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SAV-T

SOLUTION DARCHIVAGE VIRTUELLE POUR TOUS






Projet de cration dentreprise
2014





1

















Equipe :
NICOLLE David
BELLAZAAR Rayane
MDHAFFAR Sofiane
GRONDIN Jrmy


Nous vous proposons notre projet SAV-T (Solution dArchivage Virtuelle pour Tous) qui
a pour but de permettre aux particuliers ainsi quaux professionnels de transformer et
stocker lensemble de leurs documents papiers sous format numrique et de les rendre
accessible en ligne.

Cest travers une tude dtaille que nous vous prsenterons notre projet
professionnel.








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Sommaire
INTRODUCTION ............................................................................................................................. 3
1. PRESENTATION DU PROJET .......................................................................................... 4
1.1. Prsentation de notre ide ........................................................................................................... 4
1.2. Cration du logo ........................................................................................................................... 5
1.3. La disponibilit de la marque ....................................................................................................... 5
1.4. Prsentation de lquipe .............................................................................................................. 7
2. LE MARCHE ...................................................................................................................... 9
2.1. La concurrence ............................................................................................................................ 9
2.2. La demande ............................................................................................................................... 10
2.3. Limplantation ............................................................................................................................. 13
3. LETUDE JURIDIQUE ..................................................................................................... 14
3.1. Les statuts .................................................................................................................................. 14
3.2. La rglementation ........................................................................................................................ 16
4. LE PLAN DE MARCHEAGE ............................................................................................ 19
4.1. Notre produit .............................................................................................................................. 19
4.2. Le prix ........................................................................................................................................ 19
4.3. Promotion et distribution ............................................................................................................ 20
5. LETUDE FINANCIERE ................................................................................................... 22
5.1. Le chiffre daffaires ..................................................................................................................... 22
5.2. Les charges ................................................................................................................................ 24
5.3. Le plan de financement .............................................................................................................. 25
6. ORGANISATION DU TRAVAIL ....................................................................................... 26
6.1. Les runions ............................................................................................................................... 26
6.2. La rpartition des taches ............................................................................................................ 27
7. CONCLUSION ................................................................................................................. 29
8. ANNEXES ........................................................................................................................ 30








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Introduction
Une entreprise consacre 5 15 % de son chiffre daffaires pour la gestion de ses documents papiers.
Un employ consacre en moyenne 300 heures par an rechercher des documents papiers dans
lentreprise.

76% des organisations auront un projet darchivage lectronique dans les 5 prochaines
annes.33% des organisations affirment y avoir recours, alors quen 2008 on en dnombrait 26%
seulement.

Alors larchivage numrique nest toujours pas une priorit pour vous ?

Nous socit SAV-T a la solution pour vous aider. Nous vous proposons damliorer larchivage de
vos documents par une solution de stockage numrique. Une interface web vous permettra
daccder lensemble de vos documents :

Depuis nimporte quel outil disposant dune connexion internet (Tablette, Smartphone,
Ordinateur)
Depuis nimporte quel endroit.
A nimporte quel moment.

Les papiers seront classs par nature et ordre chronologique sur linterface personnelle cre sur
notre site internet. Cela facilitera laccs linformation ainsi que la classification de vos documents.

De plus, vos archives pourront nous tre envoyes par courrier pour les particuliers.

Concernant les entreprises, nous nous dplacerons sur site pour prendre en charges les documents
numriser.

La difficult de ce projet est dobtenir la confiance du client. Pour que tout doute soit cart, des
sauvegardes journalires et hebdomadaires seront faites pour la sauvegarde et lintgrit des
donnes.






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1. PRESENTATION DU PROJET
1.1. Prsentation de notre ide

Notre projet repose sur une ide simple : dmatrialiser et archiver de faon numrique
lensemble de vos documents afin de les rendre accessible en ligne et depuis nimporte quel outil
disposant dune connexion internet.
Pour exercer notre activit nous avons deux mthodes : nous pouvons mettre en uvre tous les
moyens ncessaires pour intervenir sur votre site pour rcuprer les documents que vous souhai-
tez archiver ou bien vous pouvez transfrer vos documents sur notre serveur FTP par le biais dun
client FTP (Filezilla) qui est disponible sur notre site.
Par la suite, vos documents papiers seront numriss et stocks sur nos serveurs. Vous pourrez
accder vos donnes en vous identifiant sur votre espace client laide de votre nom dutilisateur
et votre mot de passe.

Vous pouvez observer le fonctionnement en entrant le lien url suivant : Projetsio.wix.com/sav-t
Identifiez-vous avec les informations dauthentification suivantes :
Nom dutilisateur : SAV-T
Mot de passe : savt






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1.2. Cration du logo

Pour notre logo nous avons dcid de dessiner un cube avec les faces qui se sparent afin de repr-
senter laspect de la dmatrialisation et davoir une cohrence avec les solutions que notre entre-
prise propose.
En ce qui concerne la couleur nous en avons choisi deux qui selon nous reprsente parfaitement
notre cur de mtier :

Le Bleu : Cest une couleur faisant rfrence au Cloud et internet mais cest galement une cou-
leur qui est troitement lie au rve, la sagesse et la srnit.

