INTRODUCCIN

Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios
para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden: los productos en
proceso, productos terminados, los materiales, repuestos, accesorios para ser
consumidos o en la prestacin de servicios; empaques, envases y los inventarios en
trnsito.
En la actualidad la base de toda empresa comercial es la compra y venta de
bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario porque permitir
a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al !inal
del perodo contable un estado con!iable de la situacin econmica de la empresa.
"#ora bien, si tales inventarios se simpli!ican con tcnicas o mtodos modernos el
resultado sera muc#o ms e!iciente como por ejemplo los cdigos de barras que #an
sido creado para identi!icar objetos y !acilitar el ingreso de in!ormacin, eliminando
la posibilidad de error en la captura, es decir, virtualmente no #ay retrasos desde que
se lee la in!ormacin #asta que puede ser usada esto mejora la e$actitud de los datos
con mayor precisin de la in!ormacin.
%artiendo de la premisa anterior, el propsito principal de esta investigacin
es dise&ar un 'istema automatizado para el control de inventario con cdigo de
barras en los depsitos de de ()*%)ELE( +istrito ,araza ubicado en el -unicipio
%edro ,araza del Estado .urico, que permita agilizar el control de los depsito
manejar la data que identi!ica al artculo, veri!icar si #ay en e$istencia, realizar un
control en cuanto a suministro y salida, llevar un conteo en tiempo real de los datos,
imprimir reportes diarios, semanales o mensuales adems llevar un conteo en tiempo
real. 'u implantacin es muy importante para la empresa porque le permitir a la
misma adjudicar los equipos y repuestos de !orma rpida y segura al personal que lo
requiera evitando a la empresa retrasos innecesarios en este departamento. +e esta
!orma la compa&a puede o!recer e!icientemente un servicio de calidad a sus
usuarios.
(abe destacar que este proyecto puede servir como aporte relevante para
otros pasantes, tesistas, y estudiantes que quieran realizar trabajos especiales acerca
de control de inventarios. "s mismo tambin podra ser de gran utilidad a los
di!erentes +istritos que con!orman a la empresa en todo el territorio nacional,
permitiendo de este modo promover y avanzar en la independencia tecnolgica en pro
del desarrollo y en servicio de la colectividad nacional.
" continuacin se describen como estn estructurados cada uno de los
captulos que contiene esta investigacin:
En el captulo I; se de!ine la presentacin de la empresa, el nombre jurdico
con el que se conoce, la actividad a la que se dedica, su *ese&a #istrica, -isin,
/isin, /alores, )bjetivos, el )rganigrama .eneral y el )rganigrama del
departamento donde se e!ectu la pasanta.
El captulo II; se basa en la situacin actual de la compa&a all se plantea la
necesidad detectada que consiste en la carencia, problema y mejora en donde la
empresa requiere solucin, seguidamente se van enunciando el )bjetivo general, los
)bjetivos espec!icos, la justi!icacin tanto terica, metodolgica y practica
Finalmente en el captulo III; en este se !undamenta todo el desarrollo del
proyecto, se inicia con las 0ases 1ericas que son todos aquellos conceptos, teoras y
!undamentos que se relacionan con este proyecto, as mismo se enmarca la
metodologa que describe los mtodos, tcnicas o procedimientos utilizados en el
desarrollo del proyecto y para culminar se e$presan los resultados de las actividades
realizadas en el mismo.
CAPTULO I
PRESETACIN DE LA EMPRESA
Ra!n "ocial
(orporacin Elctrica 2acional 3()*%)ELE(4
Acti#i$a$ a la" %ue "e $e$ica la emp&e"a
La (orporacin Elctrica 2acional 3()*%)ELE(4, es una empresa
operadora estatal encargada de la realizacin de las actividades de generacin,
transmisin, distribucin y comercializacin de potencia elctrica a ms de tres
millones de usuarios. .racias a su presencia #ace posible el !uncionamiento de
empresas vitales y estratgicas para el pas, como la industria sider5rgica,
metalmecnica, del aluminio, manu!acturera, alimentos, petroqumica y
telecomunicaciones, entre otras. "dems, presta un servicio p5blico, porque
suministra electricidad a #ogares, #ospitales, centros de ense&anzas, sistemas de
proteccin, seguridad ciudadana, investigaciones cient!icas, entretenimiento y
alumbrado p5blico, garantizando la calidad de vida de los venezolanos y de las
venezolanas.
Re"e'a (i"t!&ica
6ue creada en 789: con el nombre de ("+"6E, para optimizar la
administracin y la operacin de las empresas de electricidad dependientes del Estado
/enezolano que estaban repartidas en todo el pas. +esde ese momento, desarroll
una in!raestructura elctrica en .eneracin, 1ransmisin y +istribucin y logr un
alto grado de electri!icacin en /enezuela, lo cual le permite atender, #oy en da a
ms del :; por ciento del territorio nacional.
" !inales del <;;= pas a convertirse en 6ilial de La (orporacin Elctrica
2acional 3()*%)ELE(4, el Ejecutivo 2acional a travs del -inisterio del %oder
%opular para la Energa y %etrleo 3-enpet4 resolvi reorganizar el territorio nacional
para el ejercicio de la actividad de distribucin de potencia y energa elctrica, lo cual
qued establecido en la publicacin de la *esolucin 78; del -enpet, en la .aceta
)!icial 2> ?:.=:9 del da : de octubre de <;;=.
Entre <;;@ y <;;= se instalaron ms de @.9A: Bilmetros de nuevas lneas y se
sustituyeron 7AA Bilmetros de conductores.
En la actualidad, se adelanta un intenso programa de inversiones en el rea de
distribucin, para aumentar la capacidad y mejorar la con!iabilidad del servicio
elctrico. Casta la !ec#a con este nuevo sistema la empresa, bene!icia a ms de <
millones de usuarios a nivel nacional, sumando una recaudacin del 8<D en 7<9
o!icinas comerciales implantadas.
