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Administracin de Inventarios
Ing. Adriana Delgado Flrez, CPIM, PMP
1. Concepto moderno de administracin de inventarios
1.1Concepto de inventario
Inventario es la cantidad de artculos, mercancas y otros recursos
econmicos ue son almacenados o se mantienen inactivos en un instante
de tiempo dado.
!am"i#n se considera inventario a los artculos utilizados para la produccin
$como la materia prima y el producto en proceso%, los artculos utilizados en
las actividades de soporte o apoyo $por e&emplo actividades de
mantenimiento y reparaciones as como los suministros de operacin% y los
dedicados al servicio al cliente $como productos terminados y repuestos
para estos productos%.
1
1.'Importancia del inventario
(a importancia del inventario descansa en el o"&etivo )undamental de toda
empresa* o"tener utilidades. +sta generacin de utilidades depende de las
ventas, y podra decirse ue #stas son el motor de la empresa, sin em"argo
sin los inventarios no son adecuados los vendedores no tendr,n su-cientes
artculos para tra"a&ar, el cliente ueda insatis)ec.o y la oportunidad de
generar utilidades se es)uma. +n resumen, sin inventarios no .ay ventas.
/na administracin de-ciente del inventario permitira tam"i#n ro"os
menores, mermas y desperdicios, los cuales tam"i#n podran causar un alto
impacto en las utilidades.
+l control del inventario implica tener registros correctos y responsa"les de
la administracin del inventario, as como polticas y sistemas ue
contri"uyan a realizarlo.
1.0Propsitos del inventario
+l inventario se genera o se o"tiene para cumplir varios propsitos*
1
APIC1 Dictionary, 11t. ed., '223
Como instrumento promocional, por e&emplo cuando se compran artculos
ue acompa4an al producto principal en una campa4a de mercadeo o
posicionamiento.
1irve de proteccin contra la incertidum"re, por e&emplo para prevenir los
incrementos de precio o la in5acin se tiende a comprar m,s cantidad para
o"tenerla a un mismo precio y ue no su)ra los aumentos. !am"i#n en este
sentido en ocasiones se puede producir o comprar inventario para evitar el
riesgo de uedarnos sin e6istencias por una .uelga o una interrupcin en el
a"astecimiento. Inclusive se puede dar el caso de acumular inventario por
motivos de especulacin.
7tro de los propsitos de mantener un inventario es proporcionar cierto
servicio a los clientes, es decir, tener en reserva para entregarle al cliente
en el instante en ue #ste lo solicite. Adem,s, el mantener determinado
nivel de inventario puede reducir el tiempo de entrega al cliente.
Finalmente, en algunas situaciones se puede considerar guardar un
inventario con el propsito de reducir costos, este es el caso de las compras
con descuento por mayor cantidad.
1.3Funciones del inventario
+l inventario ayuda a las operaciones dando continuidad a las mismas a
pesar de las variaciones en la demanda. Por e&emplo, es usual mantener
cierto inventario de componentes necesarios para ue una m,uina crtica
no se detenga y as no a)ecte el desempe4o del total de la lnea de
produccin.
!am"i#n contri"uye en la determinacin de las condiciones econmicas para
rea"astecerse de un artculo. +sto porue permite calcular el costo de
mantener almacenado el artculo o el costo de no tenerlo disponi"le cuando
es necesario.
+n una organizacin ue produce sus propios componentes para el producto
terminado, el inventario determina la ptima secuencia de operaciones, ya
ue se limita la produccin y el almacena&e de los productos en proceso, a lo
mnimo reuerido para completar la cantidad necesaria de producto -nal.
+l inventario tam"i#n permite el uso ptimo de la capacidad productiva.
+sto sucede cuando se produce una cantidad determinada de artculos
aunue no sean todos necesarios para evitar un desaprovec.amiento de la
mauinaria, por e&emplo un panadero ue llena el .orno con la cantidad
m,6ima de panes a pesar de ue los clientes no los vayan a comprar
inmediatamente.
