APURIMAC FACULTAD DE ADMINISTRACION 2013 LAS FINANZAS EN LAS MYPEs Fundamentos De Administracin Financiera Jos Teobaldo Zamora Silva. [ E S C R I B I R L A D I R E C C I N D E L A C O M P A A ] INTERGRANTES: GAMARRA MOTTA, BETTY. PACCO FERRO, CELIA. HUARACA VILLAROEL, NATALY. CONDE CONTRERAS, KATERIN M. GONZALES ESPINOZA, AYDA LUZ. PABLO BLAS, YENY. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
1 I. CONCEPCIONES BASICAS 1.1. Qu son las Finanzas? Las Finanzas, son el conjunto de actividades que ayudan al manejo eficiente del dinero, a lo largo del tiempo y en condiciones de riesgo, con el fin ltimo de generar valor para los accionistas. 1.2. Qu es la MYPE y cules son sus caractersticas? La Micro y Pequea Empresa (MYPE) es la unidad econmica constituida por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios 1 . Caractersticas de las MYPE Las MYPE deben reunir las siguientes caractersticas concurrentes: A) El nmero total de trabajadores: La microempresa abarca de uno (1) hasta 10 trabajadores inclusive La pequea empresa abarca de uno(1) hasta 50 trabajadores inclusive B) Niveles de ventas anuales: La microempresa hasta el monto mximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias UIT. La pequea empresas partir de monto mximo sealado para las microempresas y hasta 850 Unidades Impositivas Tributarias - UIT.
II. ANTECEDENTES 2.1. MARCO LEGAL El alcance de la ltima Ley de Micro y Pequea Empresa, es la ley ms importante que ha expedido el Gobierno en el marco de las facultades legislativas delegadas por el Congreso mediante Ley N 29157. La nueva Ley MYPE, aprobada por Decreto Legislativo N 1086 (El Peruano: 28/06/08) es una ley integral que no slo regula el aspecto laboral sino tambin los problemas administrativos, tributarios y de seguridad social que por ms de 30 aos se haban convertido en barreras burocrticas que impedan la
1 Ley N 28015, LEY DE PROMOCION Y FORMALIZACION DE LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA (Promulgada el 3 de Julio del 2003). LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
2 formalizacin de este importante sector de la economa nacional, expresa el gremio empresarial. La nueva Ley MYPE recoge la realidad de cada segmento empresarial, desde las empresas familiares, las micro hasta las pequeas empresas, las que ahora tienen su propia regulacin de acuerdo a sus caractersticas y a su propia realidad. La nueva ley ser de aplicacin permanente para la MYPE, en tanto cumplan con los requisitos establecidos. Este rgimen especial no tendr fecha de caducidad que contemplaba la Ley N 28015, limitacin que constitua una barrera para la formalizacin empresarial y laboral de los microempresarios.
2.2. MARCO TEORICO TEORAS FINANCIERAS FUNDAMENTALES EN LAS MYPES Diferentes estudios sobre el xito y fracaso de las MYPES (Archer y Faerber, 1966; Franklin, 1963; Marcum y Boshell, 1967; Stoll y Curley, 1970 citado por Davidson y Dutia, 1991) muestran que una de las dificultades principales que enfrentan estas empresas son los problemas de liquidez y el acceso a los recursos financieros en la cantidad necesaria y en las condiciones de plazo y costo ptimos. En este sentido, Hellman y Stiglitz, (2000) sealan que en las MYPES, el acceso a una financiacin en condiciones de costo, plazo y vencimiento adecuadas constituye uno de los principales problemas estructurales que limitan sus posibilidades de supervivencia y crecimiento en el mercado. Las dificultades son derivadas, por una parte por factores relacionados con el funcionamiento de los mercados financieros; y por otra, por mecanismos relacionados con las caractersticas del mbito interno de la empresa. Referente al contexto interno, las teoras financieras proveen elementos tendientes a interpretar los hechos que ocurren en el mundo financiero y su incidencia en la empresa.
TEORAS DE LA RENTABILIDAD 2
2 Reyna R. Incidencia del financiamiento y la capacitacin en la micro y LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
3 Segn Ferruz (24), la rentabilidad es el rendimiento de la inversin medido mediante las correspondientes ecuaciones de equivalencia financiera. Es por ello, que nos presenta dos teoras para el tratamiento de la rentabilidad. Teora de la rentabilidad y del riesgo en el modelo de Markowitz Markowitz avanza con una nueva teora, indicando que el inversor diversificar su inversin entre diferentes alternativas que ofrezcan el mximo valor de rendimiento actualizado. Para fundamentar esta nueva lnea de trabajo se basa en la ley de los grandes nmeros indicando que el rendimiento real de una cartera ser un valor aproximado a la rentabilidad media esperada. La observancia de esta teora asume que la existencia de una hipottica cartera con rentabilidad mxima y con riesgo mnimo que, evidentemente sera la ptima para el decisor financiero racional. Es por ello, que con esta teora concluye que la cartera con mxima rentabilidad actualizada no tiene por qu ser la que tenga un nivel de riesgo mnimo. Por lo tanto, el inversor financiero puede incrementar su rentabilidad esperada asumiendo un diferencia extra de riesgo o, lo que es lo mismo, puede disminuir su riesgo cediendo una parte de su rentabilidad actualizada esperada. Teora de la rentabilidad y del riesgo en el modelo de mercado deSharpe El modelo de mercado de Sharpe (1963) surgi como un caso particular del modelo diagonal del mismo autor que, a su vez, fue el resultado de un proceso de simplificacin que Sharpe realiz del modelo pionero de su maestro Markowitz, Sharpe consider que el modelo de Markowitz implicaba un dificultoso proceso de clculo ante la necesidad de conocer de forma adecuada todas las covarianzas existentes entre cada pareja de ttulos. Para evitar esta complejidad, Sharpe propone relacionar la evolucin de la rentabilidad de cada activo financiero con un determinado ndice, normalmente macroeconmico, nicamente. Este fue el denominado modelo diagonal, debido a que la matriz de varianzas y covarianzas slo presenta valores distintos de cero en la diagonal principal, es decir, en los lugares correspondientes a las varianzas de las rentabilidades de cada ttulo. III. DESARROLLO DEL TEMA
pequeas empresas
LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
4 3.1. LAS FINANZAS EN LAS MYPES 3
Personera jurdica Para acogerse a la presente ley, la microempresa no necesita constituirse como persona jurdica, pudiendo ser conducida directamente por su propietario persona individual. Podr, sin embargo,adoptar voluntariamente la forma de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, o cualquiera de las formas societarias previstas por la ley.
Acceso al Financiamiento El Estado promueve el acceso de las MYPE al mercado financiero y al mercado de capitales, fomentando la expansin, solidez y descentralizacin de dichos mercados. El Estado promueve el fortalecimiento de las instituciones de microfinanzas supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones - SBS. Asimismo, promueve la incorporacin al sistema financiero de las entidades no reguladas queproveen servicios financieros a las MYPE.
Participacin de las entidades financieras del Estado La Corporacin Financiera de Desarrollo - COFIDE, el Banco de la Nacin y el Banco Agrario promueven y articulan integralmente a travs de los intermediarios financieros el financiamiento a las MYPE, diversificando, descentralizando e incrementando la cobertura de la oferta deservicios de los mercados financieros y de capitales. Son intermediarios financieros elegibles para utilizar los recursos de las entidades financieras del Estado para el financiamiento a las MYPE, los considerados en la Ley N 26702, Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgnica de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones y sus modificatorias. Complementariamente, se podr otorgar facilidades financieras a las instituciones de micro finanzas no reguladas. El Reglamento contemplar medidas y acciones especficas al respecto.
3 Ley N 1086. LEY DE PROMOCION Y FORMALIZACION DE LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
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Cesin de derechos de acreedor a favor de las instituciones financieras reguladas por la Ley del Sistema Financiero. En los procesos de contratacin de bienes y servicios que realicen las entidades pblicas con las MYPE, una vez adjudicada la buena pro a favor de cualquiera de estas, las MYPE podrn ceder su derecho de acreedor a favor de las instituciones financieras reguladas por la Ley N 26702, Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgnica de laSuperintendencia de Banca y Seguros. Slo podrn ceder sus derechos a las entidades financieras del Estado, las MYPE que hubieran celebrado contratos con el Estado derivados de procesos de seleccin de licitacin pblica, concurso pblico, y adjudicacin directa en el marco de la Ley de Contrataciones y ' Adquisiciones del Estado. Esa cesin de derechos no implica traslado de las obligaciones contradas por las MYPE.
