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Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção / da Informação
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências passíveis de serem
evidências propostos obtidas a partir dos instrumentos
aplicados
D.3.1. Planeamento / A política documental encontra-se Documentação que define o O desenvolvimento da colecção fez-se
gestão da colecção definida para a escola/agrupamento; desenvolvimento da colecção: Política de forma planeada, de acordo com
de acordo com a A política documental materializa-se de Desenvolvimento da Colecção; uma avaliação sistemática da colecção
inventariação das num processo integrado e contínuo de e com os critérios formalizados na
necessidades avaliação da colecção ou colecções da Registos de relatórios /planificações; Política de Desenvolvimento da
curriculares e dos escola, na inventariação de Colecção;
utilizadores da necessidades e na sua actualização Análise da colecção (CK2);
escola / sistemática; A BE recolheu, de forma regular, junto
agrupamento. A política de desenvolvimento da Plano de Acção da BE; dos Departamentos, Docentes e
colecção está formalizada e foi Alunos, informação relativa às
submetida ao parecer do conselho Consulta aos Departamentos sobre necessidades de cada um;
pedagógico, definindo um conjunto de necessidades e prioridades
normas para a selecção, desbaste, relativamente ao fundo documental; A colecção possui uma extensão,
aquisição, organização e circulação dos abrangência e qualidade dos recursos
recursos de informação; Auscultação regular dos utilizadores de informação adequadas às
A escola/agrupamento participa na da BE quanto a necessidades e necessidades da escola / agrupamento;
definição dessa política que é aprovada preferências relativamente ao fundo
pelos órgãos de direcção, documental; A BE fomentou / facilitou a partilha de
administração e gestão (conselho recursos documentais e de pesquisa /
geral, director, conselho pedagógico, Reuniões com as várias estruturas organização de informação relacionada
conselho administrativo), garantindo pedagógicas da escola / agrupamento; com as necessidades de informação
consistência ao trabalho da equipa e dos utilizadores no agrupamento, com
assegurando mais facilmente as Actas e registos de reuniões; outras bibliotecas e com a BM;
exigências de financiamento anuais;
As práticas de avaliação, de Divulgação do fundo documental O órgão de gestão atribuiu uma verba
desbaste, de selecção e aquisição de existente e recentemente adquirido; específica para o desenvolvimento da
documentação são realizadas de colecção permitindo que o fundo
acordo com as orientações definidas; documental (nos vários suportes) fosse
Verba atribuída pelo órgão de gestão
As necessidades de informação, actualizado, pelo menos, de modo a
para actualização da colecção.
decorrentes do Projecto Educativo, de fazer face às necessidades mais
projectos em desenvolvimento e dos prementes.
perfis curriculares dos diferentes
anos/matérias são inventariadas;
A documentação existente em cada
BE/escola e as necessidades ao nível
do agrupamento são avaliadas e existe
uma gestão integrada que promove a
circulação da documentação;
A rede partilhada de documentação
pode envolver outras bibliotecas a
nível local e a BM;
As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão cooperativa
da colecção estão formalizadas e
integram a política de desenvolvimento
da colecção;
Os órgãos de administração e gestão
atribuem anualmente uma verba para
actualização da documentação.
D. Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção / da Informação
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências passíveis de serem
evidências propostos obtidas a partir dos instrumentos
aplicados
D.3.2. Adequação A colecção é equilibrada em Resultados da avaliação da colecção; A colecção disponibilizada pela BE é
dos livros e de quantidade, entre suportes (impresso e equilibrada relativamente às diferentes
outros recursos de não impresso) e entre as diferentes Estatísticas de empréstimos; áreas e oferece um nível de recursos
informação (no local áreas (recreativa e relacionada com o de informação diversificado;
e online) às currículo), garantindo condições de Registos de requisições pelos
necessidades acesso e uso a todos os utilizadores; Departamentos / Docentes; A colecção inclui a documentação
curriculares e aos relacionada com as áreas curriculares
interesses dos Os livros e outros recursos de Questionário a Docentes (QD3); adequada às necessidades da escola /
utilizadores na informação são adequados à faixa agrupamento;
escola / etária, à curiosidade intelectual e aos Questionário a Alunos (QA4);
agrupamento. interesses dos utilizadores; A colecção é adequada às
Livro / Caixa de Sugestões / características dos utilizadores: faixa
Os livros e outros recursos de Reclamações; etária, nível de ensino e interesses;
informação respondem às
necessidades do currículo nacional, do Consulta aos Departamentos sobre A BE produziu informação relacionada
projecto educativo e dos projectos necessidades e prioridades com a formação dos alunos, com
curriculares das turmas; relativamente ao fundo documental; projectos e actividades em curso na
escola / agrupamento e com o desenho
A selecção dos fundos documentais Divulgação do fundo documental curricular;
tem em conta necessidades existente e recentemente adquirido.
