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Bien russir sa migration

Chre Cliente, Cher Client,


Ce guide vous permet dinstaller votre nouveau logiciel et de rcuprer les donnes de votre ancienne
version.
Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une bonne utilisation de votre logiciel.
Bien cordialement,
L'quipe Ciel.
Configuration minimale
Pour une utilisation confortable et une vitesse satisfaisante des temps de traitement
Ncessite Windows

2000, XP, Vista (Service Pack jour).
Processeur 500 Mhz (700 Mhz conseill) - 256 Mo de Ram - 150 Mo d'espace disque disponible pour
l'installation.
Pour imprimer
Imprimante laser, jet d'encre
Pour consulter la formation multimdia
Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom
Carte graphique et moniteur ayant une rsolution minimum de 1024768
Carte son compatible Windows, haut-parleurs.
Pour utiliser les fonctions Internet
Une connexion Internet
Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 6.0 SP2 (conseill),
un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseill).
Pour utiliser directDclaration
100 300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation, selon votre systme d'exploitation et les
composants systme dj installs sur votre poste.
512 Mo de Ram minimum.
Microsoft est une marque dpose. Windows
TM
et son logo sont des marques dposes de Microsoft Corporation.
Sommaire
Installation du logiciel ................................................................................... 1
Introduction ....................................................................................................................1
Lancez le CD-Rom de votre logiciel .....................................................................................1
La page d'accueil du CD-Rom ............................................................................................1
Lancez la procdure d'installation.......................................................................................1
Rfrencez-vous auprs de notre Service de rfrencement...................................................3
Vous utilisiez une version de Ciel Compta suprieure ou gale la version 2006 (version 12.00)
ou une version Evolution suprieure ou gale 5..................................................................7
Vous utilisiez une version de Ciel Compta infrieure ou gale la version 2005 (version 11.10)
ou une version Evolution infrieure ou gale 4.10...............................................................8
Rcupration des anciennes versions ............................................................ 9
Prsentation....................................................................................................................9
Les lments non rcuprs ..............................................................................................9
Contrles avant rcupration........................................................................................... 10
Informations complmentaires avant rcupration.............................................................. 10
La rcupration de votre ancien dossier ............................................................................ 11
Vrifications aprs rcupration ....................................................................................... 17
Nouvelle interface du logiciel ....................................................................... 18
Les fentres .................................................................................................................. 18
Affichage et recherches................................................................................................... 19
Boutons de commande ................................................................................................... 20
Icones de liste ............................................................................................................... 20
Modifications fonctionnelles majeures ......................................................... 20
Nouveaux accs ........................................................................................... 21
Les nouveauts de la version Ciel Compta Evolution 5.40 ............................ 22
Rviser une immobilisation.............................................................................................. 22
L'approche par composant avec clatement de l'immobilisation............................................ 25
Disparition progressive de l'amortissement dgressif seul et passage la mthode drogatoire 27
Les nouveauts des versions Ciel Compta 13.00 et
Ciel Compta Evolution 6.00 .......................................................................... 30
Synchronisation comptable vers Sage Ligne 30 & 100 et Sage Coala..................................... 30
Nouvel Intuiciel ............................................................................................................. 30
Archivage des tats et des lignes comptables avant la clture (Norme DGI) ........................... 31
Calcul automatique des frais kilomtriques en saisie dcritures............................................ 31
Impression dune lettre chque........................................................................................ 31
Trsorerie prvisionnelle ................................................................................................. 31
Transfert des critures lexpert-comptable via Internet ..................................................... 32
Mise jour automatique ................................................................................................. 32
Localisation automatique dans les comptes clients et fournisseurs ........................................ 32
Les nouveauts des versions Ciel Compta 13.10 et
Ciel Compta Evolution 6.10 .......................................................................... 33
Enrichissement de la synchronisation comptable vers Sage Ligne 30, 100, Start et Sage Coala. 33
Nouveau bordereau de dclaration de TVA......................................................................... 33
PDF en couleur .............................................................................................................. 33
Date de saisie des critures............................................................................................. 33
Nouveaux formats dimport/export ................................................................................... 34
Les nouveauts des versions Ciel Compta 14.00 et
Ciel Compta Evolution 7.00 .......................................................................... 35
Rappelez-moi ................................................................................................................ 35
Trouvtoo....................................................................................................................... 35
Nouveau mode comptable............................................................................................... 35
Nouveau format dimport/export ...................................................................................... 36
Relev bancaire ............................................................................................................. 36
Saisies des A-nouveaux .................................................................................................. 36
Import balance.............................................................................................................. 36
Synchro compta............................................................................................................. 36
Etats analytiques : Bilan et Compte de rsultat synthtiques................................................ 37
Affichage de la colonne Intitul du compte ....................................................................... 37
Modification du solde point ............................................................................................ 37
Informations complmentaires......................................................................................... 37
Affichage des alertes ...................................................................................................... 38
Questions - Rponses................................................................................... 39
1
Installation du logiciel
Introduction
Nous allons dtailler dans un premier temps l'installation de cette nouvelle version de Ciel Compta.
Nous verrons ensuite les modifications ralises par linstalleur sur votre ordinateur.
Pour la bonne comprhension de cette documentation, vous devez connatre la version que vous utilisiez
jusqu' maintenant. Pour cela :
1. Ouvrez votre ancien dossier.
2. Activez la commande PROPOS DE CIEL COMPTA du menu ?.
Le numro de version est indiqu dans la fentre qui s'affiche.
Lancez le CD-Rom de votre logiciel
1. Insrez le CD-Rom dans le lecteur prvu cet effet.
2. Attendez louverture automatique du CD-Rom.
Si le CD-Rom ne s'ouvre pas automatiquement au bout de quelques secondes, vous devez effectuer les
oprations suivantes :
1. Cliquez sur le bouton [Dmarrer] et slectionnez la commande EXCUTER.
2. Saisissez le nom du lecteur CD-Rom, suivi de la commande \Start.exe (par exemple si le lecteur se
nomme D:, saisissez D:\Start.exe).
Installation dAdobe Reader
Pour lire le manuel lectronique de votre logiciel, lapplication Adobe Reader doit tre installe sur votre
ordinateur.
Si ce nest pas le cas, le programme dinstallation le dtecte, ds louverture du CD-Rom, et affiche un
message vous proposant de le faire. Suivez les indications fournies lcran. Vous pouvez aussi effectuer
linstallation ultrieurement. La page daccueil du CD-Rom est alors prsente.
La page d'accueil du CD-Rom
La page d'accueil du CD-Rom apparat.
Vous pouvez accder au site Internet Ciel en cliquant sur lintitul www.ciel.com.
Lancez la procdure d'installation
1. A partir de la page d'accueil du CD-Rom, cliquez sur l'option Installer le logiciel.
2. Validez le lancement de la procdure en cliquant sur le bouton [Ok].
Aprs quelques instants, la fentre de Bienvenue du programme d'installation de votre logiciel saffiche.
3. Aprs lavoir lue, cliquez sur le bouton [Suivant>].
Les applications Ciel faisant l'objet d'une licence d'utilisation, accorde l'utilisateur final titre
personnel et pour un seul logiciel, les termes de ce contrat de licence vous sont rappels.
4. Si vous les acceptez, cliquez sur le bouton [Suivant>].
Attention !
Vous devez disposer de 100 Mo d'espace disque pour effectuer l'installation.
2
Choisissez le type d'installation
La fentre ci-dessous saffiche.
Vous disposez de deux types d'installation :
Installation standard
Dans ce cas, le logiciel Ciel sera install dans le rpertoire
C:\Program Files\Ciel\Compta\. Nous vous conseillons de choisir ce type d'installation.
Installation personnalise
Ce type d'installation vous permettra de choisir le rpertoire d'installation de votre choix.
Cliquez sur le bouton [Suivant] pour poursuivre l'opration.
Validez l'installation du logiciel
Lorsque tous les paramtres d'installation sont dfinis, cliquez sur le bouton [Installer].
Au fur et mesure de l'installation, un message vous informe de l'tat d'avancement.
