MEMORANDO

Una de las comunicaciones internas ms importantes es el memorando, que se

utiliza para tratar asuntos entre los departamentos de una empresa.
Caractersticas
1. Si no hay un formulario impreso, se puede escribir en una hoja tamao carta y se
centra el ttulo MM!"#$%!.
&. ncabezamiento en may'scula sostenida y a doble espacio(
)#"#(
%(

*+,#(
#SU$-!(
3. "edacci.n bre/e y sencilla.
0. +arece de saludo y despedida, pero, 1eneralmente, se despide con atentamente.
2. )uede lle/ar o no el nombre del firmante y el car1o.
3. Si en el encabezamiento aparece el car1o del firmante, no debe repetirse debajo del
nombre. -ambi4n )uede hacerse la indicaci.n de ane5os.
M!%6! % MM!"#$%!
7Mar1en superior( 2 a &8 espacios /erticales9
MM!"#$%!
)#"#( %epartamento de )ersonal
%( Mantenimiento
*+,#( &: de julio de &88:
#SU$-!; Solicitud de suplente
Solicito un suplente para este departamento, debido a que la secretaria
permanecer de reposo m4dico desde el 81.8<.8: hasta el =8.8<.8:, como lo indica la
constancia ane5a.

7= espacios9
#tentamente 7opcional9
72 espacios9
>oel #1uirre 7opcional9
>efe del departamento 7opcional9
#ne5o( +onstancia m4dica 7opcional9
>#?Sabeth @.
Modelo de Acta de Reunin
No se trata de una frmula a seguir sin que signifque que sta sea nica y
universal. Las actas de reunin constituyen parte importante de toda tertulia
formal o informal de cualquier asociacin u organizacin sea comercial o social.
ea a continuacin un modelo de acta para documentacin de reuniones!
"#tulo de la reunin
$iudad% fec&a% mes% a'o y &orario
()icacin!
*ntroduccin
+escripcin del t#tulo del evento% local% fec&a% &ora% participantes
,articipantes
Nom)re completo-*nstitucin
Agenda
Agenda-pauta de la reunin% temas tratados y respectivos responsa)les
+esarrollo
+escripcin de los principales temas discutidos en la reunin
$onclusiones
+escripcin de las conclusiones y decisiones resultantes de la reunin
El ensayo es uno de los gneros m.s modernos y de mayor cultivo en la actualidad. La
popularidad de que goza se de)e en gran parte a su naturaleza vers.til y el elemento personal y
su)/etivo que contiene. "am)in al &ec&o de ser el gnero por e0celencia utilizado en el
periodismo de fondo.
1e puede defnir el ensayo% como! (n escrito en prosa% generalmente )reve% que e0pone sin
rigor sistem.tico% pero con &ondura% madurez y sensi)ilidad% una interpretacin personal so)re
cualquier tema% sea flosfco% cient#fco &istrico y literario.
El Ensayo se caracteriza por
1u estructura li)re% de forma sinttica y de e0tensin relativamente )reve.
1u variedad tem.tica. 1e pueden e0poner ideas de todas clases! 2ilosfcas% cient#fcas%
morales% estticas% literarias% etc.
1u estilo cuidadoso y elegante% sin llegar a la afectacin.
1u tono variado% que responde a la manera particular con que el autor ve e interpreta el
mundo% la vida y la naturaleza% los seres &umanos y as# mismo. 3l tono puede ser
profundo% potico% sat#rico e irnico.
,ueden distinguirse dos tipos generales de ensayo!
(no% de car.cter personal% casi confesional4 es lo que los sa/ones llaman Familiar essay% o
ensayo personal. 3n ellos% por lo comn% el escritor &a)la de s# mismo y de sus opiniones so)re
&ec&os y cosas% dentro de un estilo ligero% natural% casi conversacional.
5tro% m.s am)icioso% m.s e0tenso y de control formal y riguroso4 es lo que en ingls se suele
llamar formal essay% o ensayo formal. 3l ensayo formal es el que se apro0ima m.s al tra)a/o
cient#fco. ,ero es necesario advertir que an dentro de este tipo% lo que interesa es el punto de
vista del autor y no de los materiales que ela)ora o el fondo de erudicin que mane/a.
30isten varios tipos de 3nsayo de los cuales se pueden mencionar
El Ensayo de Exposicin de Ideas: 1on aquellos cuyo fn primordial es comunicar al lector
unas ideas% sean stas flosfcas% pol#ticas% sociolgicas% etc.
El Ensayo Potico: 1on ensayos donde el potico prevalece so)re lo conceptual. 3s un
poema en prosa. emos las cosas% el mundo% el paisa/e y los &om)res a travs de la
sensi)ilidad y visin potica del autor.
3/emplo! Los ensayos de Azorn% y de cierta manera Platero y yo, de 6uan Ramn
6imnez% ca)en dentro de esta clasifcacin.
El Ensayo Crtico: 1on ensayos de mayor profundidad en los que se analiza y en/uicia
cualquier idea% o)ra o actividad &umana. 1u uso se e0tiende al campo de la &istoria% la
medicina% las ciencias e0actas% etc. Los ensayos de (namuno% 5rtega y 7u0ley
pertenecen% en general% a esta clase.
89usque documentos :ord! ;< $mo se escri)e un ensayo4 =<$mo se escri)e la
introducci% desarrollo y conclusin>.

