Qu es una NMINA?

Es el control sobre los ingresos y egresos que

el trabajador de una empresa recibe por las
labores realizadas en la misma.
Sistema de Nmina
Es de mucha utilidad, ya que los clculos para obtener
ingresos y egresos son complejos y en la mayora de
los casos repetitivos.
Un sistema de Nmina vuelve esta tarea algo ms
rpido y sencillo, anexando procesos que permiten
llevar una adecuada administracin.
Objetivos
Facilitar y agilizar las operaciones de los
clculos de la nmina.
Calcular los impuestos de los trabajadores.
Generar reportes y recibos.
Realizar enlaces con bancos.
NOI
Bases para el trabajo en
NOI
Una de las principales bases es mantener
vigentes las tablas del sistema, por lo que
se deben de actualizar las tablas de
impuestos, subsidios, crditos y
aportaciones.
TRABAJAR EN NOI
As como lo hicimos en Access,
NOI necesita del llenado de una
serie de catlogos para iniciar su
trabajo, estos son:
Trabajadores
Departamentos
Puestos
Percepciones y Deducciones
Tablas del Sistema
Calendarios
Paso uno
conecta tu memoria USB al equipo en el que trabajars
Damos doble clic en el icono de nuestra memoria y de las carpetas
seleccionamos:
ASPEL 2008
De las carpetas que aparecen,
damos doble clic en la carpeta:
De los conos que nos muestra seleccionaremos el de:
DAMOS DOBLE CLIC Y APARECER UN CUADRO DE TEXTO PREGUNTANDO
SI DESEAMOS EJECUTAR EL PROGRAMA, SELECCIONAMOS LA OPCIN
PERMITIR
Inmediatamente aparecer una pequea ventana que nos
indica que ya esta instalndose el programa.
Despus aparecer un tipo Asistente que
nos ayudar a terminar de instalar el
programa. Lo nico que debemos hacer es,
en cada ventana, dar clic en el botn

AQU SELECCIONAMOS LA OPCIN MODIFICAR Y LUEGO DAMOS CLIC
EN EL BOTN SIGUIENTE
EN SEGUIDA DE QUE INSTALEMOS NOI
NOS APARECER UNA VENTANA PARA
REGISTRAR UNA NUEVA EMPRESA
En esta ventana casi al final, nos pedir una clave de acceso, en este caso,
no vamos a escribir ninguna, solamente vamos la presionar la tecla de funcin
F8
La pantalla siguiente aparecer despus de ingresar la clave de
acceso (tecla F8). Siempre nos solicitar el directorio de datos,
as mismo nos solicitar la fecha.
La fecha de un periodo es muy importante en NOI y nos lo pide de la forma
DA/MES/AO, lo que representar un periodo de pago para llevar un
mejor control de los periodos pagados, se recomienda que se use como fecha
el da de pago. En este caso nuestro periodo ser 151010
(15/OCTUBRE/2010)


PARA EL DIRECTORIO CREAREMOS UNA
CARPETA EN NUESTRA MEMORIA LLAMADA
ARCHIVOS.
AS ESTA SE CONVERTIR EN NUESTRO
DIRECTORIO DE DATOS
DESPUS APARECER UNA VENTANA DE
MENSAJE DE CONFIGURACIN DEL
SISTEMA, SOLO DAMOS CLIC EN LA
OPCIN CERRAR
As terminamos nuestra
instalacin de la empresa
en NOI
TRABAJA CON NOI DESDE
MEMORIA USB
Hay que checar que la memoria USB donde tenemos el programa
est conectada correctamente al equipo.
Abrir NOI:
Para abrir NOI damos clic en el botn INICIO
A Continuacin...
Buscamos y damos clic a la opcin
TODOS LOS PROGRAMAS
DESPUES
Aparecern los programas del equipo, seleccionamos el acceso ASPEL
Esta desplegar 2 opciones, la que utilizaremos ser
ASPEL NOI-3.52
Tambien esta carpeta desplegar otras 4 opciones.
Damos clic en:
Aparecern de nueva cuenta las siguientes
ventanas:
Para abrir le empresa recordamos que nuestra clave de acceso es la
tecla de funcin F8
Y para la ventana de direccin, SI TIENE LOS DATOS
CORRECTOS en fecha y direccin de datos, solo damos clic
en el botn ACEPTAR, si no es as, los modificamos y ahora
si damos clic en Aceptar.
PARA EL MENSAJE DE CONFIGURACIN
DEL SISTEMA SOLO DAMOS CLIC EN
CERRAR
NOS QUEDAR LA SIGUIENTE
PANTALLA:
Esta opcin te permite dar de alta a un trabajador
dentro del catlogo, ya que de este se tomarn datos
para el clculo de la nmina.
Dar clic en el Men Archivos / Trabajadores /
Catlogo de trabajadores / Men Edicin / Agregar

