.

COSTOS ESTANDAR

OBJETIVO GENERAL

Que el alumno comprenda con claridad que son los costos estndar, su gran
importancia en los procesos de produccin particularmente en las empresas de la
industria,

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Dar a conocer las bases para la determinacin de los estndares, procedimientos,
documentacin y control.
Que el alumno conozca los tipos de costo estndar, sus caractersticas y el tipo de
estndar
Que el alumno sea capaz de determinar y analizar las variaciones en eficiencia en precio
y en cantidad.

3.1 Industrias que lo aplican.

Las industrias que aplican los costos estndares es aquella que es implementada por
procesos, (maquila, industria del calzado, empacadoras, embotelladoras, industria del tabaco,
lecheras pasteurizados, entre otras) como tambin a las fabricas que operan a base de
ordenes de produccin especificas (industria qumica, alimentacin, ensambladoras, industries
petroqumicas, etc.)

3.2 Requisitos para su implementacin.

a. Debe existir una predeterminacin y que esta sirva de base para efectuar
una comparacin.
b. El estndar puede ser en valor, en cantidad, en calidad.
c. Debe ser un costo predeterminado y fijo en un periodo

3.3 Objetivos e importancia
Los objetivos de los Costos Estndar se pueden resumir en lo siguiente:
1. Fijacin de los precios de venta de los artculos producidos y de los que se piensa
producir.
2. Control de las operaciones en todos sus costos.
3. Determinacin anticipada de los resultados probables futuros.
4. Trabajo efectivo a un costo mnimo de acuerdo con la eficiencia.
5. Servir como fuente efectiva de informacin sobre costos futuros de produccin.

6. Servir como base slida para la toma de decisiones adecuadas para la empresa.

3.4 Tipos de estndares.


3.4.1 Ideal

Estos estndares son establecidos sin referencia a los cambios en las condiciones y
representan el nivel de funcionamiento que se lograra con la mejor combinacin posible
de factores, esto es, los precios mas favorables para los materiales y la mano de obra, la
produccin mas alta con el mejor equipo y la disposicin optima del mismo y la eficiencia
mxima en la utilizacin de los recursos fabriles, o en otras palabras, la produccin mxima al
costo mnimo.

3.4.2 Habitual o corriente (previstos)

Estos estndares se basan en las condiciones econmicas actuales y representan el
nivel de logro hacia el cual mira la gerencia para el prximo periodo de contabilidad.
Cualquier desviacin respecto de este estndar representa una ineficiencia en las operaciones
fabriles
Estos estndares corrientes representan un punto de vista a corto plazo y se
preparan con el entendimiento de que sern revisados cuando sea necesario.


3.5 Determinacin del costo estndar.

Como los costos estndar representan una medida de eficiencia a la cual se va a ajustar
los costos reales y sus desviaciones significan ineficiencia o desperdicios que deben
investigarse y corregirse, son reconocidos como una medida de comparacin y control.

MATERIAS PRIMAS. Segn el contenido del producto se calcula su costo atendiendo a
la cantidad, calidad y rendimiento con un % de merinas y desperdicios comunes como
resultado de la fabricacin

Los precios de los materia primas debern fijarse de acuerdo con largos periodos en que
se presuma no va a haber grandes fluctuaciones, recomendndose por lo tanto hacer contratos
con proveedores.

SUELDOS Y SALARIOS o MANO DE OBRA. Esta basado segn el tiempo utilizado en
cada una de las operaciones de produccin.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION.
El tercer elemento del costo, siempre ser ms difcil y complicado para calcularlo con
cierta exactitud dado que su mecanismo por si mismo representa mayores dificultades en su
calculo.
Se acostumbra dividir los costos en fijos y variables, y un presupuesto del volumen
de produccin, se puede atender a:

a. La capacidad mxima de produccin.
b. La capacidad normal o prctica, de la produccin.
c. Volumen de produccin estimada en horas-minutos de trabajo o en unidades fsicas.
d. La combinacin de la capacidad normal y su volumen estimado de la produccin.


