Universidad Tecnolgica de Puebla

Ingeniera Ambiental 7mo Cuatrimestre Grupo A

Jos Manuel Rojas Ramon
UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PUEBLA
Divisin de Ingeniera Ambiental
Especialidad en Ingeniera Ambiental
Administracin del Tiempo
7mo Cuatrimestre Grupo A

Rojas Ramn Jos Manuel


Ensayos de temas vistos durante el cuatrimestre


Profesora Farahnaz Zamora Palafox



H. Puebla de Z a 3 de Diciembre de 2013


Universidad Tecnolgica de Puebla
Ingeniera Ambiental 7mo Cuatrimestre Grupo A
Jos Manuel Rojas Ramon
Tema Uno: Administracin del Tiempo.
La administracin del tiempo nos dice que siempre hay que tener presente que el
tiempo es un recurso limitado NO renovable, por lo tanto es necesario
administrarlo muy bien; aqu es donde surge la administracin de este recurso no
renovable y para llegar a administrarlo de una buena manera hay que seguir uno
simples pasos que son:
Fijar metas
Para fijar estas metas es importante, saber lo que queremos lograr al administrar
nuestro tiempo, estas metas pueden ser a corto y largo plazo.
Dominar las habilidades de gestin.
Planificar actividades
Planificar el que se debe hacer, el cmo se debe hacer, el con quien y lo ms
importante en lo personal que es el cuando.
Y la organizacin personal.
Priorizar.
En lo personal esta es otra de las cosas ms importantes, es darle la importancia
que se merece a una actividad, y no atorarnos con otras con menor importancia.
Manejo de las reuniones.
Saber cmo manejar las reuniones de trabajo, con la familia o amigos de manera
de que sean totalmente aprovechables y dar cada una de ellas el tiempo y la
importancia que se le merece.
As como hay puntos que nos ayudan, tambin hay factores que igualmente
afectan en la buena administracin de este recurso, como lo son:
La comunicacin, en este punto me gusta involucrar la asertividad, para que
la comunicacin sea buena y tenga fruto y aporte para llegar a nuestras
metas.
El entorno.
Distribucin y ubicacin de los equipos de trabajo y las herramientas, o el
famoso un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Disciplina operacional.


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Tema Dos: Eficiencia y Eficacia.
La eficiencia tiene varias definiciones, entre las que vimos este curso en la materia
de administracin del tiempo, estn:
Logro de aquellas metas que se ha propuesto una empresa, utilizando para ello la
menor cantidad posible de recursos.
Koonts y Wiehrich.
Obtener resultados de una magnitud importante, invirtiendo la mnima cantidad
posible en ella.
Robbins y Couter.
Aunque aparte de estas definiciones esta la que en nuestro paso por la
Universidad hemos escuchado repetidamente que dice que:
La eficiencia es hacer un trabajo con calidad o con las expectativas deseadas con
el menor uso de recursos.
Aqu es donde entra otra palabra muy ligada a la eficiencia, que es, la eficacia que
entre otras palabras no es ms que realizar un trabajo de calidad o con las
expectativas deseadas sin importar el uso irracional de algn recurso.
Regresando al tema de la eficiencia hay diferentes tipos de eficiencia, que son.
Tcnica.
Econmica.
Asignativa
En los Ingresos
Eficiencia en Costos.
Y al conjunto o suma de Eficiencia y Eficacia da como resultado la efectividad, y
esta entra cuando en algn trabajo es el logro de las metas y resultados
programados en el tiempo establecido y con los costos ms razonables.




