Reglas de Heredia

Finalidad:
Regla 1. La fnalidad de la difusin en Internet de las sentencias y
resoluciones judiciales ser:
(a) El conociiento de la inforacin juris!rudencial y la garant"a de
igualdad ante la ley#
($) %ara !rocurar alcan&ar la trans!arencia de la adinistracin de justicia.
Regla '. La fnalidad de la difusin en Internet de la inforacin !rocesal
ser garanti&ar el inediato acceso de las !artes o (uienes tengan un
inter)s legitio en la causa* a sus o+iientos* citaciones o notifcaciones.
,erec-o de o!osicin del interesado
Regla .. /e reconocer al interesado el derec-o a o!onerse* !re+ia !eticin
y sin gastos* en cual(uier oento y !or ra&ones leg"tias !ro!ias de su
situacin !articular* a (ue los datos (ue le conciernan sean o$jeto de
difusin* sal+o cuando la legislacin nacional dis!onga otra cosa. En caso de
deterinarse* de ofcio o a !eticin de !arte* (ue datos de !ersonas f"sicas
o jur"dicas son ileg"tiaente siendo difundidos* de$er ser efectuada la
e0clusin o rectifcacin corres!ondiente.
1decuacin al fn
Regla 2. En cada caso los otores de $3s(ueda se ajustarn al alcance y
fnalidades con (ue se difunde la inforacin judicial.
4alance entre trans!arencia y !ri+acidad
Regla 5. %re+alecen los derec-os de !ri+acidad e intiidad* cuando se
traten datos !ersonales (ue se referan a ni6os* ni6as* adolescentes
(enores) o inca!aces# o asuntos failiares# o (ue re+elen el origen racial o
)tnico* las o!iniones !ol"ticas* las con+icciones religiosas o flosfcas* la
!ertenencia a sindicatos# as" coo el trataiento de los datos relati+os a la
salud o a la se0ualidad# o +"ctias de +iolencia se0ual o doestica# o
cuando se trate de datos sensi$les o de !u$licacin restringida seg3n cada
legislacin nacional a!lica$le o -ayan sido as" considerados en la
juris!rudencia eanada de los rganos encargados de la tutela
jurisdiccional de los derec-os fundaentales.
En este caso se considera con+eniente (ue los datos !ersonales de las
!artes* coadyu+antes* ad-erentes* terceros y testigos inter+inientes* sean
su!riidos* anonii&ados o iniciali&ados* sal+o (ue el interesado
e0!resaente lo solicite y ello sea !ertinente de acuerdo a la legislacin.
Regla 7. %re+alece la trans!arencia y el derec-o de acceso a la inforacin
!3$lica cuando la !ersona concernida -a alcan&ado +oluntariaente el
carcter de !u$lica y el !roceso est) relacionado con las ra&ones de su
notoriedad. /in e$argo* se considerarn e0cluidas las cuestiones de
failia o a(uellas en los (ue e0ista una !roteccin legal es!ec"fca.
En estos casos !odrn antenerse los no$res de las !artes en la difusin
de la inforacin judicial* !ero se e+itarn los doicilios u otros datos
identifcatorios.
Regla 8. En todos los des casos se $uscar un e(uili$ro (ue garantice
a$os derec-os. Este e(uili$rio !odr instruentarse:
(a) en las $ases de datos de sentencias* utili&ando otores de $3s(ueda
ca!aces de ignorar no$res y datos !ersonales#
($) en las $ases de datos de inforacin !rocesal* utili&ando coo criterio
de $3s(ueda e identifcacin el n3ero 3nico del caso.
/e e+itar !resentar esta inforacin en fora de listas ordenadas !or otro
criterio (ue no sea el n3ero de identifcacin del !roceso o la resolucin* o
$ien !or un descri!tor tetico.
Regla 9. El trataiento de datos relati+os a infracciones* condenas !enales
o edidas de seguridad. /lo !odr lle+arse un registro co!leto de
condenas !enales $ajo el control de los !oderes !3$licos.
Regla :. Los jueces cuando redacten sus sentencias u otras resoluciones y
actuaciones* -arn sus ejores esfuer&os !ara e+itar encionar -ec-os
inconducentes o relati+os a terceros* $uscaran slo encionar a(uellos
-ec-os y datos !ersonales estrictaente necesarios !ara los fundaentos
de su decisin* tratando no in+adir la esfera intia de las !ersonas
encionadas. /e e0ce!t3a de la anterior regla la !osi$ilidad de consignar
algunos datos necesarios !ara fnes eraente estad"sticos* sie!re (ue
sean res!etadas las reglas so$re !ri+acidad contenidas en esta declaracin.
Igualente se recoienda e+itar los detalles (ue !uedan !erjudicar a
!ersonas jur"dicas (orales) o dar e0cesi+os detalles so$re los oda
o!erandi (ue !uedan incenti+ar algunos delitos. Esta regla se a!lica en lo
!ertinente a los edictos judiciales.