Otros Instrumentos de Promocin Acceso de las microempresas a los beneficios del Fondo de Investigacin yDesarrollo para la CompetitividadIncorprese como beneficiarios de la Ley N 29152, Ley que establece la implementacin y el funcionamiento del Fondo de Investigacin y Desarrollo para la Competitividad - FIDECOM, alas micro empresas. Parte de los recursos del FIDECOM se asignan preferentemente al financiamiento de programas de capacitacin de los trabajadores y de los conductores de las microempresas que fortalezcan su capacidad de generacin de conocimientos tecnolgicos para la innovacin en procesos, productos, servidos y otros, en reas especficas relacionadas con este tipo de empresas. Los programas de capacitacin son administrados por entidades acadmicas elegidas por concurso pblico, cuyo objetivo prioritario ser el desarrollo de las capacidades productivas y de gestin empresarial de las microempresas.
Acceso a Informacin comparativa internacional sobre las mejores prcticas en polticas de promocin para las MYPE LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
6 Un grupo de trabajo interinstitucional, cuya composicin ser fijada por el Reglamento, asumir la responsabilidad de monitorear en forma permanente y actualizar el conocimiento sobre las mejores prcticas y las experiencias internacionales ms relevantes en materia de poltica para las MYPE.
3.2. Situacin Actual De Las Mypes Hoy en da el Per es considerado como uno de los pases con un mayor desarrollo del sistema micro financiero. Esto se debe a que se ha generado gradualmente una tecnologa adecuada (know-how) para atender eficientemente las necesidades de financiamiento de la microempresa. En cierta medida, esta capacidad de atencin de necesidades financieras se hace extensiva a las pequeas empresas de menor tamao. Sin embargo tanto el anlisis conceptual como la experiencia de los operadores de mercado consultados indican que las tecnologas de produccin desarrolladas para microempresas no son enteramente aplicables a la atencin de las necesidades de servicios financieros de empresas de mayor tamao. Por ello, la experiencia en financiamiento de microempresas tiene un valor limitado en la provisin de servicios financieros para pequeas y medianas empresas. Este estudio pretende identificar, entre otras cosas, las diferencias entre las tecnologas de produccin adecuadas para la prestacin de servicios financieros a microempresas y a PYMES. Sin embargo, es claro que por lo menos una buena parte de las instituciones financieras que prestan servicios a las microempresas en el Per son y sern las mismas instituciones que prestan y prestarn servicios financieros a las PYMES. La experiencia moderna peruana en el financiamiento de MYPES se origina en la dcada de los setenta, cuando una organizacin internacional sin fines de lucro estableci un programa de crditos pequeos diseados especficamente para personas de bajos recursos cuyo acceso al crdito de la banca tradicional era limitado. Si bien anteriormente existieron instituciones que otorgaban crditos pequeos, como las Mutuales, su modelo de negocios esencialmente desapareci hacia inicios de los noventa, tanto por errores en su direccin como por la excesiva interferencia estatal y el contexto de inestabilidad econmica y de hiperinflacin. Durante esa poca tambin se LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
7 desarrollaron las cooperativas de ahorro y crdito, pero al igual que las anteriores tuvieron muchas dificultades para desarrollarse por lo que algunas de ellas desaparecieron, mientras que otras lograron superar la crisis financiera de los ochenta y principios de los noventa. Desde ese tiempo hasta hoy, se han dado grandes cambios. En la actualidad el slo visitar las agencias de las principales Instituciones de Financiamiento de la Micro Pequea Empresas (IFMYPES) nos da un primer indicio de la evolucin que ha tenido el crdito para las MYPES: locales que cuentan con infraestructuras modernas, personal con mayor grado de capacitacin, visible desarrollo tecnolgico, y una gran demanda de servicios, lo cual muestra la positiva evolucin de este sector. Como consecuencia de este cambio es que por varios aos las IFMYPES han alcanzado altas tasas de crecimiento, mayores a las del sistema financiero agregado.
3.3. El proceso de evaluacin del riesgo crediticio Las instituciones financieras mantienen una organizacin especial para manejar las operaciones crediticias que les son presentadas por empresas o personas que requieren de apoyo financiero.
Dicha manera de organizarse respeta el principio de la separacin de funciones entre la Divisin de Negocios y la Divisin de Riesgos. Tal como puede observarse en el grfico adjunto, ambas tienen la misma jerarqua funcional y reportan a la Gerencia General de la entidad. La Divisin de Negocios se encarga de manejar la relacin con el cliente, la que incluye la promocin de los productos financieros y la captacin de las empresas y personas interesadas en buscar financiamiento. Los funcionarios encargados de esta labor son denominados funcionarios de crditos Es bueno saber que de ellos no depende el otorgamiento del apoyo financiero solicitado. Esta labor recae en la Divisin de Riesgos a travs de sus LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
8 analistas, los cuales son llamados analistas de riesgos. Sin embargo, contar con el apoyo del sectorista de su cuenta, es de vital importancia para llevar adelante con xito la solicitud presentada a la entidad financiera. Si bien a primera vista puede parecer un poco extrao que alguien que no conoce la empresa (el analista de riesgos) tenga la responsabilidad de decidir la entrega del prstamo, ya no lo es, si entendemos que lo que se busca con este tipo de organizacin, es que el sectorista no sea juez y parte en la decisin que debe ser objetiva. Para ponerlo en trminos de una empresa no financiera, lo que se quiere evitar es que el vendedor decida sobre la conveniencia de entregar o no el crdito solicitado y que ms bien esta decisin la tome el departamento de crditos y cobranzas de la organizacin. Sin embargo, es tambin cierto que en algunas entidades financieras la evaluacin del cliente la realiza el funcionario de crditos; pero bajo parmetros definidos y la estrecha supervisin de la Divisin de Riesgos. Conocida la manera como se organizan las instituciones financieras para otorgar apoyo financiero a sus clientes; es momento de entender como evalan las solicitudes de crdito que les son presentadas. La evaluacin del riesgo crediticio es quizs una de las ms importantes acciones que realizan las instituciones financieras dentro de su quehacer diario. La evaluacin del riesgo crediticio es el proceso de anlisis que busca determinar si el prstamo evaluado ser un buen crdito, lo que implica encontrar una respuesta a estas dos preguntas: Pagar? y Pagar a tiempo? Sin embargo, antes de proceder a responder estas preguntas, lo cual se hace elaborando un reporte denominado Propuesta de Crdito, el primer paso es acopiar toda la informacin posible acerca del solicitante. Si se piensa bien, este paso previo tiene bastante lgica y no es ms de lo que cualquier empresa hara antes de evaluar la conveniencia de otorgar o no apoyo financiero a su cliente. En el grfico adjunto, se presenta el detalle de cmo la entidad financiera rene la informacin relevante para la evaluacin del riesgo crediticio del solicitante. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
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Tal como se puede ver existen dos grandes fuentes donde conseguir la informacin. La primera y de lejos la ms importante, es el cliente mismo, de quien se obtendr informacin de dos tipos: cualitativa y cuantitativa. La primera se refiere bsicamente a la informacin de tipo general y legal: Quines son sus accionistas? Quines la operan? Tiene inscripcin en los Registros Pblicos? Quines son sus representantes?, Tiene RUC? En qu rgimen tributario est? Operacional: En qu sector est? Cunto vende? Quines le compran?, Quines le venden? Patrimonial: Qu activos utilizan para el negocio? Qu activos adicionales tienen la empresa o los accionistas que no estn comprometidos en el negocio? Crediticia: Qu instituciones financieras le prestan apoyo y por cunto? Qu proveedores le entregan crdito y en qu condiciones? Todo lo anterior estar, probablemente, requerido en el formato que la entidad financiera har completar cuando se presente la solicitud y cuyo contenido mnimo est normado por la SBS. Adicionalmente, habr que adjuntar las copias de los testimonios de constitucin de la empresa, el RUC, los DNI de los representantes, los poderes de estos debidamente inscritos en RegistrosPblicos, as como una declaracin jurada patrimonial. En cuanto a la informacin de tipo cuantitativo, LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
10 se solicitan los Estados Financieros (Balance y Estado de Prdidas y Ganancias), Flujo de Caja y los comprobantes de pago del IGV e impuesto a la renta. Que el cliente sea la principal fuente de informacin tiene sus ventajas y desventajas. Una ventaja es que la entidad financiera le preguntar lo que realmente le interesa conocer; pero, la desventaja es que el solicitante contestar lo que l quiera que se sepa y esconder cualquier otro tipo de informacin que crea lo pueda perjudicar. Sin embargo, esto no invlida la importancia del cliente como fuente de informacin, pues la institucin financiera cruza los datos obtenidos con las otras fuentes que tiene a su disposicin.