+AM! "#6BC#" U$ $S#D!
+ontenido
E
#cerca del nsayo
E
+aractersticas del nsayo
E
"e1las pre/ias para escribir un nsayo
E
+.mo escribir un nsayo
E
l pensamiento crtico uni/ersitario
E
scritores nsayistas
#cerca del nsayo
l ensayo es un 14nero relati/amente moderno; pueden
rastrearse sus or1enes desde4pocas remotas. S.lo en
la edad contempornea ha lle1ado a alcanzar, una
posici.ncentral. s muy probable que en su desarrollo
y he1emona, haya tenido 1ran influencia
elpensamiento liberal y el periodismo.n la
actualidad est definido como 14nero literario, pero
en realidad, el ensayo se reducea una serie de
di/a1aciones, la mayora de las /eces de aspecto
crtico, en las cuales elautor e5presa sus
refle5iones acerca de un tema determinado, o incluso,
sin tema al1uno.6o que deslinda el ensayo de otros
14neros literarios es un ras1o propio( lo su1iere
lapalabra misma, la palabra ensayo pro/iene del latn
tardo( e5a1ium, es decir, el acto depesar al1o.
st, adems, relacionado con el FensayeF prueba o
e5amen de la calidad ybondad de los metales. nsayar,
es pesar, probar, reconocer y e5aminar. )or lo tanto,
elensayo es un escrito 1eneralmente bre/e, sobre
temas muy di/ersos. $o lo define elobjeto sobre el
cual se escribe sino la actitud del escritor ante el
mismo; en el fondo,podra ser una hip.tesis, una idea
que se ensaya. l ensayo es un producto de
lar1asmeditaciones y refle5iones, lo esencial es su
sentido de e5ploraci.n, su audacia yori1inalidad, es
efecto de la a/entura del pensamiento.Un ensayo es un
escrito en prosa, 1eneralmente bre/e, que e5pone con
hondura,madurez y sensibilidad, una interpretaci.n
personal sobre cualquier tema, sea
filos.fico,cientfico, hist.rico, literario, etc.n
la manera con que se e5pone y enjuicia un tema
colinda con el trabajo cientfico, conla didctica y
la crtica. $o si1ue un orden ri1uroso y sistemtico
de e5posici.n. l puntode /ista que asume el autor al
tratar el tema adquiere primaca en el ensayo. 6a
notaindi/idual, los sentimientos del autor, 1ustos o
a/ersiones es lo que lo caracteriza,acercndose a la
poesa lrica. 6o que los separa es el len1uaje, ms
conceptual ye5positi/o en el ensayo; ms intuiti/o y
lrico en la poesa
Caractersticas del Ensayo
Sus caractersticas son:

estructura libre

de forma sinttica y de extensin relativamente breve

variedad temtica

estilo cuidadoso y elegante

tono variado, que corresonde a la manera articular conque el autor ve einterreta al mundo!El tono
uede ser rofundo, otico didctico, satrico, etc!, la amenidad en la exosicin,que sobresale sobre
el rigor sistemtico de sta!Se clasifica en: "no de carcter ersonal, en el que el escritor #abla sobre
s mismo y desus oiniones sobre #ec#os dentro de un estilo ligero y natural! $tro, ms ambicioso
oextenso, de carcter formal o que se aroxima ms al traba%o cientfico, aunque siemreinteresa el
unto de vista del autor!El verdadero ensayista debe oseer un erfecto dominio de la materia y
buena dosis decultura general ara desarrollar un tema artsticamente a la manera de un motivo
musicalque se desenvuelve a travs de ricas y variadas relaciones tonales! El ensayo es tambinuna
esecie de divulgacin y un %uego brillante or el mundo de las ideas!
&ios de Ensayos
Ensayo literario
: El trmino 'ensayo' alicado a un gnero literario fue escogido or elescritor francs (iguel de
(ontaigne )*+,,-*+./0 ara denominar sus libros: Essais!1lgunas de las condiciones que debe
satisfacer el ensayo literario es la variedad y libertadtemtica! El tema literario corresonde ms a un
roblema de forma que de fondo!2os ensayos de (ontaigne establecieron la autonoma del gnero,
arten en muc#oscasos de citas, de lecturas y de obras literarias, ero #ay en ellos muc#os otros
temasmotivados or la observacin de las costumbres, el trato #umano y la exeriencia vital!
Elensayo literario se uede definir a artir de las ideas en %uego que abarcan diversasdiscilinas como
la moral, la ciencia, la filosofa, la #istoria y la oltica, las cuales creanun miscelneo dinmico y
libre! En el ensayo, el autor lasma sus imresiones yreflexiones acerca de la vida3 es y debe ser
ersonal, sub%etivo: una visin articular delescritor!
El ensayo or definicin
, es un conceto incitante que invita a transgredir las normasestticas y morales! 2os eriodistas
argumentan que todos los das se ensaya a manerade nota informativa sobre la realidad! El ensayo es
un roducto crtico or excelencia!4or otra arte, los filsofos defienden el ensayo como una forma
de exresin real de lasmanifestaciones filosficas, llmese tratado, discurso o rlica! 4or tanto, el
ensayo nouede ser definido en un solo conceto, las diferentes discilinas lo adecuan a
susnecesidades, y se valen de artilugios ara defender su gnero

