
Dfinissez le traitement des donnes aprs rception, suivant les deux options proposes :
supprimer les messages ou fichiers immdiatement aprs limportation
afficher le journal de traitement en fin de tche. Le journal prcisera le nom du traitement
effectu, la date et lheure ainsi que le nom de lutilisateur concern
Les deux boutons au bas de lcran permettent dindiquer lendroit o sont stockes les informations :
le rpertoire de communication,
une boite de rception classique.
Mise jour fiscale
Fichier / Mise jour fiscale
La mise jour fiscale consiste remplacer le paramtrage standard Sage de lanne coule par le
nouveau paramtrage mis en place.
Avant de raliser la mise jour fiscale, un message propose d'archiver la liasse fiscale
du dossier ouvert pour permettre une utilisation du millsime antrieur en cas de
Menu Fichier
2012 Sage 44
besoin.
Voir Traitement / Archivage... pour plus de dtails.
La mise jour fiscale permet lactualisation du paramtrage, des fonds de page (feuillets), des
rubriques et des outils de tl-dclaration avec le nouveau millsime. Chaque dossier est mis en
conformit avec la loi de finances. L'installation est automatique et seffectue de deux faons :
Par tlchargement sur Internet (mise jour de lactiveX pour la gnration EDI-TDFC pour les
utilisateurs ayant souscrits ce service).
Par un setup unique contenant le fichier MAJECF.exe, slectionner dans le rpertoire le
contenant.
La mise jour annuelle ne peut tre lance que lorsqu'un dossier est ouvert.
A louverture de chaque dossier, un test vrifie que la version du dossier correspond
celle de la base standard. Si celui de la base standard est plus rcent, le logiciel propose
lutilisateur de rcuprer le nouveau paramtrage.
Aprs avoir ralis la mise jour, louverture du dossier ETF ouvre lassistant de mise jour fiscale du
dossier client, deux possibilits sont offertes :
Conserver les modifications effectues dans les formules des rubriques liasse et plaquette livres
par Sage.

Les ajouts et suppressions des rubriques lies la mise jour fiscale sont toujours
appliqus.
Rcuprer lintgralit du paramtrage. Dans ce cas, les modifications apportes dans les formules
des rubriques sont perdues.
Visualisation dune liasse archive
Fichier / Visualisation dune liasse archive
Cette fonction permet de visualiser une archive gnre au format PDF partir du menu Traitement /
Archivage ou Traitement / Formulaires EDI-Paiement.
La liste des archives dj cres pour le dossier comptable s'affiche :
Nom : Echance suivi de la date d'chance contenue dans le nom du fichier d'archive.
Exercice : reprise de l'exercice contenu dans le nom du fichier d'archive.
Rgime : intitul du rgime contenu dans le nom du fichier d'archive.
Slectionnez le fichier puis cliquez sur le bouton Ouvrir pour faire apparatre la liasse que vous
souhaitez consulter.
Comptabilit / Moyens de paiement / Immobilisations /
Gestion commerciale
Fichier / Comptabilit /Moyens de paiement/Immobilisations/Gestion commerciale
Le menu Fichier vous permet de lancer automatiquement les autres logiciels Sage Ligne 100 ou 30 qui
sont installs sur votre poste de travail. Les fichiers de travail automatiquement ouverts sont ceux
paramtrs dans loption Fichiers lis du menu Fichier / Paramtres socits / Identification.
La commande Fentre / Prfrences autorise le paramtrage de la fermeture ou non du prsent logiciel
avant louverture de celui slectionn ici.
Introduction au menu Edition
2012 Sage 45
Introduction au menu Edition
Ce menu donne accs aux fonctions suivantes :
Annuler,
Couper,
Copier,
Coller,
Effacer,
Slectionner tout,
Dupliquer,
Calculette,
Ajouter,
Voir / Modifier,
Consulter,
Supprimer,
Prcdent,
Suivant,
Rechercher,
Atteindre,
Afficher le journal de traitement.
Pour plus de dtails sur ces fonctions, voir Ergonomie et fonctions communes.
Menu Structure
2012 Sage 46
Menu Structure
Les fonctions disponibles dans ce menu sont les suivantes :
Plan comptable
Codes journaux
Banques
Rubriques liasse
Contrle de cohrence liasse
Rubriques plaquette
Contrles de cohrence plaquette
Modles de plaquette
Dtail des comptes
Fusion
Gnralits sur le menu Structure
Ce menu permet deffectuer les oprations suivantes :
crer, consulter, modifier ou supprimer les comptes du plan comptable,
crer, consulter, modifier ou supprimer les journaux comptables,
crer, consulter, modifier ou supprimer les banques,
consulter, modifier et paramtrer les formules de calcul des rubriques liasse,
paramtrer les contrles comptables permettant de dtecter dventuelles anomalies dans la liasse
et la plaquette,
crer, consulter, modifier et de paramtrer les formules de calcul des rubriques plaquette,
consulter, crer des modles de plaquette,
consulter, crer des modles de Dtail des comptes,
transfrer le paramtrage dun fichier vers un autre.
Ces commandes sont parmi les plus importantes puisquelles permettent lenregistrement de toutes les
variables utilises dans le traitement des Etats comptables et fiscaux.
Plan comptable
Structure / Plan comptable
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les comptes du plan comptable.
A la cration dun nouveau fichier, vous pouvez rcuprer le paramtrage livr avec lapplication ou
crer votre propre plan comptable par import dun fichier texte spcifique, par fusion, ou
automatiquement lors de limportation de la balance.
Lorsque vous la lancez, la liste des comptes gnraux crs apparat.

Ce bouton accde directement la cration dune fiche de compte gnral.

Ce bouton atteint la fiche dun compte prcis.
Menu Structure
2012 Sage 47
Oprations possibles sur la liste des comptes gnraux
La liste des comptes crs prsente, pour chaque compte, son type, son numro et son intitul.
Bouton de validation
Ces boutons prsents dans la barre de validation en bas des fentres de listes peuvent tre affichs ou
retirs avec la commande Masquer / Afficher la barre de validation du menu Contextuel.
Bouton [Ouvrir]

Utiliser ce bouton pour voir / modifier llment slectionn. Cliquez sur la
ligne du compte en question puis sur le bouton Ouvrir. Vous pouvez galement
cliquer deux fois sur la ligne du compte dans la liste.
Aucune modification ne pourra tre apporte lors de l'accs en consultation.
Windows
Equivalent clavier CTRL + M pour la modification.
Bouton [Nouveau]

Cliquez sur le bouton Nouveau, la fentre de saisie des comptes souvre.
Windows
Equivalent clavier CTRL + J.
Reportez-vous aux explications donnes sur celle-ci et sur les facilits offertes lors de la cration de
compte dans Assistant de cration d'un compte gnral.
Le nombre de comptes saisissables nest limit que par la taille du fichier.
Bouton [Supprimer]

Utiliser ce bouton pour supprimer llment slectionn. Cliquez sur la ligne du
compte supprimer puis sur le bouton Supprimer. Il nest pas possible de
supprimer un compte mouvement sur lexercice en cours ou sur un autre
exercice (si vous travaillez sur plusieurs exercices simultanment) ou encore
utilis dans une autre commande du menu Fichier ou Structure.
Rappelons que le mode de confirmation des suppressions est paramtr sur le volet Prfrences, menu
Fichier / A propos de).
Windows
Equivalent clavier CTRL + U.
Bouton [Fermer]

Utiliser ce bouton pour fermer la fentre.
Affichage slectif
Les fonctions dans le volet de slection permettent de rduire le nombre de comptes lists par la
slection de :
Comptes gnraux actifs : seuls les comptes dont loption Mise en sommeil nest pas coche sont
affichs ;
Comptes gnraux mis en sommeil : seuls les comptes dont loption Mise en sommeil est coche
sont affichs.
La mise en sommeil d'un compte est demande sur sa fiche. Si les deux cases sont
dcoches, la liste est vide.
Tri
Selon les colonnes affiches, il est possible de trier la liste en fonction des critres suivants :
Numro : les comptes sont classs par ordre croissant de numro.
Menu Structure
2012 Sage 48
Abrg : le tri seffectue en fonction des critres de classement dfinis en cration des comptes
dans la zone Abrg.
Type : le classement seffectue dabord sur le type du compte (enregistr dans la zone Type de
chaque fiche compte) : dtail puis total, puis sur le numro de compte.
Menu contextuel du plan comptable
Les menus contextuels permettent un accs rapide certaines commandes, sans passer par la barre de
menus.
Voir/Modifier llment slectionn
Ouvre la fiche de llment slectionn sur la liste. Activer cette commande revient faire un double
clic sur la ligne de llment afficher ou encore cliquer sur le bouton Ouvrir de la barre doutils
Navigation.
Consulter llment slectionn
Permet uniquement de consulter la fiche de llment slectionn dans la liste, sans pouvoir apporter
de modification sur cet lment.
Supprimer les lments slectionns
Supprime les lments slectionns dans la liste comme le bouton Supprimer.
Slectionner tout
Slectionne lensemble de la liste.
Desslectionner llment courant
Annule la slection de llment.
Desslectionner tout
Annule la slection de lensemble des lments slectionns sur la liste.
Ajouter un nouvel lment
Affiche la fentre de cration dun nouvel lment comme le bouton Nouveau.
Atteindre
Ouvre la fentre Atteindre, pr-positionne dans la liste des comptes.
Rechercher
Ouvre la fentre de recherche, pr positionne dans la liste des comptes.
Numro
Permet dafficher la liste des comptes selon lordre croissant des numros.
Abrg
Permet dafficher la liste des comptes en fonction des critres de classement dfinis en cration des
comptes dans la zone Abrg.
Type
Permet dafficher la liste des comptes selon les types de fichiers. Les fichiers de type Dtail (comptes
de saisie) apparaissent avant ceux de type Total (comptes centralisateurs).
Personnaliser la liste
Permet dadapter la liste des comptes vos besoins. Cela revient activer la commande Fentre /
Personnaliser la liste....
Ajustement automatique des colonnes
Cette commande adapte la largeur des colonnes en fonction du contenu
Interroger le compte
La commande Interroger le compte est spcifique au menu contextuel de la liste du plan comptable.
Menu Structure
2012 Sage 49
Elle permet daccder rapidement la commande Traitement / Interrogation de compte. Il convient
davoir pralablement slectionn le compte interroger dans la liste.
Masquer/Afficher la barre de validation
Cette commande permet de retirer ou dafficher les boutons prsents dans le bas des fentres de listes.
Afficher/Masquer la barre de fonction
Cette commande permet de retirer ou d'afficher les boutons fonctions prsents dans le haut des
fentres de listes.
Personnaliser la liste
Il est possible de personnaliser la liste des comptes gnraux en utilisant la commande Personnaliser la
liste soit partir du menu contextuel soit partir du menu Fentre.
L'Ergonomie et fonctions communes explique comment personnaliser une liste.
Il est possible dajouter aux colonnes slectionnes par dfaut, les colonnes suivantes :
Abrg,
Nature de compte,
Raccourci.
Assistant de cration d'un compte gnral
Si le Mode assistant est activ, la premire fentre de l'Assistant de cration d'un
compte gnral s'affiche. Dans le cas contraire, c'est la fentre Compte gnral qui
s'ouvre.
Pour plus d'information, reportez-vous l'utilisation de cette commande pour la fentre Compte
gnral.
Reportez-vous la commande Mode assistant pour activer ou dsactiver le mode assistant.
Seuls les comptes de type Dtail peuvent tre enregistrs lorsque l'assistant est activ. En outre seules
les informations minimales d'un compte gnral sont dfinies dans l'assistant.
Les options dfinies au niveau de la nature de compte sont appliques par dfaut. Vous pouvez, aprs
cration du compte, revenir en modification et apporter les ajustements ncessaires (affectation d'un
compte reporting par exemple).
Numro et intitul du compte
La premire fentre de l'assistant permet la saisie du numro et de l'intitul du compte gnral.
Si aucune information libre n'est dfinie, la cration du compte s'arrte l. Vous pouvez :
soit valider le compte et quitter l'assistant,
soit valider le compte et en crer un nouveau. Dans ce cas, la fentre est raffiche avec les zones
vides.
S'il existe au moins une information libre, la fentre de saisie est diffrente.
Cliquez sur le bouton Suivant. La fentre de saisie des Plan comptable est alors propose.
Pour saisir une information libre :
1. Slectionnez la ligne concerne.
2. Positionnez le curseur sur la zone de saisie au bas de la fentre.
3. Saisissez la valeur correspondante et validez par la touche ENTREE.
Aprs saisie des informations, vous pouvez :
soit valider le compte et quitter l'assistant,
soit valider le compte et en crer un nouveau. Dans ce cas, la fentre est raffiche avec les zones
vides.
Menu Structure
2012 Sage 50
Cration dun compte gnral en mode manuel
Les descriptions qui suivent dcrivent les oprations de cration manuelle dun compte gnral sans
utilisation de lassistant lorsque la commande Fentre / Mode assistant est dsactive.
Onglet Identification
L'onglet Identification dun compte regroupe toutes ses caractristiques.
La saisie ou la modification dun compte gnral se fait dans une fentre intitule Compte. Ce titre est
suivi du numro du compte et de son intitul.
Notez la mention affiche en bas gauche de la fentre : elle indique la date de cration du compte.
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose la fonction suivante :
[Grer] accde directement la commande Traitement / Interrogation de compte. Vous
pouvez ainsi visualiser rapidement les critures enregistres sur le compte sans passer par le menu.
Un compte gnral est dfini sur les zones suivantes.
Identification
Compte gnral
Enregistrez ici le numro du compte. Cette saisie est obligatoire. Deux comptes gnraux ne peuvent
pas porter le mme numro.
La longueur des numros de compte a t paramtre lors de la cration du dossier comptable.
Si vous dpassez cette longueur, un message davertissement vous prvient quand vous refermez la
fentre. La longueur minimale dun compte de type Dtail est de 3 caractres numriques et sa
longueur maximale de 13 alphanumriques. Les trois premiers caractres doivent donc obligatoirement
tre numriques.
La longueur des comptes fixe dans le volet Fichier / A propos de... / Initialisation ne concerne que les
comptes de type Dtail.
En saisie le programme complte les zros lorsquon presse la touche TABULATION en saisie de
journaux.
Type
Le programme distingue deux types de comptes :
les comptes de type Dtail.
Ce sont les comptes classiques servant lenregistrement en dtail des critures. Pour ce type de
compte, toutes les zones de la fentre sont saisissables.

Dans la liste du plan comptable, ce type de compte est symbolis par licne ci-contre.
les comptes de type Total.
Ce sont les comptes servant la totalisation des comptes de dtail ayant mme racine. Seules les
zones Numro, Type, Intitul, Classement, Saut de lignes / page et Nombre de ligne(s) sont
disponibles. Toutes les autres sont estompes, marquant ainsi quelles sont inaccessibles.

Dans la liste du plan comptable, ce type de compte est symbolis par licne ci-contre.
La slection du type de compte est obligatoire. La forme du compte tant fige aprs validation, cette
zone sestompe aprs saisie. Si vous voulez modifier le type dun compte dj enregistr, il est
ncessaire de le supprimer et de le recrer.
Pour une cohrence des tats sur les comptes totalisateurs, veillez paramtrer des comptes de type
Total pour chaque racine de comptes dfinie.
Menu Structure
2012 Sage 51
Exemple :
Un enregistrement de type Total peut par exemple tre effectu pour tous les comptes donnant les
totaux des classes, sous-classes et totalisations partielles de la balance. Les comptes de caisse, de
banques ou de TVA, eux, peuvent tre totaliss sur des comptes enregistrs comme tels.
La liste du plan comptable peut tre classe selon le type du compte.
Intitul
Prcisez obligatoirement la dsignation du compte.
Abrg
Saisissez un code qui sert au classement et la recherche du compte.
Par dfaut, cette zone propose les 17 premiers caractres de lintitul. Il vous est possible de les
modifier.
Raccourci
Ce code permet dappeler le compte correspondant lors de la saisie.
Caractristiques
Nature de compte
La nature d'un compte s'affiche automatiquement en fonction de son numro. Rappelons en effet que
les natures de comptes sont cres sur le volet A propos de / Options. A chaque nature de compte est
associe une ou plusieurs fourchettes de numros de comptes.
Report nouveau
Cette zone permet d'indiquer la gestion des reports nouveau :
Aucun,
Reporter le solde du compte,
Reporter les critures non lettres.
Onglet Champs libres
Si le volet Information libre dans Fichier / Paramtres socit / Comptes gnraux a t paramtr
dans ce sens, ce volet permet dajouter la fiche compte des informations complmentaires
personnalises.
Version
Le Bloc-notes napparat pas en version 30.
Information libre
Pour ouvrir ce volet slectionnez longlet Champs libres et la fonction Information libre. Le programme
propose la saisie des informations libres paramtres pour les comptes gnraux.
Informations libres
La saisie des informations libres s'effectue directement sur la ligne correspondante.
Notez cependant que les informations libres pourront tre utilises comme critre de
slection :
comme critres de slection dans la commande Rechercher,
dans lidentification des objets de mise en page.
Bloc-notes
Pour ouvrir ce volet slectionnez longlet Champs libres et la fonction Blocs-notes.
Un bloc-notes peut contenir jusqu' 255 caractres libres.
Un tat de la commande Rechercher de la barre doutils Navigation est paramtr pour imprimer tous
les bloc-notes des comptes.
Menu Structure
2012 Sage 52
Reportez-vous l'Ergonomie et fonctions communes pour plus d'informations.
Onglet Paramtres - Compte gnral
Options de traitement
Indiquez le paramtrage en cochant les cases correspondantes :
Saisir dans la devise (si oui alors slectionnez le cas chant la devise dans la bote liste),
Saisir le compte tiers,
Saisir la date d'chance et le mode de rglement,
Autoriser le lettrage automatique,
Autoriser la saisie analytique,
Autoriser une quantit,
Ces options sont dcrites et peuvent tre paramtres dans les paramtres socits : Menu Fichier /
Paramtres socit / Comptes gnraux / Nature de compte.
Mettre en sommeil
Cette option permet dempcher lutilisation du compte : lors de laffectation du compte, en cration
ou en modification de donnes. La consultation reste possible et les traitements automatiques ne sont
pas affectes par cette option.
En cas de tentative dutilisation dun compte mis en sommeil, un message bloquant ou
non saffiche en fonction du paramtrage dans les paramtres socits (option Interdire
l'utilisation des lments mis en sommeil dans Identification / Prfrences).
Options d'impression
Paramtres d'impression
Raliser un saut de
Slectionnez soit un saut de ligne, soit un saut de page que le logiciel effectue lors de l'impression du
grand-livre des comptes et de la balance par exemple.
Le saut de page correspond au saut dune page. Si vous choisissez cette option, la zone Nbre de ligne(s)
sestompe et devient par consquent inaccessible.
Nombre de ligne(s)
Cette zone permet la saisie d'un nombre de lignes compris entre 1 et 99.
La saisie du saut de lignes/page est facultative. La valeur propose par dfaut est un saut dune ligne.
Codes journaux
Structure / Codes journaux
Cette commande permet de crer, consulter, modifier, supprimer les codes journaux.
Elle permet le paramtrage des journaux qui sont utiliss en mise jour comptable.
Oprations possibles sur la liste des codes journaux
Lorsque vous lancez la commande, la liste des journaux crs apparat.
Vous pouvez crer des codes journaux directement depuis le logiciel Etats comptables et Fiscaux. Le
type gnral est propos par dfaut, mais tous les types sont disponibles.
Le type de journal est toujours accompagn d'une icne qui lui est propre dans la colonne Type.
Menu Structure
2012 Sage 53
Seuls les journaux de type gnral et de situation peuvent tre utiliss pour
lenregistrement des OD lors de la mise jour comptable.
Les journaux de type gnraux sont utiliss pour la mise jour comptable des critures
dOD concernant les exercices. En ce qui concerne les situations, ce sont les journaux de
type situation qui sont utiliss pour la mise jour comptable.
Voir Paramtres socit pour le paramtrage des codes journaux.
Le programme rappelle le type, le code et l'intitul de chaque journal.
Barre de navigation
Les boutons de la barre doutils Navigation sont tous utilisables de la mme manire que sur le plan
comptable.
Le bouton Rechercher de la barre doutils Navigation permet d'imprimer la liste des
journaux. L'impression des journaux proprement dite est ralise au moyen de la
commande Etat / Journal.
Affichage slectif
Le panneau de slection rtractable, permet de rduire le nombre de journaux lists par la slection
de :
Tous ;
Journaux actifs : seuls les journaux dont loption Mise en sommeil nest pas coche sont affichs ;
Journaux mis en sommeil : seuls les journaux dont loption Mise en sommeil est coche sont
affichs.
La mise en sommeil d'un code journal est demande sur sa fiche. Si les deux cases sont
dcoches, la liste est vide.
Menu contextuel
Un menu contextuel est disponible sur la liste des codes journaux.
Le menu contextuel concernant les codes journaux comporte les mmes commandes que le Menu
contextuel du plan comptable.
Personnaliser la liste
Il est possible de personnaliser la liste des codes journaux en utilisant la commande Personnaliser la
liste soit partir du menu contextuel (voir ci-dessus) soit partir du menu Fentre.
L'Ergonomie et fonctions communes explique comment personnaliser une liste.
Il est possible dajouter aux colonnes slectionnes par dfaut, les colonnes suivantes :
Numrotation.
Compte de trsorerie.
Rserv IFRS.
La colonne Rserv IFRS nest propose que si la gestion IFRS a t demande.
Assistant de cration d'un code journal
Si le Mode assistant est activ, la premire fentre de l'Assistant de cration d'un code
journal s'affiche.
Dans le cas contraire, la fentre Code journal s'ouvre pour vous permettre de saisir
manuellement les paramtres du code journal.
Menu Structure
2012 Sage 54
Dfinition du journal
La premire fentre de l'assistant permet la saisie des paramtres du journal.
Les zones Code et Intitul sont des zones obligatoires. Le bouton Suivant reste
inaccessible tant que ces zones ne sont pas renseignes.
Caractristiques des journaux de trsorerie
Cette fentre s'affiche uniquement si le type de journal slectionn est Trsorerie.
Numrotation du journal
Cette fentre permet de dfinir le mode de numrotation du journal.
Aprs saisie des informations, vous pouvez :
soit valider le compte et quitter l'assistant,
soit valider le compte et en crer un nouveau : dans ce cas, la fentre est raffiche avec les zones
vides.
Saisie manuelle dun code journal
Les descriptions qui suivent concernent la saisie manuelle dun code journal, c'est--dire lorsque la
commande Fentre / Mode assistant est dsactive.
La saisie ou la modification dun journal se fait dans une fentre intitule Code journal. Ce titre est
suivi du code du journal en question et de son intitul.
En fonction du type de journal, la prsentation des informations est diffrente.
Identification
Code journal
Le code journal sert de raccourci pour la recherche et laffectation du journal.
Le programme fait la diffrence entre les majuscules et les minuscules. La saisie de ce code est
obligatoire. Il est recommand de donner ce code une consonance rappelant la destination du journal.
Type
Slectionnez le type du journal paramtrer.

Achats

Ventes

Trsorerie

Gnral

Situation
Il est impossible de modifier le type dun journal aprs sa cration. Cette information est obligatoire.
Intitul
Enregistrez obligatoirement le titre du journal.
Menu Structure
2012 Sage 55
Compte de trsorerie
Cette option nest active que lorsque le journal est de type Trsorerie. Elle dtermine le mode
d'enregistrement de la contrepartie (sur le compte renseign zone prcdente).
Caractristiques
Numrotation
Slectionnez le mode de numrotation souhait pour les pices enregistres sur le journal (par la
commande Traitement / Saisie des donnes comptables).
Manuelle : la saisie du numro de pice est laisse libre,
Continue par journal : le logiciel numrote automatiquement les pices, par journal. Il incrmente
le plus grand numro saisi sur toutes les priodes de lexercice, par journal,
Continue pour le fichier : le logiciel numrote automatiquement les pices, par fichier comptable.
Il incrmente le plus grand numro saisi, tous journaux confondus,
Mensuelle : le logiciel numrote automatiquement les pices louverture du journal. Il incrmente
le plus grand numro saisi sur la priode en cours.
En cas de numrotation mensuelle, le logiciel neffectue aucun contrle sur les numros
qui pourraient avoir t saisis sur dautres priodes.
Autoriser la saisie analytique
Cette option autorise ou non les critures sur les sections analytiques pour le journal considr.
Rserv aux critures la norme IFRS
Cette zone napparat dans la fentre de paramtrage des codes journaux que si la gestion IFRS a t
demande.
Elle permet de prciser si le journal est rserv la saisie des seules critures de type IFRS.