En fin de procdure, le programme indique que l'installation est termine.
Dmarrer l'application
Vous pouvez de suite dmarrer Ciel Compta, en cliquant sur l'icone correspondant prsent sur le Bureau
ou par le menu DMARRER commande PROGRAMMES - CIEL - COMPTA - CIEL COMPTA.
3
Rfrencez-vous auprs de notre Service de rfrencement
Les applications Ciel font l'objet d'une licence d'utilisation, accorde l'utilisateur final, titre personnel
et pour une seule application.
Pour valider votre licence d'utilisation et vous inscrire comme ayant droit la garantie Editeur, vous
devez vous rfrencer auprs de notre Service Rfrencement.
Au premier lancement de votre logiciel
Une fentre semblable celle prsente ci-dessous saffiche. Elle vous informe des conditions lgales
concernant le logiciel.
1. Lisez ces informations.
2. Si vous disposez dune connexion Internet et dun N SIRET (identifiant numrique compos de 14 chif-
fres), saisissez ce dernier. Vos coordonnes seront automatiquement rcupres et vous gagnerez ainsi
du temps.
3. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider le SIRET.
Si le SIRET est valide, vous passez automatiquement ltape suivante.
Cet intitul varie en fonction du logiciel
dont vous disposez.
4
La fentre suivante saffiche :
4. Renseignez les zones prsentes dans cette fentre. Certaines zones doivent obligatoirement tre ren-
seignes pour passer l'tape suivante
(1)
.
Si vous avez acquis votre application chez Ciel, indiquez votre Code client que vous trouverez sur votre
facture d'achat.
5. Cliquez sur le bouton [Continuer] pour passer la prochaine tape.
6. Dans la fentre qui saffiche, lisez attentivement les conditions gnrales du service Assistance Ciel.
Vous pouvez les imprimer en cliquant sur le bouton [Imprimer les Conditions Gnrales Service Assis-
tance CIEL].
Si vous tes un nouveau client Ciel et que vous souhaitez bnficier de lassistance tlphonique gra-
tuite, cochez la case correspondante puis cliquez sur le bouton [Continuer].
Sinon, cliquez directement sur le bouton [Continuer].
Saisissez les informations
ncessaires
(1)
(1)
Les informations collectes sur ce formulaire sont indispensables au traitement de votre demande. Elles font lobjet dun
traitement informatique, des fins de gestion administrative et commerciale par la socit Ciel responsable du
traitement, ou par un prestataire, ayant sign un engagement de confidentialit, et situ dans un pays non-membre de
lunion europenne. Elles pourront donner lieu lexercice du droit daccs et de rectification dans les conditions
prvues par la loi Informatique et Liberts du 6 janvier 1978. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez vous adresser
la direction administrative et financire de la socit Ciel, 11 rue de Cambrai, 75917 Paris Cedex 19.
5
La fentre suivante saffiche :
7. Activez loption Envoi par Outlook (ou Outlook Express) si vous possdez lun de ces logiciels de message-
rie et si vous disposez d'une connexion Internet.
8. Si vous possdez un autre logiciel de messagerie ou si vous souhaitez envoyer vos donnes par fichier,
activez loption correspondante.
9. Les tapes suivantes dpendent de loption que vous avez prcdemment choisie.
Si vous avez choisi loption Envoi par Outlook (ou Outlook Express)...
1. Une fentre saffiche. Elle vous informe que les donnes saisies vont tre envoyes automatique-
ment en utilisant votre compte de messagerie.
2. Cliquez sur le bouton [Envoyer].
3. Dans la fentre de confirmation de lenvoi, cliquez sur le bouton [Envoyer].
Si vous avez choisi loption Envoi avec un autre logiciel de messagerie ou par courrier.
1. Les informations seront enregistres par dfaut sur le bureau de Windows.
Vous pouvez toutefois spcifier lemplacement du fichier gnrer.
Dans ce cas, cliquez sur licone .
2. Si vous disposez dInternet, envoyez le fichier de rfrencement par e-mail ladresse reference-
ment@ciel.com.
Sinon, adressez-le sur disquette ou CD-Rom :
Ciel - Service Rfrencement - 11, rue de Cambrai - 75917 Paris, CEDEX 19.
N'oubliez pas d'apposer sur votre support magntique une tiquette rappelant le nom de la socit, vos
numros de tlphone et de fax. Si vous avez acquis votre application chez Ciel, indiquez galement
votre Code client que vous trouverez sur votre facture d'achat.
Une fois le rfrencement effectu, une fentre semblable celle prsente ci-dessous saffiche. Elle vous
indique le nombre de lancements dont vous disposez sans cl de dbridage.
Si vous slectionnez la 2
me

option, les informations se-
ront dans ce cas enregistres
par dfaut sur votre bureau.
6
Lors du prochain lancement de votre application Ciel, la fentre Dbridage saffichera.
Si vous avez dj reu votre cl de dbridage (par e-mail)
1. Saisissez votre cl.
2. Si vous navez pas saisi votre Code Client lors du rfrencement, indiquez-le puis cliquez sur le bouton
[Terminer].
Si vous navez pas encore reu votre cl de dbridage
1. Cliquez sur le bouton [Terminer].
Un message vous informe du nombre de lancements du logiciel dont vous disposez sans cl de dbri-
dage. Pass ce dlai, vous pouvez toujours ouvrir le logiciel mais vous ne pouvez plus effectuer
d'impression.
2. Cliquez sur le bouton [Ok].
En attendant votre cl de dbridage
1. Lancez votre logiciel.
2. Dans la fentre Dbridage, cliquez sur le bouton [Annuler].
Vous disposez de toutes les fonctionnalits du logiciel pendant un nombre de lancements limit.
Pass ce dlai, vous ne pourrez plus imprimer tant que la cl naura pas t saisie.
A la rception de votre cl de dbridage
Dans la semaine qui suit l'envoi de ces informations, notre Service Rfrencement vous fera parvenir
votre cl de dbridage.
Ds que vous recevez votre cl de dbridage, saisissez-la.
1. Pour cela, lancez votre logiciel.
2. Dans la fentre Dbridage, saisissez votre cl.
3. Si le champ Code client saffiche, saisissez-le.
4. Validez en cliquant sur le bouton [Terminer].
Attention !
La cl de dbridage ne peut pas vous tre communique par tlphone.
Si vous avez saisi vo-
tre code client pr-
cdemment, cette
zone ne saffichera
pas.
7
Vous utilisiez une version de Ciel Compta suprieure ou gale la version
2006 (version 12.00)
ou une version Evolution suprieure ou gale 5
Dans ce cas, la procdure d'installation a mis en place les nouveaux lments de la version 2006 ou de la
version Evolution 5.
Lors de la premire ouverture de votre dossier, la fentre ci-dessous s'affiche.
Cette fentre vous informe que votre dossier doit tre mis jour pour pouvoir tre exploit avec la
nouvelle version.
Vous disposez d'une option pour effectuer une copie de votre dossier avant de commencer la mise jour.
Nous vous conseillons vivement den effectuer une.
Cliquez sur le bouton [Ok] pour lancer le traitement.
A la fin du traitement, un message vous indique que la mise jour de votre dossier est termine. La
lecture des paragraphes suivants nest pas ncessaire.
(1)
Les informations collectes sur ce formulaire sont indispensables au traitement de votre demande. Elles font lobjet dun
traitement informatique, des fins de gestion administrative et commerciale par la socit Ciel responsable du
traitement, ou par un prestataire, ayant sign un engagement de confidentialit, et situ dans un pays non-membre de
lunion europenne. Elles pourront donner lieu lexercice du droit daccs et de rectification dans les conditions prvues
par la loi Informatique et Liberts du 6 janvier 1978. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez vous adresser la
Direction Administrative et Financire de la socit Ciel, 11 rue de Cambrai, 75917 Paris Cedex 19.
8
Vous utilisiez une version de Ciel Compta infrieure ou gale la version
2005 (version 11.10)
ou une version Evolution infrieure ou gale 4.10
Avec Ciel Compta 2008 ou Ciel Compta Evolution version 7, vous disposez dsormais d'un logiciel
totalement nouveau.
