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Atendiendo a su mayor o menor grado de disponibilidad se clasifican los valores que forman
el Activo en:
Activo circulante,
Activo fijo y
Activo diferido o Cargos diferidos.
B) De acuerdo a su exigibilidad
La clasificacin de los valores que forman el Pasivo se debe hacer atendiendo a su mayor y
menor grado de exigibilidad.
Grado de exigibilidad.- Es el mayor o menor plazo que se dispone para liquidar una deuda o
una obligacin.
Atendiendo a su mayor o menor grado de exigibilidad se clasifican los valores que forman el
Pasivo en:
Circulante
Activo
Fijo
Diferido
Circulante o flotante
Pasivo
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipos de clientes
Iva causado
Impuestos y derechos por pagar
Fijo o consolidado
Crditos diferidos
3.-Clasificaciones
A) Activo
a) Circulante:
Son las partidas que representan efectivo o que se espera en forma razonable se
conviertan en efectivo; los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio econmico
futuro fundadamente esperado, ya sea por su uso, consumo o servicios, normalmente en el
plazo de un ao.
Se subclasifica en dos grupos:
Activo disponible.- est representado por el efectivo en caja, bancos y las inversiones
temporales en valores negociables de disponibilidad inmediata.
Activo realizable.- se integra por aquellos recursos que representan derechos de
cobro, se pueden vender, usar o consumir, generando beneficios futuros
fundadamente esperados en el plazo de un ao.
b) No circulante:
Son las partidas que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo; los
bienes o recursos que se espera brinden un beneficio econmico futuro fundadamente
esperado, ya sea por su venta, uso, consumo o servicios, normalmente en el plazo
mayor de un ao.
Se subclasifica en tres grupos:
Activo fijo tangible (Inmuebles, Maquinara y Equipo).-son los bienes tangibles que
tienen por objeto el uso o usufructo en beneficio de la entidad, la produccin de
3
Caja
Fondo fijo de caja
Bancos
Inversiones temporales
Circulante
Realizable
Mercancas
Iva acreditable
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Fijo Tangible
Terrenos
Edificio
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cmputo electrnico
Equipo de reparto
Activo
No circulante
Intangible diferido
Otros activos
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Depsitos en garantia
Terrenos no utilizados
Maquinara no utilizada
B) Pasivo
a) A corto plazo: ( o circulante) est integrado por aquellas deudas y obligaciones a
cargo de una entidad econmica, cuyo vencimiento, es en el plazo de un ao.
b) A largo plazo: ( o no circulante) est integrado por aquellas deudas y obligaciones
a cargo de una entidad econmica, cuyo vencimiento, es en el plazo mayor de un
ao.
Se subdivide en dos grupos:
Pasivo fijo: Incluye todas aquellas deudas y obligaciones a cargo de una entidad
econmica, pagaderas es un plazo mayor de un ao.
Pasivo diferido o crditos diferidos: Se integra con los cobros anticipados , a travs
de los cuales se adquiere la obligacin de dar o proporcionar un servicio en beneficio
de terceras personas en un plazo mayor de un ao. Estos crditos se transforman en
productos, en el momento en que se presente el servicio.
Pasivo
Fijo
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipos de clientes
Iva causado
Impuestos y derechos por pagar
Hipotecas
por
pagar
Acreedores
hipotecarios
TEMA II.
EFECTIVO
CONCEPTO.Efectivo.- monedas de metal o los billetes de curso corriente, tales como cheques a favor de la
empresa, giros postales telegrficos o bancarios, fondos de caja, monedas extranjeras, las monedas
de metales preciosos como el oro, la plata, etc., y las inversiones temporales.
A) CAJA
La cuenta de caja est constituida por monedas de curso legal o sus equivalentes, propiedad de
una entidad, as como giros bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales
preciosos amonedados.
a) Registros auxiliares e informes.La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el efectivo propiedad
de una entidad econmica como consecuencia de sus operaciones realizadas.
DEBE
CAJA
SE CARGA
al iniciar el ejercicio
1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de las existencias de efectivo propiedad de la empresa.
durante el ejercicio
2.- Del importe del valor nominal del efectivo recibido por la entidad ( entradas).
al finalizar el ejercicio
3.- Del importe del valor nominal de los faltantes (segn libros), sobrantes (segn
arqueos de caja).
