Unidad III 04 Planificacion Alcance PDF

2010 JUSPE Information Group, Inc.
1
Administracin de Proyectos
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Justo Prez S.
Project Manager Information Technology
January 6, 2012
Administracin de Proyectos
JUSPE Information Group
Technology Advice.
Business Results.
2010 JUSPE Information Group, Inc. 2
Calidad Calidad
Alcance Alcance Tiempo Tiempo
Costos Costos
Riesgos Riesgos
Adquisiciones Adquisiciones
Recursos Recursos
Humanos Humanos
Comunicaciones Comunicaciones
Integraci Integraci n n
I n ici ac in Plani f icacin Ej ecuci n Se guim ie n to y co nt r ol C ie rre
I nt egracin
4.1 Desarrollar el
ac ta de c ons tit uci n
del Proyec to
4. 2 Des arrollar el p lan para la
Direc cin del Proyec t o
4. 3 Dirigir y ges tionar la
ejec ucin del proyec to
4.4 Monit orear y cont rolar e l
trabajo del proyec to
4.5 Realiz ar e l c ontrol int egrado
de c ambios
4. 6 Cerrar
proyec to o F as e
A lcanc e
5.1 Rec opilar Requis it os
5.2 Def inir el alc anc e
5.3 Crear la EDT
5.4 Verif icar el alc anc e
5.5 Cont rolar el Alc anc e
Tiempo
6.1 Def inir las ac tiv idades
6.2 Sec uenciar las ac tiv idades
6.3 Es timar los recurs os de las
act ividade s
6.4 Es timar la durac in de las
act ividade s
6.5 Des arrollar el c ronograma
6.6 Cont rolar el c ronograma
Cos tos
7.1 Es timar los cos t os
7.2 Det erminar el pres upuest o
7.3 Cont rolar los cos t os
Calidad
8.1 Planif icar la calidad 8.2 Realizar el as eguramient o
de l a c alidad
8.3 Realiz ar e l c ontrol de calidad
RRH H
9.1Desarroll ar Plan de RRHH 9.2 Adquirir el Equipo del
proyec t o
9.3 Desarrollar el Equipo del
Proyec t o
9.4 Dirigir el Equipo del
Proyec t o
Comunicac iones
10. 1 I dentif ic ar a los
Int eres ados
10.2 Panif icar l as comunic acio nes 10.3 Dist ribuir la Inf ormacin
10.4 Ges tionar las ex pect at ivas
de l os interes ados
10.5 Inf ormar el De sempeo
Ries gos
11.1 Planif icar la gest in d e ries gos
11.2 Iden tif icar los ries gos
11.3 Reali zar el Anlis is c ualit ativ o
de ries gos
11.4 Reali zar el Anlis is c uant itat ivo
de ries gos
11.5 Planif icar la respues ta a los
riesgos
11.6 Monit orear y Cont rolar los
Ries gos
A dquiciones
12.1 Planif icar las adquis iciones 12.2 Ef ect uar las adquis iciones 12.3 Administ rar las
Adquisic iones
12. 4 Cerrar las
Adquis icion es
Are as d e
Cono ci mi e nt o
Gru po de Pro ce sos de l a Direcc i n de Proye c tos
5.0 Gestin del Alcance
El alcance del proyecto es el trabajo
por realizar para entregar un producto
con las caractersticas y funciones
especificadas. Su cumplimiento lo
medimos en funcin del apego al Plan
del proyecto.
Asegurar que el proyecto incluya todo
el trabajo requerido y slo el trabajo
requerido para terminar el proyecto
exitosamente.
El alcance del producto son las
caractersticas y funciones que debern
incluirse en un producto o servicio. Su
cumplimiento lo medimos en funcin al
documento de Requisitos.
