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Gestin de la Ingeniera
Doc. N: SGP-14
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DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

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PLAN DE GESTIN DE LA INGENIERA


















E 31/JUL/2009 Emitido para Aprobacin de Gerencia UNIG CP, CH RV DF
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Tabla de Contenido
1.0 PROPSITO................................................................................................... 4
2.0 ALCANCE....................................................................................................... 4
3.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA................................................................. 4
4.0 DEFINICIONES............................................................................................... 4
5.0 DESARROLLO ............................................................................................... 5
5.1 Alcance de la Ingeniera ......................................................................................................... 6
5.1.1 Transferencia de Informacin: Gerente UNIG / Gerente-Coordinador de Ingeniera........... 6
5.1.2 Revisin de los Antecedentes del Proyecto ......................................................................... 6
5.1.3 Kick Off Meeting.................................................................................................................... 7
5.1.4 Transferencia de Informacin: Gerente de la UNIG, Gerente de Ingeniera, Coordinador de
Ingeniera / Jefe de Disciplina............................................................................................................ 7
5.1.5 Identificacin de documentacin o estudios faltantes .......................................................... 8
5.1.6 Reconocimiento de las condiciones del sitio ........................................................................ 8
5.1.7 Requerimientos del Cliente................................................................................................... 8
5.1.8 Actualizacin del Alcance ..................................................................................................... 9
5.1.9 Listado de Entregables y Horas Asignadas por Entregable................................................. 9
5.2 Organizacin del equipo de ingeniera ............................................................................... 10
5.3 Staffing Plan........................................................................................................................... 14
5.4 Presupuesto de la Ingeniera ............................................................................................... 14
5.5 Cronograma de Entrega de Ingeniera................................................................................ 15
5.6 Definicin de criterios de diseo......................................................................................... 15
5.7 Definicin de estudios complementarios y/o asesoras................................................... 16
5.8 Desarrollo y aprobacin del diseo .................................................................................... 16
5.8.1 Asignacin de listado de entregables ................................................................................. 17
5.8.2 Confirmacin y desarrollo de entregables .......................................................................... 17
5.8.3 Ejecucin del diseo ........................................................................................................... 17
5.8.4 Revisin interna y emisin para compatibilizacin ............................................................. 18
5.8.5 Compatibilizacin (IDC) ...................................................................................................... 19
5.8.6 Calificacin de entregables................................................................................................. 21
5.8.7 Revisin y aprobacin del cliente ....................................................................................... 21
5.9 Seguimiento y control de ingeniera ................................................................................... 23
5.9.1 Registro de estado de entregables de ingeniera............................................................... 23
5.9.2 Registro de HH.................................................................................................................... 23
5.9.3 SPI y CPI............................................................................................................................. 24
5.9.4 Reuniones de Coordinacin Interna ................................................................................... 24
5.9.5 Reportes de avance............................................................................................................ 24
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5.10 Control de cambios de ingeniera ....................................................................................... 25
5.11 Presupuesto Base del Proyecto .......................................................................................... 27
5.11.1 Desarrollo del Presupuesto................................................................................................. 27
5.12 Aprobacin y Entrega de expediente tcnico para construccin.................................... 28
5.13 Soporte a la procura y construccin................................................................................... 28
5.13.1 Soporte a la procura ........................................................................................................... 28
5.13.2 Soporte a la construccin ................................................................................................... 29
5.14 Cierre de Ingeniera............................................................................................................... 29
6.0 RESPONSABILIDADES............................................................................... 30
7.0 ANEXOS ....................................................................................................... 31

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INTRODUCCIN

Este plan describe el proceso de desarrollo de ingeniera para un proyecto a cargo de Cosapi S.A., el
cual comprende aspectos centrales como la verificacin precisa del requerimiento del cliente y
trabajo a ejecutarse; la definicin, ejecucin y entrega del Expediente Tcnico, el seguimiento y
atencin de consultas; as como la revisin de los documentos conforme a obra en algunos casos
incluidos en el servicio.


1.0 PROPSITO

Permitir a la unidad de negocios de ingeniera y gerencia de proyectos (UNIG) brindar un servicio
normalizado que asegure un nivel de calidad diferencial basado en el desarrollo de un trabajo
consistente, ordenado, trazable y por lo tanto confiable; permitiendo que el cliente o proyecto
dispongan oportunamente de la ingeniera apropiada para las fases de pre construccin y
construccin.


2.0 ALCANCE

Este documento es aplicable al desarrollo de ingeniera para el proyecto (nombre).

A menos que por acuerdo previo con el cliente se especifique lo contrario, debe utilizarse lo indicado
en el presente documento respecto a dichos procesos.

El presente documento no entra en el detalle del seguimiento y control de la ingeniera del proyecto,
el cual se trata en un procedimiento aparte.

En el caso especfico en que el proyecto sea slo de ingeniera, el Coordinador de Ingeniera ser el
Gerente de Proyecto del mismo.


3.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

SGP-02-PR-02: Gestin Integral de Cambios
SGP-03-PR-01: Definicin de Alcance y WBS
SGP-03-PR-02: Definicin y presentacin de Paquetes de Trabajo
SGP-05-PR-01: Validacin de recursos de la gerencia
SGP-07-PR-01: Funciones y Responsabilidades
SGP-08: Plan de Comunicaciones del Proyecto
SGP-08-PR-01: Control Documentario
SGP-16-PR-02: Ingeniera de valor / Constructabilidad


4.0 DEFINICIONES

Compatibilizacin (IDC - Internal Discipline Check)
Se refiere al proceso de revisin y coordinacin entre las distintas disciplinas del rea de ingeniera
en el proyecto, con el fin de evitar interferencias o prevenir consideraciones en el desarrollo de sus
entregables.



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Entregables
En general, un proyecto crea productos entregables nicos, cuantificables, que pueden ser elementos
o componentes. En el caso de ingeniera nos referimos a documentos tcnicos como criterios de
diseo, memorias, planos, especificaciones, estudios, planillas de metrados y de presupuestos,
informes tcnicos; muestras de materiales, etc.

Estructura de Descomposicin del Trabajo (WBS Work Breakdown Structure)
El WBS o EDT, es una descomposicin jerrquica orientada a los entregables del trabajo (internos y
externos) a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos del proyecto y
crear los productos entregables requeridos. El WBS organiza y define el alcance total del proyecto. A
medida que se descienden niveles, incrementa el nivel de detalle de la definicin del trabajo del
proyecto. El WBS se descompone, o reagrupa, para su ejecucin en Paquetes de Trabajo.

Gestin de la ingeniera
Son todos aquellos procesos y procedimientos involucrados en la planificacin, organizacin,
direccin y control de la ingeniera de un proyecto, con el fin de asegurar que se cumplan los
objetivos del mismo dentro del presupuesto esperado, y bajo los alcances y plazos acordados con el
cliente.

ndice de Desempeo de Costo (CPI Cost Performance Index)
Una medida de eficiencia en funcin de los costes con respecto a un proyecto. Es la relacin valor
ganado (EV) y costes reales (AC). CPI = EV / AC. Un valor igual o mayor que uno indica una
condicin favorable, y un valor menor que uno indica una condicin desfavorable.

ndice de Desempeo del Cronograma (SPI Schedule Performance Index)
Una medida de eficiencia del cronograma en un proyecto. Es la razn entre el valor ganado (EV) y
valor planificado (PV). SPI = EV / PV. Un SPI igual o mayor que uno indica una condicin favorable, y
un valor menor que uno indica una condicin desfavorable.

Sistema de Gestin de Proyectos (SGP)
Es el conjunto de herramientas, tcnicas, metodologas, recursos y procedimientos utilizados para
gestionar un proyecto. Puede ser formal o informal, y ayuda al director del proyecto a liderar un
proyecto de forma definitiva hasta su cierre. Un SGP es un conjunto de procesos y funciones de
supervisin y control relacionados, que se consolidan y combinan en un todo funcional y unificado.


5.0 DESARROLLO

Los procesos de gestin de ingeniera que se definen a continuacin estn descritos de acuerdo a un
orden de aplicacin que debe respetarse, desde el inicio del proyecto de ingeniera, pasando por el
inicio o levantamiento de informacin, la planificacin, ejecucin y seguimiento y control, hasta los
involucrados en el cierre del mismo.

El Coordinador de Ingeniera, o quien asuma la direccin de la ingeniera, deber realizar una
adecuada planificacin de actividades y gestin de los recursos involucrados en el desarrollo del
proyecto. Para ello, es necesario que estudie con el mayor detalle posible las caractersticas del
proyecto y los alcances que estarn a su cargo, de manera que pueda comunicar al equipo de
ingeniera cual es su visin del proyecto, cuales son los objetivos del mismo y cuales son los
entregables que a su criterio deben ser elaborados.

En tal sentido le corresponde dar la atencin debida al proceso de inicio del diseo y compartir con
los Jefes de Disciplina de su equipo, la informacin disponible con el objeto de identificar todo lo
necesario durante el desarrollo de la ingeniera. Partiendo de este punto se detalla a continuacin el
Plan de Gestin de Ingeniera.

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5.1 Alcance de la Ingeniera
5.1.1 Transferencia de Informacin: Gerente UNIG / Gerente-Coordinador
de Ingeniera

Cuando la gerencia de la UNIG decide y asigna el desarrollo de un proyecto a un Gerente de
Ingeniera y/o a un Coordinador de Ingeniera; debe realizarse una reunin de transferencia de
informacin con el objetivo de transmitir y entregar toda la informacin descrita en la tabla 5.1.2-1.

El Gerente y/o Coordinador potencial de ingeniera apoyan al Gerente de la UNIG en su gestin
desde los primeros contactos hasta que el proyecto le es encargado a Cosapi S.A. Lo recomendable
es que ese apoyo apunte a precisar la posicin del cliente y de Cosapi S.A. y registrarlas en
documentos, de tal forma que los alcances y roles de ambos queden claramente establecidos en
beneficio de la buena ejecucin del proyecto.
5.1.2 Revisin de los Antecedentes del Proyecto

Este proceso tiene por objetivo entender, identificar y expresar de la mejor manera lo que el cliente
requiere en la ingeniera para su proyecto. Por lo tanto ser necesario que el Gerente de Ingeniera,
Coordinador de Ingeniera y Jefes de Disciplina disponibles al inicio de la fase de ingeniera, o a
medida que se vayan incorporando, tomen conocimiento de la totalidad de antecedentes o
informacin relacionada que servir de base para el trabajo. Esta informacin principalmente ser:

Tabla 5.1.2-1: Antecedentes del proyecto
1
Bases de concurso o de convocatoria,
comunicaciones acerca del servicio requerido,
Contrato (de existir), etc.
2
Documentos de referencia: estudios previos varios,
estudio de factibilidad del proyecto, criterios de diseo,
anteproyecto, etc.
3
Propuesta tcnica de Cosapi (Technical Services
Agreement)
4 Propuesta econmica de Cosapi (recursos asignados)
5 Otros

Esta revisin inicial de la documentacin del proyecto permitir conocer, confirmar y/o definir:

1. Los requerimientos del cliente,
2. La documentacin de referencia disponible,
3. Los documentos complementarios necesarios para el desarrollo de la ingeniera y,
4. Los entregables preliminares tomando en cuenta la propuesta tcnico-econmica.

Esta primera revisin tiene dos entregables, el Anexo A: Revisin inicial de la documentacin de
ingeniera y el WBS del proyecto.

A continuacin se detalla cmo completar el Anexo A:

1. El primer paso es colocar los datos generales del paquete o disciplina a su cargo.

2. A continuacin se hace una descripcin del documento recibido o requerido (concepto) sobre
el cual es estima conveniente hacer un comentario u observacin.
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3. Luego se coloca si fue o no recibido. En caso de haber sido recibido, se coloca la fecha en
que fue recibido.

4. El siguiente paso consiste en anotar cualquier observacin pertinente al estado del concepto
analizado. Por ejemplo, si el documento no ha sido recibido, puede indicarse su importancia o
la fecha en la cual debera ser recibido para no afectar el proyecto. Si fue recibido, es posible
que est incompleto, lo cual tambin constituira una observacin. Es posible que la
observacin haga referencia a una parte especfica del documento, con lo cual se detallara
de qu trata la misma, siempre relacionndola con un posible impacto en el proyecto o el
diseo.

5. En la columna de Referencia se coloca la parte del documento en la cual se encuentra la
observacin; de formar esta parte de un documento.

6. En la columna de Accin se define lo que puede o debe hacerse para levantar la
observacin, y al responsable de hacer algo al respecto.

Respecto al WBS del proyecto, el SGP-03-PR-01 provee lineamientos para desarrollarlo. En el
Anexo M se muestra como ilustracin un WBS para un proyecto de edificaciones. El enfoque para
desarrollar el WBS de ingeniera se basa en distribuir los entregables por nivel de desarrollo de
ingeniera y luego por disciplina.
5.1.3 Kick Off Meeting

Asignado el proyecto debe programarse una reunin de kick-off meeting con la participacin del
cliente, su asistencia tcnica, los participantes que se considere convenientes y de Cosapi S.A.,
representado por el Gerente de la UNIG, Gerente de Ingeniera y, obligatoriamente, por el
Coordinador de Ingeniera.

Utilizando el registro de la documentacin existente, se pueden aclarar temas o solicitar informacin
desde un inicio, facilitando as el desarrollo de la ingeniera.

Nota: Debe coordinarse con el Cliente, desde el inicio del proyecto, la manera de elaborar, revisar y
aprobar las Actas de Reunin generadas. Asimismo, debe tratarse de llevar el registro electrnico de
dichas actas para su rpida difusin, aprobacin y archivo.
5.1.4 Transferencia de Informacin: Gerente de la UNIG, Gerente de
Ingeniera, Coordinador de Ingeniera / Jefe de Disciplina

La informacin relevante al desarrollo de la ingeniera que fuese identificada en el paso 5.1.2 ser
transmitida por el Gerente de la UNIG, Gerente de Ingeniera y Coordinador de Ingeniera a sus Jefes
de Disciplina. La idea es transmitir el conocimiento a todo el personal clave de ingeniera a
medida que este se incorpore al proyecto, eliminando as los cuellos de botella o reprocesos en el
diseo por falta de conocimiento de informacin existente. Para esto se convocar una reunin
interna de ingeniera.

En esta reunin inicial interna se expondrn, entre otros temas, los objetivos del proyecto a
desarrollar, el organigrama del equipo de ingeniera, las funciones y responsabilidades de cada
miembro, los criterios de diseo a emplear, los estudios complementarios y/o asesoras definidas, los
entregables estimados, el cronograma de la fase de ingeniera del proyecto, y los procedimientos y
formatos para la elaboracin y presentacin de los entregables.


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5.1.5 Identificacin de documentacin o estudios faltantes

Con los resultados de la reunin y la informacin recopilada en el paso anterior, cada Jefe de
Disciplina analizar las partes del proyecto que le han sido asignadas (WBS) y emplear tambin el
Anexo A para anotar sus observaciones principales como elemento de entrada para los siguientes
procesos de gestin. Estas observaciones identifican los documentos y/o estudios faltantes y/o
incompletos, bajo responsabilidad del cliente, Cosapi S.A. u otro participante del proyecto. El
coordinador de ingeniera o quien asuma su rol ser responsable de darles curso y solucionar todas
las observaciones.

Como entregables de esta revisin inicial, adems del Anexo A, es necesario que cada Jefe de
Disciplina elabore la Ficha de Ingeniera de acuerdo con el formato del Anexo B, tantas fichas
como sea necesario segn lo requiera el WBS del proyecto. Este documento permite verificar el
entendimiento acerca de cada encargo, entre la Gerencia, el Coordinador de Ingeniera y el Jefe de
Disciplina responsable del trabajo. A su vez, facilitar al Jefe de Disciplina comunicar el contexto del
encargo a cada uno de los miembros del equipo de proyecto a su cargo.

El llenado de la Ficha de Ingeniera se explica en la propia ficha.
5.1.6 Reconocimiento de las condiciones del sitio

El equipo de ingeniera, disponible en ese momento, debe realizar el nmero de visitas a obra que el
Coordinador de Ingeniera considere pertinente a fin de conocer las condiciones del lugar en el
que se ejecutarn las obras y/o, de ser el caso, ver el estado de las instalaciones a ser intervenidas,
las interfases con otras instalaciones u operaciones existente, identificar o confirmar la necesidad de
obras preliminares o provisionales; anotando sus observaciones en la respectiva ficha de ingeniera.
Esta informacin es fundamental para la elaboracin del presupuesto de las obras a ejecutarse y
cualquier entregable adicional de ingeniera que se requiera. Estas visitas deben efectuarse:

1. Por el Gerente de Ingeniera y Coordinador de Ingeniera, durante la elaboracin de la
propuesta econmica.
2. Por el Gerente de Ingeniera y el Coordinador de Ingeniera (y los Jefes de Disciplina de ser el
caso), al inicio del proyecto, de tal forma que permite tener una mejor visin del trabajo a
realizar durante la revisin de los antecedentes.
3. Por el Coordinador de Ingeniera y/o los Jefes de Disciplina, quienes realizarn las visitas que
sean necesarias durante el desarrollo del proyecto para mantener una idea actualizada del
proyecto y desarrollo de las obras que puedan modificar los criterios de diseo de alguna
manera.

Una vez iniciado el desarrollo de la ingeniera, para efectos de seguimiento y control de los trabajos,
se actualizar la Ficha de Ingeniera (Anexo B) con los eventos y observaciones ocurridos durante
el perodo de evaluacin.
5.1.7 Requerimientos del Cliente

Los requerimientos del cliente son expuestos generalmente en documentos conocidos como
Trminos de Referencia, Requerimientos Tcnicos Mnimos, Listado de Partidas, etc. teniendo todos
en comn el objeto de describir el contenido y marco dentro del cual se debe desarrollar el proyecto.

Adicionalmente debe registrarse toda informacin relacionada obtenida al revisar los antecedentes
del proyecto o manifestaciones va cualquier medio de comunicacin.

Con ayuda del WBS del proyecto se pueden ordenar los requerimientos de acuerdo a su estructura y
plantearse las consultas que fueran pertinentes.
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Es muy importante validar estos requerimientos con el cliente e identificar en este proceso aquellos
que podran ser sujetos de variacin por posibles exigencias reglamentarias o normativas o por
posibles alternativas que pudieran generar un impacto en el cronograma, presupuesto o calidad del
proyecto.

El registro de esta revisin de los requerimientos, producto de conversaciones o reuniones con el
cliente, debe formalizarse en Actas de Reunin, cuyo formato se muestra en el Anexo L.

