Business Intelligence Solutions

Una Solucin completa de Gestin

Corporativa
Objetivos de VISION EMPRESARIAL
Beneficios de VISION EMPRESARIAL
Por qu tener VISION EMPRESARIAL
Dentro de la organizacin, todo el personal debe conocer los Sistemas de
Gestin y ver cmo sus decisiones influyen en la consecucin de objetivos;
por eso es tan importante que cada decisin est basada y a su vez se vea
reflejada en los indicadores claves, en la eficiencia en costos, en la mejora
de procesos que parten directamente de los lineamientos estratgicos,
para alcanzar la Visin.
Para esto hemos desarrollado VISION EMPRESARIAL como una
solucin software que integra la informacin clave de los procesos, para
mejorar la gestin y el rendimiento empresarial.
Con VISION EMPRESARIAL, todo el personal de su organizacin tendr
siempre presente que sus acciones y determinaciones deben ir enfocadas
hacia la estrategia administrativa de su empresa.
Brindamos apoyo en la definicin de planes estratgicos, contando con un
excelente sistema de clculo, almacenamiento, anlisis y seguimiento de
Indicadores de Gestin, a su vez con presentaciones grficas y en rboles
de datos, indicadores y objetivos a usuarios intranet/internet.
Con VISION EMPRESARIAL toda su organizacin actuar
consistentemente por el mismo objetivo, retribuyendo en altos beneficios
para ella.
Fortalecer y apoyar el sistema de gestin de las empresas,
contribuyendo a la realizacin de su visin.
Sincronizar y sintonizar a todo el personal de una organizacin con su
estrategia empresarial.
Aportar a la toma de decisiones suministrando la informacin requerida
para la determinacin de las acciones que conlleven a alcanzar los
objetivos planeados.
Integrar su empresa sea pequea o grande y sus procesos, sin importar
el nivel de dificultad, sean estos sencillos o complejos.
Enlazar la estrategia del negocio con las actividades del da a da de sus
empleados y creadores de valor.
Analizar situaciones posibles a realizar y observar sus consecuencias
dentro de la empresa.
Tener los datos en el momento preciso para la toma de decisiones
oportunas, esto es monitoreo del comportamiento de la empresa en tiempo
real.
Asegurar el conocimiento y experiencia estratgica del anlisis sobre el
logro de las metas
Ayuda a traducir la estrategia en acciones reales
Facilita la reflexin para el aprendizaje y cambio organizacional
Apoya la toma de decisiones
Permite revisar y adaptar la estrategia en tiempo real
Ms capacidad para identificar oportunidades de generar valor
Medicin del desempeo, usando indicadores claves
Informacin integrada, real y en lnea.
2
Con VISION
EMPRESARIAL,
todo el personal de
su organizacin
tendr siempre
presente que sus
acciones y
determinaciones
deben ir enfocadas
hacia la estrategia
administrativa de su
empresa
VISION
EMPRESARIAL
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Funcionalidades
Amigable para el usuario
Ambiente Web Intranet / Internet : 100%
WEB ENABLED
Elementos conceptuales del BSC
Con VISION EMPRESARIAL
Su excelente interfase visual ofrece al usuario una navegacin sencilla e
intuitiva logrando un alto grado de utilizacin del software e involucramiento
por parte de todos los usuarios de la empresa. Permite acceder fcilmente
a cualquiera de los distintos elementos de la estructura: desde las unidades
de negocio, pasando por las perspectivas y el detalle de cada uno de sus
objetivos e indicadores hasta observar los valores y semforos de los
mismos.
VISION EMPRESARIAL es una solucin 100% web enabled, lo cual le
permite acceder a la informacin relevante de su empresa en el momento
en que lo necesite y sin importar el lugar en donde se encuentre.
Todas las funcionalidades administrativas y de usuario pueden ser
consultados desde la intranet o desde Internet (si se tiene habilitado el
servidor).
Permite configurar todos los elementos del Balanced ScoredCard segn la
metodologa de Kaplan y Norton, incluyendo mltiples BSC, perspectivas,
objetivos estratgicos y mtricas (indicadores) como conceptos
independientes en el sistema.
Tambin es posible configurar temas estratgicos con base en los objetivos
de un BSC.
La solucin permite elaborar un mapa estratgico con todos los elementos
propios de este modelo de gestin, permitiendo observar la empresa de
manera global por medio de sus perspectivas apoyando as la toma de
decisiones necesarias para seguir el rumbo correcto. Desde el mapa
estratgico es posible visualizar el valor, el semforo y la tendencia de los
objetivos e indicadores, as como las relaciones causa-efecto entre los
mismos.
se implementa el sistema de gestin
estratgica a travs de la metodologa del Balanced Scorecard creada por
Kaplan y Norton abriendo la puerta a una mejor estrategia de gerencia.
El software es completamente flexible y parametrizable, de tal manera que
toma la imagen organizacional de la empresa y se convierte en la
herramienta de comunicacin organizacional.

VISION
EMPRESARIAL
BSC,

implementa el
sistema de gestin
estratgica a travs
de la metodologa
del Balanced
Scorecard creada
por Kaplan y Norton
abriendo la puerta a
una mejor estrategia
de gerencia
VISION
EMPRESARIAL
BSC
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Informacin de la variable
Anlisis de datos
Drill Down (desglose de
componentes)
La hoja de vida de cada variable est disponible para todos
los usuarios del sistema.
Esta facilita la descripcin de los indicadores de gestin,
incluyendo frmulas, unidades de medida, frecuencia de
reporte, responsables de las metas y de los reportes, plazo
para el cumplimiento de la meta e historia del cumplimiento
de la meta entre otros. Adems contiene un campo
descriptivo que permite incluir la informacin relacionada
con cada uno de los componentes.
A un mismo indicador es posible asociar varias metas si la
empresa as lo requiere (valor real, valor planeado anual,
valor ajustado, etc.).
VISION EMPRESARIAL utiliza un sistema de
semforos, que de acuerdo a su poltica empresarial, por
medio de colores le indica el estado del indicador frente a
la meta.
El seguimiento al cumplimiento de cada uno de los
indicadores del sistema es muy amigable y prctico,
permitiendo navegar por todo el rbol del indicador.
Cuenta con herramientas de anlisis tipo Drill Down que
permiten navegar hasta la raz de las variables
componentes del rbol de indicadores y encontrar el
estado de las mismas y que influyen en el comportamiento
del indicador que se esta analizando.
Es posible navegar por el indicador y sus componentes en
forma grfica visualizando sus datos histricos y su
tendencia. Facilita dicha presentacin grafica en mltiples
f ormat os (l neas, barras, et c. , ) y proyecta
comportamientos y resultados esperados a partir de
informacin real e histrica.
Permite ponderar los indicadores para calcular el valor de
los objetivos, ponderar los objetivos para calcular el valor
de las perspectivas y ponderar las perspectivas para
calcular el valor del BSC. Como mtodo alternativo,
permite valorar el estado de los objetivos con base al
mnimo estado de sus mtricas, el estado de las
perspectivas con base el mnimo estado de sus objetivos y
ponderar el BSC con base al mnimo estado de sus
perspectivas.
Permite configurar varios BSC en la organizacin y
hacer su despliegue en cascada. Por medio de reportes
de tipo matricial visualiza los indicadores de diferentes
BSC clasificados por perspectiva.
Despl i egue del Bal anced
Scorecard
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Documentacin
Mejora Continua
Anlisis de Sensibilidad
Planes de Accin o Iniciativas
Estratgicas
Permite a los usuarios interactuar entre s mediante
herramientas de anlisis grupal como comentarios y foros
de discusin, contribuyendo con esta retroalimentacin al
fortalecimiento de los procesos corporativos.
El responsable del dato de un indicador puede documentar
el por qu de su comportamiento y a su vez los dems
usuarios estn habilitados para iniciar una discusin que
complemente y contribuya a una mejor interpretacin del
mismo. A cada comentario pueden asociarse archivos
adjuntos que complementen la informacin. Toda esta
informacin queda almacenada y disponible para una
adecuada gestin del conocimiento.
Con base al estado o tendencia de los indicadores del
sistema, permite generar acciones correctivas y
preventi vas, documentar sus causas, asi gnar
responsables de la ejecucin y responsable del cierre,
hacerle seguimiento al estado de las acciones correctivas
y adjuntarle documentos que complementen el detalle de
dicha accin. Todo esto soportado en un flujo definido para
la identificacin, aprobacin y ejecucin de dicha mejora.
VE permite registrar, documentar y hacer seguimiento a
las acciones correctivas y preventivas que se deriven del
comportamiento de los indicadores del sistema.
Todos los usuarios con derechos, pueden iniciar el flujo de
mejora mediante una solicitud, y el sistema se encarga de
dirigir los otros pasos al usuario adecuado con respecto a
la configuracin del WorkFlow.
La variabilidad de un indicador con respecto a la variacin
de sus componentes puede ser analizada con esta opcin
del sistema, permitiendo hacer cambios y comparar el
posible resultado.
Permite visualizar planes estratgicos y operativos en
cascada y asignarle responsables a cada uno de ellos,
facilitando el despliegue de la planeacin estratgica e
igualmente hacerle seguimiento y evaluacin de la gestin
de los mismos.
Con los planes de accin hacemos seguimiento a cada
tarea del plan, permitiendo que cada responsable
documente su avance particular y el dueo del plan
consolide y gestione el proyecto.
El sistema recuerda los planes y tareas del cual es
responsable el usuario, clasificados de acuerdo al estado
de la tarea (atrasadas, en desarrollo, prximas a realizar,
etc), el responsable de cada tarea documenta el avance
(gestin del conocimiento).
Portal estratgico
Mis responsabilidades
Presentaciones personalizadas
Como medio de comunicacin e integracin a travs de
toda la organizacin, ofrece un portal estratgico desde
donde es posible introducir, modificar y visualizar el
direccionamiento estratgico de la empresa incluyendo
aspectos tales como: misin, visin, valores y estrategias,
entre otros por medio de vnculos a definiciones,
indicadores, presentaciones y rboles de VE, direcciones
de Internet, etc.
Entendiendo la alineacin y el desempeo individual como
aspectos claves, ofrece a cada usuario un men
personalizado con los componentes del BSC de los cuales
es directamente responsable.
Presentaciones diseadas de acuerdo a la imagen y tipo
de informacin requerida por el cliente.
(contable, financiero, comercial, etc) para extraer la
informacin necesaria en la documentacin del sistema. La
recuperacin de datos externos es automtica y no
requiere accin alguna por parte del usuario o
administrador.
A travs de la tecnologa JDBC es posible establecer
conexin con gran nmero de motores de bases de datos y
acceder a otras fuentes de datos tabulares como hojas de
clculo y archivos planos, incluso desde ambientes
heterogneos.
El agente JDBC (desarrollado en tecnologa JAVA)
programa automticamente sus tareas de recuperacin de
datos de acuerdo a la informacin almacenada en las
variables del sistema de Gestin. De acuerdo a esta
programacin se conecta a las fuentes externas de
informacin y recupera los valores correspondientes para
almacenarlos en la Base de Datos de Visin Empresarial.
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Niveles de seguridad
rbol de entradas manuales
personalizadas
Reportes personalizados
Integracin con otros sistemas
Drill Down personalizado de acuerdo a requerimientos
del cliente.
rboles de consulta, diseados de acuerdo a
requerimientos del cliente.
A cada perfil de usuario se le asignan un conjunto de
presentaciones que puede acceder.
A cada perfil de usuario se le asignan un conjunto de
rboles de entrada Manual para el ingreso de los datos.
Las entradas manuales se configuran en el orden en que
mejor se le facilite al usuario de acuerdo a la disponibilidad
de su informacin.
El sistema enva alertas a cada usuario va email
informando el ingreso de datos pendientes.
Permite configurar reportes personalizados con base a
indicadores seleccionados por el usuario.
Visin Empresarial integrar su sistema de gestin o
Balanced Scorecard con los recursos y procesos de su
organizacin.
Permite la integracin directa con las bases de datos de
sus diferentes sistemas de informacin externos



