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Este documento describe los requisitos que deben cumplir las compañías extranjeras para operar legalmente en Ecuador. Existen tres situaciones: 1) compañías que realizan actos esporádicos solo requieren un apoderado local; 2) compañías que ejecutan obras públicas o explotan recursos naturales deben domiciliar una sucursal; 3) compañías que operan habitualmente también requieren domiciliar una sucursal en Ecuador. Las sucursales deben cumplir varios requisitos como capital mínimo, representante local y someterse
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Doctrina No 48 de la Superintendencia de Compañías.docx
Este documento describe los requisitos que deben cumplir las compañías extranjeras para operar legalmente en Ecuador. Existen tres situaciones: 1) compañías que realizan actos esporádicos solo requieren un apoderado local; 2) compañías que ejecutan obras públicas o explotan recursos naturales deben domiciliar una sucursal; 3) compañías que operan habitualmente también requieren domiciliar una sucursal en Ecuador. Las sucursales deben cumplir varios requisitos como capital mínimo, representante local y someterse
Este documento describe los requisitos que deben cumplir las compañías extranjeras para operar legalmente en Ecuador. Existen tres situaciones: 1) compañías que realizan actos esporádicos solo requieren un apoderado local; 2) compañías que ejecutan obras públicas o explotan recursos naturales deben domiciliar una sucursal; 3) compañías que operan habitualmente también requieren domiciliar una sucursal en Ecuador. Las sucursales deben cumplir varios requisitos como capital mínimo, representante local y someterse
REQUISITOS DE LAS COMPAAS EXTRANJERAS PARA OPERAR EN EL ECUADOR
De conformidad con la Ley de Compaas existen TRES situaciones para las compaas extranjeras. a) SOCIEDADES EXTRANJERAS QUE INGRESAN AL PAS PARA EJERCER DETERMINADOS ACTOS JURDICOS QUE TIENEN LA CALIDAD DE ESPORDICOS O AISLADOS. Segn lo establecido en el art. 6 de la ley de compaas, NO REQUIEREN DOMICILIACIN pero si deben contar con un APODERADO O REPRESENTANTE en el Ecuador, que pueda contestar demandas y cumplir con las obligaciones adquiridas. Apoderado o Representante La Ley de Compaas en su art. 415 dispone que una compaa extranjera que negocia o adquiere obligaciones en el Ecuador, aunque no est obligada a domiciliarse en el pas, deber tener en la Repblica un apoderado o representante que pueda contestar las demandas y cumplir las obligaciones respectivas, mismo que si tuviere ciudadana extranjera, deber contar en el Ecuador con la calidad de residente. En tal caso, las facultades conferidas al apoderado no podrn tener limitacin alguna.
b) SOCIEDADES EXTRANJERAS QUE INGRESAN AL PAS CON EL FIN DE EJERCER EN EL ECUADOR ACTIVIDADES COMO EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS, PRESTACIN DE SERVICIOS PBLICOS O EXPLOTACIN DE RECURSOS NATURALES DEL PAS.
c) SOCIEDADES EXTRANJERAS QUE INGRESAN AL PAS A EJERCER DIRECTA Y HABITUALMENTE SUS ACTIVIDADES ECONMICAS EN EL ECUADOR.
En estos dos ltimos casos, las compaas extranjeras para poder operar o adquirir obligaciones, requieren previamente DOMICILIARSE en el Ecuador, es decir, establecer una sucursal en el pas.
Proceso de Domiciliacin Para que una compaa constituida en el extranjero pueda ejercer habitualmente sus actividades en el Ecuador deber: 1. Comprobar que est legalmente constituida de acuerdo con la ley del pas en el que se hubiere conformado. 2. Comprobar que, conforme a dicha ley y a sus estatutos, puede acordar la creacin de sucursales y tiene facultad para negociar en el exterior, y que ha sido vlidamente adoptada la decisin pertinente. 3. Tener permanentemente en el Ecuador, cuando menos, un representante con amplias facultades paras realizar todos los actos y negocios jurdicos que hayan de celebrarse y surtir efectos en territorio nacional. Y especialmente para que pueda contestar las demandas y cumplir las obligaciones contradas. Igual obligacin tendrn las empresas extranjeras que, no siendo compaas, ejerzan actividades lucrativas en el Ecuador. Si el representante fuera un ciudadano extranjero, deber tener en el Ecuador la calidad de residente. 4. Constituir en el Ecuador un capital destinado a la actividad que se vaya a desarrollar, y que segn resolucin de la Superintendencia de Compaas No. 00.Q.IJ.004, publicada en el RO. 46 de 29 de marzo de 2000, actualmente vigente, no podr ser menor a dos mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica ($ 2000.00). La reduccin de esta inversin solo podr hacerse observando las normas de la Ley de Compaas para la reduccin del capital.
