INTRODUCCIN

La nueva contabilidad actual ha adquirido diversas cuentas que puedan ayudar al registro y al
mejor control de los recursos con los que cuenta la empresa.
En varias ocasiones nos hemos encontrado con esa cuestin de que personas ajenas nos
endosan un cheque par el cobro de este, ya sea por una deuda, compra, et.
Los documentos endosados y descontados son nuevos conceptos que se deben de adquirir para
su utilizacin en registro contable.
Estos documentos pueden ser llevados dos registros contables de los cuales sern desarrollados
dentro de este trabajo de investigacin.
Cabe destacar que este trabajo solo es una pequea investigacin para entender un poco ms
sobre estos procedimientos y cuales son los conceptos ms importantes, as como ejemplos
claves que puedan ayudar a un ms a la comprensin sobre este primer tema del temario de la
materia - contabilidad intermedia-.

Introduccin
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un
apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa o empresas.
Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que
intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la realizacin de
alguna accin comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilizacin de tales
acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo
siguiente:
En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada
operacin, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio
Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin
de los asientos de contabilidad.
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificacin de la documentacin Contable
Desde el punto de vista de quin recibe o emite la documentacin:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados
en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros
o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Desde el punto de vista de documentacin que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registracin:
Factura
Nota de Dbito
Nota de Crdito
Ticket
Recibo
Pagar
Cheque
Nota de Crdito Bancaria
Documentos que slo se archivan:
Orden de Compra
Nota de Venta
Remito
Resumen de Cuenta


Los libros contables[editar]

Hojas del libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo.
La legislacin mercantil establece cules son los libros contables obligatorios para las
empresas. Los libros de contabilidad principales son:
Libro Diario[editar]
Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)
El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden
cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van
produciendo en el tiempo.
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La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se
denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho
econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en
dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrado, lo que significa
que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las
cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado
manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.
Libro Mayor[editar]
Artculo principal: Libro mayor
Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada
por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida
doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.
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Libro inventario o de Balances[editar]
Artculo principal: Balance general
Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la
empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las
cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Estados financieros Cuentas anuales[editar]
Artculo principal: Estados financieros
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran
de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su
formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio econmico.
Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se
refieran.
Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar
formados por los siguientes elementos:
el balance (tambin denominado Estado de situacin Financiera o estado de situacin
patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en una determinada
fecha.
el Estado de resultados (tambin denominado cuenta de Prdidas y ganancias) la
cuenta de Prdidas y ganancias expresa una descomposicin de los beneficios o
prdidas de la empresa durante un ejercicio econmico.
el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolucin del patrimonio neto),
que suministra informacin sobre la cuanta del patrimonio neto.
el estado de flujo de efectivo.
la memoria (Tambin denominada informacin complementaria o notas). La memoria
ampla y detalla la informacin contenida en los documentos anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para
reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
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Vanse tambin: Normas Internacionales de Informacin Financiera, Plan General de
Contabilidad (Espaa), Normas contables en Panam y US GAAP.

Orden de compra
Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderas a un
determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no enva
vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadera
que requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotizacin a cada uno de los
proveedores que pueden abastecernos de las mercaderas requeridas las cotizaciones por los
proveedores se proceder a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.

Factura de crdito
Es un documento que sigue sin aceptacin.
Permite fijar una fecha cierta para pago de las facturas que les venden a los hipermercados y
otras grandes concentraciones comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias.
Esto neutraliza los abusos de posicin dominante de las grandes empresas, abusos que han sido
sistemticamente utilizados, por los grandes hipermercados y las grandes concentraciones
industriales para obtener de manera desleal una mejor posicin competitiva, en perjuicio de
las pequeas y medianas empresas de la produccin, de la industria y del comercio, causando
graves daos no solo a esos segmentosempresarios sino tambin a las economas regionales.
Es un instrumento de crdito eficaz, ya que al ser conformadas por grandes empresas son
fcilmente negociables en lasinstituciones financieras permitiendo as el acceso al crdito a un
sector empresario al que hoy le esta vedado.

Factura de contado

Recibo
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una
determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra
cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligacin.

Cheque
Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de
una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia.
Es una orden de pago pura y simple (sin condicin alguna) librada contra el banco en el cual el
librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria, o est autorizado
para girar en descubierto.
Cheque con talonario.





Cheque con descripcin

Los Pagares
Es un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato de cambio que
contena intereses.
Es un documento de crdito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de
pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es undocumento de orden abstracto, el pagar es un
ttulo- valor de origen causal, es decir que en documento se podr pactar los intereses, puede
incluirse la causa que da origen al pagar, como tambin podr incluirse la garanta con la
cual se afianza la obligacin.
Es por esta razn seguramente, que el pagar es ms utilizado que la letra de cambio, en los
bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagar podr pactar los intereses y
garantizar la obligacin mediante el aval, en otras palabras diremos que es un ttulo- valor
ms completo que la letra de cambio.
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagar,
que son documentos de crdito.

La Cotizacin
La cotizacin es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en
el mercado burstil. Tambin se cotiza el trabajo.
Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociacin de valores, o tambin
expresin de uso burstil para sealar el valor de acciones y otros instrumentos que se venden
a travs de bolsas de valores.
La primera acepcin de este trmino hace referencia al precio de equilibrio para un ttulo en
funcin de la oferta y la demanda. Por otra parte, tambin se utiliza este nombre para el precio
al que se ha realizado la compra o la venta de un valor o de una divisa en la bolsa, o en los
mercados monetarios.

