Recibi una licenciatura en ingeniera aeroespacial de la
Universidad de Stanford . Mientras que en Stanford, Senge tambin estudi filosofa. Ms tarde obtuvo un MS en el modelado de sistemas sociales de MIT en 1972, as como un doctorado en Administracin de la Sloan School of Management del MIT en 1978.
l es el presidente fundador de la Sociedad para el Aprendizaje Organizacional (SoL). Esta organizacin ayuda con la comunicacin de ideas entre las grandes corporaciones. Sustituy a la anterior organizacin conocida como el Centro de Aprendizaje Organizacional del MIT.
EL APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DE PETER SENGE En la era del conocimiento y la informtica el mundo evoluciona ms rpido que la capacidad de adaptacin. Este nuevo escenario mundial obliga a los seres humanos a ponerse al da simultneamente con la preparacin del terreno para adelantarse a los cambios. A partir de la creacin de conocimiento y la aceptacin de la nueva idea de aprender a aprender, se logra hacer frente a un entorno organizacional caracterizado por la velocidad para producir nuevo conocimiento, el alto grado de globalizacin, el creciente desarrollo tecnolgico, la invencin de productos y servicios, y la rpida construccin de nuevos paradigmas.
Lo que se ha aprendido debe materializarse en la nueva conducta que se asume durante un proceso de toma de decisiones o de accin. El aprendizaje es considerado como elemento diferenciador de acciones y decisiones debido a que evita que stas sean consideradas repetitivas, ya que permite a quien toma las decisiones o acta adquirir competencias y experiencia.
La idea que se ilustra en este apartado expone al aprendizaje como el proceso mediante el cual se integran conocimientos, habilidades y actitudes para conseguir cambios o mejoras de conducta. Es un procedimiento mediante el cual se toma el conocimiento y se genera como resultado nuevo conocimiento, tanto individual como organizacional.
Desde el constructivismo, Peter Senge considera que el sujeto incorpora conocimientos cuando se pone en contacto con el objeto y obtiene una informacin acerca del mismo, de forma tal que logra obtener datos y procesarlos para convertirlos en informacin relevante desde el uso de la inteligencia, las habilidades y los conocimientos que permiten generar ventajas competitivas.
Estas nuevas habilidades y conocimientos son el detonante de las principales manifestaciones del aprendizaje porque sirven de escenario para la adquisicin de nuevas conductas, teoras, prcticas, habilidades de descripcin, capacidades de anlisis y sntesis, relaciones precisas entre hechos y variables y modelos de la realidad. Desde este escenario, Peter Senge habla sus Organizaciones inteligentes, aquellas que pueden crear, desarrollar, difundir y explotar de forma efectiva el conocimiento colectivo para incrementar su capacidad de adaptacin en un entorno competitivo, sin olvidar que quienes aprenden son las personas y a partir de ellas lo hacen las organizaciones, las cuales aprenden slo a travs de individuos que aprenden.
Este proceso de aprendizaje est vinculado con aquello que Senge ha denominado cinco disciplinas, que bien pueden resumirse as: 1) pensamiento sistmico, 2) dominio personal, 3) modelos mentales, 4) visin compartida, 5) aprendizaje en equipo. En el orden en que Senge las expone, como primera disciplina est el pensamiento sistmico, directamente relacionada con el aprendizaje individual y colectivo. Esta disciplina hace referencia a la forma de observar el mundo mediante arquetipos y conceptos que permiten lograr una visin integral de la realidad. Es un marco conceptual, un cuerpo de conocimientos y herramientas3 que suponen una visin del mundo extremadamente intuitiva. Esta primera disciplina es la que integra las dems, por eso es considerada la quinta disciplina.
El pensamiento sistmico permite fusionar las otras disciplinas en un cuerpo coherente de teoras y prcticas (...) sin orientacin sistmica no hay motivacin para examinar cmo se interrelacionan las disciplinas (...) el pensamiento sistmico nos recuerda continuamente que el todo puede superar la suma de las partes.
Como segunda disciplina se encuentra el dominio personal. Disciplina de crecimiento y aprendizaje personal que implica abordar la vida de manera creativa cultivando el espritu mediante la identificacin constante de lo que es importante para la persona. Se trata de desarrollar la capacidad para aprender a ver la realidad con claridad, de tener visin integral de lo deseado y la realidad, e incorporar lo aprendido a la prctica cotidiana.