Regla 1;. En la cele$racin de con+enios con editoriales jur"dicas de$ern
ser o$ser+adas las reglas !recedentes.
,efniciones
,atos !ersonales: Los datos concernientes a una !ersona f"sica o oral*
identifcada o identifca$le* ca!a& de re+elar inforacin acerca de su
!ersonalidad* de sus relaciones afecti+as* su origen )tnico o racial* o (ue
est) referida a las caracter"sticas f"sicas* orales o eocionales* a su +ida
afecti+a y failiar* doicilio f"sico y electrnico* n3ero nacional de
identifcacin de !ersonas* n3ero telefnico* !atrionio* ideolog"a y
o!iniones !ol"ticas* creencias o con+icciones religiosas o flosfcas* los
estados de salud f"sicos o entales* las !referencias se0uales* u otras
anlogas (ue afecten su intiidad o su autodeterinacin inforati+a. Esta
defnicin se inter!retara en el conte0to de la legislacin local en la ateria.
<otor de $3s(ueda: son las funciones de $3s(ueda incluidas en los sitios en
Internet de los %oderes =udiciales (ue facilitan la u$icacin y recu!eracin
de todos los docuento en la $ase de datos* (ue satisfacen las
caracter"sticas lgicas defnidas !or el usuario* (ue !ueden consistir en la
inclusin o e0clusin de deterinadas !ala$ras o failia de !ala$ras#
fec-as# y taa6o de arc-i+os* y todas sus !osi$les co$inaciones con
conectores $ooleanos.
%ersonas +oluntariaente !3$licas: el conce!to se refere a funcionarios
!3$licos (cargos electi+os o jerr(uicos) o !articulares (ue se -ayan
in+olucrado +oluntariaente en asuntos de inter)s !3$lico (en este caso se
estia necesaria una anifestacin clara de renuncia a una rea
deterinada de su intiidad).
1nonii&ar: Esto todo trataiento de datos !ersonales (ue i!li(ue (ue la
inforacin (ue se o$tenga no !ueda asociarse a !ersona deterinada o
deterina$le.
1lcances
1lcance 1. Estas reglas son recoendaciones (ue se liitan a la difusin en
Internet o en cual(uier otro forato electrnico de sentencias e inforacin
!rocesal. %or tanto no se referen al acceso a docuentos en las ofcinas
judiciales ni a las ediciones en !a!el.
1lcance '. /on reglas "nias en el sentido de la !roteccin de los
derec-os de intiidad y !ri+acidad# !or tanto* las autoridades judiciales* o
los !articulares* las organi&aciones o las e!resas (ue difundan inforacin
judicial en Internet !odrn utili&ar !rocediientos s rigurosos de
!roteccin.
1lcance .. /i $ien estas reglas estn dirigidas a los sitios en Internet de los
%oderes =udiciales ta$i)n se -acen e0tensi+as >en ra&n de la fuente de
inforacin> a los !ro+eedores coerciales de juris!rudencia o inforacin
judicial.
1lcance 2. Estas reglas no incluyen ning3n !rocediiento foral de
ad-esin !ersonal ni institucional y su +alor se liita a la autoridad de sus
fundaentos y logros.
1lcance 5. Estas reglas !retenden ser -oy la ejor alternati+a o !unto de
!artida !ara lograr un e(uili$rio entre trans!arencia* acceso a la
inforacin !3$lica y derec-os de !ri+acidad e intiidad. /u +igencia y
autoridad en el futuro !uede estar condicionada a nue+os desarrollos
tecnolgicos o a nue+os arcos regulatorios.
Heredia* : de julio de ';;.

Recoendaciones a!ro$adas durante el /einario Internet y /istea
=udicial reali&ado en la ciudad de Heredia (?osta Rica)* los d"as 9 y : de julio
de ';;. con la !artici!acin de !oderes judiciales* organi&aciones de la
sociedad ci+il y acad)icos de 1rgentina* 4rasil* ?anad* ?olo$ia* ?osta
Rica* Ecuador* El /al+ador* <)0ico* Re!3$lica ,oinicana y @ruguay.

1cordada
En AIE,<1* ?a!ital de la %ro+incia de R"o Begro a los 19 d"as de dicie$re
de dos il tres* reunidos los =ueces del /.C.=. y el %rocurador Deneral.
?EB/I,ER1B,E:
>>>>>Fue est +igente la Ley Bacional nro. '5.'7 de !roteccin de datos
!ersonales* al igual (ue la Ley !ro+incial nro. 19': de li$re acceso a las
fuentes de inforacin del Estado* cuyos contenidos de$en ser tenidos en
cuenta en la o!eracin del sistea infortico del %oder =udicial en el uso
de los ser+icios de Internet.
