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Pg. De 1 al 15

El presente Programa de Salud Ocupacional ha sido elaborado y/o actualizado a
(Ubicar Mes) de (AO) y revisado por las siguientes personas:




___________________________
XXXXXXXXXXXXXX
ASESOR






________________________________
XXXXXXXXXXXXX
COORDINADOR DE XXXX






________________________________
XXXXXXXX
CARGO ADMINISTRATIVO





La aprobacin de este documento ha sido realizada por:






______________________________
XXXXXXXXXXXXX.
REPRESENTANTE LEGAL
Elaborado bajo la asesora tcnica de Positiva Compaa de Seguros S.A
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PROGRAMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL


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NOMBRE DE LA EMPRESA









PROGRAMA DE GESTIN EN SEGURIDAD & SALUD
OCUPACIONAL












DEPARTAMENTO
CIUDAD
AO


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TABLA DE CONTENIDO


1 INTRODUCCION 5
2 JUSTIFICACION 6
3. DEFINICION ESTRATEGICA 7
3.1 RESEA HISTRICA 7
3.2 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA 7
3.3 ACTIVIDAD ECONMICA 7
3.4 MISIN 7
3.5 VISION 7
3.6 POLITICAS DE SALUD OCUPACIONAL 8
3.7 OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 9
3.8 ALCANCE 10
3.9 ESTRATEGIAS DE LA GESTION EN SALUD OCUPACIONAL 10
3.9.1 PARTICIPACION DE LA GERENCIA GENERAL 10
3.9.2 CAPACITACION 10
3.9.3 TRABAJO EN EQUIPO 10
3.9.4 COBERTURA DEL PROGRAMA 11
3.9.5 PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES 11
4. RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL 12
5 DESCRIPCION DE LA EMPRESA 13
5.1 ORGANIGRAMA 13
5.2 FORMA ORGANIZACIONAL Y CENTROS DE TRABAJO 13
5.3 MATERIAS PRIMAS E INSUMOS 13
5.4 EQUIPOS UTILIZADOS 13
5.5 MAQUINARIA UTILIZADA 14
5.6 SUSTANCIAS UTILIZADAS 14
5.7 PROCESOS DESARROLLADOS 14
5.8 PRODUCTOS O SERVICIOS 14
5.9 ORGANIZACIN DEL TRABAJO 14
5.9.1 FORMAS DE CONTRATACION DE LOS TRABAJOS 14
5.10 JORNADA LABORALES 15
5.11 BENEFICIOS A LOS TRABAJADORES 15
5.12 COMIT PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL 15
6 RECURSOS PARA LA GESTION DE SALUD OCUPACIONAL 16
6.1 RECURSOS 16
6.2 FINANCIERO 17
6.3 TECNICO 17
6.4 LOCATIVO 17

6.5 DIRECCION DEL PROGRAMA DE GESTION EN SEGURIDAD
SALUD OCUPACIONAL 18
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6.6 ESTRUCTURA DEL PROGRAMA 18
6.6.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE
TRABAJO 18
6.6.2 DE LAS CONDICIONES DE SALUD 20
6.6.3 PLAN DE ANALISIS Y PRIORIZACION 25
6.6.4 PLANEACION. ORGANIZACIN Y EJECUCION 25
6.6.5 EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 30
7 RECOMENDACIONES GENERALES 32
















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DOCUMENTO GUA PARA LA ELABORACIN
DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL.


Positiva Compaa de Seguros S.A, despus de haber evaluado diferentes
modelos y metodologas utilizadas para la elaboracin del Programa de Salud
Ocupacional; ofrece a ustedes este documento gua, el cual contiene los
lineamientos para la elaboracin, desarrollo y evaluacin del programa de Salud
Ocupacional de su empresa dentro del ciclo Deming de PHVA., cumpliendo los
requisitos legales en salud ocupacional vigentes en la legislacin colombiana.



1. INTRODUCCIN


El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad
por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus
necesidades y desarrollarse a s mismo.

Dentro del medio laboral, el trabajador interacta con diferentes condiciones de
trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el
trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad
para el individuo, la empresa y la sociedad.

Se establece una relacin directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como
el vnculo del individuo con la labor que desempea y la influencia que sobre la
salud acarrea dicha labor.

Este conjunto de variables que definen la realizacin de la tarea y el entorno en
que sta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y estn
constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organizacin que de no
ser adecuadas pueden ocasionar accidentes. Igualmente a nivel del trabajador
estn los actos inseguros, que es la violacin de una norma aceptada como
tcnica y segura por la empresa.

Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, rotacin de
personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminucin de la
productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los
trabajadores.

La Salud Ocupacional busca con la intervencin de varias disciplinas y con la
participacin activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de
trabajo y salud de la poblacin trabajadora, mediante acciones coordinadas de
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promocin de la salud y la prevencin y control de los riesgos, de manera que
faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.

Estas acciones se materializan en el Programa de Salud Ocupacional entendido
como la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las intervenciones
sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y de Trabajo
(higiene y seguridad industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva
de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus
sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

Por todo lo anterior se justifica la elaboracin e implementacin de un Programa
de Salud Ocupacional que garantice el mejoramiento continuo de las Condiciones
de Salud y Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se desempeen de
una manera adecuada y eficiente permitiendo su crecimiento personal y familiar y
a la vez el mejoramiento de la productividad de la empresa.

Mediante el Programa de Salud Ocupacional, (NOMBRE DE LA EMPRESA)
implementar acciones con el fin de mantener condiciones laborales que
garanticen el bienestar y la salud de los trabajadores y la productividad de la
empresa.


2 JUSTIFICACIN.

El desarrollo industrial y los adelantos tecnolgicos han trado consigo un aumento
de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades
de accidente de trabajo y enfermedad profesional en la poblacin de trabajadores
expuestos.

La empresa consciente de su responsabilidad legal y moral sobre las condiciones
de trabajo y salud de los trabajadores; implementar el programa de Salud
Ocupacional, con la seguridad de que su aplicacin le permitir disponer de una
herramienta de trabajo gil, que garantice un ambiente laboral con factores de
riesgo controlados, lo que trae consigo la disminucin en las prdidas sociales,
materiales y econmicas generadas por los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales; incrementando adems la productividad y posicionamiento de su
empresa.

