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ADMINISTRACIN DEL PERSONAL





INTRODUCIN

El recurso humano o personal laboral representa el pilar o bastin de toda organizacin para su
funcionamiento y evolucin, a tal grado que una organizacin es el retrato de sus miembros; siendo
estos ltimos guiados por una persona profesional, una unidad o un departamento de Recursos
Humanos (RRHH).

Cierta bibliografa establece diferencias entre los conceptos de Administracin de personal y
Administracin de Recursos Humanos; otras fuentes arguyen que ello no existe, pues el propsito
de ambas es maximizar la productividad de una organizacin mediante la optimizacin de la
eficacia de sus empleados. Sin embargo, ambos trminos han sufrido cambios como consecuencia
de las experiencias profesionales y las necesidades empresariales.

A comienzos del siglo XX surge la unidad de Relaciones industriales dentro de las empresas,
debido al crecimiento y a la complejidad de las tareas organizacionales en los albores de la
revolucin industrial. Aun as, el empleado se reduca a ser un elemento ms dentro de la
organizacin, como lo era la materia prima o los procesos de trabajo, sin tomar en consideracin
sus necesidades como individuo independiente y pensante.

En la dcada de 1950 se le llamo Administracin de personal, pues ya no se trataba tan so lo de
mediar en las desavenencias y de aminorar los conflictos, sino, principalmente, de administrar el
personas de acuerdo con la legislacin laboral vigente y administrar los conflictos que surgan
cotidianamente. Ya para 1970 surgi el concepto de Administracin de Recursos Humanos, aun
cuando los empleados seguan considerndose como recursos productivos o meros agentes
pasivos, cuyas actividades deben ser planificadas y controladas a partir de las necesidades de la
organizacin.


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Ramas de la Administracin general

CONCEPTO

La Administracin de Personal es la especialidad mediante la cual se ejercita el proceso de ayudar
a los empleados a alcanzar un nivel de desempeo y una calidad de conducta personal y social
que cubra sus necesidades y las de su organizacin.

Un concepto neto sostiene que la Administracin de personal constituye la especialidad que tiene
por objeto "administrar la cultura laboral"; existiendo otras definiciones al respecto, tales como:

Es la utilizacin de los recursos humanos para alcanzar objetivos organizacionales.
Es la disciplina que se encarga de organizar a los trabajadores y a las personas que laboran en
una empresa para alcanzar los objetivos de ambas partes.
Es la promocin y mantenimiento del ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.
Es el proceso de ayudar a los empleados a alcanzar un nivel de desempeo y una calidad de
conducta personal y social que cubra sus necesidades y las de su organizacin.

OBJETIVOS

La Administracin de Personal se reconoce como un rea interdisciplinaria, y tiene como objeto de
estudio y de accin la administracin de las personas vinculadas directa o indirectamente a una
empresa o conjunto de empresas, a partir de la bsqueda de una coherencia cultural mnima en su
dimensin laboral. El propsito fundamental de la Administracin de recursos humanos es mejorar
las contribuciones productivas del personal a la organizacin.
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IMPORTANCIA

Toda disciplina reviste importancia dentro de su objeto de estudio, e igual la Administracin de
Personal, la que adquiere su envergadura al evitar o solucionar situaciones como:
Empleados que se desempean por debajo de su capacidad.
Contratar a la persona equivocada para el puesto.
Alta rotacin de personal.
Demandas laborales.
Sanciones por prcticas inseguras de acuerdo a las leyes (seguridad e higiene).
Prcticas laborales injustas.
Bajos niveles de eficacia debido a la falta de capacitacin.

Por lo anterior, esta disciplina debe de llevar a cabo acciones para proporcionar y mantener una
fuerza de trabajo adecuada, es decir, con las caractersticas y en la cantidad que la organizacin
necesita para lograr su propsito.

FUNCIONES

Entre las funciones enmarcadas a la Administracin de personal estn:
Anlisis de puestos (determinar la naturaleza del trabajo de cada empleado)
Planeacin de las necesidades de mano de obra y el reclutamiento de los candidatos de los
puestos.
Seleccin de los candidatos a ocupar los puestos.
Induccin y capacitacin a los nuevos empleados.
La Administracin de sueldos y salarios (la forma de compensar a los empleados).
Ofrecimiento de incentivos y beneficios.
Evaluacin del desempeo.
Comunicacin interpersonal (entrevistas, asesora, disciplinar).
Desarrollo de gerentes.


Funciones de la Administracin de personal
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EL COMPORTAMIENTO DEL INDIVIDUO O EMPLEADO

El ser humano constituye el nervio motor de toda organizacin, por lo que es vital el anlisis de su
accionar o comportamiento dentro de ella. Con el conocimiento de este elemento del individuo, se
puede optimizar la planificacin y la productividad del recurso humano y estudiarlo mediante la
disciplina denominada Conducta- organizacional.