3.6 Metodologa

En la tcnica de los costos estndar, se puede apreciar dos situaciones:
1. Considerar a la empresa en su mxima eficiencia, sin calcular perdidas de tiempo y con
un rendimiento 100% de la maquinaria.

2. Considerar ciertos casos de perdida de tiempo, tanto en el aprovechamiento del
esfuerzo humano como en la capacidad productiva de la maquinaria

Cuando se habl de costos estimados, a la diferencia entre estos y los reales se le denomino
VARIACION, en el costo estndar por ser una medida, una meta a lograr se le nombrara
DESVIACION para dar la idea de que se sali de su lnea, patrn o medida.

Existen tres mtodos para controlar los costos estndar:

1) METODO "A". La cuenta de produccin en proceso se carga a costos
histricos y se acredita por la produccin terminada y la que queda en proceso en base al costo
estndar. Las diferencias se analizan al final del periodo de produccin y se les denomina
DESVIACIONES.

2) METOD "B". la cuenta de produccin en proceso se carga y se acredita en
base al costo estndar. Las DESVIACIONES se van a obtener simultneamente con la
produccin, es decir al momento de cargar a la cuenta de produccin en proceso se determinan
las desviaciones a los estndares, no despus como en el primer procedimiento. Las cuentas
determinantes de las desviaciones sern las de: Almacn de materia primas, Sueldos y
Salarios y Costos indirectos de Produccin.

3) METODO "C" La cuenta de produccin en proceso, se carga y se acredita
a los costos reales y estndar. Este procedimiento obliga a llevar doble rayado a doble
columna en el libro MAYOR y en las formas que se utilizan para el control de los elementos del
costo.

3.7 METODOS DE REGISTRO

Para la contabilizacin de los elementos del costo estndar, existen varios mtodos los cuales
poseen diferencias entre uno y otro.



Mtodo Parcial:

En este se cargan los procesos al costo real y se acreditan al costo estndar. La diferencia
corresponder a las diferentes variaciones las cuales debern ser cargadas o acreditadas
contra las diferentes partidas de variacin en el costo de venta.

Mtodo Uniforme:

Este es el mtodo ms utilizado conocindose tambin con el nombre de mtodo analtico.
Bajo este los procesos se cargan y se acreditan al costo estndar. Es necesario que en este
caso las variaciones se determinen antes de hacer los asientos.


3.8 Determinacin y tratamiento de las variaciones

Las variaciones son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real.
Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de
ellos.


ELEMENTO MTODOS VARIACIN
MATERIALES Dos variaciones Precio
Eficiencia
MANO DE OBRA Dos variaciones Precio
Eficiencia
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
Dos variaciones Presupuesto
Eficiencia
Tres variaciones Precio
Capacidad
Eficiencia

3.8.1 Variaciones de Materiales

Las variaciones de los materiales directos pueden dividirse en variacin de precio y variacin
de la eficiencia (cantidad o uso).





3.8.2 Variacin precio:

Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estndar.

Su frmula es:
VP = (Pr - Pe) Qr

VP = variacin precio
Pr = precio real
Pe = precio estndar
Qr = cantidad real



3.8.3 Variacin cantidad:

Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las establecidas en
el estndar.

VC = (Qr - Qe) Pe

VC = variacin en cantidad
Qr = cantidad real
Qe = cantidad estndar
Pe = precio estndar

La cantidad estndar permitida es igual a la cantidad estndar de materiales directos por
unidad, multiplicada por la produccin equivalente.

3.8.4 Variacin del Precio (Tarifa) de la Mano de Obra Directa:

La diferencia entre la tarifa salarial real por hora y la tarifa salarial estndar por hora genera la
variacin del precio por hora de la mano de obra directa; cuando se multiplica por las horas
reales de mano de obra directa trabajadas, el resultado es la variacin total del precio de la
mano de obra directa.

