A3-001 Manual de Usuario Proceso Seace PDF

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MANUAL DE USUARIO A3

ASUNTO:

MANUAL DE USUARIO DEL MDULO DE PROCESO

MBITO:

ENTIDADES DEL ESTADO Y PBLICO EN GENERAL

Fecha de actualizacin: Mayo 2008 Versin: 1.0.0 A3-001 Manual de Usuario del Mdulo de Proceso
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SISTEMA ELECTRNICO DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE

MANUAL DE USUARIO

DEL MDULO DE

PROCESO

Versin 1.0.0

23 de Mayo de 2008


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NDICE

INTRODUCCIN ... 3
1. OPCIONES DEL MDULO DE PROCESOS..................................................................7
1.1. Crear proceso desde archivo. ................................................................................ 8
1.2. Consulta de Transferencia desde Archivos............................................................ 9
1.3. Consulta del Catlogo.......................................................................................... 11
1.4. Reporte de Directiva 14........................................................................................ 12
1.5. Prepublicacin de Bases...................................................................................... 15
1.6. Consola de proceso de seleccin......................................................................... 15
1.6.1. Procesos de seleccin por aos................................................................ 16
1.6.2. Buscador de Procesos de Seleccin......................................................... 16
1.6.3. Separador de tipo de procesos.................................................................. 17
1.6.4. Lista de procesos de seleccin.................................................................. 18
1.7. Reporte de Procesos Registrados........................................................................ 19
1.8. Reporte de Usuarios ............................................................................................ 20


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LISTA DE FIGURAS

Fig.- 01 Esquema de Manual de Usuario del Mdulo de Proceso. 5
Fig.- 02 Pgina de acceso al sistema. 6
Fig.- 03 Consola principal del SEACE. 7
Fig.- 04 Opciones del Mdulo de Proceso....... . 8
Fig.- 05 Opcin crear proceso desde archivo.... 9
Fig.- 06 Registro de procesos desde archivo..... 9
Fig.- 07 Opcin Consulta de transferencia desde archivo... 10
Fig.- 08 Consulta de Transferencia de procesos de seleccin desde archivo........10
Fig.- 09 Opcin Consulta del catlogo......11
Fig.- 10 Buscador del Catlogo... 12
Fig.- 11 Resultado de la bsqueda del Catlogo....12
Fig.- 12 Opcin Reportes de Directiva 14.......13
Fig.- 13 Ventana que contiene el RPS, CMC, EXO y RCL.. 13
Fig.- 14 Resultado de la consulta al reporte de los procesos de seleccin..14
Fig.- 15 Consolidado de adjudicaciones de menor cuanta...14
Fig.- 16 Reporte de adquisiciones exoneradas de proceso de seleccin..14
Fig.- 17 Reporte de contratos 15
Fig.- 18 Reporte de convenios internacionales y/o compras en el extranjero....15
Fig.- 19 Opcin Prepublicacin de bases 16
Fig.- 20 Opcin de la Consola de procesos de seleccin.... 17
Fig.- 21 Opcin para seleccionar procesos de seleccin......17
Fig.- 22 Consulta al buscador de procesos de seleccin Licitacin Pblica N0001...18
Fig.- 23 Resultado de la Consulta al buscador de procesos de seleccin por la M. C18
Fig.- 24 Separador de tipo de proceso.....18
Fig.- 25 Listado de procesos de seleccin...19
Fig.- 26 Consola de procesos de seleccin... .20
Fig.- 27 Opcin Reporte de procesos registrados. 21
Fig.- 28 Reporte de los procesos transferidos el MEF. 22
Fig.- 29 Opcin Reporte de usuarios....22
Fig.- 30 Informacin que se obtiene del reporte de usuarios.. 23


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INTRODUCCIN

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se
encuentran en la obligacin de registrar la informacin relacionada con sus
adquisiciones y contrataciones en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado - SEACE.