En el proyecto podra darse el caso de que el cliente solicite la validacin de un Estudio de
Factibilidad, estudios previos o premisas en base a las cuales se decidi desarrollar el proyecto. En
estos casos ser necesario elaborar un Entregable en el que se precisen claramente los temas
compartidos o validados, y aquellos en los que se plantean mejoras, complementos o alternativas que
deben ser conocidas o aprobadas especficamente por el cliente.
5.1.8 Actualizacin del Alcance

Una vez revisados los antecedentes del proyecto, visitar la obra, definir los documentos o estudios
faltantes y reunirse con el cliente para aclarar lo que realmente quiere como entregable, debe
actualizarse el enunciado del alcance del proyecto en la Ficha de Ingeniera (Anexo B).

Esta ficha facilita la evaluacin peridica que debe llevarse a cabo entre el Coordinador de Ingeniera
y los Jefes de Disciplina, y ser utilizada para los reportes peridicos del proyecto. La periodicidad
mnima recomendada para esta revisin ser mensual. Se sugiere registrar progresivamente todo
suceso en una ficha abierta a la cual se pueda tener acceso solo de lectura por parte de las personas
autorizadas.
5.1.9 Listado de Entregables y Horas Asignadas por Entregable

A partir de la revisin de los antecedentes del proyecto y la visita al sitio de las obras, el Coordinador
de Ingeniera y los Jefes de Disciplina deben definir cules sern los entregables a desarrollar,
incluyendo entre ellos la elaboracin o recopilacin del expediente tcnico con sus anexos, copias
fsicas y electrnicas, registros fotogrficos, y todo aquello que se estime conveniente para facilitar la
etapa de construccin o cumplir con el contrato. En cierta forma, esta actividad consiste en validar,
precisar y ampliar la descripcin de los entregables ofrecidos en la propuesta tcnica incluyendo lo
necesario para que se alcance el objetivo general del proyecto.

Por cada rea del WBS se deben identificar las disciplinas involucradas en el desarrollo de su
ingeniera.

Para elaborar la lista de entregables deben seguirse los siguientes pasos:

1. Una vez definidos los entregables de ingeniera del proyecto, estos deben registrarse en el
formato que se muestra como Anexo D. Para cada entregable ser necesario indicar el WBS
al que corresponde, cdigo y la descripcin o ttulo del entregable.

2. Luego se colocan las horas presupuestadas por entregable. Una vez revisado y aprobado
por el Coordinador de Ingeniera y registrado por planeamiento y control, la relacin de
entregables se remite al cliente para su conocimiento, validacin y/o aprobacin. Esta es la
primera emisin del documento.

Nota: Los entregables definidos tambin deben registrarse en el formato SGP-08-PR-01-B: Registro
histrico de documentos tcnicos del proyecto y en la plantilla de control de ingeniera SGP-14-
PR-02-B: Base de Datos de Entregables, considerando las fechas de entrega previstas para cada
entregable. Esto permitir desarrollar el seguimiento y control de la ingeniera del proyecto.
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3. A medida que avanza la ingeniera del proyecto se dispone de ms informacin y la relacin
de entregables debe ser actualizada. De esta manera puede suponerse que la relacin de
los entregables ser cada vez ms exacta. Esta actualizacin es responsabilidad de los Jefes
de Disciplina. Las revisiones deben ser coordinadas con planeamiento y control para luego
ser sometidas a aprobacin por el Coordinador de Ingeniera.

4. Los entregables de la propuesta (paso 1) son validados por los Jefes de Disciplina. Esta
actividad comprende tomar conocimiento o definir las horas asignadas en la propuesta y
asignar una estimacin inicial de horas, luego de un consenso con el Coordinador de
Ingeniera y el Gerente de Ingeniera. A partir de este acuerdo, el Jefe de Disciplina se hace
responsable del cumplimiento de los entregables sin que se excedan las horas asignadas
para su ejecucin. Esto corresponde a la segunda emisin del documento como punto de
partida para el control de la ingeniera.

Las horas asignadas a los entregables, en funcin al tipo, especialidad y complejidad, deben
considerar los procesos de:

Coordinaciones,
Ejecucin,
Revisin interna (IDC) con su respectivo levantamiento de observaciones,
El control de calidad de los entregables y
Las horas de levantamiento de observaciones del cliente.

En la medida que el entregable sea correctamente elaborado, las horas de revisin y levantamiento
de observaciones sern minimizados generndose mejoras en la estimacin. Ms adelante, se
explicar cmo influirn las observaciones a un entregable en la calificacin de la gestin de cada
Jefe de Disciplina y en general del equipo de proyecto.

5. Las horas reales por entregable son registradas en la columna Real Acumulado a medida
que se completan los entregables. Los ratios de productividad y el impacto en el costo sern
evaluados y reportados en el resultado operativo por el rea de planeamiento y control. Estas
horas reales deben quedar como un registro obligatorio del desarrollo del proyecto. Esto
corresponde a la tercera y ltima emisin del documento, como parte del reporte final para
Cosapi S.A.

5.2 Organizacin del equipo de ingeniera

La organizacin del equipo de ingeniera debe basarse en la que se ha ofrecido en la propuesta
tcnica, pero de inmediato debe validarse o modificarse en funcin al conocimiento del proyecto y la
propuesta del Coordinador de Ingeniera encargado del desarrollo de la ingeniera.

Para este ejercicio tambin debemos partir del WBS y las disciplinas o paquetes de ingeniera
asociados a cada rea definida. Es as que determinamos el nmero de Jefes de Disciplina o de
paquetes de ingeniera a asignar a proyectistas. En funcin a los entregables estimados se puede
determinar el nmero de ingenieros y proyectistas encargados de ejecutarlos en los plazos previstos
en el cronograma maestro del proyecto. Estas posiciones de lnea son acompaadas de reas de
apoyo en planeamiento y control, administracin de contratos, aseguramiento de calidad, control
documentario, administracin y secretara.

El organigrama tpico de los equipos de ingeniera de Cosapi S.A., esta conformado por el siguiente
personal de lnea:




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Gerente de Ingeniera
Coordinador de ingeniera
Jefes de disciplina:
o Arquitectura
o Civil/Estructural
o Sanitaria
o Elctrica
o Mecnica
Ingenieros de diseo
Proyectistas

Como personal de apoyo se tiene al:

Control documentario
Ingeniero de Planeamiento
Jefe de aseguramiento de calidad
Administrador General

El Anexo E muestra un organigrama tpico en Cosapi S.A. para un equipo de ingeniera. El propsito
y responsabilidades de los puestos de lnea y apoyo para la gestin de la ingeniera son los
siguientes (para ver el listado completo de tareas y funciones disponibles ver el SGP-07-PR-01-B:
Manual de Competencias y Responsabilidades Funcionales):

Gerente de Ingeniera:

Propsito:

Asegurar que los proyectos de ingeniera cumplan con el alcance, tiempo, costo y calidad
comprometidos, se desarrollen aplicando los procesos y procedimientos estandarizados y satisfagan
las expectativas del cliente y de Cosapi S.A.

Responsabilidades:
1. Aprobar el WBS para el desarrollo de la ingeniera y el Cronograma Maestro para su
ejecucin.
2. Aprueba las necesidades de consultoras internas y externas.
3. Liderar el cumplimiento de los procedimientos de ejecucin de la ingeniera.
4. Provee soporte para la compatibilizacin de la ingeniera de los paquetes de trabajo, los
criterios de diseo y las recomendaciones de estudios e informes relacionados.
5. Realiza un seguimiento del avance del proceso de ingeniera.
6. Asegura la disponibilidad de recursos para desarrollar la ingeniera en los proyectos.
7. Prepara ofertas de ingeniera.
8. Genera, mantiene y desarrolla una relacin de confianza y respeto con el cliente y otros
stakeholders (consultores, subcontratistas, asesores, proyectistas).

Coordinador de Ingeniera:

Propsito:
Disponer de un expediente tcnico completo que satisfaga el alcance del contrato y sus entregables,
cumpliendo el RNE y normas requeridas, cuyo presupuesto de ejecucin resulte en el orden del
monto asignado, manteniendo y mejorando la relacin con todos los stakeholders del proyecto.

Responsabilidades:
1. Elaborar el Plan de Ejecucin de Ingeniera y dirigir la ejecucin de la ingeniera del proyecto,
integrando los esfuerzos de cada disciplina a su cargo y promoviendo la coordinacin inter
disciplinaria.
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2. Define y propone necesidades de consultoras internas y externas.
3. Entregar el Expediente Tcnico, y la programacin de elaboracin de todos sus entregables,
de acuerdo al WBS del proyecto y dentro del plazo y costo asignado.
4. Es responsable por la definicin o transmisin de los criterios de diseo y los estudios
complementarios para el desarrollo de la ingeniera del proyecto.
5. Identificar y gestionar los cambios/recomendaciones que se generen y/o afecten a la
ingeniera del proyecto.
6. Genera, mantiene y desarrolla una relacin de confianza y respeto con el cliente y otros
stakeholders (consultores, subcontratistas, asesores, proyectistas).

Jefe de Disciplina:

Propsito:
Entregar oportunamente los documentos requeridos por el Expediente Tcnico, verificando que los
entregables de su disciplina sean compatibles con el diseo integral del proyecto, y se desarrollen
dentro del costo y plazo preestablecidos.

Responsabilidades:
1. Elaborar el Plan de Trabajo y Cronograma de Ejecucin para las obras a su cargo y dirigir la
ejecucin de los Paquetes de Ingeniera.
2. Definir y aprobar los recursos necesarios para la ejecucin de la obra cumpliendo el
presupuesto asignado.
3. Es responsable de la compatibilizacin (calidad) de los documentos tcnicos del proyecto, as
como de la gestin de las rdenes de cambio que puedan surgir.
4. Asiste en la elaboracin de los Paquetes de Trabajo considerando el control de la
construccin de los sistemas involucrados a su disciplina.

Ingeniero de Diseo:

Propsito:
Disear o supervisar el diseo de los componentes o sistemas a su cargo de acuerdo a los
lineamientos del Jefe de Disciplina al cual reporte, cumpliendo con los procedimientos del SGP de la
UNIG.

Responsabilidades:
1. Confirmar sus entregables, criterios de diseo y recursos.
2. Programa y ejecuta el desarrollo de sus entregables (memorias de clculo y descriptivas,
especificaciones tcnicas).
3. Cumplir con el plazo, calidad y presupuesto asignado (controlando los entregables de sus
proyectistas).
4. Es responsable de identificar cambios potenciales y desarrollarlos si son aprobados.

Proyectista / Dibujante:

Propsito:
Elaborar los entregables que le sean encargados cumpliendo los procedimientos del SCP.

Responsabilidades:
1. No exceder los recursos asignados.
2. Asegurar la calidad de sus entregables.





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Control Documentario:

Propsito:
Asegurar que toda documentacin tcnica que llegue o salga del sitio de la obra sea debidamente
registrada, distribuida y controlada.

Responsabilidades:
1. Asegurar la trazabilidad de los documentos del proyecto.
2. Archivar los documentos que genere el proyecto.
3. Distribuir la informacin apropiadamente.
4. Asegurar que todo documento que ingrese o salga del proyecto cumpla con todos los
requisitos formales y de calidad de presentacin que le hayan sido asignados.

Jefe de Planeamiento y Control:

Propsito:
Dar soporte a las reas de ingeniera, procura y construccin para cumplir con el plazo y costo del
proyecto.

Responsabilidades:
1. Desarrollar y mantener el Cronograma Maestro.
2. Organizar y mantener un registro detallado del Costo del proyecto (RO), ordenado segn el
WBS.
3. Generar reportes respecto a las variables de control para poder tomar decisiones preventivas
de gestin (proyecciones).
4. Realizar estimaciones iterativas del Presupuesto de la gestin y de las obras a ser ejecutadas
en el proyecto.
5. Dar soporte en la gestin de los Paquetes de Trabajo durante la etapa de elaboracin y la
etapa de seguimiento.
6. Hacer un seguimiento a las rdenes de cambio, identificando su efecto sobre el costo o plazo
del proyecto.

Jefe Control de Calidad de Ingeniera:

Propsito:
Asegurar que todos los entregables de un expediente tcnico satisfagan los requerimientos del
Cliente y de Cosapi cumpliendo los procedimientos del SGP y del Sistema de Calidad.

Responsabilidades:
1. Revisar la documentacin tcnica relacionada al expediente tcnico cuyos entregables sern
sometidos a su revisin, en especial los requerimientos del cliente y los criterios de diseo
elaborados para satisfacerlos.
2. Revisar todos los entregables que le sean remitidos verificando el cumplimiento de los
conceptos y procedimientos de arquitectura e ingeniera, del RNE y normas relacionadas, los
procedimientos y formatos del SGP y Sistema de Calidad de Cosapi, identificacin, estructura
y contenido, formas y ortografa.
3. Calificar y hacer devoluciones oportunas y proactivas a los responsables de los entregables
revisados.
4. Registrar lecciones aprendidas, identificar errores comunes y promover reuniones de
capacitacin relacionadas con la calidad de la ingeniera.





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Administrador General:

Propsito:
Asegurar el suministro de recursos para la gestin del equipo de proyecto y las autorizaciones para la
ejecucin de las obras.
Responsabilidades:
1. Representar al Gerente de Proyecto ante las autoridades y representantes de organizaciones
locales.
2. Cumplir con las exigencias laborales/sociales nacionales y regionales.
3. Asegurar la integridad fsica de los bienes de Cosapi S.A. y los que el Cliente ha puesto a
cargo de Cosapi S.A.
4. Registrar los gastos del proyecto y remitir los documentos de sustento a contabilidad..
5. Suministrar los recursos necesarios para que el equipo de proyecto opere sin problemas.
6. Asegurar el registro formal del personal del proyecto y su participacin en las actividades de
desarrollo planificadas para el proyecto.

Con esta propuesta general, el coordinador de ingeniera debe elaborar un organigrama, precisar las
funciones requeridas y revisar el propsito y responsabilidades definidas para cada una de ellas.

De esta definicin depender en gran medida la eficiencia de cada miembro del equipo de ingeniera,
por tanto debe comunicarse y asegurarse de que cada responsable asignado la entienda, comparta y
se comprometa a cumplirla.
5.3 Staffing Plan

Considerando la organizacin definida para el equipo de ingeniera, el cronograma maestro del
proyecto y las horas hombre asignadas a los entregables de ingeniera, se procede a proyectar a
cada uno de sus miembros en el tiempo que dure el proyecto.

En el procedimiento SGP-05-PR-01: Validacin de Recursos de la Gerencia, Anexo A, se
adjunta una hoja Excel que facilita la estimacin descrita para que el Gerente o Coordinador de
Ingeniera, o en todo caso el rea de planeamiento y control del proyecto, la adapte y estime la
cantidad de horas mensuales requeridas para el proyecto. Bsicamente, luego de verificar las horas
mensuales estimadas, se define al personal y luego se proyecta en el tiempo.

En la hoja Proyeccin debe colocarse la asignacin de cada persona a lo largo de la vida del
proyecto por mes. En cada mes se define un porcentaje de participacin de cargo, el cual puede ser
de 1 o menos. Existen dos criterios bajo los cuales se puede modificar este porcentaje: la persona
est cargada a ms de un proyecto, y este proyecto slo cubre una parte de su sueldo, o la persona
no trabaja el mes completo, slo parcialmente (por lo general medio mes).

Con el staffing se procede al siguiente paso, preparar el presupuesto para la ingeniera.
5.4 Presupuesto de la Ingeniera

El presupuesto de ingeniera se obtiene a partir de aplicar sueldos al Staffing Plan, leyes sociales y
bonificaciones, y de definir los costos indirectos y contingencia que se estimen aplicables.

La estimacin de presupuesto es efectuada en Sede Central aplicando el costo de supervisin
vigente, el overhead de Cosapi y los costos indirectos y reembolsables a que hubiere a lugar.

El mismo procedimiento SGP-05-PR-01: Validacin de Recursos de la Gerencia, Anexo A,
permite realizar una estimacin de acuerdo al Staffing definido en el tem anterior. De ser ste el
caso, se seguirn los siguientes pasos:
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1. En la hoja Planilla se colocan las funciones, nombre de personal asignado, y sueldo
(columna E) para el personal del proyecto. El resto de columnas se calculan en funcin a la
informacin de la hoja LLSS+Bonif., la cual debe revisarse, pero por lo general no requiere
de mayor modificacin.

2. Se copia el Staffing Plan en la hoja Proyeccin.

3. En la hoja Presupuesto se presenta el resumen del presupuesto de la ingeniera. Aqu se
define el costo indirecto de la supervisin, como un porcentaje pre establecido (celda H25), o
en su defecto se coloca el costo indirecto de alquileres o adquisicin de equipos y oficinas.

En este segundo caso, los Jefes de cada rea, al definir la cantidad de personal que
requieren para completar el trabajo, tambin estiman el equipo (computadoras, escritorios,
alquileres, etc.) requerido para habilitar las oficinas. El rea de Planeamiento y Control
controla la cantidad de recursos utilizados, y los proyecta en el tiempo, similar al Staffing
Plan.

Este costo puede ser un reembolsable, o entrar en las valorizaciones. Esto depende del
cliente. De ser reembolsables, pueden efectuarse como un pago nico inicial, por lo cual no
se requerira una proyeccin en el tiempo.

4. Similarmente, en la celda H28 se define el valor de la contingencia para el proyecto como un
porcentaje del costo total, en funcin del riesgo del mismo.

5.5 Cronograma de Entrega de Ingeniera

Las fechas de emisin de los entregables de ingeniera deben asignarse en funcin a los hitos
indicados en el contrato y/o a las necesidades de las fases de procura y construccin del proyecto, es
decir, la ruta crtica del cronograma maestro del proyecto o de construccin previsto. Dichos plazos
incluyen no slo el perodo de elaboracin del entregable sino tambin la duracin de la revisin
interna, el proceso de IDC o compatibilizacin interdisciplinaria, la revisin por parte del cliente, el
levantamiento de observaciones y la emisin del entregable como revisin 0 al cliente.

Las fechas estimadas de entrega sern registradas por Planeamiento y Control, en el archivo de
control de avance de ingeniera, como parte del seguimiento y control que se realiza. Se muestra un
Cronograma Maestro de ingeniera en el Anexo G. El cronograma de entrega debe indicar la fecha
para cada entregable correspondiente a las reas del WBS del proyecto.

Se debe verificar que las HH destinadas para el desarrollo de la ingeniera sean las suficientes para
cumplir con los hitos del proyecto asociados a dichos entregables de ingeniera.

5.6 Definicin de criterios de diseo

Los criterios de diseo, son un conjunto de lineamientos y parmetros que precisan el marco dentro
del cual se va a desarrollar la ingeniera.