APARECE LA SIGUIENTE
VENTANA:
A continuacin se abre una ventana en la
cual se usan 4 carpetas:
Datos Generales
Salario
Datos Personales
IMSS
EN LA CARPETA DE DATOS GENERALES DEBES
INGRESAR
Status
Clave
Nombre(s)
Apellido paterno y materno
Fecha de nacimiento
R.F.C.
C.U.R.P.
Causa de baja


I.M.S.S.
Departamento
Clasificacin
Puesto
Fotografa
Ruta
Fecha
Trabajador
Sexo
Salario actual
Fecha de aplicacin
Forma de pago
Base de cotizacin
Tabla de SDI
SDI Calculado


SDI capturado (*)
Gravable para:
No. de FONACOT
Depsitos de la nmina
Das de descanso
EN LA CARPETA DATOS PERSONALES
LLENARS LOS CAMPOS DE:
Domicilio
Calle y nmero
Colonia
Poblacin
Entidad federativa
Lugar de nacimiento

Cdigo postal
Telfono
Nombre de la madre
Tipo de sangre
Estado civil
Nombre del padre
Tipo de empleado (Sindicalizado o de confianza)
Tipo de contrato (Permanente, eventual y eventual en
construccin).
Turno en que labora (matutino, vespertino, nocturno y mixto).
Unidad Mdica Familiar
Descuenta pensin alimenticia (marca la casilla si al trabajador se
le otorgar pensin alimenticia).

CUANDO TERMINAMOS DE INGRESAR
DATOS APARECE
UN CUADRO DE TEXTO DONDE NOS
PREGUNTA:
Y por lo regular damos clic en la opcin si
Dar clic en el Men Archivos / Departamentos/
Catlogo de departamentos / Agregar/ Llenamos solo el
espacio de Descripcin. /Aceptar

Dar clic en Departamentos.
Aparecer la siguiente ventana (Catlogo de
departamentos), y damos clic en la opcin
AGREGAR
Nos dar acceso a la siguiente ventana, (Alta de
trabajadores), donde solo llenaremos el aparatado
de DESCRIPCIN
Damos clic en ACEPTAR y nuestros
departamentos aparecern en la siguiente pantalla:
DESPUS DE ABRIR NOI Y NUESTRA EMPRESA,
DAMOS CLIC EN EL MEN ARCHIVOS.
LLENAMOS LOS ESPACIOS
CORRESPONDIENTES, CON LA
INFORMACIN QUE QUERAMOS O SEA
NECESARIA, POR EJEMPLO
SELECCIONA EL PUESTO A MODIFICAR, OPRIME
<<ENTER>> O HAZ DOBLE CLIC SOBRE EL REGISTRO.



MEN ARCHIVOS / PUESTOS / MEN EDICIN /
MODIFICAR
CON ESTA FUNCIN PUEDES MODIFICAR TODOS LOS
DATOS DE TU CATLOGO DE PUESTOS, EXCEPTO LA
CLAVE DEL MISMO.

PROBLEMA SOLUCIN
Est inhibido el campo de clave
del puesto.
La clave del puesto lo informa el
sistema y no podrs cambiarla, El
camino es que lo des de baja y da
de alta otro puesto con la nueva
clave.
El sistema te enva el mensaje:
Introduzca un valor mayor o igual al
Salario Diario.
Debes capturar en la ventana de
Modificacin de Puestos el monto del
Salario Diario Mximo. Una vez que
ya tengas capturados el Salario
Diario y el Salario Mximo no saldr
el mensaje
PROBLEMA SOLUCIN
El sistema no te permite guardar
los cambios hechos a un
trabajador.
Anotaste una fecha que est
afuera del perodo de trabajo.
El Catlogo de Percepciones y Deducciones es de los ms
importantes dentro del sistema, debido a que dentro de l se
especifican las cantidades o frmulas que utiliza cada percepcin
o deduccin y stas afectan directamente a la nmina.
Este catlogo puede ser modificado o se le pueden anexar las
conceptos.