Se usa la cantidad real de horas trabajadas de mano de obra directa en oposicin a las horas
estndares permitidas de mano de obra directa, porque se est analizando la diferencia de
costo entre la nmina que podra incurrirse y la nmina realmente incurrida. Ambas nmina se
basan en la cantidad real de horas trabajadas de mano de obra directa.

. La ecuacin para la variacin del precio de la MOD es:

Variacin del precio Tarifa salarial Cantidad Real de
De la Mano de Obra = por hora X hrs trabajadas de MOD

3.8.5 Variacin de la Eficiencia de la Mano de Obra Directa:

La diferencia entre las horas reales trabajadas de mano de obra directa y las horas estndares
permitidas de la mano de obra directa, multiplicada por la tarifa salarial estndar por hora, es
igual a la variacin de la eficiencia de la mano de obra directa.

Las horas estndares permitidas de mano de obra directa equivalen a la cantidad estndar de
horas de mano de obra directa por unidad, multiplicadas por la produccin equivalente.

La ecuacin para la variacin de la eficiencia de la mano de obra directa es:

Variacin de la Horas Reales Horas estndares Tarifa Salarial
Eficiencia de = trabajad MOD - permitidas de MOD X Estndar MOD
la MOD

3.8.6 Variaciones de costos indirectos de fabricacin

El anlisis de las variaciones de los costos indirectos de fabricacin exige ms detalle que el
anlisis de las variaciones de los costos directos (materiales y mano de obra). Debe tenerse en
cuenta una variacin del volumen, adems de las variaciones del precio y de la eficiencia que
se calcularon cuando se analizaron los costos directos.

Existen dos mtodos para su clculo:

Anlisis de los Costos Indirectos de Fabricacin con Base en Una Variacin:
La diferencia entre costos indirectos de fabricacin reales y costos indirectos de fabricacin
estndares aplicados a la produccin es igual al anlisis de los costos indirectos de fabricacin
con base en una variacin.

Los costos indirectos de fabricacin estndares se aplican a la produccin, multiplicando las
horas estndares permitidas por la tasa estndar de aplicacin de los costos indirectos de
fabricacin.

La ecuacin para el anlisis de los costos indirectos de fabricacin con base en una variacin
es:

Variacin total de Costos de Costos indirectos de los costos indirectos =
indirectos de fabricacin aplicados de fabricacin fabricacin reales

Costos indirectos de Horas estndares Costos indirectos de fabricacin
reales = permitidas de mano x fabricacin aplicados
de obra directa

3.8.7 De dos variaciones.
Pueden analizarse considerando dos variaciones: de presupuesto y de volumen.

3.8.8La variacin de presupuesto o gasto
Puede deberse parcialmente a que los costos fijos se han apartado del presupuesto, debido,
por ejemplo, a mayores tasas de remuneracin para los supervisores que lo presupuestado,
mayor cantidad de depreciacin real, seguros o impuestos superiores a lo presupuestado.

La diferencia entre los costos indirectos de fabricacin reales y los costos indirectos de
fabricacin presupuestados con base en las horas estndares permitidas de mano de obra
directa es igual a la variacin del presupuesto.
La ecuacin para la variacin del presupuesto es:


Presupuesto Costos indirectos de Costos indirectos
(controlables) reales = fabricacin - de fabricacin
en hora de mano de estndares presupuestados
obra directa

*Los costos indirectos de fabricacin presupuestados en horas estndares permitidas de mano
de obra directa son iguales a los costos indirectos de fabricacin variables (horas estndares
de mano de obra directa x tasa estndar de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin
variables) los costos indirectos de fabricacin fijos (presupuestos).


