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Curso:
Sistemas de
Informacin
Corporativos
rea:
Operaciones y
Tecnologasde
Informacin
Profesor:
LuisMadridG.
Lima 2013
SESION09
Sistemas de
Informacin
Corporativos
Sistemas de
Informacin
Corporativos
3
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
2
El Plan de Sistemas de Informacin
Road map indicando la direccin de la
implementacin de las tecnologas de
Informacin en la empresa
Relacion entre el planeamiento de la Empresa y las TI
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
Anlisis Empresarial
Business Systems Planning (BSP)
Anlisis de los requerimientos de Informacin
en todos los procesos de la organizacin
Identifica entidades y atributos Clave
Enfoque BotomUp
Establecimiento de los Requerimientos de Informacin de la
Organizacin
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
Process/
Data Class
Matrix
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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Anlisis Estratgico por
Factores Crticos de xito
Enfoque Top Down (Alta participacin de los
DM)
Numero pequeo de objetivos operativos
fcilmente identificables
Usado para determinar los requerimientos de
tecnologa e informacin de la organizacin
Establecimiento de los Requerimientos de Informacin de la
Organizacin
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
Uso de los CSFs para planear las TI
Establecimiento de los Requerimientos de Informacin de la
Organizacin
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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1. Planeamiento y Seleccin del ERP
Desarrollo inhouse , SDLC, RAD,
Prototipo
Desarrollo por los Usuarios Finales
Compra de Software Paquetes
Outsourcing (ASP, SaaS)
Enfoques para la Implementacione de Sistemas
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Hacer:
Usar SDLC , prototipos, RAD
si la organizacin tiene habilidades de IS .
Puede ahorrar costos, e implementarse ms rpido
Comprar:
Si el proveedor ofrece un producto aceptable y el soporte
requerido a un TCO ms bajo y un tiempo de
implementacin menor que el desarrollo in-house .
Generalmente el sistema debe modificarse en algn grado
para cumplir con los requerimientos de la organizacin
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
Enfoques para el desarrollo de sistemas
Evaluar Riesgos y beneficios
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1. Fase de Planeacin/ Seleccin
2. Fase de Diagnstico/Definicin
3. Fase de Construccin
4. Fase de Implementacin
El Ciclo de Vida del ERP
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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1. Fase de Planeacin/Seleccin:
Anlisis de Procesos ( As is , To be ) Blue Print
Definicin de requerimientos
Identificacin de oportunidades de mejora (Beneficios)
Cuantificar el ROI
Lanzar el RFI
Lista corta de opciones (Short List )
Establecimiento de los criterios de evaluacin
Desarrollar y distribuir el RFP
Elegir la opcin mas conveniente
Negociar el contrato
TEAM DEL PROYECTO
El Ciclo de Vida del ERP
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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Pgina13
Pago conEmisinde chequeManual o Pago Electrnico
Contador General J efe de Recursos Financieros rea de Pago a Proveedores
si
no
si
no
Da V.B. manual
Se genera unPGpor
86%yse genera
comprobante de
retencinpor el 14%
Pagode
detraccin?
SegeneraPGpor
94%ypor el 6%se
genera un
comprobante de
retencin
Retencin?
Recibe expediente
de pago
SegeneraPGpor
el 100%
Devuelve
expediente
Recibeexpediente
depago
DaV.B. manual
Devuelve
expediente
Seenva
expediente con
PGpara
respectivas
aprobaciones
Recibe PG
aprobados
1 1
1
Inicio
1
ChequeaenMaestro
de Agentes de
Retencinsi hayo
noretencin
Se define forma
depago
Revisa legajo,
cheque y
comprobantede
retencin
Verificaformade
pago ymontos
Formas de pago
Manual
Electrnico
Transferencias
Cheque Gerencia segn
acuerdo conel
proveedor
1. Procesos y Sistemas de Informacin
AS IS
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TO BE
1. Procesos y Sistemas de Informacin
C
o
m
e
r
c
i
a
l
F
i
n
a
n
z
a
s
M
a
n
u
f
a
c
t
u
r
a
Generar
Pedidos
Verificar e
Ingresar
Orden
Verificar
Credito
Aprobar
Credito
Facturar
Ensamblar
Pedido
Enviar
Pedido
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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Documento enviado a los proveedores
potenciales invitandolos a enviar una propuesta
para implementar el Sistema
Provee informacin detallada acerca del sistema
deseado, su ambiente, lo requerido del proveedor
y criterios generales para evaluar las propuestas.
El Request for Proposal RFP
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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1. Introduccin:
A. Estructura & alcance
B. Objetivos
C. Descripcin de la compaa
D. Ambiente de Hardware/software
E. Ambiente actual de Negocios
Contenido del Request for Proposal RFP
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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1. Introduccin:
A. Estructura & alcance
B. Objetivos
C. Descripcin de la compaa
D. Ambiente de Hardware/software
E. Ambiente actual de Negocios
Contenido del Request for Proposal RFP
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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II. Guias para las respuestas:
A. Guias generales
B. Respuesta de los proveedores
C. Proceso general de evaluacin
D. Compatibilidad con el ambiente de
Hardware/software
E. Compatibilidad con el ambiente actual de
Negocios
Contenido del Request for Proposal RFP
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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III. Requerimientos:
A. Informacin del proveedor
B. Capacidad de soporte/entrenamiento del
Proveedor
C. Documentacin
D. Ambiente de hardware & software del paquete
E. Arquitectura de BD de la aplicacin
F. Requerimientos funcionales
Contenido del Request for Proposal RFP
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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IV. Costos:
A. Resumen
B. Non-recurrentes
C. Recurrentes
D. Garantias de precio
E. Acuerdo de mantenimiento
F. Nuevos releases
V. Condiciones contractuales
Contenido del Request for Proposal RFP
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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Gerente de Proyecto:
Administra el proceso, responsable por el xito
del proyecto, puede ser un usuario pero es
requerido tener experiencia en IT
Proveedor:
Debe responder a las necesidades del cliente
Especialista de Compras:
Ayuda en el proceso de adquisicin
Abogados:
Soporte Legal
Roles en la compra de aplicaciones
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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1. Planeamiento y Seleccin del ERP
9
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1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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1. Fase de Planeacin/ Seleccin
2. Fase de Diagnstico/Definicin
3. Fase de Construccin
4. Fase de Implementacin
El Ciclo de Vida del ERP
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
Smart Step SIR
Preparacin
Construccin
Produccin
5.0
Requirements
Analysis
6.0
Solution
Design and
Integration
7.0
Development
and Testing
1.0
Project
Organization
4.0
Implementation
Team
Education
2.0
Technical
Environment
Planning
3.0
Technical
Environment
Installation
8.0
Solution
Testing
11.0
Implementation
Assessment
and Planning
10.0
Solution
9.0
User
Training
Step.0
Busi. Process
Requeriments
ROI
Justificacin
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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1. Planeamiento y Seleccin del ERP
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1. Planeamiento y Seleccin del ERP
Ejemplodeplande
Implementacin
EJ EMPLOPLANDE PROYECTOERP03.mpp
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1. Fase de Planeacin/ Seleccin
2. Fase de Diagnostico/Definicin
3. Fase de Construccin
4. Fase de Implementacin
El Ciclo de Vida del ERP
1. Planeamiento y Seleccin del ERP
Break
Curso:
Fundamentos de
la Ingeniera de
Software
rea:
Operaciones y
Tecnologasde
Informacin
Profesor:
LuisMadridG.
Lima 2013