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3. DEFINICIN ESTRATEGICA

3.1 RESEA HISTORICA DE LA EMPRESA

Recolecte la informacin relacionada con la resea histrica de la empresa

Ejemplo:

La idea de empresa nace del deseo de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX de crear un
proyecto generador de empleo personal y para otros profesionales de la regin y
del profundo inters por trabajar en temas relacionados con la
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, estas motivaciones unidas a la identificacin de la
escasa oferta de proyectos empresariales serios que entregaran productos de alta
calidad al estado y la industria colombiana dio como resultado el nacimiento de
XXXXXXXXXXXXXXXX.

LA EMPRESA fue constituida en MES de AO, mediante la escritura pblica
nmero XXXX de la notara XXXXX del crculo notarial de XXXXXX y se encuentra
inscrita en la Cmara de Comercio bajo el Registro Mercantil nmero
XXXXXXXXXXX de la Cmara de Comercio de XXXXXXXX.

3.2 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA.

Recolecte la informacin relacionada con:

Nit,razn social,sucursal, direccin,cuidad, departamento, telfono


3.3 ACTIVIDAD ECONMICA

Segn la actividad econmica hacer la referencia

3.4 MISIN

(UBICAR MISIN DE LA EMPRESA, SI EXISTIESE)

3.5 VISIN

(UBICAR MISIN DE LA EMPRESA, SI EXISTIESE)



3.6 POLTICAS DE SALUD OCUPACIONAL
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Es la directriz general que permite orientar el curso de accin de unos objetivos
para determinar las caractersticas y alcances del programa de salud ocupacional.

La poltica de la empresa debe tener explicita la decisin de mejorar laas
condiciones de trabajo y salud atravs del desarrollo del programa, definiendo su
organizacin, responsables, proceso de gestin y la designacin de recursos
humanos, fsicos y financieros que deben apoyarlo.

La poltica debe estar escrita, firmada por el representante legal, publicada y
difundida al interior de la empresa

EJ EMPLO:

POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
AMBIENTE

La Gerencia General de (NOMBRE DE LA EMPRESA). preocupada por la proteccin
integral de sus empleados, contratistas y el ambiente, reafirma su compromiso en los
esfuerzos a favor de la promocin de la calidad de vida laboral y la prevencin de
incidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y daos a la sociedad como al
ambiente; teniendo como lineamiento bsico el mejoramiento continuo con altos
estndares en salud ocupacional. Lo anterior demarcado bajo la legislacin de seguridad,
ambiente y salud ocupacional vigente y normas de otra ndole.

De igual manera la Gerencia General propender por un ambiente laboral seguro y sano
en cada uno de los servicios que presta mediante el control de los factores de riesgo
laboral; para lo cual destinar todos los recursos financieros, fsicos, humanos y tcnicos
necesarios para la implementacin y mantenimiento del programa de salud ocupacional.

La poltica de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente, ser divulgada a todo
el personal y contratistas relacionados con las operaciones de la empresa y ser
actualizada de acuerdo con los cambios internos y los que imparta la legislacin vigente.
La aplicacin e implementacin de esta poltica es responsabilidad de todo el personal y se
deber informar a la Gerencia sobre cualquier actividad que vaya en contra de su
cumplimiento.



XXXXXXXXXXXXXXX
PRESENTANTE LEGAL
FECHA DE ELABORACIN: XX,MESXXX,AO XXXX
EJEMPLO: POLITICA POLTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO
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Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

POLTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS

(NOMBRE DE LA EMPRESA).a travs de la Gerencia General, reafirma su
compromiso con la seguridad integral al interior de la empresa, promoviendo una
cultura de no consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, ya que ste puede
afectar el estado mental y fisiolgico e influir negativamente en el desempeo
laboral de los empleados y contratistas.

Esta poltica tendr los siguientes objetivos:

Prohibir a los trabajadores y personal contratista de (NOMBRE DE LA
EMPRESA), el consumo de bebidas alcohlicas y drogas psicoactivas durante
la ejecucin de actividades laborales, sean stas en oficina o en campo.
Resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados de ejercer un mutuo
control con los compaeros de trabajo e informar a su jefe inmediato a la mayor
brevedad sobre el consumo de alcohol y/o de sustancias psicoactivas durante
las actividades laborales, en la medida en que puede ponerse en riesgo la vida
y seguridad de sus compaeros en el desarrollo de estas actividades.
Prohibir a los trabajadores y personal contratista que realicen actividades
laborales bajo los efectos de sustancias psicoactivas o en estado de
embriaguez.
Realizar campaas y actividades de prevencin del tabaquismo, consumo de
alcohol y sustancias psicoactivas, a travs de programas de promocin de
estilos de vida saludables.

Esta poltica es coherente con la legislacin vigente y el reglamento interno de
trabajo, por lo tanto, cualquier conducta que vaya en contra de su cumplimiento se
considera falta grave. Debe ser difundida entre el personal y contratistas de la
empresa.


XXXXXXXXXXXXXXX
PRESENTANTE LEGAL
FECHA DE ELABORACIN: XX,MESXXX,AO XXXX






3.7 OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
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Se escribe el objetivo general del programa de salud ocupacional de la empresa,
estos debe ser medibles y ser consistentes con la poltica de S y S, incorporando
los compromisos con la prevencin de riesgos profesionales.

Los siguientes son algunos de los objetivos que se pueden tener:

Dar cumplimiento a la normatividad en materia de Salud Ocupacional como
es requerido para el buen funcionamiento de toda empresa.

Preservar y mantener al trabajador en las mejores condiciones de salud,
bienestar y equilibrio con su entorno laboral, protegindolo de los riesgos
generados por el ambiente y la organizacin del trabajo.

Mejorar las condiciones de trabajo mediante la Identificacin, Evaluacin,
Control e Intervencin de los agentes de riesgo presentes en el ambiente y
la organizacin, que puedan producir Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales.

Desarrollar intervenciones sobre las Condiciones de Salud y de Trabajo
encontradas como prioritarias en los diagnsticos de salud y de trabajo, con
el fin de promover y mantener el mayor grado de bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores que laboran en xxxx. y as aumentar la
productividad de la empresa.

Buscar alternativas viables de solucin a las necesidades actuales de Salud
Ocupacional de la empresa, mediante el desarrollo permanente del
Programa y con el compromiso de las directivas, que lleven a mantener y
mejorar las condiciones de vida y salud de los trabajadores y lograr su ms
alto nivel de bienestar y eficiencia.

