ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS ETAPAS 3 E 4: Comportamento Organizacional
SO PAULO 2014
ANDERSON GUSTAVO COCEV RA 8412115103 FERNANDA PEREIRA GALDINO DA SILVA RA 1299205548 GISLAINE DOS SANTOS SANCHES RA 9902005310 IVANILDO LOPES CARDOSO RA 7477696771 KENIA CRISTINA ROCHA ANGELO RA 1299216326 LETICIA MARTINS DA SILVA RA 8227951321 LUCAS SILVA ALVES DE ANDRADE RA 8207960624 PATRCIA GOMES CORRA RA 8062777078 PRISCILA RODRIGUES SANTOS RA 8404107269 RICARDO CARVALHO DE PAIVA RA 8412113344
ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS ETAPAS 3 e 4: Comportamento Organizacional
Trabalho acadmico apresentado ao Centro Universitrio Anhanguera de So Paulo como parte de Atividades Prticas Supervisionadas para a disciplina de Comportamento Organizacional do curso de Administrao e Cincias Contbeis. Orientadora: Prof. Luciane Gosmano Camargo
SO PAULO 2014
Sumrio
1- INTRODUO ............................................................................................... 4 2- Etapa 3: Passo 1 ............................................................................................ 5 2.1- Respostas ................................................................................................ 5 2.2- Tabela de Grupos Formais: ..................................................................... 6 3- Etapa 3: Passo 2 ............................................................................................ 7 3.1- Tabela de Grupos Formais EDE ............................................................ 7 4- Etapa 3: Passo 3 ............................................................................................ 8 4.1- Relatrio da etapa .................................................................................... 8 5- Etapa 4: Passo 1 ............................................................................................ 9 6- Etapa 4: Passo 2 .......................................................................................... 10 7- Etapa 4: Passo 3 .......................................................................................... 11 7.1- Tabela de Performance da Pet Glamour ............................................... 12 8- ETAPA 4: Passo 4 ....................................................................................... 13 8.1- Introduo .............................................................................................. 13 8.2- Cenrio atual (comportamentos individuais e grupais/eficincia/ eficcia e efetividade) ................................................................................................ 13 8.3- Cenrio ideal .......................................................................................... 13 8.4- Problemas levantados ........................................................................... 13 8.5 Proposta de melhorias ............................................................................ 14 8.6- Concluso .............................................................................................. 14 9- REFERNCIAS ............................................................................................ 15
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1- INTRODUO Este trabalho apresenta os conceitos, etapas e as problemas que envolvem o Comportamento das pessoas nas Organizaes. Neste trabalho se trata dos problemas nas formao de grupo na Pet Glamour. Esses problemas esto relacionados com no saber trabalhar em equipe, falta de comunicao e at mesmo falta de incentivo. PALAVRAS-CHAVES: Comportamento, Pet Glamour.
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2- Etapa 3: Passo 1 2.1- Respostas 1) Como os funcionrios se agrupam dentro da empresa? Resposta: Grupos formais so aqueles que so definidos pela estrutura da organizao contribuies de trabalho que estabelecem tarefas nesse grupo, o comportamento das pessoas estipulado e dirigido em funo das metas organizacionais. Os grupos informais so alianas que no so estruturadas pela organizao, estes grupos so formaes naturais dentro do ambiente de trabalho, que surgem em resposta necessidade e contado social. 2) Como so os agrupamentos formais (aqueles forados pelo prprio trabalho) e os informais (aqueles que se formam pela afinidade entre as pessoas)? Resposta: So divididos em vrios grupos, grupo ou comando, grupo de tarefa, grupo de interesse. Os informais so divididos como grupo de amizade, segurana, status, autoestima, associao, poder e alcance de metas. 3) Quais so os conflitos mais comuns? Mencionar os nomes de cada funcionrio em cada grupo. Joo Maria Lorenzo: o conflito dele com a Alba acontecem porque ela no participa da administrao. Rui Leme: o conflito dele porque ele no consegue ter liderana e acaba perdendo o controle da gerncia. Leila Xavier e Elaine Vrner: os conflitos delas so as muitas ocorrncias de atraso e de atestado mdicos. Alba Lorenzo: o conflito dela por causa da queda de faturamento. der Seles: o conflito dele vangloria-se e acha se superior causando mal-estar entre os funcionrios.