Inici o Pl anificacin Ejecucin Control Ci erre I ntegracin Al cance Tiempo Costos Cali dad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Es importante recordar que con base en los objetivos y
expectativas documentadas en el acta de constitucin
del proyecto, empezaremos a desarrollar un mejor
entendimiento del alcance del proyecto hasta llegar a
definirlo completamente, y debemos ser cuidadosos de
no incluir ms trabajo de lo realmente requerido para
terminar el proyecto de acuerdo con las expectativas del
cliente. En otras palabras, slo se deben incluir trabajos
que aaden valor y estn alineados a lo objetivos por
cumplir.
Los entregables son los productos producidos como
parte del proyecto.
Cmo determinar qu trabajo se tiene que hacer en mi proyecto ?
Cmo asegurarme que se haga todo el trabajo previsto en mi
proyecto?
Cmo asegurarme que no se haga trabajo no previsto en mi
proyecto?
Cmo asegurarme de obtener la aceptacin del trabajo realizado en
mi proyecto?
Algunos items que NO puedes pensar acerca del Alcance.
Por qu no aprovechamos y le aadimos al cliente unas funciones
extra al producto? Seguro que le va encantar.
Olvdense de los requisitos del cliente, nosotros sabemos lo que
hacemos.
El alcance completo lo definimos en una fase ms avanzada.
Si el cliente no es capaz de expresar claramente sus necesidades o si el equipo del
proyecto no logra comprenderlas correctamente, el resultado final de un proyecto
podr convertirse en un autntico desastre.
-
+
I n ici ac i n Pla ni f ica ci n Ej ecu ci n Se gu im ie n to y co nt r ol C ie rre
I nt egracin
4.1 Desarrollar el
del Proyec to
de c ambios
4. 6 Cerrar
proyec to o F as e
A lcanc e
5.1 Reco pil ar Req u isi tos
5.3 Crear la EDT
T iempo
act ividade s
act ividade s
Cos tos
Calidad
de l a c alidad
RRHH
9.1Desarroll ar Plan de RR HH 9.2 Adquirir el Equipo del
proyec t o
Proyec t o
Proyec t o
Comunicac iones
Int eres ados
Ries gos
de ries gos
de ries gos
riesgos
Ries gos
A dquiciones
Adquisic iones
12. 4 Cerrar las
Adquis icion es
Are as d e
Cono ci mi e nt o
Gru po de Pro ce s os de l a Di recc i n de Proye c tos
Grupo de procesos: PLANIFICACION
Procesos de
Planificacin
Procesos de
Ejecucin
Procesos
de Cierre
Procesos
de Inicio
Procesos de
Seguimiento y control
T Documentacin de Requisitos
T Plan de Gestin de Requisitos
T Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
T Plan de Gestin del Alcance
T Enunciado del Alcance del proyecto
T EDT
T Diccionario del EDT
T Cambios solicitados
T Lnea base del Alcance
5.1 Recopilar Requisitos
Consiste en definir y documentar los deseos,
expectativas y necesidades de los interesados en
requisitos del proyecto. Lo ms dificultoso de
este proceso suele ser en entender las
necesidades no claras del cliente durante las
fases iniciales. Se puede decir que los requisitos
son los intereses documentados del cliente
Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas
. 1 Acta de Constitucin del Proyecto . 1 Entrevi stas . 1 Documentacin de Requisitos
. 2 Regi stro de Interesados . 2 Grupos de Opinin . 2 Plan de Gestion de Requisitos
. 3 Tall eres Facilitados
. 3 Matriz de Reastreabi lidad de
Requi sitos
. 4 Tcni cas Grupales de Creati vidad
. 5 Tecni cas Grupales de Toma de
Decisi ones
. 6 Cuestionari os y Encuestas
. 7 Observaciones
. 8 Prototipos
Interesados
Deseo
Expectativa
Necesidad
El objetivo es descubrir informacin de
los involucrados directamente que nos
ayude a identificar y definir las
caractersticas y funciones de los
productos que debemos documentar,
llamado tambin entrevista con experto
Herramientas y Tcnicas
. 1 Entr evi stas
. 2 Grupos de Opinin
. 4 Tcni cas Gr upales de Creati vidad
. 5 Tecni cas Gr upales de Toma de
Decisiones
. 6 Cuesti onarios y Encuestas
. 7 Obser vaciones
. 8 Prototi pos
. 1 Entr evi stas
. 4 Tcni cas Gr upales de Crea ti vidad
Dec isione s
. 6 Cues ti onarios y Encuestas
. 7 Obser vac iones
. 8 Prototi pos
Grupo de personas que discuten un asunto
especfico. Permite aprender de los
interesados cuales son sus expectativas y
actitudes sobre un producto propuesto.
