Suplemento 2

SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL CARLOS ROMERO S.
27
FUNCIONES EN EXCEL

1. FUNCIONES ESTADSTICAS

En el cuadro 2.15 se muestran las funciones estadsticas ms usadas en Excel.

Cuadro 2.15. Funciones estadsticas

Funcin Descripcin
Promedio(nmeros)

Mediana(nmeros)

Moda(nmeros)

Max(nmeros)
Min(nmeros)
Contar(rango)

Contara(rango)

Var(nmeros)
Desvest(nmeros)

Varp(nmeros)
Desvestp(nmeros)

Sumacuadrados(nmeros)

Sumaproducto(matrices)
Determina la media aritmtica de los nmero ubicados en un rango,
sumando una serie de valores numricos y dividiendo el resultado por el
nmero de valores
Determinar la mediana de un conjunto de nmeros, es decir, el nmero
que se encuentra en el punto medio de dicho conjunto. Si nmeros incluye
una cantidad par de valores, el resultado es la media aritmtica entre los
dos centrales
Determina el valor que aparece con mayor frecuencia en un conjunto de
nmeros
Determina el valor ms alto de los contenidos en un rango
Determina el valor ms bajo de los contenidos en un rango
Determina cuantas celdas de un rango contienen nmeros incluyendo
fechas y frmulas que dan como resultados nmeros, es decir, ignora las
celdas en blanco y las que contienen texto, valores lgicos o de error
Determinar todas las celdas que no estn en blanco (sin importar que
contengan)
Calcula la varianza de una muestra de una serie de valores numricos
Calcula la desviacin estndar de una muestra de una serie de valores
numricos
Calcula la varianza del total de una poblacin de valores numricos
Calcula la desviacin estndar del total de una poblacin de valores
numricos
Calcula el cuadrado de cada parmetro y devuelve suma de los cuadrados
Multiplica los componentes correspondientes de cada una de dos o ms
matrices (conjuntos de nmeros) y devuelve la suma de estos productos.
Los valores no numricos se tratan como ceros. Acepta hasta 30
parmetros (matrices). Todas las matrices deben tener las mismas
dimensiones

2. MEDICIN DEL TIEMPO

La unidad bsica del tiempo es el da. Cada da est representado por un nmero de serie entre 1
y 65380. La fecha inicial est representado por 1 que corresponde al 1 de enero de 1990. El nmero
65380 representa al 31 de diciembre del 2078. Cuando se introduce una fecha, se almacena como un
nmero que representa los das que hay entre la fecha inicial y la indicada. Por ejemplo, el da 1 de
enero del 2010 se representa con 40178, ya que hay 40178 das entre la fecha inicial (1 de enero de
1900) y el 1 de enero del 2010.
La hora es un valor decimal obtenido de la diferencia entre la hora de inicio (12 de la noche) y
la hora indicada. Por ejemplo, las 12:00 del medio da, se representa por 0.5 en formato General. La
combinacin Fecha Hora 7:09:03 PM del 29 de Setiembre de 2009 ser representada por
SUPLEMENTO 2

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40085.7979513889. Con la asignacin de nmeros de serie para los das, horas, minutos y segundos.
Excel hace posible la realizacin de clculos aritmticos sofisticados con las fechas y horas.
Para introducir las fechas y las horas se selecciona en primer lugar la celda en la que se desea
introducirla y luego se escribe la fecha en uno de los formatos estndar.
Observar que los das, los meses y los aos van separados por guiones o barras inclinadas
(slash), y las horas, minutos y segundos van separados por dos puntos. Si no se indica AM o PM Excel
usa el modo de 24 horas o militar. En el reloj de 24 horas, 3:00 PM equivale a 15:00 horas.
Dentro de los formatos predefinidos que muestran fechas y horas, el formato combinado
[14/03/2009 13:30] muestra ambas simultneamente en una celda. Por ejemplo, si una celda contiene
el nmero de serie 39662.625 y se aplica el formato anterior, aparecer 02/08/2008 15:00.

2.1. FORMATOS DE FECHA Y HORA

Se puede cambiar el formato de una fecha ejecutando los siguientes pasos:

Seleccionar la celda sobre la cual se desea dar formato
Elegir en el men principal la opcin [Inicio] y presionar la flecha ubicada a la
derecha de la barra desplegable en donde aparece el nombre del formato [Fecha].
Elegir la opcin [Ms formatos de nmero] y aparecer la ventana de dialogo
[Formato de celdas] (ver cuadro 2.16).
En la opcin [Nmero] elegir la categora [Fecha] y el tipo [14/03/2001] y luego
presionar el botn [Aceptar] si est de acuerdo o [Cancelar] en caso contrario.

Cuadro 2.16. Ventana de formatos de celda seleccionada para fechas

El cuadro 2.17 muestra los cdigos de formato que se pueden emplear para crear formatos
de fecha.

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Cuadro 2.17. Cdigos de formato para fecha

Cdigo Visualizacin
14/03/2001

14/03/01

14/3/01

14-03-01

2001-03-14

Mircoles, 14 de marzo de 2001

Mircoles 14 de marzo de 2001

14 de marzo de 2001
Nmero del da y del mes precedido de cero y ao con
cuatro cifras, separados por slash
dos cifras, separados por slash
Nmero del da y del mes no precedido de cero y ao
con dos cifras, separados por slash
dos cifras, separados por guiones
Nmero del ao con cuatro cifras, da y mes precedido
de cero, separados por guiones(tipo anglosajn)
Nombre del da, separacin con coma, luego el nmero
del da, el nombre del mes y el ao con cuatro cifras
Nombre del da, separacin sin coma, luego el nmero
del da, el nombre del mes y el ao con cuatro cifras
Fecha estndar en espaol

Igualmente se puede cambiar el formato de un dato de hora ejecutando los pasos:

Seleccionar la celda sobre la cual se desea dar formato
Elegir en el men principal la opcin [Inicio] y presionar la flecha ubicada a la
derecha de la barra desplegable en donde aparece el nombre del formato [Hora].
Elegir la opcin [Ms formatos de nmero] y aparecer la ventana de dialogo
[Formato de celdas] (ver cuadro 2.18).

Cuadro 2.18. Ventana de formatos de celda seleccionada para horas

En la opcin [Nmero] elegir la categora [Hora] y el tipo [01:30:55 p.m.] y luego
presionar el botn [Aceptar] si est de acuerdo o [Cancelar] en caso contrario.

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El cuadro 2.19 muestra los cdigos de formato que se pueden emplear para crear formatos
de hora.

