Reglamento de Trabajo Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito

REGLAMENTO DE TRABAJO


ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO


CAPTULO I


ARTCULO 1. El presente es el REGLAMENTO DE TRABAJO adoptado por la ESCUELA
COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO, con domicilio principal en Bogot en la Avenida
Carrera 45 No. 205-59 (Autopista Norte, Kilmetro 13). El reglamento se aplicar en todas las
dependencias de la Institucin ubicadas en su domicilio principal y en las sucursales que establezca,
dentro del territorio nacional.

A sus disposiciones quedan sometidos tanto la Institucin como sus empleados. Este Reglamento
hace parte de los contratos individuales de trabajo, verbales o escritos, celebrados o que se celebren
con sus empleados, salvo estipulacin en contrario que sin embargo slo puede ser favorable a los
empleados.

ARTCULO 2. La Institucin tiene libertad para variar su planta de personal y para sealar las
funciones correspondientes de cada cargo o empleado, sin que se desmejoren las condiciones
contractuales convenidas en los contratos de trabajo.


CAPTULO II

CONDICIONES DE ADMISIN


ARTCULO 3. Quin aspire a trabajar en la ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO
GARAVITO debe presentar solicitud escrita para registrarlo como aspirante.

PARGRAFO 1. Una vez citado el aspirante para iniciar el proceso de preseleccin, deber
presentar los siguientes documentos:

a. Certificados de los ltimos dos empleadores con quienes haya laborado, en los que conste:
tiempo de servicios e ndole de la labor ejecutada.
b. Cdula de ciudadana, cdula de extranjera o nmero de identificacin personal, segn el
caso.
c. Hoja de vida debidamente diligenciada, segn formato que suministrar o indicar la
Institucin.
d. Autorizacin escrita del Inspector de Trabajo o en su defecto, de la primera autoridad poltica,
a solicitud de los padres y a falta de stos del Defensor de Familia, cuando el aspirante sea
menor de 18 aos.
e. Certificado de estudios realizados y actas de grado cuando el cargo a que aspira lo requiera.
f. Tarjeta profesional en el caso de profesiones reguladas por consejos profesionales.
g. Los extranjeros debern presentar el documento que los acredita para trabajar en el pas.
h. Presentar las entrevistas y aprobar los exmenes que la Institucin tenga establecidos en
su proceso de seleccin, en cuyo caso el valor de tales exmenes ser sufragado por la
Institucin.


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PARAGRAFO 2. Los profesores de la Institucin slo podrn ser vinculados de acuerdo con lo
establecido en el Estatuto de Profesores como profesores de tiempo completo, de medio tiempo o
tiempo parcial, segn la intensidad horaria de los servicios que prestar y su vinculacin se har
mediante convocatoria o mediante el procedimiento vigente, previo cumplimiento de los requisitos
especficos para cada caso.

ARTCULO 4. Dadas las necesidades y caractersticas especiales de la Institucin, el sitio en donde
se firma el contrato no constituye cosa distinta del lugar de vinculacin del empleador. La Institucin
tiene entera libertad para asignarle al empleado el sitio en el cual deba desempear su trabajo o para
cambiar el lugar de labor, todo en el momento en que lo estime conveniente, dentro de la misma
ciudad o localidad donde fue contratado.

El cambio de lugar de trabajo no implica modificacin del contrato de trabajo ni del salario asignado
al empleado quin est obligado a desplazarse de su sitio regular de trabajo a los sitios que la
Institucin seale, salvo que implique cambio de domicilio para el empleado, en cuyo caso la
Institucin dar cumplimiento a lo dispuesto en el Numeral 8 del Artculo 57 del Cdigo Sustantivo
de Trabajo. La Institucin conserva en todo tiempo el derecho de asignarle al empleado funciones
distintas a las que venga desarrollando, siempre que no constituya, en manera alguna,
desmejoramiento en sus condiciones de trabajo.


CAPTULO III

EMPLEADOS ACCIDENTALES O TRANSITORIOS


ARTCULO 5. Son empleados accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta
duracin, no mayor de un mes y de ndole distinta a las actividades normales de la Institucin (Art.6
C.S.T.). Estos empleados tienen derecho adems de la remuneracin pactada, a disfrutar del
descanso remunerado en los das de descanso obligatorios sealados en la Ley y en cuanto a
prestaciones sociales, a las sealadas en el inciso 2 del Artculo 205 del Cdigo Sustantivo de
Trabajo.


CAPTULO IV

HORARIO DE TRABAJO


ARTCULO 6. La jornada de trabajo de la Institucin es de ocho (8) horas diarias y cuarenta (40)
semanales, laborables de lunes a sbado, segn horario asignado para el rea al que est adscrito
cada empleado y soportado en el contrato de trabajo para administrativos o en el horario asignado
por la Escuela para los profesores con base en la programacin acadmica. El profesor laborar real
y efectivamente el nmero de horas que contractualmente se haya convenido, sin que exceda de la
jornada mxima legal, de conformidad con la programacin acadmica y teniendo en cuenta su
carcter de profesor de tiempo completo, profesor de medio tiempo o profesor de tiempo parcial,
labores que incluyen adems de las actividades propiamente de docencia, las destinadas a la
asistencia de reuniones de profesores, servicios en el campo de la investigacin, la extensin,
preparacin de clases, correccin de trabajos y todas las dems actividades relacionadas con la
funcin de profesor.


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PRAGRAFO 1: Los empleados contarn con una hora de almuerzo de acuerdo con la programacin
de cada rea. Adems, dentro de las sesiones diarias de trabajo, se establecen dos periodos de
descanso de 10 minutos cada uno en cada una de las jornadas.

ARTCULO 7. La Institucin podr temporalmente reducir la jornada de todos o de algunos de sus
empleados, cuando no sea necesario el cumplimiento de la jornada aqu establecida, para la buena
marcha de la Institucin, pero ello no implica el sometimiento a una jornada inferior, ni la reduccin
del salario convenido y se aplicar solamente en forma excepcional y transitoria.

ARTCULO 8. El control de la jornada de trabajo es ejercido dentro de cada dependencia por los
jefes de rea o dependencia y su incumplimiento sistemtico deber ser reportado oportunamente a
la Direccin de Recursos Humanos.