Avant de dtailler la procdure de rcupration de vos anciennes donnes, voyons les modifications
ralises par l'installeur sur votre ordinateur.
Les raccourcis qui taient prsents dans le menu Dmarrer ont t supprims.
Lexcutable de lancienne version a t renomm en ancienwk.exe.
Vous pouvez y accder depuis lexplorateur Windows en allant dans le rpertoire dinstallation de
lancienne version (C:\Ciel\Wcpta par dfaut) puis en double-cliquant sur le fichier ancienwk.exe.
Attention !
Les modifications dtailles ci-dessus n'auront lieu que si les lments en question sont prsents sur
votre ordinateur et que s'ils n'ont pas t modifis (changement de nom ou de place par exemple).
De plus, les lments que vous aurez crs par vous-mme (nouveaux raccourcis par exemple) ne
seront pas supprims.
9
Rcupration des anciennes versions
Prsentation
Dans cette partie, nous allons dtailler la rcupration des anciens dossiers dont :
la version de Ciel Compta est infrieure ou gale Ciel Compta 2005 vers Ciel Compta 2006 mini-
mum.
la version Evolution est infrieure ou gale Ciel Compta Evolution 4.10 vers Ciel Compta Evolution
5.20 minimum.
Ces dernires versions sont des logiciels totalement nouveaux. Pour cette raison, nous ne parlerons plus
d'une simple mise jour mais d'une rcupration de vos anciens dossiers. Comme vous allez vous en
rendre compte, la quasi intgralit de votre ancien dossier va tre rcupre dans un nouveau dossier Ciel
Compta.
Reportez-vous au paragraphe ci-dessous Les lments non rcuprs.
Cette documentation a non seulement pour but de vous expliquer comment rcuprer vos donnes, mais
galement de vous indiquer les contrles raliser avant la rcupration et les ventuels points vrifier
aprs la rcupration. Nous commencerons par les lments non rcuprs.
Votre dossier actuel ne sera ni modifi ni mis jour. En effet, la procdure de rcupration va
travailler sur une copie de votre dossier.
Vous pourrez donc continuer utiliser, si ncessaire, votre ancien dossier avec votre ancienne
version.
Les lments non rcuprs
Voici la liste des lments qui ne seront pas rcuprs depuis votre ancien dossier Ciel Compta ou Ciel
Compta Evolution :
Les tats paramtrables
La nouvelle version de Ciel Compta intgre un nouveau gnrateur d'tats trs puissant. Cependant, la
rcupration des anciens tats nest pas possible. Nous vous livrons tout de mme cette nouvelle version
avec un trs grand nombre d'tats dj raliss.
Les rapprochements bancaires
La nouvelle version de Ciel Compta intgre un nouveau module de rapprochement bancaire afin de
rpondre au mieux aux besoins des utilisateurs. Le systme tant totalement diffrent, la rcupration
des rapprochements bancaires effectus sur votre ancien dossier ne peut tre ralise. Cependant, toutes
les critures pointes lors de ces rapprochements sont rcupres avec ce statut.
Les budgets des prvisions
Les budgets N et N-1 dfinis dans les prvisions ne sont pas rcuprs.
Ces montants taient prcdemment annuels, ils sont dsormais mensuels dans la nouvelle version.
Un mme compte pouvait tre utilis dans plusieurs prvisions. Dans la nouvelle version, ils sont saisis
directement dans la fiche des comptes.
Lhistorique des cltures
Lhistorique des cltures nest pas rcupr. Cependant vous pourrez toujours consulter cet historique
depuis votre ancienne version.
Les commentaires des tches et rappels
Les commentaires des tches et des rappels ne sont pas rcuprs.
10
Contrles avant rcupration
Nous allons dtailler les lments contrler dans votre dossier actuel avant de lancer la rcupration.
Ceci vous vitera une rcupration partielle de certains lments.
L'installation de la nouvelle version ne va pas supprimer votre ancienne version. Seuls les raccourcis
standards seront supprims.
Les critures lockes
1. Vous devez vrifier si des critures lockes sont prsentes dans le dossier que vous souhaitez rcup-
rer. Si cest la cas, vous devez repasser ces critures en brouillard.
Pour cela, effectuez une recherche de ces critures en activant le menu SAISIES commande LISTE DES
CRITURES - onglet Lignes.
2. Cliquez sur le bouton [Rechercher] puis sur l'onglet Recherche avance.
3. Nommez la requte : Ecritures en L (par exemple).
Double-cliquez ensuite sur la premire ligne, sous le titre de la colonne Val puis slectionnez la condi-
tion Egal. Saisissez la valeur L (en majuscule obligatoirement). Cliquez sur le bouton [Ok].
4. Validez en cliquant sur [Enregistrer] puis sur [Ok].
5. De retour dans la liste des critures, les critures lockes saffichent.
Appuyez sur la touche <Ctrl> du clavier et double-cliquez sur n'importe quelle ligne du mouvement.
6. Un message vous propose de visualiser l'criture en grille de saisie.
Aprs confirmation, le mouvement apparat dans la grille de saisie.
Cochez l'option Brouillard et cliquez sur [Enregistrer] pour remettre l'criture au brouillard.
Codes analytiques
Avant de lancer la rcupration de votre ancien dossier Ciel Compta, nous vous conseillons de vrifier,
dans les rpartitions des codes analytiques, qu'un mme code nest pas prsent dans plusieurs niveaux
(comme l'exemple ci-dessous).
Si tel est le cas, vous devez modifier ces rpartitions. En effet, il n'est plus possible dans la nouvelle
version de Ciel Compta daffecter un mme code plusieurs niveaux.
Informations complmentaires avant rcupration
Nous allons dtailler quelques informations complmentaires avant de lancer la rcupration. Ceci
n'altre en rien la rcupration mais vous indique simplement ce que le logiciel fera dans certains cas.
Ecritures d'abonnement
Les critures qui ont t gnres via les abonnements, quel que soit leur type, seront rcupres dans la
grille de saisie au kilomtre.
Dure du traitement
La procdure de rcupration peut tre longue. Elle est fonction de la taille de votre dossier et de votre
ordinateur. De plus, cette procdure ne peut tre annule.
11
La rcupration de votre ancien dossier
Nous allons dtailler la procdure de rcupration de votre ancien dossier Ciel Compta ou Ciel Compta
Evolution. Nous vous conseillons de lire les paragraphes prcdents avant de lancer la rcupration de
votre ancien dossier. En effet, ceci vous permettra d'optimiser la rcupration de votre ancien dossier.
Avant d'effectuer cette manipulation, la nouvelle version de Ciel Compta doit tre installe sur votre
ordinateur. Si ce n'est pas le cas, reportez-vous au paragraphe Installation du logiciel, page 1.
La procdure de rcupration
Dmarrage de Ciel Compta
1. Lancez la nouvelle version de Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution en double-cliquant sur le rac-
courci qui a t cr sur le bureau.
La fentre de slection du Dossier s'affiche.
2. Cochez loption correspondant au dossier que vous souhaitez ouvrir.
La fentre qui saffiche est fonction de loption pralablement coche.
Attention !
Nous vous recommandons d'effectuer au moins une sauvegarde de votre ancien dossier avant de
lancer cette procdure de rcupration
Cette option vous permet de slectionner
manuellement le rpertoire prendre en
compte.
12
Si vous avez coch loption Version <= 2005 (version <= 11.10) ou Version Evolution <=
2005 (version <=4.10)
La fentre ci-dessous saffiche.
3. Slectionnez le dossier que vous souhaitez rcuprer et validez l'aide du bouton [Ok].
Si votre ancien dossier ne saffiche pas dans la liste...
Si votre ancien dossier ne s'affiche pas dans la liste en question, il vous faut le slectionner
manuellement. Pour cela :
1. cliquez sur le bouton [Annuler] depuis la liste des anciens dossiers.
2. Choisissez la commande OUVRIR du menu DOSSIER.
La fentre d'ouverture de dossier s'affiche.