)i"i!n
E'er una empresa estratgica posicionada en la prestacin del servicio de energa
elctrica, con tecnologa de punta y un personal cali!icado, comprometido con el
desarrollo econmico y social del pas, o!reciendo servicios de calidad a sus usuarios,
con una gestin transparente y una sostenibilidad !inancieraF.
Mi"i!n
E%restar un servicio p5blico de energa elctrica de calidad, con un personal
comprometido en la gestin productiva, para satis!acer necesidades de los usuarios,
#acer uso e!iciente de los recursos, en una .estin que garantice ingresos su!icientes,
necesarios a la sostenibilidad !inanciera de la organizacin y en concordancia con un
%royecto %as e$presado en polticas sociales y de desarrolloF.
)alo&e"
Gtica )rganizacional
*esponsabilidad por los resultados
)rientacin al usuarioHvocacin de servicio
*espeto
"poyo -utuo y 1rabajo en Equipo
(omunicacin E!ectiva
O*+eti#o"
()*%)ELE( tiene como objetivo redistribuir las cargas de manera que cada
empresa que la con!orma 3("+"6E, E2EL0"*, E2EL/E2, ("LI6E, La E+(,
E+EL(", (/., E2EL(), 'E2E(", ELE0)L, ELE.J", ELE/"L, E2".E2 y
("LEK4 asuma el liderazgo en !uncin de su potencial y !ortalezas. El objetivo es
reagruparse como grupo de gestin bajo una gran (orporacin aprovec#ando los
valiosos equipos e$istentes en cada regin.
La compa&a adelanta un %lan Estratgico .lobal para garantizar la calidad y
el desarrollo del 'ervicio Elctrico 2acional, enmarcado en la necesidad de generar
acciones e!ectivas que permitan el desarrollo poltico, econmico, territorial, social y
energtico del pas.
El 6ortalecimiento es una meta que se espera alcanzar a travs de varios
proyectos que estn en marc#a, como son la implantacin del nuevo sistema
comercial. "ctualmente se #an incorporado e interconectado 7<9 o!icinas comerciales
en todo el pas. La /icepresidencia Ejecutiva de (omercializacin y +istribucin,
+ireccin Ejecutiva de (omercializacin, eval5an las estrategias de implantacin de
este nuevo sistema en las 89 o!icinas restantes adscritas a las di!erentes zonas del
pas, lo que permitir a !inales del a&o en curso, gestionar el cien por ciento de la
actividad comercial a travs de un sistema estndar, integrado y centralizado.
+e igual manera se acometen proyectos en +istribucin, *ecursos Cumanos,
6inanzas y Logstica 3'"%4; el programa de inversiones para ampliar la
in!raestructura de generacin y mejorar las redes de transmisin y distribucin y el
1I(E1 o proyecto de telecomunicaciones para /enezuela que consiste en la
instalacin de una red de !ibra ptica a nivel nacional, utilizando las redes de
transmisin y distribucin de ("+"6E para mejorar las telecomunicaciones en el
pas.
En otras palabras, se avanza en la construccin y rea!irmacin de
()*%)ELE( que apunta #acia la modernizacin de!initiva de la empresa, para
alcanzar altos estndares de calidad. 1odo ello, con el propsito de o!recer al pas un
servicio de calidad y alta con!iabilidad, que se traduzca en una mejora signi!icativa de
la calidad de vida de todos nuestros usuarios. Esto permitir a ("+"6E y las otras
!iliales de ()*%)ELE( atender la creciente demanda de energa y seguir actuando
como soporte del desarrollo econmico y social del pas.
" tales e!ectos se crean las siguientes regiones operativas:
74 *egin 2oroeste que comprende los estados ,ulia, 6alcn, Lara y Karacuy.
<4 *egin 2orcentral integrada por los estados (arabobo, "ragua, -iranda /argas y
+istrito (apital.
?4 *egin )riental con!ormada por los estados "nzotegui, -onagas, 'ucre, 2ueva
Esparta y +elta "macuro.
A4 *egin (entral que comprende los estados .urico, (ojedes, %ortuguesa, 0arinas
y "pure.
94 *egin "ndina compuesta por los estados -rida, 1rujillo y 1c#ira.
@4 *egin 'ur integrada por los estados 0olvar y "mazonas.
"s cada una de las regiones tiene respuestas ms rpidas a los problemas de
servicio y pueden organizarse mejor en lo re!erente al crecimiento de la
in!raestructura, en !uncin de los requerimientos del servicio y sobre todo al
consumidor que merece ser iluminado con una Energa ptima que responda a sus
intereses y necesidades.
