PLANIFICACIN DEL PROYECTO vs GESTIN

DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERA INDUSTRIAL

DOCENTE:
Ing. CIP Oscar Omar Nuez Tejada, M.Sc

ASIGNATURA:
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
PRESENTADO POR:

Guzman valos, Macarena
Sandoval Justo Gardy Ingrid
SEMESTRE IX
AREQUIPA- PER
2014-A







FACULTAD DE INGENERA DE PRODUCCIN Y
SERVICIOS
Universidad Nacional de San Agustn
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MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES(RAM)
PROYECTO
FERIA ESTUDIANTIL DE INVESTIGACIN Y TRABAJOS DE FIN DE
CURSO 2014


ROLES
ENTREGABLES
Proyecto Feria Estudiantil de Trabajos
de Investigacin
Ext.
S
P
C
O
D
E
S
E
D
P
J
I
J
D
J
P
JD
A
P
A
E
E
A
S
1.0 Gestin del Proyecto
1.1 Proyect Charter A P A V R V
1.2 Planificacin del Proyecto
1.2.1 Planificacin del alcance A P A R V V
1.2.2 Planificacin del tiempo A P V V R V V
1.2.3 Planificacin de los costos A P V V R A
1.2.4 Planificacin de calidad V R V
1.2.5 Planificacin de los RRHH V V
1.2.6 Planificacin de las
comunicaciones V R V V
1.2.7 Planificacin de los riesgos P V V R V V
1.2.8 Planificacin de las adquisiciones A A R V
1.3 Informes de Avance
1.3.1 Informes semanales V V V
1.3.2 Informes mensuales A V R V
2.0 Estudios preliminares
2.1 Seleccin de Auspiciadores A
2.2 Investigacin de Mercados P A R V
2.2.1 Propuesta de la investigacin A V R
2.2.2 Diseo del cuestionario V R
2.2.3 Evaluacin de los resultados V R
2.2.4 Informe de la investigacin A V V A R V
3.0 Diseo
3.1 Entorno
3.1.1 Adecuacin de ambientes P V R P
3.1.2 Ambientacin P A V R P
3.2. Distribucin del personal A R V P
3.2.1 Informes de distribucin A R V
4.0 Contratos
4.1 Proceso de contratacin A P R V
4.1.1 Presentacin de propuestas V V P
4.1.2 Seleccin de alternativas P V
4.1.3 Negociacin P V R P V P
4.1.4 Aprobacin P P V R P
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4.1.5 Firma del contrato P V R P P
5.0 Ejecucin del evento
5.1 Instalacin de equipos V P P
5.1.1 Pruebas de equipo P P
5.1.2 Aprobacin de los equipos P V R P
5.2 Instalacin de stands V P
5.3 Presentacin de los proyectos V A R P
5.3.1 Exposiciones individuales A R P
5.3.2 Mesa de debates P P P P
5.4 Evaluacin de los asistentes
5.4.1 Registro de los asistentes R P
5.4.2 Presentacin de informes R P
5.5 Clausura del evento P P
5.5.1 Discurso final P P P P
6.0 Cierre
6.1 Entrega de reconocimientos
6.1.1 Emisin de reconocimientos A P A V R P
6.1.2 Aprobacin de reconocimientos A R V
6.2 Pago a los proveedores P R
6.2.1 Cierre de contratos V R R P
6.3 Informe final del evento V
6.3.1 Documentacin del evento P R P P P
6.3.2 Revisin del informe A V V R
6.4 Archivamiento del proyecto A V R
6.5 Celebracin del xito del evento P P P R P P R P P P P


Cdigo de responsabilidades
Cdigo de Roles del Proyecto de la
feria de Trabajos de Investigacin
Cdigo de roles de
empresas externas
R= Responsable del entregable
A= Aprueba el entregable
P = Participa
V= Revisa
SP= Sponsor
CO= Comit organizador
DE=Director de escuela
SE=secretaria
DP=Director del proyecto
JI= jefe de investigacin de mercados
JD= jefe de diseo
JP=jefe de presupuesto
JDA= jefe del DAII
PA=participantes
EE = Empresa de equipos
de sonido
AS= Auspiciadores