3. Cliquez sur le bouton [Ancienne version] tout en maintenant la touche <Shift> enfonce.
4. La fentre de slection et d'ouverture de dossiers s'affiche. Une fois le dossier slectionn, validez
l'aide du bouton [Ok].
13
Si vous avez coch loption Version 2006 (version >= 12) ou Version Evolution 2006
(version >=5.00)
La fentre ci-dessous saffiche
Cette fentre vous permettra, par la suite, d'ouvrir votre dossier Ciel Compta. Pour le moment, vous ne
pouvez ouvrir que le dossier d'exemple que nous livrons avec le logiciel.
Slection de votre ancien dossier
1. Pour choisir votre ancien dossier, cliquez sur le bouton [Ancienne version].
Le logiciel va rechercher sur votre disque dur le ou les anciens dossiers de Ciel Compta. Vous obtenez
la liste des anciens dossiers dans une fentre semblable celle prsente ci-dessous.
2. Choisissez le dossier que vous souhaitez rcuprer et validez l'aide du bouton [Ok]. Si ce dossier ne
saffiche pas dans la liste, reportez-vous Si votre ancien dossier ne saffiche pas dans la
liste..., page 12.
Aprs avoir slectionn votre ancien dossier, le logiciel effectue certains contrles.
Ancienne version
Avant de lancer la procdure de rcupration de votre ancien dossier, assurez-vous que votre ancienne
version n'est pas ouverte.
Le bouton [Ancienne version] vous
permet de choisir votre ancien dos-
sier.
Pour slectionner manuellement vo-
tre ancien dossier, conservez la tou-
che <Shift> de votre clavier
enfonce et cliquez sur le bouton
[Ancienne version].
14
Si c'est le cas, un message, comme celui prsent ci-dessous, vous en informera.
Contrle ancienne version Ciel Compta
Avant de lancer la rcupration de votre ancien dossier Ciel Compta, voici 3 cas de figures pouvant se
prsenter en fonction de votre ancienne version :
Si votre dossier correspond une version infrieure Ciel Compta 2001 (version 7.00)
Dans ce cas, un message, comme celui prsent ci-dessous, vous informera que la rcupration de votre
ancien dossier n'est pas possible.
Nous vous invitons, dans ce cas, prendre contact avec nos techniciens conseil.
Si votre dossier correspond une version suprieure ou gale Ciel Compta 2001 (version 7.00) et
infrieure Ciel Compta 2005 (version 11.10)
Dans ce cas, une premire mise niveau sera ncessaire avant d'aborder la rcupration proprement
dite. Un message comme celui prsent ci-dessous s'affiche.
Pour abandonner la procdure en cours, cliquez sur le bouton [Non].
Dans ce cas, aucune cration et aucune modification n'est ralise.
Pour poursuivre le traitement, cliquez sur le bouton [Oui]. La rcupration de votre ancien dossier peut
commencer.
Si votre dossier correspond une version gale Ciel Compta 2005 (version 11.10)
Dans ce cas aucune mise niveau n'est ncessaire, la rcupration de votre ancien dossier peut
commencer directement.
Contrle ancienne version Ciel Compta Evolution
Avant de lancer la rcupration de votre ancien dossier Ciel Compta Evolution, voyons les 2 cas de figures
pouvant se prsenter en fonction de votre ancienne version :
15
Si votre dossier correspond une version infrieure ou gale Ciel Compta Evolution 5.0
Dans ce cas, une premire mise niveau va tre ncessaire avant d'aborder la rcupration proprement
dite. Un message comme celui prsent ci-dessous s'affiche.
Pour abandonner la procdure en cours, cliquez sur le bouton [Non]. Dans ce cas, aucune cration et
aucune modification n'est ralise.
Pour poursuivre le traitement, cliquez sur le bouton [Oui]. La mise jour de votre ancien dossier
commence alors.
Si votre dossier correspond une version gale Ciel Compta Evolution 5.10 :
Dans ce cas aucune mise niveau n'est ncessaire, la rcupration de votre ancien dossier peut
commencer directement.
Mot de passe
Si votre ancien dossier tait protg par un mot de passe, vous obtenez un message semblable celui
prsent ci-dessous.
Saisissez-le puis validez l'aide du bouton [Ok].
Vous ne disposez que de 3 essais pour saisir votre mot de passe.
La rcupration de votre dossier
Aprs avoir valid la fentre prcdente, la procdure de rcupration de vos donnes est lance.
Une fentre indique la progression du traitement.
La dure de rcupration de votre ancien dossier est fonction de votre ordinateur et de la taille de votre
dossier.
En aucun cas vous ne devez abandonner cette rcupration.
16
Une fois le traitement termin, le message ci-dessous s'affiche.
Le compte rendu de la rcupration
Une fois la rcupration termine, une nouvelle fentre, semblable celle prsente ci-dessous, s'affiche.
Cette fentre dtaille non seulement l'ensemble des informations rcupres de votre ancien dossier, mais
galement les lments non rcuprs.
En effet, dans certains cas, les donnes prsentes dans votre ancien dossier pouvaient tre incompltes
ou fausses. Ce compte rendu peut donc contenir la fois des remarques gnrales mais aussi des
erreurs.
Attention !
Vous devez renouveler la procdure de rcupration pour chaque dossier rcuprer.
17
Voici les diffrents types d'informations que vous pourrez y trouver :
Note
Les informations de ce type correspondent des rcuprations effectues correctement ou bien des
donnes qui ont t modifies aprs rcupration.
Alerte
Les informations de ce type correspondent des rcuprations qui ont t ralises mais avec certains
paramtres incomplets.
Erreur
Les informations de ce type correspondent des erreurs plus importantes.
Ces erreurs entranent la non-rcupration d'une donne.
Pour chaque type de remarques, vous disposez dans la colonne Commentaire d'explications prcises sur la
note, l'alerte ou l'erreur. Vous pouvez imprimer ce compte rendu en cliquant sur l'icone Imprimante situ
au-dessus de l'ascenseur vertical.
Vous pouvez fermer la fentre du compte rendu. Vous vous retrouvez dans votre dossier rcupr avec la
nouvelle version de Ciel Compta.
Ce mme compte rendu est enregistr automatiquement sous forme d'un fichier texte prsent sur le
bureau. Ceci vous permet de le consulter tout moment afin de raliser vos vrifications ou vos
modifications sur votre nouveau dossier.
Vrifications aprs rcupration
La rcupration de votre ancien dossier est maintenant termine. Nous allons dtailler les vrifications
que vous pouvez tre amen raliser sur votre nouveau dossier.
Les acclrateurs de type Caisse
Les acclrateurs de type Caisse ne sont pas rcuprs. Si un acclrateur de ce type existait
prcdemment, il faudra le redfinir en type Trsorerie une fois le dossier rcupr (menu DOSSIER -
OPTIONS commande PRFRENCES et choisir la prfrence Acclrateurs dans la famille Comptabilit).
Le nom utilisateur et le mot de passe
Si vous aviez dfinis plusieurs utilisateurs dans votre ancien dossier de comptabilit, vous devez, lors de
louverture du dossier de la nouvelle version, vrifier le nom Utilisateur et le Mot de passe.
Attention !
Vous pouvez accder lancienne version de votre dossier en activant la commande DMARRER VERSION < A
2006 du menu DIVERS.
Dans la fentre Dossiers vous permet-
tant de slectionner le dossier ouvrir,
vrifiez et saisissez ventuellement le
nom utilisateur et le mot de passe.
18
Nouvelle interface du logiciel
Dans cette nouvelle version de Ciel Compta, linterface du logiciel a t modifi pour vous en faciliter
lutilisation.
Nous allons dtailler ici, via la fentre du plan de comptes, les principales diffrences existant entre
lancienne et la nouvelle version.
Les fentres
Ancienne version
Lorsque vous activiez la commande PLAN COMPTABLE du menu BASES, deux fentres souvraient :
la liste des comptes composant le Plan de comptes. Le premier numro de compte de la liste est slec-
tionn et affich dans une couleur diffrente.
le dtail du compte slectionn dans la liste.