Podra producir contaminacin de opinin
y es dirigida por un moderador.
Son sesiones que involucran a los
interesados funcionales claves que conozcan
bien el negocio con perspectivas diferentes
para hablar sobre el producto y en ultima
instancia definir los requisitos Joint
Application Development (JAD), Quality
Function Deployment (QFD).
. 1 Entrevi stas
Decisiones
. 7 Observaciones
. 8 Prototi pos
. 1 Entrevi stas
Decisiones
. 7 Observaciones
. 8 Prototi pos
Lluvia de Ideas
Tcnica de Grupo Nominal
Tcnica DELPHI, es annimo.
Mapa conceptual
Diagramas de Afinidad
Las tomas de decisiones en grupo es un proceso
que rene a un grupo de personas con el objetivo
de tomar, en forma conjunta, la mejor decisin
posible frente a una determinada situacin:
Unanimidad. Ocurre cuando todos los
participantes estn de acuerdo en poner en
marcha una nica lnea de accin.
. 1 Entrevi stas
Decisiones
. 7 Observaciones
. 8 Prototi pos
Mayora. La decisin elegida cuenta con el apoyo de por lo menor
del 51% de los miembros del grupo.
Pluralidad. El bloque ms grande de todo el grupo de participantes
toma la decisin, aunque no se alcance la mayora.
Dictadura. Cuando una persona decide el curso de la accin, sin
considerar la posicin de los dems.
Se usan cuando la audiencia es grande y el
anlisis estadstico es apropiado.
Siempre y cuando los encuestados sean
profesionales del sector con experiencia y
provee conocimientos que aporten calidad
a los resultados de la encuesta.
. 1 Entr evi stas
. 4 Tcni cas Gr upales de Creati vidad
Decisiones
. 7 Obser vaciones
. 8 Prototi pos Herramientas y Tcnicas
. 1 Entrevi stas
. 4 Tcnicas Grupales de Creati vidad
. 5 Tecnicas Grupales de Toma de
Decisiones
. 7 Observaciones
. 8 Prototipos
Provee una forma de ver a los individuos en
sus propios entornos y como ejecutan los
procesos.
Es descubrir determinados requisitos
ocultos o desconocidos, se utiliza cuando
los interesados tienen dificultad en detectar
sus propias necesidades.
Se provee un modelo del producto
propuesto antes de construirlo. Esto
ayuda a obtener un retroalimentacin
en la etapa temprana de los requisitos
del proyecto.
Es bsicamente un modelo operativo
que contiene todas las caractersticas
funcionales del producto que se
pretende fabricar y es utilizado para
hacer simulaciones y probar sus
debilidades y fortalezas.