A qu nos referimos cuando mencionamos Otras Fuentes? A las fuentes de informacin diferentes al cliente y son, en orden de importancia: Centrales de Riesgo, Proveedores, Sistema financiero y Clientes. El uso que haga la institucin financiera de estas fuentes ser selectivo y depender en mucho del monto del crdito, as, de todas maneras recurrir a lasCentrales de Riesgo, para recabar informacin acerca del cumplimiento de pago que ha tenido el solicitante con otras obligaciones contradas en el pasado. Por ejemplo, se puede determinar que este cliente no tiene cuentas cerradas, no registra tarjetas de crdito anuladas, no le han protestado letras aceptadas, no registra deudas provenientes de prstamos de consumo, no tiene documentos morosos, no debe impuestos a la SUNAT, no protest ninguna de las letras que giro y mantiene deudas por X soles en el sistema financiero peruano. Si se considera que esta informacin no es suficiente, se proceder a preguntar va telefnica, a los proveedores y acreedores financieros del solicitante acerca del cumplimiento con las obligaciones contradas con ellos y, por ltimo, aunque no es muy comn, se podr recurrir a los clientes del solicitante para preguntarles acerca de su seriedad como proveedor. Otro elemento importante en el acopio de informacin necesaria para evaluar la solicitud presentada, es la visita que se realizar a las instalaciones de la empresa o al local comercial donde funciona el negocio. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
11 La visita cumple con dos propsitos, ambos igualmente importantes: el primero, es levantar cualquier duda o solicitar aclaracin acerca de la informacin cualitativa o cuantitativa entregada y el segundo, tiene que ver con la inspeccin in-situ de los activos y actividades de la empresa. Regresemos a una cuestin que tocamos al principio de este apartado. Quin al interior de la empresa financiera es el responsable de evaluar el riesgo crediticio del solicitante? En realidad, pueden haber dos posibilidades: En la primera, el responsable de evaluar al cliente es el analista de riesgo, en tanto que en la segunda, es el sectorista el encargado de realizar esa funcin. Al margen de quin lo haga, al final depende de la organizacin y procesos adoptados por la entidad financiera. Sin embargo, de ser el sectorista quien la realice, la evaluacin ser ejecutada bajo los parmetros y estrecha supervisin de la Divisin de Riesgos.
3.4. Una vez recabada la informacin necesaria se realiza el anlisis crediticio correspondiente. Recordemos que lo que quiere la entidad financiera es responder dos preguntas. 1) Querr pagar? y 2) Podr pagar? En el grfico siguiente se puede ver esquemticamente, el proceso que siguen las instituciones financieras cuando evalan las solicitudes de apoyo financiero presentadas por sus clientes:
Para contestar a la primera pregunta, el evaluador, sea el sectorista o el analista de riesgo, se basar en el historial crediticio tanto de la empresa solicitante como de los accionistas, la experiencia de la plana directiva, los aos que tienen en el negocio y el sector donde se desenvuelven las actividades del solicitante del crdito. En otras palabras, utilizar de manera Querr pagar? Informacin Cualitativa Informacin Cuantitativa Podr pagar? de Crditos Comit Propuesta de Crdito Cli ent e/ Otr as fue nte s Sectorista/Analista LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
12 significativa la informacin cualitativa reunida. De importancia fundamental en este anlisis, es la solvencia moral y el cumplimiento de pago en las obligaciones contradas en el pasado (el carcter en la jerga de los banqueros). La respuesta a la segunda pregunta, se basa en el anlisis de la informacin cuantitativa presentada por el solicitante. El estudio de los estados financieros (Balance y Estado de Prdidas y Ganancias) y el Flujo de Caja toman importancia fundamental, dado que el pago del prstamo solicitado slo ser posible si las actividades de la empresa o persona generan el efectivo suficiente, para luego de cubrir todos sus costos alcance para cancelar sus deudas. No hay que dejar de lado, que tambin se tomar en cuenta los comprobantes del pago de impuestos, bsicamente el IGV y el impuesto a la renta, para validar el reporte de las ventas que figuran en los estados financieros. El resultado del anlisis realizado, como ya se dijo, se plasma en un formato que se denomina Propuesta de Crdito. Este reporte es preparado por el responsable de la evaluacin crediticia y contiene su recomendacin de la conveniencia o no de otorgar el prstamo solicitado. Este reporte y la recomendacin ah contenida son elevados a una instancia dentro de la entidad financiera, denominada Comit de Crditos, que funciona a diferentes niveles de acuerdo al monto de la operacin y que rene a representantes de diversas reas de la empresa, que toman la decisin final respecto de la conveniencia de otorgar el apoyo financiero solicitado. Hay un tema adicional que mencionar: la autonoma, que es la facultad que las instituciones financieras otorgan a algunos de sus funcionarios para que, bajo su responsabilidad, puedan aprobar crditos sin que estos tengan que ser presentados ante el Comit de Crditos. As, si el monto de la solicitud es relativamente pequeo, probablemente sea otorgado por un funcionario que tenga la facultad de aprobarlo. Ahora que ya conoce como las instituciones financieras lo evaluarn, en lo que sigue explicaremos los determinantes, que estas instituciones toman en cuenta para calcular el costo de sus prstamos.
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3.5. Determinantes del costo de los prstamos Al costo del dinero prestado se le denomina tasa de inters. Esta es un porcentaje que hay que agregar al dinero facilitado por el acreedor al momento de devolver el prstamo. Por ejemplo, si nuestro ya conocido Antonio se presta S/. 1,000 de la entidad financiera X, y se compromete a devolverlo en 12 meses a un inters anual de 10%, entonces l tendr que pagar en total S/. 1,100, cantidad que est compuesta de S/. 1,000 -que es el prstamo que tiene que devolver- ms S/.100 que es la cantidad que representa el 10% de inters que le cobro X y que se calcula as: S/. 1,000 x 10% = S/. 100.0051. Pero de dnde sale el 10% que le cobra X a Antonio? Esa es la pregunta que contestaremosPero antes debemos tener claro el marco legal que posibilita a las entidades financieras el cobrar intereses.La Ley de Bancos (Ley 26702) en su artculo 9 seala, que las empresas del sistema financiero pueden determinar libremente las tasas de inters, comisiones y gastos, para sus operaciones activas (prstamos) y pasivas (depsitos) y servicios. Esta disposicin se complementa con las circulares BCRP52 N 027 y 028-2001 EF/90 que norman que la tasa de inters es determinada por la libre competencia en el mercado financiero y es expresada en trminos efectivos anuales por todo concepto. Sabiendo que es la libre competencia entre instituciones financieras la que, finalmente, fija el nivel de tasas de inters que se cobra a las empresas y personas que solicitan apoyo financiero; pasemos a estudiar cules son los Factores que toman en cuenta para fijar la tasa de inters Los factores que las entidades financieras toman en cuenta a la hora de determinar la tasa de inters. Concluyendo, el precio del dinero es afectado en forma directa por el riesgo de la operacin, esto es: a mayor riesgo, mayor tasa de inters por el prstamo. Despus de toda esta explicacin, le debe quedar claro que hay dos razones que sustentan las altas tasas de inters que el sistema financiero cobra al segmento MyPE: LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
14 Los costos operativos de evaluar y administrar una cartera de este tipo de clientes son altos, lo que incluye la tasa de inters que esa entidad le debe pagar a los que quieran depositar su dinero ah. Los crditos otorgados al segmento MyPE son considerados de mayor riesgo por las instituciones financieras.