Lograr la participacin activa de los trabajadores en el desarrollo de los
diferentes subprogramas, con base en el conocimiento de los riesgos y
buscando acciones conjuntas entre ellos y la empresa.

EJEMPLO:

Objetivo General

Preservar y mantener las mejores condiciones de salud, bienestar y equilibrio al
trabajador con su entorno laboral, protegindolo de los riesgos generados por el
ambiente y la organizacin del trabajo.

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OBJ ETIVOS ESPECFICOS

Identificar, controlar y evaluar las condiciones de trabajo.
Prevenir la aparicin de Enfermedades Profesionales.
Realizar actividades de promocin y prevencin.
Identificar las condiciones de salud de los trabajadores.
Determinar el porcentaje de tiempo perdido por causa mdica.
Capacitar y entrenar al personal para la respuesta oportuna ante emergencias
Desarrollar actividades en salud ocupacional, seguridad industrial y medio
ambiente para todo el personal
Minimizar los impactos generados al medioambiente.
Garantizar el cumplimiento de la legislacin colombiana aplicable en Riesgos
Profesionales.
Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades de la gerencia en Seguridad
y salud Ocupacional.
Propender por el mejoramiento continuo del programa de salud ocupacional.
Realizar induccin a todo el personal.
Brindar capacitacin y entrenamiento al personal.

3.8 ALCANCE

Se describe para quien aplica la intervencin de este programa.

Ejemplo:

Este Programa de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional aplica para todo el
personal de xxxx, todas las sedes o centros de trabajo, desde el nivel gerencial
hasta el nivel operativo.

Su estructura se basa en los lineamientos dados por la Norma Tcnica
Colombiana GTC 34.


3.9 ESTRATEGIAS DE LA GESTIN EN SALUD OCUPACIONAL

El programa de salud ocupacional se plantea como un esfuerzo global de la
Empresa XXXXXXXX que moviliza sus estructuras para que participen
activamente en el logro de los objetivos. Por lo tanto, se establecern prioridades
para iniciar actividades en las reas que se identifiquen como crticas. Las
actividades sern de carcter permanente, y tendrn un enfoque interdisciplinario
para combinar diferentes estrategias preventivas para la solucin de cada
problema especfico.

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Se har nfasis en el factor humano y la prevencin primaria. Las actividades
educativas sern una de las bases primordiales del programa, buscando siempre
mantener las mejores relaciones en el mbito laboral. Como mecanismos para la
implementacin de la poltica y el desarrollo del programa de Salud Ocupacional
se plantean las siguientes estrategias:

3.9.1 Participacin de la Gerencia General

El compromiso y participacin de la alta gerencia para la implementacin del
Programa de Salud Ocupacional es primordial debido a que la actividad
permanente de vigilancia y control para disminuir o eliminar los riesgos y mejorar
las Condiciones de Salud y Trabajo requiere aplicar procesos administrativos y
decisiones de la Direccin de la empresa.

3.9.2 Capacitacin
Los procesos de capacitacin de los empleados en todas las reas de la empresa
estarn orientados al cambio de actitud y comportamiento individual y grupal hacia
el autocuidado en salud con nfasis en la prevencin y manejo de los principales
riesgos de la empresa.

3.9.3 Trabajo en equipo
La gestin de salud ocupacional se abordar dentro de la empresa con un enfoque
interdisciplinario y con la participacin y trabajo en equipo de las diferentes reas
para evitar duplicidad de esfuerzos, pero que garantizan enriquecimiento en los
procesos.

3.9.4 Cobertura del Programa
El Programa de Salud Ocupacional cubrir a todos los empleados de
XXXXXXXXXXXX Adems se elaborarn normas especficas de Salud
ocupacional para los contratistas que desarrollen labores permanentes u
ocasionales en las instalaciones de la empresa.

3.9.5 Participacin de los Trabajadores
Para lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario
que los trabajadores identifiquen los riesgos ocupacionales presentes y
potenciales, desarrollando actitudes de promocin, prevencin y seguridad
tendientes al autocuidado individual y colectivo de su salud. Para ello se debe
promover una participacin crtica, reflexiva y activa de los trabajadores.






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4. RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL




Se describe para quien aplica las responsabilidades de este programa

EJ EMPLO DE RESPONSABILIDADES:

Del empleador.

Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la
Administradora de Riesgos Profesionales (A.R.P.).
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes
de trabajo.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud
Ocupacional de la empresa y procurar su financiacin.
Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
Notificar a la A.R.P Positiva Compaa de Seguros, los accidentes de trabajo y
las enfermedades profesionales.
Registrar ante el Ministerio de Proteccin Social, el Comit Paritario de Salud
Ocupacional o el Viga Ocupacional.

De los trabajadores.

Procurar el cuidado integral de su salud
Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa
Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las
herramientas y los equipos
Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de riesgos y
los elementos de proteccin personal.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la
de la empresa en general.
Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias
para prevenir o controlar los factores riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que se
asignen.

Del Comit Paritario en Salud Ocupacional:

Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a
trabajadores y directivos.
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Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que
debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes ,
mquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea
o seccin, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores
en la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional.
Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia.



5. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA


5.1. ORGANIGRAMA.

Es el instrumento para representar grficamente la estructura administrativa de la
empresa. Por lo tanto en el organigrama deber estar ubicada la Salud
Ocupacional como estamento, dependiendo de un nivel decisorio, buscando
agilidad y eficacia en la toma de decisiones y ejecucin presupuestal.

5.2 Forma Organizacional y Centros De Trabajo

Se describe o se presenta grficamente, es importante tener presente dnde est
ubicado Salud Ocupacional dentro de esta estructura.

5.3 . Materias Primas e Insumos

Las principales Materias Primas e insumos utilizados en la actividad econmica de
la empresa son:




5.4. Equipos Utilizados

Los equipos propios de la actividad econmica son:


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5.5. Maquinaria Utilizada
Las mquinas, equipos y herramientas deben tener una ficha tcnica informativa y
preventiva de sus peligros potenciales son:



5.6. Sustancias utilizadas

Las sustancias qumicas deben tener hoja toxicolgica o una ficha tcnica
informativa y preventiva, que de a conocer la sustancia, su riesgo potencial y lo
que se debe hacer en caso de accidente.