Le Gris : Cest une couleur qui reprsente la technologie.

Lunion de ces deux couleurs nous a permis de dterminer une signification globale.

Signification globale : Mettre la technologie au service de la scurit et de la srnit dans le cadre
de la dmatrialisation de vos documents.

Pour le slogan Solution darchivage virtuelle pour tous , nous avons dcid de crer une ac-
croche simple et comprhensible visant attirer le regard des clients.

1.3. La disponibilit de la marque

Avant de pouvoir choisir le nom et de lancer le projet, il nous a fallu vrifier la disponibilit de celui-
ci en nous renseignant auprs de linstitut nationale de la proprit industrielle par le biais de leur
site internet :

http://www.inpi.fr/fr/societes-registre/les-noms-de-votre-societe/verifier-la-disponibilite-d-un-
nom-de-societe.html.








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Suite au lancement dune recherche nous avons eu la confirmation de la part de lINPI que le nom
SAV-T est disponible.















Afin de protger notre marque, il faudra adresser un dpt lINPI (le dpt dpendra de la classe
de produit) :




















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1.4. Prsentation de lquipe

Notre quipe est compose de 4 tudiants en BTS Services Informatique aux Organisations Option
Rseaux. Chacun dentre eux occupera une place dterminante au sein de la socit.

NICOLLE David :

Jai obtenu en 2012 un baccalaurat STG en option gestion des systmes dinformation au lyce
Lopold Sdar Senghor Magnanville.

Actuellement, je suis en BTS Services Informatiques aux Organisations (SIO) en option Rseau au
sein de lITESCIA. Jexerce mon contrat dapprentissage dans la socit Sarp Industries Limay.

Mes missions en tant quapprenti technicien systme et rseaux sont : la gestion dincident, le sup-
port aux utilisateurs et la documentation technique.

Par la pass, jai exerc durant 4 mois la profession darchiviste au sein de lentreprise Novarchives.
Je suis une personne curieuse, motive et optimiste. Jaimerais pour la suite de mon parcours
morienter vers un Master en ingnierie informatique (M2I) ltranger afin de mieux me familiari-
ser avec la langue anglaise et de voyager.

GRONDIN Jrmy :

Jai obtenu en 2013 un baccalaurat scientifique en option mathmatiques au lyce Bel-Air localis
sur l'Ile de la Runion.

Actuellement, je suis en BTS Services Informatiques aux Organisations (SIO) en option Rseau au
sein de lITESCIA. Jexerce mon contrat dapprentissage dans la socit EXA Technologies Bou-
logne Billancourt.

Mes missions en tant quapprenti technicien systme et rseaux sont : la supervision, la gestion
dincident, la configuration dquipements rseaux (Routeur, Switch), la configuration
dquipements bureautiques (Imprimante, fax, Scanner) et la tlphonie (VOIP).



NICOLLE David
Chef de Projet

GRONDIN Jrmy
Responsable Mtier

MDHAFFAR Sofiane
Responsable Mtier

BELLAZAAR Rayane
Responsable Commer-
cial et vente




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Je suis une personne motive, curieuse, dynamique ayant le sens de lesprit dquipe. Jaimerais
pour la suite de mon parcours morienter vers un Master en ingnierie informatique (M2I) au sein
de l'ITESCIA.

MDHAFFAR Sofiane :

Jai obtenu en 2012 un mon baccalaurat pro ELEEC avec mention au Lyce Auguste Escoffier
Eragny.

Actuellement, je suis en BTS Services Informatiques aux Organisations (SIO) en option Rseau au
sein de lITESCIA. Jexerce mon contrat dapprentissage dans la socit Steria Saint-Denis.

Mes missions en tant quapprenti technicien systme et rseaux sont : la gestion dinfrastructures,
la gestion des droits daccs la SNCF et la gestion des serveurs.

Je suis une personne passionne, motive et pointilleuse. Jaimerais pour la suite de mon parcours
morienter vers un Master en ingnierie informatique (M2I) au sein de lITESCIA.

BELLAZAAR Rayane :

Jai obtenu en 2012un baccalaurat STG en option gestion des systmes dinformation au lyce
Georges Braques Argenteuil.

Actuellement, je suis en BTS Services Informatiques aux Organisations option Rseau au sein de
lITESCIA. Jexerce mon contrat dapprentissage dans la socit Clevernetwork Saint-Denis.

Mes missions en tant quapprenti technicien systme et rseaux sont : la supervision, la gestion
dincident et la configuration dquipements rseaux (Routeur, Zyxell).

