CARACTERIZACIN DE LA COMPETITIVIDAD Y LA CAPACITACIN EN LAS MYPES DEL SECTOR COMERCIAL, RUBRO DE TEXTILES DE LA PROVINCIA DE SULLANA, REGIN PIURA. AO 2013.
AUTOR: NATALIA DEL PILAR ALBURQUEQUE CAMACHO
ASESOR: MG. MARA DEL CARMEN ROSILLO DE PURIZACA
SULLANA-PER 2013
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JURADO Y ASESOR DE TESIS
PRESIDENTE:
SECRETARIO:
ALTERNO:
ASESOR:
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AGRADECIMIENTO
A Dios, por su bendicin y su amor permanente, y por permitirnos cada da ser ms humanos.
A la Mg. Mara del Carmen Rosillo de Purizaca por la orientacin, paciencia y confianza brindada para que la presente se cristalice.
A todas las personas que participaron e hicieron posible la culminacin de mi tesis de investigacin, muchas gracias por su apoyo y confianza.
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DEDICATORIA
A mi esposo e hijos, por su invalorable apoyo y comprensin que me ha permitido alcanzar mi ms gran anhelo: Ser una profesional al servicio de mi comunidad, regin y pas
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RESUMEN
En la presente investigacin se realiza un estudio sobre la caracterizacin de la competitividad y la capacitacin de las Mypes del sector comercial en el rubro textiles de la provincia de Sullana, pues se observa que no hay un estudio que describa su real situacin que permita plantear alternativas de solucin frente al problemtica que atraviesan y que condiciona su crecimiento en el campo de la economa del pas, regin y localidad-
La investigacin tuvo como objetivo general, determinar y describir las principales caractersticas de la competitividad y la capacitacin de las Mypes del sector comercio rubro textiles de la provincia de Sullana, periodo 2013-2014. El estudio involucra a una muestra de 20 microempresarios de una poblacin de 30 a quienes se les aplico un cuestionario de 27 preguntas. La metodologa adoptada es de tipo descriptivo al objetivo de la Investigacin
Los resultados obtenidos en la experiencia evidencian:Respecto a los Empresarios y las Mypes, la mayora de los encuestados tienen una edad menor a los 44 aos, La totalidad tiene formacin universitaria, tienen ms de tres aos en la actividad comercial y cerca de la tercera parte de las Mypes encuestadas son formales, as mismo, vi
se muestran conformes y aprueban la competitividad al interior de las Mypes y capacitan a su personal.
Palabras Claves: Competitividad, Capacitacin Y Mypes.
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ABSTRACT
In the present investigation he/she is carried out a study on the characteristics of the competitiveness and the training of the workers of the Mypes of the commercial sector in the textile item of the county of Sullana, because it is observed that there is not a study that describes their real situation that allows to outline alternative of solution in front of the problematic one that you/they cross and that it conditions their growth in the field of the economy of the country, region and town -
The investigation had as general objective, to determine and to describe the main characteristics of the competitiveness and the training in the workers of the Mypes of the sector trade - textile item of the county of Sullana, period 2013-2014. The study involves to a sample of a population's 20 microempresarios of 30 to who I/you/they are applied a questionnaire of 27 questions. The adopted methodology is from descriptive type to the objective of the Investigation
The results obtained in the experience evidence: Regarding the Managers and the Mypes: Most of those interviewed has a smaller age to the 44 years, The entirety has university formation, they have more than three years in the commercial activity and near the third part of the interviewed Mypes they are formal. Regarding the Financing: The entirety of those interviewed has requested in some opportunity credit for its viii
business in the bank system. Regarding the Training: most has been qualified in managerial marketing and less than half of the sample in administration of human resources. Regarding the Profitability: Most of the managers consider that improvements have been observed in the last two years. The results take to conclude that most of the Mypes obtains financing of the non bank system and approximately two thirds of the same ones, if they qualify their personnel. Key words: Financing, Training and Mypes.
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CONTENIDO (Numerar el ndice) Pg AGRADECIMIENTO RESUMEN Y ABSTRACT CONTENIDO INDICE DE TABLAS Y GRAFICOS I. INTRODUCCIN II. REVISIN DE LITERATURA. 2.1. Antecedentes 2.2. Bases tericas. 2.3. Marco conceptual III. METODOLOGA 3.1. Diseo de investigacin. 3.2. Poblacin y muestra. 3.3. Tcnicas e instrumentos IV. RESULTADOS 4.1. Resultados. 4.2. Anlisis de los Resultados 4.3. Anlisis de resultados
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V. CONCLUSIONES Referencias bibliogrficas TIENE QUE NUMERARTAMBIEN LOS INDICES Y CUADROS SEGN LA PGINA
INDICE DE GRFICOS Figura 1: Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias del Perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana Figura 2: Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias del Perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana Figura 3: Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias del Perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana Figura 4: Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias del Perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana Figura 5: Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias del Perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana
Figura 6 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana xi
Figura 7 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana Figura 8 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana Figura 9 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana Figura 10 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana Figura 11 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias CompetitividadFigura 12 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Competitividad Figura 13 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Competitividad Figura 14 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Competitividad Figura 15 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Competitividad Figura 16 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Capacitacin Figura 17 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Capacitacin Figura 18 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Capacitacin Figura 19 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Capacitacin Figura 20 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Capacitacin
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I. INTRODUCCIN. La micro y pequea empresa (en adelante Mype) juega un papel preminente en el desarrollo social y econmico en el pas, al ser la mayor fuente generadora de empleo y agente dinamizador del mercado. Las MYPE son un segmento importante en la generacin de empleo, es as que ms del 80% de la poblacin econmicamente activa se encuentra trabajando y generan cerca del 45% del producto bruto interno (PBI). (Aspilcueta, 2011. p. 67)
Las Mypes son actualmente empresas de gran trascendencia dentro de nuestro mercado empresarial, puesto que son las que ms producen y las que ms empleos genera, a razn de que los empleadores obtienen mayores y mejores beneficios por acogerse a este sistema especial, y a los trabajadores les permite acceder a dichos centros sin contar con grandes carreras o preparaciones profesionales, puesto que la mano de obra en su mayora es artesanal. (Aspilcueta, 2011. p. 67)
En los ltimos aos, la economa peruana ha tenido mejoras significativas; muchas de sus cifras alentadoras se deben a la gran participacin que hantenido las Mypes en el pas. Los datos proporcionados por el Ministerio deTrabajo y Promocin del Empleo (MTPE) indican la importancia de estetipo de empresas en 13
el Per: de un promedio de 659 000 empresas formal es existentes, el 98,4% son Mypes; aproximadamente el 42% de la produccin nacional es proveda por ellas, y son generadoras del 88% del empleo privado en el pas (MTPE, 2005).
En otros pases de Latinoamrica las polticas de regulacin, apoyo y promocin a la Mype se iniciaron muchos aos atrs. En el contexto delmundo globalizado y competitivo, los empresarios enfocan sus objetivosa la mejora y perfeccionamiento de sus competencias, tanto tcnicas comode gestin, siendo estos elementos claves para el xito de los negocios. Segnel ranking mundial elaborado por el World Economic Forum (2007),el Per ocupa el undcimo lugar en competitividad en Amrica Latina(AL) y se ubica en el puesto 86 del ranking mundial en el ao 2007. Estascifras reflejan la necesidad de promover el fortalecimiento de la capacidadcompetitiva de las empresas e incrementar su tamao, para que las microse conviertan en pequeas y estas a su vez en medianas.
En el Per no existe un sistema nacional de capacitacin para la Mype;y dicha ausencia conlleva a que no exista un organismo regulador queestablezca las bases, marque la pauta y fije las normas para que la ofertade capacitacin llegue adecuadamente a la demanda.
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Justamente la intencin del presente trabajo es de encontrar una herramienta que permita a las Mypes un crecimiento constante, a travs de su gente. Es decir, una investigacin que permita distinguir y precisar la eficiencia y eficacia, los beneficios, logros alcanzados y la importancia de la funcin de la educacin que imparten las organizaciones a su personal, conocida como "capacitacin", enfocndome particularmente en el personal que interacta con los clientes de una Mype. As mismo, es de inters medir la influencia de esta actividad dentro de las organizaciones a travs de un estudio descriptivo del proceso de capacitacin en las empresas, para lo cual se indag en qu consiste la capacitacin, cmo se manifiesta, qu caractersticas tiene, dnde se manifiesta, y todo aquello relacionado con la misma.( LO PUEDE INCLUIR COMO JUSTIFICACIN)
Se ha observado que muchas empresas que capacitan a su gente, no saben por qu ni para qu lo hacen y simplemente lo hacen porque as lo indican las normas de la empresa, por modas, caprichos o por copiar a sus competidores. La capacitacin debera tener un anlisis previo para evaluar en qu parte de la organizacin es necesario mejorar o resolver un problema, o simplemente actualizar la informacin de todos los das. Esto lo debe analizar la persona encargada de disear o seleccionar un programa de capacitacin. Por otro lado, resulta necesario expresar que los programas de capacitacin debern realizarse a 15
medida, de acuerdo a las necesidades de la empresa, ya que no son las Mypes quienes tienen que adaptarse a estos, sino todo lo contrario.
Este trabajo se centrar en el anlisis de la evaluacin de los resultados de los programas de capacitacin, explorando las formas existentes para evaluarlo. CONSIDERAR LA COMPETITIVIDAD
En este contexto y nuevo paradigma productivo, la capacitacin y la competitividad son reas clave en el desarrollo de estas Mypes. Ellas cuentan con una serie de problemas como la ausencia de polticas municipales de promocin de inversiones y apoyo a las Mypes; insuficientes incentivos para nuevas inversiones; poca difusin del marco legal sobre la materia; deficiente gestin tecnolgica y empresarial de las Mypes para su competitividad; deficiente investigacin multisectorial orientada al desarrollo econmico; falta de capacitacin y orientacin empresarial; limitada capacidad para acceder a otros mercados.
As como capacidades gerenciales, desarticulacin empresarial, informalidad, falta de capital oportuno de trabajo, ausencia de planificacin estratgica, uso inadecuado de tecnologas, falta de responsabilidad social, ausencia de una ptima mezcla comercial, limitado acceso a la informacin; 16
factores que han dado origen al crecimiento de problemas que actualmente atraviesan las Mypes en el pas.
En este anlisis, como una forma de formular el problema de investigacin se plantea la siguiente pregunta: Cules son las caractersticas que configuran la competitividad y la capacitacin de las MYPES en Sullana del sector comercial en el rubro de textiles en el ao 2013? DE ACUERDO AL TITULO Para dar respuesta a esta interrogante se plantea como objetivo general: Describir los rasgos que caracterizan la competitividad y la capacitacin de las MYPES en Sullana del sector comercial en el rubro de textiles en el ao 2013, (DE ACERDO AL TITLO) y como una forma de delimitar el estudio se formulan los siguientes objetivos generales:
Caracterizar el perfil del microempresario y/o administrador de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles de la provincia de Sullana. Describir el perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles Caracterizar la competitividad de las Mypes. Describir las caractersticas el rubro capacitacin de las Mypes. CORREGIR DE ACUERDO AL PRIMER OBJETIVO ESPECIFICO el 2, 3 y 4 17
La importancia de la presente investigacin radica en que se trata de caracterizar la competitividad y la capacitacin de las Mypes del sector comercial, rubro de textiles de la provincia de Sullana, regin Piura. Ao 2013. En la actualidad la demanda de los clientes es bastante exigente y es la base de la Mype, es por ello que una buena atencin al cliente genera una mejor calidad de servicio, as logramos la fidelidad del cliente. Y en este mundo tan competitivo los trabajadores deben estar atentos a las expectativas que tienen o puedan tener los clientes. Mediante esta investigacin deseo lograr promover de manera enftica y creativa la motivacin de los empresarios, para que la calidad del servicio forme parte de su cultura organizacional. Para ello tambin implica tener valores ticos y amabilidad al momento de atender al cliente. As de esta manera realizo la investigacin para dotar de gran informacin a la sociedad, as como a las Mypes, para que realicen un mayor esfuerzo y satisfagan a sus clientes. Tambin se requiere la capacitacin del personal de trabajo y que estas sean actuales y de acorde con lo que sugiere el cliente. Y que de esta se sientan motivados y comprometidos con los objetivos y metas que se han planteado alcanzar la Mype. Esto adems es til para nosotros los estudiantes en nuestra vida profesional y como futuros administradores y emprendedores, de manera de ser tiles y dar nuestro mayor esfuerzo y ejrcelo con tica profesional en la institucin que trabajaremos para el beneficio de esta. Y hacer la diferencia para un mejor futuro. Aportamos a un mejoramiento. Tanto la Mype y el cliente debern de estar 18
constantemente informados de lo que suceda. Como las Mypes debern tener el conocimiento de cules son las inquietudes de sus clientes y los clientes debern estar informados del producto que van adquirir, saber sus caractersticas y si el producto tanto para el cliente como el vendedor cumpla con sus expectativas, lo que se espera del producto. Mantener a un trabajador motivado y feliz es un factor para mantener satisfecho a los clientes, ya que los trabajadores van a estar en contacto directo con los clientes y en tal caso ellos van a atenderlos mejor y deberan hacerlo bien para que el cliente quede satisfecho. La Mype con mantener a sus clientes satisfechos va a tener mayores ingresos y utilidades que va de algn modo a llegar a cumplir con los objetivos y metas que se han planteado. Tambin los compradores se beneficiaran porque tendrn una buena atencin que les va a motivar a comprar y adquirir distintos productos. Y existir una gran relacin entre el cliente y la Mype, los clientes se sentirn bien, en confianza y a gusto cuando compren. Igualmente habr un aporte econmico al pas.
El estudio comprende los siguientes apartados: Se inicia con la Introduccin donde a partir de la situacin problemtica, se formula el problema de investigacin, los objetivos y su justificacin respectiva.