Los desechos y residuos industriales deben tener su ficha tcnica, que define su
manejo como residuos.


5.7. Procesos Desarrollados

Se debe hacer una descripcin de los procesos con sus respectivos
procedimientos que se desarrollan en la empresa. Puede ser descriptivo o con un
esquema.

5.8. Productos o Servicios

Los Servicios o los productos que ofrece xxxxx. son :

5.9. Organizacin del Trabajo

5.9.1. Formas de Contratacin de los Trabajadores

Se describen, segn la estructura y distribucin de la empresa.

Ejemplo:
. Distribucin de los trabajadores por forma de contratacin

Nombre de la empresa
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FORMA DE CONTRATACION TOTAL TRABAJADORES %
PLANTA
COOPERATIVA
TEMPORAL
TOTAL


5.10. Jornadas Laborales

La empresa cumple sus labores en jornada de xxx horas diarias, de lunes a xxx.

Ejemplo de esquema:
J ornada laboral. Trabajadores

Nombre de la empresa
PERSONAL HORARIO TRABAJ O-DIAS
Personal de Planta
Contratistas
Trabajadores en misin
Servicios Generales
Vigilancia


5.11. Beneficios a los trabajadores

Se hace la descripcin segn el caso de la empresa.

5.12. COMIT PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL

De conformidad con la Resolucin 2013 de 1986, el COPASO debe funcionar
como Organismo de Promocin y Vigilancia de las Polticas, Normas y
Reglamentos de Salud Ocupacional al interior de la empresa, en el tiempo
asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunin al mes y
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cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comit se reunir de manera
extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya
determinado un riesgo, con el responsable del rea implicada.

El Comit Paritario de Salud Ocupacional de XXX queda inscrito ante el Ministerio
de la Proteccin Social con el Nmero XXXX el da del mes del ao y entrar en
vigencia por un perodo de dos aos hasta el dia mes y ao. Sus integrantes son:


Comit Paritario Salud Ocupacional.


PARTES

PRINCIPALES

CARGOS

SUPLENTES

CARGOS
NOMBRE DE LA
EMPRESA
Presidente

TRABAJADORES


COORDINADOR
PROGRAMA



El procedimiento a travs del cual se elige el COPASO, es el que denota la ley,
mediante eleccin. Los representantes de la direccin de la empresa fueron
candidatizados por cada y finalmente elegidos por el representante legal, quien a
su vez elige entre ellos al presidente del comit. Los representantes por los
trabajadores se eligen mediante candidatizacin personal de trabajadores, y
votacin de los otros. Todo el proceso tiene los registros correspondientes.

6. RECURSOS PARA LA GESTION DE SALUD OCUPACIONAL.


6.1. RECURSOS

El programa cuenta con los recursos necesarios y los asignados por la ley
Colombiana para su adecuado funcionamiento.

El Programa de Gestin en Salud Ocupacional de XXXX . tiene asignado personal
para su planeacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento, entre ellos estn,
ejemplo:

Mdico en Salud Ocupacional
Profesional Especializado en Salud Ocupacional
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Miembros del COMIT PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
Brigadistas
Aseguradora de Riesgos Profesionales: POSITIVA Compaa de Seguros
S.A que asume la atencin de los trabajadores de la empresa.

6.2. Financiero

Los recursos econmicos para el Programa de Gestin en Salud Ocupacional
estn incluidos en el presupuesto asignado xxxxxxxx.


6.3. Tcnico

Se especifica la manera como se van a desarrollar las actividades de Salud
Ocupacional de la empresa.

Algunos ejemplos de actividades son:

Capacitaciones.
Exmenes Mdicos Ocupacionales
Adquisicin de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y
brigadistas.
Adecuacin de puestos de trabajo.
Arreglo de instalaciones locativas
Implementacin del Sistema Integral de Gestin.

La empresa destina los recursos necesarios para su contratacin segn las
actividades y necesidades del programa de Salud Ocupacional.


6.4. Locativo

El rea de Salud Ocupacional en la empresa funciona en xxxxxxxxxxxxxxx

Ejemplo Descripcin del rea locativa:

El rea destinada para administracin del programa cuenta con la dotacin de
oficina, (fax, fotocopiadora, etc.) archivos y equipos de computo necesarios
(Software contable, otros recursos como internet y biblioteca con libros para
consulta en las distintas reas.

Adicionalmente hay recursos fsicos constituidos por reas adecuadas para la
realizacin de programas de capacitacin. La sala de juntas cuenta con elementos
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audiovisuales (video beam, proyector de acetatos y televisor) tablero y carteleras
de tipo informativo.

La empresa aportar eventualmente espacio fsico adecuado para la realizacin
de los exmenes mdicos, del laboratorio clnico y los talleres de capacitacin as
como de ayudas educativas.

La empresa cuenta con documentacin en literatura e instructivos, libros,
manuales, para el comit paritario as como de un programa de capacitacin
especfica del personal de acuerdo con el tipo de riesgos y el cronograma de
actividades.


6.5. DIRECCION DEL PROGRAMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL

El liderazgo del Sistema en Seguridad y Salud Ocupacional:La coordinacin del
programa est a cargo xxxxxxxxxxxxxxxx( un profesional especialista en Salud
Ocupacional.)


6.6. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA


6.6.1. DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE
TRABAJ O

De las Condiciones de Trabajo.

- PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Definicin: "Es la ciencia y el arte dedicado al reconocimiento, evaluacin y
control de aquellos factores ambientales que se originan en o por los lugares de
trabajo y que pueden ser causa de enfermedades, perjuicios a la salud o el
bienestar, incomodidades o ineficiencias entre los trabajadores, o entre los
ciudadanos de la comunidad".

OBJ ETIVOS
Identificar y priorizar las condiciones y factores de riesgo, y los actos inseguros
que puedan originar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Promover y mantener procedimientos de respuesta a las emergencias, los
equipos necesarios de acuerdo con la actividad del sitio de trabajo y el
entrenamiento adecuado con el fin de proporcionar una respuesta eficaz a
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cualquier incidente dentro de las instalaciones de la empresa o en las
actividades de campo, cuando as se requiera.
Buscar la identificacin de los agentes ambientales presentes en el trabajo con
el propsito de prevenir enfermedades profesionales.
Desarrollar actividades conjuntas con la Medicina del Trabajo, de manera que
la Higiene Industrial analiza el medio y la primera estudia el individuo.
Adoptar medidas para el control de riesgos con prioridad en las enfermedades
profesionales y luego en las enfermedades agravadas por el trabajo.
Establecer el programa de saneamiento bsico, control de desperdicios,
fumigacin, etc.
Manejar de manera adecuada, efectiva y eficiente los residuos generados por
la empresa.
Verificar la eficiencia de las medidas adoptadas en el control de riesgos
ambientales laborales.

- PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Definicin: Es todo el conjunto de acciones destinadas a la prevencin,
identificacin y control de las causas que generan accidentes de trabajo.

OBJ ETIVOS
Identificar, evaluar y controlar los agentes de riesgo de accidentes de trabajo.
Establecer medidas y aplicar soluciones que disminuyan los accidentes de
trabajo.
Mantener el ambiente laboral libre de riesgos de accidentes, capacitando,
entrenando y perfeccionando las acciones de los trabajadores y disminuyendo
los actos inseguros.
Realizar inspecciones peridicas a los sitios de trabajo y verificar las
condiciones locativas y de saneamiento bsico.
Realizar estudios de puestos de trabajo para orientar los procesos de
seleccin y ubicacin.
Participar y coordinar con otras reas (mantenimiento) para el desarrollo de
los programas de mantenimiento (correctivo, preventivo, autnomo), que se
lleven registros, si se han definido rutas de inspeccin y responsables.


Se aplica el procedimiento de Identificacin de Peligros y Aspectos, la valoracin y
control de Peligros y riesgos, est plasmado en la matriz de Riesgos y Peligros.
Anexo. Matriz de Peligros y Riesgos

En este espacio se analiza el comportamiento de los riesgos y se priorizan segn
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la orientacin de la asesora tcnica.

6.6.2. De las Condiciones de Salud.

MEDICINA PREVENTIVA

Definicin: Rama de la Medicina dedicada a evitar la enfermedad y/o lesin o
perturbacin fsico-mental del trabajador por el hecho de estar en contacto con los
agentes de riesgo y as mismo detectar los estados morbosos para retardar su
progreso y conservar la funcin activa laboral de la mejor manera posible.

Las acciones en prevencin deben encaminarse a evitar las consecuencias de los
riesgos profesionales. Un trabajador sano disminuye cargas sociales, estimula la
produccin, enriquece el capital humano y baja el costo de vida.

"Las enfermedades profesionales no se curan, se evitan".

MEDICINA DEL TRABAJO

Segn el OIT y la OMS, "La Medicina del trabajo busca promover y mantener el
ms alto nivel del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las
profesiones, prevenir todo dao causado a la salud de los trabajadores por las
condiciones de su trabajo, protegerlos en su empleo contra riesgos resultantes de
la presencia de agentes perjudiciales a su salud; colocar y mantener al trabajador
en un empleo conveniente a sus aptitudes fisiolgicas y psicolgicas, en suma
adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su tarea".

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

OBJETIVOS

Fomentar y proteger la salud de los trabajadores evitando todo dao
derivado de sus condiciones de vida y de su trabajo.
Participar en la gestin y desarrollo de planes, programas y proyectos para
mejorar las condiciones de vida, trabajo y salud del trabajador.
Ubicar correctamente al trabajador en una ocupacin adaptada a su
constitucin anatmica, fisiolgica y psicolgica
Velar por la recuperacin y rehabilitacin de los trabajadores.
Diagnosticar y detectar precozmente las enfermedades profesionales,
comunes y degenerativas.
Lograr que los empleados cuenten con un equilibrio biolgico capaz de
responder a un ambiente natural, social y laboral.
Desarrollar acciones en vigilancia epidemiolgica, llevando estadsticas de
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accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y enfermedades comunes.
Practicar exmenes ocupacionales de ingreso y retiro, los exmenes
incluyen valoracin mdica general y exmenes paraclnicos en el caso del
ingreso.
Establecer programas de prevencin para riesgos profesionales, comunes
exacerbados por factores laborales o enfermedad comn.


Diagnstico de Salud

Frente al Diagnstico de Salud, establece las condiciones de salud en lo referente
a presencia de enfermedades en sus trabajadores teniendo en cuenta el tipo de
contratacin laboral de ellos. Se tiene un diagnstico de salud derivado de las
evaluaciones mdicas realizadas por la empresa. Se tiene tambin las condiciones
de los trabajadores en misin.

Variables demogrficas de la poblacin.

Para conocer las caractersticas de la poblacin trabajadora se identifica su
distribucin de acuerdo con el gnero y la edad.

Distribucin de frecuencia por gnero trabajadores de xxxxxxxxxxx

GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE
FEMENINO
MASCULINO
TOTAL

Distribucin de la poblacin trabajadora de planta por grupos etreos.

GRUPOS
ETAREOS
Aos
MUJERES HOMBRES TOTAL
26-30
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23
31-35
36-40
41-45
46-50
51-55
total


Encontramos mayor concentracin de trabajadores en los grupos de .
Distribucin de la poblacin trabajadora en misin por grupos etreos.

GRUPOS
ETAREOS
Aos
MUJERES HOMBRES TOTAL
< 20
21-25
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
51-55
56-60
> 60
total
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La mayor concentracin de poblacin trabajadora, en misin, est entre las
edades de xxxxx y xxxxxxx aos.

Variables Ocupacionales de esta Poblacin:

En este punto se identifican las caractersticas de ocupaciones y oficios de la
empresa, teniendo en cuenta la actividad econmica y el proceso productivo,
haciendo un anlisis de estas con los factores de riesgo a los que se encuentran
expuestos.
Ejemplo de esquema:
Distribucin de la poblacin por (profesiones, oficios u ocupacin)

OCUPACIN HOMBRES MUJERES TOTAL
Abogado
Administrador de
Empresas

Tcnicos
Contador
Bachiller

Las ocupaciones (nombrarlas) se encuentran representadas por el mayor
porcentaje de trabajadores dentro de la empresa, seguidos de xxxxx, xxxxx y
xxxxx. El menor porcentaje de ocupaciones est (nombrar la ocupacin con mayor
porcentaje). La mayora son (hombres o mujeres), y entre (nombrar la ocupacin
con mayor porcentaje) la mayora son hombres o mujeres.