Je suis une personne motive, curieuse avec un bon relationnel et ayant le sens de lesprit dquipe.
Jaimerais pour la suite de mon parcours morienter vers un Master en ingnierie informatique
(M2I) au sein de l'ITESCIA.






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2. LE MARCHE

La prsentation du march franais de la dmatrialisation va se dcomposer en deux parties. Nous
tudierons dans un premier temps la concurrence, ce qui nous permettra de nous focaliser sur
certaines rgions stratgiques et de dfinir le prix propos par la concurrence. Dans une seconde
partie nous mnerons une tude sur la demande afin de connatre au mieux notre clientle et de
dterminer leurs besoins en terme d'archivage numrique.

2.1. La concurrence

Pour analyser la concurrence sur le march franais de la dmatrialisation, nous avons pris la
dcision de mener une tude de march en recherchant les entreprises proposant des solutions
quivalentes aux ntres afin de nous positionner sur ce march.

Pour ce faire, nous avons divis la France en points cardinaux puis nous nous sommes rpartis les
diffrents secteurs (Nord-Est, Nord-Ouest, Sud-Est, Sud-Ouest). Enfin, nous avons dress une liste
de lensemble des acteurs que nous avons trouvs (cf annexe).

Suite cette tude, nous avons constat que le march de la dmatrialisation est un march crois-
sant et dynamique qui regroupe une multitude dacteurs parmi lesquels nous avons :





















Les valeurs inscrites sur ce diagramme proviennent dune tude mene par le SerdaLab.

Nous avons men une analyse complte de la concurrence de notre march un niveau national
(disponible en annexes 8, pages 35 38), ce qui nous a permis de rpertorier sur une carte la locali-
sation de la concurrence et ainsi se placer sur un point stratgique.







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Cette rgion est le dpartement de la Seine-Maritime en Haute-Normandie. La concurrence est
limite, il ny a que deux concurrents. Avec une population abondante et un nombre dentreprises
en expansion, il sagit donc dun secteur dimplantation propice pour le dveloppement de notre
entreprise.

2.2. La demande

Notre analyse de la demande dbutera par une tude concrte de la demande globale concernant le
march de la dmatrialisation afin de dlimiter lensemble des besoins.
2.2.1. Structure Globale du march :



Tire dune tude du serdaLAB en 2011

Daprs une enqute mene par le serdaLAB via un sondage ralis auprs de 100 chefs de projets,
on constate que la demande est principalement oriente vers les grandes entreprises. Par ailleurs,
les PME ainsi que les particuliers nont ni le temps, ni les ressources ncessaires pour investir dans
une solution darchivage numrique.
Nous utiliserons ces inconvnients et nous les tournerons notre avantage afin de nous positionner
sur le march franais de la dmatrialisation et proposer des solutions simples et avantageuses.


57% :
Organisations
publiques et
parapubliques
33% :
Entreprises
prives
10% :
Associations
Rpartition
public/priv
72% : grandes
entreprises
28% : PME
Rpartition
PME/gdes entreprises
48% :
administration,
collectivits
territoriales.
9% :
Industrie/Energie
7% : services
4% :
banque/assurances
3% : BTP
2% : mdias
Rpartition par
secteur dactivit




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2.2.2. Ltude cible du march :

Suite notre tude concernant la demande globale, nous avons orient nos recherches dans le
dpartement de la Seine-Maritime.

Les deux tableaux ci-dessous sont un rcapitulatif du nombre de particuliers dans ce dpartement
et dentreprises prsent dans la rgion de Haute Normandie.

Si nous arrivons conqurir ne serait-ce que 1% de la population et des entreprises reprsentes
dans ces deux tableaux, le nombre de clients peut devenir important.

Quelques informations concernant le nombre de particuliers en Seine-Maritime :

Nom du dpartement
Code arrondis-
sement
Nom de l'arrondissement
Nombre de
communes
Population
totale
Seine-Maritime 1 Dieppe 350 241 411
Seine-Maritime 2 Le Havre 176 401 811
Seine-Maritime 3 Rouen 218 633 686
(Insee, Recensement de la population 2011)

Quelques informations concernant le nombre dentreprises en Haute-Normandie :










Insee, Rpertoire des entreprises et des tablissements en 2010)

2.2.3. Les questionnaires
Pour tudier la demande directe, nous avons men une enqute par le biais de deux questionnaires : un pour
les particuliers et un second pour les professionnels. Nous les avons ensuite diffus des particuliers et a des
entreprises par email ou via un sondage tlphonique.
Les rsultats de ces questionnaires nous permettront de dterminer les besoins en archivage numrique
exprims par les particuliers ainsi que par les professionnels. Leur analyse nous permettra galement de
nous orienter dans la dtermination du prix de notre solution.