Requisitos Para justificar estos requisitos se presentar a la Superintendencia de Compaas los documentos constitutivos y los estatutos de la compaa, un certificado expedido por el Cnsul del Ecuador que acredite estar constituida y autorizada en el pas de su domicilio y que tiene facultad para negociar en el exterior. Deber presentar tambin el poder otorgado al representante y una certificacin en la que consten la resolucin de la compaa de operar en el Ecuador y el capital asignado para el efecto. La Superintendencia calificar, para sus efectos en el Ecuador, los poderes otorgados por las compaas y luego ordenar su inscripcin y publicacin. Rgimen Legal Toda compaa extranjera que opere en el Ecuador esta sometida a las leyes de la Repblica en cuanto a los actos y negocios jurdicos que hayan de celebrarse o surtir efectos en el territorio nacional. Control Las sucursales de compaas extranjeras que operen en el pas, estn sujetas a la vigilancia y control total por parte de la Superintendencia de Compaas.
Obligaciones El art. 23 de la Ley de Compaas y conforme a este, el Reglamento que establece la informacin y documentos que estn obligadas a remitir a la Superintendencia de Compaas, las sociedades sujetas a su control y vigilancia, determinan que las sucursales u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurdicas y las asociaciones o consorcios que formen entre s, empresas extranjeras debidamente autorizadas para operar en el pas y que estn sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compaas, enviarn a esta en el primer cuatrimestre de cada ao y de acuerdo al cronograma establecido, la siguiente informacin: a) Estados Financieros debidamente suscritos por el apoderado o representante y el contador, de acuerdo al siguiente detalle: a.1. Compaas que se encuentran obligadas a presentar su informacin financiera conforme al Cronograma de Aplicacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF: Estado de Situacin Financiera, Estado del Resultado Integral que incluye otros resultados integrales, Estado de Flujos de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio, Notas a los Estados Financieros en formato Word y grabadas en un CD, y, las Conciliaciones de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC a las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF, de acuerdo a lo determinado en el prrafo 24 de la NIIF 1, siendo este el punto de partida para la contabilizacin segn NIIF, por una sola vez en el ao de adopcin. Se exceptan de la presentacin de la conciliacin, aquellas empresas que no cumplen el principio de negocio en marcha en el perodo de transicin, situacin que ser verificada en la inspeccin de control que esta institucin efecte; a.2. Compaas que se encuentran obligadas a presentar su informacin financiera aplicando las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC: Balance General y Estado de Resultados; b) Copia autorizada del anexo sobre el movimiento financiero de bienes y servicios, del respectivo ejercicio econmico; c) Informe de auditora externa, si en funcin del monto total del activo del ejercicio econmico anterior estn obligadas a contratarla, de acuerdo a las resoluciones emitidas por esta Superintendencia; d) Nmina de apoderados o representantes con la indicacin de los nombres y apellidos completos y denominacin del cargo. Se deber adjuntar copia legible a color de: certificado de votacin, cdula de ciudadana/identidad o pasaporte en caso de que el Administrador sea extranjero; e) Formulario suscrito por el apoderado o representante certificando los siguientes datos de la compaa: direccin postal, nmero telefnico, correo electrnico, provincia, ciudad, cantn; f) Copia legible del Registro nico de Contribuyentes (RUC); g) Impresin del comprobante de digitacin del estado financiero en el portal web de la Superintendencia de Compaas; h) Nmero y clasificacin del personal ocupado, que preste sus servicios en la empresa.
Cancelacin de Permisos de Operacin de Sucursales de Compaas Extranjeras El Superintendente de Compaas podr cancelar el permiso de operacin concedido a una compaa extranjera que tenga sucursal en el Ecuador, en los siguientes casos: 1. Si la matriz, en su lugar de origen, se extinguiera o dejare de operar por cualquier motivo. 2. Si la sucursal establecida en el ecuador quedare sin representante debidamente acreditado, 3. Si la sucursal registrare prdidas de ms del cincuenta por ciento del capital asignado y no se lo aumentare dentro del plazo concedido por el Superintendente, para tal efecto. 4. Por la conclusin de actividades para las que esta se estableci, u obtuvo posteriores autorizaciones, o por la imposibilidad manifiesta de cumplirlas. 5. Por resolucin del rgano competente de la matriz de la compaa extranjera y a solicitud del representante de la sucursal, siempre que estuviere facultado expresamente para ello, y, 6. Por violacin de la ley, del rgimen de tratamiento comn a los capitales extranjeros o de la normatividad ecuatoriana, o por inobservancia grave de los reglamentos o de las resoluciones dictadas por la Superintendencia, siempre que atentaren contra el normal funcionamiento de la sucursal o puedan ocasionar perjuicios a terceros El Superintendente de Compaas ordenar que de la resolucin por la que se cancela el permiso de operacin, se siente razn al margen de la protocolizacin de los documentos originalmente presentados, que se la inscribe y publique en uno de los diarios de mayor circulacin en el domicilio de la sucursal. De la resolucin o providencia que declare la cancelacin del permiso de operacin se podr recurrir ante el respectivo Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo, dentro del trmino de quince das, que se lo contar a partir de la publicacin mencionada en el artculo anterior. Mientras se tramita el recurso, la sucursal no podr realizar nuevas operaciones o negocios en el Ecuador.
Liquidacin de la sucursal Una vez cancelado el permiso de operacin, el Superintendente dispondr la liquidacin de la sucursal, para lo cual designara un liquidador, cuyas funciones y procedimiento se sujetarn a lo establecido en la Ley de Compaas.