Ensayo cientfico
: "na de las fronteras entre ciencia y oesa est en el ensayo! Se le #allamado gnero 'literario-
cientfico' orque arte del ra5onamiento cientfico y de laimaginacin artstica! 2a creacin
cientfica arraiga, como la otica, en la caacidadimaginativa, sta no se uede ignorar totalmente3
sin embargo no se aarta de lanaturale5a o de la lgica! El ensayo comarte con la ciencia uno de sus
rositosesenciales: exlorar ms a fondo la realidad, aroximarse a la 'verdad' de las
cosas!Comarte con el arte la originalidad, la intensidad y la belle5a exresiva!En el ensayo no #ay
en realidad un estilo definido, sino muc#os seg6n el carcter delautor! 4ero s existe una condicin
esencial que todos debemos cumlir: la claridad deexresin, esta transarencia que uede dar al
lector una mayor comrensin de laautenticidad del ensamiento lasmado or el ensayista!
7eglas revias ara escribir un ensayo
Ensayar significa comrobar, or medio de este gnero el autor comrueba lo que iensay lo
manifiesta de manera informal, a modo de una conversacin escrita entre l y ellector, con la
comlicidad de la luma y el ael!El ensayo es una construccin abierta, se caracteri5a orque se
aoya en el unto devista de quien escribe3 imlica la resonsabilidad de exoner las roias ideas y
oinionesy resaldarlas con el comromiso de la firma ersonal!Es un gnero sub%etivo, incluso
uede ser arcial3 or lo general, el rosito del autor ser el de ersuadir al lector!Es una forma
libre, se rebela contra todas las reglas, en l caben las dudas, loscomentarios e incluso las ancdotas y
exeriencias de quien lo elabora! En el ensayo el autor no se roone agotar el tema que trata, sino
exoner suensamiento3 es una reflexin!El autor escribe de algo tan familiar ara l que es ya arte
suya!&odas estas alternativas engloba el ensayo, ero adems el ensayo te exige rigor!
Eleccin del tema
Si tu rofesor te solicita que escribas un traba%o sobre los valores ticos y la imarticin de %usticia, te
est idiendo que realices una investigacin sobre este tema orque es muyrobable que no ests
familiari5ado con los contenidos del 8erec#o, ero si te solicita queescribas sobre los ni9os ayasitos
que act6an en las calles de nuestras ciudades, frente alos automviles durante los altos, entonces es
muy robable que te est solicitando queescribas un ensayo3 orque desgraciadamente, como
latinoamericanos, estamos muyfamiliari5ados con estas exeriencias!

El ensayo requiere de tu roia exeriencia!
1l escribir sobre los ni9os ayasitos, seguramente odrs exoner tu roia oinin sobreestos ni9os,
tendrs la libertad de escribir a favor o en contra, exresando que son lasvctimas de una sociedad y
de un Estado in%ustos o odrs decir que se arriesgan acientos de eligros en un cometido oco digno
con tal de no traba%ar! :ui5 quieras narrar alguna ancdota sucedida mientras reresentaban su breve
acto3 incluso odrs exoner tus sentimientos y escribir que no comrendes or qu, ero al verlos se
te #ace un nudoen la garganta y, sin embargo, no sabes en qu forma uedes ayudar a resolver
losroblemas de los derec#os ms inminentes del ser #umano en nuestro as!&odas estas alternativas
caben en el ensayo, ero adems el ensayo te exige rigor!
El rigor en el Ensayo
*! Escribir bien!/! Sustentar la valide5 de tu oinin:

Confrontar tu texto con otros textos sobre el mismo tema!

1ortar un anlisis que requiere de la fundamentacin de una #itesis central!,! Sea cual fuera tu
oinin, or e%emlo, los ni9os de las calles, tendrs que exlicar lascausas que motivaron la
aaricin de estos ni9os en las calles! 4or lo tanto tendrs quereali5ar una investigacin, de
recoilacin de datos y de con%uncin de oiniones!
Como escribir un ensayo
&6 uedes escribir un ensayo sobre cualquier tema y discilina siemre y cuando cumlascon los
criterios que requiere!4ara elaborar correctamente tu traba%o escrito utili5a la mayora de tus
#abilidades dera5onamiento! 1lica las estrategias del ensamiento crtico toma en cuenta que
elroceso de ensar no es lineal, a veces odrs sentirte confundido, ero #a5te reguntasque te guen
ara elaborar correctamente un traba%o escrito, aunque este roceso no seevidencie en el roducto
final!En otras alabras, ara escribir un ensayo tendrs que reonderte a ti mismo algunasreguntas
relacionadas con el ensamiento crtico, estas reguntas no aarecern en elensayo, ero es osible
que s aare5can varias de tus resuestas!
El 4E;S1(<E;&$ C7<&<C$
En la educacin universitaria es absolutamente necesario utili5ar el ensamiento crtico!1l escribir un
ensayo, debers lantearlo desde el ensamiento crtico, a continuacin seresentan algunas
estrategias que te aoyarn!"til5alas como gua y no como un atrn inflexible, emlea las que te
ayuden a lograr turoio ob%etivo de traba%o, te aoyarn ara aclarar tus roias metas y
desarrollarn tus#abilidades de ra5onamiento, que corresondan al ensamiento crtico


Eval6a )
Estimar el valor de una cosa0*! Establece el uso, la meta, el modelo desde donde te uedas aoyar
ara %u5gar el valor de la cosa!/! 7eali5a %uicios de valor! )8iscernimientos sobre la cosa0!,! Elabora
una lista de las ra5ones en las que bases tus %uicios!=! Esecifica e%emlos, evidencias, contrastes,
detalles que aoyen tus %uicios, clarifica tusra5onamientos!
8iscute o dialoga
)8ar ros y contras sobre las aseveraciones, coti5aciones, olticas,etc!0*! Elabora una lista con los
rinciios que debas comarar y contrastar!/! >u5ga las similitudes y las diferencias de cada uno!,!
1orta detalles, e%emlos, etc! que aoyen y aclaren tus %uicios!=! Considera sobre todo las
similitudes o las diferencias!+! 8efine la imortancia de las similitudes y las diferencias en relacin
con la finalidad delos rinciios que comares!
1nali5a
)8ividir en artes0*! 8ivide el ob%etivo de la cosa )ensayo, roceso, rocedimiento, ob%eto, etc!0 entre
susartes rinciales!/! Escribe y relaciona estas secciones con las que t6 debas de reali5ar: describir,
exlicar,etc!
Crtica
)>u5gar los asectos buenos y malos de una cosa0*! Elabora una lista con los asectos buenos y
malos!/! 8esarrolla detalles, e%emlos, contrastes, etc! que aoyen los %uicios!,! Considera sobre todo
los %uicios de calidad!
Exlica
)8emostrar las causas o las ra5ones de una cosa0*! En la ciencias, or lo general, se se9alan
cuidadosamente los asos que llevan a quealgo rodu5ca algo )causa-efecto0!/! En las materias
#umanistas y en las ciencias sociales, se elabora una lista de losfactores que influyen en el desarrollo
de la evidencia y la influencia otencial de cada factor
8escribe
)8ar las caracterstica rinciales de una cosa0*! Elige los asectos que ms destacan o son los ms
imortantes de la cosa!/! 8esarrolla detalles, aclaraciones que ilustren y ofre5can un retrato claro de
la cosa!
1rgumenta
)8ar ra5ones sobre la toma de una osicin contra otra, en cuanto a unacosa0*! Elabora una lista de
las ra5ones ara tomar una osicin en cuanto a una cosa!/! Elabora una lista de ra5ones contra la
osicin ouesta!,! 7efuta las ob%eciones contra tus ra5ones y defiende tus ra5ones contra las
ob%eciones!=! 1mla tus ra5ones, ob%eciones y resuestas con detalles, e%emlos, consecuencias,etc!
8emuestra
)(ostrar algo0Cmo muestres la cosa deende de la naturale5a de la materia o discilina! 4ara
mostrar algo debes suministrar evidencia, clarificar sus fundamentos lgicos, aelar a susrinciios o
a sus leyes y ofrecer extensas oiniones y e%emlos!Escritores Ensayistas4ara adentrase en el mundo
del Ensayo, se sugiere encuentres un buen ensayo comomodelo y lo analices, es ms fcil
comrender los criterios en que se basa a travs de une%emlo que en forma abstracta!&e roonemos
que leas, or e%emlo, un excelente ensayo muy breve, '1ntologa delan', escrito or Salvador
;ovo, uno de los ensayistas ms imortantes de la literaturamexicana! 4or su calidad este ensayo es
literario!"no de los me%ores ensayistas mexicanos fue $ctavio 4a5, la mayora de sus libros
sonensayos, uno de los ms conocidos es El laberinto de la soledad, el libro entero es unensayo
dividido en varios ensayos, cada uno de los catulos son ensayos, como or e%emlo, 'El ac#uco y
otros extremos'! ;otars la magnfica rosa y la gran erudicin desu autor, ara escribir sobre los
temas que trata utili5a su roia exeriencia, cultura yseguramente investiga ara resaldar su
#itesis central, que en el caso del ensayo esla oinin del autor, su unto de vista sub%etivo, ero no
or eso menos documentado!2os ensayos, or lo general, son literarios debido a que su rincial
ob%etivo es que elautor exrese su oinin sobre un determinado tema, y las otras discilinas, incluso
en lasde ciencias sociales, como la ?istoria, se exigen ob%etividad, es decir, que la #itesiscentral se
sustente con #ec#os y no con oiniones
Tcnicas de la Correspondencia: 5fcio% memor.ndum% actas% constancias% solicitudes y
d#galo por escrito.
Ocio: 3s un tipo de informacin muy caracter#stico de empresas% instituciones y otros
organismos. "am)in de gremios% asociaciones y similares. +e)e llevar mem)rete% te0to%
autoridad responsa)le y lugar y fec&a.
!emorando o !emor"nd#m: 3s una comunicacin que emite la persona de mayor autoridad
en una empresa o institucin p)lica o privada% con la fnalidad de recordar o &acer un llamado
de atencin por algo que no se &a cumplido 8ver documento :ord en Arc&ivos>.
Acta: 3s la presentacin escrita de lo tratado y estudiado en una reunin. $omprende los
aspectos siguientes! Lugar y fec&a% agenda a tratar en la reunin% desarrollo de todos los puntos
de la agenda% conclusiones y las recomendaciones y frmas de quienes la ela)oran. 30isten
diferentes tipos de actas.
Constancia: 3s un te0to muy espec#fco ela)orado por una persona o una autoridad% donde se
destacan particularidades de quien solicita la constancia% indic.ndose referencias del solicitante.