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Suite la rcupration de nos questionnaires, nous avons obtenu un rsultat de 28 rponses pour les parti-
culiers et 17 pour les entreprises. Nous avons tudi ces questionnaires et raliser les schmas suivants.


Ce graphique reprsente le pourcentage des de particuliers et entreprises ayant dj numris
leurs documents (cf questionnaires en annexe).



Ce second graphique reprsente les rsultats de rponse obtenu pour le type de document num-
riser (cf questionnaires en annexe).


Q1 Q2 Q3 Q4 Q6
38% 38% 30%
54%
70%
62%
62%
70%
46%
30%
Rponses aux questionnaires
OUI
Non
15% 15%
45%
25%
0%
Pourcentage par types de documents
confis
Pourcentage




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2.3. Limplantation

Suite notre tude, nous avons trouv un espace physique o pouvoir nous implanter afin de pou-
voir installer notre matriel et ainsi avoir un sige social.
Nous avons trouv un local situ Elbeuf qui rentre dans nos besoins immobilier et financier. De
plus, au vu de sa localisation nous avons lavantage dtre situ en centre ville et proche de Paris.































Local commercial de 40m situ dans le centre ville dElbeuf.
2 pices + WC + grenier Grande vitrine sur rue proximit immdiate du centre ville.
Loyer : 330 + 20 de charges collectives





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3. LETUDE JURIDIQUE
3.1. Les statuts
En ce qui concerne le statut juridique, nous avons eu le choix entre la socit par actions simplifi
(SAS) et la socit responsabilit limite (SARL).
Aprs rflexion nous nous sommes orients vers la socit par actions simplifi (SAS) qui prsente
de nombreux avantages.
La Socit par Actions Simplifie (SAS), est une socit hybride comprise entre les socits de capi-
taux (SA) et les socit de personnes (SARL) qui offre une libert statutaire aux fondateurs ainsi
quune souplesse en ce qui concerne sa gestion.
AVANTAGES ET INCONVENIENTS :



Avantages

Inconvnients
Souplesse : Les associs de la SAS sont libres
de fixer leurs propres rgles en ce qui con-
cerne le fonctionnement de la SAS.

La rdaction des statuts est dterminante et
doit tre ralise avec rigueur

Lgret : La SAS peut tre compos dun
fondateur (SASU) ou de plusieurs associes

Interdiction de procder une offre publique
de titres financiers o ladmission de ses
actions aux ngociations sur un march r-
glement.

Simplicit : Les SAS ne sont pas soumises aux
mmes obligations d'information que les SA



Scurit juridique : Les fondateurs peuvent
rdiger leurs statuts de manire garantir un
fort intuitu person et une grande stabilit de
l'actionnariat (clause d'inalinabilit des
actions, dagrments, dexclusion )



Cession de parts sociales aise : les rgles
relatives aux cessions de parts sociales sont
beaucoup moins encadres que dans le cas
dune SARL


Protection sociale : Le grant de SAS
bnficie du rgime gnral de Scurit
sociale.






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3.1.1. Statuts de notre SAS
Les soussigns :

M MDHAFFAR Sofiane n le 1 Fvrier 1993 Pontoise Vaural de nationalit franaise.
M BELLAZAAR Rayane n le 3 Mai 1994 Enghien-les-Bains de nationalit franaise.
M NICOLLE David n le 18 Mars 1994 Mantes la Jolie de nationalit franaise.
M GRONDIN Jrmy n le 23 Septembre 1995 Sainte-Clotilde Ile de La Runion de nationalit
franaise.

Prambule.

La cration de cette socit t initie par un projet de cration d'entreprise issu de la CCI d'ile de
France. L'ensemble de sa direction et des rgles associes sera discut et tabli avec l'ensemble des
membres de celle-ci.

Article 1 : Forme

La socit est une socit par actions simplifie rgie par els dispositions lgales applicables et par
les prsents statuts. Elle sera rgie par les prsents statuts ainsi que par les articles L. 227-1 L.
227-20 du Code de Commerce.
Elle fonctionne indiffremment sous la mme forme avec un ou plusieurs associs.
Elle ne peut faire appel public l'pargne.

Article 2 : Objet

La socit a pour objet en France de permettre aux particuliers ainsi quaux entreprises de stocker
leurs donnes papiers sous format numrique et dy avoir accs via une interface web.

Article 3 : Dnomination

La domination sociale est SAV-T.
Sa marque commerciale est SAV-T.
Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents manant de la socit doivent
indiquer la dnomination sociale, prcde ou suivie immdiatement des mots Socit par actions
simplifie ou des initiales S.A.S. et de l'nonciation du montant du capital social.

Article 4 : Sige Social

Le sige social de la socit est fix en Haute-Normandie, Seine Maritime, Elbeuf 76500.
Il dtermine notamment la loi applicable et la comptence des juridictions en de litige.
En cas de transfert du sige social sur dcision du Prsident, ratifie par les associs.


