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Del Registro Mercantil

Qu es el registro mercantil?
Es una institucin de orden legal que por disposicin del Gobierno Nacional llevan las Cmaras de
Comercio; pero es la Superintendencia de Industria y Comercio quien determina los libros
necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y de las instrucciones que
tiendan al perfeccionamiento de la institucin.
Cul es el objeto del registro mercantil?
Llevar:
La matricula mercantil de los comerciantes, personas naturales, personas jurdicas y sus
establecimientos de comercio.
La inscripcin de actas, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige la
formalidad del registro.
Cul es la finalidad del registro mercantil?
Dar fe pblica de la condicin de comerciante de los matriculados, de sus establecimientos de
comercio y de los actos y documentos inscritos. Es el medio legal de publicidad que permite al
pblico o a los terceros informarse de la totalidad de los actos y transacciones comerciales
inscritos en el registro mercantil.
Qu servicios presta la Cmara de Comercio de Cali con relacin al registro mercantil?
Matrcula, y renovacin de la misma, de comerciantes y establecimientos de comercio
Inscripciones de actos y documentos
Expedicin de certificados
Informacin sobre registro mercantil
Informacin por telfono de requisitos y tarifas
Consulta y fotocopia de expedientes de registro
Asesora sobre registro mercantil
Divulgacin Boletn Noticias de Inscripciones
Intermediacin certificados de otras cmaras de comercio
Qu es la Matrcula Mercantil?
Es el registro que por disposicin legal deben efectuar todas las personas naturales y jurdicas que
ejercen profesionalmente el comercio y sus establecimientos de comercio
Cules son los beneficios de la matrcula mercantil?
Protege el nombre comercial.
Hace pblica la calidad de comerciante.
Hace visible al comerciante frente a potenciales clientes que consultan los registros.
Facilita su participacin en licitaciones.
Facilita la obtencin de crditos.
Facilita la inscripcin en el Registro nico de Proponentes.
Determina la inclusin en la base de datos de la Cmara de Comercio de Cali, para
invitaciones a eventos de tipo acadmico o cultural.
Adems de los beneficios individuales, la matrcula del comerciante ofrece beneficios a la
comunidad, por ejemplo, cuando se constituye en materia prima de investigaciones
econmicas y estadsticas.
Quines se deben matricular?
Personas naturales o jurdicas (sociedades, empresas unipersonales y empresas asociativas
de trabajo) que ejerzan profesionalmente el comercio.
Los establecimientos de comercio.
Las sucursales de sociedades extranjeras.
Dnde se efecta la matricula de los comerciantes?
En la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el domicilio de la persona interesada o del
establecimiento de comercio respectivo.
Qu plazo tengo para solicitar la matrcula?
La solicitud de matricula debe presentarse dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona
natural empez a ejercer el comercio o en que la sucursal o establecimiento de comercio fue
abierto.
Tratndose de personas jurdicas, la peticin de matricula se debe presentar por el representante
legal, dentro del mes siguiente a la fecha del documento de constitucin o a la del permiso de
funcionamiento. Este mismo plazo se aplica para las copropiedades o sociedades de hecho o
irregulares. En este caso se deben inscribir todos los comuneros o socios.
Cundo se debe renovar la matrcula mercantil?
Para obtener los beneficios que de sta se derivan y no incurrir en sanciones legales, la matrcula
debe renovarse todos los aos en los meses de enero, febrero y marzo sin importar la fecha en
que se haya efectuado.
Cundo cesa la obligacin de renovar la matrcula mercantil de una persona natural?
Con la muerte del comerciante, lo cual se deber acreditar ante la Cmara de Comercio con la
copia autntica del certificado de defuncin, o, por solicitud expresa del mismo, previa
cancelacin de los derechos correspondientes a los aos no renovados.
Cundo cesa para las personas jurdicas la obligacin de renovar la matricula?