Hallazgos de Morbilidad.

Los hallazgos de Morbilidad de la poblacin se identificaron a travs de las
evaluaciones mdicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.

En estos exmenes se identificar no solamente la presencia de posible patologa
laboral, que para este caso sera originada en la historia laboral del trabajador,
sino tambin la enfermedad comn, a la que el programa atendera en promocin
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y prevencin para contribuir al bienestar de los trabajadores.

El programa busca la realizacin de las evaluaciones mdicas a todos los
trabajadores mediante (nombrar los mecanismos que se utilizan o se utilizarn
para este fin, pueden ser las EPS o empresas contratadas por la empresa). Tener
en cuenta a los trabajadores en misin.

Se tiene un documento de informe de evaluaciones mdicas ocupacionales de
xxxx. Si se cuenta con este y nombrarlo como anexo.
Ejemplo: Anexo. Evaluaciones Mdicas Ocupacionales

Los hallazgos de morbilidad de la poblacin trabajadora en la empresa se observa
en las siguientes tablas. El siguiente es un ejemplo:

Presencia de Enfermedad en los trabajadores

PATOLOGIA MUJER HOMBRE TOTAL
VARICES MIEMBROS
INFERIORES

PATOLOGIA
OSTEOMUSCULAR

DISLIPIDEMIA
ALERGIAS: ASMA, RINITIS
DEFECTO DE REFRACCION
PATOLOGIA
GASTROINTESTINAL

PATOLOGIA
GENITOURINARIA

MIGRAA
OTROS
TOTAL

La patologa (nombrar la patologa con mayor presencia) se encuentra presente en
el xx% de la poblacin trabajadora de la empresa y realizar un anlisis segn esto.
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6.6.3. PLAN DE ANLISIS Y PRIORIZACIN.

Del anlisis de los hallazgos se determinaron varias necesidades para ser
abordadas en el plan de intervenciones del Programa de Gestin en Salud
Ocupacional, estos son algunos ejemplos:

Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Comn a su EPS
con la asistencia peridica a consulta mdica y la toma de laboratorios
correspondientes.
Determinar el origen de enfermedades profesionales para hacer intervencin
en el trabajador y en el puesto de trabajo.
Asistir a las actividades programadas por el Programa de Gestin en Salud
Ocupacional cuando sea citado por este.
Estar en continua comunicacin con la direccin del Programa de Gestin en
Salud Ocupacional, con el fin de informar los hallazgos y necesidades de los
trabajadores de la entidad para que con ello sean programadas las actividades
adecuadas.

6.6.4. PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCIN

Sobre las condiciones de trabajo

Se aplica el procedimiento de Identificacin de Peligros, Valoracin de riesgos y
determinacin de controles, a travs de la elaboracin de la respectiva matriz.

Segn lo analizado en la Matriz de identificacin de peligros, y teniendo en cuenta
las labores realizadas en la empresa, se hace aqu una descripcin sobre el
procedimiento seguido y sus resultados. Para esto es fundamental el apoyo de la
asesora tcnica.
Anexo. Matriz de priorizacin de factores de riesgo.

Este anlisis se hace segn la matriz o metodologa elegida.

Ejemplo:

En la priorizacin de factores de riesgo se encuentra como primer factor (se
nombra el factor de riesgo) en las (reas o puestos de trabajo donde se presenta).
Este factor se ha calificado como no aceptable. Se presenta por (explicar las
razones.

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En cuanto al control planteado, se hace la referencia, se explica cmo se va a
controlar.

Otro riesgo encontrado es xxxxxx y se explica como en el ejemplo de arriba.

Identificacin de Amenazas

Origen Amenaza rea Riesgo
Natural Sismo Externo
A
n
t
r

p
i
c
o

Tecnolgico
Incendio

Interno
Terrorismo
Amenaza de Bomba

Externo e
Interna
Explosin Int. / Ext.
Asonadas
asalto

Int. / Ext.

Estos riesgos o amenazas son impredecibles para la empresa y la forma en que
se deben afrontar es mediante la preparacin ante emergencias a travs de la
brigada y un plan de emergencias.

Actividades

Sobre las Condiciones de Trabajo

Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento bsico se tendr en cuenta
aquellas acciones dirigidas a la Identificacin, Evaluacin y Control de los Factores
de Riesgo en el ambiente de trabajo, mediante estudios ambientales peridicos y
seguimiento, a los agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos, de carga fsica
y biolgicos identificados en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones
reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.

En materia de Seguridad el propsito es mantener un ambiente laboral seguro,
mediante el control de las causas bsicas que potencialmente pueden causar
dao a la integridad fsica del Trabajador, estableciendo mecanismos tendientes a
identificar las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo, o
enfermedad profesional.

El objetivo de las intervenciones es reducir hasta un nivel aceptable los riesgos
identificados en la matriz a travs de una valoracin y control adecuados.

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Las actividades que se realizan sobre las condiciones de trabajo son:

Estos son algunos ejemplos de actividades, estas deben ser coherentes con los
hallazgos

1. Investigacin y anlisis de incidentes en todas las reas y sedes de la
empresa, de conformidad con la legislacin.
2. Evaluacin de factores riesgo generadores de Incidentes, Accidentes de
Trabajo y de Enfermedades Profesionales para tomar acciones sobre ellos.
3. Mejoramiento de las condiciones de los puestos de trabajo y provisin de
elementos de confort ergonmicos.
4. Realizacin de inspecciones.
5. Establecimiento de la cultura del reporte de condiciones de riesgo por parte
de los trabajadores.
6. Implementacin de un programa de Orden y Aseo que contribuya a mejorar
ergonmicamente y ambientalmente las condiciones en los puestos de
trabajo y las oficinas.
7. Capacitacin a todo el personal a cerca de los diferentes riesgos (talleres y
exposiciones magistrales).
8. Preparacin de todos los trabajadores en la respuesta ante emergencias,
mediante la divulgacin del plan de emergencias, el actuar de la brigada y
la responsabilidad personal.
9. Mantenimiento peridico de los sistemas de control implementados, tanto
en el ambiente como en el individuo.
10. Implementar el procedimiento de permisos de trabajo
11. Dotar de equipos de proteccin personal a los trabajadores que lo
necesiten.
12. Sealizar y demarcar las reas de circulacin, zonas de almacenamiento,
rutas de evacuacin y riesgos especficos.
13. Mantenimiento preventivo y correctivo de mquinas, equipos y herramientas
de la empresa, haciendo control de emisiones en ellos.