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Jos Manuel Rojas Ramon
Tema Tres: Ciclo de Productividad
Para comenzar con este tema es importante primero definir el concepto de
productividad, entonces, decimos que la productividad es la relacin entre la
cantidad de productos que se obtienen por un sistema productivo y los recursos
utilizados para obtener esos productos en otras palabras es:
Productividad es la relacin entre los resultados y el tiempo utilizado para
obtenerlos: cuanto menos tiempo sea el que lleve obtener un producto,
ms productivo es el sistema.
Tambin se dice que es cantidad de bienes o servicios producidos entre la
cantidad de recursos utilizados.
La productividad puede definirse en la siguiente formula.
Productividad = Produccin Total / Tiempo en que se tard realizarla (productos
hr)
Una definicin ms reciente, esta resumida en el enfoque actual de la
productividad.
Productividad = Produccin / (Trabajo + Material + Energa + Capital + Varios)
Dentro del tema de productividad, tambin revisamos el tema del ciclo de
productividad, tal ciclo consta de 4 fases indispensables para la situacin del
nuevo mundo en la administracin industrial:
Planeacin de la Productividad.
Mejora continua de la productividad y del producto.
Medicin de la Productividad
Evaluacin de la productividad.
Dentro de este tema tambin fue abordada la Ley de Parkinson, que nos habla de
distintos factores entre lo que estn que el trabajo aumenta hasta completar el
tiempo total que se tienen para una dicha actividad, en otras palabras es que
nuestras actividades crecen hasta ocupar todo el tiempo del que disponemos.
Esto tambin ocurre con los gastos, ya que, siempre aumentaran hasta que cubra
todo el ingreso que tengamos para una actividad o proyecto.
Y habla de que el tiempo que utilicemos en una actividad, es inverso a su
importancia.
Tema Cuatro: Liderazgo
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Jos Manuel Rojas Ramon
El tema de liderazgo comienza con saber que es el autoestima, que no es ms
que, quererse y aceptarse a nosotros mismos, querer a las dems personas,
darnos un valor y respetar tanto a nosotros mismos, como a los dems.
El tema continua con el sentido de pertenencia que podemos decir que es la
relacin que tenemos con una cosa con la que tengamos derecho sobre ella, algo
que sea de nuestra propiedad, tambin es sentirse parte de un grupo, as como
sentirse integrado a este grupo y ser parte fundamental de ese grupo.
Ahora si entrando al tema de liderazgo, lo primero que haremos es definirlo, y lo
definiremos de la siguiente manera.
Influencia sobre un grupo de personas que permite influir en ellas para que
trabajen con entusiasmo y proactividad para objetivos de conjunto.
Aunque esta caracterstica refirindonos al liderazgo, es la funcin que puede
ocupar una persona y que eso la hace destacar de las dems, para esto la
persona lder debe tomar decisiones correctas en casi todo momento. Para poder
distinguir a una persona lder, es importante conocer las caractersticas que la
hacen tener liderazgo:
Saber administrar con seres humanos (personas).
Saber designar responsabilidades y tareas de acuerdo a sus capacidades.
Gestionar acciones, tienen que ser personas creativas y analticas a la vez.
Soportar la presin.
Soportar la presin del trabajo y soportarla por las personas a las que est a
cargo.
Conocer el negocio.
Conocer muy bien el rea donde se est desempeando.
Adaptabilidad cultural
Tener la mente abierta a diferentes formas de cultura e intentar probar esas
nuevas formas.
Entender o asumir la funcin de una persona innovadora
Marcar tendencias

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Tema Cinco: inteligencia Emocional
La inteligencia emocional es la capacidad para reconocer nuestros sentimientos y
los sentimientos de los dems, y asi poder llegar a manejarlos.
Como Daniel Coleman dice: La correcta administracin de nuestras emociones
puede fortalecernos e inclusive ayudar a mejorar carreras profesionales, y la
carencia de esta puede influir en el intelecto de las personas.
Para conocer y controlar las emociones propias y de los dems, con el objetivo de
tener diversas finalidades, es necesario desarrollar algunas habilidades:
Autoconocimiento.
Autocontrol.
Automotivacin.
Empata.
Sociabilidad.
Actualmente la inteligencia emocional es muy bien apreciada por las empresas ya
que con esto se dan cuenta quienes son aptos para ocupar algunos puestos
dentro de ellas.
Aunque debemos tener en cuenta que al conocer y manejar nuestras emociones
no se queda ah ya que tambin se busca influir en las emociones de los dems y
la forma en que esto nos ayudar a relacionarnos con nosotros mismos y con los
dems. Si un empleado tiene altos niveles de Inteligencia Emocional esto puede
ayudar a que ellos traten con los conflictivos con facilidad, y evitar asi problemas
dentro de la empresa.
Tambin se dice que la inteligencia solamente es el 20% de los factores que
determinan el xito, mientras que el 80% restante depende de la inteligencia
emocional.
La teora de la inteligencia emocional se basa fundamentalmente en reducir las
emocionas desfavorables a un mnimo deseable, o bien introducir las emociones
que si favorezcan, como una motivacin, para poder a llegar a cumplir los
objetivos propuestos.
Por ltimo la Inteligencia Emocional nos ayudar a ser personas de calidad y asi
tener la empresa llegue a la calidad.