19
Nouvelle version
Lorsque vous activez la commande PLAN DE COMPTES du menu LISTES, une unique fentre souvre : la liste
des comptes composant le plan de comptes.
Le premier numro de compte de la liste est slectionn ; il est affich dans une couleur diffrente.
Affichage et recherches
Ancienne version
Les icones de recherche taient situs en bas de la fentre de consultation du compte slectionn.
Nouvelle version
Afficher les comptes dune classe particulire
Pour afficher les comptes dune classe en particulier, cliquez sur lun des liens situs dans la partie
gauche de la fentre Plan de comptes.
Exemple
Pour afficher les comptes Financiers, cliquez sur le lien Financiers :
Afficher un compte partir de son numro
Pour afficher un compte dont vous connaissez le numro, saisissez ce numro dans la zone de recher-
che.
20
Exemple
Pour afficher le compte 4130000 Clients effets recevoir, saisissez 4130000 dans la zone de recherche :
Vous pouvez effectuer partir de cette zone des recherches simples ou avances, et enregistrer vos
critres de recherches.
Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Les filtres (recherches) du manuel lectronique
Annexes disponible depuis longlet Documentations de la barre de navigation.
Boutons de commande
Ancienne version
Ces boutons taient situs en bas de la fentre de consultation du compte slectionn.
Nouvelle version
Les boutons situs dans la partie suprieure de la fentre vous permettent daccder aux principales
commandes excutables partir de la fentre.
Exemple
Dans la fentre Plan de comptes, ces boutons permettent respectivement de :
crer un compte
modifier un compte
supprimer un compte
consulter les critures relatives un compte
Icones de liste
Dans la nouvelle version, les icones placs sur le ct droit permettent de dfinir les proprits de la
liste, dobtenir un aperu de la slection avant impression, dimprimer la slection de la liste et
daccder d'autres fonctionnalits comme l'dition de graphiques, l'export de la slection, etc.
Modifications fonctionnelles majeures
Dans cette nouvelle version de Ciel Compta, certaines fonctions ont t profondment modifies :
Le rapprochement bancaire
La nouvelle version de Ciel Compta intgre un nouveau module de rapprochement bancaire afin de
rpondre au mieux aux besoins des utilisateurs.
Reportez-vous laide intgre lapplication - rubrique Rapprochement bancaire pour plus
dinformations sur cette fonctionnalit.
Limport des critures comptables
La procdure dimportation des critures de paye ou de gestion commerciale en comptabilit a t
modifie.
21
Nouveaux accs
Dans cette nouvelle version de Ciel Compta, laccs certaines fonctionnalits a t modifi pour vous en
faciliter lutilisation. Voici les principales modifications :
Ancienne version Nouvelle version
Menu BASES Menu LISTES
Vous retrouvez dsormais vos principales commandes
(plan de comptes, consulter un compte, journaux,
chquiers, modes de paiement, etc.) dans le menu LIS-
TES.
Menu BASES commande IMMOBILISATIONS Menu IMMOBILISATIONS
Le nouveau menu Immobilisations vous permet de
grer et de suivre toutes vos immobilisations
(Fonction disponible uniquement dans Ciel Compta
Evolution)
Menu SAISIES commande LISTE DES CRITURES Menu LISTES commande CRITURES
Menu ETATS commande DCLARATION DE TVA Menu TRAITEMENTS commande DCLARATIONS DE TVA
Menu ETATS commande RELANCES CLIENTS Menu TRAITEMENTS commande RELANCES - RELANCES
CLIENTS
Le menu DIVERS regroupe des commandes issues de
diffrents menus dans lancienne version (tableau de
bord, statistiques, relation expert, mailing, exports
balance, etc.)
Menu FENTRES commande MODE DCOUVERTE /
MODE COMPLET
Menu DIVERS commande MENUS DCOUVERTE / MENUS
STANDARD
22
Les nouveauts de la version Ciel Compta Evolution 5.40
Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution
Rviser une immobilisation
A compter des exercices ouverts en 2005, de nouvelles rgles sont appliquer au suivi des
amortissements des immobilisations.
Les diffrentes rgles qui peuvent entraner une modification du plan d'amortissement portent
essentiellement sur les 3 points suivants :
rvision de la dure d'amortissement
rvision de la valeur rsiduelle ou de la valeur d'achat
nouvelle approche par composant des immobilisations.
Pour les 2 premiers points, il n'y a pas de rtroactivit des plans d'amortissement.
On conserve donc tels quels les amortissements antrieurement pratiqus (amortissements pratiqus
jusqu'en 2004 notamment).
Rvision de la dure d'amortissement
L'amortissement consiste dsormais rpartir le montant amortissable sur une dure en fonction de son
utilisation (usure physique, obsolescence technique ou limite juridique) et non plus en fonction de
l'amoindrissement de valeur de cet actif ou de la dure d'usage.
Soit une Immobilisation A acquis le 01/01/04.
La valeur amortir est =100,00
Il sagit dune immobilisation de type linaire sur une dure de 5 ans.
Aprs 2 ans d'utilisation, il est dcid d'amortir le bien sur les 2 annes qui suivent. On passe donc de 5
4 ans. A partir du 31/12/2006 passage d'une dotation de 30 au lieu de 20.
Application des nouvelles normes Immobilisations CRC 2002-10 !
A compter des exercices ouverts en 2005, de nouvelles rgles sont appliquer au suivi des
amortissements des immobilisations. Le plan damortissement est modifi suite lapplication des
nouvelles normes Immobilisation CRC 2002-10
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1. Dans la LISTE DES IMMOBILISATIONS, cliquez sur le bouton [Rviser].
Vous pouvez galement partir de la FICHE DE L'IMMOBILISATION cliquer sur le bouton puis
choisir la commande RVISER.
La fentre ci-dessous saffiche. Renseignez les zones ncessaires.
24
On obtient alors le plan d'amortissement suivant.
Le plan est dornavant sur 4 ans.
Les 2 premires annes ont conserv leurs dotations d'origine de 20. Les suivantes sont de 30.
Rvision de la valeur rsiduelle
Soit une Immobilisation B acquis le 01/01/04.
La valeur amortir est =1000,00.
Il sagit dune immobilisation de type linaire sur une dure de 5 ans.
Suite un test de dprciation le 31/12/2005, la valeur rsiduelle de l'immobilisation C est estime 510 (au
lieu de 600 soit une dprciation de 90).
Les nouvelles dotations devront tre de 170 et non plus de 200.
1. Dans la LISTE DES IMMOBILISATIONS, cliquez sur le bouton [Rviser].
Vous pouvez galement partir de la FICHE DE L'IMMOBILISATION cliquer sur le bouton
puis choisir la commande RVISER.
2. La fentre ci-dessous saffiche. Renseignez les zones ncessaires.
On obtient alors le plan d'amortissement suivant.
Rvision de la valeur d'achat.
Soit une Immobilisation C acquis le 01/01/04.
La valeur d'achat est =1000,00.
Il sagit dune immobilisation de type linaire sur une dure de 5 ans.
25
Suite des dpenses de rnovation de l'immobilisation qui augmente la valeur de cette immobilisation, la
nouvelle valeur d'achat de l'immobilisation D passe 1100 au 31/12/2006.
Les nouvelles dotations devront donc tre de 233.33 (1100 - 400.00 (cumuls des dotations dj effectues
au 31/12/2005)/3 annes restants amortir) et non plus de 200.
1. Dans la LISTE DES IMMOBILISATIONS, cliquez sur le bouton [Rviser]. Vous pouvez galement partir de la
FICHE DE L'IMMOBILISATION cliquer sur le bouton puis choisir la commande RVISER.
2. La fentre ci-dessous saffiche. Renseignez les zones ncessaires.
On obtient alors le plan d'amortissement suivant.
L'approche par composant avec clatement de l'immobilisation
Un nouveau principe de comptabilisation par composants s'impose toutes les entreprises compter
des exercices ouverts compter du 01/01/2005.
Il consiste inscrire sparment l'actif immobilis les lments qui sont utiliss diffremment par
l'entreprise puis tablir un plan d'amortissement propre chacun d'eux.