1.87"&etivos de administrar el inventario
(os o"&etivos de administrar el inventario son los siguientes*
Minimizar los costos y riesgos de tener inventarios
Minimizar los costos y riesgos de aduirir inventarios
Ma6imizar el rendimiento de la inversin
7ptimizar el nivel de produccin
Coordinacin entre produccin y compras
Coordinacin entre produccin y ventas
'. Comportamiento del inventario
'.1Concepto de demanda
/na de-nicin de demanda es la siguiente*
9(a demanda es la cantidad de "ienes y:o servicios ue los compradores o
consumidores est,n dispuestos a aduirir para satis)acer sus necesidades o
deseos, uienes adem,s, tienen la capacidad de pago para realizar la
transaccin a un precio determinado y en un lugar esta"lecido9.
'
+sta de-nicin de demanda est, compuesta por ciertas partes ue de"en
resaltarse a la luz de los inventarios*
Cantidad de "ienes, es decir, un determinado n;mero de unidades
ue los compradores estaran dispuestos a comprar o ue ya .an sido
aduiridas.
Compradores o consumidores, es decir, personas u organizaciones
ue aduieren ciertos productos para satis)acer sus necesidades o
deseos. Inclusive se puede considerar como consumidores a los
clientes internos de la organizacin.
<ecesidades y deseos, en mercadeo es el estado en el ue se siente
la privacin de algunos )actores ",sicos $alimento, vestido, a"rigo,
'
De-nicin sugerida por Ivan !.ompson
seguridad, sentido de pertenencia, estimacin%. +n las empresas de
manu)actura se pueden identi-car como necesidades los
reuerimientos ue de"en satis)acerse para realizar los productos
terminados para la venta, por e&emplo componentes o su"ensam"les
ue los )orman.
'.'Factores ue in5uyen en el nivel de inventario
+6isten algunos )actores ue a)ectan el nivel de inventario*
!ama4o y )recuencia de los pedidos
+l comprar o producir mayor cantidad de artculos en el periodo actual
cuando se prevea un aumento en los precios o costos operativos produce
un incremento en el nivel de inventario.
!am"i#n se dice ue a medida ue el tiempo de procesamiento, el
n;mero de etapas productivas y su comple&idad se incrementa, as
aumenta el nivel necesario de inventarios en proceso. +sto sucede
porue las e6istencias de productos en proceso dependen del tiempo
necesario para trans)ormar los insumos $materias primas% en resultados
$productos terminados%.
=iesgos de o"solescencia
+l deterioro o una alta pro"a"ilidad de o"solescencia r,pida puede in5uir
en la cantidad de inventario a mantener> es usual ue la Direccin estime
conveniente tenerlo muy "a&o para disminuir #ste riesgo.
Inventario de seguridad
+s com;n de&ar cierta cantidad de producto para mitigar la variacin en
las necesidades o demandas del cliente> se le conoce como inventario de
seguridad. Para la organizacin #ste se considera la mnima cantidad ue
de"e permanecer disponi"le de producto para su consumo.
!iempo de entrega
<ormalmente se mantiene el inventario necesario para satis)acer las
necesidades durante el tiempo ue transcurre entre la colocacin de una
orden $sea de produccin o de compra% y el ingreso del material solicitado
al proveedor $sea interno o e6terno%
Descuento por volumen
+n ocasiones por aprovec.ar un me&or precio se a"astece de m,s
cantidad ue la necesaria> esto puede elevar el nivel de inventario.
!ransporte
+6isten artculos ue de"en ser trasladados en condiciones especiales
$re)rigerados, por e&emplo% o los proveedores ponen como condicin para
el a"astecimiento una cantidad mnima relacionada con la capacidad del
ve.culo ue los transporta. +s muy pro"a"le entonces ue el nivel del
inventario tienda a su"ir cada vez ue se aprovec.en los descuentos ya
ue la demanda no se ve in5uenciada por esta condicin.
Capacidad instalada
+n ocasiones las mismas caractersticas de los artculos o del espacio en
la organizacin son )actores a considerar. +l gran tama4o de un artculo
podra determinar la cantidad a tener en inventario> es usual para la
Direccin determinar ue una zona de almacena&e dedicada a conservar
la integridad de un artculo delicado contenga la mayor cantidad de ellos
posi"le.