Rappelons que les critures de ce type peuvent tre enregistres soit dans des journaux
rservs cette fin soit dans nimporte quel journal en fonction du paramtrage fait
dans le volet Initialisation de la fiche de la socit.
Cette case peut tre coche :
lors de la cration du code journal,
aprs cration la condition que le journal concern ne comporte aucune criture. Sil existe au
moins une criture, un message derreur vous prviendra que cette modification est impossible.
Cette case peut tre dcoche :
si aucune criture type IFRS na t saisie sur le journal.
Il nest pas possible denregistrer dcritures de types Les deux ou Nationale dans un journal rserv
IFRS.
Mettre en sommeil
Cette option permet dempcher la saisie (dont la gnration automatique des critures), le lettrage, le
rapprochement, limport de donnes dun autre logiciel et la mise jour des donnes partir dun
autre logiciel sur le journal slectionn.
En cas de tentative de traitement sur un journal mis en sommeil, un message bloquant
ou non saffiche en fonction du paramtrage dans les Paramtres socits (option
Interdire les lments en sommeil dans le les Prfrences).
Paramtres de traitement
Cet encadr s'affiche pour les journaux de type Trsorerie.
Contrepartie
Indiquez le type de contrepartie :
Centraliser toutes les critures de banque.
Menu Structure
2012 Sage 56
Gnrer une contrepartie chaque ligne.
Rapprochement sur
Indiquez le type de rapprochement :
Aucun.
Contrepartie.
Trsorerie.
Affecter le statut Rgl aux critures
Cochez la case pour que les critures rapproches aient le statut Rgl.
Banques
Structure / Banques
Cette commande permet de crer, consulter, modifier, supprimer les coordonnes des diffrents
tablissements bancaires de la socit.
Elle permet le paramtrage des banques contenues dans la base de la comptabilit.
Oprations possibles sur la liste des banques
Lorsque vous lancez la commande, la liste des banques cres apparat.
Vous pouvez crer des banques directement depuis le progiciel Etats comptables et Fiscaux.
Tri
La liste peut tre trie en fonction du critre suivant :
Intitul.
Barre de navigation
Les boutons de la barre doutils Navigation sont tous utilisables de la mme manire que sur le plan
comptable.
Menu contextuel
Un menu contextuel est disponible sur la liste des codes journaux.
Le menu contextuel concernant les codes journaux comporte les mmes commandes que le Menu
contextuel du plan comptable.
Personnaliser la liste
Il est possible de personnaliser la liste des banques en utilisant la commande Personnaliser la liste soit
partir du menu contextuel (voir ci-dessus) soit partir du menu Fentre.
L'Ergonomie et fonctions communes explique comment personnaliser une liste.
Il est possible dajouter aux colonnes slectionnes par dfaut, les colonnes suivantes :
Adresse.
Complment (d'adresse).
Abrg (code).
Contact.
Menu Structure
2012 Sage 57
Prsentation d'une fiche Banque
Une fiche de banque se compose de diffrents volets accessibles par des onglets :
Identification pour enregistrer les coordonnes de l'entreprise.
Contacts pour enregistrer les divers correspondants au sein de la banque.
Comptes bancaires pour enregistrer les numros des comptes bancaires.
Onglet Identification d'une fiche de banque
La fiche principale dune banque peut se consulter ou tre modifie en double cliquant sur la banque
slectionne. Elle permet la saisie des coordonnes compltes de la banque.
Identification
Abrg
Cette zone enregistre un code abrg significatif, cette saisie est obligatoire et unique.
Intitul
Cette zone enregistre le nom de la banque.
Code BIC
Cette zone permet la saisie du code BIC (identifiant international de l'tablissement).
Interlocuteur
Cette zone enregistre le nom de la personne contacter.
Coordonnes / Tlcommunication
Coordonnes compltes de la banque.
Les titres des zone E-mail et Site sont des liens qui permettent respectivement de lancer le programme
de messagerie install sur le poste et d'envoyer un message l'adresse indique ou de lancer le
programme de navigation pour se connecter au site indiqu.
Onglet Contacts d'une fiche de banque
Cet onglet permet d'enregistrer les coordonnes de vos diffrents contacts.
Les contacts dj dfinis sont prsents dans une liste spcifiant les noms, fonctions, numros de
tlphones fixes et portables.
En cration ou en modification, la fentre qui s'ouvre se compose des diffrents lments suivants.
Identification
Type de contact
Cette zone liste droulante reprend les types de contacts dfinis dans Fichier / Paramtres socits /
Contacts / Type.
Civilit / Nom / Prnom
Indiquez les informations du contact.
Service
Cette zone reprend les noms des contacts dfinis dans Fichier / Paramtres socit / Contacts /
Service.
Fonction
Cette zone enregistre la fonction du contact.
Tlcommunication
Prcisez les coordonnes tlphoniques et lectroniques des diffrents contacts de la banque.
Menu Structure
2012 Sage 58
Le titre de la zone E-mail est un lien qui permet de lancer le programme de messagerie install sur le
poste et d'envoyer un message l'adresse indique.
Onglet Comptes bancaires d'une fiche de banque
L'onglet Comptes bancaires donne accs la liste des R.I.B. de la banque cre.
La liste prsente les informations suivantes :
l'Abrg,
le R.I.B.,
la Devise.
En cration ou consultation, la fentre qui s'ouvre prsente la fiche d'un compte bancaire.
Fiche d'un compte bancaire
Onglet Identification
Cet onglet permet d'enregistrer les diffrents comptes dtenus par la socit.
Identification
Abrg
Zone de saisie en majuscule qui permet d'enregistrer un code abrg significatif. Il est obligatoire et
unique, compos par dfaut des 3 premiers caractres de la banque suivi d'un numro d'ordre.
Commentaire
Zone de saisie libre de 69 caractres alphanumriques.
Paramtres
Devise
Cette zone permet d'associer une devise au compte bancaire. Le code ISO s'affiche directement au ct
droit de cette zone.
Pays
Slectionnez le pays o se situe la banque.
Structure
Indiquez le type de structure :
Locale pour une banque situe sur le territoire national.
Autre pour une banque situe en dehors du territoire national.
BBAN (remplace le code BIN).
IBAN pour une gestion des virements internationaux. Ce choix permet d'attribuer au RIB de la
banque la structure paramtre dans les Paramtres socits.
Calculer automatiquement l'IBAN
Cette case permet de calculer le numro IBAN correspondant au compte, obligatoire dans le cadre des
transmissions de fichiers SEPA. Dcochez cette case pour une saisie manuelle.
Si le code pays renseign ne correspond pas au code IBAN calcul, un message s'affiche pour le signaler.
Relev d'Identit Bancaire
Banque / Guichet / N de compte / Cl
Un contrle est effectu sur le type de caractres saisis et la longueur des codes est limite en fonction
de la structure des banques : rsidentes, trangres, IBAN ou BBAN.
Menu Structure
2012 Sage 59
IBAN
Identifiant international du compte. Si la case Calcul automatique de l'IBAN est coche, le numro
IBAN est automatiquement report dans ces zones.
Code BIC
Cette zone permet la saisie du code BIC (identifiant international de l'tablissement). Cette zone est
reprise de code indiqu dans l'onglet Identifiant de la fiche Banque.
Onglet Agence
Cet onglet permet d'enregistrer le nom et l'adresse de l'agence bancaire.
Les modifications apportes dans cette fentre doivent tre valides en cliquant sur le bouton OK
Rubriques liasse
Structure / Rubriques liasse
Chaque tat fiscal est compos essentiellement de rubriques.
Toutes ces rubriques sont rpertories.
La commande Rubriques liasse permet de consulter, modifier et de paramtrer les formules de calcul
des rubriques auxquelles elles sont associes.
Pour plus de dtails voir...
Oprations possibles sur la liste des rubriques.
Onglet Identification.
Onglet Formule.
Onglet Mmo.
Onglet Enumrs.
Oprations possibles sur la liste des rubriques liasse
Lors de la cration du dossier, les rubriques liasses du dossier sont reprises soit de la base standard, soit
dun autre dossier .etf que vous slectionnez. Vous ne pouvez ni crer ni supprimer de rubriques liasse,
mais vous pouvez verrouiller ou dverrouiller une rubrique, modifier une formule de calcul et raffecter
le paramtrage standard des rubriques slectionnes.
Tri
La liste peut tre trie en fonction des critres suivants :
Numro : les rubriques sont classes par ordre numrique,
Intitul : le tri seffectue sur le nom de la rubrique, par ordre alphabtique suivant lintitul.
Si un document est slectionn dans la liste, tous les critres de tri ne sont pas
disponibles.
Barre de navigation
Les boutons de la barre doutils Navigation sont tous utilisables de la mme manire que sur le plan
comptable.
Le bouton Rechercher de la barre doutils Navigation permet d'imprimer la liste des
rubriques.
Affichage slectif
Le volet de slection permet de choisir le rgime dappartenance des rubriques affiches en fonction
des rgimes associs au dossier.
Menu Structure
2012 Sage 60
Une autre zone liste droulante permet deffectuer une slection sur les feuillets correspondant au
rgime slectionn :
Tous, permet dafficher tous les feuillets du rgime slectionn,
Liste des feuillets concerns.
Position verrou

Un cadenas est affich dans la colonne Position verrou si l'option Verrouiller la rubrique
en saisie est coche.
Classement des rubriques liasse
Deux statuts existent pour les rubriques liasses :

Standard, cest dire les rubriques livres par Sage et non modifies par lutilisateur,

Standard modifi, cest dire les rubriques livres par Sage mais modifies par
lutilisateur.
Menu contextuel
Le Menu contextuel du plan comptable est identique, lexception des fonctions suivantes :
Personnaliser la liste
Il est possible de personnaliser la liste des rubriques liasse en utilisant la commande Personnaliser la
liste soit partir du menu contextuel (voir ci-dessus) soit partir du menu Fentre.
L'Ergonomie et fonctions communes explique comment personnaliser une liste.
Il est possible dajouter aux colonnes slectionnes par dfaut, la colonne suivante :
Position verrou.
Bouton [Actions]

Ce bouton propose les actions suivantes :
Raffecter...
Permet de raffecter la formule de la base standard aux rubriques slectionnes, une fois le
dverrouillage effectu.
Un message demande la confirmation du traitement.
Verrouiller...
Permet daffecter le statut verrouill aux rubriques slectionnes.
Dverrouiller...
Permet de rendre les formules de calcul nouveau modifiables.
Prsentation d'une rubrique liasse
Onglet Identification d'une rubrique liasse
L'onglet Identification d'une rubrique liasse peut se consulter ou tre modifie en double cliquant sur la
rubrique slectionne.

Seules les options Exclure cette rubrique du contrle des formulaires vierges ,
Exclure cette rubrique du contrle des fourchettes , Reporter la valeur saisie ,
Vrouiller la rubrique en saisie sont modifiables.
Menu Structure
2012 Sage 61
Identification
Rubrique
Cette zone mentionne le code de la rubrique slectionne au lancement de la fonction.
Type
Cette zone caractrise le contenu de la rubrique.
Les diffrents types rencontrs sont les suivants :
Montant,
Valeur,
Texte,
Date,
Date longue,
Mmo.
Intitul
Spcifie le titre de la rubrique.
Paramtres de saisie
Saisie autorise
Cette zone permet dindiquer le type de saisie attendu pour la rubrique. Cette zone nest accessible
que pour les rubriques de type Texte.
Longueur minimum / Longueur maximum
La longueur maximum d'une rubrique est de 255 caractres.
Si le type de valeur saisissable est Valeur, Date, Enumr, Civilit, Adresse entre, Forme juridique,
Pays ou Case cocher, ces cases sont inaccessibles. La case Nombre de caractres au maximum doit
tre renseigne avec un chiffre suprieur ou gal celui de la case Nombre de caractres au
minimum.
Informations
Lencadr vous informe sur le rgime et le feuillet auxquels est rattache la rubrique.
Il vous informe galement de la prsence, le cas chant, dun tableau illimit associ la rubrique.
Verrouiller la rubrique en saisie
Si cette case est coche, la rubrique correspondante n'est pas modifiable et aucune saisie manuelle sur
cette rubrique n'est effectue dans la liasse.
Exclure cette rubrique du contrle des formulaires vierges
Cette option permet de ne pas tenir compte de cette rubrique dans le contrle des formulaires. Ainsi
lensemble des formulaires vierges est exclu de la liasse.
Exclure cette rubrique du contrle des fourchettes
Cette option permet de ne pas tenir compte de cette rubrique dans le contrle des fourchettes, ainsi
lensemble des rubriques de renvoi sont exclues du contrle et ne renvoient pas derreurs injustifies.
Reporter la valeur saisie
Si vous cochez cette case, la saisie effectue sera reporte lors de la cration du nouvel exercice et
pourra tre rcupre dune priode lautre par la fonction de reprise des donnes saisies du menu
Traitement.
Les valeurs reportes apparaissent en caractres orange l'affichage des documents l'cran.
Onglet Formule d'une rubrique liasse
L'onglet Formule se dcompose en deux zones :
une zone de saisie de la formule,
Menu Structure
2012 Sage 62
une bibliothque de fonction qui constitue une aide la construction de la formule.
La zone de formule indique le type de la rubrique (Montant, Valeur, Texte, Date et Date longue).
La formule saisie ou alimente via la bibliothque de fonction pourra tre teste l'aide du bouton
[Tester].
Bouton [Tester]

Ce bouton permet de vrifier la bonne syntaxe de la formule et de visualiser le
rsultat obtenu.
Bibliothque de fonctions
Elle se prsente sous forme de catalogue permettant la slection d'une catgorie et d'une fonction.
Pour insrer une fonction dans la formule, il est possible de :
Slectionner la fonction puis cliquer sur le bouton Insrer. Le fait de renseigner les arguments est
optionnel.
Double cliquer sur la fonction dans le catalogue.
Aprs slection d'une fonction, les ventuels arguments apparaissent en dessous du catalogue.
Fonctions
Slectionnez dans la liste la fonction adquate pour la construction de la formule.
La liste et le dtail des fonctions sont prsents en Annexes.
Feuillet
Cette liste droulante permet deffectuer une slection sur les feuillets correspondant au rgime. Par
dfaut le feuillet positionn est le premier feuillet du rgime slectionn.
Numro_Rubriques
Cette liste droulante prsente la liste des rubriques utilises sur le feuillet slectionn dans le menu
droulant prcdent. Par dfaut la premire rubrique correspondant au rgime / feuillet est propose.
Pour plus d'informations sur les fonctions se rfrer Fonctions Rsultat.
Comptes
Slectionnez dans la liste les comptes gnraux adquates pour la construction de la formule.
Bouton Fonctions

Ce bouton propose la fonction suivante :
Bouton Rnitialiser le paramtrage

Ce bouton propose de visualiser la formule de la mme rubrique du plan standard, de la
comparer celle du dossier et ventuellement de la remplacer en cliquant sur OK.
Menu contextuel
Les commandes du menu contextuel sont dtailles dans le Menu contextuel du plan comptable.
Onglet Mmo d'une rubrique
L'onglet Mmo remplace l'onglet Formule pour les rubriques de type Mmo.
Cet onglet permet :
de saisir lquivalence dune page A4 (soit 6 142 caractres),
de grer le retour la ligne et la tabulation,
de saisir une valeur par dfaut.
Menu Structure
2012 Sage 63
La rubrique est modifiable en saisie directement sur la liasse ou la plaquette. Cette saisie est alors
enregistre comme la saisie manuelle. La suppression des saisies manuelles permet de revenir sur le
texte dorigine de l'onglet Mmo.
A laffichage et limpression, un retour la ligne est effectu en fonction de la taille de lobjet dfini
dans la mise en page.
Les rubriques de type Mmo ne sont pas accessibles en saisie complmentaire.
Onglet Enumrs d'une rubrique
L'onglet Enumrs est disponible lorsque le type de valeur saisissable est positionn sur Enumr.
Il permet denregistrer les valeurs disponibles pour la rubrique.
La liste des numrs est prsente sous la forme d'une grille permettant la saisie du code numr.
Les valeurs dfinies comme Enumr s'affiche, dans laffichage des documents lcran (par exemple
laffichage de la liasse), sous la forme dun menu saisissable.
Contrle de cohrence liasse
Structure / Contrle de cohrence liasse
Un contrle de cohrence liasse vous donne la possibilit de vrifier la cohrence des valeurs saisies et
calcules.
Barre de navigation
Les boutons de la barre doutils Navigation sont tous utilisables de la mme manire que sur le plan
comptable.
Le bouton [Rechercher] de la barre doutils Navigation permet d'imprimer la liste
contrles de cohrence liasse.
Affichage slectif
Le volet de slection permet de choisir le rgime d'appartenance des contrles de cohrence affichs en
fonction des rgimes associs au dossier :
Deux statuts existent pour les contrles de cohrence liasse :

Standard, le contrle est livr par Sage et non modifi par lutilisateur,

Utilisateur, le contrle est cr par lutilisateur.
Menu contextuel
Toutes les fonctions du menu contextuel disponibles ici sont dcrites dans le Menu contextuel du
plan comptable, lexception de celles dcrites ci-dessous.

Seuls les contrles crs par lutilisateur peuvent tre supprims.
Personnaliser la liste
Il est possible de personnaliser la liste des contrles de cohrence liasse en utilisant la commande
Personnaliser la liste soit partir du menu contextuel (voir ci-dessus) soit partir du menu Fentre.
L'Ergonomie et fonctions communes explique comment personnaliser une liste.
Il est possible dajouter aux colonnes slectionnes par dfaut la colonne Syntaxe.
Menu Structure
2012 Sage 64
Cration dun contrle de cohrence liasse
Slectionnez la commande Ajouter un nouvel lment du menu contextuel de la liste des contrles de
cohrence liasse.
Onglet Identification
Renseignez les zones suivantes afin de crer un nouveau contrle.
Identification
Intitul
Spcifiez le titre du contrle de cohrence.
Paramtres de saisie
Rgime
Cette liste droulante permet deffectuer une slection par rgime, en fonction des rgimes associs au
dossier. Par dfaut le rgime positionn est celui slectionn dans la liste des rubriques.
Feuillet
Cette liste permet daffecter le feuillet concern. La liste des feuillets correspond au rgime
prcdemment slectionn. La zone propose par dfaut le premier feuillet de la liste.
Syntaxe
Cette liste droulante propose de saisir une formule sous deux formes :
simplifie : la formule peut tre saisie sous la forme
Rsultat (2050.GJ) = Rsultat (2051.EE)
labore : la formule cre est plus labore et sous la forme
Si Rsultat (2050.GJ) - Rsultat (2051.EE) = 0, alors Rsultat = Vrai
Si Rsultat (2050.GJ) - Rsultat (2051.EE) 0 alors Rsultat = Faux
La mention Contrle obligatoire bloquant ldition de la liasse agre et la gnration
EDI-TDFC ne saffiche que pour les contrles de cohrence qui doivent tre
imprativement vrifis avant dditer la liasse agre.
Onglet Formule
Toutes les zones de ce volet sont dtailles dans Formule.
Rubriques plaquette
Structure / Rubriques plaquette
La plaquette est destine la prsentation des comptes sous une forme personnalise, laide de la
mise en page.
Oprations possibles sur la liste des rubriques plaquette
Lors de la cration du dossier, les rubriques plaquette du dossier sont reprises soit de la base standard
soit dun autre dossier .etf choisi par lutilisateur.
Vous pouvez consulter, modifier, et crer des rubriques plaquette.
Le programme est livr avec plusieurs modles de plaquette et de documents prparamtrs.
Activer la commande Rubriques plaquette affiche la liste des rubriques plaquette.
Le volet de slection propose l'affichage des rubriques en fonction des catgories dfinies dans le menu
Fichier / Paramtres socit / Plaquettes / Catgorie de rubriques.
Menu Structure
2012 Sage 65
Bouton [Actions]

Ce bouton propose les actions suivantes :
Raffecter...
Permet de raffecter la formule de la base standard aux rubriques slectionnes, une fois le
dverrouillage effectu.
Verrouiller...
Permet daffecter le statut verrouill aux rubriques slectionnes.
Dverrouiller...
Permet de rendre les formules de calcul nouveau modifiables.
Tri
Selon les colonnes affiches, il est possible de trier la liste en fonction des critres suivants :
Numro : les rubriques sont classes par numro,
Intitul : le tri seffectue sur le nom de la rubrique, par ordre alphabtique.
Utilisez galement la zone liste droulante Tri de la barre d'outils Navigation ou cliquez sur len-tte
des colonnes concernes.
Barre de navigation
Les boutons de la barre doutils Navigation sont tous utilisables de la mme manire que sur le plan
comptable.
Le bouton Rechercher de la barre doutils Navigation permet d'imprimer la liste des
rubriques.
Affichage slectif
Le panneau rtractable de la fentre permet deffectuer une slection sur les rubriques en fonction des
catgories :
Toutes : affiche la liste de toutes les rubriques plaquette toutes catgories confondues y compris
celles sans catgories associes,
Aucune : affiche la liste des rubriques qui nont pas de catgorie associe,
Liste paramtre dans les Paramtres socit (les catgories cres par lutilisateur et les
catgories fournies en standard sont visibles).
Classement des rubriques plaquette
Trois statuts existent pour les rubriques plaquette :

Standard : rubrique livre par Sage et non modifie par lutilisateur,

Standard modifi : rubrique livre par Sage mais modifie par lutilisateur,

Utilisateur : rubrique cre par lutilisateur.
Menu contextuel
Le Menu contextuel du plan comptable est identique, lexception des fonctions suivantes :
Personnaliser la liste
Il est possible de personnaliser la liste des rubriques plaquette en utilisant la commande Personnaliser
la liste soit partir du menu contextuel (voir ci-dessus) soit partir du menu Fentre.
L'Ergonomie et fonctions communes explique comment personnaliser une liste.
Il est possible dajouter aux colonnes slectionnes par dfaut, les colonnes suivantes :
Catgorie,
Menu Structure
2012 Sage 66
Position verrou.
Prsentation dune rubrique plaquette
Une rubrique plaquette peut se consulter ou tre modifie en double cliquant sur la rubrique
slectionne ou en choisissant loption Voir / Modifier llment slectionn du menu contextuel ou
par le bouton [Ouvrir] de la liste des rubriques.
Vous pouvez galement crer une rubrique plaquette, en cliquant sur licne Ajouter ou en
slectionnant la fonction Ajouter un nouvel lment du menu contextuel ou par le bouton [Nouveau] de
la liste des rubriques.
Seules les options des rubriques plaquette standards sont modifiables. Toutes les options sont
accessibles en cration. Aprs la validation, le numro et le type de la rubrique ne sont plus
modifiables.
L'onglet Formule est remplac par l'onglet Mmo pour les rubriques de type Mmo.
Onglet Identification dune rubrique
Seules les options Exclure cette rubrique du Contrle des formulaires vierges ,
Reporter la valeur saisie , Verrouiller la rubrique et la formule de calcul sont
accessibles si vous consulter une rubrique de la base standard.
Toutes les options sont disponibles sur les rubriques que vous avez cres.
Bouton [Reprise du paramtrage standard]

Ce bouton rcupre dans la base standard les paramtrages raliss par Sage.
Identification
Rubrique
Cette zone mentionne le code de la rubrique slectionne.
Type
Cette zone caractrise le contenu de la rubrique.
Les diffrent types rencontrs sont les suivants :
Montant,
Valeur,
Texte,
Date,
Date longue,
Mmo.
Intitul
Cette zone mentionne l'intitul de la rubrique slectionne.
Catgorie
Cette zone indique la catgorie dfinie dans le menu Fichier / Paramtres socit / Plaquette /
Catgorie de rubriques.
Vous pouvez visualiser ici les catgories standards et celles cres dans le volet Options.
Menu Structure
2012 Sage 67
Paramtres de saisie
Saisie autorise
Cette zone permet dindiquer le type de saisie attendu pour la rubrique, elle nest accessible que pour
les rubriques de type Texte.
Longueur minimum / Longueur maximum
La longueur maximum d'une rubrique est de 255 caractres.
Si le type de valeur saisissable est Valeur, Date, Enumr, Civilit, Adresse entre, Forme juridique,
Pays ou Case cocher, ces cases sont inaccessibles. La case Nombre de caractres au maximum doit
tre renseigne avec un chiffre suprieur ou gal celui de la case Nombre de caractres au
minimum.
Verrouiller la rubrique en saisie
Si cette case est coche, la rubrique correspondante ne pourra tre modifie.
Exclure cette rubrique du contrle des formulaires vierges
Cette option permet de ne pas tenir compte de cette rubrique dans le contrle des formulaires. Ainsi
lensemble des formulaires vierges sera exclu de la plaquette.
Reporter la valeur saisie
Si vous cochez cette case, la saisie effectue est reporte lors de la cration du nouvel exercice et peut
tre rcupre dune priode lautre par la fonction de reprise des donnes saisies du menu
Traitement. Les valeurs reportes apparaissent en caractres orange l'affichage des documents
l'cran.
Onglet Formule d'une rubrique
L'onglet Formule se dcompose en deux zones :
une zone de saisie de la formule,
une bibliothque de fonction qui constitue une aide la construction de la formule.
La zone de formule indique le type de la rubrique (Montant, Valeur, Texte, Date et Date longue).
La formule saisie ou alimente via la bibliothque de fonction pourra tre teste l'aide du bouton
[Tester].
Bouton [Tester]

Ce bouton permet de vrifier la bonne syntaxe de la formule et de visualiser le
rsultat obtenu.
Bibliothque de fonctions
Elle se prsente sous forme de catalogue permettant la slection d'une catgorie et d'une fonction.
Pour insrer une fonction dans la formule, il est possible de :
Slectionner la fonction puis cliquer sur le bouton Insrer. Le fait de renseigner les arguments est
optionnel.
Double cliquer sur la fonction dans le catalogue.
Aprs slection d'une fonction, les ventuels arguments apparaissent en dessous du catalogue.
Fonctions
Slectionnez dans la liste la fonction adquate pour la construction de la formule.
La liste et le dtail des fonctions est prsent en annexe.
Feuillet
Cette liste droulante permet deffectuer une slection sur les feuillets correspondant au rgime.
Par dfaut le premier feuillet du rgime slectionn est affich.
Menu Structure
2012 Sage 68
Numro_Rubriques
Cette liste droulante prsente la liste des rubriques utilises sur le feuillet slectionn dans le menu
droulant prcdent. Par dfaut la premire rubrique correspondant au rgime / feuillet est propose.
Pour plus d'informations sur les fonctions se rfrer Fonctions Rsultat.
Comptes
Slectionnez dans la liste les comptes gnraux adquates pour la construction de la formule.
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose la fonction suivante :
Bouton [Rnitialiser] le paramtrage

Ce bouton propose de visualiser la formule de la mme rubrique du plan standard, de la
comparer celle du dossier et ventuellement de la remplacer en cliquant sur OK.
Menu contextuel
Les commandes du menu contextuel sont dtailles dans le Menu contextuel du plan comptable.
Onglet Enumrs d'une rubrique
L'onglet Enumrs est disponible lorsque le type de valeur saisissable est positionn sur Enumr.
Il permet denregistrer les valeurs disponibles pour la rubrique.
La liste des numrs est prsente sous la forme d'une grille permettant la saisie du code numr.
Les valeurs dfinies comme Enumr s'affiche, dans laffichage des documents lcran (par exemple
laffichage de la liasse), sous la forme dun menu saisissable.
Onglet Mmo d'une rubrique
L'onglet Mmo remplace l'onglet Formule pour les rubriques de type Mmo.
Cet onglet permet :
de saisir lquivalence dune page A4 (soit 6 142 caractres),
de grer le retour la ligne et la tabulation,
de saisir une valeur par dfaut.
La rubrique est modifiable en saisie directement sur la liasse ou la plaquette. Cette saisie est alors
enregistre comme la saisie manuelle. La suppression des saisies manuelles permet de revenir sur le
texte dorigine de l'onglet Mmo.
A laffichage et limpression, un retour la ligne est effectu en fonction de la taille de lobjet dfini
dans la mise en page.
Les rubriques de type Mmo ne sont pas accessibles en saisie complmentaire.
Contrles de cohrence plaquette
Structure / Contrles de cohrence plaquette
Un contrle de cohrence plaquette vous donne la possibilit de vrifier lgalit qui doit exister entre
diffrents postes dun tat de la plaquette. Le contrle est associ un ou plusieurs modle de
plaquette.
Menu Structure
2012 Sage 69
Barre de navigation
Les boutons de la barre doutils Navigation sont tous utilisables de la mme manire que sur le plan
comptable.
Le bouton Rechercher de la barre doutils Navigation permet d'imprimer la liste
contrles de cohrence liasse.
Menu contextuel
Toutes les fonctions du menu contextuel disponibles ici sont dcrites dans le Menu contextuel du plan
comptable.
Cration dun contrle de cohrence plaquette
Slectionnez la commande Ajouter un nouvel lment du menu contextuel de la liste des contrles de
cohrence plaquette. Vous accdez au paramtrage dun contrle de cohrence plaquette.
Onglet Identification
Renseignez les zones suivantes afin de crer un nouveau contrle.
Identification
Intitul
Spcifiez le titre du contrle de cohrence.
Paramtres de saisie
Syntaxe
Ce menu droulant propose de saisir une formule sous deux formes :
simplifie : la formule peut tre saisie sous la forme :
Rsultat (2050.GJ) = Rsultat (2051.EE)
labore : la formule cre est plus labore et sous la forme :
Si Rsultat (2050.GJ) - Rsultat (2051.EE) = 0, alors Rsultat = Vrai
Si Rsultat (2050.GJ) - Rsultat (2051.EE) 0 alors Rsultat = Faux
La zone situe sur le bord infrieur de la fentre spcifie la date de cration et ventuellement de
modification du contrle.
Onglet Formule
Toutes les zones de ce volet sont dtailles dans Formule.
Onglet Plaquette associe
Plaquette
Indiquez les plaquettes associes.