3.8.9 La variacin volumen o capacidad:

La diferencia entre el nivel de actividad del denominador (usualmente capacidad normal) que
se usa para establecer la tasa estndar de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin
fijos y las horas estndares permitidas de mano de obra directa, multiplicada por la tasa de
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin fijos. Indica la extensin en que los costos
indirectos de fabricacin fijos han sido absorbidos por la produccin.

La ecuacin para la variacin del volumen de produccin es:

Horas
Variacin del Horas de estndares Tasa estndar de
volumen de = MOD del - permitidas x los CIF
produccin denominador de MOD de
los CIF

3.8.10 De tres variaciones.
En este anlisis, los costos indirectos de fabricacin se aplican a la produccin de la misma
manera: la tasa estndar de costos indirectos de fabricacin multiplicada por el nmero de
horas estndar. Por lo tanto, la variacin neta de los costos indirectos de fabricacin (entre los
asignados y los realmente: incurridos) permanece igual.

Bajo este procedimiento, se supone que los costos indirectos de fabricacin varan (o se
asignan a la fbrica) de acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las horas estndar.
En este mtodo se producen tres variaciones:

3.8.11 Variacin de precio (presupuesto o gasto):

Representa la diferencia entre los costos indirectos de fabricacin reales incurridos y el
presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estndar.


La ecuacin para la variacin del precio es:

Variacin = CIF reales trabajadas - CIF presupuestados en
del precio de MOD horas reales de MOD


3.8.12 Variacin de eficiencia:

Es la diferencia entre las horas reales y las horas estndar trabajadas, es decir, la eficiencia de
mano de obra en horas multiplicada por la tasa estndar de costos indirectos de fabricacin.
Se basa en la suposicin de que el costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los
costos indirectos de fabricacin as como la mano de obra.
La ecuacin de la variacin de la eficiencia es:

Horas reales Horas Tasa estndar de
Variacin de = estndares - estndares x aplicacin de los eficiencia
CIF variables de MOD de MOD permitidas



3.8.13 Variacin de volumen o capacidad:

Representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel real, expresado en horas reales,
y los costos indirectos de fabricacin que se habran aplicado a la produccin si no se hubiera
producido la deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa estndar
de costos indirectos.

La variacin del volumen de produccin se calcula igual que en el anlisis de dos factores del
mtodo de variacin de los costos indirectos de fabricacin.

La variacin combinada del precio con la variacin de la eficiencia es igual a la variacin del
presupuesto que resulta del anlisis de los costos indirectos de fabricacin con base en dos
variaciones

Contabilizacin de los costos estndares con sus respectivas variaciones

3.9.1 Materiales directos.
En los sistemas de costos estndar, slo el costo estndar de los materiales directos
solicitados se carga al inventario de producto en proceso. Sin embargo, el registro de una
variacin del precio de los materiales directos puede manejarse en muchas formas diferentes.
Los dos mtodos ms comunes para registrar en el libro diario una variacin del precio de los
materiales directos en un sistema de costos estndares son:

Manteniendo la cuenta de inventario de materiales al costo estndar y registrando las
variaciones del precio a medida que se reciben los materiales directos. Este mtodo reduce el
trabajo de oficina, ya que permite que en la hoja del libro mayor de materiales se registren slo
las cantidades.

Manteniendo la cuenta de inventario de materiales al costo real y registrando las variaciones
del precio cuando los materiales entran a produccin. Bajo este mtodo, la hoja del libro mayor
de materiales debe mostrar tanto las cantidades como los valores en dlares.


3.9.2 Mano de obra directa.
En un sistema de costos estndares, los costos de mano de obra directa se cargan al
inventario de producto en proceso, utilizando las horas estndares permitidas de mano de obra
directa y los precios estndares. La nmina real se acredita a la cuenta de nmina por pagar
usando horas reales y precios reales. Las dos variaciones de la mano de obra directa se
reconocen cuando se incurren.