Cesa cuando se inscriba en el registro, el acta contentiva de la cuenta final de liquidacin. Si se han
renovado los aos anteriores se cancelar la matrcula. De conformidad con la ley 1429 de 2010,
las sociedades en liquidacin no estarn obligadas a renovar durante el perodo de liquidacin.
Cundo cesa la obligacin de renovar la matrcula del establecimiento de comercio?
Cuando el mismo se hubiera cerrado, mediante solicitud expresa del respectivo titular del
establecimiento, previa cancelacin de los derechos de matrcula de los aos no renovados.
Cul es la sancin por ejercer el comercio sin inscripcin en el registro?
La Superintendencia de Industria y Comercio impondr una multa hasta el equivalente de
diecisiete (17) salarios mnimos mensuales legales vigentes al momento de la imposicin de la
sancin.
Dnde puede hacerse el pago de la renovacin de la matrcula?
Puede realizarse en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio mediante pago efectivo,
tarjeta dbito o crdito o por internet en nuestra pgina www.ccc.org.co opcin renovacin en
lnea.
Qu tipos de actos y documentos deben inscribirse?
Aquellos para los cuales la ley, exija dicha formalidad. Los ms importantes son:
La escritura pblica o el documento privado mediante el cual se celebren, modifiquen, o
revoquen capitulaciones matrimoniales, cuando el marido o la mujer o alguno de ellos sea
comerciantes.
El documento en virtud del cual se liquide la sociedad conyugal, cuando el marido o la
mujer fueren comerciantes.
La providencia por la cual se declara, decrete, suspenda o revoque la inhabilidad o
incapacidad para ejercer el comercio.
El acta o diligencia de posesin o certificado expedido por el funcionario ante quien el
comerciante tome posesin del cargo que lo inhabilite para ejercer el comercio.
Respecto del concordato: a) providencia de apertura b) providencia de aprobacin del
acuerdo c) la providencia que declare cumplido el acuerdo concordatario d) Providencia
que remueva administradores o revisor fiscal.
Respecto de la liquidacin obligatoria: a) La providencia de apertura del trmite de
liquidacin obligatoria, as como aquella contentiva del nombramiento del
liquidador b) La providencia que declare terminada la liquidacin
obligatoria c) Providencia que remueva administradores o revisor fiscal.
Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administracin parcial o
general de los bienes o negocios del comerciante.
Respecto de los establecimientos de comercio: a) Apertura y cierre de sucursales y
agencias b) Actos que afecten o modifiquen la propiedad de los establecimiento de
comercio as como su administracin.
Respecto de las sucursales de sociedades extranjeras: a) Acto en virtud del cual se
protocolicen los documentos necesarios para que una sociedad extranjera pueda
emprender negocios en Colombia y sus modificaciones b) Acto de designacin o remocin
de revisores fiscales o representantes legales de la sucursal.
Oficios y providencias que comuniquen o cancelen embargos y demandas civiles
relacionados con derechos cuya mutacin est sujeta a registro mercantil.
Escrituras de constitucin, reformas, y disolucin de sociedades mercantiles y civiles.
Constitucin y reformas de empresas asociativas de trabajo as como su liquidacin.
Constitucin y reformas de empresas unipersonales as como su liquidacin.
Acuerdo en que conste la designacin, remocin o revocacin de los administradores o
revisores fiscales.
Certificacin del revisor fiscal sobre capital suscrito y pagado en las sociedades por
acciones.
Documento privado mediante el cual se haga constar la situacin de control, o sus
modificaciones.
El contrato de compraventa comercial con reserva de dominio.
La constitucin, modificacin o cancelacin del contrato de prenda sin tenencia.
El contrato de agencia comercial.
Respecto de los acuerdos de reestructuracin: a) El aviso que informe sobre la promocin
del acuerdo b) El aviso que informe sobre la convocatoria a la reunin de determinacin
de votos y acreencias c) La convocatoria a reunin para la reforma del acuerdo de
reestructuracin d) La noticia de celebracin del acuerdo e) La constancia de terminacin
del acuerdo.