Ce bouton propose de dfinir les plaquettes associer.

Ce bouton enlve la plaquette slectionne de la liste des plaquettes associes.
Un double clic sur une plaquette a pour effet douvrir la plaquette en question et de voir les contrles
associs.
Menu Structure
2012 Sage 70
Modles de plaquette
Structure / Modles de plaquette
Une plaquette regroupe diffrents documents comptables. Des modles de plaquette sont fournis en
standard permettant une base de travail pour lutilisateur.
Des modles personnaliss peuvent galement tre crs par vos soins. Les documents insrs dans les
modles de plaquette peuvent tre modifis via lutilitaire de Mise en page (fonction non disponible
dans Sage 30 et Sage 100).
En cas de modification des fonds de page, ceux-ci devront tre enregistrs sous un nom
diffrent afin dviter leur remplacement lors de la mise jour fiscale ou lors de la
rinstallation du produit.
Lorsque vous lancez la commande, la liste des modles de plaquettes crs s'affiche. Elle prsente
l'intitul et le statut de chaque modle. Le modle coch est celui dfini par dfaut dans les
Paramtres socit / Paramtres fiscaux. Si la zone Plaquette associe au dossier est positionne sur A
slectionner, aucun modle ne sera coch et lutilisateur choisira le modle au lancement des
commandes Traitement / Plaquette et Etat / Plaquette.
Les commandes Voir / Modifier llment slectionn et Consulter llment slectionn donnent
directement accs la fiche du modle de plaquette.
Barre de navigation
Les boutons de la barre doutils Navigation sont tous utilisables de la mme manire que sur le plan
comptable.
Affichage slectif
Le panneau rtractable de la fentre permet de visualiser :
1. tous les modles,
2. les modles standards,
3. les modles utilisateurs.
Deux statuts existent pour les contrles de cohrence liasse :

Standard, le modle est livr par Sage et non modifi par lutilisateur,

Utilisateur, le modle est cr par lutilisateur.
Tri
Selon les colonnes affiches, il est possible de trier la liste en fonction des critres suivants :
Intitul : le tri seffectue sur le nom du modle, par ordre alphabtique suivant lintitul.
Statut.
Barre de validation

Cliquez sur ce bouton, la fiche de la plaquette apparat.

Ce bouton vous permet de crer une nouvelle plaquette.

Cliquez sur ce bouton pour supprimer une plaquette de type Utilisateur.
Menu contextuel
Toutes les fonctions du menu contextuel disponibles ici sont dcrites dans le Menu contextuel du plan
comptable.
La suppression et la modification dun modle de plaquette livr en standard est
impossible. Pour personnaliser un modle de plaquette, utiliser la commande Edition /
Menu Structure
2012 Sage 71
Dupliquer, spcifier un nom pour la nouvelle plaquetteet valider par le bouton [OK].
Pour personnaliser un modle de plaquette, utiliser la commande Edition / Dupliquer. Le nouveau
modle sinscrit instantanment dans la liste des modles de plaquette.
Il est impossible de modifier ou supprimer un modle livr en standard.
Onglet Identification
Renseignez les zones suivantes afin de crer un nouveau modle.
Identification
Plaquette
Indiquez le titre du modle.
Un index se calcule en fin de plaquette et est visible uniquement sur limpression papier. Il mentionne
ltat ainsi que le numro de page correspondant. Un exemple est disponible dans le rpertoire Index et
tat rsum, livr en standard.
Index
Permet d'associer un index au modle de plaquette.

Ce bouton associe par le biais dune fentre de slection classique, un fond de page de
type index. Des fonds de page sont proposs dans le rpertoire Etats plaquette / Index et
Etat rsum.

Ce bouton supprime l'index associ.
Associer des tats un modle de plaquette
Pour associer des tats un modle, activez la commande Ajouter un nouvel lment du menu
contextuel.
Documents prsents dans la plaquette

Ce bouton permet dajouter :
des documents de mise en page propres au programme : .bet,
des dtails des comptes,
des documents externes : .doc, .docx, .xls, .xlsx et xlsm.

Cliquez sur ce bouton aprs slection d'un lment du modle permet de
rassocier un autre fichier de mise en page. Ceci pour viter la suppression puis
la re-cration d'lments.
Titre / Fichier / Inclure le document dans lindex
Prcisez lintitul exact (son titre) que vous souhaitez retrouver sur lindex et ltat rsum des
annexes. Indiquez galement son emplacement.

Cliquez sur ce bouton pour enlever un document de la liste.

Ce bouton ouvre le document slectionn dans la mise en page (mise en page
pour les .bet et dtail des comptes, Word pour les .doc et .docx, Excel pour les
.xls, .xlsx et .xlsm).
Lorsque vous ajouterez un fichier Word, Excel ou un dtail des comptes, ces
tats napparatront pas dans la visualisation de la plaquette partir du menu
Traitement mais seront bien imprims.
Seuls les documents de mise en page propres au programme (.bet) seront
Menu Structure
2012 Sage 72
accessibles et modifiables.
Version
Ce bouton nest pas disponible en Ligne 30.
Etat rsum des annexes
Il est possible dajouter et de positionner (par le biais des boutons de dplacement vers le haut ou vers
le bas) en dbut ou fin de rubrique un tat fournissant une liste exhaustive des formulaires contenus
dans la plaquette, avec lindication pour chacun sil ne contient pas de donnes, sil est non significatif
et/ou non applicable.
Ces options seront dfinies lors de limpression de la rubrique. Des fonds de pages spcifiques sont
proposs dans le rpertoire Index et Etat rsum des tats plaquettes installs avec lapplication.
Cet tat est paramtrable dans le menu Fichier / Mise en page.
Onglet Contrles associs

Pour associer un contrle un modle, slectionnez un contrle de cohrence
existant dans la liste affiche par le bouton [Affecter]. Seuls les contrles de
cohrence utilisateur peuvent tre ajouts.

Pour enlever un contrle un modle, slectionnez-le puis cliquez sur le
bouton [Supprimer].
Un contrle de cohrence permet de vrifier une galit qui devrait exister entre
plusieurs rubriques de la plaquette.
Menu contextuel
Toutes les fonctions du menu contextuel disponibles ici sont dcrites dans le Menu contextuel du plan
comptable.
Dtail des comptes
Structure / Dtail des comptes
Cette commande permet de crer les documents de fin d'exercice : un dtail des comptes pour le bilan
et le compte de rsultat.
Licne Dtail des comptes de la barre verticale Etats comptables et fiscaux lance cette commande, la
liste des modles de Dtail des comptes cres s'affiche.
Elle prsente les informations suivantes :
le statut du dtail des comptes, reprsent par une icne:
Standard, non supprimable et non modifiable,
Utilisateur, cr, modifiable et supprimable.
lintitul du dtail des comptes.
slection sur les dtails des comptes de type Liasse ou Plaquette.
Les commandes Voir / Modifier llment slectionn et Consulter llment slectionn donnent
directement accs la fiche du modle de Dtail des comptes.
La suppression dun modle de Dtail de comptes est impossible pour les modles livrs
en standard.
Colonne de tri
L'entte des colonnes permettent de trier la liste en fonction des critres suivants :
Intitul ;
Statut.
Menu Structure
2012 Sage 73
Barre de navigation
Les boutons de la barre doutils Navigation sont tous utilisables comme sur le plan comptable.
Menu contextuel
Toutes les fonctions du menu contextuel disponibles ici sont dcrites dans le Menu contextuel du plan
comptable.
Pour personnaliser un modle de dtail des comptes, utiliser la commande Edition / Dupliquer. Le
nouveau dtail sinscrit instantanment dans la liste des modles de dtails des comptes.

Ce bouton vous permet de crer un nouveau document.
Slectionnez la commande Ajouter un nouvel lment du menu contextuel de la liste des modles de
Dtail des comptes. Vous accdez au paramtrage dune fiche de dtail des comptes vierge.
Identification
La fiche dun tat regroupe lensemble des rubriques figurant sur ltat. Renseignez les zones suivantes
afin de crer un nouvel tat.
Dtail des comptes
Indiquez le titre du modle.
Rgime
Les rgimes proposs sont fonction du rgime de la priode courante.
Ce menu droulant permet de limiter la liste des feuillets ceux attachs ce rgime.
Feuillet
Cette liste droulante propose les feuillets grs par le rgime choisi dans la zone prcdente.
Fichier
Permet d'attacher l'tat de mise en page dtail des comptes (.bet).

Ce bouton associe par le biais dune fentre de slection classique, l'tat de mise en page
de type Dtail des comptes. Des fonds de page sont proposs dans le rpertoire Dtail des
comptes.

Ce bouton supprime l'index associ.
Postes du dtail des comptes
Cette liste prsente les rubriques qui figurent sur limpression du dtail des comptes de cette fiche.

Slectionnez une ligne puis cliquez sur ce bouton pour afficher les diffrents
paramtres.
Tout changement devra tre valid par la touche OK.

Ce bouton permet dajouter un nouveau poste dans le dtail des comptes.
Type
Liste droulante proposant plusieurs types de poste :
Poste dtaill : pour les postes classiques, le dtail sera donn pour les rubriques dfinies dans les
colonnes 1 4,
Poste non dtaill : pour les postes de type total par exemple. Les rubriques dfinies ne sont pas
dtailles.
Titre : pour les titres dans ltat qui ne disposent pas de rubrique.
Poste
Spcifiez le titre de la rubrique.
Menu Structure
2012 Sage 74
Contenu des colonnes
Colonne 1 / Colonne 2 / Colonne 3 / Colonne 4
Zones indiquant, suivant le numro de la colonne, la rubrique plaquette reprise sur ltat de dtail des
comptes. Ces zones ne sont pas accessibles si la valeur Titre a t selectionne dans la zone Type du
document.
Rpartition
Colonne de calcul du ratio
Cette fonction permet de calculer un ratio de rpartition dun poste donn par rapport une autre
rubrique, comme le chiffre daffaires par exemple.
Rubrique du rapport du ration
Liste droulante permettant daccder la liste des rubriques :
Dtail des comptes de type liasse : pour accder la liste des rubriques du feuillet slectionn.
Dtail des comptes de type plaquette : pour accder la liste de toutes les rubriques plaquettes.
Cette zone nest accessible que lorsque la valeur du Ratio de rpartition est diffrente de Aucune.
Prsentation
Raliser un saut de / Nombre de ligne(s)
Zones permettant dinsrer des lignes ou pages vides aprs limpression du poste. La zone Nombre de
ligne(s) est active uniquement si la zone Raliser un saut de est positionne sur Ligne ou Page.
Imprimer en Gras / Imprimer en Italique / Imprimer en Soulign
Cases cocher pour dfinir le style appliquer au poste, il est possible de combiner plusieurs styles.
Vous pouvez dupliquer nimporte quel dtail des comptes.
Fusion
Structure / Fusion
Cette commande permet de transfrer le paramtrage dun fichier Etats Comptables et Fiscaux vers un
autre.
Les donnes qu'il est possible de fusionner sont celles des fonctions du menu Structure :
Plan comptable,
Codes journaux,
Rubriques liasse,
Contrles de cohrence liasse,
Rubriques plaquette,
Contrles de cohrence plaquette,
Dtail des comptes,
Modles de plaquette.

Les lments standards non modifiable ne sont pas proposs lors dune fusion.
Les fonctions de cette fentre ne font pas appel la barre doutils Navigation.
Lorsque cette commande est lance, il est impossible daccder une autre commande des menus. Ces
dernires ne sont dailleurs pas disponibles.
Cette commande ne supprime pas les lments du fichier Etats Comptables et Fiscaux
dorigine. Elle peut tre utilise partir dun fichier possdant des lments
Menu Structure
2012 Sage 75
personnaliss vers un autre en possdant galement.
Si le fichier destinataire nest pas vide et que le programme trouve deux lments identiques, il affiche
une fentre proposant de :
Oui : remplace llment du fichier destinataire par celui du fichier dorigine et continue la fusion,
Non, cest--dire ne pas remplacer llment existant par celui en provenance du fichier recopi,
Annuler : arrte lopration de transfert.
Le bouton Fermer permet de quitter la commande. On peut galement utiliser la touche ECHAP.
Les fichiers ventuellement ouverts sont alors referms.
Pocdure de fusion
Pour fusionner les donnes de deux dossiers, il convient tout dabord douvrir ces derniers.
Slection du fichier dorigine
Par dfaut, lorsque vous activez cette commande, le programme propose la fusion du Plan comptable
du fichier Etats Comptables et Fiscaux ouvert.
Pour slectionner un autre fichier Etats Comptables et Fiscaux, cliquez sur le bouton de la zone Fichier
Etats Comptables et Fiscaux pour afficher la fentre de slection.
Puis slectionnez le fichier Etats Comptables et Fiscaux souhait.
Remarquez que le programme indique le nom du fichier Etats Comptables et Fiscaux et le nombre
dlments disponibles.
Les zones de slection vous permettent galement, pour les rubriques liasse, daffiner votre slection
par groupes dlments de mme nature.
Slection du fichier de destination
Procdez comme indiqu dans Slection du fichier d'origine pour slectionner le fichier Etats
Comptables et Fiscaux dans lequel les donnes devront tre rcupres.
Choix des donnes
La zone Elment permet de slectionner les donnes fusionner. Slectionnez ensuite les lments
transfrer en cliquant dessus. Le nombre dlments slectionns s'affiche en bas de la liste.
L'Ergonomie et fonctions communes dcrit les slections dans les listes.
Les boutons [Ajouter] et [Tout ajouter] deviennent alors actifs et indiquent dans quel sens seffectue la
copie.
Pour changer ce sens, il faut slectionner un ou des lments de lautre liste.
Si besoin est, slectionnez un autre fichier de donnes et recommencez les oprations ci-dessus.
Cliquez sur le bouton OK pour refermer la commande aprs recopie des donnes.
Fusion des comptes
Dans le cas o une fusion est demande entre deux plans comptables de longueur fixe et diffrente de
lun lautre ou variable, le logiciel peut effectuer deux conversions :
si les comptes fusionns ont une longueur infrieure celle du plan destinataire, le programme
ajoutera des zros la droite pour obtenir la longueur paramtre,
si les comptes fusionns ont une longueur suprieure celle du plan destinataire, les comptes sont
tronqus par la droite mme sil se trouve des chiffres significatifs.
Menu Structure
2012 Sage 76
La fusion est possible galement entre plans de longueur fixe et plans de longueur
variable.
Si la longueur du plan origine est fixe et celle du plan destinataire variable, aucun
problme.
Dans le cas contraire, les comptes du plan variable excdant la longueur du plan fixe
seront tronqus par la droite des chiffres en excdent.
En cas de doublons constats par le programme, une fentre "Liste des comptes en double" souvre pour
permettre lutilisateur de prciser un autre numro.
Lutilisateur doit alors :
1. slectionner une ligne prsentant un doublon,
2. enregistrer le nouveau numro de compte dans la zone de saisie du bas (en respectant la
longueur du plan destinataire),
3. valider la saisie par la touche ENTREE : un contrle est effectu pour vrifier que le
nouveau compte nexiste pas dj,
4. continuer avec le doublon suivant,
5. cliquer sur le bouton Ok pour valider toutes les saisies ou sur le bouton Annuler pour
interrompre laffectation des doublons. Les comptes qui ne prsentent pas de doublons sont
fusionns.

Attention ! Il est impossible, ce niveau, de supprimer un compte.

Menu Traitement
2012 Sage 77
Menu Traitement
Ce menu vous donne accs aux commandes suivantes :
Saisie des donnes comptables,
Saisie complmentaire liasse,
Liasse fiscale,
Relev des frais gnraux,
Formulaire CVAE,
Liasse Groupe
Groupe tte,
Groupe membre,
Contrle de cohrence liasse,
Formulaires OGA,
Formulaires EDI-Paiement
Imprim Fiscal Unique
Saisie complmentaire plaquette,
Plaquette,
Contrles de cohrence plaquette,
Dtail des comptes,
Interrogation de compte,
Gnration EDI-TDFC ,
Mise jour de la comptabilit,
Archivage...,
Archivage fiscal des donnes...,
Fin d'exercice
Nouvel exercice,
Clture de lexercice,
Suppression du premier exercice...,
Reprise des donnes saisies....
Gnralits sur le menu Traitement
Ce menu permet deffectuer les oprations suivantes :
la saisie des donnes comptables,
la visualisation et la saisie des rubriques liasse et des rubriques plaquette,
la gnration de la liasse et de la plaquette,
la gnration des formulaires OGA, CVAE et EDI-Paiement,
les contrles de cohrence liasse et des contrles de cohrence plaquette,
linterrogation et le dtail des comptes,
la gnration EDI-TDFC,
la mise jour de la comptabilit,
larchivage de la liasse, de la plaquette, de la balance et des oprations diverses,
les oprations de fin d'exercice : nouvel exercice, clture de l'exercice, suppression du premier
exercice et reprise des donnes saisies.
Menu Traitement
2012 Sage 78
Saisie des donnes comptables
Traitement / Saisie des donnes comptables
A la premire ouverture de la fonction, le volet permettant de saisir ou dintgrer la balance est
propos par dfaut. Par la suite, louverture se fait sur le dernier volet utilis.
Cette commande ouvre une fentre regroupant les traitements de la balance, une saisie rapide des
critures dOD, et la visualisation du cumul de la balance et des OD.
On peut lancer cette commande en cliquant sur licne Saisie des donnes comptables de la barre
verticale Paramtres comptables.
Saisie / Interrogation de la balance
La balance est toujours intgre lexercice ou situation slectionn dans le menu
Fentre.
Lorsque cette commande est active, la fentre Interrogation de la balance s'affiche.
La balance comptable peut tre :
saisie manuellement,
importe en utilisant un format paramtrable,
importe en utilisant un format gr par lapplication,
rcupre directement depuis le fichier comptable gr par les Etats comptables et Fiscaux.
Il est possible dajuster la balance :
en modifiant directement les montants, tout en respectant lquilibre dbit / crdit,
en passant des OD,
en rimportant une nouvelle balance.
La partie infrieure de la fentre prsente les totaux suivants :
Totaux comptes de bilan : cumulent les mouvements passs sur les comptes de nature autre que
charges et produits,
Totaux comptes de gestion : cumulent les mouvements passs sur les comptes de nature charges
et produits,
Totaux de la balance.
La liste des comptes prsente pour chaque compte le numro, lintitul, le dbit ou crdit, et le solde
dbit ou crdit.
Pour accder un compte :
saisir les premiers caractres dans le bandeau de saisie,
ou slectionner une ligne et taper les premiers caractres du compte atteindre.
Lorsque vous cliquez sur un compte, vous slectionnez la ligne. Le double-clic positionne la ligne dans le
bandeau de saisie. La commande Voir / Modifier llment slectionn du menu contextuel vous
propose daccdez la fiche Interrogation de compte dtaille.
Lorsque vous crez un compte, si le compte existe dj, la modification sera enregistre aprs
validation par la touche Entre ; si le compte ne figure pas dans votre liste de compte, une ligne sera
rajoute.
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose les fonctions suivantes :
[Imprimer]
Pour plus de dtails sur cette fonction, voir Impression des donnes comptables.
[Intgrer]
Pour plus de dtails sur cette fonction, voir Intgration de la balance.
Menu Traitement
2012 Sage 79
[Reprendre]
Pour plus de dtails sur cette fonction, voir Reprise d'une balance existante.
[Contrler]
Pour plus de dtails sur cette fonction, voir Contrle des fourchettes de comptes.
Ces fonctions peuvent tre directement accessibles par des boutons ajouts droite du
bouton [Fonctions]. Laffichage de ces boutons est personnalisable, voir Ergonomie et
fonctions communes.
Bouton [Actions]

Ce bouton propose les actions suivantes :
Interroger le compte
La commande Interroger le compte est spcifique au menu contextuel de la liste du plan comptable.
Elle permet daccder rapidement la commande Traitement / Interrogation de compte. Il convient
davoir pralablement slectionn le compte interroger dans la liste.
Saisir une observation sur le compte
Il est possible dassocier une remarque un compte.
Pour cela, il faut lancer la commande Saisir une observation sur le compte du menu contextuel ou
cliquer sur le bouton [Actions] situ dans le bas de la fentre.
Entrez votre texte dans la fentre de saisie et validez.
Supprimer lobservation associe
Dans le cas o lobservation associe au compte ne serait plus valable, vous pouvez la supprimer.
Menu contextuel
Les commandes du menu contextuel sont dtailles dans le Menu contextuel du plan comptable.
Personnaliser la liste
Il est possible dajouter aux colonnes slectionnes par dfaut, la colonne Position observation.

Cette colonne signale les lignes auxquelles sont associs des observations par la coche ci-
contre.
Voir Ergonomie et fonctions communes sur la personnalisation des listes.
Voir aussi Intgration de la balance, Reprise d'une balance existante, Contrle des fourchettes de
comptes.
Saisie des Oprations diverses
Cette commande vous permet de saisir des critures pour la priode N courante, que le logiciel prend
en compte dans llaboration de la liasse. Ces critures servent, par exemple, corriger des oublis
ventuels sur la balance ou saisir les OD de fin danne.
Aprs saisie, il est possible dimprimer le journal dOD.
Vous pouvez lancer cette fonction en cliquant sur Oprations diverses.
Ncompte
Pour saisir un compte, saisissez les premiers chiffres du compte. La touche Tab slectionne le compte
dans une liste qui souvre et propose le plan comptable. Pour afficher les comptes gnraux mis en
sommeil dans la liste, cochez la case correspondante.
Si pour le compte gnral saisi, loption Mise en sommeil est coche, alors un message
saffiche en fonction du paramtrage dans Fichier / A propos de votre socit / volet
Prfrences / option Interdire les lments en sommeil : Le compte gnral [N de
Menu Traitement
2012 Sage 80
compte] a loption Mise en sommeil coche. Voulez-vous rellement lutiliser ? .
si loption nest pas coche, le message est une alerte informative.
si loption est coche, le message dalerte est bloquant.
Rfrence
Saisissez un identifiant.
Libell de lcriture
Indiquez lintitul de lcriture.
Position

Cette icne prcise si lcriture a t mise jour en comptabilit.
Dbit / Crdit
Grce ces deux champs, saisissez le montant affecter la ligne dcriture. Avec la touche Tab, le
curseur se positionne dans la zone Crdit ou Dbit, suivant le numro du compte.
Menu contextuel
Les commandes du menu contextuel sont dtailles dans le Menu contextuel du plan comptable.
Personnaliser la liste
Il est possible dajouter aux colonnes slectionnes par dfaut, la colonne Position.
Cette colonne permet de voir si un commentaire a t associ la ligne dans la balance.
Voir Ergonomie et fonctions communes sur la personnalisation des listes.
Balance cumule
Cette commande permet de visualiser la balance associe aux OD saisies ainsi que la comparaison avec
lexercice prcdent, le cas chant.
Vous pouvez lancer cette fonction en cliquant sur Balance cumule.
Les comptes mouvements dans les OD (Traitement / Saisie des donnes comptables /
Saisie des OD) sont distingus en caractres gras dans la balance cumule.
Menu contextuel
Les commandes du menu contextuel sont dtailles dans le Menu contextuel du plan comptable
lexception des commandes ci-dessous.
Personnaliser la liste

Il est possible dajouter aux colonnes slectionnes par dfaut, la colonne Position
observation. Cette colonne signale les lignes auxquelles sont associes des observations par
la coche ci-contre.
Voir Ergonomie et fonctions communes sur la personnalisation des listes.
Impression des donnes comptables
Etat / Balance
L'cran de saisie permet l'impression des donnes comptables et /ou de la balance affiches l'cran.
Type dtat
Cette liste droulante propose les choix suivants :
Menu Traitement
2012 Sage 81
Balance : la balance simprime de faon classique,
Journal des OD : seules les OD sont imprimes,
Balance cumule : la balance et le journal des OD sont imprims.
La valeur par dfaut correspond au point dentre dans la fonction.
Si vous choisissez loption Journal des OD, toutes les zones seront grises.
Niveau sous-totaux
Indiquez le niveau maximal (jusqu 13 ) pour lequel le programme effectue les sous-totaux en fonction
des comptes de type Total crs.
Imprimer les observations
Les observations, si elles existent, seront imprimes avec la balance et/ou les critures dOD.
Pour plus de dtails concernant les observations, vous pouvez vous reporter Saisir une observation
sur le compte.
Critres de slection
Compte gnraux de......
Prcisez un numro ou une fourchette de comptes.
Vous pouvez saisir les bornes infrieures et suprieures selon trois critres :
De compte compte,
De vide un compte : toutes les critures des comptes prcdant celui indiqu dans la borne
suprieure seront imprims,
De compte vide : toutes les critures des comptes suivant celui indiqu dans la borne infrieure
(jusquau dernier compte enregistr) seront imprims.
Inclure les comptes non mouvements
Si la case n'est pas coche, le programme tient compte uniquement des critures mouvementes.
Inclure les critures d'oprations diverses
Cette case cocher permet dintgrer ou non les OD limpression de la priode ou de la situation
active. Elle est coche par dfaut pour les tats journal des OD et balance cumule mais ne lest pas
depuis le journal des OD.
Intgration de la balance
Cette commande permet dactiver lassistant dintgration de la balance.