O&,ani,&ama -ene&al
.UNTA DIRECTI)A
PRESISDENCIA
AUDITOTIRIA
INTERNA
DIRECION E.ECUTI)A
DE SE-URIDAD
INDUSTRIAL
DIRECION E.ECUTI)A
DE CONSULTORIA
.URIDICA
DIRECION E.ECUTI)A
DE DESARROLLO
SOCIAL
DIRECION E.ECUTI)A
DE SE-URIDAD /
PRE)ENCION
DIRECION E.ECUTI)A DE
COMUNICACIN
CORPORATI)A /
RELACIONES
INTERNACIONALES
)ICE PRESISDENCIA
E.ECUTI)A DE
PLANIFICACION
)ICE PRESIDENCIA
-ENERAL TECNICA
-ERENCIA DE CONTROL DE
-ESTION
)icep&e"i$encia
E+ecuti#a $e
Finana"
)ICE PRESIDENCIA
-ENERAL ADMINISTRATI)A
-ERENCIA DE
CONTROL DE -ESTIO
-ERENCIA DE
CONTROL DE
-ESTION
)icep&e"i$encia
E+ecuti#a $e
-ene&aci!n
)icep&e"i$encia
E+ecuti#a $e
Te&minaci!n
)icep&e"i$encia
E+ecuti#a $e
Coo&$inaci!n 0
E+ecuci!n
)icep&e"i$encia U
$e A$mini"t&aci!n
Tecnolo,a $e
In1o&maci!n 0
Telecomunicaci!n
-ene&aci!n
Re,ional
T&an"mi"i!n
Re,ional Di&ecci!n -ene&al
Re,ional $e
Come&cialiaci!n 0
Di"t&i*uci!n
2
O&,ani,&ama $el Depa&tamento
2 LIDER 2 LIDER
2 T3cnico 2 ASISTENTE ADMINISTRATI)O
2 Supe&#i"o&e"
2 Linie&o" $e atenci!n inme$iata
2Plani1icaci
PLANIFICACION
2T4CNICO SUPER)ISORES
TECNICOS
CUADRILLAS
Linie&o"
Capo&ale"
SUPER)ISORES
TECNICOS
PARE.AS DE LINIEROS

2
Di&ecci!n
E+ecuti#a $e
Cont&ato"
Di&ecci!n
E+ecuti#a $e
Cont&ato"
)icep&e"i$encia
E+ecuti#a $e
-e"ti!n
)icep&e"i$encia
E+ecuti#a $e
Finana"
DISTRITO 5ARA5A
Mantenimiento Ope&acione"
P&o,&amaci!n
0 cont&ol $e
Mantenimiento
Alum*&a$o
Pu*lico
Re$e" 0 6&ea"
"u*te&&6nea" AT78T
Atenci!n al P9*lico
CAPTULO II
SITUACIN ACTUAL
Nece"i$a$ $etecta$a
El uso racional y e!iciente de la energa se #a convertido en poltica de Estado
por la importancia de generar un cambio cultural en todos los venezolanos y
venezolanas en la !orma como usamos nuestros recursos. Este proceso nos permite
contribuir con el medio ambiente al reducir las emisiones de gases t$icos y controlar
la #uella ecolgica, adems del crecimiento de la demanda de electricidad en nuestro
pas donde se #a incrementado su uso en #oras pico entre 9 y @D durante los 5ltimos
a&os.
Caciendo re!erencia a lo anterior, La (orporacin Elctrica 2acional
3()*%)ELE(4 en su seccin del distrito ,araza no escapa de esa realidad de esta
manera su objetivo principal es distribuir las cargas elctricas, #acer mantenimiento
y reparacin de las redes adems de consolidar principios energticos en!ocados en
la racionalizacin del consumo de electricidad y prestacin de un buen servicio en la
poblacin del -unicipio %edro ,araza. %ara cumplir con tales objetivos
constantemente la empresa debe reponer piezas o equipos da&ados de la red elctrica
reemplazndolos por nuevos y suministrarlos a tiempo oportuno. La manera como se
guardan estos materiales es en depsitos y se suministran de !orma manual sin que
con ello se lleve un control de inventario en el momento, adems para actualizar los
reportes se deben realizar inventarios de los depsitos con el conteo manual de cada
una de las piezas presentes, esto toma muc#o tiempo ocasionando retrasos
innecesarios a la empresa.
Es a# donde se detecta la necesidad de dise&ar un 'istema automatizado
para el control de inventario con cdigo de barras en los depsitos de
()*%)ELE( +istrito ,araza, que permita agilizar el control de inventario de los
depsito para generar a#orro de tiempo al momento de manejar la data que identi!ica
al artculo, veri!icar si #ay en e$istencia, realizar un control en cuanto a suministro y
salida, llevar un conteo en tiempo real de los datos, imprimir reportes diarios,
semanales o mensuales adems llevar un conteo en tiempo real adems de adjudicar
los equipos y repuestos de !orma rpida y segura al personal que lo requiera evitando
a la empresa los retrasos mencionados con anterioridad.
La lnea de investigacin de este proyecto est enmarcada sobre Ingeniera
1ecnologa e Innovacin 3I21EI4, porque se pretende con esta a travs de sus campos
de actuacin desarrollar e innovar mediante el desarrollo tecnolgico de los di!erentes
lenguajes de programacin un sistema de inventario con cdigo de barras con el que
se solucionara los problemas de entrada y salida de materiales en los depsitos de
()*%)ELE( +istrito ,araza. "s mismo tambin podra ser de gran utilidad a los
di!erentes +istritos que con!orman a la empresa en todo el territorio nacional,
permitiendo de este modo promover y avanzar en la independencia tecnolgica en pro
del desarrollo y en servicio de la colectividad nacional.
(on la problemtica planteada y ya conocida con anterioridad surgen las
siguientes interrogantes que servirn como base para proseguir con la investigacin:
L(mo analizar las condiciones actuales de !uncionamiento de inventario en los
depsitos de ()*%)ELE( +istrito ,araza. Jbicado en el -unicipio %edro ,araza
del Estado .uricoM
L(ules son las necesidades de una propuesta para el mejoramiento de las
condiciones de !uncionamiento de los depsitos a travs de un sistema de cdigo de
barrasM
L(mo realizar una propuesta !actible para el mejoramiento de las condiciones de
!uncionamiento de los depsitos con el sistema mencionadoM
L(ul es la manera de e!ectuar un inventario con el sistema propuestoM
O*+eti#o -ene&al
+ise&ar un 'istema automatizado para el control de inventario con cdigo de barras
en los depsitos de la (orporacin Elctrica 2acional 3()*%)ELE(4 +istrito ,araza,
ubicado en el -unicipio %edro ,araza Estado .urico
O*+eti#o" e"pec1ico"
"nalizar las condiciones actuales de !uncionamiento de inventario en los
depsitos de ()*%)ELE( +istrito ,araza, ubicado en el -unicipio %edro
,araza del Estado .urico.
+etectar la necesidad de una propuesta para el mejoramiento de las
condiciones de !uncionamiento de los depsitos a travs de un sistema de
cdigo de barras.
*ealizar una propuesta !actible para el mejoramiento de las condiciones de
!uncionamiento de los depsitos a travs de un sistema de cdigo de barras.
E!ectuar un inventario con el sistema propuesto.