. 1 Entrevistas
Decisiones
. 7 Observaciones
. 8 Prototipos
Almacen de
Libros
Computadoras Espacio de Oficina
Servicio al
cliente
Area Infantil Area de Lectura
Salones para
reuniones pblicas
Audio
R5. 15,000 libros
R18. 48
computadoras para
uso pblico
R16. 4 oficinas y 15
cubculos (6 x 4, 5
por rea)
R25. 1 Escritorio
por rea con
computadora y
telfono
R11. Sillas
pequeas (80%)
R1. Revistas
R8. 3 salones para
capacidad de
personas
R13. 2,000 m2
para audilibros y
msica
R6. 15 categorias
diferentes
R19. 12
computadoras de
servicio para
visitantes
R23. 1 oficina del
director (12 x 12)
R12. Lugar para
cuenta cuentos
R2. Perodicos
R26. 10 personas
salon grande, 20
personas salon
mediano y 50
personas salon
pequeo
R14. 15 estantes
para audilibros
R7. Sealizacin
en la parte
superior para
facilitar la
localizacin
R20. 20
computadoras para
las oficinas o
cubiculos
R24. 3 oficinas para
gerentes (7 x 7),
localizadas cerca
del rea a dirigir
R3. 25 Sillas
cmodas
R10. Pantallas
desplegables
R15. 12 estantes
para msica
R22. Impresora para
cada area; 7
impresoras para uso
pblico y 3 para
cada rea
R17. 3 cubculos (6
x 4) para cada
gerente
R4. 2 escritorios
para usuarios
R27. Tarima para el
saln de 50
personas
R28. 5
computadoras con
capacidad para
reproducir msica
R21. 5
Computadoras con
capacidad para
reproducir msica
R9. Entrada
separada
Requisitos del Proyecto de la Biblioteca
La recopilacin de requisitos es el proceso
de documentar las necesidades de los
interesados y que define los objetivos del
proyecto.
Salidas
. 1 Documentacin de Requisitos
. 2 Plan de Gestion de Requisitos
Requi sitos
Despus de haber recopilado y finalizado
los requisitos, estos se documentan. Si los
requisitos sugeridos son por muchos
interesados. Puedes ver la utilidad de
documentar estos requisitos?.
Tendrs muchos requisitos que podran ser
fcilmente malinterpretados. Para evitar
esto debemos preguntar a los interesados
cmo vamos a saber si el trabajo que
hacemos cumplir con este requisito?.
Esto nos asegura que entendemos el
requisito sino que tambin asegura que el
trabajo que se esta haciendo resulte
aceptable.
Salidas
Requi sitos
Nivelar los requisitos de los interesados.
Implica asegurarse de que los requisitos
puedan cumplirse dentro de los objetivos
del proyecto; si no lo hacen debemos
ajustar balancear alcance, tiempo, costos,
calidad, RRHH, riesgos y satisfaccin del
cliente. Implica tambin priorizar los
requisitos y resolver cualquier conflicto
entre ellos.
Debemos esforzarnos para llegar lo ms
cerca posible a los requisitos finales. tus
requisitos estn clasificados por orden de
importancia?
Salidas
Requi sitos
Resolver los requisitos en competencia.
Hay que valorar los requisitos, pej si el rea
de ingeniera quiere que el proyecto se
enfoque en reducir defectos y el rea
contable quiere que los costos del proyecto
sean bajos? Se puede cumplir con ambas
necesidades? Qu tal si el rea de
ingeniera es el principal interesado?
Debemos velar primero quien cumple con:
. Caso de negocio.
. Acta de constitucin del proyecto
. Enunciado del alcance del proyecto
. Restricciones del proyecto.
Caso contrario procederemos a rechazar.
Salidas
Requi sitos
Documenta como los requerimientos
sern analizados, documentados y
gestionados a lo largo del proyecto
Plan de Gestin
Requerimientos
Como se reportarn, monitorearn y
planearn las actividades
Como se reportarn, monitorearn y
planearn las actividades
Actividades de Gestin de
Configuracin
Actividades de Gestin de
Configuracin
Procesos de Priorizacin de
Requerimientos
Procesos de Priorizacin de
Requerimientos
Mtricas de Producto
Mtricas de Producto
Estructura de Trazabilidad
Estructura de Trazabilidad
Salidas
Requi sitos
El plan de gestin de requisitos se basa
en primero debemos planificar antes de
hacer.
Debemos describir los mtodos que
usaremos para identificar los
requisitos, debemos responder a
preguntas una vez que tengo todos los
requisitos, qu voy a hacer para
analizar, priorizar, gestionar y dar
seguimiento a los cambios que
requieran? qu debera incluir en la
matriz de rastreabilidad de requisitos?
Salidas
Requi sitos
Recopilar Requisitos
Es una tabla o matriz que vincula cada uno
de los Requisitos con los Objetivos del
proyecto, para realizar un monitoreo y
control a lo largo del ciclo de vida del
proyecto. Adems de vincular a cada
requisito con un objetivo, se suele incluir
tambin una vinculacin con la estrategia,
el alcance, el diseo, etc.