ARTCULO 9. La jornada de trabajo se iniciar en el momento en que el empleado est al frente de
su puesto de trabajo e inicie actividades, sin tener en cuenta el tiempo gastado para llegar al lugar
de trabajo. Tampoco se incluye en la jornada de trabajo el tiempo empleado en el regreso.

ARTCULO 10. En los casos en que al finalizar el turno, cuando se trabaje por turnos sucesivos, no
se presente el empleado que debe suceder a otro en su labor, quin est ejecutando el trabajo debe
continuarlo y no lo podr abandonar mientras no llegue quin haya de reemplazarlo, salvo fuerza
mayor o caso fortuito. Cuando esto ocurra, quin est de turno deber dar aviso al jefe respectivo, a
fin de que se designe el reemplazo dentro de las (3) tres horas siguientes.

ARTCULO 11. La Institucin no aceptar intercambios de turnos entre sus empleados, a menos
que hayan sido autorizados por el superior inmediato y el empleado al que se le asigne esta funcin,
con veinticuatro (24) horas de anticipacin y se hayan firmado los registros establecidos.


CAPTULO V

HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO


ARTCULO 12. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y del recargo por trabajo
nocturno, en su caso, se efectuar de acuerdo con la legislacin vigente.

ARTCULO 13. La Institucin pagar el valor de trabajo suplementario o de horas extras solo
cuando expresamente lo haya autorizado a sus empleados.


CAPTULO VI

DESCANSOS OBLIGATORIOS-VACACIONES-PERMISOS


ARTCULO 14. Todos los trabajadores tendrn derecho a un da de descanso obligatorio semanal
remunerado que podr recaer en domingo o en sbado.

PARGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo de la Institucin, o convenida por las partes, en das
u horas, no implique prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el empleado


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tendr derecho a la remuneracin del descanso obligatorio semanal, en forma proporcional al tiempo
laborado. (Art. 26, numeral 5, Ley 50/90). Si el empleado no presta sus servicios durante la semana
completa no tendr derecho a la compensacin del da de descanso remunerado.

PARGRAFO 2. Cuando se trate de trabajos habituales o permanentes en domingo o sbado para
aquellos trabajadores que han convenido que su descanso obligatorio semanal recaiga en sbado,
la Institucin debe fijar en lugar visible, con anticipacin de treinta y seis (36) horas lo menos, la
relacin de empleados que por razones del servicio no pueden disponer del descanso obligatorio
semanal. En esta relacin se incluirn tambin el da y las horas de descanso compensatorio
(Art.175 C.S.T.).


VACACIONES REMUNERADAS


ARTCULO 15. Los empleados que hubieren prestado servicios durante un ao, tienen derecho a
quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas. (Art.186 nm. 1 C.S.T.)

PARAGRAFO 1. Las vacaciones para los profesores sern las establecidas en el Estatuto de
Profesores.

ARTCULO 16. La poca de las vacaciones debe ser sealada por la Institucin a ms tardar dentro
del ao siguiente a aquel en que se cumplen. Deben ser concedidas de oficio o a peticin del
empleado, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. La Institucin debe comunicar al
empleado con 15 das de anticipacin la fecha en que se le concedern las vacaciones.

ARTCULO 17. Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones, el empleado
no pierde el derecho a reanudarlas. (Art. 188 C.S.T.).

ARTCULO 18. Se podrn compensar las vacaciones en dinero, hasta la mitad, previa solicitud por
escrito por parte del empleado y aceptada por la Institucin. El empleado gozar anualmente por lo
menos la mitad de sus vacaciones en forma continua periodo que no ser acumulable. (Ley 1429 de
2010).

ARTCULO 19. El rgimen de vacaciones de los profesores ser el establecido en el Estatuto de
Profesores vigente para la fecha de reconocimiento de dicho descanso remunerado.


PERMISOS


ARTCULO 20. La Institucin conceder a sus empleados los permisos necesarios de acuerdo con
el numeral 6 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo:

PARA EJERCER EL DERECHO AL SUFRAGIO: En caso de elecciones nacionales o regionales
que se realicen en das hbiles, la Institucin conceder los permisos por turnos, de tal manera que
no se afecte su buena marcha. El empleado deber presentar dentro de las 24 horas siguientes el
comprobante de registro electoral en el que se haga constar que efectivamente ejerci el derecho al
sufragio.

PERMISOS PARA ASISTIR A CONSULTA MDICA: La Institucin dar a sus empleados los


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permisos necesarios, para cumplir citas en la E.P.S. o A.R.L. a que se encuentre afiliado de
conformidad con la obligacin consagrada en el artculo 57 del Cdigo Sustantivo de Trabajo,
siempre y cuando y salvo los casos de urgencia, estos sean solicitados por lo menos con un da (1)
hbil de anticipacin. La duracin del permiso para asistir a citas mdicas se determinar por la
boleta de consulta o cita, ms un plazo razonable para el transporte, lapso que ser calificado a juicio
de la Institucin.

En caso de que el empleado no presente la boleta de atencin mdica debidamente sellada, con
hora de ingreso y salida del servicio, de acuerdo con los sistemas de control de la E.P.S. o de la
A.R.L. correspondiente, se considerar que el trmino del permiso constituye ausencia injustificada.

LICENCIA DE PATERNIDAD: La Escuela reconocer ocho (8) das hbiles por licencia de
paternidad, con base en la Ley 755 de 2002 y Ley 1468 de 2012.

LICENCIA DE LUTO: La Escuela reconocer cinco (5) das hbiles por licencia de luto, con base en
la Ley 1280 de 2009 (de conformidad con la Sentencia C-892-2012).

PERMISOS POR CALAMIDAD DOMSTICA: Los permisos por calamidad domstica, solo se
otorgarn cuando a juicio de la Institucin la calamidad invocada por el empleado sea de tal magnitud
que justifique por si sola la ausencia del mismo a su trabajo.

Entindase por calamidad domstica el hecho o suceso imprevisto o sbito que afecte al empleado,
a su esposa o compaera permanente o a sus hijos o padres de manera grave, que requiera
imprescindiblemente de la presencia inmediata del empleado.

