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Chap.2 : Les travaux de fin dexercice (linventaire)




Cf. C. com. art L123-12


Tout au long de lanne, lentreprise enregistre chronologiquement les oprations courantes
et, en fin dexercice, elle ralise un ensemble de travaux (travaux dinventaire) avant
dtablir les documents de synthse.


I- Dfinition des travaux de fin dexercice


Les travaux de fin dexercice regroupent un inventaire extra-comptable (i.e. qui ne correspond
pas des critures comptables) et un inventaire comptable (i.e. des critures comptables).


A) Linventaire extra-comptable (inventaire physique)


Cf. C. com. art. R123-177 et R123-178

Linventaire consiste :
- Recenser tous les lments du patrimoine de lentreprise la date de clture de
lexercice (par observation physique ou par confirmation auprs des tiers) ;
- Dterminer la valeur dinventaire de chaque lment dactif et de passif.

La valeur dinventaire (valeur au 31/12) est en principe gale la valeur actuelle.


B) Linventaire comptable : les critures dinventaire


Les critures dinventaire regroupent les enregistrements comptables qui permettent dajuster
(rgulariser, corriger) les comptes de lentreprise (i.e. les valeurs des lments du patrimoine)
afin dtablir les comptes annuels.

Les principales critures dinventaire sont :
- Les variations de stocks (Chap.3)
- Les amortissements (Chap.4)
- Les dprciations (Chap.4 et 5)
- Les provisions (Chap.6)
- Les (autres) rgularisations de charges et produits (Chap.7)

Ces critures, qui sont gnralement saisies en fin dexercice (31/12), sont dduites de
linventaire extra-comptable (ramener les valeurs comptables aux valeurs dinventaire) et/ou
correspondent lapplication de grands principes comptables.
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II- Justification : Les principes comptables


Le code de commerce et le PCG noncent des principes gnraux qui justifient et expliquent
les rgles comptables dtablissement et de prsentation des comptes.


A) Image fidle, rgularit et sincrit


Cf. C. com. art. L123-14 et PCG art. 120-2

Rgularit : Les comptes sont tablis en respectant les rgles et procdures en vigueur (i.e. le
PCG !).

Sincrit : Les lments du patrimoine, les risques (provisions) et les dprciations sont
valus correctement (de bonne foi, au plus juste).

Limage fidle dcoule du respect des obligations de rgularit et de sincrit (et donc de
lapplication des autres principes).


B) Le principe de prudence


Cf. PCG art 120-3

Ce principe conduit traiter diffremment les charges et les produits :

- Une charge doit tre comptabilise ds que sa ralisation est probable.

Exemples de charges probables : une dprciation dun lment dactif (moins-values), un
risque de paiement dindemnits ou de dommages et intrts suite un litige.

- Un produit ne doit tre comptabilis que sil est ralis, certain (les gains et les plus
values non encore raliss ne sont pas comptabiliss).


C) Le principe dindpendance (ou de spcialisation, ou dautonomie) des exercices


Lactivit de lentreprise est dcoupe en priodes ou exercices comptables.

Le rsultat dun exercice doit prendre en compte toutes les charges et tous les produits dun
exercice et uniquement eux. Il convient donc de rattacher chaque exercice les charges et
les produits qui le concernent effectivement, et ceux-l uniquement (PCG art 434-1).

En pratique, ce principe conduit deux types de rgularisations de fin dexercice :
- Des charges et produits non comptabiliss mais concernant lexercice sont rattachs
lexercice (charges payer et produits recevoir).
- Des charges et produits comptabiliss mais ne concernant pas lexercice (ils concernent
les exercices suivants) sont limins (charges et produits constats davance).
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Remarque : De ce principe dindpendance des exercices on peut en dduire un autre principe
le rattachement des charges aux produits par exercice, selon lequel, les charges sont
rattaches lexercice au cours duquel les produits correspondants sont constats. Le rsultat
dun exercice est ainsi gal la diffrence entre les produits de lexercice et les charges
consommes au cours de lexercice pour obtenir les produits. (Principe fondamental qui
explique notamment lcriture de variation des stocks et, dans une certaine mesure, la
technique de lamortissement).


NB : Autres principes :
- Principe de continuit de lactivit (PCG art. 120-1)
- Principe des cots historiques (PCG art. 321-1)
- Principe de permanence des mthodes (PCG art. 120-4)
- Principe de non compensation entre les crances et les dettes (PCG art. 130-2)
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