identificadas junto dos departamentos A BE orientou a aquisição de fundo
curriculares e utilizadores, de acordo documental de acordo com as
com os critérios definidos no necessidades evidenciadas pelos seus
documento Política de utilizadores.
Desenvolvimento da Colecção;
D. Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção / da Informação
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências passíveis de serem
evidências propostos obtidas a partir dos instrumentos
aplicados
D.3.3. Uso da A BE assegura a circulação de fundos Estatísticas de empréstimos; A BE assegurou e promoveu a partilha
colecção pelos documentais em todo o agrupamento; de fundo documental no agrupamento
utilizadores de Trabalhos realizados na BE ou em e facilitou a sua circulação;
escola / A BE implementa o empréstimo colaboração com a BE no contexto do
agrupamento. domiciliário e os fundos documentais uso da informação; A BE registou … índices de
são suficientes para as necessidades empréstimo domiciliário por parte dos
dos utilizadores; Questionário a Docentes (QD3); utilizadores (dados estatísticos);
D. Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção / da Informação
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências passíveis de serem
evidências propostos obtidas a partir dos instrumentos
aplicados
D.3.4. Organização A informação está organizada Registos / relatórios do programa de A informação está organizada
da informação. segundo linguagens normalizadas (na gestão bibliográfica; segundo um sistema de classificação
Informatização da catalogação, classificação e indexação) normalizado;
colecção. que garantam uma eficaz recuperação Nível de tratamento e organização da
da informação; informação; A BE promoveu formação de
utilizadores no âmbito da consulta /
Está implementado um sistema de Existência de catálogos procura de fundo documental (ênfase
gestão bibliográfico automatizado que informatizados online, no 1º ciclo);
permite a simplificação de um conjunto
de processos inerentes ao circuito do Análise da colecção (CK2). O catálogo está / não está totalmente
documento e à difusão e pesquisa da informatizado;
informação;
Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou através
da consulta automatizada do catálogo;
D. Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção / da Informação
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências passíveis de serem
evidências propostos obtidas a partir dos instrumentos
aplicados
D.3.5. Difusão da A BE realiza actividades de Documentos / instrumentos A BE desenvolveu uma política de
informação. apresentação/exposição de livros e produzidos em diferentes formatos: difusão da informação, recorrendo a
outros recursos de informação; diferentes meios e aos novos
- Listas bibliográficas; dispositivos facultados pela WEB;
A BE organiza e difunde listagens de
recursos de informação (documentos - Montra de Destaques; A BE produziu documentos /
impressos, recursos digitais e online) instrumentos em vários formatos de
adequados a temáticas diversas, de - Placard Informativo da BE; forma a divulgar regular e
âmbito curricular ou associadas a sistematicamente a colecção,
determinado projecto; - Blog da BE; actualizando essa informação sempre
que necessário, fazendo uso de:
A BE produz guias e tutoriais sobre Análise da colecção (CK2).
assuntos, autores, ou outros; - Listas Bibliográficas (por tema, por
autor, por área curricular, etc., de
A BE cria instrumentos de promoção acordo com as necessidades
da colecção e de divulgação de verificadas);
recursos de informação: boletim
informativo, newsletter, folhetos, - Montra de Destaques (aquisições
guiões de leitura, biografias ou listas recentes, efemérides, festividades,
bibliográficas de autores, outros; visita de autores, etc.);