Sali das
. 1 Docum ent acin de Requis it os
. 2 P lan de Gest ion de Requis it o s
. 3 M at riz d e Rea st rea bi lidad de
Requi sit os
Recopilar Requisitos
R5 R6 R7 R18 R19 R20 R22 R21 R16 R17 R11 R12 R1 R2 R3 R4 R8 R9 R10 R13 R14 R15
O1
Mejorar el acceso a los
recursos de trabajo en un 20%
X X X X X X X
O2
Mejorar los niveles de lectura
de los nios locales en dos
niveles de grado en un ao
X X X X X
O3
Proporcionar un lugar
agradable donde pueden
reunirse los miembros de la
comunidad.
X X X X X X X X X
O4
Reemplazar la biblioteca
actual para finales del prximo
trimestre
X X X X X X X X X X X X X X
Objetivos
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos de Biblioteca
Almacen de
Libros
Computadoras
Espacio
de
Oficina
Area
Infantil
Area de Lectura
Salones para
reuniones
pblicas
Audio
I nt egracin
4.1 Desarrollar el
del Proyec to
de c ambios
4. 6 Cerrar
proyec to o F as e
A lcanc e
5.2 Defi n ir el al can ce
5.3 Crear la EDT
T iempo
act ividade s
act ividade s
Cos tos
Calidad
de l a c alidad
RRHH
proyec t o
Proyec t o
Proyec t o
Comunicac iones
Int eres ados
Ries gos
de ries gos
de ries gos
riesgos
Ries gos
A dquiciones
Adquisic iones
12. 4 Cerrar las
Adquis icion es
Are as d e
Cono ci mi e nt o
5.2 Definir el Alcance
Se desarrolla el Enunciado del Alcance del Proyecto, es
el documento detalle que justifica al Acta de
Constitucin del proyecto. Se profundiza el nivel de
detalle del proyecto y del producto.
Una vez completado los requisitos se podr definir con
su equipo cules sern los entregables del proyecto que
deben ser aprobados por el cliente y el patrocinador.
. 1 Acta de Constitucin del Proyecto . 1 Juicio de Expertos . 1 Enunciado del Alcance del Proyecto
. 2 Documentacin de Requisitos . 2 Anlisis del Producto
. 2 Actualizaciones a los Documentos
del Proyecto
. 3 Activos de los procesos de la
organizacin
. 3 Identificacin de Alternativas
. 4 Talleres Facilitados
A partir del acta de constitucin del proyecto, el gerente
y su equipo podrn ampliar la definicin del alcance para
asegurar que el cliente, el patrocinador y el equipo
confirmen cmo sern los entregables del proyecto.
Partimos de entregables finales y expectativas, donde
descomponemos dichos entregables en sub entregables
con sus descripciones y criterios de aceptacin.
- Detalle
- Definicin
+ Detalle
+ Definicin
Project Charter
Entregables finales
expectativas
Enunciado del alcance
Sub Entregables
Criterios de aceptacin
El enunciado del alcance es como
realizar pequeos charter de cada
entregable final, desglosndolos,
describindolos, especificando cmo
deben quedar para ser aceptados por
el cliente. De esta forma
establecemos los criterios de
aceptacin.
Tiene como objetivo conocer en profundidad
todas las caractersticas generales de un
producto y con ello buscar mejorar la calidad
de su desarrollo.
Anlisis Morfolgico. Define la forma del
producto y sus caractersticas geomtricas
(volumen, ergonoma, etc)
. 1 Juicio de Expertos
. 2 Anlisis del Producto
Anlisis Funcional. Define sus funciones y si estas cumplen con
los objetivos planteados cuando ha sido creado.
Anlisis Estructural. Define qu elementos tiene y cmo se
relacionan. Para ello es necesario el desdoblar el objeto y
estudiar sus partes.
Anlisis de Funcionamiento. Define su funcionamiento y si
cumple correctamente con sus especificaciones.