Article 5 : Dure

La socit est constitue pour une dure minimal de 90 ans qui commence courir compter du
jour de son immatriculation au Registre du Commerce et des Socits.




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Article 6 : Apports

Les soussignes ont fait les apports suivants la socit:

M GRONDIN Jrmy, une somme en numraire de deux mille cinq cent euros, ci 2500 euros.
M MDHAFFAR Sofiane, une somme en numraire de deux mille cinq cent euros, ci 2500 euros.
M BELLAZAAR Rayane, une somme en numraire de deux mille cinq cent euros, ci 2500 euros.
M NICOLLE David, une somme en numraire de deux mille cinq cent euros, ci 2500 euros.

Soit, au total la somme de 10000 euros, souscrite en totalit et libre de moiti, ainsi qu'il rsulte
du certificat du dpositaire tabli le 30/04/2014, laquelle somme a t dpose, pour le compte de
la socit en formation, la banque Banque Populaire agence de Cergy.

Article 7 : Capital Social

Le Capital social est fix la Somme de dix milles euros, ci 10000 euros.
Il est divis en 40 actions de 250 euros chacune, de mme catgorie, numrotes de 1 40,
attribues aux associs en proportion de leurs apports.

3.2. La rglementation

Depuis la loi n2000-230 du 13 mars 2000, lcrit lectronique a la mme valeur juridique lcrit
papier. Les obligations lgales en matire darchivage doivent donc sappliquer aux documents
numriques. Mais comment assurer ces documents la valeur de preuves ? Comment garantir leur
protection sur le long terme ? Quels documents conserver et pendant combien de temps ?
a) Les normes de l'archivage numrique
Toutes les socits franaises ayant comme activit l'archivage numrique sont soumis aux normes
NF Z42-013 et NF461

b) Leurs applications
Les archives sont des documents produits, recueillis, changs, classs qui ; quels que soient leur
forme, leur date et leur support ; sont conservs en vue dune consultation ultrieure. Mais
larchivage doit permettre de conserver les documents de manire fiable, sur de longues priodes. Il
faut donc tre en mesure de garantir leur authenticit, leur intgrit, leur confidentialit et leur
prennit afin quils puissent constituer une preuve. On parle alors darchivage probant. La sauve-
garde quant elle permet la restitution des donnes un tat antrieur et assure donc la bonne
marche des oprations courantes de lentreprise. Mais elle ne permet pas de faire valoir ses droits.
Pour que les documents aient valeur de preuve, l'archivage doit garantir :

L'authenticit de leur origine, au moyen d'un certificat lectronique qui certifie l'identit de
leur auteur




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L'intgrit de leur contenu et leur datation exacte, au moyen de la signature lectronique qui
atteste qu'ils n'ont pas t modifis
Leur prennit au moyen d'un systme d'archivage viable (coffre-fort lectronique)

Quel que soit le type de documents, original, papier, lectronique, le systme d'archivage doit per-
mettre de le conserver dans son format d'origine. Cela signifie que la numrisation de l'original
papier ou bien l'impression de l'original lectronique n'auront valeur que de copie.
La copie numrique peut se voir confrer une valeur lgale si elle prsente un caractre fidle et
durable loriginal (au moyen dune signature lectronique et du coffre-fort numrique).
Nanmoins, seul un juge a le pouvoir dapprciation du caractre fidle et durable dune copie,
sachant que loriginal se classera toujours au-dessus dans la hirarchie des preuves. Il est donc
ncessaire de toujours conserver loriginal. Dans le cas contraire, il faudra alors tre en mesure de
prouver quil na pas pu tre conserv.

Afin de respecter les dlais de conservation, les documents doivent tre conservs pour trois rai-
sons fondamentales :
la production de preuves (en cas de litiges)
les contrles fiscaux et sociaux
la prservation de la mmoire de l'entreprise (dimension patrimoniale)
La dure de conservation variera en fonction de la nature du document




















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c) Les sanctions
En matire pnale, la destruction, la dgradation ou la dtrioration d'un registre, d'une minute ou
d'un acte original de l'autorit publique est punie de 3 ans d'emprisonnement et de 45000 euros
d'amende (art. 322-2 du code pnal).
Par ailleurs, toute personne exerant une activit commerciale ou artisanale, tout agriculteur et
toute personne physique exerant une activit indpendante qui, dans le cas de l'ouverture d'une
procdure de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire, a fait disparatre des documents
comptables de l'entreprise ( ou de la personne morale) ou encore n'a pas tenu de comptabilit
complte ou rgulire, peut tre dclare coupable de banqueroute (art. L654 du code de com-
merce).
En matire fiscale : Labsence de tenue, la destruction avant les dlais prescrits ou le refus de
communiquer les documents soumis au droit de communication de lAdministration entrane
lapplication dune amende de 1 500. art. 1734 du CGI

Lamende est double si la situation na pas t rgularise sous 30 jours.