3.6. Instrumentos Financieros a disposicin de las MyPEs: Empezaremos por definir brevemente algunos conceptos que deben quedar muy claros, para luego presentar las alternativas de financiamiento. Qu son los instrumentos financieros? Los instrumentos o activos financieros permiten a la empresa obtener el financiamiento necesario para iniciar el negocio, aumentar la capacidad de produccin o llevar a cabo nuevos proyectos. Los crditos que diversas entidades financieras ofrecen aparte de los prstamos de los que ya se han tratado en esta gua son: a. La lnea de crdito La lnea de crdito es el monto mximo de dinero que una entidad financiera otorga a sus clientes con el propsito de que sea utilizado para los fines especficos que se establecen en el momento en que se otorga dicha lnea. Para determinar una lnea de crdito, la entidad financiera realiza un anlisis previo del cliente; si somos buenos pagadores y el negocio ha tenido buenos resultados, el monto mximo puede ser ampliado, para lo cual se tiene que cumplir con la documentacin solicitada por la entidad que nos presta el dinero. Debemos tener cuidado en el manejo de cifras muy altas cuando no tenemos certeza de nuestra capacidad de pago, pues incumplir con algn pago podra afectar nuestra lnea de crdito futura. Recomendamos ser muy prudentes en el uso del crdito para evitar problemas que habran podido ser controlados desde un inicio. a. La cuenta corriente La cuenta corriente es una opcin para manejar transacciones de dinero con una entidad bancaria. Si una cuenta de ahorros est hecha para acumular su dinero, una cuenta corriente est hecha para soportar un flujo constante de dinero. El banco pondr a nuestra disposicin fondos hasta un lmite determinado (con la opcin de sobregirarse), y un plazo previamente fijado. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
15 Caractersticas Permite el uso de cheques como medio de pago. No es una cuenta remunerada, es decir, no se recibirn intereses por el monto que se tenga en la cuenta. Los instrumentos con los que opera son; de pago (cheques y tarjetas de crdito) y de cobro (cheques). La tasa de inters que se paga por los fondos es pactada por las partes y habitualmente su pago es mensual. El dinero habido en la cuenta podr usarse como garanta de operacin de crdito o prstamo. El sobregiro es una modalidad que permite al cliente disponer en su cuenta corriente de un monto mayor al que tiene como saldo, con el compromiso de que lo cubra en un plazo establecido por el banco. Es decir, podemos tener US$ 100 en la cuenta y usar US$ 110 en una compra urgente que debamos hacer y no habr ningn problema, siempre y cuando estos US$ 10 de exceso sean repuestos en la fecha estipulada previamente por el banco. Al ser un servicio prestado por el banco, el costo depende de cada institucin financiera. Este costo es mayor a la tasa cobrada por las operaciones programadas. b. El descuento Mediante un descuento, la institucin financiera da por anticipado al cliente el monto de los crditos que la empresa haya otorgado a terceros y que no se encuentren vencidos (clientes de la empresa) mediante letras de cambio, 4
pagars, cheques, etc. El banco asume el riesgo de los clientes de la empresa, cobrando un inters por este servicio o castigando el monto total de los prstamos otorgados. Gracias al descuento de los ttulos valores, el productor o comerciante no est obligado a esperar el vencimiento previsto para percibir el importe de su crdito. Esto representa para l una facultad valiosa, porque puede convertir en dinero lquido un crdito a plazo y emplear ese dinero en saldar sus nuevas compras. De este modo, reconstituye un stock de mercancas para estar en situacin de satisfacer los pedidos corrientes de sus compradores,
4 Ver en seccin de ttulos valores: Letras de cambio. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
16 restableciendo en todo momento su capital de trabajo y asegurando el desarrollo constante de su empresa. 5
Descuento de documentos
Fuente: Notas de clase elaboradas por el profesor Ren Cornejo (ESAN). Ejemplo: Descuento de letras
5 Garrigues, Joaqun. Curso de Derecho Mercantil. Bogot: TEMIS, 1987. 1 . Productos - Servicios . Emisin del Ttulo Valor 2 3 . Aceptacin del Ttulo Valor . Cancelacin del TV 7 5 . Aviso de conformidad . Remisin del TV 4 6 . Pago anticipado, comisin, intereses Cliente Entidad Financiera Proveedor LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
17 La empresa Industrial del Plstico S.A.C. tiene una letra aceptada por un cliente por S/. 10 000, firmada el 25/07/2005 y con vencimiento a 120 das. El 18/08/2005, la empresa decide descontarla en el banco El Buen Descuento. La tasa que utiliza el banco para este tipo de operaciones es de 24,71% anual. Determinamos la cantidad de dinero que el banco debe abonar a la empresa. El banco cobra S/. 20 de comisin por portes y/o gastos. 1. Calculamos los das transcurridos: Del 25/7/2005 al 31/7/2005 hay 6 das. Del 1/8/2005 al 18/8/2005 hay 18 das. Total de das transcurridos: 24 das. 2. Calculamos el nmero de das que falta transcurrir para su vencimiento: Das faltantes = Plazo de la letra Das transcurridos = 120 das 24 das = 96 das 3. Hallamos la tasa efectiva para los 96 das: TE = (( 1 + Tasa) (96/360) 1) x 100%) TE = ((1 + 0,2471) (96/360) 1) x 100%) = 6,06538% 4. Calculamos el descuento: Descuento = Valor nominal x TE Descuento = 10 000 x 6,0654% Descuento = 606,54 5. Calculamos el desembolso del banco: Desembolso = Valor nominal de la Letra Descuento Gastos y/o portes Desembolso = 10 000 606,54 20 Desembolso= 9 373,46 En el grfico siguiente podemos observar el flujo de una operacin de descuento de un ttulo valor: c. Factoring Esta operacin consiste en ceder las cuentas por cobrar a corto plazo (facturas, recibos, letras) a una empresa especializada en este tipo de transacciones, con LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
18 lo cual las cuentas por cobrar se convierten en dinero al contado que permite enfrentar los imprevistos y necesidades de efectivo que tenga la empresa. El factoring es recomendable sobre todo para aquellas MYPEs que no cuentan con lneas de crdito en instituciones financieras. Las operaciones de factoring pueden ser realizadas por entidades de financiacin o por entidades de crdito: bancos, cajas de ahorros y cooperativas de crdito. Ventajas e inconvenientes de un contrato de factoring Ventajas Ahorro de tiempo y gastos, pues ya no es necesario perder tiempo en cobrar nuestras deudas. Permite el traspaso total de los deudores y garantiza el cobro de las deudas. Simplifica la contabilidad, pues mediante el contrato de factoring se pasa a tener un solo cliente, que paga al contado. Contar con clientes que pagan siempre puntual, pues es la empresa de factoring quien se encarga de la cobranza. Permite contar con efectivo sin la necesidad de endeudamiento. Puede usarse como una fuente de financiacin y obtencin de recursos circulantes. Inconvenientes Costo elevado. Concretamente, el tipo de inters aplicado es mayor que el de un descuento convencional. La entidad que realiza el pago al contado puede no aceptar algunos de los documentos que le estamos cediendo. Quedan excluidas las operaciones relativas a productos perecederos y las de largo plazo (ms de 180 das). La empresa que cede sus cuentas por cobrar queda sujeta al criterio de la entidad que se las compra, para evaluar el riesgo de los deudores. d. Leasing Es un contrato de alquiler de un bien mueble o inmueble, con la particularidad de que se puede optar por su compra al final del plazo establecido en el contrato. Su principal uso es la obtencin de financiacin a largo plazo por la MYPE. Una vez vencido el plazo del contrato, se puede elegir entre tres opciones: LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
19 Adquirir el bien, pagando una ltima cuota preestablecida de valor residual (valor del bien luego del uso que le hemos dado, que tambin vara en funcin de la vida til de dicho bien). Renovar el contrato de alquiler del bien. Devolver el bien al propietario original. Tipos de leasing Financiero: La sociedad de leasing se compromete a entregar el bien, pero no a su mantenimiento o reparacin, y el cliente queda obligado a pagar el importe del alquiler durante toda la vida del contrato, sin poder cancelarlo. Al final del contrato, el cliente podr elegir entre comprar o no el bien que se le entreg en leasing. Operativo: Es el alquiler de un bien durante un periodo. Podemos decidir terminar con el contrato en cualquier momento, previo aviso. Su funcin principal es facilitar el uso del bien, proporcionando el mantenimiento y la posibilidad de cambiar el equipo a medida que surjan modelos tecnolgicamente ms avanzados. Lease-back: Esta operacin cuenta con dos etapas: una venta y un alquiler. Por ejemplo, si la empresa necesita efectivo, vendemos una determinada maquinaria de nuestra propiedad a la sociedad de leasing, y esta nos la alquila. Nos comprometemos a pagar la cuotas, y al final del contrato tendremos la opcin de recompra del bien. Ventajas de un contrato de leasing Financiamiento integral: Puede financiar no solo el precio del bien, sino tambin los gastos adicionales, como impuestos, fletes, derechos y seguros, y otros que normalmente no son cubiertos por un crdito bancario; no se requiere de inversin inicial, lo que contribuye a la liquidez de la empresa, que puede dedicarse a actividades ms productivas. Los bienes adquiridos cuentan con coberturas de seguro apropiadas, que protegen la inversin realizada. Se puede acceder a un financiamiento a plazos mayores, segn la capacidad de pago de la empresa. Si contamos con lneas de crdito en algn banco, stas no seran utilizadas, pues normalmente los bienes comprados mediante arrendamiento financiero sirven de garanta para la operacin. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
20 Los pagos son una adecuada proteccin contra la inflacin si se fijan en moneda local y no estn sujetos a reajustes como la deuda en moneda extranjera, que es el financiamiento usual para la maquinaria y equipo importado. No afectamos el capital de trabajo, tan necesario para operar da a da. Especializacin: Como las empresas de arrendamiento financiero tienden a financiar determinado tipo de bien, se especializan en el conocimiento de dicho bien. Flexibilidad: Ofrece gran flexibilidad de las condiciones del contrato o estructura de los pagos, permitiendo que el cliente elija el plazo de pago segn los ingresos disponibles, desarrollo y rentabilidad de su negocio. Menores costos que el financiamiento convencional. Posibilidad constante de renovacin y adquisicin de equipos a la conclusin del contrato. Desventajas de un contrato de leasing La tasa de inters que se cobra en las operaciones de leasing es un poco mayor que la de las operaciones convencionales. Imponerse una cuota fija de pago puede afectar a la empresa en caso de variaciones en la economa. En el caso de equipos sujetos a rpido cambio tecnolgico, el usuario corre el riesgo de que el bien se torne obsoleto antes del plazo previsto, con lo que se pierde la oportunidad de renovar activos oportunamente. En este caso, al igual que en la compra, se tiene que presupuestar y obtener aparte un servicio de mantenimiento de equipos. Implicancias tributarias El IGV de la cuota sirve como crdito fiscal para la empresa. El cliente puede excepcionalmente depreciar los bienes en el plazo del contrato, con un mnimo de dos aos para bienes muebles y cinco aos para bienes inmuebles. El leasing no es una deuda, pero s un gasto operacional, lo que genera una mayor solidez del balance de la empresa debido a que permanecen inalterados los indicadores financieros de endeudamiento y liquidez, que son tomados muy en cuenta por las instituciones financieras para otorgar lneas de crdito. De esta forma, se obtiene un rgimen impositivo ms LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
21 ventajoso que si se hubiera comprado el equipo a crdito, en cuyo caso solamente se podran deducir los intereses y los gastos. En el caso de bienes importados para ser otorgados en leasing, no permiten perderse los regmenes especiales de tributacin que pudieran favorecer a las empresas usuarias. Diferencias entre leasing y alquiler Alquiler Leasing Puede aplicarse a cualquier tipo de bienes. Solo es aplicable para activos fijos que estn vinculados directa o indirectamente a la produccin o el comercio. El monto del alquiler puede estar de acuerdo o no con el valor del bien. Forzosamente existe una relacin directa en el precio de venta al usuario. De no haber prrroga, en el alquiler se recupera el bien al trmino del contrato. Generalmente el leasing finaliza transfiriendo el bien al usuario a un precio menor que el original. El alquiler puede pactarse a un plazo determinado. El leasing financiero siempre contempla un plazo determinado.