Anlisis Tecnolgico. Define su elaboracin
y sus materiales, cmo ha sido desarrollado
y que procesos fueron realizados para su
fabricacin.
Anlisis Econmico. Define su valor en
funcin de sus costos directos e indirectos,
de diseo y fabricacin.
Anlisis Comparativo. Define sus diferencias y similitudes con
otros productos; comparando sus funcionalidades, efectividades
y precisin.
Anlisis Relacional. Define su entorno y analiza sus elementos
vinculables.
Incluye tcnicas usadas para generar
diferentes enfoques de aproximacin
para ejecutar y realizar el trabajo.
Podemos mencionar algunas
tcnicas:
Describe en detalle los entregables y el trabajo
requerido es decir las tareas necesarias del proyecto
para crear estos entregables.
Provee entendimiento del Alcance para todos los
involucrados. Especifica lo que no incluye en el
Alcance.
Enunciado
del Alcance
del Proyecto
Descripcin del
Alcance
Criterios de
Aceptacin
Entregables
Exclusiones /
Lmites
Restricciones
Suposiciones
Salidas
. 1 Enunciado del Alcance del Proyecto
del Proyecto
Salidas
. 1 Enunciado del Alcance del Proyecto
del Proyecto
Los documentos que debera ser actualizados en este
proceso incluyen:
R e g i s t r o d e
I n v o l u c r a d o s
R e g i s t r o d e
I n v o l u c r a d o s
D o c u m e n t a c i n
d e
R e q u e r i m i e n t o s
D o c u m e n t a c i n
d e
M a t r i z d e
T r a z a b i l i d a d d e
M a t r i z d e
T r a z a b i l i d a d d e
I nt egracin
4.1 Desarrollar el
del Proyec to
de c ambios
4. 6 Cerrar
proyec to o F as e
A lcanc e
5.3 Cr ear l a EDT
T iempo
act ividade s
act ividade s
Cos tos
Calidad
de l a c alidad
RRHH
proyec t o
Proyec t o
Proyec t o
Comunicac iones
Int eres ados
Ries gos
de ries gos
de ries gos
riesgos
Ries gos
A dquiciones
Adquisic iones
12. 4 Cerrar las
Adquis icion es
Are as d e
Cono ci mi e nt o
5.3 Crear la EDT
Cul es el impacto de una pobre Definicin del
Alcance?
Cambios inevitables, mala planificacin, mala
estimacin de los costos, no se identifican todos los
riesgos, perjudica la calidad del producto, causan
retrabajo, reprocesos, tenemos atrasos, baja la
productividad y baja La moral del equipo.
. 1 Enuciado del Alcance del Proyecto . 1 Descomposicin . 1 EDT
. 2 Documentacion de Requisitos . 2 Diccionario de la EDT
. 3 Activos de los procesos de la
organizacin
. 3 Lnea base del Alcance
del Proyecto
Descomposicin: Dividir en partes o
categoras; separar en substancias
ms simples.
Estructura: Algo ordenado de
acuerdo a cierto patrn de
organizacin.
5.3 Crear la EDT
1 2
1.1 1.2 2.1 2.2
1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2
Proyecto
Ciclo de Vida
del Proyecto
Fases o Etapas
Cuentas de
Control
Paquetes de
trabajo
. 1 Descomposicin
5.3 Crear la EDT
Qu es la EDT?. Es el proceso que
comprende la subdivisin de los
principales entregables del proyecto en
otros componentes ms pequeos y
manejables para:
Mejorar la precisin de las
estimaciones del costo, duracin y
recursos
Definir una Lnea Base para la
medicin de rendimiento y control.
Facilitar una clara asignacin de
responsabilidades.
Determina las responsabilidades de
cada integrante del equipo
Salidas
. 1 EDT
. 2 Diccionario de la EDT
del Proyecto
1 2
1.1 1.2 2.1 2.2
1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2
Trabajo NO especificado en el EDT est
fuera del alcance del proyecto.
La EDT sirve tambin para confirmar y
desarrollar un entendimiento comn del
alcance del proyecto entre los Interesados.
Cada nuevo nivel desarrollado representa
una especificacin ms precisa del
entregable.
Cada elemento tiene un identificador nico.
No confundir con CWBS, OBS, RBS, BOM,
PSWBS.
Paquete de trabajo, es el nivel ms bajo de
la EDT
5.3 Crear la EDT
CWBS=Contract work Breakdown Structure, OBS= Organizational Breakdown Structure, RBS= Resource
Breakdown Structure, RBS = Risk Breakdown Structure, BOM = Bill of Materials, PSWS= Project Sumary Work
Breakdown Structure
Salidas
. 1 EDT
del Proyecto
1 2
1.1 1.2 2.1 2.2
1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2
La EDT es la agrupacin orientada a
entregables de los elementos del
proyecto que organiza y define el
total del alcance del proyecto. Cada
nivel descendiente representa una
definicin ms detallada del trabajo
del proyecto.
Trabajo: Es un Esfuerzo fsico o
mental llevado a cabo para lograr un
objetivo o resultado, una actividad o
tarea especfica que forma parte de
un esfuerzo mayor , algo producido
debido al esfuerzo o aplicacin de
una habilidad.
5.3 Crear la EDT
Salidas
. 1 EDT
del Proyecto
1 2
1.1 1.2 2.1 2.2
1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2
5.3 Crear la EDT
Es un documento que respalda a la EDT:
Hay un identificador de cdigo de cuenta
Hay un enunciado del trabajo
Indica la organizacin responsable
Hay una lista de hitos del cronograma.
Contratos
Requisitos de calidad
Referencias tcnicas para facilitar el
trabajo
Lista de las actividades del cronograma
con dependencias
Recursos necesarios
Estimacin de costos
Salidas
. 1 EDT
del Proyecto
1 2
1.1 1.2 2.1 2.2
1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2
Ventajas:
Mejora la comprensin del trabajo a
realizar
Se minimiza las omisiones.
Facilita la identificacin de las Tareas
Globales.
Mejora la forma de asignacin de
responsabilidades.
Es una buena herramienta de
comunicacin con el cliente.
Facilita la construccin de los
Cronogramas.
5.3 Crear la EDT
Salidas
. 1 EDT
del Proyecto
1 2
1.1 1.2 2.1 2.2
1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2
Es documentar las caractersticas de cada
elemento de la EDT y proporcionar un
entendimiento uniforme para todos los
interesados del proyecto.
Codigo EDT, nombre del paquete,
descripcin del paquete, tiempo y costos
de ejecucin, hitos, relacin de paquetes
de trabajo con actividades sucesoras o
predecesoras, entregables, criterios de
aceptacin, fecha de comienzo, fecha de
fin, supuestos y restricciones.
5.3 Crear la EDT
Salidas
. 1 EDT
. 4 Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
5.3 Crear la EDT
El enunciado del alcance del
proyecto detallado y aprobado, la
EDT y el Diccionario de la EDT
constituyen la lnea base del alcance
del proyecto.
Diccionario de la
EDT
1 2
1.1 1.2 2.1 2.2
1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2
Estructura Detalle de Trabajo
Enunciado del Alcance
del Proyecto
Salidas
. 1 EDT
del Proyecto
1
2
3
5.3 Crear la EDT
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
Resumen
Project
Charter
Enunciado
del Alcance
del Proyecto
Estructura
desglose de
trabajo
- definicin
- detalle
+ definicin
+ detalle
Entregables finales
expectativas
Sub Entregables
criterios de
aceptacin
Entregables a
nivel de Control
criterios de
aceptacin
Declara entregables y expectativas
desglosa en sub entregables,
descripciones y criterios de aceptacin,
para confirmar los entregables por lograr
Define el alcance total del
proyecto mediante una estructura
de entregables a nivel de control,
para planear, ejecutar y controlar
el proyecto
Objetivo
Describe los entregables
finales y expectativas, define la
misin por cumplir. Se llama
visualizacin
Preguntas?

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