En cas de contrle, le fait dempcher un agent habilit constater les infractions daccomplir sa
fonction est passible de 25 000 damende. En cas de rcidive, en plus de lamende, le tribunal
correctionnel peut prononcer une peine de 6 mois demprisonnement (art. 1746 du CGI).





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4. LE PLAN DE MARCHEAGE
4.1. Notre produit

La solution que nous proposons nos clients est larchivage des documents papiers sous format
numrique.
Le but de notre entreprise sera de faciliter le stockage et la gestion de tous vos documents (les
factures, les devis, les papiers dassurance, relever de compte etc.).
Lavantage majeur que nous avons est la mobilit !
Depuis nimporte quel ordinateur, tablette, Smartphone vous aurez la possibilit daccder a vos
donnes par le biais de notre site internet : http://projetsio.wix.com/sav-t
Nous avons mis en place un serveur pour stocker vos donnes, laccs sera restreint par un login et
mot de passe que nous vous aurons transmit.
Vous aurez la possibilit de transfrer vous-mme vos fichiers numriss avec un outil tlchar-
geable sur notre site internet. Le tutoriel dexplication pour le fonctionnement de celui-ci vous sera
envoy.

Nos points forts :

4.2. Le prix

Lun de nos principaux atouts est notre prix attractif. Actuellement, il est difficile davoir une ide
prcise concernant les prix proposs par la concurrence sur le march de la dmatrialisation. En
effet, nous avons constat tout au long de notre tude un manque important dinformations sur
laspect financier des solutions proposes, car les tarifs ne sont obtenus que sur devis.

Suite une conversation tlphonique avec une entreprise proposant des solutions de dmatriali-
sation, la rponse concernant les tarifs tait onreuse (15000 pour le logiciel et une formation,
500 de gestion et maintenance pour seulement 5 Go de stockage).

Notre positionnement sur ce march est de proposer des offres simples et des prix trs infrieurs
ceux de la concurrence.

La premire offre concernera les particuliers et slvera 5 par mois pour une capacit
de stockage de 250 fichiers.
Nos points forts
Disponibilit Accessibilit cologique conomique Simplicit Flxibilit Rapid




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La seconde offre slvera 15 par mois pour les entreprises avec une capacit de stockage
de 1,5 GO (possibilit dextension de loffre).

Particulier Professionnelle
5/mois 15/mois

Stockage jusqu 250 fichiers
Stockage de 1,5Go
Avec possibilit dextension


Nous nous dmarquerons de la concurrence grce notre transparence d'information et notre prix
abordable, do notre slogan Solution dArchivage Virtuelle pour Tous .

4.3. Promotion et distribution

Pour la promotion de notre entreprise SAV-T, nous avons tout dabord recherch un logo ainsi
quun nom cohrent qui reprsente au mieux notre cur de mtier.

Les diffrents points de notre campagne de promotion :



LE SITE INTERNET : Nous avons crs un site internet pour permettre nos clients ou futurs clients de
nous contacter et d'avoir accs l'ensemble des informations d'ordre commerciale ou administra-
tif.
Avantages :
La carte de visite de votre entreprise
Une publicit permanente et dtaille
Ouvert 24h/24 et 365 jours par an
Comptitivit
Ractivit
Investissement trs faible

Site Internet
Rseaux sociaux
Flyer




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Pour plus dinformation sur la structure de notre site voire lannexe Site internet ou directement
sur notre site :
http://projetsio.wix.com/sav-t

LES RESEAUX SOCIAUX : Une page sur les principaux rseaux sociaux sera cre (Facebook et Twitter).
Les rseaux sociaux sont la rfrence de communication dans le monde. Avec prs dune personne
sur cinq connect travers le monde, il nous permettra de nous faire connaitre et aussi de pouvoir
communiquer avec les clients et usagers.
LES FLYERS. Ils seront distribus dans des boites aux lettres et dans des commerces afin de ce faire
connaitre dans notre primtre dintervention.




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5. LETUDE FINANCIERE
5.1. Le chiffre daffaires

Pour calculer notre chiffre d'affaires global, nous avons divis dans deux tableaux distinct les ventes
ralises auprs des particuliers et des professionnels et calculer la sommes des deux valeurs obte-
nues.