El segundo apartado, comprende la Revisin bibliogrfica de la literatura relacionada con los antecedentes, bases tericas y marco conceptual
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El tercer apartado considera a la Metodologa, es decir responde al cmo se realizara el estudio a travs del Diseo, poblacin y tcnicas de recojo de la informacin
Finalmente se muestran los Resultados las variables: Competitividad, capacitacin y perfil de las Mypes y trabajadores ORDENAR DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS
II. REVISIN DE LITERATURA. 2.1. Antecedentes. 2.1.1. Antecedentes nacionales UTILIZAR NORMAS APA Segn la direccin nacional de las micro y pequea empresa (5) en su trabajo titulado Las Mypes un impacto singular en la economa resalta que: Contribuyen con el 42% del PBI, ocupan aproximadamente el 60% de la PEA; en nuestra regin Piura tambin tienen un dinamismo propio. El apoyo que se les pueda proporcionar es relevante. Conocer los retos que afrontan, para mejorar su productividad y competitividad, darn una perspectiva para saber en qu se deben enfocar las polticas e iniciativas. Las Mypes constituyen aproximadamente el 65% de las empresa exportadoras sin embargo representan solo el 2% del valor en exportacin, mientras que la mediana y grande empresa que constituyen el 35% de 20
las empresas exportadoras generan el 98% del valor de exportacin. As tambin las Mypes demandan cerca del 88% de la fuerza laboral, sin embargo su contribucin a la produccin es del 42%, en cambio la mediana y grande ocupando el 12 % de la fuerza laboral contribuye con el 58% de la produccin. Son muchas las causas de estos indicadores: Formalizacin, capacitacin, uso adecuado de las TICs, acceso al conocimiento que proporcione valor agregado, capacidad de asociatividad, limitada capacidad de innovacin, investigacin, acceso a fuentes de financiamiento etc. Trataremos en particular la importancia de apoyar a la Mype para que incrementen su competitividad, basndose en la investigacin y/o transferencia de tecnologa para mejorar e innovar sus procesos o productos. Este tema est considerado en el plan estratgico institucional del ministerio de la produccin (PEI 2011-2015), que establece como objetivo estratgico el aumento de la productividad y valor agregado de las empresas bajo el mbito del sector Mype e industria. Para ello, establece como poltica nmero 1, la necesidad de promover la innovacin y transferencia tecnolgica. Asimismo, se establece para el marco estratgico, como uno de los factores crticos de xito: Que la investigacin cientfica y la innovacin son claves para diversificar la oferta productiva y elevar su valor y productividad. 21
Seala Nonaka I. (6) en su trabajo titulado Las Mypes exitosas resalta que: Son las que consistentemente crean conocimiento, incorporndolo en nuevos productos y tecnologas; es decir, dando valor agregado. En general, se puede decir que la Mype en el pas no se encuentra debidamente articulada a la economa nacional. En la mayora de los casos, estas Mypes producen productos acabados orientados al consumidor final, dirigindose a un mercado nacional donde se encuentran compitiendo con productos que responden a economas de escala. Las micro y pequeas empresas representan el 95.9% de las empresas del pas, emplean al 58.5% de los asalariados y explican el 35% de PBI5. Estas unidades econmicas cuentan con posibilidad de competitividad y dinamismo por su enorme capacidad de adaptacin para atender a segmentos especficos del mercado. Sin embargo, es importante resaltar que estas microempresas no crean empleo internamente, sino ms bien generan un impacto en el empleo por su alto nmero. Su crecimiento explosivo, a su vez, ha generado un mayor deterioro de las condiciones en que las personas acceden a puestos de trabajo. Adems, el empleo que aporta la Mype es de mala calidad en trminos de productividad, ingresos y condiciones de trabajo, debido, entre otras razones, a su inadecuada insercin en la economa del pas. Desde el 2003 existe una definicin y una caracterizacin legal de la Mype en el pas, dispuesto por la ley 22
28015. Esta norma entiende que la micro y pequea empresa es la unidad econmica constituida por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin, que tiene como objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios. La microempresa abarca de uno hasta 10 trabajadores, mientras que la pequea empresa abarca de uno hasta 50 trabajadores. Desde el punto de vista de las ventas anuales, se considera que la microempresa genera hasta el monto mximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT); en cambio, la pequea empresa parte del monto mximo sealado para las microempresas y hasta 850 UIT7. 2.1.2. Antecedentes regionales El ingeniero Ipanaqu Alama, William, (2001), en su artculo Mype: Competitividad, investigacin e innovacin, concluye La innovacin, ciencia y tecnologa implica la integracin de estilos de trabajo entre los actores: las instituciones dedicadas a la investigacin y transferencia tecnolgica; las empresas, y los organismos pblicos nacionales y regionales. Fomentar la alianza entre estos actores es un proceso que hay que dinamizar. 23
La regin tiene potencial, el gobierno regional puede incrementar sus aportes en la innovacin, ciencia y tecnologa como una herramienta estratgica en busca de la competitividad del sector empresarial en general y de las mypes en particular. Se deriva pues la importancia de aumentar el rol y fondos del Instituto de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de nuestra Regin. En el pas hay buenas iniciativas de gobiernos regionales como de la Amazona y Arequipa que han destinado en el ao 2010 fondos considerables: en la Amazona 10 millones de nuevos soles para proyectos de investigacin y en Arequipa en el diseo de un parque tecnolgico. La Empresa y la Universidad deben estrechar sus relaciones, generar confianza, complementar su capacidad y potencial. Piura es una regin prometedora, su crecimiento ser consistente si genera tecnologa y conocimiento en beneficio de la sociedad.
Para Castillo Morante (2011), en su tesis Los servicios de desarrollo empresarial (SDE) y sus efectos sobre el desempeo econmico- empresarial de las Mypes usuarias en el distrito de Piura 2010, investigacin que muestra los efectos de la utilizacin de los Servicios de Desarrollo Empresarial sobre las empresas (MYPES) que los utilizan, empresas pertenecientes al distrito de Piura., la 24
presencia de personal poco calificado en las empresas, es mayor en relacin al personal calificado, pues la mayora de ellas cuenta con ms de dos empleados poco calificado, mientras que menos de la mitad de empresas cuenta con personal calificado, de las cuales la gran mayora no posee ms de un tcnico/profesional. Esta situacin, si bien no afecta al desempeo y desarrollo de las empresas, puede inducir el estancamiento del desempeo y desarrollo de las empresas, as mismo sostiene que el aumento en los niveles de ventas solo se da en la mitad de las empresas, lo que denotara que el uso de SDE no beneficia a la mayora de las empresas que los utilizan, ello podra deberse a lo mencionado por Graca y Hernndez (2002): que la baja contribucin de la utilizacin de SDE al desempeo de una empresa se debe a la inadecuacin de estos servicios a las verdaderas necesidades de la empresa. Por lo que es en este tema que se deben tomar medidas para mejorar la prestacin de estos servicios
USAID / PERU / MYPE COMPETITIVA (2007), en el informe final titulado Estudio de base en la Regin Piura para definir la Implementacin de un Centro de Servicios, Dinamizador de Compras del Estado, afirman que el servicio segn los encuestados debera considerar un paquete integral donde se trabaje la asociatividad, cadenas productivas, capacitacin en liderazgo y sobre todo 25
asistencia tcnica y asesora en articulacin al mercado no solamente estatal sino privado que permita un mayor nivel de competitividad a las Mypes de la Regin Piura.
2.1.3. Internacionales. Flores R. Beatriz (2008), La competitividad de las Pymes Morelianas, afirma que Las empresas en la actualidad estn inmersas en un mercado global, altamente competitivo, al que concurren las mejores del mundo, sin importar en qu parte se encuentren fsicamente, compitiendo entre ellas, haciendo uso de variables como calidad, precio, servicio, tecnologa y diferenciacin del producto, entre otras. Las empresas que se distinguen or tener ventaja competitiva, adems de ser capaces de mantenerla eficiente y eficazmente con el transcurso el tiempo, son las denominadas empresas de orden mundial. Son las lderes en el mercado y las que presentan innovaciones y ventajas competitivas respecto a las restantes. Por tanto, estas son las que tienen el ms alto nivel de competitividad y control de los mercados y las que verdaderamente hacen negocio y generan riqueza Segn Taylor, (2003)en su trabajo La evolucin cientfica y tecnolgica resalta que: Es indiscutible en nuestra era, que ha propiciado desarrollos importantes en todas las reas, es una manifestacin del pensamiento humano vigoroso y creativo, que consolida el concepto del hombre como 26
origen y esencia de toda dinmica industrial, econmica y social. El factor humano es cimiento y motor de toda empresa y su influencia es decisiva en el desarrollo, evolucin y futuro de la misma. El hombre es y continuar siendo el activo ms valioso de una Mype. Por ello la ciencia de la administracin del personal, desde que Frederick Taylor dijera que la administracin cientfica: Selecciona cientficamente y luego instruye, ensea yforma al obrero ha venido dando mayor nfasis a la capacitacin y entrenamiento del personal dentro de las Mype. Cada vez ms empresarios, directivos y en general lderes de instituciones, se han abierto a la necesidad de contar para el desarrollo de sus organizaciones con programas de capacitacin y desarrollo que promueven el crecimiento personal e incrementan los ndices de productividad, calidad y excelencia en el desempeo de las tareas laborales. El desarrollo evolutivo del hombre tanto en su esfera individual, como en la grupal e institucional, tiene como causa fundamental la educacin, que se considera la base del desarrollo y perfeccionamiento del hombre y la sociedad (entendidas las sociedades intermedias como las empresas e instituciones). La investigacin concluye que el ndice de competitividad empresarial de las Pymes morelianas se encuentra en un 70%, este se requiere impulsar a travs de: a. Centros de investigacin. b. Vinculacin empresarial. 27
c. Polticas pblicas orientadas a: Desarrollo empresarial. Desarrollo educativo. Investigacin y desarrollo tecnolgico. Se recomienda capacitar a los administradores de dichas empresas en herramientas administrativas actuales que permitan elevar la competitividad de sus productos y abrir nuevas lneas de investigacin, que permitan conocer ms las Pymes y poder establecer planes de accin en el corto y largo plazo. NO SE INCLUYEN RECOMENDACIONES Segn (Ruiz O., 2011) en su trabajo titulado La capacitacin en las organizaciones resalta que: Debe concebirse precisamente como un modelo de educacin, a travs del cual es necesario primero, formar una cultura de identidad empresarial, basada en los valores sociales de productividad y calidad en las tareas laborales. Sin perder de vista que en este trabajo se le dar mayor importancia al aprendizaje que a la educacin, cabe destacar que la importancia del aprendizaje organizacional deriva de lo siguiente: "Las organizaciones deben desarrollar capacidades para construir y retener su propia historia, para sistematizar sus experiencias, para abrirse a los desafos de mercados y tecnologas, para incorporar las apreciaciones de sus miembros, para construir el "sentido" de sus acciones. El aprendizaje no es un momento ni 28
una tcnica: es una actitud, una cultura, una predisposicin crtica que alimenta la reflexin que ilumina la accin." Segn Vsquez R. (3) en su trabajo titulado La innovacin basada en el conocimiento resalta que: Es un factor diferencial importante en la eficiencia de una Mype. Esta lo puede generar o incorporar trabajando en forma conjunta con instituciones dedicadas a la investigacin y desarrollo (R& D por sus siglas en ingls). Invertir en R&D es invertir en conocimiento - en tecnologa, factor que tiene un producto marginal creciente a diferencia del capital y el trabajo que tienen un producto marginal decreciente, como lo explica, el economista Csar Pearanda, en su libro: Agenda econmica para el cambio. La innovacin que genera altos contenidos diferenciales es la que est basada en el conocimiento, resultado de proyectos de investigacin y desarrollo. El desarrollo del conocimiento es primordial, es el escenario actual y lo ser con cada vez mayor nfasis en el escenario venidero. La sociedad futura ser la sociedad del conocimiento lo mencionaba hace ya varios aos Peter Drucker. Conceptualizar las organizaciones como mbitos y sujetos de aprendizaje es una nocin bsica para la labor gerencial. No es otro el imperativo de construir organizaciones inteligentes. "Aprender es aumentar la capacidad para producir los resultados que uno desea". Desde esta perspectiva, la creacin, asimilacin, transformacin y diseminacin de conocimiento pasa a ser una estrategia central en la vida organizacional 29
constituyendo un esfuerzo regular y perdurable de desarrollo de capacidades, condicin necesaria para la preservacin de la competitividad. Una organizacin que aprende a aprender es aquella que transfiere conocimientos a sus miembros, que construye un capital que no slo se refleja en las cuentas de resultados de las Mypes sino tambin en el potencial de sus miembros. Lo anterior es imprescindible para interactuar con el contexto actual en el cual, aun cuando los supuestos de diversos autores no siempre son coincidentes y en muchos casos se observan diferencias significativas, se encuentran en sus descripciones hechos similares: Una nueva sociedad emergente luego de la era industrial. Basada en recursos autogenerados tales como informacin, management, capacidad de emprendimiento y aprendizaje. Fuertemente basada en conocimientos puros y aplicados. Con algunos rasgos tpicos tales como diversidad (en vez de uniformidad), opciones mltiples, individualismo, y Demandando una cantidad nunca vista antes de profesionales capaces de resolver problemas complejos. Hasta aqu me he referido particularmente a vnculos existentes entre la empresa y la educacin, sin embargo esto no termina aqu sino que es solo el comienzo. Si nos preguntramos como aprende la gente en las organizaciones podra contestarse simplemente a travs de la capacitacin. Esta respuesta sera absolutamente correcta, 30
excepto que en realidad explica un proceso que no conocemos, el del aprendizaje, a travs de otro proceso que es el de la capacitacin del cual no sabemos demasiado. Sabemos que la capacitacin sirve, pero no exactamente cundo y cmo. A decir verdad, la cantidad de fracasos en capacitacin es muy alta: Ninguna herramienta con tanto fracaso sobrevivira si hubiera algo capaz de reemplazarla. Polticas y prcticas de recursos humanos.NO INCLUIR Segn Deloitte M. (4) en su trabajo titulado Polticas y prcticas de recursos humanos resalta que: Desarrollan las grandes Mypes en la Argentina, la capacitacin aparece como la actividad a la que se destinan los mayores esfuerzos y recursos. Un tercio de los directivos entrevistados sealo que el mayor reto es alinear la poltica del rea con la estrategia global de la Mype. Casi la mitad de los entrevistados reconoce, por otra parte, que los programas de capacitacin suelen ser los primeros en padecer el impacto de los recortes de gastos, a pesar de la importancia que se le asigna a la actividad. Se observa que muchas empresas cuando se encuentran en crisis, optan por deshacerse de todos sus proyectos de capacitacin, cursos de atencin y servicio al cliente y dems herramientas educativas y motivacionales, cuando en realidad se encuentran en el momento cuando ms se hacen necesarias. En muchas empresas es comn or el viejo adagio ".cuando las cosas se ponen mal lo 31
primero en salir es la capacitacin." De esta forma lo nico que estn haciendo es empeorar su situacin. RECUERDE QUE EN ESTA PARTE LA INFORMACIN QUE SE INCLUYE SON ESTUDIOS REALIZADOS POR OTROS INVESTIGADORES COMO TESIS, ARTICULOS CIENTIFICOSY LO QUE RECOGEMOS DE ELLOS SON LAS CONCLUSIONES DE ESTOS TRABAJOS, PARA PODER COMPARARLOS CON LOS RESULTADOS DE UD, ESTO SE HACE EN EL ANLISIS DE LOS RESULTADOS. SELECCIONE SU INFORMACIN. LE SUGIERO QUE VISITE LA BIBLIOTECA VIRTUAL DE ULADECH Y BAJE UNA INFORMACIN DE UNA TESIS QUE YA HAY COLGADAS.