Cuadro 2.19. Cdigos de formato para hora

Cdigo Visualizacin
01:30:55 p.m.
1:30:55 p.m.
13:30:55
Hora precedida de cero, minutos y segundos en base de 12 horas
Hora, minutos y segundos en base de 12 horas
Hora, minutos y segundos en base a 24 horas

2.2. ARITMETICA DE FECHAS Y HORAS

Si se desea medir el tiempo transcurrido entre dos fechas, se realiza una simple diferencia
de las dos fechas. Por ejemplo, si en las celdas C1, C2 y C3 se escribe lo siguiente:

C1: 12/12/2006 11:23
C2: 15/12/2008 18:55
C3: =C2-C1

Si se aplica a la celda C3 el formato predefinido [hh:mm:ss] el resultado de la frmula en
dicha celda es 7:32:00, que es la diferencia entre las dos horas, pero sin tener en cuenta la diferencia en
los das. Tras introducir una fecha, se puede emplear frmulas y funciones como con cualquier otro
dato. Suponer que se desea calcular la fecha 200 das despus del 28 de julio del 2008:

D1: 28/07/2008

Luego en la celda D2 se puede emplear la frmula:

D2: =D1+200

En pantalla se reportar 13/02/2009
Suponer que se desea calcular el nmero de semanas entre el 31 de octubre de 2008 y el
13 de mayo de 2009, se utilizan las siguientes expresiones:

B1: =13/05/2009
B2: =31/10/2008
B3: =(B1-B2)/7

Se reportara como resultado aproximadamente: 27.7143 (semanas).
Las horas se pueden emplear en frmulas, tal como las fechas. Sin embargo, los
resultados de la aritmtica de horas no son tan fciles de comprender como las de las fechas. Por
ejemplo, puede determinar el tiempo transcurrido entre las 8:22 AM y las 10:45 PM con las siguientes
expresiones:

E1: 10:45 PM
E2: 08:22 AM
E3: =E1-E2

El resultado se reporta como 2:23 p.m. Excel muestra el resultado en relacin a las 12 de
la noche, por lo que 2:23 PM significa que hay 14 horas y 23 minutos entre las dos horas.
Suponer que se desea determinar la hora que ser 2 horas, 23 minutos y 17 segundos
despus de las 12:35:23 PM. Para este caso se usan las siguientes expresiones:

F1: 12:35:23 p.m.
F2: 02:23:17
F3: =F1+F2

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El resultado es reportado como 2:58:40 p.m. En esta frmula 2:23:17 no representa una
hora absoluta (2:23:17 AM), sino un intervalo de tiempo (2 horas, 23 minutos y 17 segundos).

2.3. INTRODUCCION DE SERIES DE FECHAS

Suponga que se desea crear una serie de fechas en las celdas B1 a B18. La serie comienza
con el 2 de agosto de 1999 y cada fecha dista de la anterior tres meses. Ejecute el siguiente
procedimiento:

1) Escribir la fecha inicial en la primera celda del rango en el que desea que aparezca
la serie (en este caso escribir 02/08/2007 en la celda B1).
2) Seleccionar el rango (en este caso B1:B18) y elija la opcin [Inicio] [Rellenar]
[Series] y aparece la ventana de dialogo <Series> (ver cuadro 2.20)

Cuadro 2.20. Ventana de dialogo Series

3) En la seccin [Series en] elegir el valor <Columnas>, en la seccin [Tipo] elegir el
valor <Cronolgica> y en la seccin [Unidad de tiempo] elegir el valor <Mes>, la
primera distribuye las series verticalmente, la segunda crea series de fechas y la
tercera indica el intervalo de tiempo.
4) En el cuadro [Incremento:] escribir 3 (trimestre).
5) Presionar el botn [Aceptar].

Como resultado en el rango B1:B18 se obtiene una serie de fechas espaciadas en tres
meses. El resto de opciones de [Unidad de tiempo] permiten especificar diferentes intervalos para las
series de fechas:

La opcin [Fecha] crea una serie de fechas espaciadas uno o varios das,
dependiendo del valor de [Incremento]
La opcin [Da laborable] crea una serie de fechas usando slo los cinco das
laborables de la semana
La opcin [Ao] crea una serie de fechas espaciadas uno o varios aos, dependiendo
del incremento.

El valor [Incremento] permite especificar el intervalo entre las celdas. Si se introduce un
nmero negativo en [Incremento], se obtendr una serie hacia el pasado
Se puede introducir una fecha en el cuadro [Lmite] para fijar una fecha de finalizacin de
serie. Por ejemplo, para obtener una serie de fecha entre el 1/1/2008 y el 31/12/2009, escribir 1/1/2008
en una celda, seleccionar [Series en] [Columnas] y escriba 31/12/2009 en el cuadro [Lmite].


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2.4. INGRESO DE SERIES DE FECHAS MEDIANTE LLENADO AUTOMATICO

Para crear rpidamente una serie cronolgica ejecutar el siguiente procedimiento:

1) Introducir la fecha de inicio (2/8/2009) en B1 (la primera celda del rango) y la
segunda fecha de la serie (2/9/2009) en B2 (la segunda celda).
2) Seleccione las dos celdas con el ratn.
3) Lleve el puntero del ratn al cuadro de relleno de la esquina inferior derecha de
la seleccin. Cuando el puntero del ratn esta sobre el cuadro de relleno se
convierte en una cruz negra delgada.
4) Arrastre el cuadro de relleno hasta seleccionar el rango que desea llenar con fechas
(en este caso B1:B18).
5) Soltar el botn del ratn. El llenado automtico analiza las dos celdas
seleccionadas, determinan que sus valores distan un mes y crea una serie mensual.

2.5. FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Las funciones de fecha y hora permiten realizar los clculos en la hoja de forma rpida y
precisa (ver cuadro 2.21). La funcin FECHA reporta una serie, por ejemplo, si se emplea
=FECHA(2006,6,19) el resultado es el nmero de serie 38887 que Excel muestra como 19/06/2006. Si
se introduce una funcin Fecha con el parmetro da con un valor mayor que el ltimo da del mes.
Excel simplemente continua contando das en el siguiente mes, por ejemplo si se introduce
=FECHA(2009/07/48), Excel almacena el nmero de serie del da 17 de agosto del 2009. Esta
flexibilidad resulta de gran utilidad cuando se realizan clculos con las fechas.
El parmetro da de una funcin FECHA, puede ser tan grande como se desee, siempre
que no exceda el valor mximo (65380). Igualmente el parmetro mes puede ser mayor que 12, Excel
simplemente continua contando en aos sucesivos. Si se indica 0 como parmetro da en una funcin
FECHA, Excel interpreta el valor como el ltimo da del mes anterior. Igualmente si se introduce el
mes 0, aparecer diciembre del ao anterior.

Cuadro 2.21. Funciones de fecha y hora

Funcin Descripcin
Fecha(ao,mes,da)

Hoy()
NSHora(hora,min,seg)

Ahora()

DiaSem(fecha,tipo_result)
Ao(fecha)
Mes(fecha)
Dia(fecha)
Hora(hora)
Minuto(hora)
Segundo(hora)
Fechanumero(fecha)
Horanumero(hora)
Dias360(f_ini,f_fin,met)
Introduce una fecha en una celda y calcula el nmero de das pasado entre
la fecha inicial (1/1/1900) y la ingresada.
Es una variante de FECHA que devuelve nmero de serie de da actual
Resulta un nmero decimal que representa la porcin del da entre
medianoche y la hora especificada. Emplea el sistema de 24 horas.
Reporta un nmero de serie fecha / hora que incluye un valor entero (la
fecha) y otro decimal (la hora)
Devuelve da de semana de fecha dada
Devuelve el ao de la fecha especificada
Devuelve el nmero de mes de fecha dada
Devuelve el da de la fecha especificada
Devuelve la hora de la hora especificada
Devuelve los minutos de hora especificada
Devuelve segundos de hora especificada
Traduce una fecha expresada como texto en un nmero de serie
Traduce una hora expresada como texto en un valor decimal
Esta basado en un ao artificial de 360 das (12 meses de 30 das), es
usado en sistemas financieros para determinar el nmero de das
transcurridos entre la fecha inicial (f_ini) y la fecha final (f_fin)

El parmetro tipo_result de la funcin DIASEM determina la forma en que se representa
el resultado. Si tipo_result es 1 o se omite, la funcin devuelve un nmero entre 1 y 7 donde 1 es
domingo y 7 es sbado. Si tipo_result es 2, la funcin devuelve un nmero de 1 a 7, donde 1 es lunes y

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7 es domingo. Si tipo_result es 3, la funcin devuelve un nmero entre 0 y 6, donde 0 es lunes y 6 es
domingo.