En caso de permiso por calamidad domstica, el aviso podr ser posterior, conforme a la gravedad
de la causa y a la imposibilidad que tenga el empleado de dar el aviso previo.

PERMISOS PARA DESEMPEO DE CARGOS OFICIALES TRANSITORIOS DE FORZOSA
ACEPTACIN: Para obtener el permiso correspondiente, el empleado deber comprobar la
necesidad del mismo con la comunicacin oficial respectiva y slo sta se tendr como vlida para
otorgar el permiso. Posteriormente debe presentar el empleado, constancia oficial de haber cumplido
con el encargo, de otra forma se tendr como injustificada la ausencia.

PERMISO PARA ASISTIR AL ENTIERRO DE COMPAEROS DE TRABAJO: Los empleados que
deseen asistir al entierro de un compaero de trabajo que hubiere fallecido, debern avisar a la
Escuela con antelacin no inferior a ocho (8) horas y el permiso se conceder hasta el 10% de los
trabajadores, teniendo en cuenta que no se perjudique el normal funcionamiento de la Institucin.

PERMISOS DIFERENTES A LOS ANTERIORES: Cuando el empleado tenga la necesidad de
solicitar un permiso por una causa distinta a las mencionadas, deber solicitarlo por escrito al Director
de Recursos Humanos, previo visto bueno del jefe de la dependencia a la que pertenece, con una
anticipacin de un (1) da hbil, con la siguiente informacin:
a. Motivo del permiso.
b. Duracin del permiso.

ARTCULO 21. En todos los casos, los permisos deben solicitarse previamente, si las
circunstancias lo permiten. En caso de permiso por calamidad domstica, el aviso podr ser
posterior, conforme a la gravedad e inminencia de la causa y a la imposibilidad que tenga el
empleado de dar el aviso previo.



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ARTCULO 22. El empleado tiene la obligacin de regresar al trabajo al da siguiente de aquel en
que termina la licencia o permiso.


CAPTULO VII

LUGAR, DAS, FORMA Y PERIODOS DE PAGO


ARTCULO 23. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se har en el lugar donde el
empleado presta servicios y el salario se pagar por mensualidades vencidas.

ARTCULO 24. El salario se pagar al empleado directamente o a quin l autorice por escrito.

PARGRAFO 1. La Institucin podr pagar el salario y dems emolumentos del empleado mediante
el depsito en una cuenta corriente o de ahorros de una entidad bancaria, si media autorizacin
expresa escrita del empleado.


CAPTULO VIII

SERVICIO MDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES,
PRIMEROS AUXILIOS, NORMAS SOBRE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO


ARTCULO 25. Es obligacin de la Institucin velar por la salud, seguridad e higiene de sus
empleados. Tiene la obligacin de suministrar los recursos necesarios para implementar y ejecutar
actividades permanentes de medicina preventiva en el trabajo y en higiene y seguridad industrial, de
acuerdo al programa de salud ocupacional, con el objeto de velar por la proteccin integral de sus
empleados.

ARTCULO 26. Los servicios de salud que requieran los empleados los prestar la E.P.S. a la que
se afilie voluntariamente ste, en materia de salud general, maternidad y riesgo laboral. En cuanto a
accidentes de trabajos y enfermedades profesionales, los empleados recibirn las prestaciones
econmicas de la A.R.L. elegida por la Institucin a la cual sern afiliados. Estarn a cargo del
empleador en aquellos sitios en que dicha asistencia no sea prestada por tales entidades, sin
perjuicio de las acciones legales pertinentes.

PARAGRAFO 1. Las incapacidades solamente sern tramitadas por la Escuela si han sido
expedidas por la E.P.S. o en el caso de que el empleado haya sido atendido por un mdico no
adscrito a la entidad de afiliacin, stas deben haber sido transcritas por el funcionario a cargo de la
E.P.S. Para el pago de incapacidades la Institucin se atendr a las normas legales vigentes sobre
la materia y en consecuencia las incapacidades sern canceladas en el porcentaje establecido por
la Ley.

ARTCULO 27. Todo empleado, dentro del mismo da que se sienta enfermo, deber comunicarlo
a su superior inmediato, si ello ocurre dentro de la jornada de trabajo, a fin de que la Institucin pueda
hacer lo conducente para que sea examinado por el mdico que certifique si puede o no continuar
en el trabajo y en su caso determine la necesidad de ser remitido a la E.P.S. para el tratamiento
respectivo.



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ARTCULO 28. Si el empleado se enferma fuera del horario hbil y de las instalaciones de la
Institucin, deber acudir a la E.P.S. a la que se encuentre afiliado. Si ste no diere aviso dentro del
trmino indicado, o no se somete al examen mdico que se le haya ordenado, su inasistencia al
trabajo se tendr como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que
estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
Si la enfermedad sobreviene en da no hbil o despus de terminada la jornada, el aviso deber
hacerlo dentro de las tres horas iniciales de la jornada laboral del da hbil siguiente, sin perjuicio de
su obligacin de acudir a la E.P.S. a la que se encuentre afiliado y de someterse al tratamiento que
se le prescriba.

ARTCULO 29. Los empleados deben someterse a las prescripciones y tratamientos que ordene el
mdico que los haya examinado, as como a los exmenes y tratamientos preventivos que para todos
o alguno de ellos ordene la E.P.S. en determinados casos. El empleado que sin justa causa se
niegue a someterse a los exmenes, instrucciones y/o tratamientos antes indicados, perder el
derecho a la prestacin en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa
negativa.

ARTCULO 30. Los empleados debern someterse a las medidas de higiene y seguridad que
prescriban las autoridades del ramo y particularmente a las que ordene la Institucin para prevencin
de enfermedades y riesgos en el manejo de mquinas y elementos de trabajo y para evitar
accidentes de trabajo.

ARTCULO 31. En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia ordenar de
inmediato la prestacin de los primeros auxilios y, en caso de ser necesaria, la remisin del empleado
al servicio mdico. Igualmente, adoptar todas la medidas que se consideren necesarias y
suficientes para reducir al mnimo las consecuencias del accidente, reportando la ocurrencia del
mismo en los trminos sealados en el Decreto 1295 de 1994 ante la E.P.S. y la A.R.L. a que se
encuentre inscrito el empleado.

ARTCULO 32. En caso de accidente no mortal, an el ms leve o de apariencia insignificante, el
empleado comunicar inmediatamente a su superior inmediato, para que ste procure los primeros
auxilios, provea la asistencia mdica y tratamiento oportuno y d cumplimiento a lo previsto en las
normas legales vigentes

ARTCULO 33. La Institucin no responder por el agravamiento que se presente en lesiones
originadas por accidente de trabajo, por no haber dado el empleado el aviso correspondiente o
haberlo demorado sin justa causa, de conformidad con lo dispuesto en las normas legales vigentes
en la materia.


CAPTULO IX

PRESCRIPCIONES DE ORDEN


ARTCULO 34. Los empleados tienen los siguientes deberes generales:

a. Respeto y subordinacin a sus superiores.
b. Respeto a sus compaeros de trabajo.
c. Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo, en las relaciones
personales y en la ejecucin de las labores.


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d. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal colaboracin en el orden
moral y disciplina general de la Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito.
e. Ejecutar los trabajos que se le confen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera
posible.
f. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar, por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa
g. Ser verdico en todo caso.
h. Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con
su verdadera intencin, que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos
en provecho propio y de la Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito en general.
i. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique la Escuela Colombiana
de Ingeniera Julio Garavito su respectivo superior, para el manejo de mquinas o
instrumentos de trabajo y evitar los accidentes de trabajo.

PARGRAFO 1. Para los profesores de la escuela adems de los deberes anteriormente sealados
aplicarn los establecidos en el Estatuto de Profesores.

PARGRAFO 2. La buena fe, la transparencia y la rectitud deben caracterizar a los empleados de
la Institucin, en el momento de establecer acuerdos, convenidos o negociaciones con los distintos
estamentos de la Escuela, los proveedores y alumnos de la Institucin. En consecuencia, el
empleado de la ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO:

a. Se abstendr de dar o recibir regalos que puedan eventualmente condicionar su conducta.
b. Velar por la calidad y eficiencia de los servicios que la Institucin presta, ocupndose de
garantizar la atencin y solucin inmediata de las quejas.
c. Evitar conductas que puedan ser calificadas como prcticas desleales y evitar subestimar
o denigrar de las condiciones que ofrecen Instituciones dedicadas a actividades similares.
d. Dar trato igualitario a los proveedores y clientes de la Institucin, evitando discriminar o
privilegiar la situacin de alguno de ellos.
e. Informar de manera clara y sin engaos acerca de los servicios que presta la Institucin,
como medio de fomentar el respeto y la confianza en la Institucin, accediendo a los
mercados gracias a las ventajas que limpiamente puede ofrecer, sin acudir a acciones
dolosas, de ofrecer o dar retribuciones fraudulentas o contrarias a la sana prctica comercial.
f. Evitar el abuso del poder econmico frente a Instituciones con menor capacidad de
negociacin.
g. Propiciar las acciones que garanticen la continuidad de la Institucin y el cumplimiento
oportuno de sus compromisos financieros.
h. Velar porque los ingresos de la Escuela sean utilizados nicamente en los fines a los cuales
estn destinados.
i. Brindar la informacin relacionada con la Institucin que las entidades de control y vigilancia
soliciten, preocupndose de su veracidad y exactitud.
j. Evitar comprometer a la Institucin en actividades polticas, religiosas o partidistas.

PARGRAFO 3. CONFLICTO DE INTERESES: Es obligatorio para todos los empleados de la
Escuela evitar incurrir en las siguientes situaciones o similares:

a. Participar directa o indirectamente en la propiedad de un negocio o empresa que acte como
proveedor de bienes o servicios para la Institucin.
b. La vinculacin laboral, comercial o profesional con empresas que sean proveedoras o que
representen competencia para la Institucin.
c. Suministrar informacin de la Institucin para beneficio propio o de terceros.


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d. Usar la posicin o influencia de su cargo para desviar oportunidades o negocios de la
Institucin, en beneficio propio, de un familiar o allegado o para presionar directa o
indirectamente al personal a su cargo con el fin de ejercer negociaciones o gestiones que
redunden en beneficio personal o de terceros.
e. Intervenir a nombre de la Institucin en retribuciones, pagos, atenciones o favores diferentes
a los aceptados en el medio acadmico.
f. Participar en procesos decisorios en los cuales se presente, en forma directa o indirecta,
conflicto de intereses.

Frente a situaciones como las previstas, es obligacin de todas las personas vinculadas a la
Institucin:

a. Propiciar, por parte de quienes tienen personal a su cargo, un ambiente de confianza
adecuado para que los comportamientos contrarios a la tica sean oportunamente
analizados y sancionados.
b. Dar curso a la investigacin interna de los hechos que configuren violaciones a las
disposiciones de este Reglamento, a fin de quienes tienen a su cargo esta funcin, adopten
oportunamente las medidas disciplinarias pertinentes y si es el caso, informen sobre el
particular a las autoridades.
c. Siempre que la naturaleza de los hechos sea indiciaria de un delito, se formular la
correspondiente denuncia penal y si a ello hay lugar, se adelantar la accin respectiva para
obtener la indemnizacin de los perjuicios que el hecho antijurdico haya causado.
d. Marginarse de cualquier proceso decisorio relacionado directa o indirectamente con la
situacin que genera conflicto de intereses, informando por escrito al jefe inmediato, de
forma clara y oportuna las razones del conflicto de intereses, para determinar con l el curso
de accin a seguir
e. En todo caso y de acuerdo con la conducta que se espera de cada miembro de la Institucin,
se recalcan como obligaciones principales: el manejo cuidadoso de informacin privilegiada
a la que tenga acceso, abstenerse de recibir regalos o ddivas con el objeto de evitar
sobornos, asumir una actitud prudente frente a las medidas de control, manejar
responsablemente la imagen de la Institucin, prestar la colaboracin constante que las
autoridades requieran.