HABER
SE ABONA
durante el ejercicio
1.- Del importe del valor nominal de
efectivo entregado por la entidad (salidas
Efectivo).
al finalizar el ejercicio
2.-Del importe del valor nominal de los
sobrantes de efectivo (segn libros)
faltantes (segn arqueo de caja).
3.-Del importe de su saldo para saldarla
SALDO:
El saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad.
PRESENTACIN
Se presenta en el balance como la primera partida de activo circulante, cuando no tenga
restricciones par su disponibilidad.
b) Reglas de valuacin.Segn el boletn C-1 el efectivo se valuar a su valor nominal, el efectivo representado
por metales preciosos amonedados y moneda extranjera, se valuar a la cotizacin
aplicable a la fecha de los estados financieros.
c) Operaciones con moneda extrajera y metales preciosos amonedados.Prisa, S.A. de C.V. con un saldo en caja en efectivo de $ 25,000.00 adquiere el 2 de
mayo, US $ 1000.00 con un tipo de cambio de $ 9.50 por dlar.
El 3 de junio adquiere metales preciosos amonedados, 5 centenarios , a $ 2,500.00 cada
uno.
El 31de diciembre, fecha de prctica de su balance, el mercado seala que el dlar se
cotiza a $ 9.60 y el centenario a $ 2,250.00
2 de mayo
1
Caja
$ 9,500.00
Caja
Adquisicin de 1 000 dlares a un tipo de
Cambio de $ 9.50 por dlar.
3 de junio
$ 9,500.00
2
Caja
$ 12,500.00
Caja
Adquisicin de 5 centenarios a un tipo de
Cambio de $ 2,500.00 cada uno.
$ 12,500.00
$ 9,500.00
9,600.00
$ 100.00
$ 12,500.00
11,250.00
$ 1,250.00
31 de diciembre
A
Caja
100.00
Productos financieros
Utilidad en cambios de moneda
Registro por la ganancia por valuacin
de moneda extranjera . Tipo de cambio a
la fecha del balance $9.60
31 de diciembre
B
Gastos financieros
1,250.00
Prdida en cambios de moneda
Caja
Registro de la prdida por valuacin de
metales preciosos. Tipo de cambio a la
fecha del balance $ 2,250.00 por
centenario.
100.00
1,250.00
$ 23,850.00
Notas:
1
El saldo de la cuenta de caja incluye moneda nacional, moneda extrajera y metales
preciosos amonedados, integrados de la siguiente manera:
Moneda nacional
$ 3,000.00
Moneda extranjera:
1000 dlares a $9.60. Tipo de cambio
del da del balance.
9,600.00
Metales preciosos amonedados:
5 centenarios a $ 2,250.00. Tipo ce cambio
del da del balance.
11,250.00
Total
$23,850.00
d) Arqueo de caja
Se debe cerciorar de la correccin de la existencia del efectivo, para lo que se realiza el
arqueo de caja que al comparar su saldo con el de los libros puede suceder:
1. Que el importe sea igual en ambos.
2. Que el importe sea diferente.
8
11 de $
9 de
15 de
23 de
200.00
100.00
50.00
20.00
$ 2,200.00
900.00
750.00
460.00
$ 4,310.00
1.00
0.50
84.00
23.00
107.00
Monedas
84 de
46 de
Cheques
Fecha
12/12/2002
N
1234
Librador
La Mundial
Banco
Bancomer
4,320.80
Giro telegrfico
N 987
1,346.50
Tarjetas de crdito
N
4540 1101 2345 9123
Banco
Serfn-Carnet
5,125.50
$ 15,209.80
Realiz
C.P. Alberto Sanz Sanz
Testigo
Sr. Sergio Campos P.
Testigo
Srita. Luisa Lpez Prez
$ 10,000.00
9,000.00
$ 1,000.00
Caja
$ 1,000.00
Clientes
Luis Puentes M.
$ 1,000.00
$ 8,500.00
8,000.00
$ 500.00
$ 20,650.00
20,535.00
$
115.00
Caja
$ 500.00
Acreedores
La Meta
$20,000.00
Acreedores
$20 ,000.00
Faltantes en caja, segn libros
Caja
$ 90,000.00
70,000.00
$ 20,000.00
Caja
$ 500.00
$ 115.00
Otros productos
$ 115.00
Faltantes en caja, segn libros
Sobrante
Causas fcilmente identificadas.
Saldo segn mayor
Saldo segn arqueo
Sobrante en libros
$ 10,000.00
9,000.00
$ 1,000.00
A
Proveedor
Luis Puentes M.