La dcomposition d'un bien au bilan conduit distinguer un ou plusieurs composants et sa structure .
Pour chacun d'eux, un plan d'amortissement distinct est tabli.
PCG art. 322-3 modifi par le rglement 2002-10 du 12 dcembre 2002 adopt par le Comit de la rglementation
comptable, et faisant suite aux avis 2002-7 du 27 juin 2002 et 2002-10 du 22 octobre 2002 mis par le Conseil
National de la Comptabilit .
Cette mthode comptable d'amortissement par composants s'applique titre obligatoire pour la
dtermination des rsultats des exercices ouverts partir du 1er Janvier 2005 toutes les entreprises
pour l'ensemble des immobilisations figurant l'actif du bilan la clture de l'exercice prcdent.
Elle s'impose en principe aussi bien pour l'tablissement des comptes individuels que pour celui des
comptes consolids. (Rglements CRC 2002-10 du 12 dcembre 2002 art. 15-1 et 2003-7 du 12 dcembre 2003 art.
1).
Exemple
Soit une machine E acquis le 01/01/02 .
La valeur d'achat est = 20000,00.
Il sagit dune immobilisation de type linaire sur une dure de 5 ans
26
A l'ouverture de l'exercice 2005, l'entreprise identifie les principaux lments constitutifs de cette
machine, en l'occurrence la structure :
un composant A d'une dure prvue d'utilisation fixe 6 ans
un composant B d'une dure prvue d'utilisation fixe 5 ans.
Structure : 7000
Composant A : 8000
Composant B : 5000
1. Dans la LISTE DES IMMOBILISATIONS, cliquez sur le bouton [Rviser]. Vous pouvez galement cliquer sur le
menu droulant OPTIONS et choisir la commande RVISER directement dans la fiche de limmobilisation.
2. La fentre Rvision saffiche. Renseignez les zones ncessaires.
On obtient ensuite la fentre suivante.
3. Il est alors possible de modifier le libell de l'immobilisation d'origine (qui devient la structure ) puis
sa valeur dans la zone .
Sur les lignes suivantes saisissez le code des 2 composants ainsi que leur libell et leur valeur.
Il est galement possible de saisir le pourcentage de rpartition, les valeurs seront alors calcules
automatiquement.
27
On obtient la liste des immobilisations suivante.
Vous devez ensuite effectuer une rvision de la dure pour les deux composants partir de l'exercice
2005 :
composant A : passage d'une dure de 10 6 ans
composant B : passage d'une dure de 10 5 ans
Voir Rvision de la dure d'amortissement, page 22.
Disparition progressive de l'amortissement dgressif seul et passage la m-
thode drogatoire
Les plans d'amortissement des biens amortis en dgressif qui n'ont pas donn lieu la constatation d'un
amortissement drogatoire devront, dans la plupart des cas, tre revus lors du passage aux nouvelles
rgles comptables.
Le plan d'amortissement est alors modifi de faon rtrospective.
Attention !
N'hsitez pas contacter votre expert-comptable ou votre comptable afin d'effectuer une
ventuelle rgularisation comptable concernant les exercices prcdents.
28
Exemple de plan damortissement d'une immobilisation en mode dgressif
Dans ce cas, il faut modifier le type d'amortissement dgressif en linaire dans la fiche de l'immobilisation
et cocher Amortissement drogatoire en renseignant le type fiscal Dgressif.
On obtient le plan damortissement suivant.
29
Historique
Ds qu'une rvision de plan d'amortissement est effectue, une ligne d'information apparat dans l'onglet
Historique de la fiche immobilisation (pour les rvisions de valeur rsiduelle, valeur d'achat et rvision de
la dure).
On peut voir notamment la date laquelle a t effectue la rvision, le type de rvision effectue et
l'exercice rvise.
Les valeurs d'achat et le nombre d'annes sont les valeurs de l'immobilisation avant la rvision.
Remarques diverses
Ds qu'une rvision est faite sur une immobilisation, aucune modification n'est possible dans la fiche en
ce qui concerne la date de dbut d'amortissement, les valeurs d'achat et amortir, le mode d'amortissement,
la dure, et la partie Valeur bloque.
De plus certaines informations de la fiche immobilisation sont modifies :
la dure (donc la date de fin et le taux d'amortissement),
la valeur d'achat (donc la valeur amortir).
Il est possible d'effectuer plusieurs rvisions sur la mme immobilisation.
Toutes les immobilisations rvises apparaissent en italique dans la liste des immobilisations.
30
Les nouveauts des versions Ciel Compta 13.00 et
Ciel Compta Evolution 6.00
Synchronisation comptable vers Sage Ligne 30 & 100 et Sage Coala
Menu DIVERS - commande SYNCHRO COMPTA
La synchronisation est une mthode dchange de donnes comptables simple, rapide et dynamique.
Elle facilite les changes de donnes entre l'expert-comptable et son client.
Vous pouvez ainsi envoyer et rcuprer automatiquement les donnes comptables de votre expert/client
quip d'une application Ciel, Sage L30 et L100 ou Sage Coala.
Cette fonction permet :
au client
d'effectuer les saisies comptables qui sont de plus en plus gres par ses soins du fait de l'informatisa-
tion croissante des PME.
de conserver sa disposition les lments comptables ncessaires la tenue de sa gestion courante.
de transfrer priodiquement les donnes comptables son cabinet d'expertise comptable et ce, dans
les dlais convenus entre le client et l'expert-comptable.
l'expert-comptable
d'incorporer rapidement les donnes reues dans ses propres fichiers.
d'effectuer un suivi prcis des affaires de son client.
de conseiller immdiatement son client sans avoir attendre la fin de l'anne fiscale pour intervenir
sur le dossier de ce dernier.
Pour des informations dtailles sur la Synchro Compta (paramtrage, mission, rception et historique
des synchronisations) reportez-vous laide intgre au logiciel.
Nouvel Intuiciel
Menu DIVERS - commande INTUICIEL
L'intuiciel

est une interface multi-niveaux qui rsume vos principales activits et vous permet d'accder
directement certaines oprations comptables ou des rcapitulatifs de votre exercice. L'intuiciel est
compos de quatre onglets :
Mon bureau
Mon tableau de bord
Mes tats et statistiques
Mes actualits
Pour des informations dtailles sur lIntuiciel, reportez-vous laide intgre au logiciel.
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Archivage des tats et des lignes comptables avant la clture (Norme DGI)
Menu TRAITEMENTS - commande FIN DEXERCICE - TOP CLTURE
Conformment la nouvelle rglementation de la DGI, Ciel Compta vous permet d'archiver les tats et
d'exporter les donnes ayant permis dtablir les documents lgaux.
Ce traitement est ralis lors de la clture de lexercice (assistant Top Clture).
Vous pouvez par la suite consulter l'historique des donnes archives partir du menu DIVERS de votre
application.
Pour des informations dtailles sur larchivage DGI, reportez-vous laide intgre au logiciel.
Calcul automatique des frais kilomtriques en saisie dcritures
Menu SAISIES - commande SAISIE STANDARD ou SAISIE KILOMTRE - clic droit sur une cellule de type
Montant - commande CALCUL DES FRAIS KILOMTRIQUES.
Cette commande vous permet de calculer le montant des remboursements dans le cas ou l'entreprise
rembourse les frais et indemnits kilomtriques de dplacements en se basant sur le barme kilomtrique
de l'administration fiscale.
Pour des informations dtailles sur le calcul des frais kilomtriques, reportez-vous laide intgre au
logiciel.
Impression dune lettre chque
GRILLE DE SAISIE AU KILOMTRE - clic droit LETTRE CHQUE
Vous pouvez, partir de la grille de saisie au Kilomtre, imprimer une lettre chque.
Vous pouvez ainsi rgler facilement et rapidement vos fournisseurs.
1. Pour cela, activez le commande LETTRE CHQUE du menu CONTEXTUEL (clic droit).
2. L'impression se lance directement.
Trsorerie prvisionnelle
Menu DIVERS - commande TRSORERIE PRVISIONNELLE
Cette commande vous permet d'effectuer des prvisions de trsorerie.