El procedimiento de registro de la informacin de los procesos de seleccin se
encuentra establecido en la Directiva N 001-2004/CONSUCODE/PRE, modificada por
Resolucin N 059-2004/CONSUCODE/PRE de fecha 06 de febrero de 2004 y la
Resolucin N 0345-2005/CONSUCODE/PRE de fecha 21 de setiembre de 2005, as
como las normas complementarias.

En ese sentido, se ha elaborado el presente Manual de Usuario del Mdulo de
Proceso, con el fin de que los usuarios de las entidades puedan conocer las
funcionalidades que tiene cada una de las opciones del Mdulo de Proceso del
SEACE.

Esperamos que este Manual sirva de orientacin para los usuarios de las entidades y
pblico en general que desee conocer las funcionalidades del Mdulo de Proceso del
SEACE.


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OPCIONES
A INFORMAR
EN
EL MDULO
DE PROCESO
Consola de proceso de
seleccin
Procesos de seleccin por
aos.
Buscador de procesos de
seleccin.
Separador de t ipo de
procesos.
List a de procesos de
seleccin.
Upload Fin para
Convocatoria File
Pre publicacin
de Bases
Consult a de Transferencia
desde Archivos
Consult a del Cat logo
Report es de Direct iva 14
Report e de procesos
Regist rados
Report e de Usuarios

Fig.- 01 Esquema de Manual de Usuario del Mdulo de Proceso


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Ingreso al Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado - SEACE

El ingreso al Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE debe
realizarse desde la pgina Web, www.seace.gob.pe.

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado estn en la
obligacin de reportar la informacin relacionada con sus adquisiciones y contrataciones en el
SEACE, bajo responsabilidad del Titular del Pliego o de la mxima autoridad administrativa,
segn corresponda.

Fig.- 02 Pgina de acceso al sistema

Luego de visualizar la pgina de inicio debe registrar su Usuario y Contrasea, esto le
permitir el ingreso a la consola principal del SEACE, la cual cuenta con un men que le
permite acceder a los diferentes mdulos del SEACE: Plan Anual, Proceso, Notificaciones,
Seguridad, Contrato, RNP, Tribunal, Convenio Marco y Ayuda. Cualquiera de los mdulos
se activa acercando el cursor. A continuacin se visualiza la pantalla de la Consola en
mencin:


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Fig.- 03 Consola principal del SEACE

A continuacin explicaremos las opciones que se cuentan en el Mdulo de Proceso:

1. OPCIONES DEL MDULO DE PROCESO.

El Mdulo de Proceso cuenta con las siguientes opciones:

- Crear proceso desde archivo.
- Consulta del Catlogo.
- Reportes de Directiva 14.
- Prepublicacin de bases.
- Consola de procesos de seleccin.
- Reporte de procesos registrados.
- Reporte de usuarios

A continuacin el Mdulo de Proceso, donde se muestra las opciones que ste contiene:


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Fig.- 04 Opciones del Mdulo de Proceso

Cabe indicar que para una mejor explicacin del Mdulo de Proceso la opcin Consola de
Procesos de Seleccin se describir despus de explicar la opcin Prepublicacin de
Bases.

1.1. Crear proceso desde archivo

Sirve para exportar los archivos generados en dbf el cual se realiza a travs de esta
opcin, crear proceso desde archi vo, que se encuentra al ingresar al SEACE.

sta opcin es utilizada cuando se desea crear procesos en forma masi va o
desde archivo, para lo cual previamente la Entidad debe coordinar con la
Subdireccin de Administracin de la Plataforma del SEACE.