2.2. Bases tericas de la investigacin. 2.2.1. La competitividad ASI TIENE QUE NUMERAR SUS BASES TEORICAS 2.2.1.1. Definicin La mayora de las personas considera que la competitividad es algo vinculado exclusivamente a las grandes corporaciones empresariales, a los proyectos gigantescos y que por lo tanto es ajena a su realidad cotidiana. Puede sorprender a primera vista, si decimos que la competitividad est 32
mucho ms cerca de cada uno de nosotros. La competitividad debe ser considerada como un estilo de vida, un camino de generacin y disfrute del bienestar.
Por lo general, suele entenderse como sinnimos a la competitividad y la competencia. Tienen ntima relacin pero no son lo mismo. Yo puedo competir competitivamente y tambin ser competitivo para competir. De igual manera, puedo competir aniquiladoramente, es decir, buscando aniquilar o eliminar a mis competidores. Sin embargo, este accionar no es competitivo. Ser competitivo significa competir dentro de un espritu de coexistencia, respetando al otro, dentro de un clima de juego limpio.
Segn el prestigiado profesor y director del Centro de Competitividad de la Universidad de Harvard,Michael Porter, la competitividad de un pas se define por la productividad con la que este utiliza susrecursos humanos, econmicos y naturales. Por su parte, la productividad depende tanto del valor de los productos y servicios de un pas medidopor los precios que se pagan por ellos en el mercado- como por la eficiencia con la que puedenproducirse.Mientras ms competitivo sea un pas, mejor nivel de vida para todos sus ciudadanos. Por eso, el granreto para todos los pases es cmo mejorar permanentemente en la carrera por la competitividad.Las circunstancias macroeconmicas, polticas, 33
jurdicas y sociales que sostienen a una economa encrecimiento, como es el caso del Per, contribuyen a una economa saludable.
2.2.1.2.La competitividad empresarial. Segn Arp J. (7) en su trabajo titulado La competitividad empresarial resalta que: Entendemos por competitividad a la capacidad de una organizacin pblica o privada, lucrativa o no, de mantener sistemticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada posicin en el entorno socioeconmico. El trmino competitividad es muy utilizado en los medios empresariales, polticos y socioeconmicos en general. A ello se debe la ampliacin del marco de referencia de nuestros agentes econmicos que han pasado de una actitud auto protectora a un planteamiento ms abierto, expansivo y proactivo. La competitividad tiene incidencia en la forma de plantear y desarrollar cualquier iniciativa de negocios, lo que est provocando obviamente una evolucin en el modelo de Mype y empresario. La ventaja comparativa de una Mype estara en su habilidad, recursos, conocimientos y atributos, etc., de los que dispone dicha Mype, los mismos de los que carecen sus competidores o que estos tienen en menor medida que hace posible la obtencin de unos rendimientos superiores a los de aquellos. El uso de estos conceptos supone una continua orientacin hacia el entorno y una 34
actitud estratgica por parte de las Mypes grandes como en las pequeas, en las de reciente creacin o en las maduras y en general en cualquier clase de organizacin. Por otra parte, el concepto de competitividad nos hace pensar en la idea "excelencia", o sea, con caractersticas de eficiencia y eficacia de la organizacin. La competitividad y la estrategia empresarial. La competitividad no es producto de una casualidad ni surge espontneamente; se crea y se logra a travs de un largo proceso de aprendizaje y negociacin por grupos colectivos representativos que configuran la dinmica de conducta organizativa, como los accionistas, directivos, empleados, acreedores, clientes, por la competencia y el mercado, y por ltimo, el gobierno y la sociedad en general. Una organizacin, cualquiera que sea la actividad que realiza, si desea mantener un nivel adecuado de competitividad a largo plazo, debe utilizar antes o despus, unos procedimientos de anlisis y decisiones formales, encuadrados en el marco del proceso de "planificacin estratgica". La funcin de dicho proceso es sistematizar y coordinar todos los esfuerzos de las unidades que integran la organizacin encaminados a maximizar la eficiencia global. Para explicar mejor dicha eficiencia, consideremos los niveles de competitividad, la competitividad interna y la competitividad externa. La competitividad interna se refiere a la capacidad de organizacin para lograr el mximo rendimiento de los recursos disponibles, como personal, capital, materiales, ideas, etc., y los procesos de transformacin. Al hablar de la competitividad interna nos 35
viene la idea de que la Mype ha de competir contra s misma, con expresin de su continuo esfuerzo de superacin. La competitividad externa est orientada a la elaboracin de los logros de la organizacin en el contexto del mercado, o el sector a que pertenece. Como el sistema de referencia o modelo es ajeno a la Mype, sta debe considerar variables exgenas, como el grado de innovacin, el dinamismo de la industria, la estabilidad econmica, para estimar su competitividad a largo plazo. La Mype, una vez ha alcanzado un nivel de competitividad externa, deber disponerse a mantener su competitividad futura, basado en generar nuevas ideas y productos y de buscar nuevas oportunidades de mercado. En su refuerzo competitivo significa un beneficio sostenible para su negocio. Competitividad es el resultado de una mejora de calidad constante y de innovacin. Competitividad est relacionada fuertemente a productividad: Para ser productivo, las inversiones en capital y los recursos humanos tienen que estar completamente integrados, ya que son de igual importancia. Las acciones de refuerzo competitivo deben ser llevadas a cabo para la mejora de: La estructura de la industria textil. Las estrategias de las instituciones pblicas. La competencia entre Mypes. Las condiciones y los factores de la demanda. Los servicios de apoyo asociados. BUSCAR ALGO MS SOBRE LA COMPETITIVIDAD 36
Calidad total. Segn Parasuraman Z. (8) en su trabajo titulado Calidad total resalta que: La estrategia es la clave de la competitividad. El mundo vive un proceso de cambio acelerado y de competitividad global en una economa cada vez ms liberal, marco que hace necesario un cambio total de enfoque en la gestin de las organizaciones. En esta etapa de cambios, las empresas buscan elevar ndices de productividad, lograr mayor eficiencia y brindar un servicio de calidad, lo que est obligando que los gerentes adopten modelos de administracin participativa, tomando como base central al elemento humano, desarrollando el trabajo en equipo, para alcanzar la competitividad y responda de manera idnea la creciente demanda de productos de ptima calidad y de servicios a todo nivel, cada vez ms eficiente, rpido y de mejor calidad. Para comprender el concepto de calidad total, es til hacerlo a travs del concepto denominado "paradigmas". Un paradigma se entiende como modelo, teora, percepcin, presuncin o marco de referencia que incluye un conjunto de normas y reglas que establecen parmetros y sugieren como resolver problemas exitosamente dentro de esos parmetros. Un paradigma viene a ser, un filtro o un lente a travs del cual vemos el mundo; no tanto en un plano visual propiamente, sino ms bien perpetuo, comprensivo e interpretativo. La calidad total es un concepto, una filosofa, una estrategia, un modelo de hacer negocios y est localizado hacia el cliente. La calidad total no solo se refiere al producto o 37
servicio en s, sino que es la mejora permanente del aspecto organizacional, gerencial; tomando una Mype como una mquina gigantesca, donde cada trabajador, desde el gerente, hasta el funcionario del ms bajo nivel jerrquico estn comprometidos con los objetivos empresariales. Para que la calidad total se logre a plenitud, es necesario que se rescaten los valores morales bsicos de la sociedad y es aqu, donde el empresario juega un papel fundamental, empezando por la educacin previa de sus trabajadores para conseguir una poblacin laboral ms predispuesta, con mejor capacidad de asimilar los problemas de calidad, con mejor criterio para sugerir cambios en provecho de la calidad, con mejor capacidad de anlisis y observacin del proceso de manufactura en caso de productos y poder enmendar errores. La estimulacin necesaria para que un pas, una Mype nacional, una transnacional etc, sea ms competitivo, son resultado de una poltica fomentada por el estado que produzcan las condiciones para proveer la estabilidad necesaria para crecer y se requiere de la construccin de un estado civil fuerte, capaz de generar, comunidad, cooperacin y responsabilidad. Algunas de las condiciones requeridas para que un pas sea competitivo, es que el Estado debe fomentar en sus polticas de gobierno las condiciones necesarias para garantizar la actividad comercial que permita el normal desenvolvimiento de la actividad comercial de estas empresas. Las acciones de refuerzo competitivo deben ser llevadas a cabo para la mejora de ciertos puntos, estos podran ser: 38
La estructura de la industria textil. Las estrategias de las instituciones pblicas. La competencia entre Mypes. Las condiciones y los factores de la demanda. Transparencia y reglas claras que se hagan respetar, dentro de un ambiente donde las finanzas estn en orden. Establecer reglas tributarias adecuadas. Una poltica macroeconmica que sea capaz de fomentar la inversin de capitales, dentro de un marco econmico donde no exista la regulacin y control de precios. (Precios acordes a la oferta y la demanda). Planes de reestructuracin de la educacin de tal forma que el sector educativo este acorde con las necesidades reales del sector productivo. Favoreciendo muy especialmente al sector de la educacin pblica de bajos recursos. Las nuevas Mypes requerirn de personal calificado que est a la altura de las nuevas tecnologas. El establecimiento de una slida y comprometida asociacin gobierno -sector privado, para fomentar el crecimiento de la tecnologa, productividad, etc, a fin de ofrecer competitividad a nivel internacional dentro de un marco de ventajas igualitario para todos. Segn Denming E. (9) en su trabajo titulado La administracin de calidad total (TQM) y la reingeniera de procesos resalta que: Son slo dos de los mtodos globales para responder a los clientes. Cada uno de los cuales tienen 39
implicaciones directas para los recursos humanos. En cuanto a la administracin de calidad total se puede afirmar que las tcnicas ms importantes para mejorar la calidad se relacionan con aspectos de recursos humanos: Motivacin de personal, cambio en la cultura corporativa y educacin de los empleados, en conclusin las personas constituyen la base de la calidad. Las cuestiones de la administracin del personal tambin son bsicas para tomar decisiones relacionadas con la reingeniera, ya que esta requiere, a menudo, que los gerentes vuelvan a empezar de la nada para replantear cmo hacer el trabajo, cmo debe interactuar la tecnologa y las personas y cmo estructurar organizaciones complejas. Hacer centro en las capacidades. Las capacidades individuales estn siendo transformadas en capacidades de la organizacin. Los gerentes y profesionales de recursos humanos debern desarrollar constantemente las capacidades necesarias para el xito. Por lo tanto, es necesario redefinir las capacidades de la organizacin, que podramos denominar "ADN de la competitividad", para dar sustento a integrar las capacidades individuales. Las capacidades pueden ser hard (tecnologas, etc.) o soft (capacidad de la organizacin, etc.), estas ltimas son ms difciles de crear y copiar. Las organizaciones estn trabajando en 4 direcciones de capacidades soft: Creacin de capacidades de confianza. Derribo de las propias fronteras, permitiendo que la informacin y las ideas circulen por toda la organizacin. 40
Capacidad de cambio, flexibilidad y agilidad que permitan una innovacin constante. El aprendizaje y logro de un cambio que sea construido y sostenido por la propia organizacin. El enfrentamiento de desafos y el empleo efectivo de los recursos humanos son fundamentales para el xito de cualquier organizacin. La administracin de recursos humanos desempea un papel fundamental en el desarrollo de fuerza laboral flexible y calificada necesaria para competir de manera efectiva atendiendo a cada uno de los desafos mencionados. En cualquier institucin importante, sea empresa, organismo estatal o cualquier otra, la capacitacin y desarrollo de su potencial humano es una tarea a la cual los mejores dirigentes han de dedicar enorme tiempo y atencin. NO VA 2.2.2. Capacitacin, o desarrollo de personal. Segn Lpez M. (10) en su trabajo titulado Capacitacin, o desarrollo de personal, resalta que: Es toda actividad realizada en una organizacin, respondiendo a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su personal. Concretamente, la capacitacin: Busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo, en funcin de las necesidades de la empresa, en un proceso estructurado con metas bien definidas. La necesidad de capacitacin surge cuando hay diferencia entre lo que una persona debera saber para desempear una tarea, y lo que sabe realmente. Estas diferencias suelen ser descubiertas al hacer evaluaciones de 41
desempeo, o descripciones de perfil de puesto. Dados los cambios continuos en la actividad de las organizaciones, prcticamente ya no existen puestos de trabajo estticos. Cada persona debe estar preparada para ocupar las funciones que requiera la Mypes. El cambio influye sobre lo que cada persona debe saber, y tambin sobre la forma de llevar a cabo las tareas. Una de las principales responsabilidades de la supervisin es adelantarse a los cambios previendo demandas futuras de capacitacin, y hacerlo segn las aptitudes y el potencial de cada persona. Los campos de aplicacin de la capacitacin son muchos, pero en general entran en una de las cuatro reas siguientes:
a) Induccin: Es la informacin que se brinda a los empleados recin ingresados. Generalmente lo hacen los supervisores del ingresante. El departamento de RRHH establece por escrito las pautas, de modo de que la accin sea uniforme y planificada.