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ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
FERIA ESTUDIANTIL DE INVESTIGACIN Y TRABAJOS DE FIN DE
CURSO 2014






































DESCRIPCIN DE ROLES
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FERIA ESTUDIANTIL DE INVESTIGACIN Y TRABAJOS DE FIN DE
CURSO 2014

NOMBRE DEL ROL:
SPONSOR (UNIVERSIDAD)
OBJETIVO DEL ROL:
Responsable financiero y ejecutivo por la calidad del proyector
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Aprobar la conformidad de la calidad del proyecto para su ejecucin
NIVEL DE AUTORIDAD:
- Entrega de los recursos de la Escuela de Ingeniera Industrial y de la
Universidad para el proyecto.
REPORTAR A:
-
SUPERVISAR A:
Director de Escuela
NOMBRE DEL ROL:
COMIT ORGANIZADOR
OBJETIVO DEL ROL:
Los entregables deben estar de acuerdo a las especificaciones establecidas al inicio del
proyecto.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- Revisar el cierre de los contratos
- Revisin del informe final
NIVEL DE AUTORIDAD:
- Decide sobre las correcciones de algn error en los entregables.
- Decidir sobre planes para la mejora de la feria.
REPORTAR A:
Sponsor
SUPERVISAR A:
Director del Proyecto
NOMBRE DEL ROL:
DIRECTOR DE ESCUELA
OBJETIVO DEL ROL:
La realizacin de manera adecuada de los entregables finales.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- Aprobacin del Proyect Charter, propuesta de investigacin y todos los
entregables.
- Revisin de la planificacin de tiempo, costos, calidad, recursos humanos,
comunicaciones y riesgos.
- Revisin de los informes semanales.
- Revisin del informe de la investigacin.
- Revisin de la adecuacin de ambientes.
- Revisin de negociacin, aprobacin y firma de contratos.
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- Revisin del informe final.
NIVEL DE AUTORIDAD:
- Decide sobre la informacin de los entregables del proyecto.
- Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no
excedan lo presupuestado.
REPORTAR A:
Sponsor
SUPERVISAR A:
Director de Proyecto y Secretaria
NOMBRE DEL ROL:
SECRETARIA
OBJETIVO DEL ROL:
Comprobar el trmino y buena ejecucin de los entregables y documentos antes de llegar al
Director de Escuela.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- Revisin del Proyect Charter.
- Revisin de la ambientacin.
- Revisin de la presentacin de propuestas
NIVEL DE AUTORIDAD:

REPORTAR A:
Director de Escuela
SUPERVISAR A:
-
NOMBRE DEL ROL:
DIRECTOR DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL ROL:
Lograr que los jefes de las reas identificadas entreguen los paquetes de trabajo en el tiempo
debido.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- Responsable del Proyect Charter, y de los dems entregables antes de ser
entregados a secretaria.
- Revisin de cuestionarios y la evaluacin final de la Investigacin de Mercados.
- Responsable de la presentacin del Informe Final.
NIVEL DE AUTORIDAD:
- Exigir el cumplimiento de los entregables en el tiempo programado y con la
calidad especificada.
REPORTAR A:
Director de Escuela
SUPERVISAR A:
Jefes de Investigacin de Mercado, jefe de Presupuesto, jefe de Diseo y jefe del DAII
NOMBRE DEL ROL:
JEFE DE INVESTIGACIN DE MERCADOS
OBJETIVO DEL ROL:
Obtener el punto de vista del pblico objetivo, adems de datos verdicos sobre la feria
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estudiantil.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- Responsable del entregable de Estudios preliminares.
- Responsable de la investigacin de Mercados
- Responsable del diseo de cuestionario.
- Responsable de la evaluacin final de este entregable.
NIVEL DE AUTORIDAD:
- Decidir sobre la investigacin de mercados a realizarse para el desarrollo
exitoso del proyecto.
REPORTAR A:
Director del Proyecto
SUPERVISAR A:
-
NOMBRE DEL ROL:
JEFE DE DISEO
OBJETIVO DEL ROL:
Organizacin para la presentacin de la feria, distribucin y ambientacin del local de la
feria.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- Responsable de la entrega del entregable de Diseo.
- Responsable de la adecuacin de ambientes.
- Responsable de la distribucin de personal, participantes as como en Publio
en general.
- Responsable de la entrega del informe final de este entregable.
NIVEL DE AUTORIDAD:
- Decide sobre las especificaciones tcnicas para el diseo y ambientacin de la
infraestructura
REPORTAR A:
Director del Proyecto
SUPERVISAR A:
-
NOMBRE DEL ROL:
JEFE DE PRESUPUESTO
OBJETIVO DEL ROL:
Obtener los costos totales en que se incurrir por la realizacin del proyecto.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- Responsable del pago a proveedores.
- Responsable del cierre de los contratos.
- Verificacin de los costos en todas las actividades del proyecto.
NIVEL DE AUTORIDAD:
- Decidir sobre el costo presupuestado en la realizacin del proyecto.
REPORTAR A:
Director del Proyecto
SUPERVISAR A:
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-
NOMBRE DEL ROL:
JEFE DEL DAII
OBJETIVO DEL ROL:
Obtencin de Proyectos de investigacin adecuados para exponerlos en la feria.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- Responsable de la presentacin de los proyectos.
- Responsable de la correcta exposicin de los participantes.
- Responsable del registro de asistentes.
- Responsable de la emisin de reconocimientos.
- Revisin de la aprobacin de los reconocimientos.
- Revisin de la instalacin de los stands.
- Revisin de las pruebas de equipo.
NIVEL DE AUTORIDAD:
- Decidir la seleccin de los proyector a presentarse en la feria de proyectos.
REPORTAR A:
Director del Proyecto
SUPERVISAR A:
Participantes
NOMBRE DEL ROL:
PARTICIPANTES
OBJETIVO DEL ROL:
Entrega de proyectos de calidad en el tiempo adecuado.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- Verificacin de los stands de acuerdo a lo requerido por su proyecto.
- Realizacin de proyectos con anlisis de importancia.
NIVEL DE AUTORIDAD:
- Decidir sobre el tema para la realizacin de su proyecto.
REPORTAR A:
Jefe del DAII
SUPERVISAR A:
Encargados de sonido













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PLAN DE RECURSOS HUMANOS
FERIA ESTUDIANTIL DE INVESTIGACIN Y TRABAJOS DE FIN DE
CURSO 2014

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Ver Organigrama del Proyecto
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Ver matriz de Responsabilidades (RAM)
DESCRIPCIN DE ROLES
Ver Descripcin de Roles
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO
ROL
CRITERIO DE
LIBERACIN
COMO?
DESTINO DE
ASIGNACIN
Sponsor
(Universidad)
Al termino del
proyecto
Otros proyectos de
innovacin y
emprendimiento
Comit Organizador Al termino del
proyecto
Comunicacin del
Sponsor (UNSA)
Otros proyectos de
innovacin y
emprendimiento
Director de Escuela Al termino del
proyecto
Comunicacin del
comit organizador
Otros proyectos de
innovacin y
emprendimiento
Secretaria Al termino del
proyecto
Coordinacin con el
Director de Escuela

Director del proyecto Al termino del
proyecto
Comunicacin del
Director de Escuela
Otros proyectos de
innovacin y
emprendimiento
Jefe de Investigacin
de Mercados
Al termino de sus
entregables
Comunicacin del
Director del Proyecto
Otros proyectos de
innovacin y
emprendimiento
Jefe de Diseo Al termino de sus
entregables
Comunicacin del
Director del Proyecto
Otros proyectos de
innovacin y
emprendimiento
Jefe de Presupuesto Al termino de sus
entregables
Comunicacin del
Director del Proyecto
Otros proyectos de
innovacin y
emprendimiento
Jefe de DAII Al termino de sus
entregables
Comunicacin del
Director del Proyecto
Otros proyectos de
innovacin y
emprendimiento
Participantes Al termino de sus
entregables
Comunicacin del
Director del Proyecto

CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO
Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager ms experimentados
hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Sponsor (UNSA) har mentoring
al Project Manager (Director del Proyecto) para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de
gestin de proyectos.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS Y POLTICAS
Todos los interesados que participan en el proyecto pasar por una Evaluacin de Desempeo
final del proyecto, y dicha evaluacin se guardara en su file personal.