2.6. FUNCIONES PARA VENCIMIENTOS

Cuadro 2.22. Funciones especializadas para vencimiento de valores o planificacin.

Funcin Descripcin
Fecha.Mes(f_ini,meses)

Fin.Mes(f_ini,meses)

Frac.Ao(f_ini,f_fin,base)

Dia.Lab(f_ini,d_lab,festiv)
Calcula la fecha exacta correspondiente a un nmero de meses dado
antes o despus de una fecha inicial (f_ini)
Devuelve una fecha que es un nmero dado de meses anterior o posterior
de la fecha indicada. Siempre devuelve el ltimo da del mes.
Calcula el nmero que representa la porcin de ao que cae entre la fecha
inicial (f_ini) y fecha final (f_fin) dadas
Devuelve la fecha que es exactamente el nmero indicado de das
laborables (d_lab) anterior y posterior a una fecha inicial (f_ini)

Se pueden utilizar nmeros negativos como parmetro del da para contar hacia atrs en
el mes anterior. Por ejemplo, si se introduce la funcin =FECHA(2009,8,-6), Excel almacena el
nmero correspondiente al da 25 de julio del 2009. Excel puede calcular tambin el valor de los
parmetros de FECHA. Por ejemplo, para obtener la fecha 26 das antes del 3 de setiembre del 2009
introducir la frmula =FECHA(2009,9,3-26) el resultado es 08/08/2009.

3. FUNCIONES DE TEXTO

Cuadro 2.23. Funciones de texto.

Funcin Descripcin
VALOR(texto)

TEXTO(valor,formato)
MONEDA(n, dec)

LIMPIAR(texto)

LARGO(texto)
CARCTER(n)
CODIGO(texto)

ESPACIOS(texto)

DECIMAL(n,dec,no_sep)

IGUAL(texto1,texto2)

MAYUSC(texto)
MINUSC(texto)
NOMPROPIO (texto)

ESTEXTO(valor)
ESNOTEXTO(valor)
Convierte nmeros en un formato de texto (entre comillas) en un valor
numrico.
Convierte un nmero en una cadena de texto con un formato especificado
Convierte un nmero (n) en una cadena formateada como moneda con el
nmero de decimales (dec) que se especifique
Elimina nicamente caracteres no imprimibles (de control), como son
etiquetas y los cdigos especficos del programa
Devuelve la longitud del texto o el nmero de caracteres de un dato
Devuelve el carcter que corresponde a un nmero (n) de cdigo ASCII
Devuelve el nmero de cdigo ASCII para el primer carcter de un
argumento
Elimina los caracteres de principio, de final y de otros caracteres que
estn en blanco en una cadena, dejando nicamente un espacio entre
palabras
Redondea un nmero (n) al nmero de decimales (dec) especificado. Para
no separar millares se utiliza (no_sep) que es un valor lgico que
especifica si debe incluir comas en el resultado, si se omite se asume un
valor Falso e incluye comas en el resultado
Determina si dos cadenas coinciden exactamente, incluyendo las letras
maysculas y minsculas. Se ignoran las diferencias de formato
Convierte a maysculas todos los caracteres de una cadena de texto
Convierte a minsculas todos los caracteres de una cadena de texto
Pone en mayscula la primera letra de cada palabra y cualquier otra letra
de la cadena de texto que no siga a otra letra, las otras letras se convierten
en minsculas
Si un dato es de tipo texto reporta Verdadero
Si un dato es de tipo texto reporta Falso


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Las funciones del cuadro 2.23 convierten datos numricos de tipo texto en nmeros y datos
numricos en cadenas de texto y le permiten manipular por s mismos las cadenas de texto.
El argumento texto puede ser una cadena entre comillas o una referencia a una celda que
contenga texto. La cadena de texto a convertir puede estar en cualquier formato reconocido,
incluyendo formatos personalizados que haya desarrollado. Si el texto no est en uno de estos
formatos. La funcin VALOR puede convertir tambin texto con formato de fechas y horas en valores
numricos de fecha.
El argumento valor puede ser cualquier nmero, frmula o referencia de celda y el argumento
formato designa la forma en que aparecer la cadena resultante. Puede utilizar, cualquiera de los
smbolos de formato de Excel (S, #, O y as sucesivamente) salvo el asterisco (*) para designar el
formato que desea, no puede utilizar el formato General.
Si se omite el argumento dec (nmero de decimales) para la funcin MONEDA, Excel utilizar
dos cifras decimales y si utiliza un nmero negativo redondear a la izquierda de la coma decimal.
El argumento no_sep (no separar millares) es un valor lgico que especifica si debern incluirse
comas en el resultado, si lo omite. Excel asume un valor por omisin de Falso e incluye las comas en
el resultado.
ASCII o American Standard Code for Information Interchange (cdigo estndar Americano
para el intercambio de la informacin) es un sistema de cdigos numricos para representar caracteres
(nmero, letras o smbolos), utiliza un nmero de 0 a 127 (en algunos sistemas hasta 255).

3.1. FUNCIONES DE SUBCADENAS

Las funciones del cuadro 2.24 localizan y devuelven partes de una cadena de texto, o
unen cadenas ms largas de unas ms pequeas.

Cuadro 2.24. Funciones de subcadenas.

Funcin Descripcin
ENCONTRAR(tb,dt,ni)

HALLAR(tb,dt,ni)

DERECHA(texto,nc)

IZQUIERDA(texto,nc)

EXTRAE(texto,pi,nc)

REEMPLAZAR(to,ni,nc,tn)

CONCATENAR(texto1,texto2)

SUSTITUIR(texto,to,tn,no)

REPETIR(texto,nv)

Localiza la posicin de una subcadena dentro de una cadena, donde:
tb es el texto a buscar, dt es el lugar dentro del texto donde se debe
buscar y ni es la posicin del carcter dt donde se desea comenzar la
bsqueda (nmero inicial)
Localiza la posicin de una subcadena dentro de una cadena, tiene
los mismos argumentos que ENCONTRAR.
Devuelve la serie de caracteres ms a la derecha de un argumento de
cadena, donde: nc es el nmero de caracteres.
Devuelve la serie de caracteres ms a la izquierda de un argumento
de cadena
Extrae una serie de caracteres de una cadena de texto, donde: pi es
la posicin de la cadena donde se inicia la subcadena, nc es el
nmero de caracteres que se desea extraer
Sustituye un texto original (to) por otro nuevo (tn), que tiene un
determinado nmero de caracteres (nc), a partir de un carcter
especificado por un nmero inicial (ni)
Une al final de una cadena otra cadena para formar cadenas ms
grandes
Sustituye un texto original (to), sin especificar el nmero inicial, ni
el nmero de caracteres que desea sustituir, en su lugar especifica
simplemente un texto nuevo (tn) que desea sustituir. El argumento
(no) indica el nmero de ocurrencias.
Rellena una cadena con una cadena de caracteres repetida un
nmero especificado de veces (nv).