Letra de cambio
La letra de cambio es un documento de crdito que sirve para respaldar las operaciones
comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual
una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.
La letra de cambio histricamente ha surgido, debido a exigencias econmicas, que
necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las mltiples relaciones
recprocas entre los individuos.
Dentro de la clasificacin de los ttulos - valores en causales y abstractos, la letra de cambio
viene a ser ttulo - valor abstracto. Con este mismo criterio la letra es un ttulo -valor
esencialmente de crdito, es decir, que contiene una operacin crediticia que debe satisfacerse
mediante el pago de una cantidad de dinero, en un tiempo determinado.
Igualmente la letra de cambio es ttulo- valor a la orden, o sea que se puede transferir
mediante endoso; aun cuando no figure la clusula a la orden, la letra es
un documentocirculante, por tanto puede tener una serie continuada de endosos.
Es titulo que origina obligaciones solidarias de todos los que han firmado la letra, frente al
ltimo tenedor; al igual que participa tambin de las otras caractersticas de los dems ttulos-
valores.
La principal diferencia entre los ttulos - valores causales y abstractos estara, no en que en
ellos se expresa o la causa que les a dado origen; sino en que el ttulo abstracto est
desvinculado de la relacin subyacente, siendo indiferente que esta relacin sea o no
mencionada en l, es decir, que la causa debendi no est vinculada ni indicada mientras que en
los ttulos causales si lo est.

Recibo de compra
Recibo de compra es aquel que se da a la persona o al cliente al momento de haber hecho una
compra o al haber cancelado una deuda.
El recibo de compra es que el especifica la compra realizada.

Estado de cuenta
Operacin que consiste en determinar el balance de una cuenta. Registro de los asientos de
dbito o crdito en la cuenta de un cliente durante un espacio de tiempo determinado.
Es el resumen de los cargos y abonos de la tienda virtual y/o del afiliado.
Documento que recibirn peridicamente los trabajadores afiliados a las afores en el que se
registrarn los depsitos, los retiros y el saldo de la cuenta individual, as como las comisiones
cobradas y los rendimientos obtenidos.

Caja Menuda
La caja menuda es un dinero que se guarda y que solo se utiliza en caso de urgencia o en el
momento que no halla fondo.

Nota de crdito
La Nota de Crdito ser emitida al mismo adquiriente o usuario para
modificarcomprobante de pago emitidas con anterioridad. Especficamente para disminuir
(abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente
ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, as
como por la anulacin de operaciones.






Nota de pedido o de compra
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un
comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operacin.
Debern extenderse cmo mnimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribi
(comprador) y otro, que es el que se entrega o enva al vendedor.
Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderas que ha
vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y dems condiciones
de la operacin.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el
compromiso de entregarle la mercadera que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a
recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operacin en los trminos
establecidos. Es emitida por duplicado. Este documento no origina registros contables.
Remito
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisin de los bienes vendidos. En l, la persona
que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del
vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a pagar. Sirve de base para la preparacin de la factura.
El remito se extiende por triplicado: El original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el
duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del
vendedor y se destina ala seccin facturacin para que proceda ala emisin de la factura. Por ltimo el
triplicado permanece en la seccin depsito par constancia de las mercaderas salidas. Se extiende,
como mnimo, por duplicado; aunque es prctica generalizada hacerlo por triplicado para que al
transportista tambin le quede una constancia de la operacin realizada.
No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten sin valores
Ticket: Se emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser emitida por operaciones
de contado o en cuenta corriente. Los ticket slo pueden ser emitidos por mquinas registradoras (o
controladores fiscales) autorizadas a funcionar por la SAT

Resumen de cuenta
Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad de:
Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que
surge de sus propios registros.
Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.
Giro Bancario
Orden de pago de sucursal a sucursal o sucursal corresponsal de pagar a una persona en otro lugar.


Acciones de Sociedad (Obligaciones como Ttulos de Crdito)
Ttulos que representan la participacin individual de sus tenedores en un crdito colectivo a cargo de una
sociedad Annima.
Finalidad : Aumento de recursos
Elementos Personales:
Sociedad
Emisora de la accin
Deudora de los derechos literales consignados en cada accin
Socios.
Deben ser ms de S
Acreedores de la sociedad.
REQUISITOS
Ser nominativas
Emitirse en denominaciones de 100 pesos o sus mltiplos
2 Registro Nacional de Valores e Intermediarios
LAS OBLIGACIONES DEBEN CONTENER
1.- Denominaciones. Objeto y domicilio de la sociedad
2.-Importe del capital pagado y el de su activo y pasivo
3.-Importe de la emisin
4.-Indicacin del nmero y valor nominal de las obligaciones emitidas
5.-Tipo de inters pactado
6.-Trmino sealado para pagar el capital y el inters
7.-Plazos y condiciones de amortizacin
8.-Garantas que se constituyen para la emisin
9.-Firma del Administrador


Las notas de dbito bancarias y las notas de crdito bancarias son emitidas por el banco y tambin
originan diferencias. Los dbitos y crditos que el banco efecta en la cuenta corriente del cliente no son
registrados por diversos motivos:
Por no haber recibido la nota de dbito o crdito.
La nota de dbito o crdito fue recibida pero an no se contabiliz.
Por que el banco no emite la nota de dbito, sino que directamente hace el cargo en la cuenta, y el cliente
se informa cuando recibe el resumen de cuenta. Es el caso de algunos conceptos como
los gastos de mantenimiento, de impresin de cheques, comisiones por cheques rechazados, y tambin
los impuestos que graben estos servicios.




Conclusin
Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un
control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas,
medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr
su fin.
Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos
y tcnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.









EGRAFIA
http://html.rincondelvago.com/documentos-contables.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad