ACTIVIDAD 13.

CUESTIONARIO DE COMBINAR
CORRESPONDENCIA
Contesta correctamente las sigientes !regntas"
1.# $%& entien'es !or Com(inar corres!on'encia en los
'ocmentos 'e Microso)t *or'+
Esta opcin nos permite incluir en un documento, datos almacenados
en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo
documento pero con los datos de personas distintas.

,.# En la com(inaci-n 'e corres!on'encia. $a /& nos
re)erimos can'o 0a(lamos 'el Docmento Princi!al+
Es el documento Word que contiene el texto fjo y los campos
variables que toman su valor del origen de datos
3.# En la com(inaci-n 'e corres!on'encia. $a /& nos
re)erimos can'o 0a(lamos 'el Origen 'e Datos+
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el
documento principal. uede provenir de distintos programas, por
ejemplo puede ser una tabla de !ccess, un libro de Excel, una lista de
direcciones de "utloo#, una tabla de Word o se pueden introducir en
el mismo momento de combinar.
1.# $%& re!resentan los registros 2 los cam!os en el origen
'e los 'atos 'e la com(inaci-n 'e corres!on'encia+
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de
registros compuestos por campos.
$n registro corresponde a una fla %rengln&, y un campo
corresponde a una columna. or ejemplo si el origen es una tabla de
clientes de !ccess, el registro ser' la fla correspondiente a un cliente,
y un campo ser'n por ejemplo, el nombre del cliente, otro ser(a la
direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
3.# $%& son los 'estinatarios en la Com(inaci-n 'e
corres!on'encia en los 'ocmentos 'e Microso)t *or'+

!unque tengamos los datos en un origen que no es Word, podemos ir
desde Word a modifcar los datos almacenados en ese origen, indicar
alg)n tipo de ordenacin para que mis cartas salgan ordenadas por
alg)n campo de combinacin e incluso podemos introducir
condiciones de fltro para que slo se combinen ciertos registros del
origen de datos en vez de todos.

4.# $En /& consiste el !roceso 'e 5ltrar 'estinatarios en la
com(inaci-n 'e corres!on'encia en Microso)t *or'+

*i se quiere fltrar los destinatarios que tengan un determinado valor
en un campo de combinacin %por ejemplo queremos los clientes de
+ijuana&, primero tenemos que situarnos en el cuadro de di'logo
Destinatarios de combinar correspondencia
6.# Descri(e (re7emente el !roce'imiento !ara crear el
'ocmento !rinci!al 'e la com(inaci-n 'e corres!on'encia
,aciendo clic en el icono se abre el cuadro
de di'logo Destinatarios de combinar correspondencia donde
podremos -acer todo esto.
En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios
%los que se combinar'n con el documento principal&. .ada fla
corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generar'
una carta %o lo que se -aya dise/ado&. 0a segunda columna contiene
casillas de verifcacin que indican los destinatarios que se
combinar'n, normalmente estar'n todas las casillas marcadas, si
queremos que un destinatario no aparezca en el documento
combinado slo tenemos que desmarcar la casilla. *i queremos
modifcar el valor de alg)n dato almacenado -acemos clic sobre el
origen de datos en la parte inferior y pulsamos Edicin. *e abrir' este
cuadro de di'logo