.u"ti1icaci!n
Te!&ica:
La revolucin in!ormtica rede!ine nuestra realidad. La tecnologa de la
in!ormacin trans!orma la manera en que se producen y distribuyen los bienes y
servicios. 'u grado de penetracin en la sociedad no es #omogneo, sin embargo, los
cambios que genera son cada da ms evidentes. Coy es com5n que las empresas
tengan computadoras para operar sus procesos; tambin es cotidiano que en las
grandes urbes las personas lleven en su porta!olio una computadora porttil. Las cajas
registradoras del supermercado se sustituyen por equipos ms so!isticados que
incluyen un lector ptico y una terminal de computadora.
Los manuales de organizacin y procedimientos, que antes se registraban en
papel, a#ora se tienen en bits. Jn elemento importante que opera en este proceso es el
(digo de 0arras, el cual permite e!ectuar un control de las mercancas a lo largo de
sus di!erentes etapas: generacin, distribucin, venta y control de inventarios, como
partes que integran el ciclo de las cadenas de abasto. 'u adopcin en las empresas, se
#a convertido en una llave universal de acceso al comercio y los negocios
electrnicos que se realizan en el conte$to de la globalizacin econmica. 'e #a dado
en !orma di!erenciada de acuerdo con dos principales !actores: el tama&o de la
empresa y por entidad !ederativa, como sera el sector p5blico cuya adopcin va
ligada al desarrollo econmico del estado. 'in las redes in!ormticas ese sistema sera
impensable. El cdigo de barras almacena in!ormacin y datos que pueden ser
reunidos en l de manera rpida con una gran precisin. Los cdigos de barras
representan un mtodo simple y !cil para codi!icacin de in!ormacin de te$to que
puede ser leda por dispositivos pticos, los cuales envan dic#a in!ormacin a una
computadora como si la in!ormacin #ubiese sido tecleada.
En cuanto a lo re!erente al sector p5blico, en esta ultima dcada de
nacionalizaciones el .obierno /enezolano a absorbido un sin n5mero de empresas
importantes para el desarrollo nacional como es el caso de algunas !iliales de
()*%)ELE( para convertirla en una corporacin moderna y e!iciente. 2uestro
municipio no escapa de este propsito, esto plantea la necesidad de dise&ar un
sistema de control de inventario con cdigo de barras en los almacenes o depsitos
de ()*%)ELE( del distrito ,araza del Estado .urico que permita agilizar los
procesos de entrada y salida de materiales adems de a#orrar tiempo en la misma.
Meto$ol!,ica:
" nivel -etodolgico esta investigacin ser de gran utilidad para otros
pasantes, tesistas, y estudiantes que quieran realizar trabajos especiales acerca de
control de inventarios lo puedan tomar como re!erencia para desarrollar los di!erentes
captulos, a comprender mejor la metodologa, su estructura y su contenido.
P&6ctica:
La Implantacin de un sistema de inventario con cdigo de barras bene!iciar
a La (ompa&a Elctrica 2acional 3()*%)ELE(4 +istrito ,araza, ubicado en el
-unicipio %edro ,araza del Estado .urico de !orma inmediata agilizando el control
de inventario de los depsitos, generando as el a#orro de tiempo al momento de
manejar la data que identi!ica al artculo, veri!icar si #ay en e$istencia, llevar un
conteo en tiempo real adems de adjudicar los equipos y repuestos de !orma rpida y
segura al personal que lo requiera evitando a la empresa retrasos innecesarios en este
departamento. +e esta !orma la compa&a puede o!recer e!icientemente un servicio
de calidad a sus usuarios, con una gestin transparente y de amplia sustentabilidad
!inanciera.
CAPTULO III
DESARROLLO DEL PRO/ECTO
8a"e" Te!&ica"
Los sistemas de in!ormacin son un conjunto de elementos interrelacionados
con el propsito de prestar atencin a las demandas de in!ormacin de una
organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la
toma de decisiones y desarrollo de acciones. 3%e&a, <;;@4.
)tros autores como %eralta 3<;;:4, de una manera ms acertada de!ine
sistema de in!ormacin como: conjunto de elementos que interact5an entre s con el
!in de apoyar las actividades de una empresa o negocio. 1eniendo muy en cuenta el
equipo computacional necesario para que el sistema de in!ormacin pueda operar y el
recurso #umano que interact5a con el 'istema de In!ormacin, el cual est !ormado
por las personas que utilizan el sistema. Jn sistema de in!ormacin realiza cuatro
actividades bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de in!ormacin.
3%eralta, <;;:4
La metodologa utilizada es la de Nendall y Nendall porque esta en!oca el
ciclo de vida del desarrollo de un sistema el cual consta de siete partes o !ases.
Ciclo $e #i$a cl6"ico $el $e"a&&ollo $e "i"tema"
El mtodo de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el conjunto de
actividades que los analistas, dise&adores y usuarios realizan para desarrollar e
implantar un sistema de in!ormacin. El mtodo del ciclo de vida para el desarrollo
de sistemas consta de = !ases:
6ase I: Identi!icacin de problemas, !ases y objetivos.
6ase II: +eterminacin de los requerimientos de in!ormacin.
6ase III: "nlisis de las necesidades.
6ase I/: +ise&o del sistema recomendado.
6ase /: +esarrollo y documentacin del so!tOare.
6ase /I: %rueba y mantenimiento del sistema.
6ase /II: Implementacin y evaluacin del sistema.
I4 La "olicitu$ I$enti1icaci!n $e p&o*lema"; 1a"e" 0 o*+eti#o": para recibir ayuda de
un sistema de in!ormacin puede originarse por varias razones: sin importar cuales
sean estas, el proceso se inicia siempre con la peticin de una persona.
II4 Dete&minaci!n $e lo" &e%ue&imiento" $e in1o&maci!n: 'e re!iere a los
requerimientos mnimos para obtencin de in!ormacin como lo serian:
Impacto o&,aniacional: Identi!icacin y medicin de los bene!icios para la
organizacin en reas tales como !inanzas, e!iciencia operacional e impacto
competitivo. 1ambin se incluye el impacto sobre el !lujo de in!ormacin e$terno e
interno.