Su elaboracin considera en primer lugar los requerimientos del cliente, las propuestas del diseador
en base a su experiencia o entendimiento del proyecto y el cumplimiento de la reglamentacin o
normatividad vigente. Dependiendo si se trata de un diseo conceptual, preliminar (anteproyecto) o
final, la revisin del cumplimiento de la reglamentacin o normatividad vigente ser parte del
desarrollo de la ingeniera o parte del suministro por parte del cliente.
El SGP-14-PR-02 tiene como anexo un formato base de Criterios de Diseo cuyo contenido debe
adecuarse al proyecto a desarrollar pero cuya estructura debera mantenerse adicionando lo
necesario en el lugar que corresponda y eliminando aquello que no aplique. En este ltimo caso es
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recomendable dejar indicada la No Aplicacin, para facilitar la trazabilidad y referencia de cambio en
los casos en que se decida incorporarlos durante el desarrollo de la ingeniera. La estructura base
contempla:

Reglamentos y normas: unidad de medidas, fuentes de reglamentos y normas, requisitos de
calidad para las edificaciones: materiales, acabados, etc.
Condiciones del lugar: ubicacin, topografa, condiciones del suelo, condiciones climticas,
sismicidad.
Criterios de ingeniera: reglamentos y normas de diseo y construccin, estructuras, civil,
sanitarias, mecnica, elctrica, telecomunicaciones y sistemas especiales, seguridad fsica,
sistemas propios de la operacin del proyecto, sistema de administracin de edificios.

Estos criterios deben ser preparados por el Coordinador de Ingeniera y sus Jefes de Disciplina. Los
criterios de diseo deben ser presentados al cliente para su revisin, validacin, registro y
aprobacin, de ser el caso.

5.7 Definicin de estudios complementarios y/o asesoras

Conforme a la revisin inicial de la documentacin del proyecto y, en particular, en base a la
propuesta ofrecida y aprobada por el cliente, se definen aquellos estudios complementarios y/o
asesoras que sern necesarios para el desarrollo de la ingeniera como podran ser:

Estudio topogrfico (Levantamiento topogrfico)
Estudio hidrolgico e hidrulico
Estudio geolgico
Estudio geotcnico
Estudio de riesgo ssmico
Estudio de trfico
Estudio de impacto ambiental
Estudio de impacto por ruido (Coordinado con la municipalidad de la zona del proyecto)
Estudio de taludes
Estudio de impacto vial
Estudios viales (Semaforizacin)
Etc.
La realizacin y conclusin de estos estudios debe incluirse en el Cronograma Maestro del Proyecto
de manera que se pueda hacer seguimiento a su ejecucin y no se produzcan retrasos a actividades
que requieren de sus resultados para completarse.

5.8 Desarrollo y aprobacin del diseo

Para el desarrollo de los entregables, es importante que el Coordinador de Ingeniera haya
comunicado al equipo de trabajo cul es la visin y objetivos del proyecto a desarrollar. Esto debe
realizarse en la una reunin inicial de ingeniera, en la que es importante contar con la participacin
del Gerente de Ingeniera y el Gerente de la UNIG. Esta reunin se detalla en el punto 5.1.4.
Los procedimientos de elaboracin y presentacin de la documentacin de ingeniera, incluyen los de:

SGP-08-PR-01: Control documentario,
SGP-14-PR-02: Elaboracin de Documentacin Tcnica (criterios de diseo, memorias
descriptivas y de clculo, planos y esquemas, especificaciones tcnicas, metrados y
presupuestos)

El proceso de desarrollo de los entregables y aprobacin del diseo comprende varios pasos, siendo
estos:

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Asignacin del listado de entregables por cada especialidad o por reas del proyecto, del
Coordinador de ingeniera a los Jefes de Disciplina y de ellos hacia los proyectistas o
dibujantes a cargo.
Confirmacin de entregables por parte del Jefe de Disciplina y entrega de cronograma de
elaboracin.
Desarrollo de entregables cumpliendo los criterios de diseo y el cronograma de entregas
(considerando la prioridad en el desarrollo de los entregables).
Revisin interna de los entregables.
Compatibilizacin (IDC).
Control de calidad interno y calificacin de entregables.
Seguimiento y control de la ingeniera durante su ejecucin.
Revisin y aprobacin del cliente.

Durante todo el proceso se realiza un seguimiento del avance respecto a las fechas comprometidas
por los propios Jefes de Disciplina.

En el caso de trabajarse con consultores o proyectistas externos, los procedimientos debern ser
aplicados bajo la supervisin de un responsable en el equipo de ingeniera que corresponda:
coordinador de proyecto, jefe de disciplina, proyectista, etc.

El flujo que detalla todo este proceso se encuentra en el Anexo I.

5.8.1 Asignacin de listado de entregables

El Coordinador de Ingeniera asignar a cada jefe de disciplina o de paquete trabajo de ingeniera, la
carga de trabajo correspondiente. Deben indicarse claramente los entregables y las horas asignadas
para su ejecucin.

Esto se realiza en correspondencia al listado de entregables validado, registrado y aprobado por el
cliente. Ellos a su vez, y considerando el rendimiento esperado, delegarn dicha carga de los
entregables a los Ingenieros de diseo a cargo.

Quienes elaborarn los entregables de ingeniera del proyecto considerarn la informacin de entrada
recibida en la reunin inicial de ingeniera, los cuales deben ser registrados en las Actas de Reunin
(Anexo L) correspondientes.

5.8.2 Confirmacin y desarrollo de entregables

El Jefe de Disciplina debe corroborar el listado de entregables proporcionado, o en caso contrario,
crearlo, junto a un cronograma de entrega para la medicin de avance. Ambos compromisos deben
partir del Jefe de Disciplina para evitar desacuerdos o falta de cumplimiento que afecten el desarrollo
del proyecto. Deben acordarse la lista definitiva y las horas asignadas para su ejecucin.

5.8.3 Ejecucin del diseo

La ejecucin y supervisin del diseo implica el seguimiento constante (diario) por parte de los Jefes
de Disciplina y Coordinador de Ingeniera, el cumplimiento de los procedimientos para la elaboracin
de entregables, a cargo de los ingenieros de diseo, proyectistas y dibujantes, as como el
cumplimiento de los criterios de diseo y la identificacin, aprobacin, ordenamiento y archivo de los
sustentos correspondientes.

Esta supervisin se basa en los procesos de revisin interna, compatibilizacin interdisciplinaria y
evaluacin de entregables descritos en los siguientes puntos.

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Los Jefes de Disciplina a cargo de la elaboracin de los documentos tcnicos, y el Coordinador de
Ingeniera, son los responsables del cumplimiento de los parmetros de calidad en el desarrollo de
los entregables, as como en el orden en el cual estos se desarrollen, verificando que se cumplan las
prioridades de informacin tcnica requerida por el proyecto.

Es importante resaltar que cada responsable: Proyectista, Ingeniero de Diseo y Jefe de Disciplina
debe prestar atencin a la calidad de su entregable cuidando todos los detalles de acabado, firmas
de aprobacin, codificacin, formatos, etc. adems de su contenido.
5.8.4 Revisin interna y emisin para compatibilizacin

La revisin interna se refiere al examen completo que efectuar el Jefe de Disciplina a cargo del
diseo completo, u otro ingeniero de diseo del mismo nivel que el ejecutor, del documento tcnico
elaborado (sea este un plano, una memoria, etc.), con el objeto de evaluar su capacidad para
satisfacer los requisitos del cliente, objetivos del proyecto y procedimientos bajo los cuales fue
elaborado. Esta revisin ocurre dentro de la misma disciplina en la cual se genera el documento.

Algunos de los tems que podran ser considerados en la revisin, como parte de los criterios de
diseo, son los siguientes:

Anlisis del mtodo de diseo
Interfases o interferencias con otras disciplinas o reas del proyecto
Tolerancias identificadas
Constructabilidad e ingeniera de valor
Criterios de accesibilidad y seguridad para el mantenimiento y operacin
Criterios funcionales
Identificacin y rotulacin de los componentes esquematizados
Reglamentos, normas y regulaciones aplicables
Compatibilizacin con vendor prints

Se recomienda que cada plano sea revisado por la misma persona que prepar la memoria de
clculo utilizada para su elaboracin.

En caso de que se identifiquen algunas observaciones al entregable en revisin, estas sern
anotadas sobre el mismo documento emitido, y coordinadas con el proyectista o dibujante para su
modificacin y actualizacin.

La revisin ser evidenciada a travs de la firma del revisor y el jefe de disciplina a cargo, a fin de que
este pase a Control de documentos, para el proceso de compatibilizacin. Esta versin del
documento ser emitida como Revisin A-.

En los casos en que se trabajar con proyectistas terceros, consultores o proveedores de equipos y
materiales (vendors), los documentos revisados debern llevar el siguiente sello en el que se registre
el resultado de cada revisin (El sello se adjunta en el procedimiento SGP-08-PR-01: Control
Documentario, Anexo H):












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Figura 5.7.4-1: Sello de revisin a terceros
1
2
3
4
5
A C E F G H I M P S T
C argo:
F ec ha
Rev is i n
Copi a
F ir m a
Re visa r y vo lve r a e n tr e ga r. El t ra b aj o
n o p ro ce de .
No e s ne ce sa ria u n a re visi n . E l
t ra b aj o p ro ce de .
E l t ra b aj o p u ed e pr o ced e r. E nt r eg a r
P la no s Ce r ti f ica do s f in a le s.
E l perm iso o aprobac in pa ra proc eder no represent a la
apro bacin o ac ept acin de los detalles d e dis eo,
c lc ulos, anli sis , mt odos de prueba y m at eriales
des arrollados o selec c ionados por el prov eedor.
A sim is mo, no exim e de st e de su respons abilidad de
c um plir c om plet ament e con su obligac in c ont ract ual.
E l t ra ba jo p ue d e p r oce d er .
Re visa r y vo lve r a e n tr e ga r. El t ra b aj o
p ue d e p ro ce d er sie mp re y cu a nd o s e
in co rp o re n l os ca m bi os i nd ic ad o s.
Cos ap i S. A.
Rev isi n d e D oc u men t o s d el P ro ve ed or

5.8.5 Compatibilizacin (IDC)

El proceso de revisin interdisciplinaria, compatibilizacin, o proceso de IDC (Internal Discipline
Check), est orientado a evitar interferencias entre los planteamientos y necesidades de las distintas
especialidades que participan en el proyecto. Esto forma parte del aseguramiento de la calidad que
se dan a los entregables de la fase de ingeniera.

El documento llega a IDC con Revisin A-. Si es la segunda vez que pasa por IDC, la revisin ser
B-. Las letras indican el orden mientras que el guin indica que se encuentra en IDC.

Luego de que el documento a compatibilizar haya pasado por revisin interna, y de que cuente con la
firma del Jefe de Disciplina y/o el revisor asignado por ste, se seguir el siguiente procedimiento:

El Jefe de Disciplina, entregar al responsable de Control de Documentos, el plano, especificacin
tcnica, memoria descriptiva, etc. firmado y en fsico, que pasar al proceso de compatibilizacin.

Control de documentos verificar que el documento a compatibilizar cuente con la firma del Jefe de
Disciplina (ello apertura el proceso de IDC). De contar con la firma, colocar la fecha de recepcin del
mismo, lo ingresar al Registro Histrico de Control de Documentos, y pondr un sello en el que se
listan las disciplinas que participan en el proyecto. Adems, escanea el documento antes de su
emisin a IDC.

El Jefe de Disciplina que gener el documento puede sugerir qu disciplinas deben revisar el
documento, enviando el correo correspondiente a Control Documentario.

Control de documentos enviar un correo a los Jefes de Disciplina, comunicando el inicio del proceso
de compatibilizacin, e inmediatamente colocar el documento en el rea de IDC, de la oficina de
ingeniera. El correo presentar el siguiente formato:






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Figura 5.7.5-1: Formato de correo para compatibilizacin.


Este correo ser copiado tambin al responsable del seguimiento y control de la ingeniera, de
Planeamiento y Control, a fin de que actualice el porcentaje de avance de los entregables.

Luego de ello, los Jefes de Disciplina de las especialidades revisoras tomarn el documento y
registrarn sus observaciones, considerando los criterios de diseo definidos en el proyecto y la no
interferencia con los documentos que se generarn en sus especialidades. Estas observaciones
sern todas anotadas sobre el mismo documento, con un color distinto por cada especialidad. Al final
de su revisin cada Jefe de Disciplina pondr un VB(Visto Bueno) en el recuadro correspondiente a
su especialidad en el sello colocado por Control de documentos.

Nota: Existe la posibilidad de realizar el proceso de constructabilidad en este momento. Si el equipo
de construccin se encuentra disponible debe incorporarse a la revisin IDC, siendo sus sugerencias
evaluadas por el equipo de ingeniera para una posible mejora al proyecto. Ver seccin 5.11.2.

El perodo permitido para el proceso de IDC ser uniforme para todos los entregables, o determinado
por el Jefe de Disciplina, segn acuerdo en la primera reunin del equipo de ingeniera.

El ltimo responsable de la revisin de los documentos de ingeniera, ser el Coordinador de
Ingeniera. Una vez que ste ponga sus observaciones y VB, y entregue el documento revisado al
responsable de Control de Documentos, se considerar que el proceso de IDC ha finalizado.

Cuando ocurre ello, Control de Documentos enviar un correo electrnico a todos los Jefes de
Disciplina, comunicando la accin finalizada. Dicho correo contar con una ruta de acceso directo a
travs de la cual se puede acceder al documento escaneado. El correo presentar el siguiente
formato:












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Figura 5.7.5-2: Formato de correo para accin finalizada.


Este correo ser copiado tambin al responsable del seguimiento y control de la ingeniera de
Planeamiento y Control, a fin de que actualice el porcentaje de avance de los entregables.

El documento original con las observaciones, ser archivado por Control de Documentos, y
opcionalmente una copia del mismo ser remitido al Jefe de Disciplina responsable del documento, a
fin de que coordine con sus ingenieros de diseo, proyectistas y dibujantes la incorporacin de las
observaciones y comentarios, registrados por los dems especialistas.

El levantamiento de observaciones se hace por escrito en los documentos fsicos, los cuales tambin
son firmados y adjuntados al documento Revisin A- (o B- dependiendo de en que nmero de IDC
se encuentre el documento) para trazabilidad.

Incorporadas las observaciones, el Jefe de Disciplina emite el documento para aprobacin del
Coordinador de Ingeniera y lo entrega a Control Documentario dando por finalizado el proceso de
compatibilizacin.
5.8.6 Calificacin de entregables

El proceso de control de calidad final es liderado por el Gerente de Ingeniera quien puede apoyarse
en un profesional con experiencia para desarrollar la funcin bajo los lineamientos que le son
indicados.

Este proceso es paralelo al IDC. Se revisa el documento de manera integral, verificando
funcionalidad, claridad, presentacin, etc. El proceso consume horas, las cuales deben ser
consideradas dentro de las HH estimadas para la elaboracin del entregable.

De acuerdo al Anexo C se aplican las categoras y puntajes de calificacin que quedan registrados
con cada entregable asignado. La calificacin y la respuesta del responsable servirn en el proceso
de evaluacin de desempeo correspondiente.

5.8.7 Revisin y aprobacin del cliente

Una vez finalizado el control de calidad, Control de documentos, escanea el documento y lo enva al
cliente (con el transmittal respectivo). Aqu cambia el cdigo del documento, de Revisin A- a
Revisin A, removiendo el guin (-) al haber concluido el proceso de revisin. El documento original
queda en los archivos de Control de Documentos. El correo presentar el siguiente formato:




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Figura 5.7.7-1: Formato de correo de Transmittal.


El cliente, luego de la revisin del documento, asignar un cdigo al mismo, el que indicar su nivel
de aprobacin. La propuesta de Cosapi S.A. es la siguiente:

1. El documento est listo para la fase siguiente: ingeniera preliminar, final, para construccin,
as built; segn corresponda.
2. Revisado y aceptado para construccin considerando que se levanten las observaciones
menores en el camino.
3. Revisado y no puede proceder para construccin hasta que se levanten las observaciones y
vuelva a ser revisado por el cliente.
4. No requiere de revisin, documento para informacin.

Figura 5.7.7-2: Sello de revisin del cliente
1
2
3
4
La aprobacin de este documento implica su uso para la
siguiente fase
Firma Fecha
Aprobado con las correciones
indicadas.
Devuelto para correccin.
No se requiere aprobacin
Cosapi S.A.
Revisin de Documentos del Cliente
Aprobado.


Este sello, incluyendo el logo del cliente, debe ser aprobado por el cliente antes del inicio de la
ingeniera, de manera que todos los entregables le sean remitidos debidamente sellados. (El sello se
adjunta en el procedimiento SGP-08-PR-01: Control Documentario, Anexo H).

Si el documento ha sido observado, es recomendable que adems de las anotaciones en el
documento, las observaciones ms importantes sean detalladas en un CDT (Hoja de Comentarios a
los documentos tcnicos), ver Anexo H, para asegurar su entendimiento y hacer el seguimiento de su
levantamiento o el tratamiento que se les piensa dar. El CDT ser enviado a Control de Documentos
de Cosapi S.A., quien lo reenviar a travs de un correo electrnico al Jefe de Disciplina responsable
de su emisin, a fin de que proceda con su atencin.

Si el documento llega con cdigo 1, el Jefe de Disciplina responsable del documento coordinar las
modificaciones respectivas y lo emitir con Revisin 0 para que lo apruebe el Coordinador de
Ingeniera y se emita para construccin, incluyendo en la distribucin una copia especfica para
que el cliente la devuelva con el respectivo sello de aprobacin.
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Doc. N: SGP-14
Rev N: E
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PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

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Control de Documentos pondr la fecha de recepcin del entregable y lo ingresar al Registro
Histrico de Control de Documentos. Luego enviar el archivo con Revisin 0 al cliente, a travs
de un transmittal, con un correo similar al mostrado en un punto anterior incluyendo una copia para
ser devuelta con el cdigo de aprobado. Si el cliente le aplica otro cdigo, se repite el proceso de
revisin.

Si es cdigo 2, se procede con la emisin para construccin en Revisin 0 una vez levantadas las
observaciones del cliente. Si es cdigo 3 se repite el proceso de revisin antes descrito (cambia de
Rev A a Rev B-).

Si el documento contina llegando con observaciones o comentarios por parte del cliente, y el cdigo
de aprobacin no cambia a 1 o 2, todo el proceso de IDC se repetir hasta que sea aplicable o se
considere necesario resolver las discrepancias por otro procedimiento.

5.9 Seguimiento y control de ingeniera

Dado que ya en los puntos anteriores se definieron los procesos que son necesarios para un
apropiado inicio y una correcta planificacin y ejecucin de la ingeniera, es necesario definir cual
ser el proceso a emplear en el seguimiento y control del desarrollo de los entregables, o control de
avance de ingeniera.

El Coordinador de Ingeniera es el principal responsable del seguimiento y control del avance de la
ingeniera, interpretando los resultados de los reportes semanales que se elaborarn como parte de
este proceso, y haciendo seguimiento a la implementacin de las acciones de mejora que se planteen
como resultado de dicha interpretacin. El proceso de seguimiento se detalla en el procedimiento
SGP-14-PR-01: Seguimiento y control de ingeniera. A continuacin se presentan los puntos
ms importantes.