b) Entrenamiento: Se aplica al personal operativo. En general se da en el mismo puesto de trabajo. La capacitacin se hace necesaria cuando hay novedades que afectan tareas o funciones, o cuando se hace necesario elevar el nivel general de conocimientos del personal operativo. Las instrucciones para cada puesto de trabajo deberan ser puestas por escrito. 42
c) Formacin bsica: Se desarrolla en organizaciones de cierta envergadura; procura personal especialmente preparado, con un conocimiento general de toda la organizacin. Se toma en general profesionales jvenes, que reciben instruccin completa sobre la empresa, y luego reciben destino. Son los "oficiales" del futuro.
d) Desarrollo de Jefes: Suele ser lo ms difcil, porque se trata de desarrollar ms bien actitudes que conocimientos y habilidades concretas. En todas las dems acciones de capacitacin, es necesario el compromiso de la gerencia. Aqu, es primordial el compromiso de la gerencia general, y de los mximos niveles de la organizacin. El estilo gerencial de una empresa se logra no solo trabajando en comn, sino sobre todo con reflexin comn sobre los problemas de la gerencia. Deberan difundirse temas como la administracin del tiempo, conduccin de reuniones, anlisis y toma de decisiones, y otros. En cualquiera de los casos, debe planificarse adecuadamente tanto la secuencia como el contenido de las actividades, de modo de obtener un mximo alineamiento. La capacitacin como inversin. La organizacin invierte recursos con cada colaborador al seleccionarlo, incorporarlo, y capacitarlo. Para proteger esta inversin, la organizacin debera conocer el potencial de sus hombres. Esto permite saber si cada persona ha llegado a su techo laboral, o puede alcanzar 43
posiciones ms elevadas. Tambin permite ver si hay otras tareas de nivel similar que puede realizar, desarrollando sus aptitudes y mejorando el desempeo de la Mype. Otra forma importante en que la organizacin protege su inversin en recursos humanos es por medio del planeamiento de carrera. Estimula las posibilidades de crecimiento personal de cada colaborador, y permite contar con cuadros de reemplazo. Segn Harvard R. (11) en su trabajo titulado:La capacitacin resalta que: Aunque est pensada para mejorar la productividad de la organizacin, tiene importantes efectos sociales. Los conocimientos, destrezas y aptitudes adquiridos por cada persona no solo lo perfeccionan para trabajar, sino tambin para su vida. Son la forma ms eficaz de proteccin del trabajador, en primer lugar porque si se produce una vacante en la organizacin, puede ser cubierta internamente por promocin; y si un trabajador se desvincula, mientras ms entrenado est, ms fcilmente volver a conseguir un nuevo empleo. Las promociones, traslados y actividades de capacitacin son un importante factor de motivacin y retencin de personal. Demuestran a la gente que en esa empresa pueden desarrollar una carrera, o alcanzar un grado de conocimientos que les permita su "empleabilidad" permanente. La capacitacin permite evitar la obsolescencia de los conocimientos del personal, que ocurre generalmente entre los empleados ms antiguos si no han sido reentrenados. Tambin permite adaptarse a los rpidos cambios sociales, como la situacin de las mujeres que trabajan, el aumento de la 44
poblacin con ttulos universitarios, la mayor esperanza de vida, los continuos cambios de productos y servicios, el avance de la informtica en todas las reas, y las crecientes y diversas demandas del mercado. Disminuye la tasa de rotacin de personal, y permite entrenar sustitutos que puedan ocupar nuevas funciones rpida y eficazmente. Por ello, las inversiones en capacitacin redundan en beneficios tanto para la persona entrenada como para la Mype que la entrena. Y las empresas que mayores esfuerzos realizan en este sentido, son las que ms se beneficiarn en los mercados hipercompetitivos que llegaron para quedarse. "La capacitacin est orientada a satisfacer las necesidades que las organizaciones tienen de incorporar conocimientos, habilidades y actitudes en sus miembros, como parte de su natural proceso de cambio, crecimiento y adaptacin a nuevas circunstancias internas y externas. Compone uno de los campos ms dinmicos de lo que en trminos generales se ha llamado, educacin no formal". La capacitacin es, potencialmente, un agente de cambio y de productividad en tanto sea capaz de ayudar a la gente a interpretar las necesidades del contexto y a adecuar la cultura, la estructura y la estrategia (en consecuencia el trabajo) a esas necesidades. El trmino capacitacin se utiliza con frecuencia de manera casual para referirse a la generalidad de los esfuerzos iniciados por una organizacin para impulsar el aprendizaje de sus miembros. Se orienta hacia la cuestiones de desempeo de corto plazo." Actividades que ensean a los empleados la forma de desempear su 45
puesto actual. La capacitacin consiste en una actividad planeada y basada en necesidades reales de una empresa u organizacin y orientada hacia un cambio en los conocimientos, habilidades y actitudes del colaborador. La capacitacin es la funcin educativa de una Mype u organizacin por la cual se satisfacen necesidades presentes y se prevn necesidades futuras respecto de la preparacin y habilidad de los colaboradores". Importancia de los recursos humanos(la capacitacin y su contexto). Vivimos en una sociedad que se mueve rpidamente, donde los cambios se presentan a una velocidad creciente y sin precedentes, podemos afirmar que hoy en da la nica constante es el cambio. Es por ello que el proceso de la administracin de recursos humanos nunca se detiene. Ms bien es un procedimiento progresivo que trata de mantener siempre en la organizacin a la gente adecuada, en las posiciones adecuadas, en el momento adecuado. Segn Ramrez J. (12) en su trabajo titulado Capacitacin del personal resalta que: Para facilitar la explicacin, solo se considerar como personal que se encuentra en contacto con el cliente, a los vendedores. Sin embargo, este anlisis es posible extenderlo al resto del personal que interacta con los clientes de una Mype. De esta forma intento enfocarme en aquellas personas de una organizacin que son el punto de contacto con el cliente, lo que constituye el centro de mi anlisis. Todo nuevo vendedor por lo general recibe instrucciones en cinco grandes reas: polticas y prcticas de la Mype, tcnicas de venta, conocimiento del producto, caractersticas de la industria y 46
de los clientes y tareas no relacionadas con las ventas, como la preparacin de informes acerca del mercado. Un buen programa de capacitacin eleva la confianza, mejora la moral, incrementa las ventas y finca mejores relaciones con los clientes. De todos modos, es muy importante tener en cuenta que la capacitacin no es solo para las contrataciones nuevas. Ms bien, la capacitacin se ofrece a todos los vendedores en un esfuerzo constante para afinar las habilidades de ventas y el establecimiento de relaciones. En bsqueda de relaciones slidas entre el vendedor y el cliente, empresas como Toshiba ofrecen programas de capacitacin con el objeto de mejorar las habilidades de ventas de asesora y de escucha, as como para ampliar los conocimientos del producto y de los clientes. Adems, los programas de capacitacin hacen hincapi en las habilidades interpersonales necesarias para convertirse en la persona de contacto para los clientes. Segn Drucker P. (13) en su trabajo titulado la capacitacin en el contexto actual resalta que: Hay muchas razones por las cuales una organizacin debe capacitar a su personal, pero una de las ms importantes es el contexto actual. Y con esto me refiero a que vivimos en un contexto sumamente cambiante. Ante esta circunstancia, el comportamiento se modifica y nos enfrenta constantemente a situaciones de ajuste, adaptacin, transformacin y desarrollo y por eso es debemos estar siempre actualizados. Por lo tanto las empresas se ven obligadas a encontrar e instrumentar mecanismos que les garanticen resultados exitosos en este dinmico entorno. Ninguna 47
organizacin puede permanecer tal como est, ni tampoco su recurso ms preciado (su personal) debe quedar rezagado y una de las formas ms eficientes para que esto no suceda es capacitando permanentemente. Las personas son esenciales para las organizaciones y ahora ms que nunca, su importancia estratgica est en aumento, ya que todas las organizaciones compiten a travs de su personal. El xito de una organizacin depende cada vez ms del conocimiento, habilidades y destrezas de sus trabajadores. Cuando el talento de los empleados es valioso, raro y difcil de imitar y sobre todo organizado, una empresa puede alcanzar ventajas competitivas que se apoyan en las personas. Por esto la razn fundamental de por qu capacitar a los empleados consiste en darles los conocimientos, actitudes y habilidades que requieren para lograr un desempeo ptimo. Porque las organizaciones en general deben dar las bases para que sus colaboradores tengan la preparacin necesaria y especializada que les permitan enfrentarse en las mejores condiciones a sus tareas diarias. Y para esto no existe mejor medio que la capacitacin, que tambin ayuda a alcanzar altos niveles de motivaciones, productividad, integracin, compromiso y solidaridad en el personal de la organizacin. No debemos olvidarnos que otro motivo importante del por qu capacitar al personal, son los retos mencionados anteriormente. Algunos motivos concretos por los cuales se emprenden programas de capacitacin son: Incorporacin de una tarea, cambio en la forma de realizar una tarea y discrepancia en los resultados esperados de una 48
tarea (esto puede ser atribuido a una falla en los conocimientos o habilidades para ejercer la tarea). Como as tambin ingreso de nuevos empleados a la Mype. Segn Pain P. (14) en su trabajo titulado Medicin del impacto de la capacitacin en la Mype resalta que: Es uno de los aspectos ms crticos de dicho proceso, le permite a los servicios de capacitacin evaluar su tarea para que la organizacin reconozca su contribucin al proyecto empresarial. Adems de la funcin de informacin a los involucrados de las actividades realizadas, la evaluacin sirve tambin para mejorar las acciones de capacitacin, ya que se produce una retroalimentacin. "Normalmente, la satisfaccin expresada por los participantes inmediatamente despus del curso, con la evaluacin de reaccin, resulta insuficiente y surge la necesidad de realizar una evaluacin posterior en el lugar de trabajo para verificar los resultados de la capacitacin. Dicha necesidad se completa con la evaluacin del aprendizaje y transferencia. Por ltimo se debe realizar la evaluacin de resultados, para demostrar a nivel organizacional dicho impacto. La evaluacin de los cursos de capacitacin sirve, entre otras cosas para: Mejorar diversos aspectos de la accin de capacitacin: Condiciones materiales, mtodos, instructores. Tomar decisiones sobre la continuidad de la accin: replanteo, mejoras, cancelacin. Involucrar a los tomadores de decisiones dentro de la organizacin. 49
Entregar un informe de resultados sobre el servicio. Planear la capacitacin futura. Definir las competencias adquiridas por los participantes. Saber si el curso logr los objetivos. Identificar fuerzas y debilidades en el proceso. Determinar el costo / beneficio de un programa. Segn Medina J. (15) en su trabajo modelos populares de capacitacin resalta que: En el mbito de la capacitacin la evaluacin se refiere especficamente al proceso de obtener y medir toda la evidencia acerca de los efectos del entrenamiento y de los procesos tales como identificar necesidades o fijacin de objetivos. Esta recoleccin sistemtica y anlisis de la informacin es necesaria para tomar decisiones efectivas relacionadas con la seleccin, adopcin, diseo, modificacin y valor de un programa de capacitacin. La pregunta acerca de qu evaluar es crucial para la estrategia de evaluacin, su respuesta depender del tipo de programa de capacitacin, de la organizacin y de los propsitos de la evaluacin. Por qu y para qu necesitamos evaluar la capacitacin?: Entre otras cosas para justificar la productividad del departamento de capacitacin, sealando: En qu medida ste contribuye a los objetivos y metas de la organizacin; que compruebe el uso racional de los recursos escasos de la Mype; decidir la continuidad o no de dichas acciones; conseguir informacin sobre cmo mejorar futuras acciones de capacitacin; entender que es lo que est pasando dentro de una 50
organizacin; evaluar el alcance al que este proceso coincide con lo que se esperaba que pasara; indicar que decisiones o acciones necesitan ser tomadas si hay una falta de correlacin entre la intencin y la realidad. Los modelos ms populares para evaluar la capacitacin son: El enfoque de Parker: Divide la informacin de los estudios de evaluacin en cuatro grupos: desempeo del individuo, desempeo del grupo, satisfaccin del participante, conocimiento obtenido por el participante. El enfoque de R. Stake: Se lo conoce como modelo de Evaluacin Respondiente, consiste en una evaluacin que promueve que cada uno de los individuos intervinientes se mantenga abierto y sensible a los puntos de vista de los otros, y a la vez los cuestione desde su propio punto de vista. El enfoque de Bell System: Utiliza los siguientes niveles: Resultados de la reaccin, resultados de la capacidad, resultados de la aplicacin, resultados del valor. El enfoque de Donald Kirkpatrick: Es el ms conocido y utilizado, especialmente en su nivel de reaccin. Maneja cuatro niveles de medicin para determinar qu datos deben recolectarse: reaccin, aprendizaje, comportamiento y resultados. En este enfoque me basare para realizar mi trabajo. El enfoque CIRO (Context, Inputs, Reaction, Outputs): Creado por Peter Warr, Michael Bird y Neil Rackham. Tiene un enfoque ms amplio que el de Kirkpatrick y considera a la evaluacin como un proceso continuo, el cual 51
inicia con la identificacin de necesidades y termina con el proceso de capacitacin. Su idea central es que la capacitacin debe ser un sistema autocorrectivo, cuya meta es provocar el cambio en la gente. Maneja cuatro categoras de estudios de evaluacin: del contexto, de las entradas, de la reaccin y de los resultados.