Opini!n $e loa a$mini"t&a$o&e": evaluacin de las actividades de directivos y
administradores dentro de la organizacin as como de los usuarios !inales.
De"empe'o $el $e"a&&ollo: La evaluacin de proceso de desarrollo de acuerdo con
criterios tales como tiempo y es!uerzo de desarrollo, concuerdan con presupuestos y
estndares, y otros criterios de administracin de proyectos. 1ambin se incluye la
valoracin de los mtodos y #erramientas utilizados en el desarrollo.
III4. An6li"i" $e la" nece"i$a$e": El aspecto !undamental del anlisis de sistemas es
comprender todas las !acetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra
bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben
estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas
clave: LPu es lo que #aceM, L(mo se #aceM, L(on que !recuencia se presentaM,
LPu tan grande es el volumen de transacciones o decisionesM, L(ul es el grado de
e!iciencia con el que se e!ect5an las tareasM, LE$iste alg5n problemaM , LPu tan serio
esM, L(ul es la causa que lo originaM
I/4. Di"e'o $el "i"tema: El dise&o de un sistema de in!ormacin produce los detalles
que establecen la !orma en la que el sistema cumplir con los requerimientos
identi!icados durante la !ase de anlisis. Los especialistas en sistemas se re!ieren, con
!recuencia, a esta etapa como dise&o lgico en contraste con la del desarrollo del
so!tOare, a la que denominan dise&o !sico.
/4. De"a&&ollo $el "o1t<a&e 0 Documentaci!n $el "o1t<a&e: Los encargados de
desarrollar so!tOare pueden instalar so!tOare comprobando a terceros o escribir
programas dise&ados a la medida del solicitante. La eleccin depende del costo de
cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el so!tOare y de la disponibilidad
de los programadores.
%or lo general, los programadores que trabajan en las grandes organizaciones
pertenecen a un grupo permanente de pro!esionales.
/I4. P&ue*a 0 mantenimiento $el "i"tema: +urante la prueba de sistemas, el sistema
se emplea de manera e$perimental para asegurarse de que el so!tOare no tenga !allas,
es decir, que !unciona de acuerdo con las especi!icaciones y en la !orma en que los
usuarios esperan que lo #aga. 'e alimentan como entradas conjunto de datos de
prueba para su procesamiento y despus se e$aminan los resultados.
/II4. Implantaci!n 0 e#aluaci!n $el "i"tema: La implantacin es el proceso de
veri!icar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y
construir todos los arc#ivos de datos necesarios para utilizarla. Jna vez instaladas, las
aplicaciones se emplean durante muc#os a&os. 'in embargo, las organizaciones y los
usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es di!erente con el paso
de las semanas y los meses.
%or consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las
aplicaciones. La evaluacin de un sistema se lleva a cabo para identi!icar puntos
dbiles y !uertes. La evaluacin ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes
dimensiones:
E#aluaci!n ope&acional: /aloracin de la !orma en que !unciona el sistema,
incluyendo su !acilidad de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los !ormatos de
in!ormacin, con!iabilidad global y nivel de utilizacin.
Ent&a$a $e In1o&maci!n: Es el proceso mediante el cual el 'istema de In!ormacin
toma los datos que requiere para procesar la in!ormacin. Las entradas pueden ser
manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en !orma
directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o in!ormacin que
provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto 5ltimo se denomina
inter!aces automticas. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras
son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de disBette, los cdigos de
barras, los escners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse,
entre otras.
Almacenamiento $e in1o&maci!n: El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta
propiedad el sistema puede recordar la in!ormacin guardada en la seccin o proceso
anterior. Esta in!ormacin suele ser almacenada en estructuras de in!ormacin
denominadas arc#ivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos
magnticos o discos duros, los discos !le$ibles o disBettes y los discos compactos
3(+Q*)-4.
P&oce"amiento $e In1o&maci!n: Es la capacidad del 'istema de In!ormacin para
e!ectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos
clculos pueden e!ectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien
con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la
trans!ormacin de datos !uente en in!ormacin que puede ser utilizada para la toma
de decisiones, lo que #ace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones
genere una proyeccin !inanciera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general de un a&o base.
Sali$a $e In1o&maci!n: La salida es la capacidad de un 'istema de In!ormacin para
sacar la in!ormacin procesada o bien datos de entrada al e$terior. Las unidades
tpicas de salida son las impresoras, terminales, disBettes, cintas magnticas, la voz,
los gra!icadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un
'istema de In!ormacin puede constituir la entrada a otro 'istema de In!ormacin o
mdulo. En este caso, tambin e$iste una inter!ace automtica de salida.
%or otro lado y en otro orden de ideas .uillermo E 3<;;84, a!irma que los
cdigos de barras se #an integrado en cada aspecto de nuestras vidas; pero a veces no
sabemos qu es lo que representan. Las barras y espacios aparecen impresos en
etiquetas de alimentos, paquetes de envo, brazaletes de pacientes, materiales,
repuestos, equipos de cualquier clase, entre otros. %odra parecer que todas son
iguales, pero no es as. (ada tipo de industria tiene una simbologa que maneja como
su propio estndar. 'us aplicaciones cubren prcticamente cualquier tipo de actividad
#umana, tanto en industria, comercio, instituciones educativas, instituciones mdicas,
gobierno u otros , es decir, cualquier negocio se puede bene!iciar con la tecnologa de
captura de datos por cdigo de barras, tanto el que !abrica, el que mueve, como el que
comercializa. Entre las aplicaciones que tiene podemos mencionar: (ontrol de
material en procesos, control de inventario, control de movimiento, control de tiempo
y asistencia, control de acceso, punto de venta, control de calidad, control de
embarques y recibos, control de documentos y rastreos de los mismos, rastreos
preciso en actividades.