5.9.1 Registro de estado de entregables de ingeniera

La actualizacin del estado de los entregables se realiza con el da a da. Si bien ste se cierra el da
viernes por la tarde, el Ingeniero de Planeamiento responsable debe actualizar la Base de Datos
diariamente para no acumular trabajo al final de la semana o inicio de la siguiente.

Los puntos en los cuales debe registrarse el avance se indican en el procedimiento correspondiente
(SGP-14-PR-01) y en el flujo de gestin de ingeniera del presente documento (Anexo I). En este flujo
se resaltan los puntos de control por medio de un porcentaje, el cual corresponde al avance del
documento tcnico para la etapa correspondiente, bajo la columna de P&C.

5.9.2 Registro de HH

El registro de HH de ingeniera es fundamental para poder determinar los recursos consumidos para
su desarrollo, y, dependiendo del tipo de proyecto, valorizar en funcin de dichas horas.

Debe utilizarse la hoja de control de tiempo del procedimiento de SGP-05-PR-05: Control de
Horas. Esta hoja podr ser completada hasta el da viernes antes de las 2.00 pm, con el fin de
controlar el uso de recursos por semana. El da lunes, el ingeniero de Planeamiento ser el
encargado de procesar esta informacin para desarrollar el reporte correspondiente.

El registro de HH se hace por horas utilizadas por entregable (o en alguna otra actividad genrica
como reuniones). Con estas horas se preparar el reporte de productividad y avance de ingeniera.


Plan
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Doc. N: SGP-14
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5.9.3 SPI y CPI

Los indicadores que se emplearn para el control de la ingeniera, con respecto a las horas
consumidas en el proyecto para la elaboracin de entregables, sern el SPI (Schedule Performance
Index) y CPI (Cost Performance Index).

El SPI, resulta del ratio de las horas ganadas vs las horas programadas. Cuando el SPI es uno quiere
decir que el avance de los entregables de ingeniera est conforme a lo programado, por lo tanto se
est facturando cantidades iguales a las programadas.

Un SPI mayor a uno significa que se han ganado ms horas que las programadas, con lo cual podra
decirse que el trabajo est por delante de lo esperado, mientras que un SPI menor que uno significa
un posible retraso (no se consumieron las horas previstas).

El CPI, por otro lado, resulta del ratio de las horas ganadas vs las horas consumidas. Cuando el CPI
es uno quiere decir que el avance de los entregables de ingeniera est consumiendo recursos
exactamente iguales a los programados.

Un CPI mayor que uno resulta favorable para el proyecto (se consumieron menos horas que las
presupuestadas), mientras que un CPI menor que uno resulta desfavorable (se consumieron ms
horas para obtener el mismo resultado).

El Coordinador de Ingeniera debe analizar este indicador por cada especialidad del proyecto,
proponiendo alternativas de mejora, en conjunto con el jefe de disciplina involucrado, en caso de que
el indicador se encuentre en un rango desfavorable.

Es responsabilidad de cada Jefe de Disciplina controlar la tendencia del indicador y del avance de su
especialidad, por lo que debe realizar un seguimiento constante.

Como resultado de este anlisis cada Jefe de Disciplina debe elaborar los planes de recuperacin o
medidas a tomar en caso de que el CPI o SPI arrojan valores menores a la unidad.

5.9.4 Reuniones de Coordinacin Interna

En estas reuniones de carcter multidisciplinario que se efectan semanalmente, se revisa el avance
y el rendimiento obtenido durante la semana anterior y se programa el trabajo para la semana
siguiente, basado en el programa oficial, los frentes de trabajo abiertos, la informacin existente, los
recursos disponibles y las prioridades definidas por el Coordinador de Ingeniera en conjunto con los
Jefes de Disciplina. Adems, se discuten problemas tcnicos y administrativos. Se levanta minuta de
la reunin incluyendo acciones y responsables.

En esta reunin participan el Gerente del Proyecto, el Gerente de Ingeniera, el Coordinador de
Proyecto, los Jefes de Disciplina, el Ingeniero de Programacin y Control y otras personas que
determine el Gerente de Proyecto.

Se efecta los das lunes por la tarde, antes de la emisin del Informe de Avance al cliente. Se debe
preparar un Acta de Reunin para registrar los acuerdos, aplicando el formato del SGP-08: Plan de
Comunicaciones del Proyecto, Anexo L.

5.9.5 Reportes de avance

El Coordinador de ingeniera es el responsable del reporte de avance pero es planeamiento y
Planeamiento y Control quien se encarga de elaborarlo en con informacin de los jefes de disciplina y
en aplicacin del procedimiento SGP-14-PR-01: Seguimiento y control de ingeniera. Este
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Doc. N: SGP-14
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procedimiento indica los pasos a seguir para el uso de una hoja de clculo, que emite una curva S de
avance, a travs de la cual se conocer el status del desarrollo de los entregables. Estos pasos, en
resumen, son los siguientes:

Durante la semana, el Ingeniero de Planeamiento recibe de los Jefes de Disciplina las HH de
su equipo, asignadas a los entregables correspondientes, en las Hojas de Tiempo
mencionadas previamente.

Control de Documentos registra diariamente los documentos que estn listos para ser
emitidos a IDC. El Ingeniero de Planeamiento debe verificar el estado de los entregables
hasta el da mircoles a las 5 de la tarde. Aqu verifica si hay nuevos entregables o si su
estado ha sido modificado. Cualquier entregable enviado despus de esta hora ser
considerado como perteneciente a la prxima semana. Esto significa que las semanas se
cuentan de mircoles a mircoles.

El da jueves, el Ingeniero de Planeamiento debe ingresar la informacin de las HH
consumidas de cada Hoja de Tiempo. Adems, concluye con el ingreso del estado de los
entregables.

Se considera la proyeccin de HH a ser consumidas la semana siguiente segn el Lookahead
y la cantidad de HH que deberan ser consumidas segn la proyeccin de la curva S. De
esta manera se obtiene la curva S proyectada, la base y la real.

El da viernes a las 11.00 am se emite el Informe de Avance Interno, y el mismo da a las 2.00
pm se realiza la reunin de coordinacin interna donde se realizan observaciones y
propuestas de mejoras a la gestin de la ingeniera, y adems se coordina la emisin del
reporte para el cliente (inclusiones o exclusiones de informacin delicada), la cual se
efectuar el da lunes.

Como resultado de la aplicacin de este procedimiento, se generarn los siguientes reportes
semanales que sern dirigidos al cliente y a Cosapi S.A. (Gerente de la UNIG, PMO, Gerente de
Ingeniera, Coordinador de Ingeniera y Control de Proyectos de Sede Central).

Reporte Destinatario Da Hora Comentarios
Informe de
Avance Interno
Coordinador de
Ingeniera Cosapi S.A. Viernes 11:00 am
Debe ser definido por el
Coordinador de
Ingeniera
Reporte Ejecutivo
Semanal
Control de Proyectos
Sede Central
Lunes 09:00 am

Informe de
Avance Externo
Cliente
Lunes 5:00 pm
Debe ser definido por el
cliente

El Coordinador de Ingeniera, previo a la emisin del reporte al cliente y a Cosapi, realizar un
anlisis detallado de la informacin presentada en los reportes y determinar cuales son las causas
del estado de la ingeniera del proyecto, proponiendo alternativas de mejora en coordinacin con los
Jefes de Disciplina a travs de reuniones semanales de ingeniera.

5.10 Control de cambios de ingeniera

El control de cambios tiene por objeto identificar y registrar oportunamente cualquier variacin
respecto a la Lnea Base de inicio del proyecto. Esta variacin puede o no implicar un impacto en el
alcance, cronograma, costo o calidad de los entregables; sin embargo se recomienda que sea
registrada formalmente.

Plan
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Doc. N: SGP-14
Rev N: E
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PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

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El coordinador de ingeniera o quien asuma esa funcin asegurar el uso de toda variacin con ayuda
del formato SGP-02-PR-02-B: Solicitud de Orden de Cambio.

Posibles cambios de diseo pueden ser, sin limitarse a:

El cliente vara sus requerimientos iniciales en trminos de funcionalidad, dimensiones o
alcances del servicio o de los entregables.
Se precisan procedimientos o niveles de aprobacin de entregables diferentes o no previstos
en el contrato.
Se requiere completar o realizar nuevamente estudios suministrados por el cliente.
Se requiere incorporar obras temporales o preliminares, etc.

Evidentemente, todo cambio debe encontrarse fuera de lo estipulado contractualmente, por lo tanto el
primer paso antes de decidir formular alguna Solicitud de Orden de Cambio (SOC) es revisar el
contrato y definir claramente los alcances de diseo.

Si se considera que existe un potencial cambio, el cual pueda ser sustentado apropiadamente, se
proceder de la siguiente forma:

1. Quien encuentre el potencial cambio lo comunica, adjuntando una SOC, a su superior
inmediato, hasta alcanzar al Coordinador de Ingeniera y/o Gerente de Ingeniera.

2. Luego, de ser analizado el cambio se discute con el Administrador de Contrato y el Jefe de
Planeamiento y Control, donde se verifica el impacto en el cronograma y precio del contrato y
se estima el diferencial de presupuesto. Ellos determinan si se procede o no a gestionar el
cambio. En caso de NO proceder, se archiva la SOC.

3. En caso de ser un cambio por gestionar, el Gerente de Ingeniera/Coordinador de Ingeniera
emite la SOC y adjunta el sustento tcnico de la misma, la remite a Control de Documentos,
quien verifica el correcto llenado de la misma, la registra y enva al cliente.

4. El cliente evala si la SOC procede tcnicamente y confirma la disponibilidad del
presupuesto. En caso de NO proceder, devuelve la SOC sin efecto a Control de
Documentos de Cosapi S.A., quien enva una copia a los involucrados en la generacin de la
SOC.

5. En caso de que el resultado de la evaluacin del cliente sea positivo, el cliente genera la
OC/OT y la remite a Cosapi S.A.

6. Control de Documentos de Cosapi S.A. verifica el completo llenado de la OC/OT y registra el
resultado, comunicndolo a los involucrados en la generacin de la SOC. Asimismo, remite la
OC/OT al Gerente de Ingeniera, quien en coordinacin con el Coordinador de ingeniera,
Planeamiento y Control, Administracin de Contratos y el Jefe de Disciplina dan conformidad
al documento recibido.

De existir un acuerdo contractual que obligue la ejecucin de toda orden del Cliente, debe
establecerse y formalizarse el procedimiento a seguir para la aplicacin del acuerdo (reglamentarse).
En esta reglamentacin debe preverse una forma de registro de los recursos que se invertirn en la
evaluacin y preparacin de entregables que se requiera para aprobar o desestimar la ejecucin de
la orden de cambio.

Como ya fue sealado, de aprobarse la orden de cambio se emite formalmente (SGP-02-PR-02-D:
Orden de Cambio/Orden de Trabajo).


Plan
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Doc. N: SGP-14
Rev N: E
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5.11 Presupuesto Base del Proyecto

La primera estimacin del trabajo a ejecutar es responsabilidad del equipo de ingeniera, ya que ellos
conocen su diseo y el trabajo que es necesario ejecutarse para llevarlo a cabo. En tal sentido, se
deber incurrir en los niveles I y II de detalle de estimacin; donde el segundo tolera una menor
incertidumbre y supone un nivel de avance mayor del proyecto:



Nivel de
Detalle

Avance

Incertidumbre


Etapa

Entradas


Nivel I,
Estimacin
Conceptual



10-30%



10-30%



Inicio

Estudios prefactibilidad y/o
factibilidad, indicaciones
contractuales referente a costos,
informacin histrica de proyectos
similares, ing. bsica


Nivel II,
Estimacin
detallada


30-70%


10-15%


Planificacin

Ing. de detalle (estimacin con
metrado de planos) y P.U. reales
(preparar paquetes de trabajo y
actualizar presupuesto).


Lo anterior supone recurrir constantemente al juicio experto de los estimadores del equipo del
proyecto.

Las metodologas de estimacin que permitan alcanzar los valores de incertidumbre descritos; as
como tambin los niveles de estimacin anteriores son abordados con mayor detalle en el
procedimiento SGP-14-PR-02.
5.11.1 Desarrollo del Presupuesto

Todo desarrollo de ingeniera tiene fases tpicas: conceptual o de pre factibilidad; preliminar o de
factibilidad; final o para construccin; que a su vez requieren estimaciones del costo de las obras a
ejecutarse. Por tal motivo se generan niveles de estimacin en funcin al desarrollo o detalle de la
ingeniera asociado a cada fase los cuales tendrn un rango de certidumbre respecto al cual debe
tenerse plena conciencia al momento de tomarse como referencia. Sin embargo, cualquiera que sea
el nivel de detalle del presupuesto, los pasos para su desarrollo son los siguientes:

1. Identificar y separar las obras preliminares y/o provisionales de las permanentes.
2. Se definen, por especialidad, las partidas requeridas dimensionar el trabajo a realizarse en
cada grupo o rea definida en el WBS (EDT). Se sugiere utilizar las partidas del reglamento
nacional de metrados adjunto al procedimiento SGP-14-PR-02: Elaboracin de
Documentacin Tcnica". De no encontrarse una partida, se sugiere utilizar la revista Costos
y/o coordinar con la gerencia de presupuestos de Cosapi.
3. Se elaboran las planillas de metrados para cada partida y se adjuntarn los respectivos
sustentos.
4. Se asocian las especificaciones tcnicas a cada partida o grupo de partidas.
5. Se solicitan cotizaciones, recursos, rendimientos y con ello se definen P.U.
6. Se elabora el presupuesto directo de acuerdo al WBS.
7. Se estiman los gastos generales, contingencia y utilidad para completar el presupuesto.

Plan
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Doc. N: SGP-14
Rev N: E
Pgina: 28 de 31
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Si esta estimacin forma parte del alcance, el equipo de ingeniera debe contar con uno o varios
estimadores y en caso de recibir el apoyo de Planeamiento y Control, el Coordinador de Ingeniera
debe asumir la direccin de los estimadores asignados y la responsabilidad de los resultados.

5.12 Aprobacin y Entrega de expediente tcnico para
construccin

De acuerdo al WBS del proyecto y a los paquetes de trabajo definidos por el equipo de construccin,
segn el procedimiento SGP-03-PR-02: Definicin y presentacin de paquetes de trabajo, sean
emitidos estos para licitacin, o para construccin por el mismo equipo de trabajo; el equipo de
ingeniera, liderado por el Coordinador de Ingeniera, armar los expedientes tcnicos para ejecucin
de dichos paquetes.

Estos expedientes tcnicos contarn con la siguiente informacin relacionada para el paquete de
trabajo definido:

Memorias (descriptiva, de clculo)
Planos
Listado de partidas
Especificaciones tcnicas
Metrados
Esquemas
Cronogramas
Presupuestos
Estudios
Otras referencias

De acuerdo con la especialidad, unidad o rea del proyecto, involucrada en el paquete de trabajo, el
Coordinador de Ingeniera asignar al Jefe de Disciplina que ser responsable de la compilacin de la
informacin para el expediente tcnico.

El Coordinador de Ingeniera supervisar diariamente el proceso de armado de dicho expediente,
brindando el soporte requerido por el Jefe de Disciplina.

Una vez armado el expediente, ser el Coordinador de Ingeniera, en coordinacin con el Gerente de
Ingeniera, quien valide la informacin tcnica proporcionada en dicho expediente. Esto ser
evidenciado con la firma del documento por el Coordinador de Ingeniera y Gerente de Ingeniera.

El cliente puede observar el expediente, lo cual llevar a revisarlo como se indica en la seccin
correspondiente a Revisin y aprobacin del cliente de este procedimiento.

5.13 Soporte a la procura y construccin

El Coordinador de Ingeniera lidera las actividades de soporte que brindar el equipo de ingeniera en
las fases de procura y construccin, conforme a lo indicado a continuacin:

5.13.1 Soporte a la procura

En la fase de procura del proyecto, el equipo de ingeniera brindar soporte en los siguientes
procesos:
Como parte del proceso de procura, el equipo de ingeniera preparar la lista de partidas del
paquete, para realizar el metrado correspondiente.
Plan
Gestin de la Ingeniera
Doc. N: SGP-14
Rev N: E
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Brindar informacin tcnica, como parte de los expedientes de licitacin de la procura (qu
documentos son requeridos por cada Paquete de Trabajo).
Elaborar las Requisiciones de Materiales para hacer las compras requeridas.
Dar recomendaciones en el proceso de seleccin de postores.
Participar en el proceso de evaluacin de propuestas presentadas por postores.
Verificar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos en cada propuesta.
Participar en el comit de adjudicacin, dando sugerencias para mejorar los componentes
del informe de concurso.

5.13.2 Soporte a la construccin

Solo en caso que forme parte del alcance del servicio y ste haya sido considerado en la oferta
econmica y de no ser as, durante el perodo de garanta que corresponda.

Si bien el expediente tcnico que brinda ingeniera es fundamental para la fase de construccin del
proyecto, el soporte que da ingeniera a la fase de construccin est basado principalmente en
aclaraciones del diseo y absolucin de RFI que no puedan ser resueltos por la oficina tcnica de la
construccin y el proceso de constructabilidad. Esto se debe a que la construccin podr proponer
cambios tempranos en los documentos tcnicos de ingeniera, a fin de optimizar recursos y mejorar el
proceso constructivo.

En tal sentido, es recomendable la coordinacin constante entre ingeniera y construccin a fin de
revisar los documentos tcnicos elaborados por el equipo de ingeniera que estn relacionados con la
ruta crtica del proyecto; y que haya una revisin inicial, por parte del equipo de construccin, a fin de
garantizar que el diseo cumpla con los requisitos de constructabilidad para el proyecto. Ello
conllevar a la aplicacin del procedimiento SGP-16-PR-02: Ingeniera de valor /
Constructabilidad. Es recomendable realizar esta coordinacin durante la etapa de IDC, sin
embargo, esto depende de la disponibilidad del equipo de construccin para dicha etapa.

Existen otras actividades durante la fase de construccin, en los que es necesaria la participacin del
equipo de ingeniera como tal, como son:

La informacin de ingeniera ser empleada en el proceso de estimacin de presupuesto para
los paquetes de trabajo que se requiera licitar.
En caso de identificarse observaciones de ingeniera, durante el proceso de construccin,
estas debern ser resueltas en el menor tiempo posible,
Preparacin de esquemas de campo, gestin de RFIs, verificacin de avances, etc.
Revisin de los planos y/o documentos conforme a obra (as built).

Estas actividades pueden ser desarrolladas por la Oficina Tcnica del proyecto, en caso de que el
rea de ingeniera ya no se encuentre activa.