Vous pouvez ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton [Intgrer] de la fentre Saisie
/ Interrogation de la balance.
Si vous avez slectionn les options Importation et Format paramtrable, vrifiez avant de lancer
lassistant que le modle est attach et quil existe.
Si vous avez slectionn la mthode dintgration en lecture directe, seule la fentre Existence dune
balance sera propose.

Si la priode active dans les Etats Comptables et Fiscaux est une situation, les critures
enregistres sur un journal de type situation pour la mme priode sont intgres. En
revanche, si la priode active est un exercice, les critures enregistres dans un journal
de type situation ne sont pas intgres.
Lorsque la mthode dintgration choisie est Importation, lcran didentification de la devise s'affiche.
Le programme vous demande didentifier la devise de la balance importer.
Monnaie du dossier
Deux choix sont possibles :
Euro,
Menu Traitement
2012 Sage 82
Autre monnaie de tenue de comptabilit que vous devez prciser.
Si votre devise slectionne est diffrente de votre monnaie de tenue de compte, le programme vous
propose de :
convertir les montants suivant le cours dfini Euro / Devise slectionne,
conserver les montants sans effectuer de conversion.
La fentre suivante est diffrente si une balance est dj prsente.
Cas o la balance nest pas dj prsente
Si aucune balance nest prsente dans votre dossier, vous accdez directement lcran de slection
demplacement du fichier.
Cas o une balance existe dj dans le dossier
Si la balance prsente dans le programme contient dj des critures, indiquez le traitement
effectuer.
Les rponses possibles sont les suivantes :
Supprimer la balance existante : les montants disponibles sont supprims par ceux qui sont
imports,
Cumuler les donnes intgrer : les montants actuellement disponibles sont ajouts ceux
imports.
Si la balance prsente dans le dossier ne contient pas le compte import, il est ajout
avec les valeurs contenues dans le fichier dimport.
Si la balance prsente dans le dossier contient dj le compte import, le cumul est
effectu pour chacune des colonnes si lenregistrement mentionne un solde. Si
lenregistrement import ne mentionne pas de solde, lancien solde de la balance est
supprim, puis recalcul avec les nouvelles donnes.
Si la balance prsente dans le programme contient des observations sur les comptes, lassistant propose
de :
conserver les observations existantes, si le compte existe aprs lintgration de la balance,
ou de supprimer les observations.
Si la priode ou situation active comporte des OD, le logiciel propose de :
Supprimer les critures saisies sur la priode active,
Conserver les critures saisies sur la priode active.
La dernire fentre vous permet de slectionner le fichier contenant les donnes intgrer.
Cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer lemplacement du fichier importer.
Si vous avez choisi dans les Paramtres socits / Liasse / Balance un modle dimport paramtrable, il
est possible de le modifier ici.
Cliquez sur le bouton Fin pour valider lintgration.
Lors de limportation, si un compte gnral est identique un compte dj existant dans la base mais
avec un intitul diffrent, le logiciel proposera le remplacement de lintitul de la base par celui
import. Dans le cas dune rponse ngative, lintitul n'est pas modifi et limport seffectue
normalement.
Reprise d'une balance existante
Cette commande permet de rcuprer la balance dune situation dj traite.

Vous pouvez ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton [Reprendre] de la fentre
Saisie / Interrogation de la balance.
La fentre de Reprise dune balance vous propose de slectionner :
lexercice partir duquel vous souhaitez rcuprer la balance,
la situation.
Menu Traitement
2012 Sage 83
Seuls les mouvements de la balance sont repris, les OD et les observations ne sont pas migres.
Option de traitement
Supprimer la balance existante
Lorsque cette case est dcoche, les enregistrements des deux balances sont cumuls. A linverse, si
cette case est coche, les enregistrements actuels de la balance sont supprims.
Supprimer les OD de la priode
Si cette case est coche, les OD enregistres sur cette priode sont supprimes lors de la rcupration
de la balance.
Contrle des fourchettes de comptes
Etat / Contrle des fourchettes
Cette commande vrifie les comptes de la balance. Elle vrifie que chaque compte de la balance est
utilis dans au moins une rubrique de la liasse fiscale.

Vous pouvez ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton [Contrler] de la fentre
Saisie / Interrogation de la balance.
Pour plus de dtails sur cette commande le menu Etat, Contrle des fourchettes.
Compte gnral de... ...
Il est possible deffectuer la slection compte par compte.
Option de traitement
Inclure les comptes non mouvements
Cette case, si elle est coche, propose une vrification globale de tous les comptes.
Cette commande fournit un rapport dune part sur les comptes non inclus dans les fourchettes de calcul
de la liasse fiscale et dautre part sur les comptes intervenant plusieurs fois dans ces mmes calculs.
De mme, les contrles seront effectus sur la balance N-1.
Le rapport indique les rubriques et les formules concernes par ces comptes.
Saisie complmentaire liasse
Traitement / Saisie complmentaire liasse
Cette commande permet de saisir les donnes complmentaires de la liasse.
Vous pouvez accder rapidement lensemble des rubriques qui ne comportent pas de formule et qui
sont susceptibles de ncessiter une saisie manuelle.
Vous pouvez galement lancer cette commande partir de la barre verticale, groupe Liasse.
Cette liste vous permet didentifier le contenu de la rubrique slectionne (Code, Intitul, Tableau
illimit, Valeur).
Rubrique
Cette colonne prsente la liste des rubriques utilises sur le feuillet slectionn. Par dfaut la premire
rubrique correspondant au rgime / feuillet est propose.
Intitul
Cette colonne reprend lintitul de la rubrique.
Valeur
Le type et la longueur de la valeur dpend du type de la rubrique slectionne.
Menu Traitement
2012 Sage 84

Type Longueur
Valeur 14 caractres
Montant 14 caractres
Date 6 caractres, format JJMMAA
Date longue 8 caractres, format JJMMAAAA
Texte 255 caractres
Double cliquez sur une ligne de la liste des rubriques a pour effet douvrir la rubrique
concerne sur sa fiche principale.
Vous retrouvez galement dans le tableau, le cas chant, un menu droulant. Ce menu est issu des
donnes autorises en saisie, dfinies dans le menu Structure / Rubrique liasse / zone Saisie autorise.
Volet de slection
Le volet de slection permet de choisir le rgime d'appartenance des rubriques affiches en fonction
des rgimes associs au dossier.
Menu contextuel
Toutes les commandes du menu contextuel sont dtailles dans Menu contextuel du plan comptable
lexception de la commande Saisir un tableau explique ci-dessus.
Bouton [Imprimer]

Ce bouton permet de lancer limpression des donnes complmentaires de la liasse
Saisir un tableau illimit
La colonne Tableau illimit permet d'identifier les rubriques appartenant un tableau illimit.
Dans la colonne Tableau illimit, cliquez sur le lien du formulaire.
La saisie de tableau illimit donne la possibilit de renseigner un nombre infini de donnes pour une
mme rubrique. Cette option est utile essentiellement pour les listes notamment de provisions et
dassocis.
Par exemple, pour une mme rubrique il est possible denregistrer plusieurs valeurs qui seront
enregistres avec un indice de rptitivit qui permet de savoir quel enregistrement elles se
rapportent.
Le nombre de colonnes est dpendant du nombre de rubriques associes au mme
intitul de tableau.
Les colonnes peuvent tre dplaces mais ce positionnement ne sera pas mmoris.

Cliquez sur le bouton [Nouveau] pour crer une nouvelle donne.

Le bouton [Supprimer] annule les lignes slectionnes dans le tableau.

Le bouton [Enregistrer] confirme les modifications apportes au tableau
illimit.
Menu Traitement
2012 Sage 85
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose les fonctions suivantes :

Permet de lancer limpression des donnes complmentaires.

Permet d'importer les donnes du tableau illimit.
Ces fonctions peuvent tre directement accessibles par les boutons ajouts droite du
bouton [Fonctions]. Laffichage de ce bouton est personnalisable, voir Ergonomie et
fonctions communes.
Menu contextuel
Toutes les commandes du menu contextuel sont dtailles dans Menu contextuel du plan comptable
lexception de la commande Saisir un tableau explique ci-dessus.
Liasse fiscale
Traitement / Liasse fiscale
Cette commande vous permet de saisir la liasse fiscale.
Vous pouvez galement lancer cette commande partir de la barre verticale, groupe Liasse.
Lors de la cration de lexercice vous avez prcis le rgime dimposition auquel vous tes assujetti.
Cest lensemble de ces feuillets paramtrs par lintermdiaire des rubriques, que vous retrouvez ici.
Vous pouvez lors de la visualisation des feuillets effectuer des modifications manuelles en saisissant
directement sur la cellule concerne.
Les saisies manuelles se distinguent par la couleur bleue ds leur validation. A limpression de ltat
prparatoire ces saisies sidentifient par du texte en italique.
Les valeurs issues de limportation (Intgration/Importation des donnes Immobilisations ou
communication Tte/Membre) apparaissent en vert lcran.
Les valeurs issues de la reprise des donnes saisies ou du report lors de la cration dun nouvel exercice
s'affichent en orange. Les valeurs importes et les valeurs reprises sont cependant considres comme
valeurs saisies manuellement
Vous pouvez vous dplacer travers les rubriques par la touche Tabulation. La validation dune saisie se
fait par la touche Entre ou en slectionnant une autre cellule.
Si la rubrique est verrouille, la saisie manuelle ne sera pas autorise.
Lcran prsentant la liasse se compose de :
la barre avec les boutons de fonctions,
la liste, gauche, des feuillets rptables concerns par le rgime/situation actif (un exemplaire
ajout tant automatiquement affich sous forme d'arborescence),
la liasse telle quelle sera imprime et dans laquelle vous pouvez saisir des donnes,
une barre de slection pour Atteindre le feuillet, ainsi que le suivant ou le prcdent dans la liste,
la barre de validation.
Menu Traitement
2012 Sage 86
Fonctions accessibles depuis la fentre de saisie de la liasse
Menu contextuel
Les commandes principales du menu contextuel, lexception des fonctions ci-dessous, sont dtailles
dans le Menu contextuel du plan comptable.
Slection des formulaires
Dans le but dune optimisation de laffichage de la liasse, le menu contextuel de la liasse propose une
slection des formulaires utiliss pour le dossier. Le nombre de formulaires disponibles tant important,
une fentre propose de choisir uniquement les feuillets ncessaires pour le dossier.
Cette slection est conserve au prochain lancement de la liasse, mme lors dune mise jour de la
base de donnes ou une mise jour fiscale. Elle est galement accessible si le dossier est ouvert
partir dun autre poste de travail.
Cette slection est enregistre indpendamment pour chaque dossier. Il est donc possible davoir une
slection diffrente des formulaires par dossier.
Le bouton Rinitialiser permet de retrouver lensemble des formulaires livr pour le rgime.
Afficher / Masquer les rfrences
Affiche le numro des rubriques de chaque cellule.
Dtail des comptes de la rubrique
Affiche la constitution du rsultat de la rubrique dans laquelle vous tes positionn.
Annuler les modifications manuelles de cette cellule
Annule les modifications saisies directement dans la cellule et recalcule la rubrique en fonction de la
formule associe.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Annuler les modifications manuelles de ce feuillet
Annule les modifications saisies directement dans le feuillet et relance le calcul pour les cellules du
feuillet en fonction des formules des rubriques associes au feuillet de la liasse.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Annuler les modifications manuelles de la liasse
Annule les modifications saisies directement dans toute la liasse et relance le calcul pour les cellules de
tous les feuillets en fonction des formules des rubriques associes aux feuillets de la liasse.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Importer les donnes Immobilisations
Importe les donnes des immobilisations et amortissements par la fentre classique douverture dun
fichier.
Incorporer les donnes Immobilisations
Incorpore par lecture directe les donnes des immobilisations.
Afficher / Masquer la fentre de proprit des rubriques
Autorise la visualisation des rubriques en cours de saisie.
Afficher / Masquer la liste des feuillets
Affiche ou masque la liste des tats sur la partie gauche de votre cran.
Atteindre le premier feuillet
Affiche le premier feuillet de la liste.
Feuillet prcdent
Affiche le feuillet prcdent.
Feuillet suivant
Affiche le feuillet suivant.
Menu Traitement
2012 Sage 87
Atteindre le dernier feuillet
Affiche le dernier feuillet de la liste.
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose la fonction suivante :
Imprimer

Le programme permet limpression des tats prparatoires de la liasse fiscale et des
documents agrs DGFiP.
Sur la fentre de la liasse, le bouton Impression permet ldition des feuillets
slectionns. Le seul formulaire coch est le formulaire actif.
Consulter le menu Etat pour plus de dtails sur ldition des feuillets.
En prsence dcritures dOD non comptabilises, un message dalerte non bloquant est
gnr, en impression laser agre :
Attention ! Il existe des critures dOD non comptabilises ! Souhaitez-vous les
mettre jour dans votre comptabilit ? Oui / Non . Le bouton Oui permet daccder
directement la fentre Mise jour en comptabilit.
Limpression laser agre nest pas accessible si la liasse est dsquilibre.
Gnrer

Ce bouton permet de lancer directement la gnration EDI-TDFC.
Voir Gnration EDI-TDFC pour plus de dtails.
Saisir

Ce bouton permet la saisie des donnes complmentaires liasse, il ouvre une fentre
prsentant les valeurs saisir manuellement pour le feuillet en cours.
Grce un positionnement sur le feuillet en cours, seules les rubriques concernes sont
affiches.
Cohrence

+
Ce bouton permet de lancer les contrles de cohrence liasse dans la fentre de saisie.
Pour plus dinformations, vous pouvez vous reporter aux Contrles de cohrence.
Etat des saisies

+
Ce bouton imprime un tat de contrles des saisies manuelles indiquant les montants
saisis, les valeurs calcules par l'application, ainsi que les carts constats.
Cellule

+
Ce bouton annule les modifications saisies directement dans la cellule et recalcule la
rubrique en fonction de la formule associe.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Menu Traitement
2012 Sage 88
Feuillet

+
Ce bouton annule les modifications saisies directement dans le feuillet et relance le
calcul pour les cellules du feuillet en fonction des formules des rubriques associes au
feuillet de la liasse.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Liasse

+
Ce bouton annule les modifications saisies directement dans toute la liasse et relance
le calcul pour les cellules de tous les feuillets en fonction des formules des rubriques
associes aux feuillets de la liasse.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Atteindre

+
Ce bouton est actif uniquement lorsquune cellule est slectionne. Il ouvre la fiche de
la rubrique associe la cellule active.
Si plusieurs cellules sont slectionnes, seule la fiche de la premire cellule
slectionne sera ouverte.
La fiche souvre par dfaut sur le volet Formule.
Voir le dtail

+
Ce bouton affiche la constitution du rsultat de la rubrique dans laquelle vous tes
positionn.
Longlet Formule est dtaille dans le menu Structure / Formule.
Rfrences

+
Ce bouton affiche le numro des rubriques de chaque cellule.
Importer

+
Ce bouton importe les donnes des immobilisations et amortissements par la fentre
classique douverture dun fichier.
Incorporer

+
Ce bouton incorpore par lecture directe les donnes des immobilisations.
Ce bouton est actif uniquement si un fichier dimmobilisations est li au dossier Etats
comptables et Fiscaux et si le fichier de transfert de la liasse rattach au fichier
dimmobilisations existe.
Bandeau d'accs aux feuillets
Atteindre le feuillet
Liste droulante proposant de slectionner un feuillet disponible pour le rgime en cours.
Bouton Prcdent
Ce bouton affiche le feuillet prcdent.
Bouton Suivant
Menu Traitement
2012 Sage 89
Ce bouton affiche le feuillet suivant.
Bouton du bas de la fentre
Rduction / Agrandissement

Boutons et liste droulante permettant dagrandir ou de rduire la
taille des feuillets selon les tailles dfinies par dfaut.
Il est galement possible de saisir directement la valeur du zoom.
Validez par la touche Entre pour obtenir la taille souhaite.
Fentre Dtail des comptes de la rubriques
Cette fentre est appele par la Fonction Rubriques / Voir le dtail.
Code rubrique
Reprend le code de la rubrique dans laquelle le compte est utilis.
Numro
Prsente le numro du compte gnral concern.
Intitul de compte
Affiche lintitul du compte dfini dans le menu Structure / Plan comptable.
Montant / Priode
Donne les mouvements et rsultats du compte concern.
Bouton [Imprimer]

Ce bouton dite le dtail des comptes de la rubrique.
Relev des frais gnraux
Traitement / Relev de frais gnraux
Cette fonction nest active que lorsque vous avez coch loption Gestion du relev des frais gnraux du
menu Fichier / Paramtres socit / Exercices.
La fentre du relev des frais gnraux est identique celle de la liasse. En revanche, les boutons
prsents dans la liasse ne sont pas tous grs dans ce feuillet.
Le dtail de ces boutons est expos dans Fonctions accessibles depuis la fentre de saisie de la liasse
lexception du bouton Imprimer, expliqu dans le menu Etat.
Formulaires CVAE
Traitement / Formulaires CVAE
Cette commande permet la saisie des formulaires Contribution sur la Valeur Ajoute des Entreprises
(CVAE). Ces formulaires ne sont proposs que si le rgime de la priode est concern par cette
cotisation.
Vous pouvez galement lancer cette commande partir de la barre verticale, groupe Liasse.
Attention ! Une donne rptable ne peut contenir plus de 6000 lignes.

Menu Traitement
2012 Sage 90
Fonctions accessibles depuis la fentre de saisie des formulaires
CVAE
Menu contextuel
Le menu contextuel propose les fonctionnalits dcrites dans Fonctions accessibles depuis la fentre de
saisie de la liasse.
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose la fonction suivante :
Imprimer

Le programme permet limpression des tats prparatoires des formulaires CVAE.
Limpression peut tre demande partir de la fentre de la liasse fiscale ou de la
commande Formulaires CVAE du menu Etat.
Gnrer

Ce bouton permet de lancer directement la gnration EDI-TDFC.
Voir Gnration EDI-TDFC pour plus de dtails.
Saisir

Ce bouton permet la saisie des donnes complmentaire, il ouvre une fentre prsentant
les valeurs saisir manuellement.
Contrler

Ce bouton lance les contrles de cohrence dans la fentre de saisie.
Pour plus dinformations sur les contrles de cohrence liasse, vous pouvez vous reporter aux
Contrles de cohrence.
Cellule

+
Ce bouton annule les modifications saisies directement dans la cellule et recalcule la
rubrique en fonction de la formule associe.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Formulaire

+
Ce bouton annule les modifications saisies directement dans le formulaire et relance le
calcul pour les cellules du formulaire en fonction des formules des rubriques associes
au formulaire de la liasse.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Tous formulaires

+
Ce bouton annule les modifications saisies directement dans toute la liasse et relance
le calcul pour les cellules de tous les formulaires en fonction des formules des
rubriques associes au formulaire de la liasse.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Atteindre

+
Ce bouton est actif uniquement lorsquune cellule est slectionne. Il ouvre la fiche de
la rubrique associe la cellule active.
Si plusieurs cellules sont slectionnes, seule la fiche de la premire cellule
slectionne sera ouverte.
La fiche souvre par dfaut sur le volet Formule.
Menu Traitement
2012 Sage 91
Voir le dtail

+
Ce bouton affiche la constitution du rsultat de la rubrique dans laquelle vous tes
positionn.
Rfrences

+
Ce bouton affiche le numro des rubriques de chaque cellule.
Bandeau d'accs aux feuillets
Atteindre le feuillet
Liste droulante proposant de slectionner un formulaire disponible pour le rgime en cours.
Bouton Prcdent
Ce bouton affiche le formulaire prcdent.
Bouton Suivant
Ce bouton affiche le formulaire suivant.
Bouton du bas de la fentre
Rduction / Agrandissement

Boutons et liste droulante permettant dagrandir ou de rduire la taille
des formulaires selon les tailles dfinies par dfaut.
Il est galement possible de saisir directement la valeur du zoom.
Validez par la touche Entre pour obtenir la taille souhaite.
Liasse Groupe
Traitement / Liasse groupe
Cette fonction nest disponible que si la typologie est diffrente de l'"entit indpendante" dans le
menu Fichier / Paramtres socit / Exercice. Si la socit nappartient pas un groupe, la fonction est
grise.
Selon loption Socit mre d'un groupe ou Filiale d'un groupe, les feuillets composant cette liasse
seront diffrents.
Cette fonction propose la saisie des liasses tte et membre du groupe. Une socit mre est galement
membre du groupe. Elle doit pouvoir grer les formulaires groupe, et les formulaires membre du
groupe.
Le traitement de cette liasse est identique celui de la liasse fiscale simple. La liasse groupe reprend
les donnes de la liasse fiscale dont elle a besoin.
Pour le dtail des fonctions sur la liasse groupe se rfrer la Liasse fiscale.
Menu contextuel
Le menu contextuel de la liasse groupe propose les fonctionnalits dcrites dans Fonctions accessibles
depuis la fentre de saisie de la liasse ainsi que la fonction Ajouter un nouvel lment.
Groupe tte
Menu traitement / Liasse groupe / Groupe tte
Si votre socit est dfinie dans les Paramtres socit comme socit mre, vous avez accs
galement la liasse Groupe membre.
Menu Traitement
2012 Sage 92
Cette fonction propose la saisie de la liasse tte du groupe.
Groupe membre
Menu traitement / Liasse groupe / Groupe membre
Cette fonction propose la saisie de la liasse membre du groupe.
Si votre socit est dfinie dans les paramtres socit comme socit membre, loption Groupe tte
ne sera pas accessible.
Contrle de cohrence liasse
Traitement / Contrle de cohrence liasse
Le contrle de cohrence liasse permet de dtecter les anomalies dans lgalit qui doit exister entre
diffrents postes fiscaux dun ou plusieurs feuillets.
Les contrles se font aussi bien dans les rubriques calcules que dans les rubriques saisies
manuellement.
Le progiciel vrifie la cohrence des donnes quelles soient saisies ou calcules.
Aprs slection du Rgime et ventuellement d'une fourchette de contrle, cliquez sur le bouton
Excuter.
Ce bouton peut tre utilis pour une relance des contrles (il ractualise la liste des contrles non
vrifis et effectue nouveau les contrles de cohrence).
Le bouton Ouvrir permet de visualiser le dtail des calculs des contrles de cohrence.
Pour les contrles obligatoires, le logiciel affiche un rapport des anomalies quil a dtectes ou vous
informe quil na dcel aucune erreur.
Cliquez sur le bouton OK pour continuer le contrle.
Le rapport indique :
lintitul du contrle,
le nom des cellules pour lesquelles lcart est constat,
lopration effectue pour mettre en vidence lcart,
la valeur trouve pour chacune des cellules mises en cause.
Un cart est considr comme une incohrence ds quil dpasse la valeur maximum
autorise dans le menu Fichier / Paramtres socit / Liasse.
Vous pouvez procder une dition du rapport qui prsentera le dtail de la formule de chaque
contrle. Vous pouvez galement double-cliquer sur le contrle, visualiser la formule du contrle et les
valeurs des rubriques utilises pour effectuer ce dernier.
Tous les contrles crs et qui sont associs au rgime du dossier en cours sont excuts :
manuellement tout moment,
avant le calcul de la liasse, et selon loption disponible dans les Paramtres fiscaux du menu
Fichier / Paramtres socit.
Deux contrles sont obligatoires, bloquants et non paramtrables :
galit Actif / Passif,
concordance de rsultat entre bilan et compte de rsultat.
Ils sont effectus sur lexercice N et sur lexercice N-1, sil existe. En cas de dsquilibre, la liasse
agre DGFiP n'est pas imprime et les fichiers de transfert EDI-TDFC ne sont pas gnrs.
Menu Traitement
2012 Sage 93
Bouton [Imprimer]