Para Warr B. (16) en su trabajo titulado:Resultados de la evaluacin resalta que: Es mejor enfocarse en los niveles ms bajos de evaluacin en trminos de esfuerzo / recompensa, de manera que, si posteriormente se lleva a cabo una medicin adecuada del contexto, las entradas, la reaccin y la evaluacin de resultados inmediatos, ser muy probable que los resultados intermedios y ltimos sean exitosos. La limitacin de evaluar reacciones o juicios es que no se puede establecer correlacin entre el grado de satisfaccin con una experiencia de aprendizaje y el uso real de las habilidades en el trabajo; este tipo de evaluacin no puede utilizarse para medir otros resultados. La medicin del aprendizaje (Nivel de resultados inmediatos del modelo de Warr, Bird y Rackham; nivel 2 de Kirkpatrick) proporciona informacin ms objetiva: determina si el empleado adquiri los conocimientos que le fueron transmitidos. El nivel de conocimientos, operaciones transformacionales y habilidades adquiridas en determinada actividad son necesarios pero insuficientes para asegurar un efecto en el 52
desempeo. Frecuentemente las personas no realizan las tareas de manera ptima aun cuando sepan cmo hacerlo, principalmente porque hay un auto referencia que media la relacin entre conocimiento y accin. Segn Ramos D. (17) en su trabajo titulado procesos de sistemas de capacitacin resalta que: Este enfoque presenta a la capacitacin como un proceso administrativo complejo, compuesto de diferentes fases. Debido a que la meta primaria de la capacitacin es contribuir a las metas globales de la organizacin, es preciso desarrollar programas que no pierdan de vista las metas y estrategias organizacionales, ya que todo debe guardar una coherencia interna dentro de la organizacin. Las operaciones organizacionales abarcan una amplia variedad de metas que comprenden personal de todos los niveles, desde la induccin hacia el desarrollo ejecutivo. Adems de brindar la capacitacin necesaria para un desempeo eficaz en el puesto, los patrones ofrecen capacitacin en reas como el desarrollo personal y el bienestar. A fin de tener programas de capacitacin eficaces y que tengan un impacto mximo en el desempeo individual y organizacional, se recomienda usar este enfoque sistemtico con una progresin de las siguientes fases, que primero las enumero y a continuacin las describir: 1. Evaluacin de necesidades. 2. Diseo de programas. 3. Instrumentacin. 53
4. Evaluacin. FASE 1: Detectar necesidades de capacitacin. La bsqueda de necesidades de capacitacin es la clarificacin de las demandas educativas de los proyectos prioritarios de una Mype. Los gerentes y el personal de recursos humanos deben permanecer alerta a los tipos de capacitacin que se requieren, cundo se necesitan, quin los precisa y qu mtodos son mejores para dar a los empleados el conocimiento, habilidades y capacidades necesarias. Para asegurar que la capacitacin sea oportuna y est enfocada en los aspectos prioritarios los gerentes deben abordar la evaluacin de necesidades en forma sistemtica utilizando tres tipos de anlisis: 1. Organizacional, consiste en observar el medio ambiente, las estrategias y los recursos de la organizacin para definir tareas en las cuales debe enfatizarse la capacitacin, permite establecer un diagnstico de los problemas actuales y de los desafos ambientales, que es necesario enfrentar. 2. De tareas, que significa determinar cul debe ser el contenido del programa de capacitacin, es decir identificar los conocimientos, habilidades y capacidades que se requieren, basado en el estudio de las tareas y funciones del puesto. Se debe hacer hincapi en lo que ser necesario en el futuro para que el empleado sea efectivo en su puesto. 3. De personas, este anlisis conlleva a determinar si el desarrollo de las tareas es aceptable y estudiar las caractersticas de las personas y grupos que se encontrarn participando de los programas de capacitacin. Una vez 54
realizados todos los anlisis, surge un panorama de las necesidades de capacitacin que deberan definirse formalmente en trminos de objetivos. La determinacin de las necesidades de capacitacin es una responsabilidad de lnea y una funcin de staff, corresponde al administrador de lnea la responsabilidad por la percepcin de los problemas provocados por la carencia de capacitacin. Los principales medios utilizados para la determinacin de necesidades de capacitacin son: Evaluacin de desempeo; observacin; Cuestionarios; Solicitud de supervisores y gerentes; entrevistas con supervisores y gerentes; reuniones interdepartamentales; examen de empleados; modificacin de trabajo; entrevista de salida; anlisis de cargos. Adems de estos medios, existen algunos indicadores de necesidades de capacitacin. Estos indicadores sirven para identificar eventos que provocarn futuras necesidades de capacitacin (indicadores a priori) o problemas comunes de necesidades de entrenamiento ya existentes (indicadores a posteriori). Indicadores a priori son por ejemplo: Modernizacin de maquinarias y equipos; Produccin y comercializacin de nuevos productos o servicios; Expansin de la empresa y admisin de nuevos empleados; Reduccin del nmero de empleados. Indicadores a posteriori son por ejemplo: Calidad inadecuada de la produccin; Baja productividad; Relaciones deficientes entre el personal; Nmero excesivo de quejas. 55
FASE 2: Diseo del programa de capacitacin. La determinacin de necesidades de capacitacin debe suministrar las siguientes informaciones, para que el programa de capacitacin pueda disearse: Qu debe ensearse? Quin debe aprender? Cundo debe ensearse? Dnde debe ensearse? Cmo debe ensearse? Quin debe ensear? Debemos tener en cuenta que el programa debe elaborarse de tal manera que, al descubrir nuevas necesidades, los cambios que se realicen en el programa no sean violentos ya que esto podra ocasionar una desadaptacin en el entrenado y un cambio de actitud hacia la capacitacin. Los expertos creen que el diseo de capacitacin debe enfocarse al menos en cuatro cuestiones relacionadas: Objetivos de capacitacin. Deseo y motivacin de la persona. Principios de aprendizaje. Caractersticas de los instructivos. Objetivos de capacitacin: Una buena evaluacin de las necesidades de capacitacin conduce a la determinacin de objetivos de capacitacin y estos 56
se refieren a los resultados deseados de un programa de entrenamiento. La clara declaracin de los objetivos de capacitacin constituye una base slida para seleccionar los mtodos y materiales y para elegir los medios para determinar si el programa tendr xito. Disposicin y motivacin de la persona: Existen dos condiciones previas para que el aprendizaje influya en el xito de las personas que lo recibirn. La buena disposicin, que se refiere a los factores de madurez y experiencia que forman parte de sus antecedentes de capacitacin. La otra es la motivacin, para que se tenga un aprendizaje ptimo los participantes deben reconocer la necesidad del conocimiento o habilidades nuevos, as como conservar el deseo de aprender mientras avanza la capacitacin. Las siguientes seis estrategias pueden ser esenciales: Utilizar el refuerzo positivo. Eliminar amenazas y castigos. Ser flexible. Hacer que los participantes establezcan metas personales. Disear una instruccin interesante. Eliminar obstculos fsicos y psicolgicos de aprendizaje. Principios de aprendizaje. Los principios de aprendizaje constituyen las guas de los procesos por los que las personas aprenden de manera ms efectiva. Mientras ms utilicen 57
estos principios en el aprendizaje, ms probabilidades habr de que la capacitacin resulte efectiva. El xito o fracaso de un programa de capacitacin, suele relacionarse con dichos principios. Algunos de estos principios son: participacin, repeticin, retroalimentacin, etc. Es muy importante la eleccin de las tcnicas que van a utilizarse en el programa de capacitacin con el fin de optimizar el aprendizaje. Estas pueden ser: 1. Tcnicas aplicadas en el sitio de trabajo. 2. Tcnicas aplicadas fuera del sitio de trabajo. Caractersticas de los instructores. El xito de cualquier actividad de capacitacin depender en gran parte de las habilidades de enseanza y caractersticas personales de los instructores. Estos responsables del entrenamiento, son las personas situadas en cualquier nivel jerrquico, experto o especializado en determinada actividad o trabajo y que transmite sus conocimientos de manera organizada. Estos maestros deben ser lderes, es decir, personas que sepan guiar a un grupo, que sepan crear en el alumno o colaborador un vivo deseo de superacin personal, lderes que sepan sealar el camino que ha de seguirse. Las caractersticas esenciales y deseables que debe tener todo instructor son: Conocimiento del tema, adaptabilidad, facilidad para las relaciones humanas, sinceridad, sentido del humor, inters, motivacin por la funcin, entusiasmo, capacidades didcticas, instrucciones claras, asistencia individual, entre 58
otras. Es evidente que el criterio de seleccin de los instructores es muy importante, los mismos podrn ser seleccionados entre los diversos niveles y reas de la Mype. Cuanto mayor sea el grado en que el instructor posea tales caractersticas, tanto mejor desempear su funcin. FASE 3: Implementar el programa de capacitacin. Existe una amplia variedad de mtodos para capacitar al personal que ocupa puestos no ejecutivos. Uno de los mtodos de uso ms generalizado es la capacitacin en el puesto de trabajo, porque proporciona la ventaja de la experiencia directa, as como una oportunidad de desarrollar una relacin con el superior y el subordinado. Es un mtodo por el cual los trabajadores reciben la capacitacin de viva voz de su supervisor o de otro capacitador. En la capacitacin de aprendices, las personas que ingresan a la empresa reciben instrucciones y prcticas minuciosas, tanto dentro como fuera del puesto, en los aspectos terico y prcticos del trabajo. A continuacin se nombrarn algunas de las dimensiones de la capacitacin: La capacitacin de induccin, comienza y contina durante todo el tiempo que un empleado presta sus servicios en una organizacin. Al participar en un programa formal de induccin, los empleados adquieren conocimientos, habilidades y actitudes que elevan sus probabilidades de xito en la organizacin. La capacitacin en habilidades, la capacitacin de equipos y la capacitacin de diversidad tienen una importancia fundamental en las organizaciones actuales. La capacitacin combinada consiste en programas de entrenamiento que 59
combinan la experiencia prctica del trabajo, con la educacin formal en clases. Los programas de internado revisten especial eficacia porque brindan experiencia en el puesto y fuera de ste. Otros mtodos fuera del trabajo incluyen las conferencias o discusiones, la capacitacin en el aula, la instruccin programada, la capacitacin por computadora, las simulaciones, los circuitos cerrados de televisin, la capacitacin a distancia y los discos interactivos de video, entre otros. Estos ltimos mtodos pueden suponer una aportacin al esfuerzo de capacitacin de un costo relativamente bajo en relacin con la cantidad de participantes que es posible alcanzar. Cabe destacar, a su vez, que cada da est adquiriendo mayor importancia el e- learnig. El mismo consiste en un nuevo modelo de aprendizaje, progreso y desarrollo profesional, se trata de la capacitacin a travs de Internet, on- line. FASE 4: Evaluacin del programa de capacitacin. La etapa final del proceso de capacitacin es la evaluacin de los resultados obtenidos, en la cual se intenta responder preguntas tales como: Qu estamos obteniendo de los programas de capacitacin? Estamos usando productivamente nuestro tiempo y nuestro dinero? Hay alguna manera de demostrar que la formacin que impartimos es la adecuada? La capacitacin debe evaluarse para determinar su efectividad. La experiencia suele mostrar que la capacitacin muchas veces no funciona como esperan quienes creen e invierten en ella. Los costos de la capacitacin siempre son altos en trminos de costos 60
directos y, aun ms importantes, de costos de oportunidad. Los resultados, en cambio, suelen ser ambiguos, lentos y en muchos casos, ms que dudosos. La evaluacin debe considerar dos aspectos principales: 1. Determinar hasta qu punto el programa de capacitacin produjo en realidad las modificaciones deseadas en el comportamiento de los empleados. 2. Demostrar si los resultados de la capacitacin presentan relacin con la consecucin de las metas de la empresa. En este punto existen diferentes modelos, los cuales ya fueron mencionados anteriormente, para evaluar hasta qu punto los programas de capacitacin mejoran el aprendizaje, afectan el comportamiento en el trabajo, e influyen en el desempeo final de una organizacin. Por desgracia pocas organizaciones evalan bien sus programas de capacitacin. A continuacin se expone el modelo de Donald Kirkpatrick, que ser el modelo adoptado a la hora de hacer el trabajo de campo. Las etapas de evaluacin de un proceso de capacitacin: En primer lugar es necesario establecer normas de evaluacin antes de que se inicie el proceso de capacitacin. Es necesario tambin suministrar a los participantes un examen anterior a la capacitacin, la comparacin entre ambos resultados permitir verificar los alcances del programa. Si la mejora es significativa habr logrado sus objetivos totalmente, si se cumplen todas las normas de evaluacin y existe la transferencia al puesto del trabajo. Los criterios 61
(niveles) que se emplean para evaluar la efectividad de la capacitacin, de acuerdo con Kirkpatrick, se basan en los resultados que se refieren a: Reacciones: Gust el programa a los participantes? Aprendizaje: Qu y cunto aprendieron los participantes? Comportamiento: Qu cambios de conducta de trabajo han resultado del programa?. Resultados: Cules fueron los resultados tangibles del programa? ROI: El retorno de la inversin, a travs del cual se mide la relacin costo - beneficio de un programa de capacitacin. (Este nivel no es aplicado estrictamente por el modelo de Kirkpatrick). Nivel 1. Reaccin: Uno de los enfoques ms comunes y sencillos para evaluar la capacitacin es basarse en la reaccin de los participantes una vez finalizada la actividad. Se puede definir la reaccin como el grado en que los participantes disfrutaron del programa de entrenamiento; o sea, deben evaluarse solo los sentimientos, ningn aprendizaje. El propsito de esta etapa es recaudar las opiniones de los participantes sobre distintos temas tratados en el curso, y su contexto. Esto se puede realizar mediante la utilizacin de diversas herramientas como ser: cuestionarios, entrevistas, discusiones (abiertas o cerradas, individuales o grupales), etc. Las personas entrenadas responden de alguna de estas maneras para evaluar el entrenamiento, as las partes que no les gustaron pueden mejorarse. Por lo tanto esto refleja la medida de la satisfaccin de la persona entrenada. Sin 62
embargo debe observarse que las reacciones positivas no garantizan que la capacitacin haya tenido xito, a menos que se traduzcan en un comportamiento mejorado y un mejor desempeo del puesto. Aunque los participantes felices tienen ms probabilidades de enfocarse en los principios de capacitacin y utilizar la informacin en su trabajo. Kirkpatrick recomienda seguir cinco pasos esenciales para la medida exacta: 1. Determinar qu informacin se desea. 2. Idear una hoja escrita del comentario eso incluye artculos determinados en el paso previo. 3. Disear la hoja para que las reacciones se puedan tabular fcilmente y pueden ser manipuladas por medios estadsticos. 4. Dichas hojas deben ser annimas. 5. Alentar a los participantes a hacer los comentarios adicionales no sacados por preguntas en la hoja. Evaluar la reaccin es importante porque nos da informacin valiosa que nos ayuda a evaluar la accin, as como comentarios y sugerencias para mejorar futuros programas; les dice a los participantes que los formadores estn all para ayudarles a hacer mejor su trabajo; los cuestionarios de satisfaccin pueden proporcionar informacin cuantitativa que se puede dar a los directivos y dems empleados involucrados. Evaluar la reaccin no slo es importante, sino tambin fcil de hacer. 63