Los empleados tienen adems la obligacin de cumplir con los deberes de obediencia y fidelidad
para con la Institucin a que se refieren los Artculos 55 y 56 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.


CAPTULO X

ORDEN JERRQUICO


ARTCULO 35. El siguiente es el orden jerrquico en LA ESCUELA COLOMBIANA DE
INGENIERA JULIO GARAVITO, de acuerdo con los cargos existentes en la Institucin:

Claustro
Consejo Directivo
Rector
Vicerrectores y Secretario General
Decanos, Directores de Departamentos, Directores de centros de estudios, Directores de rea o
unidad acadmica


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Jefes de dependencias
Coordinadores de dependencias


PARGRAFO 1. Tienen facultad para imponer sanciones disciplinarias a los empleados de la
Institucin, el Rector, el Vicerrector Administrativo, el Vicerrector Acadmico, el Director de Recursos
Humanos o la persona que reciba esta delegacin expresamente.


CAPTULO XI

LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE EDAD


ARTCULO 36. Queda prohibido emplear mujeres y menores de edad en trabajos para cuya
ejecucin se expongan a condiciones ambientales de higiene y seguridad industrial que atenten
contra su salud o en cuyo ejercicio no se respeten plenamente los derechos especficos que les
concede la ley y en especial los artculos 171 y 242 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y en los
artculos 36, 37 y 117 de la Ley 1098 del 2006.


CAPTULO XII

OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA INSTITUCIN Y SUS EMPLEADOS


ARTCULO 37. Son obligaciones especiales de la Institucin:

a. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulacin en contrario, los instrumentos
adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las labores.
b. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de proteccin contra
los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente
la seguridad y la salud.
c. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad.
d. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y lugares convenidos.
e. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y
sentimientos.
f. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los trminos indicados en
el captulo VI de este reglamento.
g. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin de contrato, una certificacin en que consten
el tiempo de servicio, la ndole de la labor y el salario devengado; e igualmente, si el
trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificacin sobre el
particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a
exmenes mdicos. Se considera que el trabajador por su culpa, elude, dificulta o dilata el
examen, cuando transcurridos cinco (5) das a partir de su retiro no se presenta donde el
mdico respectivo para que le sea practicado el examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
h. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y de regreso, si para prestar sus
servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se origina por
culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el
{empleador} le debe costear su traslado hasta la concurrencia de los gastos que demandara


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su regreso al lugar donde resida anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se
entienden comprendidos los de los familiares que con el convivieren; y
i. Cumplir el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
j. Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad
y segundo civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) das hbiles, cualquiera sea
su modalidad de contratacin o de vinculacin laboral. La grave calamidad domstica no
incluye la Licencia por Luto que trata este numeral. Este hecho deber demostrarse
mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) das
siguientes a su ocurrencia.
k. Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la licencia remunerada
consagrada en el numeral 1 del artculo 236 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, de forma tal
que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o dos (2) semanas
antes de la fecha probable del parto, segn decisin de la futura madre conforme al
certificado mdico a que se refiere el numeral 3 del citado artculo 236 (C.S.T.).

ARTCULO 38. Son obligaciones especiales del empleado:

a. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados; observar los preceptos de este
reglamento y acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera particular le
imparta la Institucin a travs de sus representantes, segn el orden jerrquico establecido.
b. Abstenerse de comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa, las informaciones que
tenga sobre su trabajo, especialmente sobre las cosas que sean de naturaleza reservada y
cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la Institucin, lo que no obsta para denunciar
delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las
autoridades competentes.
c. Conservar rigurosamente y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los
instrumentos y tiles que le hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
d. Guardar rigurosamente la moral en sus relaciones con sus superiores jerrquicos y dems
compaeros.
e. Comunicar oportunamente a la Institucin las observaciones conducentes a evitar daos a
la Escuela.
f. Prestar su colaboracin posible en los casos de siniestro o riesgos inminentes que afecten
o amenacen las personas o las cosas de la Institucin.
g. Observar las medidas preventivas e higinicas prescritas por el mdico de la Institucin o
por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y
rdenes preventivas de accidentes o enfermedades profesionales.
h. Registrar en la Institucin su domicilio y direccin y dar aviso oportuno de su cambio. (Art.58
del C.S.T). Todas las comunicaciones que deban notificarse personalmente al empleado, se
entendern hechas vlidamente mediante envo a su domicilio registrado en la Institucin,
cuando no est prestando servicio.
i. Guardar estricta y prudente reserva sobre los procesos, determinaciones acadmicas y
administrativas o aun temarios de examen que por cualquier circunstancia llegue a conocer.
j. Empezar a disfrutar la licencia remunerada consagrada en el numeral 1 del artculo 236 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo, en el caso de la trabajadora en estado de embarazo, al
menos una semana antes de la fecha probable del parto.




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PROHIBICIONES ESPECIALES PARA LA INSTITUCIN Y LOS EMPLEADOS


ARTCULO 39. Se prohbe a la Institucin:

a. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones sociales
en dinero que corresponda a los empleados, sin autorizacin previa escrita de stos para
cada caso o sin mandato judicial, con excepcin de los siguientes casos:
1. Respecto de salarios, pueden hacerse deducciones, retenciones y compensaciones en
los casos autorizados en los Artculos 113, 150, 151, 152 y 400 del Cdigo Sustantivo
de Trabajo.
2. Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de un cincuenta (50%) por ciento de
salarios y prestaciones, para cubrir crditos, en forma y en los casos que la ley los
autorice.
b. Obligar en cualquier forma a los empleados a tomar cursos ofrecidos por la Institucin.
c. Exigir o aceptar dinero del Empleado como gratificacin para que se le admita en el trabajo
o por cualquier motivo que se refiera a las condiciones de ste.
d. Limitar o presionar en cualquier forma a los empleados en el ejercicio de su derecho de
asociacin.
e. Imponer a los empleados obligaciones de carcter religioso o poltico, dificultar o impedir el
ejercicio al derecho del sufragio.
f. Hacer, autorizar o tolerar propaganda poltica en el sitio de trabajo.
g. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
h. Emplear en las certificaciones de que trata el Ordinal 7 del Artculo 57 del Cdigo
Sustantivo de Trabajo, signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados, o
adoptar el sistema de "listas negras", cualquiera que sea la modalidad que utilice para que
no se ocupe en otras Entidades o Instituciones a los empleados que se separen o sean
separados del servicio.
i. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los empleados o
que ofenda su dignidad. (Art.59 C.S.T)

