Irving Licea Vega 334

ACTIVIDAD NO. 15 PLANTILLAS

Introduccin
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos.
En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el
estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los
formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la confguracin de
nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina. Una plantilla puede sernos
til cuando usamos mucas veces un documento con la misma estructura.
!or e"emplo, para mandar fa#es, el documento ser siempre muy parecido,
ya $ue tendr ttulos para identifcar al autor, la direccin, el remitente, el
asunto, etc.
Una plantilla es un documento de %ord &''( con la caracterstica de
$ue el tipo de documento es plantilla de documento ).dot#*. +a principal
caracterstica de una plantilla es $ue al utilizarla se crea un documento
%ord normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla
permanece en su estado original, de forma $ue la podemos utilizar cuantas
veces $ueramos. Un e"emplo de plantilla es ,ormal.dot#. -ada vez $ue
abrimos un documento nuevo est utilizando la plantilla ,ormal.dot#. %ord
&''( asigna la plantilla ,ormal.dot# automticamente al crear un nuevo
documento. Esta plantilla es la $ue contiene la informacin del tipo de letra,
estilo, tamao, etc. $ue tienen por defecto los documentos nuevos.
!ara modifcar la plantilla ,ormal.dot#, primero se debe abrir, acer
los cambios $ue se deseen y posteriormente guardarla. .i por cual$uier
motivo emos realizado demasiados cambios y no se recuerda cmo estaba
en su estado original se puede volver a tener la plantilla original borrndola,
es decir eliminar el arcivo ,ormal.dot# del disco duro. +a pr#ima vez $ue
se abra %ord con un documento nuevo se crear automticamente.
%ord &''( dispone de otras mucas plantillas para escribir cartas,
fa#es, informes, etc., las cuales aprendern a utilizarlas y posteriormente,
vern cmo poder modifcarlas para adaptarlas a sus necesidades, y
tambi/n cmo crear plantillas nuevas a partir de un documento %ord.
0ambi/n se pueden crear plantillas basadas en formularios de
introduccin de datos con controles ms comple"os, los veremos en el tema
-ompartir documentos.
Utii!acin de a" #antia" de $ord
!ara utilizar las plantillas ay $ue abrir un documento nuevo desde el
botn 12ce. .i se ace de la primera forma se abrir el panel ,uevo
documento $ue se puede ver en la siguiente imagen3
El panel ,uevo documento permite realizar algunas de las cosas ms
abituales cuando est creando un nuevo documento, como abrir un
documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya
e#istente. 0ambi/n permite crear un documento nuevo a partir de una
plantilla, $ue es lo $ue vamos a ver a continuacin.
-omo puedes ver en la imagen ay varias posibilidades a la ora de
elegir una plantilla3
!lantillas desde 4icrosoft 12ce 1nline, con esta opcin
accedemos al sitio %eb de 4icrosoft donde ay varias plantillas
$ue se pueden utilizar. 5esde esta pgina %eb se pueden
descargar las plantillas $ue deseemos.
!lantillas instaladas, es la opcin $ue permite abrir las plantillas
disponibles en el disco duro del ordenador.
+a plantilla De"tacado permite elegir entre las plantillas ms usadas
en el ordenador.
%i" #antia", es donde aparecern las plantillas $ue ayan creado.
El cuadro de dilogo $ue se muestra en la pantalla siguiente, muestra
las plantillas disponibles sobre el tema -arta elegante. 6acer doble clic en la
plantilla de su inter/s.
7segurarse $ue est marcado 5ocumento en la parte inferior dereca
del cuadro de dilogo, puesto $ue aora $ueremos crear un documento de
%ord utilizando la plantilla, y no deseamos modifcar la plantilla.
.e ver un documento como el $ue se observa en la siguiente
imagen, en el $ue se tendr $ue sustituir los nombres gen/ricos de la
plantilla como3 5ireccin por lo $ue se desee, y escribir los datos adecuados
en los lugares donde lo solicite.
C&I
8Escriba su nmero de tel/fono9
8Escriba su direccin9
8Escriba su direccin de correo electrnico9
8Escriba su sitio %eb9
O'(etivo"
8Escriba los ob"etivos9
)or*acin acad+*ica
,&"cri'a a -ec.a de /nai!acin0 1 ,&"cri'a e grado0
8Escriba la lista de logros9
&2#eriencia
,&"cri'a a -ec.a de inicio0 3 ,&"cri'a a -ec.a de /nai!acin0 1
,&"cri'a e cargo0
8Escriba el nombre de la compaa9 : 85irecci n de la
compaa9
8Escriba las funciones9
Cuai/cacione"
8Escriba la lista de aptitudes9
7s, conseguiremos escribir un documento con los datos $ue
$ueramos, como se puede ver en la imagen siguiente. 7ora slo nos
$uedara guardarlo como aramos con cual$uier otro documento y la
plantilla $uedara en su estado original. 5e esta forma, utilizando plantillas,
podemos crear tantos documentos como se desee sin tener $ue
preocuparse de mantener la plantilla inicial.
%odi/car #antia"
;amos a ver cmo se pueden modifcar plantillas ya e#istentes, as
podremos modifcar tanto las plantillas proporcionadas por %ord &''( como
las $ue creemos nosotros a partir de documentos %ord &''(, como veremos
en el punto siguiente. !ara modifcar una plantilla primero ay $ue abrirla,
para ello desde el botn o2ce elegir ,uevo y seleccionar !lantillas
instaladas, de la misma forma $ue emos visto en el punto anterior.
.e abrir un cuadro de dilogo como /ste3
.eleccionar la categora donde se encuentre la plantilla a modifcar,
por e"emplo, <a# !rofesional.
.i no se dispone de esa plantilla, se puede utilizar otra parecida.
7ora, en la parte inferior dereca, en la zona titulada -rear nuevo, acer
clic donde dice !lantilla, as una vez modifcada la plantilla, la guardar
como plantilla y no como documento %ord.
6aremos clic en -rear y se abrir la plantilla <a# profesional )tendr el
diseo $ue se observ en el punto anterior*.
.obre esa plantilla podremos acer todas las modifcaciones en el
diseo $ue $ueramos. !or e"emplo, sustituir -ompaa por el nombre de
nuestra organizacin, as ya no tendremos $ue introducir cada vez. 0ambi/n
se puede cambiar el tamao y el tipo de letra de =<a#=, etc.
7l fnal, obtendremos nuestro propio diseo, como muestra esta
imagen. 7ora slo nos $ueda guardar la plantilla modifcada, para ello
acemos clic en >uardar y nos aparecer un cuadro de dilogo como el $ue
vemos a continuacin.
Crear #antia" a #artir de docu*ento" $ord 4556
+as plantillas y los documentos %ord &''( se diferencian
esencialmente en $ue son distintos tipos de documentos. !or tanto, a partir
de un documento %ord &''( podemos crear una plantilla simplemente
cambindole el tipo de documento.
7s pues, para crear una plantilla a partir de un documento de %ord
&''( tendremos $ue3
Di"e7ar e docu*ento $ord 4556
4odifcar el documento %ord &''( para darle el aspecto de una
plantilla. 7$u, podramos incluir campos del estilo =6aga clic a$u...= ,
aun$ue no es necesario $ue una plantilla contenga estos campos. !or
supuesto, tambi/n podemos partir de un nuevo documento en blanco para
disear nuestra plantilla.
8uardar co*o #antia
6acer clic en >uardar y en el campo 0ipo de documento seleccionar
!lantilla de documento. -omo ya vimos en el punto anterior,
automticamente %ord &''( nos colocar en la carpeta !lantillas. 5arle el
nombre a la plantilla y acer clic en 7ceptar, a partir de ese momento
podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta >eneral.
.i guardamos la plantilla en otra carpeta $ue no sea !lantillas, no
veremos la nueva plantilla "unto con el resto de las plantillas al acer clic en
!lantillas generales.
&e*ento" 9ue "e guardan en una #antia
-omo emos ido viendo en esta unidad, en una plantilla se guarda un
documento base con todas sus caractersticas de formato? pero ay otras
cosas $ue tambi/n se guardan en la plantilla. +os estilos $ue se defnan en
una plantilla se guardarn con ella.
.i se modifcan las barras de erramientas, aadiendo o $uitando
iconos, estas modifcaciones tambi/n se guardarn en la plantilla. .i se
crean o modifcan entradas de 7utote#to tambi/n se almacenarn en la
plantilla. Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de traba"o de %ord
&''(. 5e a la potencia de las plantillas para traba"ar de modo ms
efciente con %ord &''(.
Te*a"
Un tema es el resultado de unifcar todos los elementos utilizados en
el documento con respecto al diseo y combinaciones de colores. Un tema
simplifca la creacin de documentos profesionales bien diseados, para
mostrarlos en %ord &''(, en el correo electrnico o en el %eb.
-uando se aplica un tema a un documento, %ord &''( personaliza
los siguientes elementos3 vnculos, colores o grfcos de fondo, estilos de
cuerpo y estilos de ttulo, listas, lneas orizontales, colores de ipervnculos
y colores de los bordes de las tablas. .e personalizan las listas de uno y
varios niveles.
!ara cambiar rpidamente el aspecto de estos elementos, puede
cambiar el tema.
7 diferencia de una plantilla, un tema no incluye elementos de
7utote#to, barras de erramientas personalizadas, macros, confguraciones
de men o teclas de m/todo abreviado.
0ambi/n se pueden seleccionar opciones para aplicar colores ms
brillantes a te#to y grfcos, animar determinados grfcos del tema o
aplicar un fondo a su documento. !ara ver la animacin de grfcos del
tema, muestre la pgina %eb en un e#plorador %eb.
!ara utilizar un tema en nuestro documento debemos acceder a la
pestaa 5iseo de !gina y acer clic sobre el botn 0emas3
7 continuacin nos aparece una
pantalla donde podemos escoger un
tema de entre una lista bastante
amplia. En mucas ocasiones puede
$ue necesitemos otro tema diferente a
lo $ue nos muestra la pantalla de
predeterminados, para eso podemos
acer clic en 4s temas en 12ce
1nline. -uando tengamos
seleccionado el tema $ue nos interesa
pulsamos sobre /l y ya podremos
redactar el documento y utilizar los
estilos, imgenes de fondo, etc., del
tema.