5.14 Cierre de Ingeniera

El cierre de ingeniera se divide en los aspectos administrativos y los aspectos organizacionales. En
el primer tipo se tiene la liquidacin contable y desmovilizacin del personal de diseo, la terminacin
de los servicios utilizados por el equipo de proyecto, etc. El segundo tipo involucra la Lista Final de
Entregables y la copia aprobada de cada uno de ellos (fsica y electrnica), as como el informe de
cierre donde se registre el know how adquirido durante el proyecto, el cual es entregado a la
organizacin.

Este informe de cierre debe incluir lo indicado en el Anexo J. Se debe considerar la informacin
mencionada en este documento para prepararlo de manera gradual a medida que se desarrolla el
proyecto.
Plan
Gestin de la Ingeniera
Doc. N: SGP-14
Rev N: E
Pgina: 30 de 31
Fecha de Aprobacin:


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6.0 RESPONSABILIDADES

Gerente de Ingeniera
El Gerente de Ingeniera es el principal responsable de la calidad, y por ende de la aplicacin de este
procedimiento, de la ingeniera en los proyectos a su cargo. Adems, debe supervisar directamente
la calificacin de los entregables de ingeniera como parte del control de calidad.

Coordinador de Ingeniera
El Coordinador de Ingeniera es responsable de la aplicacin del presente procedimiento en el
proyecto a su cargo, gestionando la ingeniera conforme a lo indicado en cada uno de los procesos
definidos. Comunicar la visin y los objetivos principales del proyecto al equipo de ingeniera, en
coordinacin con el Gerente de Proyecto y Gerente de Ingeniera. Gestionar visitas al sitio de
trabajo a fin de considerar las condiciones de construccin en el diseo.

Har seguimiento, entre otros, a las actividades realizadas por los Jefes de Disciplina relacionadas
con el desarrollo de los entregables del proyecto. Propondr acciones de mejora para elevar el
performance del equipo de ingeniera. Es el principal responsable por la calidad de los entregables
de ingeniera.

Jefe de Disciplina
Es responsable del desarrollo de los entregables de ingeniera del proyecto, conforme a los
parmetros establecidos y comunicados por el Coordinador de Ingeniera, en bsqueda del
cumplimiento de los objetivos del proyecto. Hace seguimiento a los indicadores que controlan el
avance de los entregables que tiene bajo responsabilidad.

Verifica el cumplimiento de la revisin interna y la interdisciplinaria, cumpliendo con los
requerimientos formales indicados en este documento.

Control de Documentos
Participa activamente en el proceso de compatibilizacin (IDC) de los documentos de ingeniera. Es
responsable del control y registro de la documentacin tcnica del proyecto, recibida y emitida al
cliente. Asegura que los documentos tcnicos tengan el sello apropiado.

Ingeniero de Planeamiento
Es responsable de hacer el seguimiento de la ingeniera, registrando el estado de entregables y
recopilando las HH utilizadas por el equipo de ingeniera para elaborarlos, preparando as los
informes de avance correspondientes, y las proyecciones que apliquen para la toma de decisiones.

Estimador
Es responsable de preparar el presupuesto para ingeniera considerando la informacin tcnica que
ingeniera produzca con un nivel de estimacin bsico. Hace un anlisis de las partidas ms
importantes y solicita cotizaciones de materiales y equipos.

Equipo de PMO
El PMO de la UNIG ser responsable de supervisar y dar apoyo o recomendaciones respecto a la
gestin de la ingeniera, incluyendo la aplicacin de este procedimiento y todos sus anexos o
documentos de referencia, reportando a la UNIG sobre la aplicacin de los mismos en el proyecto.








Plan
Gestin de la Ingeniera
Doc. N: SGP-14
Rev N: E
Pgina: 31 de 31
Fecha de Aprobacin:


DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E

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7.0 ANEXOS

Formato:
SGP-14-A: Revisin inicial de la documentacin de ingeniera
SGP-14-B: Ficha de Ingeniera
SGP-14-D: Entregables de Ingeniera
SGP-14-F: WBS de Proyecto
SGP-14-H: CDT
SGP-14-J: Informe de Cierre de Ingeniera

Documentos:
SGP-14-C: Evaluacin de Documentos Tcnicos
SGP-14-E: Organigrama de Ingeniera
SGP-14-G: Cronograma de Ingeniera

Diagrama de Flujo:
SGP-14-I: Gestin de la ingeniera

Procedimientos:
SGP-14-PR-01: Seguimiento y Control de Ingeniera
SGP-14-PR-02: Elaboracin de Documentacin Tcnica"
Nombre del Proyecto Doc. N: SGP-14-A
Rev N: C
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Fecha de Aprobacin:
Revisin inicial de documentacin para la ingeniera


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LAS VERSIONES SIN FIRMA DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERAN SOLO PARA INFORMACION.
SGP-14-A Revisin inicial de la documentacin de ingeniera rev C

Pgina 1 de 4
FECHA DE EMISIN: DD/MM/AA

1.0 DATOS GENERALES

PAQUETE DE TRABAJ O:
CR (COSAPI): DISCIPLINA:
COORDINADOR DE INGENIERA: PROFESIONAL RESPONSABLE:

2.0 VERIFICACIN DE DOCUMENTACIN CONTRACTUAL

ITEM CONCEPTO RECIBIDO OBSERVACIN REFERENCIA ACCIN
1 DOCUMENTOS DE CONCURSO
1 BASES DE LICITACIN
2 TRMINOS DE REFERENCIA
3 ALCANCES DE TRABAJ O
4 LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
5 ESTUDIO DE SUELOS
6 ESTUDIOS PRELIMINARES
7 ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
8 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Nombre del Proyecto Doc. N: SGP-14-A
Rev N: C
Pgina: 2 de 4
Fecha de Aprobacin:
Revisin inicial de documentacin para la ingeniera


DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.
LAS VERSIONES SIN FIRMA DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERAN SOLO PARA INFORMACION.
SGP-14-A Revisin inicial de la documentacin de ingeniera rev C

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ITEM CONCEPTO RECIBIDO OBSERVACIN REFERENCIA ACCIN
9 PROGRAMA DE NECESIDADES
10 PROGRAMA DE REAS
11 ANTEPROYECTO
12 OTROS
13
2 OFERTA COSAPI
1 PROPUESTA TCNICA
2 PROPUESTA ECONMICA
3 ALCANCE DE TRABAJ O
4 EXCLUSIONES
5 LISTA DE ENTREGABLES
6 ORGANIGRAMA
7 CRONOGRAMA DE INGENIERA
8 RECURSOS ASIGNADOS
9 PRESUPUESTO ASIGNADO
10
3 ENTREGABLES DEL CLIENTE
1 COPIA LITERAL DEL TERRENO
2 DECLARATORIA DE FBRICA
2 FACTIBILIDAD DE LOS SERVICIOS
Nombre del Proyecto Doc. N: SGP-14-A
Rev N: C
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Revisin inicial de documentacin para la ingeniera


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ITEM CONCEPTO RECIBIDO OBSERVACIN REFERENCIA ACCIN
3 AUTORIZACIONES y PERMISOS
4
4 REGLAMENTOS Y NORMAS APLICABLES
1 PARMETROS MUNICIPALES
2
3
5 GESTIN
1 CONDICIONES DE TRABAJ O
2 FUNCIONES y RESPONSABILIDADES
3 PLAN DE GESTIN DE INGENIERA
4 PLAN DE EJ ECUCIN DE PROYECTO
5 PLAN DE COMUNICACIONES
6 CONTROL DOCUMENTARIO
7
6 OTROS
1
2


Nombre del Proyecto
Revisin inicial de documentacin para la ingeniera
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Rev N: C
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ELABORADO POR
(J EFE DE DISCIPLINA)
REVISADO Y APROBADO POR
(COORDINADOR DE INGENIERA)
1 NOMBRE
2 CARGO
3 FIRMA
4 FECHA DD/MM/AA DD/MM/AA

Nombre del Proyecto
Ficha de Ingeniera
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FECHA DE EMISIN: DD/MM/AA CDIGO: (CR)-(WBS)-FI-(Correlativo)


1.0 INFORMACIN GENERAL
CLIENTE
PRESUPUESTO
(US$)
CONTRATISTA
TIPO DE
CONTRATO
FECHA INICIO FECHA TRMINO

WBS/REA:
PAQUETE DE TRABAJ O: DISCIPLINA:
PROFESIONAL RESPONSABLE:
TELFONO:
EMAIL:
1.1 DESCRIPCIN DE LAS EDIFICACIONES, SISTEMAS o SERVICIOS:
(Explicar detalles a ejecutarse, proceso y rea al que pertenece dentro del proyecto, cliente externo u operativo, participantes,
etc.)

1.2 INTERFASES:
(Permisos o autorizaciones, puntos de alimentacin, relacin con edificaciones vecinas, etc.)

1.3 ALCANCE:
(Trabajos considerados a ejecutarse, fases, entregables, revisiones, validaciones, metrados, estimaciones de presupuesto,
inspecciones en sitio, etc.)

3.0 PARTICIPANTES (STAKEHOLDERS)
Representante del Propietario (nombre) (telfono)
Supervisin del Propietario (nombre) (telfono)
Coordinador de Ingeniera (nombre) (telfono)
Asesor o Especialista (nombre) (telfono)
4.0 SITUACIN ACTUAL
4.1 SOBRE LA GESTIN
(Situacin de la informacin a cargo del cliente, recursos para el desarrollo de la ingeniera, coordinaciones con el cliente,
informacin pendiente, etc.)

4.2 ESTADO DE LA INGENIERA / CRONOGRAMA / AVANCE
(Presentacin de entregables y estado de aprobacin, consultas internas y externas (RFIs), proveedores, etc.)

4.3 PRESUPUESTO/ VALORIZACIONES / COSTO
(Comentarios sobre presupuestos para ingeniera, estado de valorizaciones, horas ganadas y reales, proyeccin del saldo, etc.)

4.4 CAMBIOS DE INGENIERA / ADICIONALES
(Cambios estimados respecto al Diseo y Alcances considerados en el Presupuesto. Estado de cambios al proyecto.)

5.0 ACCIONES FUTURAS
5.1 PRXIMAS ACTIVIDADES

5.2 ACTIVIDADES CRTICAS
Nombre del Proyecto
Ficha de Ingeniera
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Rev N: B
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5.3 GESTIN DE RIESGOS
(Identificacin de impactos positivos o negativos al proyecto. Estimacin de Contingencias.)



ELABORADO POR
(Profesional Responsable)
REVISADO POR
(Coordinador de Ingeniera)
APROBADO POR
(Gerente de Ingeniera)
1 NOMBRE


2 CARGO
3 FIRMA







4 FECHA








Documento
Evaluacin de Documentos Tcnicos
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Rev N: A
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Departamento de Control de Calidad
El departamento de Control de Calidad est conformado por el Gerente de Ingeniera, quien puede
delegar las revisiones a un ingeniero, de aproximadamente 6 a 8 aos de experiencia en el rea,
exclusivamente dedicado a realizar esta labor.

El Control de Calidad cuenta con un plazo pre establecido para realizar su revisin, el cual debe estar
de acuerdo a las exigencias de plazo del proyecto.

Caractersticas del Ingeniero de Control de Calidad
El ingeniero que realiza la revisin de calidad debe conocer y dominar el uso de normas nacionales y
extranjeras, tener dominio del idioma ingls, tener claros conceptos de estructuracin y diseo que le
permitan poder detectar problemas en el diseo mediante una evaluacin global del modelo y la
informacin presentada en la memoria. Asimismo, el revisor tiene libre acceso a la informacin
relacionada al proyecto que se encuentra disponible en la red, para poder verificar que el diseo no
tenga interferencias con otras especialidades, que sea congruente con los requerimientos de las
normas y los Criterios de Diseo. Tambin revisa la redaccin, ortografa y gramtica del documento.

Calificacin de Entregables
Cada entregable es calificado por el departamento de QA/QC con una nota mxima de 7 puntos, los
cuales van disminuyendo con las observaciones encontradas, las cuales se clasifican de la siguiente
manera:

Observacin Tipo T1: Son observaciones de diseo y son consideradas graves.
Corresponden a errores en la estructuracin, errores en el modelo,
funcionalidad, errores en el diseo que puedan comprometer la
validez del documento o comprometer la resistencia o
funcionamiento futuro de la estructura. De existir errores T1 en el
documento, se realiza una reunin con el Lder de Disciplina, el
Generador del documento y el revisor de chequeo interno, para en
conjunto evaluar las causas del error T1 y posteriormente emitir un
informe a Control del Calidad. A cada observacin T1 se le asigna
1.0 puntos en contra.

Observacin Tipo T2: Son observaciones de informacin y son consideradas importantes.
Se verifica el uso adecuado de las normas, que se incluyan todos
los requerimientos de los Criterios de Diseo, que la memoria se
base en informacin actualizada (planos de referencia y de otras
especialidades). A cada observacin T2 se le asigna 0.5 puntos en
contra aproximadamente.

Observacin Tipo T3: Son observaciones de presentacin y claridad del documento.
Incluye el uso de referencias, conclusiones claras y concisas. A
cada observacin T3 se le asigna 0.25 puntos en contra
aproximadamente.

Observacin Tipo T4: Son observaciones de forma. Se refieren a la ortografa y
redaccin, ttulos y codificacin, calidad de diagramacin y uso
adecuado de formatos. A cada observacin T4 se le asigna 0.1
puntos en contra aproximadamente.

La nota final del documento no debe ser menor o igual a 5.0, y de ser as se convoca a una
reunin entre el Lder de Disciplina, el generador del documento y el Revisor de Control de
Calidad, para evaluar la memoria y emitir un informe a control de calidad. Si la calificacin de
la memoria es inferior a 5.0, se procede de la forma descrita y adems se evala el
desempeo y permanencia del ingeniero responsable en el proyecto.

Documento
Evaluacin de Documentos Tcnicos
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Resultados de la calificacin
Segn lo indicado al personal, durante las capacitaciones o charlas de calidad, dado que la
calificacin del documento se realiza antes de que stas sean sustentadas por el originador del
documento, las calificaciones no intervienen ni tienen peso alguno durante las evaluaciones de
desempeo del personal. Sin embargo, cada ingeniero puede solicitar una rectificacin de la
calificacin sustentando cada una de las observaciones que no considera procedentes pudiendo subir
la calificacin del documento.

El objetivo de calificar los documentos, segn lo indicado por el departamento de calidad, pasa a
formar parte de la data histrica y se usa como indicador de la calidad de los entregables del rea.
Sirve de alerta cuando los valores se acercan al lmite inferior aceptable, permitiendo revisar los
procedimientos y tomas medidas correctivas que sean necesarias.


