3.9.3 Costos indirectos de fabricacin.
La variacin total de los costos indirectos de fabricacin representa la diferencia entre la
cantidad de costos indirectos de - fabricacin cargada a la cuenta de control de costos
indirectos de fabricacin y la cantidad aplicada a la cuenta de inventario de producto en
proceso.

Los costos indirectos de fabricacin se aplican al inventario de producto en proceso empleando
horas estndares permitidas de mano de obra directa y la tasa estndar de aplicacin de los
costos indirectos de fabricacin.

Las cuentas de variacin se presentan para explicar la diferencia y para cerrar las cuentas de
control de costos indirectos de fabricacin y de costos indirectos de fabricacin aplicados.

Las variaciones de costos indirectos de fabricacin pueden registrarse sobre una base temporal
o al final del periodo.



. 310.0 DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTINDAR Y LOS ESTIMADOS

Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un
estndar.
ESTIMADOS ESTNDAR
Los costos estimados se ajustan a los
histricos
Los costos histricos se ajustan a los
estndar.
Las variaciones modifican el costo
estimado mediante una rectificacin a las
cuentas afectadas.
Las desviaciones no modifican al costo
estndar, deben analizarse para
determinar sus causas.
El estimado se basa en experiencias
adquiridas y un conocimiento de la
empresa.
El estndar hace estudios profundos
cientficos para fijar sus cuotas.
Es ms barato su implantacin y ms caro
su sostenimiento.
Es ms cara su implantacin y ms barato
su sostenimiento.
El costo estimado indica lo que puede
costar un producto.
El costo estndar indica lo que debe
costar un producto.
El costos estimado es la tcnica primaria
de valuacin predeterminada.
El costo estndar es la tcnica mxima de
valuacin predeterminada.
Para la implantacin del costo estimado,
no es indispensable un extraordinario
control interno.
Para la implantacin del costo estndar, es
indispensable un extraordinario control
interno.




3.11.0 PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE
COSTOESTANDAR

3.11.1 ELABORACION DE PRESUPUESTOS

3.11.2 El presupuesto de efectivo.

Consiste en realizar una investigacin cuidadosa de las diferentes transacciones que
provocarn entradas de efectivo, as como de aquellas que producirn salidas del mismo,

3.11.3 Presupuesto ventas.

Un presupuesto de este tipo muestra las proyecciones de ventas (en unidades fsicas y
monetarias), constituyendo generalmente en la base sobre la que se desarrolla la planificacin,
integral de las ventas e ingresos de la empresa.
Para elaborar un plan de ventas, los pasos a seguir se pueden resumir en:

a. Establecer polticas de planificacin de ventas, indicando responsabilidades.

b. Preparar uno ms pronsticos de ventas (escenarios), coherentes con las polticas, los
supuestos bsicos y las condiciones de mercado

c. Evaluar otros factores limitantes (capacidad de planta, abastecimientos de materia prima
y suministros, disponibilidad de personal, disponibilidad de dinero, disponibilidad de
canales de distribucin)

d. Desarrollar planes de ventas a nivel estratgico y tctico

e. Asegurar el compromiso y la participacin constante de la Alta Gerencia para alcanzar las
metas especificadas en el plan integral de ventas.


3.11.4 Presupuestos de costos indirectos de fabricacin

Los costos (o gastos) indirectos de fabricacin corresponden a aquella parte de costo de
produccin no directamente identificado o atribuible a productos o trabajos especficos Los
C.I.F consisten en mano de obra indirecta, material indirecto y todos los gastos varios de
fbrica (impuestos, seguros, depreciacin, energa, etc)



En esta planeacin, existen dos consideraciones:

I . El control de los gastos (CIF) indirectos: deben hacerse en cada departamento centro
de costos responsable por la utilizacin del recurso

2. La asignacin de dichos gastos (CIF) indirectos: para una asignacin correcta de costos a
cada departamento y a cada producto (modelo), se debe considerar que los costos se
clasifican en Variables y Fijos, siendo los costos variables asignados en forma directa
(dependen del nmero de unidades producidas) mientras que los costos fijos deben ser
asignados segun la basa de actividad (propia de cada departamento o actividad
productiva). Esta base puede ser: Unidades, nmero de piezas, horas hombre, horas
mquina, valor de la mano de obra directa, valor de la materia prima, kilowatts hora,
nmero de empleados, rea en m
2
, etc.