SERVIDOR DE DATOS:
Bases de Datos VE : Oracle 7.3 / 8i / 9i, SQL Server 2000
SERVIDOR DE APLICACIONES:
Requerimientos mnimos de HW / SW:
512 MB de RAM, 50* MB en disco, procesador con 1 GHz de velocidad.
Sistema Operativo: Windows NT 4.0 (Service Pack 6.0a como mnimo) /
Windows 2000 o 2003 Server / Linux (kernel 2.4)
Servidor web: Tomcat 5.0.25 o sup.
Aplicaciones: Java 1.4.2 o Sup.
* Este espacio es solo para la aplicacin. Las caractersticas ptimas del
Servidor dependen de la dedicacin y carga actual (Web, BD, otras
Aplicaciones). Para la asignacin de espacio en Disco se debern tener en
cuenta archivos y documentos a publicar.
CONECTIVIDAD:
Fuentes externas : Archivos planos generados por el cliente con la
informacin a subir automticamente a VE.
Protocolo: TPC/IP de Microsoft
Integracin: Va JDBC con aplicaciones externas.
CLIENTE:
Requerimientos mnimos HW/SW:
Computador o Porttil con 128 MB de memoria RAM, 30 MB de disco duro
libres y 500 Mhz procesador.
Sistema Operativo: Windows 95 / 98 / 2000 / XP / Linux (kernel 2.4).
Browser: Internet Explorer 6.0.28 / Mozilla 1.7.3 / FireFox 1.0.
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REQUERIMIENTOS
TCNICOS
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Contctenos

Direccin:
Cra 7 # 74-56
Oficina 708
( 57 ) - ( 1 ) - 3213480
Bogot
COLOMBIA
Calle 34 # 19 - 46,
Centro Internacional de Negocios La Trada
Oficina 310 Torre Norte
( 57 ) - ( 7 ) - 6521020
Bucaramanga
COLOMBIA
Web Page:
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