Gestin de Riesgos

2014
Gestin de riesgos
Gestin de riesgos
Objetivos:
- Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos,
y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos
adversos al proyecto.
- La GRP incluye los siguientes aspectos:
- Planificacin.
- Identificacin.
- Anlisis Cualitativo.
- Anlisis Cuantitativo.
- Planificacin de Respuestas.
- Seguimiento y Control.
Gestin de riesgos
Concepto de riesgo
Un riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierto, que
si se produce tiene un efecto positivo o negativo sobre los
objetivos del proyecto.
Un riesgo puede tener varias causas, como personal limitado para
diseo, etc.
El riesgo se halla de forma implcita asociado a toda actividad:
Todo suceso se ve marcado por las acciones del pasado, Se puede, por
tanto, actuar ahora para crear oportunidades en el futuro?
El riesgo acompaa a todo cambio.
Gestin de riesgos
Gestin de Riesgos
Los riesgos tienen relacin con las amenazas
al xito, o con las oportunidades de mejorar
las posibilidades de xito.
Los riesgos que son amenazas para el
proyecto pueden ser aceptados si el riesgo
esta en equilibrio con el beneficio de poder
aceptarlo.
Ej. Aceleracin de trabajo asignando mas
personal Beneficio de los objetivos.
Gestin de riesgos
Estrategias frente al riesgo
Estrategias reactivas
Mtodo:
Evaluar las consecuencias del riesgo cuando este ya
se ha producido (ya no es un riesgo)
Actuar en consecuencia
Consecuencias de una estrategia reactiva
Apagado de incendios.
Gabinetes de crisis
Se pone el proyecto en peligro
Gestin de riesgos
Estrategias frente al riesgo
Estrategias proactivas
Mtodo
Evaluacin previa y sistemtica de riesgos
Evaluacin de consecuencias
Plan de evitacin y minimalizacin de consecuencias
Plan de contingencias
Consecuencias
Evasin del riesgo
Menor tiempo de reaccin
Justificacin frente a los superiores
Gestin de riesgos
1. Planificacin de la G. Riesgos
En el cual se decide, como enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestin
de riesgos para un proyecto.
Es decidir como abordar y llevar a cabo las actividades de GR de un Proyecto,
garantiza el nivel, tipo, visibilidad, en que los riesgos son acordes a los objetivos de
la organizacin.
Entradas:
- Factores Ambientales.
Actitud frente al riesgo, y la tolerancia al riesgo de la organizacin y de las personas
involucradas en el proyecto. estos enunciados se los expresa.
- Activos de los Procesos.
Se puede tener, categoras de riesgos, plantillas estndares, roles y responsabilidades que
permitan gestionar los riesgos.
- Enunciado del Alcance del Proyecto.
- Plan de Gestin del Proyecto.
Gestin de riesgos
I. Planificacin de la G. Riesgos
Herramientas & Tcnicas:
- Reunin & Anlisis de Planificacin.
Son reuniones que involucran a los Directores de Proyecto, miembros del equipo y
dems interesados, que traten de evaluar potenciales riesgos, planificar estrategias y
dems.
Se definen adems planes bsicos de actividades de gestin de riesgos, elementos de
coste de riesgos, presupuesto, etc., impacto, etc.
Salidas:
- Plan de Gestin de Riesgos.
Describe la estructura y como se realizara la gestin de riesgos en el proyecto, este
incluye:
Metodologa (herramientas, mtodos); Roles & Responsabilidades (Lder, apoyo);
Presupuesto (Asigna recursos, estimacin de precios); Periocidad (Cuando y Cuanto
tiempo); Categora de Riesgo (Estructura de identificacin sistemtica de riesgos
detallados).
Gestin de riesgos
2. Identificacin de la G. Riesgos
Determina que riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus caractersticas. Los que
participan son Director, Miembros, equipo de GR, clientes, usuarios, etc.
Es un proceso iterativo debido a que se pueden ir descubriendo nuevos riesgos a medida de que
se avance en el proceso. Este proceso puede llevar al proceso cualitativo de riesgos, y si existe un
Director de GR experimentado se llega directamente a un Anlisis Cuantitativo.
Entradas:
- Factores Ambientales.
DB comerciales, estudios acadmicos, estudios comparativos.
- Activos de los Procesos.
Informacin sobre proyectos anteriores disponibles en archivos, datos reales y lecciones
aprendidas.
- Enunciado del Alcance del Proyecto.
- Plan de Gestin de Riesgos.
Las entradas claves de un plan de riesgos son la asignacin de roles y responsabilidades,
contemplacin de actividades de riesgos en ele presupuesto.
- Plan de Gestin del Proyecto.
Comprensin del cronograma, el coste, planes de G. de calidad.
Gestin de riesgos
2. Identificacin de la G. Riesgos
Herramientas & Tcnicas:
- Revisin de Documentos.
Se debe realizar una revisin estructurada de la documentacin del proyecto, planes, asunciones,
archivos de proyectos anteriores, etc. Estos pueden ser indicadores de riesgos.
- Tcnicas de Recopilacin.
- Tormenta de Ideas.- Obtener una lista completa de los riesgos. Se utiliza un facilitador. Se
identifica y se categoriza los riesgos por tipo.
- Tcnica Delhi.- llegar a un consenso de expertos. Los expertos llenan un cuestionario de ideas
de riesgos posibles.
- Entrevistas.-
- Anlisis FODA.-
- Listas de Control.
Se basan en informacin histrica , y el conocimiento adquirido en proyectos anteriores.
- Tcnicas de Diagramacin.
D. Causa & Efecto (Espina de Pescado), D. Flujo (Relacin de elementos) D. Influencias
(Representaciones graficas, cronologa de eventos, relaciones entre variables y resultados)
Gestin de riesgos
2. Identificacin de la G. Riesgos
Salidas:
- Registro de Riesgos.