Para la planeacin de C.I.F. debe tomarse en cuenta las futuras inversiones en activos fijos
como parte del programa de inversiones presupuestado.

3.11.5 Presupuesto de produccin.

La planificacin de la produccin es el conjunto de polticas y planes que permiten
mantener los niveles eficientes de produccin, es decir, el uso eficiente de recursos,
instalaciones fabriles, y que permitirn un abastecimiento continuo al mercado (clientes).
La elaboracin de este plan debe considerar:
El plan de ventas proyectado en unidades (no debe dejar insatisfecho a la demanda)

La capacidad instalada utilizable de la planta (volumen que puede producir)

El tiempo de procesamiento ciclo de produccin (producir lo suficiente para cumplir en
el tiempo con los requerimientos, inclusive si se trata de productos pedidos especiales)

La capacidad y costo de almacenamiento de la empresa.

Otros factores relevantes en el ciclo de produccin: paradas de planta por
mantenimiento, disponibilidad de materiales y mano de obra, disponibilidad de energa y
suministros, autorizaciones de operacin, etc.

El plan de produccin esta ntimamente relacionado con la poltica de control de inventarios.
La cantidad del inventario final planeando de productos terminados se basa en tres
consideraciones:

a. El futuro potencial de ventas de los productos
b. La capacidad de almacenamiento y de produccin de la planta, en cuanto a dimensiones
como a tiempo de vida del producto (perecibilidad)
c. El tamao ptimo de inventario esta en funcin al costo de almacenamiento y al costo de
hacer un pedido.

Inventario final de productos. terminados
Ventas entregadas
Inventario inicial de productos terminados
Planeacin de materiales directos


El presupuesto de los materiales directos involucra tres aspectos:

1 Determinar la cantidad y costo de las materias primas necesarias para cumplir con el
programa de produccin.

2. Establecer el nivel deseado de inventario de materia prima.

3. Preparar un presupuesto de compras de materia prima.


De acuerdo a las caractersticas del producto, puede ser necesario llevar un control de varias
partes y piezas (todas consideradas materias primas) y el proceso se resume en:

Las cantidades de materias primas necesarias se determinan multiplicando el nmero de
unidades de materias primas por unidad de producto terminado, por la produccin
programada (para cada material directo por cada producto).

Tasa MP/PT x Unid. PT (prod) = Unid. MP (consumo)

El costo presupuestado de la materia prima se calcula multiplicando el nmero de unidades
totales requeridas de dicha materia por su respectivo costo estndar.

Unid. MP x Costo unit. NW = Costo Total MP

La cantidad de compras de materia prima presupuestada se determina del balance de
unidades bsico: al nmero de unidades de materia prima requerida en el proceso
productivo se suman el inventario final deseando de materia prima, y se le resta el
inventario inicial existente de materia prima. A esta cantidad a comparar se le multiplica por
el costo (precio) a cual sera adquirida.

Compras MP
Consumo MP en produccin
Inventario final deseado MP
Invent. Inicial existente NT

En la presupuestacin de materiales directas es muy importante considerar las polticas de
control de inventarios (cantidades ptimas y mtodos de valorizacin) y las polticas de gestin
de stocks (cantidad ptima de inventarios, numero de pedidos, tamao del pedido),

Presupuesto de mano de obra directa.

La mano de obra en produccin puede diferenciarse en directa e indirecta; mientras la segunda
es planificada dentro de los costos indirectos de produccin (CIF), la primera amerita un
tratamiento exclusive, pues esta relacionada directamente con la produccin de los volmenes
proyectados.