2o se requiere de gran conocimiento tcnico para entenderlos, son solo una
!orma di!erente de codi!icar n5meros y letras usando una combinacin de barras y
espacios en di!erentes medidas. Es otra !orma de escritura, ya que reemplazan el
tecleo de datos para recolectar in!ormacin. En las empresas, el uso de estos correcto
reduce la ine!iciencia y mejora la productividad de la compa&a #acia un crecimiento.
Can sido creados para identi!icar objetos y !acilitar el ingreso de in!ormacin,
eliminando la posibilidad de error en la captura.
"lgunas ventajas del cdigo de barras sobre otros procedimientos de
coleccin de datos son:
R 'e imprime a bajos costos
R %ermite porcentajes muy bajos de error
R *apidez en la captura de datos
R Los equipos de lectura e impresin de cdigo de barras son !le$ibles y
!ciles de conectar e instalar.
Las principales caractersticas que de!inen a una simbologa de cdigo de
barras son las siguientes:
R 2umricas o al!anumricas
R +e longitud !ija o de longitud variable
R +iscretas o continuas
R 25mero de anc#os de elementos
R "utoveri!icacin.
R Puiet ,one 3es el rea blanca al principio y al !inal de un smbolo del
cdigo de barras4
0. Las simbologas ms comunes y cmo, dnde y porqu se usa:
Las simbologas se dividen en
R %rimera dimensin
R 'egunda dimensin
Si"tema" $e Lectu&a $e un C!$i,o $e 8a&&a"
Cay tres tipos bsicos de sistemas de cdigo de barrasQ combinados, tipo
batc# porttil, y porttiles de radio!recuencia.
7.Q Entrada de datos por teclado, 3porttiles o montados4 se conectan a una
computadora y transmiten los datos al mismo tiempo que el cdigo es ledo.
<.Q Lectores porttiles tipo batc# 3recoleccin de datos en campo4 son
operados con bateras y almacenas la in!ormacin en memoria para despus
trans!erirla a una computadora.
?. Lectores de radio!recuencia, almacenan tambin la in!ormacin en
memoria, sin embargo la in!ormacin es transmitida a la computadora en tiempo real.
Esto permite el acceso instantneo a toda la in!ormacin para la toma de decisiones.
Compati*ili$a$ con "i"tema"
La !uncin de escaneo y decodi!icacin es una tarea del lector de cdigo de
barras. "l mismo tiempo la in!ormacin as obtenida necesita llevarse a la
computadora para poder ser procesada. E$isten muc#as opciones de cone$in de
lectores de cdigos de barras a una computadora, y mientras su computadora y el
so!tOare sean capaces de aceptar los datos provenientes de un cdigo de barras, es
muy probable que el mismo so!tOare pueda generar e imprimir cdigos de barras en
!acturas, notas de embarque, sobres, etiquetas, boletos u otros.

METODOLO-A
Tipo $e In#e"ti,aci!n
Jn proyecto especial son aquellos que lleven a creaciones tangibles,
susceptibles de ser utilizadas como soluciones a problemas demostrados, o que
respondan a necesidades e intereses de tipo cultural, as lo #ace constar el manual
de grado y maestra de la Jniversidad %edaggica E$perimental Libertador
33J.%.E.L4, <;;A, %g. 7=, (p. <, 'eccin (uarta4. Es por ello que este proyecto de
investigacin es considerado un proyecto especial ya que por medio de este se pudo
crear un sistema automatizado donde permitir llevar un control de inventario
mediante el uso de cdigo de barras en los depsitos de ()*%)ELE( del distrito
,araza del estado .urico.
Meto$olo,a
La investigacin de campo puede ser de carcter e$ploratorio, descriptivo,
interpretativo, re!le$ivo, crtico, e$plicativo o evaluativo. El mbito de la
investigacin, en cuanto al n5mero de unidades de datos, debe justi!icarse en !uncin
de los objetivos del trabajo o la tesis, y la posibilidad real que tiene el estudiante de
recolectar la in!ormacin en el tiempo e$igido para su desarrollo, esta de!inicin #a
sido citado por el manual de grado y maestra de la Jniversidad %edaggica
E$perimental Libertador 33J.%.E.L4, <;;?, %g. 7A, (p. <, 'eccin %rimera4.
1omando en cuenta lo antes mencionado, en este proyecto se realiz una
investigacin a los depsitos pertenecientes al distrito ,araza de ()*%)ELE(, con
la !inalidad de poder conocer el !uncionamiento de la manipulacin de los equipos y
repuestos a# guardados adems de el manejo y control de la in!ormacin sobre los
mismos, donde se realizo una descripcin de cada uno de los procesos que
intervienen para la recoleccin y procesamiento de datos en dic#o departamento,
donde se pudo detectar las !allas y !actores que intervenan en la misma.
Po*laci!n 0 mue"t&a
La poblacin o universo como cualquier conjunto de elementos de los cuales
pretendemos indagar y conocer sus caractersticas o una de ellas, y para el cual sern
validas las conclusiones obtenidas en la investigacin, de!inicin que #a sido tomada
del libro 33(omo se elabora el %royecto de investigacin4, 788=, %ag. 7?=4
La muestra es una parte de la poblacin, o sea un n5mero de individuos u
objetos seleccionados cient!icamente, cada uno de los cuales es un elemento del
universo. La muestra es obtenida con el !in de investigar, a partir del conocimiento de
sus caractersticas particulares, las propiedades de una poblacin, de!inicin que #a
sido tomada del libro 33(omo se elabora el %royecto de investigacin4, 788=, %g.
7A74
La poblacin est con!ormada por el encargado de los depsitos y el
Se!e de +istrito, ya que estas dos personas manejan la in!ormacin re!erente a las
distribuciones y pedidos de repuestos o equipos de re!racciones para la red elctrica,
as como tambin la plani!icacin y elaboracin de los di!erentes reportes de
in!ormacin. La muestra !orma parte de la poblacin mencionada anteriormente,
donde toda la in!ormacin obtenida !ue por medio de los conocimientos y
e$periencias de dic#a poblacin.