,ueden ser ela)oradas dentro de empresas% instituciones p)licas o privadas. La fec&a se
incluye como parte fnal del te0to% en letras sin de/ar espacios.
$olicit#d: 1e refere principalmente a necesidades requeridas de empleados% para ocupar
distintos cargos en cualquier empresa u organismo. +e)e ser muy e0pl#cita y pu)licarse en
medios masivos.
%&alo por Escrito: 3s una participacin que por regla general consiste en comunicar una
decisin por medio de carteleras internas o por medio de la prensa.
$ficio )8ocumento0
Es un tio de documento que sirve ara comunicar disosiciones, consultas, rdenes, informes , o
tambin ara llevar a cabo gestiones de acuerdos , de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de
agradecimiento, etc! Estas redacciones se utili5an en instituciones como: ministerios, emba%adas,
municiios, colegios rofesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras!
Partes
Membrete: s el primero. -odas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio.
Nombre de Ao: s la denominaci.n que se le da al ao actual ).j. F#o de la )az
MundialF.
Lugar y fecha: s la primera parte, en la que se escribe( el lu1ar de donde se
en/a, el da, el mes y el ao en curso.
Numeracin: n esta parte se escriben los tres datos, al i1ual que el memorndum;
la palabra oficio con may'sculas, se1uida del n'mero de e5pedici.n y separada por
una lnea oblicua y, a continuaci.n, las si1las de la oficina de procedencia con
letras may'sculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.
Destinatario: s la parte que abarca cuatro lneas o ms, se1'n lo requerido. #qu
se escribe( el nombre completo, el car1o y el lu1ar de la persona a quien se
diri1e.
Asunto: s la cuarta parte y se escribe con may'sculas la palabra ASUNTO, se1uida
de dos puntos y lue1o, en resumen, se indica con claridad el mensaje del te5to, que
se e5plicar en el cuerpo.
Referencia:s la quinta parte que se usa, s.lo cuando es necesario mencionar la
numeraci.n del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. sta palabra tambi4n se escribe con may'scula y debajo del asunto.
n al1unos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directi/as o con/enios.
Cuero o te!to: s la parte central del documento, donde se dar a conocer el
mensaje de la comunicaci.n, en forma clara y precisa y muy bre/emente. Generalmente
e5isten e5presiones para iniciar el te5to, tales como(
F-en1o a bien comunicarle...F
FMe es muy 1rato comunicarle...F
F-en1o el honor de diri1irme...F
Desedida
n la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. 5isten, tambi4n,
e5presiones conocidas como(
,a1o propicia la oportunidad para hacerle lle1ar mi consideraci.n y estima
personal.
#tentamente,
"irma y osfirma
*irma( Se escribe la r'brica a mano.
)osfirma( Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a
su /ez el car1o que le distin1ue, ms el sello respecti/o.
#nicia$es: #l i1ual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben
con letras may'sculas y, en min'sculas, las de la persona que mecano1rafi. el
documento.
Ane!o: #qu se indica la documentaci.n que se adjunta al oficio, como catlo1os,
re/istas, tarjetas, pro1ramas, etc.
Distribucin:Se usa, 1eneralmente, en los oficios m'ltiples; aqu se menciona a las
personas y las dependencias a quienes /a diri1ido el oficio.
(emorando
Es aquel escrito que se usa ara intercambiar informacin entre diferentes deartamentos de una
emresa, con el rosito de dar a conocer alguna recomendacin, indicacin, instruccin,
disosicin, etc! @eneralmente este tio de escrito contiene las siguientes artes: el nombre de la
ersona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fec#a, el asunto, el texto y la firma del
remitente!
Su redaccin debe ser breve, clara y recisa! ?ay emresas que mandan a imrimir sus formatos de
memorndum de acuerdo con sus necesidades, con un encabe5amiento esecial!
El memorndum, al igual que en el lengua%e coloquial se le denomina AmemoB! Se usa internamente
ara edir o entregar informacin de manera rida y sumaria!
Esta comunicacin constituye la va ms rctica ara la tramitacin y e%ecucin de rdenes
funcionarias u otra clase de materias! 4or lo mismo, en los servicios 6blicos el memorndum #a
reemla5ado a las notas!
El memorndum tiene la venta%a de identificar inmediatamente a los tres factores bsicos de la
comunicacin: E(<S$7, 7ECE4&$7 C (E;S1>E!
@eneralmente el memorndum se utili5a ara lo siguiente:
D Conocimiento y devolucin!
D Conocimiento y arc#ivo!
D 4eticin de mayores antecedentes!
D Solicitud de informe!
D 7emisin de informe!
D 8ictado de resolucin, etc!
El memorndum es un documento interno or naturale5a!
Caractersticas:
El memorndum se escribe en ael que no sobrease el tama9o medio oficio que tiene imresos el
membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su desac#o! En algunos casos la