Caja
$ 90,000.00
70,000.00
$ 20,000.00
A
Deudores
$20,000.00
$ 1,000.00
Mara Medina Fuentes
Caja
$ 20,000.00
$ 1,000.00
10
$ 8,500.00
8,000.00
$ 500.00
$ 20,650.00
20,535.00
$
115.00
A
Deudores
Mara Medina Fuentes
Caja
$ 500.00
$ 500.00
A
Otros gastos
$ 115.00
Sobrante en caja, segn libros
Caja
$ 115.00
e) Reglas de presentacin:
Los renglones de efectivo, deben mostrarse en el balance general como las primeras
partidas del activo circulante, excepto cuando existan restricciones formales en
cuanto a su disponibilidad o fin al que estn destinados.
B) FONDOS DE CAJA
a) Concepto:
Partida o grupo de partidas de activo dentro de cualquier organizacin, separadas
fsicamente o en cuentas o en ambas formas, de otras partidas de activo y limitadas a
usos concretos.
b) Tipos de fondos:
1.
Fondo fijo:
Este fondo est destinado a efectuar pagos menores en efectivo, por lo que deben
establecerse normas bsicas para su uso:
a) Derivado de un estudio se fija una cantidad razonable para dicho fondo.
b) Se designa a la persona autorizada como responsable de su manejo.
c) Se establece el procedimiento, los formatos y personas para autorizar los
retiros al fondo.
d) Se establece la cantidad mxima para efectuar los pagos va el fondo.
e) Se establece el momento en que se deber hacer los reembolsos al fondo.
2.
Fondo variable:
Su creacin y su manejo es igual al del fondo fijo y su nica diferencia consiste en
que la cantidad determinada para cubrir pagos menores se modifica perodo a
perodo, con base a las necesidades de la entidad.
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DEBE
SE CARGA:
HABER
SE ABONA:
1) Del importe determinado al crear el fondo 1) Del importe de las disminuciones del
2) De los aumentos al fondo
fondo.
2) De la cancelacin del fondo.
450.00
300.00
1,000.00
1,000.00
2,750.00
1
Fondo fijo de caja
Bancos
Bancomer
Por la constitucin del fondo.
$ 6,500.00
$
6,500.00
12
2
Gastos de administracin
Papelera y tiles de escritorio
Gastos de venta
Papelera y tiles de escritorio
Combustibles
IVA acreditable
Bancos
Bancomer
Por la reposicin del fondo.
1,260.87
1,130.43
$ 869.56
260.87
358.70
2,750.00
C) BANCOS
a) Concepto:
Est cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufre el efectivo propiedad de
una entidad, depositado en una institucin bancaria como consecuencia de las
transacciones registradas.
b) Registros contables:
BANCOS
Se abona:
a) Del importe nominal de los cheques
que se expiden
b) Del valor nominal de los depsitos
b) Del valor nominal de los cargos que el
banco nos efecte por comisiones,
cheques deueltos, etc.
c) Del valor nominal de los abonos que c) Del valor nominal de los cargos que el
el banco nos haga por prstamos.
banco nos efecte por interese derivados
de prstamos
d) Del valor nominal de los abonos que d) Por la cancelacin de la cuenta
el banco nos haga por intereses
Se carga:
a) Por la apertura de la cuenta
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c) Reglas de Valuacin:
El Boetn C-1 nos dice que el efectivo se valuar a su valor nominal. El efectivo
representado por metales preciosos amonedados y moneda exranjera se valuar a la
cotizacin aplicable a la fecha de los estados financieros. Los efectos por su
valuacion se reconocern en los estados finacieros.
d) Reglas de Presentacin:
Se debe mostrar en el balance, dentro del activo circualnte, excepto cuando existan
restricciones formales en cuanto a su disponibilidad, o fin al que est destiando, en
cuyo caso, si su disponibilidad es a un plazo mayor de un ao se presentar en el
activo no circualnte.
Los cheques librados con anterioridad a la fecha de los estados financieros, que estn
pendientes de entrega a los beneficiarios, debern presentarse formando parte del
rengln de efectivo.
Cuando no se tengan convenios de compensacin, los sobregiros reportados por las
instituciones bancarias, debern mostrarse como un pasivo a corto plazo, aun cuando
se mantengan otras cuentas de cheques en la misma institucin.
e) Reglas de Revelacin:
Si existiern restricciones del uso del efectivo, esto debe revelarse el las notas de los
estados financieros. As mismo, la existencia de cuentas en moneda extranjera,
debern revelar monto, tipo de moneda, cotizacin.
f) Conciliacin Bancaria:
Los pasos son:
1) Punteo.