ARTCULO 40. Se prohbe a los empleados:

a. Sustraer de las dependencias o establecimiento los tiles de trabajo, las materias primas o
productos terminados, folletos, resultados de investigaciones, etc. sin el permiso de la
Institucin.
b. Presentarse a trabajar en estado de embriaguez o bajo influencia de narcticos o drogas
enervantes.
c. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo, a excepcin de las que con
autorizacin legal puede llevar el personal de seguridad.
d. Faltar al trabajo sin justa causa o impedimento sin permiso de la Institucin.
e. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender labores, promover
o incitar a la suspensin intempestiva del trabajo, su declaracin o mantenimiento, sea que
participe o no en ellas.
f. Hacer colectas, rifas, suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los sitios de
trabajo, como ventas de artculos, o distribucin sin autorizacin de la Institucin de
peridicos, volantes, folletos, circulares, boletines, etc. juegos de suerte o azar, o promover
discusiones polticas o religiosas dentro de sus instalaciones o predios, salvo las que tengan
propsitos acadmicos.
g. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato, o
permanecer en l o retirarse.


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h. Usar los tiles o herramientas suministrados por la Institucin en fines distintos al trabajo
asignado.
i. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro la seguridad de la Institucin, la de sus
compaeros de trabajo, la de sus superiores o de terceras personas, o que amenace o
perjudique las mquinas, elementos, edificios, talleres o salas de trabajo.
j. Efectuar negocios de la misma ndole, como venta de los productos o servicios propios del
giro normal de las actividades de la Institucin, con otras personas o entidades que se
dediquen a comercializar los mismos renglones, aunque sea en horas diferentes de las del
horario establecido.
k. Aprovecharse, en beneficio propio o ajeno, de los estudios, procedimientos,
descubrimientos, inventos, informaciones o mejoras obtenidos o conocidos por el empleado,
o con la intervencin de ste durante la vigencia del contrato de trabajo.


CAPTULO XIII

ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS


ARTCULO 41. La Institucin no puede imponer a sus empleados sanciones no previstas en este
Reglamento o en pacto, convencin colectiva, fallo arbitral o contrato de trabajo. (Art.114 C.S.T)

ARTCULO 42. Se establecen las siguientes faltas disciplinarias y sus correspondientes sanciones,
as:
Constituyen faltas disciplinarias, adems del grave incumplimiento de las obligaciones del empleado
o el violar algunas de las prohibiciones del empleado, sealadas anteriormente en los artculos 37
y 39 de este reglamento, las siguientes:

a. Cualquier incumplimiento en la jornada de trabajo, a su inicio o a su terminacin, sin excusa
suficiente an por la primera vez.
b. La violacin por parte del empleado de las obligaciones contractuales o reglamentarias o la
ejecucin de cualquiera de los actos prohibidos en la Ley, en el contrato o en este
reglamento.
c. La revelacin, por parte del empleado, de los secretos tcnicos o comerciales o cualquier
asunto de carcter reservado de la Institucin.
d. La prdida de materias primas, elementos de trabajo, productos terminados y otros,
ocasionada por descuido, negligencia o culpa del empleado.
e. Presentarse a las instalaciones de la Institucin en estado de embriaguez o bajo el efecto
de drogas alucingenas o de consumo prohibido.
f. Ingerir estupefacientes, drogas prohibidas o bebidas alcohlicas durante las horas de trabajo
o an fuera de ellas dentro de las instalaciones de la Institucin.
g. Portar armas en las instalaciones de la Institucin, salvo en el caso de los empleados que
con autorizacin expresa pueden portarlas para el cumplimiento de su labor.
h. Cobrar en forma maliciosa salarios, prestaciones, viticos y otros valores a los que realmente
no tenga derecho.
i. El incumplimiento de las normas de seguridad o reglamento de uso de vehculos de la
Institucin.
j. La no aceptacin de una reasignacin o reubicacin del sitio de trabajo del empleado, sin
justificacin.
k. Realizar dentro de las instalaciones de la Institucin labores de proselitismo poltico. Se
entiende por proselitismo poltico la ejecucin de actos tendientes a buscar adictos para un


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determinado partido o perseguir a quienes no comulguen con sus ideas o tambin formar
parte de Juntas, comits o directorios polticos o firmar manifiestos de tal carcter, organizar
recaudos o recoger cuotas con finalidades polticas.
l. Llevar a cabo actividades que puedan causar perjuicio a la Institucin o sean incompatibles
con las funciones del cargo.
m. La negativa a laborar trabajo suplementario u horas extras, previstos en este reglamento,
cuando estn sean programadas para atender necesidades inaplazables del servicio.
n. Realizar algn acto inmoral o cualquier otro hecho que demuestre falta de honradez y
probidad.
o. El incumplimiento demostrado de los procedimientos y mtodos establecidos por la
Institucin.
p. Cometer o intentar cometer fraude en contra de los intereses de la Institucin mediante la
presentacin de recibos, certificaciones u otros documentos falsos en provecho suyo o
ajeno.

Los empleados que incurran en falta disciplinaria, podrn ser objeto de las siguientes sanciones:
a. Amonestacin verbal.
b. Amonestacin escrita
c. Suspensin del contrato de trabajo hasta por 8 das calendario, por primera vez.
d. Suspensin del contrato de trabajo has por sesenta (60) das, en caso de reincidencia.

PARGRAFO 1. Para los profesores, de la Institucin, adems de las faltas anteriormente sealadas
aplicarn las establecidas en el Estatuto de Profesores.

ARTCULO 43. El empleado que haya sido suspendido, deber presentarse exactamente en la
fecha en que termina la sancin. De no hacerlo as, esta conducta constituir falta disciplinaria,
nuevamente.

ARTCULO 44. La aplicacin de las sanciones de que trata este captulo se entiende sin perjuicio
de que la Institucin pueda dirigir a sus empleados cartas de prevencin o de llamadas de atencin,
en los casos en que lo estime conveniente.