numeracin es correlativa ara lograr la mayor funcionalidad en la distribucin y el arc#ivo!
3l curr#culum vitae consiste en destacar todos los aspectos resaltantes de la vida de una
persona! +atos personales y datos profesionales.
3ntre los datos personales se indican! Apellidos nom)res% cdula de identidad% cnyuge%
direccin de &a)itacin% telfono% correo electrnico y entre los datos acadmicos! Los estudios
realizados. "am)in se especifca la e0periencia la)oral% cargos% funciones y empleos y
reconocimientos reci)idos.
El c#rrc#l#m 'itae% conocido tam)in por res#m 8etimolgicamente signifca carrera%
e/ercicio% transcurso de la vida>% tiene por funcin introducir o dar a conocer un e0pediente
personal. 1e presenta en forma de claro resumen que permite /uzgar r.pidamente la situacin
de una persona y conocer las etapas importantes de su profesin o carrera.
$onsta generalmente de los siguientes apartados!
;. %atos Personales: Nom)re y apellido% fec&a y lugar de nacimiento% nacionalidad%
estado civil% 8soltero% casado% divorciado% viudo> nmero y edad de los &i/os% direccin
particular con e0presin del nmero de su telfono% si ese fuera el caso. 1egn el pa#s de
que se trate puede ser importante informar si se est. li)re o no de o)ligaciones militares.
=. Oc#pacin Act#al: 1e consignar. con toda e0actitud el cargo que ocupa. Nom)re de la
empresa u organismo% desde cuando tra)a/a a su servicio de)eres del cargo 8resumido>%
sueldo que perci)e.
?. Preparacin Acadmica: 3studios que &aya cursado en todos los niveles% indique los
t#tulos que posea% y la fec&a y lugar de su o)tencin. 3n este apartado de)er.n
consignarse tam)in los estudios especiales que &ayan realizado% concursos para la
o)tencin de cargos p)licos% y en general cuantos datos o antecedentes pueda ofrecer
la m.s clara imagen so)re la formacin intelectual de la persona de que se trate.
@. Experiencia Personal: 1e relacionar.n los diferentes empleos desempe'ados por orden
cronolgico% citando las empresas a cuyo servicio se &aya tra)a/ado. 3s importante que
se llene este apartado con todo cuidado% porque ofrece las distintas etapas de la vida
activa y permite formarse un /uicio so)re la e0periencia real del solicitante. +e)en
indicarse ? A nom)res de personas o entidades que permitan verifcar la certeza o
e0actitud de los datos consignados% con la direccin de las mismas y de ser posi)le su
telfono. 1i los datos aportados fueran verifca)les a travs de los empleos anteriores%
puede omitirse este apartado.
A. Aspiraciones Econmicas: 5frecemos seguidamente algunas normas adicionales que
de)e o)servar para la mayor efectividad de su c#rrc#l#m 'itae(
o 3smrese en la presentacin.
o ,resntelo en forma de cuadro% de modo que se muestren claramente los diversos
puntos.
o +ependiendo de su profesin y del empleo o cargo a que aspire% podr. ser
importante que se relacione tam)in!
a. $ursos de perfeccionamiento realizados.
). "ra)a/os de investigacin.
c. ,u)licaciones 8li)ros% panBetos% art#culos% cola)oraciones en revistas% etc.
d. $onocimiento de lenguas e0tran/eras.
e. ,a#ses visitados.
Curriculum Vitae, la herramienta indispensable para encontrar un buen trabajo. Descubre
como hacer un buen CV gracias a nuestros modelos, plantillas, consejos y ejemplos.
El currculum vitae es uno de los documentos ms importantes en la bsqueda de empleo. Es la
principal orma que tienes para promocionarte, para !venderte" a ti mismo y conseguir un
buen empleo.
En nuestra #eb encontrars toda la inormaci$n que necesitas para sacarle el m%imo
provecho a esta herramienta y ponerla de tu parte& trucos, consejos, modelos de currculum,
errores a evitar' Consltala y comien(a, ya, a labrarte un uturo mejor en el mundo laboral.
D)*E+,-D. E/ C0112C0/03
Es fundamental que antes de comen5ar a escribir tu currculum tengas bien clara la informacin que
vas a dar, as como el orden en que vas a #acerlo! El currculum tiene que resentar los datos de
forma clara y concisa, bien exlicada y sin rodeos! &en en cuenta que slo tendrs una breve
oortunidad de causar buena imresin a quienes te tienen que contratar! 1rovc#ala!
&ios de Curriculum
Una misma informaci.n se puede or1anizar de formas muy diferentes. %ependiendo de la
estructura que elijas estars dando ms importancia a unos aspectos y no a otros. # la
hora de redactar tu currculum ocurre e5actamente lo mismo. )uede or1anizar la informaci.n
primando, por ejemplo, la e5periencia laboral ms reciente, los cursos y las carreras
cursadas o bien destacar tus lo1ros o tus metas alcanzadas.
#s, podemos distin1uir fundamentalmente tres tios de currcu$um, se1'n la forma en que
est4 or1anizada la informaci.n(
Tipos: el currculum cronolgico
Este tio de currculum, como su roio nombre indica, es aquel que organi5a la informacin
cronolgicamente, artiendo de los logros ms antiguos y llegando #asta los ms recientes! Esto
ermite al selector de ersonal conocer la evolucin ascendente de tu carrera rofesional, aunque no