*














Chiffre d'affaires global 48010
ANNEE 1 Janvier Fvrier Mars Avril Mai
PARTICULIERS
Quantits mensuelles 140 170 210 270 330
Prix unitaire HT 4 4 4 4 4
Chiffre d'affaires mensuel 560 680 840 1080 1320
Juin Juillet Aot Septembre Octobre Novembre Dcembre

410 520 650 810 1020 1270 1590
4 4 4 4 4 4 4
1640 2080 2600 3240 4080 5080 6360
Chiffre d'affaires annuel 29560
ANNEE 1 Janvier Fvrier Mars Avril Mai
ENTREPRISES
Quantits mensuelles 20 35 50 65 80
Prix unitaire HT 15 15 15 15 15
Chiffre d'affaires mensuel 300 525 750 975 1200
Juin Juillet Aot Septembre Octobre Novembre Dcembre

95 110 125 140 155 170 185
15 15 15 15 15 15 15
1425 1650 1875 2100 2325 2550 2775
Chiffre d'affaires annuel 18450




23

Suite l'tude de ces prvisions nous comptons raliser un chiffre d'affaires s'levant 48010
euros la premire anne et nous estimons une croissance de 10 % pour la deuxime anne et une
croissance de 15 % pour la troisime anne.


ANNEE 2 Valeurs
Taux de croissance attendu 10%
Chiffre d'affaires anne 1 48010
Chiffre d'affaires anne 2 52811




ANNEE 3 Valeurs
Taux de croissance attendu 15%
Chiffre d'affaires anne 2 52811
Chiffre d'affaires anne 3 60732,65









24

5.2. Les charges

Les charges correspondent aux cots de lensemble des moyens mis en uvre par une entreprise
pour arriver raliser son chiffre d'affaires.
Dans le cadre de notre activit nous avons dress une liste des charges et nous les avons rperto-
ries par catgories dans un tableau unique :

CHARGES ANNEE 1 ANNEE 2 ANNEE 3
LES CHARGES EXTERNES
Eau 360 360 360
Electricit (Chauffage) 720 720 720
Papeterie 500 500 500
Loyers et charges locatives 4200 4200 4200
Frais postaux 200 200 200
Dplacements 7000 7000 7000
Honoraires 1000 1000 1000
Assurance 3500 3500 3500
AUTRES CHARGES
Tlphone 600 600 600
Accs Internet 2340 2340 2340
Publicit 5000 5000 5000
CHARGES DE PERSONNEL
Rmunration des salaris 14400 20000
Charges sociales 6200 8600
CHARGES FINANCIERES
Intrt des emprunts 142 142 142
CAPACITE D'AUTOFINANCEMENT
Dotation aux amortissements (DAP) 1601 1601 1601
TOTAL DES CHARGES 27163 47763 55763

Daprs nos calcule, le montant des charges slvera 27163 pour la 1ere anne, 47763
pour la seconde et 55763 pour la troisime anne.
Nous comptons avoir un salari uniquement partir de notre deuxime anne dactivit.








25
INVESTISSEMENTS ANNEE 1 ANNEE 2 ANNEE 3
Mobilier 1500
Amortissement 300 300 300
Ordinateurs 2000
Amortissement 667 667 667
Imprimante, Scanner et Broyeuse 1900
Amortissement 634 634 634

Pour exercer notre activit nous avons besoins de matriels. Pour raliser ces investissements nous
avons sollicit lappuie dun organisme financier par lintermdiaire dun emprunt slevant
5400 .

Par ailleurs, des entreprises faisant partie de rseau professionnel acceptent de devenir partenaires
et mettent notre disposition les matriels suivants :

Nature des apports Moyens
Matriels : Vhicules Entreprise Plihon
Matriels : Serveurs Partenariat avec lentreprise SARP Industries

5.3. Le plan de financement

RESSOURCES LANCEMENT DE LACTIVITE
LES CAPITAUX PROPRES
Capital : Apport des associs 10000
LES DETTES
Emprunt auprs d'un organisme financier 5400

Pour lancer notre projet, nous comptons faire un apport personnel de 10000 soit de 2500 par
associs et faire appel un organisme financier pour effectuer un emprunt de 5400 pour nos
investissements en termes de moyens de production (matriels informatique, imprimante ).

Pour financer en partie notre projet, nous ferons appel des Business Angels en y dposant un
dossier refltant notre ide et nos besoins.





26
Liste des business Angels que nous contacterons :

Paris Business Angel (parisbusinessangels.com)
France Angel (www.franceangels.org).

LE POINT MORT :

Le point mort galement appel seuil de rentabilit, reprsente le volume d'activits ncessaire
atteindre pour tre rentable.
En estimant que notre activit sera divise de manire galitaire entre nos clients particuliers et
nos clients professionnels le point mort la premire anne dexistence est :
283 clients particuliers : un client paye annuellement 48 euros HT (13581,5 / 48 = 282,94)
76 clients professionnels : un client paye annuellement 180 euros HT (13581,5 / 180 =
75,45)

6. ORGANISATION DU TRAVAIL

6.1. Les runions

Pour concevoir ce projet, nous avons organis 8 runions durant lesquelles nous avons confront
nos ides et mener nos tudes.