Las funciones ENCONTRAR y HALLAR devuelven el nmero de carcter donde Excel
encuentra primero el texto (cuenta como caracteres los espacios en blanco y las marcas de
puntuacin). El argumento tb identifica el texto a buscar y el argumento dt (dentro del texto) indica

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donde debe buscarlo. Puede utilizar para cualquier argumento un texto literal encerrado entre comillas
o una referencia de celda. El argumento opcional ni (nmero inicial) especifica la posicin del carcter
dt donde desea comenzar la bsqueda. El argumento ni resulta til cuando dt contiene ms de una
ocurrencia sobre el tb. Si omite ni, Excel informa sobre la primera ocurrencia que localiza.
El argumento nc (nmero de caracteres) de las funciones DERECHA e IZQUIERDA
indica el nmero de caracteres a extraer del argumento texto y debe ser mayor o igual a cero. Si se
omite nc, Excel asume que este es 1. Estas funciones cuentan como caracteres los espacios en blanco
del argumento texto. Si nc es mayor que el nmero de caracteres del texto, estas funciones devuelven
el argumento texto completo.
El argumento pi (posicin inicial) de la funcin EXTRAE es el lugar de la cadena donde
comienza la subcadena (con respecto al final izquierdo de la cadena) y nc es el nmero de caracteres
que desea extraer.
El argumento no (nmero de ocurrencia) de la funcin SUSTITUIR es opcional. Le
indica a Excel que slo debe sustituir la ocurrencia especificada en to. El argumento nv (nmero de
veces) de la funcin REPETIR, especifica las veces que se va a repetir una cadena en el texto.

4. FUNCIONES FINANCIERAS

Las funciones financieras del Microsoft Excel realizan clculos como los de valor neto actual o
del valor futuro sin tener que recurrir a frmulas largas y complejas. La mayora de estas funciones
reciben parmetros similares, para obtener la definicin de los mismos, consulte la tabla 7.1

Cuadro 2.25. Parmetros de las funciones financieras

Parmetro Smbolo Descripcin
valor futuro
pago1pagoN
nmero periodos
pago
tipo

periodo
valor actual
tasa de inters
vft
pg1pgN
n
pg
t

p
vat
i
Valor de la inversin al final de la operacin (0 si se omite)
Pagos peridicos cuando difieren en la cantidad
Duracin de la inversin (vida til)
Pagos peridicos (si son constantes)
Cundo se hace pago? (0 si se omite)
O = al final del periodo
1 = al principio del periodo
Nmero de un pago peridico dado
Valor de la inversin actualmente
Tasa de descuento o inters

Una sucesin de pagos constantes se suele denominar anualidad.

4.1. FUNCIONES PARA EL CALCULO DE INVERSIONES

Para determinar si una inversin a largo plazo es rentable, se necesita evaluar varias
alternativas, para ello se pueden utilizar diversos mtodos, los mismos que requieren las funciones del
cuadro 2.26.
En la funcin VA, si se trata de una inversin que incluye pagos peridicos y un pago
final, utilice ambos parmetros (pg y vft). La funcin VNA, es frecuentemente para determinar la
rentabilidad de una inversin. En general, se considera rentable cualquier inversin que de un valor
neto actual mayor que cero. Las funciones VA y VNA se diferencian en dos aspectos importantes:

VA supone un valor constante para los pagos, mientras que VNA admite pagos
variables
VA permite que los pagos o reintegros tengan lugar al principio o al final del
periodo, mientras que VNA supone que estn distribuidos regularmente y tienen
lugar al final del periodo.

Si calcula tanto PAGOINT como PAGOPRIN para el mismo periodo, pueden sumarlos
para obtener UN total del PAGO.

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Cuadro 2.26. Funciones para el clculo de inversiones:

Funcin Descripcin
VA(i,n,pg,vft,t)

VNA(i,pg1,..,pgN)

VF(i,n,pg,vat,t)

NPER(i,p,vat,vft,t)

PAGO(i,n,vat,vft,t)

PAGOINT(i,p,n,vat,vft,t)

PAGOPRIN(i,p,n,vat,vft,t)

Valor actual de una serie de pagos peridicos (pg) o de un pago por la
cantidad total (vft)
Valor neto actual de una serie de pagos constantes o variables
distribuidos regularmente y tiene lugar al final del periodo
Valor futuro de una inversin que incluye un pago nico por el total de la
misma (vat) o como una serie de pagos peridicos (pg)
Nmero de perodos necesarios para amortizar un prstamo, fijada una
cuota peridica
Pago o cuota peridica que se necesita para amortizar un prstamo en un
nmero dado de periodos
Parte correspondiente al inters en el pago efectuado en un perodo
especfico, siempre con cuotas peridicas constantes y una tasa de inters
constante
Parte correspondiente a la amortizacin del capital (principal) de un pago
perteneciente a un prstamo con cuotas peridicas constantes y con
inters constante

4.2. FUNCIONES PARA EL CALCULO DE LA TASA DE RETORNO

Para calcular la tasa de inters de retorno para las inversiones se utiliza las funciones que
se indican en el cuadro 2.27.

Cuadro 2.27. Funciones para la tasa de inters de retorno.

Funcin Descripcin
TASA(n,pg,vat,vft,t,e)

TIR(vals,e)

TIRM(vals,f,r)
Tasa de retorno de una inversin que genera una serie de pagos iguales
(pg) o un nico pago total (vft)
Tasa interna de retorno de una inversin con la cual el valor actual de
la inversin es igual a cero
Tasa interna de retorno modificada, que tiene en cuenta el costo del
dinero que pide prestado para financiar la inversin y asume que se
reinvertirn los beneficios generados

El parmetro e (estimacin), que al igual que tipo (t), es opcional, indica el punto de
comienzo para el clculo de la tasa. Si se omite este parmetro, Excel comienza con una estimacin
del 10% (0.1).
El parmetro vals (valores) es una matriz o la referencia de un rango de celdas que
contienen nmeros, y representa una serie de pagos que tienen lugar en periodos regulares. Slo se
permite un parmetro vals y debe incluir al menos un valor positivo y otro negativo. TIR ignora las
celdas de texto con valores lgicos o en blanco. TIR supone que las transacciones tienen lugar al final
del periodo y devuelve el inters correspondiente a la longitud del periodo.

Cuadro 2.28. Parmetros de las funciones para calcular tasas de retorno

Parmetro Smbolo Descripcin
Estimacin

Valores

tasa financiacin

reinversin
E

vals

f

r
Indica el punto de inicio para el clculo de la tasa, es opcional y si se
omite comienza con un valor 0.1 (10%)
Es una matriz o la referencia de un rango de celdas que contienen
nmeros y representa una serie de pagos que tiene lugar en periodos
regulares
Es la tasa a la que recibe el dinero prestado que necesita para las
inversiones
Es la tasa a la que reinvierte los ingresos

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5. PROBLEMAS ILUSTRATIVOS

1) Ingresar en la Hoja1 los datos que se encuentran en la tabla del cuadro 2.29:

Cuadro 2.29. Datos del problema ilustrativo 1.

a) En la lnea 8 calcular la media aritmtica de los trabajos, las pruebas orales y las pruebas
escritas. En la lnea 9 calcular la desviacin estndar, en la 10 la moda, en la 11 la
mediana, en la 12 el mayor valor y en la 13 el menor valor de las mismas herramientas de
evaluacin.
b) En la columna E calcular el promedio ponderado de cada alumno, teniendo en cuenta que
los trabajos tienen un peso 2, las pruebas orales un peso 1 y las pruebas escritas un peso 3
c) Copiar slo los valores de la tabla original (incluyendo la columna de los promedios
ponderados) en un lugar de la hoja de clculo que se inicie en la celda A15.
d) Ordenar los datos tomando como criterio los promedios ponderados de los alumnos en
forma descendente (orden de mrito)

Solucin:

1.a)
B8: =PROMEDIO(B2:B7)
Copiar hasta la columna D

B9: =DESVEST(B2:B7)

B10: =MODA(B2:B7)

B11: =MEDIANA(B2:B7)