Simplifica los procesos administrativos contables, al evitar a la empresa el clculo de la depreciacin y la evaluacin de activos fijos. Qu son los ttulos valores? El ttulo valor es un documento que puede contener derechos de crdito, propiedad, garanta y otros. Se encuentra respaldado por la Ley de Ttulos Valores, que les otorga caractersticas especiales para que, en caso de incumplimiento, el periodo de cobro sea relativamente ms corto.
Cules son los ttulos valores? Los ttulos valores ms conocidos son los de crdito. Dentro de esta clasificacin se encuentran: LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
22 La letra de cambio. El pagar. La factura conformada. Los ttulos valores de crdito y garanta son: Warrant. Ttulo de Crdito Hipotecario Negociable. Los representativos de bienes y/o servicios son: Certificado bancario. Certificado de depsito. Conocimiento de embarque. Carta de porte. Los que representan rdenes de pago son: Cheque. Cheque de pago diferido. Los que representan derechos de participacin son: Acciones. Certificado de suscripcin preferente. Certificado de participacin en fondos mutuos de inversin en valores. Certificado de participacin en fondos de inversin. Ttulos valores emitidos por titulizacin. Los ttulos valores representativos de deuda son: Bonos. Papeles comerciales. Letra hipotecaria. Cdula hipotecaria. Pagar bancario. Certificado de depsito negociable. Obligaciones y bonos pblicos. Como ya mencionamos lneas arriba, los ttulos valores y cualquier tipo de instrumento financiero forman parte de un conglomerado de herramientas para financiamiento. Estos sirven como medio de aceptacin de deuda y, adems, como soporte de cobertura del riesgo. Muchas veces son tambin una garanta o una forma segura de realizar una transaccin comercial. En el caso de los LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
23 ttulos valores, entran en vigencia ciertas especificaciones reguladas por la Ley de Ttulos Valores. Antes de hablar sobre los ttulos valores ms utilizados, debemos respondernos algunas preguntas. Cules son las reglas generales de los ttulos valores? Si hay diferencia en el importe del ttulo valor (en letras o en nmeros), prevalece la suma menor. Ante diferencias en el signo monetario, prevalece la moneda nacional. Si se encuentra en el documento un importe sin signo monetario, se presume que es moneda nacional. Se cuenta con la posibilidad de sustituir la firma previo acuerdo por una firma impresa, digitalizada, u otros medios de seguridad grficos o electrnicos. El ttulo valor, incompleto al emitirse, debe ser completado conforme a los acuerdos para ejercer derechos cambiarios. La persona/empresa que tiene el ttulo valor est obligada a devolverlo a quien cumple la obligacin, pero puede acordarse la destruccin del ttulo valor pagado totalmente, prescindiendo de su devolucin. Los ttulos valores pagados totalmente a empresas del sistema financiero nacional o autorizadas a llevar un archivo electrnico pueden sustituirse por microfirmas o medios electrnicos, destruyndose el original, con entrega de constancia y con la obligacin de la institucin de emitir una reproduccin con validez legal. Es preciso tener mucho cuidado al momento de aceptar o firmar un ttulo valor y fijarse que los datos sean correctos. Qu es el endoso? El endoso es la forma en que circulan los ttulos valores a la orden (aquellos que indican especficamente quien es el beneficiario). Consiste en una anotacin contenida en el mismo ttulo escrita por su actual tenedor (endosante), y que se transmite a otra persona (denominada endosatario). Para que el endoso sea vlido, debe constar en el reverso del ttulo, o en una hoja adherida a este, la siguiente informacin: El nombre del endosatario. El nombre, documento de identidad y firma del endosante. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
24 La clase de endoso (si es propiedad, en procuracin o en garanta). La fecha del endoso. Cules son las clases de endoso? Endoso de propiedad: Es conocido como pleno, propio o absoluto; es decir transfiere todos los derechos del ttulo valor, sin ninguna restriccin. Endoso en procuracin o cobranza: No transfiere la propiedad del ttulo valor, pero s otorga un mandato al endosatario para que realice el cobro. Endoso en garanta: Otorga al endosatario la facultad de cobrar la obligacin contenida en el ttulo valor o recibir lo que un endosatario en propiedad pague por la adquisicin del documento. a. El pagar Por medio de este documento, el deudor acepta haber recibido una cantidad de dinero, obligndose a devolver al acreedor en este caso, el banco una cantidad de dinero en una determinada fecha de vencimiento. El banco podra solicitarle un aval que firme el documento y responda en caso de que no se cumpla con lo establecido en el contrato. Se puede establecer ms de una fecha de vencimiento, dependiendo de si se trata de un pago nico o de pago en cuotas. Requisitos del pagar: 6
La denominacin de pagar. La indicacin del lugar y fecha de su emisin. La promesa del lugar y fecha de su pago. La promesa incondicional de pagar una cantidad determinada de dinero o una cantidad determinable de este, conforme a la tasa de inters que se pacte. El nombre de la persona a quien o la orden de quien debe hacerse el pago. La indicacin de su vencimiento nico o de los vencimientos parciales. El nombre, el nmero de documento oficial de identidad y la firma de quien tiene la calidad de obligado principal. b. La letra de cambio Es un ttulo valor que contiene una promesa u obligacin de pagar una determinada cantidad de dinero en la fecha de vencimiento. La letra de cambio
6 Tomado de las notas de clase elaboradas por el profesor Ren Cornejo (Esan). LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
25 requiere de una persona que emita el ttulo valor (librador), de alguien que efecte el pago (el aceptante) y de otro que reciba el pago (el tenedor). Intervienen las siguientes personas: El librado o girado: Persona a quien se da la orden de pago (quien debe pagar); es el destinatario de la orden dada por el librador. El librador o girador: La persona que ordena hacer el pago. El beneficiario o tomador: Aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma ordenada por el librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del beneficiario mar a la Cmara de Comercio correspondiente que se registre el acto. Los costos varan, dependiendo de la notara en la que se realice y del monto del ttulo valor. Por ejemplo, si se trata de un letra de cambio por S/. 10 000 a ser protestada en el Cercado de Lima, el costo promedio ser de S/. 25. La letra de cambio, al ser un ttulo valor a la orden, se transfiere por endoso, lo que significa que el endosatario quien es el nuevo titular de la letra de cambio adquiere todos los derechos que se derivan del ttulo y puede exigir su cumplimiento. Hay dos modalidades de emisin: A la orden del propio girador. Se da cuando el girador se designa como beneficiario del ttulo valor. La letra girada a cargo de tercera persona. Ocurre cuando el ttulo valor ha sido girado a la orden de un tercero distinto del girador; es decir, que el aceptante del ttulo valor debe cancelar a un tercero la suma consignada en el ttulo valor. c. El cheque Es el ttulo valor mediante el cual se emite una orden de pago a cargo de un banco en el cual el emisor tiene fondos disponibles en una cuenta corriente, ya sea por haberlos depositado o por haber obtenido un crdito. Clases de cheques Cheque cruzado: Solo podr ser cobrado a travs de una institucin bancaria. Cheque para abono en cuenta: Solo puede ser cobrado mediante el abono en la cuenta corriente del beneficiario del cheque. Cheque intransferible o no negociable:Su libre circulacin se prohbe; es decir, no se puede endosar. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
26 Cheque certificado: El banco regarantiza la existencia de fondos en la cuenta corriente del emisor. Cheque de gerencia: El emisor es el propio banco girado. Cheque de viajero: Es aquel que emite un banco en favor de una persona para que sta pueda cobrarlo en el extranjero en las oficinas del banco o sus afiliadas. Cheque de pago diferido:Su cobro procede transcurrido un tiempo desde su emisin. El cheque se transfiere mediante endoso, aunque tenga la clusula a la orden, salvo disposiciones legales en contrario o las correspondientes a los cheques especiales. Por ejemplo, un cheque no negociable. Los bancos estn obligados a cerrar las cuentas corrientes de quienes hubieren girado cheques sin fondos. Hay sanciones civiles y penales para quienes emiten cheques sin fondo. El Cdigo de Comercio establece una multa correspondiente al 2 por ciento del valor del cheque y es tipificado como estafa por el Cdigo Penal. d. La factura conformada Es un ttulo valor de crdito que representa bienes entregados y no pagados, que se constituyen en una garanta. Estos bienes deben ser mercaderas o bienes que se puedan comerciar. La finalidad de la factura conformada es incentivar el crdito de consumo, otorgando al vendedor un instrumento til que le permita tener la seguridad de recuperar su inversin mediante la ejecucin de la prenda constituida sobre la mercadera vendida. Es un ttulo valor que puede ser transferido por endoso.