(as empresas ue en)rentan pro"lemas de liuidez usualmente carecen de
capital para -nanciar sus compras y pueden verse o"ligadas a detener o
cancelar rdenes a sus proveedores, "a&ando de esta )orma el nivel de su
inventario.
'.0Concepto de sistema de inventarios
Descomponiendo el t#rmino ?sistema de inventarios@ tenemos lo siguiente*
1e considera sistema al con&unto de elementos din,micamente relacionados
)ormando una actividad para alcanzar un o"&etivo. !am"i#n puede ser un
con&unto de elementos ue interact;an para la produccin de un
determinado producto o -n determinado.
=ecordando el concepto de inventario, se puede decir, entonces ue
sistema de inventarios es el con&unto de elementos ue interact;an para
constituir un inventario en un tiempo dado.
+6isten dos tipos ",sicos de sistemas de inventario en relacin a los
pedidos*
a% 1istemas de periodo -&o
Sistem Inventa
+stos sistemas se en)ocan en cu,ndo pedir. A,sicamente los pedidos se
realizan en intervalos -&os* con "ase en el inventario disponi"le se
determina la cantidad a pedir y #sta es varia"le. +l riesgo ue e6iste es
ue el inventario se agote durante el intervalo> la venta&a es ue aplica
muy "ien cuando el proveedor .ace una rutina de visita al comprador
$por e&emplo el representante del artculo B llama cada dos semanas
para venderle a la empresa%.
"% 1istemas de cantidad -&a
+stos sistemas se en)ocan en cu,nto pedir. A,sicamente los pedidos se
realizan por cantidades -&as* con "ase en los costos de colocar la orden
$de compra o de produccin% y de almacenamiento se determina la
cantidad econmica a pedir y el momento de pedir es varia"le. +ste
m#todo aplica muy "ien cuando la demanda es conocida y constante $no
es err,tica%
'.3=elacin entre la demanda, el a"astecimiento y la realizacin de pedidos
(os niveles de inventarios varan con el tiempo de respuesta a la
satis)accin de la demanda ue realmente se presenta $no necesariamente
a la demanda ue se estima%> al satis)acer la demanda se reduce el nivel de
inventario, y al completar el a"astecimiento el nivel vuelve a su"ir.
(a cantidad de inventario ue se tiene se comporta como un ciclo* comienza
en un nivel alto y la cantidad se reduce con)orme se venden o utilizan los
artculos> cuando el nivel "a&a se coloca un pedido $orden de compra u
orden de produccin% para a"astecerse, la cual al reci"irse eleva de nuevo
el nivel de inventario y el ciclo se repite.
A"astecimiento
Inventario
Demanda
Inventario
<ormalmente la demanda es una varia"le no controla"le, pero la cantidad y
la )recuencia de realizacin de pedidos durante el proceso de
a"astecimiento s son controla"les.
+sta condicin sucede dentro de la organizacin, a sa"er con clientes
internos y e6ternos. 1in em"argo tam"i#n es ;til o"servar este
comportamiento trascendiendo a la organizacin* una empresa proveedora
de otra $compradora 1%, ue a su vez tiene una empresa ue le compra
$compradora '%. A esto se le llama cadena de a"astecimiento.
De .ec.o, de acuerdo al Council o) 1upply C.ain Management Pro)essionals
$C1CMP%, ?(a Cadena de A"asto esla"ona a muc.as compa4as, iniciando
con materias primas no procesadas y terminando con el consumidor -nal
utilizando los productos terminados@, @!odos los proveedores de "ienes y
servicios y todos los clientes est,n esla"onados por la demanda de los
consumidores de productos terminados, al igual ue los intercam"ios
materiales e in)orm,ticos en el proceso logstico, desde la aduisicin de
materias primas .asta la entrega de productos terminados al usuario -nal.9
+l e)ecto de ampli-cacin de la demanda es un )enmeno ue se presenta
en las cadenas de a"astecimiento, donde las peue4as variaciones en la
demanda del detallista se ampli-can .acia los proveedores
0
.
+l e)ecto de la ampli-cacin en la demanda es el aumento de la varia"ilidad
en las compras a los proveedores en )uncin de la demanda ue en)renta el
comprador y su transmisin a lo largo de la cadena de participantes
3
.