siemre facilita el ob%etivo fundamental de cualquier curriculum: conseguir una entrevista ersonal!
El unto ositivo de este tio de organi5acin es que one de relieve, si cabe, la estabilidad y la
evolucin ascendente de tu carrera! Destaca la promoci$n, el aumento de tareas o las subidas en
las escala proesional.
;o obstante, tambin de%a atente a simle vista si #as tenido alg6n eriodo de inactividad o si #as
sufrido cambios frecuentes del lugar de traba%o! Esto obliga frecuentemente a dar muc#as
exlicaciones o incluso a rellenar los #uecos con informacin que no tiene imortancia ara el traba%o
al que te resentas!
4or ello, este tio es recomendable si disones de una buena exeriencia laboral, no #as cambiado
demasiado de traba%o, ni tienes grandes eriodos de tiemo en los que no #as traba%ado! &ambin es
interesante si te conviene destacar alguna emresa reconocida en la que #ayas traba%ado!
El currculum cronolgico tambin uede resentarse en el orden inverso, es decir, destacando en
rimer lugar los 6ltimos logros y la ocuacin ms reciente, ara ir desus avan5ando en la
exeriencia anterior! Es una resentacin menos tradicional, ero que cada ve5 la refieren ms
emresas! 2a rincial venta%a es que resalta las exeriencias ms recientes que indudablemente son
las que ms interesan a quienes te van a contratar!
%enta&as del currculum cronol.1ico
o Se trata del formato ms tradicional y aceptado por la mayora de los
departamentos de selecci.n.
o s fcil de leer y entender, ya que est fuertemene estructurado.
o "esalta tu estabilidad laboral y el aumento de las responsabilidades o las
promociones.
o %escribe tus funciones y lo1ros en el puesto de trabajo.
#ncon'enientes del currculum cronol.1ico(
o )or contra, resalta los cambio de trabajo as como la falta de ascensos o
cambios de responsabilidad y los periodos de inacti/idad.
o )uede focalizarse demasiado en la edad que tienes.
o #dems, muestra la falta de reciclaje o actualizaci.n de la formaci.n.
Tipos: el currculum funcional o temtico
1 diferencia del currculum cronolgico, el funcional distribuye la informacin or temas! 8e esta
forma, ermite roorcionar un conocimiento rido de tu formacin y exeriencia en un mbito
determinado! 1dems, al no seguir una rogresin cronolgica, permite seleccionar los puntos
positivos, destacar las habilidades propias y logros conseguidos, al tiempo que se omiten o
diuminan los no deseados: errores de recorrido, eriodos de aro, cambios frecuentes de traba%o sin
#aber romocionadoE
4or todo ello, el modelo funciona es conveniente cuando se quiere acceder a un sector rofesional
totalmente diferente, ara lo cual no es relevante tu exeriencia laboral anterior, si no tus #abilidades,
caacidades y tu forma de traba%ar! Escoge este tio de currculum si, or e%emlo, llevas tiemo sin
traba%ar y vas a volver a incororate al mundo laboral, si acabas de terminar las carrera y no tienes
aenas exeriencia que acreditar o si cambias frecuentemente de uesto de traba%o! &ambin es el
ms adecuado si #as traba%ado como emresario, autnomo o freelance!
%enta&as del currculum funcional(
o Se centra en tus capacidades y habilidades, antes que en tus circunstancias
laborales.
o )ermite mucha ms fle5ibilidad y libertad en la or1anizaci.n de la
informaci.n de tus lo1ros y habilidas, y adems facilita la inclusi.n de otra
informaci.n relacionada como intereses o moti/aciones.
o s especialmente 'til para usarse con la nue/as tecnolo1as.
#ncon'enientes del currculum funcional(
o $o resalta el nombre de las empresas para las que has trabajado ni el tiempo
que has estado en cada lu1ar de trabajo.
o 6imita la descripci.n del puesto y sus responsabilidades.
Tipos: el currculum combinado o mixto
Es el ms comleto de los tres modelos, aunque, or ello, tambin es el ms comle%o de elaborar! 1
grandes rasgos, el curriculum combinado es una me5cla del cronolgico y del temtico! 4arte siemre
del modelo funcional, organi5ando la informacin or reas temticas o rofesionales, ara llegar
desus a la organi5acin en el tiemo! 8e esta forma se destacan las habilidades que se tienen al
tiempo que se releja la e%periencia y la ormaci$n!
%enta&as del currculum combinado(
o %estaca de forma clara tus capacidades y tus lo1ros, junto con tu e5periencia
y formaci.n.
o )ermite mucha fle5ibilidad y creati/idad, por lo que ayuda a no pasar
desapercibido si quieres presentarte a un puesto de trabajo concreto.
#ncon'enientes del currculum combinado(
o $o es un buen formato para presentarlo en los lu1ares que piden formularios
estndar, como por ejemplo, en las Hebs de empleo en Bnternet.
o $ecesitas un currculum diferente para cada puesto de trabajo al que optas y
esto requiere tiempo.
El Informe es una comunicacin destinada a presentar% de manera clara y pormenorizada% el
resumen de &ec&os o actividades pasadas o presentes4 y en algn caso de &ec&os previsi)les%