e. Warrant El warrant es un ttulo valor mediante el cual un productor puede obtener un prstamo de una entidad financiera, entregando su produccin en calidad de garanta. La produccin es almacenada en un lugar seguro, y sobre el valor de esta se da un porcentaje de dinero en calidad de prstamo. En este tipo de financiamiento, el productor comienza a operar con el dinero prestado, y cuando las condiciones del mercado o los precios del producto LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
27 suben, los productores, al efectuar la venta, pagan su deuda con este dinero, liberando su garanta. Por lo mencionado en el prrafo anterior, el warrant es una excelente alternativa de financiamiento, en especial, si la empresa se dedica a la fabricacin de productos estacionales y genera importantes stocks, o a la actividad agropecuaria a travs de diferentes cultivos. El warrant es un documento que se emite como complemento al certificado de depsito 7 a solicitud del
3.7. Etapas del proceso de financiamiento de las MYPE a) Determinacin de la necesidad financiera Afrontar con xito el primer paso es de vital importancia si quiere obtener apoyo financiero en forma rpida y oportuna. En cuanto a la temporalidad, usted puede requerir apoyo financiero de corto plazo o mediano plazo. En el primer caso, el tiempo de pago del mismo ser menor a los 12 meses, en tanto que el mediano plazo se refiere a plazos mayores a 1 ao. Respecto a la moneda, el prstamo que solicita podr ser desembolsado en moneda nacional (nuevos soles) o en moneda extranjera. Como una regla simple, el plazo de los prstamos para capital de trabajo debe estar sincronizado con el nmero de das en los cuales se recibir el pago de la venta financiada; en el caso de financiamientos destinados a la adquisicin de activos fijos, el plazo del apoyo financiero debe determinarse a partir de la elaboracin de un flujo de caja, puesto que a partir de este se proyectar la generacin futura de efectivo del negocio. Por ltimo, el monto debe ser el absolutamente necesario para afrontar las necesidades financieras que se quieren cubrir. No se debe incluir, bajo ningn punto de vista, necesidades personales o de la empresa que no correspondan a la operacin especifica que se quiere financiar. NOTA:
7 Ver en seccin de Ttulos valores: Certificados de depsito. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
28 Las adquisiciones de activos deben ser financiadas por recursos de largo plazo y las necesidades de capital de trabajo con recursos de corto plazo. El plazo de pago que debe solicitar a la institucin financiera, debe ser como mnimo igual al nmero de das en los que la empresa recibir el pago de las ventas financiadas, en el caso de la adquisicin de activos el plazo lo determinar el flujo de caja de la empresa. Por ltimo, el monto a financiar debe ser el absolutamente necesario para cubrir las necesidades especficas que se quieren cubrir.
Por otro lado, y tal como ya lo mencionamos, la decisin de solicitar el prstamo en soles o dlares depender exclusivamente de la moneda en la cual la empresa recibe sus ingresos. Si slo produce para vender en el mercado interno, entonces debe endeudarse en soles, porque en esa moneda recibir sus ingresos; si exporta su produccin, endeudarse en dlares ser la decisin correcta, pues las ventas sern canceladas en esa moneda. Y si produce para vender tanto al mercado local como para exportar? Entonces, endudese en la moneda en la que recibir los ingresos de la produccin que ha financiado. Bien, ya sabemos en qu plazo y en qu moneda solicitar apoyo financiero. Ahora toca determinar qu producto seleccionar entre todos los que las instituciones financieras ponen a nuestra disposicin. En el captulo 3: Proveedores de fondos para las MyPE, se explicaron en detalle los diversos productos que las instituciones financieras ofrecen a las MyPE. Sobre la base de lo anterior, el cuadro siguiente ofrece en forma resumida las razones que llevan a elegir un producto de corto plazo LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
29 frente a otro:
Enfatizamos que no es conveniente tomar prestado dinero bajo la modalidad de sobregiros o tarjetas de crdito, salvo que el producto est especialmente diseado para las MYPES. En ambos casos, el costo resulta prohibitivo y los plazos de devolucin del prstamo son muy cortos, lo que puede traer problemas de flujo de caja, al presentarse la necesidad de cancelar el crdito antes de haber recibido el pago de la mercanca que este prstamo financi. Si usted vende al crdito con letras de cambio entonces utilice el descuento de letras. Para tal efecto, su empresa debe gestionar que le aprueben una lnea de crdito denominada lnea de descuento de letras. Pero, si vende con facturas puede gestionar que se las compren. El nico problema, es que la institucin financiera que las adquiera exigir que sus clientes sean A-1 y si es un factoring internacional, a lo anterior habr que agregar que la venta haya sido al exterior. Por otro lado, si usted es una empresa que exporta, puede gestionar una lnea de pre embarque o, dependiendo de la situacin, de post- embarque116. La ventaja es el menor costo que puede obtener; pero entre sus desventajas es que slo los bancos pueden otorgar este tipo de apoyo financiero y que, a pesar que la venta que quiera financiar es una exportacin, no es seguro que el banco le otorgar este tipo de operacin. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
30 En el caso que su necesidad sea a plazos mayores de un ao; entonces tiene a su disposicin las opciones que se presentan en el cuadro siguiente:
La mayora de las MYPES, la nica posibilidad de prstamo que conocen es la del pagar; sin embargo, recomendamos la posibilidad del leasing, porque como ya vimos en el captulo 3, y dependiendo de las caractersticas de la empresa, se puede obtener interesantes beneficios tributarios y un menor costo financiero; pero, recuerde que si realiza sus operaciones como persona natural entonces le resultar bastante caro, al agregar a cada pago que realice el IGV correspondiente que usted no podr utilizar como crdito fiscal posteriormente. El caso del Lease-back es interesante, aunque reiteramos que esta operacin al igual que el Leasing slo puede ser utilizada por personas jurdicas. Si su empresa se qued sin capital de trabajo118 puede aplicar sin problema alguno a un lease-back, con el cual la empresa recupera esos fondos y sigue manteniendo en uso el activo que ahora es propiedad de la entidad financiera y por el cual paga un alquiler. Todas las modalidades anteriores comparten una caracterstica en comn, representan una entrega en efectivo que va desde la entidad financiera al cliente. Sin embargo, hay productos financieros que no representan dinero entregado para la empresa solicitante. Para las MyPE los productos ms utilizados son la Carta Fianza y los Seguros de Exportacin.