+ntre las consecuencias se generan intervalos de su"Cutilizacin de la
capacidad seguidos de capacidad insu-ciente, cuellos de "otella, urgencias
de produccin, di-cultad para plani-car, pro"lemas en el control del nivel de
inventario y aumento del inventario de seguridad
8
.
0
Forrester, 1DE1
3
(ee , 1DDF
8
!aylor, '222> C.at-eld , '223
Periodo de tiempo
Algunas de las causas del e)ecto de ampli-cacin de la demanda son* el
cam"io en los pronsticos, los pedidos por lotes, la variacin en el precio y
el temor o las e6pectativas de desa"astecimiento por parte de los
participantes en la cadena de a"astecimiento.
/na de las ;ltimas tendencias de negocios para esta ampli-cacin es la
pr,ctica cola"orativa entre una organizacin y sus socios empresariales> se
trata de tener visi"ilidad de la demanda del otro, sus pronsticos de pedidos
y sus datos so"re promociones. +l propsito es anticipar y prepararse para
satis)acer la demanda )utura, a partir de compartir la in)ormacin y el
conocimiento. +l resultado es una me&ora continua en la administracin de
los inventarios a trav#s de toda la cadena de a"astecimiento, ya ue reduce
la incertidum"re.
'.8M#todo de an,lisis de demanda
/na de las )ormas de analizar la demanda es gra-car la cantidad reuerida
por periodo de tiempo en )orma de "arras de la siguiente manera*
7tra de las )ormas es gra-carla m,s "ien con puntos y luego uni#ndolos de
la siguiente manera*
0. M#todos de clasi-cacin de e6istencias
(os inventarios en las di)erentes empresas se clasi-can de acuerdo a
m;ltiples criterios*
nivel o grado de trans)ormacin $insumos, productos en proceso,
productos terminadosG%
importancia de la inversin de capital $AAC%
tipo de demanda $dependiente, independiente%
comportamiento de la demanda $esta"le, estacional, circunstancial,
moda%
cantidad $grande, mediana, poca%
vida ;til $perecedero, limitada, sin lmite de vida ;til%
dimensiones $voluminosos, no voluminosos%
conservacin $reuiere am"iente controlado, "a&o tec.o, a la intemperie,
climatizado%
importancia en el negocio $artculos claves, insustitui"les, no
determinadas%
)uentes de suministro $proveedor ;nico, m;ltiples o)ertas en mercado,
proveedores riesgosos%
ciclo de administracin $corto, medio, largo, inmediato%
comportamiento del precio $esta"le, circunstancial, estacional,
tendencia negativa, tendencia positiva%
localizacin en )uncin del consumidor $donde el proveedor, en tr,nsito,
centralizado, donde el consumidor%
tipo de propiedad $en consignacin, propio%
velocidad de rotacin $alta, media, "a&a%
riesgo $alto, medio, "a&o%
A partir de la clasi-cacin de los inventarios se pueden determinar
di)erentes estrategias y polticas para gestionar cada grupo de artculos. (a
idea es en)ocarse de acuerdo a la importancia del grupo de artculos para la
organizacin.
0.1!#cnica de clasi-cacin AAC
(a t#cnica AAC tam"i#n es conocida como regla AAC, H2C'2 o Diagrama
Pareto. (a t#cnica Pareto es utilizada para encontrar ),cilmente los artculos
o )actores m,s importantes de un pro"lema. +n el caso de inventarios, esto
implica ue se identi-can los artculos ue de"en atenderse primero y con
m,s rigurosidad en vez de diluir es)uerzos en todos los artculos.
A,sicamente se trata de encasillar los artculos como A, A o C por orden de
importancia. (a clase A es la de mayor importancia y reuiere un es)uerzo
m,s detallado, ya ue cualuier descuido so"re estos artculos impacta
signi-cativamente en el comportamiento general del inventario.
/sualmente la importancia est, en )uncin del valor de los artculos, as ue
los artculos A son los ue representan la mayor cuanta del inventario.
+l procedimiento de desarrollo de la t#cnica de clasi-cacin AAC es el
siguiente*
1% Preparar una ta"la con la siguiente in)ormacin de cada artculo* cdigo,
descripcin, costo o precio, demanda anual o consumo anual.