LUEGO SELECCIONAMOS LA OPCIN
PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES
Nota:
Las claves de las percepciones o deducciones se nombran utilizando
cuatro caracteres; el primero debe ser una letra
P o D, que indica si se trata de una percepcin o de una
deduccin; los tres caracteres restantes deben ser numricos.
Las claves de las percepciones o deducciones se nombran
utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una
letra P o D, que indica si se trata de una percepcin o
de una deduccin; los tres caracteres restantes deben
ser numricos.
SI DAMOS CLIC EN LA OPCIN SI, NUESTRAS
PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES IRN APARECIENDO
EN LA SIGUIENTE VENTANA.
As terminamos el ingreso de registros en
el catlogo de Percepciones y
Deducciones
Como su nombre nos lo dice,
esta seccin nos sirve para ver los
movimientos o el estado de cada
trabajador dentro de la empresa.
Damos clic en el men Reportes
Se desplegar una ventana y seleccionamos las opciones
En seguida nos dar acceso a la siguiente ventana en la que aparecen
las siguientes pestaas:
ELEMENTOS REQUERIDOS
EN LA PESTAA DE DATOS
GENERALES:
El campo de CLAVE nos hace referencia a qu trabajadores y su clave
queremos que aparezcan en el reporte. Por ejemplo si ponemos
Desde 1 Hasta 5 en el reporte aparecern los trabajadores con clave del
nmero 1 al nmero 5.

En el campo de Fecha de Alta ponemos las fechas en que dimos de alta a
trabajadores por ejemplo si ponemos, Desde 011010 (01/Oct./2010) Hasta
151010 (15/Oct./2010) Solo aparecern los trabajadores que se dieron de
alta entre esas fechas.





Luego seleccionaremos el Departamento y el Puesto en que se
encuentra cada trabajador, as como la clasificacin dada por la
empresa.

En el campo Status Seleccionamos el estado del trabajador por
ejemplo:
ALTA, BAJA, LICENCIA, FINIQUITO, REINGRESO.

En el campo de Ttulo seleccionaremos el ttulo que llevar nuestro
reporte como encabezado
ELEMENTOS REQUERIDOS
EN LA PESTAA DE
ORDENAMIENTO:
En esta pestaa solo nos muestra los aspectos incluidos en el
reporte y como queremos que aparezca, es decir si en orden
ASCENDENTE o DESCENDENTE.
En esta pestaa le podemos dar formato a nuestro recibo
y su forma de impresin, por ejemplo tipo de letra,
cuantas pginas se van a imprimir, y a qu impresora
vamos a enviar el documento.
CUANDO LOS CAMPOS DE ESTAS
PESTAAS ESTN LLENADOS DE
ACUERDO AL CRITERIO QUE
QUERAMOS DAMOS CLIC EN
ACEPTAR
COMO POR EJEMPLO EN EL
SIGUIENTE REPORTE QUE YA EST
LLENADO.
APARECER UNA
VENTANA CON LA VISTA
PREVIA DE NUESTRO
REPORTE:
EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ESTA
VENTANA TENEMOS DIFERENTES OPCIONES
PARA NUESTRO REPORTE:

SALIR
LTIMA PGINA
PGINA ANTERIOR
SIGUIENTE PGINA
LOGOTIPO DE LA
EMPRESA
IMPRIMIR
ZOOM
PRIMERA PGINA
INCREMENTAR/
DECREMENTAR EL NMERO
DE IMPRESSIONES
Damos clic en el men Reportes
Este tipo de reporte nos muestra
el estado de los departamentos de
trabajo dentro dela empresa.
Se desplegar una ventana y seleccionamos las opciones
APARECERN LAS
SIGUIENTES VENTANAS
PARA LLENARLAS.
CUANDO TERMINEMOS DE
INGRESAR LOS DATOS DAMOS CLIC
EN ACEPTAR Y APARECER LA
VISTA PREVIA DE NUESTRO
REPORTE.
Damos clic en el men Reportes se desplegar una ventana y
seleccionamos las opciones:
APARECERN LAS
SIGUIENTES VENTANAS
PARA LLENARLAS.
Cuando finalizamos el llenado de los datos damos clic en
Aceptar y aparecer la vista previa de nuestro reporte.

Cuando terminamos de trabajar en NOI, damos
clic en el botn cerrar y al cuadro de texto le
damos clic a la opcin que ms nos convenga.