Le chiffrage de votre trsorerie prvisionnelle vous permet danticiper vos besoins et ventuellement de
ngocier par avance avec vos partenaires financiers.
Pour des informations dtailles sur la cration et la gestion dune trsorerie prvisionnelle, reportez-
vous laide intgre au logiciel.
Attention !
L'archivage des donnes est obligatoire. En effet, pour une traabilit complte des donnes, la
Direction Gnrale des Impts (DGI) impose un archivage des donnes.
Attention !
Avec Ciel Compta vous ne pouvez crer qu'une seule trsorerie prvisionnelle.
Avec Ciel Compta Evolution, il n'y a pas de limitation. Vous pouvez crer plusieurs trsoreries
prvisionnelles. De mme, vous pouvez tablir des budgets prvisionnels.
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Transfert des critures lexpert-comptable via Internet
Menu DIVERS - commande TRANSFERT INTERNET
Cette commande vous permet de transfrer des critures votre expert-comptable via Internet.
1. Vous devez choisir le type de transfert :
mode simple : envoi de toutes vos critures ou uniquement celles qui n'ont pas t envoyes.
mode avanc : slection des critures envoyer.
2. Pour lancer le traitement, cliquez sur le bouton [Exporter].
3. La fentre Saisie des informations utilisateur s'affiche. Renseignez les informations ncessaires (Code
client, N Licence, Nom de la socit, etc).
4. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider et lancer le transfert.
Mise jour automatique
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - UTILITAIRES - MISE JOUR
La mise jour automatique permet de consulter et/ou de modifier directement depuis votre logiciel les
mises jour installes. Les mises jour peuvent tre installes manuellement ou via le site Internet de
Ciel auquel vous accdez directement depuis l'INTUICIEL - onglet Mes actualits.
Vous pouvez ajouter une mise jour manuellement si elle ne s'affiche pas dans Ciel Compta.
Enfin, vous pouvez installer votre mise jour directement depuis votre logiciel.
Pour des informations dtailles sur la mise jour automatique, reportez-vous laide intgre au
logiciel.
Localisation automatique dans les comptes clients et fournisseurs
A partir de la fentre dun Compte client (411) ou fournisseur (401) - Onglet Client ou Fournisseur
Les icones vous permettent de localiser sur une carte via Internet la situation gographique du
client ou du fournisseur.
Le premier icone affiche la fentre de localisation.
Le second affiche la fentre du chemin correspondant.
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Les nouveauts des versions Ciel Compta 13.10 et
Ciel Compta Evolution 6.10
Enrichissement de la synchronisation comptable vers Sage Ligne 30, 100,
Start et Sage Coala
Cration dun dossier comptable via la Synchro compta
Menu DOSSIER - commande SYNCHRO COMPTA
Vous pouvez maintenant crer un nouveau dossier dans Ciel Compta qui contiendra toutes les donnes
du fichier de synchronisation que vous avez reu.
Les donnes du fichier de synchronisation (.XML) seront automatiquement copies dans le nouveau
dossier.
Pour des informations dtailles sur la Cration dun dossier via la Synchro Compta, reportez-vous laide
intgre au logiciel.
Gestion des A-nouveaux
Menu DIVERS - commande SYNCHRO COMPTA - PARAMTRES, ou
Menu DOSSIER - PARAMTRES - COMPTABILIT onglet Synchro Compta
Vous pouvez maintenant dfinir la personne qui sera charge de la gnration des A-nouveaux : soit
lexpert-comptable soit le client.
Dans la zone Gnration des A-nouveaux par, il suffit de slectionner loption Expert comptable ou Client.
Coordonnes de lexpert comptable
Les coordonnes de lexpert comptable sont rcuprs dans le fichier de synchronisation.
Simplification de la validation des critures de lexpert comptable
Menu DIVERS - commande LANCER LA SYNCHRO COMPTA
Si vous tes Expert comptable, lors de lenvoi des donnes votre client, les critures synchroniser
peuvent tre valides automatiquement. Il vous est demand si vous voulez valider les critures, cochez
l'option Oui puis saisissez la Date de validation des critures.
Nouveau bordereau de dclaration de TVA
Menu TRAITEMENTS - commande DCLARATIONS DE TVA - ASSISTANT - option diter une dclaration de TVA.
Menu TRAITEMENTS - commande DCLARATIONS DE TVA - LISTE DES DCLARATIONS - bouton [Etat].
Si vous tes en rgime rel de TVA, vous pouvez diter votre tat fiscal de dclaration de TVA sur le
nouveau bordereau de saisie de la Direction Gnrale des Impts.
En effet, ce nouveau bordereau de saisie : 3310-N10963*11 et valable compter du 01/09/2006 est
disponible dans Ciel Compta.
PDF en couleur
Vous pouvez gnrer vos documents au format PDF en couleur (les journaux, le grand-livre, etc.). Vous
pourrez donc les imprimer en couleur si votre imprimante le permet.
Date de saisie des critures
Menu SAISIES - commandes FACTURE CLIENT ou FACTURE FOURNISSEUR
Lors de vos saisies de factures, vous pouvez indiquer une date dchance infrieure la date de saisie.
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Nouveaux formats dimport/export
Menu DIVERS - commande IMPORTS/EXPORTS - AUTRES IMPORTS
Menu DIVERS - commande IMPORTS/EXPORTS - AUTRES EXPORTS
Format Ciel
Le nouveau format Import Ciel permet dimporter dans Ciel Compta des critures comptables prove-
nant dautres logiciels Ciel.
A linverse, le format Export Ciel permet dexporter des critures provenant de Ciel Compta vers
dautres applications Ciel.
Ces deux nouveaux formats tiennent compte de la longueur maximale des comptes, des codes journaux
et des codes analytiques propre Ciel Compta.
Format Cegid, CCMX, Sage Coala
Vous avez maintenant deux nouveaux formats : Ecritures Cegid Sisco 2 et Ecritures CCMX permettant
dimporter vos critures provenant des logiciels Cegid ou CCMX .
Vous pouvez galement exporter vos critures de Ciel Compta vers les logiciels Cegid ou CCMX en
utilisant les formats Export critures CCMX ou Export critures Cegid Sisco 2.
Sage Coala dispose maintenant de nouveaux formats qui vous seront galement proposs dans Ciel
Compta lors de vos exports ou imports dcritures.
Les nouveauts des versions Ciel Compta 14.00 et
Ciel Compta Evolution 7.00
Rappelez-moi
icone du bureau
Si vous souhaitez obtenir des informations sur les logiciels et services Ciel, activez cette commande. Un
conseiller commercial Ciel vous rappelle rapidement.
1. Slectionnez votre Titre (Mlle, Madame, Monsieur).
2. Saisissez imprativement votre Nom ainsi que les 10 chiffres correspondant votre Numro de tl-
phone (o vous pouvez tre joint).
3. Cliquez sur le bouton [Valider] pour valider le formulaire et lancer la connexion.
Trouvtoo
Menu DIVERS - commande TROUVTOO
Trouvtoo est un outil de recherche qui vous permet de lancer des recherches sans quitter votre
application :
sur votre dossier courant : vous pouvez par exemple lancer une recherche (par exemple toutes les fac-
tures du client Dupont) tout en effectuant une autre tche dans votre application.
l'aide de Google Desktop (ncessite l'installation de Google Desktop disponible en tlchargement sur
www.google.fr).
ou sur le Web via le moteur de recherche Google.
Trouvtoo facilite la recherche de vos fichiers ou dossiers. Vous gagnez du temps en les retrouvant
rapidement.
1. Saisissez le mot cl rechercher.
2. Spcifiez le rpertoire de recherche en cochant l'option correspondante (Dossier courant, Google Desk-
top, Google Web).
Si vous lancez la recherche sur 2 ou 3 cibles en mme temps, les informations spcifiques chaque
cible s'afficheront dans un onglet ddi.
3. Validez en cliquant sur .
4. Pour annuler une recherche, cliquez sur .
Nouveau mode comptable
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU
A la cration dun dossier, un autre mode comptable vous est propos. Vous avez le choix entre :
Standard : par dfaut, Ciel Compta (Millsime et Evolution) cr un dossier en mode standard. Ce
mode comptable propose des saisies guides des critures qui facilite votre travail ainsi quune tenue
de comptabilit pousse et complte.