El dominio personal es la disciplina que permite aclarar y ahondar continuamente en nuestra visin personal, concentrar las energas, desarrollar paciencia y ver la realidad objetivamente.
Los modelos mentales son la tercera disciplina, entendidos como generalizaciones arraigadas de las que se tiene poca conciencia. Son los paradigmas, las presunciones y las imgenes que se forma el ser humano del mundo que lo rodea y que influyen sobre nuestro modo de comprender el mundo y actuar.
Como cuarta disciplina est la visin compartida o manera de incorporarse a la organizacin mediante el compromiso y el apoyo organizacional. En este aspecto la cultura organizacional est desplegada en toda su expresin como una cultura fuerte, con arraigo y claramente orientada por la visin en torno a la competitividad.
Finalmente, la quinta disciplina (o nmero cinco para no confundirse con la quinta disciplina!) hace alusin al aprendizaje en equipo como la capacidad de dialogar, reconocer los obstculos al aprendizaje y desarrollar la capacidad de discutir, resolver problemas, tomar decisiones y transformar mediante la generacin de conocimiento.
EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES La necesidad de tomar decisiones rpidamente en un mundo cada vez mas complejo y en contina transformacin, puede llegar a ser muy desconcertante, por la imposibilidad de asimilar toda la informacin necesaria para adoptar la decisin ms adecuada. Todo ello nos conduce a pensar que el tomar decisiones supone un proceso mental, que lleva en si mismo los siguientes pasos:
Lo importante, es adoptar un enfoque proactivo de toma de decisiones, es decir, debemos tomar nuestras decisiones, sin esperar a que los otros lo hagan por nosotros, o bien, a vernos forzados a hacerlo.
Identificacin del problema: tenemos que reconocer cuando estamos ante un problema para buscar alternativas al mismo. En este primer escaln tenemos que preguntarnos, qu hay que decidir? Anlisis del problema: en este paso habremos de determinar las causas del problema y sus consecuencias y recoger la mxima informacin posible sobre el mismo. En esta ocasin la cuestin a resolver es, cules son las opciones posibles? Evaluacin o estudio de opciones o alternativas: aqu nos tenemos que centrar en identificar las posibles soluciones al problema o tema, as como sus posibles consecuencias. Nos debemos preguntar, cules son las ventajas ye inconvenientes de cada alternativa? Seleccin de la mejor opcin: una vez analizadas todas las opciones o alternativas posibles, debemos escoger la que nos parece mas conveniente y adecuada. Observamos como aqu esta implicada en s misma una decisin, en esta ocasin nos preguntamos cul es la mejor opcin? Poner en prctica las medidas tomadas: una vez tomada la decisin debemos llevarla a la prctica y observar su evolucin. Aqu reflexionamos sobre es correcta la decisin? Finalmente evaluamos el resultado: en este ltima fase tenemos que considerar si el problema se ha resuelto conforme a lo previsto, analizando los resultados para modificar o replantear el proceso en los aspectos necesarios para conseguir el objetivo pretendido. En esta fase nos preguntamos, la decisin tomada produce los resultados deseados?
Lo importante, es adoptar un enfoque proactivo de toma de decisiones, es decir, debemos tomar nuestras decisiones, sin esperar a que los otros lo hagan por nosotros, o bien, a vernos forzados a hacerlo.
Cadena de mando y toma de decisiones Organizacin en el trabajo La diferenciacin es la divisin del trabajo en unidades ms pequeas llamadas tareas; as se consigue que los empleados tengan mayor especializacin en cada una de ellas. Se clasifica en:
Horizontal: divisin del trabajo en actividades y tareas en el mismo nivel de la organizacin. A mayor especializacin, mayor diferenciacin horizontal. Una estructura puede tener una diferenciacin horizontal simple o compleja.
Vertical: divisin del trabajo por nivel de autoridad, jerarqua o cadena de mando. El trabajo est dividido por el grado de autoridad que cada persona o autoridad tiene sobre los individuos o sectores que estn por debajo de ellos.