Ce bouton propose deux types d'dition : Synthse ou Dvelopp.
Formulaires OGA
Traitement / Formulaires OGA
Cette commande permet la saisie des formulaires destination des Organismes de Gestion Agrs.
Les formulaires proposs sont fonction du rgime du dossier (BIC, BNC ou BA).
Vous pouvez galement lancer cette commande partir de la barre verticale, groupe Liasse.
Fonctions accessibles depuis la fentre de saisie des formulaires
OGA
Menu contextuel
Le menu contextuel propose les fonctionnalits dcrites dans Fonctions accessibles depuis la fentre de
saisie de la liasse.
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose la fonction suivante :
Imprimer

Le programme permet limpression des tats prparatoires des formulaires OGA.
Limpression peut tre demande partir de la fentre de la liasse fiscale ou de la
commande Formulaires OGA du menu Etat.
Saisir

Ce bouton permet la saisie des donnes complmentaire, il ouvre une fentre
prsentant les valeurs saisir manuellement.
Contrler

Ce bouton lance les contrles de cohrence dans la fentre de saisie.
Pour plus dinformations sur les contrles de cohrence liasse, vous pouvez vous reporter aux
Contrles de cohrence.
Cellule

+
Ce bouton annule les modifications saisies directement dans la cellule et recalcule la
rubrique en fonction de la formule associe.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Formulaire

+
Ce bouton annule les modifications saisies directement dans le formulaire et relance le
calcul pour les cellules du formulaire en fonction des formules des rubriques associes
au formulaire de la liasse.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Menu Traitement
2012 Sage 94
Tous formulaires

+
Ce bouton annule les modifications saisies directement dans toute la liasse et relance
le calcul pour les cellules de tous les formulaires en fonction des formules des
rubriques associes au formulaire de la liasse.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Atteindre

+
Ce bouton est actif uniquement lorsquune cellule est slectionne. Il ouvre la fiche de
la rubrique associe la cellule active.
Si plusieurs cellules sont slectionnes, seule la fiche de la premire cellule
slectionne sera ouverte.
La fiche souvre par dfaut sur le volet Formule.
Voir le dtail

+
Ce bouton affiche la constitution du rsultat de la rubrique dans laquelle vous tes
positionn.
Rfrences

+
Ce bouton affiche le numro des rubriques de chaque cellule.
Bandeau d'accs aux feuillets
Atteindre le feuillet
Liste droulante proposant de slectionner un formulaire disponible pour le rgime en cours.
Bouton Prcdent
Ce bouton affiche le formulaire prcdent.
Bouton Suivant
Ce bouton affiche le formulaire suivant.
Bouton du bas de la fentre
Rduction / Agrandissement

Boutons et liste droulante permettant dagrandir ou de rduire la
taille des formulaires selon les tailles dfinies par dfaut.
Il est galement possible de saisir directement la valeur du zoom.
Validez par la touche Entre pour obtenir la taille souhaite.
Liste droulante des formulaires
Liste droulante proposant de slectionner un formulaire disponible pour le rgime en cours.
Formaires EDI-Paiement
Traitement / Formulaires EDI-Paiement
Ce menu est dcompos en sous-entres correspondant chacune un type d'EDI-Paiement. Chaque type
de paiement est subdivis en sous-entres correspondant chacune un formulaire (formulaires
d'acompte et de solde).
Vous pouvez saisir, gnrer et archiver les formulaires EDI-Paiement.
Menu Traitement
2012 Sage 95
Fonctions accessibles depuis la fentre de saisie des formulaires
EDI-Paiement
Menu contextuel
Le menu contextuel propose les fonctionnalits dcrites au chapitre Fonctions accessibles depuis la
fentre de saisie de la liasse.
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose la fonction suivante :
Imprimer

Le programme permet limpression des tats prparatoires des formulaires EDI-
Paiement.
Limpression peut tre demande partir de la fentre de la liasse fiscale ou de la
commande Formulaires EDI-Paiement du menu Etat.
Gnrer

Ce bouton permet le lancement de la gnration EDI-Paiement via un assistant.
Archiver

Ce bouton permet de lancer l'archivage au format PDF du formulaire.
Saisir

Ce bouton permet la saisie des donnes complmentaires, il ouvre une fentre
prsentant les valeurs saisir manuellement.
Contrler

Ce bouton lance les contrles de cohrence dans la fentre de saisie.
Pour plus dinformations sur les contrles de cohrence liasse, vous pouvez vous reporter aux
Contrles de cohrence.
Cellule

+
Ce bouton annule les modifications saisies directement dans la cellule et recalcule la
rubrique en fonction de la formule associe.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Formulaire

+
Ce bouton annule les modifications saisies directement dans le formulaire et relance le
calcul pour les cellules du formulaire en fonction des formules des rubriques associes
au formulaire de la liasse.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Tous formulaires

+
Ce bouton annule les modifications saisies directement dans toute la liasse et relance
le calcul pour les cellules de tous les formulaires en fonction des formules des
rubriques associes au formulaire de la liasse.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Menu Traitement
2012 Sage 96
Atteindre

+
Ce bouton est actif uniquement lorsquune cellule est slectionne. Il ouvre la fiche de
la rubrique associe la cellule active.
Si plusieurs cellules sont slectionnes, seule la fiche de la premire cellule
slectionne sera ouverte.
La fiche souvre par dfaut sur le volet Formule.
Voir le dtail

+
Ce bouton affiche la constitution du rsultat de la rubrique dans laquelle vous tes
positionns.
Rfrences

+
Ce bouton affiche le numro des rubriques de chaque cellule.
Bandeau d'accs aux feuillets
Atteindre le feuillet
Liste droulante proposant de slectionner un formulaire disponible pour le rgime en cours.
Bouton Prcdent
Ce bouton affiche le formulaire prcdent.
Bouton Suivant
Ce bouton affiche le formulaire suivant.
Bouton du bas de la fentre
Rduction / Agrandissement

Boutons et liste droulante permettant dagrandir ou de rduire la taille
des formulaires selon les tailles dfinies par dfaut.
Il est galement possible de saisir directement la valeur du zoom.
Validez par la touche Entre pour obtenir la taille souhaite.
Liste droulante des formulaires
Liste droulante proposant de slectionner un formulaire disponible pour le rgime en cours.
Gnration EDI-Paiement
Traitement / Formulaire EDI-Paiement
A partir de la fentre des formulaires EDI-Paiement, le bouton Gnrer lance un assistant.
Au lancement de la fonction, le programme vrifie que les coordonnes de la socit et
des Intervenants dans les Paramtres socits ont t correctement renseigns. Dans le
cas contraire, un message derreur s'affiche et le traitement sinterrompt.
Il contrle galement que l'chance du paiement est correctement renseigne sur le formulaire..
Lassistant de gnration saffiche au lancement de la commande.
Gnration du fichier EDI-Paiement
La premire fentre vous permet denregistrer le traitement raliser.
Cochez l'option correspondant la ralit de l'envoi :
Rel (case coche par dfaut).
Menu Traitement
2012 Sage 97
Test : le fichier sera transmis la DGGiP mais ne sera pas enregistr. Un envoi rel devra tre
ralis par la suite.
Toutes les informations concernant lmetteur sont rcupres des Paramtres fiscaux et
Intervenants des Paramtres socits. La mention au bas de la fentre indique l'metteur
dfini.
Modalits de rglement
Cette deuxime tape de l'assistant affiche le montant du rglement effectuer (arrondi l'euro le plus
proche) ainsi que l'chance concerne par le rglement.
La liste des R.I.B. paramtre dans le menu Structure / Banques est propose.
Chaque R.I.B. doit rpondre certaines conditions, dans le cas contraire un message s'affiche :
la devise associe doit tre l'Euro,
le pays associ doit tre la France,
et l'IBAN doit tre renseign.
Le montant global payer est propos sur le premier R.I.B. slectionn. Si ce montant
est modifi et valid, le montant suivant est recalcul.
La saisie des montant zro, ngatifs ou avec des dcimales n'est pas autorise.
3 R.I.B. maximum peuvent tre valids.
Cocher ici pour confirmer le paiement
Cette case cocher est accessible si au moin un RIB et un montant sont valids. Elle rend le bouton Fin
accessible pour lancer la gnration.
Contrle raliss aprs validation du traitement
A la validation du traitement par le bouton Fin, les contrles suivants sont effectus :
avertissement si le montant du prlvement est infrieur au montant payer,
blocage du traitement si le montant du prlvement est suprieur au montant payer.
Archivage EDI-Paiement
A partir de la fentre des formulaires EDI-Paiement, le bouton Archivage permet l'enregistrement du
formulaire en PDF.
Le nom du fichier de l'archive est compos :
P pour Paiement,
Date dbut / Date de fin d'exercice,
Date d'chance,
Rgime.
Le rpertoire de stockage est identique l'archivage de la liasse.
L'affichage de l'archivage ralis dans la commande Fichier / Visualiser une liasse archive est le
suivant :
Nom : Echance suivie de la date d'chance contenue dans le nom du fichier d'archive.
Exercice : reprise de l'exercice contenu dans le nom du fichier d'archive.
Rgime : Intitul du rgime contenu dans le nom du fichier d'archive.
Menu Traitement
2012 Sage 98
Imprim Fiscal Unique
Traitement / Imprim Fiscal Unique
L'Imprim Fiscal Unique (IFU) concerne la gnration des fichiers dclaratifs TD-RCM (transfert des
dclarations des revenus des capitaux mobiliers) et TD-DE (transfert des tats des intrts "directive
pargne").
Version
L'Imprim Fiscal Unique est disponible pour les versions Sage 100 et Sage 100 Pack.
Deux mthodes de transmission des fichiers sont autorises par la DGFiP :
la transmission par rseau via TELE-TD,
la transmission par support physique (CD-ROM, ou DVD, accompagn d'un bordereau d'envoi et d'un
certificat d'authentification).
Seul le mode de transmission TELE-TD est propos dans Sage Etats Comptables et Fiscaux.
Une seule dition de type prparatoire est propose car le bordereau d'envoi est dmatrialis. Il est
saisi en ligne pralablement la transmission du fichier TD-RCM et il doit tre tabli au nom de
l'metteur du fichier.
La transmission TELE-TD se ralise via l'accs depuis l'espace Tiers dclarants sur le site
www.impots.gouv.fr (Professionnels / Accs spcialiss / Tiers dclarants / Service en ligne > Accs la
transmission par internet des fichiers TD-Bilatral).
Aprs connexion au service, l'authentification se fait l'aide du compte (identifiant et mot de passe) qui
vous a t fourni pralablement par courrier.
Afin d'alimenter les formulaires IFU, la possibilit est donne l'utilisateur d'importer directement les
donnes relatives aux bnficiaires via un fichier excel, intitul Saisie Bnficiaire IFU 2561.xls install
sous C:\\Utilisateurs\Public\Documents publics\Sage\iEtats comptables et fiscaux\Documents
standards\Office.
Cette liste vous permet didentifier le contenu de la rubrique slectionne (Intitul, Tableau illimit,
Valeur).
Double cliquez sur une ligne de la liste des rubriques a pour effet douvrir la rubrique
concerne sur sa fiche principale.
Voir la description des rubriques liasse.
Intitul
Cette colonne prsente la liste des rubriques utilises sur le formulaire slectionn.
Tableau illimit
Voir plus bas.
Valeur
Le type et la longueur de la valeur dpend du type de la rubrique slectionne.

Type Longueur
Valeur 14 caractres
Montant 14 caractres
Date 6 caractres, format JJMMAA
Date longue 8 caractres, format JJMMAAAA
Texte 255 caractres
Menu Traitement
2012 Sage 99
Menu contextuel
Les commandes principales du menu contextuel sont dtailles dans le Menu contextuel du plan
comptable.
Saisir un tableau illimit
La colonne Tableau illimit identifie les rubriques appartenant un tableau illimit. Cliquez sur le lien
du formulaire.
La saisie dans le tableau illimit donne la possibilit de renseigner un nombre infini de donnes pour
une mme rubrique.
Le nombre de colonnes est dpendant du nombre de formulaires associs au mme
intitul de tableau.
Les colonnes peuvent tre dplaces mais ce positionnement ne sera pas mmoris.

Le bouton [Nouveau] cre une nouvelle donne.

Le bouton [Supprimer] annule les lignes slectionnes dans le tableau.

Le bouton [Enregistrer] confirme les modifications apportes au tableau
illimit.
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose les fonctions suivantes :

Permet de lancer limpression des formulaires IFU.

Permet d'importer les donnes du tableau illimit.

Permet d'atteindre une donne dans le tableau illimit.
Ces fonctions peuvent tre directement accessibles par les boutons ajouts droite du
bouton [Fonctions]. Laffichage de ce bouton est personnalisable, voir Ergonomie et
fonctions communes.
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose la fonction suivante :
Donnes saisies

Ce bouton dite un tat rcapitulatif des donnes saisies. La fentre de slection des
donnes imprimer saffiche.
La liste droulante Rgime permet deffectuer une slection par rgime fiscal.
Les listes droulantes Feuillet de... ... permettent deffectuer une slection sur un ou
plusieurs feuillets.
Etat prparatoire

Le programme permet limpression des tats prparatoires de l'imprim fiscal unique.
Sur la fentre de la saisie des formulaires IFU, le bouton Imprimer / Etats prparatoires
permet ldition des feuillets slectionns.
Consulter le menu Etat pour plus de dtails sur ldition des feuillets.
Menu Traitement
2012 Sage 100
Gnrer

Ce bouton permet de lancer directement la gnration IFU. Une fois la gnration
ralise, un journal de traitement s'affiche. Il indique le dtail des traitements raliss
ainsi que les erreurs ventuelles.
Deux tl-dclarations :
TD-RCM Revenus des capitaux mobiliers (formulaires 2561 et 2561 bis),,
TD-DE Directive pargne (formulaire 2561 quater).
3 dclarations sont proposes :
Initiale : correspond la premire gnration envoye la DGFIP.
Rectificative : l'initiative de l'utilisateur suit une erreur/omission de montants ou bnficiaires.
Recyclage : suite un rejet DGFIP.
Archiver

Ce bouton permet de lancer l'archivage au format PDF du formulaire. Lorsque l'archivage
est ralis, une fentre s'affiche pour indiquer le chemin du rpertoire de sauvegarde et
pour rappeler que l'archivage est consultable via la fonction Fichier / Visualisation d'une
liasse archive.
Saisie complmentaire plaquette
Traitement / Saisie complmentaire plaquette
Cette commande permet de visualiser dans une liste toutes les rubriques sans formule affecte et
rendre ainsi la saisie et le report sur la plaquette plus rapides.
Un tat de plaquette peut faire rfrence une rubrique liasse, qui napparat pas
demble dans cette fonction. Renseignez sa valeur depuis la fonction Saisie
complmentaire liasse.
Vous pouvez accder rapidement lensemble des rubriques de la plaquette qui ne comportent pas de
formule et qui sont susceptibles de ncessiter une saisie manuelle.
La fentre de saisie prsente la liste des rubriques gnre automatiquement en fonction des rubriques
sans formules de calcul. Lorsquune modification est effectue depuis la liste, elle est reporte
instantanment sur la plaquette et vice versa.
Rubrique
Par dfaut la premire rubrique correspondant au rgime / feuillet est propose.
Intitul
Lintitul est celui de la rubrique slectionne.
Valeur
Le type et la longueur de la valeur dpend du type de la rubrique slectionne.
Vous retrouvez galement dans la fentre, le cas chant, une liste droulante issue des donnes
autorises en saisie, dfinies dans le menu Structure / Rubrique plaquette/ zone Saisie autorise.
Volet de slection
Le volet de slection propose l'affichage des rubriques en fonction des catgories dfinies dans le menu
Fichier / Paramtres socit / Plaquette/ Catgorie de rubriques.
Menu contextuel
Toutes les commandes du menu contextuel sont dtailles dans Menu contextuel du plan comptable.
Double cliquer sur une ligne de la liste des rubriques aura pour effet douvrir la rubrique
concerne sur sa fiche principale.
Menu Traitement
2012 Sage 101
Bouton [Imprimer]

Ce bouton dite un tat rcapitulatif des donnes saisies. La fentre de slection des
donnes imprimer saffiche.
Catgorie
Cette liste droulante permet deffectuer une slection par catgorie, en limitant laffichage des
rubriques plaquette celles qui appartiennent la catgorie concerne.
Rubrique de......
Cette liste droulante permet deffectuer une slection sur une ou plusieurs rubriques.
Plaquette
Traitement / plaquette
La plaquette est destine la prsentation des comptes.
Elle permet dlaborer un document partir de tableaux des Etats comptables et fiscaux, de lannexe
ou de tableaux de gestion.
Le progiciel est livr avec plusieurs modles de plaquette mais vous pouvez crer votre modle.
Associez alors des tats ce modle que vous dfinirez comme modle par dfaut dans le menu Fichier
/ Paramtres socit. Ce sont ces tats qui sont affichs et calculs par la fonction Plaquette.
Si aucun modle n'est associ au dossier dans les Paramtres socit, l'accs la fonction Traitement /
plaquetteaffichera la liste des modles.
Cette fentre affiche tous les modles (livrs en standard et personnaliss) propose un tri sur les
colonnes :
Statut,
Intitul.
Un seul modle peut tre slectionn. Pour changer de modle, refermez la plaquette en cours
dutilisation et relancez la fonction Traitement / Plaquette.
LIndex est gnr automatiquement la fin de limpression de la plaquette. Il reprend les titres des
tats pour lesquels lutilisateur a demand, dans le modle de plaquette, leur intgration dans lindex.
Le menu contextuel propose les fonctionnalits dcrites au chapitre Fonctions accessibles depuis la
fentre de saisie de la liasse .
Fonctions accessibles depuis la fentre de saisie de la plaquette
Menu contextuel
Les commandes principales du menu contextuel, sont dtailles dans le Menu contextuel du plan
comptable.
La plupart de ces fonctions sont accessibles par les boutons de la barre doutils de la liasse. Elles sont
signales par le bouton correspondant.
Afficher / Masquer les rfrences
Affiche le numro des rubriques de chaque cellule.
Atteindre le premier feuillet
Affiche le premier feuillet de la liste.
Feuillet prcdent
Affiche le feuillet prcdent.
Menu Traitement
2012 Sage 102
Feuillet suivant
Affiche le feuillet suivant.
Atteindre le dernier feuillet
Affiche le dernier feuillet de la liste.
Afficher / Masquer la fentre de proprit des rubriques
Autorise la visualisation des rubriques en cours de saisie.
Afficher / Masquer la liste des feuillets
Affiche ou masque la liste des tats sur la partie gauche de votre cran.
Annuler les modifications manuelles de cette cellule
Annule les modifications saisies directement dans la cellule et recalcule la rubrique en fonction de la
formule associe.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Annuler les modifications manuelles de ce feuillet
Annule les modifications saisies directement dans le feuillet et relance le calcul pour les cellules du
feuillet en fonction des formules des rubriques associes au feuillet de la liasse.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Annuler les modifications manuelles de la liasse
Annule les modifications saisies directement dans toute la liasse et relance le calcul pour les cellules de
tous les feuillets en fonction des formules des rubriques associes aux feuillets de la liasse.
Un message demande la confirmation de la suppression des saisies.
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose les fonctions suivantes.
Imprimer

Le programme permet limpression des tats prparatoires de la liasse fiscale et des
documents agrs DGFiP.
Limpression peut tre demande partir de la fentre de la liasse fiscale ou de la
commande Liasse fiscale du menu Etat.
Saisir

Ce bouton ouvre une fentre prsentant les valeurs saisir manuellement pour le
feuillet en cours.
Grce un positionnement sur le feuillet en cours, seules les rubriques concernes sont
affiches.
Contrler

Ce bouton permet de lancer les contrles de cohrence liasse dans la fentre de saisie.
Pour plus dinformations sur le contrle des cohrences liasse, reportez vous au Contrles de
cohrence.
Cellule

+
Ce bouton recalcule le contenu de la cellule active.
Les valeurs saisies manuellement ne sont pas prises en compte par le calcul.
Menu Traitement
2012 Sage 103
Feuillet

+
Ce bouton lance le calcul du feuillet en cours.
Les valeurs saisies manuellement ne sont pas prises en compte par le calcul.
Liasse

+
Ce bouton lance le calcul de la liasse.
Les valeurs saisies manuellement ne sont pas prises en compte par le calcul.
Atteindre

+
Ce bouton est actif uniquement lorsquune cellule est slectionne. Il ouvre la fiche de
la rubrique associe la cellule active.
Si plusieurs cellules sont slectionnes, seule la fiche de la premire cellule
slectionne est ouverte.
La fiche souvre par dfaut sur le volet Formule.
Voir le dtail

+
Ce bouton affiche la constitution du rsultat de la rubrique dans laquelle vous tes
positionn.
Rfrences

+
Ce bouton affiche le numro des rubriques de chaque cellule.
Bandeau d'accs aux feuillets
Atteindre le feuillet
Liste droulante proposant de slectionner un formulaire disponible pour le rgime en cours.
Bouton Prcdent
Ce bouton affiche le formulaire prcdent.
Bouton Suivant
Ce bouton affiche le formulaire suivant.
Bouton du bas de la fentre
Rduction / Agrandissement

Boutons et liste droulante permettant dagrandir ou de rduire la
taille des feuillets selon les tailles dfinies par dfaut.
Il est galement possible de saisir directement la valeur du zoom.
Validez par la touche Entre pour obtenir la taille souhaite.
Liste droulante des feuillets
Liste droulante proposant de slectionner un feuillet disponible pour le rgime en cours.
Menu Traitement
2012 Sage 104
Fentre Dtails des comptes de la rubrique
Code rubrique
Cette zone reprend le code de la rubrique dans laquelle le compte est utilis.
Numro
Cette zone prsente le numro du compte gnral concern.
Intitul de compte
Cette zone affiche lintitul du compte dfini dans le menu Structure /Plan comptable.
Dbit, Crdit, Montant
Cette zone donne les mouvements et rsultats du compte concern.
Bouton [Imprimer]

Ce bouton dite le dtail des comptes de la rubrique.
Contrles de cohrence plaquette
Traitement / Contrles de cohrence plaquette
Le contrle de cohrence plaquette permet de dtecter les anomalies dans lgalit qui doit exister
entre diffrents postes des tats de la plaquette. Les contrles se font aussi bien dans les rubriques
calcules que dans les rubriques saisies manuellement.
Le programme vrifie la cohrence des donnes quelles soient saisies ou calcules.
Si vous avez slectionn dans Fichier / Paramtres socit / Plaquette associe au dossier / A
slectionner, une premire fentre s'affiche pour choisir le modle de plaquette.
Le fonctionnement des contrles de cohrence plaquette est le mme que celui du Contrle de
cohrence liasse.
Dtail des comptes
Traitement / Dtail des comptes
Cette commande permet dditer le dtail des comptes utiliss par poste fiscal. Il comprend
lintgralit des comptes utiliss poste par poste, pour les feuillets du bilan et compte de rsultat.
Lorigine des ventuelles anomalies peut ainsi tre rapidement dtecte.
Le dtail des comptes est livr pour la liasse par la commande Traitement / Dtail des comptes. Les
dtails des comptes des plaquettes sont galement livrs lorsque vous les attachez un modle de
plaquette et lancez la plaquette.
Dans la fentre de lancement de ltat, choisissez la gnration :
du dtail des comptes pour le bilan,
du dtail des comptes pour le compte de rsultat,
des deux.
Le dtail des comptes affichera, pour les postes du bilan et du compte de rsultat, les diffrents
comptes ayant aliment la rubrique et le montant correspondant.
Menu Traitement
2012 Sage 105
Interrogation de compte
Traitement / Interrogation de compte
Il est possible de visualiser la composition dun compte en interrogeant le fichier comptable ou le
fichier dEtats comptables et Fiscaux.
Vous pourrez par exemple vrifier si la mise jour des OD a t excute, et si la balance des Etats
comptables et Fiscaux est jour par rapport la comptabilit.
La fentre souvre sur linterrogation de compte des Etats Comptables et Fiscaux.
Compte gnral
Slectionnez dans la premire bote liste si vous voulez slectionner le compte partir de son numro
de Compte ou de son Abrg.
Etats comptables et Fiscaux
Pour afficher la fentre dinterrogation dEtats comptables et Fiscaux, cliquez sur le volet de slection
Etats comptables et fiscaux gauche de la fentre.
Cette fentre vous permet de visualiser le mouvement souhait ainsi que le dtail des OD.
Slectionnez le mouvement souhait via les deux menus droulants. Validez par la touche Entre.
Dans la partie infrieure de lcran est prsent le Solde du compte enregistr sur la balance, les
Totaux des mouvements de la balance et les Totaux des mouvements d'OD.
Un double-clic sur un mouvement de la liste ouvre le journal dOD sur lequel est
enregistre la ligne dcriture.
Ecritures comptables
Pour afficher la fentre d'interrogation comptable et visualiser les mouvements comptables de
lexercice slectionn, cliquez sur le volet de slection Ecritures comptables dans le panneau gauche
de la fentre.
Vous pouvez ainsi contrler si la balance ou les critures dOD des Etats comptables et fiscaux sont
jour par rapport aux critures de la comptabilit.
Les mouvements prsents seront ceux appartenant la fourchette de dates de la priode active dans
les Etats comptables et Fiscaux.
Si vous avez slectionn une situation, seules les critures concernant la priode
correspondante seront visibles.
Dans la partie infrieure de lcran est prsent le Solde du compte enregistr sur la balance et les
Totaux des mouvements.
Cumuls comptables
Pour afficher la fentre des cumuls comptables, cliquez sur le volet de slection Cumuls comptables
gauche de la fentre.
Devises
Slectionnez la devise d'affichage des cumuls comptables.
Visualiser un graphique
Ce lien hypertexte permet l'affichage d'un graphique prsentant au choix :
les mouvements dbits,
les mouvements crdits
ou le solde.
Atteindre
Pour afficher la fiche d'un compte interrog, cliquer sur le lien hypertexte sur la zone Compte gnral
une fois le compte slectionn.
Menu Traitement
2012 Sage 106
Imprimer lextrait

Ce bouton ouvre une fentre permettant dimprimer lextrait de compte.
Vous slectionnez par cette fentre, le ou les comptes ainsi que le type d'critures devant apparatre
dans l'extrait de compte.
Type
Utilisez la liste droulante pour choisir dimprimer partir des Etats comptables et Fiscaux ou du fichier
comptable.
Compte de /
Ces deux zones proposent par dfaut le compte interrog. Vous pouvez saisir ou slectionner dautres
comptes. Par dfaut le compte slectionn dans la fentre prcdente est affich dans les deux zones.
Les tats dinterrogation dtats financiers et dinterrogation comptable se prsentent
sous la mme forme.
Le titre et le solde du compte dans la balance, qui figure uniquement sur ltat
dInterrogation des tats comptables et fiscaux, permettent de les diffrencier.
Gnration EDI-TDFC
Traitement / Gnration EDI-TDFC
Cette commande permet de transfrer les donnes fiscales et comptables la Direction des Finances
Publiques en utilisant les services dun partenaire EDI-DGFiP ou dobtenir le fichier EDI sur le disque dur
de votre ordinateur. Ces deux oprations seffectuent via le programme Sage direct et une connexion
Internet.
Le fichier gnr peut contenir la dclaration fiscale, l'attestation d'adhsion un Organisme de Gestion
Agre ou la dclaration CVAE.
La dclaration fiscale peut tre envoye dans le cadre de la multi-distribution un organisme de
gestion agr ou la Banque de France (selon le rgime).
La dclaration peut contenir l'ensemble des feuillets du rgime ou une partie seulement. Elle peut tre
envoye en mode test. Il peut s'agir d'une dclaration provisoire ou dfinitive.
Au lancement de la fonction, le programme vrifie que les Intervenants des Paramtres socit ont t
correctement renseigns. Dans le cas contraire, un message derreur s'affiche et le traitement
sinterrompt.