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Fig.- 05 Opcin crear proceso desde archi vo

Al activar el cursor en la opcin crear proceso desde archivo se visualizar una
ventana que sealar los pasos a seguir para poder exportar la informacin del o los
procesos a crear, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 06 Registro de procesos desde archi vo


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1.2. Consulta de Transferencia desde Archivos

Este men se activa acercando el cursor a la opcin Consulta de Transferencia
desde Archivos del Mdulo de Proceso, tal como se muestra en la imagen
siguiente:

Fig.- 07 Opcin Consulta de transferencia desde archivo

Al hacer clic en esta opcin se tendr la ventana que reporta el estado de envio y/o
creacin de los procesos en forma masiva, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 08 Consulta de Transferencia de procesos de seleccin desde archivo


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1.3. Consulta del Catlogo
Este men se activa acercando el cursor a la opcin Consulta del Catlogo
del Mdulo de Proceso, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 09 Opcin Consulta del catlogo

Al ingresar a esta opcin se tendr un buscador del Catlogo donde debe ingresar
la descripcin del objeto, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 10 Buscador del Catlogo

Al consignar parte de la descripcin del objeto a conocer, el sistema realiza la
bsqueda ubicando el grupo, clase, familia e tem en el Catlogo de Bienes y


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Servicios. Por ejemplo, al ingresar la descripcin leche evaporada y, al hacer clic en
buscar se tendr el reporte que sigue:

Fig.- 11 Resultado de la bsqueda del Catlogo
1.4. Reportes de Directiva 14

La Directiva N 14-2001-CONSUCODE/PRE dispone que trimestralmente las
Entidades deben de remitir a CONSUCODE la informacin de ejecucin de las
adquisiciones y contrataciones desarrollados en el trimestre respectivo; sin
embargo, mediante la Directiva N 001-2004-CONSUCODE/PRE da por cumplida
dicha informacin, siempre y cuando la Entidad haya cumplido con registrar dicha
informacin en el SEACE.

Para que se active esta opcin debe acercar el cursor a la alternativa Reportes de
Directi va 14 del Mdulo de Proceso, tal como se muestra en la imagen siguiente:

Fig.- 12 Opcin Reportes de Directiva 14


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Una vez que ingrese a esta opcin, tendr la ventana que contiene los reportes
segn formato a requerir: RPS, CMC, EXO, RCL y, opcionalmente CI/CE.

Este reporte nos presenta la imagen siguiente:

Fig.- 13 Ventana que contiene el RPS, CMC, EXO y RCL
Para obtener los reportes debe consignar el periodo y la pestaa requerida, tal
como se muestran a continuacin:

Fig.- 14 Resultado de la consulta al reporte de los procesos de seleccin.

Fig.- 15 Consolidado de adjudicaciones de menor cuanta.


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Fig.- 16 Reporte de adquisiciones exoneradas de proceso de seleccin.

Fig.- 17 Reporte de contratos

Fig.- 18 Reporte de convenios internacionales y/o compras en el extranjero


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Cabe indicar que los reportes mostrados en las figuras de la 13 a la figura 18 contarn con
informacin resumen siempre y cuando la entidad realice el registro de la informacin sobre
sus procesos de seleccin.

1.5. Prepublicacin de Bases

La pre publicacin de las Bases aprobadas es obligatoria en los procesos de
seleccin por Licitacin Pblica, Concurso Pblico y Adjudicacin Directa Pblica
por modalidad clsica.

La pre publicacin debe efectuarse con una anticipacin no menor de cinco (05)
das hbiles de la fecha de convocatoria. Mayor detalle de la pre publicacin se
encuentra en el Instructivo para el Registro de Procesos de Seleccin en el SEACE.

A continuacin se muestra la opcin en mencin:

Fig.- 19 Opcin Prepublicacin de bases

1.6. Consola de procesos de seleccin
En la Consola de Procesos de Seleccin se detalla el contenido de las opciones
siguientes: Procesos de seleccin por aos, Buscador de procesos de seleccin,
Separador de tipo de procesos y Lista de procesos de seleccin.
A continuacin se muestra la Consola en mencin:


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Fig.- 20 Opcin de la Consola de procesos de seleccin

La consola de Proceso de Seleccin tiene los siguientes componentes:

1.6.1. Procesos de seleccin por aos

Esta lista le muestra los aos en los cuales han registrado procesos de seleccin,
aqu usted al seleccionar uno de los aos el sistema le permitir ubicar los
procesos de seleccin convocados en ese periodo.

