Como respuesta a los desafos permanentes que la Empresa debe enfrentar en
Seguridad, Produccin, y Calidad, el control de las prdidas aparece como una poderosa ventaja competitiva para el negocio.
Los accidentes con frecuencia cuestan mucho ms de lo que pensamos. Los equipos daados son caros de reparar, a veces no se pueden reparar y hay que reemplazarlos. Cuando ocurre un accidente con lesiones casi todas las personas que se encuentran en la cercana dejan de trabajar y tratan de ayudar a la persona lesionada, por lo cual la empresa pierde dinero ya que no se est realizando el trabajo normal.
Los accidentes contribuyen tambin a la ineficiencia y a las prdidas. No se puede tener un departamento o rea donde se trabaje con mucha efectividad y donde la produccin sea muy alta si ocurren con frecuencia accidentes que interrumpen el trabajo regular, lesionndose trabajadores entrenados que desempean una tarea difcil de ser realizada por un sustituto.
De esta manera en nuestra empresa La Estrella, con el Comit de riesgos y los controles que ya iniciamos con su implementacin, se ha dado un gran paso para la prevencin de riesgos, sin embargo es necesario reforzar las siguientes reas.
Ventas, Administracin de Ventas, Contabilidad, Cuentas por Cobrar.
En virtud de que la informacin que el rea de Administracin de Ventas proporciona no empata con la informacin contable, es necesario que se integren al Comit de Riesgos el Gerente o Jefe de Administracin de Ventas, Contador, Jefe de Cobranza y el Abogado de la empresa.
La finalidad de que se integren es que se lleve a cabo una revisin e implementacin de polticas y procedimientos que permitan mitigar riesgos que pongan en peligro la eficiencia de las reas mencionadas y al mismo tiempo evaluar la desviacin de la informacin entre las reas y se efecten las correcciones necesarias. PLAN DE RIESGOS
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En virtud de que un a toma de decisiones sustentada en informacin no correcta, originaria riesgos que se pudieron prever, de tal manera que las cuestiones a revisar, documentar, mejorar y corregir estn las siguientes:
a) Contratos con clientes: revisar que existan, estn firmados y generar una matriz de condiciones de ventas, es decir que vamos a facturar, cada cuando se le va a facturar, las condiciones de pago, el plazo del contrato, se pagaran comisiones a quien y en qu forma, es por eso que el abogado de la empresa se incluye por el tema legal.
b) Revisar que la facturacin se est efectuando de acuerdo al contrato en tiempo y forma.
c) Revisar los formatos y la documentacin que se turna al rea contable para encontrar donde est la desviacin de la informacin y efectuar las mejoras al proceso que sean necesarias.
d) Revisar los clculos de las comisiones sobre ventas est de acuerdo a contrato.
e) Las exportaciones que cumplan con todos los requisitos y que estn debidamente documentados.
Por el tamao de nuestra empresa, y para garantizar la efectividad de las polticas, procedimientos y controles para la prevencin de riesgos operativos, sera conveniente contar con el apoyo de la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO), en virtud de que las normas recogen tanto en el contenido mnimo como las guas y herramientas especficas de implantacin como los mtodos de auditora.
Al mismo tiempo que tendramos procesos establecidos de autoevaluacin, la certificacin que este organismo otorga, servir de respaldo ante clientes y proveedores de que tenemos procesos que cumplen con las normas internacionales de calidad y mitigan el riesgo.
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La otra alternativa es que el comit, primero comunique a todo el personal de las nuevas polticas y procedimientos para mitigar los riesgos operativos dentro de la empresa, posteriormente que genere un calendario de auditoras internas de evaluacin, las cuales podran ser mensuales, donde deber definir cul es el objetivo de la auditoria el alcance de esta para ver que el programa se est cumpliendo y si dentro de estas auditoras se encuentran hallazgos relevantes notificarlos y tomar las medidas necesarias en el momento.
Para llevar a cabo esta funcin puede generar subcomits de riesgos que apoyen a la auditora de evaluacin.
Para lo cual deber generar un plan de trabajo sobre que se debe revisar, como se debe revisar y como se deben notificar los hallazgos de no cumplimiento, la frecuencia con que ocurren eventos no deseados.
La informacin recabada en las auditoras, debern ser presentadas en la junta de Comit de riesgos a fin de evaluar lo que se realiz y tomar las decisiones correctivas a que haya lugar.
Para que el comit tenga un resultado eficiente en su gestin es necesario que quienes lo conformen tengan conocimiento pleno de los procesos del negocio, de los riesgos y controles existentes, debern capacitarse mediante cursos de riesgo operativo a fin de que conozcan los puntos bsicos y claves de como disear un plan de riesgos y como ponerlo en prctica, as de como monitorear la eficiencia de las polticas y procedimientos que determinen para mitigar los riesgos.
Los resultados del anlisis de riesgos, permiten a la organizacin tener en sus manos una poderosa herramienta para el tratamiento de sus vulnerabilidades y un diagnstico general sobre el estado de la seguridad de su entorno como un todo.
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A partir de este momento es posible establecer polticas para la correccin de los problemas ya detectados, y la gestin de seguridad de ellos a lo largo del tiempo.
La importancia al implementar el plan de riesgos es que se atender a las amenazas ms importantes de acuerdo al anlisis efectuado para que estas no se conviertan en una realidad y se ejerza un plan de accin para mitigarlos en lugar de ejercer un plan de contingencia, ya que este ltimo es para implementar respuestas rpidas para mitigar los efectos en caso de que los riesgos se concreten.
La conclusin de lo antes expuesto y de acuerdo a mi experiencia, es que al tener un plan que mitigue los riesgos, permitir la continuidad del negocio, no evita que sucedan eventos inesperados, pero s nos permite garantizar que la compaa va a actuar de la forma en que se ha planeado.
As mismo el plan nos permitir enfocarnos en los riesgos de alto impacto como prioridad, para despus enfocarnos a los de mediano y bajo impacto, al mismo tiempo nos permitir tener ms enfocados los programas de capacitacin del personal.
Para garantizar el xito del Comit de Riesgos, as como de los procedimientos, polticas y planes que de ellos emanen, es necesario el cambio en la forma de actuar de todos los empleados que laboran en la empresa.
La correcta difusin y comprensin que se tenga sobre los riesgos que la empresa tiene o pueda llegar a tener, es decir la adopcin ante la cultura del riesgo es lo que permitir la continuidad del negocio, la generacin de una mayor productividad, personal calificado y actualizado, rentabilidad sostenida.
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Es decir, el hacer vida la misin, visin de la empresa, lograr los objetivos planeados con la incorporacin de una cultura de riesgos bien cimentada y supervisada, donde los costos y gastos permitan estar dentro del mercado con las mismas condiciones o mejores ante la competencia, llevara en primer instancia a no tener riesgos de alto impacto, estar preparados ante contingencias que no frenen la operacin del negocio y que el actuar sea de manera proactiva no reactiva, dar como resultado el xito y posicionar a la empresa como lder.
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Bibliografa:
Plan de control de riesgos operacionales http://html.rincondelvago.com
Anlisis de riesgo http://www.monografias.com
Prevencin de riesgos - Implantacin de un sistema efectivo de control del riesgo operacional en la empresa http://www.monografias.com
ISO 31000 gestin del riesgo, principios y directrices Cesar Francisco Nates Parra Agosto 2011 http://responsabiliadintegral.org
Cmo elaborar un plan de gestin de riesgos scar vila, Mauro Ianda http://es.wikihow.com