FECHA DE EMISIN: DD/MM/AA CODIGO DE PROPUESTA ASOCIADA:
1.0 DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA
PROYECTO:
CR:
GERENTE DE PROYECTO:
2.0 LISTADO DE ENTREGABLES
2.1 TTULO / DOCUMENTO:
Presupuesto Inicial Real Acum.
General
Arquitectura
Civil y estructuras
Mecnica y HVAC
Electricidad
Sanitarias
Sistemas Especiales
3.0 REVISIN DE ENTREGABLES DE INGENIERA
3.1 CONFORMIDAD EN LA REVISIN: Conforme
No Conforme
Comentarios: Documentos que se adjuntan:
FECHA DE VB:
VBCOORDINADOR DE INGENIERA:
OBSERVACIONE
S
HORAS
CODIGO DESCRIPCIN
Formato
Resumen de entregables de ingeniera
WBS
Doc. N: SGP-14-D
Rev N: A
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Fecha de Aprobacin:
SGP-14-D Entregables de ingeniera
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CR: 2884
ITEM ENTREGA FASE CODIGO ORIGINAL WBS DIS DOC SERIE CODIGO COSAPI REV DESCRIPCION FORMATO ESCALA N PLANOS
RESUMEN EJECUTIVO
ARQUITECTURA
1.00 CEED A MDE 0001 2884-CEED-A-MDE-0001 Memoria Descriptiva
2884----
SEALIZACIN y SEALTICA
1.00 CEED A MDE 2884-CEED-A-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
SEGURIDAD
1.00 CEED A MDE 2884-CEED-A-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
CIVIL
1.00 CEED C MDE 2884-CEED-C-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
ESTRUCTURAS
1.00 CEED S MDE 2884-CEED-S-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
INSTALACIONES SANITARIAS
1.00 CEED P MDE 2884-CEED-P-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
INSTALACIONES ELCTRICAS
1.00 CEED E MDE 2884-CEED-E-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
INSTRUMENTACION
1.00 CEED I MDE 2884-CEED-I-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
INSTALACIONES DE COMUNICACIONES
1.00 CEED T MDE 2884-CEED-T-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
INSTALACIONES DE SISTEMAS ESPECIALES
1.00 CEED T MDE 2884-CEED-T-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
INSTALACIONES MECANICAS
1.00 CEED M MDE 2884-CEED-M-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
EQUIPAMIENTO
1.00 CEEQ M MDE 2884-CEEQ-M-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
INSTALACIONES DE SEGURIDAD: DETECCIN DE INCENDIOS
1.00 CEED F MDE 2884-CEED-F-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
INSTALACIONES DE SEGURIDAD: EXTINCIN DE INCENDIOS
1.00 CEED F MDE 2884-CEED-F-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
INSTALACIONES DE HVAC
1.00 CEED H MDE 2884-CEED-H-MDE- Memoria Descriptiva
2884----
OTROS
1.00 CEED G OTR 2884-CEED-G-OTR- Maqueta volumtrica
2884----
ANEXOS
1.00 CEDF G INF 2884-CEDF-G-INF- Informe Situacional
2884----
DE GESTIN
1.00 CEDF G INF 2884-CEDF-G-INF- Plan de Trabajo
2.00 CEOP A DWG 2884-CEOP-A-DWG- Oficina en Lima: Disposicin General
Formato
Detalle de entregables de ingeniera
Doc. N: SGP-14-D
Rev N: A
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Fecha de Aprobacin:
SGP-14-D Entregables de ingeniera
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Pgina 1
ORGANIGRAMA: Nombre del Proyecto
Overhead Cosapi S.A.
Ingeniera
Aprobado por:
Elaborado por:
Revisado por:
D. Fernandez
C. Palacios
R. Von
Leyenda
COSAPI
Gerente de la Unidad de
Negocios de Ingeniera
Daniel
Fernandez
Jefe de Disciplina
Arquitectura
Coordinador de
Ingeniera
Jefe de Disciplina
Civil/Estructural
Jefe de Disciplina
Elctrico
Jefe de Disciplina
Sanitario
Asistente Proyectista Proyectista Proyectista Ingeniero de
Diseo
Proyectista
Control
Documentario
Jefe de
Aseguramiento
de Calidad
Jefe de Planeamiento
y Control
Administrador de
Contratos
Administrador
General
Gerente de
Ingeniera
Apoyo Sede
Central
Ingeniero de
Diseo
Ingeniero de
Diseo
Documento
Organigrama de Ingeniera
Doc. N: SGP-14-E
Rev N: A
Pgina: 1 de 1
Fecha de Aprobacin:
Proyecto
CR
Arquitectura
A
Sanitarias
P
Electricidad
E
Mecnica
M
Estructuras
S
Civil
C
Ingeniera
1000
Estudios
Preliminares
1100
Ingeniera Detalle /
Expediente
Tcnico
Sistemas
Especiales
T
Aprobado por:
Elaborado por:
Revisado por:
D. Fernandez
C. Palacios
R. Von
Documento
WBS de Ingeniera
Doc. N: SGP-14-F
Rev N: A
Pgina: 1 de 1
Fecha de Aprobacin:
Pgina 1
WBS de Ingeniera - Proyecto
Estudio
Topogrfico
Estudio de
Suelos
Ingeniera Bsica /
Conceptual
Ingeniera
Preliminar /
Anteproyecto
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Contractual
Estudio de Factibilidad
Niv 01 - Hitos del proyecto
Contractual
1020 Revisin, comentarios y objetivos de MEM a FS 45 08APR08A 30MAY08A 01
N.T.P
Niv 01 - Hitos del proyecto
Contractual
1000 Notificacin de Inicio 0 14MAR08A 01
1010 Firma de contrato 0 08APR08A 01
1022 MEM aprobacin de soluciones de ingeniera 0 02JUN08A 01
Ingenieria
USA - Diseo Basico - Naws
Niv 01 - Hitos del proyecto
Ingenieria de Proceso
2010 Inicios de servicios de ingenieria 0 14MAR08A 01
Niv 3 - Nivel de detalle
Ingenieria de Proceso
Proceso
2015 Ingenieria de proceso (bench scale test) 30 14MAR08A 28MAY08A 03
2016 Revisin del proceso 13 20MAY08A 03JUN08A 03
Desarrollo del diseo bsico (IFA)
2020 P&ID's 40 11JUN08A 12NOV08A 03
2008 2009
F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N DJAN
08APR08A 30MAY08A
08APR08A 30MAY08A
14MAR08A
14MAR08A
08APR08A
08APR08A
02JUN08A
02JUN08A
14MAR08A
14MAR08A
14MAR08A 28MAY08A
14MAR08A 28MAY08A
20MAY08A 03JUN08A
20MAY08A 03JUN08A
11JUN08A 12NOV08A
11JUN08A 17OCT08
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 1 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
2021 Revisin y aprobac. de P&IDs 7 13NOV08A 20NOV08A 03
2022 Hydraulic profile (including new piping route) 51 16JUN08A 10NOV08A 03
2023 Review and approval of hydraulic profile 7 11NOV08A 18NOV08A 03
2024 Lists (equipment/valves/lines) 20 06AUG08A 18NOV08A 03
2025 Review and approval of lists 8 19NOV08A 27NOV08A 03
2026 Functional description and Operational sequence 30 13SEP08A 18NOV08A 03
2027 Review and approval functional description 6 19NOV08A 25NOV08A 03
2028 Sistema de Control arquitectura dibujo (SCADA) 20 15DEC08A 05FEB09 03
2030 Review and approval of SCADA 10 06FEB09 17FEB09 03
2032 General arrangement and sections 10 11JUN08A 03JUL08A 03
2036 Single lines 25 23JUL08A 08NOV08A 03
2037 Review and approval of single lines 10 10NOV08A 20NOV08A 03
2057 Ponds topography 1 21JUL08A 07AUG08A 03
2077 Drawings GA piping / sections 13 07JUL08A 29AUG08A 03
2097 Underground piping 31 07AUG08A 31OCT08A 03
2107 Review and approval of underground piping 10 31OCT08A 12NOV08A 03
2117 Tank Data sheets 30 12MAY08A 13NOV08A 03
2127 Review and approval of tank data sheets 6 14NOV08A 20NOV08A 03
2137 Instrument Data sheets 26 15OCT08A 30JAN09 03
2147 Review and approval of Instrument data sheets 10 31JAN09 30JAN09 03
2157 Elementary and interconnection diagram 20 30SEP08A 30OCT08A 03
2167 Review and approval of elementary and interconne 10 27OCT08A 07NOV08A 03
2177 Instrument loop diagram 24 30SEP08A 29OCT08A 03
2187 Review and approval of instrument loop diagram 10 31OCT08A 12NOV08A 03
2008 2009
F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N DJAN
13NOV08A 20NOV08A
18OCT08 25OCT08
16JUN08A 10NOV08A
16JUN08A 09OCT08
11NOV08A 18NOV08A
10OCT08 17OCT08
06AUG08A 18NOV08A
06AUG08A 17OCT08
19NOV08A 27NOV08A
18OCT08 27OCT08
13SEP08A 18NOV08A
13SEP08A 17OCT08
19NOV08A 25NOV08A
18OCT08 24OCT08
15DEC08A 05FEB09
30SEP08* 17OCT08
06FEB09 17FEB09
18OCT08 29OCT08
11JUN08A 03JUL08A
11JUN08A 03JUL08A
23JUL08A 08NOV08A
23JUL08A 07OCT08
10NOV08A 20NOV08A
09OCT08 20OCT08
21JUL08A 07AUG08A
21JUL08A 07AUG08A
07JUL08A 29AUG08A
07JUL08A 29AUG08A
07AUG08A 31OCT08A
07AUG08A 09OCT08
31OCT08A 12NOV08A
10OCT08 21OCT08
12MAY08A 13NOV08A
12MAY08A 13OCT08
14NOV08A 20NOV08A
14OCT08 20OCT08
15OCT08A 30JAN09
30SEP08* 30OCT08
31JAN09 30JAN09
31OCT08 12NOV08
30SEP08A 30OCT08A
30SEP08* 23OCT08
27OCT08A 07NOV08A
17OCT08 28OCT08
30SEP08A 29OCT08A
30SEP08* 28OCT08
31OCT08A 12NOV08A
29OCT08 10NOV08
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 2 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
2197 Diagram I/O 40 25AUG08A 07NOV08A 03
2207 Review and approval of Diagram I/O 10 08NOV08A 19NOV08A 03
2217 Layouts Control Panel 30 08SEP08A 18NOV08A 03
2227 Review and approval of layouts control panel 9 19NOV08A 28NOV08A 03
2237 Heat tracing 39 29SEP08A 29JAN09 03
2247 Review and approval of Heat tracing 9 30JAN09 09FEB09 03
2700 Client approval for IFA Basic Eng. 4 18FEB09 21FEB09 03
Lima - Diseo de detalle - Cosapi
Niv 3 - Nivel de detalle
Diseo preliminar
Estudios
1100 Definicin del suministro de energa 150 02JUN08A 18FEB09 03
1110 Topografia 20 28APR08A 22MAY08A 03
1120 Evaluacin sismica 0 15AUG08A 14NOV08A 03
1130 Geotcnico e hidrulico (Incl. Evaluacin sismic 37 15AUG08A 31OCT08A 03
1150 Canteras 45 10JUN08A 21JUL08A 03
2200 Estudio hidrogeolgico (pozos de agua) 30 20OCT08A 29NOV08A 03
Ingenieria de Detalle
Hitos de Ingenieria de Detalle
2040 Inicio de Ingeniera de Detalle 0 11JUN08A 03
2048 Fin de Ingeniera de detalle 0 16MAR09 03
Linea de aduccin de 48" HDPE
2044 Planos movimientos de tierra 18 03JAN09 23JAN09 03
2045 Obra de captacin fuera de tnel 39 15JAN09* 28FEB09 03
2046 Linea, bloques de anclaje y detalles 26 30JAN09 28FEB09 03
2008 2009
F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N DJAN
25AUG08A 07NOV08A
25AUG08A 21OCT08
08NOV08A 19NOV08A
22OCT08 03NOV08
08SEP08A 18NOV08A
08SEP08A 21OCT08
19NOV08A 28NOV08A
22OCT08 31OCT08
29SEP08A 29JAN09
30SEP08* 15NOV08
30JAN09 09FEB09
17NOV08 26NOV08
18FEB09 21FEB09
27NOV08 01DEC08
02JUN08A 18FEB09
02JUN08A 15NOV08
28APR08A 22MAY08A
28APR08A 22MAY08A
15AUG08A 14NOV08A
15AUG08A 14OCT08
15AUG08A 31OCT08A
15AUG08A 13OCT08
10JUN08A 21JUL08A
10JUN08A 21JUL08A
20OCT08A 29NOV08A
01OCT08* 03NOV08
11JUN08A
11JUN08A
16MAR09
28FEB09
03JAN09 23JAN09
02JAN09 30JAN09
15JAN09* 28FEB09
14JAN09* 14FEB09
30JAN09 28FEB09
30JAN09 28FEB09
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 3 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
Tanque Alimentador y Estacin de Bombas
2047 Estructuras Metlicas / plataformas 37 06SEP08A 07JAN09 03
2050 Tanque Alimentacin: fundaciones y muros 35 18AUG08A 12JAN09 03
2052 Estacin de Bombas: Losa y Bases 35 18AUG08A 12JAN09 03
2060 Mecnica y Tuberas 50 06SEP08A 15NOV08A 03
2070 Electrica & Instrumentacin 46 01OCT08A 16MAR09 03
Edificio de Proceso
2100 Mecnico y Diseo de Tubera 74 22OCT08A 24JAN09 03
2110 Fundaciones y diseo civil 180 21JUL08A 21FEB09 03
2120 Diseo Electrico & Instrumentacin 62 03NOV08A 14MAR09 03
2130 Diseo estructural del edificio 165 11AUG08A 28FEB09 03
2135 Arquitectura 42 06OCT08A 19NOV08A 03
2140 Tanques Reactores y Mezcla de cal 46 22NOV08A 25FEB09 03
2150 Escaleras, grating, soportes mtalicos 46 22NOV08A 21FEB09 03
Clarificador
2043 Cuarto de bombas / diseo civil 12 18AUG08A 09JAN09 03
2051 Soporte del clarificador / diseo civil 30 18AUG08A 30JAN09 03
2053 Tunel de acceso / diseo civil 22 18AUG08A 19DEC08A 03
2063 Cimentacion de muros / diseo civil 80 12NOV08A 27JAN09 03
2073 Muros del clarificador / diseo civil 80 12NOV08A 17FEB09 03
2083 Slabs on grade clarifier structure 80 12NOV08A 17FEB09 03
2093 Mecnica, elctrica e instrumentacin 38 25NOV08A 16MAR09 03
2008 2009
F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N DJAN
06SEP08A 07JAN09
06SEP08A 20OCT08
18AUG08A 12JAN09
18AUG08A 13OCT08
18AUG08A 12JAN09
18AUG08A 13OCT08
06SEP08A 15NOV08A
06SEP08A 05NOV08
01OCT08A 16MAR09
15OCT08 20DEC08
22OCT08A 24JAN09
22OCT08 09JAN09
21JUL08A 21FEB09
21JUL08A 10NOV08
03NOV08A 14MAR09
31OCT08 13JAN09
11AUG08A 28FEB09
11AUG08A 20OCT08
06OCT08A 19NOV08A
30SEP08* 27OCT08
22NOV08A 25FEB09
02DEC08 27JAN09
22NOV08A 21FEB09
02DEC08 27JAN09
18AUG08A 09JAN09
18AUG08A 15OCT08
18AUG08A 30JAN09
18AUG08A 19DEC08A
18AUG08A 10OCT08
12NOV08A 27JAN09
11OCT08 27NOV08
12NOV08A 17FEB09
11OCT08 27NOV08
12NOV08A 17FEB09
11OCT08 27NOV08
25NOV08A 16MAR09
24OCT08 24DEC08
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 4 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
Poza de lodos
2041 Poza de lodos 01 y 02 20 19NOV08A 24DEC08A 03
Poza de Emergencia
2042 Poza de emergencia 28 11AUG08A 18NOV08A 03
2062 Diseo mecnico elctrico 18 13DEC08A 14MAR09 03
Facilidades
1500 Caminos de acceso 130 01SEP08A 31JAN09 03
1510 Puente 110 02SEP08A 28FEB09 03
1530 Clarificador (Talud de diques) 38 11AUG08A 18NOV08A 03
1540 Caseta de vigilancia 8 06FEB09* 14FEB09 03
1550 Cerco perimtrico definitivo 48 31OCT08A 03JAN09 03
1560 Iluminacin exterior 40 22NOV08A 18FEB09 03
2530 Sistema de pararayos 46 17NOV08A 13JAN09 03
General
2220 Diseo sistema pluvial y drenaje 31 31OCT08A 26JAN09 03
Diseos a subcontratar
Diseo a subcontratar
2210 Sistema de drenaje 78 17NOV08A 20FEB09 03
2500 Sistema de proteccin contra incendios 85 17NOV08A 28FEB09 03
2510 Sistema de deteccin de humos 85 17NOV08A 28FEB09 03
2520 Sistema HVAC 78 17NOV08A 20FEB09 03
2008 2009
F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N DJAN
19NOV08A 24DEC08A
18OCT08 11NOV08
11AUG08A 18NOV08A
11AUG08A 17OCT08
13DEC08A 14MAR09
24NOV08 23JAN09
01SEP08A 31JAN09
01SEP08A 17OCT08
02SEP08A 28FEB09
02SEP08A 11OCT08
11AUG08A 18NOV08A
11AUG08A 17OCT08
06FEB09* 14FEB09
27OCT08* 05NOV08
31OCT08A 03JAN09
02OCT08* 05NOV08
22NOV08A 18FEB09
29OCT08 16DEC08
17NOV08A 13JAN09
14OCT08 18NOV08
31OCT08A 26JAN09
07OCT08 13NOV08
17NOV08A 20FEB09
14OCT08 22NOV08
17NOV08A 28FEB09
14OCT08* 17DEC08
17NOV08A 28FEB09
14OCT08 17DEC08
17NOV08A 20FEB09
14OCT08* 02DEC08
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 5 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
Procura
USA NAWS
Niv 3 - Nivel de detalle
Procura NAWS
Generator
3090 Generator (Submit technical specification) 1 08AUG08A 08AUG08A 03
3091 Generator (Bid Tab approval) 1 07JAN09* 07JAN09 03
3092 Generator (Approve PO) 1 14JAN09 14JAN09* 03
3093 Generator (vendor prints) 1 25FEB09 25FEB09* 03
3094 Generator (Shipment) 1 17JUN09 17JUN09* 03
3095 Generator (job site) 1 17JUL09 17JUL09* 03
Transformer
3100 Transformer (Submit technical specification) 1 01AUG08A 01AUG08A 03
3101 Transformer (Bid Tab approval) 1 07JAN09 07JAN09* 03
3102 Transformer (Approve PO) 1 14JAN09 14JAN09* 03
3103 Transformer (vendor prints) 1 25FEB09 25FEB09* 03
3104 Transformer (shipment) 1 17JUN09 17JUN09* 03
3105 Transformer (job site) 1 17JUL09 17JUL09* 03
Lime system
3160 Lime Silo (Submit technical specification) 1 28JUN08A 28JUN08A 03
3161 Lime Silo (Bid Tb approval) 1 08AUG08A 08AUG08A 03
3162 Lime Silo (Approve PO) 1 29AUG08A 29AUG08A 03
3163 Lime Silo (vendor prints) 1 10NOV08A 10NOV08A 03
3164 Lime Silo (shipment) 1 02APR09 02APR09* 03
3165 Lime Silo (job site) 1 02MAY09 02MAY09* 03
2008 2009
F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N DJAN
08AUG08A 08AUG08A
08AUG08A 08AUG08A
07JAN09* 07JAN09
13OCT08* 13OCT08
14JAN09 14JAN09*
20OCT08 20OCT08*
25FEB09 25FEB09*
01DEC08 01DEC08*
17JUN09 17JUN09*
23MAR09 23MAR09*
17JUL09 17JUL09*
21APR09 21APR09*
01AUG08A 01AUG08A
01AUG08A 01AUG08A
07JAN09 07JAN09*
30SEP08* 30SEP08
14JAN09 14JAN09*
03OCT08 03OCT08*
25FEB09 25FEB09*
14NOV08 14NOV08*
17JUN09 17JUN09*
06MAR09 06MAR09*
17JUL09 17JUL09*
06APR09 06APR09*
28JUN08A 28JUN08A
28JUN08A 28JUN08A
08AUG08A 08AUG08A
08AUG08A 08AUG08A
29AUG08A 29AUG08A
29AUG08A 29AUG08A
10NOV08A 10NOV08A
30SEP08 30SEP08*
02APR09 02APR09*
27FEB09 27FEB09*
02MAY09 02MAY09*
30MAR09 30MAR09*
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 6 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
Clarifier (Gear)
3150 Clarifier (Gear) (Submit technical specification 1 18JUN08A 18JUN08A 03
3155 Clarifier (Gear) (Bid Tab approval) 1 01AUG08A 01AUG08A 03
3156 Clarifier (Gear) (Approve PO) 1 05AUG08A 05AUG08A 03
3157 Clarifier (Gear) (vendor prints) 1 08SEP08A 08SEP08A 03
3158 Clarifier (Gear) (shipment) 1 12MAY09 12MAY09* 03
3159 Clarifier (Gear) (job site) 1 11JUN09 11JUN09* 03
Clarifier structure
3148 Clarifier Structure (Submit technical specificat 1 18JUN08A 18JUN08A 03
3149 Clarifier Structure (Bid Tab approval) 1 01AUG08A 01AUG08A 03
3151 Clarifier Structure (Approve PO) 1 05AUG08A 05AUG08A 03
3152 Clarifier Structure (vendor prints) 1 08SEP08A 08SEP08A 03
3153 Clarifier Structure (shipment) 1 16MAR09 16MAR09* 03
3154 Clarifier Structure (job site) 1 02APR09 02APR09* 03
Feed pumps
3170 Big Pumps (Submit technical specification) 1 16JUL08A 16JUL08A 03
3171 Big Pumps (Bid Tab approval) 1 10SEP08A 10SEP08A 03
3172 Big Pumps (Approve PO) 1 23SEP08A 23SEP08A 03
3173 Big Pumps (vendor prints) 1 31OCT08A 31OCT08A 03
3174 Big Pumps (shipment) 1 10FEB09 10FEB09* 03
3175 Big Pumps (job site) 1 12MAR09 12MAR09* 03
Other pumps
3180 Small Pumps (Submit technical specification) 1 19SEP08A 19SEP08A 03
2008 2009
F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N DJAN
18JUN08A 18JUN08A
18JUN08A 18JUN08A
01AUG08A 01AUG08A
01AUG08A 01AUG08A
05AUG08A 05AUG08A
05AUG08A 05AUG08A
08SEP08A 08SEP08A
08SEP08A 08SEP08A
12MAY09 12MAY09*
12MAY09 12MAY09*
11JUN09 11JUN09*
11JUN09 11JUN09*
18JUN08A 18JUN08A
18JUN08A 18JUN08A
01AUG08A 01AUG08A
01AUG08A 01AUG08A
05AUG08A 05AUG08A
05AUG08A 05AUG08A
08SEP08A 08SEP08A
08SEP08A 08SEP08A
16MAR09 16MAR09*
16MAR09 16MAR09*
02APR09 02APR09*
02APR09 02APR09*
16JUL08A 16JUL08A
16JUL08A 16JUL08A
10SEP08A 10SEP08A
10SEP08A 10SEP08A
23SEP08A 23SEP08A
23SEP08A 23SEP08A
31OCT08A 31OCT08A
17OCT08 17OCT08*
10FEB09 10FEB09*
04FEB09 04FEB09*
12MAR09 12MAR09*
07MAR09 07MAR09*
19SEP08A 19SEP08A
30SEP08 30SEP08*
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 7 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
3181 Small Pumps (Bid Tab approval) 1 06JAN09 06JAN09* 03
3182 Small Pumps (Approve PO) 1 13JAN09 13JAN09* 03
3183 Small Pumps (vendor prints) 1 10FEB09 10FEB09* 03
3184 Small Pumps (shipment) 1 24MAR09 24MAR09* 03
3185 Small Pumps (job site) 1 23APR09 23APR09* 03
Agitators and aerators
3190 Agitadors & Aerators (Submit technical specific 1 03AUG08A 03AUG08A 03
3191 Agitadors & Aerators (Bid Tab approval) 1 06OCT08A 06OCT08A 03
3192 Agitadors & Aerators (Approve PO) 1 20OCT08A 20OCT08A 03
3193 Agitadors & Aerators (vendor prints) 1 17NOV08A 17NOV08A 03
3194 Agitadors & Aerators (shipment) 1 20APR09 20APR09* 03
3195 Agitadors & Aerators (job site) 1 20MAY09 20MAY09* 03
Aeration blowers
3250 Aeration blowers (Submit technical specification 1 29JUL08A 29JUL08A 03
3251 Aeration blowers (Bid Tab approval) 1 23SEP08A 23SEP08A 03
3252 Aeration blowers (Approve PO) 1 06OCT08A 06OCT08A 03
3253 Aeration blowers (vendor prints) 1 03NOV08A 03NOV08A 03
3254 Aeration blowers (shipment) 1 06APR09 06APR09* 03
3255 Aeration blowers (job site) 1 06MAY09 06MAY09* 03
MCC
3210 MCC (Submit technical specification) 1 25SEP08A 25SEP08A 03
3211 MCC (Bid tab approval) 1 17DEC08A 17DEC08A 03
3212 MCC (Approve PO) 1 19DEC08A 19DEC08A 03
3213 MCC (vendor prints) 1 30JAN09 30JAN09* 03
2008 2009
F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N DJAN
06JAN09 06JAN09*
30OCT08 30OCT08*
13JAN09 13JAN09*
06NOV08 06NOV08*
10FEB09 10FEB09*
04DEC08 04DEC08*