Assistant de gnration EDI-TDFC
En prsence dcritures dOD non comptabilises, un message dalerte non bloquant est
gnr : Attention ! Il existe des critures dOD non comptabilises ! Souhaitez-
vous les mettre jour dans votre comptabilit ? Oui / Non . Le bouton Oui permet
daccder directement la fentre Mise jour en comptabilit.
Lassistant de gnration saffiche au lancement de la commande.
Etape 1 : Dclaration EDI-TDCF
La premire tape permet de dfinir le type de dclaration et d'envoi.
Toutes les informations concernant lmetteur et la nature du traitement raliser sont rcupres
des Intervenants et des Echanges de donnes des Paramtres socit.
Menu Traitement
2012 Sage 107
Dclaration dfinitive / Dclaration provisoire / Envoi pour test
Cases cocher pour envoyer un fichier et/ou vrifier ainsi le fonctionnement TDFC.
Dclaration dfinitive (case coche par dfaut)
Dclaration provisoire : effectue un dpt provisoire de la dclaration, dans ce cas une Date
darrt des comptes est demande.
Un dpt provisoire doit contenir un formulaire en nature de dclaration de rsultats
(feuillets 2031, 2035, 2065, 2139 et 2143). Un dpt provisoire sera refus par la DGFiP
si un dpt dfinitif contenant une dclaration a t fait antrieurement.
Etape 2 : Document gnrer dans le fichier EDI-TDFC
L'option Provisoire ne concerne que les feuillets de rsultat, si elle est coche en tape
1, seule la dclaration fiscale est propose.
La fentre vous propose les diffrents types de documents que vous pouvez gnrer :
une dclaration fiscale, cest dire un envoi des feuillets ou une partie des feuillets,
une liquidation IS (disponible uniquement pour les rgimes IS),
une attestation, cest dire un envoi de lattestation dadhsion un centre de gestion agr
(disponible uniquement pour les rgimes IR, BA et BNC et si la dclaration est tablie en tant que
Cabinet ou Autres tiers),
Cotisation sur la valeur ajoute des entreprises (CVAE).
Cette dclaration concerne un tablissement stable ltranger
Cette option est active uniquement avec loption Dclaration fiscale et ne concerne que les rgimes
BIC.
Souhaitez-vous dfinir une slection particulire des formulaires transmettre ?
Cette option, disponible lorsque l'option CVAE est slectionne, permet de dfinir si une
personnalisation des documents transmettre doit tre opre :
Oui, une tape supplmentaire propose la liste des formulaires du rgime.
Non, tous les formulaires du rgime sont transmis.
Etape 2bis - Documents gnrer dans le fichier EDI-TDFC (rgime groupe)
Si vous tes une filiale, vous pouvez gnrer galement :
un fichier contenant votre dclaration de droit commun,
un fichier contenant votre dclaration en tant que membre dun groupe,
un fichier contenant des feuillets devant tre modifis par la socit mre,
un fichier contenant les autres feuillets.
En slectionnant les deux premires options, la socit membre du groupe envoie directement sa
propre dclaration la DGFiP, sans passer par la socit mre. En slectionnant les deux dernires
options, la socit membre du groupe envoie ses feuillets la socit mre du groupe qui tablira la
dclaration aprs retraitement des donnes du groupe.
Si vous tes une socit mre, vous pouvez gnrer :
un fichier contenant votre dclaration uniquement,
un fichier contenant la dclaration de tout le groupe,
un fichier contenant votre dclaration en tant que membre du groupe,
un fichier contenant les feuillets retraiter par la socit mre,
un fichier contenant les autres feuillets.
En l'absence de donnes sur un feuillet, la case Nant est affecte automatiquement.
Souhaitez-vous dfinir une slection particulire des formulaires transmettre ?
Cette option permet de dfinir si une personnalisation des documents transmettre doit tre opre :
Menu Traitement
2012 Sage 108
Oui, une tape supplmentaire propose la liste des formulaires en fonction du type de dclaration
choisi (Droit commun, Groupe tte, Membre du groupe, A retraiter par la mre ou les autres feuillets)..
Non, tous les formulaires du rgime sont transmis.
Etape 3 - Formulaires gnrs dans le fichier EDI-TDFC
Cette tape s'affiche si vous avez rpondu Oui l'option "souhaitez-vous dfinir une slection
particulire des formulaires transmettre ?".
Lensemble des feuillets est slectionn par dfaut.

Les feuillets 2031, 2035, 2065, 2139, et 2143 doivent obligatoirement comporter des
donnes. Vous pouvez ventuellement renseigner la valeur zro sur la cellule
concernant le bnfice (zro significatif).
Etape 4 - Destinataires du fichier EDI-TDFC
Cette tape permet de dfinir le ou les destinataires de la dclaration.
La Direction Gnrale des Finances Publiques (DGFiP)
Cette option n'est pas accessible (sauf lors d'un envoi de la liasse fiscale la banque de France) et elle
est coche par dfaut.
Votre Organisme de gestion agr
Permet denvoyer les donnes lOGA (Liasse fiscale, Tableaux OG et Balance). Cette option sera
coche par dfaut si les coordonnes de l'organisme de gestion agr sont renseignes dans les
Paramtres socit / Intervenants.
Cette option est accessible pour l'envoi de la dclaration fiscale et n'est pas accessible pour les rgimes
SCI.
Banque de France
La transmission de la liasse la Banque de France ne peut s'effectuer que si la dclaration est transmise
via le portail Sage Edi.
Cette option nest visible que pour les rgimes suivants :
pour le Rgime rel normal : distribution du fichier EDI la Banque de France (feuillets 2050
2059G),
pour le Rgime simplifi : distribution du fichier EDI la Banque de France (feuillets 2033A
2033G).
Il est possible de faire parvenir la liasse fiscale la banque de France indpendamment
de l'envoi la DGFIP en dcochant les autres cases.
Etape 5 - Rcapitulatif EDI-TDFC
Cette tape permet d'afficher un rcapitulatif de la gnration.
Rcapitulatif de votre dclaration du... au...
Cette date est reprise de la priode de dclaration (date d'exercice ou situation).
Emetteur
Cette information est reprise de Fichier / Paramtres socit / Echange de donnes / Emetteur de la
dclaration.
Traitement
Cette information est reprise de Fichier / Paramtres socit / Echange de donnes / Type de
traitement.
Type
Cette information a t indique dans l'tape 2.
Destinataires
Cette information est reprise de l'tape 4.
Menu Traitement
2012 Sage 109
Dclaration / Mode
Ces informations sont reprises des particularits de l'tape 1.

Aprs validation, le progiciel de tl-transmission Sage direct souvre automatiquement et se charge de
transmettre votre dclaration.
Lorsque loption Contrle archivage des Paramtres socit / Comptabilisation est coche, le progiciel
propose larchivage de la priode. Si vous acceptez, vous accdez lassistant darchivage fiscal des
donnes. Dans le cas o vous prfrez attendre lacceptation de la liasse par la DGFiP, la gnration EDI
est termine.
Pour plus de dtails sur larchivage fiscal des donnes, vous pouvez vous reporter l'Archivage fiscal
des donnes.
Mise jour de la comptabilit
Traitement / Mise jour de la comptabilit
La mise jour comptable permet de transmettre les critures dOD saisies dans le logiciel Etats
Comptables et Fiscaux au fichier comptable.
Les critures peuvent tre directement transfres dans le fichier comptable li, ou exportes.
Le fichier export est soit au format du programme Sage Comptabilit soit au format paramtrable
dfini au pralable.
Pour plus de dtails vous pouvez vous reporter l'Ergonomie et fonctions communes puis Fichier /
Format import/export paramtrable.
Bouton [Fonctions]

Ce bouton propose les fonctions suivantes :
Comptabiliser

Ce bouton Lance la mise jour directe du fichier comptable ouvert avec les critures
correspondant aux renseignements ports dans les zones suivantes.
Export Sage

+
Ce bouton lance la gnration dun fichier au format Sage avec les critures
correspondant aux renseignements ports dans les zones suivantes. Une fentre
souvre afin de prciser au programme le nom du fichier et son emplacement de
stockage.
Renseignez le nom du fichier gnrer ainsi le format dexportation parmi les types
suivants :
Format texte (*.TXT) : lexport des critures comptables se fait au format texte standard des
programmes Sage,
Sage normal (*.PNM) : lexport se fait au format Sage Dos en mode normal,
Sage simulation (*.PNM) : lexport se fait au format Sage Dos en mode simulation,
Ecritures Ciel Windows (*.TXT) : lexport se fait au format texte Ciel Windows.
Export paramtrable

+
Ce bouton lance la slection dun format de fichier paramtrable puis la gnration
dun fichier au format texte avec les critures correspondant aux renseignements
ports dans les zones suivantes.
Une fentre s'ouvre afin de slectionner le fichier de format d'export paramtrable utiliser (*.eet) une
seconde fentre permet de dfinir le nom du fichier export et son emplacement de stockage.
Menu Traitement
2012 Sage 110
Dtails de la fentre
Fichier comptable
Reprend le nom du fichier comptable ouvert. Cette zone nest pas modifiable.
Exercice
Liste droulante permettant la slection de lexercice. Le programme propose par dfaut lexercice
actif.
Situation
Liste droulante permettant la slection de la situation. Aucune correspond l'exercice complet.
Version
Cette zone n'est pas prsente dans la version 30.
Traitement
Code journal
Liste droulante permettant la slection dun des codes journaux de type gnral du fichier comptable.
Ecritures
Liste droulante proposant de slectionner le type dcritures mettre jour en comptabilit :
Non comptabilises,
Dj comptabilises,
Toutes.
Si loption Contrle archivage des Paramtres socit / Comptabilisation est coche, la mise jour
comptable sera accompagne dune proposition de clture automatique des critures enregistres dans
la comptabilit.
Archivage...
Traitement / Archivage...
Cette commande permet de crer un fichier *.PDF reprenant :
la liasse fiscale,
les relevs de frais gnraux,
la liasse groupe si tel est le cas,
la plaquette associe au dossier dans Fichier / Paramtres socit / Plaquette ou slectionne au
lancement de la fonction,
la balance cumule,
et des formulaires OGA et CVAE.
Le nom du fichier enregistr est tabli de la faon suivante :
pour un exercice : E<Date dbut dexercice><Date fin dexercice><Date dbut dexercice><Date
fin dexercice><Rgime,
pour une situation : S<Date dbut situation><Date fin situation><Date dbut situation><Date fin
situation><Rgime.
Un nouvel archivage crase le prcdent.
Exercice
Liste droulante permettant la slection de lexercice. Le programme propose par dfaut lexercice
actif.
Menu Traitement
2012 Sage 111
Situation
Liste droulante permettant la slection de la situation :
lExercice global,
Une ou Toutes les situations de lexercice,
Par dfaut le programme propose la situation active ou exercice global si la priode active est un
exercice.
Version
Cette zone nest pas prsente dans la version 30.
Le fichier darchive est enregistr dans un rpertoire [Nom du dossier].Archivage stock
au mme niveau que le fichier *.etf en cours d'utilisation.
Archivage fiscal des donnes...
Traitement / Archivage fiscal des donnes...
Cette fonction est disponible si lutilisateur a souscrit au service correspondant.
Pour tre conforme aux normes DGFiP, le logiciel Etats Comptables et Fiscaux propose aux entreprises
dont la comptabilit est informatise de sauvegarder les donnes archives, via le logiciel Sage direct.
Cette commande permet de crer un fichier *.PDF reprenant :
la liasse fiscale et la liasse groupe si tel est le cas, le relev de frais gnraux,
les oprations diverses,
la plaquette associe au dossier dans les Paramtres socit ou la plaquette slectionner,
les formulaires OGA et CVAE,
la balance cumule.
Le fichier est enregistr dans un rpertoire spcifique dfini lors de linstallation du logiciel et peut
tre sauvegard manuellement via Sage direct.
En prsence dcritures dOD non comptabilises, un message dalerte non bloquant est
gnr :
Attention ! Il existe des critures dOD non comptabilises ! Souhaitez-vous les
mettre jour dans votre comptabilit ? Oui / Non . Le bouton Oui permet daccder
directement la fentre Mise jour en comptabilit.
Le nom du fichier enregistr est tabli de la faon suivante :
Anne_de_lexercice.Nom_de_lapplication.Qualification_du_document,
Seules les critures comportant le statut comptabilis sont imprimes sur le journal
darchivage.
Exercice
Liste droulante permettant la slection de lexercice. Le programme propose par dfaut lexercice
actif.
Clturer lexercice en fin de traitement
Loption Clturer lexercice en fin de traitement permet de clturer lexercice aprs lenregistrement
des .pdf.
Lancer Sage direct la fin du traitement darchivage
Le logiciel appelle Sage direct qui enregistre les archives et propose de graver un CD.
Le bouton [Fin] lancera ensuite la ralisation des quatre .pdf dans le rpertoire darchive dfini lors de
linstallation.
Menu Traitement
2012 Sage 112
Fin d'exercice
Traitement / Fin dexercice
Ce sous-menu permet denregistrer les dates du nouvel exercice et de paramtrer les informations
telles que le rgime et le type dimposition. Vous pouvez galement clturer un exercice et supprimer
lexercice le plus ancien, ou encore, lancer la reprise des donnes saisies.

Nouvel exercice
Traitement / Fin dexercice / Nouvel exercice
Cette commande permet denregistrer les dates du nouvel exercice et de reporter automatiquement les
situations.
Vous pouvez lancer cette fonction en cliquant sur licne Nouvel exercice de la barre verticale Fin
dexercice.
Version
Il est possible de crer 4 exercices en ligne 30 et 6 en ligne 100.
La comptabilit est limite 3 exercices en Ligne 30 et 5 exercice en Ligne 100. Il est cependant
possible de crer un quatrime ou un sixime exercice dans lapplication Etats Comptables et Fiscaux.
Si tel est le cas, le message davertissement suivant s'affiche :
Attention, la cration de cet exercice entranera la suppression du premier exercice du fichier
comptable associ, aucune sauvegarde ne sera ralise. Assurez-vous au pralable davoir
archiv, si ncessaire, le premier exercice en comptabilit. Etes-vous sr de vouloir continuer ? .
Vous devez donc au pralable effectuer dans lapplication Comptabilit un archivage du premier
exercice comptable, afin que celui-ci ne soit pas supprim au moment de la cration du sixime
exercice dans lapplication Etats Comptables et Fiscaux.
De la mme faon, si loption Contrle archivage des Paramtres socit / Comptabilisation est
coche, le programme autorise uniquement deux exercices non clturs et demande la clture de
lexercice N-1 pour crer lexercice N+1.
Cette commande ne peut pas tre lance en mode Multi-utilisateurs.
La fentre Nouvel exercice souvre.
Crer le nouvel exercice / Crer l'exercice antrieur
Cochez l'option selon le cas. Si vous choisissez de crer un exercice comptable antrieur, seule la zone
Date de dbut est accessible. Dans le cas d'une cration d'un nouvel exercice, seule la zone Date fin
est accessible.
Exercice
Date dbut / Date fin
Le programme renseigne automatiquement la date de dbut du nouvel exercice. Elle est gale au
premier jour du mois suivant la fin de lexercice prcdent. Elle ne peut pas tre modifie.
Saisissez la date de fin du nouvel exercice. Le programme propose un exercice de 12 mois : la date
affiche par dfaut est donc la date de dbut d'exercice + 12 mois. Vous pouvez la modifier (en la
tapant sous la forme JJMMAA).
Cette zone comporte un bouton permettant douvrir un calendrier et de slectionner facilement une
date.
Reportez-vous l'Ergonomie et fonctions communes pour des informations sur cette commande.
Menu Traitement
2012 Sage 113
Informations fiscales
Rgime
Permet de slectionner le rgime fiscal de l'exercice.
Imposition
Permet d'indiquer s'il s'agit d'une imposition de type IS ou IR pour l'exercice.
Typologie
Permet d'indiquer s'il s'agit d'une socit indpendante, mre ou filiale pour l'exercice.
Grer le relev de frais gnraux
Cochez cette case pour grer les frais gnraux.
Option de traitement
Reprendre les situations de l'exercice prcdent
Cochez cette case pour reprendre les situations de l'exercice prcdent.
Version
Les zones Groupes et Reprise des situations de lexercice prcdent napparaissent pas en version
30.
Clture de lexercice
Traitement / Fin dexercice / Clture de lexercice
Cette commande permet de clturer un exercice et d'interdire ainsi toute saisie de la balance ou des
critures dOD ainsi que dans la liasse ou la plaquette.
Vous pouvez lancer cette fonction en cliquant sur licne Clture de lexercice de la barre verticale Fin
dexercice.
La clture ne peut seffectuer que sur le premier exercice non cltur. Il faut quil soit actif pour
pouvoir lancer la commande.
Cette opration est une clture dfinitive. Il est vivement conseill de sauvegarder le
fichier comptable et deffectuer un archivage de la liasse avant dexcuter cette
commande.
Vous pouvez vous reporter l'Archivage....
Clturer un exercice a pour consquence d'interdire toute saisie ou modification des critures
enregistres.
Suppression du premier exercice...
Traitement / Fin dexercice / Suppression du premier exercice
Cette commande permet de supprimer lexercice le plus ancien.
Le bouton Suppression du premier exercice de la barre doutils Fonctions avances permet galement
dactiver cette commande.
La premire fentre prcise que vous devez effectuer un archivage de la liasse avant dentamer la
clture du premier exercice.
Si vous rpondez Oui, un deuxime cran indique que lexercice correspondant sera galement
supprim dans la Comptabilit.
Si lexercice na pas t archiv dans la Comptabilit, vous devez stopper la procdure de suppression
du premier exercice et procder son archivage depuis le progiciel Comptabilit.
Menu Traitement
2012 Sage 114
Lors de la suppression du premier exercice, le logiciel calcule toutes les rubriques liasse
et plaquette de l'exercice et de ses situations afin de stocker les valeurs. Elles pourront
ainsi tre restitues via une formule utilisant la fonction ResultatAnterieur.
Reprise des donnes saisies...
Traitement / Fin dexercice / Reprise des donnes saisies...
Vous pouvez lancer cette fonction en cliquant sur licne Reprise des donnes saisies de la barre
verticale Fin dexercice.
Cette fonction permet de rcuprer les valeurs saisies des rubriques dun exercice (ou situation)
lautre, et ce en dehors de la cration de lexercice.
Les fonctions concernes par ces reprises sont :
Liasse fiscale,
Liasse groupe,
Relev des frais gnraux,
Plaquette,
Formulaires CVAE,
Formulaire EDI-Paiement,
Formulaire OGA.
Il sagit dviter la saisie des donnes identiques, sur chaque priode, qui ne peuvent tre calcules et
qui doivent figurer sur les liasses ou annexes tous les ans.
La commande de reprise des donnes saisies concerne toutes les rubriques sur lesquelles loption
Reporter la valeur saisie est coche.
Choix de la priode reprendre
Le traitement seffectue sur la priode en cours pour permettre la rcupration des donnes saisies sur
un exercice prcdent ou sur une autre situation.
Si la priode courante est la seule dans le fichier (pas dexercice prcdent et pas de situation sur
lexercice en cours), la fonction nest pas accessible.
Seuls les exercices jusqu N-5 sont concernes par la rcupration.
Exercice
Cette liste droulante permet la slection de lexercice :
Exercice N-1 si la priode en cours est un exercice,
Exercice N sil nexiste pas dexercice N-1,
Exercice N-1 si la priode en cours est une situation,
Exercice N sil nexiste pas dexercice N-1.

Si lexercice choisi est suprieur ou gal lexercice courant (ou lexercice auquel
appartient la situation), un message bloquant est gnr : Vous ne pouvez pas
rcuprer des donnes dun exercice postrieur la priode courante OK.
Situation
Cette liste droulante permet la slection de la situation :
Exercice global si la priode en cours est un exercice,
Premire priode de lexercice courant sil nexiste pas dexercice N-1,
Situation N-1 si la priode en cours est une situation,
Exercice global sil ny a pas de situation identique.
Menu Traitement
2012 Sage 115
Version
Cette commande nest pas prsente en Version 30.
Choix du traitement
Si lexercice courant contient dj des donnes saisies, il convient de valider le traitement effectuer :
Conserver les donnes saisies sur la priode courante (par dfaut), les valeurs saisies restent en
bleu, les rubriques vides concernes apparaissent en Orange (reprise de donnes).
Supprimer les donnes existantes au profit des donnes reprendre : les saisies existantes sont
supprimes et remplaces par celles issues de lexercice rcupr. Toutes les donnes des rubriques
concernes apparaissent en Orange (reprise de donne).
Menu Etat
2012 Sage 116
Menu Etat
Ce menu vous donne accs aux commandes suivantes :
Liasse fiscale,
Relev de frais gnraux,
Formulaires CVAE
Liasse groupe,
Groupe tte,
Groupe membre
Plaquette,
Formulaires OGA
Formulaires EDI-Paiement
Imprim Fiscal Unique
Contrle des fourchettes,
Contrle de cohrence liasse
Journaux,
Balance .
Liasse fiscale
Etat / Liasse fiscale
Il suffit de slectionner les feuillets, le type d'impression (tat prparatoire, laser agre, Liquidation
de l'IS), le ou les exemplaires souhaits (1er exemplaire, 2ime exemplaire, 3ime exemplaire,
exemplaire dclarant) et la devise d'dition.
Si lutilisateur a organis sa liasse en slectionnant uniquement les feuillets afficher pour le dossier,
tous les feuillets s'affichent dans la fentre mais seuls les tats slectionns dans le menu Traitement
sont cochs.
En prsence dcritures dOD non comptabilises, un message dalerte non bloquant est
gnr : Attention ! Il existe des critures dOD non comptabilises ! Souhaitez-
vous les mettre jour dans votre comptabilit ? Oui / Non . Le bouton Oui permet
daccder directement la fentre Mise jour en comptabilit.
Imprimer dans la devise
Vous pouvez imprimer la liasse fiscale dans une devise diffrente, pralablement paramtre dans le
fichier comptable.
La liste droulante permet de slectionner une des devises disponible dans les Paramtres socit /
Devise.
La zone de choix de la devise est accessible uniquement si vous imprimez l'tat
prparatoire. L'tat Laser agr se fait en monnaie de tenue de compte.