B12: =MAX(B2:B7)

B13: =MIN(B2:B7)

1.b)
E2: =(2*B2+C2+3*D2)/6
Copiar hasta la lnea 7

2) Ingresar en la Hoja2 los valores mostrados en la tabla del cuadro 2.30:

A B C D
1 Alumno Trabajo Oral Escrito
2 Ernesto 13 11 12
3 Francisco 15 14 10
4 Martn 12 15 11
5 Abelardo 18 10 15
6 Mario 10 9 11
7 Javier 15 16 14

38
Cuadro 2.30. Datos del problema ilustrativo 2.

A B C D E F G
1 APELLIDOS NOMBRES INGRESO NACIMIENTO SEXO SUELDO EDAD
2 Valencia Miguel 13/10/2004 17/11/1967 M 760 45
3 Glvez Jorge 21/07/2006 02/08/1960 M 930

4 Rojas Leonor 08/09/2005 06/04/1972 F 640 40
5 Arana Csar 22/08/2007 04/02/1971 M

41
6 Rojas

11/03/2009 08/12/1979 F 750

7 Palacios Daniel 15/11/2008 25/06/1982 M 930 30

a) En la lnea 8 y en cada columna contar el nmero de celdas que tienen nmeros
b) En la lnea 9 y en cada columna contar el nmero de celdas que no estn vacas
c) En la lnea 10 calcular el promedio de los sueldos y de las edades
d) En la lnea 11 calcular la varianza de los sueldos y de las edades
e) En la lnea 12 calcular la suma de los cuadrados del sueldos y de las edades
f) En la lnea G13 calcular la suma de los productos del arreglo del sueldo por el de la edad

Solucin:

2.a)
A8: =CONTAR(A2:A7)
Copiar hasta la columna G
2.b)
A9: =CONTARA(A2:A7)
2.c)
F10: =PROMEDIO(F2:F7)
2.d)
F11: =VAR(F2:F7)
2.e)
212: =SUMA.CUADRADOS(F2:F7)
2.f)
F13: =SUMAPRODUCTO(F2:F7,G2:G7)

3) En la Hoja3 realizar el siguiente proceso:

a) Escribir en la celda A1 como titulo de cabecera FECHA y en la celda A2 ingresar la fecha
29/9/2006 usando la funcin:
Luego crear una serie de fechas con una variacin trimestral en el rango A2:A13, usando
la siguiente expresin en la celda A3:
b) Copiar los datos de la columna A en las columnas B y C con un [Pegado especial] de
[Valores]. Las fechas de las columna B debern tener un formato [14 de marzo de 2001] y
las fechas de la columna C un formato [mircoles, 14 de marzo de 2001].
c) Escribir en la celda D1 como titulo de cabecera HORA y en la celda D2 ingresar la hora
9:25, luego copiar dicha hora hasta la celda D13. Darle un formato <13:30:55>
d) Activar la orden [Inicio] [Rellenar] [Series] y aparece la caja de dialogo [Series] (cuadro
2.31). Luego incrementar en forma secuencial la hora actual en 3 horas y 10 minutos.
e) En la columna E calcular el tiempo transcurrido entre cada fecha de la columna A y el da
actual. Darle formato [14-03-01]. Usar la funcin:

39
Cuadro 2.31. Caja de dialogo Series

f) En la celda E14 calcular la fecha 140 das despus de la ltima fecha encontrada en el
paso anterior.
g) En la celda E15 reportar la fecha y hora actual.
h) Ingresar en la celda B14 la fecha / hora 21/11/2009 9:27 y en la celda B15 la fecha / hora
27/11/2009 17:15. Luego calcular las horas transcurridas entre las dos anteriores.
i) Ingresar en la celda B17 la fecha 13 de diciembre de 2009 y transformarla al nmero de
das pasados entre la fecha inicial (1/1/1900) y la ingresada.
j) En la celda D14 reportar el da actual, en la celda D15 el mes actual y en la celda D16 el
ao actual. As mismo, en la celda D17 reportar la hora actual, en la celda D18 el minuto
actual y en la celda D19 los segn dos actuales.

Solucin:

3.a) Usar las frmulas:

A2: =FECHANUMERO(29/9/2006)

A3: =FECHA.MES(A2,3)

Copiar esta frmula en el rango especificado y dar formato de tipo fecha (14-03-01)
3.d) Para incrementar en forma secuencial dicha hora en 3 horas y 10 minutos, en la seccin [Series
en] seleccionar la opcin <Columnas>, en la seccin [Tipo] seleccionar la opcin [Cronolgica]
y en la barra [Incremento:] escribir 3:10. Presionar el botn [Aceptar].
3.e) Usar la frmula:

E2: =HOY()-A2

3.f) Usar la frmula:

E14: =E13+140

3.g) Usar la funcin:

E15: =AHORA()

3.h) Usar la frmula:

B16: =(B15-B14)*24


40
3.i) Usar la frmula:

B17: =FECHA(2009,12,13)

Usar la orden [Inicio] [Formato] [Formato de celda] y aparece la ventana de dialogo [Formato
de celdas]

Cuadro 2.32. Caja de dialogo Formato de celdas

Seleccionar la opcin [Nmero], en la seccin [Categora] seleccionar [Nmero] y en la
barra desplegable [Posiciones decimales:] seleccionar 0 (cero). Pulsar el botn [Aceptar].

3.j) Usar las siguientes funciones:

D14: =DIA(HOY())

D15: =MES(HOY())

D16: =AO(HOY())

D17: =HORA(AHORA())

D18: =MINUTO(AHORA())

D19: =SEGUNDO(AHORA())


41
Cuadro 2.33. Resultados.

A B C D E F
1 FECHA Fecha Formato 1 Fecha formato 2 HORA Hoy - Fecha
2 29-09-06 30 de septiembre de 2008 martes, 30 de septiembre de 2008 09:25:00 03-08-03
3 29-12-06 29 de diciembre de 2008 lunes, 29 de diciembre de 2008 12:35:00 04-05-03
4 29-03-07 29 de marzo de 2009 domingo, 29 de marzo de 2009 15:45:00 03-02-03
5 29-06-07 29 de junio de 2009 lunes, 29 de junio de 2009 18:55:00 03-11-02
6 29-09-07 29 de septiembre de 2009 martes, 29 de septiembre de 2009 22:05:00 03-08-02
7 29-12-07 29 de diciembre de 2009 martes, 29 de diciembre de 2009 01:15:00 04-05-02
8 29-03-08 29 de marzo de 2010 lunes, 29 de marzo de 2010 04:25:00 02-02-02
9 29-06-08 29 de junio de 2010 martes, 29 de junio de 2010 07:35:00 02-11-01
10 29-09-08 29 de septiembre de 2010 mircoles, 29 de septiembre de 2010 10:45:00 02-08-01
11 29-12-08 29 de diciembre de 2010 mircoles, 29 de diciembre de 2010 13:55:00 03-05-01
12 29-03-09 29 de marzo de 2011 martes, 29 de marzo de 2011 17:05:00 02-02-01
13 29-06-09 29 de junio de 2011 mircoles, 29 de junio de 2011 20:15:00 02-11-00
14 Fecha 1 21/11/2009 09:27 Da actual 2 22-03-01 Incremento 140
15 Fecha 2 27/11/2009 17:15 Mes actual 5 02/05/2010 00:15 Ahora
16 Diferencia horas 151.8 Ao actual 2010
17 Fecha inicial a Hoy 40160 Hora actual 0
18

Minuto actual 15
19

Segundo actual 39

4) Ingresar los datos mostrados en el cuadro 2.34 en la Hoja4:

Cuadro 2.34. Ingreso de datos del ejemplo ilustrativo (4):

A B C
1 AUTOMOVILES
2 MARCA N PUERTAS COLOR
3 FORD 4 ROJO
4 TOYOTA 4 VERDE
5 NISSAN 4 AZUL
6 VOLVO 4 AZUL
7 MERCEDES BENZ 4 GRIS
8 VOLKS WAGEN 2 NEGRO
9 CHEVROLET 4 VERDE
10 HIUNDAY 2 GRIS
11 DATSUN 4 NEGRO

a) En la celda D3 calcular el nmero de caracteres del nombre de marca de los automviles.
b) En la celda E3 calcular el nmero ASCII del primer carcter del nombre de cada
automvil.
c) En la celda F3 poner en maysculas la primera letra de cada palabra de los nombres de
marca de automvil y el resto de letras en minsculas.
d) En la celda G3 convertir a minsculas todos los caracteres del nombre del color de cada
automvil.
e) En las celdas H3 e I3 reportar si los datos de las celdas B3 y C3, respectivamente son de
tipo texto o no.
f) En la celda J3 convertir los datos de la celda B3 en una cadena de texto con formato #.

Solucin:

4.a)
D3: =LARGO(A3)
Copiar la frmula hasta la celda D11.

4.b)
E3: =CODIGO(A3)
Copiar la frmula hasta la celda E11.

42
4.c)
F3: =NOMPROPIO(A3)
Copiar la frmula hasta la celda F11.

4.d)
G3: =MINUSC(C3)
Copiar la frmula hasta la celda G11.

4.e)
H3: =ESTEXTO(B3)
I3: =ESTEXTO(C3)
Copiar la frmula hasta las celdas H11 e I11 respectivamente.

4.f)
J3: =TEXTO(B3,"#")
Copiar la frmula hasta la celda J11.

Cuadro 2.35. Resultados del ejemplo ilustrativo (4):

D E F G H I J
2 LONGITUD ASCII NOMBRE PROPIO COLOR ES TEXTO ES TEXTO TEXTO
3 4 70 Ford rojo FALSO VERDADERO 4
4 6 84 Toyota verde FALSO VERDADERO 4
5 6 78 Nissan azul FALSO VERDADERO 4
6 5 86 Volvo azul FALSO VERDADERO 4
7 13 77 Mercedes Benz gris FALSO VERDADERO 4
8 11 86 Volks Wagen negro FALSO VERDADERO 2
9 9 67 Chevrolet verde FALSO VERDADERO 4
10 7 72 Hiunday gris FALSO VERDADERO 2
11 6 68 Datsun negro FALSO VERDADERO 4

5) Ingresar los datos mostrados en el cuadro 2.36 en la Hoja5:

Cuadro 2.36. Ingreso de datos del ejemplo ilustrativo (5):

A B C
1
NOMBRES APELLIDOS CLAVE
2 Carlos Daniel TELLO RUIZ ELLO
3 Luis Humberto FERNANDEZ PAZ ANDE
4 Jorge Luis OREJUELA RUBIO RUBI
5 Hugo Francisco PALACIOS SUAREZ LACIO
6 Pedro Jos GAMARRA TORRES MAR

a) En la celda D2 reportar los seis caracteres ubicados ms a la derecha de los nombres
b) En la celda E2 reportar los seis caracteres ubicados ms a la izquierda de los apellidos
c) En la celda F2 reportar los cinco caracteres ubicados a partir de la posicin cuatro de los
apellidos.
d) En la celda G2 reemplazar la serie de seis caracteres ubicados a partir de la posicin tres
de los nombres por el valor de la clave correspondiente.
e) En la celda H2 concatenar los nombres con las claves.
f) En la celda I2 encontrar la posicin de la subcadena CLAVE dentro de los apellidos.
g) En la celda J2 repetir la CLAVE tres veces.


43
Solucin:

5.a)
D2: =DERECHA(A2,6)
Copiar la frmula hasta la celda D6.

5.b)
E2: =IZQUIERDA(B2,6)
Copiar la frmula hasta la celda E6.

5.c)
F2: =EXTRAE(B2,4,5)
Copiar la frmula hasta la celda F6.

5.d)
G2: =REEMPLAZAR(A2,3,6,C2)
Copiar la frmula hasta la celda G6.

5.e)
H2: =CONCATENAR(A2,C2)
Copiar la frmula hasta la celda H6.

5.f)
I2: =ENCONTRAR(C2,B2)
Copiar la frmula hasta la celda I6.

5.g)
J2: =REPETIR(C2,3)
Copiar la frmula hasta la celda J6.

Cuadro 2.37. Resultados del ejemplo ilustrativo (5):

D E F G H I J
2 Daniel TELLO LO RU CaELLOaniel Carlos DanielELLO 2 ELLOELLOELLO
3 Mberto FERNAN NANDE LuANDEberto Luis HumbertoANDE 5 ANDEANDEANDE
4 e Luis OREJUE JUELA JoRUBIis Jorge LuisRUBI 10 RUBIRUBIRUBI
5 Ncisco PALACI ACIOS HuLACIOncisco Hugo FranciscoLACIO 3 LACIOLACIOLACIO
6 o Jos GAMARR ARRA PeMARs Pedro JosMAR 3 MARMARMAR

6. PROBLEMAS PROPUESTOS

1) A partir de la hoja de clculo mostrada en el cuadro 2.30 resolver lo siguiente:

a) Ordenar la lista de datos teniendo como primer criterio al apellido y como segundo
criterio al nombre
b) Ordenar la lista de datos teniendo como primer criterio el sexo, como segundo criterio al
sueldo y como tercer criterio a la edad
c) En la lnea 8 determinar los valores mnimos del sueldo y de la edad
d) En la lnea 9 determinar los valores mximos del sueldo y de la edad
e) En la lnea 10 calcular el promedio de los sueldos y de las edades
f) En la lnea 11 calcular la varianza de los sueldos y de las edades
g) En la lnea 12 calcular la desviacin estndar de los sueldos y de las edades
h) En la lnea 13 calcular la mediana de los sueldos y de las edades
i) En la lnea 14 calcular la moda de los sueldos y de as edades


44
2) En la Hoja1 de ejemplos propuestos escribir la tabla:

Cuadro 2.38. Datos del ejemplo propuesto (2)

A B C D E F G H I J
1 FECHA 03/12/2009

04/12/2009

05/12/2009
2 NOMBRE Ingreso Salida Total Ingreso Salida Total Ingreso Salida Total
3 Jorge 07:21 15:34

07:30 15:31

07:25 12:34
4 Luis 07:28 15:38

07:23 12:20

07:29 12:27
5 Jacinto 07:13 15:37

07:26 13:46

07:32 13:45
6 Leoncio 07:33 15:29

07:17 11:03

07:35 15:32
7 Csar 07:18 15:41

07:22 15:34

07:28 11:16

a) En las columnas D, G y J calcular el tiempo laborado por cada trabajador durante el da,
teniendo en cuenta que si el da es domingo, dicho tiempo ser considerado como el doble
b) En la columna K calcular el total del tiempo laborado en los das considerados por este
caso. Usar el formato [37:30:55]
c) En la columna L calcular el monto total en soles recibido, teniendo en cuenta que el
salario es de S/. 5.50 la hora. Dar a los resultados el formato [Moneda] con dos
decimales.