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Anita Tlio Jordo e La Jlio Jordo: o conflito por usar os produtos nenhum aviso e registro. Grupo de comando: Alba Lourenzo e Joo Maria Lorenzo; Grupo de tarefa: Anita Tlio Jordo e der Seles; La Jlio Jordo e Rui Leme; Grupo de interesse: Elaine Vrner e Leila Xavier; 2.2- Tabela de Grupos Formais: Tabela de Grupos Formais Comportamento Grupo Conflitos detectados Alba Lourenzo Grupo de comando A queda do faturamento Joo Maria Lourenzo Grupo de comando A falta de participao da Alba na administrao Anita Tlio Jordo Grupo de tarefas O uso de produtos sem aviso ou registro Eder Seles Grupo de tarefas Vangloriar-se e achar-se superior causando mal estar entre os funcionrios. La Jlio Jordo Grupo de tarefas O uso de produtos sem nenhum aviso ou registro. Rui Leme Grupo de tarefas Perder o controle da gerncia Leila Xavier Grupo de interesse Ocorrncia de atrasos e atestados mdicos Elaine Vrner Grupo de interesse Ocorrncia de atrasos e atestados mdicos
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3- Etapa 3: Passo 2 3.1- Tabela de Grupos Formais EDE
Tabela de Grupos Formais Comportamento Grupo Conflitos detectados EDE Resultado EDE 1-7 Alba Lourenzo Comando A queda do faturamento Grau de confiana recproca 1 Joo Maria Lourenzo Comando A falta de participao da Alba na administrao Comunicaes 1 Anita Tlio Jordo Tarefas O uso de produtos sem aviso ou registro Grau de apoio recproco 1 Eder Seles Tarefas Vangloriar-se e achar-se superior causando mal estar entre os funcionrios. Objetivos da equipe 1 La Jlio Jordo Tarefas O uso de produtos sem nenhum aviso ou registro. Tratamento dos conflitos dentro da equipe 2 Rui Leme Tarefas Perder o controle da gerncia Utilizao das habilidades dos membros 1 Leila Xavier Interesse Ocorrncia de atrasos e atestados mdicos Mtodo de controle 1 Elaine Vrner Interesse Ocorrncia de atrasos e atestados mdicos Ambiente Organizacional 3
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4- Etapa 3: Passo 3 4.1- Relatrio da etapa Inicialmente classificamos os grupos com base no artigo. Existem trs grupos, grupo de comando integrado pelo Joo Maria Lorenzo e Alba Lourenzo, grupo de tarefa, formado por La Jlio Jordo e Rui Leme, der Seles e Anita Tlio Jordo, e por fim grupo de interesse formado por Leila Xavier e Elaine Vrner. Com base nisso, respondemos algumas questes para conseguimos identificar conflitos, afinidades. E exemplificando em uma tabela os grupos formais. Por fim, analisamos a escala de desenvolvimento de equipe EDE mostrando e aplicando neste passo incluindo na tabela.
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5- Etapa 4: Passo 1 A Pet Glamour uma empresa familiar onde encontramos alguns conflitos que prejudicam o andamento da empresa. A administrao da empresa est sobrecarregada, pois os scios esto sendo individualistas. Isto esta gerando a queda do faturamento e trouxe desmotivao aos colaboradores. Observamos que a gerncia no tem o controle das aes dos seus supervisionados. No h comunicao e trabalho em equipe. Devido falta de liderana, no h comprometimento dos funcionrios, os setores esto desorganizados e no h tica. Esses acontecimentos levou a empresa a um nvel preocupante.
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6- Etapa 4: Passo 2 A Pet Glamour est em um estado crtico. Apesar de familiar ela no est conseguindo focar em resultados, t3ndo alguns custos desnecessrios, a falta organizao tem afetado a produo. No encontramos objetivos e nem metas em comum entre os scios. A desmotivao dos colaboradores geriu certa acomodao. A Pet Glamour apresenta muitos problemas, no agregando nenhum conceito de eficincia, eficcia e efetividade em sua organizao.
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7- Etapa 4: Passo 3 Seria ideal para a Pet Glamour se os scios tivessem unio para enfrentar os problemas e corrigir os conflitos e acontecimento na empresa. O desperdcio de produtos gera prejuzo o controle do mesmo ideal para atingir a eficincia. A liderana e o foco essencial para alcanar as metas. Alm da tica em relao ao trabalho em equipe. O ideal para a Pet Glamour seria o controle dos custos, liderana gerando produtividade alcanando assim a eficincia nos departamentos com organizao, objetivos com busca dede resultados positivos (eficcia). Motivar os colaboradores com responsabilidade e em busca de comprometimento tica e trabalho em equipe trazendo um ambiente de trabalho agradvel.