Si la liasse est dsquilibre, la liasse laser agre ne pourra tre imprime. Un cran
de contrle vous le prcisera le cas chant.
Vous pouvez vous reporter au menu Traitement / Liasse fiscale pour plus de dtails.
Etats agrs
Disponible pour les tats prparatoires.
Menu Etat
2012 Sage 117
Annexes
Disponible pour les tats prparatoires.
1er exemplaire Administration / 2e Exemplaire Administration / 3e Exemplaire Administration /
Exemplaire Dclarant (4e)
Le choix des exemplaires diter ne se fait que lorsque l'option Laser agr est slectionne.
Liste des feuillets de la liasse imprimer
Slectionnez les feuillets de la liasse imprimer (coche dans la case de la premire colonne).
Relev de frais gnraux
Etat / Relev de frais gnraux
Etat prparatoire
Imprimer dans la devise
Vous pouvez imprimer le relev de frais gnraux dans une devise diffrente, pralablement
paramtre dans le fichier comptable.
La zone de choix de la devise est accessible uniquement si vous imprimez l'tat prparatoire.
La liste droulante permet de slectionner une des devises disponible dans les Paramtres socit /
Devise.
Laser agre
1er Exemplaire Administration / 2e Exemplaire Administration / 3e Administration / Exemplaire
Dclarant (4e)
L'tat Laser agr se fait en monnaie de tenue de compte. Slectionnez le ou les exemplaires souhaits.
Formulaires CVAE
Etat / Formulaires CVAE
Cette commande du menu Etat permet deffectuer ldition dun tat prparatoire des formulaires
CVAE.
Il est possible de lancer cette commande en cliquant sur licne Etat Formulaires CVAE de la barre
verticale.
Imprimer dans la devise
Vous pouvez imprimer la liasse fiscale dans une devise diffrente, pralablement paramtre dans le
fichier comptable.
La liste droulante permet de slectionner une des devises disponible dans les Paramtres socit /
Devise.
Liasse groupe
Etat / Liasse groupe
Ldition des tats est diffrente suivant le statut de la socit : mre ou fille. Si la socit nest pas
dfinie comme appartenant un groupe, les fonctions Groupe tte et Groupe membre sont grises.
Si la socit est en rgime Groupe Tte, les donnes Groupe Membre sont accessibles.
Les paramtres dimpression sont identiques ceux de la Liasse fiscale.
En prsence dcritures dOD non comptabilises, un message dalerte non bloquant est
Menu Etat
2012 Sage 118
gnr : Attention ! Il existe des critures dOD non comptabilises ! Souhaitez-
vous les mettre jour dans votre comptabilit ? Oui / Non . Le bouton Oui permet
daccder directement la fentre Mise jour en comptabilit.
Groupe tte
Etat / Liasse groupe / Groupe tte
Seuls les tats de la liasse groupe sont proposs dans la fentre de slection des
feuillets.
Groupe membre
Etat / Liasse groupe / Groupe membre
Seuls les tats de la liasse membre sont proposs dans la fentre de slection des
feuillets.
Voir Liasse fiscale pour plus d'informations sur les zones.
Plaquette
Etat / Plaquette
Si vous avez slectionn dans Fichier / Paramtres socit / plaquette associe au dossier / A
slectionner, vous aurez le choix du modle de plaquette imprimer.
Cette fentre propose de choisir le modle de plaquette, et deffectuer un tri laffichage :
affichage de tous les modles (livrs en standard et crs par lutilisateur),
affichage des modles standards uniquement,
affichage des modles crs par lutilisateur uniquement.
Un seul modle peut tre slectionn. Pour changer de modle, refermez la fentre dimpression et
relancer la fonction Etat / Plaquette.
Imprimer dans la devise
Vous pouvez imprimer la plaquette dans une devise diffrente, pralablement paramtre dans le
fichier comptable.
La liste droulante permet de slectionner une des devises disponible dans le menu Fichier /
Paramtres socit / International.
Exclure les formulaires vierges de limpression
Cette case cocher permet de ne pas imprimer les formulaires pour lesquels aucune donne nest
enregistre.
Liste des feuillets de la plaquette imprimer
Il est possible deffectuer une slection ou une desslection rapide en utilisant les boutons
correspondants ou en cliquant deux fois sur la ligne pour la slectionner ou la desselectionner.
Ltat Rsum des annexes, donnant la liste exhaustive des formulaires avec pour qualificatifs Nant,
Non Applicable et Non sigificatif, est paramtrable (Menu Fichier / Mise en page) et disponible pour
votre plaquette. Cet tat permet au destinataire de vrifier que les tats non prsents dans la
plaquette le sont volontairement.

Dans certains cas, il nest pas ncessaire de faire figurer tous les tats
dans la plaquette. Il est alors possible dattribuer les qualificatifs Non
Menu Etat
2012 Sage 119

applicable et Non signicatif aux tats qui ne figure pas dans la
plaquette. Pour cela, slectionnez ltat, et cliquez sur lun des deux
boutons.
Pour plus de dtails, vous pouvez consulter les paramtres dimpression de la Liasse fiscale.
Formulaires OGA
Etat / Formulaires OGA
Cette commande du menu Etat permet deffectuer ldition dun tat prparatoire des formulaires
OGA.
Il est possible de lancer cette commande en cliquant sur licne Etat Formulaires OGA de la barre
verticale.
Imprimer dans la devise
Vous pouvez imprimer les formulaires OGA prparatoires dans une devise diffrente, pralablement
paramtre dans le fichier comptable.
La liste droulante permet de slectionner une des devises disponible dans les Paramtres socit /
Devise.
Pour plus de dtails, vous pouvez consulter les paramtres dimpression de la Liasse fiscale.
Formulaire EDI-Paiement
Etat / Formulaire EDI-Paiement
L'dition ne s'effectue qu'en tat prparatoire pour les formulaires EDI-Paiement.
Imprimer dans la devise
Vous pouvez imprimer les formulaires EDI-Paiement prparatoires dans une devise diffrente,
pralablement paramtre dans le fichier comptable.
La liste droulante permet de slectionner une des devises disponible dans les Paramtres socit /
Devise.
Pour plus de dtails, vous pouvez consulter les paramtres dimpression de la Liasse fiscale.
Imprim Fiscal Unique
Etat / Imprim Fiscal Unique
Cette commande du menu Etat permet deffectuer ldition dun tat prparatoire des formulaires de
limprim fiscal unique.
Version
Limprim Fiscal Unique est disponible pour les versions Sage 100 et Sage 100 Pack.
Imprimer dans la devise
Vous pouver imprimer les formulaires prpartoires dans une devise diffrente, pralablement
paramtre dans le fichier comptable.
La liste droulante permet de slectionner une des devises disponible dans les Paramtres socit /
Devise.
Pour plus de dtails, vous pouvez consulter les paramtres dimpression de la Liasse fiscale.
Menu Etat
2012 Sage 120
Contrle des fourchettes
Etat / Contrle des fourchettes
Cette commande permet de vrifier les comptes de la balance cumule. Elle fournit un rapport dune
part sur les comptes non inclus dans les fourchettes de calcul de la liasse fiscale et dautre part sur les
comptes intervenant plusieurs fois dans ces mmes calculs. Le rapport indique les rubriques et les
formules concernes par ces comptes.
Le traitement concerne les feuillets Bilan Actif / Passif et Compte des rsultat.
Le traitement ralis par cette commande peut tre long.
Le contrle peut seffectuer sur un ou plusieurs comptes.
Compte gnral de...
Renseignez la fourchette de comptes pour laquelle vous souhaitez ldition dun rapport.
Option de traitement
Inclure les comptes non mouvements
Cette case permet deffectuer une vrification globale des comptes.
Contrles de cohrence liasse
Etat / Contrles de cohrence liasse
Cette commande permet d'imprimer une liste des contrles effectus sur la liasse, et leur statut,
permettant de justifier les contrles appliqus la liasse.
Journaux
Etat / Journaux
Cette commande permet dimprimer les critures saisies sur le journal dOD de la priode active.
L'impression dun journal contient les informations suivantes : date, numro de compte gnral,
rfrence, libell criture, mouvement dbit, mouvement crdit.
Les mouvements sont totaliss en fin d'dition.
La date des critures dOD correspond la date de fin de priode.
Le programme prcise, par un astrisque si lexercice est cltur et ceci pour les OD saisies uniquement
dans les exercices clturs.
Cette fonction ne propose pas de format de slection.
Balance
Etat / Balance
Cette commande permet dimprimer le total et le solde des mouvements enregistrs sur un compte
pour la priode active.
Les rglages permettent dimprimer une balance simple ou une balance cumule avec les OD.
Type d'tat
Le choix effectu dtermine la prsentation de l'dition.
Vous pouvez demander l'impression :
d'une balance de Base,
Menu Etat
2012 Sage 121
dune balance cumule.
Le programme imprime les colonnes Numro de compte, Intitul des comptes, Cumuls dbit, Cumuls
crdit, Soldes dbiteurs et Soldes crditeurs pour les exercices N et N-1.
Niveau sous-totaux
Le programme insre dans ltat des lignes de sous-totalisation chaque changement de classe, de
sous-classe, etc., dans des limites allant de 0 13 niveaux.
Le programme ninsre de lignes de sous-totalisation qu concurrence du paramtrage de la longueur
des comptes (options de la commande Fichier / A propos de).
Il est indispensable que des comptes de type Total aient t crs dans le plan comptable pour obtenir
ces niveaux de totalisation.
Imprimer les observations
Les observations, si elles existent, sont imprimes avec la balance et/ou les critures dOD.
Critres de slection
Comptes gnraux de /
Slectionnez les comptes inclure dans l'dition. La fourchette vide propose correspond l'dition de
tous les comptes du plan comptable.
Inclure les critures dOD
Si cette case est coche, la balance contient les critures dOD.
Inclure les comptes non mouvements
Si la case est coche, le logiciel tient compte des critures non mouvementes.
Menu Fentre
2012 Sage 122
Menu Fentre
Ce menu donne accs aux fonctions suivantes :
Rorganiser(*)
Actualiser(*)
Personnaliser(*)
Personnaliser les crans(*)
Personnaliser la liste(*)
Ajustement automatique des colonnes(*)
Prfrences
Barre verticale(*)
Mode assistant(*)
Mode personnalis(*)
Liste des exercices(*)
(*) Voir Ergonomie et fonctions communes pour la description de ces fonctions.
Prfrences
Fentre / Prfrences
Cette commande permet dadapter la comptabilit vos habitudes de travail.
Saisie des critures d'Oprations diverses
Grer les automatismes de saisie d'critures
Case cocher permettant la gestion des automatismes de pr-positionnement Dbit/Crdit selon la
nature du compte.
Menu Aide (?)
2012 Sage 123
Menu Aide (?)
Windows
Le nom de ce menu est reprsent sur la barre des menus par un point d'interrogation (?).
Il permet :
dobtenir de laide sur le programme,
de consulter le manuel lectronique,
douvrir le site Web de Sage France,
dactualiser ses droits daccs au Portail Sage,
et dobtenir des informations gnrales sur le programme.
Les commandes auxquelles il permet daccder sont identiques celles disponibles sur tous les
programmes fonctionnant sur Windows.
Pour plus de dtails sur les fonctions du menu Aide, consulter l'Ergonomie et fonctions communes.
Annexes
2012 Sage 124
Annexes
Cette annexe prsente le dtail des paramtres destins la construction des formules ainsi, le dtail
des fichiers dimports / exports paramtrables ainsi que le dtail des Formes juridiques et Pays.
Dtail des fonctions
Fonctions prdfinies
Fonctions Rsultat
Fonctions logiques, conditionnelles ou relationnelles
Imports / exports paramtrables
Champs du fichier Comptes gnraux
Champs du fichier Ecritures comptables
Champs du fichier Codes journaux
Champs du fichier Balance
Dfinition des correspondances
Formes juridiques
Liste des Pays et de leur code ISO
Dtail des fonctions
La structure d'une fonction dbute par le nom de la fonction suivi d'une parenthse ouvrante, les
arguments de la fonction spars par des points virgules, et une parenthse fermante :
Fonction(argument1;argument2;[argument3])
Les arguments entre crochets sont facultatifs. Il s'agit gnralement de l'indication de l'exercice. Par
dfaut, l'exercice slectionn est pris en compte.
Les fonctions sont regroupes par catgories :
Fonctions prdfinies : il s'agit des fonctions mises disposition des utilisateurs pour restituer une
valeur pour un lment donn. Exemple : solde dbit ou le cumul dbit d'un compte, somme d'une
colonne
Fonctions rsultat : ces fonctions permettent de recevoir ou d'utiliser le rsultat d'un calcul.
Fonctions logiques, conditionnelles ou relationnelles : il s'agit des oprateurs logiques (Et, Ou), des
fonctions permettant d'effectuer des tests et d'adopter un comportement en fonction du rsultat (Si,
Suivant ), ou d'effectuer des tests tant qu'une condition n'est pas remplie (Pour, Jusque ).
Fonctions prdfinies
CumulDebit(compte_1;compte_2)
Effectue la somme des montants Dbit des comptes compris dans la fourchette de compte_1
compte_2, les bornes tant incluses.
Exemple :
CumulDebit ("215000";"215999")
Cumule les montants dbiteurs des comptes 215000 215999 enregistrs sur la balance et le journal
dOD de lexercice ou de la situation en cours.
Texte de l'assistant
Cumule les montants dbit de la balance et des OD des comptes inclus dans la fourchette indique.
Annexes
2012 Sage 125
CumulDebitAnterieur(compte_1;compte_2;[exercice])
Effectue la somme des montants Dbit des comptes compris dans la fourchette de compte_1
compte_2 sur la priode prcise, les bornes tant incluses.
L'indication de l'exercice (1 5) sur lequel le calcul doit tre effectu est facultative. Par dfaut, si
aucun chiffre nest indiqu, le calcul se fera sur lexercice en cours. Dans le cas dune situation, les
valeurs 1 4 peuvent tre utilises ; elles font rfrence aux 4 priodes de comparaisons paramtres
sur la situation en cours dans l'A propos de
Exemple :
CumulDebit ("215000";"215999;2")
Cumule les montants dbiteurs des comptes 215000 215999 enregistrs sur la balance et le journal
dOD de lexercice N-2 ou de la seconde priode de comparaison dfinie pour la situation.
Texte de l'assistant
Cumule les montants dbit de la balance et des OD des comptes inclus dans la fourchette indique pour
la priode prcise.
CumulCredit(compte_1;compte_2)
Effectue la somme des montants Crdit des comptes compris dans la fourchette de compte_1
compte_2, les bornes tant incluses.
Exemple :
CumulCredit ("101000";"101999")
Cumule les montants crditeurs des comptes 101000 101999 enregistrs sur la balance et le journal
dOD de lexercice ou de la situation en cours.
Texte de l'assistant
Cumule les montants crdit de la balance et des OD des comptes inclus dans la fourchette indique.
CumulCreditAnterieur(compte_1;compte_2;[exercice])
Effectue la somme des montants Crdit des comptes compris dans la fourchette de compte_1
compte_2 sur la priode prcise, les bornes tant incluses.
L'indication de l'exercice (1 5) sur lequel le calcul doit tre effectu est facultative. Par dfaut, si
aucun chiffre nest indiqu, le calcul se fera sur lexercice en cours. Dans le cas dune situation, les
valeurs 1 4 peuvent tre utilises ; elles font rfrence aux 4 priodes de comparaisons paramtres
sur la situation en cours dans l'A propos de
Exemple :
CumulCredit ("101000";"101999;1")
Cumule les montants crditeurs des comptes 101000 101999 enregistrs sur la balance et le journal
dOD de lexercice N-1 ou de la premire priode de comparaison dfinie pour la situation.
Texte de l'assistant
Cumule les montants crdit de la balance et des OD des comptes inclus dans la fourchette indique pour
la priode prcise.
Solde(compte_1;compte_2)
Effectue la somme des soldes des comptes (soldes dbiteurs et crditeurs) compris dans la fourchette
de compte_1 compte_2, les bornes tant incluses.
Exemple :
Solde("471000";"471999")
Cumule les soldes (quils soient dbiteurs ou crditeurs) des comptes 471000 471999 enregistrs sur
la balance et le journal dOD de lexercice ou de la situation en cours.
Texte de l'assistant
Cumule les soldes de la balance incluant les OD des comptes inclus dans la fourchette indique.
Annexes
2012 Sage 126
SoldeAnterieur(compte_1;compte_2;[exercice])
Effectue la somme des soldes des comptes (soldes dbiteurs et crditeurs) compris dans la fourchette
de compte_1 compte_2 sur la priode prcise, les bornes tant incluses.
L'indication de l'exercice (1 5) sur lequel le calcul doit tre effectu est facultative. Par dfaut, si
aucun chiffre nest indiqu, le calcul se fera sur lexercice en cours. Dans le cas dune situation, les
valeurs 1 4 peuvent tre utilises ; elles font rfrence aux 4 priodes de comparaisons paramtres
sur la situation en cours dans l'A propos de
Exemple :
Solde("471000";"471999;1")
Cumule les soldes (quils soient dbiteurs ou crditeurs) des comptes 471000 471999 enregistrs sur
la balance et le journal dOD de lexercice N-1 ou de la premire priode de comparaison de la
situation en cours.
Texte de l'assistant
Cumul les soldes de la balance incluant les OD des comptes inclus dans la fourchette indique pour la
priode prcise.
SoldeDebiteur(compte_1;compte_2)
Effectue la somme des soldes des comptes compris dans la fourchette de compte_1 compte_2,
uniquement si ces comptes prsentent un solde dbiteur, les bornes tant incluses.
Exemple :
SoldeDebiteur("512000";"512999")
Cumul les soldes dbiteurs des comptes 512000 512999 enregistrs sur la balance et le journal dOD
de lexercice ou de la situation en cours.
Texte de l'assistant
Cumul les soldes dbiteurs de la balance incluant les OD des comptes inclus dans la fourchette indique.
SoldeDebiteurAnterieur(compte_1;compte_2;[exercice])
Effectue la somme des soldes des comptes compris dans la fourchette de compte_1 compte_2,
uniquement si ces comptes prsentent un solde dbiteur sur la priode prcise, les bornes tant
incluses.
Exemple :
SoldeDebiteur("512000";"512999,3")
Cumul les soldes dbiteurs des comptes 512000 512999 enregistrs sur la balance et le journal dOD
pour l'exercice N-3 ou pour la troisime priode de comparaison dfinie pour la situation en cours..
Texte de l'assistant
Cumul les soldes dbiteurs de la balance incluant les OD des comptes inclus dans la fourchette indique
pour la priode prcise.
SoldeCrediteur(compte_1;compte_2)
Effectue la somme des soldes des comptes compris dans la fourchette de compte_1 compte_2,
uniquement sils prsentent un solde crditeur, les bornes tant incluses.
Exemple :
SoldeCrediteur("512000";"512999")
Cumule les soldes crditeurs des comptes 512000 512999 enregistrs sur la balance et le journal dOD
de lexercice ou de la situation en cours.
Texte de l'assistant
Cumul les soldes crditeurs de la balance incluant les OD des comptes inclus dans la fourchette
indique.
SoldeCrediteurAnterieur(compte_1;compte_2;[exercice])
Effectue la somme des soldes des comptes compris dans la fourchette de compte_1 compte_2,
uniquement sils prsentent un solde crditeur sur la priode prcise, les bornes tant incluses.
Annexes
2012 Sage 127
Exemple :
SoldeCrediteur("512000";"512999;4")
Cumule les soldes crditeurs des comptes 512000 512999 enregistrs sur la balance et le journal dOD
pour la priode prcise.
Texte de l'assistant
Cumul les soldes crditeurs de la balance incluant les OD des comptes inclus dans la fourchette indique
pour la priode prcise.
Resultat("Num. rubrique";[indice d'enregistrement])
Utilise pour sommer une colonne dans les tableaux illimits, Resultat ("Num. Rubrique") renvoie le
total de la colonne, tandis que Resultat ("Num. Rubrique";n) renvoie la valeur saisie pour le nime
enregistrement.
Exemple :
Resultat("2058ES ";5)
Texte de l'assistant
Totalise une colonne d'un tableau illimit ou renvoie la nme valeur enregistre dans une colonne d'un
tableau illimit.
DateFin
Cette fonction permet de renvoyer la date de fin de la priode courante.
Exemple :
Resultat = DateFin
Texte de l'assistant
Permet de renvoyer la date de fin de la priode courante.
DateFinAnterieur
Cette fonction permet de renvoyer la date de fin de la priode prcdente.
Exemple :
Resultat = DateFin(1)
Texte de l'assistant
Permet de renvoyer la date de Fin d'une priode antrieure.
Complment : Le "1" entre les parenthses indique qu'il faut renvoyer la date de fin de la priode P-1
c'est--dire l'exercice prcdent si la priode active est un exercice ou la premire priode de
comparaison si la priode active est une situation. Les paramtres valides pour un exercice vont de 1
5 puisque 6 exercices sont grs et pour une situation les paramtres valides vont de 1 4 puisque nous
avons 4 priodes de comparaisons dfinies pour une situation.
DateDebut
Cette fonction permet de renvoyer la date de dbut de la priode courante.
Exemple :
Resultat = DateDebut
Texte de l'assistant
Permet de renvoyer la date de dbut de la priode courante.
DateDebutAnterieur
Cette fonction permet de renvoyer la date de dbut d'une priode antrieure.
Exemple :
Resultat = DateDebut(1)
Texte de l'assistant
Permet de renvoyer la date de dbut de la priode prcdente.
Annexes
2012 Sage 128
Complment : Le "1" entre les parenthses indique qu'il faut renvoyer la date de dbut de la priode P-
1 c'est--dire l'exercice prcdent si la priode active est un exercice ou la premire priode de
comparaison si la priode active est une situation. Les paramtres valides pour un exercice vont de 1
5 puisque 6 exercices sont grs et pour une situation les paramtres valides vont de 1 4 puisque nous
avons 4 priodes de comparaisons dfinies pour une situation.
Intervenant
Cette fonction permet de renvoyer la valeur enregistre dans les Intervenants des Paramtres socits.
Texte de l'assistant
Renvoie la nature du Nime sous volet des Intervenants.
Complment
La plupart des champs des Intervenant sont communs aux sous volets. Chaque fonction est propose une
seule fois pour les diffrents volets Dossier, Comptable, Expert, Conseil, O.G.A., Emetteur et P.E.D.
Lintervenant sera renseign entre parenthse ou laide du menu droulant dans lassistant.
Exemple :
Reprendre la raison sociale du sous volet Expert sil existe, dfaut la raison sociale du sous-volet
Comptable.
La fonction Intervenant[Intitul_Volet].NomOuRaisSoc reprend la raison sociale ou le nom dun sous
volet du volet Intervenants. Intitul sous-volet = Dossier, Comptable, Expert...
Paramtrage rubrique :
Si Intervenant[Expert].NomOuRaisSoc =
Alors Resultat = Intervenant[Comptable].NomOuRaisSoc
Sinon Resultat = Intervenant[Expert].NomOuRaisSoc
FinSi
Identification
Cette fonction permet de renvoyer les donnes de l'Identification et des Paramtres fiscaux (Numro de
dossier, Centre des impts et ROF).
Exemple :
Reprendre la raison sociale du dossier suivi de son activit.
La fonction Identification.RaisonSociale reprend la raison sociale du volet Identification.
La fonction Identification.Activit reprend lactivit du volet Identification.
Paramtrage rubrique :
Resultat=Identification.RaisonSociale + + Identification.Activite
TypeImposition
Cette fonction permet de tester le type d'imposition de la priode en cours.
Exemple :
Si TypeImposition = "IS" alors . Sinon
Valeurs possibles : IR (Impts sur le Revenu) et IS (Impts sur les Socits)
Texte de l'assistant
Permet de tester le type d'imposition de la priode en cours.
TypeSocieteGroupe
Cette fonction permet de tester si le dossier en cours est un dossier de type Groupe Tte ou Groupe
Membre..
Exemple :
Si TypeSocieteGroupe = "GM" alors . Sinon
Valeurs possibles : GM (Groupe membre) et GT (Groupe tte)
Annexes
2012 Sage 129
Texte de l'assistant
Permet de tester si le dossier concerne une socit mre ou une filliale.
Regime
Restitue le rgime en vigueur sur la priode active. Cette fonction permet de raliser des tests sur le
rgime en vigueur et ainsi d'appliquer des conditions diffrencies. Cette fonction ne comporte pas
d'arguments.
Exemple :
Si (Regime ="BIC Rel Normal")
Alors Resultat =
Sinon Resultat =
FinSi
Texte de l'assistant
Permet de tester le rgime de la priode active.
ArretActivite
Permet de tester le champ Arrt dactivit.
Exemple :
Si ArretActivite Alors
Resultat = 2
Sinon
Resultat = 3
FinSi
Texte de l'assistant
Renvoie la valeur FAUX si l'option en cours d'activit est slectionne dans les Echanges de donnes des
Paramtres socits.
Fonctions Rsultat
Resultat (rubrique)
Utilis dans la formule dune rubrique, elle permet d'appeler le rsultat dune autre rubrique indique
en argument.
Lors de la saisie d'un contrle de cohrence, cette fonction est utilise pour les formules de type
Elabor. Les Numros de rubriques peuvent tre appels directement dans les formules de type
Simplifie.
Exemple :
ResultatRubrique("2050.AA") + ResultatRubrique("2050.AB")
Permet dadditionner le rsultat obtenu pour les rubriques 2050.AA et 2050.AB.
Dans le paramtrage d'un contrle de cohrence, les formulations suivantes peuvent tre utilises :
Type Simplifi : 2050.AA + 2050.AB > 0
Type Elabore Si (ResultatRubrique("2050.AA") + ResutatRubrique("2050.AB") > 0) Alors Resultat=Vrai
Dans un contrle avec le paramtre syntaxe positionn sur "Simplifi", le numro de rubrique peut-tre
directement saisie, seule la saisie de la condition est ncessaire la validation de la fiche, la syntaxe
sera applique automatiquement.
Exemple :
2050.AA + 2050.AB > 2050.AC
Ou : Si 2050.AA > 2050.AB alors 2050.AA 2050.AB sinon 2050.AB 2050.AA
Annexes
2012 Sage 130
Texte de l'assistant
"Renvoie le rsultat obtenu par la formule d'une autre rubrique."
Resultat antrieur (Rubrique, exercice)
Utilis dans la formule dune rubrique issue dune priode antrieure. Elle permet d'appeler le rsultat
dune autre rubrique indique en argument, pour une priode antrieure prcise.
Exemple :