24MAR09 24MAR09*
19FEB09 19FEB09*
23APR09 23APR09*
21MAR09 21MAR09*
03AUG08A 03AUG08A
03AUG08A 03AUG08A
06OCT08A 06OCT08A
30SEP08 30SEP08*
20OCT08A 20OCT08A
15OCT08 15OCT08*
17NOV08A 17NOV08A
15NOV08 15NOV08*
20APR09 20APR09*
13APR09 13APR09*
20MAY09 20MAY09*
13MAY09 13MAY09*
29JUL08A 29JUL08A
29JUL08A 29JUL08A
23SEP08A 23SEP08A
23SEP08A 23SEP08A
06OCT08A 06OCT08A
06OCT08 06OCT08*
03NOV08A 03NOV08A
21OCT08 21OCT08*
06APR09 06APR09*
06APR09 06APR09*
06MAY09 06MAY09*
06MAY09 06MAY09*
25SEP08A 25SEP08A
03DEC08 03DEC08*
17DEC08A 17DEC08A
14JAN09 14JAN09*
19DEC08A 19DEC08A
21JAN09 21JAN09*
30JAN09 30JAN09*
02MAR09 02MAR09*
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 8 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
3214 MCC (shipment) 1 11APR09 11APR09* 03
3215 MCC (job site) 1 11MAY09 11MAY09* 03
Electrical Bus Duct
3270 Electrical Bus Duct (Submit technical specificat 1 25SEP08A 25SEP08A 03
3271 Electrical Bus Duct (Bid Tab approval) 1 17DEC08A 17DEC08A 03
3272 Electrical Bus Duct (Approve PO) 1 19DEC08A 19DEC08A 03
3273 Electrical Bus Duct (vendor prints) 1 30JAN09 30JAN09* 03
3274 Electrical Bus Duct (shipment) 1 11APR09 11APR09* 03
3275 Electrical Bus Duct (job site) 1 11MAY09 11MAY09* 03
Electrical Switchboard
3280 Electrical Switchboard (Submit technical specifi 1 25SEP08A 25SEP08A 03
3281 Electrical Switchboard (Bid Tab approval) 1 17DEC08A 17DEC08A 03
3282 Electrical Switchboard (Approve PO) 1 19DEC08A 19DEC08A 03
3283 Electrical Switchboard (vendor prints) 1 30JAN09 30JAN09* 03
3284 Electrical Switchboard (shipment) 1 11APR09 11APR09* 03
3285 Electrical Switchboard (job site) 1 11MAY09 11MAY09* 03
PLC & SCADA
3220 PLC & SCADA (Submit technical specification) 1 13JAN09* 13JAN09 03
3221 PLC & SCADA (Bid Tab approval) 1 23FEB09 23FEB09* 03
3222 PLC & SCADA (Approve PO) 1 02MAR09 02MAR09* 03
3224 PLC & SCADA (shipment) 1 06APR09 06APR09* 03
3225 PLC & SCADA (job site) 1 06MAY09 06MAY09* 03
2008 2009
F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N DJAN
11APR09 11APR09*
27APR09 27APR09*
11MAY09 11MAY09*
26MAY09 26MAY09*
25SEP08A 25SEP08A
30SEP08 30SEP08*
17DEC08A 17DEC08A
05NOV08 05NOV08*
19DEC08A 19DEC08A
12NOV08 12NOV08*
30JAN09 30JAN09*
24DEC08 24DEC08*
11APR09 11APR09*
01APR09 01APR09*
11MAY09 11MAY09*
02MAY09 02MAY09*
25SEP08A 25SEP08A
30SEP08 30SEP08*
17DEC08A 17DEC08A
05NOV08 05NOV08*
19DEC08A 19DEC08A
12NOV08 12NOV08*
30JAN09 30JAN09*
24DEC08 24DEC08*
11APR09 11APR09*
04MAR09 04MAR09*
11MAY09 11MAY09*
03APR09 03APR09*
13JAN09* 13JAN09
03OCT08 03OCT08*
23FEB09 23FEB09*
14NOV08 14NOV08*
02MAR09 02MAR09*
21NOV08 21NOV08*
06APR09 06APR09*
30JAN09 30JAN09*
06MAY09 06MAY09*
28FEB09 28FEB09*
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 9 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
Polymer system
3230 Polymer System (Submit technical specification) 1 01JUL08A 01JUL08A 03
3231 Polymer System (Bid Tab approval) 1 26SEP08A 26SEP08A 03
3232 Polymer System (Approve PO) 1 25OCT08A 25OCT08A 03
3233 Polymer System (vendor prints) 1 06DEC08A 06DEC08A 03
3234 Polymer System (shipment) 1 23FEB09 23FEB09* 03
3235 Polymer System (job site) 1 24MAR09 24MAR09* 03
Plant air compressor
3240 Plant air compressor (Submit technical specifica 1 21MAY08A 21MAY08A 03
3241 Plant air compressor (Bid Tab approval) 1 23OCT08A 23OCT08A 03
3242 Plant air compressor (Approve PO) 1 04NOV08A 04NOV08A 03
3243 Plant air compressor (vendor prints) 1 02DEC08A 02DEC08A 03
3244 Plant air compressor (shipment) 1 10MAR09 10MAR09* 03
3245 Plant air compressor (job site) 1 11APR09 11APR09* 03
Gerencia de Construccin
Obra
Niv 3 - Nivel de detalle
Gerencia de Proyectos
3800 Actividades de NTP parcial 64 14MAR08A 30MAY08A 03
3820 Gerencia de construccin 470 14MAR08A 12SEP09 03
3940 Permiso de extraccin de cantera Derrame Yauli 0 24NOV08A 03
3950 Permiso de extraccin de cantera Pachachaca 0 03DEC08A 03
2008 2009
F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N DJAN
01JUL08A 01JUL08A
01JUL08A 01JUL08A
26SEP08A 26SEP08A
30SEP08 30SEP08*
25OCT08A 25OCT08A
06OCT08 06OCT08*
06DEC08A 06DEC08A
17NOV08 17NOV08*
23FEB09 23FEB09*
23FEB09 23FEB09*
24MAR09 24MAR09*
24MAR09 24MAR09*
21MAY08A 21MAY08A
21MAY08A 21MAY08A
23OCT08A 23OCT08A
13OCT08 13OCT08*
04NOV08A 04NOV08A
20OCT08 20OCT08*
02DEC08A 02DEC08A
17NOV08 17NOV08*
10MAR09 10MAR09*
26JAN09 26JAN09*
11APR09 11APR09*
25FEB09 25FEB09*
14MAR08A 30MAY08A
14MAR08A 30MAY08A
14MAR08A 12SEP09
14MAR08A 12SEP09
24NOV08A
03DEC08A
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 10 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
Construccin
Obra
Niv 3 - Nivel de detalle
Actividades preliminares
1200 Agua para el proceso 65 31OCT08A 18FEB09 03
1210 Inicio de la estacion de lluvias 0 01DEC08A 03
1220 Termino de la estacin de lluvias 0 30MAR09* 03
1230 Mobilizacin inicial 15 30SEP08A 18DEC08A 03
1240 Facilidades temporales (oficina, campamento) 55 03SEP08A 05JAN09 03
1250 Desbroce,corte y nivelacin terreno CL+PE 35 30OCT08A 12DEC08A 03
1260 Desbroce,corte y nivelacin terreno PL01 + PL02 43 24NOV08A 13JAN09 03
Linea de aduccin de 48" HDPE
CIVIL
2001 Excavaciones 30 31MAR09 07MAY09 03
2005 Rellenos 34 05MAY09 12JUN09 03
2009 Obra de captacin salida del tunel Kingsmill 25 13JUN09 13JUL09 03
PIPING
2011 Tendido de tubera 40 25APR09 11JUN09 03
Tanque Alimentador y Estacin de Bombas
CIVIL
3010 Estacin de Bombeo 64 16FEB09 04MAY09 03
3015 Tanque Alimentador 65 16FEB09 05MAY09 03
MECANICO
3030 Nave principal (Cto de Bombas) 19 05MAY09 26MAY09 03
3035 Miscelanos(V. Monoriel,Cobertura y Cerramiento) 10 27MAY09 06JUN09 03
3040 Instalacion de equipamiento 14 08JUN09 23JUN09 03
2008 2009
F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N DJAN
31OCT08A 18FEB09
04NOV08 27DEC08
01DEC08A
01DEC08*
30MAR09*
30MAR09*
30SEP08A 18DEC08A
30SEP08A 30OCT08
03SEP08A 05JAN09
03SEP08A 07NOV08
30OCT08A 12DEC08A
20OCT08 24NOV08
24NOV08A 13JAN09
31MAR09 07MAY09
31MAR09 25MAY09
05MAY09 12JUN09
13JUN09 13JUL09
16MAY09 13JUN09
25APR09 11JUN09
08APR09 27MAY09
16FEB09 04MAY09
04FEB09 21APR09
16FEB09 05MAY09
05MAY09 26MAY09
22APR09 27MAY09
27MAY09 06JUN09
08JUN09 23JUN09
28MAY09 12JUN09
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 11 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
INST. ELECTRICA E INSTRUMENTACION
3050 Instalacion elctrica e instrumentacin 30 24JUN09 31JUL09 03
PIPING
3060 Piping (incluye sistema emergencia) 40 08JUN09 24JUL09 03
ARQUITECTURA
3070 Arquitectura - Acabados 40 24JUN09 12AUG09 03
Edificio de Proceso
CIVIL
4010 Movimiento de tierras 13 27DEC08A 13JAN09 03
4020 Cimentaciones 25 14JAN09 11FEB09 03
4030 Losas y bases 25 16APR09 15MAY09 03
4040 Tanque Reactor 01 94 02MAR09 22JUN09 03
4050 Tanque Reactor 02 94 02MAR09 22JUN09 03
4060 Cimentacin de Tanque de Lechada de Cal 6 23JUN09 30JUN09 03
4070 Cimentacin de Silo de Cal 6 01JUL09 07JUL09 03
4080 Bases para Equipos y Escaleras 11 08JUL09 20JUL09 03
4090 Cimentacin para el Tanque de Cal / Lodos 6 08JUL09 14JUL09 03
MECANICO
4210 Estructura del edificio - Fabricacin 60 15JAN09* 25MAR09 03
4215 Estructura del edificio - Transporte 25 27FEB09 27MAR09 03
4220 Estructura del edificio - Montaje Nave Principal 39 11MAR09 27APR09 03
4225 Estructura del edificio - Viga Monoriel 10 22MAY09 02JUN09 03
4230 Estructura del edificio - Losa Colaborante 20 28APR09 21MAY09 03
4235 Estructura del Edificio- Cobertura y Cerramiento 35 13JUL09 24AUG09 03
4240 Estructura del edificio- Miscelaneos (Escaleras) 50 13JUL09 11SEP09 03
4245 Montaje del Tanque de Lechada 10 01JUL09 11JUL09 03
4250 Montaje del Tanque de Cal / Lodos 10 15JUL09 25JUL09 03
2008 2009
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24JUN09 31JUL09
13JUN09 18JUL09
08JUN09 24JUL09
28MAY09 02JUL09
24JUN09 12AUG09
27DEC08A 13JAN09
14JAN09 11FEB09
11DEC08 20FEB09
16APR09 15MAY09
02MAR09 22JUN09
09MAR09 08JUN09
02MAR09 22JUN09
23JUN09 30JUN09
01JUL09 07JUL09
08JUL09 20JUL09
08JUL09 14JUL09
15JAN09* 25MAR09
27OCT08 26DEC08
27FEB09 27MAR09
27DEC08 09JAN09
11MAR09 27APR09
09JAN09 05MAR09
22MAY09 02JUN09
28APR09 21MAY09
13JUL09 24AUG09
13JUL09 11SEP09
09JUN09 20AUG09
01JUL09 11JUL09
15JUL09 25JUL09
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 12 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
4255 Montaje del Silo de Cal 10 27JUL09 08AUG09 03
4260 Equipamiento - Sist. Prep. de Lechada de Cal 57 23JUN09 01SEP09 03
4265 Equipamiento - Dosificacin de Polimeros 24 15AUG09 12SEP09 03
4270 Equipamiento - Tanques Reactores 80 11MAY09 14AUG09 03
4275 Equipamiento - Sistema CO2 40 13JUN09 01AUG09 03
INST. ELECTRICA E INSTRUMENTACION
4305 Inst. electrica e instrum. (HVAC, detec incendi) 81 07MAY09 12AUG09 03
4310 Montaje MCC(Centro Control Motores) 51 09JUL09 09SEP09 03
PIPING
4400 Piping 127 13APR09 12SEP09 03
ARQUITECTURA
4500 Arquitectura (Acabados e Inst. Sanitarias) 112 30APR09 12SEP09 03
Clarificador
CIVIL
5010 Acopio de Material de Relleno - Clarificador 99 01DEC08A 30MAR09 03
5015 Relleno y Compactacion 1 Etapa (Mat. Reemplazo) 33 02DEC08A 13JAN09 03
5020 Relleno y Compactacion 2 Etapa (Estructural) 55 25FEB09 02MAY09 03
5030 Cuarto de Bombas 21 14JAN09 06FEB09 03
5035 Soporte del Clarificador 19 03FEB09 24FEB09 03
5040 Tnel de acceso 36 14JAN09 24FEB09 03
5050 Losas y Muros del Clarificador 43 04MAY09 22JUN09 03
MECANICO
5080 Ensamblaje de estructura y montaje 55 17JUN09 22AUG09 03
5090 Instalacion del equipamiento 36 01AUG09 12SEP09 03
INST. ELECTRICA E INSTRUMENTACION
5100 Trabajos elctricos e instrumentacin 30 08AUG09 12SEP09 03
2008 2009
F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N DJAN
27JUL09 08AUG09
23JUN09 01SEP09
15AUG09 12SEP09
11MAY09 14AUG09
13JUN09 01AUG09
23APR09 09JUN09
07MAY09 12AUG09
08APR09 08AUG09
09JUL09 09SEP09
09JUL09 10SEP09
13APR09 12SEP09
04APR09 12SEP09
30APR09 12SEP09
23FEB09 12SEP09
01DEC08A 30MAR09
28OCT08 06FEB09
02DEC08A 13JAN09
25FEB09 02MAY09
12DEC08 29APR09
14JAN09 06FEB09
27OCT08 17NOV08
03FEB09 24FEB09
14JAN09 24FEB09
27OCT08 11DEC08
04MAY09 22JUN09
30APR09 19JUN09
17JUN09 22AUG09
20JUN09 02SEP09
01AUG09 12SEP09
08AUG09 12SEP09
08AUG09 12SEP09
01AUG09 12SEP09
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 13 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
PIPING
5110 Piping 45 13JUN09 07AUG09 03
Poza de lodos
CIVIL
6005 Acopio de Material de Relleno - Poza de Lodos 01 110 09MAR09 18JUL09 03
6010 Relleno y Compactacion de Poza de Lodos 01 117 03APR09 24AUG09 03
6015 Acopio de Material de Relleno - Poza de Lodos 02 101 31MAR09 01AUG09 03
6020 Relleno y Compactacion de Poza de Lodos 02 108 04MAY09 10SEP09 03
Poza de Emergencia
CIVIL
7010 Acopio de Material de Relleno - Poza Emergencia 60 26DEC08A 07MAR09 03
7020 Relleno y Compactacion de Poza de Emergencia 77 07JAN09 06APR09 03
7030 Geotextil 42 21APR09 09JUN09 03
7040 Geomembrana Lisa HDPE 42 21APR09 09JUN09 03
7050 Canal de Emergencia 15 13JUN09 01JUL09 03
MECANICO
7060 Montaje Electro - Mecnico 35 13JUN09 24JUL09 03
PIPING
7070 Piping : Poza de Emergencia - Ro Yauli 45 21APR09 12JUN09 03
Facilidades
CIVIL
8010 Mantenimiento de Va 254 08NOV08A 12SEP09 03
8015 Vas de acceso internas 20 02FEB09 24FEB09 03
8020 Puente de Acceso - Movimiento de Tierras 7 28MAR09 04APR09 03
8025 Puente de Acceso - Estribos 30 31MAR09 07MAY09 03
8030 Puente de acceso - Losa 15 08MAY09 25MAY09 03
8035 Defensa Riberea 50 26MAY09 23JUL09 03
8040 Canteras - Camino de Acceso y Acondicionamiento 30 27JUL09 02SEP09 03
2008 2009
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13JUN09 07AUG09
28MAY09 20JUL09
09MAR09 18JUL09
03APR09 24AUG09
31MAR09 17JUL09
31MAR09 01AUG09
04MAY09 10SEP09
30APR09 17AUG09
26DEC08A 07MAR09
28OCT08 21MAY09
07JAN09 06APR09
11NOV08 26FEB09
21APR09 09JUN09
27FEB09 18APR09
21APR09 09JUN09
27FEB09 22APR09
13JUN09 01JUL09
23APR09 11MAY09
13JUN09 24JUL09
23APR09 03JUN09
21APR09 12JUN09
08NOV08A 12SEP09
31OCT08 12SEP09
02FEB09 24FEB09
25NOV08 18DEC08
28MAR09 04APR09
31MAR09 07MAY09
27OCT08 01DEC08
08MAY09 25MAY09
02DEC08 19DEC08
26MAY09 23JUL09
27JUL09 02SEP09
22MAY09 25JUN09
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
Progress Bar
Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 14 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
Activity
ID
Activity
Description
Orig
Dur
Early
Start
Early
Finish
NIV
8045 Botaderos - Camino de Acceso y Acondicionamiento 30 14JAN09 17FEB09 03
8050 Remediacin de Area de Trabajo 20 19AUG09 11SEP09 03
8055 Drenaje Pluvial 25 14AUG09 12SEP09 03
8060 Obras Civiles - Subestacin 50 07JUL09 05SEP09 03
INST. ELECTRICA E INSTRUMENTACION
8110 Lnea de Transmisin de 50Kv 60 24JUN09 05SEP09 03
8120 Iluminacin exterior del proyecto 30 07AUG09 11SEP09 03
8130 Subetacin Elctrica -Equipamiento y Montaje 25 13AUG09 11SEP09 03
8140 Colocacin de pararayos 14 15APR09 30APR09 03
ARQUITECTURA
8210 Caseta de vigilancia 25 23JUN09 22JUL09 03
8220 Cerco perimtrico definitivo 15 23JUL09 11AUG09 03
Comisionado
Obra
Niv 01 - Hitos del proyecto
9150 Culminacin sustancial 0 14OCT09 01
Niv 3 - Nivel de detalle
9000 Mechanical Completion 0 12SEP09 03
9110 Punch List Items 23 14SEP09 10OCT09 03
9120 Precommissioning 14 14SEP09 29SEP09 03
9125 Manual O&M y Entrenamiento 26 14SEP09 14OCT09 03
9130 Commissioning 6 30SEP09 06OCT09 03
9140 Start Up de la planta 3 07OCT09 10OCT09 03
2008 2009
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14JAN09 17FEB09
19AUG09 11SEP09
26JUN09 20JUL09
14AUG09 12SEP09
21OCT08 19NOV08
07JUL09 05SEP09
24JUN09 05SEP09
26MAY09 06AUG09
07AUG09 11SEP09
18JUL09 24AUG09
13AUG09 11SEP09
15APR09 30APR09
19FEB09 06MAR09
23JUN09 22JUL09
18JUL09 18AUG09
23JUL09 11AUG09
13AUG09 31AUG09
14OCT09
14OCT09
12SEP09
14SEP09 12SEP09
14SEP09 10OCT09
14SEP09 13OCT09
14SEP09 29SEP09
14SEP09 30SEP09
14SEP09 14OCT09
30SEP09 06OCT09
01OCT09 09OCT09
07OCT09 10OCT09
10OCT09 14OCT09
Primavera Systems, Inc.
Start Date 18FEB08
Finish Date 14OCT09
Data Date 31DEC08
Early Bar
BL_NOV08
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Critical Activity
4194
MINERA CHINALCO PERU S.A.
Planta Tratamiento Tnel Kingsmill
Classic Schedule Layout
Sheet 15 of 15
Date Revision Checked Approved
04NOV08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11NOV08 CRONOGRAMA GENERAL AR IB/JD
11DEC08 CRONOGRAMA GENERAL IB JD/LM
11JAN09 CRONOGRAMA GENERAL AR JD/JC
FECHA DE EMISIN: DD/MM/AA CDT N(Document Control - COSAPI):
1.0 DATOS GENERALES
PROYECTO:
CR (COSAPI):
AREA WBS: SUBPROYECTO / PAQUETE DE TRABAJO:
DISCIPLINA:
2.0 EMISIN DEL COMENTARIO
COMENTADO POR: Cliente COSAPI Socio Estratgico (Indicar):
Nombres: Vistos:
ESPECIALISTAS:
ENVIAR COMENTARIOS A:
3.0 RESPUESTA DEL COMENTARIO
RESPONDIDO POR: Cliente COSAPI Socio Estratgico (Indicar):
Nombres: Vistos:
ESPECIALISTAS:
VB: FECHA: DD/MM/AA
Clarificador
Planta de Tratamiento de Aguas cidas del Tnel Kingsmill.
Civil
2874
Formato
Comentarios a los Documentos Tcnicos - CDT
5000
(CR)-CDT-(Emisor)-(Destinatario)-(Correlativo)
Doc. N: SGP-14-H
Rev N: A
Pgina: 1 de 1
Fecha de Aprobacin:
SGP-14-H Comentarios a Documentos Tcnicos
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FECHA DE EMISIN: DD/MM/AA CDT N(Document Control - COSAPI):
Formato
Comentarios a los Documentos Tcnicos - CDT
(CR)-CDT-(Emisor)-(Destinatario)-(Correlativo)
Doc. N: SGP-14-H
Rev N: A
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Fecha de Aprobacin:
4.0 COMENTARIOS
4.1 DOCUMENTOS:
Nro.
1
2
3
4
4.2 COMENTARIOS A LOS DOCUMENTOS (observacin, comentario, recomendacin, sugerencia, requerimiento, otros):
Nro. ESTADO
1
Pendiente /
Atendido
2
3
1
2
1
2874-5000-DWG-C-0301
2874-5000-MED-C-0302
Clarificador; Relleno - Secciones (03 lminas).
Memoria descriptiva Calrificador.
CDIGO DESCRIPCIN
ACCIN A TOMAR SECCION DEL DOCUMENTO COMENTARIO
Considerar las especificaciones del material de
relleno a utilizar: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
para dicha seccin.
Pgina 13. Punto. 5.2. FUNCIONALIDAD. Segundo
prrafo.
Lmina 1 de 3. Seccin B-B.
2874-5000-MED-C-0302
La memoria debe describir la funcionalidad de
cada uno de los componentes del proyecto
xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx.
2874-5000-DWG-C-0301
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Flujo de Gestin de la Ingeniera
GP Sup
Salida
CI / J-Pr / GC AC GP ID / SC JD / JO P&C UNIG J-OT Adm DC
Socio
Estratgico
Plazos
COSAPI CLIENTE
Diagrama de Flujo
Gestin de Ingeniera
Doc. N: SGP-14-I
Rev N: A
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Fecha de Aprobacin:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre:
Carlos Palacios
Nombre:
Roberto Von
Nombre:
Daniel Fernandez
Documento
tcnico a
compatibilizar
Revisin de Antecedentes del Proyecto:
Definicin de Requerimientos del Cliente y
Listado Preliminar de Entregables y HH
requeridas
Entrega
documento a
compatibilizar.
(JD-responsable)
Es conforme?
Ingresa a Registro
Histrico. Coloca sello
con listado de
disciplinas y escanea
el documento.
Enva correo de
inicio de IDC (cc:
P&C).
Correo:
REVISIN
INTERNA (IDC).
Revisan
documento y
anotan
observaciones.
Ponen su VB.
(JD-revisores)
Verifica revisin
interdisciplinaria.
Enva documento a
revisin final.
(JD-responsable)
Da revisin
integral y firma
documento.
(CI)
Correo:
Compatibilizacin
finalizada.
Enva correo de
compatibilizacin
finalizada (cc: P&C).
Archiva documento
original fsico y
escaneado.
Incorpora cambios
al documento
tcnico.
(JD-responsable)
Emite revisin A
del documento
tcnico.
(JD-responsable)
Da revisin final y
firma documento.
(CI)
Ingresa a Registro
Histrico. Enva correo
con transmittal y
documento en fsico, al
cliente (cc: P&C).
TRASMITTAL.
Doc. Rev. A.
(1 copia + digital)
Revisa documento y
coloca observaciones
sobre el mismo.
Marca sello de
recepcin.
Emite revisin 0
del documento
tcnico.
(JD-responsable)
Firma revisin 0
del documento.
(CI)
Ingresa a Registro
Histrico. Enva
correo con
transmittal y
documento, al
cliente (cc: P&C).
TRASMITTAL.
Doc. Rev. 0
(2 copias + digital)
3
4
6
NO
SI
Leyenda:
GP: Gerente de Proyecto
Sup: Supervisin del Cliente
UNIG: Gerente de la Unidad
GI: Gerente de Ingeniera (UNIG)
GP: Gerente de Proyecto
P&C: Planeamiento y Control
AC: Administrador de Contrato
CI: Coordinador de Ingeniera
J-Pr: Jefe de Procura
GC: Gerente de Construccin
JD: Jefe de Disciplina
JO: Jefe de Obra / Superintendente de Obra
ID: Ingeniero de Diseo
SC: Supervisor de Campo
J-OT: Jefe de Oficina Tcnica
Adm: Administrador
DC: Responsable de Control de Documentos
Recibe documento
y lo remite al CI
(cc. CP, P&C)
Recibe documento con
o sin observaciones.
Da indicaciones del
caso a JD responsable.
(CI)
Incorpora cambios
al documento
tcnico de ser
necesario.
(JD-responsable)
Se queda con una
copia y emite la otra a
Construccin para
iniciar con el trabajo.
Aprueba
Inicia con el trabajo
referido.
(GC)
Revisa y aprueba
modificaciones.
Entrega copias
fsicas a Sup.
A
Desaprueba
A
Variable
(2 das)
(4 das)
5
(3 das)
0 das
2
d
a
s
1
d