PROCEDIMIENTO PARA COMPROBACION DE FALTAS Y PARA IMPOSICION DE
SANCIONES


ARTCULO 45. Antes de aplicarse una sancin disciplinaria, el empleador o las personas facultadas
en el artculo 34 del Reglamento para imponer sanciones, debern or al empleado inculpado
directamente, o recibir por escrito sus descargos en las oportunidades que seale.

a. Conocida la infraccin, se solicitar al superior inmediato o a quin haya tenido conocimiento
de ella, consignarla por escrito.
b. Se citar al empleado por escrito, indicndole el hecho o los hechos sobre los cuales
versarn los descargos, sealndole adems que a la diligencia pude concurrir acompaado
por un compaero de trabajo, quien lo har en calidad de testigo sin derecho a intervenir. El
empleado est obligado a firmar la citacin en constancia de notificacin. De no hacerlo se
entender surtida esta con la firma de un testigo.
c. Los descargos se recibirn oralmente, transcribindolos en forma simultnea, en presencia
del testigo citado por el empleado, si es del caso. El testigo debe a su vez obtener
previamente permiso de su superior inmediato para asistir a la diligencia. Se interrogar al


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empleado sobre el cargo y funciones que ocupa y desempea, sobre las obligaciones y
prohibiciones que le incumben y sobre los hechos que se investigan, transcribiendo
literalmente sus respuestas y solicitndole las aclaraciones y precisiones a que haya lugar.
Terminada la diligencia, se leer en voz alta y se firmar por quienes intervinieron en ella. El
empleado podr acompaar los documentos que a su juicio aclaren su responsabilidad en
los hechos investigados y solicitar las pruebas que considere necesarias, cuya procedencia
o improcedencia ser calificada por quien recibe los descargos.
d. Si el empleado que rinde los descargos se niega a firmar el acta correspondiente, quien
recibe los descargos dejar constancia de ello y solicitar la firma de un testigo que dejar
constancia sobre la negativa del empleado a firmar.
e. De los descargos se le entregar copia al empleado.
f. La Institucin calificar la conducta del empleado dentro de los ocho (8) das hbiles
siguientes al da en que rindi los descargos, comunicndole por escrito tal decisin.
g. Si dentro del trmino de calificacin quien recibi los descargos considera que es necesario
solicitar una ampliacin de los mismos, recibir declaraciones de otras personas u obtener
cualquier clase de prueba para esclarecer los hechos, proceder de conformidad informando
al empleado inculpado con lo cual se interrumpe el trmino para calificar, el cual comenzar
a correr nuevamente en su totalidad, una vez se le comunique al empleado investigado que
se ha concluido la investigacin.

PARAGRAFO 1. No producir efecto alguno la sancin disciplinaria impuesta con violacin del
trmite sealado en el anterior artculo.

PARGRAFO 2. Para los profesores aplicar el proceso disciplinario segn lo establecido en el
Estatuto de Profesores.


CAPTULO XIV

RECLAMOS, PERSONAS ANTE QUINES DEBEN PRESENTARSE Y SU TRAMITACIN


ARTCULO 46. Los empleados podrn hacer reclamos, presentar solicitudes o quejas respetuosas
ante su superior jerrquico, quien los trasladar a la unidad o persona competente, en caso de no
serlo. Tambin podrn hacer reclamos o presentar quejas o solicitudes, diferentes a las que ataen
a los procesos disciplinarios, directamente ante cualquiera de las personas indicadas en el artculo
34 de este Reglamento, segn el orden jerrquico de la Institucin, si de antemano tal persona tiene
la competencia de la que carece el superior inmediato, para resolverlas. Quien reciba una queja,
solicitud o reclamo deber orla y resolverla en justicia y con equidad, si tiene competencia para ello
o remitirla a quien la tenga, para que haga lo propio.

ARTCULO 47. Se deja claramente establecido que para efecto de los reclamos a que se refieren
los artculos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse de sus compaeros o
personas de su absoluta confianza.




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CAPTULO XV

MECANISMOS DE PREVENCIN DE LAS CONDUCTA DE ACOSO LABORAL


ARTCULO 48. Los mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral previstos por la
Escuela constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva convivente, que
promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona entre quienes comparten vida laboral
organizacional y el buen ambiente en la Institucin y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y
la libertad de las personas en el trabajo. Para tal efecto, cualquiera de los siguientes mecanismos
puede aplicarse:

a. Informacin a los trabajadores sobre la ley 1010/06.
b. Mediciones peridicas del clima organizacional.
c. Reporte de novedades permanentes en formatos que para el efecto se expidan.
d. Charlas de la Coordinacin de salud ocupacional.
e. Capacitacin sobre temas relacionados con el acoso laboral y el comportamiento en el
trabajo.
f. Actividades psicopedaggicas.
g. Terapias grupales de mejoramiento de las relaciones laborales.


CAPTULO XVI

PROCEDIMIENTO PARA SUPERAR LAS CONDUCTAS DE ACOSO LABORAL


ARTCULO 49. Los mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral previstos por la
Institucin constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva convivente, que
promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona entre quienes comparten vida laboral
institucional y el buen ambiente en la Escuela y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la
libertad de las personas en el trabajo.

ARTCULO 50. En desarrollo del propsito a que se refiere el artculo anterior, la Institucin ha
previsto los siguientes mecanismos (a ttulo de ejemplo):
1. Informacin a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campaas de divulgacin
preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley, particularmente en
relacin con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes,
las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el dilogo, crculos de participacin o grupos de similar naturaleza para la
evaluacin peridica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y armona funcional
que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la Institucin.
3. Diseo y aplicacin de actividades con la participacin de los trabajadores, a fin de:
a. Establecer, mediante la construccin conjunta, valores y hbitos que promuevan vida laboral
convivente;
b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relacin con situaciones
institucionales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hbitos y,
c. Examinar conductas especficas que pudieren configurar acoso laboral u otros
hostigamientos en la institucin, que afecten la dignidad de las personas, sealando las
recomendaciones correspondientes.