Nivel 2. Aprendizaje: Consiste en ver si en realidad los participantes aprendieron algo en trminos de conocimientos, actitudes y habilidades. Kirkpatrick define aprendizaje como el grado en que los participantes cambian sus actitudes, amplan sus conocimientos, aumentan sus habilidades, como resultado de haber participado en el programa. El aprendizaje ha tenido lugar cuando las actitudes han cambiado, el conocimiento se ha incrementado o las habilidades han aumentado. Es importante medir el aprendizaje porque, a menos que uno o ms de estos objetivos se hayan alcanzado no se debe esperar ningn cambio de conducta. Si evaluamos el cambio de conducta y no el aprendizaje, es muy probable arribar a conclusiones errneas. Esta evaluacin es mucho ms difcil y lleva ms tiempo que la de reaccin. La evaluacin del aprendizaje es ms importante porque mide la efectividad del formador para aumentar los conocimientos y/o cambiar las actitudes de los participantes. Muestra su efectividad: Si se ha producido poco o ningn aprendizaje, poco o ningn cambio de actitud puede ser esperado. Probar el conocimiento y las habilidades antes de un programa de capacitacin proporciona un parmetro bsico sobre los participantes, que pueden medirse nuevamente despus de la capacitacin para determinar la mejora. Para ello se pueden utilizar diversas herramientas, tales como: observacin, tests, pruebas de desempeo, simulaciones, etc. 64
Nivel 3. Comportamiento: Se refiere a analizar los cambios en el comportamiento que se deriven del curso de capacitacin. En este caso se trata precisamente de modificar la conducta o actitudes ante determinadas situaciones, este cambio debe realizarse en forma personal, aunque ayudado por un agente externo. Para dicho cambio se necesitan cinco requisitos: Querer cambiar (mejorar). Reconocer las propias debilidades o fallas. Trabajar en un ambiente favorable o de crecimiento. Tener la ayuda de una persona que comparta intereses y retos. Contar con una oportunidad para experimentar nuevas ideas. El comportamiento de los participantes no cambia una vez que regresan al puesto. La transferencia de la capacitacin es una implementacin efectiva de principios aprendidos sobre los que se requiere en el puesto. Para maximizar se pueden adoptar varios enfoques: Presentar elementos idnticos. Enfocarse en los principios generales. Establecer un clima para la transferencia. En este caso se mide la aplicacin de lo aprendido ya que muchas veces gran parte de lo que se aprende en un programa de capacitacin nunca se utiliza en el puesto. Kirkpatrick dice que no se deben saltear las dos etapas anteriores para llegar a esta ya que si no se ve un cambio en el 65
comportamiento se podra concluir que la capacitacin no fue eficaz. Pero esta conclusin puede no ser cierta, ya que la reaccin puede haber sido favorable y los objetivos de aprendizaje pueden haberse alcanzado, pero quiz no se dieron las condiciones necesarias para el cambio. No debemos olvidar que la capacitacin puede ser indispensable pero no es suficiente para el xito de un proceso de cambio. Cuando se evala el cambio de conducta se deben tomar algunas decisiones importantes: cundo, con cunta frecuencia y cmo evaluar. Esto hace ms difcil de realizar y que lleve ms tiempo que los dos niveles anteriores. Aunque un participante tenga la oportunidad de transferir inmediatamente el aprendizaje al puesto de trabajo, se debera dejar transcurrir cierto tiempo para que esta transferencia tenga lugar. Porque se debe asegurar que el participante tenga el tiempo suficiente para volver al trabajo, considerar la nueva conducta deseada y probarla. Por lo tanto es importante repetir la evaluacin en el momento apropiado. Nivel 4. Resultados: La medicin de los resultados de capacitacin es difcil, pero posible. Con relacin a este criterio muchas empresas piensan en trminos de la utilidad de los programas de capacitacin. Algunos de los criterios basados en resultados que se utilizan para evaluar la capacitacin incluyen: aumento de productividad, menos quejas de los empleados, reduccin de costos y desperdicio, rentabilidad, etc. De manera creciente, las organizaciones con sistemas de capacitacin elaborados buscan en sta el apoyo de una estrategia de cambio a largo plazo, ms que rendimientos 66
financieros a corto plazo para sus inversiones. Es decir, que perciben a la capacitacin en trminos de inversin a futuro. De acuerdo con este criterio, se mide el impacto de la capacitacin en los resultados u objetivos organizacionales. Las herramientas que se utilizan en este caso, tanto antes como despus de la capacitacin son: Cuestionarios, indicadores, relaciones de costo beneficio, etc. No obstante, muchas veces no es posible llegar a pruebas concretas por lo que hay que conformarse con evidencias.Debe tenerse en cuenta que un esfuerzo de capacitacin ha generado algn resultado, cuando un problema o situacin problemtica anteriormente identificada muestran una mejora que puede ser atribuida a una forma nueva o diferente de ejecutar las tareas, y este cambio se sustenta en lo aprendido. A la hora de analizar los resultados es importante dar tiempo a que el cambio haya tenido lugar. Se puede afirmar que los resultados de una accin de capacitacin podrn ser medidos con una precisin que no podr superar la precisin con que se ha definido la necesidad que la justifica. En este punto tambin podemos incluir el modelo de benchmarking, que es un procedimiento para evaluar las prcticas y los servicios de la propia organizacin, comparndolos con los de los lderes reconocidos, a fin de identificar las reas que requieren mejoras. Dicho proceso propone a los gerentes: Planear. Hacer. 67
Comprobar. Actuar.
Nivel 5. Retorno de la inversin: El proceso comienza con el conjunto de mtodos para manejar los datos despus del programa. Estos mtodos constituyen el meollo de toda evaluacin. La eleccin de los mtodos depende de los objetivos, medios, niveles de medicin, plan y coste de recoleccin de datos para cada evaluacin. Existen diferentes mtodos para calcular el beneficio sobre la inversin. Dos de las frmulas que se utilizan son: La Relacin Beneficio / Coste (RBC). RBC = Importe total de los beneficios del programa formativo / coste total del programa formativo. Y el ROI: ROI = Beneficios netos / coste total del programa formativo Beneficios netos = Beneficios del programa - Coste total del programa formativo 68
Un mtodo totalmente diferente es el que propone A. Pain. l sugiere tres tipos de evaluacin de la capacitacin, para determinar la tasa de costo/beneficio del programa: a) Juicios de los participantes. Ayudan a determinar los puntos de insatisfaccin. b) Anlisis detallado de los puntos fuertes/dbiles. Reflexiona sobre el contenido de la actividad en relacin con las expectativas. c) Aplicacin en el lugar de trabajo. Ubica los conocimientos adquiridos en relacin con la realidad cotidiana en el lugar de trabajo. La evaluacin es importante realizarla en tres niveles: 1) Evaluacin a nivel empresarial. La capacitacin es uno de los medios para aumentar la eficacia y debe proporcionar resultados como: a. Aumento de la eficacia organizacional. b. Mejoramiento de la imagen de la Mype. c. Mejoramiento del clima organizacional. d. Mejores relaciones entre Mype y empleado. e. Facilidad en los cambios y en la innovacin. f. Aumento de la eficiencia. 2) Evaluacin a nivel de los recursos humanos. 69
El entrenamiento debe proporcionar resultados como: a. Reduccin de la rotacin del personal. b. Reduccin del ausentismo. c. Aumento de la eficiencia individual de los empleados. d. Aumento de las habilidades de las personas. e. Elevacin del conocimiento de las personas. f. Cambio de actitudes y de comportamientos de las personas. 3) Evaluacin a nivel de las tareas y operaciones. A este nivel el entrenamiento puede proporcionar resultados como: a. Aumento de la productividad. b. Mejoramiento de la calidad de los productos y servicios. c. Reduccin del ciclo de la produccin. d. Reduccin del tiempo de entrenamiento e. Reduccin del ndice de accidentes. f. Reduccin del ndice de mantenimiento de mquinas y equipos. "De ahora en adelante la clave es el conocimiento. El mundo no se est convirtiendo en intensivo en trabajo, ni en intensivo en materiales, ni intensivo en energa sino en intensivo en conocimiento". La administracin de recursos humanos. Segn Prez L. (18) en su trabajo titulado la administracin de recursos humanos resalta que: Implica el manejo del recurso ms preciado de una 70
organizacin. Se encarga principalmente de las siguientes tareas: Reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin y desarrollo de los miembros de las organizaciones. Se observa que las empresas para alcanzar el xito debern ofrecer a sus clientes las mejores soluciones y la mejor atencin a travs del personal, y en este punto es en donde los recursos humanos ocupan su importante papel dentro de toda organizacin, pasando a ser una de las bases estratgicas claves para competir con xito. Podemos considerar a la organizacin como conocimiento acumulado sobre cmo resolver problemas. Las organizaciones necesitan saber para hacer cosas, y tambin necesitan saber cmo adquirir nuevos conocimientos. Una Mype sana debe ser capaz de aprender (que es relativamente fcil); de desaprender (que es difcil); y de aprender a aprender (que es decisivo). La planeacin de los recursos humanos significa un reto hoy en da dado el ambiente cada vez ms competitivo, los recortes de personal proyectados en busca de eficiencia, los cambios en la demografa y la presin en favor de proteger tanto a los empleados como al ambiente. Las polticas y prcticas de recursos humanos deben crear organizaciones que sean capaces de ejercitar la estrategia, operar en forma eficiente, comprometer a los empleados y manejar el cambio. Los cambios del medio ambiente requieren de cantidad de reacciones por parte de las organizaciones que intentan satisfacer sus metas estratgicas. Debido a eso muchas de estas reacciones implican recursos humanos, esto quiere decir que la administracin de recursos 71
humanos est sintiendo la presin. Desempea un papel sumamente importante en toda organizacin para enfrentar los siguientes desafos, que son imprescindibles tener en cuenta para competir en el siglo XXI: Globalizacin: Tendencia a la apertura de mercados para el comercio y la inversin internacional.
Segn Vela L. (19) en su trabajo titulado Los recursos humanos resalta que: Necesitan crear modelos y procesos para lograr agilidad, efectividad y competitividad global. A la vez que la administracin a travs de las fronteras proporciona nuevas y mayores oportunidades a las organizaciones, tambin representa un salto cuntico en la complejidad de la administracin de recursos humanos. A pesar de las oportunidades proporcionadas por los negocios internacionales, cuando los administradores hablan de ir hacia la globalizacin, deben equilibrar un complicado conjunto de puntos relacionados con geografas, culturas, leyes y prcticas de negocios diferentes. Los aspectos sobre recursos humanos subyacen en cada uno de estos asuntos e incluyen puntos como disear programas de capacitacin y oportunidades de desarrollo para mejorar el conocimiento y comprensin sobre culturas y prcticas empresariales extranjeras. Incorporacin de nueva tecnologa. Las innovaciones tecnolgicas se dan casi ms rpido de lo que podemos seguirlas. Internet, video conferencias, global paging, redes, etc. conjuran nuevos mundos de accin empresarial. (En la vida diaria puede 72
verse que los cajeros bancarios, los empleados de reservaciones en lneas areas y los cajeros de supermercado utilizan computadoras para realizar su trabajo). La introduccin de tecnologa avanzada tiende a reducir la cantidad de puestos que requieren poca habilidad y aumentar los puestos que requieren considerable destreza. En general, esta transformacin se denomina cambio de "mano de obra no calificada" a "mano de obra calificada". La tecnologa del cambio. Segn Hinostroza J. (20) en su trabajo titulado la tecnologa del cambio resalta que: La tecnologa est cambiando a la administracin de recursos humanos, al modificar los mtodos de recoleccin de informacin, acelerar el procesamiento de tales datos y mejorar el proceso de comunicacin interna y externa. La administracin debe demostrar un compromiso verdadero para apoyar el cambio en las relaciones organizacionales motivados por la nueva tecnologa, a travs de la definicin de puestos, la capacitacin, el rediseo de puestos y los sistemas de recompensas. Administracin del cambio. Una Mype no puede limitarse a mantener el statu quo, ya que siempre hay alguien que viene de otro pas con otro producto, o el gusto del cliente cambia, o cambia la estructura de costos, o hay un avance tecnolgico. Los directivos, empleados y las organizaciones deben aprender a cambiar rpidamente y a hacerlo con comodidad. Recursos humanos debe ayudar a cambiar, debe definir un modelo para el cambio, 73
diseminarlo por toda la organizacin y auspiciar su ininterrumpida aplicacin. Para administrar el cambio, los ejecutivos y los gerentes deben prever el futuro, comunicar esta visin a los empleados, establecer expectativas claras de desempeo y desarrollar la capacidad de ejecucin. Desarrollo de capital humano. El xito depende cada vez ms de la capacidad de la organizacin para administrar el capital humano, las organizaciones compiten a travs de las personas. El capital humano es una expresin genrica que se utiliza para describir el valor del conocimiento, habilidades y capacidades que poseen un impacto tremendo en el desempeo de la Mype. Para integrar capital humano en las organizaciones, los gerentes deben comenzar por desarrollar estrategias a fin de asegurar conocimiento, habilidades y experiencia superiores en su fuerza de trabajo. Los programas para definir puestos se centran en identificar, reclutar y contratar el mejor y ms brillante talento disponible. Los programas de capacitacin complementan estas prcticas de definicin de puestos para mejorar las habilidades. Los gerentes de recursos humanos desempean un papel importante en la creacin de una organizacin que comprenda el valor del conocimiento, documente las habilidades y capacidades disponibles para la organizacin e identifique medios para utilizar dicho conocimiento en beneficio de la Mype. Crear organizaciones en las que el capital intelectual se actualiza constantemente ser un aspecto significativo del trabajo de recursos humanos en el futuro. Respuesta al mercado. Satisfacer las 74
expectativas de los clientes es esencial para cualquier organizacin. Adems de centrarse en aspectos de administracin interna, los gerentes tambin deben satisfacer los requerimientos del cliente en cuanto a calidad, innovacin, variedad y sensibilidad. Estos estndares requieren que las organizaciones ajusten sus procesos con las necesidades de los clientes en forma constante.