3) En la Hoja2 escribir la siguiente tabla de trabajadores:

Cuadro 2.39. Datos del ejemplo propuesto (3)

A B C D
1 APELLIDOS NOMBRES NACIMIENTO INGRESO
2 Valencia Miguel 17/11/1967 13/10/2004
3 Glvez Jorge 02/08/1960 21/07/2006
4 Rojas Leonor 06/04/1972 08/09/2005
5 Arana Csar 04/02/1971 22/08/2007
6 Rojas Mara 08/12/1979 11/03/2009
7 Palacios Daniel 25/06/1982 15/11/2008

a) En la columna E calcular la edad de cada trabajador.
b) En la columna F calcular para cada trabajador el tiempo transcurrido entre su nacimiento
y su ingreso a trabajar en la empresa.
c) En la columna G calcular el tiempo de servicios de cada trabajador
d) En la celda E8 calcular la edad promedio de los trabajadores
e) En la celda G9 calcular el mayor tiempo de servicios y en la celda G10 el menor tiempo
de servicios

4) En la Hoja3 escribir la siguiente tabla de productos.

Cuadro 2.40. Ingreso de datos del problema propuesto (4):

A B C D
1 PRODUCTOS
2 Cdigo Nombre Precio Fabricante
3 67 Acido Sulfrico 75 QMT
4 79 Agua Destilada 9.5 RTQ
5 81 Sulfato de Sodio 32.4 TPQ
6 87 Acido Actico 48 RTQ
7 91 Cloruro de Potasio 27 TPQ


45
a) En la columna E convertir el Precio en una cadena formateada como moneda con dos
decimales.
b) En la columna F visualizar como texto el Precio redondeado a tres decimales.
c) En la columna G eliminar los caracteres de inicio, de final y otros caracteres de la
columna Nombre que estn en blanco, dejando nicamente un espacio entre palabras.
d) En la columna H convertir los Cdigos en valores numricos.
e) En la columna I reportar el carcter que corresponde al Cdigo, si tomamos a este como
cdigo ASCII.
f) En la columna J convertir a maysculas todos los caracteres de la columna Nombre.
g) En la columna K determinar si las cadenas de la columna Nombre (B) y de la columna G
(donde se han eliminado los espacios en blanco) coinciden exactamente.
h) En la columna L, si el Fabricante es de tipo texto reportar FALSO

5) Crear la hoja de clculo Hoja4 e ingresar los siguientes datos:

Cuadro 2.41. Ingreso de datos del problema propuesto (5)

A B C
1 Inters
2 NOMBRE DEUDA PERIODO
3 Jorge Prez 7210 14
4 Luis Agreda 16430 8
5 Jacinto Juarez 5678 12
6 Leoncio Ruz 11640 9
7 Csar Avila 18000 6

a) En la celda B1 ingresar la tasa de inters en porcentaje
b) En la columna D calcular los pagos de cada cliente y en la columna E el valor futuro de
cada cliente.
c) En la celda C8 calcular la suma de los productos de las deudas por los periodos.
d) En la celda C9 calcular la suma de los cuadrados de los periodos.
e) En la celda C10 contar cuantos valores numricos existen en el rango A3:C7

6) Se ha solicitado que obtenga informacin de precios para una compra potencial de varias PC
para los miembros de su grupo de trabajo. Consulte en Internet los precios para estas unidades
de, al menos, dos proveedores relevantes.
La siguiente lista muestra las especificaciones para el sistema bsico del que se le ha pedido que
investigue los precios y las potenciales actualizaciones de cada caracterstica. Usted solicitar
un precio para el sistema bsico descrito a continuacin y un precio separado para cada una de
las actualizaciones mostradas.

Cuadro 2.42. Datos del problema propuesto (6).

Unidad bsica Actualizaciones
CPU (gigahertz)
Disco duro (gigabytes)
RAM (megabytes)
Almacenamiento de medios removible
Monitor
2+
40
256
Reproductor CD-R/RW, DVD
CRT de 17 pulgadas
3+
160
512
CD-R/RW, DVD-R/RW
Pantalla plana 17 pulgadas

Las tarjetas de red y los mdems no se comprarn con estos sistemas. Estas caractersticas se
aadirn del inventario que ya posee la empresa. Seleccione las licencias de software estndar,
su departamento de TI instalar el software necesario para su grupo de trabajo. Tome una
garanta de dos aos y la cobertura de servicio ofrecida por cada proveedor. Si no hay
disponible una garanta por dos aos, simplemente observe cualquier diferencia en la cobertura
con la correspondencia ms cercana.

46
a) Prepare una hoja de clculo que resuma esta informacin de precios y que muestre el
costo de cada proveedor para las siguientes opciones: (1) unidades con la configuracin
bsica, (2) Costo incremental de cada actualizacin separadamente y (3) costo de una
unidad actualizada totalmente. Si no puede encontrar caractersticas que correspondan
exactamente con los requerimientos, entonces utilice el siguiente estndar ms alto para
hacer una comparacin y anote la diferencia.
b) Prepare un conjunto de diapositivas de PowerPoint o materiales de presentacin similares
que resuman sus resultados. Incluya un anlisis acerca de las opciones de garanta y de
contrato de servicios ofrecidos por cada proveedor.

7) La siguiente tabla muestra un grupo de cifras de precios y capacidades para los componentes
comunes de las computadoras personales. Se muestran los precios tpicos para
microprocesadores, memoria de acceso aleatorio (RAM) y almacenamiento de disto duro. El
desempeo de los componentes tpicos se ha incrementado de forma sustancial con el tiempo,
por lo tanto la velocidad (para el microprocesador) o la capacidad (para los dispositivos de
almacenamiento) tambin estn en la lista. Aunque se han presentado mejoras en estos
componentes que no estn reflejando en estas medidas de capacidad, es interesante examinar las
tendencias de estas caractersticas mensurables.

Cuadro 2.43. Datos del problema propuesto (7).

1991 1993 1995 1997 1999 2001 2003
Velocidad del microprocesador
(megahertz)
Costo ($)
Megabytes de RAM por circuito
integrado
Costo ($)
Megabytes del dispositivo de disco
duro por disco
Costo ($)

25
180

1
55

105
480

33
125

4
140

250
375

100
275

4
120

540
220

125
250

16
97

2000
250

350
300

64
125

8000
220

1000
251

256
90

40000
138

3000
395

512
59

160000
114

a) Elabore una hoja de clculo basada en las cifras siguientes e incluya una nueva fila para
cada componente que muestre el precio por unidad de capacidad (costo por megahertz de
velocidad para microprocesadores y costo por megabyte de almacenamiento para la RAM
y los dispositivos de disco duro).
b) Elabore un grupo de grficas que destaquen sus resultados y que ilustren las tendencias en
el precio por unidad de desempeo (velocidad) o capacidad.
c) Escriba un breve comentario que explique las tendencias que haya encontrado. Cunto
tiempo esperara que continuar estas tendencias? Por qu?

8) A usted se le ha pedido que rena los estimados de costo para realizar ampliaciones en la red de
computadoras personales de su departamento. Esta ampliacin incluye la adquisicin de 12
microcomputadoras que se utilizaran como estaciones de trabajo, tres impresoras lser y una
estacin de trabajo tcnicamente avanzada para utilizar como servidor de base de datos. Los
precios por unidad que ofrece un proveedor local son los que se muestran en el cuadro 2.44.
Despus de revisar las necesidades de varios usuarios, usted determina que cinco de las
estaciones de trabajo necesitarn ampliarse a unidades de disco duro de 16 gigabytes. Siete de
las estaciones de trabajo requerirn monitores de 17 pulgadas, mientras que cinco de stos
pueden configurarse con monitores de 15 pulgadas.

a) Crear una hoja de clculo para analizar el costo del equipo que se requiere.
b) Suponga que el vendedor ha ofrecido un descuento del 15% en el servidor de base de
datos o un descuento del 50% en las impresoras. Modifique su hoja de clculo para
mostrar los efectos de cada descuento.