'% Calcular un valor total de cada artculo multiplicando el costo o precio por
la demanda anual o consumo anual
0% 7rdenar todos los artculos por el valor total en )orma descendente $el de
mayor valor es el primero y as sucesivamente .asta el de menor valor%
3% Calcular el valor total acumulado $su valor total m,s el valor total
acumulado anterior%
8% Calcular el porcenta&e de valor total acumulado $dividir el valor total
acumulado de cada artculo entre el ;ltimo valor total acumulado y
e6presarlo en )orma de I%
E% /"icar los artculos cuyos porcenta&es de valor total acumulado van del
2I al H2I, los cuales ser,n A
F% /"icar los artculos cuyos porcenta&es de valor total acumulado van del
H2I al D8I, los cuales ser,n A
H% (os dem,s artculos ser,n C
+s usual tam"i#n calcular la cantidad de artculos A, A y C con respecto a la
cantidad de artculos en inventario. (a manera de .acerlo es contar cu,ntos
artculos de cada clase y dividir estas cantidades entre la cuenta total de
artculos. Adem,s, se puede utilizar esta in)ormacin para diagramar la
composicin de las clases de la siguiente manera*
+&emplo de clasi-cacin AAC*
Cdi
go
Descripcin Costo
Consu
mo
anual
Jalor
total
Jalor
total
acumula
do
I valor
total
acumula
do
Clasi-caci
n
0 Pintura 1.H1 10H '82 '82 18.DFI A
H Clavos 1.31 18E ''2 3F2 02.20I A
3 Arena 1.20 1D3 '22 EF2 3'.H1I A
E Cemento '.1H FH 1F2 H32 80.EFI A
8 Kinc 2.F8 ''2 1E8 1228 E3.''I A
'2 +spon&a 2.HD 11' 122 1128 F2.E1I A
1 Aroc.a 2.E8 1'F H' 11HF F8.H8I A
1D Alam"re 1.HH 32 F8 1'E' H2.E3I A
1' !ornillo 2.D2 ED E' 10'3 H3.E2I B
18
Desatornilla
dor 0.1D 1E 81 10F8 HF.HEI B
13 (i&a 2.01 10F 30 131H D2.E1I B
1H !.inner '.80 18 0H 138E D0.23I B
' Aom"illo 2.10 '31 0' 13HH D8.2HI B
F Pegamento 2.03 E' '1 182D DE.3'I C
12 Aceite 2.2H ''8 1H 18'F DF.8FI C
D Arandela 2.1H EF 1' 180D DH.03I C
11 1pande6 2.28 1H2 D 183H DH.D1I C
1E Pla)n 2.23 1HE H 188E DD.3'I C
10 PJC 2.2H H2 E 18E' DD.H1I C
1F Martillo 2.2' 1DF 0 18E8 122.22I C
0.'!#cnica de clasi-cacin 1, ' y 0
+sta t#cnica se )undamenta en los mismos principios ue la AAC,
",sicamente se trata de encasillar los artculos como 1, ' o 0 por orden de
importancia. (a clase 1 es la de mayor importancia y reuiere un es)uerzo
m,s detallado, ya ue cualuier descuido so"re estos artculos impacta
signi-cativamente en el comportamiento general del inventario> los ' tienen
menor importancia y los 0 con muc.a menor importancia.
(a importancia est, en )uncin de di)erentes caractersticas de los artculos,
por e&emplo un artculo 1 puede ser un artculo clave o crtico, o tam"i#n
podra ser un artculo ue provee un proveedor ;nico.
+l procedimiento de desarrollo de la t#cnica de clasi-cacin 1'0 es el
siguiente*
1% Decidir la caracterstica a evaluar en la t#cnica $por e&emplo importancia
en el negocio%
'% Determinar la signi-cancia de 1, ' y 0 en esa caracterstica $por e&emplo
1 L artculos claves, ' L insustitui"les, 0 L no determinadas%
0% Preparar una ta"la con la siguiente in)ormacin de cada artculo* cdigo,
descripcin, caracterstica, valor dentro de la clasi-cacin.
