El Estado de Ganancias y Prdidas es un estado financiero que muestra el
resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompa!a a la ho"a del #alance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades $enta de %ienes, ser$icios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de $entas, costo de ser$icios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del &ector Paraestatal en un periodo determinado El estado de ganancia y prdida de una empresa es aquel que determina los factores de ingresos o costos inmediatos que explican o hacen $er el xito o fracaso lo cual nos indica que sir$e para importantes propsitos de control de la empresa a ni$el financiero, este recurso de control ofrece a los administradores la capacidad de influir en los ingresos y egresos, y por lo tanto en las utilidades es decir poder tener una $ista clara del xito o fracaso de la empresa. IMPORTANCIA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS PARA EL CONTROL 'a importancia del estado de ganancias y prdidas radica en lo antes dicho so%re que este sir$e a importantes propsitos de control. (a que este trata en realidad de sinteti)ar los resultados de las operaciones de una empresa en un determinado periodo. El control del estado de ganancias y resultado se %asa en que si el o%"eti$o de la empresa en su totalidad es o%tener utilidades, cada una de las empresas depende de sus utilidades ya que estas son una norma precisa para medir con %ases el xito. *e esta manera la capacidad de una empresa para producir las utilidades deseadas se con$ierte en una norma para la medicin del desempe!o por el hecho de que cada parte de la empresa lle$a a ca%o el mismo propsito. +on el estado de ganancias y prdidas se detallan los ingresos y egresos y se calculan peridicamente sus prdidas y ganancias. Este da amplia autoridad para que los administradores diri"an su parte o seccin de la empresa a su con$eniencia o sea con las utilidades como norma de xito fundamentalmente (empresas con di$isiones y departamentos) lo que no quiere decir que las empresas en las que esta descentrali)ada la autoridad no es con$eniente el uso al contrario han compro%ado que su uso es de $ital importancia aun cuando los administradores estn su"etos a una dependencia limitada en la %,squeda de utilidad a su manera. -ientras ms integracin haya en la unidad organi)acional y ms completa sea, ms precisos sern los recursos de medicin para el control de ganancias y prdidas. Por esta ra)n este act,a me"or cuando las funciones tanto de $enta como de produccin se encuentran %a"o la coordinacin de un administrador general. +on este estado lle$ando a ca%o un control de los ingresos y egresos se puede medir el desempe!o de cada uno de los departamentos o de las partes que conforman una empresa en su totalidad. Para determinar el xito o fracaso de la misma a%soluta o relati$a (por departamento) y se pueden corregir ciertos errores antes de tener que enfrentarse a hechos consumados, ya que le permite a los administradores la oportunidad de influir en los ingresos y egresos y por lo tanto en las utilidades. .unque este es u gran medio de control tam%in tiene sus limitaciones una de ellas es que puede resultar sumamente costos y que puede ser inadecuado para el desempe!o general entre otras cosas. (a que este no ofrece una norma de utilidades desea%les o controles de pol/ticas por otra parte, en muchas compa!/as nos pri$a la sensacin de que los departamentos sean responsa%les de las utilidades de la compa!/a. (a que no se sa%e determinar quien en $erdad es el responsa%le a ciencia cierta, aunque existan ciertas limitaciones este puede y ofrece a los administradores de alto ni$el una extraordinaria medida de control general en el desempe!o para o%tener resultados esperados. CUENTAS QUE CONFORMAN EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS 0E12.& #342.& *e$oluciones en $entas #onificaciones y *escuentos en $entas 0E12.& 1E2.& 5n$entario de mercanc/as +ompras #rutas 6Gastos de +ompras +ostos de +ompras #rutas 7*e$oluciones en +ompras 7#onificaciones y *escuentos en +ompras +ostos de +ompras 1etas -ercanc/as disponi%les 2 (* No es una Cuenta Nominal sino una cuenta Real, pero es usada en el estado de ganancias y prdidas para determinar el costo de ventas.) 75n$entario .ctual 89 +:&2: *E 0E12.& G.1.1+5. : PE3*5*. #342.& E1 0E12.& G.&2:& :PE3.+5:1.'E& Gastos de $entas Gastos de .dministracin G.1.1+5.& : P;3*5*.& :PE3.