T3cnica" e in"t&umento" $e &ecolecci!n $e $ato"
Jna 1cnica es un procedimiento ms o menos estandarizado que se #a
utilizado con $ito en el mbito de la ciencia, donde las tcnicas ms utilizadas la
observacin, encuesta y entrevistas, de!inicin #a sido tomada del libro 33(omo se
elabora el %royecto de investigacin4, 788=, %g. 7?=4.
El instrumento de recoleccin de datos es un dispositivo de sustrato material
que sirve para registrar los datos obtenidos a travs de las di!erentes !uentes,
de!inicin #a sido tomada del libro 33(omo se elabora el %royecto de investigacin4,
788=, %g. 7?=4.
La entrevista es considerada como un proceso de comunicacin verbal
reciproca, con el !in 5ltimo de recoger in!ormaciones a partir de una !inalidad
previamente establecida, de!inicin que #a sido tomada del libro 33(omo se elabora
el %royecto de investigacin4, 788=, %g. 7994
La tcnica utilizada para conocer detalladamente el !uncionamiento de los
procesos que se llevan a cabo para la asignacin y elaboracin de inventarios en los
almacenes o depsitos pertenecientes al distrito ,araza de La (ompa&a Elctrica
2acional 3()*%)ELE(4, !ue la entrevista, donde se obtuvo toda la in!ormacin
requerida para la elaboracin del proyecto de investigacin y as mismo el sistema
automatizado. 'e utilizo como instrumento de recoleccin de datos la encuesta donde
esta permiti realizar entrevistas a los di!erentes encargados de los depsitos
()*%)ELE( +istrito ,araza.
T3cnica $e an6li"i" $e $ato"
+e acuerdo con la in!ormacin documentada se realizo un anlisis a la
misma, donde se pudo observar por medio de la entrevista realizada al encargado de
los depsitos y al Se!e de +istrito, estn 7;;D seguro de que el manejo y control de la
in!ormacin presenta muc#as !allas, y de esta manera se le planteo una solucin para
poder minimizar estos problemas que se presentan en a los depsitos pertenecientes
al distrito ,araza de ()*%)ELE(, mostrndose optimistas por la solucin
planteada, as mismo se pudo conocer las dudas de los entrevistados de acuerdo con
el planteamiento presentado.
RESULTADOS
Facti*ili$a$ t3cnica; ope&ati#a; 1inancie&a 0 le,al
Facti*ili$a$ T3cnica
%ara el desarrollo e implantacin del sistema, es necesario una serie de
instrumentos 3#ardOare y so!tOare4, los cuales permitirn garantizar el buen
!uncionamiento del mismo, para as o!recer bene!icios a los usuarios !inales. Estos
requerimientos son:
Re%ue&imiento" mnimo" $e (a&$<a&e:
%rocesador %III =;; -Cz
-onitor '/." 7=F.
+isco duro A; .b.
-emoria *am 7<: -b.
Lector de cdigo de barras inalmbrico
Re%ue&imiento" mnimo" $e So1t<a&e:
'istema )perativo -icroso!t TindoOs 8: second edition.
/isual 0asic A.;
-icroso!t "ccess 8=.
(rystal *eport 9.;.
Re%ue&imiento" Recomen$a$o" $e (a&$<a&e 0 So1t<a&e:
Es importante mencionar, que a pesar de que el sistema !uncionaria bien con
los requerimientos especi!icados previamente, en la actualidad e$iste en el mercado
versiones ms recientes y actualizadas, se recomienda, para un mejor
aprovec#amiento del sistema, los siguientes CardOare y so!tOare:
Re%ue&imiento" !ptimo" $el =a&$<a&e:
Ca"e AT>: este permite adaptar con muc#a comodidad la tarjeta madre a
utilizar.
Ta&+eta ma$&e Fo?conn -@A m# B C "ocCet DDE D$&F: es una buena tarjeta
madre y soporta #asta los procesadores (ore < +uo PuarB y es e$pandible la
memoria *"- #asta : .b.
P&oce"a$o& Dual Co&e F2D -(5: permite cargar el sistema y cualquier otra
aplicacin ms rpido, su dise&o es para trabajar a altas velocidades de
procesamiento de in!ormacin.
Memo&ia Ram FG@H M*: ejecuta mayor cantidad de programas a la vez
3multitarea4, y asimismo los datos pueden ser ejecutados y procesados de
manera rpida y e!ectiva.
Monito& Sam"un, LCD ADI: con l los usuarios puedan visualizar con
mejor claridad toda la inter!az tanto del sistema operativo como del sistema
automatizado, este monitor trae incorporado un !iltro ptico para evitar da&os
en la vista del usuario.
Di"co Du&o Ma?to& $e FEG -* DFGG RPM: este permite almacenar una gran
cantidad de in!ormacin necesaria del sistema automatizado.
Uni$a$ D)D RJ FG> Liteon: esta puede realizar los respectivos respaldos
de in!ormacin, la lectura y copiado de respaldos en una nueva mquina.
Imp&e"o&a (P DF@GG US8: por su velocidad y calidad de impresin esta
impresora es optima para imprimir los reportes o salidas del sistema
automatizado.
Lecto& $e c!$i,o $e *a&&a" inal6m*&ico: con el se sustituye el teclado y se
introduce la in!ormacin mediante un lector lser que le el cdigo de barras
impreso en el material.
Re,ula$o& $e )olta+e pa&a PC A)TEK PRO $e L toma co&&iente" EEG
Jatt": Es ideal pues proporcionara la proteccin adecuada para que el
equipo no su!ra da&os por problemas de electricidad.
Re%ue&imiento" !ptimo" $el "o1t<a&e:
Si"tema ope&ati#o Mic&o"o1t Jin$o<" D; ya que es un so!tOare que o!rece al
usuario una inter!az gra!ica mejorada, gran estabilidad en su desempe&o y !unciones
de !cil manejo y 5tiles para el desarrollo del sistema. "dems de este se utilizarn
los siguientes programas:
Mic&o"o1t )i"ual 8a"ic L2G )e&"i!n Emp&e"a&ial: Este aporta los siguientes
bene!icios:
Es un programa para desarrollar diversas aplicaciones en entorno de
TindoOs.