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4. Las dems actividades que en cualquier tiempo estableciere la Escuela para desarrollar el
propsito previsto en el artculo anterior.

ARTCULO 51. Para los efectos relacionados con la bsqueda de solucin de las conductas de
acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las
caractersticas de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria sealadas por la ley para
este procedimiento (a ttulo de ejemplo):

1. La Escuela tendr un comit, integrado en forma bipartita, por dos (2) representantes de los
trabajadores y dos representantes del empleador, y un suplente para cada uno de ellos. Este comit
se denominar "comit de convivencia laboral", de acuerdo con lo establecido en las Resoluciones
652 y 1356 de 2012, proferidas por el Ministerio de Trabajo.

2. El comit de convivencia laboral realizar las siguientes actividades:
a. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la Institucin en relacin con el buen ambiente
y la armona en las relaciones de trabajo, formulando a las reas responsables o
involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.
b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevencin a que se refieren los
artculos anteriores.
c. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos especficos o
puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.
d. Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y
mantener vida laboral convivente en las situaciones presentadas, manteniendo el principio
de la confidencialidad en los casos que as lo ameritaren.
e. Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realizacin y desarrollo de los
mecanismos de prevencin, con nfasis en aquellas actividades que promuevan de manera
ms efectiva la eliminacin de situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que
tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la Institucin.
f. Atender las conminaciones preventivas que formularen los inspectores de trabajo en
desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artculo 9 de la Ley 1010 de 2006 y disponer
las medidas que se estimaren pertinentes.
g. Las dems actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

3. Este comit se reunir cada tres (3) meses, designar de su seno un presidente y un secretario,
pudiendo presentarse ante ste ltimo las solicitudes de evaluacin de situaciones eventualmente
configurantes de acoso laboral con destino al anlisis que debe hacer el comit, as como las
sugerencias que a travs del comit realizaren los miembros de la comunidad institucional para el
mejoramiento de la vida laboral.

4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comit en la sesin
respectiva las examinar, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas involucradas; construir
con tales personas la recuperacin de tejido convivente, si fuere necesario; formular las
recomendaciones que estime indispensables y, en casos especiales, promover entre los
involucrados compromisos de convivencia.

5. Si como resultado de la actuacin del comit, este considerare prudente adoptar medidas
disciplinarias, dar traslado de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o trabajadores
competentes de la institucin, para que adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo
con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente reglamento.



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6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artculo, no impide o afecta
el derecho de quien se considere vctima de acoso laboral para adelantar las acciones
administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.

ARTCULO 52. El procedimiento al cual deber acogerse todo trabajador que haya sido vctima de
alguna de las modalidades de acoso laboral es el siguiente:

a. El trabajador acosado deber presentar ante el Secretario del comit, queja escrita dirigida
al Comit de Convivencia Laboral de la Escuela, indicando los hechos en que se sustenta y
el nombre completo de la persona acusada. La queja debe suscribirse por el trabajador que
la presenta. No se dar curso a quejas annimas.
b. El Presidente del Comit de Convivencia Laboral, citar en forma escrita y confidencial al
trabajador que present la queja y a quien se acusa de haber incurrido en una conducta de
acoso u hostigamiento laboral e indicar el da, la hora y el lugar en que deben presentarse.
c. Una vez escuchadas a las partes implicadas en la reunin programada por el Comit de
Convivencia Laboral, se levantar un acta en la que se deje expresa constancia de los
hechos que le fueron informados al empleador, de haberse escuchado a las partes y de la
proposicin de frmulas de arreglo y/o correctivas ante la ocurrencia de los hechos puestos
en su conocimiento.
d. En caso de que las partes implicadas concilien sus diferencias, el Comit de Convivencia
Laboral, deber dejar constancia en el acta de las medidas acordadas por las partes, para
resarcir el acto de acoso u hostigamiento laboral en que se ha incurrido, medidas que
debern ser acordes para cada caso. Tales medidas podrn estar constituidas por el
ofrecimiento formal de excusas, compromisos de comportamiento, entre otros.
e. Si por el contrario, las partes implicadas no logran solucionar sus diferencias, el Comit de
Convivencia Laboral, dejar constancia en el acta de que una vez surtido el trmite no se
lleg a un acuerdo conciliatorio interno y se le informar al reclamante, que podr acudir a
otras instancias administrativas o judiciales para formular su queja.
f. En las carpetas contentivas de las hojas de vida del trabajador presuntamente acosado, as
como en la del trabajador que haya sido acusado de un comportamiento de acoso u
hostigamiento laboral, debern archivarse sendas copias del procedimiento adelantado.
g. Solo se podrn expedir copias de las actas o de cualquier otro documento que guarde
relacin con la queja presentada, a solicitud escrita de alguna de las partes intervinientes.


CAPTULO XVII

PRESTACIONES EXTRALEGALES


ARTCULO 53. Las prestaciones extralegales reconocidas por la Escuela, se encuentran pactadas
dentro de los contratos de trabajo debidamente suscritas por las partes y con acuerdo expreso de
ser excluidas de factor salarial.

PARGRAFO 1. Para los profesores de la escuela aplicarn adicionalmente las sealadas en el
Estatuto de Profesores.




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CAPTULO XVII

DISPOSICIONES FINALES


ARTCULO 54. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las
disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la Escuela.

ARTCULO 55.Clusulas Ineficaces. No producir ningn efecto las clusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en las leyes, contratos
individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las
disposiciones del reglamento en cuanto fueren ms favorables al trabajador (artculo 109 C.S.T.).

CAPTULO XIII

PUBLICACIONES Y VIGENCIA

ARTCULO 56. El presente Reglamento entrar a regir a los quince (15) das despus de haberse
hecho su primera publicacin, sin perjuicio de lo establecido en el artculo 17 de la Ley 1429 de 2010,
que modific el artculo 119 del Cdigo Sustantivo del Trabajo

Domicilio principal: Bogot D.C., AK 45 No.205-59 (Autopista Norte, Kilmetro 13).


ROBERTO ROS MARTNEZ
C.C. No. 17.078.713 de Bogot
Representante Legal
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

Bogot, D.C, agosto de 2014