PROFESOR:

Ing. Christian Ovalle

TRABAJO: Caso: Yo tambin quiero un I Pad
INTEGRANTES:







2014


PROCESO: PLANEAMIENTO
OBJETIVO: Pronosticar asertivamente el requerimiento de materiales (material prima) para dar inicio a la produccin y poder abastecer a la
empresa.
POLTICAS:
1 POLTICA: Presentar reportes trimestralmente a la Gerencia de Compras con las estadsticas de la demanda de materiales.
ESTRATEGIA INDICADOR DESCRIPCION ENFOQUE CLCULO PLAN DE ACCIN
Realizar reuniones
despus de cada cierres
de mes con
Planeamiento
Nivel de cumplimiento
de reuniones en el rea
de Planeamiento
Ejecucin mensual del
Forecast elaborado por
el rea de Planeamiento
Las personas que
laboran dentro del
Dpto de Planning
N de reuniones
canceladas o postergadas /
N total de reuniones
programadas
Programar en el calendar
del Outlook las reuniones
entre todos los
participantes.
Aplicar o incluir la
informacin comercial
en el pronstico
ndice de exactitud
nivel de la demanda
Plasmar la informacin
de la fuerza de ventas
versus lo establecido en
el forecast con datos
histricos
Vendedores o rea
Comercial, rea de
Planning
Cantidad o volumen
vendido / la cantidad o
volumen proyectado en el
forecast
Aplicar un bono o
incentivo a los vendedores
cuando se presenta una
desviacin +- 3% del
volumen proyectado.








2 POLTICA: Todo lanzamiento de un nuevo producto debe ser planeado con mnimo de 8 meses de anticipacin.

ESTRATEGIA INDICADOR DESCRIPCION ENFOQUE CLCULO PLAN DE ACCIN
Convocar reuniones
interdisciplinario para
analizar la viabilidad de
los productos nuevos
Nmeros de nuevos
productos aprobados
Cantidad de nuevos
productos aprobados
versus la cantidad
enviada por el rea de
I&D
Las reas Comercial,
Investigacin &
Desarrollo,
Marketing, Compras
y Finanzas.
N Brief de nuevos
productos / N de
propuestas de nuevos
productos emitidos por
I&D
Tener poticas o procesos
establecidos as como los
actores que participan
antes del lanzamiento de
un nuevo producto.
Contratar a una agencia
para el estudio del
mercado
Costo de estudio de
mercado
Presupuesto asignado
para la agencia
reas de marketing,
Finanzas
Monto S/. gastado
realmente en el estudio
mercado / S/.
presupuestado
Contar con por lo menos
tres agencias referidas o
ya estudiadas para este
tipo de estudios.








CASO: YO TAMBIN QUIERO UN I PAD!
ANALISIS Y PLANTEAMIENTOS
Definir los indicadores de abastecimiento que xito debe incorporar en la gestin para asegurar la calidad de la promocin

INDICADOR DESCRIPCION ENFOQUE CLCULO PLAN DE ACCIN
Calidad de los pedidos
generados
Nmero y porcentaje de
pedidos de compras
generados sin retraso.
Las reas Compras,
Almacn
(N productos generados sin
problemas / N total de pedidos
generados)
X 100
Aplicar un KPI para el
seguimiento de los das
transcurridos entre la recepcin
del requerimiento y la emisin
de la orden de compra
Entregas perfectamente
recibidas
Nmero y porcentaje de
pedidos que no cumplen las
especificaciones de calidad
definidos en la empresa.
Las reas Compras,
Almacn, proveedor
(N pedidos rechazados / N
total de rdenes de compra
recibidas)
X100
Contar con polticas o procesos
establecidos por parte del Dpto
de Almacn al momento de
recibir material no conforme a
la orden.
Nivel de cumplimiento de
proveedores
Consiste en calcular el nivel
de efectividad en las entregas
de mercanca de los
proveedores en el Almacn
de la empresa.
Las reas Compras,
Almacn, proveedor

(N pedidos fuera de tiempo /
N total de rdenes de compra
recibidas)
X100
Entrega de un reporte
trimestral al proveedor sobre el
% de cumplimiento y aplicar
bonos como condiciones de
pago.
Porcentaje del precio
promedio pagado
Calcular el costo de compra
del producto frente a los
precios del mercado.
rea de compras Costo unitario de Tablet / precio
ofrecido en el mercado
X100
Bsqueda y negociacin de los
freigth forwarder para contar
con las mejores fletes.

Ciclo de la orden de compra Controla el tiempo en la
generacin de la orden de
compra entregada
rea de compras y
Almacn
Das de atencin de los pedidos
/ cantidad de pedidos

Documentacin sin
problemas
Mide la cantidad de facturas
recibidas con error por parte
del proveedor.
rea de compras (N facturas con error / N total
de facturas recibidas en un
periodo X)
X100
Verificacin o envo de la
documentacin antes del
embarque.