47
Cuadro 2.44. Costos de un sistema computacional

Unidad de estacin de trabajo base
(Equipado con 2 gigabytes en RAM, un disco duro de 128 gigabyte, un
monitor separado) (US$)

2200
Opciones:
Ampliacin del RAM (a 3 megabytes) (US$)
Ampliacin del disco duro (a 192 gigabytes) (US$)
Monitor (15 pulgadas) (US$)
Monitor (17 pulgadas) (US$)

225
90
245
320
Impresora Lser (8 pginas por minuto, 600 puntos por pulgada) (US$) 625
Servidor de base de datos (totalmente equipado) US$ 7020

a) Redacte un memorndum con el resumen de sus resultados e incluya sus
recomendaciones para esta adquisicin. Adjunte copias de su anlisis de hoja de clculo.

9. La empresa APC desea suministrar paquetes comunes de software de aplicacin a todos sus
empleados que lo necesitan. Sesenta empleados de APC tienen computadoras personales en sus
escritorios. El plan consiste en proporcionar software de correo electrnico a cada empleado que
tiene una PC. Adems, 55 empleados necesitarn software de procesamiento de palabras, 42
requerirn software de hoja de clculo y 22 necesitarn software de base de datos. Los 22
usuarios que necesitan software de base de datos utilizarn, igualmente, los otros tres paquetes.
Un importante proveedor de software de aplicaciones ha ofrecido a APC los precios que se
presentan en la siguiente tabla. El costo por unidad disminuye cuando el nmero de licencias
llega a ciertos niveles, y el proveedor ofrece un precio global para una serie de aplicaciones que
incluye las cuatro aplicaciones que APC est considerando.

Cuadro 2.45. Costos por licencias de un sistema computacional

Aplicacin Costo por licencia
1-9
Licencias
10-24
licencias
25-49
licencias
50 o ms
licencias
Correo electrnico
Procesamiento de palabras
Hoja de clculo
Base de datos
Paquete integrado
US$ 45
75
95
125
250
US$ 40
65
85
110
220
US$ 37
60
77
100
205
US$ 35
55
72
92
190

Su tarea consiste en crear una hoja de clculo que muestre los costos de adquisicin de las
licencias de software que se necesitan para que la gerencia pueda evaluar todas las alternativas
razonables con respecto a las licencias que van a comprarse. Por ejemplo, puede resultar ms
barato comprar el paquete de la serie para todos, aun cuando algunos trabajadores no utilicen
partes importantes de ste, o puede valer la pena incrementar el pedido de determinados
paquetes hasta llegar al siguiente nivel ms alto de precios (por ejemplo, 25 copias de software
de base de datos). Busque la solucin ms econmica para APC. Asegrese de que en su hoja de
clculo se incluyan al menos estas tres alternativas: (1) Comprar slo la cantidad de unidades
requeridas de cada paquete. (2) Comprar una licencia para el paquete de la serie para todas las
personas, (3) Comprar 25 licencias para el paquete de la serie y comprar slo la cantidad de
licencias adicionales que se necesiten para los paquetes de correo electrnico, procesamiento de
palabras y hoja de clculo.

a) Obtener un listado impreso de su hoja de clculo donde se muestren las alternativas que
usted analiz y sus correspondientes costos.
b) Utilizar un paquete de procesamiento de palabras para escribir un breve memorndum
que describa sus resultados y recomiende la opcin que en su opinin debe elegirse.


48
10. Usted es el responsable de administrar los proyectos de desarrollo de sistemas de informacin
en AAS. Para dar mejor seguimiento al progreso a la hora de completar proyectos ha decidido
mantener una sencilla tabla de base de datos para registrar el tiempo que sus empleados pasan
en las diversas tareas y proyectos con los que estn asociados. Tambin le permitir mantener el
registro de las horas facturables de los empleados cada semana. La tabla siguiente proporciona
un conjunto de datos de muestra.

Cuadro 2.46. Tabla de datos del problema propuesto (10)

Nombre del proyecto Nombre de la tarea Identificacin
del empleado
Semana de
produccin
Horas
trabajadas
Inventario de bienes terminados
Recursos humanos
Recursos humanos
Recursos humanos
Recursos humanos
Recursos humanos
Seguimiento de envos
Desarrollo de aplicaciones
Diseo de bases de datos
Diseo de IU
Anlisis
Anlisis
Diseo de IU
Diseo de IU
Diseo de IU
Diseo de base de datos
Diseo de base de datos
Desarrollo de aplicaciones
Diseo de IU
Diseo de IU
456
345
234
234
456
123
123
234
345
345
345
123
234

20
16
24
48
8
40
32
24
16
20
32
24

a) Elabore una tabla de base de datos para guardar los datos mostrados e introduzca los
registros como un conjunto de datos de muestra.
a) Elabore una consulta que presente las horas trabajadas por todos los empleados que
trabajaron ms de 40 horas durante la semana 20 de produccin.
b) Elabore un reporte agrupado por proyecto que muestre el nmero de horas dedicadas a
cada tarea del proyecto y el nmero total de horas dedicadas a cada proyecto, as como el
total de horas trabajadas.
c) Elabore un reporte agrupado por empleado que muestre sus horas trabajadas en cada tarea
y el total de las horas trabajadas. El usuario debera poder seleccionar una semana de
produccin y tener los datos presentados para slo esa semana.

10. Usted es el responsable de administrar la capacitacin de software para los trabajadores de los
departamentos de Ventas, Contabilidad y Operaciones de su organizacin. Se ha hecho una
encuesta entre los trabajadores para darse una idea de la cantidad de tiempo que pasan
utilizando varios paquetes y los resultados se muestran a continuacin. Los valores mostrados
son el nmero total de trabajadores en cada departamento, y el nmero total de horas semanales
que los trabajadores de los departamentos pasan utilizando cada paquete de software. Se le ha
pedido que prepare una hoja de clculo que resuma estos datos y que compare el uso de los
diversos paquetes entre los departamentos.

a) Elabore una hoja de clculo que ilustre el uso promedio de cada aplicacin por
departamento. Para hacer esto, primero introduzca los datos que muestran a continuacin.
Luego calcule el uso promedio semanal de hoja de clculo al dividir las horas de hoja de
clculo entre el nmero de trabajadores de Ventas.
Haga esto para cada departamento. Repita esto tres clculos para los usos de bases de
datos y las presentaciones. Redondee los resultados al 1/100.
b) Elabore una grfica de barras en tres dimensiones que ilustre los promedios por
departamento y paquete de software.


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Cuadro 2.47. Tabla de datos del ejercicio 11

Departamento Empleados Hoja de clculo Bases de datos Presentaciones
Ventas
Operaciones
Contabilidad
225
75
30
410
710
310
1100
520
405
650
405
50

c) Se ha formado un comit para planear las clases de capacitacin de software en su
empresa. Prepare una presentacin con cuatro diapositivas que ilustren sus hallazgos. La
primera diapositiva debe servir como una introduccin a los datos. La segunda debe
contener una copia de la tabla de datos original (sin los promedios). La tercera debe
contener una copia de la grfica de barras en tres dimensiones de la respuesta anterior. La
cuarta contendr sus conclusiones referentes a las aplicaciones clave por departamento.
Utilice etiquetas, formato y fondos profesionales.

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