Plan de Emergencias

La empresa tiene su plan de emergencias dentro del cual se establece el
mecanismo que permite prevenir y afrontar las situaciones de emergencia
generadas por la naturaleza de las actividades desarrolladas por xxxxxx, o por
eventos externos a ella, garantizando que se coordinen adecuadamente las
acciones para atender y resolver en el mnimo tiempo posible la emergencia
presentada en orden a la salvaguarda de las personas la preservacin del medio
ambiente.
Anexo. Plan de Emergencia
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Sobre las Condiciones de Salud

El objetivo de las actividades sobre las condiciones de salud es asegurar el
mejoramiento y mantenimiento de las Condiciones Generales de Salud y calidad
de vida del personal de xxxxxxxxx.

Objetivos Especficos de las actividades sobre las condiciones de salud:

Los siguientes son algunos ejemplos de actividades, deben ser coherentes con lo
identificado en el anlisis de condiciones de salud:

Educar a todo el personal en la forma de cuidar y mantener su salud.
Capacitar al personal expuesto sobre los factores de riesgo presentes en la
Entidad, sus efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos.
Prevenir y detectar precozmente las Enfermedades Profesionales (EP) y/o de
origen comn, para orientar el manejo oportuno y control de estas.
Seleccionar y ubicar al personal en un cargo acorde con sus condiciones
fisiolgicas y psicolgicas.
Hacer seguimiento peridico del estado de salud del personal expuesto a los
diferentes riesgos, con el fin de detectar precozmente la aparicin de
enfermedades o el progreso de las ya establecidas, y verificar los controles
implementados.
Mantener un diagnstico actualizado del estado de salud de los empleados
para establecer el control peridico adecuado de las actividades a realizar en
cada uno y en la totalidad de ellos.
Junto con los otros Subprogramas (Higiene Industrial y Seguridad Industrial)
implementar Programas de Vigilancia Epidemiolgica cuando se identifiquen
casos relacionados con los riesgos priorizados y hacer seguimiento al personal
para comprobar su efectividad.

Las actividades en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo son:

Los siguientes son ejemplos de actividades de este tipo:

Evaluaciones Mdicas Ocupacionales que son de cuatro modalidades:

Evaluacin Mdica Preocupacional o de Preingreso para:
Seleccionar y ubicar al aspirante a trabajador de la empresa en un cargo
acorde con sus caractersticas fsicas, psicolgicas e intelectuales.
Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud fsico o
mental del aspirante, que potencialmente se podran ver agravadas con el
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desempeo de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas
preventivas pertinentes. Determinar patologas preexistentes.
Generar un Certificado de Aptitud el cual sea el producto de un anlisis e
interpretacin de los resultados de las diferentes pruebas.
Evaluaciones Mdicas Peridicas programadas para:
Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores y a la deteccin precoz
de los efectos que sobre esta generan los factores de riesgo presentes en
la labor que desempean.
Estas evaluaciones igualmente deben hacer nfasis en la bsqueda de
manifestaciones tempranas y efectos de la exposicin a factores de riesgo
teniendo en cuenta su prioridad, su peligrosidad y su severidad en relacin
con las caractersticas individuales del trabajador.
Cuando aplique, establecer un Programa de Vigilancia Epidemiolgica y
control de los riesgos, el examen mdico peridico debe comprobar la
efectividad de las medidas tomadas.
La realizacin de los Exmenes Peridicos debe generar un informe donde
se analice e interprete los datos obtenidos y as proporcionar
recomendaciones especficas tanto individuales como grupales y de
direccionamiento a los Programas de Vigilancia Epidemiolgica, cuando el
trabajador haga parte de alguno de ellos.
Las Evaluaciones Mdicas Peridicas se harn tambin a los trabajadores
que han permanecido en un tiempo de incapacidad por enfermedad sea
comn o profesional y por accidente laboral, sta con el fin de determinar
su capacidad de desempeo en el cargo y/o la repercusin del trabajo en
su estado de salud, y la necesidad de reubicacin.
Los exmenes peridicos se determinaran de acuerdo con la necesidad del
trabajador o a lo establecido en los diferentes Programas de Vigilancia
Epidemiolgica de la Entidad
Evaluaciones Mdicas por cambio de ocupacin, para aquellos trabajadores
que tengan enfermedad profesional diagnosticada y que deban cambiar de
oficio, funciones o tareas.
Evaluaciones Mdicas de Egreso:
El examen Mdico y paraclnico de retiro se practica al trabajador en el
momento de terminar el vnculo laboral con xxxx, tiene como finalidad
determinar el estado de salud con el que el trabajador abandona la
Entidad, despus de haber estado expuesto a los factores de riesgo
presentes en el puesto de trabajo

Implementacin de Programa de Promocin y Prevencin en Salud.
POSITIVA SUMA.

A travs de este programa se pretende mantener la salud del trabajador mediante
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la prevencin, llevando a cabo actividades como (los siguientes son algunos
ejemplos de enfermedades comunes que se presenta habitualmente en las
empresas, aqu se deben mencionar las que estn presentes en su empresa):

Deteccin temprana de Cncer Cervicouterino, Cncer de Prstata, Cncer de
Seno, exmenes de laboratorio para Dislipidemias, alteraciones del metabolismo
del azcar; deteccin y prevencin de Hipertensin Arterial, Eventos Vasculares
Coronarios o Cerebrales, Enfermedades transmisibles, Obesidad, Tabaquismo,
entre otros.

Investigacin de Enfermedades Profesionales y Creacin de Programas de
Vigilancia Epidemiolgica que logren disminuirlas y controlarlas.
Implementacin del programa de prevencin del consumo de sustancias
psicoactivas, teniendo en cuenta la identificacin del problema en la compaa.
Implementacin de un programa de Conservacin Visual
Alimentar la informacin del Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo
con los reportes de Ausentismo de la empresa
Implementacin de un programa de capacitaciones en cuidados de salud,
orientado a disminuir la presencia de patologa osteomuscular y visual,
sedentarismo y malos hbitos, adems la presencia de estrs
Mantenimiento en dotacin de los botiquines para poder responder
oportunamente a las necesidades de los trabajadores
Realizacin de visitas peridicas a los puestos de trabajo para hacer
seguimiento y control adems de identificacin de nuevas situaciones de salud
de los servidores
Apoyo de las actividades de integracin programadas por el rea de bienestar.
Programa de orden y aseo.