2.3. Marco Conceptual.
Antecedentes en la investigacin: Son todos aquellos trabajos de investigacin que preceden al que se est realizando. Son los realizados relacionados con el objeto de estudio presente en la investigacin que se est haciendo Mypes: sigla que corresponde a Micro y Pequeas Empresas. Son sociedades unipersonales, de propiedad familiar, cuya planta no llega a cinco trabajadores y su gestin es poco profesional. Son almacenes, verduleras y pequeos talleres Pequea y mediana Empresa: La pequea y mediana empresa es una empresa con caractersticas distintivas, y tiene dimensiones con ciertos lmites ocupacionales y financieros prefijados por los Estados o regiones. Las pymes son agentes con lgicas, culturas, intereses y un espritu emprendedor especficos. 75
Empresario: Es quien se encarga de dirigir, controlar y supervisar todas las acciones que se llevan a cabo en la empresa. Esta persona identifica la oportunidad en el mercado, aporta el capital y se encarga de organizar la produccin: asigna tareas, selecciona procesos y elige a las personas que trabajarn con l. Capacitacin: Es toda actividad realizada en una organizacin, respondiendo a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su personal. Estrategias: Es el un conjunto de acciones planificadas sistemticamente en el tiempo que se llevan a cabo para lograr un determinado fin o misin. Productividad: Increment o simultaneo de la produccin y del rendimiento debido a la modernizacin del material y a la mejora de los mtodos de trabajo. Fuerza laboral: Es la fuerza de trabajo, es decir, la cantidad de recurso humano que tiene una empresa de cualquier tipo para cumplir sus objetivos y metas. La fuerza laboral est medida en horas/hombre. Esto quiere decir que si tiene 5 empleados trabajando 8 horas diarias, tiene un total de 40 horas/hombre. Enfoque estratgico: Se refiere a direccionar la estrategia hacia un determinado tipo el cual puede ser un enfoque estratgico: de concentracin, de diferenciacin o de liderazgo en costos. Trabajo en equipo: Es una de las condiciones de trabajo de tipo psicolgico que ms influye en los trabajadores de forma positiva porque permite que haya 76
compaerismo. Puede dar muy buenos resultados, ya que normalmente genera entusiasmo y produce satisfaccin en las tareas recomendadas. Competitividad: Que es capaz de competir. Capacidades: Se refiere a los recursos y aptitudes que tiene un individuo, entidad o institucin para desempear una determinada tarea o cometido. Emprico: Basado en la experiencias. Teora: Es un conjunto estructurado de enunciados que convertidos en leyes que por ser provisoriamente exitosos nos permiten describir, explicar, y predecir regiones importantes de la realidad que son tomados como campo u objeto de estudio de una ciencia. Los aportes tericos los encontramos en libros, informes cientficos, revistas especializadas, etc. Doctrina: Ese el conjunto de enunciados que plantea el debe ser de algo, la doctrina norma el debe ser de una realidad y el planteamiento doctrinario lo encontramos en los estatutos, reglamentos y normas en general. Perfil: Es una descripcin de las habilidades que un profesional o trabajador debe tener para ejercer eficientemente un puesto de trabajo. Poblacin: Es el conjunto total de individuos, objetos o medidas que poseen algunas caractersticas comunes observables en un lugar y en un momento determinado. Cuando se vaya a llevar a cabo alguna investigacin debe detenerse en cuenta algunas caractersticas esenciales al seleccionarse la poblacin bajo estudio. 77
Muestra: La muestra es un subconjunto fielmente representativo de la poblacin. Hay diferentes tipos de muestreo. El tipo de muestra que se seleccione depender de la calidad y cun representativo se quiera sea el estudio de la poblacin. Investigacin a Nivel Descriptivo: Es el tipo de investigacin que procura determinar cul es la situacin, ver lo que hay que describir tal cual es el asunto o condicin sobre un asunto o problema. Normalizacin. Actividad por la que se unifican criterios con respecto a determinadas materias y se posibilita la utilizacin de un lenguaje comn en un campo de actividad concreto, con participacin de todas las partes interesadas y en el marco de un organismo de normalizacin. Competencias Generales Empresariales: Se lleg a las competencias generales empresariales por dos caminos paralelos: por un lado, se utilizaron las funciones empresariales, a travs de las cuales desagregamos los aprendizajes (conocimientos, capacidades y actitudes) necesarios para cada una de ellas. En este conjunto de aprendizajes descubrimos patrones comunes (todas las funciones necesitan buena comunicacin, por ejemplo) que nos llevaron a una primera aproximacin de las competencias. Por otro lado, preguntamos de manera directa a los microempresarios durante las encuestas, lo que pensaban de un conjunto de competencias que les presentamos; en este caso, confirmaron varias, mejoraron otras y plantearon tambin algunas nuevas. El resultado de este proceso de aproximaciones sucesivas son las competencias 78
generales necesarias para crear y gestionar exitosamente pequeas y microempresas, que presentamos en el punto de descripcin de la Competencias Empresariales Generales. RECUERDE QUE ESTE MARCO CONCEPTUAL LAS DEFINICIONES SON BREVES III. METODOLOGA. 3.1. Diseo de investigacin. La investigacin que se realiz fue experimental, de nivel descriptivo, en la que no se manipularon deliberadamente las variables; de esta manera se recolectaron los datos en un solo momento y un tiempo nico, con el propsito de describir las variables en estudio.
3.2. Poblacin y muestra. La poblacin en este estudio estuvo conformada por los microempresarios, trabajadores de las Mypes del sector comercial, rubro textiles de la provincia de Sullana, Regin Piura. Ao 2013. Se trabaj con una muestra de 20 microempresarios.
3.3. Tcnicas e instrumentos. 79
Se utiliz la tcnica de encuesta que tuvo el proceso de recopilacin de los datos necesarios y se us como instrumento del cuestionario ya que los sujetos se sintieron ms libres para responder, para ello las preguntas fueron cuidadosamente diseadas para que todos las interpreten de igual manera. Para asegurar la espontaneidad fueron annimas, aplicndose a varios sujetos simultneamente. LOS INSTRUMENTOS DEL ANLISIS DE LA INFORMACIN, TABLAS Y GRFICO?
IV. RESULTADOS. 4.1. Resultados. 4.1.1. Respecto al perfil del propietario y/ o administrador
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Cuadro N 1
Items Tabla N Comentarios 1. Disposicin de aplicar tcnicas adecuadas para lograr la calidad del servicio. 1 El 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad entre mximo y considerable y el 40% medio y mnimo 2. Aprobacin de las capacidades del trabajador. 1 El 40% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad entre mximo y considerable y el 55% un grado mnimo y medio. 3. Aprobacin del trabajo en equipo de los colaboradores. 1 El 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable, el 60% un grado mnimo y medio. 4. Conformidad del trato a los clientes. 1 El 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable, el 60% un grado mnimo y medio. 5. Aprobacin de crditos personales. 1 El 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable, el 60% un grado mnimo y medio.
Fuente: Tabla N 1
4.1.2. Respecto al perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles Cuadro N 2
Items Tabla N Comentarios 1. Aprobacin de la innovacin para el buen 2 El 45% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad entre 81
desempeo de las Mypes. mximo y considerable y el 60% un grado medio y mnimo. 2. Conformidad del volumen de clientes y pedidos significativos. 2 El 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 40% medio y mnimo. 3. Disposicin de comparacin frente a sus competidores. 2 El 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 40% un grado mnimo y medio 4. Disposicin de diseos creativos en el mercado. 2 El 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable, el 60% un grado mnimo y medio 5. Aprobacin de crditos, para mejorar la Mype del rubro de textiles 2 El 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 40% un grado mnimo y medio
Fuente: Tabla N 2 Corregir las dos primeras tablas, en cuanto al perfil las preguntas ( edad, estado civil, sexo, nivel de estudio) En cuanto al perfil de la mype( inicio del negocio, cuntos trabajadores laboran en la empresa, si estn registradas, si capacita a ss trabajadores etc)
4.1.3. Respecto a la competitividad 82
Cuadro N 3
Items Tabla N Comentarios 1. Conformidad de la competitividad en el rubro de textiles. 3 El 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad entre mximo y considerable y el 40% un grado medio
2. Aprobacin de los clientes de las Mypes competitivas. 3 El 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable, y el 40% un grado medio y mnimo 3. Conformidad del precio en el rubro de textiles al pblico en general. 3 El 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad considerable y mximo, sin embargo el 40% de los encuestados un grado mnimo 4. Disposicin de estrategias, para mejorar el negocio. 3 El 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad considerable y mximo, sin embargo el 40% de los encuestados un grado mnimo. 5. Conformidad de la tecnologa en la industria de textiles. 3 El 40% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 45% medio y mnimo
Fuente: Tabla N 3
4.1.4. Respecto a la capacitacin 83
Cuadro N 4
Items Tabla N Comentarios 1. Conformidad de la capacitacin como una inversin. 4 El 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad cero y mnimo, el 30% considerable, el 10% mximo 2. Aprobacin de las Tics en las Mypes del rubro de textiles. 4 El 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad cero y mnimo, el 30% considerable, el 20% mximo 3. Disposicin de perfeccionar al empleado de la Mype. 4 El 40% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 60% medio y mnimo. 4. Conformidad de talleres de orientacin al empleado de la Mype. 4 El 55% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 40%medio y mnimo 5. Aprobacin de evaluaciones, en el desempeo del trabajador. 4 El 40% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 45%medio y mnimo
Fuente: Tabla N 4
4.2.Anlisis de los resultados 84
4.2.1. Respecto al perfil del microempresario y/ o propietario REDACTARLO DE ACUERDO A SUS TABLAS ANTERIORES Y COMPARAR SUS RESULTADOS CON ALGUNA INFORMACIN REGISTRADA EN LOS ANTECENTE En la tabla N 1, en la variable Perfil del personal del sector comercial. Rubro textiles. se observa que:
Respecto a la disposicin de aplicar tcnicas adecuadas para lograr la calidad del servicio, el 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad entre mximo y considerable y el 40% medio y mnimo. La calidad del servicio, hace a la Mype sea ms competitiva y establece parmetros que nos ayudan a mejorar el sistema de atencin al cliente y por ende la fidelizacin de nuestro producto y / o servicio.
Respecto a la aprobacin de las capacidades del trabajador, el 40% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad entre mximo y considerable y el 55% un grado mnimo y medio. Nos permite analizar que el trabajador, en muchas oportunidades no es capaz de persuadir, conquistar al cliente. Para ello se necesita tener habilidades, que les permita tener empata con el cliente, que es la razn de ser del negocio. 85
Segn la aprobacin del trabajo en equipo de los colaboradores, el 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable, el 60% un grado mnimo y medio. Lo que hace suponer que muchas Mypes no conforman un equipo de trabajo y lo realizan de manera individual. Se entiende que para el logro de los objetivos deberian de trabajar en forma colectiva. Ya que la unin, hace la fuerza.
Sobre la conformidad del trato de los clientes, el 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable, el 60% un grado mnimo y medio. Se aprecia que cierta disconformidad de trato a los clientes, factor gravitante para un buen funcionamiento de la Mypes.
Sobre la aprobacin de crditos personales, el 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable, el 60% un grado mnimo y medio. Se aprecia que no se considera en forma significativa la aprobaci de crditos personales como una mejora de la Mype en el rubro textiles
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4.2.2. Respecto al perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles a) La aprobacin de la innovacin para el buen desempeo de las Mypes, el 45% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad entre mximo y considerable y el 60% un grado medio y mnimo. Es importante la reestructuracin de un negocio, ya que da a da, el cliente se vuelve ms exigente. Y la innovacin forma parte del concepto de calidad del servicio que garantiza un mejor resultado en la Mype del rubro de textiles.
b) Respecto a la conformidad del volumen de clientes y pedidos significativos, el 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 40% medio y mnimo. Es por eso que es muy importante hacer un estudio de mercado, para tratar de satisfacer al mximo las necesidades de nuestros clientes. El producto o servicio, cae bien en el lugar adecuado, en el momento adecuado. Solo necesitamos conocer ms a nuestros clientes y que a la vez ellos nos conozcan, para de esta manera obtener la confianza de los mismos y garantizar la prosperidad de la Mype y la satisfaccin del cliente.
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c) Segn la disposicin de comparacin frente a sus competidores, el 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 40% un grado mnimo y medio. Es buena la comparacin de los negocios, ya que a travs de un anlisis, nos podemos dar cuenta de nuestras: Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Tomando en cuenta que este tipo de anlisis maximiza a la Mype y le asegura un mejor manejo en el mercado.
d) Segn la disposicin de diseos creativos en el mercado, existen opiniones diversas, ya que el 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable, el 60% un grado mnimo y medio . Los diseos cambian de acuerdo a las exigencias de los clientes y algunas Mypes se mantienen en lo mismo, poniendo en riesgo su estabilidad. Es por ello que debemos ser ms creativos e imaginarios para obtener un producto final de buena calidad.
e) Sobre la aprobacin de crditos para mejorar la Mype del rubro textiles, el 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 40% un grado mnimo y medio. Se aprecia que se considera menester la aprobaci de crditos como una mejora de la Mype en el rubro textiles. 88
4.2.3. Respecto a la competitividad
a) Respecto a la conformidad de la competitividad en el rubro de textiles, el 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad entre mximo y considerable y el 40% un grado medio. Hoy en da las Mypes tienden a estar en la vanguardia para tratar de maximizar el punto de calidad total, obteniendo beneficios como el ser competitivo y mantenerse en el mercado a travs de los tiempos b) La aprobacin de los clientes de las Mypes competitivas, el 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable, y el 40% un grado medio y mnimo, con repecto a la competitividad de las Mypes. El concepto de ser competitivo en gran escala, a travs de herramientas estratgicas, permiten al cliente decidir comprar o adquirir su producto donde mejor le convenga. c) Respecto a la conformidad del precio en el rubro de textiles al pblico en general, el 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad considerable y mximo, sin embargo el 40% de los encuestados un grado mnimo. Lo que hace suponer que algunas Mypes, venden sus productos a precios cmodos, pero es necesario una regulacin de precios. A mi parecer esto depende de la calidad del producto o servicio y del valor agregado que le den a sus clientes. como parte de la estrategia de llamar la atencin a nuestro pblico, 89
tratamos de rebajar los precios a lo ms mnimo posible, evitando un riesgo para la Mype, en sus variables: Costo - beneficio.
d) Sobre la disposicin de estrategias para mejorar el negocio el 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad considerable y mximo, sin embargo el 40% de los encuestados un grado mnimo. Los procedimientos para mejorar el negocio, hace a la Mype sea ms competitiva y establece parmetros que nos ayudan a mejorar el sistema de atencin al cliente y por ende la fidelizacin de nuestro producto y / o servicio. e) Respecto a la conformidad de la tecnologa, el 40% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 45% medio y mnimo. Se observa que no hay un conformidad lena en la aplicacin de la tecnologa en la industria textil. Se necesita una mejor implementacin tecnolgica , para garantizar la prosperidad de la Mype y la satisfaccin del cliente.