partiendo de datos ya compro)ados. Aunque esencialmente se componga de datos% el informe
contiene con frecuencia la interpretacin del emisor% as# como sus conclusiones y
recomendaciones en torno al pro)lema que lo motiva. (n informe no es el producto de una
inspiracin moment.nea que nos complace e0presar a los dem.s% sino una respuesta a una
pregunta% o una pregunta a otra persona en )usca de informacin.
La intencin del informe es llegar a un conocimiento perfecto de la realidad de una empresa%
agencia o institucin% sin que se interferan visiones personales deformadas.
Clases de Informes
+e acuerdo con su contenido y o)/etivos se distinguen tres clases de informes!
Informes Expositi'os
1e limita a e0poner o narrar una situacin tal como ella es% sin que en su ela)oracin
intervenga ningn proceso anal#tico o interpretativo% ni en modo alguno se sienten conclusiones
o se &agan recomendaciones. (n informe de este tipo de)e empezar resumiendo la situacin
previa% pues esa visin de con/unto ayudar. al lector o receptor a captar los pormenores
ulteriores con m.s comprensin y a seguirlo con m.s inters. (n e/emplo t#pico de este informe
ser. aquel en que se narra un proceso de fa)ricacin% cuyo valor descansar. nicamente so)re
los datos que se )rinden% sin pre/uicio de que stos puedan servir en un proceso posterior para
que la gerencia de una empresa o los e/ecutivos de una agencia% sientan conclusiones o tomen
las decisiones que estimen pertinentes.
Informe Interpretati'o
1er. aquel que sirva para aclarar el alcance y sentido de ciertos &ec&os y conceptos. $uando
se evala a un empleado% se est. generalmente ante informe de esta naturaleza% toda vez que
de los datos que ofrecen las &o/as de asistencia% los reportes de asiduidad y las estad#sticas de
sus rendimientos% se &ace por el escritor el e0amen pertinente y an las conclusiones y
recomendaciones que se deriven de dic&o an.lisis% para que en defnitiva la empresa o agencia
adopte la decisin que proceda.
Informe %emostrati'o
"eniendo en cuenta que en toda demostracin es esencial pro)ar determinados asertos% es
preciso que el lector o receptor reconozca con toda e0actitud la tesis que pretende esta)lecer el
informante. 3n este tipo de *nforme precisa que se f/e una distincin neta entre los &ec&os y su
comentario% y el mismo de)e escri)irse de tal manera que el lector no tenga que estar
averiguando si se trata de un aserto en frme o de una simple opinin. 3s muy importante que se
presente con toda claridad todos los pasos que &ayan permitido al informante llegar a sus
principales proposiciones.
)edaccin y Estilo en el Informe: La redaccin de un informe suele ser impersonal% directa y
para que ste sea efcaz% &a de e0igirse en el mismo un gran esfuerzo de atencin y pro)idad
profesional. A continuacin se ofrecen unos conse/os pr.cticos que usted de)e tener en cuenta
en la ela)oracin de un informe!
$ea so*rio( 3ste es un requisito tan importante en el informe que% como alguien &a
escrito% su estilo consistir. casi en carecer de estilo. La so)riedad que se recomienda no
supone necesariamente sequedad o laconismo.
E'ite las frases lar&as 8de m.s de tres l#neas> y de gram.tica complicada.
+#ya de la 'er*orrea y la ,o-arasca( Nada de literatura en el sentido peyorativo que
a veces se da a esta pala)ra.
$ea o*-eti'o( 3l informador de)e ser fel al Csentido de los &ec&osC por medio de una
documentacin slida y no cam)iarlos d.ndoles un matiz peyorativo o laudatorio% segn
las circunstancias.
E'ite todo si&no de parcialidad( Nada de imaginaciones des)orda)les4 nada de
sentimientos% ni indignacin% ni de lirismo entusiasta.
Presentacin: Aunque un informe puede ser sometido en forma de carta o memorando% en este
caso nos estamos refriendo al que tiene una estructura m.s formal y comple/a% )ien porque sea
el resultado de una investigacin acuosa% )ien porque se refera a pro)lemas de gran e0tensin
y contenido que necesariamente requiera una redaccin larga. No e0iste un guin tipo que sea
v.lido para todos los casos% pero an as#% a t#tulo indicativo se sugiere el siguiente esquema!
$u)ierta o car.tula.
"#tulo del informe. +e)e comprender una p.gina relacionada con el tra)a/o de que se
trate y el nom)re del autor.
,resentacin del informe% en la que de)en e0ponerse sucintamente sus o)/etivos% mtodo
empleado% fuentes de informacin y los aspectos m.s relevantes del mismo.
Dndice o contenido.
Los informes son el me/or medio para que los administradores y /efes reca)en la informacin
que necesitan para tomar decisiones. Estos suelen solicitar informes a aquellos e/ecutivos%
funcionarios o tcnicos que poseen informacin til y en cuya capacidad de discernimiento
conf#an. "odo informe presupone la realizacin previa de un estudio. 3l informante de)e reunir
los datos% analizarlos% compararlos y llegar a conclusiones concretas.