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31 Cundo se deben utilizar Cartas Fianza? La carta fianza es un documento que extiende el banco a favor del cliente y que garantiza a un tercero, que en caso de incumplimiento del pago de una deuda o de un compromiso asumido va contrato, es la institucin financiera la que asumir la obligacin, hasta por el monto garantizado y los plazos estipulados en el documento. Dado que la carta fianza es una garanta, su uso se ve circunscrito a cuando el cliente debe entregar una garanta a favor de un tercero, y dentro de este contexto las operaciones que tpicamente se adecuan a esta clase de producto son tres: 1. Cuando su empresa recibe una lnea de crdito de parte de un proveedor y este le exige como garanta una carta fianza. 2. Cuando se presenta en concursos para suministrar bienes o servicios a empresas estatales o privadas. 3. Puede ser el caso que un cliente le entregue un adelanto para financiar la produccin a cambio del cual solicita una garanta. Con eso en mente se puede entender el cuadro que sigue:
Un caso especial de apoyo que no representa entrega de efectivo a la empresa solicitante son los denominados Seguros de Exportacin, los cuales garantizan a la empresa exportadora el pago por la venta al exterior. Este tipo de productos son ofrecidos por empresas especializadas. El cuadro siguiente resume lo dicho
b) Bsqueda de informacin El paso anterior sirvi para determinar el tipo de necesidad que tena la empresa y el tipo de producto que poda satisfacerla. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
32 Ahora toca saber, a dnde recurrir para obtener el apoyo financiero. Para eso se debe buscar informacin acerca de quines ofrecen el producto que se necesita y en qu condiciones lo hacen. Para qu buscar informacin? Para comparar y tomar la mejor decisin. Si usted quiere adquirir un carro lo compra al primero que se lo ofrece? La respuesta es un rotundo no. Usted sigue averiguando hasta obtener una propuesta que se ajuste a lo que desea en producto y costo. Pues lo mismo se aplica cuando se est pidiendo apoyo financiero. Se tiene que buscar hasta tener el panorama completo, pues de esa manera se podr tomar la mejor decisin posible. Cmo encontrar ese tipo de informacin? Le ofrecemos dos vas para lograrlo. 1. Visitar las oficinas de las instituciones financieras. Si bien se tiene contacto personal, la principal desventaja es el tiempo y los recursos que consume este tipo de actividades; sin contar que es imposible que se pueda contactar con todas las instituciones financieras del medio. 2. Acceder va Internet a las pginas web de las instituciones financieras. Con esta modalidad usted puede, desde la comodidad de su escritorio, tener un panorama completo de lo que ofrecen bancos, IMFNB y empresas especializadas. Como todas las pginas web de este tipo de instituciones tienen una estructura similar le ser fcil orientarse. Busque la pestaa PRODUCTO S o CREDITO S y haciendo clic ah se desplegar la totalidad de productos que ofrece la institucin. Algunas presentarn toda la informacin necesaria en tanto que otras la presentan por separado. Recuerde que cuando hablamos de informacin relevante estamos hablando de caractersticas, plazos y sobre todo de tasas de inters aplicables.
c) Eleccin del proveedor financiero LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
33 Una vez tomada la decisin de requerir apoyo financiero y de haber conseguido toda la informacin relevante acerca de los productos ofrecidos, se debe enfrentar la toma de una decisin crucial, que tiene que ver con la eleccin de la institucin financiera a la que se acudir en busca de los fondos requeridos. Dnde debemos acudir a pedir el prstamo que necesitamos, tiene una respuesta que no es tan simple como pareciera, pues si bien lo primero que se nos viene a la mente es ir donde cobran ms barato, en la prctica esto no es a veces factible de hacer. Las razones van desde el hecho que usted o su empresa no es cliente de la institucin financiera elegida, hasta la simple preferencia personal (usted se siente muy cmodo con el servicio que recibe donde ya es cliente). Sin embargo, permtanos darle un consejo muy simple: Si usted no es cliente de ninguna institucin del sistema financiero, entonces contacte con la que le cobra menos por el apoyo financiero que requiere. Por otro lado, si usted ya es cliente y se siente muy cmodo trabajando con ellos, entonces su primera alternativa ser solicitar el prstamo en esa institucin; sin embargo, como ya mencionamos en el paso anterior, no deje de estar enterado de lo que cobran las otras empresas financieras en productos similares, porque manejar ese tipo de informacin le permitir conseguir, probablemente, mejores condiciones en la empresa de la cual usted ya es cliente. Pero, si la diferencia entre tasas es muy pronunciada, entonces vale la pena que considere la posibilidad de solicitar el prstamo en la otra institucin financiera; claro, que al no ser su cliente la evaluacin que le aplicar ser ms exhaustiva y durar ms tiempo. Nuevamente, hacemos hincapi que usted es el que debe elegir, poniendo en un platillo de la balanza el costo del crdito y en el otro, la rapidez del servicio; el lado al que se incline la balanza tiene que ver exclusivamente con sus preferencias personales.
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d) Documentacin sustentatoria En los tres pasos anteriores se contestaron las preguntas: Qu se quiere financiar? Cmo y dnde financiarlo? Cunto costar aproximadamente? Ahora toca conocer qu informacin es necesaria reunir para presentar la solicitud de crdito. Por qu las instituciones financieras necesitan informacin acerca de la empresa o persona que les solicita el crdito? Porque necesitan informacin para evaluar la solicitud de crdito. La ecuacin que maneja el sistema financiero cuando estudia la conveniencia de entregar un crdito es: A MS INFORMACIN ENTONCES MENOR RIESGO. En ese sentido, mientras ms informacin relevante se le proporcione mayor ser el conocimiento que sobre la empresa y la operacin tenga la institucin financiera y por lo tanto, podr sentirse ms segura en la decisin crediticia que adopte. Entendido lo anterior, es momento de discutir qu tipo de informacin se necesita tener a la mano cuando se pide apoyo crediticio al sistema financiero. El cuadro siguiente presenta, en forma resumida, la informacin mnima necesaria con la que se debe contar para gestionar un crdito de capital de trabajo.
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35 Si se observa con atencin, la institucin financiera necesita informacin para: 1) Saber quin es el que le pide el financiamiento. 2) Conocer cunto genera de ingresos. 3) Entender para qu necesita el dinero. 4) Saber con cunto cuenta para respaldar la operacin solicitada. 5) Conocer si tiene experiencia previa en el sistema financiero. Lo anterior tambin aplica para cuando se gestiona un financiamiento para la adquisicin de activos, lo que equivale a solicitar apoyo financiero a plazos mayores de un ao. El cuadro siguiente presenta la informacin con la cual se debe contar:
Como se ve, el requerimiento de informacin es similar en ambos tipos de financiamiento, salvo en el rubro: Sustento de la operacin. Revisemos el porqu de las diferencias. Cuando se solicita apoyo financiero para capital de trabajo que, como ya se sabe, es un apoyo financiero de corto plazo, lo que ms le importa a la entidad financiera es identificar el medio de pago y en ese sentido, contar con pedidos u rdenes de compra que respalden la solicitud y la existencia de activos de corto plazo (caja, cuentas por cobrar e inventarios) cobran mayor importancia. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
36 De otro lado, el financiamiento de activos fijos por definicin, es un apoyo financiero de largo plazo y por lo tanto, la institucin financiera querr saber con cunto efectivo contar a futuro el solicitante, para hacer frente a las cuotas del prstamo que eventualmente se le otorgue. El flujo de caja proyectado al plazo solicitado, por lo tanto, toma un papel protagnico en el proceso de toma de decisiones. Adicionalmente, ser necesario contar con una cotizacin del bien que se quiere comprar o un presupuesto de las obras que se quieren ejecutar, para que de esta manera la entidad pueda conocer con exactitud cunto es el monto a financiar. Queremos resaltar el carcter mnimo de la informacin que se ha detallado aqu. Hay un rubro adicional que denominaremos Otros, que representa informacin o documentacin adicional, que la entidad financiera considera relevante para la operacin especfica que est evaluando. Dentro de este rubro se encuentra un formato de datos de la empresa, que cada institucin financiera maneja y en la que de forma resumida se pedir consignar los datos del negocio. e) El proceso de evaluacin del riesgo crediticio El paso anterior determin qu clase de informacin se debe reunir antes de presentar la solicitud a la institucin financiera seleccionada. Ahora nos centraremos en el proceso que sigue la entidad para aprobar o denegar el financiamiento solicitado. A este proceso se le denomina Evaluacin de riesgo crediticio y se centra en contestar dos preguntas:
1) El solicitante querr pagar? 2) El solicitante podr pagar? Antes de iniciar el proceso en s, la entidad financiera necesita conocer al solicitante y el conocimiento que requiere tener va de la mano de la cantidad de informacin que pueda reunir. Recuerde que para el banco: A MAYOR CONOCIMIENTO = MENOR RIESGO. Para contestar la primera pregunta: Querr pagar?, la entidad financiera buscar informacin de carcter cualitativo (no numrico) LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
37 que le permita conocer antecedentes de cumplimiento (o incumplimiento) con proveedores e instituciones financieras, experiencia de los dueos del negocio, cartera de clientes y aos de permanencia en el negocio. Asimismo, se investigar la industria al cual pertenece la empresa o persona solicitante, especial atencin merecer la situacin imperante en la economa. La recopilacin y posterior anlisis de esta informacin, le permitir a la institucin conocer la intencin de pago futuro del solicitante. La respuesta a la segunda pregunta surge del anlisis de datos cuantitativos. En este caso, el trabajo de investigacin del banco se enfoca en los estados financieros del negocio, bsicamente el Balance General y el Estado de Prdidas y Ganancias, as como en su capacidad de generacin de efectivo, la que se mide a travs del Flujo de Caja proyectado. Un punto en el que se pone especial cuidado es en determinar con exactitud el monto de ventas, para lo cual se cruzar la informacin proporcionada con el comprobante de pago del IGV. Parte importante del peso de la evaluacin recae en la visita que los representantes de la institucin financiera efecten al negocio. El propsito de la visita es doble, por un lado, se busca aclarar cualquier duda que se haya originado luego del anlisis de la informacin entregada y por otro, observar las instalaciones de la empresa y el proceso productivo. Posteriormente, y con toda la informacin recabada se preparar un informe de evaluacin (en la jerga bancaria, una propuesta de crdito) que ser presentada ante el funcionario que cuenta con la autonoma para aprobar esos montos, o, en su defecto, al Comit de Crdito de la institucin financiera. Llegado a este punto, vale la pena destacar lo que un buen nmero de personas y empresas que solicitan apoyo financiero mencionan como uno de los mayores problemas que enfrentan: el tiempo que demora la entidad en evaluar y aprobar (o eventualmente, en denegar) el prstamo. Lamentablemente, para el solicitante el tiempo que se puede tomar el banco es su prerrogativa. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
38 Sin embargo, hay algunas acciones que puede emprender si desea acortar ese plazo: 1) Tener y sobretodo presentar de manera oportuna toda la informacin que se le solicita. 2) Asistir a todas las reuniones que la entidad le solicite, as como estar presente en la visita que se efecte a las instalaciones del negocio. 3) Estar seguro que se cuenta con el apoyo del funcionario de crditos de la entidad financiera. f) Aprobacin, implementacin y desembolso Como ya se mencion en el paso anterior, la aprobacin (o rechazo) del apoyo financiero solicitado, se puede efectuar a travs de un funcionario que cuente con autonoma o por el Comit de Crditos de la institucin financiera. La decisin ser comunicada, en la mayora de los casos, en forma verbal y en muy pocos por escrito.