90
4.2.4. Respecto a la capacitacin
a) Respecto a la conformidad de la capacitacin como una inversin, el 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad cero y mnimo, el 30% considerable, el 10% mximo. El tema en discusin, es que el personal de las Mypes opinan que:Para muchos la capacitacin es un gasto, debido a los bajos salarios que reciben los trabajadores. Y es una dificultad capacitarse por el poco tiempo que tienen y por la incomprensin muchas veces de los dueos de las Mypes. A mi entender la capacitacin debe ser una inversin, ya que con ello vas adquiriendo mayores conocimientos para que puedas perfeccionarte y brindar una mejor calidad de servicio en las diferentes reas de las Mypes.
b) Respecto a la aprobacin de las Tics en las Mypes del rubro de textiles, el 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad cero y mnimo, el 30% considerable, el 20% mximo. Muchas Mypes, no cuentan con tecnologas de la informacin y es un gran problema, ya que el rubro de textiles necesita llevar un adecuado control, en la logstica del establecimiento, para maximizar las ventas.
91
c) Respecto a la disposicin de perfeccionar al empleado de la Mype, el 40% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 60% medio y mnimo. El personal de las Mypes opinan que que n hay una predisposicin para perfeccionarlo. Se reitera que la capacitacin debe ser una inversin, ya que con ello se adquiere mayores conocimientos para que puedas perfeccionarte y brindar una mejor calidad de servicio en las diferentes reas de las Mypes
d) Sobre la conformidad de talleres de orientacin al empleado de las Mypes, el 55% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 40%medio y mnimo. El personal de las Mypes manifiestan cierta conformidad con los talleres para su orientacin para desemepearse con eficiiencia al interior de la Mypes.
e) Con respecto a la aprobacin de evaluaciones en el desempeo del trabajador, el 40% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 45%medio y mnimo lo que significa que los trbajadores no se muestran muy de acuerdo con la evaluacin de su desempeo, actitud que no esta de acuerdo en el cual 92
se exije un desemepeo eficiente para un mejor servicio de calidad por parte de las Mypes V. Conclusiones
5.1. Respecto al perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles En casi todos los tems, el 35% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable, el 60% un grado mnimo y medio, lo que significa que no hay una aprobacin y conformidad significativa sobre el perfil del personal del sector comercial en el rubro textiles
5.2. Respecto al perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles En casi todos los tems, el 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 40% medio y mnimo, lo que significa que hay una aprobacin y disposicin significativa sobre el perfil de las Mypes del sector comercial en el rubro textiles
5.3.Respecto a la competitividad En casi todos los tems, el 60% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad considerable y mximo, sin embargo el 40% de los encuestados un grado mnimo, es decir se muestran conformes y aprueban la competitividad al interior de las Mypes. 93
5.4. Respecto a la capacitacin En casi todos los tems, El 40% de los encuestados consideran un grado de aplicabilidad mximo y considerable y el 45%medio y mnimo, con respecto a la capacitacin del personal de las Mypes
94
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ANEXOS
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Tabla 1 MODIFICAR LAS DOS PRIMERAS TABLAS ASI COMO LOS GRAFICOS Y SU RESPECTIVA INTERPRETACION
Perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana
Items Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo Total fi % fi % fi % fi % fi % fi % 1. Disposicin de aplicar tcnicas adecuadas para lograr la calidad del servicio. 0 0 2 10 6 30 7 35 5 25 20 100 2. Aprobacin de las capacidades del trabajador. 3 15 4 20 5 25 6 30 2 10 20 100 3. Aprobacin del trabajo en equipo de los colaboradores. 1 5 6 30 6 30 5 25 2 10 20 100 4. Conformidad del trato a los clientes. 3 15 4 20 5 25 6 30 2 10 20 100 5. Aprobacin de crditos personales. 1 5 6 30 6 30 5 25 2 10 20 100
Fuente: Encuesta a aplicada a los empresarios de la Mypes dela provincia de Sullana
98
99
Disposicin de aplicar tcnicas adecuadas para lograr la calidad del servicio.
Figura 1: Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias del Perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana 0% 10% 30% 35% 25% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 100
Aprobacin de las capacidades del trabajador
Figura 2: Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias del Perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana 15% 20% 25% 30% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 101
Aprobacin del trabajo en equipo de los colaboradores
Figura 3: Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias del Perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana
5% 30% 30% 25% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 102
Conformidad del trato a los clientes.
Figura 4: Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias del Perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana 15% 20% 25% 30% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 103
Aprobacin de crditos personales.
Figura 5: Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias del Perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana
5% 30% 30% 25% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 104
Tabla 2 MODIFICAR
Perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana
Items Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo Total fi % fi % fi % fi % fi % fi % 6. Aprobacin de la innovacin para el buen desempeo de las Mypes. 1 5 6 30 6 30 5 25 2 10 20 100 7. Conformidad del volumen de clientes y pedidos significativos. 0 0 2 10 6 30 7 35 5 25 20 100 8. Disposicin de comparacin frente a sus competidores. 0 0 2 10 6 30 7 35 5 25 20 100 9. Disposicin de diseos creativos en el mercado. 1 5 6 30 6 30 5 25 2 10 20 100 10. Aprobacin de crditos, para mejorar la Mype del rubro de textiles 0 0 2 10 6 30 7 35 5 25 20 100
Fuente: Encuesta a aplicada a los empresarios de la Mypes dela provincia de Sullana
105
Aprobacin de la innovacin para el buen desempeo de las Mypes
Figura 6 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana
5% 30% 30% 25% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 106
Conformidad del volumen de clientes y pedidos significativos
Figura 7 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana
0% 10% 30% 35% 25% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 107
Disposicin de comparacin frente a sus competidores
Figura 8 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana
0% 10% 30% 35% 25% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 108
Disposicin de diseos creativos en el mercado
Figura 9 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana
5% 30% 30% 25% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 109
Aprobacin de crditos, para mejorar la Mype del rubro de textiles
Figura 10 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana
0% 10% 30% 35% 25% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 110
Tabla 3
Competitividad
tems Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo Total fi % fi % fi % fi % fi % fi % 11. Conformidad de la competitividad en el rubro de textiles. 0 0 2 10 6 30 7 35 5 25 20 100 12. Aprobacin de los clientes de las Mypes competitivas. 3 15 4 20 5 25 6 30 2 10 20 100 13. Conformidad del precio en el rubro de textiles al pblico en general. 3 15 4 20 5 25 6 30 2 10 20 100 14. Disposicin de estrategias, para mejorar el negocio. 0 0 2 10 6 30 7 35 5 25 20 100 15. Conformidad de la tecnologa en la industria de textiles. 3 15 4 20 5 25 6 30 2 10 20 100
Fuente: Encuesta a aplicada a los empresarios de la Mypes dela provincia de Sullana
111
Conformidad de la competitividad en el rubro de textiles.
Figura 11 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Competitividad
0% 10% 30% 35% 25% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 112
Aprobacin de los clientes de las Mypes competitivas
Figura 12 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Competitividad
15% 20% 25% 30% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 113
Conformidad del precio en el rubro de textiles al pblico en general.
Figura 13 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Competitividad
15% 20% 25% 30% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 114
Disposicin de estrategias, para mejorar el negocio
Figura 14 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Competitividad
0% 10% 30% 35% 25% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 115
Conformidad de la tecnologa en la industria de textiles.
Figura 15 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Competitividad
15% 20% 25% 30% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 116
Tabla 4
Capacitacin
tems Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo Total fi % fi % fi % fi % fi % fi % 16. Conformidad de la capacitacin como una inversin. 3 15 4 20 5 25 6 30 2 10 20 100 17. Aprobacin de las Tics en las Mypes del rubro de textiles. 3 15 4 20 5 25 6 30 2 10 20 100 18. Disposicin de perfeccionar al empleado de la Mype. 1 5 6 30 6 30 5 25 2 10 20 100 19. Conformidad de talleres de orientacin al empleado de la Mype. 0 0 2 10 6 30 7 35 5 25 20 100 20. Aprobacin de evaluaciones, en el desempeo del trabajador. 3 15 4 20 5 25 6 30 2 10 20 100
Fuente: Encuesta a aplicada a los empresarios de la Mypes dela provincia de Sullana
117
Conformidad de la capacitacin como una inversin.
Figura 16 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Capacitacin
15% 20% 25% 30% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 118
Aprobacin de las Tics en las Mypes del rubro de textiles
Figura 17 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Capacitacin
15% 20% 25% 30% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 119
Disposicin de perfeccionar al empleado de la Mype
Figura 18 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Capacitacin
5% 30% 30% 25% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 120
Conformidad de talleres de orientacin al empleado de la Mype
Figura 19 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Capacitacin
0% 10% 30% 35% 25% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 121
Aprobacin de evaluaciones, en el desempeo del trabajador
Figura 20 : Grfico circular de la tabla de distribucin de frecuencias Capacitacin
15% 20% 25% 30% 10% Sin calificacin Mnimo Medio Considerable Mximo 122
1. Formato de encuesta. Natalia Alburqueque Camacho.
Gnero del propietario Sexo Rubro de la Mype
CRITERIOS DE EVALUACIN
0
1
2
3
4 Cdigo 1: Perfil de las Mypes del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana
1. Aprobacin de la innovacin para el buen desempeo de las Mypes. 2. Conformidad del volumen de clientes y pedidos significativos. 3. Disposicin de comparacin frente a sus competidores. 4. Disposicin de diseos creativos en el mercado. 5. Aprobacin de crditos, para mejorar la Mype del rubro de textiles. Cdigo 2: Perfil del personal del sector comercial. Rubro de textiles. Regin Piura, provincia de Sullana
6. Disposicin de aplicar tcnicas adecuadas para lograr la calidad del servicio.
7. Aprobacin de las capacidades del trabajador. 8. Aprobacin del trabajo en equipo de los colaboradores. 9. Conformidad del trato a los clientes. 10. Cdigo 3: Competitividad
11. Conformidad de la competitividad en el rubro de textiles. 12. Aprobacin de los clientes de las Mypes competitivas. 13. Conformidad del precio en el rubro de textiles al pblico en general. 14. Disposicin de estrategias, para mejorar el negocio. 15. Conformidad de la tecnologa en la industria de textiles. Cdigo 4: Capacitacin
16. Conformidad de la capacitacin como una inversin. 17. Aprobacin de las Tics en las Mypes del rubro de textiles. 18. Disposicin de perfeccionar al empleado de la Mype. 19. Conformidad de talleres de orientacin al empleado de la Mype. El presente documento ha sido elaborado con la finalidad de analizar y mejorar: La competitividad y su influencia en la capacitacin de los trabajadores de las Mypes del sector comercial, rubro de textiles de la provincia de Sullana, regin Piura. Ao 2013. Por lo que se ruega a los encuestados responder con informacin fidedigna. Gracias. 123
20. Aprobacin de evaluaciones, en el desempeo del trabajador. M F ___________________________ Para el grado de aplicabilidad: Grado de aplicabilidad Puntaje Mximo 4 Considerable 3 Medio 2 Mnimo 1 Cero 0
124
LA VALIDACIN NO SE INCLUYE, TIENE QUE PRESENTAR LA ENCUESTA 2. Constancia de validacin de instrumentos para entrevistas estructuradas. Yo, ______________________________________________________________ con colegiatura N ______________________, de profesin: _________________________________ y ejerciendo actualmente como experto; por medio de la presente hago constar que he revisado con fines de validacin el instrumento de recoleccin de datos del trabajo especial de investigacin titulado: La competitividad y su influencia en la capacitacin de los trabajadores de las Mypes del sector comercial, rubro de textiles de la provincia de Sullana, regin Piura. Ao 2013. Y presentado por el estudiante de la escuela profesional de administracin: ___________________________________________________ cursante regular del X ciclo. A continuacin doy a conocer los resultados de la revisin realizada corresponden a aspectos como la adecuacin (correspondencia del contenido de la pregunta con los objetivos de la investigacin) y la redaccin (interpretacin unvoca del enunciado de la pregunta, a travs de la claridad y precisin del uso del vocabulario tcnico) de cada uno de los tems presentados; el detalle se presenta en el cuadro a continuacin:
N
tems/Pregunta s Pertinencia Redaccin Adecuacin E M B B R D E MB B R D E MB B R D 1 Conformidad de la competitividad en el rubro de textiles.
2 Aprobacin de los clientes de las Mypes competitivas.
3 Conformidad del precio en el rubro de textiles al pblico en general.
4 Disposicin de estrategias, para mejorar el negocio.
5 Conformidad de la tecnologa en
125
la industria de textiles. 6 Conformidad de la capacitacin como una inversin.
7 Aprobacin de las Tics en las Mypes del rubro de textiles.
8 Disposicin de perfeccionar al empleado de la Mype.
9 Conformidad de talleres de orientacin al empleado de la Mype.
10 Aprobacin de evaluaciones, en el desempeo del trabajador.
11 Aprobacin de la innovacin para el buen desempeo de las Mypes.
12 Conformidad del volumen de clientes y pedidos significativos.
13 Disposicin de comparacin frente a sus competidores.
14 Disposicin de diseos creativos en el mercado.
15 Aprobacin de crditos, para mejorar la Mype
126
del rubro de textiles. 16 Disposicin de aplicar tcnicas adecuadas para lograr la calidad del servicio.
17 Aprobacin de las capacidades del trabajador.
18 Aprobacin del trabajo en equipo de los colaboradores.
19 Conformidad del trato a los clientes.
20 Aprobacin de crditos personales.
E: Excelente / MB: Muy bien / B: Bueno / R: Regular / D: Deficiente
Relación Entre Los Niveles de Agresividad y La Convivencia en El Aula en Los Estudiantes de Cuarto Grado de Educación Primaria de La I.E.T. #88013 "Eleazar Guzmán Barrón", Chimbote, 2011.