2) Identificacin de las partidas no correspondidas.
3) Investigacin y/o correccin de las diferencias.
Punteo.- consiste en comparar los cargos de nuestro auxiliar conta los abonos del
estado de cuenta bancario, si son coincidentes se anota una , despus comparamos
de la misma manera nuestros abonos con los cargos del banco.
Identificacin de partidas: Los importes que no coinciden se anota una X o bien se
encierran en un crculo.
Investigacin y/o correccin: Se procede a verificar con la documentacin de soporte
si el registro contable fue adecuadamente hecho, en caso de que el error sea nuestro,
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TIPOS DE CONCILIACION:
1) Conciliacin aritmtica: tenen por objeto hacer coincidir el importe del saldo de
estado de cuenta con el saldo en nuestros libros, mediante la suma de los cargos
de la empresa no correspondidos por el banco y los cargos del banco no
correspondidos por la empresa, menos los abonos de la empresa no
correspondidos por el banco y los abonos del banco no correspondidos por la
empresa, o viceversa; esto debe hacere partida por partida sin presentarlo por
diferencias.
2) Conciliacin contable: Tiene por objeto presentar las diferencias que habrn de
registrarse a la cuenta de bancos en la columna de debe o haber en nuestros
libros, asi como presentar en la seccin de libros del banco lo que se har cuando
se pague un cheque en trnsito o se considere efectuado un depsito en
documentos del ltimo da hbil del mes.
Ejercicio N1
SERVICIOS INTEGRADOS, S.A. DE C.V.
AUXILIAR DE BANCOS
BANCO AZTLAN
Fecha
Concepto
CUENTA N 001-452908-7
Debe
Haber
$5,100.00
Saldo
$81,600.00
86,700.00
$12,500.00
74,200.00
1,200.00
73,000.00
8,675.00
81,675.00
1,350.00
80,325.00
4,750.00
75,575.00
23,750.00
51,825.00
12,750.00
15,250.00
64,575.00
79,825.00
6,560.00
73,265.00
23,750.00
49,515.00
9,975.00
59,490.00
4,750.00
54,740.00
15
BANCO AZTLAN
SERVICIOS INTEGRADOS, S.A. DE C.V.
ESTADO DE CUENTA DE JULIO DE 2010
CUENTA N 001-452908-7
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
$81,600.00
03/07/10 Depsito
$5,100.00
05/07/10 Comisin
$75.00
86,700.00
86,625.00
1,200.00
85,425.00
10/07/10 Depsito
8,100.00
93,525.00
15,200.00
78,325.00
1,350.00
76,975.00
4,750.00
72,225.00
23,750.00
48,475.00
22/07/10 Depsito
12,750.00
61,225.00
26/07/10 Depsito
15,250.00
76,475.00
23,750.00
52,725.00
30/07/10 Intereses
631.00
53,356.00
Infornacin complementaria:
1. El banco nos carga comisin por servicio bancario, no se contabiliz.
2. El cheque del da 5, por error se registro de menos, siendo lo correcto lo cargado por el
banco a un aproveedor (Distribuidores Unidos, S.A.)
3. Del depsotp de fecha 9, el banco nos regresa un cheque por falta de fondos, es del cliente
Fernndez Asociados.
4. Se encuentran cheques en circulacin.
5. El depsito del da 30 por ser cheques de clientes, lo abonas hasta el primer da hbi del
siguiente mes.
6. El banco nos paga intereses de la cuenta de cheques.
SERVICIOS INTEGRADOS, S.A. DE C.V.
CONCILIACION ARITMETICA AL 31 DE JULIO DE 2010
BANCO AZTLAN
CUENTA N 001-452908-7
$53,356.00
Ms:
Nuestros cargos no correspondidos
09/07/10 Depsito
$8,675.00
30/07/10 Depsito
9,975.00
$18,650.00
$75.00
15,200.00
15,275.00
Subtotal
Menos:
33,925.00
$87,281.00
$12,500.00
6,560.00
4,750.00
$23,810.00
16
10/07/10 Depsito
$8,100.00
30/07/10 Intereses
631.00
8,731.00
32,541.00
$54,740.00
CONCEPTO
CUENTA N 001-452908-7
NUESTROS LIBROS
Debe
$54,740.00
Haber
Abono
$53,356.00
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