3% 7rdenar todos los artculos por el valor total en )orma descendente $los
de valor 0 son los primeros y as sucesivamente .asta el de valor 0%
+&emplo de clasi-cacin 1'0*
Cdi
go
Descripcin
Caracterst
ica
Clasi-caci
n
0 Pintura Clave 1
H Clavos Clave 1
3 Arena Clave 1
E Cemento Clave 1
8 Kinc Clave 1
'2 +spon&a
Insustitui"l
e 2
1 Aroc.a
Insustitui"l
e 2
1D Alam"re
Insustitui"l
e 2
1' !ornillo
Insustitui"l
e 2
18
Desatornilla
dor
Insustitui"l
e 2
13 (i&a
Insustitui"l
e 2
1H !.inner 1ustitui"le 3
' Aom"illo 1ustitui"le 3
F Pegamento 1ustitui"le 3
12 Aceite 1ustitui"le 3
D Arandela 1ustitui"le 3
11 1pande6 1ustitui"le 3
1E Pla)n 1ustitui"le 3
10 PJC 1ustitui"le 3
1F Martillo 1ustitui"le 3
3. !#cnicas de mane&o de inventario
3.1!eora de M,6imos y Mnimos
Consiste en esta"lecer niveles m,6imos y mnimos de inventario as como
un periodo -&o de revisin de estos niveles. +l inventario se revisa
solamente en estas ocasiones y se pide la di)erencia entre el m,6imo y la
e6istencia total $cantidad e6istente m,s cantidad en tr,nsito o ya
comprada%. 1olo en casos especiales se colocaran pedido )uera de las
)ec.as de revisin cuando por una demanda anormalmente alta la
e6istencia llegue al punto mnimo antes de la revisin.
3.'Punto de reorden
+l punto de reorden es una pr,ctica muy )recuente en las empresas y
",sicamente consiste en una se4al de alarma para uienes se encargan de
solicitar los pedidos para el a"astecimiento.
3.0Inventario de seguridad
+l concepto Inventario de 1eguridad se re-ere al inventario adicional ue se
mantiene como reserva )rente a la posi"ilidad de ue ocurran agotamientos
o )altantes de e6istencias. (a decisin de mantener un Inventario de
1eguridad reuiere euili"rar los costos de uedarse sin e6istencias con los
costos de tener e6istencias e6cesivas. /n inventario grande de e6istencias
de seguridad signi-ca mayores costos cargados al mismo y por otra parte
ue las e6istencias de seguridad disminuyen el costo de agotamiento de los
inventarlos.
Jaria"les*
Pp L Punto de reorden
!r L !iempo de reposicin de inventario $en das%
Cp L Consumo promedio $diario%
CM L Consumo m,6imo $diario%
Cm L Consumo mnimo $diario%
+M L +6istencia m,6ima
+m L +6istencia mnima $o de seguridad%
CP L Cantidad de pedido
+ L +6istencia actual
Frmulas matem,ticas*
Pp L Cp 6 !r M +m
+M L CM 6 !r M +m
+m L Cm 6 !r
CP L +M N +
+&emplo de m,6imos, mnimos y punto de reorden*
+n una empresa el tiempo de a"astecimiento o de reposicin de cierto
artculo es de 8 das. De acuerdo con el .istrico de ventas anuales, el da
de mayor venta )ue por una cantidad de 122 unidades y el de menor venta
de 38 ca&as> con un promedio de venta diaria de F2 ca&as.
1i .oy .ay una e6istencia de 082 ca&as y necesitamos sa"er*
a% Cu,nto es el mnimo y m,6imo de inventario
"% Cu,nto es el punto de reorden
c% Cu,nto se de"e pedir para a"astecer el inventario
+m L 38 6 8 LO +m L ''8 ca&as +l inventario mnimo es de ''8
ca&as
+M L 122 6 8 M ''8 LO +M L F'8 ca&as +l inventario m,6imo es de
F'8 ca&as
Pp L F2 6 8 M''8 LO Pp L 8F8 ca&as +l punto de reorden es de 8F8
ca&as
CP L F'8 N 082 LO CP L 0F8 ca&as (a cantidad a pedir es de 0F8
ca&as
8. Indicadores de gestin de los inventarios
+l inventario es uno de los costos m,s signi-cativos dentro de una empresa,
as ue la optimizacin en su administracin es un o"&etivo primordial.