Fig.- 21 Opcin para seleccionar procesos de seleccin

1.6.2. Buscador de Procesos de Seleccin

Permite ubicar rpidamente procesos de seleccin por el Tipo, Descripcin o
Nmero y Sigla de la Entidad.


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Por ejemplo:

Buscar el proceso de seleccin por Licitacin Pblica N 0001 del
CONSUCODE.

Fig.- 22 Resultado de la Consulta al buscador de procesos de
seleccin por la Licitacin Pblica N 0001.

Buscar los procesos de Menor Cuanta cuya convocatoria contiene la
palabra CONTRATACIN

Fig.- 23 Consulta al buscador de procesos de seleccin por la Menor
Cuanta.

1.6.3. Separador de tipo de procesos

Los tipos de procesos de seleccin estn separados por tabuladores, para tener
una mejor visin de los mismos.

Fig.- 24 Separador de tipo de proceso


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Al lado de las siglas de los tipos de procesos de seleccin se aprecia un nmero
entre parntesis, ste indica la cantidad de procesos que han sido registrados
para ese tipo de proceso de seleccin.

1.6.4. Lista de procesos de seleccin

Esta lista permite el acceso a las Fichas de los Procesos de seleccin, se
visualiza con la siguiente informacin:

Nmero de la convocatoria
Nombre o descripcin
Valor Referencial
Estado de Convocatoria
Bases (muestra la palabra NO, si las bases no han sido registradas)
Buena Pro (muestra la palabra NO, si los ganadores no han sido
registrados)
ltima Etapa

Fig.- 25 Listado de procesos de seleccin

Asimismo, en la Consola de Procesos de Seleccin se encuentra la opcin
crear proceso, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 26 Consola de procesos de seleccin

Como su nombre lo indica la opcin Crear Proceso permite crear procesos de
seleccin. Para ello debe realizar los siete (07) pasos siguientes:


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- Ingreso a la Ficha de Creacin de Proceso de Seleccin.
- Registro de los Datos del Tipo de Proceso de Seleccin.
- Registro de la convocatoria.
- Ingreso de datos en la ficha de la convocatoria.
- Adjuntar el archivo de las bases del proceso de seleccin.
- Asignacin del Comit.
- Adjuntar los documentos del proceso.

Estos pasos se encuentran detallados en el Instructivo para el Registro de los
Procesos de Seleccin.

1.7. Reporte de Procesos Registrados

Para activar esta opcin acercar el cursor a la alternativa Reporte de Procesos
Registrados del Mdulo de Proceso, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 27 Opcin Reporte de procesos registrados

Al ingresar a esta opcin podr visualizar la ventana que muestra los reportes de los
procesos registrados o procesos transferidos al Ministerio de Economa y Finanzas
MEF.

Este reporte nos muestra la siguiente imagen:


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Fig.- 28 Reporte de los procesos transferidos el MEF

1.8. Reporte de Usuarios

Para activar esta opcin debe acercar el cursor a la alternativa Reporte de
Usuarios del Mdulo de Proceso, tal como se presenta a continuacin:

Fig.- 29 Opcin Reporte de usuarios


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Esta opcin reporta los ltimos registros ejecutados por los usuarios de la Entidad,
as como el listado de todos los usuarios registrados, estn o no activos.

Este reporte nos presenta la imagen siguiente:

Fig.- 30 Informacin que se obtiene del reporte de usuarios

Finalmente, cabe indicar que si requiere mayor detalle para el registro de procesos
debe revisar el Instructivo para el registro de procesos de seleccin en el
SEACE ubicado en el Mdulo de Ayuda del SEACE.

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