>>>>>Fue el !asado : de julio de ';;. en HERE,I1 (?E/C1 RI?1) en el
/E<IB1RIE IBCERB1?IEB1L GIBCERBEC H /I/CE<1 =@,I?I1LG con la
!artici!acin de los %oderes =udiciales* E.B.D. de la sociedad ci+il y
acad)icos de 1rgentina* 4rasil* ?anad* ?olo$ia* ?osta Rica* Ecuador* El
/al+ador* <)0ico* Re!3$lica ,oinicana y @ruguay* se a!ro$aren las
denoinadas GREDL1/ ,E HERE,I1G en !rocura de un adecuado y liitado
uso de la inforacin !3$lica cuando !uede in+adir o afectar derec-os de
!ersonas* en coincidencia con criterios de la G,eclaracin de !rinci!ios
so$re li$ertad de e0!resinG de la ?oisin Interaericana de ,erec-os
Huanos de la E.E.1.* el ?onsejo de Euro!a* el ?oit) de <inistros de la
@nin Euro!ea* el %arlaento Euro!eo y en es!ecial el 1cuerdo del !leno de
la ?orte /u!rea de =usticia de la Bacin del '8 de ayo de ';;. (Bro.
:I;.).
>>>>>Fue es con+eniente co!ati$ili&ar ese arco norati+o y referencial a
los fnes de un a!ro!iado* co!leto y efciente funcionaiento de las
sentencias ejecutorias de los tri$unales (ue integran el %oder =udicial de la
%ro+incia* (ue tienen el carcter de inforacin !3$lica y se difundan a
tra+)s de cual(uier edio* con el de$ido res!eto a la intiidad de las
!artes* reconociendo a )stas el derec-o a o!onerse -aci)ndoselo sa$er con
el a!erci$iiento (ue la falta de o!osicin conlle+a su consentiiento !ara
(ue la sentencia res!ecti+a se !u$li(ue sin su!resin de datos.
>>>>>Fue a tal fn corres!onde ado!tar las GREDL1/ ,E HERE,I1G !ara su
a!licacin en el %oder =udicial de la %ro+incia.
>>>>>%or ello*

EL /@%ERIER CRI4@B1L ,E =@/CI?I1 ,E L1 %REAIB?I1
RE/@ELAE:
1.>) ,E?L1R1R ,E 1%LI?1?IJB o$ligatoria en el %oder =udicial de la %ro+incia
a !artir del 1K de fe$rero de ';;2 las GREDL1/ ,E HERE,I1G* a!ro$adas el :
de julio de ';;. en HERE,I1 (?E/C1 RI?1) !or el /E<IB1RIE
IBCERB1?IEB1L GIBCERBEC H /I/CE<1 =@,I?I1LG* las (ue se agregan
forando !arte de la !resente en carcter de 1BELE G1G.
'.>) Las sentencias y resoluciones de los tri$unales del %oder =udicial de la
%ro+incia tienen el carcter de inforacin !3$lica y se difundirn a tra+)s
de cual(uier edio* ya sea o$ser+ancia de las GREDL1/ ,E HERE,I1G* las
(ue se -acen e0tensi+as a las !u$licaciones en editoriales jur"dicas con
(uienes se -aya suscri!to o se suscri$en con+enios en el futuro.
..>) Los tri$unales -arn sa$er a las !artes en el !roceso el derec-o (ue les
asiste !or causa fundada a criterio y decisin del rgano jurisdiccional* a
o!onerse* en relacin a terceros* a la !u$licacin de sus datos !ersonales en
la inteligencia de (ue la falta de o!osicin conlle+a el consentiiento !ara
(ue la sentencia o resolucin res!ecti+a* se !u$li(ue sin su!resin de
datos.> La referida restriccin a la difusin de las sentencias y resoluciones
eitidas !or los tri$unales* no o!eran res!ecto de (uienes* en t)rinos de
la legislacin !rocesal a!lica$le* est)n legitiados !ara solicitar co!ia de
a(uellos.> %ara los !rocesos en curso al !resente* el justicia$le de$er
!eticionar antes del .1 de dicie$re de ';;. la $aja de sus datos
!ersonales $ajo a!erci$iiento de considerar consentida la !u$licidad.
2.>) La autoridad de a!licacin de la difusin* la o$ser+ancia y el
cu!liiento de las GREDL1/ ,E HERE,I1G en cada ?ircunscri!cin* sern
los Cri$unales de /u!erintendencia Deneral asistidos !or la ,elegacin de
Infortica de la jurisdiccin. %ara el /.C.=.* lo sern las /ecretar"as
jurisdiccionales* asistidas !or la ,ireccin de Infortica.
5.>) Reg"strese* coun"(uese tese ra&n y o!ortunaente arc-"+ese.>
FIR<1,E:
L@CM > %residente /C= > /E,ERE BIEA1/ > =ue& /C= > 41LL1,IBI > =ue& /C=
L1CERRE > /ecretaria /C=
1BELE G1G
1?ER,1,1 REDL1/ <NBI<1/
%1R1 L1 ,IF@/IJB ,E IBFER<1?IJB =@,I?I1L EB IBCERBEC
(Ce0to !recedente con Reglas de Heredia)