Janvier Fvrier

D L M M J V S
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28


Les dates : Les dates :

10 JANVIER 2014 10 FEVRIER 2014
30 JANVIER 2014 27 FEVRIER 2014


D L M M J V S
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31





27

Mars Avril

D L M M J V S
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30


Les dates : Les dates :

10 MARS 2014 7 AVRIL 2014
22 AVRIL 2014
25 AVRIL 2014

6.2. La rpartition des taches

Afin de russir finir le projet de cration dentreprise dans les dlais impartis nous avons ds le
dpart pris la dcision de nous rpartir les diffrentes tches raliser.

Pour modliser la planification des tches raliser nous avons fait appel un outil spcifique : le
diagramme de GANTT.


Diagramme de Gantt 1
LES TACHES Heures consacres
Nom, slogan et codes couleurs
Etude de la concurrence et de la demande

Prsentations personnelles

Etude Juridique (Statut, rglementation)

Plan de Marchage (Solutions, prix)
Etude financire (CA, charges...)
Rdaction du dossier
10/01/2014 30/01/2014 10/02/2014 27/02/2014



D L M M J V S
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31




28
Diagramme de Gantt 2
LES TACHES Heures consacres
Nom, slogan et codes couleurs
Etude de la concurrence et de la demande

Prsentations personnelles

Etude Juridique (Statut, rglementation)

Plan de Marchage (Solutions, prix)
Etude financire (CA, charges...)
Rdaction du dossier
20/03/2014 07/04/2014 22/04/2014 25/04/2014


Lgendes :
Rayane
David
Jeremy
Sofiane
Groupe





29
7. CONCLUSION

Pour conclure, ce projet de cration d'entreprises a t une opportunit qui nous a permis de d-
couvrir toutes les tapes ncessaires la cration d'une entreprise.

Nous avons pu travers ce projet dcouvrir et apprhender le travail en quipe dans le cadre dun
projet professionnel, et certains dentre nous envisagent des projets de cration relle
dentreprises.

La ralisation dun dossier de cration dentreprise a t un exercice enrichissant, nous rvlant les
difficults rencontres par les crateurs dentreprises (incertitude, dcouragement), ainsi que les
responsabilits auxquelles ils doivent faire face Mais aussi les satisfactions procures par notre
travail.

A terme, ce projet nous a permis dacqurir de lexprience en matire de cration dentreprise et
nous a appris mener des tudes concrtes et relles.

Nous sommes fiers de vous prsenter ce projet et esprons quil sera la hauteur de vos attentes.


L'quipe SAV-T




30
8. ANNEXES
8.1.1. Site internet
Accueil














Nous connaitre



















31
Nos tarifs
















Nous contacter





















32

8.1.2. Interface Android






















Nous avons construit intgralement ce site internet, tant linterface
web que celle du Smartphone.
Ces deux interfaces sont actives et fonctionnelles.











33

8.1.3. Questionnaires

8.1.3.1. Profesionnelle






























34

8.1.3.2. Particulier








35
8.1.4. Tableau de la concurrence






































36







































37



























38
8.1.5. Carte de la concurrence



















39
8.1.6. Grille d'analyse des documents





Documents slectionns

Evaluation


Dossier


Titre : Vrification de la disponibilit de la marque
Auteur : INPI
Lien : http://bases-marques.inpi.fr/
A


3
F


3
P


3
To


9



Oui

Titre : Nombre de particuliers en Seine -Maritime
Auteur : INSEE

Lien :

http://www.insee.fr/fr/themes/document.asp?ref
_id=14292





2



3



3



8



Oui

Titre : Nombre d'entreprises dans la rgion Haute-
Normandie.
Auteur : INSEE

Lien :

http://www.insee.fr/fr/themes/document.asp?reg
_id=14&ref_id=17318&page=breves_aval/breve






2




3




3




8




Oui

Titre : Etude SerdaLAB (March de l'archivage
lectronique)
Auteur : SerdaLAB

Lien :

http://serda.com/fileadmin/serda/images/Maitris
e/slides_ET_AE2011_serdaLAB_serdaMa__trise.pdf





2




3




3




8




Oui




40





Documents slectionns

Evaluation


Dossier


Titre : Rglementation SAS
Auteur : Afnor

Lien :

http://www.afnor.org/liste-des-
actualites/actualites/2013/fevrier-2013/afnor-
certification-annonce-le-lancement-de-la-
certification-nf-461-systeme-d-archivage-
electronique

A



3
F



3
P



3
To



9




Oui

Titre : Statut SAS
Auteur : L'entreprise express

Lien :

http://lentreprise.lexpress.fr/creation-
entreprise/statuts/tableau-comparatif-des-
differents-statuts-sarl-sas-sa_1533264.html





2




2




2




6




Oui

Titre : Local (annonce)
Auteur : Vivastreet.com

Lien :

http://location-bureaux.vivastreet.com/annonces-
location-bureaux+elbeuf-76500/local-commercial-
--elbeuf---350--cc/72913582





3




2




3




8




Oui