Sur le feuillet 2058B (Dficits, indemnits pour congs payer et provisions non dductibles), la
rubrique 2058B.DQ demande les Dficits restant reporter au titre de lexercice prcdent.
La rubrique 2058B.YK demande le Total des dficits restant reporter.
Resultat = ResultatAnterieur("2058B.YK";1).
Cette formule permet de rcuperer le Total des dficits restant reporter (cest dire le rsultat
de la rubrique 2058B.YK) de lanne prcdente.
Texte de lassistant
"Renvoie le rsultat obtenu par la formule d'une autre rubrique pour la priode antrieure prcise."
Resultat
Utilise dans la syntaxe dune formule, cette fonction permet de reprendre le rsultat issu d'un calcul
donn. Cette fonction ne comporte pas d'arguments.
Exemple :
Resultat = Solde("200000";"2029999")ResultatRubrique("2050.AC")
Cette fonction permet galement daffecter un rsultat la formule
Exemple :
A=CumulDebit("101100";"101100");
B=CumulDebit("101200";"101200");
Si A <> B
Alors C = A B
Sinon C = B A
FinSi
Rsultat = C
Texte de l'assistant
"." Resultat (suivi du signe =)
Permet d'affecter le rsultat de la formule l'lment en cours.
Resultat antrieur (Rubrique ; indice enregistrement, exercice)
Utilise dans le rsultat dune rubrique, cette fonction permet de rcuprer le rsultat dune rubrique
de tableau illimit dun exercice prcdent.
Si une formule ResultatAnterieur fait rfrence une valeur dun exercice supprim, la
valeur reprise sera de type Valeur reporte ( diffrencier dune valeur saisie
manuellement).
Texte de lassistant
"Renvoie le rsultat obtenu par la formule ou la valeur saisie manuellement d'une rubrique dun tableau
illimit pour la priode antrieure prcise."
ResultatRepetable (Rubrique)
Permet d'obtenir la valeur cumule d'une rubrique sur chacun des formulaires rpts.
ResultatRepetable (Rubrique, indice enregistrement)
Permet d'obtenir la valeur d'une rubrique pour le Nime formulaire rpt.
Annexes
2012 Sage 131
Fonctions logiques, conditionnelles ou relationnelles
Abs
Renvoi la valeur absolue d'une valeur ou d'une formule.
Exemple :
Abs(Solde("101";"101999"))
Ou
Abs(Resultat("RAAB")
Cette fonction n'apparrait ni dans l'assistant ni dans le menu droulant des fonctions car elle appartient
la catgorie oprateur arithmtiques (+, -, /, *)
Et
Permet de combiner deux conditions ou plus. Les deux conditions doivent tre ralises pour que la
condition soit considre comme vraie.
Exemple :
Si ResultatRubrique("2050.AA") > RsultatRubrique ("2050.AB") Et ResultatRubrique("2050.AB") > 0
Alors
Sinon
FinSi
Le rsultat est vrai si une double condition est remplie :
La rubrique 2050.AA est suprieure la rubrique 2050.AB
ET
La rubrique 2050.AB est positive.
Cette fonction ne figure pas dans l'assistant.
Ou
Lune des conditions relies par cet oprateur boolen doit tre vraie pour que lensemble soit
considr comme vrai.
Exemple :
Si ResultatRubrique("2050.AA") > RsultatRubrique ("2050.AB") Ou ResultatRubrique("2050.AB") > 150
Alors
Sinon
FinSi
Le rsultat est vrai si l'une des rubriques 2050.AA est suprieur la rubrique 2050.AB ou si la rubrique
2050.AB est suprieur 150.
Cette fonction ne figure pas dans l'assistant.
Si ... Alors FinSi
Syntaxe : Si condition
Alors
[Sinon ]
FinSi
Des instructions SiFinSi peuvent tre imbriques, limites seulement par le nombre de caractres
admis dans la zone de saisie de la formule. A chaque "Si" doit correspondre un "FinSi". Il est parfois plus
simple dutiliser linstruction conditionnelle SuivantAutreFinSuivant dcrite ci-aprs
Linstruction Sinon peut tre omise.
Exemple :
Si ResultatRubrique("2050.AA") > ResultatRubrique("2050.AB")
Alors Resultat = RsultatRubrique("2050.AA") - ResultatRubrique("2050.AB")
Sinon Resultat = ResultatRubrique("2050.AB") - RsultatRubrique("2050.AA")
Annexes
2012 Sage 132
FinSi
Cette fonction ne figure pas dans l'assistant
Pour Jusque FinPour
(A voir si il est possible d'avoir les fonctions Nb-Exercice et Nb_Situation)
Cette fonction permet deffectuer des boucles. Elle doit tre enregistre sous la forme :
Pour Compteur = Dbut Jusque Fin
Instructions
FinPour
Il est conseill dinitialiser zro la variable qui va stocker linformation extraite afin dviter tout
problme dans lexcution de la fonction.
Exemple :
CA = 0;
Pour I=1 jusque Nb_Situations
CumulCredit(70;72;I)
FinPour
Cette fonction ne figure pas dans l'assistant
Suivant Autre FinSuivant
Syntaxe :
Suivant
Condition : {Instruction ; Instruction ; } ;
Condition : {Instruction ; Instruction ; } ;
Condition : {Instruction ; Instruction ; } ;
;
Autre : {Instruction ; Instruction ; }
FinSuivant
Cette fonction permet deffectuer des tests et dexcuter des instructions de manire automatique.
Elle permet de remplacer les instructions conditionnelles SiAlorsSinonFinSi imbrications multiples
et de simplifier la syntaxe.
Exemple :
A = ResultatRubrique("2050;AA");
B = ResultatRubrique("2050;AB");
Suivant
A > B : {A B};
A < B : {B A};
Autre : {0}
FinSuivant
Cette fonction ne figure pas dans l'assistant
Imports / exports paramtrables
Le programme permet d'importer et d'exporter des fichiers de comptes gnraux, critures comptables,
codes journaux et balance.
Annexes
2012 Sage 133
Champs du fichier Comptes gnraux
Le programme permet d'importer et d'exporter un fichier de comptes gnraux.
Les champs qui peuvent constituer le format d'un fichier sont :

Zones Longueur Type Obligatoire(1) Particularits
N compte
gnral
13 AN Oui
Intitul 35 AN Oui
Classement 17 AN
Type de compte 1 AN Correspondance dfinir(2)
Type 10 AN Correspondance dfinir(3)
Information libre 35 AN
(1) La colonne Obligatoire signale les champs obligatoires lors d'une importation de fichier.
(2) Ce champ ncessite la dfinition d'attributs supplmentaires.
Dfinition des correspondances.
(3) Ce champ ncessite la dfinition d'attributs supplmentaires.
Dfinition des correspondances.

Champs du fichier Ecritures comptables
Les champs qui peuvent constituer le format d'un fichier sont :
Annexes
2012 Sage 134

Zones Longueur Type Obligatoire (3) Particularits
Code journal 6 AN Oui
Date de pice 6 N Oui Format Date dfinir (1)
N compte gnral 13 AN Oui Par dfaut, N compte gnral. Si la zone Type
dcriture est slectionne, il sagit du N
compte gnral de lcriture gnrale, ou N
section de lcriture analytique.
N pice 13 AN
Numro de facture 17 AN
Rfrence 17 AN
Rfrence
rapprochement
17 AN
N compte tiers 17 AN Le N compte tiers devient obligatoire si
loption Saisie compte tiers est coche pour le
compte gnral associ.
Libell dcriture 35 AN
Mode de rglement 3 AN 1
ers
caractres de l'intitul du mode de
rglement
Date dchance 6 N Format Date dfinir (1) ou blanc.
Code ISO devise 3 AN
Cours de la devise 14 N Maximum 6 dcimales.
Montant devise 14 N
Sens 1 AN (2) Sens Dbit ou Crdit. Correspondance dfinir
(4).
Montant 13 N (2)
Montant sign 13 N
Montant dbit 13 N (2)
Montant crdit 13 N (2)
Type d'criture 1 AN Correspondance dfinir (4).
N section 13 AN
Information libre 35 AN Position 1 64
1. La zone Date de pice est obligatoire en importation comme en exportation.
Il est possible que les champs Jour, Mois et Anne soient dissocis dans le fichier. Le
mme champ peut tre slectionn pour reconstituer la zone Date.
Date de pice jj, Date de pice aamm.
Annexes
2012 Sage 135
- Un contrle est effectu pour vrifier la cohrence de la date.
2. Attention ! Le format doit contenir l'une des combinaisons suivantes :
Sens + Montant,
Montant sign,
Montant dbit + Montant crdit.
3. La colonne Obligatoire signale les champs obligatoires lors d'une importation de fichier.
4. Ces champs ncessitent la dfinition dattributs supplmentaires. Voir le paragraphe
Dfinition des correspondances.
Champs du fichier Codes journaux
Le programme permet d'importer et d'exporter un fichier de codes journaux.
Les champs qui peuvent constituer le format d'un fichier sont :

Zones Longueur Type Obligatoire(1) Particularits
Code journal 6 AN Oui
Type 1 Correspondance dfinir(2)
Intitul 35 AN Oui
Compte de
trsorerie
13 AN Oui
Contrepartie
chaque ligne
1 AN Correspondance dfinir(3)
(1) La colonne Obligatoire signale les champs obligatoires lors d'une importation de fichier.
(2) Ce champ ncessite la dfinition d'attributs supplmentaires.
Dfinition des correspondances.
(3) Ce champ ncessite la dfinition d'attributs supplmentaires.
Dfinition des correspondances.
Champs du fichier Balance
Le programme permet d'importer et d'exporter une balance.
Les champs qui peuvent constituer le format d'un fichier sont :
Annexes
2012 Sage 136

Zones Longueur Type Obligatoire(1) Particularits
N compte 13 AN Oui
Intitul du compte gnral 35 AN Oui
Sens 1 AN Sens dbit ou crdit.
Correspondance dfinir(2)
Cumul 13 N (1)
Cumul sign 13 N (1)
Cumul dbit 13 N (1)
Cumul crdit 13 N (1)
Sens -nouveau 1 AN (1) Sens dbit ou crdit.
Correspondance dfinir(3)
Cumul -nouveau 13 N (1)
Cumul -nouveau sign 13 N (1)
Cumul -nouveau dbit 13 N (1)
Cumul -nouveau crdit 13 N (1)
Sens solde dfinir 1 AN (1) Sens dbit ou crdit.
Correspondance dfinir(4)
Solde 13 N (1)
Solde sign 13 N (1)
Solde dbit 13 N (1)
Solde crdit 13 N (1)
Mmo 253 AN
(1) La colonne Obligatoire signale les champs obligatoires lors d'une importation de fichier.
(2) Ce champ ncessite la dfinition d'attributs supplmentaires.
Dfinition des correspondances.
(3) Ce champ ncessite la dfinition d'attributs supplmentaires.
Dfinition des correspondances.
(4) Ce champ ncessite la dfinition d'attributs supplmentaires.
Dfinition des correspondances.
(1) Attention ! Le format doit contenir l'une des combinaisons suivantes :
Sens + Montant,
Montant sign,
Montant dbit + Montant crdit.
Annexes
2012 Sage 137
Dfinition des correspondances
Certains champs ncessitent la dfinition dattributs supplmentaires pour leur importation.
Lors du paramtrage des formats, le bouton Proprits affiche la fentre de dfinition dun champ.
Longueur champ
Vous indiquez la longueur du champ dans le fichier importer. Au moment de limportation, le champ
est systmatiquement tronqu lorsque sa longueur est suprieure de celle de la comptabilit.
Cette zone est grise si le fichier possde un sparateur de champ permettant de dlimiter les
diffrentes zones du fichier.
Correspondance des champs
Selon le champ slectionn, la correspondance des champs prsente les informations suivantes :
Annexes
2012 Sage 138

Champ slectionn Champs Valeur par dfaut Commentaires
Ecritures comptables
Date de pice
Date dchance
Format Date jjmmaa A ajuster : jjmmaa
(6) ou jjmmaaaa (8).
Seuls les caractres
j, m ou a peuvent
tre utiliss dans
cette zone.
Sens Dbit D
Crdit C
Type dcriture Gnrale G
Analytique A
Comptes gnraux
Type de compte Gnrale G
Analytique A
Type Gnrale dtail GD
Gnrale totale GT
Analytique dtail AD
Analytique totale AT
Codes journaux
Type Achat 0
Vente 1
Trsorerie 2
Gnral 3
Situation 4
Contrepartie chaque ligne Non 0
Oui 1
Tous fichiers
Inutilis (1) Aucune valeur
(1) Pour les champs Inutilis, il est possible d'indiquer une valeur par dfaut pour l'exportation des
donnes.
Annexes
2012 Sage 139
Formes juridiques
La liste des formes juridiques peut contenir jusqu 80 formes. Les formes juridiques suivantes sont
cres par dfaut :
Formes juridiques Codes abrgs
Association ASS
Autres ZZZ
Cabinet CAB
Collectivit locale CL
Comit d'entreprise CE
Commune COM
Compagnie CIE
Cooprative COP
Cooprative d'utilisation de matriel agricole CMA
Dpartement DPT
Entreprise ENT
Entreprise Collective COL
Entreprise individuelle EI
Entreprise individuelle responsabilit limite EIR
Entreprise unipersonnelle responsabilit limite ERL
tablissement ETS
Exploitation agricole responsabilit limite ARL
Fdration FED
Greffe GRF
Groupement GPT
Groupement agricole d'exploitation en commun GEC
Groupement d'intrt conomique GIE
Groupement europen d'intrt conomique GEI
Groupement foncier agricole GFA
Annexes
2012 Sage 140

Formes juridiques Codes abrgs
Groupement foncier rural GFR
Groupement forestier GF
Indivision IND
Madame MME
Mademoiselle MLE
Matre ME
Monsieur M
Mutuelle MUT
Socit STE
Socit anonyme SA
Socit anonyme par actions simplifie SAS
Socit anonyme d'exploitation SAE
Socit responsabilit limite SRL
Socit civile (autre que infra) SC
Socit civile d'exploitation agricole SEA
Socit civile d'exploitation vinicole SEV
Socit civile immobilire SCI
Socit civile de moyens SCM
Socit civile professionnelle SCP
Socit civile de placement collectif immobilier SPI
Socit civile participation gestion SPG
Socit d'conomie mixte SEM
Socit de droit tranger SDE
Socit de fait SEF
Socit d'exercice libral forme anonyme SLA
Socit d'exercice libral responsabilit limite SLR
Annexes
2012 Sage 141


Formes juridiques Codes abrgs
Socit d'exercice libral en commandite par actions SLC
Socit d'exploitation librale forme anonyme SEL
Socit d'exploitation librale uni personne responsabilit limite SLU
Socit civile d'exploitation SCE
Socit en commandite simple SCS
Socit civile de construction vente SCV
Socit en commandite par actions SCA
Socit en nom collectif SNC
Socit civile de vente volontaire SVV
Socit civile holding SCH
Socit en participation STP
Socit en participation de professions librales SPL
Socit d'intrt collectif agricole SIC
Socit immobilire de gestion SIG
Socit immobilire d'investissement SII
Socit mixte d'intrt agricole SMI
Syndicat agricole SAG
Territoire d'Outre-Mer TOM


Liste des Pays et de leur code ISO
La liste complte des pays associs leur code ISO est disponible dans la base.

Annexes
2012 Sage 142

Pays Code ISO
A
AFGHANISTAN AF
AFRIQUE DU SUD ZA
ALAND ILES AX
ALBANIE AL
ALGERIE DZ
ALLEMAGNE DE
ANDORRE AD
ANGOLA AO
ANGUILLA AI
ANTARCTIQUE AQ
ANTIGUA-ET-BARBUDA AG
ANTILLES NEERLANDAISES AN
ARABIE SAOUDITE SA
ARGENTINE AR
ARMENIE AM
ARUBA AW
AUTRALIE AU
AUTRICHE AT
AZERBAIDJAN AZ
Annexes
2012 Sage 143
Pays Code ISO
B
BAHAMAS BS
BAHREIN BH
BANGLADESH BD
BARBADE BB
BELARUS BY
BELGIQUE BE
BELIZE BZ
BERMUDES BM
BHOUTAN BT
BOLIVIE l'ETAT PLURINATIONAL DE BO
BOSNIE-HERZEGOVINE BA
BOTSWANA BW
BOUVET, ILE BV
BRESIL BR
BRUNEI DARRUSSALAM BN
BULGARIE BG
BURKINA FASO BF
BURUNDI BI
C
CAIMANES, ILES KY
CAMBODGE KH
CAMEROUN CM
CANADA CA
CAP-VERT CV
CENTRAFICAINE, REPUBLIQUE CF
Annexes
2012 Sage 144


Pays Code ISO
CHILI CL
CHINE CN
CHRISMAS, ILE CX
CHYPRE CY
COCOS (KEELING), ILE DES CC
COLOMBIE CO
COMORES KM
CONGO CG
CONGO, REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CD
COOK, ILES CK
COREE, REPUBLIQUE DE KR
CORRE, REPUBLIQUE POPULAIRE DEMOCRATIQUE DE KP
COSTA RICA CR
COTE D'IVOIRE CI
CROATIE HR
CUBA CU
D
DANEMARK DK
DJIBOUTI DJ
DOMINICAINE, REPUBLIQUE DO
DOMINIQUE DM
E
EGYPTE EG
EL SAVADOR SV
Annexes
2012 Sage 145
Pays Code ISO
EMIRATS ARABLES UNIS AE
EQUATEUR EC
ERYTHREE ER
ESPAGNE ES
ESTONIE EE
ETATS-UNIS US
ETHIOPIE ET
F
FALKLAND, ILE (MALVINAS) FK
FEROE, ILES FO
FIDJI FJ
FINLANDE FI
FRANCE FR
G
GABON GA
GAMBIE GM
GEORGIE GE
GEORGIE DU SUD ET LES ILES SANDWICH DU SUD GS
GHANA GH
GIBRALTAR GI
GRECE GR
GRENADE GD
GROENLAND GL
GUAM GU
GUATEMALA GT
GUERNESEY GG
GUINEE GN
Annexes
2012 Sage 146


Pays Code ISO
GUINEE EQUATORIALE GQ
GUINEE-BISSAU GW
GUYANA GY
H
HAITI HT
HEARD, ILE ET MCDONARD, ILE HM
HONDURAS HN
HONG KONG HK
HONGRIE HU
I
ILE DE MAN IM
ILES MINEURES ELOIGNEES DES ETATS-UNIS UM
ILES VIERGES BRITANNIQUES VG
ILES VIERGES DES ETATS-UNIS VI
INDE IN
INDONESIE ID
IRAN, REPUBLIQUE ISLAMIQUE D' IR
IRAQ IQ
IRLANDE IE
ISLANDE IE
ISRAEL IL
ITALIE IT
J
JAMAIQUE JM
JAPON JP
Annexes
2012 Sage 147

Pays Code ISO
JERSEY JE
JORDANIE JO
K
KAZAKSTAN KZ
KENYA KE
KIRGHIZISTAN KG
KIRIBATI KI
KOWEIT KW
L
LAO, REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE POPULAIRE LA
LESOTHO LS
LETTONIE LV
LIBAN LB
LIBERIA LR
LIBYENNE, JAMAHIRIYA ARABE LY
LIECHTENSTEIN LI
Lituanie LT
Luxembourg LU
M
MACAO MO
MACEDOINE, EX-REPUBLIQUE YOUGOSLAVIE DE MK
MADAGASCAR MG
MALAISIE MY
MALAWY MW
MALDIVES MV
Annexes
2012 Sage 148
Pays Code ISO
MALI ML
MALTE MT
MARIANNES DU NORD, ILES MP
MAROC MA
MARSHALL, ILES MH
MAURICE MU
MAURITANIE MR
MAYOTTE YT
MEXIQUE MX
MICRONESIE, ETATS FEDERES DE FM
MOLDAVA, REPUBLIQUE DE MD
MONACO MC
MONGOLIE MN
MONTENEGRO ME
MONTSERRAT MS
MOZAMBIQUE MZ
MYANMAR MM
N
NAMIBIE NA
NAURU NR
NEPAL NP
NICARAGUA NI
NIGER NE
NIGERIA NG
NIUE NU
NORFOLK, ILE NF
NORVEGE NO
Annexes
2012 Sage 149

Pays Code ISO
NOUVELLE-CALEDONIE NC
NOUVELLE-ZELANDE NZ
O
OCEAN INDIEN, TERRITOIRE BRITANNIQUE DE L' IO
OMAN OM
OUGANDA UG
OUZBEKISTAN UZ
P
PAKISTAN PK
PALAOS PW
PALESTINIEN OCCUPE, TERRITOIRE PS
PANAMA PA
PAPOUASIE-NOUVELLE-GUINNEE PG
PARAGUAY PY
PAYS-BAS NL
PAYS-BAS NL
PEROU PE
PHILIPPINES PH
PITCAIRN PN
POLOGNE PL
POLYNESIE FRANCAISE PF
PORTO RICO PR
PORTUGAL PT
Q
QATAR QA
Annexes
2012 Sage 150

Pays Code ISO
R
ROUMANIE RO
ROYAUME-UNIE GB
RUSSIE, FEDERATION DE RU
RWANDA RW
S
SAHARA OCCIDENTAL EH
SAINT BARTHELEMY BL
SAINT-KITTS-ET-NEVIS KN
SAINT-MARIN SM
SAINT MARTIN MF
SAINT-PIERRE-ET-MIQUELON PM
SAINT-SIEGE, ETAT DE LA CITE DU VATICAN VA
SAINT-VINCENT-ET-GRENADINES VC
SAINTE-HELENE, ASCENSION ET TRISTAN DA CUNHA SH
SAINTE-LUCIE LC
SALOMON, ILES SB
SAMOA WS
SAMOA AMERICAINES AS
SAO TOME-ET-PRINCIPE ST
SENEGAL SN
SERBIE RS
SEYCHELLES SC
SIERRA LEONE SL
SINGAPOUR SG
Annexes
2012 Sage 151

Pays Code ISO
SLOVAQUIE SK
SLOVENIE SI
SOMALIE SO
SOUDAN SD
SRI LANKA LK
SUEDE SE
SUISSE CH
SURINAME SR
SVALBARD ET ILES JAN MAYEN SJ
SWAZILAND SZ
SYRIENNE, REPUBLIQUE ARABE SY
T
TADJIKISTAN TJ
TAIWAN, PROVINCE DE CHINE TW
TANZANIE, REPUBLIQUE-UNIE DE TZ
TCHAD TD
TCHEQUE CZ
TERRES AUSTRALES FRANCAISE TF
THAILANDE TH
TIMOR LESTE TL
TOGO TG
TOKELAU TK
TONGA TO
TRINITE-ET-TOBAGO TT
TUNISIE TN
Annexes
2012 Sage 152



Pays Code ISO
TURKMENISTAN TM
TURQUES ET CAIQUES, ILES TC
TURQUIE TR
TUVALU TV
U
UKRAINE UA
URUGUAY UY
V
VANUATU VU
VATICAN, ETAT DE LA CITE (voir SAINT SIEGE)
VENEZUALA, REPUBLIQUE BOLIVARIENNE DU VE
VIET NAM VN
W
WALLIS ET FUTUNA WF
Y
YEMEN YE
Z
ZAMBIE ZM
ZIMBABWE ZW
Index
2012 Sage 153
Index
A
Assistant de cration dun code journal ......... 53
Assistant de cration de fichier comptable ..... 10
B
Balance ......................................... 78, 120
Impression ....................................... 120
Intgration de la balance ....................... 81
Reprise dune balance existante ............... 82
Bilan/compte de rsultat
Impression ......................................... 72
C
Caractristiques des journaux de trsorerie .... 54
Catgories de rubriques ............................ 34
Code journal
Dtail .............................................. 54
Liste ................................................ 53
Codes journaux
Cration dun code journal ..................... 53
Journaux de trsorerie .......................... 54
Liste
Affichage slectif ..................... 47, 53, 59
Menu contextuel ............................... 53
Personnaliser ..................... 53, 60, 63, 65
Saisie manuelle ................................... 54
Comptable ........................................... 35
Compte gnral
Consultation ...................................... 47
Cration ........................................... 47
Modification ....................................... 47
Suppression ....................................... 47
Utilisation de la barre doutils Navigation .... 47
Volet Fiche principale ........................... 50
Contacts ......................................... 18, 22
Contrle des fourchettes ........................ 120
Contrle des fourchettes de comptes ............ 83
Contrles de cohrence .......................... 104
Cotation .............................................. 29
Cration de lexercice ............................. 15
Cration du fichier comptable
Assistant de cration de fichier comptable.. 12,
13
Crer le fichier comptable ................... 12, 13
D
Dfinition du journal ............................... 53

Dtail des comptes ................................ 104
Devise
Format ............................................. 29
Devises ................................................ 28
E
Edition
Liasse fiscale .................................... 116
Exercice ............................................ 112
Dates ............................................... 14
Suppression du premier exercice ............. 113
Exportation
Format paramtrable
Comptes gnraux ........................... 135
Comptes tiers................................. 135
Ecritures comptables ........................ 133
Exporter .............................................. 38
F
Fiche principale
Compte gnral ................................... 50
Fichier
Cration............................................. 9
Nouveau............................................. 9
Fichier comptable .................................... 9
Cration............................................. 9
Fichier Etats financiers ............................. 12
Fichiers lis .......................................... 19
Paramtrage des chemins d'accs .............. 19
Fin d'exercice ...................................... 112
Format
Devise .............................................. 29
Forme juridique ..................................... 34
Formule dune rubrique ............................ 61
Fusion ................................................. 74
Procdure .......................................... 75
I
Identification de votre monnaie de tenue de
compte
Assistant de cration de fichier comptable ... 11
IFRS .............................................. 53, 55
Journaux ........................................... 55

2012 Sage 154
Importation
Format paramtrable
Comptes gnraux ........................... 135
Comptes tiers ................................ 135
Ecritures comptables ........................ 133
Informations libres .................................. 26
Initialisation ......................................... 19
Interrogation de compte ......................... 105
J
Journal IFRS.......................................... 55
L
Liasse fiscale
Archivage de la liasse .................... 110, 111
Liasse archive ................................... 44
Liasse groupe ...................................... 117
Lire les informations ............................... 37
M
Menu
Fichier .............................................. 8
Structure .......................................... 46
Mise jour fiscale .................................. 43
N
Nature de compte .................................. 25
Nouvel exercice ................................... 112
O
OD cumules avec comparatif N-1................ 80
Oprations diverses ................................. 79
P
Pays ................................................... 31
Plan comptable ...................................... 46
Prfrences
Menu Fentre ................................... 122
R
Recopie des paramtres dune socit
Voir Fusion......................................... 74
Regroupement des comptes ....................... 26
Relev de frais gnraux ......................... 117
Rubrique
Edition ........................................... 118
Rubriques
Fiche principale ................................... 60
Formule ............................................ 61
S
Saisie des coordonnes de lentreprise
Assistant de cration de fichier comptable ... 10
Service des contacts ................................ 28
Situations ............................................. 25
Socit
Cration............................................. 9
Suppression du premier exercice ............... 113