Cahier : ce mode permet de tenir une comptabilit de faon simplifie. La saisie des critures est sous
forme dun cahier comptable. De plus, vous disposez des principaux tats (journaux, grand-livre, etc)
ainsi que des traitements essentiels (pointage, relev bancaire, dclaration de TVA etc.).
Si vous voulez crer un dossier en mode Cahier, cochez l'option Je prfre utiliser le mode Cahier.
Vous pourrez par la suite convertir votre dossier en mode Comptable si par exemple la saisie par cahier
ne vous convient pas.
Nouveau format dimport/export
menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRFRENCES - LIAISON COMPTABLE
Vous pouvez gnrer vos critures comptables au format RImport. Le format RImport permet de
transmettre plus dinformations sur les paramtres des donnes (journaux, modes de paiement, etc.).
L'exportation ou importation s'effectue par le biais d'un fichier RIMPORT, format reconnu par les logiciels
de comptabilit Ciel.
Relev bancaire
Format
Menu LISTES - commande FORMATS DIMPORT RELEV
Les formats dimport relev permettent votre logiciel de dcoder les relevs bancaires que vous pourrez
importer depuis le site Internet de votre banque. Ainsi dcod, ce fichier sera utilis lors de la saisie de
vos relevs bancaires.
Vous disposez de trois formats d'import :
le format Texte : fichier *.txt et *.csv reconnu.
le format QIF : Quicken Interchange Format.
le format OFX : Open Financial eXchange.
Saisie
Menu SAISIES - commande RELEV BANCAIRE
Cette commande vous permet de saisir les critures des relevs bancaires. Deux mthodes sont
proposes :
manuelle,
par limport des lignes du relev bancaire au format QIF, OFX ou Texte. Le fichier du relev bancaire
vous est fourni par votre banque.
Saisies des A-nouveaux
Menu SAISIES - commande SAISIE DES A-NOUVEAUX
Vous disposez maintenant dune saisie simplifie des A-nouveaux sous forme de Dbit/Crdit et partir
de votre plan de comptes qui vous est prsent.
Import balance
Menu DIVERS - commande IMPORT/EXPORT - IMPORT BALANCE
Vous pouvez importer toutes les critures dune balance dans Ciel Compta.
Synchro compta
Menu DIVERS - commande SYNCHRO COMPTA - LANCER LA SYNCHRO COMPTA
Vous pouvez changer des donnes synchronises via la plateforme Ciel. Le destinataire pourra alors le
tlcharger sur le site internet de Ciel.
Pour plus de dtails, reportez-vous au guide de rfrence lectronique disponible depuis longlet
Documentations de la barre de navigation.
37
Etats analytiques : Bilan et Compte de rsultat synthtiques
Uniquement disponible dans Ciel Compta Evolution
Menu TATS - commande ANALYTIQUES - BILAN SYNTHTIQUE et COMPTE DE RSULTAT SYNTHTIQUE
Vous pouvez pour une comptabilit analytique diter un bilan synthtique et un compte de rsultat
synthtique. Le bilan et le compte de rsultat permettent de constituer les documents des comptes
annuels.
Affichage de la colonne Intitul du compte
Menu SAISIES - commande SAISIE STANDARD et SAISIE AU KILOMTRE
Vous pouvez masquer/afficher ou dplacer la colonne Intitul du compte afin de faciliter votre saisie.
Dans une cellule de la colonne Intitul du compte, faites un clic droit et choisissez la commande Affichage
Intitul du compte. La fentre suivante saffiche :
Modification du solde point
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES - onglet Banque
Vous avez la possibilit de modifier le solde point dun compte de banque directement partir de sa
fiche.
Dans la zone Solde Point, licone permet daccder la fentre Rgularisation du solde point.
Informations complmentaires
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES
Dans la fiche dun compte, vous disposer de licone qui vous permet de saisir des informations
complmentaires concernant votre compte.
38
Affichage des alertes
Les alertes saffichent sous forme dun message au niveau de la barre de statut.
Vous pouvez aussi lafficher au niveau de la barre des tches de Windows. Pour cela, faites un clic droit
dans la barre de statut et slectionnez la commande CHANGER LES OPTIONS DAFFICHAGE. Dans longlet
Alertes, vous pouvez choisir votre option daffichage des alertes.
Il est possible de revenir un affichage dans une fentre normale en modifiant les prfrences Agenda
(menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRFRENCES).
Pour plus de dtails sur les prfrences de lagenda, reportez-vous au manuel lectronique Annexes
disponible depuis longlet Documentations de la barre de navigation.
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Questions - Rponses
Dois-je effectuer une sauvegarde de mon ancien dossier avant de lancer la procdure de rcupra-
tion de mes donnes ?
Oui. Il est recommand deffectuer une sauvegarde de votre dossier avant deffectuer cette manipulation.
Pour cela, activez la commande SAUVEGARDE du menu UTILITAIRES de lancienne version de Ciel Compta.
Nous vous conseillons vivement de conserver cette copie de sauvegarde.
Comment puis-je reconnatre facilement mon numro de version ?
1. Pour connatre votre numro de version, ouvrez votre ancien dossier.
2. Activez la commande PROPOS DE CIEL COMPTA du menu ?.
Le numro de version est indiqu dans la fentre qui s'affiche.
Tableau de correspondance Ciel Compta
Quelles sont les tapes respecter lors de la rcupration des donnes de mon ancien dossier ?
Installation de la nouvelle version de votre logiciel
La nouvelle version de Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution doit tre installe sur votre ordinateur.
Avant la rcupration
Contrle de certains lments de votre dossier actuel :
rpartition des codes analytiques
vrification des critures lockes
Copie de sauvegarde de votre ancien dossier.
Rcupration de vos donnes
Lancement de Ciel Compta
Slection de votre ancien dossier
Saisie ventuelle du mot de passe
Remise niveau ventuelle de votre ancien dossier
Rcupration et compte rendu du traitement
Aprs la rcupration
Vrification de certains lments (acclrateurs de type Caisse).
Quels sont les lments qui ne seront pas rcuprs depuis mon ancien dossier ?
Les lments suivants ne seront pas rcuprs :
les tats paramtrables
les rapprochements bancaires
les budgets et prvisions
les commentaires des tches et rappels
les acclrateurs de type Caisse
lhistorique des cltures.
Numro de version Millsime
7.0 - 7.01 - 7.10 - 7.11 2001
8.00 - 8.01 - 8.02 2002
9.00 - 9.10 2003
10.00 - 10.50 2004
11.00 - 11.10 2005
12.00 - 12.40 - 12.50 2006
13.00 - 13.10 2007
14.00 2008
Au dbut de la procdure de rcupration, un message m'indique que mon logiciel est trop ancien
pour tre mis jour. Que dois-je faire ?
Selon la version de votre logiciel, il se peut que la rcupration de votre ancien dossier ne soit pas
possible.
Nous vous invitons, dans ce cas, contacter nos techniciens conseil au numro Indigo 0 825 00 40 30.
Que se passe-t-il sil y a une coupure de courant pendant la rcupration de mes donnes ?
1. Pas d'inquitude. Lancez une restauration de vos donnes dans lancienne version de Ciel Compta
(Menu UTILITAIRES commande RESTAURATION).
2. Lancez une rindexation dans lancienne version de Ciel Compta en activant la commande RINDEXA-
TION du menu UTILITAIRES.
3. Activez le menu ? commande RESSOURCES/INFORMATIONS - RPARATION pour lancer une rparation des
donnes. La fentre Rparation des donnes saffiche. Cochez les options Tentative de correction et Dtail
des enregistrements modifis ou effacs puis cliquez sur [Ok].
4. Relancez par la suite la procdure de rcupration de vos donnes.
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Ciel Compta - Bien russir sa migration - Rfrence : MAJ WK 06.07
La dtention de ce manuel natteste pas la proprit dune licence dutilisation du logiciel