Concepto

Los documentos comerciales son todos los

comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan
en la actividad comercial, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la
ley.
Son de vital importancia para mantener un
apropiado control de todas las actividades que se
realizan en una empresa.
Importancia
Una orden de compra es una
solicitud escrita a un proveedor,
por determinados artculos a un
precio convenido. Donde se
especifican los trminos de pago
y de entrega.
Orden de Compra
En la orden de compra se incluyen los siguientes
aspectos:
Nombre impreso y direccin de la compaa
que hace el pedido.
Nmero de orden de compra.
Nombre y direccin del proveedor.
Fecha del pedido y fecha de entrega
requerida.
Trminos de entrega y de pago.
Concepto
Cantidad de artculos solicitados.
Nmero de catlogo.
Descripcin.
Precio unitario y total.
Costo de envo, de manejo, de seguro y
relacionados.
Costo total de la orden.
Firma autorizada.
Orden de Compra
El original se enva al proveedor y las copias
usualmente van al departamento de contabilidad
para ser registrados en la cuenta por pagar y otra
copia para el departamento de compras.
Orden de Compra
Segn el diccionario jurdico de Manuel Osorio una
tarjeta de crdito es una Tarjeta emitida por un
banco u otra entidad financiera que autoriza a la
persona a cuyo favor es emitida a efectuar pagos,
en los negocios adheridos al sistema, mediante su
firma y la exhibicin de tal tarjeta
Tarjeta de Crdito
Tarjeta de pago, que
preferentemente sirve para
obtener dinero, bien en cajeros
automticos o en oficinas
bancarias.
Tarjeta de Crdito
La operacin es semejante a un reintegro de cuenta,
como si se cobrara un cheque contra la propia
cuenta.
Es la relacin escrita
que el vendedor entrega
al comprador detallando
las mercancas que le
ha vendido, indicando
cantidades, naturaleza,
precio y dems
condiciones de la venta.
Factura
Como mnimo la factura debe extenderse por
duplicado. El original queda en poder del comprador
y el duplicado queda para el vendedor y con el se
contabiliza la venta y el cargo al comprador. La
factura es el documento principal de la operacin de
compraventa con ella queda concretada y concluida
la operacin y es un documento de contabilidad y
medio de prueba legal.
Factura
El cheque es una orden de pago pura y simple
librada contra el banco en el cual el girador tiene
fondos depositados a su orden en una cuenta
corriente bancaria.
Cheque
1. El girador quien firma el cheque.
2. El Banco sobre el cual se est
girando el cheque.
3. El portador o persona a quien se
le va a pagar el cheque.
Las tres partes involucradas en un cheque son:
Cheque
El recibo es una constancia
de pago o de haber recibido
dinero. Lo otorga siempre el
que recibe y su firma
puesta al pie es la prueba
de la extincin parcial o
total de la deuda.
Recibo
Documentos utilizado por las
empresas para presentar la
situacin actual de las cuentas
por cobrar de los clientes.
Estado de Cuenta
Se le conoce con el nombre
de solicitud de materiales y
consiste en una hoja
especial que generalmente
se hace por triplicado,
exigida por el almacenista
para entregar la materia
prima con destino a un
trabajo especfico.
Requisicin
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