A la vez que una organizacin ejerce la diferenciacin debe integrar y coordinar las actividades. sta coordinacin se denomina integracin y es la responsabilidad principal de las personas que ocupan puestos directivos.
Departamentalizacin Es la agrupacin de las actividades o de los conjuntos de tareas que son similares o que poseen una relacin lgica para estar juntas.
Caractersticas de la departamentacin: 1. En relacin directa con el tamao y la complejidad de las tareas 2. Se da en cualquier nivel jerrquico 3. Es diferente en cada organizacin
A la hora de agrupar las distintas actividades para poder coordinarlas, es necesario considerar las interdependencias bsicas que usan las organizaciones:
Interdependencia del flujo de trabajo: tiene que ver con la relacin de acuerdo al trabajo. Los procesos relativos al mismo bien o servicio deben mantenerse bajo la misma direccin. Interdependencia de los procesos: la produccin de un determinado bien o servicio demanda la realizacin de diversos procesos (produccin, marketing, etc.). La interdependencia de los procesos determina que todas las personas vinculadas a una en particular, deben mantenerse juntos.
Interdependencia de escala: agrupar segn la forma de conveniencia y ahorro lo que estimula la especializacin por proceso.
Interdependencias sociales: Agrupar a la gente segn su personalidad, caractersticas en comn, etc. Una vez establecidos los criterios para departamentalizar hay que analizar cmo sta se llevar a cabo en la organizacin.
Cadena de mando Cuanto mayor sea la especializacin horizontal, ms alta ser vertical; se necesitan niveles jerrquicos que coordinen todas las actividades, que tengan una visin ms amplia como para poder integrar el trabajo individual y hacer que se cumplan los objetivos de la empresa. En la cadena de mando queda claro quin tiene autoridad sobre quin, a quin se le va a rendir cuentas, a quin recurrir cuando se necesita ayuda y quin va a exigir responsabilidad por el trabajo realizado.
Dentro del concepto de mando hay otros 3 relacionados: Autoridad: es el poder institucionalizado que tiene una persona para tomar decisiones, dar rdenes, esperar que los que estn debajo cumplan y exigir obediencia. Responsabilidad: cuando los diferentes integrantes de una organizacin se les da el derecho de realizar algo, tambin adquieren la obligacin de hacerlo y de cumplirlo correctamente. Unidad de mando: establece que cada individuo debe tener un nico superior frente al cual responder para garantizar la lnea de autoridad. Si se pierde este principio, el empleado puede entrar en conflicto, ya que tendr que reportar a ms de un superior y ajustarse a las demandas de cada uno de ellos.
El rea de control determina la configuracin que tendr la organizacin, ya que si son pocos los que informan a cada directivo y la organizacin tiene un gran tamao, la estructura tendr muchos niveles jerrquicos:
Estructura alta Larga cadena de autoridad. Canales de comunicacin muy largos. Comunicacin que se interrumpe con frecuencia. Toma de decisiones que puede tardar mucho. Falta de motivacin y estmulo, anulacin de la creatividad e imaginacin. Rpida comunicacin entre superior y subordinado. Control ms estricto. Todo est formalizado, por lo que la resolucin recae sobre el supervisor.
Por el contrario, las personas que informan a cada directivo son numerosas, la estructura contar con pocos niveles jerrquicos: Estructura plana Corta cadena de autoridad. Canales de comunicacin cortos. Comunicacin que fluye por jerarqua. Toma de decisiones ms rpida. Mayor motivacin, estmulos, creatividad e imaginacin. La comunicacin puede verse disminuida debido a la cantidad de personas que reportan al mismo individuo. Sistema de planificacin y control ms estrictos. Aumenta el dilogo y la consulta cuando hay que acordar sobre alguna cuestin en particular. Es cuando la autoridad est concentrada en el nivel ms bajo de la jerarqua. En la actualidad numerosas organizaciones estn llevando la autoridad a los niveles ms bajos posibles, otorgndola en la toma de decisiones (empowerment).
Ventajas: Las decisiones son tomadas por quienes conocen el problema, los procesos y los productos. Rapidez en la toma redecisiones. Desarrollo de directivos. Aumenta la motivacin y la satisfaccin en el puesto de trabajo. Mayor facilidad de adaptacin.