Asumamos ahora, que el apoyo financiero solicitado ha sido aprobado. El esquema que se presenta a continuacin resume las alternativas que la empresa solicitante puede afrontar cuando se aprueba el crdito:
Como puede se puede ver, en caso de aprobarse el crdito, la institucin financiera podr solicitarle garantas. La etapa de formalizacin, es decir la suscripcin de los documentos que posibilitan el desembolso del crdito puede durar mucho o poco. El lapso que tome, depende sobre todo de las caractersticas de la LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
39 operacin y el tiempo de respuesta que la empresa solicitante tome para afrontar este paso. Pongmonos en el caso 1, esto es, se aprueba el crdito solicitado sin garantas. En esa posibilidad, lo nico que falta hacer antes de recibir el desembolso, es suscribir el pagar y, en algunos casos, la suscripcin de un contrato de prstamo (un mutuo en la jerga de los abogados). En el caso 2, aprobacin del crdito con garantas. En esta situacin, antes de contar con el desembolso, la entidad financiera le exigir la firma del pagar correspondiente y la suscripcin del contrato de garanta que se inscribir en los Registros Pblicos. Las operaciones de arrendamiento financiero (leasing y lease-back) tienen una dinmica de formalizacin particular, puesto que el bien es propiedad de la entidad financiera lo nico que hay que hacer antes de contar con el bien (en caso del leasing) o con el dinero (en el caso del lease-back) es firmar el contrato respectivo. g) Pago del crdito Los seis pasos anteriores tienen una caracterstica en comn: la empresa solicitante todava no cuenta con el dinero. Este paso supone que el prstamo ya fue desembolsado. A pesar que este es slo uno de siete pasos, quizs sea de los ms importantes para la empresa que recibi el crdito, puesto que si paga el dinero recibido en forma oportuna y sin retrasos le permitir tener buen un record crediticio139 que a su vez le posibilitar acceder a crditos cada vez mayores y en mejores condiciones financieras (menor tasa de inters y mayores plazos). Es por lo tanto primordial que siga estos principios: Utilizar el dinero recibido para el fin solicitado. No atrasarse en el pago de las cuotas. Por lo tanto, trabaje con mnimo dos y mximo tres instituciones financieras y trate siempre de consolidar el apoyo crediticio que recibe.
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40 IV. DATOS SOBRE EL FINANCIAMIENTO PARA LAS MyPE
En el Per existen unas 200 instituciones financieras formales que atienden a las MYPES. Esta cifra incluye bancos, EDPYMES, cajas municipales y rurales de ahorro y crdito, cooperativas y ONGs, entre otros. Existen adems un nmero indeterminado de operadores informales, como parientes/amigos, agiotistas, casas de empeo etc., que an constituyen una fuente significativa de financiamiento para las MYPES. Por ltimo, muchas MYPES reciben financiamiento de sus proveedores o incluso de sus clientes. Actualmente nos encontramos ante un extraordinario dinamismo de la oferta de crditos sustentada en las reducidas barreras a la entrada, un entorno macroeconmico y regulatorio ms favorable para los prstamos en particular my para los servicios financieros en general, el elevado ritmo de crecimiento econmico y la baja penetracin de los servicios financieros en la economa peruana. Es as que la competencia en este mercado es cada vez ms intensa y con nuevos protagonistas, entre ellos los bancos comerciales y bancos extranjeros orientados a los crditos personales y de consumo. A fines del 2009, el sistema formal de instituciones financieras supervisadas que atienden a las MYPES est compuesto como sigue: 13 Bancos Comerciales, incluyendo el Banco del Trabajo y Mibanco. 12 Cajas Municipales de Ahorro y Crdito (CMAC) y la Caja Metropolitana de Lima 12 Cajas Rurales de Ahorro y Crdito (CRAC) 14 Entidades de Desarrollo de la Pequea y Micro Empresa (EDPYME) 5 Empresas de Arrendamiento Financiero 12 Compaas de Seguros En el caso del Sistema Bancario, instituciones como el Banco del Trabajo y Mibanco fueron los pioneros en abrir el camino hacia las microfinanzas, pero en la actualidad los ms grandes bancos como el ScotiaBank, el Banco de Crdito del Per (BCP), el Continental y el Interbanc, por mencionar algunos, ya han ingresado resueltamente a este segmento. LAS FINANZAS EN LAS MYPEs 2013
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CONCLUSIONES
Las Finanzas, son el conjunto de actividades que ayudan al manejo eficiente del dinero, a lo largo del tiempo y en condiciones de riesgo, con el fin ltimo de generar valor para los accionistas. En realidad, el capital de trabajo no est compuesto solamente de efectivo, sino tambin comprende las inversiones que la empresa tiene en cuentas por cobrar e inventarios. Es por eso que se le define formalmente como el conjunto de inversiones que una empresa mantiene en activos corrientes para financiar un ciclo productivo. Las necesidades de largo plazo deben ser financiadas por recursos de largo plazo y, las necesidades menores a un ao con recursos de corto plazo..Mientras ms significativos sean los costos operativos de la institucin (del tipo que sean) ms alta ser la tasa de inters.
RECOMENDACIONES
La oportunidad de aumentar la productividad significativamente con aumentos modestos de capital es lo que se debe buscar aprovechar con la mejora en el acceso a servicios financieros.
El acceso a financiamiento debera permitir el aumento en la intensidad de capital de las MYPES, con el fin de permitirles aumentar su productividad y su escala de produccin.
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BIBLIOGRAFIA
Ley N 28015, Ley De Promocin Y Formalizacin De La Micro Y Pequea Empresa (Promulgada el 3 de Julio del 2003). Ley N 1086. Ley De Promocin Y Formalizacin De La Micro Y Pequea Empresa. Reyna R. Incidencia del financiamiento y la capacitacin en la micro y Pequeas empresas. Pal Lira Briceo, finanzas y financiamiento.
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ANEXOS
Situaciones Que Pueden Descalificar Al Solicitante Como Sujeto De Crdito
1. Tener registradas deudas morosas en las Centrales de Riesgo. 2. Mantener crditos castigados, en cobranza judicial, vencidos o refinanciados en el sistema financiero 3. Estar clasificado en la central de la SBS como Crdito Deficiente, Crdito Dudoso, o Crdito Prdida. 4. Tener cuentas corrientes o tarjetas de crdito anuladas. 5. Presentar protestos de pagars o letras de cambio sin aclarar 6. Representantes legales con malas referencias comerciales, antecedentes penales o requisitorias policiales. 7. No contar con la documentacin solicitada por la institucin financiera.