a
1

d

a
TRASMITTAL
(Sup a JO)
Doc. Rev. 0
(1 copia + digital)
Documento con
IDC Escaneado.
Documento para
IDC Escaneado.
Calificacin de
calidad del
documento.
(GI)
Organizacin del
Equipo de Ingeniera
(Staffing Plan y
Funciones)
(CI)
Presupuesto de Ingeniera
Cronograma de Entrega de Ingeniera
Elaboracin de Criterios de Diseo y Estudios
Complementarios
Asignacin de Entregables (CI) y Confirmacin
(JD)
Listado de
Entregables
Organigrama y
Staffing Plan
Cronograma de
Ingeniera
Criterios de
Diseo
Estudios
Complementarios
Desarrollo de
Ingeniera (notifica
a DC)
(ID)
Revisin Interna
(JD)
Levantamiento de
Observaciones
Internas
(ID)
2
Variable
1 Variable
Enva correo de
documento iniciado.
(cc:P&C)
Revisa y da
sugerencias de
constructabilidad al
diseo en
elaboracin
(GC)
10%
70%
30%
50%
100%
70%
SGP-14-I Gestin de Ingeniera.vsd DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A. PROHIBIDA SU REPRODUCCIN PARCIAL O TOTAL SIN LA AUTORIZACION EXPRESA DE COSAPI S.A. Pgina 1 de 1
Informe de Cierre de Ingeniera
Proyecto
Doc. N: SGP-14-J
Rev N: A
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DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

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Informe de Cierre de Ingeniera


















A 21/ABR/2009 Emitido para Aprobacin de Gerencia UNIG CS RV DF
Rev. N FECHA DESCRIPCIN
ELAB.
POR
REV.
POR
APROB.
POR
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Proyecto
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Tabla de Contenido
INTRODUCCIN ....................................................................................................... 5
1.0 RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................. 5
1.1 Descripcin del Proyecto ....................................................................................................... 5
1.2 Alcance del proyecto .............................................................................................................. 5
1.3 Ubicacin ................................................................................................................................. 5
1.4 Hitos.......................................................................................................................................... 5
1.5 Tipo de Contrato...................................................................................................................... 5
1.6 Costo Final ............................................................................................................................... 5
1.7 Indicadores de gestin ........................................................................................................... 5
2.0 MEMORIA DESCRIPTIVA.............................................................................. 5
2.1 Situacin previa del proyecto................................................................................................ 5
2.2 Trabajos Ejecutados (por WBS)............................................................................................. 5
2.3 Trabajo Ejecutado mensualmente......................................................................................... 5
2.4 Instalaciones Actuales............................................................................................................ 5
2.5 Descripcin Funcional............................................................................................................ 5
3.0 INTERFASES.................................................................................................. 5
3.1 Permisos y Licencias Externas/Internas .............................................................................. 5
4.0 PLANEAMIENTO Y CONTROL...................................................................... 5
4.1 Cronograma Final vs Cronograma Base .............................................................................. 5
4.2 Costo Final vs Presupuesto Base ......................................................................................... 5
4.3 Rendimientos de Diseo por Especialidad (Civil, Estructuras, Arquitectura, Mecnica,
Elctrica, Instrumentacin, Tubera, etc.) .......................................................................................... 5
5.0 CALIDAD (SE ADJUNTAN LOS EXPEDIENTES DE LOS
SUBPROYECTOS) .................................................................................................... 5
5.1 Procedimientos aplicados...................................................................................................... 5
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5.2 CDTs y RFIs debidamente resueltos .................................................................................. 5
5.3 Especificaciones, documentos tcnicos de equipos y materiales. ................................... 5
6.0 RRHH.............................................................................................................. 5
6.1 Organigrama (inicial y final) ................................................................................................... 5
6.2 Staffing Plan (inicial y final) ................................................................................................... 5
6.3 Condiciones de Empleo.......................................................................................................... 5
6.4 Rgimen de Bajadas ............................................................................................................... 5
6.5 Horas de Capacitacin............................................................................................................ 5
6.6 Captacin de personal............................................................................................................ 5
7.0 COMUNICACIONES....................................................................................... 5
7.1 Matriz de Comunicaciones..................................................................................................... 5
7.2 Directorio de contactos .......................................................................................................... 5
7.3 Registro de Comunicaciones Enviadas................................................................................ 5
8.0 RIESGOS Y OPORTUNIDADES .................................................................... 6
8.1 Matriz de Amenazas (cada actualizacin)............................................................................. 6
8.2 Matriz de Oportunidades (cada actualizacin)..................................................................... 6
8.3 Estrategias de respuesta........................................................................................................ 6
8.4 Contingencia utilizada ............................................................................................................ 6
9.0 ADMINISTRACIN DE CONTRATOS............................................................ 6
9.1 Cambios de Alcance ............................................................................................................... 6
9.2 rdenes de cambio aprobadas.............................................................................................. 6
9.3 rdenes de cambio rechazadas ............................................................................................ 6
9.4 Reconocimiento de mayores costos..................................................................................... 6
9.5 Aprobacin final del Expediente Tcnico............................................................................. 6
10.0 COMENTARIOS GENERALES ...................................................................... 6
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10.1 No Conformidades (con el cliente) ........................................................................................ 6
10.2 Documentos de Gestin adicionales .................................................................................... 6
10.3 Listado de Lecciones Aprendidas......................................................................................... 6
11.0 INGENIERA.................................................................................................... 6
11.1 Milestones de Ingeniera......................................................................................................... 6
11.2 Descripcin de las Instalaciones........................................................................................... 6
11.3 Listado de Planos y Entregables........................................................................................... 6
11.4 Criterios de Diseo ................................................................................................................. 6
11.5 Horas por entregable .............................................................................................................. 6
11.6 Reporte de Ingeniera de Valor/Constructabilidad .............................................................. 6
12.0 CONCLUSIONES FINALES (SOBRE EL RESULTADO DEL PROYECTO) . 6

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INTRODUCCIN


1.0 Resumen Ejecutivo
1.1 Descripcin del Proyecto
1.2 Alcance del proyecto
1.3 Ubicacin
1.4 Hitos
1.5 Tipo de Contrato
1.6 Costo Final
1.7 Indicadores de gestin

2.0 Memoria Descriptiva
2.1 Situacin previa del proyecto
2.2 Trabajos Ejecutados (por WBS)
2.3 Trabajo Ejecutado mensualmente
2.4 Instalaciones Actuales
2.5 Descripcin Funcional

3.0 Interfases
3.1 Permisos y Licencias Externas/Internas

4.0 Planeamiento y Control
4.1 Cronograma Final vs Cronograma Base
4.2 Costo Final vs Presupuesto Base
4.3 Rendimientos de Diseo por Especialidad (Civil, Estructuras,
Arquitectura, Mecnica, Elctrica, Instrumentacin, Tubera, etc.)

5.0 Calidad (se adjuntan los Expedientes de los subproyectos)
5.1 Procedimientos aplicados
5.2 CDTs y RFIs debidamente resueltos
5.3 Especificaciones, documentos tcnicos de equipos y materiales.

6.0 RRHH
6.1 Organigrama (inicial y final)
6.2 Staffing Plan (inicial y final)
6.3 Condiciones de Empleo
6.4 Rgimen de Bajadas
6.5 Horas de Capacitacin
6.6 Captacin de personal

7.0 Comunicaciones
7.1 Matriz de Comunicaciones
7.2 Directorio de contactos
7.3 Registro de Comunicaciones Enviadas

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Proyecto
Doc. N: SGP-14-J
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PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

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8.0 Riesgos y Oportunidades
8.1 Matriz de Amenazas (cada actualizacin)
8.2 Matriz de Oportunidades (cada actualizacin)
8.3 Estrategias de respuesta
8.4 Contingencia utilizada

9.0 Administracin de Contratos
9.1 Cambios de Alcance
9.2 rdenes de cambio aprobadas
9.3 rdenes de cambio rechazadas
9.4 Reconocimiento de mayores costos
9.5 Aprobacin final del Expediente Tcnico

10.0 Comentarios Generales
10.1 No Conformidades (con el cliente)
10.2 Documentos de Gestin adicionales
10.3 Listado de Lecciones Aprendidas

11.0 Ingeniera
11.1 Milestones de Ingeniera
11.2 Descripcin de las Instalaciones
11.3 Listado de Planos y Entregables
11.4 Criterios de Diseo
11.5 Horas por entregable
11.6 Reporte de Ingeniera de Valor/Constructabilidad

12.0 Conclusiones Finales (sobre el resultado del proyecto)