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas. En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos. Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay personas que se comunican y estn dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misin. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propsitos.
As mismo es fundamental que para esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es necesario que cuente con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnolgicos, los econmicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.
En el campo empresarial podemos decir q la estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepcin que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional. Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo.
La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo.
Existen cinco elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa: Burocracia Especializacin del trabajo Departamentalizacin Cadena de mando Formalizacin
Organizacin dentro de una empresa A la organizacin empresarial corresponde al proceso de organizacin de los talentos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados. Son muchos los modelos de organizacin que podemos encontrar. Las estructuras ms comunes son:
Organizacin lineal Sistema de organizacin lineal con staff de asesoramiento. Sistema de organizacin lineal con comits o consejos. Organizacin funcional Sistema de organizacin funcional o departamental o de Taylor. Sistema de organizacin mixto, o sea la integral. Organizacin matricial Uno de los aspectos de la organizacin es el establecimiento de departamentos, que designan un rea o divisin en particular de una organizacin sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeo de actividades especficas, de acuerdo con su uso ms general, los departamentos pueden ser produccin, control de calidad, ventas, investigacin de mercado.
Una perspectiva histrica sobre la administracin proporciona un contexto o entorno en el cual se pueden interpretar las oportunidades y los problemas actuales. Sin embargo, el estudio de la historia no implica simplemente arreglar los acontecimientos por orden cronolgico. Significa desarrollar y comprender el impacto de las fuerzas sociales sobre las organizaciones. El estudio de la historia es una forma de alcanzar un pensamiento estratgico, de ampliar la perspectiva y de mejorar las habilidades conceptuales. Primero hay que examinar la forma en la cual las fuerzas sociales, polticas y econmicas han influido en las organizaciones y en la prctica de la administracin.
Las fuerzas sociales se refieren a aquellos aspectos de una cultura que guan las relaciones entre las personas e influyen en ellas. Qu valoran las personas? Qu necesitan las personas? Cules son las normas de comportamiento entre las personas? Estas fuerzas moldean lo que se conoce como el contrato social, que se refiere a las reglas y percepciones no escritas y comunes acerca de las relaciones entre las personas y entre los empleados y la gerencia.
Una fuerza social significativa hoy est representada por las actitudes, ideas y valores cambiantes de los empleados de la Generacin X y la Generacin Y. Los empleados de la Generacin X, que ahora tienen entre 30 y 40 aos de edad, han tenido un profundo impacto en el lugar de trabajo y los empleados de la Generacin Y pueden tener un impacto todava mayor. A diferencia de muchos trabajadores del pasado, no titubean para cuestionar a sus superiores y desafiar el status quo. Desean un entorno de trabajo que planee retos y que los respalde, con acceso a la tecnologa de vanguardia, oportunidades para aprender y promover sus carreras y sus metas personales y el poder para tomar decisiones importantes y hacer cambios en el lugar de trabajo. Adems los trabajadores de la Generacin X y de la Generacin Y han impulsado un creciente nfasis en el equilibrio entre el trabajo y la vida, que se refleja en tendencias tales como el trabajo a distancia, el horario flexible los puestos compartidos y los aos sabticos patrocinados por la organizacin.
Las fuerzas polticas se refieren a la influencia de las instituciones polticas y legales sobre las personas y las organizaciones. Las fuerzas polticas incluyen los supuestos bsicos que sustentan al sistema poltico, como un deseable gobierno autnomo, los derechos de propiedad, los derechos de contrato, la definicin de justicia y la determinacin de la inocencia o culpabilidad de un crimen. La difusin del capitalismo en todo el mundo ha alterado de forma impresionante el panorama de los negocios. El predominio del sistema de libre mercado y las crecientes interdependencias entre los pases del mundo requieren organizaciones que operen de manera diferente en contra de Estados Unidos, en muchas partes del mundo, crean retos para sus empresas y administradores.
Las fuerzas econmicas corresponden a la disponibilidad, produccin y distribucin de recursos en una sociedad. Los gobiernos, las agencias militares, las escuelas y las organizaciones de negocios en cualquier sociedad requieren recursos para alcanzar sus metas y las fuerzas econmicas influyen en la asignacin de recursos escasos.