Contiene los resultados de los procesos de Gestin de Riesgos a medida de
que se llevan a cabo. Se lo comienza a realizar cuando se identifican los
primeros riesgos y esta disponible para todo el proceso y para dems
proyectos similares.
Lista de Riesgo Identificada.- Descripcin de riesgos, causas, y asunciones
inciertas de l proyecto.
Lista de Posibles Respuestas.- Posibles respuestas a un riesgo.
Causas Riesgo.- Condiciones o eventos que producen un riesgo.
Categora de Riesgos.- Se puede modificar o mejorar basandose en resultados
nuevos adquiridos durante el proceso.
Gestin de riesgos
3. Anlisis Cualitativo de Riesgos
Mtodos para priorizar los riesgos identificados para realizar anlisis
cuantitativo de riesgos, planificacin de respuesta a dichos riesgos. Se puede
obtener mejores resultados si se centra de manera efectiva en los riesgos de
mas alta prioridad. (probabilidad de ocurrencia, impacto)
Entradas:
- Activos de los Procesos.
Datos sobre riesgos de proyectos anteriores, lecciones aprendidas.
- Enunciado del Alcance del Proyecto.
- Plan de Gestin de Riesgos.
La asignacin de roles y responsabilidades, para la gestin de riesgos,
probabilidades e impacto, presupuesto, gestiones de cronogramas, etc.
- Registro de Riesgos.
Lista de Riesgos Identificada.
Gestin de riesgos
3. Anlisis Cualitativo de
Riesgos
Herramientas & Tcnicas:
- Evaluacin de Probabilidades e Impacto.
Probabilidad de ocurrencia de cada riesgo. Impacto es el posible efecto sobre los objetivos del
proyecto, como tiempo, coste, alcance, calidad, esto incluye efectos negativos (Amenazas) como
positivos (oportunidades)
- Matriz de Probabilidad e Impacto.
De acuerdo a la prioridad y al impacto se realiza esta matriz, que califica a los riesgos como
prioridades baja, moderada, alta o de acuerdo a las necesidades de la organizacin.
Gestin de riesgos
Proba. Amenazas Oportunidades
0.90 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72 0,72 0,36 0,18 0,09 0,05
0.70 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56 0,56 0,28 0,14 0,07 0,04
0.50 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40 0,40 0,20 0,10 0,05 0,03
0.30 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24 0,24 0,12 0,06 0,03 0,02
0.10 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,08 0,04 0,02 0,01 0,01
0,05 0,10 0,20 0,40 0,80 0.80 0,40 0,20 0,10 0.05
Riesgos en Ingeniera de Software
Riesgos del proyecto
Incremento en costes
Desbordamiento organizativo
Riesgos tcnicos
Riesgos del negocio
De mercado
De estrategia
De ventas
De gestin
De presupuesto
Gestin de riesgos
Identificacin de riesgos
Grupos de riegos
Genricos: Son comunes a todos
los proyectos
Especficos: Implican un
conocimiento profundo del
proyecto
Categoras
Relacionados con el tamao del
producto
Con el impacto en la organizacin
Con el tipo de cliente
Con la definicin del proceso de
produccin
Con el entorno de desarrollo
Con la tecnologa
Con la experiencia y tamao del
equipo
Gestin de riesgos
Identificacin de riesgos
Impacto en la organizacin
Efecto del producto en la cifra de ventas
Visibilidad desde la direccin de la organizacin
Fecha lmite de entrega razonable
Nmero de clientes que usarn el producto
Numero de productos con los que deber interaccionar
Sofisticacin del usuario final
Cantidad y calidad de la documentacin a entregar al cliente
Lmites legales y gubernamentales
Costes asociados al retraso en la entrega
Costes asociados a errores en el producto
Gestin de riesgos
Identificacin de riesgos
Respecto al entorno de desarrollo
Hay herramientas de gestin de proyectos
Hay herramientas de gestin del proceso de
desarrollo
Hay herramientas de anlisis y diseo
Hay generadores de cdigo apropiados para la
aplicacin
Hay herramientas de prueba apropiadas
Hay herramientas de gestin de configuracin
apropiadas
Gestin de riesgos
Identificacin de riesgos
Asociados al equipo y la experiencia
Es el mejor personal disponible
Tienen los miembros las tcnicas apropiadas
Hay suficiente gente disponible
Est el personal comprometido en toda la duracin del proyecto
Habr parte del personal dedicado solamente en parte al
proyecto
Tiene el personal las expectativas correctas del trabajo
Tiene el personal la necesaria formacin
Puede la rotacin del personal perjudicar el proceso de
desarrollo
Gestin de riesgos
Componentes del riesgo
Se identifican cuatro
componentes del riesgo en
un proyecto software
Rendimiento
Coste
Mantenibilidad
Planificacin
Tras identificar los factores
de riesgo, es necesario
averiguar a qu componentes
del riesgo afectan y en qu
medida
Despreciable
Marginal
Crtica
Catastrfica
Gestin de riesgos
Estimacin de riesgos
Creacin de una tabla de riesgos
Gestin de riesgos
Riesgo Categora Proba-
bilidad
Impacto RM
MM
Tamao estimado demasiado pequeo Proyecto 40 % Planificacin
Crtico
Mas nmero de usuarios de lo planificado Proyecto 30 % Rendimiento
Marginal
Cliente cambie los requerimientos Proyecto 80 % Costes
Crtico
Falta de experiencia en herramientas Entorno
Desarrollo
80 % Planificacin
Marginal
Rotacin demasiado alta Equipo 60 % Planificacin
Crtica