Aqu se anexa el Cronograma de actividades


6.6.5 EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Consiste en medir el desarrollo del Programa de Gestin en Salud Ocupacional y
seguridad, comparar los resultados obtenidos con criterios previamente
establecidos, en un perodo definido, y analizar los factores que determinaron el
logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento
de las actividades establecidas en los Programas y en el Cronograma.

Los siguientes son los Indicadores del Programa de Gestin en Salud Ocupacional
y Medio Ambiente:
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Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos
segn las caractersticas de la empresa y sus necesidades.
Indicadores del Programa de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional



PLANEACION
Porcentaje de
Cumplimiento de las
Actividades Planeadas

No. Actividades
Ejecutadas / No.
Actividades
Programadas
*100
FRECUENCIA DE
EVENTOS

(Establecer frecuencia)
Frecuencia de
Enfermedad Comn
Tipo de Enfermedad
Presentada / No.
Trabajadores
*100
Frecuencia de
Enfermedad Profesional
Tipo de Enfermedad
presentada / No.
Trabajadores
*100
Frecuencia de Accidente
de Trabajo
Total de Accidentes de
trabajo / No.
Trabajadores
*100
Frecuencia de Incidentes
sin Accidente.

Total de Incidentes (No.
AT) de Trabajo / No.
Trabajadores *100
INDICES DE
AUSENTISMO LABORAL
((Establecer frecuencia))
ndice General de
Ausentismo

No. De Ausencias por
toda causa / No.
Trabajadores *100
ndice Ausentismo por
AT
No. De Ausencias por AT
/ No. Trabajadores *100
ndice Ausentismo por No. De Ausencias por EP
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EP / No. Trabajadores *100
ndice Ausentismo por
EG
No. De Ausencias por EG
/ No. Trabajadores *100





7. RECOMENDACIONES GENERALES

Por el funcionamiento del Sistema de Riesgos Profesionales todas las
actividades realizadas deben contar con los registros pertinentes (por ejemplo,
las firmas de los trabajadores cuando se realicen induccin, actividades de
capacitacin o se entreguen elementos de proteccin personal).
El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial deber ser publicado en los
diferentes lugares de trabajo.
Es importante que el programa cuente con un presupuesto propio, de manera
que en forma anual se puedan programar cronogramas de actividades y
proyecciones sobre bases reales.
Se deben reforzar las actividades permanentes de los diferentes
subprogramas (higiene y seguridad industrial, medicina preventiva, educacin)
a fin de obtener un programa integral de salud ocupacional.
Para el adecuado desarrollo del programa deben ser activamente involucrados
en el mismo todos los miembros de la organizacin y en general toda la
poblacin trabajadora. De esta forma se busca que cada uno asuma su
responsabilidad en el cuidado de la salud y seguridad. Respecto a este punto
es importante que las actividades educativas tengan un amplio cubrimiento,
con charlas generales y peridicas a los empleados.
Deben difundirse las actividades del programa de salud ocupacional utilizando
comunicados peridicos a travs de carteleras en los sitios de trabajo, o
mediante comunicacin verbal por parte de los jefes inmediatos. De hecho es
importante que, al menos en los niveles superiores se difundan la afiliacin y
las actividades del programa de salud ocupacional, para que ellos sirvan de
multiplicadores de esta informacin.
Un aspecto bsico sobre el que la informacin debe ser clara y ampliamente
difundida es en el reporte de los accidentes de trabajo, as como las acciones
necesarias para la atencin y transporte del lesionado al centro asistencial.
Es necesario realizar inspecciones detalladas y peridicas de las reas o
puestos de trabajo para la valoracin de las condiciones de trabajo existentes
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y que puedan constituirse en riesgos, involucrando en forma activa a los
trabajadores, en especial los miembros del comit paritario.
Se hace necesario garantizar la atencin de primeros auxilios durante la
jornada laboral en todos los sitios de trabajo. Para esto se requiere la
capacitacin y entrenamiento permanente de las personas que conforman la
brigada. Esta capacitacin debe adecuarse a los riesgos especficos presentes
en la Empresa. Los botiquines deben tener una dotacin suficiente y debern
ser revisados en forma peridica.
As mismo se deben mantener los programas de mantenimiento preventivo de
instalaciones locativas y elctricas, maquinaria, equipos y dispositivos de
control de riesgos (incluyendo los extintores).
Es ideal incluir dentro del programa de induccin los aspectos bsicos de
salud ocupacional (riesgos, mtodos de control, tcnicas bsicas de extincin
de incendios y primeros auxilios). Es deseable que los puntos tratados se
dirijan en forma ms especfica a los riesgos presentes en los puestos de
trabajo.
Es ideal instruir a todos los trabajadores sobre el uso adecuado de los
extintores porttiles y en general sobre mtodos de control de incendios. Esto
es de especial importancia en reas crticas como archivos o almacenes.
A lo largo del programa se definirn normas y fichas de seguridad, que se
difundirn para evitar los daos que puedan derivarse de la ejecucin de un
trabajo. Estas debern ser adecuadas a la Empresa, sus riesgos, estarn
escritas y accesibles a los trabajadores.
Se adelantarn programas de vigilancia epidemiolgica, es decir sistemas
continuos de informacin estratgica para orientar las decisiones y las
acciones para el control de factores de riesgo. Los sistemas de vigilancia
epidemiolgica deben ser aplicados a enfermedades comunes, agravadas por
el trabajo, enfermedades profesionales y accidentes relacionados con el
trabajo.

Los exmenes clnicos y paraclnicos deben estar dirigidos especficamente a
los riesgos potenciales en las reas de trabajo. Se podra considerar la
posibilidad de iniciar exmenes mdicos peridicos.

Dentro de los procesos de evaluacin del programa se debern considerar con
especial cuidado los grados de cumplimiento, entre ellos de las actividades de
educacin propuestas, de los planteamientos realizados en el comit paritario
y de las labores formuladas en el cronograma general del programa de salud
ocupacional. Esto para que no vayan quedando actividades pendientes.