Para lograr este o"&etivo e6isten m;ltiples indicadores de gestin ue
pueden utilizarse para evaluar la e&ecucin en la administracin del
inventario, tanto en)ocados en las -nanzas como en el servicio al cliente.
8.1Pndice de rotacin
+l ndice de rotacin del inventario le descri"e cu,ntas veces el inventario
.a sido vendido y a su vez rea"astecido en un periodo de tiempo. 1e calcula
dividiendo el monto de ventas entre el valor promedio del inventario.
(a meta vara dependiendo del sector de la industria, sin em"argo un valor
muy "a&o indica ue se tiene almacenado muc.o inventario o se almacena
inventario de artculos ue casi no se venden.
8.'Faltantes por periodo
(os )altantes implican ue la demanda no pudo ser satis)ec.a de"ido a la
ausencia del inventario reuerido> el analizar este tipo de indicador le ayuda
a validad si se tiene la mezcla $variedad% y cantidad adecuada de artculos
en inventario.
8.0<ivel de servicio
(os niveles de servicio se pueden calcular por cliente> se calculan dividiendo
la cantidad de veces ue un artculo se le entrega al cliente entre la
cantidad de veces ue #ste .a sido solicitado por el cliente.
/n nivel de servicio "a&o indica ue el cliente suele esperar por artculos y
esto a su vez implica ue el inventario ue se mantiene no es del tipo
$variedad% adecuado.
8.3!iempo de entrega
+l tiempo de entrega es la longitud de tiempo ue reuiere el a"astecer el
inventario de los proveedores> un tiempo de entrega prolongado puede
generar un e6ceso de inventario para cu"rir el tiempo mientras se compra y
se reci"e el artculo.
8.8Alcance de e6istencias
+l alcance de e6istencia es la longitud del tiempo ue el inventario va a
durar si el uso se mantiene $es decir, si se sigue dando como el
comportamiento .istrico de la demanda%. +ste indicador demuestra el
impacto ue puede causar los cam"ios en el tiempo de entrega de los
proveedores o la pro"a"ilidad de uedarse sin inventario, es decir, ue se
presenten )altantes.
E. M#todos de conta"ilizacin de inventario
E.1P+P1
M#todo Primero en +ntrar, Primero en 1alir o 9P+P1 se "asa en el supuesto
de ue los primeros artculos y:o materias primas en entrar al inventario son
los primeros en salir de #l.
1e .a considerado conveniente este m#todo porue da lugar a una
conta"ilizacin del inventario concordante con la tendencia de los precios>
puesto ue se presume ue el inventario est, integrado por las compras
m,s recientes y esta valorizado a los costos tam"i#n m,s recientes, la
valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado.
E.'/+P1
M#todo ;ltimo en +ntrar, Primero en 1alir o 9/+P1@ parte de la suposicin de
ue las ;ltimas entradas al inventario, son los primeros artculos en salir.
+l m#todo /+P1 asigna los costos a los inventarios "a&o el supuesto ue las
mercancas ue se aduieren de ;ltimo son las primeras en utilizarse o
venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida uedar,
conta"ilizado a los ;ltimos precios de compra con ue )ueron aduiridos los
artculos> y de )orma contraria, el inventario -nal es valorado a los precios
de compra de cada artculo en el momento ue se dio el a"astecimiento.
E.0Promedio mvil
1e calcula dividiendo el monto pagado $o importe acumulado de las
erogaciones aplica"les% entre el n;mero de artculos comprados o
producidos. +n el caso de productos terminados el costo de los artculos
disponi"les para la venta se divide entre el total de las unidades disponi"les
tam"i#n para la venta.
+l promedio resultante se emplea entonces para conta"ilizar el inventario
-nal. (os costos determinados por el m#todo de promedio ponderados son
a)ectados por las compras, al principio y al -nal del periodo> por lo tanto, en
un mercado ue tiende al alza, el costo unitario ser, menor ue el costo
unitario calculado corrientemente, y en un mercado ue tiende a la "a&a,
dic.o costo unitario e6ceder, al costo corriente.