+5:1.'E& :23:& 51G3E&:& ( EG3E&:& 5ngresos< 5ngresos ganados, intereses ganados, comisiones %eneficios, etc. Egresos< Gastos $arios, sueldos y salarios, gastos de depreciacin, etc. ('a diferencia entre am%os representa la ganancia o prdida en otros ingresos y egresos) 3 (Diferencia entre la ganancia bruta en ventas y los gastos (Resta de las ventas netas y el costo de ventas). CMO SE PRESENTA UN ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS Empresa Manufacurera 'as empresas manufactureras con$ierten la materia prima en productos terminados y por lo general utili)an cuatro cuentas las cuales las conforman< almacn de materiales directos, suministros de f%rica, produccin en proceso y almacn de art/culos terminados. El almacn de materiales directos< muestra el costo de los materiales disponi%les para el procesamiento del producto. &uministro de f%rica< est conformada por las pro$isiones que se usan para el mantenimiento, reparacin y limpie)a de la f%rica. Produccin en proceso< muestra el costo de los %ienes que inter$inieron para la reali)acin del producto terminado. .lmacn de art/culos terminados< recolecta el costo de los %ienes cuya produccin ya se ha completado. En la 2a%la = se da un peque!o e"emplo de cmo quedar/a el Estado de Ganancias y Prdidas en una empresa -anufacturera, las cuales se detalla claramente como inter$ienen las cuatros principales cuentas que se utili)an en este tipo de compa!/a. 4 Empresa C!merc"a# 'as empresas comerciales son las que se dedican a la $enta de productos que no requieren de ninguna transformacin, es decir de un producto terminado, lo que da como resultado, que su conta%ilidad se $e refle"ada en un solo tipo de cuenta, que se llama la cuenta de in$entario de mercanc/a , la cual muestra los art/culos disponi%les para la $enta. +omo se puede o%ser$ar en la 2a%la >, un claro e"emplo de cmo se refle"a la cuenta de in$entario de mercanc/a en el Estado de Ganancias y Prdidas, en una compa!/a comercial.
Empresas $e Ser%"c"!s 'as empresas de ser$icios como tal no tienen in$entario y si lo llegan a tener, es de peque!as proporcione, por lo general su produccin es frecuentemente intangi%le y a la $e) dif/cil de definir, por e"emplo una compa!/a de pu%licidad su producto es el promocionar a su cliente, para esto utili)a di$ersos recursos f/sicos como $allas, tiempo en 20 y radio, internet, pero como tal lo que produce es algo intangi%le. 'os %ufetes de a%ogados son organi)aciones dedicadas a la prestacin de ser$icios que ela%oran productos tangi%les, tales como documentos "ur/dicos. 'as empresas de ser$icios com,nmente emplean cantidades muy significati$as de mano de o%ra. ?recuentemente sus cuentas de in$entarios son usualmente un almacn de suministros, donde se almacenan los art/culos %sicos que se usan en la prestacin del ser$icio. 'as empresas de ser$icios pueden tener cuentas de produccin en proceso, pero com,nmente no tienen cuentas de almacn de art/culos terminados ya que sus productos generalmente son entregados inmediatamente a sus clientes. &us 5 tra%a"adores con$ierten los insumos, incluyendo sus propios esfuer)os, en art/culos terminados y estos insumos requieren de un costo. *e manera comparati$a a la produccin en proceso de una empresa dedicada a la manufactura, las organi)aciones dedicadas a la prestacin de ser$icios profesionales pueden tener cierta cantidad de tra%a"o pendiente de facturar la cual consistir en los costos incurridos por las cuentas por co%rar. 'as organi)aciones de ser$icios no tienen in$entarios de art/culos terminados porque como mencionamos anteriormente, estos generalmente son entregados a los clientes de forma casi inmediata. 'a 2a%la @ se muestra un e"emplo de cmo es el Estado de Ganancias y Prdidas de una Empresa de ser$icios. 6 CONCLUSIONES El Estado de Ganancias y Prdidas, tam%in conocido como Estado de 3esultado o por Estado de 5ngresos y Gastos, y a diferencia del #alance General, nos muestra los resultados de un per/odo, por lo tanto es un documento dinmico, se %asa en que una empresa o%tiene ingresos por los productos o ser$icios que $ende, pero por otra parte gasta dinero para poder $enderlos. 'a diferencia entre sus ingresos y sus gastos genera un resultado que puede ser positi$o (utilidades) o negati$o (prdida). Para e$aluar el futuro, con frecuencia se emplea el Estado de 5ngresos y Gastos, ya que los resultados o%tenidos son una %uena %ase como indicadores. El resultado es un enlace entre el #alance General y el Estado de Ganancias o Prdidas, ya que la utilidad neta o la prdida pasarn al %alance incrementando, disminuyendo el patrimonio.