El comportamiento del empleado se da en un sistema social complejo; esto es que, primero, todo
individuo que se incorpora a una organizacin formal asume un rol, una forma de conducta que se
espera de l, y que es prescrita por la posicin; segundo, los conflictos son una parte normal de la
vida organizativa; creer una cosa es forjarse vanas ilusiones. Por ltimo, la tensin est presente
en toda conducta organizacional.

Hoy en da, los gerentes tambin tratan de conocer las bases del comportamiento organizacional
como medio para mejorar las relaciones entre las personas y la organizacin, y que de esta
manera el empleado sea ms eficaz y eficiente.


Triloga de variables de impacto en la organizacin.

















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CARACTERSTICAS BIOGRFICAS DE LOS EMPLEADOS


Edad. Las personas de mayor edad no son menos productivas, ya que, a diferencia de los
jvenes, poseen experiencia y difcilmente son remplazados; sin embargo, la persona de
mayor edad puede ser parte del ausentismo dado las enfermedades que puede contraer.
Gnero. Esta dado que entre hombres y mujeres las diferencias son pocas en el
desempeo del trabajo. En cuanto a los horarios de trabajo, la mujer prefiere uno donde le
permita combinar sus actividades de trabajo; as tambin, segn estudios, las mujeres
tienen mayores ndices de ausentismo debido a que se vive en una cultura donde la mujer
est ligada a situaciones de casa y familia.
Estado civil. No existen pruebas acerca de que es te factor influya mucho, pero se cree que
el hombre casado es ms responsable, tiene pocas ausencias y estn ms satisfechos en
su trabajo, debido a que tienen una familia y necesitan velar sus intereses.
Antigedad. La antigedad dentro del trabajo marca la productividad de forma positiva,
pues cuando el empleado tiene ms tiempo en la empresa, ms se perfecciona en su
trabajo. Adems, l est ms satisfecho con lo que hace. Pero en lo que respecta a la
rotacin, no es tan bueno el panorama ya que a veces por no crear antigedad se da por
terminada las relaciones de la empresa con el trabajador.

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RELACIN DE LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL CON OTRAS CIENCIAS

RELACIN CON ADMINISTRACIN:

La administracin de personal, por ser una de las disciplinas que conforman la ciencia de la
administracin, no goza de independencia absoluta. Su relacin con la administracin es de suma
importancia porque maneja todo lo relacionado con el manejo del personal de una organizacin y
los procedimientos utilizados para su correcto manejo y para sacar todo el provecho al desempeo
de los trabajadores.

Al ser una rama de la administracin aplicada,se basa en la planificacin como herramienta para
desarrollar sus estrategias. En un sistema de administracin tanto pblico como privado, debern
planificarse todas las acciones de personal, tanto de orden econmico como administrativo. Solo
se podrn formular polticas de personal satisfactorias, de acuerdo con los principios del mrito y
de justicia retributiva, segn el costo de la vida en un momento dado.

RELACIN CON LA ECONOMA:

Se relaciona con la economa en el entendido de que utiliza la economa como elemento
verificador de las posibilidades de la organizacin brindarle a sus empleados las adecuadas
retribuciones de acuerdo a el costo de la vida as como de elaborar presupuestos que conduzcan a
la mayor cantidad de ahorros posible auxilindose de los presupuestos.

Los gastos de personal de una empresa se reflejan en su presupuesto. En una institucin de gran
complejidad y magnitud, la elaboracin de un presupuesto de personal ser mucho ms difcil si la
estructura de cargos no corresponde a una nomenclatura uniforme y a un sistema salarial basado
en un principio de igual paga a trabajos iguales en condiciones similares.

RELACIN CON LA PSICOLOGA:

La psicologa es una de las disciplinas que mayores contribuciones ofrece a la administracin de
personal. Esta conjugacin interdisciplinaria se evidencia no solo en el proceso de seleccin, el
ms importante de todos los que integran un sistema de administracin de personal, sino tambin
en las diferentes fases relativas a la supervisin de personal.

RELACIN CON LA CONTABILIDAD:

La administracin de personal se relaciona con la contabilidad en la preparacin de los informes
correspondientes a la aplicacin de los presupuestos de gastos de nminas y compensaciones a
los empleados as como tambin el manejo de la rotacin de los fondos.

Al relacionarse con la contabilidad adems presenta la ventaja de que todas las retenciones
correspondientes a los empleados deben hacerse de sus sueldos, el departamento de contabilidad
juega un papel fundamental para la correcta presentacin de las retenciones y los gastos en los
balances generales e informes para presentacin a los organismos correspondientes de las rentas
e impuestos.



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REFERENCIAS

http://www.monografias.com/trabajos6/compo/compo.shtml
http://www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/45/conadminpersonal.htm
http://www.monografias.com/trabajos6/compo/compo.shtml

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