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7.1- Tabela de Performance da Pet Glamour
TABELA DE PERFORMANCE PET GLAMOUR
SITUAO IDEAL SITUAO ATUAL SOLUO EFICCIA Conflitos dos scios e falta de metas e objetivos
Estabelecer metas e alcana-las
Uma reunio entre eles e uma conciliao para dividir as tarefas o melhor possvel Para nenhum deles sobre ficarem sobre carregados EFETIVIDADE No ter tica na empresa os funcionrios fazem o que querem existe liderana
Os funcionrios pararem de pega atestado sem necessidade ou ter tica e profissionalismo caso esteja insatisfeito com o trabalho
Uma reunio com os funcionrios para falarem dos pontos que devem ser melhorados, produtos utilizados incorretamente muitos falta de comprometimento.
EFICINCIA Os funcionrios esto desperdiando produtos e utilizando indevidos.
Estocar os produtos utilizados no banho e tosa conforme utilizado e necessrio Sem precisa pegar no estoque da loja.
Ter planejamento e organizao com os produtos a vender e a utilizar no banho e tosa.
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8- Etapa 4: Passo 4 8.1- Introduo A Pet Glamour uma empresa familiar formada, por 2 irmos. Ela est enfrentando problemas na parte de faturamento que caiu. A empresa est com grandes conflitos entre os scios e funcionrios .Os scios no se ajudam , so individualista .E os funcionrios no tem cdigo de tica . 8.2- Cenrio atual (comportamentos individuais e grupais/eficincia/ eficcia e efetividade) A Pet Glamour est desestruturada, Alba e Joo no se entendem, Alba no quer ajudar na administrao, pois ela no tem entendimento geral nesse ramo da mesma maneira o Joo no tem conhecimento contbil e ter o controle financeiro. Os funcionrios esto desmotivados no agem como uma equipe existe um despreparo por parte dos scios, falta de liderana. O setor operacional com faltas e atestados desnecessrios.. 8.3- Cenrio ideal Joo e Alba deveriam se especializar na reas deles, como algo relacionado administrao, e contbeis, dessa maneira saberiam administrar melhor tanto os setores quanto as finanas, isso tambm ajudaria no trabalho em equipe para um ajudar a outra. O Rui poderia se especializar em RH, pois seu cargo exige saber lhe dar com os demais funcionrios Essa estrutura iria trazer uma eficcia muito grande, pois a motivao seria maior. Funcionrios unidos pensando em equipe e o comprometimento com a empresa. Essas mudanas traro uma estrutura eficaz, eficiente e efetividade. 8.4- Problemas levantados Faturamento caiu 4 % Individualismo dos scios, onde um no se compromete com o auto.
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Falta de liderana, pois os superiores no esto tendo organizao e isso resulta em certo descaso com o gerente Rui. A equipe no tem liderana e com isso encontra desmotivada e sem compromisso. 8.5 Proposta de melhorias Unio entre os scios, um ajudar o outro. Organizao (setores, mercadorias e desenvolvimento das atividades). Motivao em geral Comprometimento e responsabilidade Contratar um administrador e um contador 8.6- Concluso Conclumos que planejamento o primeiro passo para montar um negcio. Ter o plano B uma alternativa que precisamos considerar. Na Pet Glamour no existiu essa viso, como fazer ,quando fazer , vai dar certo? Uma casa bem estruturada tende a no cair, mesmo com uma grande tempestade. Uma empresa igual, quando um empreendedor planeja todos os detalhes e se previne caso acontea algum imprevisto difcil que ela falir. A administrao de um negcio fundamental para o desenvolvimento da empresa. Uma empresa uma equipe onde um precisa um do outro. Quando falamos em equipe, falamos no s de um grupo, mas de comprometimento, responsabilidade e motivao. Apesar da Pet Glamour estar decaindo , pode ter uma recuperao mas como tudo que se almeja , precisa de planejamento e conhecimento
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9- REFERNCIAS Definindo e classificando grupos a formao dos grupos, disponvel em: <https://docs.google.com/open?id=0B9lr9AyNKXpDRE5DSmtScmx3OTQ>. CHIAVENATO, p. 115-120 - PLT 111- Comunicao e Comportamento Organizacional Dossi, disponvel em: <https://docs.google.com/open?id=0B_3yd4mKLmuVOWJnN09LQWJNenc>.