)!rece mejores !acilidades en cuanto al entorno de programacin, ya que
utiliza instrucciones y comandos !ciles de manejar.
Es compatible con muc#os manejadores de base de datos, especialmente
con "ccess 8= ya que lo utiliza como -otor Set.
1rabaja con muc#a ms comodidad en cuanto a entorno de datos por
medio de la utilizacin de (ontroles +ata.
%osee una barra de #erramientas y una de propiedades de !cil acceso y
!cil uso.
Mic&o"o1t Acce"" FGGD, aporta los siguientes bene!icios:
Es un manejador de base de datos cmodo y accesible.
Es utilizado por /isual 0asic @.; como -otor Set de 0ase de +atos para
trabajar en entorno de datos.
1iene muy buenas opciones de seguridad en cuanto al acceso de usuarios no
autorizados.
%osee un convertidor de base de datos como #erramienta, ya que por su
versin bastante avanzada no permite la compatibilidad con /isual 0asic @.;,
debido a que este solo acepta bases de datos en !ormato "ccess 8=.
Es un so!tOare muy econmico y !cil de adquirir.
%ermite realizar consultas de in!ormacin de todos los niveles en muy poco
tiempo y con instrucciones sencillas, ya que utiliza 'PL que es un lenguaje
orientado para desarrollar consultas de datos.
%osee Integridad re!erencial de los datos, que son un conjunto de reglas que
no permiten alterar el !uncionamiento de una de base de datos y por ende no
obstruye el buen desenvolvimiento del sistema de in!ormacin.
Sea,ate C&0"tal Repo&t H2E; o!rece los siguientes bene!icios:
%ermite dise&ar, elaborar e imprimir reportes de in!ormacin contenida en
bases de datos.
Es un programa de !cil utilizacin, ya que utiliza consultas de in!ormacin de
muc#os manejadores de base datos.
Es compatible con /isual 0asic @.; y con "ccess <;;=.

Ope&ati#a
1omando en consideracin que el sistema va a !acilitar las tareas realizadas
por el personal, la implantacin del sistema no presentara ning5n problema o
inconveniente, dado que es aceptado por parte de los usuarios !inales; siendo
consientes de la automatizacin y de los bene!icios que este proporcionara.
El impacto que causar el sistema a implantar es positivo, porque este recibe
el apoyo de todas las personas que laboran en el departamento, debido a que les
!acilitara a ellos el control de los procesos de !orma e!iciente, realizando cada una de
estas operaciones con una inversin de tiempo relativamente corto y
proporcionndole adems la in!ormacin que necesitan al momento y de una !orma
rpida.
Financie&a
El !actor !inanciero es de muc#a importancia, en ella depende la realizacin
del proyecto econmicamente y se basa en el costo y sin ella sera muy di!cil de
llevar a cabo la realizacin completa de la investigacin.
%ara CORPOELEC +istrito ,araza ubicado en el -unicipio %edro ,araza del
Estado .urico el sistema es !actible econmicamente, ya que poseen los recursos
necesarios para llevar a cabo el proyecto con recursos provenientes de su presupuesto
anual y de esta manera poder cubrir los gastos de compra de so!tOare y de #ardOare
necesarios para la ejecucin y mantenimiento del sistema propuesto, adems de
gastos de papelera, cartuc#os de tinta, dispositivos de almacenamientos,
actualizacin y mantenimiento de equipos.
(abe destacar que el Di"t&ito cuenta con el equipo de cmputo adecuado para
la ejecucin del sistema; solo se necesitara adquirir la licencia original de visual
0asic @.;, la de 'eagate (ristal *eport :.9.
" continuacin se muestra el siguiente cuadro con el valor estimado #asta la
!ec#a del costo total de so!tOare que se utilizara:
Cua$&o A
Co"to $e So1t<a&e
Concepto2 Canti$a$ 8"2
Licencia original de visual 0asic
@.;
A@GG;GG
'eagate (ristal *eport :.9 LGG;GG
1otal 3bs4 FGGG;GG
6uente: 1u equipo.com
Le,al
'e re!iere a que el desarrollo del proyecto o sistema no debe in!ringir alguna
norma o ley establecida a nivel local, municipal, estatal o !ederal
)inculaci!n $e lo" &e"ulta$o" con el pe&1il $e e,&e"o
El Ingeniero de 'istemas se ocupa del dise&o, programacin, implantacin y
mantenimiento de sistemas. Incorpora mtodos y tcnicas modernas para optimizar el
rendimiento econmico. (ontrola y corrige la marc#a de las di!erentes etapas de un
proyecto. 6ormula planes que permiten integrar di!erentes proyectos de un programa
general de desarrollo. Eval5a el costo, e!ectividad de los recursos #umanos, las
mquinas y tcnicas empleadas en estos sistemas. +e!ine en combinacin con la
gerencia, las necesidades de una organizacin administrativa
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS 8I8LIO-RMFICAS
KENDALL N KENDALL 3<;;94. An6li"i" 0 Di"e'o $e Si"tema" (uarta Edicin,
Editorial -c.raOCill, Espa&a.
PERR/; - 3<;;@4. Ap&en$ien$o P&incipio" $e P&o,&amaci!n en F@ (o&a".
Editorial %entice Call, -$ico.
PEOA LLOPIS .uan 3<;;@4.Si"tema" $e In1o&maci!n Editorial (lub Jniversitario.
Espa&a
PERALTA M 3<;;:4. Si"tema" $e in1o&maci!n, 'egunda Edicin, -c.raOQCill,
-e$ico.
-UILLERMO E 3<;;84 Lo" C!$i,o $e *a&&a" : $i"e'o; imp&e"i!n 0 cont&ol $e
cali$a$ 9U Edicin, Editorial -c.raOQCil, Espa&a.
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